Rapoartele de materiale, inclusiv raportul de formular M-19, sunt utilizate în cele mai multe cazuri pentru a contabiliza materialele în organizațiile cu o părtinire de construcție. În acest articol, vom vorbi în detaliu despre cine, cum și când trebuie să completeze acest formular, precum și despre subiecte precum perioada de păstrare a unui raport material și opțiunile de utilizare a acestuia.
Din 2013, legislația rusă a anulat obligația organizațiilor de a utiliza formulare unificate atunci când întocmesc un raport material. Acum companiile au dreptul de a decide în mod independent dacă vor folosi formularul M-19 sau îl vor dezvolta pe cont propriu.
Important! Dacă contabilul-șef al întreprinderii decide totuși să accepte un raport în această formă, atunci această decizie trebuie să fie documentată și inclusă în politica contabilă a organizației.
Un astfel de document trebuie completat de o persoană responsabilă din punct de vedere material, angajată în lucrări de construcții. Astfel de persoane pot include următorii angajați ai organizației:
Deoarece raportul de materiale reflectă mișcarea materialelor de construcție, acesta include toate materialele, chiar și cele pentru care nu au existat încasări sau cheltuieli. Pentru confirmarea încasărilor și cheltuielilor indicate în raport, persoana responsabilă financiar depune întregul document primar împreună cu raportul - foi de parcurs, ordine de primire și cheltuieli, cerințe de factură, declarații de limită de admisie etc. Raportul de materiale vă permite să estimați costul materialelor, deci este folosit pentru a le analiza.
Înainte de a întocmi un raport de material, trebuie să efectuați o serie de pași obligatorii. În primul rând, întreprinderea verifică disponibilitatea anumitor materiale și reconcilierea acestora cu datele contabile - un fel de inventar. Această măsură este necesară pentru fiabilitatea raportului material. Pentru a face acest lucru, se creează o comisie de inventariere, care trebuie să fie prezentă pe perioada inventarierii în plină vigoare. De asemenea, este necesar să se ridice mai întâi toată documentația primară, pe baza căreia s-a făcut primirea și consumarea articolelor de inventar pentru perioada de raportare.
Deci, inventarul a fost întocmit, au fost ridicate documentele contabile primare, puteți trece la întocmirea raportului. Se întocmește un raport de material în formularul M-19 în următoarea ordine:
Important! Data întocmirii raportului în formularul M-19 nu trebuie să difere de data inventarierii.
Întocmirea raportului începe cu alegerea formei în care va fi realizat. În acest moment, organizația are posibilitatea de a crea în mod independent forme de documentație primară, care este raportul material. Întrucât articolul nostru este totuși legat de un formular specific, vom vorbi despre regulile de pregătire a unui raport în formularul M-19.
Important! Merită să completați formularul M-19 de mână (cu un scris de mână lizibil și ușor de înțeles) sau folosind echipamente de birou. Procesul verbal de material se formează într-un singur exemplar, iar apoi, dacă este necesar, se copiază.
Umplerea începe întotdeauna cu designul paginii de titlu. Pentru a afla ce detalii trebuie completate, consultați tabelul de mai jos.
Important! Pe pagina de titlu din colțurile din dreapta sus și din stânga sus lăsați spații goale pentru aplicarea vizelor inspectorilor. Ei pot fi șeful de departament și contabilul șef.
| Etapa de raportare | Informații care trebuie incluse în raport în această etapă |
| Aspectul paginii de titlu | Datele obiectului, bunurilor și materialelor cărora sunt supuse contabilității; date MOT; Perioada de raportare; Data completarii formularului M-19; Numărul documentelor anexate (certificate de venituri și cheltuieli). |
| Completarea părții tabelare a paginii a doua | Nomenclatura numărului de mărfuri și materiale; Denumirea mărfurilor și materialelor; Costul unei unități de material; Unitatea de măsură a mărfurilor și materialelor; Cantitatea de bunuri si materiale; Cost total. |
| Completarea de către contabil a paginii a treia a formularului M-19 | Bilanțul de deschidere (cantitatea și cantitatea de bunuri și materiale); Recepția și consumul de bunuri pentru perioada de raportare; Cantitatea totală de bunuri și materiale eliberate; |
Documentele contabile, inclusiv raportul material în formularul M-19, nu sunt distruse imediat după ce sunt întocmite și utilizate în scopul propus.
Important! Documentele contabile trebuie păstrate în dosare separate pentru o perioadă de cel puțin cinci ani.
Perioada de stocare a unui raport de material poate fi de asemenea de cinci ani, dar nu mai puțin. Perioada de depozitare este stabilită de reglementările locale ale organizației în care este întocmită documentația.
Întrebarea N1: Bună ziua! Aș dori să știu care este frecvența întocmirii unui raport material în formularul M-19.
Răspuns: Toate rapoartele materiale, inclusiv formularul M-19, sunt compilate lunar.
Pentru a îmbunătăți contabilitatea materialelor în organizațiile de construcții, acestea recurg adesea la utilizarea unui raport de materiale. Documentul este utilizat în cazurile în care răspunderea este atribuită șefului sau producătorului lucrărilor de construcții. Formularul M-19 al raportului material este aprobat prin lege.
Documentul conține date despre toate calculele pentru cheltuielile și primirea materialelor și a capitalului de lucru. În cazul în care nu a existat nicio mișcare pentru anumite tipuri de articole și materiale, datele despre acestea ar trebui totuși reflectate în raport, deoarece informațiile despre stocuri trebuie furnizate în întregime.
Procesul de completare a documentului include următorii pași:
Furnizarea unui raport asupra materialelor nu este obligatorie, disponibilitatea acestuia se poate datora nevoilor de productie. Întocmirea documentului este de obicei încredințată unei persoane responsabile din punct de vedere financiar, iar procesul de verificare a corectitudinii completării raportului și a fiabilității indicatorilor reflectați este efectuat de un angajat contabil.
Formularul nr. M-28 (Tabelul 8.3) este destinat eliberării materialelor pe șantiere pe toată perioada de construcție și este păstrat de către antreprenor.
Totodată, lunar se întocmește un card limită-gard conform formularului Nr. M-28a, care se află în stoc. La eliberarea materialelor din depozit, depozitarul semnează în cardul de limită de gard din formularul nr. M-28, iar destinatarul semnează în cardul de limită de gard în formularul nr. M-28a.
Fișă limită de gard nr. M-28a(Tabelul 8.4) este emis pentru a contabiliza eliberarea materialelor, cum ar fi Formularul nr. M-28, pentru fiecare obiect separat, dar, spre deosebire de acesta din urmă, pentru o lună.
Un card-limită de gard din formularul Nr. M-28a, împreună cu alte documente primare, este eliberat de către depozitar la sfârșitul lunii către departamentul de contabilitate.
Tabelul 8.3
La rândul său, executantul lucrului calculează pentru fiecare linie cantitatea de material pe care a ales-o în formularul nr. M-28 și completează coloana 11 „Rămânul limită”. Executantul lucrărilor, împreună cu alte documente primare, adaugă lunar fișa de limită la raportul material al formularului tip Nr. M-19.
Tabelul 8.4
În departamentul de contabilitate, conform documentelor de depozit, corectitudinea afișării materialelor în raportul de material al antreprenorului de lucru (controverificare) și, în același timp, corectitudinea bilanţului limitei neutilizate de materiale în formularul nr. M-28 sunt verificate. Cărțile de gard limită pentru obiectele neterminate (se rostogolesc în luna următoare) sunt returnate antreprenorului.
Cardurile de gard limită nr. M-28 și M-28a sunt formate cu foi de inserare pentru cantitatea necesară de materiale într-o lună.
achita materiale de constructii, piese, structuri utilizate de antreprenori Raport asupra costurilor materialelor de bază în construcții în comparație cu standardele de producție.
Tabelul 8.5
în prezent, la recomandarea Comitetului de Stat pentru Construcții al Ucrainei (Scrisoarea Comitetului de Stat pentru Politica de Construcții, Arhitectură și Locuințe al Ucrainei din 12 februarie 1998 Nr. 7/93 „LA FORMULARUL M-29 PENTRU PUBLICAREA AUTOMATĂ A DOCUMENTAȚIEI CONTABILE PRIMARE ÎN CONSTRUCȚIE”), forma acestui Raport este utilizată în forma propusă de pachetul software AVK (Tabelul 8.5). V formular nr. M-29 se reflectă și se compară consumul cantitativ real și standard de materiale de construcție de bază pentru obiectul contabil pentru fiecare lună (în versiunea AVK). În mod ideal, acești indicatori ar trebui să se potrivească. Cu toate acestea, în practică, se întâmplă și ca pentru unele materiale, economii (-), iar pentru altele - cheltuieli excesive (+). Pentru fiecare fapt de abatere în consumul de materiale de la norme, maistrul (maistrul) dă o explicație în care indică motivele specifice ale abaterilor. În acest scop, secțiunea „Explicații” este prevăzută în Formularul Nr. M-29. Directorul, care aprobă formularul nr. M-29, ia o decizie privind abaterea admisă a materialelor.
Pentru a contabiliza materialele de la o persoană responsabilă în timpul lunii de raportare, se utilizează formularul Nr. M-19 „Raport material”.
Indicatorii cantitativi ai consumului de materiale pentru cantitatea de muncă efectuată în formularul nr. M-29 sunt transferați în raportul din formularul nr. M-19. Acest formular include toate materialele care sunt înregistrate la persoana responsabilă, indiferent dacă a existat sau nu o mișcare. Toate documentele primare de intrare și de ieșire pentru luna sunt atașate formularului. Persoana responsabilă financiar întocmește un raport în termeni cantitativi. Departamentul de contabilitate al întreprinderii notează direct în formularul propriu-zis Nr. M-19 materiale primite și utilizate materiale și afișează la sfârșitul lunii soldurile costurilor pentru fiecare tip de material. O mostră de completare a formularului nr. M-19 este dată în tabel. 8.6.
Formularul nr. M-19 - tabel bagatograf, conține patru pagini: 1 - pagina de titlu, 2 și 3 - coloane pentru informații despre mișcarea materialelor și costul acestora, 4 (net) - pentru a explica motivele radierii materialelor în exces a normei, pierderi, daune și similare.
Dacă există un număr mare de materiale, paginile a 2-a și a 3-a ale formularului continuă pe alte foi, iar pentru un număr mai mare de obiecte în construcție într-un singur antreprenor responsabil financiar, se atașează foi libere cu numărul necesar de coloane. În plus, se practică și coloane suplimentare - pentru afișarea separată a informațiilor: cu privire la eliberarea (bascularea) materialelor pe șantiere a altor persoane responsabile financiar (deplasare internă) din ordinul conducerii; la returnarea materialelor la depozit; prelucrarea materialelor (prepararea soluțiilor, beton, de exemplu), alte scopuri.
Completarea paginilor a 2-a și a 3-a din formularul nr. M-19 presupune că informațiile privind costul soldului materialelor la începutul lunii sunt preluate din coloana 21 a Raportului pentru ultima lună. În practică, la tipărirea formularului, pentru comoditatea calculelor, coloana 5 „Sold la începutul lunii” este împărțită în două sub-grafice: „cantitate” și „suma”.
Tabelul 8.6
