Inventarul este procesul de efectuare a unui audit al unei firme, organizații, întreprinderi etc. în scopul confirmării în conformitate cu cele existente și înregistrate pentru firmă, organizație, întreprindere etc., toate activele fără excepție. Activele înseamnă finanțe, proprietate disponibilă. Să luăm în considerare în articol situația în care se constată o lipsă în timpul inventarierii în organizație din vina furnizorilor sau a angajaților, vom indica metodele de contabilizare a pierderilor.

Documente pentru înregistrarea pierderilor sau penuriei

Obiectul verificării inventarului este o comparație a celor existente valorile materiale din documentația contabilă... Se efectuează prin cântărire, recalculare, măsurare. Se întâmplă ca, în urma inspecției, să fie relevate inconsecvențe.

Rezultatul final al inventarului este un document de inventariere completat sau un inventar ( conform clauzei 2.5 "privind procedura de realizare a unui inventar", aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13.06.1995 nr. 49). Citiți și articolul: → „”. Ca urmare a abaterilor detectate, se face o înregistrare în formularul 0504092. Acest document se numește Lista discrepanțelor. În el, se marchează o linie corespunzătoare, în funcție de tipul de lipsă.

Ce se întâmplă dacă există o penurie?

Deci, faptul de lipsă este dezvăluit. În Declarația discrepanțelor (declarație de colaționare), se înregistrează tipul acesteia. Aceasta ar putea fi:

• lipsa datorată limitelor normelor pierderea naturală;
• lipsa bunurilor sau a valorilor materiale din vina furnizorului;
• lipsă din culpa angajaților (furt);
• lipsă în lipsa persoanei vinovate.

Instrucțiunea pas cu pas arată în felul următor:

Lipsa din cauza proceselor naturale de pierdere

Formula pentru calcularea pierderilor naturale arată astfel:

E = T x N / 100%,

Unde:
T, aceasta este cantitatea (masa) de bunuri vândute;
H, rata pierderilor naturale,%.

Bazat costul actual mărfuri lipsă, se determină și suma penuriei.

Suportul documentar arată astfel:

1. Efectuarea compensării pentru degradare greșită. Dacă este necesar, ratele de uzură se aplică numai articolelor care lipsesc.
2. Achita. Se efectuează în conformitate cu costul de producție, volumul de muncă, serviciile.
3. Definiție în echivalent monetar acele sume care depășesc normele. Sunt impuse conturilor organizației dacă vina este entitateși indivizi dacă acestea sunt cauza penuriei.
4. Rezumând deficiențele în cheltuieli, dacă nu este posibil să se solicite despăgubiri de la făptași.

Exemplu. Compania farmaceutică EuroPharma produce produse pentru farmacii. Întreprinderea a efectuat un sondaj de inventar al departamentului de producție. După cum sa dovedit ca urmare a verificării, a fost găsit un deficit Alcool etilic- 400 ml în cantitate de 200 de ruble, s-a întâmplat ca urmare a producției consumabile medicale conform prescripției medicilor.

Conform Ordinului Ministerului Sănătății al Federației Ruse (din 20 iulie 2001, nr. 284), care a aprobat rata pierderii droguri, s-a stabilit mărimea pierderii - 1,9% din volumul de alcool vândut pentru anul (perioada dintre deținerea inventarului).

Certificatul întocmit de contabil reflectă cantitatea de alcool etilic care a fost utilizată de întreprindere în perioada dintre stocuri. Manipularea este efectuată pentru a determina volumul de alcool cheltuit pentru costurile de producție, care trebuie anulat. Apoi, volumul de alcool etilic care a fost utilizat de întreprindere pentru perioada dintre contabilitate trebuie să fie x (înmulțit) cu rata pierderii.

Să presupunem că în această perioadă întreprinderea EuroPharm a consumat 30 de litri de alcool, înmulțind volumul cu norma. Se pare că volumul de alcool care trebuie scăzut la costuri.

Calculul arată astfel: E = 30 x 1,9% / 100 E = 0,57 litri.

Pe baza calculului efectuat, un deficit de 570 ml poate fi atribuit în totalitate costurilor de producție.

Contabilul este obligat să facă o înregistrare în contabilitate:

20 Dt - efectuarea unei operațiuni (producție);
44 Dt - efectuarea operațiunii (cheltuieli din vânzare);
94 Kt - efectuarea unei operațiuni (lipsă de daune sau pierderi de obiecte de valoare) - 200 ruble - amortizate în detrimentul ratelor de pierdere naturală).

Deficitul de înregistrări contabile

• 94D 10K (41, 43) - funcționare (detectarea penuriei);
• 20, 23, 25, 26, 29, 44D; 94K - funcționare (eliminarea penuriei (pierderea din daune) în conformitate cu normele aprobate de pierderi naturale);
• 73D - 2 K94 - operațiune (eliminarea penuriei persoanelor vinovate pentru valoare reziduala);
• 73D - 2 K98-4 - operațiune (reflectarea diferenței dintre valoarea reziduală și cea de piață care trebuie recuperată de la făptași);
• 91D - 2 K68 - operațiune (recuperarea TVA, solicitată anterior pentru deducere, pentru lipsuri (pierderi) care depășesc rata pierderii naturale);
• 50, 70D - K73-2 - operațiune (rambursarea restanțelor restante de către persoana vinovată);
• 98 - 4D K91-1 - operațiune (stabilirea diferenței dintre valoarea reziduală și valoarea de piață ca parte a venitului perioada curentaîntrucât datoria este rambursată de către cei vinovați).

Conturile sunt detaliate în tabel:

Registrul indicativ al mărfurilor care nu pot fi anulate:

• Mobilier (toate tipurile, paturi metalice)
• Covoare (covoare, covoare și covoare)
• Dispozitive de răcire (frigidere, congelatoare)
• Aparate electrice și echipamente electrice (mașini de cusut, de tricotat, de călcat, șeminee, calorifere, cuptoare electrice, dulapuri termostatice, grătare aeriene, grătare, friteuze, cuptoare, samovare);
• Dispozitive de sudură;
• Lămpi de podea, aplice, lămpi;
• Căruțe de uz casnic;
• Ferăstraie cu motor pe benzină;
• Scări mobile;
• Recipiente folosite ca baie;
• Chiuvete;
• Pisoare și bideuri;
• Chiuvete de email;
• Cisterne de spălare;
• Baterii;
• Cuptoare cu radiatoare;
• Plăci de orice tip;
• Toate Echipamente de birou(calculatoare, imprimante, faxuri);
• Cilindri;
• Cazan;
• Dispozitive de gătit și încălzire;
• Materiale de construcții;
• Echipamente video și audio;
• Playere video și dividende;
• Microfoane;
• Instalatii de amplificare;
• Dispozitive de stabilizare a tensiunii;
• Facilități de transport pentru copii;
• Toate mijloacele de transport (pe apă și pe uscat);
• Toate tipurile de optică;
• Locale pentru depozitarea automobilelor;
• Toate tipurile de anvelope (motocicletă, mașină);
• Toate echipamentele sportive;
• Armă.

Lipsa bunurilor sau a valorilor materiale din vina furnizorului

Responsabilul este obligat să evalueze starea la momentul primirii bunurilor. În conformitate cu aceasta, se elaborează un act privind discrepanța dintre cantitatea și calitatea valorilor primite. Citiți și articolul: → „”. ÎN cont contabilul va face o înregistrare, în funcție de momentul în care s-a constatat căsătoria sau prejudiciul:

• înainte de contabilitatea mărfurilor (în acest caz, inventarul nu se efectuează, în conformitate cu partea 3 a articolului 11 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ);
• după contabilitatea mărfurilor.

Modele unificate în caz de neconcordanță în facturi:

• Forma actului N (dacă mărfurile productie domestica, Goskomstat al Federației Ruse din 25 decembrie 1998, nr. 132);
• Forma actului N (dacă mărfurile sunt importate);
• Forma actului N (primirea materialelor).

Exemplu. La 18 noiembrie, în conformitate cu factura nr. 214, 100 de periuțe de dinți au fost livrate către FOP Chistyulya la un preț de 222 ruble (TVA - 22 ruble) per bucată. Au fost livrate în 10 pachete a câte 100 de perii fiecare. În timpul transferului la ghișee, s-a descoperit că 5 pachete cu un set complet parțial conțin nu 10, ci 9 perii (în general, lipsa este de 5 perii).

Ca urmare, a fost elaborată Legea nr. 3 din 29 noiembrie. Ambalajul nu este deteriorat deoarece nu s-a deschis. Pe baza celor de mai sus, a fost formulată o cerere împotriva furnizorului. Ea a fost recunoscută ca furnizor pe 10 decembrie. Ajustările au fost înregistrate pe 10 decembrie. Contabilul FOP „Chistyulya” a decis să inverseze livrarea în trimestrul respectiv, fără a deduce în totalitate TVA. Înregistrările făcute au fost după cum urmează:

Înregistrările contabile pentru contabilizarea deficiențelor din vina furnizorului sunt prezentate în tabel:

Lipsa bunurilor sau activelor materiale ca urmare a furtului (furtului) din vina angajaților

Ca urmare a penuriei din vina angajatului, acesta din urmă va fi cu siguranță responsabil. Acest proces reglementat acte legislative... Schema de determinare a daunelor:

• Crearea unei comisii de anchetă;
• Verificarea tuturor activelor organizației (inventar);
• Clarificarea circumstanțelor penuriei;
• Obținerea unei explicații documentate de la vinovat;
• Dacă este necesar, se întocmește un act privind refuzul explicațiilor scrise.

Înregistrările contabile pentru lipsa din cauza furtului sunt indicate în tabel:

Trebuie avut în vedere faptul că, dacă ați constatat o penurie cu mai mult de o lună în urmă și suma cauzată de angajat ca urmare a furtului a mai mult de un salariu mediu lunar întreg, angajatorul are dreptul de a merge în instanță, scopul căruia va fi rambursare completa lipsuri.

Răspunsuri la întrebări despre lipsa stocurilor

Întrebarea numărul 1. Poate cumpărătorul, în timpul primirii bunurilor, să întocmească un act și să înregistreze lipsa în acesta unilateral?

Da poate. Cu condiția ca în timpul recepționării valorilor materiale furnizorul sau persoana autorizată a acestuia să nu fie prezenți. În acest caz, partea cumpărătorului acceptă și poate înregistra unilateral faptul penuriei.

Întrebarea numărul 2. Cum se ia în calcul compensația pentru pagubele cauzate unui angajat sau unui grup de angajați, dacă este exprimată într-o deducere personală către casier?

În cazul depunerii de bani direct la casierie de către vinovat sau un grup de persoane, procesul se reflectă sub forma veniturilor. Aceasta este egal cu suma pierderea suportată. Contabilul face o intrare în operațiune (alte venituri activitati de operare) și în „venituri din activități obișnuite”.

Întrebarea numărul 3.În caz de degradare, este posibil să se compenseze lipsurile și excedentele?

Posibil, dar numai ca excepție. Procedura este reglementată prin Ordinul Ministerului Finanțelor (nr. 49, care a intrat în vigoare la 13 iunie 1995). Potrivit acestuia, o compensare comună are loc numai pentru aceeași perioadă verificată, pentru același angajat, cu privire la stocurile cu același nume și cantitate.

Întrebarea numărul 4.În ce cazuri rata pierderii naturale nu poate fi aplicată?

Nu puteți utiliza măsura pierderii naturale pentru acele bunuri care sunt bunuri bucăți sau pentru cele care intră în organizația implicată în comerț, care sunt ambalate.

Întrebarea numărul 5. Este eligibil TVA atunci când se constată o penurie?

Nu Nu este. Impozitul care a fost considerat lipsă (ca urmare a furtului, pierderii, deteriorării bunurilor) nu este recuperat. Conform paragrafului 3 al art. 170 din Codul fiscal al Federației Ruse, nu există nicio bază pentru restaurare.

Pe parcursul activităților întreprinderii, sunt adesea relevate lipsurile sau surplusurile de bunuri și materiale. Ce înregistrări de inventar ar trebui să facă contabilul în caz de discrepanțe? Ce documente trebuie să reflecte corect această procedură, vom lua în considerare în continuare.

Contabilitatea rezultatelor inventarului

Cel mai important obiectiv al contabilității organizației este de a asigura siguranța și controlul eficacității utilizării activelor. Inventarul ajută la determinarea realului data raportării soldurile reale de bunuri și materiale, comparați-le cu datele contabile și identificați în timp util surplusul, degradarea sau lipsa. Reflectarea corectă a inventarului în contabilitate necesită pregătire. Cand implementarea planificatășeful aprobă ordinul de executare sub forma INV-22, indicând intervalul de timp, persoanele responsabile ale comisiei și subiectul procedurii. Conduita neprogramată se desfășoară în diverse circumstanțe de urgență.

Rezultatele inventarului sunt înregistrate în următoarele documente contabile:

1. Lista inventarului- formularul este completat conform forme uniforme Rezoluții ale Goskomstat nr. 88 din 18 august 1998, nr. 26 din 27 martie 2000. În funcție de obiectul de inventar, formularele INV-1 (pentru obiecte cu mijloace fixe), INV-1a (pentru obiecte active necorporale), INV-3 (pentru bunuri și materiale), INV-11 (pentru cheltuieli legate de perioadele viitoare), INV-15 (pentru numerar Bani) și alte forme.
2. Declarație de colaționare - formularul este completat pentru reflecție rezultate finaleși discrepanțe în articolele de inventar. INV-18 este utilizat pentru a reflecta obiecte ale mijloacelor fixe, INV-19 - pentru bunuri și materiale.
3. Acționează sub forma INV-24 - este compilat în scopul controlului procedurii.

Notă! Conform Legii nr. 402-FZ, o întreprindere are dreptul să dezvolte independent forme de aplicare documente primare dacă sunt disponibile toate detaliile solicitate.

Înregistrări contabile de inventar

Intrările din inventar sunt generate diferit, în funcție de rezultatul unui surplus sau a unei penurii. Procedura de reflectare a discrepanței este reglementată de Ordinul nr. 34n din 29 iulie 1998, clauza 28):

• Surplus- obiectele sunt contabilizate la momentul inventarierii la prețul curent de piață cu atribuire valoare monetară privind rezultatele financiare (profit) ca parte a altor venituri din întreprinderi obișnuite sau pentru venituri din ONL-uri.
• Lipsa în cadrul uzurii naturale- sumele sunt imputate cheltuielilor sau costurilor de distribuție.
• Lipsa peste pierderea naturală- sumele sunt debitate persoanelor vinovate identificate. Dacă, dintr-un anumit motiv, autorii deficienței nu sunt identificați și nu este posibilă colectarea datoriei în instanță, anularea se face la rezultatele financiare (pierderea) de la întreprinderile obișnuite sau la cheltuielile de la organizațiile non-profit.

Inventar de surplus: Tranzacții

Activele excedentare detectate ale organizației pot fi utilizate de aceasta în proces activități viitoare... La anularea costurilor de producție în conturi, sunt utilizate conturile 20, 23, 25, 26, 29. Pentru datele contabile, costul valorificării excedentului se ia în timpul inventarierii.

Concluzie - dacă se constată un surplus, înregistrarea se formează pe debitul contului de înregistrare al obiectului, creditul contului de atribuire a venitului.

Lipsa inventarului: tranzacții

Pierderile rezultate din daune și lipsa de bunuri și materiale- fenomenul este foarte obișnuit și, în același timp, destul de specific, întrucât identificarea proprietății lipsă este precedată de o lucrare extinsă, care trebuie documentată. În plus, există multe caracteristici care trebuie luate în considerare la înregistrarea operațiunilor pentru contabilizarea activelor lipsă.

Decalajul contabil: identificarea

Discrepanța este considerată a fi discrepanța dintre valorile (cantitative sau monetare) dintre contabilitatea lor și disponibilitatea reală, atunci când indicatorul contabil îl depășește pe cel real. O lipsă este dezvăluită în timpul inventarului, ale cărei rezultate sunt întocmite cu declarații de colaționare. Din motivele deficienței rezultate a activelor, persoanele responsabile trebuie să se supună managerului notă explicativă... Pe baza acestuia, managerul decide cum va fi rambursată lipsa stabilită.

Motivele apariției acesteia pot fi furtul de bunuri și materiale, numerar sau produse finite, erori de contabilitate, pierderi naturale, precum și circumstanțe extraordinare cauzate, de exemplu, de calamități naturale. Costul bunurilor deteriorate este contabilizat în același mod ca și penuria, deoarece în utilizarea contabilă aceste fenomene sunt identice.

Deficitul poate fi atribuit costul bunurilor și materialelorîn cadrul contractelor de furnizare, a căror cantitate sau greutate este mai mică decât cea menționată în contract, în limitele normelor privind pierderea naturală, în cazul în care acordul permite o penurie în limitele valorilor convenite. Adevărat, acestea nu ar trebui să fie mai mult decât normele stabilite prin acte legislative și de reglementare.

Deficiențe și pierderi din daune aduse obiectelor de valoare: scor 94

Acumularea cuantumului daunelor calculat în funcție de rezultatele inventarului se reflectă în contul 94 „Deficiențe și pierderi”, în funcție de debitul căruia se înregistrează suma penuriei și, în funcție de credit, se anulează la sursa specificată. În funcție de tipul de activ care a fost ratat, formația înregistrări contabile pentru a reflecta lipsa valorilor va fi diferit nu numai pentru conturile implicate, ci și pentru sumele implicate în calcularea prejudiciului:

Achitarea deficitului: tranzacții

Deficitul este rambursat căi diferite... De regulă, o anumită persoană responsabilă din punct de vedere material este responsabilă pentru bunurile lipsă. La stabilirea vinovăției, lipsa este colectată de la el. De exemplu, dacă există o lipsă de bani în casa de marcat, persoana vinovată este casierul. Ce cablare este utilizată pentru a achita lipsa de la casier și cum este închiderea ulterioară a contului. 94, cititorul poate întreba în consultația noastră.

Pe creditul contului 94, anularea lipsurilor este înregistrată:

• în cadrul pierderii naturale, care se calculează înmulțind cantitatea (masa) produsului lipsă cu standard stabilit- în conturile de producție;
• depășind normele pierderii naturale și dacă este imposibil să se găsească vinovatul penuriei - în componența altor cheltuieli;
• pe cheltuiala celui vinovat - cu deducere din salariu. În cazul pierderilor apărute în urmă cu câțiva ani, valoarea lor, pe măsură ce sunt colectate, se reflectă în factură. 98, apoi - pe cont. 73, apoi - pe cont. 91;
• în detrimentul profiturilor, dacă pierderile au fost suportate în virtutea forță majoră.

Anularea daunelor în contabilizarea deficiențelor și pierderilor cauzate de daunele aduse obiectelor de valoare se face după cum urmează:

Un exemplu de contabilizare a penuriei identificate: tranzacții

La sfarsit an fiscal compania a realizat un inventar al tuturor tipurilor de active și pasive. Instalat:

• o lipsă de materiale din depozit a fost dezvăluită în valoare de 10.000 de ruble;
• a fost dezvăluită o lipsă de mărfuri în valoare de 13.000 de ruble;
• a fost dezvăluită o lipsă de produse finite pentru 6.000 de ruble;
• lipsa mărfurilor în valoare de 36.000 de ruble. când acceptați un lot în valoare de 650.000 de ruble. de la furnizor.

Deficitul este anulat după cum urmează:

• magazionerul a recunoscut că este vinovatul lipsei de inventare (10.000 de ruble) în depozit;
• costul bunurilor lipsă (13.000 ruble) este plătit de doi vânzători în acțiuni egale;
• pentru lipsa de produse finite (6.000 de ruble), vinovatul nu a fost identificat, deci costul acestuia va fi anulat ca cheltuieli;
• în temeiul contractului pentru furnizarea UE nu poate fi mai mult de 1,8% din costul întregului lot - 11 700 ruble. (1,8% x 650.000 ruble). Adică 11.700 de ruble. sunt UE, 24 300 ruble. - lipsa bunurilor la acceptare.

Contabilul va efectua tranzacțiile:

Adăugăm că, în practică, înainte de a deduce cuantumul prejudiciului dovedit din salariul angajatului, este necesar să obținem consimțământul acestuia. Dacă nu este de acord, va trebui să decidă cazul în instanță, dar înainte de luarea deciziei, suma lipsurilor nu poate fi dedusă din contul 94.

Ce intrări în contabilitate pentru a reflecta lipsa?

Despre reflectarea deficitului contabil - citiți articolul.

Întrebare:Pe baza întreprinderii noastre, subdiviziune separată- Scor cu amănuntul(vânzarea hranei pentru animale), conform rezultatelor auditului din magazin, s-a dezvăluit o depășire și lipsa hranei. Cum se documentează? Ce intrări în contabilitate reflectă lipsa? S-a decis ca deficitul să fie creditat în numerar în contul companiei. Ar trebui să se introducă deficiența cu sau fără suprataxă?

Răspuns:Excedentul sau lipsa dezvăluită ca urmare a inventarului se reflectă în actul de inventariere și în foaia de colaționare. Compilați o declarație de colectare numai pentru produsul pentru care există abateri de la acreditări. În acest caz, indicați doar discrepanțele (excedent, lipsă) identificate în timpul inventarului.

În contabilitate, reflectați lipsa detectată în timpul inventarului, reflectați înregistrarea Debit 94 Credit 41 la costul real, care este determinat în funcție de datele contabile. Pentru lipsuri și surplusuri la re-notare, puteți compensa. Reflectați erorile compensate de tranzacții (pentru numele corespunzătoare ale mărfurilor): Debit 41 Credit.

Dacă vinovatul penuriei este un angajat, atunci conform art. 238 din Codul muncii al Federației Ruse, nu este permisă recuperarea profiturilor pierdute de la acesta (venituri pierdute sub forma unei marje comerciale). În același timp, legislația permite colectarea de la angajat a valorii de piață a bunului pierdut, adică nu neapărat în bilanț.

Cum să țineți cont de lipsurile constatate în timpul inventarului

Contabilitate: inventar

În contabilitate, reflectați lipsa dezvăluită în timpul inventarului în contul 94 „Deficiențe și pierderi din daune aduse obiectelor de valoare” în corespondență cu conturile de proprietate. Stocurile lipsă (stocurile) se reflectă la costul real, care este determinat de datele contabile. Imobilizări - la valoarea lor reziduală. În acest caz, efectuați cablarea:

Debit 94 Credit 01 (10, 41, 43, 50 ...)
- reflectă costul penuriei identificate în timpul inventarului.

În conturile contabile, reflectați lipsa la momentul completării inventarului (întocmirea actului) sau la data întocmirii anuale situații contabile(adică nu mai târziu de 31 decembrie a anului de raportare) (clauza 5.5).

Contabilitate: anularea costurilor

Contabilizarea penuriei depinde de motivul pentru care:

• datorită pierderii naturale (pentru stocuri (MPZ));
• datorită materialului persoana responsabila;
• ca urmare a forței majore (inundații, incendii etc.).

Contabilitate: compensarea erorilor

Pentru lipsuri și surplusuri la re-notare, puteți compensa. În acest caz, compensarea se face:

• prin re-notare pentru aceeași perioadă verificată;
• de la același angajat verificat;
• în raport cu obiectele de inventar cu același nume și în cantități identice.

În același timp, contabilitatea nu trebuie să reflecte costul deficitelor compensate în cheltuieli și costul excedentelor compensate în venituri. Reflectați compensarea greșită a intrărilor (în contextul conturilor secundare pentru denumirile corespunzătoare ale bunurilor și materialelor):

Debit 10 (41, 43) Credit 10 (41, 43)
- compensarea penuriei se reflectă în detrimentul excedentelor identificate.

Scrieți costul articolelor de inventar lipsă care nu sunt considerate excedentare.

Contabilitate: despăgubiri pentru prejudiciul persoanei vinovate

Lipsa stocurilor care depășesc normele de pierdere naturală, precum și lipsa altor bunuri, vor fi atribuite persoanelor vinovate. În acest caz, angajatul trebuie să ramburseze organizației întreaga sumă a daunelor cauzate (). Determinați cantitatea de daune pe baza pretul din magazin proprietate lipsă, dar nu mai mică decât valoarea sa conform datelor contabile ().

Dacă angajatul rambursează doar valoarea contabilă a proprietății, faceți intrările:

Debit 73 Credit 94

Debit 50 (51, 70) Credit 73

În cazul în care angajatul rambursează daunele pe baza prețului de piață al bunului lipsă, efectuați afișările:

Debit 73 Credit 94
- a atribuit lipsa de proprietate angajatului Valoarea cărții;

Debit 73 Credit 98
- a reflectat diferența dintre piață și valoarea contabilă a proprietății lipsă;

Debit 50 (51, 70) Credit 73
- angajatul a rambursat datoria pentru lipsă.

Întrucât angajatul plătește suma datorată de el, anulați diferența proporțional cu cota din datoria rambursată:

Debit 98 Credit 91-1
- inclus în venit este diferența dintre piață și valoarea contabilă a bunului lipsă.

Dacă se detectează o penurie în anul de raportare, dar se referă la perioadele de raportare anterioare și, în același timp, persoana vinovată a fost identificată, o ia în considerare ca parte a veniturilor amânate. În același timp, duceți suma deficienței persoanei vinovate. În acest caz, efectuați următoarele postări:

Debit 94 Credit 98
- se reflectă lipsa dezvăluită în anul de raportare, dar legată de perioadele de raportare anterioare;

Debit 73 Credit 94
- deficitul de proprietate este atribuit angajatului.

Pe măsură ce angajatul plătește datoria, efectuați afișarea:

Debit 98 Credit 91-1
- inclus în venit este deficitul plătit de angajat.

Situatie: este posibil să recupereze lipsa unui angajat concediat cu care s-a încheiat un contract de răspundere. Inventarul a fost efectuat după concediere

Nu, nu poti.

La demiterea unei persoane responsabile din punct de vedere financiar înainte de a fi încetată cu aceasta contract de muncă face inventarul. Organizația este obligată să efectueze un inventar atunci când schimbă persoana responsabilă din punct de vedere material. Persoanele responsabile din punct de vedere financiar demise sunt obligate să participe la inventar, audituri și alte verificări ale siguranței și stării bunurilor încredințate acestora.

Pentru a dovedi că lipsa de proprietate a apărut din vina angajatului, a fost necesar să se facă un inventar când a fost concediat. După o perioadă de timp, este imposibil să se demonstreze vinovăția unui angajat concediat. Aceasta înseamnă că este, de asemenea, imposibil să colectăm lipsa.

Contabilitate: anulare în absența persoanelor vinovate

În cazul în care persoanele vinovate nu sunt identificate sau instanța a refuzat să recupereze suma daunelor cauzate de acestea, anulați lipsa de proprietate în rezultatele financiare ale organizației. Valoarea deficitului este atribuită altor cheltuieli. Un document care poate confirma absența făptașilor poate fi, de exemplu, achitarea de către o instanță, o decizie de suspendare a unui caz penal etc. (clauza 5.2 Instrucțiuni metodice aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 13 iunie 1995 nr. 49). Determinați valoarea pierderii pe baza costului bunului lipsă conform datelor contabile. În acest caz, efectuați cablarea:

Debit 91-2 Credit 94
- pierderea din lipsa de bunuri a fost anulată din cauza absenței persoanei vinovate (refuzul recuperării prejudiciului).

Dacă circumstanțele de forță majoră au devenit motivul penuriei, luați în considerare penuria de proprietate ca parte a pierderilor din anul de raportare la valoarea contabilă. În acest caz, efectuați cablarea:

Debit 91-2 Credit 94
- a anulat pierderea din lipsa de bunuri care a apărut ca urmare a forței majore.

Lipsa bunurilor anulate din bilanț

Situatie: cum să reflectăm în contabilitate o lipsă de bunuri care nu este listată în conturile de bilanț (de exemplu, materiale anulate în contabilitate pentru cheltuieli). Proprietatea pentru care a fost găsit lipsa aparținea organizației

Dacă găsiți o lipsă de bunuri care nu se află în bilanț, recunoașteți-o ca fiind daună. Ordinea reflectării unui astfel de deficit în contabilitate depinde de motivele apariției acestuia.

Pot apărea lipsuri de proprietăți:

• din cauza pierderilor naturale;
• ca urmare a forței majore (inundații, incendii etc.);
• din vina persoanei responsabile din punct de vedere material (alte persoane vinovate);
• din motive necunoscute (vinovatul nu a fost găsit).

Dacă deficitul de bunuri care nu se află în conturile bilanțului s-a produs din cauza pierderii naturale sau ca urmare a forței majore, reflectați acest lucru cabluri suplimentare nu este necesar. Proprietatea lipsă trebuie anulată de la în afara bilanțului(dacă a fost listat în conturi în afara bilanțului). Aplicați aceeași procedură în cazurile în care autorii deficitului nu au fost identificați. Acest lucru este explicat după cum urmează. Dacă lipsa a apărut din aceste motive, în contabilitatea organizației nu există niciun motiv să nu se ia în considerare nici cheltuielile (proprietatea a fost deja luată în considerare anterior în costuri), nici veniturile (nu sunt așteptate chitanțe pentru daune). Această concluzie rezultă din instrucțiunile din planul de conturi (contul 91).

Un exemplu de reflectare în contabilitate a deficitului de salopete anulate din conturile de bilanț ca cheltuieli. Valoarea deficienței reținute din salariul angajatului în culpă

În martie, Master Production Company LLC, în conformitate cu standardele industriei, a achiziționat salopete pentru un angajat al fabricii principale (perioada de purtare 12 luni) în valoare de 1180 ruble. (inclusiv TVA - 180 ruble). În aceeași lună, organizația a emis salopete angajatului.

ÎN politica contabilă„Maestrului” i se spune că salopeta costă mai puțin de 20.000 de ruble. luată în considerare în compoziția materialelor. În același timp, salopetă, al cărei cost este mai mic de 20.000 de ruble. iar perioada de utilizare a căreia nu depășește 12 luni este anulată la cheltuieli la un moment dat (astfel de salopete sunt înregistrate în extrase speciale).

În luna mai, unul dintre angajați a demisionat și nu a returnat salopeta la concediere. Managerul a luat decizia de a colecta lipsa salopetelor din salariul angajatului. Din contul rambursării pagube materiale de ultimul salariu angajatul a fost taxat cu costul salopetelor în valoare de 1.000 de ruble.

Contabilul a reflectat suma deficitului în contabilitate utilizând contul 94.

În martie, contabilul a făcut următoarele înregistrări:

Debit 10-11 Credit 10-10
- 1000 de ruble. - salopete au fost eliberate pentru utilizarea angajatului;

Debit 20 Credit 10-11
- 1000 de ruble. - costul îmbrăcămintei de muncă a fost anulat drept cheltuieli.

În mai, contabilul a făcut următoarele înregistrări:

Debit 94 Credit 98
- 1000 de ruble. - se reflectă suma deficitului identificat.

Debit 73 Credit 94
- 1000 de ruble. - se reflectă suma datoriei angajatului pentru a compensa daunele cauzate.

Debit 70 Credit 73
- 1000 de ruble. - costul salopetei pierdute a fost dedus din salariul angajatului;

Debit 98 Credit 91-1
- 1000 de ruble. - reflectată în compoziție venituri neoperative valoarea daunelor rambursate.

Cum se face inventarul

Excedent și lipsă

Dacă, ca urmare a inventarului, se descoperă surplus sau lipsă, atunci eliberați o foaie de colaționare. Compuneți-l numai pentru proprietatea pentru care există abateri de la acreditări. În acest caz, indicați doar discrepanțele (excedent, lipsă) identificate în timpul inventarului. Completați formularul manual sau pe computer. Această procedură este prevăzută în paragraful 4.1 al articolului 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ.

Fiecare întreprindere trebuie să efectueze periodic un inventar al stocurilor (bunuri și materiale). Inventarul mijloacelor fixe este descris în detaliu în. Aici ne vom opri mai detaliat asupra inventarului materialelor. Care este ordinea inventarierea bunurilor și materialelor ce documente sunt completate, cum se reflectă acest proces în contabilitate.

Toate materialele disponibile întreprinderii ar trebui să facă obiectul unui inventar. În plus față de materialele depozitate în depozite, aceasta include și materialele transferate pentru depozitare sau prelucrare către alte întreprinderi, precum și expediate, dar neplătite de către clienți, și materiale în tranzit, adică achiziționate și plătite de la furnizori, dar încă nu a ajuns la organizații.

Inventar de materiale (inventar) Este o comparație disponibilitatea efectivă materiale cu acreditări. Motivele inventarierii bunurilor și materialelor pot fi diferite: atât schimbarea persoanei responsabile financiar, cât și verificarea periodică programată. Inventarul materialelor poate fi realizat atât la mijlocul anului, dacă este necesar, cât și la sfârșit.

Documentarea inventarului materialelor (inventar)

• - acest inventar reflectă date despre materialele din depozitele întreprinderii;
• - informații despre, dar pentru care nu s-a primit încă plata, sunt indicate aici, datele pentru completarea formularului sunt preluate din documentele care confirmă expedierea;
• – formă dată este destinat să reflecte date despre materialele transferate pentru depozitare în depozitele altor organizații, datele pentru completare sunt preluate din documentele care confirmă transferul către a tine in siguranta;
• - formularul este destinat contabilității, dar încă nu a fost primit de la furnizor, informațiile sunt preluate din documentele care confirmă plata și cumpărarea valorilor.

În procesul de completare a formularelor de mai sus, sunt indicate următoarele date:

• denumirea materialelor;
• numărul stocului, articolul;
• cantitate;
• cost;
• alte informații necesare.

După completarea stocurilor, datele din acestea sunt transferate în declarații de colaționare. Există o „Foaie de colaționare a rezultatelor inventarului de inventar”, care compară datele reale și datele contabile.

Contabilitatea stocurilor materiale

În procesul de comparație, se poate identifica o penurie sau un surplus. Discrepanțele dezvăluite fac obiectul unei reflectări obligatorii în evidența contabilă.

Contabilizarea surplusului identificat în timpul inventarierii materialelor

Excedentul este creditat în contul contabilizării materialelor la valoarea de piață și se referă la alte venituri ale întreprinderii.

Postări excedentare

Contabilizarea penuriei materiale

Deficitul este debitat din contul materialelor pentru Valoarea cărții pe „Deficiențe și pierderi cauzate de daune valorilor”.

Dacă valoarea deficitului nu este semnificativă, în termen de norme stabilite, apoi este anulat la costurile de producție sau de vânzare.

Dacă este identificat vinovatul penuriei, atunci acesta este debitat în contul său și rambursat fie din salariul vinovatului, fie prin depunerea de bani pentru lipsă în casieria întreprinderii.

Dacă vinovatul nu este identificat sau instanța nu este recunoscută ca atare, atunci lipsa este anulată pentru alte cheltuieli ale întreprinderii.

Lipsa postărilor