Evgeny Malar.
#
Nuanțele de afaceri
Scopul principal al inventarului este de a identifica disponibilitatea reală a proprietății și comparației cu datele contabile.
Navigare la articolul.
Fiecare companie cu o anumită periodicitate se efectuează inventar. Esența acestui eveniment este de a compara proprietatea reală și starea acestuia cu datele contabile. Un articol privind acompaniamentul documentar al acestui proces și modul în care inventarul de active fixe ar trebui să fie.
Teoretic, orice modificare a compoziției activelor fixe și a capitalului de lucru ar trebui să fie susținută de documentația contabilă (însoțită de acte și cheltuieli generale). În practică, situația este de obicei departe de a fi ideală. Proprietatea este pierdută, este fără compromis să se deterioreze, să apară rambursiunile, iar un astfel de fenomen regretabil, deoarece furtul, din păcate, nu este complet subliniat. Aceste circumstanțe sunt forțate să reconcilieze în mod regulat disponibilitatea efectivă a elementelor contabile cu ceea ce se înregistrează în activele contabile și să facă modificări corective.
Conceptul general:
Inventarul activelor fixe în întreprindere este un eveniment regulat care face posibilă obținerea unor date fiabile privind disponibilitatea reală a sistemului de operare și definiția costului lor de reabilitare (grad de uzură).
Frecvența și ordinea de inventar sunt reglementate de "Instrucțiuni metodologice privind inventarul de proprietăți ...", impuse prin Ordinul Ministerului Apărării Federației Ruse nr. 49 din 13.06.95 și "Reglementările privind contabilitatea și raportarea".
În conformitate cu cerințele actuale, evenimentul se face anual până la 1 octombrie, iar pentru clădiri, structuri și alte obiecte care pot fi atribuite fondurilor de bază, frecvența admisă a crescut la trei ani.
Un inventar extraordinar se efectuează la apariția următoarelor evenimente:
Contabilitatea inventarului în instituțiile bugetare se desfășoară în același mod ca și în alte întreprinderi (comerciale), cu excepția fondurilor de bibliotecă (o dată la 5 ani).
Inventarul este realizat de conducerea desemnată a întreprinderii comisiei de lucru cu participarea obligatorie a angajatului contabilității.
Începerea muncii este precedată de punerea în funcțiune a persoanelor responsabile din punct de vedere financiar a achizițiilor și verificării documentației primare care reflectă funcționarea sistemului de operare. Poate include:
Comisia, împreună cu angajații responsabili din punct de vedere financiar, efectuează vizual un inventar, comparând numerele cu datele care descriu. Acest proces este cel mai puternic, cu atât mai multe obiecte din listele, cu toate acestea, cu toată monotonia muncii, rezultatele pot fi neașteptate. Ce se poate întâmpla?
Rezultatul Comisiei este un inventar de inventar sumar care indică amplasarea obiectelor și a costului acestora. Acest document este transmis departamentului contabil și servește ca bază pentru clarificări și modificări ale declarațiilor consolidate, a cardurilor de inventar și a altor registre ale activelor fixe.
Inventarul, Comisia poate dezvălui nu numai lipsa de active fixe, ci și excedentul lor. Ambele situații sunt extrem de nedorite și nu se știe care este mai rău.
Activele nu au ascultat vizita de echilibru. În orice caz, o explicație scrisă trebuie obținută de la șeful unității cu privire la cauzele prezenței instalațiilor care nu sunt pe bilanț.
Documentația contabilă are loc următoarele cabluri:
DT01 "Active fixe" - KT91 "Alte venituri și cheltuieli".
Prezența echipamentelor neînregistrate pe teritoriul întreprinderii sugerează adesea că angajații sunt angajați într-o anumită activitate care nu sunt direct legate de îndeplinirea sarcinilor lor de angajare.
Acest fapt, de regulă, implică concluziile organizaționale până la concediere.
Lipsa de active fixe este, de asemenea, regretabilă. Echipamentele valoroase pot fi furate sau răsfățate, iar atunci problema căutării vinovatului este apărută. Când este detectată, daune materiale sunt compensate prin deduceri din salariu. În cazul în care nu este posibil să se stabilească posibil, sau în hotărârea judecătorească pentru a obține o decizie privind recuperarea, din anumite motive, întreprinderea este forțată să compenseze pierderile.
Aceste acțiuni se reflectă în următoarele înregistrări contabile:
| Sensul operației | Cabluri |
| Făpătorul de daune este definit | |
| Suma daunelor este determinată (diferența de prețul pieței și valoarea reziduală a activelor fixe) | DT94 "Nud și pierdere din daunele la valori") - KT98 ("Veniturile perioadelor viitoare") |
| Valoarea pierderii se referă la făptuitor | DT73 ("Calcule cu personalul") - KT94 ("deficitul și pierderea daunelor de valoare") |
| Rambursarea vinovatului datoriei (de obicei în părți, până la compensare completă) | DT98 ("Venituri ale perioadelor viitoare") - KT91 ("Alte venituri și cheltuieli") |
| Vinovatul nu este instalat | |
| Valoarea daunelor este compensată datorită rezultatelor financiare ale întreprinderii | KT94 ("deficitul și pierderea de la daune la valori") - DT91 ("Alte venituri și cheltuieli") |
Indiferent de termenul (pe termen scurt sau lung), toate obiectele închiriate sunt supuse inventarului într-un OPI separat. Unul dintre copiile actului este trimis proprietarului proprietății, iar al doilea rămâne în contabilitate.
Pentru a facilita contabilitatea și asigurarea siguranței, fiecare facilitate de active fixe ar trebui să fie ușor de recunoscut printre alte proprietăți. Acest lucru va înțelege diferența dintre, de exemplu, o frecvență și tahometru electronic, iar un contabil nu poate înțelege instrumentele.
Prin urmare, toate sistemele de operare sunt echipate cu numere de inventar, puse în diferite moduri: vopsea, gravură, autocolant nesănătoasă, ștanțare și chiar sudare (dacă obiectul este mare și metalic). Principalele cerințe sunt claritatea și unicitatea.
Următoarele reguli se aplică numerelor de inventar:
Nu există norme legislative care reglementează sistemul numerelor de inventar, prin urmare, fiecare organizație folosește propria metodă. Firmele mici vin pur și simplu, îndreptându-le în ordine, dar în companii mari există un sens în dezvoltarea unui sistem.
Cu toate acestea, fantezia în această chestiune nu este limitată. Principalul lucru trebuie să fie convenabil.
Se întâmplă că obiectul este atât de mic încât numerele de pe acesta sunt pur și simplu plasate. Proprietățile fizice ale unui activ contabil, uneori nu sunt lăsate să fie aplicate nici o inscripție. În acest caz, regulile de efectuare a documentației contabile prevede posibilitatea unei descrieri detaliate a subiectului și a indicării numărului de inventar numai în Vedomosti.
Chiar și având ocazia de a face propriile rușine ale documentației contabile, majoritatea contabililor preferă să utilizeze eșantioane gata făcute. Acest lucru este cu siguranță un sens dublu: economisirea timpului și evitarea posibilelor erori.
Menținerea contabilității analitice a activelor fixe se face pentru fiecare obiect separat. Toate informațiile despre active în timpul "vieții", costul inițial, anul de eliberare și alte caracteristici sunt înregistrate în activele fixe.
Blank, ca în cele mai multe cazuri similare, poate fi arbitrară, dar indicând detalii obligatorii. În contabilitate și astăzi, forma cardului de inventar de obiecte OS-6 este cel mai adesea utilizat:
Descărcați formularul OS-6
În sursele pe care le puteți vedea și un eșantion de umplere, deși principala dificultate face întreținerea acestui document, de regulă, nu provoacă.
Faptul că acest document reprezintă și de ce este necesar este deja scris mai sus. Forma este o masă, acoperită cu un "cap". Acesta arată propunerile întreprinderii, motivele de realizare a inventarului, iar proprietățile, codurile, unitățile, costurile și alte date sunt enumerate în rânduri. Reprezentantul contabilității, care participă în mod necesar în acest proces, va contribui la rezolvarea membrilor Comisiei în aceste înțelepciuni.
Inventarul activelor fixe se efectuează o dată pe an, înainte de întocmirea raportului anual nu mai târziu de 1 octombrie al anului curent, precum și transferul de proprietate de închiriat, la răscumpărarea și vânzarea, atunci când se schimbă indivizii materiale, identificând Fapte, furt și abuz, daune materiale datorate dezastrelor naturale, în lichidarea și reorganizarea întreprinderii.
Principalele documente care reglementează procedura de efectuare a stocurilor în Federația Rusă sunt instrucțiuni metodologice pentru inventarierea obligațiilor de proprietate și financiară (Ordinul Federației Ruse a Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49).
În cadrul departamentului de contabilitate, înainte de efectuarea inventarului, inventarul inventar al activelor fixe (Nr. Inv - 1) conform cardurilor de inventar în întreaga proprietate, care este enumerată în bilanț. La detectarea excesivă sau a deficitului Comisiei, se elaborează o declarație de dimensionare a rezultatelor inventarului activelor fixe (factura nr. 18). După inventar, rezultatele sale ar trebui să se reflecte în declarația privind inventarul identificat (INV - 26) și în contabilitatea în perioada de raportare în care a fost finalizată. Reflecția documentară a rezultatelor inventarului se realizează în formele unificate de documente primare aprobate de RF RF RF Râsă 88 din 08/18/1998. și numărul 26 din 27.03.2000.
Reguli pentru efectuarea:
a) prezența și starea cardurilor de inventar, a cărților de inventar, descrierea și alte registre ale contabilității analitice;
b) prezența și starea pașapoartelor tehnice sau a altor documentații tehnice;
c) disponibilitatea documentelor pentru active fixe, enumerate sau adoptate de organizație de închiriat și depozitare. În absența documentelor, este necesar să se asigure primirea sau proiectarea acestora.
Atunci când discrepanțele și inexactitățile se găsesc în registrele contabile sau documentația tehnică, trebuie efectuate corecții adecvate.
2. Atunci când inventarul activelor fixe, Comisia inspectează obiectele și intră în numele, numirea, numerele de inventar și principalii indicatori tehnici sau de performanță.
Când inventarul clădirilor, structurilor și al altor imobile, Comisia verifică disponibilitatea documentelor care confirmă fundamentul acestor obiecte în proprietatea organizației.
Se verifică, de asemenea, disponibilitatea documentelor pentru terenuri, rezervoare și alte obiecte de resurse naturale deținute de organizație.
(3) La identificarea obiectelor care nu sunt adoptate pentru contabilitate, precum și obiectele pe care datele incorecte privind registrele contabile lipsesc sau indicate, datele incorecte care le caracterizează, Comisia ar trebui să includă în opev, informațiile corecte și indicatorii tehnici pentru aceste obiecte.
De exemplu, pe clădiri - indicați numirea acestora, principalele materiale din care sunt construite, volumul (prin sondaj în aer liber sau intern), zona (zona totală utilă), numărul de etaje (fără subsoluri, semifronizare), anul de construcție; pe canale - lungimea, adâncimea și lățimea (pentru partea inferioară și suprafata), structurile artificiale, materialele de fixare a materialelor și pantele; pe poduri - locație, produs de materiale și dimensiuni principale; Pe drumuri - tipul de drum (autostrada, profilate), lungimea, materialele de acoperire, lățimea pânzei etc.
Evaluarea obiectelor neînsoțite identificate de inventar ar trebui să se facă pe baza prețurilor de pe piață, iar uzura este determinată de starea tehnică reală a instalațiilor cu proiectarea informațiilor privind evaluarea și uzura prin actele relevante.
Activele fixe sunt introduse în inventar în conformitate cu scopul direct al obiectului. Dacă obiectul a fost recuperat, reconstrucția, extinderea sau re-echipamentul și, ca urmare, scopul său principal sa schimbat, acesta este introdus într-un inventar sub numele corespunzător noii numiri.
În cazul în care Comisia este stabilită că activitatea capitalului (suprastructura podelelor, extinderea noilor spații) sau lichidarea parțială a clădirilor și structurilor (strat de elemente structurale individuale) nu este reflectată în înregistrările contabile, este necesar Pentru a determina cantitatea de creștere sau reducerea valorii contabile a obiectului și duce la date privind modificările efectuate.
4. Mașini, echipamente și vehicule sunt înregistrate în Obia individual, cu indicarea inventarului din fabrică asupra pașaportului tehnic al organizației - producătorul, anul de eliberare, numirea, puterea.
Același tip de inventar economic, unelte, mașini de același cost, introduse simultan într-una din diviziunile structurale ale organizației și luate în considerare pe un card de inventar tipic de contabilitate de grup, se bazează pe numele acestor elemente.
5. Activele fixe care se află în momentul inventarului se află în afara locației organizației (în zboruri pe distanțe lungi, nave maritime și fluviale, material rulant feroviar, mașini, trimise la revizia mașinii și echipamentelor), sunt inventar pentru timpul timpului de a se pensiona.
6. În ceea ce privește activele fixe care nu sunt adecvate și care nu sunt supuse recuperării, comisia de inventar este un inventar separat, indicând timpul și motivele care au condus aceste obiecte la inutilitate (daune, uzură completă).
7. Simultan cu inventarul propriilor active fixe, activele fixe sunt verificate pentru depozitarea responsabilă și închiriate.
Conform acestor obiecte, este compilat un inventar separat, care oferă o referire la documentele care confirmă adoptarea acestor obiecte pentru depozitarea responsabilă sau închiriere.
Rezultatele inventarului sunt înregistrate:
Debit 01 "Active fixe"
Credit 91/1 "Alte venituri" - Excedent de active fixe
Debit 02 "Deprecierea activelor fixe"
Creditul 01 "Active fixe" - este scrisă cantitatea de uzură a activelor fixe lipsă;
Debit 94 "Lipsa și pierderea de la daunele la valori"
Credit 01 "Active fixe" - Un deficit de active fixe la o valoare reziduală sunt retrase;
Debit 91/2 "Alte cheltuieli"
Credit 94 "Pierderi și pierderi din valorile de valoare" - O lipsă de active fixe sunt retrase în cazul în care persoana vinovată a fost găsită sau pe baza deciziei Curții, autorii nu sunt stabiliți sau recunoscuți ca insolvabili;
Credit 94 "Lipsa și pierderile din daunele valorilor" - O lipsă de mijloace fixe pentru persoana vinovată la o valoare reziduală sunt retrase;
Debit 73/2 "Calcule pentru despăgubiri pentru daune materiale"
Credit 91/1 "Alte venituri" - reflectă diferența dintre valoarea de piață a activelor fixe, pe care se percepe deficitul și valoarea reziduală;
Debit 70 "Calcule cu personal salarial", 50 "Cassa", 76 "Calcule cu debitori și creditori diferiți"
Credit 73/2 "Calcule pentru rambursarea daunelor materiale" - rambursat lipsa persoanei vinovate;
Ce este un card de inventar? Acesta este un tip de pașaport de obiecte, care conține informații despre localizarea evaluării fixe, toate informațiile despre obiect (date de eliberare, revizie, informații despre mișcări etc.), caracteristice obiectului. Formularul este utilizat pentru a ține seama de disponibilitatea instalației de active fixe, precum și contabilizarea circulației sale în cadrul organizației. Un cont de card separat este pornit la fiecare obiect. Este întocmit în contabilitate într-o singură instanță.
Cardul pentru contabilizarea activelor fixe are o formă unificată de OS-6, aprobată prin decizia Comitetului de Statistică de Stat din 21 ianuarie 2003 nr. 7. Inițial, cărțile sunt deschise pe baza actelor privind recepția - transmiterea de recepție fixă Active și documente însoțitoare sub formă de pașapoarte tehnice, alte documente. Punerea în continuare a informațiilor în card (de exemplu, modernizarea evaluării fixe) se efectuează și pe baza documentelor relevante.
Întreprinderile de completare a cardului pentru contabilitate utilizează adesea o formă precis unificată, deși aceasta nu este o cerință obligatorie - compania are dreptul de a utiliza în aceste scopuri formularul dezvoltat independent. Forma dezvoltată a cărții de inventar trebuie consolidată în politica contabilă a companiei.
Cartea de contabilitate a inventarului completat semnează persoana responsabilă de pregătirea sa, asigură cardul de inventar nu neapărat. Pentru proprietatea care a renunțat, cardurile de inventar continuă să fie păstrate în arhiva companiei timp de cel puțin 5 ani.
La efectuarea inventarului la întreprindere, se poate găsi că cardurile de inventar nu sunt instituite pentru unele obiecte. Pentru a evita o astfel de situație, puteți păstra cardurile de inventar cu privire la contabilitatea activelor fixe. Să ne dăm seama că în ce formă puteți completa un inventar, care trebuie să se reflecte informații în document.
Inventarul este utilizat pentru a înregistra cardurile de inventar deschise și se desfășoară într-o singură copie a departamentului de contabilitate a întreprinderii pentru monitorizarea întreținerii și siguranței cardurilor de inventar. Când cardul este înregistrat despre plecarea evaluării fixe - inventarul este zdrobit în arhivă.
Forma de carduri de inventar privind contabilitatea activelor fixe este prevăzută în anexa la Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din data de 15 decembrie 2010 nr. 173n (a ridicat puterea în legătură cu emiterea ordinului de 03/30 / 2015 nr. 52N). Ordinul nr. 52n forme aprobate de documente contabile primare, care sunt aplicate de autoritățile statului, instituțiile municipale, guvernele locale. Anexa la comandă prezintă forma cardurilor de inventar asupra contabilității activelor nefinanciare. Pentru a compune inventarul, puteți utiliza forma OKD 0504033, dată comenzilor.
Ce informații conțin carduri de inventar? În capacul drumului, trebuie să specificați perioada pentru care este întocmită - data de începere și de încheiere, numele întreprinderii, unitatea structurală.
Principala parte a inventarului cardurilor de inventar constă dintr-un tabel și conține următoarele informații:
Numărul cardului de inventar;
Numărul de inventar;
Numele obiectului;
Data plecării evaluării fixe;
Numărul jurnalului de operații.
Inventarul trebuie semnat de către contractant, indicând poziția și transformarea semnăturii. Organizația are dreptul de a utiliza forme unificate sau de a dezvolta o formă convenabilă de inventar, adăugând sau ștergerea informațiilor inutile în document.
Procedura de inventariere a activelor fixe este strict reglementată. Cât de des este inventarul OS, care este procedura sa detaliată, ce documente ar trebui făcute, ce posturi ar trebui să fie făcute în contabilitate cu privire la rezultatele inspecției și ce pedeapsă va urma, dacă apar obiecte nerecunoscute, - citiți articolul de mai jos .
Inventarul este unul dintre procedurile de monitorizare a siguranței proprietății companiei. Esența sa în comparație cu disponibilitatea reală a valorilor (bani, echipamente, clădiri, precum și obligații) cu datele contabile.
Procedura de inventariere a activelor fixe este reglementată de următoarele acte legislative:
Compania ar trebui să efectueze inventar, nu numai pe proprietatea sa, ci și pe depozitare sau închiriată. Inventarul se desfășoară la localizarea proprietății și în prezența unei persoane responsabile semnificativ sau a șefului echipei, dacă vine vorba de substanțialitate colectivă.
Inventarul activelor fixe ar trebui să se efectueze cel puțin o dată la 3 ani, iar fondurile de bibliotecă de cel puțin o dată la 5 ani (punctul 1.5 din instrucțiunile metodologice privind inventarul obligațiilor de proprietate și financiare).
Datele exacte pentru stocuri sunt determinate de companie independent. De regulă, inventarul OS este realizat înainte de raportarea anuală. Cu toate acestea, legislația stabilește cazuri în care societatea este obligată să efectueze un inventar:
Studiem procedura de inventariere a activelor fixe.
Ordinul inventarului activelor fixe stabilește capul societății în conformitate cu legea aplicabilă.
Evidențiați 3 etape principale de inventar:
(1) Organizația ar fi trebuit să înființeze o comisie de inventar, compoziția pe care șeful societății aprobă într-un ordin de a efectua inventarul formularul Inva 22. .
Comisia de inventar ar trebui să includă contabili, specialiști în sistemul de operare, conducerea societății. Nu există nici o lipsă de cel puțin un membru al Comisiei - numai la apariția de o sută la sută a tuturor participanților la inventar, se consideră că procedura este considerată. În plus față de componența Comisiei, cheltuielile inventarului, cauzele și obiectele de verificare sunt înregistrate în INV-22.
Toată inventarul efectuat de companie trebuie să fie fixat în jurnal formular inv-23 .
Înainte de a începe inventarul, membrii Comisiei primesc documente actuale despre companie. Ele sunt etichetate "înainte de inventar la ____ (data)." Persoanele responsabile confirmă în scris că, până la începutul procedurii, toate documentele privind sistemul de operare au fost transferate Comisiei.
În plus față de documentele contabile privind sistemul de operare, Comisia verifică:
2. Comisia în cursul inventarului examinează sistemul de operare și înregistrările în stoc de către formular inv-1 Numele OS, numirea, camerele de inventar și principalii indicatori ai obiectului.
Pentru TC și echipamente în renunțare, numărul din fabrică trebuie specificat în conformitate cu serviciul tehnic al producătorului, anul de fabricație, scop, putere.
Același tip de sistem de operare, care a intrat simultan în organizație și este luat în considerare pe cartela de inventar a cardului de contabilitate a grupului, inventarul indică numele indicând numărul.
OS, care în momentul inventarului lipsește în companie (cu excepția închirierii), de exemplu, o navă sau un tren feroviar este trimis la zbor, sunt verificate până la absența lor temporară.
3. Difuzele sunt detectate între actuale și acreditări. Discrepanțele dintre datele contabile și starea actuală a sistemului de operare, înregistrate în INV-1, se reflectă în declarația exactă formular Inv-18.
Declarația este compilată în 2 exemplare: una pentru contabilitate, a doua - pentru persoanele responsabile din punct de vedere financiar, în timp ce Comisia solicită explicații scrise ale cauzelor discrepanțelor.
OS, care în timpul inventarului sunt reparate, se reflectă în declarație formularul Inva-10cu costul și costul întreprinderii pentru reparații.
Pe sistemul de operare, transmis sau de depozitare responsabilă, este alcătuit separat inventar cu o indicație a documentelor care confirmă adoptarea de către contrapartida proprietății.
De asemenea, se întocmește o OPI separată pe sistemul de operare, care nu poate fi utilizată în activitatea economică a companiei, iar restaurarea nu sunt supuse: membrilor Comisiei indică timpul de punere în funcțiune și motivele pentru care proprietatea este acum imposibilă acum .
Dacă atribuirea obiectului a fost modificată în timpul reconstrucției sau restaurării sistemului de operare, trebuie efectuate noi informații. Dacă, ca urmare a lucrărilor efectuate, valoarea balanței sistemului de operare a fost modificată, iar în contabilizarea acestor date nu este înregistrată, atunci acest fapt ar trebui să se reflecte în Otici.
În cazul în care Comisia de inventar a evidențiat erori în caracteristicile obiectelor, membrii Comisiei includ informațiile și tehnicienii corecte.
OS neacordată, identificată în timpul inventarului, oficialii necesită echivalența venitului fără venituri (articolul 250 alineatul (20) din Codul Fiscal al Federației Ruse) și acumulează-o ulterior amortizarea în conformitate cu valoarea de piață și uzura efectivă a Comisiei de inventar înregistrat. Informațiile privind costul sistemului de operare trebuie să fie confirmate prin documente sau prin examinare (p. 10.3 din PBU 9/99).
ATENŢIE! Prima de depreciere pe sistemul nerecordat detectat în timpul inventarului nu poate fi aplicată.
Rezultatele inventarului sunt fixate în declarație formularul Inva 26..
Sigma LLC a efectuat un inventar al activelor fixe înainte de raportarea anuală. Ca urmare a comparației datelor contabile și reale, au dezvăluit:
Contabil înregistrat în contabilitatea înregistrărilor înregistrate:
|
Suma (mii de ruble) |
Descrierea cablajului |
Documentație |
|||||||
|
|||||||||
|
01 eliminare |
Scrisă costul inițial al mașinii hidraulice |
Acționați pe obiectul OS-4 de scriere |
|||||||
|
01 eliminare |
scrisă prin deprecierea mașinii hidraulice |
||||||||
|
01 eliminare |
Scrisă costul rezidual al mașinii hidraulice94 |
01 eliminare |
A scris costul rezidual al laptopului |
||||||
|
Lipsa este atribuită în contul Samochina L. E. |
|||||||||
|
Diferența dintre valoarea reziduală a laptopului și valoarea de piață |
|||||||||
|
Costul laptopului este păstrat din salariile lui Samochina L. E. |
|||||||||
ATENŢIE! Pentru a menține cantitatea de daune cauzate de deficit, din salariul angajatului în limită - nu mai mult de 20% din salariul lunar (articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În conformitate cu punctul 36 din recomandările metodologice privind contabilitatea sistemului de operare, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 10/13/2013 nr. 91N, obiectele de operare nerecordate identificate în timpul auditului sunt luate în considerare în conturile contabile de pe piață valoare. Prin urmare, pompa hidraulică trebuie înregistrată:
Inventarul OS este o procedură obligatorie care permite companiei să-și controleze propria proprietate. Un alt motiv pentru care firma ar trebui să fie interesată de efectuarea de inspecții ale disponibilității efective a proprietății - a crescut amenzile pentru erori în contabilitate (articolul 15.11, astfel cum a fost modificată prin Legea din 30 martie 2016 nr. 77-FZ). În cazul în care autoritățile fiscale înșiși în timpul inspecției societății vor descoperi proprietatea neînsoțită, aceasta înseamnă denaturarea articolului de responsabilitate. Dacă este de 10% sau mai mult, atunci dimensiunea minimă fină este de 5.000 de ruble.
Ce amenzi așteaptă o companie pentru erori în contabilitate și cum să le remedieze corect, citiți în material
Unitatea de contabilitate a activelor fixe în conformitate cu alineatul (6) din contabilitatea PBU 6/01 "Contabilitate pentru active fixe", aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 30 martie 2001 N 26N (denumit în continuare - PBU 6/01), este un inventar. Obiectul de inventar este un obiect sau un complex de elemente destinate îndeplinirii anumitor lucrări. În același timp, toate aparatele integrale și accesoriile sunt luate în considerare ca parte a obiectului.
Dacă complexul obiect este un inventar, atunci principalul criteriu, dar nu singurul, va fi imposibilitatea funcționării independente a fiecăruia dintre elementele acestui complex. În același timp, elementele care alcătuiesc un singur complex pot efectua una sau diferite întâlniri, dar au dispozitive comune, managementul general și munca pe care fiecare astfel de obiect poate fi decât complexul.
Achiziționarea unei evaluări fixe înseamnă necesitatea de a le determina ca obiect al unei evaluări fixe, înregistrare, alocare către un anumit grup de amortizare. Dificultățile pot apărea dacă vine vorba de complex, adică despre mai multe obiecte, dispozitive. De exemplu, facilitățile de inventar sunt clădiri, structuri. La determinarea faptului că este considerat un obiect de inventar pe dispozitivele de angrenare, trebuie remarcat faptul că numai aceste dispozitive care nu sunt considerate o parte integrantă a clădirii sau structurii pot fi luate în considerare. Acest lucru este determinat pe baza acestor documente tehnice, pașapoarte, instrucțiuni de exploatare, luând în considerare relația dintre obiecte.
O a doua caracteristică care nu va permite mai multe elemente la un obiect de inventar, este o viață utilă diferită. Deoarece, potrivit PBU 6/01, dacă mai multe părți, deși se referă la un obiect, dar au o viață utilă diferită, fiecare astfel de parte este luată în considerare ca un obiect independent.
Aceasta înseamnă că, pentru a atribui mai multe obiecte sau dispozitive la un singur complex pentru contabilitate ca obiect de inventar, este necesar ca aceste elemente să nu poată funcționa independent, ci doar ca parte a complexului și, în același timp, aceeași durată de viață utilă fiecare subiect a fost instalat. Această poziție a fost exprimată în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 20 ianuarie 2009 Nr. 03-05-05-01 / 06. Și numai în acest caz, obiectele ca un singur complex sunt înregistrate ca un singur inventar.
Pentru a ține cont de activele fixe, organizația poate dezvolta în mod independent formulare și poate aplica contabilitatea unificată a cardului de inventariere a instalației de active fixe pe OS-6 și Cartea de inventar a contabilității activelor fixe sub formă de OS-6B.
La înregistrare, se determină valoarea inițială a activelor fixe. În secțiunea 2 a Instrucțiunilor metodice privind contabilizarea activelor fixe aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor Federației Ruse din 13 octombrie 2003, N 91n (denumit în continuare inventar, precum și în alte cazuri. La punctul 24 din instrucțiunile metodice, acesta conține o listă deschisă a costurilor care formează costul:
