Procedura de identificare a lipsurilor de articole de inventar
Există multe motive pentru apariția penuriei, de exemplu, lipsa a apărut din vina unei persoane responsabile material sau a altei persoane, din cauza unei situații de urgență, în cazul livrării de bunuri de calitate scăzută, în timpul reclasării și în cele din urmă, este posibil ca obiectele de inventar să nu fie în locul unde ar trebui să fie.
De exemplu, conducerea a aflat că lipsesc unele valori materiale. Ce să faci în această situație? În primul rând, este necesar să se creeze o comisie de inventariere pe baza unei comenzi. Comisia a făcut un inventar regulat sau extraordinar și va identifica lipsa.
Neconcordanțe identificate în evidențele de inventar (fișele de colare) sunt rezumate în situația discrepanțelor pe baza rezultatelor inventarierii f. N 0504092 si se intocmeste act asupra rezultatelor inventarierii f. N 0504035. Actul este semnat de toți membrii comisiei de inventariere și aprobat de conducătorul instituției.
Pentru sumele excedentelor identificate, lipsurilor de mijloace fixe, active necorporale, stocuri, comisia de inventariere solicită o explicație de la persoana responsabilă financiar din motive de neconcordanță cu datele contabile bugetare.
Pentru sumele excedentelor identificate, lipsurilor de mijloace fixe, active necorporale, stocuri, comisia de inventariere solicită o explicație de la persoana responsabilă financiar din motive de neconcordanță cu datele contabile bugetare. Din ordinul șefului, se înființează o comisie care să efectueze o anchetă internă internă pentru identificarea persoanei vinovate care a permis producerea neconservării valorilor materiale care i-au fost încredințate. Pe baza rezultatelor anchetei trebuie întocmit un act, care este semnat de cel vinovat și de șeful organizației. Pe baza rezultatelor unei investigații interne, angajatul vinovat poate fi supus unor măsuri disciplinare și concediat.
Cu toate acestea, conform Decretului Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17 martie 2004 N 2 „Cu privire la aplicarea de către instanțele Federației Ruse a Codului Muncii al Federației Ruse” (modificat la 28 decembrie) , 2006), încetarea unui contract de muncă cu un salariat în temeiul alin.7 al art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse este posibil numai în legătură cu angajații care deservesc în mod direct valori monetare sau de mărfuri.
În plus, pentru concediere pe această bază, nu contează deloc:
1) dacă o astfel de abatere este săvârșită de angajat în mod sistematic sau o singură dată;
2) dacă s-a încheiat sau nu un acord de răspundere cu acest angajat.
De menționat că cazurile de răspundere integrală sunt enumerate la art. 243 TK. În plus, în 4 articole din Codul Muncii sunt enumerate temeiurile de tragere la răspundere integrală: angajatorul - pentru prejudiciul cauzat bunurilor salariatului, care este integral despăgubit (articolul 235); angajatorul - pentru întârzierea plății salariilor (articolul 236); conducătorul organizației - pentru prejudiciul direct efectiv cauzat organizației (articolul 277); angajații organizațiilor religioase cu care se poate încheia un acord privind răspunderea materială integrală - în conformitate cu lista stabilită prin regulamentul intern al organizației religioase (articolul 346).
În acest caz trebuie stabilită vinovăția salariatului. Și numai după ce o anchetă oficială este emisă un ordin de concediere.
Dacă vinovatul nu este găsit, societatea va fi obligată să anuleze lipsa.
Despăgubiri pentru daunele angajaților
Dacă deficitul a apărut din vina salariatului, atunci acesta este obligat să despăgubească prejudiciul cauzat instituției. Valoarea pagubelor sau a pagubelor aduse proprietății este determinată de pierderile reale. Se calculează pe baza prețurilor de piață în vigoare în regiunea dată în ziua producerii pagubei.
În acest caz, cuantumul prejudiciului nu poate fi mai mic decât valoarea imobilului, care se determină în funcție de datele documentelor contabile primare.
Compensarea prejudiciului se face indiferent de tragerea angajatului la răspundere disciplinară, administrativă sau penală pentru acțiunea (inacțiunea) care a cauzat prejudicii întreprinderii, instituției, organizației. Cu toate acestea, angajatorul decide să recupereze singur prejudiciul, să renunțe complet la recuperare sau să îl recupereze parțial.
Ca regulă generală, pentru prejudiciul cauzat unei întreprinderi, instituții, organizații în exercitarea atribuțiilor de muncă, lucrătorii și salariații, din vina cărora s-a produs prejudiciul, răspund în cuantumul prejudiciului real direct, dar nu mai mult decât media lor. castigul lunar, cu exceptia cazurilor in care Codul muncii sunt stabilite si alte limite de raspundere materiala.
Angajatorul poate deduce din salariu dacă se dovedește vinovăția salariatului, cuantumul prejudiciului. Valoarea totală a tuturor deducerilor pentru fiecare plată a salariului nu poate depăși 20%, iar în cazurile prevăzute de legile federale, 50% din salariul datorat angajatului (articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse). Conform articolului 239 din Codul Muncii al Federației Ruse, venitul pierdut (profitul pierdut) nu este supus recuperării de la angajat.
De asemenea, organizația poate fi trasă la răspundere, de exemplu, atunci când se descoperă fapte când numerarul nu trece prin casa de marcat. O organizație care a permis neintrarea sau intrarea incompletă a numerarului în casierie este supusă răspunderii administrative sub forma unei amenzi în valoare de la 40.000 la 50.000 de ruble. Oficialii săi sunt supuși unei amenzi administrative în valoare de la 4.000 la 5.000 de ruble. (Articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.
În cazul în care salariatul refuză să despăgubească prejudiciul cauzat instituției și contestă legalitatea recuperării prejudiciului, care poate fi semnificativ, atunci societatea va trebui să recupereze daunele în instanță. Dacă, în cursul judecății cauzei, instanța constată că prejudiciul a fost cauzat nu numai din vina salariatului împotriva căruia se face cererea, ci și din vina funcționarului întreprinderii, instituției, organizației, instanței de judecată. trebuie să decidă dacă acest funcționar ar trebui să fie implicat în cauză în calitate de al doilea inculpat. In acest caz, instanta are dreptul de a impune obligatia de a repara prejudiciul in cote-parte corespunzatoare ambilor inculpati, tinand cont de gradul de culpabilitate a acestora, de tipul si limita raspunderii.
Articolul: Reglementări privind efectuarea inventarierii activelor și pasivelor nefinanciare, financiare „Consilier în domeniul educației”, 2008, N 5„Comentariu la Codul Muncii al Federației Ruse” (articol cu articol)
(ediția a 6-a, revizuită) (sub redacția generală a V.I. Shkatulla) „Norma”, 2009
„Curierul fiscal rus”, 2009, N 17
Dacă în urma inventarierii se constată lipsuri, acestea trebuie rambursate de către angajat. Insa pentru recuperarea prejudiciului material de la salariat este necesara efectuarea tuturor actiunilor prevazute de lege. Reflectați corect rezultatele inventarului, creați o comisie specială pentru investigare, primiți explicații de la angajat. Dacă acest lucru nu se face, atunci organizația se poate confrunta cu amenzi pentru încălcarea legii, precum și proceduri cu angajatul în instanță.
Ce să căutați atunci când faceți un inventar
Pentru a efectua un inventar în organizație, se creează o comisie permanentă de inventariere. In lipsa a cel putin un membru al comisiei, rezultatele inventarierii pot fi invalidate.
Persoanele responsabile din punct de vedere financiar ai comisiei de inventariere dau chitante ca pana la inceputul inventarierii, toate documentele de cheltuieli si de primire a proprietatii au fost predate departamentului de contabilitate sau transferate comisiei, iar toate valorile care au intrat in responsabilitatea lor au fost predate. creditate, iar cele care au fost pensionate au fost anulate.
Rezultatele inventarului trebuie documentate. În practică, ei continuă să folosească formularele aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 N 88 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilizarea tranzacțiilor cu numerar, pentru contabilizarea rezultatelor stocurilor”.
Atunci când se efectuează un inventar pe baza renumărării, cântăririi, măsurării articolelor de inventar, se întocmește o listă de inventar separat pentru fiecare locație și persoană responsabilă material sau grup de persoane. Acest document este întocmit în dublu exemplar și semnat de persoanele responsabile ale comisiei.
Conform paragrafului 4.1 din Metodologia pentru discrepanțe între indicatorii conform datelor contabile și datelor de inventar se întocmește o fișă de colare. Acest document este necesar pentru a reflecta rezultatele inventarierii dacă datele efective diferă de cele contabile. Sumele excedentelor și lipsurilor de proprietate în situațiile de colare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate (f. INV-18 și f. INV-19).
Pe baza rezultatelor lucrărilor comisiei, întocmite într-un protocol, fișă de colare sau act, angajatorul ia o decizie privind despăgubirea prejudiciului. Pentru aceasta, se emite un ordin privind rezultatele inventarierii și reținerea lipsurilor de la făptuitori.
În cazul unor încălcări semnificative în timpul inventarierii, reținerea lipsurilor de la un angajat poate fi recunoscută ca fiind ilegală.
Prin urmare, în timpul inventarierii, ar trebui să acordați atenție următoarelor circumstanțe:
- absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarierii constituie temeiul recunoașterii rezultatelor inventarierii ca nevalide (clauza 2.3 din Ghid);
- participarea unei persoane responsabile financiar este obligatorie. În cazul refuzului de participare, se întocmește un act corespunzător de către membrii comisiei (clauza 2.8 din Instrucțiunile metodologice);
- inventarele trebuie să conțină semnăturile tuturor membrilor comisiei de inventariere și ale persoanelor responsabile financiar (clauza 2.10 din Instrucțiunile metodologice).
Pe lângă înregistrarea corespunzătoare a inventarului, angajatorul este obligat să creeze toate condițiile pentru siguranța proprietății, precum și să întocmească în mod corespunzător relațiile de muncă cu angajatul și un acord de răspundere integrală.
Răspunderea în întregime a prejudiciului cauzat este atribuită angajatului pentru prejudiciul cauzat angajatorului în îndeplinirea sarcinilor de muncă de către angajat (clauza 1, partea 1, articolul 243 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În cazul în care angajatorul a încălcat legislația muncii prin neîncheierea unui contract de muncă cu angajatul, nefamiliarizându-l cu fișa postului, atunci acesta nu a informat angajatul despre îndatoririle sale de muncă, responsabilitatea sa.
Astfel, în cazul în care salariatului i s-a permis să lucreze fără a formaliza relațiile de muncă în conformitate cu procedura stabilită prin lege, angajatorul nu are dreptul de a recupera de la salariat prejudiciul material care a apărut atunci când acesta și-a îndeplinit în mod necorespunzător sarcinile de muncă (Determinarea Leningradului). Judecătoria din 28.06.2012 în dosarul N 33a-2646/2012).
Legislația muncii conține norme legale care prevăd răspunderea salariatului față de angajator. Prejudiciul cauzat de salariat trebuie despăgubit, indiferent dacă acesta este tras la răspundere disciplinară, administrativă, penală sau nu. Acest lucru este indicat de art. 248 din Codul Muncii al Federației Ruse.
La efectuarea unui inventar, lipsurile de articole de inventar pot fi identificate de la persoane responsabile din punct de vedere material care i-au fost încredințate pe baza unui acord de răspundere. Lipsa bunurilor materiale, numerarului și a altor bunuri, precum și prejudiciul care depășește normele de pierdere naturală conform clauzei 5.1. Instrucțiunile metodologice pentru inventariere se referă la făptuitori.
Ca regulă generală, în timpul inventarierii, valoarea prejudiciului este determinată prin identificarea discrepanțelor între disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile (partea 2 a articolului 11 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate” ). Și pentru a determina autorii și cauzele penuriei, este necesară efectuarea unei anchete interne. Această procedură este indicată de norma legală a legislației muncii, dată la art. 247 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Comisia pentru a investiga deficiențele identificate
Pentru a efectua o investigație internă, șeful are dreptul de a crea o comisie și de a o aproba prin ordin. Ordinul stabilește și termenii anchetei oficiale și procedura de prelucrare și prezentare a rezultatelor.
Este de dorit să se reglementeze procedura de desfășurare a unei investigații printr-un act de reglementare local al organizației. Cu toate acestea, absența unui astfel de document nu poate interfera cu ancheta. Totodată, comisia examinează documente, inclusiv acte, inventare, documente contabile primare, recalculează efectiv, ia explicații de la diverși angajați, studiază memorii (memo) etc.
Rezultatul lucrărilor comisiei ar trebui să fie un act al unei anchete interne, în care este necesar să se indice componența comisiei, data pregătirii și perioada investigației, condițiile prealabile pentru desfășurare și faptele stabilite de către comisionul, concluziile sale cu justificare (prezența sau absența împrejurărilor care exclud răspunderea materială a salariatului; nelegalitatea comportamentului salariatului; vina salariatului în cauzarea prejudiciului, relația de cauzalitate dintre comportamentul salariatului și prejudiciul rezultat, prezența a prejudiciului real direct adus angajatorului, valoarea prejudiciului etc.).
Separat, pe baza rezultatelor anchetei se poate trage o concluzie. De obicei, reflectă un rezumat al rezultatelor investigației. Actul și încheierea trebuie să fie semnate de toți membrii comisiei. După aceea, persoanele responsabile financiar care sunt găsite vinovate de lipsuri trebuie să fie familiarizate cu actul și concluzia sub semnătura lor personală.
Iar un alt document care poate fi întocmit în baza rezultatelor anchetei este un act care se întocmește în cazul refuzului de familiarizare sau de a aplica o semnătură personală în familiarizare de către o persoană responsabilă financiar.
Angajatul trebuie să scrie o explicație
În conformitate cu cerințele h. 2 Art. 247 din Codul Muncii al Federației Ruse, unui angajat responsabil din punct de vedere financiar care are un deficit trebuie să i se solicite să furnizeze o explicație scrisă. Refuzul de a oferi o explicație trebuie să fie reflectat în act.
În practică, pentru a efectua această procedură de tragere la răspundere, puteți proceda după cum urmează.
Este necesar să se informeze angajatul cu privire la cererea de explicație din partea acestuia cu privire la lipsa articolelor de inventar.
Dacă angajatul refuză să le dea, atunci ar trebui să trimită o notificare scrisă prin care să solicite o explicație și să solicite să semneze pentru a primi notificarea.
Dacă angajatul refuză să semneze avizul, acesta trebuie citit cu voce tare angajatului în prezența martorilor.
Dacă după aceea angajatul refuză să dea o explicație scrisă, atunci în acest caz se întocmește un act privind refuzul sau sustragerea salariatului de a da explicații. De asemenea, angajatul trebuie să fie familiarizat cu actul împotriva semnăturii; în caz de refuz, se face o notă corespunzătoare despre aceasta.
Plenul Forțelor Armate ale Federației Ruse în Decretul N 52 a stabilit de fapt o prezumție de vinovăție în legătură cu persoanele responsabile financiar, adică dacă angajatorul dovedește legitimitatea încheierii unui acord cu un angajat cu privire la răspunderea deplină și crearea condițiilor pentru conservarea obiectelor de valoare încredințate, atunci dacă acest angajat are un deficit, acesta din urmă este obligat să dovedească în mod independent absența vinovăției sale în cauzarea prejudiciului. Astfel, nu angajatorul este cel care trebuie să dovedească vina salariatului, ci salariatul face dovada că lipsa nu a fost din vina lui. Cu toate acestea, încă nu recomandăm pedepsirea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar fără o investigație și o documentare adecvată.
Recuperarea daunelor
Înainte de a lua o decizie de recuperare a lipsurilor de la un angajat, angajatorul trebuie să aibă următorul pachet de documente:
Documente care confirmă rezultatele inventarierii (liste de inventar, fișe de colare, act asupra discrepanțelor identificate);
Explicația scrisă a angajatului despre motivele penuriei (sau un act de refuz de a da explicații);
Un act (încheiere) al comisiei în baza rezultatelor unei investigații interne, care înregistrează vina salariatului, ilegalitatea acțiunilor sale, precum și relația de cauzalitate dintre acțiunile sale și prejudiciul suferit de angajator.
Angajatul (reprezentantul său) are dreptul de a se familiariza cu toate materialele auditului intern.
Pe baza rezultatelor anchetei, șeful trebuie să decidă dacă recuperează daunele de la persoana vinovată sau nu. Legislația muncii (articolul 240 din Codul Muncii al Federației Ruse) oferă angajatorului dreptul, ținând cont de circumstanțele specifice în care a fost cauzat prejudiciul, de a refuza total sau parțial să-l recupereze de la angajatul vinovat. În orice caz, această decizie trebuie formalizată sub forma unui ordin (instrucțiune) pentru organizație. Pentru a recupera valoarea prejudiciului de la angajatul vinovat, șeful organizației trebuie să emită un ordin de reținere la sursă. Ordinul trebuie emis în cel mult o lună de la stabilirea de către comision a cuantumului prejudiciului.
Pe baza ordinului din venitul angajatului, reține costul prejudiciului care nu depășește câștigul mediu lunar al acestuia. Având în vedere această regulă, este necesară recuperarea daunelor atât în cazurile în care salariatul poartă răspundere limitată, cât și în cazurile în care răspunderea intervine în totalitatea prejudiciului.
Aș dori să atrag atenția asupra unui punct semnificativ. În conformitate cu art. 239 din Codul Muncii al Federației Ruse, răspunderea angajatului este exclusă în cazurile de pagubă cauzată de forță majoră, risc economic normal, necesitate extremă sau apărare necesară sau neîndeplinirea de către angajator a obligației de a asigura condiții corespunzătoare de depozitare. proprietatea încredințată salariatului.
Neîndeplinirea de către angajator a obligației de a asigura condiții corespunzătoare pentru depozitarea bunurilor încredințate salariatului. Acest fapt poate servi drept bază pentru refuzul de a satisface cerințele angajatorului, dacă aceasta a fost cauza prejudiciului. De exemplu, să cităm Decizia Tribunalului Districtual Golovinsky din Moscova din 11 aprilie 2012 în cazul nr. 2-1170/12. Instanța a apreciat că angajatorul nu a creat condițiile corespunzătoare necesare pentru a asigura siguranța deplină a bunului încredințat atât salariatului, cât și echipei (echipei), nefiind luate măsuri pentru identificarea și eliminarea motivelor care au împiedicat siguranța celui încredințat. proprietate. Ca urmare, cererea a fost respinsă. În plus, judecătorii au mai subliniat că inventarierea a fost efectuată cu încălcarea cerințelor cuprinse în Ghidul pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare.
Atunci când luați o decizie cu privire la compensarea prejudiciului de către un angajat, trebuie luate în considerare următoarele. Valoarea prejudiciului trebuie determinată pe baza pierderilor efective, calculate pe baza prețurilor de piață în vigoare în zonă în ziua în care a fost cauzată paguba, dar nu mai mică decât valoarea imobilului conform datelor contabile, ținând cont de gradul de uzură. În plus, dacă este imposibil să se stabilească ziua prejudiciului, angajatorul are dreptul de a calcula valoarea prejudiciului în ziua în care a fost descoperit (clauza 13 din decizia Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 16 noiembrie). , 2006 nr. 52).
Vă rugăm să rețineți că răspunderea pentru întreaga valoare a prejudiciului cauzat este atribuită angajatului numai în acele cazuri specificate la articolul 243 din Codul Muncii al Federației Ruse. În special, acestea pot fi situații în care:
- această responsabilitate este atribuită în conformitate cu legile aplicabile;
- a fost dezvăluită o lipsă de obiecte de valoare încredințate salariatului pe baza unui acord de răspundere integrală sau primite de acesta în baza unui document unic;
- prejudiciul a fost cauzat ca urmare a acțiunilor penale ale salariatului stabilite printr-o sentință judecătorească sau ca urmare a unei contravenții administrative;
- salariatul a actionat intentionat sau in stare de ebrietate alcoolica sau de droguri, precum si atunci cand nu si-a indeplinit atributiile de serviciu.
În alte cazuri, cuantumul prejudiciului care poate fi recuperat de la angajat este limitat la limitele câștigurilor sale lunare. Acest lucru este menționat în articolul 241 din Codul Muncii al Federației Ruse. Adică, indiferent de valoarea prejudiciului cauzat, angajatul este obligat să despăgubească suma care nu depășește cuantumul salariului său mediu lunar (hotărârea Tribunalului Regional Moscova din 17 iunie 2010 nr. 33-11823).
La calcularea salariului mediu sunt luate în considerare toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul de remunerare utilizat în organizație. În acest caz, calculul se face pe baza salariului efectiv acumulat și a timpului efectiv lucrat de acesta timp de 12 luni calendaristice (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse).
De asemenea, trebuie să rețineți că valoarea deducerii nu trebuie să depășească 20 la sută din câștig și, prin urmare, recuperarea daunelor poate dura câteva luni.
Situația în care angajatul și-a recunoscut vinovăția
În cazul în care salariatul își recunoaște vinovăția și nu se deranjează să compenseze prejudiciul în mod voluntar, este mai bine să ia de la acesta o chitanță cu obligația de a rambursa suma prejudiciului material în termenul convenit de părți. Potrivit părții 4 a art. 248 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat vinovat de cauzarea unui prejudiciu angajatorului îl poate despăgubi în mod voluntar, integral sau parțial; prin acordul părților la contractul de muncă se admite compensarea prejudiciului cu plata în rate. În acest caz, salariatul depune către angajator o obligație scrisă de compensare a prejudiciului, indicând termene de plată specifice.
Conform chitanței date de angajat ca obligație de rambursare a prejudiciului, salariatul are dreptul de a rambursa suma datoriei și mai mult decât câștigul mediu lunar - în suma care este stipulată de acesta în chitanță. Nu va fi o încălcare și rambursarea anticipată a datoriei de către angajat în valoare de plăți regulate mai mari decât cea specificată în chitanță - până când întreaga sumă a daunei este acoperită. Nu există restricții în acest caz. Chiar dacă salariatul renunță și refuză să plătească soldul debitului pentru daune, organizația angajatoare, în baza acestei obligații scrise, va putea recupera debitul de la acesta în instanță.
În virtutea h. 1 Articolul. 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, valoarea totală a tuturor deducerilor pentru fiecare plată a salariului nu poate depăși 20%, iar în cazurile prevăzute de legile federale, 50% din salariul datorat angajatului.
Cum se calculează limita specificată: din întreaga sumă acumulată sau după reținerea impozitului pe venitul personal? Potrivit reprezentanților Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia, valoarea deducerilor din salariul angajatului se calculează din suma rămasă după reținerea impozitului (Scrisoarea din 16.11.2011 N 22-2-4852).
Totodată, dacă salariatul este de acord să restituie prejudiciul material cauzat și își asumă obligația de a compensa prejudiciul în mod voluntar, aceasta înseamnă că are dreptul să depună o cerere corespunzătoare la angajator pentru deducerea sumei. a prejudiciului din salarii peste 20% (Hotărârea instanței Sf. din 16.01.2013 N 33-303/2013, Hotărârea de apel a Curții Supreme a Republicii Bashkortostan din 28.06.2012 în cauza N 33-7367/2012 etc. .).
Cea mai ușoară modalitate este dacă angajatul contribuie imediat cu fondurile sale personale la casieria angajatorului într-o sumă corespunzătoare evaluării prejudiciului cauzat acestuia. De asemenea, cu acordul angajatorului, angajatul poate transfera acestuia bunuri echivalente pentru a repara prejudiciul cauzat sau a repara ceea ce este deteriorat.
De asemenea, este posibilă o opțiune combinată - atunci când angajatul rambursează imediat o parte din valoarea prejudiciului (în numerar, proprietate sau altfel), iar restul este reținut lunar din salariu până la rambursarea integrală a datoriilor.
Acordați atenție și la următoarele. Alineatul 5.3 din Ghidul Metodologic pentru inventariere stabilește că compensarea reciprocă a surplusurilor și lipsurilor ca urmare a sortării nu poate fi permisă decât prin excepție pentru aceeași perioadă auditată, de la aceeași persoană auditată, în raport cu articolele de inventar ale aceleiași. nume si in cantitati identice.
Persoanele responsabile financiar oferă explicații detaliate comisiei de inventariere despre sortarea admisă. În cazul în care, la compensarea lipsurilor cu surplus pentru reclasare, valoarea bunurilor de valoare lipsă este mai mare decât valoarea bunurilor de valoare găsite în plus, această diferență de valoare se atribuie persoanelor vinovate.
Totodată, angajatorul are dreptul de a refuza compensarea excedentului către persoana vinovată la stabilirea răspunderii, întrucât clauza 5.3 din Ghidul de inventar prevede că o astfel de compensare este permisă doar ca excepție, i.e. Nu este stabilită obligația angajatorului de a efectua compensarea.
Situația în care angajatul nu și-a recunoscut vinovăția
În cazul în care salariatul nu dorește să compenseze în mod voluntar prejudiciul, angajatorul trebuie să emită un ordin de recuperare de la persoana vinovată a cuantumului prejudiciului cauzat. Pe baza acestuia, puteți recupera o sumă care nu depășește câștigul mediu lunar. Un astfel de ordin este întocmit într-o formă arbitrară și poate fi emis în cel mult o lună de la data încheierii măsurilor de stabilire a cuantumului prejudiciului și a motivelor producerii acestuia.
Desigur, instrucțiunea (ordonanța) pentru recuperarea daunelor trebuie să conțină și semnătura angajatului vinovat despre cunoașterea acestuia și acordul cu conținutul ordinului.
În cazul în care perioada lunară a expirat sau salariatul nu este de acord să compenseze voluntar prejudiciul cauzat angajatorului, atunci acesta poate fi recuperat numai pe cale judecătorească.
Instanța va trebui să recupereze daunele în cazurile în care:
Angajatul nu este de acord să compenseze voluntar prejudiciul, a cărui valoare depășește câștigul său mediu lunar (articolul 248 din Codul Muncii al Federației Ruse);
Angajatul și-a dat o obligație scrisă de a compensa prejudiciul, dar apoi a renunțat și a refuzat să o îndeplinească (articolul 248 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În acest sens, trebuie luate în considerare următoarele. În baza art. 392 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul are dreptul de a sesiza instanței de judecată pentru litigiile privind compensarea de către angajat pentru prejudiciul cauzat angajatorului în termen de un an de la data descoperirii prejudiciului cauzat. La omiterea, din motive întemeiate, a termenelor stabilite de Părțile 1 și 2 ale art. 392 din Codul Muncii al Federației Ruse, acestea pot fi restaurate de către instanță (hotărâre de recurs a Tribunalului Regional Omsk din 19 septembrie 2012 în dosarul N 33-5469/2012).
Reflecție în contabilitate
În conformitate cu paragrafele. „b” p. 28 din Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă, paragrafele. „b” p. 30, p. 128 din Ghidul Metodologic de Contabilitate a Inventarelor, lipsa bunurilor și deteriorarea acesteia în limitele pierderii naturale sunt atribuite costurilor (cheltuielilor) de producție sau de circulație, peste norme fiind acoperite de persoane vinovate. Lipsa de active materiale se debitează din conturile contabile la costul lor efectiv și se reflectă în debitul contului 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”. În absența normelor, scăderea este considerată ca fiind o lipsă peste norme.
Conform Instrucțiunilor de aplicare a Planului de Conturi pentru Activitățile Financiare și Economice ale Organizațiilor, decontări cu angajații organizației pentru compensarea prejudiciului material cauzat de aceștia organizației se efectuează pe contul 73 „Decontări cu personal pentru alte persoane. operatiuni", subcontul 73-2 "Calcule pentru repararea prejudiciului material" . Debitul acestui subcont din creditul contului 94 se debitează cu suma stocurilor lipsă la costul efectiv În conformitate cu art. 246 din Codul Muncii al Federației Ruse, cuantumul prejudiciului cauzat angajatorului în caz de pierdere și deteriorare a proprietății este determinat de pierderile reale calculate pe baza prețurilor de piață în ziua în care a fost cauzat prejudiciul, dar nu mai mic. decât valoarea proprietății conform datelor contabile, ținând cont de gradul de uzură.
În virtutea alin. 3 p. 16 PBU 9/99 „Venituri ale organizației” compensarea pierderilor cauzate organizației este recunoscută ca venit în contabilitate în perioada de raportare în care instanţa de judecată a emis o hotărâre de încasare a acestora sau au fost recunoscuţi ca debitori. Aceasta se referă la diferența rezultată între valoarea de piață a MPZ, supusă recuperării de la persoana vinovată, și costul la care aceste valori au fost luate în considerare în bilanț. Adică această sumă trebuie luată în considerare în venituri la data recunoașterii prejudiciului de către cel vinovat, indiferent de rambursarea (rambursarea) efectivă a debitului.
Identificarea lipsurilor și recuperarea daunelor de la făptuitori se reflectă în contabilitatea farmaciei astfel:
Debit 94 Credit 41 - s-a depistat un deficit de marfa pe baza rezultatelor inventarierii;
Debit 73-2 Credit 94 - reflectă cuantumul lipsei de recuperat de la făptuitori, în baza ordinului șefului;
Debit 91-2 Credit 94 - reflectă diferența dintre mărimea deficitului și suma care se recuperează de la angajați;
Debit 70 Credit 73-2 - s-a făcut o deducere din salariu pentru compensarea prejudiciului;
Debit 50 Credit 73-2 - reflectă rambursarea lipsei de numerar către casieria organizației;
Debit 94 Credit 73-2 - reflectă valoarea prejudiciului, a cărui recuperare a fost refuzată printr-o hotărâre judecătorească.
Legislația nu prevede o metodologie specială pentru calcularea câștigului mediu lunar în acest caz. Pentru toate cazurile de menținere a câștigului salarial mediu, se stabilește o singură procedură pentru calcularea acestuia pe baza câștigului mediu zilnic (orar) (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, atunci când se calculează valoarea daunelor materiale, este necesar să se utilizeze.
Costul prejudiciului reținut din venitul angajatului nu trebuie să depășească câștigul său mediu lunar (partea 1 a articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, câștigul mediu lunar ar trebui calculat pe baza câștigului mediu zilnic (orar) și a zilelor lucrătoare (ore) din timpul lunii în care a fost descoperit daune materiale (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauze 9 și 13 din Regulamentul, aprobat prin Hotărârea Guvernului RF din 24 decembrie 2007 Nr. 922).
Pagina 1
Lipsa bunurilor materiale, banilor și a altor bunuri, precum și prejudiciul acestora în plus față de pierderea naturală, sunt atribuite făptuitorilor.
Lipsa bunurilor materiale trebuie confirmată prin documente. Între timp, după cum arată practica, în unele cazuri, o eroare tehnică făcută la reflectarea operațiunilor efectuate (de exemplu, o înscriere incorectă în lista de inventar a articolului și, în consecință, prețurile mărfurilor disponibile), poate duce la o discrepanță. între datele contabile din documentele contabile. Instanțele tind să examineze astfel de cazuri, acordând o atenție deosebită stabilirii dacă afacerea a suferit sau nu daune reale.
Lipsa bunurilor materiale în limitele pierderii naturale, aprobate în modul prevăzut de lege, sunt radiate din creditul contului 84 pentru costurile de producție ale întreprinderilor sau pentru diminuarea finanțării (fondurilor) de la organizațiile bugetare. Normele de pierdere naturală pot fi aplicate numai în cazuri de lipsuri efective.
Lipsa bunurilor materiale, banilor și a altor bunuri, precum și prejudiciile peste normele de pierdere naturală se recuperează de la persoanele vinovate. În cazul în care făptuitorii nu sunt identificați sau instanța a respins cererea formulată de aceștia, atunci pierderile sunt contabilizate la costurile de producție sau de circulație.
Lipsa valorilor materiale, precum și bunurile de valoare deteriorate identificate în timpul inventarierii, se atribuie persoanelor vinovate, iar prejudiciul cauzat organizației de credit se compensează conform procedurii stabilite. Lipsa bunurilor materiale în limitele normelor de pierdere naturală sunt în sarcina cheltuielilor băncii.
Neajunsurile din activele materiale sunt anulate în contul 94 Deficiențe și pierderi din deteriorarea valorilor la costul efectiv, iar pentru materialele parțial deteriorate - în cuantumul pierderilor determinate.
Lipsa bunurilor materiale de fonduri, precum și prejudiciile peste normele de pierdere naturală, se atribuie persoanelor vinovate sau pe cheltuiala despăgubirilor de asigurare. Deficiențele necompensate sunt anulate din profit sau fonduri de rezervă.
Lipsa de bunuri materiale în limitele normelor de pierdere naturală este anulată prin ordin al conducătorului întreprinderii drept costuri de producție. Ratele de pierdere sunt permise să fie aplicate numai în cazurile de detectare a lipsurilor reale. Este interzisă radierea în limitele normelor până la constatarea faptului de lipsă. În lipsa unor norme de risipă aprobate legal, toate lipsurile sunt considerate lipsuri care depășesc normele.
Stergerile din lipsa de active materiale identificate pe parcursul stocurilor, amenzile, penalitatile si pierderile sunt considerate in toate cazurile drept pierderi ale anului de raportare.
Anularea lipsurilor de active materiale identificate în timpul inventarierii, amenzile, penalitățile și pierderile sunt considerate în toate cazurile drept pierderi ale anului de raportare. Pierderile din produsele defecte produse în anii anteriori, care sunt incluse în costul de producție al anului de raportare pe o bază generală, nu sunt considerate pierderi ale anilor anteriori.
Pierderile rezultate din deteriorarea și lipsa de bunuri și materiale este un fenomen foarte obișnuit și, în același timp, destul de specific, întrucât identificarea bunului dispărut este precedată de o muncă amplă, care trebuie documentată. În plus, există multe caracteristici care trebuie luate în considerare la înregistrarea operațiunilor pentru a ține cont de activele lipsă.
Un deficit este considerat a fi discrepanța dintre valorile (cantitative sau monetare) dintre contabilitatea acestora și disponibilitatea efectivă, atunci când indicatorul contabil îl depășește pe cel real. Lipsurile sunt identificate în timpul inventarierii, ale căror rezultate sunt întocmite prin declarații de colare. În ceea ce privește motivele deficitului de active care rezultă, persoanele responsabile sunt obligate să prezinte managerului o notă explicativă. Pe baza acesteia, șeful decide cum va fi rambursat deficitul stabilit.
Motivele apariției sale pot fi furtul de bunuri și materiale, numerar sau produse finite, erori de contabilitate, declin natural, precum și circumstanțe de urgență cauzate, de exemplu, de dezastre naturale. Costul proprietății deteriorate este luat în considerare în același mod ca lipsurile, deoarece în practica contabilă aceste fenomene sunt identice.
Categoria lipsurilor poate include costul bunurilor și materialelor din contractele de furnizare, a căror cantitate sau masă este mai mică decât cea prevăzută în contract, în limitele pierderii naturale, dacă acordul permite o lipsă în limitele sumelor convenite. Adevărat, acestea nu ar trebui să fie mai mult decât normele stabilite prin acte legislative și juridice.
Acumularea sumei daune calculate pe baza rezultatelor inventarierii se reflectă în contul 94 „Lipsuri și pierderi”, pe debitul căruia se înregistrează suma deficitului, iar pe credit - anularea acestuia la nivelul stabilit. sursă. În funcție de tipul de activ care lipsea, formarea înregistrărilor contabile pentru a reflecta deficitul de valori va fi diferită nu numai pentru conturile implicate, ci și pentru sumele implicate în calculul daunelor:
|
Operațiuni |
|||
|
Deficienta constatata: |
|||
|
valoare reziduala |
|||
|
Materiale, marfuri, produse finite in stoc |
cost primar |
||
|
Bunuri de la furnizor (în cadrul normelor de pierdere) |
pierderi reale |
||
|
Bunuri de la furnizor în plus față de pierdere |
|||
|
Hardware dezinstalat |
|||
|
Investiții în active imobilizate |
|||
|
Bani în mână |
|||
|
Obiecte de valoare pierdute în perioadele financiare anterioare, sau pentru active ale căror lipsuri sunt recuperate la prețurile pieței (conform regulilor stabilite de companie) |
valoare de piață |
Rambursarea penuriei se face în diferite moduri. De regulă, o anumită persoană responsabilă financiar este responsabilă pentru bunurile lipsă. Când se constată vinovăția, lipsa este recuperată de la el. De exemplu, dacă există o lipsă de bani în casa de marcat, casierul este vinovat. Ce postare este utilizată pentru a rambursa lipsa de către casier și cum se închide contul în continuare. 94, cititorul poate afla în consultația noastră.
Pe creditul contului 94 se înregistrează anularea lipsurilor:
Stergerea prejudiciului în contabilitate pentru lipsuri și pierderi din daune la bunuri de valoare se întocmește astfel:
|
Operațiuni |
||
|
Lipsa identificată anulată: |
||
|
De către făptuitor |
||
|
Conform normelor de pierdere naturală (UE) |
||
|
Peste normele UE |
||
|
Datorită profitului în circumstanțe de forță majoră |
||
|
Pentru bunuri și materiale pierdute în afara perioadei fiscale de raportare: |
||
|
- reflectă cantitatea de lipsă (în diferența dintre valoarea contabilă și valoarea de piață) |
||
|
Recuperat de la făptuitor |
||
|
Transferat la alte venituri ale perioadei curente |
La sfârșitul exercițiului financiar, societatea a efectuat un inventar al tuturor tipurilor de active și pasive. Instalat:
Radierea se face astfel:
Contabilul va face înregistrările:
|
Operațiuni |
|||
|
Deficienta constatata: |
|||
|
După mărfuri și materiale în stoc |
|||
|
Bunuri |
|||
|
produse terminate |
|||
|
Bunuri în cadrul unui acord de furnizare în cadrul standardelor UE |
|||
|
Depășind normele stipulate în contract (o reclamație a fost trimisă furnizorului) |
|||
|
Reducere din lipsă: |
|||
|
Costul mărfurilor și materialelor se scade din salariul depozitarului |
|||
|
Costul mărfurilor lipsă este dedus din salariul vânzătorilor și este reținut (6500 de ruble din fiecare) |
|||
|
Costul produselor finite, cu permisiunea șefului, este trecut la alte cheltuieli |
|||
|
Valoarea penuriei conform acordului de furnizare în cadrul normelor UE a fost anulată pentru producție |
Adăugăm că în practică, înainte de a deduce din salariul salariatului cuantumul prejudiciului dovedit, este necesară obținerea consimțământului acestuia. Dacă nu este de acord, atunci va trebui să decidă cazul în instanță, dar înainte de a se lua decizia, suma lipsurilor nu poate fi anulată din contul 94.
a) cuantumul lipsurilor și daunelor în limitele risipei naturale se determină prin înmulțirea cantității de materiale lipsă și (sau) deteriorate cu prețul contractual (de vânzare) al furnizorului. Alte sume, inclusiv costurile de transport și taxa pe valoarea adăugată aferente acestora, nu sunt luate în considerare. Cuantumul lipsurilor și daunelor se debitează din creditul contului de decontare în corespondență cu debitul contului „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”. Totodată, materialele lipsă și (sau) deteriorate sunt șterse din contul „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor” și sunt contabilizate în costurile de transport și achiziție sau în conturi pentru abateri ale valorii stocurilor.
În cazul în care materialele deteriorate pot fi folosite în organizație sau vândute (cu o reducere), acestea sunt contabilizate la prețurile de vânzare posibilă. În același timp, cuantumul pierderilor din daune se reduce cu această sumă;
b) lipsurile și deteriorarea materialelor peste normele de pierdere naturală sunt contabilizate la costul efectiv.
Costul real include:
- costul materialelor lipsă și deteriorate, determinat prin înmulțirea cantității acestora cu prețul contractual (de vânzare) al furnizorului (fără taxa pe valoarea adăugată). Pentru mărfurile accizabile, accizele sunt incluse în prețul contractului (de vânzare). În cazul în care materialele deteriorate pot fi folosite în organizație sau vândute (cu o reducere), ele sunt contabilizate la prețurile unei eventuale vânzări, cu o scădere a pierderilor din deteriorarea materialelor cu această sumă;
- suma cheltuielilor de transport si achizitie suportate de cumparator, in cota aferenta materialelor lipsa si deteriorate. Această pondere se determină prin înmulțirea costului materialelor lipsă și deteriorate cu procentul din costurile de transport care prevalează la momentul radierii la costul total al materialelor (la prețurile de vânzare ale furnizorului) pentru această livrare (excluzând taxa pe valoarea adăugată);
Valoarea taxei pe valoarea adăugată aferentă costului de bază al materialelor lipsă și deteriorate și la costurile de transport asociate achiziției acestora.
Conform articolului 254 din Codul fiscal al Federației Ruse (Anexa nr. 5), baza impozabilă pentru impozitul pe venit poate fi redusă cu valoarea deficitului, dar numai în limitele pierderii naturale, în plus, dacă aceste standarde sunt aprobat de Guvernul Federației Ruse. Cu toate acestea, astfel de standarde nu au fost încă adoptate. Iar normele de uzură naturală care au existat până acum, aprobate de diverse direcții din industrie, în scopuri fiscale au devenit invalide de la 1 ianuarie 2002, adică dacă pot fi utilizate în scopuri contabile, atunci în scopul calculării profiturilor, orice lipsă. va trebui considerat exces.
Din cele de mai sus, rezultă că în scopul impozitării profiturilor înainte de adoptarea regulilor relevante, orice deficit va fi considerat excedent. În consecință, este imposibil să se accepte spre deducere TVA-ul „aport” la obiectele de valoare lipsă. Întrucât, conform paragrafului 7 al articolului 171 din Codul fiscal al Federației Ruse:
„Dacă, în conformitate cu capitolul 25 din prezentul cod, cheltuielile sunt acceptate în scopuri de impozitare conform standardelor, sumele impozitului pe astfel de cheltuieli sunt supuse deducerii în cuantumul corespunzătoare standardelor specificate.”
Astfel, înainte de adoptarea normelor, TVA-ul „de intrare” la valorile lipsă ar trebui să fie atribuit cheltuielilor care nu reduc baza impozabilă a impozitului pe venit.
Această logică este folosită de autoritățile fiscale atunci când verifică organizațiile. Cu toate acestea, unele firme nu sunt de acord cu autoritățile fiscale. Judecăți singuri, Codul Fiscal al Federației Ruse vă permite să anulați lipsurile în conformitate cu normele de uzură naturală și nu este vina întreprinderilor că ministerele și departamentele nu se grăbesc să aprobe aceste norme. Prin urmare, unii folosesc normele valabile anterior (înainte de 1 ianuarie 2002).
Este clar că autoritățile fiscale consideră că acest lucru este greșit și, în timpul auditului, percep organizațiilor impozite și amenzi suplimentare. Dar instanțele de arbitraj nu sunt întotdeauna de acord cu această abordare și iau din ce în ce mai mult de partea contribuabililor. Un exemplu în acest sens este rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului de Nord-Vest din 5 aprilie 2004 Nr. F04 / 1731-330 / A46-2004 (Anexa Nr. 63).
Exemplu.
Fabrica de catering Bogatyr LLC a încheiat un acord cu Myasokombinat LLC pentru furnizarea a 5.000 de kilograme de cârnați fierți la un preț de 88 de ruble per 1 kilogram (inclusiv TVA 10% = 8 ruble). La 5 mai 2004, conform acestui acord, Bogatyr LLC a transferat o plată anticipată de 100% în valoare de 440.000 de ruble.
La 12 mai 2004 SRL Myasokombinat a efectuat livrarea conform contractului. La acceptare s-a constatat un deficit de 6 kilograme de cârnați.
Normele de pierdere naturală în timpul transportului produselor alimentare sunt aprobate prin Scrisoarea Ministerului Comerțului al RSFSR din 21 mai 1987 nr. 085 (). Potrivit acestui document, rata naturală de pierdere a cârnaților fierți la transportul rutier pe o distanță de până la 50 km este de 0,12 la sută din masa încărcăturii transportate.
În acest caz, deficitul în cadrul normelor de pierdere naturală va fi de 5.000 de kilograme x 0,12% = 6 kilograme.
Valoarea deficitului detectat la acceptare va fi:
6 kilograme x (88 ruble - 8 ruble) = 480 ruble.
În contabilitatea întreprinderii SRL „Bogatyr” va reflecta acest lucru după cum urmează:
|
Corespondența de cont |
Suma, ruble |
||
|
Debit |
Credit |
||
| 5 mai 2004 | |||
| 60 „Avansuri emise” | 51 „Cont de decontare” | 440 000 | Plata anticipată transferată în baza contractului de furnizare |
| 12 mai 2004 | |||
| 41 „Marfa” | 399 520 | A reflectat costul bunurilor primite (de fapt) | |
| 19 „Taxa pe valoarea adăugată pe valorile dobândite” | 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” | 40 000 | Se contabilizează TVA la bunurile înregistrate și la lipsurile în limitele uzării |
| 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” | 480 | Lipsa amortizată în limite | |
| 44 Subcontul „Costuri de vânzări” „Costuri de transport” | 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare” | 480 | Valoarea deficitului este inclusă în costurile de vânzare în limitele pierderii naturale |
La calcularea bazei de impozitare pentru impozitul pe venit, Bogatyr LLC a decis să nu ia în considerare suma de 528 de ruble (480 de ruble + 48 de ruble).
Dacă organizația la acceptare a dezvăluit o lipsă, a cărei dimensiune depășește normele de pierdere naturală, atunci într-o astfel de situație, se face o cerere către furnizor. De fapt, o creanță este un document în baza căruia părțile pot soluționa relațiile în temeiul contractului printr-o ordonanță preliminară. În acest document (întocmit sub orice formă), trebuie să specificați:
cantitatea de bunuri si materiale prevazuta prin contract;
cantitatea de bunuri și materiale efectiv primite;
Cerințele impuse de organizația-cumpărător de alimentație publică;
· perioada în care furnizorul trebuie să ia în considerare reclamația depusă și să răspundă acesteia.
De regulă, această perioadă este negociată de părți în contract. Dacă contractul dintre contrapărți nu conține o astfel de clauză, atunci în acest caz este necesar să ne ghidăm după Codul civil. Conform articolului 314 din Codul civil al Federației Ruse; (denumit în continuare Codul civil al Federației Ruse):
"unu. În cazul în care o obligație prevede sau face posibilă determinarea zilei executării acesteia sau a perioadei de timp în care trebuie îndeplinită, obligația este supusă executării în ziua respectivă sau, în consecință, în orice moment în cadrul unei astfel de perioade.
2. În cazurile în care o obligație nu prevede un termen pentru îndeplinirea ei și nu conține condiții care să permită determinarea acestui termen, ea trebuie îndeplinită într-un termen rezonabil de la nașterea obligației.
O obligație neîndeplinită într-un termen rezonabil, precum și o obligație al cărei termen de îndeplinire este determinat de momentul cererii, debitorul este obligat să le îndeplinească în termen de șapte zile de la data prezentării de către creditorul cerere pentru îndeplinirea acesteia, cu excepția cazului în care obligația de îndeplinire într-un alt termen decurge din lege, din alte acte juridice, obligații de condiții, obiceiuri comerciale sau din natura obligației.
Odată cu revendicarea, sunt trimise furnizorului copii ale facturilor, copii ale facturilor și așa mai departe.
Despre modul în care lipsurile se reflectă în contabilitate atunci când mărfurile și materialele sunt acceptate peste norme, vezi paragraful 59 din Ordinul nr. 119n:
„Costul efectiv al lipsurilor și daunelor peste normele de pierdere naturală se contabilizează în debitul contului de contabilizare a decontărilor daunelor și se debitează din creditul contului de decontare (pe contul personal al furnizorului). La afișarea materialelor lipsă primite de la furnizori și plătibile de către cumpărător, costul materialelor, costurile de transport și achiziție și taxa pe valoarea adăugată incluse în costul efectiv al lipsei și daunelor sunt reduse corespunzător.
Reclamațiile față de furnizori pentru sume de plată în exces efectuate din cauza discrepanței dintre prețurile specificate în documentele de decontare și prețurile stipulate în contract (suprapreț), erorile aritmetice făcute în documentele de decontare ale furnizorului și din alte motive similare sunt luate în considerare în un mod similar.
Cuantumul lipsei identificate care depășește normele de pierdere naturală se ia în considerare la costul efectiv, care include costul bunurilor și materialelor lipsă, costurile de transport aferente bunurilor și materialelor lipsă, TVA la bunurile lipsă și materialele și costurile de transport aferente acestor active materiale.
Costurile de transport legate de bunurile și materialele lipsă se calculează după cum urmează:
TR n \u003d ST n x TR o / ST o, Unde
TR n - costuri de transport pentru mărfuri și materiale lipsă;
ST n - costul bunurilor și materialelor lipsă;
TR o - costul total al costurilor de transport (fără TVA);
ST o - costul total al bunurilor și materialelor (fără TVA).
Notă!
Organizațiile de alimentație publică, destul de des, prin natura activităților lor, cumpără produse alimentare de la persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali, adică achiziționează de la populație. În acest caz, baza pentru reflectarea produselor (materiilor prime) în contabilitate va fi actul de cumpărare a articolelor de inventar, care trebuie să indice datele pașaportului unei persoane.
Nu uitați, după ce a efectuat plata, organizația de alimentație publică este obligată să furnizeze informații autorităților fiscale cu privire la valoarea veniturilor primite de această persoană.
Se aprobă Formularul nr. OP-5 din prezentul act de achiziții Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 25 decembrie 1998 Nr. 132 (Anexa Nr. 50).
Pentru mai multe informații despre problemele de contabilitate și fiscalitate ale organizațiilor care prestează servicii de catering, puteți găsi în cartea CJSC „BKR Intercom-Audit” „Catering public”.
