Ce bunuri si materiale sunt contabilizate in contul 002. Contabilitatea in afara bilantului a proprietatii: nuante si inregistrari.  Contabilitatea în afara bilanţului a mărfurilor

Ce bunuri si materiale sunt contabilizate in contul 002. Contabilitatea in afara bilantului a proprietatii: nuante si inregistrari. Contabilitatea în afara bilanţului a mărfurilor

Organizațiile se confruntă zilnic cu situații în care nu este posibilă reflectarea proprietății în bilanțuri. În contabilitate, conturile în afara bilanțului sunt folosite pentru a reflecta tranzacții cu valori care nu fac obiectul contabilității bilanțului. De remarcat faptul că informațiile pentru contabilitatea în afara bilanțului, precum și pentru contabilitatea soldului, sunt reflectate în situații (certificat privind conturile în afara bilanțului f.050730, f.0503130 și f. raportare falsă).

Cum funcționează conturile în afara soldului

Instrucțiunea 157n prevede treizeci și unu de conturi în afara bilanțului. Vă reamintim că entitatea contabilă are dreptul de a utiliza conturi suplimentare în afara bilanțului. Pentru a utiliza conturi suplimentare, acestea ar trebui incluse în planul de conturi de lucru și aprobate în momentul formării Politicii contabile.

Mișcarea conturilor în afara bilanțului se reflectă după cum urmează - o creștere a valorilor contului este luată în considerare pentru debit și o scădere pentru credit, deoarece toate conturile sunt active. Înregistrarea în conturi, spre deosebire de bilanţuri, este simplă; nu este necesar un cont corespunzător pentru a genera o tranzacţie.

Principalele situații de afaceri în care o instituție, în conformitate cu legislația aplicabilă, trebuie să facă înregistrări în conturi în afara bilanțului.

Închiriere de active nefinanciare

Înainte de intrarea în vigoare a modificării la Instrucțiunea 157n din 31 martie 2018, în contul 01 „Proprietă primită în folosință” se ținea evidența atât pentru bunurile închiriate, cât și pentru bunurile primite cu titlu gratuit. În cea mai recentă versiune a Instrucțiunii 157n, scopul contului 01 este interpretat diferit: „Contul este destinat contabilizării bunurilor primite de instituție pentru utilizare, care nu reprezintă un obiect de închiriere”. Aceste modificări sunt legate de introducerea contului 111.40 „Drepturi de utilizare a activelor nefinanciare”, care înregistrează în prezent drepturile de utilizare a activelor nefinanciare în conformitate cu termenii contractelor de leasing.

Este important să se țină cont de diferențele de contabilitate pe conturile 01 și 111.40:

1. Contul 01 contabilizat pentru fiecare obiect individual de active nefinanciare cu un numar de inventar atribuit de detinatorul soldului si specificat in certificatul de acceptare. În acest caz, evaluarea obiectului contabil s-a efectuat la costul acestuia indicat de titularul soldului. În absența unei evaluări a obiectelor, este permisă contabilitatea într-o evaluare condiționată - 1 obiect = 1 rublă.

2. Pe contul 111.40 se ia in calcul costul chiriei si nu costul obiectului in sine. Pentru a reflecta în contabilitate modificările din legislația privind tranzacțiile de leasing efectuate în perioada inter-decontare, trebuie efectuate următoarele acțiuni:

  • acceptă în contabilitate în contul 111,40 în corespondență cu 401,30 expresia sumă a costului chiriei pentru proprietatea primită în arendă (operațiunea este documentată printr-o declarație contabilă);
  • sterge soldul din contul 01 aferent imobilului inchiriat.
Este important de reținut că, în conformitate cu noile reguli, dacă un contract de închiriere este încheiat în legătură cu obiectele individuale ale activelor nefinanciare, atunci nu este necesar să le reflectăm în contul 01. Cu toate acestea, dacă un complex imobiliar, inclusiv diverse echipamente, este închiriat, valoarea totală a contractului va fi indicată în contractul de închiriere fără o defalcare pe obiecte. În acest caz, pentru a asigura siguranța proprietății și a efectua un inventar, se recomandă ca obiectele individuale ale activelor nefinanciare să fie luate în considerare în continuare în contul 01.

Pentru reflecție în programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” ed. 2.0, imobilul primit în închiriere este prevăzut de documentul " Acceptarea în contabilitate a activelor fixe, imobilizărilor necorporale, imobilizărilor necorporale» cu un tip specializat de operare « Chitanță în cont 01.02».

Documentul trebuie să indice:

  • date despre MOL responsabil pentru activul nefinanciar;
  • informații despre proprietar și contractul de închiriere;
  • informații despre bunul în sine.

Obținerea drepturilor neexclusive de utilizare a produselor software

Luați în considerare reflectarea drepturilor neexclusive de utilizare a rezultatelor activității intelectuale în contabilitatea instituției. În conformitate cu paragraful 66 din Instrucțiunea 157n, activele necorporale primite pentru utilizare de către o instituție (titularul de licență) sunt supuse contabilizării în contul extrabilanțiar 01 „Proprietate primită pentru utilizare” la un cost determinat pe baza sumei remunerației stabilite în acord.

Pentru contabilitate în cadrul programului „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”, ed. 2.0. drepturi neexclusive de utilizare a produselor software, documentul „Acceptarea obiectelor OS (cu excepția clădirilor și structurilor) (OS-1) (Ordinul 173-n)” cu tipul de operațiune „Chitanță în contul 101 (102, 103), 01, 02” este furnizat.

Formularul documentului „Acceptarea în contabilitate a mijloacelor fixe (cu excepția clădirilor și structurilor) (OS-1) (Ordinul 173-n)”

În document, trebuie să completați informații despre organizarea livratorului și destinatarului, date despre obiect, număr de cont și de inventar, precum și locul de depozitare.

Pe fila " Depreciere» Precizați valoarea amortizarii transferate, parametrii de amortizare și contul de cost utilizat de instituție. Ca urmare a documentului, instituția primește o creștere a cifrei de afaceri în debitul contului 01.31 „Alte bunuri mobile în folosință în baza contractelor de folosință gratuită” indicând cuantumul dreptului neexclusiv de utilizare a produsului software.

Contabilitatea proprietății transferate pentru utilizare

Transferul proprietății în folosință implică două opțiuni - transfer în folosință plătită (închiriere) folosind contul 25 „Proprietate transferată în folosință plătită (închiriere)” și transfer în folosință gratuită cu contul 26 „Proprietate transferată în folosință gratuită”. Dacă operațiunile contabile din contul 01, prezentate mai sus, sunt reflectate în partea primitoare, atunci conturile 25 și 26 sunt utilizate de partea care face transferul.

În conformitate cu versiunea actuală a Instrucțiunii nr. 157n, conturile 25 și 26 sunt acum destinate și contabilizării contractelor de leasing operațional, care presupun transferul obiectelor de active nefinanciare în folosință gratuită cu întreținerea proprietății de către utilizator. Contabilitatea contractelor de leasing operațional este reglementată de paragraful 24 din Standardul federal de contabilitate pentru organizațiile din sectorul public „Chirie”, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 decembrie 2016 nr. 258, care constă în faptul că transferul unui obiect contabil de leasing operațional către un utilizator este reflectat ca o mișcare internă a unui obiect de active fixe fără a reflecta plecarea acestuia. În paralel cu aceasta, se reflectă și primirea proprietății transferate pentru utilizare în contul în afara bilanțului.

Ca urmare a transferului unui obiect al unui activ nefinanciar în vederea utilizării, trebuie să se facă o înregistrare în cardul de inventar (f. 0504031) despre transferul unui obiect (parte a unui obiect) pentru utilizare către o altă entitate juridică. . Totodată, managerul sau o persoană autorizată de acesta, care a acceptat obiectul (o parte din obiect) pentru utilizare, este desemnat responsabil pentru siguranța valorilor transferate.

Recepția în contabilitate a obiectelor activelor nefinanciare se efectuează pe baza unui certificat de acceptare la costul indicat în acesta.

Dacă în versiunea anterioară a programului de contabilizare a tranzacțiilor privind transferul de obiecte nefinanciare pentru utilizare erau prevăzute doar tranzacții contabile, atunci în „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”, ed. 2.0, pentru aceasta sunt furnizate documente standard pentru transferul obiectelor OS, activelor necorporale, activelor necorporale. Documentele pentru înregistrarea informațiilor privind situațiile descrise prevăd tipurile de operațiuni " Transfer de active fixe, active necorporale, active necorporale de închiriat (25)" Și " Transfer de active fixe, active necorporale, active necorporale pentru utilizare gratuită (26)».

Forma documentului „Transfer active fixe, active necorporale, active necorporale”

Este necesar să se completeze informații despre MOT, MOT actual și contrapartea destinatarului, precum și acordul în baza căruia se efectuează transferul. În fila „Mije fixe”, toate informațiile despre obiectul de activ nefinanciar sunt completate automat.

Pe baza documentului postat, se generează următoarea postare:

  • Dt 101.11.310 Kt 101.11.310 - schimbarea persoanei responsabile material;
  • Dt 25.11 (26.11) - reflectarea cedarii obiectului NFA pentru inchiriere/utilizare gratuita.
După încheierea contractului de utilizare a proprietății, pentru a înregistra restituirea în contabilitate a unui obiect de active nefinanciare, este necesară crearea unui document „Acceptare în contabilitate a imobilizărilor imobilizărilor necorporale, active necorporale” cu tipul operațiunilor „Încheierea unui contract de închiriere (25)” sau „Încheierea unui contract de folosință gratuită (26)”, în cursul cărora se va efectua transferul intern al imobilizării și închiderea contului în afara bilanțului pentru utilizarea proprietății. oficializate.

De remarcat că modificarea contabilității și introducerea de noi conturi UPSBU în conformitate cu Instrucțiunea nr. 157n a fost implementată începând cu versiunea 2.0.56.38. Cu toate acestea, utilizatorii care efectuează tranzacții pot întâlni un mesaj de serviciu care spune că perioada de valabilitate a contului nu se potrivește cu data tranzacției. În acest caz, pe desktop-ul programului, accesați fila Modificări ale legislației din „Revizuiri aplicabile ale Planului de conturi”, creați o nouă înregistrare și indicați de la ce dată instituția aplică noua revizuire a Planului de conturi.

Crearea unei intrări cu data trecerii la noile reguli contabile

Materiale, eliberare bugetară

Contul 002 „Active de inventar acceptate pentru păstrare” are scopul de a rezuma informații privind disponibilitatea și mișcarea articolelor de inventar acceptate pentru păstrare.


Organizațiile-cumpărători cont în contul 002 „Active de inventar acceptate pentru păstrare” valori acceptate pentru depozitare în următoarele cazuri: primirea de la furnizori a articolelor de inventar pentru care organizația a refuzat în mod legal să accepte facturile pentru cererile de plată și să le plătească; primirea de la furnizori a articolelor de inventar neplătite interzise pentru cheltuire în condițiile contractului până când sunt achitate; acceptarea articolelor de inventar pentru păstrare din alte motive. Organizațiile furnizori înregistrează în contul 002 „Active de inventar acceptate spre păstrare” articole de inventar plătite de cumpărători, care sunt lăsate în păstrare, eliberate cu bonuri de siguranță, dar neexportate din motive independente de voința organizațiilor. Activele de inventar se înregistrează în contul 002 „Activuri de inventar acceptate spre păstrare” la prețurile specificate în certificatele de recepție sau în facturile pentru cererile de plată.


Contabilitatea analitica in contul 002 "Bunuri si bunuri materiale acceptate in pastrare" se realizeaza de catre proprietarii organizatiei, pe tipuri, soiuri si locuri de depozitare.



Aplicație plan de conturi: contul 002

  • Cu privire la obligația de a ține evidența în contul extrabilant 002

    Organizația ține înregistrări în contul extrabilanțiar 002 „Inventar acceptat pentru păstrare”? Ce sancțiuni sau altă... organizație pentru a ține evidența în contul în afara bilanțului 002 „Inventar acceptat pentru păstrare”? Ce sancțiuni sau altele..., pentru cea mai completă reflectare a informațiilor. 2. Dispoziție Art. 120 din Codul fiscal al Federației Ruse ... în valoare de 30.000 de ruble. (clauza 2, articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse). Un ... prevăzut de standardele federale (PBU). 2. Contul extrabilant 002 nu se referă direct la...

  • Procedura de documentare a returnării bunurilor defecte către furnizor

    Subiectul însuți. Totodată, în temeiul paragrafului 2 al art. 9 din Legea N ... . 2.1.7 Orientări de contabilitate și înregistrare a operațiunilor de recepție, depozitare... TORG-2). Actul este întocmit de o comisie, care ar trebui să cuprindă persoane responsabile material... clauzele 2, 5, 6 din Regulamentul contabil „Contabilitatea materialului și producției... mărfurile se acceptă în contabilitate în contul extrabilanțiar 002” Inventar. acceptat la depozitarea responsabilă" în evaluarea...

  • Contabilitatea fiscală a operațiunilor de prelucrare a materialelor de taxare

    1 și 2 din articolul menționat prevede următoarele. Dreptul de proprietate asupra unui bun mobil nou ... n. 1, art. 254, alin.2 al art. 272 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Ce ... costă (randament redus al produselor finite); 2) la prețul de vânzare, în cazul în care acestea ... aparțin organizației, trebuie utilizat contul în afara bilanțului 002 „Inventar acceptat pentru păstrare”. În acest caz, produsele sunt luate în considerare... cumpărare la calculul impozitului pe venit. Exemplul 2. Să folosim datele exemplului 1...

  • Procedura de contabilitate și contabilitate fiscală a bunurilor pierdute transferate spre păstrare

    TVA acceptată spre deducere de către organizația de garanții în legătură cu proprietatea transferată pentru păstrare, ... încălcată (profit pierdut) (clauza 2, articolul 15 din Codul civil al Federației Ruse). Valoarea ... debitul contului 94 reflectă, în special, costul real al articolelor de inventar complet deteriorate. ... detalii specificate în Partea 2 a art. 9 din Legea N 402 ... așa cum se stabilește la alin. 2 din PBU 9/99, se recunoaște venituri ... suma reflectată inițial în contul 98 este eronată în sensul alin. 2 din PBU ... situații (alin. 6 din paragraful 2 al articolului 265 Codul fiscal al Federației Ruse). Cum...

  • Procedura de calcul a TVA de către proprietarul proprietății transferate spre păstrare și pierdute de custode

    Despre depozitarea responsabilă și pierdută de custode? Care este procedura de calcul a TVA-ului de către proprietarul proprietății transferate pentru păstrare ... 146 din Codul fiscal al Federației Ruse. Conform paragrafelor. 2 p. 1 art. 162 NK... supuse TVA pe baza paragrafelor. 2 p. 1 art. 162 din Codul fiscal ... supus impozitării, nu există obligația de a întocmi facturi. Totodata... situatiile de TVA, acceptate anterior legal la deducere la obiectele de inventar pierdute de custode, refac... aplicarea prevederilor alin. 15 p. 2 art. 146 din Codul fiscal al Federației Ruse nu...

  • La recuperarea de la salariat a prejudiciului material cauzat angajatorului

    Inventarul și activele materiale în valoare de 487 mii de ruble au fost transferate angajatului în conformitate cu raportul, care ... la momentul inventarierii, documentele de primire și cheltuieli sau rapoartele privind mișcarea activelor materiale ... - sau cererile și acceptarea proprietatea înscrisă în inventar pentru păstrare. Instanța a subliniat: din moment ce ... lipsuri În conformitate cu partea 2 a art. 392 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul ... deci: persoana vinovată face lunar o plată fixă ​​în contul (numerar) al organizației ...

  • Organizarea inventarului proprietății (Partea a II-a)

    Documentele pentru articolele de inventar au fost predate departamentului de contabilitate si toate obiectele de inventar primite pe responsabilitatea mea (noastra) au fost valorificate ... 996.000 - 6.000 2. Conturi in afara bilantului. Numărul articolului Linia soldului proprietății... 000 14.000 4 Inventar și materiale acceptate pentru păstrare 57010 180.000.000 180 ... și atribuite persoanelor responsabile (magazinul nr. 1 - 2.000 ruble, magazinul ... (sau) lipsă de înregistrări contabile se fac pe conturile contabile. Articolul este relevant...

  • Pierderi din lipsuri și deteriorare a inventarului: despre normele de pierdere naturală și nu numai

    Mase cu pierderi de masă efectiv acceptate pentru depozitare. Rata de uzură aplicată în ... cazuri: pentru mărfuri și materiale acceptate la destinație prin numărare sau pentru stencil ... Inventar acceptat și predat prin numărare sau pentru stencil depozitat în masă ... depozitare și transport grupe de mărfuri MPZ . .. aplicarea paragrafelor. 2 p. 7 art. 254 din Codul fiscal al Federației Ruse Numele articolelor de inventar Norme ...

  • Contabilitatea metalelor prețioase incluse în activele nefinanciare

    Kart; cerințe; facturi; acte de eliminare; borderouri și alte forme de primar... orice valori materiale. Sunt inventariate și obiectele de valoare care nu aparțin organizației, primite pentru prelucrare, aflate în păstrare... - sau revendicări și acceptare a valorilor enumerate în inventar (act) pentru păstrare. La finalizarea inventarierii... fonduri în contul personal al instituției 2.201 11.000 2.209 83.000 2.000 ...

  • Radierea bunurilor deteriorate

    Act privind deteriorarea, distrugerea, casarea obiectelor de inventar „sau TORG-16 &... sunt încălcate condițiile de depozitare a mărfii, deteriorarea acesteia urmând a fi atribuită persoanei vinovate... de către angajat, debitată în contul 73- 2 "Calcule pentru repararea prejudiciului material" ... costul acestora se ia în considerare în cheltuielile materiale în limitele naturale ... / 24762) Taxa pe valoarea adăugată TVA, anterior deductibilă la ... la răspunderea integrală față de angajator. pentru siguranța bunurilor depozitate în depozit...

  • Reguli pentru intocmirea si emiterea fiselor de salariu

    372 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru adoptarea reglementărilor locale. Cerere... pentru timp nelucrat. Rostrud în acest cont a raportat că plata ... a angajatului Poziția angajatului Semnătura Responsabil cu emiterea fișelor de salariu ale ______________ ... organizații, indicând perioadele de păstrare aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse .. .plăți, împuterniciri pentru a primi numerar și obiecte de inventar, inclusiv ... și, de asemenea, la concediere. 2. Buletinele de plată se eliberează independent...

  • Practica Curții Supreme a Federației Ruse privind litigiile fiscale pentru februarie 2017

    Articolul 20, paragraful 2 al paragrafului 2 al articolului 45 din Codul fiscal al Federației Ruse ... Viktorovich) + Acte nenormative adoptate de autoritatea fiscală pe baza circumstanțelor în care ... an datoria contrapărții datorată rezerva de creanțe dubioase constituite... precum și o zonă de parcare (de depozitare) autovehicule, concomitent..., alte active circulante și obiecte de inventar, și care ulterior în... când Contribuabilul a fost adus în răspundere administrativă, au fost prezentate sumele amenzilor platite...

  • Verificarea decontărilor cu contrapărțile

    Inregistrarea obiectelor de inventar (marfuri si materiale), acceptare in contabilitate lucrari, servicii; să respecte programul de lucru; la data de ... poate duce la o ofensivă pentru instituția de răspundere determinată prin acord. Indicarea... fondurilor și a altor valori deținute în conturi, depozite sau depozitate în bănci.... Încălcatorii vor fi supuși răspunderii administrative. Reflectarea în timp util a obligațiilor de decontare... Federația Rusă prevede responsabilitatea administrativă. Potrivit părții 2 a art. 72 î.Hr...

  • Contabilitatea premiilor si cadourilor

    Se acceptă pe baza documentelor furnizorului (certificat de acceptare, scrisoare de însoțire), bonuri de numerar, bonuri de vânzare... se ține contul în cardul de contabilitate cantitativă și totală a activelor materiale în contextul persoanelor responsabile financiar, locurilor. de depozitare ..., pentru fiecare articol de proprietate (n 345, 346 Instrucțiuni nr. 157n)