Toate organizațiile sunt obligate să asigure acuratețea contabilității. Pentru a face acest lucru, acestea trebuie să efectueze periodic inventarul de proprietăți și obligații. Despre cum să reflecte rezultatele sale în contabilitate va spune articolul.
PE. GABETA, Expert Ag "Rada"
- Regulamentele privind raportarea contabilă și contabilă în Federația Rusă, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 29 iulie 1998 nr. 34N;
- Instrucțiuni metodologice privind inventarul obligațiilor de proprietate și financiare, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 13 iunie 1995 nr. 49.
Inventarul se efectuează pentru a identifica disponibilitatea efectivă a proprietății, comparând-o cu datele contabile și verificarea completitudinii reflecției în contabilitate. Poate fi voluntară și obligatorie.
Calendarul stocurilor voluntare, numărul acestora, lista de bunuri și obligații verificabile stabilește șeful companiei. De exemplu, disponibilitatea bunurilor și a banilor la checkout poate fi verificată trimestrial, active imobilizate - o dată pe an. Datele specifice pentru inventar ar trebui stabilite în politica contabilă a companiei.
Inventarul obligatoriu se efectuează în următoarele cazuri:
- înainte de a întocmi raportarea contabilă anuală, dar nu mai devreme de 1 octombrie, anul de raportare;
- atunci când se schimbă materialele și persoanele responsabile;
- atunci când identificați predarea, abuzul sau deteriorarea;
- cu dezastre naturale, incendiu sau alte situații de urgență;
- în reorganizarea sau lichidarea organizației etc.
Pentru a face acest lucru, creați o comisie de inventariere permanentă. Reprezentanții administrației, angajații contabili, alți specialiști ar trebui să fie incluși în compoziția sa. El este aprobat prin ordinul șefului organizației. Inventarul participă în mod necesar persoane materiale și responsabile. În absența cel puțin unui membru al Comisiei, rezultatele sale sunt considerate nevalabile.
Conform rezultatelor verificării disponibilității efective a valorilor, inventarul de inventar sau actele sunt întocmite (forme cu INV-1 în INV-17). Apoi sunt verificate cu datele contabile. În timpul discrepanței figurilor obținute, sunt elaborate declarații exacte (Formulare VS-18 și INV-19). Formele documentației contabile privind inventarul aprobat prin soluționarea Comitetului de Statistică de Stat din 18 august 1998 nr. 88.
Rezultatele inventarului sunt înregistrate în această lună când a fost finalizată, iar rezultatele verificării anuale sunt efectuate de înregistrările din decembrie.
Chirurgia la valoarea de piață vine. Acest lucru este menționat la punctul 29 din instrucțiunile metodologice privind evidența contabilă a stocurilor materiale și industriale (aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 29 decembrie 2001 nr. 119N), la punctul 34 din instrucțiunile metodologice privind contabilitatea activelor fixe (aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 20 iulie 1998 nr. 33N), precum și la articolul 274 alineatul (5) din Codul fiscal. Principiile de determinare a prețului de piață sunt prezentate la articolul 40 din Codul fiscal.
ExempluÎncepând cu 1 decembrie 2003, a avut loc un inventar anual la Rocket CJSC. În cursul acesteia, au fost dezvăluite plăci de surplus în valoare de 1,5 metri cubi. Prețul lor de piață pentru 1 metru cub este de 8000 de ruble. fără TVA.
Contabilul "Rocket" pe baza înregistrării înregistrate a inventarului:
Debit 10 Credit 91-1
- 12 000 de ruble. (8000 de ruble. X 1,5 metri cubi) - luați pentru a ține cont de materialele în exces.
- controlul unui exemplu
Valorile materialelor lipsă sunt luate în considerare de costul real și de activele fixe - de rezidual.
În cazul pierderilor contabile fiscale din deficitul și deteriorarea valorilor mărfurilor și materiale atunci când sunt depozitate și transportate în limitele răspunderii naturale sunt considerate cheltuieli materiale. Dar numai în cazul aprobării acestor reguli în modul stabilit prin Decretul Guvernului din 12 noiembrie 2002 nr. 814. Dacă acest lucru se face mai devreme, este imposibil să se reducă incidența impozabilă în sumă.
ExempluSupernorul trebuie să fie rambursat de vinovatul (articolul 238-243 TC). Mai mult, TVA pe proprietatea lipsă trebuie restabilită dacă a fost adusă anterior deducerea. Dacă impozitul nu este încă depus, acesta trebuie să fie scris datorită făptuitorului.În departamentul de producție al farmaciei în timpul inventarului a evidențiat o lipsă de alcool etilic în cantitatea de 0,2 litri în valoare de 108 ruble. A fost formată în fabricarea de medicamente.
Prin ordinul Ministerului Sănătății din 20 iulie 2001 nr. 284, norma pierderii naturale a alcoolului etil este de 1,9% la cantitatea pusă în aplicare pentru perioada dintre inventar.
Pentru a stabili cantitatea de reglementare a alcoolului, contabilul a făcut calculul.
Din momentul inventarului anterior la fabricarea de medicamente, s-au utilizat 11 litri de alcool, astfel încât acesta poate fi scos de 0,209 l (11 l x 1,9%) alcool pe costuri.
Astfel, este posibilă scrierea în întregime a costului producției (0,2< 0,209).
Investiții efectuate de contabilitate:
Debit 94 Credit 10-1
- 108 ruble. - a arătat dificultăți de alcool;
Debit 20 Credit 94
- 108 RUB. - scrise cu privire la costurile unui deficit în limitele pierderii naturale.
Deoarece această dispoziție este aprobată înainte de stabilirea Ordinului Guvernului (până la data de 12 noiembrie 2002), valoarea deficitului nu reduce profiturile impozabile în contabilitatea fiscală.
- controlul unui exemplu
Includeți o lipsă de peste normele și în absența lor reflectată prin cablare:
Debit 94 Credit 01, 04, 10, 40, 43
- a dezvăluit deficiențe;
Debitul 19 Credit 68 subaccount "Calcule pe TVA"
- a restabilit TVA înregistrată anterior pe proprietatea lipsă;
Debit 94 Credit 19
- incluse în prețul valorilor lipsă TVA restabilită;
Debit 73 Subaccount "Calcule pentru despăgubiri pentru daune materiale" Credit 94
- atribuite responsabilității deficitului de deficiențe (inclusiv TVA);
Debit 70 Credit 73 subaccount "Calcule pentru despăgubiri pentru daune materiale"
- ajustată din salariul angajatului, cantitatea de lipsă.
Vă rugăm să rețineți: cantitatea de deducere din salariul angajatului cu fiecare plată este limitată la 20 sau 50% (articolul 138 din TC).
Dacă vinovații sunt suficient de scurți sau instanța a refuzat să fie recuperată, atunci pierderile sunt scrise în debitul contului 91-2 "alte cheltuieli". În contabilitatea fiscală pe baza articolului 26 alineatul (2) al paragrafului (2) din Codul Fiscal, aceste pierderi sunt recunoscute ca costuri de non-dealerizare. Dar numai în prezența unui document dintr-o poliție care confirmă absența făptuitorilor.
În cursul inventarului există situații în care persoana responsabilă semnificativ dezvăluie în același timp o lipsă de surplus. Dacă acestea sunt valorile materiale ale aceluiași nume, atunci rambursarea apare poate fi corectată în contabilă prin efectuarea încercării excesului și a deficitului. Și numai în cantități egale.
Vă rugăm să rețineți: recuperarea unei deficitări a persoanei vinovate, scriind-o pe cheltuieli, testul de excesiv și lipsa se efectuează pe ordinea scrisă a șefului companiei.
Pentru reconcilierea calculelor cu bugetul către Inspectoratul Fiscal, se face o cerere oficială. Pe baza cererii societății, se eliberează un act, ceea ce indică tipurile de impozite acumulate pentru fiecare sumă (pe baza declarațiilor), încasările efective ale plăților fiscale, suma arieratelor și plăcilor de plată, precum și penalități și amenzi. Discrepanțele identificate sunt eliminate fie în contabilitate pentru companie, fie în contabilitate de către ISS.
Înregistrările privind calculele cu fonduri Fondului Extrabudgetar se efectuează în mod regulat atunci când închiriază raportarea trimestrială.
Când inventarul așezărilor cu furnizorii și cumpărătorii, actele de reconciliere sunt, de asemenea, compilate. Acestea indică datele și numărul de documente pentru expediere, costul mărfurilor (inclusiv TVA) pentru fiecare document, data și valoarea plății. După cum arată practica, pregătirea și coordonarea acțiunilor acuzațiilor cu toate contrapărțile, în special pe firmele mari, este imposibilă. Da, în opinia noastră, și nu neapărat. Cu cele mai multe dintre ele, puteți fi de acord cu datoria telefonică. Și numai cu cei care cu contacte constante ferme sau există o datorie de lungă durată, este logic să se facă reconcilierea scrisă. Acestea trebuie să fie semnate de ambele părți.
O atenție deosebită ar trebui acordată prezenței creanțelor și a datoriilor, pentru care termenul de prescripție a expirat. Reamintim că, în general, este de trei ani (articolul 196 din Codul civil). Dar, pe anumite tipuri de obligații, se pot aplica termenii abreviați ai limitării. Datoria restante trebuie să fie scrisă pe baza unui act de inventar, justificarea și ordinea șefului societății.
Debitul 60, 76 Credit 91-1
- responsabilitatea datoriei;
Debit 91-2 Credit 19
-Această cheltuielile de TVA nereacctive privind datoriile scrise.
În contabilitate, rezerva este creată pentru întreaga sumă de datorii, inclusiv TVA. Despre acest MNA a vorbit în mod repetat. Recent, a confirmat poziția sa în scrisoarea din 5 septembrie 2003 nr. VG-6-02 / 945 ca răspuns la întrebarea 2.
În prezența unei rezerve, datoria datoriei se reflectă în cablaj:
Debit 63 Credit 62, 76
- creanțe scrise în detrimentul rezervei pentru datorii îndoielnice.
Dacă rezerva nu este creată sau nu suficientă, atunci scrierea acestor datorii este emisă de cabluri:
Debit 91-2 Credit 62, 76
- Creanțe scrise pentru rezultate financiare.
Datoria de unică folosință reduce profiturile impozabile bazate pe paragraful 2 al articolului 265 al articolului 265 din Codul fiscal. În același timp, este necesar să se țină seama de limitele mărimii rezervei stabilite de articolul 266 din Cod.
Vă rugăm să rețineți: Datoria scrisă din cauza insolvabilității debitorului, trebuie să țineți cont de soldul în cazul unei posibile rambursare timp de cinci ani. Pentru a face acest lucru, contul 007 este "retras la o pierdere de îndatorare a debitorilor insolvenți".
Dacă firma lucrează "la plată", atunci apare o problemă cu TVA. Potrivit Ministerului Finanțelor și MNF, acesta trebuie acumulat la momentul redactării datoriei (scrisoarea Ministerului Finanțelor pentru o cerere privată din 6 ianuarie 2000 nr. 04-02-05 / 1 și scrisoarea a GNI din Moscova din 26 februarie 1999 nr. 12-14 / 6898). Argumentele oficialilor, citate în scrisori, pricepere. Cu toate acestea, în ciuda faptului că, în acest caz, nu există o reziliere a angajamentului contra, în conformitate cu articolul 167 alineatul (2) din Codul fiscal, în opinia noastră, TVA ar trebui să fie acumulată. Cel puțin pentru a nu instala firmele care plătesc taxa "pe expediere" într-o poziție inegală cu cei care lucrează "la plată".
Inventarul în stoc - procedura necesară pentru menținerea ordinii și contabilizarea corespunzătoare a reziduurilor. Cu aceasta, nu puteți doar să gestionați vânzările, ci să evaluați eficacitatea producției. Există organizații speciale care, prin externalizare, pot efectua un inventar clar și fără o bandă roșie inutilă. Este destul de realist să-l cheltuiți și pe cont propriu, principalul lucru este să cunoaștem regulile generale pentru exploatația sa. Articolul discută procedura și inventarul în stoc, care trebuie să fie pregătite și cum să emită rezultate.
Inventarul este un eveniment destul de consumator și costisitor. Atunci când o conducă, merită să luați în considerare costurile de lucru și nu timpul de lucru.
În timpul programului de lucru:
Din orele de lucru:
Acesta este motivul pentru care nimeni nu utilizează inspecții neprogramate. Mai eficient în acest caz, acesta va fi inițial configurat să funcționeze astfel încât să se efectueze contabilitatea automată, iar angajații au fost instruiți cât mai mult posibil și competenți cu privire la primirea și expedierea TMC.
Reguli generale privind inventarul:
Se efectuează atât sub forma unei verificări bruște, cât și sub forma unui test programat, a căror frecvență este prescrisă în politica contabilă a organizației. Diferența dintre primele din al doilea este că antrenamentul pentru angajați nu are loc, obiectivul principal nu este atât de multă reconciliere a reziduurilor în depozite, cât de mult testează activitatea angajaților înșiși, competența lor. Frecvența recomandată a inventarului TMC este cel puțin o dată pe lună
Verificările obligatorii:
Instrucțiuni detaliate privind ordinea de inventar sunt înregistrate în instrucțiunile metodologice privind inventarul de proprietăți și obligațiile financiare. Această procedură va fi recunoscută valabilă numai în condiția de 100% din executarea tuturor regulilor.
Este recomandabil să împărțiți procedurile pentru 3 etape:
Etapele | Acțiuni |
| Pregătire | · Ieșiți la o comandă pentru a efectua inventarul și timpul său (); · Crearea Comisiei și alegerea președintelui său; · Sarcina acestuia pentru a estima partea din față a lucrărilor viitoare, controlează etanșarea depozitului, verifică dacă utilizarea echipamentului de măsurare existent este corectă; · Coordonarea pe tipuri de proprietăți dovedite și consolidare pentru fiecare responsabil de la Comisie; · Aspectul chitanțelor de la materiale și persoane responsabile înainte de numărare etc. |
| Etapă pe cont | · De fapt, este luată în considerare proprietatea proprietății care este verificată în depozit; · Primirea rezultatelor în inventarul inventarului (formularul Inva-3) |
| Exacte | · Compararea datelor contabile reale cu rapoartele contabile; · Detectarea discrepanțelor și elaborarea unor declarații exacte. |
| Final | · Inventarul este analiza rezultatelor sale; · Fărătorii contabilității necorespunzătoare a proprietății întreprinderii sunt dezvăluite. |
Comisia include următoarele categorii de angajați:
Comisia aprobată prin ordinul conducerii societății trebuie să fie prezentă pe tot parcursul auditului în toată forța. În caz contrar, inventarul va fi considerat nevalid.
Înainte de inventar, este necesar să se asigure că toate documentele au fost efectuate de contabilitate și este listată în sistemul de contabilitate relevant. Atunci când discrepanțele se găsesc în stadiul de pregătire pentru revizuire, datele vin în atenția unui contabil. Acțiunea finală a persoanelor responsabile logistic este de a detecta că totul este în ordine.
Dacă o întreprindere are un depozit mare sau mai multe depozite, responsabile (lucrători) al Comisiei la fiecare sit sunt create pentru eficiența muncii. Înainte de a lucra, toți membrii acestor comisioane trebuie să facă obiectul unor instrucțiuni detaliate privind viitoarea muncă. Dacă are loc un inventar selectiv, trebuie să vă asigurați că bunurile care fac obiectul verificărilor sunt asamblate într-un singur loc. Rezultatele tuturor lucrărilor sunt fixate în probele de inventar de către mâner.
Factorul uman poate fi minimizat prin aplicarea unui sistem de contabilitate automată: un cod de bare este atribuit fiecărui produs, citit-l cu ajutorul unui scaner, Comisia consideră imediat analiticii automată. În același timp, este important să monitorizați îndeaproape respectarea bunurilor și numele afișat în sistem în funcție de codul de bare.
Dacă este detectat un produs fals, pentru a scrie în continuare și de neînțelegere în rezultatele inventarului, se desfășoară sub formă de TORG-16.
Mărfurile în vrac sunt verificate de mărimea și compararea generală cu informații similare specificate în documentele însoțitoare de la furnizorul TMC.
În prezența bunurilor stocate în pachete neatinse, cantitatea este numărată în conformitate cu marcajul. Câteva pachete sunt deschise ca o verificare a cecului și examinați dacă numărul din ele specificat pe marcaj.
Mișcarea TMC în timpul inventarului va duce în mod inevitabil la confuzie. Și sub mișcare este înțeleasă nu numai acceptarea și emiterea de bunuri din depozit, precum și mutarea în interiorul depozitului / depozitelor. De fapt, este dificil să se depună o situație în care un lider normal dorește să-și paralizeze pe deplin afacerea, chiar dacă într-o zi. Mai ales dacă modul de funcționare este de 7 zile pe săptămână.
În practică, expedierea luat în considerare la revizuirea produselor finite de contrapartide sau de personal la comandă. Acest lucru impune o anumită acțiune de risc în corectitudinea inventarului, dar minimizează pierderile dvs. de la întreruperea în stoc. Este important să se considere că expedierea TMC este produsă numai cu permisiunea scrisă a șefului. Acest grup de bunuri servește o etichetă de inventar de software. Înregistrează numărul de TMT înainte și după expediere. După aceea, actul de inventar pentru pozițiile expediate este umplut (). Acceptarea TMC are, de asemenea, un loc de a fi. Întreaga comisie de inventar a format această operațiune este fixată.
Inventarul a completat următoarele documente:
Acțiuni | Formular pentru umplere |
| De fapt, disponibil în depozitul TMC, recalculat de contabilitatea automată sau manual | |
| Bunurile sunt enumerate în spatele depozitului, dar sunt pe drum. | |
| TMT-uri pe răspunsuri (enumerate pentru unul și de fapt pe alt depozit) | Inventarul de inventar separat cu o listă de astfel de bunuri prin |
| Pictate, bunuri defecte și bunuri supuse | În consecință, actele de software |
| Compararea reziduurilor TMC reale cu date contabile automate |
Dacă ultimele trei vor trebui să fie atribuite mai mult unei situații non-standard, inventarul inventarului inventarului inventarului inventarului este documentul principal al oricărui control. Cu aceasta, nu este fixă \u200b\u200bnumai de numărul real de rămășițe în depozite, dar, ulterior, se întocmește o declarație exactă de discrepanțe cu rapoartele contabile reprezentate anterior.
La finalizarea revizuirii, toți membrii Comisiei au semnat sub rezultatele sale în inventarul inventarului. Este compilat în două exemplare: unul pentru un contabil, al doilea pentru o persoană responsabilă a materialului. Acesta din urmă, când eroarea este detectată în document, aduceți-le în atenția unui contabil și numai după aceea, acordând consimțământul scris cu rezultatele inspecției.
Dacă au fost găsite semnificativ discrepanțe în timpul umplerii declarației de acuratorie, mărfurile sunt recalculate. În plus, este corect să nu o îndeplinească membrii Comisiei, ci un grup special creat de oameni. Orice remedii în formularele completate trebuie implementate în coordonarea tuturor membrilor Comisiei.
Ca urmare a întregii verificări, actul de inventar este emis, unde, în termeni de valoare, rămășițele TMT-urilor rămân efectiv disponibile în depozit.
Pentru a afișa toate informațiile disponibile, contabilul completează situația software-ului, unde se fac date pe coloana specifică de pe inversă, surplusul, deficitul. Documentul este semnat de toți membrii Comisiei. Pe baza lui, este ulterior posibil să se colecteze daune de la persoanele responsabile semnificativ. Rezultatele inventarului depozitului se află în raportarea lunii în care a fost efectuată (de obicei efectuată la încheierea lunii).
Întrebarea nr. 1. În timpul inventarului, a fost făcută o eroare la completarea inventarului, este necesar să refaceți documentul?
Nu, opțional. Șirul în care eroarea a fost făcută este oprită linia, numerele corecte sunt scrise peste el. Toate documentele sunt supuse unor astfel de corecții în care eroarea ar putea fi distorsionată date.
Întrebarea nr. 2. În statul de numai 3 persoane, un contabil, un magazin și un director de depozit. Vor fi rezultate de inventar care să fie legale, în cazul în care componența comisiei de inventar va fi formată din trei dintre acești oameni.
Nu, nu va fi, deoarece persoanele responsabile de material, care, în acest caz, este o cameră de depozitare, nu pot face parte din comisie.
Întrebarea numărul 3. Este numărul minim necesar de persoane din cadrul Comisiei privind inventarul TMC stabilit prin acte de reglementare?
În documentele care reglementează ordinea de inventar, și anume ordinea Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 29 iulie 1998 N 34N ( ed. din 24.12.2010.) "Privind aprobarea Regulamentului privind raportarea contabilă și contabilă în Federația Rusă" ( Înregistrat în Ministerul Justiției al Federației Ruse 27.08.1998 N 1598) și Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13.06.1995 N 49 ( ed. din 08.11.2010.) "La aprobarea instrucțiunilor metodologice privind inventarul de bunuri" este prevăzută doar cerințele pentru funcțiile ocupate în organizarea persoanelor care fac parte din Comisie, nu există alte prescripții cu privire la numărul.
Întrebarea numărul 4. În timpul inventarului, a fost descoperit un deficit. Pentru a le compensa, doresc să dețină de la magazin, care nu a fost notificat de inspecție și nu a fost prezent personal. Sunt aceste acțiuni?
Inventarul unui depozit fără prezența unei persoane responsabile semnificativ, în acest caz al depozitarii, este considerată nevalidă, precum și rezultatele acestuia. O excepție este un refuz personal de a participa la audit.
Întrebarea numărul 5. Ofițerul de depozit a depus o cerere de concediere, în timp ce ordinul nu a fost emis și auditul nu a fost necesar în această situație, actele de primire a actelor nu au fost compilate, actele de lipsă nu au fost semnate. Un anumit moment, angajatorul pune cerințele de rambursare a pierderilor identificate în timpul inventarului. Există vreo probabilitate ca fostul angajat să oblige să plătească ardere.
Din moment ce angajatul nu mai lucrează în această organizație, nu este o persoană responsabilă semnificativă. Angajatorul poate aplica instanței, dar șansele de a câștiga cazul sunt neglijabile.
Etapa finală din inventar este analiza rezultatelor sale și a reflectării rezultatelor inventarului în contabilitate. Detectate în procesul de inventar deviații ale numărului efectiv de valori din datele contabile sunt întocmite în conformitate cu procedura aprobată.
Procedura de realizare a inventarului de bunuri și stabilirea rezultatelor sale este indicată în "Instrucțiuni metodice privind inventarul proprietății și obligațiile financiare" (Ordinul Ministerului Finanțelor din Federația Rusă nr. 49 din 06/13/1995 (ed. Datate 08.11.2010). În conformitate cu instrucțiunile, Comisia de inventar formează protocolul, care stabilește inventarul, deciziile și sugestiile rezultatelor pentru înregistrarea rezultatelor inventarului în contabilitatea contabilă. Pentru a analiza motivele, datorită căreia este necesar să se schimbe Datele contabile, se desfășoară o reuniune a Comisiei de inventar. Cu privire la faptele de detectare a excesivului sau a deficitului, Comisia ia explicații detaliate din partea acestora.
Fixarea rezultatelor inventarului se efectuează în forma unor instrucțiuni exacte în care sunt afișate sumele. Pe baza urmăririi și a nu este supusă restaurării, instalațiile de inventariere sunt emise inventarului, indicând cauzele nepotrivite, a datelor și a propunerilor de punere în funcțiune. În cazul în care valorile au fost închiriate de către întreprindere, adoptate pentru prelucrare sau constau în depozitarea responsabilă, atunci se formează declarații individuale exacte.
Apoi, în Cartea de monitorizare, execuția comenzilor pentru inventar face o înregistrare indicând:
Inventarul completează reflectarea rezultatelor sale în raportarea și contabilizarea lunii în care a fost finalizată. Dacă acesta este un inventar anual, atunci rezultatele sunt efectuate în raportul de contabilitate anual. Abaterile constatate în inventarul numărului efectiv de proprietăți din datele contabile sunt distribuite în conformitate cu cerințele "Regulamentelor privind contabilitatea și raportarea contabilă în Federația Rusă" (revizuirea din 24 decembrie 2010, astfel cum a fost modificată de la 07.07 .2016) și "Planul contabil de contabilitate al activităților economice financiare ale organizațiilor și instrucțiunilor pentru utilizarea acestuia" (ediția din 08.11.2010):
La calcularea impozitului pe venit, legislația fiscală face ca costul inventarului excesiv să fie descoperit, să se refere la alte venituri. Surplusul privind numerarul, activele fixe și valorile materialelor sunt reflectate de cablaj:
Indiferent de motivele scăderii de fonduri, a activelor fixe, a valorilor materialelor și a altor bunuri sunt reflectate de cabluri:
Lipsa în cadrul normelor de răspundere naturală în contabilitate se face referire la cheltuielile pentru vânzarea sau costul producției. Aceste norme de scădere naturală sunt aprobate de ministerele și departamentele sectoriale. Schimbarea deficitului de valori în cadrul normelor de pierdere naturală se face prin următoarea cablare.
Reflecția rezultatelor contabilității inventarului este etapa finală a activelor și pasivelor companiei. Și este extrem de important, pentru că dacă veți livra corect rezultatele, nu există o precizie semnificativă a raportării dvs. Și pentru distorsiunea sa este o amendă. Cum de a aranja și de a reflecta rezultatele inventarului, citiți în materialul de mai jos.
În conformitate cu punctul 6 din PBU 4/99 (aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 06.07.1999 nr. 43N), responsabilitatea ar trebui să ofere o idee completă și fiabilă a situației financiare a companiei. Pentru a respecta această cerință în contabilitate, se utilizează o astfel de metodă de control - inventarul.
Inventar - o procedură de comparare a disponibilității efective a valorilor societății și a obligațiilor sale cu datele contabile. De asemenea, în timpul inventarului se acordă o evaluare a stării activelor societății.
Ordinul inventarului este strict reglementat de următoarele acte de reglementare:
Compania ar trebui să efectueze un inventar pe cont propriu, închiriat sau pentru depozitarea responsabilă a proprietății, precum și la valorile obținute pentru prelucrare.
Compania, în conformitate cu punctul 27 din Regulamentul privind contabilitatea, este obligată să efectueze un inventar în următoarele cazuri:
Dacă faptul este colectiv, atunci inventarul se desfășoară la schimbarea șefului echipei, eliminarea a mai mult de 50% dintre participanții din echipă sau la cererea unuia sau mai multor membri ai echipei.
Deci, ca regulă generală, inventarul activelor și pasivelor companiei se efectuează cel puțin o dată pe an. Excepții: OS a permis să verifice 1 timp în 3 ani, fonduri de bibliotecă - 1 timp în 5 ani, iar în zonele de la Nordul de Nord (și Equarian cu ei) inventarul valorilor pe a 10-a și 41 de facturi pot fi transportate în timpul celor mai mici reziduuri.
Pentru a efectua inventar, șeful societății formează o comisie de inventar, a căror compoziție aprobă în ordinea formularului INV-22.
Fiecare inventar este înregistrat în formă INV-23..
Înainte de începerea procedurii de testare, factorii confirmă în scris că toate documentele contabile au fost transferate Comisiei de inventar.
Pentru fiecare tip de valori și obligații, există spații separate de formare a inventarului:
În plus, sunt înregistrate informații despre proprietatea verificată: numele, cantitatea, starea, numerele de inventar etc. Datele din QUITA sunt introduse manual sau utilizând echipament de calcul. Bloturile nu sunt permise.
În cazul în care auditul a evidențiat abaterea datelor contabile din disponibilitatea reală a proprietății, Comisia pune declarația de căsătorie corectă:
Astfel de declarații sunt compilate în 2 exemplare: pentru contabilitate și o persoană substanțială, care ar trebui să explice în scris cauza discrepanțelor.
Difuzele pot fi următoarele tipuri:
ATENŢIE! Este posibilă utilizarea normelor de pierdere naturală numai dacă sunt aprobate prin acte legislative ale agențiilor guvernamentale relevante. Pentru a elimina deficitul sau deteriorarea valorilor asupra normelor contabilului ar trebui să se bazeze pe decizia Curții (în absența vinovatului sau refuzului de a se recupera de la făptuitor) sau la încheierea delegării proprietății emise de O organizație specializată (clauza 5.2 a Instrucțiunilor metodologice privind inventarul proprietății și obligațiile financiare).
În timpul inventarului poate fi detectat de un suborter. Apoi, surplusul și lipsurile sunt numărate între ele, iar persoanele substanțiale oferă Comisiei explicații scrise. Offsetul poate fi efectuat numai pentru aceeași perioadă verificată de la aceeași persoană substanțială pe aceleași valori (clauza 5.3 din instrucțiunile metodologice privind inventarul obligațiilor de proprietate și financiare). Dacă excedentul nu este suficient pentru a acoperi deficitul, procedura de acțiuni este similară cu cea în care se găsește deficitul.
Rezultatele tuturor stocurilor sunt fixate în situația rezultatelor în formular INV-26.
Reflecția rezultatelor inventarului în contabilitate are loc în luna în care inventarul sa încheiat. Rezultatele inventarului în anul sunt indicate în conturile anuale (p. 5.5 din instrucțiunile metodice privind inventarul proprietății și obligațiile financiare).
Dacă excedentul a fost dezvăluit în timpul inspecției, contabilul va forma o cablare:
Dacă a fost detectat un deficit, atunci trebuie mai întâi să faceți cablajul pe debitul SCH. 94 în corespondență cu scorul de valori lipsă. Dacă este un declin natural, atunci postarea trebuie urmată:
În cazul în care dimensiunea deficitului mai mult decât normele de pierdere naturală sau pentru obiect, astfel de norme nu sunt instalate, iar deficitul vinovat funcționează în companie, atunci contabilul înregistrează în cont:
Pierderea poate fi deținută din salariul angajatului - dar nu mai mult de 20% din salariul pentru lună (articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse):
Persoana vinovată poate face în mod independent bani în casierul companiei pentru a rambursa datoria:
În cazul în care lipsa de deficit nu este găsită sau instanța nu a permis companiei să recupereze banii din acesta, se face înregistrarea:
Reflecția rezultatelor inventarului în contabilitate se bazează pe un algoritm strict reglementat în vitele speciale, descrise și jurnale. Excesul vin ca alte venituri ale companiei, iar deficitul sunt debitate de către făptuitori și, dacă nu sunt - se reflectă în contabilitate ca și alte cheltuieli.
Inventarul este unul dintre instrumentele de monitorizare a organizației pentru valorile și obligațiile sale. Inventarul se efectuează anual la întreprindere pentru a ajusta informațiile contabile. Inventarul și proiectarea rezultatelor sale sunt aprobate de comenzile șefului organizației.
Punerea în aplicare a regulamentelor de inventar a fost aprobată prin instrucțiuni metodologice privind inventarul (aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 49 din 06/13/1995). Obligația inventarului este stabilită anual de legea federală "privind contabilitatea" nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011. Normele de efectuare a inventarului și a elaborării rezultatelor acestuia sunt stabilite în fiecare organizație pe cont propriu și înregistrate de ordinele directorului.
Inventarul este procedura de revizuire a proprietății, a valorilor, a angajamentelor și a comparațiilor cu datele contabile. Rezultatele inventarului vă permit să ajustați acreditările și datoriile fiscale. Detectarea rezultatelor inventarului are loc în mai multe etape.
Inițial, șeful organizației anunță începerea inventarului la întreprindere și aprobă Comisia cu privire la inventar. Comisia poate include:
Comisia nu include persoanele responsabile semnificativ, dar sunt prezente în punerea în aplicare a auditului. Comisia de inventar ar trebui să fie formată din cel puțin două persoane. Acesta va fi acuzat de obligația de a proiecta rezultatele inventarului.
Înainte de a efectua o revizuire, Comisia ar trebui să aibă cele mai recente documente de achiziție și cheltuieli. Ele vă permit să remediați rămășițele înainte de începerea inventarului. Încasările persoanelor responsabile înregistrează în mod semnificativ livrarea tuturor documentelor de cheltuieli și primire în departamentul de contabilitate și înseamnă că valorile pentru care au fost răspunzătoare au fost reconciliate, iar abandonul de utilizare sunt retrase.
În cursul activităților sale, Comisia explorează proprietatea și obligațiile marcate de cap.
Conform rezultatelor inventarului, Comisia intră în informațiile primite în cursul procedurii în inventarul de inventar (acte). Pentru a asista la informații reflectate în actele (descrise), sunt obligate persoanelor responsabile semnificativ. Astfel încât ei confirmă prezența lor în exercitarea revizuirii.
Pentru a analiza rezultatele inventarului, informațiile obținute în timpul inventarului sunt fuzionate cu datele contabile. În cazul detectării deficitului sau a detectării excesului, declarația exactă este completată. Înregistrează discrepanțele găsite în timpul revizuirii, date privind proprietatea sau obligațiile pentru care există discrepanțe. Pentru a rezuma inventarul pentru fiecare dintre studiile studiate, există o formă stabilită de optică și declarație (de exemplu, inventarul de inventar al activelor fixe de inventar și declarația de inventar a involuției activelor fixe.
După compararea acestor inventar și contabilitate, se desfășoară o reuniune a Comisiei de inventar. În timpul întâlnirii sunt determinate rezultatele inventarului, sunt propuse opțiuni pentru rezolvarea inexactității detectate. Rezultatul întâlnirii este protocolul. Faptul lipsei discrepanțelor sau prezența și metodele de reflecție sunt înregistrate în situația rezultatelor rezultatelor. Forma recomandată de VODOST INV-26 este stabilită de Comitetul de Statistică de Stat din 27.03.2000 nr. 26.
Protocolul și declarația sunt transferate șefului organizației. În conformitate cu rezultatele considerației lor, va fi luată decizia finală.
Șeful întreprinderii ia în considerare actele de inventar, declarații exacte, procesul-verbal al reuniunii Comisiei și declarația rezultatelor rezultatelor obținute în timpul revizuirii. Pe baza acestor documente, directorul are o decizie finală cu privire la rezultatul inventarului și îl aprobă prin rezultatele inventarului.
Ordinul indică numele organizației, forma sa organizațională, data ordinului, documentele sunt enumerate că directorul este ghidat de decizie. Ordinul aprobă rezultatele inventarului, executantul ordinului și responsabilul, controlul executării acestuia este numit. Detaliile obligatorii ale ordinului de aprobare a rezultatelor inventarului este procedura de eliminare a discrepanțelor stabilite în timpul revizuirii. Eliminarea capului îi semnează și vizitează, de asemenea, un contabil pentru a confirma familiarizarea. Ordinul este transferat la departamentul de contabilitate pentru execuție. Acest document va servi drept bază pentru acțiunile contabile în parte a eliminării arieratelor pentru pierderi sau excedentare de postare la un preț prescris.
Proba de aprobare a rezultatelor inventarului
Documentele decorate în funcție de rezultatele inventarului sunt primare. Acestea sunt folosite pentru a verifica caracterul complet al contabilității și acurateței informațiilor reflectate în acesta. Aplicarea documentelor permite Comisiei de inventar să încheie modul în care rezultatele inventarului respectă informațiile contabile. Conform rezultatelor revizuirii, poate fi dezvăluită o abatere semnificativă a datelor reale de la reflectare în contabilitate.
În caz de detectare a deficitului, documentația rezultatului inventarului vă permite să confirmați defecțiunea persoanei responsabile financiar și pierderile care sunt justificate și susținute de documentele acestei persoane.
Fixarea și înregistrarea documentară Rezultatele inventarului sunt condiții inerente care joacă un rol important atât în \u200b\u200bîntreprindere, cât și în cazul unor aspecte din partea autorităților fiscale.
