Legea federală patru sute a doua, care este dedicată contabilității, reglementează în mod clar procedura de inventariere. Cum se efectuează corect un inventar, astfel încât toate cerințele să fie îndeplinite și rezultatele obținute să satisfacă legile, poate fi găsit și în prevederile care reglementează desfășurarea procedurilor contabile în sine și întocmirea documentelor de raportare.
În ce secvență trebuie efectuat inventarul, precum și ce obligații financiare va face față companiei, sunt scrise în ordinea numărul patruzeci și nouă, care este semnat de Ministerul Finanțelor. Rezultatele inventarului trebuie reflectate în forme documentare speciale, unificate, stabilite de Comitetul de Stat pentru Statistică. Numărul lor este optzeci și opt și douăzeci și șase.
Pe baza bazei documentare enumerate, orice companie poate intocmi un proces verbal in forma corecta si poate efectua lucrari de inventariere fara a incalca cerintele stabilite de stat.
Frecvența inventarierii.
Legislația reglementează anumite situații care obligă o întreprindere la restructurare, acestea includ următoarele:
1. Lichidarea sau reorganizarea întreprinderii;
2. Dezastre naturale, incendii sau alte situații de urgență care au afectat activitățile organizației;
3. Faptul furtului a fost dezvăluit în firmă, proprietatea a fost deteriorată;
4. Au fost schimbări în echipă, iar o altă persoană își asumă răspunderea. Este necesar să se efectueze un inventar al acelei părți a proprietății, care a schimbat angajatul responsabil, nu este necesară o verificare completă;
5. Se preconizează întocmirea, în viitorul apropiat, a rapoartelor unui contabil pentru anul. Este necesar un inventar al tuturor resurselor imobiliare care nu au fost recalculate după 1 octombrie a anului curent.
Procedura de realizare a inventarierii.
În procesul de realizare a unui audit, o companie se confruntă cu necesitatea de a efectua o serie de acțiuni secvenţiale, pe care le vom analiza pas cu pas mai jos.
1. Primul pas este stabilirea componenței comisiei de inventariere. După ce lista membrilor săi este gata, aceasta trebuie să fie certificată printr-un document justificativ de comandă, care este întocmit de șeful companiei. Poate fi, de asemenea, un ordin sau o decizie. Standardul unui astfel de ordin este unificat și nu este permisă abaterea de la forma stabilită, care încă din 1998 a fost certificată printr-o rezoluție drept a optzeci și opta. Fiecare angajat poate fi acceptat în comisia de inventariere, dar cel mai adesea se preferă:
Reprezentanți ai zonelor de management;
Angajații departamentului de contabilitate: contabilul-șef, adjunctul acestuia sau un angajat contabil care este responsabil pentru o anumită zonă;
alți angajați ai companiei. Pot fi lucrători tehnici, de exemplu, ingineri, angajați ai departamentului financiar și avocați și mulți alții.
Acei lucrători care sunt răspunzători financiar nu pot fi membri ai comisiei, dar, cu toate acestea, ei sunt obligați să fie prezenți la inspecția bazei proprietății. Compoziția minimă a comisiei este de două persoane, fiind permis un număr mai mare, dar nu mai puțin. Ordinul de inventariere prevede indicarea nu numai a membrilor comisiei înșiși, ci și a motivelor auditului, termenul de desfășurare a acestuia, precum și o listă a resurselor imobiliare care fac obiectul auditului.
În primul rând, documentul este certificat de directorul general, după acesta - de toți membrii comisiei, fără a exclude președintele. După aceea, are loc înregistrarea documentului de comandă în jurnalele de control asupra executării actelor administrative.
2. Pentru a efectua un inventar, veți avea nevoie de toate chitanțele și documentele de cheltuieli. Mai mult, este necesar să pregătiți un pachet de documente relevante și să le revizuiți cu atenție înainte de a începe procesul de verificare în sine. După aceea, fiecare document individual va fi certificat de către președinte, indicând data la care va începe verificarea. Pe această bază, departamentul de contabilitate va putea determina câte resurse imobiliare au rămas la întreprindere la momentul începerii recalculării, conform documentației contabile.
3. Toate persoanele care poartă orice responsabilitate financiară trebuie să întocmească o chitanță. Acest lucru trebuie făcut înainte de începerea inventarierii în sine, iar toate documentele sunt trimise comisiei de inventariere până la începerea auditului. Chitanța garantează faptul că toți angajații responsabili financiar au întocmit și depus documentația de venituri și cheltuieli la departamentul de contabilitate sau au transferat comisiei, toate materialele valoroase de care sunt responsabili au fost creditate, iar cele rămase au fost anulate.
4. Starea și evaluarea fiecărui activ și pasiv trebuie verificate și documentate. Responsabilitățile comisiei de inventariere includ și determinarea:
Toate denumirile și indicatorii cantitativi ai bazei de proprietate - acest lucru se aplică resurselor financiare, titlurilor de valoare documentare, activelor fixe și stocurilor pe care întreprinderea le deține, chiar dacă sunt închiriate. Aceasta se realizează prin calcul natural, în care se urmărește în paralel starea resurselor proprietății, pentru a se determina posibilitatea utilizării acestora;
Acele tipuri de active care nu pot fi atribuite unor grupuri corporale sau materiale, de exemplu, investiții financiare sau active necorporale. Pentru aceasta, comisia compară documente care confirmă dreptul companiei de a deține aceste active;
Compoziția datoriilor pe credit sau debit. Pentru aceasta, se verifică documentația cu titlurile de valoare ale contrapărților, se verifică documentele care confirmă existența obligațiilor sau cerințelor.
Toate informațiile care au fost obținute în procesul de desfășurare a activităților de mai sus sunt stocate în evidența inventarului, iar toți angajații care sunt responsabili financiar trebuie să certifice acest inventar cu semnătura lor, confirmând astfel faptul prezenței lor.
5. Se verifica datele din rapoartele contabile si informatiile obtinute din listele de inventariere. Uneori, în această etapă, orice neconcordanțe în informații interferează cu inventarul. În acest caz, veți avea nevoie de un document de colare, care va include toate informațiile despre discrepanțe - surplusul sau lipsa pe care le-a arătat cecul. Doar acea parte a bazei de proprietate în care au fost notate discrepanțe este introdusă aici.
Pentru a întocmi corect și clar informațiile despre conduită și inventarul final, se folosesc cel mai des următoarele:
Pentru mijloace fixe - liste de inventar și situații de colare ale stocului de capital de lucru. Forme și .
Pentru stocurile de producție de materiale - liste de inventar de mărfuri și lucruri materiale valoroase, acte de inventariere a acelorași lucruri care au fost expediate și declarații de colare. Se folosesc formulare.
Pentru cheltuielile perioadei viitoare - Acte de inventariere a acelor costuri care sunt planificate pentru perioada viitoare. Forma .
Pentru casa de marcat - act de inventariere asupra resurselor financiare de numerar. .
Pentru valori mobiliare - acte de inventariere pe baza de date a valorilor mobiliare, precum și forme de documentare de strictă responsabilitate. .
Pentru tranzacțiile de decontare cu clienți, clienți și alte persoane cu care au fost efectuate tranzacții financiare de debit sau credit - o listă de inventar a tuturor tranzacțiilor de decontare cu persoane.
6. Procedura de inventariere include etapa finala - sinteza. Are loc o ședință a comisiei de inventariere, la care se discută informații despre toate discrepanțe, lipsuri și excedente care au loc la întreprindere. De asemenea, se formează diverse opțiuni pentru rezolvarea situațiilor, și aducerea bazei materiale efective la cea existentă, conform datelor contabile. Această întâlnire este în curs de înregistrare. Chiar și în cazurile în care toate datele se potrivesc, înregistrarea este încă necesară. După încheierea ședinței, membrii comitetului de inventariere pot începe să sintetizeze rezultatele.
Există un formular special, numerotat, care este folosit special pentru a introduce toate informațiile și rezultatele care au fost obținute în timpul procesului de verificare. Această fișă a fost aprobată de Comitetul de Stat pentru Statistică și ar trebui să conțină informații despre surplusul și lipsa de materiale sau resurse.
Concluziile finale se fac de conducerea intreprinderii dupa ce i se preda personal spre examinare lucrarea cu procesul-verbal al sedintei membrilor comitetului.
7. Acum trebuie să aprobați valorile care au fost obținute în timpul procesului de verificare.Șeful trebuie să primească de la membrii comisiei de inventariere declarații privind contabilizarea rezultatelor pe care le-a scos la iveală auditul, precum și un document protocol cu date despre ședință. Uneori sunt furnizate și unele rapoarte de verificare împreună cu declarațiile de reconciliere. După ce șeful face cunoștință cu toate aceste informații și ia decizia finală, va trebui să o emită în același mod ca și ordinul de inventariere, dar doar cu accent pe aprobarea informațiilor finale. În orice caz, documentul de comandă trebuie să includă o cerință de a elimina imediat toate costurile și neajunsurile pe care le-a arătat inventarul. În continuare, lucrarea va merge la departamentul de contabilitate.
8. Toate rezultatele inventarului vor fi incluse în rapoarte.În plus, contabilitatea trebuie să țină cont cu siguranță de toate informațiile despre lipsa resurselor efective sau excedentul acestora și să le reflecte în perioada de timp în care a fost efectuat inventarul. Dacă auditul a fost efectuat anual, atunci rezultatele pot fi înscrise în evidențele contabile ale anului. Dacă în timpul procesului de verificare au fost găsite resurse nefuncționale, cele care nu mai sunt supuse utilizării sau pur și simplu depășite, atunci acestea ar trebui anulate în principiu. Același lucru este valabil și pentru datoriile pentru care termenul de prescripție a expirat - va fi și anulat.
Ce să faci dacă există lipsuri?
Fiecare lipsă trebuie înregistrată la data la care a fost efectuat auditul la întreprindere. Dacă au fost achiziționate stocuri de materiale și de producție, atunci finanțele care au fost cheltuite pentru acestea sunt atribuite bazei de cost. Există câteva rânduri pe care ați dori să le știți:
D94-K10 (41,43) - anularea valorii acțiunilor pierdute din baza proprietății;
D20 (25,26,44) -K94 - anularea lipsurilor care nu încalcă limita ratei naturale de pierdere;
Dacă vorbim despre costul deficitului de materiale și rezerve de producție care nu sunt în concordanță cu norma, depășind pierderea naturală, sau despre lipsa mijloacelor fixe, finanțe, unelte etc., atunci consecințele sunt următoarele:
Au fost identificate persoanele vinovate de lipsa resurselor materiale - de la acestea vor fi recuperate toate pierderile intreprinderii;
În cazul în care identitatea celor răspunzători de pierdere nu a fost stabilită, atunci aceasta se trece la articolul alte cheltuieli.
Încă câteva intrări care sunt folosite pentru anulări:
1. D94-K01 (10,41,43,50) - se anulează prețul părții pierdute din baza proprietății;
2. D73 (76) -K94 - se anulează lipsa, ai cărui făptuitori sunt stabiliți și se referă la aceștia;
3. Dt50 (51,70) -K73 (76) - se anulează lipsa, care se recuperează de la persoanele vinovate;
4. D91-K94 - lipsuri care depășesc standardul și sunt trimise la elementul de cheltuieli.
Pentru achitarea obligațiilor fiscale care se percep pe profit, este mai bine să se țină cont de prețul de achiziție al acelor rezerve materiale și tehnice care lipseau drept cheltuieli materiale în intervalul în care au fost identificate pierderi care nu au depășit normele naturale aprobate. pierderi.
Instrucțiunea privind procedura de inventariere cuprinde și reguli conform cărora se iau în considerare lipsurile rezervelor de producție materială, indiferent dacă au sau nu norme aprobate de pierderi naturale. Același lucru este valabil și pentru mijloacele fixe, deși în majoritatea cazurilor trebuie să vă concentrați asupra situației.
De exemplu, dacă efectuăm un inventar, în timpul căruia au fost stabilite anumite părți lipsă ale bazei materiale, dar, în același timp, îl găsim și pe cel care se face vinovat de fapta deficiențelor, atunci costul acestor pierderi ar trebui atribuit costuri materiale:
Dacă salariatul și-a recunoscut în mod voluntar vinovăția și este de acord să compenseze prejudiciul, atunci data va fi ziua în care se încheie acordul între întreprindere și angajat cu privire la despăgubirea prejudiciului pe bază voluntară;
Dacă salariatul refuză să-și recunoască vinovăția și întreprinderea acționează prin instanță, atunci data va fi ziua în care hotărârea judecătorească intră în vigoare.
Este imediat necesar să se indice valoarea prejudiciului și costul acestuia, care este recunoscut fie de instanță, fie de angajatul însuși.
Sau o altă situație. Compania a decis să efectueze un inventar, în timpul căruia, ca urmare, au fost stabilite neconcordanțe între datele contabile și auditul - lipsă de materiale. Cu toate acestea, vinovatul acestui fapt nu a putut fi identificat. Deficitul va fi luat în considerare în raportul documentar:
Aceasta poate fi o decizie cu cerere de oprire a cercetării prealabile a cauzei, pe motiv că salariatul vinovat nu poate fi identificat;
Sau un document de la autoritățile competente, care să confirme că pierderile au apărut din cauza unor împrejurări extraordinare.
Dacă apar materiale suplimentare.
Întreprinderea a decis să efectueze un inventar, iar în acest proces s-a dovedit că există mai multe materiale și resurse decât cele indicate în rapoartele contabile. Este necesar să se estimeze valoarea de piață a excedentului și să o includă în contabilitate și contabilitate fiscală, ca parte a compoziției veniturilor în raport cu data la care a fost efectuat auditul. Pentru a confirma valoarea de piață a acestei părți a bazei materiale, ar trebui utilizată una dintre lucrări:
Un certificat întocmit chiar de companie, pe baza informațiilor disponibile privind prețurile la produse similare;
Raport de la evaluatori independenți.
În ceea ce privește afișarea, pentru a reflecta surplusul indicat de inventar, utilizați: D01 (10.41.43.50) -K (91).
Așa arată o procedură aproximativă pentru efectuarea unui inventar. De asemenea, puteți învăța cum să efectuați corect un inventar din literatura contabilă sau pe site-uri tematice.
Procedura de efectuare a stocurilor la întreprindere presupune crearea de permanentă comisioane de inventariere format din: conducătorul întreprinderii sau adjunctul acestuia (președintele comisiei); contabil șef; șefi de divizii structurale (servicii); membrii publicului. Pentru inventarierea directă a proprietății se creează comisii de lucru formate din: un reprezentant al conducătorului întreprinderii care a desemnat inventarierea (președintele comisiei); specialişti (economist, contabil, inginer, tehnolog, comerciant, depozitar etc.). Comisia ar trebui să includă lucrători cu experiență, care cunosc bine proprietatea care este inventariată, procedura de stabilire a prețurilor și contabilitatea primară.
În perioada inter-inventar, întreprinderile (organizațiile) ar trebui să efectueze verificări sistematice și inventariere selectivă a articolelor de inventar în locurile de depozitare și prelucrare a acestora. Aceste inspecții și inventariere se efectuează la ordin al șefului de către angajații grupurilor de inventariere, care fac parte din personalul întreprinderii, sau de către comisii speciale, care includ funcționari care cunosc bine inventarierea, contabilitatea și raportarea, precum și membrii publicului.
Componența personală a comisiilor permanente de inventariere, a comisiilor de inventariere de lucru și a comisiilor care efectuează inspecții și inventariere selectivă se aprobă prin ordin al conducătorului întreprinderii (organizației).
Comisioane de inventar de lucru:
efectuarea unui inventar al valorilor și al numerarului în locurile de depozitare și producție;
împreună cu departamentul de contabilitate al întreprinderii, participă la stabilirea rezultatelor inventarierii și elaborează propuneri de compensare a lipsurilor și excedentelor pentru sortare, precum și de anulare a lipsurilor în limitele risipei naturale;
face propuneri cu privire la problemele de eficientizare a recepției, depozitării și eliberării obiectelor de inventar, îmbunătățirea contabilității și monitorizarea siguranței acestora, precum și vânzarea valorilor excedentare și neutilizate;
răspund: a) de oportunitatea și respectarea procedurii de inventariere în conformitate cu ordinul șefului; b) pentru completitudinea și acuratețea înscrierii în inventar a datelor privind soldurile efective ale mijloacelor fixe verificate, obiectelor de inventar, numerarului și fondurilor în decontări; c) pentru corectitudinea indicarii în inventar a trăsăturilor distinctive ale articolelor de inventar (tip, grad, marca, mărime, precum și prețuri etc.); d) pentru corectitudinea și promptitudinea executării materialelor de inventar în modul prescris.
Membrii comisiilor de inventariere pentru introducerea cu bună știință de date incorecte cu privire la soldurile efective ale valorilor în inventar cu lanțul de disimulare a lipsurilor și a deșeurilor sau surplusurilor de bunuri, materiale și alte valori sunt supuși răspunderii în modul prevăzut de lege.
Sarcina principală a inspecțiilor și inventarelor selective în perioada inter-inventar este de a monitoriza siguranța articolelor de inventar, respectarea regulilor de depozitare a acestora și respectarea de către persoanele responsabile financiar a procedurii stabilite pentru contabilitatea primară.
Înainte de începerea inventarierii, membrilor comisiilor de inventariere de lucru li se dă un ordin, iar președinților - o înghețată de control. Comanda stabilește datele de început și de încheiere pentru inventar. Până în ziua începerii eliminării soldurilor efective, trebuie să fie finalizată procesarea tuturor documentelor privind înregistrarea și consumul de valori, trebuie făcute înregistrările corespunzătoare în fișele (cărțile) contabilității analitice, iar soldurile de pe ar trebui afișată ziua inventarelor.
Contabilul la momentul inventarierii intocmeste o lista de inventariere.
Operațiunile de depozit în perioada de inventariere nu sunt efectuate; în acest inventar, conducătorul de depozit emite o chitanță că toate documentele de depozit sunt înregistrate pe fișa de inventar al materialelor și predate departamentului de contabilitate al organizației.
Înainte de a trece la verificarea disponibilității efective a obiectelor de inventar, grupul de inventar de lucru este obligat să: sigileze încăperile utilitare, subsoluri și alte locuri de depozitare a valorilor care au intrări și ieșiri separate; verifica funcționarea tuturor instrumentelor de cântărire și respectarea termenelor stabilite pentru marcarea acestora; primiți cel mai târziu la momentul inventarierii registrelor de documente de intrare și ieșire sau rapoarte privind mișcarea activelor materiale și numerarului.
În cazul inventarelor bruște, toate articolele de inventar sunt pregătite pentru inventariere în prezența comisiei de inventariere, iar în alte cazuri - în avans.
Pentru fiecare locație și persoana responsabilă în custodia căreia se află aceste bunuri de valoare se realizează un inventar al mijloacelor fixe, materiilor prime, materialelor, produselor finite, mărfurilor, numerarului și a altor valori.
Verificarea soldurilor efective se realizează cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar (casieri, conducători de gospodării, cămări, secții, întreprinderi comerciale etc.).
Prezența obiectelor de valoare în timpul inventarierii este determinată de recalcularea, cântărirea, măsurarea obligatorii.
Denumirile valorilor și obiectelor inventariate și cantitatea acestora sunt prezentate în inventare conform nomenclatorului și în unitățile de măsură acceptate în contabilitate.
Listele de inventar completate sunt predate departamentului de contabilitate, unde sunt verificate, apoi se compară disponibilitatea efectivă a fondurilor cu datele contabile. Rezultatele comparației sunt consemnate în fișa de colare. Indică disponibilitatea reală a fondurilor conform datelor de inventar (cantitate și sumă), disponibilitatea fondurilor conform datelor contabile și rezultatele comparației - excedent sau deficit. Doar acele valori pentru care sunt identificate excedente și lipsuri sunt înregistrate în declarația de colare, iar cele din oțel sunt prezentate în declarație ca sumă totală. Sumele excedentelor și lipsurilor de articole de stoc în situațiile de colare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.
Comisia de inventariere este obligata sa identifice cauzele lipsurilor sau excedentelor constatate in timpul inventarierii. Concluziile si hotararile comisiei se intocmesc intr-un protocol aprobat de conducatorul intreprinderii, dupa care rezultatele inventarierii se reflecta in contabilitate.
Rezultatele inventarierii se reflectă în contabilitatea și raportarea lunii în care acesta a fost finalizat, iar rezultatele inventarierii anuale - în raportul contabil anual.
Inventar - o modalitate de a verifica conformitatea disponibilității efective a proprietății cu datele contabile în conformitate cu Legea contabilității.
Pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și a situațiilor financiare, organizațiilor li se cere să efectueze un inventar al proprietăților și datoriilor, în timpul căruia prezența, starea și evaluarea acestora sunt verificate și documentate. Astfel, principalele obiective ale inventarului sunt:
identificarea prezenței efective a proprietății;
compararea disponibilității efective a proprietății cu datele contabile;
verificarea caracterului complet al reflectării în contabilitatea datoriilor.
Procedura și termenele pentru efectuarea unui inventar sunt stabilite de șeful organizației, cu excepția cazurilor în care un inventar este obligatoriu. Este necesar un inventar:
la transferul proprietății pentru închiriere, răscumpărare, vânzare, precum și la transformarea unei întreprinderi unitare de stat sau municipale;
înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale (cu excepția proprietăților, a căror inventariere a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare). Un inventar al mijloacelor fixe poate fi efectuat o dată la trei ani, iar fondurile bibliotecii - o dată la cinci ani. În organizațiile situate în regiunile Nordului Îndepărtat și zonele echivalente cu acestea, se poate efectua un inventar de mărfuri, materii prime și materiale în perioada celor mai mici solduri ale acestora;
la schimbarea persoanelor responsabile financiar;
la detectarea faptelor de furt, abuz sau deteriorare a proprietății;
în caz de dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
în cazul reorganizării sau lichidării organizației;
în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.
În cazul responsabilității financiare colective (de echipă), inventarierea se efectuează la schimbarea șefului de echipă (leaful echipei), când mai mult de 50% dintre membrii acesteia părăsesc echipa (echipă), precum și la solicitarea unuia sau mai multor persoane. membrii echipei (echipei).
La baza oricărui inventar este o verificare completă sau selectivă a disponibilității efective a activelor materiale, a drepturilor de proprietate și a obligațiilor de către o comisie special creată în organizație. Există două tipuri de verificări: naturale și documentare.
Verificarea naturală (materială) constă în observarea directă a obiectelor și determinarea cantității acestora prin numărare, cântărire, măsurare. Mijloacele fixe, stocurile, numerarul și formele de documente de strictă responsabilitate sunt supuse verificării în natură.
În cadrul verificării documentare, prezența în organizație a drepturilor de proprietate (imobilizări necorporale, cheltuieli amânate, creanțe etc.) și a obligațiilor financiare se confirmă direct prin documente.
Procedura de inventariere este stabilită prin Ghidul pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49.
Pentru a efectua un inventar în organizație, se creează o comisie permanentă de inventariere. Cu o cantitate mare de muncă pentru inventarierea simultană a proprietății și obligațiilor financiare, se creează comisioane de inventar de lucru. Cu o cantitate mică de muncă și prezența unei comisii de audit în organizație, inventarul poate fi atribuit acesteia. În componența comisiei de inventariere sunt incluse reprezentanți ai administrației organizației, angajați ai serviciului de contabilitate și alți specialiști. În componența comisiei de inventariere pot fi incluse reprezentanți ai serviciului de audit intern al organizației, organizații independente de audit.
Componența personală a comisiilor de inventariere permanente și de lucru se aprobă de către conducătorul organizației. Documentul privind componența comisiei sub formă de ordin, rezoluție sau ordin (formular INV-22) este înregistrat în carnetul de urmărire a executării comenzilor pentru inventariere (formular INV-23).
Un ordin (decret, ordin) (formular nr. INV-22) este o sarcină scrisă care precizează conținutul, sfera, procedura și calendarul inventarierii obiectului inspectat, precum și componența personală a comisiei de inventariere. Ordinul (decretul, ordinul) se semnează de șeful organizației și se predă președintelui comisiei de inventariere.
Înainte de a începe verificarea disponibilității efective a proprietății, comisia de inventariere ar trebui să primească cele mai recente încasări și documente de cheltuieli sau rapoarte privind mișcarea activelor materiale și a numerarului la momentul inventarierii. Președintele comisiei de inventariere avizează toate documentele de intrare și de ieșire anexate registrelor (rapoartelor), indicând înainte de inventariere«__________» (data de)", care ar trebui să servească drept bază pentru ca departamentul de contabilitate să determine soldul proprietății până la începutul inventarului conform acreditărilor.
Persoanele responsabile din punct de vedere financiar dau chitanțe că până la începutul inventarierii, toate documentele de cheltuieli și de primire a proprietății au fost predate departamentului de contabilitate sau transferate comisiei, iar toate valorile care au intrat în responsabilitatea lor au fost creditate, iar cele care au fost pensionate au fost anulate. Chitanțe similare sunt date și de către persoanele care au sume responsabile pentru dobândirea sau împuternicirile pentru a primi bunuri.
Informațiile despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate se consemnează în listele de inventariere sau rapoartele de inventar în cel puțin două exemplare.
Comisia de inventariere asigură integralitatea și acuratețea introducerii datelor privind soldurile efective ale proprietății în inventariere, corectitudinea și actualitatea înregistrării materialelor de inventar.
Disponibilitatea efectivă a materialelor, mărfurilor și containerelor în timpul inventarierii este determinată de calculul, cântărirea, măsurarea obligatorii. În același timp, șeful organizației trebuie să creeze condiții care să asigure o verificare completă și precisă a disponibilității efective a proprietății la timp (asigură forță de muncă pentru cântărirea și mutarea mărfurilor, echipamente de cântărire tehnic solide, instrumente de măsurare și control, recipiente de măsurare) .
Contabilitatea și raportarea pot fi corecte pe hârtie, dar fiabilitatea lor poate fi dezvăluită doar prin inventariere. Acest articol vă va ajuta să vă amintiți punctele esențiale și să preveniți sau să corectați posibilele erori.
Webinarii pentru contabili la Kontur.School: modificări ale legislației, caracteristici ale contabilității și contabilității fiscale, raportare, salariu și personal, tranzacții cu numerar.
Inventarul este o procedură anuală obligatorie pentru toate întreprinderile fără excepție. Scopul principal este verificarea conformității datelor contabile cu situația reală. Dar nu toate organizațiile înțeleg importanța inventarului, transformându-l într-o formalitate. Cu toate acestea, numai în cursul acestei proceduri este posibil să se identifice surplusuri sau lipsuri de proprietate, să se stabilească starea reală a obiectelor, să eficientizeze relațiile de proprietate, să se evalueze validitatea datoriei reflectate în contabilitate, să se identifice posibilitatea de reducere a costurilor, să se ajusteze contabilitate și, cel mai important, minimizarea riscurilor fiscale.
Dacă inventarul a fost efectuat nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare, atunci nu este necesar să repetați această procedură înainte de a întocmi bilanțul anual.
Mijloacele fixe trebuie verificate la fiecare trei ani (clauza 27 din Regulamente privind Contabilitatea și Raportarea în Federația Rusă, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34n.)
În plus, șeful organizației are dreptul de a numi în mod independent un inventar. Pentru a face acest lucru, el trebuie să determine numărul acestor evenimente în anul de raportare, datele acestora, lista proprietăților care trebuie verificate și obligațiile financiare pentru fiecare dintre ele (clauza 2.1, clauza 2 din Ghidul metodologic pentru inventariere).
Toate proprietățile și toate tipurile de obligații financiare sunt supuse inventarierii, indiferent de locația acesteia, adică nu numai pentru societatea-mamă, ci și pentru diviziile acesteia.
Este obligatoriu să verificați:
Vă rugăm să rețineți că trebuie să verificați nu numai proprietatea care aparține companiei. Inventarul este supus și valorilor înregistrate în conturile în afara bilanțului, a căror proprietate societatea nu o deține (de exemplu, mijloace fixe închiriate; bunuri primite pentru păstrare; materiale acceptate pentru prelucrare etc.).
Procedura pentru efectuarea unui inventar al proprietăților și obligațiilor organizației trebuie să fie prescrisă în politica contabilă (clauza 3, articolul 6 din Legea federală nr. 402-FZ).
Yulia Busygina, șef de educație contabilă, Kontur.School, comentează:„În politica contabilă se înregistrează cazuri neobligatorii de inventariere. Indicați cazurile, termenele, componența comisiei de inventariere. Cazurile în care inventarul este impus prin lege nu trebuie înregistrate în politica contabilă.
1. Etapa pregătitoare:
Documentul principal care determină procedura de efectuare a inventarierii este Ghidul pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13.06.1995 nr. 49. Acestea conțin, de asemenea, formulare de contabilizare pentru rezultatele inventarului, care sunt aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18.08.1998 nr. 88 (modificată la 27 martie 2000).
2. Cântărirea, măsurarea, numărarea, identificarea și verificarea prezenței efective a proprietăților și pasivelor, precum și întocmirea evidențelor de inventar.
3. Compararea datelor de inventar cu datele contabile: se identifică discrepanțe, se întocmesc situații de colare și se determină cauzele discrepanțelor.
4. Formularea rezultatelor inventarului. În această etapă, datele contabile sunt aduse în concordanță cu rezultatele inventarierii, persoanele vinovate de contabilizarea incorectă a proprietății sunt aduse la răspundere administrativă.
La corectarea erorilor pe baza rezultatelor inventarului, trebuie respectate două reguli:
Nu pot fi aduse modificări situațiilor financiare aprobate și transmise. Într-o astfel de situație, toate erorile sunt corectate în anul curent.
Adesea, în timpul inventarierii, sunt dezvăluite stocuri „în plus” și, în mod ciudat, chiar și mijloace fixe. Motivele pot fi erorile comise în procesul activităților de control și contabilitate efectuate anterior.
În contabilitate, proprietatea în exces este contabilizată la valoarea de piață (fără TVA și accize), ceea ce afectează valoarea impozitării. Acestea sunt creditate la data inventarierii, iar suma corespunzătoare se reflectă în alte venituri (clauza 29 din Ghidul Metodologic pentru inventariere).
Excedentele identificate sunt supuse reflecției asupra următoarelor conturi contabile: pe debitul contului corespunzător de contabilizare a activelor materiale (01 „Mijloace fixe”, 10 „Materiale”, 41 „Marfuri”, 43 „Produse finite”) și asupra creditul contului 91-1 "Alte venituri" .
În timpul inventarierii, surplusurile de mărfuri au fost identificate la o valoare de piață de 15.000 de ruble.
Contabilul face următoarea înregistrare:
Debit 41 Împrumut 91-1- 15.000 - costul mărfurilor excedentare este inclus în veniturile neexploatare
Organizația, în timpul inventarierii anuale, a identificat surplusuri de materiale de construcție. Valoarea de piață a acestor materiale este de 20.000 de ruble. În baza deciziei comisiei de inventariere, contabilul a făcut următoarea înscriere:
Debit 10 Împrumut 91-1- 20.000 - se iau în calcul surplusul de materiale de construcție
În plus, este necesar să se stabilească motivele apariției excedentelor și a autorilor (clauza 5.1 din Ghidul pentru inventariere).
Dacă materialele sau bunurile identificate în timpul inventarierii sunt nelichide, sau, cu alte cuvinte, deteriorate, sau există alte motive care nu permit vânzarea lor, de exemplu, piese de schimb pentru echipamente care nu mai sunt produse, mărfuri care sunt demodat etc., atunci ar trebui să fie și anulate, reflectând în înregistrarea contabilă: Debit 91 Credit 10.
În contabilitatea fiscală, veniturile sub forma valorii stocurilor excedentare și a altor proprietăți, care sunt identificate ca urmare a inventarierii, sunt recunoscute ca venituri neexploatare (clauza 20, articolul 250 din Codul fiscal al Federației Ruse). Surplusurile sunt contabilizate și la valoarea de piață (excluzând TVA și accize) (clauzele 5 și 6 ale articolului 274 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Legislația nu prevede răspunderea pentru neefectuarea unui inventar. Cu toate acestea, inspecția vă poate amenda pentru datele contabile și de raportare inexacte (articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse; articolul 15.11 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Adevărat, pentru aceasta va trebui să găsească ea însăși discrepanțe între acreditări și cele reale. Deși acest lucru nu este ușor de făcut pentru perioadele anterioare, nimic nu este imposibil.
Vă sfătuim să urmăriți înregistrarea webinarului „”. Lectorul, folosind exemple practice, va arăta cum să facă ajustări în contabilitate dacă în timpul inventarierii sunt relevate surplusuri sau lipsuri. De asemenea, va analiza cele mai controversate și provocatoare probleme care apar în timpul inventarierii.
Serghei Razgulin, Consilier de stat interimar al Federației Ruse, clasa a III-a
Inventarierea poate fi efectuată în mod voluntar sau obligatoriu.
Inventar obligatoriu
Inventarul obligatoriu se efectuează în astfel de cazuri:
- la transferul proprietății spre închiriere, răscumpărarea, vânzarea acesteia;
- înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale (în același timp, se poate face un inventar al mijloacelor fixe nu anual, ci o dată la trei ani, fondurile bibliotecii - o dată la cinci ani);
- la schimbarea persoanelor responsabile financiar;
- în cazul dezvăluirii faptelor de furt, abuz sau deteriorare a proprietății;
– în caz de dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
- in cazul reorganizarii sau lichidarii organizatiei;
- în alte cazuri prevăzute de lege și alte documente de reglementare (de exemplu, în cazul vânzării unei întreprinderi ca complex imobiliar în temeiul articolului 561 din Codul civil al Federației Ruse).
Astfel de cerințe sunt cuprinse în paragraful 27 din Regulamentul privind contabilitate și raportare.
Situație: este necesar să se efectueze un inventar anual al unei organizații folosind impozitare simplificată.
Da nevoie.
Organizațiile care utilizează contabilitatea simplificată sunt obligate să țină contabilitatea în întregime (articolele 2, 6 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).
Astfel, o organizație care aplică impozitare simplificată trebuie să efectueze un inventar anual al proprietăților și pasivelor.
Situație: este necesară efectuarea unui inventar anual al unei organizații care plătește UTII
Da nevoie.
O organizație care plătește UTII este obligată să țină contabilitatea în întregime (articolele 2, 6 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).
Punctul 27 din Regulamentul privind Contabilitatea și Raportarea prevede că organizația este obligată să efectueze un inventar înainte de a întocmi situațiile financiare anuale.
Astfel, o organizație care aplică acest regim special trebuie să efectueze un inventar anual al proprietăților și pasivelor.
Schimbarea contabilului șef
Situație: este necesar să se efectueze un inventar al tuturor proprietăților și obligațiilor organizației atunci când se schimbă contabilul-șef
Da, este necesar, dar numai dacă a fost încheiat un acord privind răspunderea deplină cu contabilul șef în baza articolului 243 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest lucru se explică prin faptul că organizația este obligată să efectueze un inventar atunci când schimbă persoana responsabilă material (clauza 27 din Regulamentul de contabilitate și raportare).
Dacă nu a fost încheiat un acord privind răspunderea integrală cu contabilul șef, organizația nu este obligată să efectueze un inventar (clauza 27 din Regulamentul de contabilitate și raportare). Acesta va fi dreptul ei. În acest caz, inventarul trebuie prevăzut în politica contabilă. Aceasta rezultă din clauza 2.1 din Ghidul aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49 și clauza 4 PBU 1/2008.
Inventar voluntar
Organizația stabilește cazurile, termenele și procedura pentru efectuarea unui inventar voluntar, precum și lista obiectelor care fac obiectul unui astfel de inventar (partea 3 a articolului 11 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, clauza 2.1 din Orientările aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49).
Reflecție în politica contabilă
Procedura de realizare a unui inventar (atât obligatoriu, cât și voluntar) este reflectată în politica contabilă. Pentru a face acest lucru, emiteți o cerere la ordinul privind politica contabilă, în care să indicați:
- programul de realizare a inventarelor (inclusiv a celor obligatorii) în anul de raportare;
- datele inventarierii;
- o listă de proprietăți și pasive care sunt verificate în timpul fiecărui inventar.
Astfel de reguli decurg din PBU 1/2008.
Comisia de inventariere
Pentru a efectua un inventar într-o organizație, este necesar să se creeze o comisie permanentă de inventariere. Componența sa este aprobată de șeful organizației prin ordin. Comisia poate include personal administrativ și de conducere, precum și specialiști din alte servicii și departamente ale organizației. Dacă volumul de muncă în timpul inventarierii este mare, puteți crea și un comision de lucru. Astfel de reguli decurg din paragrafele 2.2 și 2.3 din Orientările aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49.
Dacă volumul de muncă în timpul inventarierii este mic și organizația are o comisie de audit, atunci poate efectua un inventar. În acest caz, nu este necesară crearea unui comision de inventar. Acest lucru rezultă din paragraful 2.2 al Ghidurilor aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49.
Situație: este necesară crearea unei comisii de inventariere dacă organizația are un director
Nu, nu e nevoie.
Crearea comisiei presupune că va include cel puțin două persoane - președintele și alți membri (paragrafele 2.3 și 2.4 din Instrucțiunile metodologice aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49). Dacă organizația are un singur director, nu este posibilă crearea unei comisii de inventariere. În acest caz, atribuiți funcțiile comisiei de inventariere directorului organizației. Și anume, directorul trebuie să asigure:
- completitudinea și acuratețea introducerii în inventare a datelor privind soldurile efective ale proprietății și obligațiilor verificate;
- corectitudinea si promptitudinea inregistrarii datelor de inventar.
Aceasta decurge din paragraful 2.6 din Ghidul aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49.
Ordinea de inventariere in acest caz nu prevede crearea unei comisii de inventariere.
Participarea persoanelor responsabile material
Persoanele responsabile financiar sunt obligate să participe la inventarierea, auditurile și alte verificări ale siguranței și stării proprietății care le-au fost încredințate (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 iulie 2008 nr. 07-05-12 / 16) . Prezența obligatorie a unei persoane cu răspundere materială în timpul inventarierii este, de asemenea, prevăzută de termenii acordului privind răspunderea individuală deplină (Anexa 2 la Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 31 decembrie 2002 nr. 85).
Contabilul-șef sfătuiește: obligația echipei (echipei) de a fi prezentă la inventarierea bunurilor care i-au fost încredințate nu rezultă din formularul tip al contractului de răspundere colectivă (Anexa 4 la rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 31 decembrie 2002 Nr. 85). Cu toate acestea, în legătură cu clarificările Ministerului de Finanțe al Rusiei (scrisoarea din 15 iulie 2008 nr. 07-05-12 / 16), precum și în conformitate cu cerințele prevăzute la paragraful 2.8 din Ghidul aprobat de ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49, este recomandabil ca organizația să încredințeze această condiție sarcinilor echipei (echipei) prin modificarea prevederilor contractului. Transferați condiția privind participarea la inventar din prevederile acordului privind drepturile echipei (echipei) la prevederile privind obligațiile acesteia (clauzele 6 și 7 din apendicele 4 la Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 31 decembrie). , 2002 nr. 85).
Pregătirea pentru inventar
Înainte de a face inventarul:
- intocmeste o comanda de inventariere;
- încasează chitanțe de la persoane cu răspundere materială care până la începutul inventarierii, toate documentele imobilului au fost predate departamentului de contabilitate sau trecute la comisia de inventariere, toate valorile primite au fost creditate, iar cele pensionate au fost radiate . Pentru aceasta, o secțiune specială este prevăzută în lista de inventar (act).
Astfel de cerințe sunt cuprinse în paragraful 2.4 al Ghidurilor aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49.
Se poate face un ordin de realizare a inventarierii:
- fie într-o formă elaborată de organizație în mod independent și aprobată de șef;
- sau în forma aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88.
În ea se indică motivul inventarierii, componența comisiei, bunurile și obligațiile care urmează a fi verificate, precum și datele de începere și de încheiere a inventarierii. Ordinul trebuie să fie aprobat de șeful organizației. După aceea, se transferă președintelui comisiei de inventariere.
Inregistreaza comanda in jurnalul de contabilitate si control al executarii comenzilor de inventariere.
Această procedură decurge din paragraful 1 al clauzei 2.3 din Ghidul aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49.
Procedura de efectuare a unui inventar depinde de obiectul acestuia (secțiunea 3 din Ghidul aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49). Caracteristicile inventarului anumitor tipuri de proprietăți și obligații ale organizației sunt prezentate în tabel.
Documentarea
Pentru a oficializa rezultatele inventarierii, întocmește o listă de inventariere (clauza 2.5 din Ghidul aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49). Organizația poate folosi forme unificate de inventare. În același timp, pentru fiecare tip de proprietate, completați propriul formular (clauza 1.2 din rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88).
Completați descrierea manual sau pe computer. Când completați orice listă de inventar, respectați următoarele reguli:
- indicați denumirile și cantitatea obiectelor inventariate conform nomenclatorului și în unitățile de măsură acceptate în contabilitate;
- pe fiecare pagină a inventarului se va indica în cuvinte numărul de serie al bunurilor materiale și suma totală în termeni naturali consemnată pe această pagină, indiferent de unitățile de măsură (bucăți, kilograme, metri etc.) aceste valori sunt afișate în;
- la corectarea erorilor, bifați înregistrările greșite și puneți-le pe cele corecte peste cele barate (în acest caz, corecturile trebuie agreate și semnate de toți membrii comisiei de inventariere și persoanele responsabile financiar);
- nu lăsați rânduri goale în descrieri, tăiați rândurile goale de pe ultimele pagini;
- pe ultima pagina a inventarului se face o nota despre verificarea pretului, impozitarea si calculul totalurilor semnata de persoanele care au efectuat aceasta verificare.
Inventarul completat trebuie semnat de membrii comisiei de inventariere si de persoana (persoanele) responsabila material. La sfârșitul inventarierii, persoana responsabilă material emite o chitanță prin care se confirmă că comisia a verificat bunul în prezența sa, că nu există pretenții împotriva membrilor comisiei și că bunul înscris în inventar a fost acceptat pentru păstrare. .
Această procedură este prevăzută în clauzele 2.9 și 2.10 din Ghidul aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49.
Situație: este necesar să se întocmească liste de inventariere pentru bunurile închiriate (utilizare gratuită) altor organizații atunci când se efectuează un inventar
Nu, nu e nevoie.
Ca regulă generală, toate bunurile organizației sunt supuse inventarierii. În același timp, se desfășoară la locația sa și la persoane responsabile financiar. Acest lucru este menționat în paragraful 1.3 din Orientările aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49.
Pentru oficializarea rezultatelor inventarierii se întocmesc liste de inventariere (clauza 2.5 din Instrucțiunile metodologice aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49). Organizația poate folosi forme unificate de inventare. În același timp, pentru fiecare tip de proprietate, completați propriul formular (clauza 1.2 din rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88).
Inventarul este completat de persoane responsabile material cu reflectarea în el, în special, a următoarelor informații:
– locurile și datele inventarierii;
- funcțiile unei persoane responsabile din punct de vedere material, decodarea semnăturii sale etc.
Aceasta rezultă din clauzele 2.9 și 2.10 din Ghidul aprobat prin Ordinul nr. 49 al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13 iunie 1995.
Operațiunile de furnizare a proprietății spre închiriere (utilizare gratuită) trebuie formalizate cu documente care să ateste un astfel de transfer (de exemplu, un act de acceptare și transfer). În ceea ce privește bunurile imobiliare, o astfel de cerință este prevăzută în mod expres în paragraful 1 al articolului 655 din Codul civil al Federației Ruse. În ceea ce privește alte obiecte (bunuri mobile), din prevederile părții 1 a articolului 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ rezultă că toate faptele vieții economice trebuie întocmite în documente primare. Pe baza acestor documente, proprietatea este transferată chiriașului (împrumutatului). Din acel moment, el este responsabil pentru siguranța acesteia (articolele 606, 689 din Codul civil al Federației Ruse).
În conformitate cu legea, un inventar al proprietății închiriate (primite cu titlu gratuit) trebuie efectuat de către chiriaș (împrumutat) (clauzele 1.3, 3.7 din Ghidul aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995). nr. 49). Pe baza rezultatelor inventarierii, el întocmește un inventar separat (în trei exemplare) pentru proprietatea primită (clauza 2.11 din Instrucțiunile metodologice aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49). Chiriașul (împrumutatul) trebuie să transfere o copie a acestui inventar locatorului (creditorului) (instrucțiuni aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88).
Astfel, la efectuarea unui inventar, nu este necesar să se întocmească liste de inventar pentru bunurile închiriate (utilizare gratuită) altor organizații. Inventarele acestei proprietăți trebuie întocmite de locatar (împrumutat) și depuse locatorului (împrumutatorului).
Contabilul-șef sfătuiește: pentru a asigura contabilitatea de gestiune, precum și pentru a oferi informații inspectorilor pe baza rezultatelor inventarierii, o organizație poate întocmi un act asupra proprietății închiriate (utilizare gratuită).
Întocmește actul sub orice formă.
Dacă, în urma inventarierii, sunt relevate surplusuri sau se constată o lipsă, emiteți o fișă de colare. Faceți o declarație de colare numai pentru proprietatea pentru care sunt dezvăluite abateri de la acreditări. Totodată, indicați doar discrepanțele (excedent, lipsă) identificate în timpul inventarierii. Completați formularul manual sau pe computer. Această procedură este prevăzută în paragraful 4.1 al Ghidurilor metodologice aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49.
Faceți declarații de colare:
- fie conform formularelor aprobate prin clauza 1.2 din Decretul Goskomstat al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88;
- sau conform formelor elaborate de organizaţie în mod independent.
Neefectuarea la timp a unui inventar obligatoriu
Situație: poate inspectoratul fiscal să amendeze o organizație pentru efectuarea cu întârziere a unui inventar obligatoriu
Nu el nu poate.
Responsabilitatea pentru neinventariere nu este prevăzută de lege.
Cu toate acestea, o organizație trebuie să efectueze un inventar pentru a asigura fiabilitatea datelor privind proprietățile și pasivele sale (paragraful 27 din Reglementările privind contabilitate și raportare). Lipsa auditurilor regulate poate duce la faptul că situațiile financiare ale organizației se dovedesc la un moment dat a fi incorecte. Și pentru această infracțiune, responsabilitatea este asigurată atât pentru organizație în sine, cât și pentru funcționarii acesteia (articolul 106 din Codul fiscal al Federației Ruse, articolul 2.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
Atenție: dacă se comite încălcări în procedura de inventariere sau în pregătirea rezultatelor acesteia, atunci aceste rezultate pot fi invalidate, iar datele situațiilor financiare pot fi nesigure.
Această situație poate apărea, de exemplu, atunci când se efectuează un audit sau se solicită instanței de judecată pentru recuperarea daunelor de la o persoană responsabilă financiar.
Pe baza materialelor BSS „Sistemul Glavbukh”
