Aplicație

la Ordin

Serviciul Fiscal de Stat al Rusiei

din 22.06.95 N VG-3-14 / 36

ConsultantPlus: notă.

Procedura a devenit de fapt nulă în legătură cu publicarea Rezoluției Guvernului Federației Ruse din 23.07.2007 N 470, care a aprobat Regulamentul privind înregistrarea și aplicarea controlului. case de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali.

ORDIN

ÎNREGISTRAREA CASEI DE CASĂ

ÎN ORGANELE FISCALE

ConsultantPlus: notă.

Clauza 11 din Regulamentul de aplicare a controlului - bancomateîn implementare decontări în numerar cu populația corespunde paragrafului 14 noua editie din prezentul Regulament.

1. Ordine prezentăînregistrarea caselor de marcat în autoritățile fiscale(în continuare - Procedura) a fost elaborată în conformitate cu clauza 11 din Regulamentul privind utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor de numerar cu populația, aprobat prin Hotărârea Consiliului de Miniștri - Guvernul Federația Rusă din 30 iulie 1993 N 745, precum și paragraful 4 din Regulamentul privind procedura de vânzare, întreținere și reparare a caselor de marcat în Federația Rusă, aprobat prin decizia Comisiei de experți interdepartamentale de stat privind case de marcat din 6 martie 1995 (protocol N 2/18-95).

2. Organizații și alte persoane juridice, sucursalele și diviziile separate ale acestora, precum și indivizii desfășurarea activității antreprenoriale fără studii entitate legală, în cazul implementării acestora operațiuni de tranzacționare sau prestarea de servicii (denumite în continuare organizații), depuneți o cerere la locul de înregistrare a caselor de marcat în forma prevăzută în Anexa nr. 1 la prezenta Procedură. Cererea va fi însoțită de pașapoarte pentru casele de marcat supuse înregistrării și de un acord cu privire la acestea întreținere si reparatii de catre Centrul de Service Tehnic sau direct de catre producatorul caselor de marcat din randul autoritatilor inregistrate putere executiva subiecții Federației Ruse.

3. Autoritatea fiscală, după verificarea exactității datelor specificate în cererea organizației, în cel mult 5 zile de la data depunerii cererii, înregistrează casele de marcat. Înregistrarea se face prin introducerea informațiilor despre control - case de marcatîn Cartea de contabilitate a caselor de marcat ale organizațiilor, ținută de organul fiscal în forma prevăzută în Anexa nr. 2 la prezenta Procedură.

4. Organul fiscal, concomitent cu înregistrarea caselor de marcat, eliberează organizației un carnet de înregistrare a caselor de marcat la organul fiscal în formularul conform Anexei nr. 3 la prezenta Procedură și returnează și pașapoartele pentru casele de marcat înregistrate. și un acord privind întreținerea și repararea acestora la Centrul de service.

5. Daca este necesara inlocuirea caselor de marcat existente cu altele sau instalatii mașini suplimentare, organizatia este obligata ca, inainte de punerea lor in functiune, sa depuna la organul fiscal o cerere de inmatriculare a utilajelor noi si de radiere a celor inregistrate anterior.

6. Autoritatea fiscală, care a primit o cerere de la o organizație de înlocuire a caselor de marcat, va înregistra, în termen de 5 zile, casele de marcat noi și va anula din evidență casele de marcat retrase din funcționare în această organizație și va elibera organizației carduri pentru nou înregistrate în conformitate cu cu această Procedură în casele de marcat ale organului fiscal.

7. În cazul reorganizării, precum și în toate celelalte cazuri când casa de marcat se retrage din circulatie in aceasta organizatie, face obiectul radierii. În acest caz, organizația depune o cerere la organul fiscal pentru a anula înregistrarea casei de marcat. Autoritatea fiscală, după ce a primit o cerere de la organizație, anulează casa de marcat, despre care notează în fișa de înregistrare a casei de marcat, care este certificată prin semnătură. oficial autoritatea fiscală responsabilă de înregistrare și sigilată.

Legea din 03.07.2016 nr. 290-FZ a introdus noi reguli pentru procedura de înregistrare a casei de marcat la biroul fiscal: instrucțiuni pas cu pas conține acum o cerință de participare obligatorie la procedura de înregistrare a echipamentelor la un operator de date fiscale (OFD). Aceștia îndeplinesc această normă prin încheierea unui contract de întreținere a caselor de marcat cu organizatie specializata(inainte de a aplica!). O listă a acestor companii este dată pe site-ul FTS.

Perioadă de tranziție

În februarie 2017, autoritățile fiscale au încetat înregistrarea și reemiterea modelelor vechi de CCP, care nu pot asigura transferul zilnic de date fiscale privind încasările primite către autoritățile lor de reglementare.

Trecerea la casele de marcat online presupune actualizarea caselor de marcat prin:

• modernizarea KKM deja operată;
• achiziții de modele aprobate de organele fiscale.

Este permisă temporar să nu se introducă în funcțiune case de marcat cu un nou design plătitorilor de impozit și brevet imputat - până în iulie 2019, aceștia se pot descurca cu formularele eliberate responsabilitate strictă(cu excepția comerțului cu amănuntul și a cateringului).

Nuanțe de înregistrare a caselor de marcat

Înainte de a cumpăra echipamente noi, trebuie să vă familiarizați cu lista caselor de marcat pe care autoritățile fiscale le consideră optime pentru desfășurarea activităților relevante și conform standardelor actuale.

Potrivit legii, înregistrarea aparatelor de marcat se efectuează numai în legătură cu dispozitivele care sunt echipate cu o unitate fiscală și au capacitatea de a transmite date prin internet.

Pentru a înregistra dispozitivul la o autoritate fiscală, o entitate comercială trebuie:

• anunță intenția ta de a înregistra o casă de marcat - pentru aceasta, depun o cerere la biroul fiscal (scrisă sau electronică prin contul tău personal);
• introduceți informații despre casa de marcat și utilizatorii acesteia în acumulatorul fiscal;
• generați un raport de înregistrare cu transmiterea lui ulterioară la Serviciul Fiscal Federal.

Instrucțiuni detaliate pentru utilizatorii KKT

Cererea prin care contribuabilul inițiază procedura de înregistrare a echipamentelor de marcat poate fi întocmită în contul personal de pe site-ul Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal. Probă aprobat prin ordin FTS Nr. ММВ-7-20 / 484 din 29 mai 2017

În acest document, trebuie să specificați următorul set de informații:

• identificarea utilizatorului dispozitivului, cu indicarea denumirii companiei și TIN-ului acesteia;
• datele de adresă cu desemnarea locului în care este instalat CCP (magazinele online prescriu Adresa de e-mail site-ul);
• informații de referință privind casa de marcat, inclusiv modelul acesteia și codul de fabrică atribuit;
• modelul si numarul acumulatorului fiscal incorporat;
• dacă se află în procesul de utilizare a serviciului pentru clienți dispozitiv automat pentru a efectua calcule, este necesar să se furnizeze autorităților fiscale date privind numărul unui astfel de dispozitiv;
• pentru funcționarea planificată a echipamentului fără conectarea acestuia la Internet, este necesar să se indice că casa de marcat, din motive obiective, va fi utilizată fără a se transfera informații despre verificările efectuate către Serviciul Fiscal Federal prin operator;
• dacă echipamentul va oferi decontări cu cumpărătorii numai cu bani electronici pe internet, acest lucru trebuie menționat în cerere.

Cererea este trimisă autorității de înregistrare în scris sau în format electronic... În primul caz, conținutul documentului este certificat prin semnătura olografă a șefului și sigiliul societății. Transferul formularului completat catre specialistul structurii fiscale se realizeaza personal de catre directorul societatii sau reprezentantul autorizat al acestuia.

Dacă vizita personala nu este posibil, trimiterea formularului este acceptabilă prin scrisoare recomandată cu anexarea obligatorie a unui inventar.

Riscuri notificare prin e-mail din cauza faptului ca data cererii va fi considerata ziua in care fiscul primeste o scrisoare cu aceasta, si nu ziua in care a fost trimisa.

O cerere electronică poate fi emisă dacă contribuabilul are o semnătură digitală actualizată.

Când cererea plătitorului este acceptată Serviciul Fiscal, casele de marcat, care sunt înregistrate, sunt înregistrate sub un număr individual. Acest cod cu Set complet informațiile despre dispozitiv trebuie introduse în unitatea fiscală.

Pentru efectuarea acestei operațiuni se acordă 1 zi lucrătoare de la data depunerii cererii.

Deci, înregistrarea casei de marcat în biroul fiscal pentru SRL are loc odată cu introducerea următoarelor date în unitate:

• cod de înregistrare atribuit casei de marcat de către organele fiscale;
• Numele companiei;
• informații de referință despre modelul KKM și unitatea încorporată în acesta.

SP, la completarea unui card de memorie cu informații de identificare, în loc de numele întreprinderii, indicați numele de familie și numele cu patronimul antreprenorului. După cum s-a spus urmatorul pas- intocmirea raportului de inregistrare. Acest document trebuie depus la Serviciul Fiscal Federal în termen de 1 zi lucrătoare de la primirea numărului CCP.

Raportul se transmite organelor fiscale:

• pe suport de hârtie- cu o vizita personala;
• în formă electronică – prin operator sau prin serviciul „contabilitate CRE”. cont personal pe site-ul FTS.

V acest din urmă caz data depunerii formularului de raportare va coincide cu momentul primirii documentului de către operatorul de date fiscale sau momentul depunerii formularului completat la sediul CCP.

Rețineți că diferențele dintre procedura de înregistrare a casei de marcat în biroul fiscal pentru întreprinzătorii individuali și algoritmul acțiunilor pentru persoane juridice sunt nesemnificative. În ambele cazuri, rămâne:

• secvențiere;
• un set de documente obligatorii;
• natura declarativă a activităţilor de înregistrare.

Diferențele constau în informațiile indicate care identifică utilizatorul KKM: companiile înregistrează numele unei persoane juridice, iar antreprenorii nu dețin astfel de detalii. SP indică numele lor complet. pe un pașaport civil.

Toate operațiunile de înregistrare sunt gratuite. Costurile pot fi asociate cu înregistrarea competențelor proxy- va trebui să plătiți pentru serviciile unui notar pentru a certifica semnăturile din împuternicire.

La autoînregistrarea unei case de marcat sau la reînregistrarea acesteia costuri adiționale nu apare.

Cum să acționezi cel mai bine

Cel mai simplu mod este de a completa și încărca toate documentele electronic prin contul personal al contribuabilului.

Pentru a vă înregistra în acest serviciu, trebuie să contactați IFTS. Fiecare utilizator primește o autentificare și o parolă unice pentru a accesa resursa.

Este important ca la înregistrarea formularelor prin contul personal să nu fie nevoie să transportați casa de marcat la IFTS pentru inspecție. Este suficient doar să intri informatie necesara despre echipament și utilizator în formulare online.

1 iulie 2017 este termenul limită pentru trecerea majorității antreprenorilor de la aparatele de marcat obișnuite la casele de marcat care transmit online informații către Serviciul Federal de Taxe. De la începutul lunii februarie, inspectoratele fiscale au încetat să înregistreze casele de marcat în stil vechi, este imposibil (bandă de control).

În acest sens, pentru antreprenori și șefi de organizații, problema înregistrării caselor de marcat online este foarte relevantă. Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de a parcurge această procedură pas cu pas.

Beneficiile unei tranziții timpurii la plățile online

În ciuda faptului că oamenii de afaceri au încă timp în care li se permite să folosească casele de marcat obișnuite, ei vor trebui să respecte Legea federală din 03 iulie 2016 nr. 290-FZ, care a introdus inovații semnificative în Legea federală din 22 mai 2003. Nr. 54- Legea federală care reglementează cererea echipamente de casa de marcat.

De ce este mai bine să vă ocupați de această întrebare în avans? Antreprenorii care decid să modernizeze contabilitatea de casă în avans primesc următoarele beneficiiîn comparație cu colegii lor mai puțin ageri:

• Perioada de inovare „voluntară” vă permite să obțineți un avans temporar pentru pregătirea, implementarea și stabilirea de noi sisteme și operațiuni;
• in achizitie modelele necesareîncă nu există entuziasm cu privire la dispozitive;
• dacă durata de viață a următorului EKLZ se apropie de sfârșit, nu are sens să cumpărați benzi noi, deoarece acestea nu vor mai fi folosite în curând.

Modificați sau înlocuiți casele de marcat

Înainte de a trece la modernizare generală contabilitatea de casă, antreprenorul trebuie să decidă dacă achiziționează noi modele de case de marcat sau investește în modernizarea celor existente.

Pentru a rezolva această problemă, este necesar să se ia în considerare modelele existente pentru o eventuală modernizare a acestora. Pentru a face acest lucru, este necesar să se verifice dacă aceste modele sunt incluse în registrul de echipamente care pot fi modernizate și, de asemenea, să se clarifice până în ce an va fi legală utilizarea lor. Pe baza datelor obținute se poate lua o decizie cu privire la fezabilitatea modernizării.

La ce să cauți atunci când alegi un model de casă de marcat

Dacă conducerea a decis să înlocuiască echipamentul casei de marcat, atunci este necesar să alegeți în mod conștient modelele care vor fi cele mai convenabile și care vor îndeplini cerințele organizatie specifica. Factori importanți care poate influența alegerea:

• „Pasabilitate”- parametrul aparatului, care este influențat de numărul de operațiuni efectuate (de exemplu, în casa de marcat a unui supermarket este nevoie de trafic mare, dar pentru o firmă care vinde servicii, acest parametru nu contează);
• numărul maxim de cecuri care trebuie eliminate pe zi- fiecare model are propria sa rata recomandata, factorul este asociat cu caracteristicile activitatilor organizatiei;
• viteza de tipărire a bonurilor- depinde de rata solicitată de servicii pentru clienți;
• capacitatea de a tăia automat o chitanță- important la debit și viteză mare de imprimare, practic irelevant la sarcina redusă a mașinii;
• portul de conectare a casei de marcat- pentru unele modele, conectorul de port nu este potrivit pentru toate calculatoarele, este mai bine sa alegeti casele de marcat dotate cu port USB si cablu;
• mobilitatea sau staționaritatea- uneori modelele mobile sunt foarte practice atunci cand trebuie, de exemplu, sa mergi la un client important pentru a incheia o afacere, in timp ce este mai convenabil sa ai un model stationar in birou in cazul in care soseste un alt client;
• disponibilitatea modelului de la furnizor- cu altul condiții egale este mai bine să alegeți un model mai accesibil, a cărui livrare nu va trebui să aștepte mult.

Cum să înregistrezi corect o casă online

Procedura de înregistrare a caselor de marcat de tip nou este reglementată la articolul 4.2. de mai sus Lege federala... Procedura a fost testată de Serviciul Federal de Taxe și operatorii de date fiscale. Legea vă permite să alegeți unul dintre convenabil pentru antreprenor moduri.

1. Completați o cerere de înregistrare a unei case de marcat în formă de hârtie, depuneți un document oricărei autorități fiscale și primiți un card de înregistrare la locul de înregistrare a companiei (în biroul fiscal teritorial „dvs.”).
2. Aplica pentru formular electronic prin contul personal al KKT pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse. Pentru aceasta, antreprenorii au nevoie de o semnătură electronică îmbunătățită – CEP, fără de care nu documente electronice nu sunt acceptate spre considerare. Într-un fel sau altul, acest CEP va trebui oficializat.

Este posibil să utilizați regulile obișnuite de înregistrare

Legea permite utilizarea procedurii anterioare de înregistrare pentru CCP, prevăzută în editie veche Legea federală nr. 290 până la sfârșitul anului 2017. Totuși, această procedură va fi valabilă cu unele rezerve serioase, care nu sunt indicate direct în legislație, însă autoritățile fiscale le acordă atenție:

• se pot inregistra doar casele de marcat invechite inainte de ora stabilita, modele noi pentru inregistrare de vechea schema neacceptat;
• Modelele KKT, modernizate pentru lucru online, precum și modelele noi vor trebui înregistrate conform reglementărilor actualizate.

NOTĂ! De la 1 februarie 2017, în conformitate cu alin.4 al art. 7 ФЗ № 290, pentru înregistrarea noului aparat CCP pe contabilitate fiscală este necesară încheierea unui acord cu operatorul de date fiscale (OFD), ale cărui servicii vor fi plătite. Puteți alege unul dintre mai mulți furnizori de astfel de servicii pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse.

Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea unei comenzi online

Ce aveți nevoie pentru a începe înregistrarea

Fiscalizarea cu succes a unui aparat de control al numerarului nou sau modernizat într-o autoritate fiscală prevede prezența a trei componente obligatorii:

• casa de marcat a eșantionului corespunzător cu un acumulator fiscal activ (trebuie să le cunoașteți numerele);
• un acord încheiat cu un operator de date fiscale;
• KEP (Semnătura electronică calificată): UEP (Semnătură electronică îmbunătățită) - pentru antreprenorii individuali și KSKPEP (Certificat cheie de verificare a semnăturii electronice calificate) pentru persoane juridice.

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Dacă vă este dificil să determinați numerele casei de marcat și ale unității fiscale, aceste informații sunt conținute în pașapoartele acestor aparate și sunt afișate și pe cecul de diagnostic ștampilat pe casa de marcat.

Proceduri preliminare înainte de înregistrarea unei CCP

1. CEP. Verificarea prezenței sau emiterea unei semnături electronice (CEP). O semnătură electronică calificată a șefului organizației este necesară pentru legalizarea casei de marcat, și nu numai. Dacă a fost deja primit mai devreme, de exemplu, cu un pachet licențiat de contabilitate 1C, este destul de potrivit. Dacă nu a fost semnătură, aceasta trebuie completată.
2. Încheierea unui acord cu OFD. Trebuie să alegeți 1 companie care furnizează serviciile unui operator de date fiscale din 5 recomandate, a căror listă este cuprinsă pe site-ul FTS, și să încheiați un acord privind furnizarea de servicii.

IMPORTANT! Interacționează convenabil cu operatorii care utilizează serviciu electronic„1C-OFD”, care este inclus în pachetul de servicii din acordul oficial. Apoi responsabilitatea conexiunii va fi împărțită de Centrele de Competență, care sunt parteneri oficiali sistemele 1C.

Înregistrare prin intermediul unei cereri pe hârtie

Complexitatea acestei metode de înregistrare este că formularul de cerere nu este încă aprobat de Ministerul Finanțelor, ceea ce înseamnă că este obligatoriu pentru utilizare. Cu toate acestea, unele autorități fiscale recomandă utilizarea formei și procedurii procedurii propuse ca proiect în Ministerul Finanțelor al Federației Ruse. Dacă un antreprenor decide să folosească această metodă specială, va trebui să urmeze în mod constant următorii pași:

1. Completați formularul de cerere de înregistrare a CCP în 2 exemplare. E de ajuns proces dificil furnizarea umplere corectă date în mai multe secțiuni ale cardului. Acest lucru trebuie făcut:
   • manual cu pastă albastră sau neagră sau imprimare pe o imprimantă;
   • fără goluri în nicio secțiune;
   • fără corectare, corecturi;
   • pe o parte a foii de hârtie;
   • separat pentru fiecare unitate a CCP.
2. Cererea completată se trimite organului fiscal:
   • personal de către un reprezentant al organizației sau al antreprenorului individual (ai un document care confirmă această autoritate cu tine);
   • prin poștă (cu inventar);
3. Organul fiscal înregistrează cererea depusă, returnând un exemplar cu mărcile corespunzătoare celui care depune.
4. Verificarea datelor specificate în cerere de către un specialist fiscal (dacă informațiile furnizate sunt inexacte, înregistrarea va fi refuzată).
5. Fiscul va emite un număr de înregistrare atribuit de CCP.
6. Cifrele primite ale numărului trebuie introduse în casa de marcat în conformitate cu algoritmul producătorului, după care casa de marcat va putea tipări raportul de înregistrare.
7. După terminare actiuni de inregistrare puteți solicita în scris organului fiscal să emită un card contabilitate de înregistrare(va fi tipărit și dat solicitantului cu o notă „copie corectă”).

Înregistrarea casei de marcat folosind contul personal online

Pentru mulți utilizatori, se dovedește a fi mai convenabil să înregistreze un CCP al unui eșantion nou prin Internet decât printr-o vizită personală. După cum am menționat mai sus, pentru aceasta trebuie să aveți o versiune extinsă a CEP (semnătură electronică). Nu este foarte dificil să înregistrezi un CCP pe pagina corespunzătoare a Contului personal al site-ului FTS. Acest lucru poate fi făcut nu de către manager însuși, ci de orice persoană în numele său, care va avea toată completitatea datelor relevante pentru a completa câmpurile necesare.

1. Autorizarea utilizatorului contului pe site-ul FTS. Primul serviciu de furnizare a unei chei electronice este plătit, acesta trebuie comandat într-un centru special de certificare. Cheie electronică va fi valabil 1 an.
2. Mai întâi trebuie să accesați pagina unde vă puteți înregistra. Pentru asta mai departe pagina principala selectați „Contabilitatea caselor de marcat”.
3. Faceți clic pe „Înregistrare CCP”, apoi selectați elementul care prevede introducerea manuală a parametrilor CCP înregistrat, și anume:
   • adresa de instalare a casei de marcat;
   • locul unde va fi instalat (birou, magazin etc.);
   • model de casă de marcat (trebuie să alegeți din lista propusă, trebuie să indicați numărul de serie);
   • modelul acumulatorului fiscal și numărul acestuia;
   • numirea KKT (pentru modul de sine stătător, pentru comerțul mobil, forme de raportare strictă, plată pentru servicii de internet etc.);
4. Selectarea din lista a operatorului de date fiscale cu care organizația are un acord.
5. Verificați informațiile introduse, puneți semnatura electronicași trimiteți aplicația generată.
6. Faceți clic pe linkul „Informații despre documentul trimis organului fiscal”, selectați numărul de înregistrare al cererii dumneavoastră (RNM) și apoi butonul „Finalizare înregistrare”.
7. După ce ați primit numărul de înregistrare, trebuie să îl introduceți în casa de marcat, conform instrucțiunilor producătorului, și să tipăriți „Raportul de înregistrare”.
8. Datele din raportul tipărit cel târziu ziua urmatoare după ce ați primit numărul, introduceți în câmpurile corespunzătoare:
   • data si ora primirii atributului fiscal (proces-verbal tiparit);
   • numărul documentului primit;
   • semn fiscal (un număr unic de înregistrare care va rămâne neschimbat pe toată durata deservirii casei de marcat).

IMPORTANT! În cazul în care antreprenorul nu a reușit să finalizeze singur fiscalizarea (tipărește raportul de verificare), trebuie să contactați suport tehnic producător de KKT.

9. Cardul de înregistrare poate fi imprimat prin deschiderea filei „Lista documentelor trimise organului fiscal”.

Caracteristici de înregistrare la casa de marcat în sine

Vorbim despre clauza 7 - formarea unui „proces de înregistrare”, ale cărui date trebuie introduse în câmpul de înregistrare în cel mult 1 zi de la primirea atributului fiscal – numărul de înregistrare. Procedura poate diferi ușor în funcție de modelul CCP, în caz de dificultăți este mai bine să consultați producătorul și să urmați instrucțiunile acestuia. În mod obișnuit raportul de înregistrare este tipărit după cum urmează.

1. În casa de marcat, selectați elementul „Setări” din meniu.
2. Urmați articolele „OFD”, apoi „Înregistrare”.
3. În secțiunea „Înregistrare”, introduceți următoarele informații:
   • Numele complet al unui antreprenor individual sau numele unei organizații (în exact coincidență cu datele de înregistrare în oficiu fiscal);
   • locul de decontare (adresa);
   • TIN al organizației sau al antreprenorului individual;
   • numărul de înregistrare al casei de marcat.
4. Indicați sistemul prin care este impozitată organizația.
5. Selectați din lista propusă un operator de date fiscale cu care a fost încheiat un acord.
6. Verificați completarea tuturor câmpurilor și faceți clic pe butonul „Înregistrare”.
7. Casiera va tipări un proces-verbal de cec, datele din care trebuie să completeze fiscalizarea casei de marcat.

Înregistrarea aparatului KKT modernizat

Pentru a înregistra nu un model CCP nou, ci un model modernizat, trebuie să acționați conform oricăreia dintre schemele de mai sus - „hârtie” sau „electronic”. Dar înainte de a începe procedura, trebuie să efectuați încă una etapa preliminara- pentru a scoate acest dispozitiv din registru, pe care a fost anterior (acest lucru trebuie facut strict inainte de sfarsitul anului 2017).

INFORMAȚII IMPORTANTE! Nu este necesară prezentarea caselor de marcat propriu-zise în timpul înregistrării și/sau radierii.

În Federația Rusă, se acceptă numerar activitati comerciale necesită utilizarea CCP. Dar normele legii se schimbă periodic.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este diferit. Daca vrei sa stii cum rezolva problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Cum este un antreprenor individual și SRL înregistrat cu o casă de marcat în Serviciul Fiscal Federal în 2019? Utilizarea plăților în numerar în activități comerciale necesită în majoritatea cazurilor o casă de marcat.

Utilizarea echipamentului achiziționat devine legală numai după înregistrarea echipamentului la serviciul fiscal.

Procesul de înregistrare a ridicat multe întrebări înainte, iar introducerea caselor de marcat online a agravat și mai mult situația. Cum se înregistrează corect casele de marcat pentru antreprenorii individuali și SRL-uri în 2019?

Puncte importante

Legea privind utilizarea caselor de marcat prevede că toate persoanele juridice și antreprenori individuali trebuie să folosească KKT dacă mărfurile sunt vândute pentru numerar (orice produse, lucrări,).

Dacă afacerea nu se aplică excepțiilor prevăzute de lege, atunci echipamentul de casă de marcat este obligatoriu pentru orice formă organizatorică și juridică.

Dar nu este suficient doar să ai un KKM. Utilizarea corectă a caselor de marcat necesită înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal.

Procedura nu presupune o complexitate deosebită, dar va fi necesară pregătirea anumitor documentații și respectarea unor cerințe pentru casa de marcat.

În plus, este necesar să se țină cont de inovațiile privind introducerea caselor de marcat online. Până la 1.07.2018, absolut toate organizațiile și antreprenorii sunt obligați să înlocuiască vechiul KKM pe net.

Cum se înregistrează o casă de marcat în 2019? Există diferențe pentru antreprenorii individuali și SRL-uri? Este posibil să folosiți tehnica veche sau este mai bine să cumpărați imediat un nou model?

Ce este

KKM înseamnă mecanism de casă de marcat. Cu ajutorul său, statul controlează cifra de afaceri a numerarului, precum și caracterul complet și oportunitatea contabilizării încasărilor.

Înregistrarea caselor de marcat implică. În timpul procesului de înregistrare, dispozitivul este alocat număr individual, înregistrată în cartea imprimantei POS.

Din acest motiv, orice casă de marcat folosită pe teritoriul rusesc, poate fi ușor de identificat.

În ce scop se face acest lucru

Sarcina principală a caselor de marcat este să înregistreze pe hârtie toate operațiunile efectuate pentru vânzarea produsului activității. Un alt scop, nu mai puțin important, este înregistrarea și păstrarea tuturor tranzacțiilor.

Pe baza informațiilor salvate de KKM, valoarea profitului este calculată în scopuri fiscale atunci când se calculează pentru întreprinzătorii individuali și pentru SRL.

Casa de marcat achiziționată este inițial nefuncțională. Memoria fiscală este dezactivată în ea, ceea ce nu permite înregistrarea operațiunilor în curs, de aceea este necesară fiscalizarea.

La înregistrare, este obligatorie verificarea vizuală a casei de marcat, disponibilitatea numerelor, sigilii, funcționalitatea (printr-o înregistrare de probă a sumei).

Pe baza rezultatelor verificării, mecanismul este completat. Utilizarea caselor de marcat neînregistrate este interzisă prin lege.

Absența înregistrare oficială dispozitivul este echivalat cu funcționarea fără casă de marcat. Aceasta este plină de amenzi substanțiale.

Cadrul legislativ

De altfel, serviciul este integrat în contul personal al contribuabilului. Înregistrarea are loc în mai multe etape.

Algoritmul acțiunilor va fi următorul:

Va trebui să introduceți numele și parametrii de acces la serverul OFD (adresa și portul serverului trebuie să fie indicate pe site-ul său) și numărul de înregistrare alocat.

La finalizarea înregistrării, casieria va tipări un cec „Raport de înregistrare”. In acest caz, operatiunea de pe casa de marcat va fi afisata in contul personal de pe site-ul operatorului de date fiscale.

Etapa finală este următoarea:

Reveniți la site-ul FTS	La secțiunea „Contabilitatea casei de marcat”
Faceți clic pe numărul de înregistrare al dispozitivului specificat	Coloana RNM
Faceți clic pe „Finalizare înregistrare”	Și introduceți informații din bonul de control (număr, data și ora primirii, atribut fiscal din câmpul FP)
Faceți clic pe „Semnați și trimiteți”	După aceea, starea casei de marcat se va schimba în „Se așteaptă un raport privind înregistrarea FN”.
După schimbarea stării la „KKT înregistrat”	Cardul de înregistrare KKT va fi furnizat în format electronic. Dacă dorește, contribuabilul poate primi și versiunea pe hârtie carduri contactând organele fiscale

Pentru o societate cu răspundere limitată

SRL-urile sunt obligate să înregistreze KKM la adresa locației, adică la locul de desfășurare. Pentru a înregistra o casă de marcat, trebuie să contactați biroul fiscal de la locul de înregistrare al persoanei juridice.

Pentru subdiviziuni separateînregistrarea se efectuează la locul corespunzător de înregistrare.

Odată cu introducerea caselor de marcat online a apărut o situație în care organizațiile cu sucursale nu înțeleg suficient principiul utilizării noii tehnologii.

Cert este că chitanța casieriei poate fi acum trimisă în formă electronică la adresa specificată de client.

Din acest motiv, se crede că este posibilă înregistrarea unui casier online la sediul central. Poate fi folosit pentru a trimite cecuri clienților din sucursale.

Această opțiune nu este legală. Cecul conține adresa casei de marcat. Clientul trebuie să primească o chitanță cu adresa la care a fost efectiv efectuată achiziția. Acesta este box office nou necesare pentru fiecare ramură.

Pentru un antreprenor individual

Pentru antreprenorii individuali, situația se dezvoltă într-un mod ușor diferit. Cert este că antreprenorii pot înregistra case de marcat la locul lor de reședință.

Dar, în același timp, un antreprenor individual are dreptul de a-și desfășura activitățile pe întreg teritoriul Rusiei. Adică, este posibil ca adresa de a face afaceri să nu coincidă cu adresa de înregistrare.

Aplicația precizează:

• numele SRL sau numele complet SP;
• adresa și locul de instalare a dispozitivului (adresa site-ului pentru plăți online);
• Numele modelului CCP;
• numele modelului și numărul de serie al unității fiscale;
• informații despre utilizarea CRE (numai la furnizarea de servicii, fără transfer documente fiscaleîn formă electronică, la efectuarea plăților prin internet, la desfășurarea afacerilor agent bancar etc.).

La discreția sa, FTS poate stabili Informații suplimentare pentru indicare obligatorie.

Nuanțe ale UTII

Înainte de introducerea caselor de marcat online plătitori UTII exceptate de la utilizarea caselor de marcat. In loc de cec de casierie ar putea emite un document de plată la cererea cumpărătorului.

De la 1.07.2018, toți contribuabilii nu vor trece la case de marcat noi pt motive generale... Totodată, există în continuare categorii de persoane care nu pot folosi casele de marcat. Aceasta:

ASC SRL „Avers” oferă servicii de înregistrare a casei de marcat la organele fiscale fără prezența clientului în timp scurt, profesional și eficient. Costul serviciilor variază în limite rezonabile.

Dacă o persoană este logodită activitate antreprenorială, el trebuie obligatoriu inregistreaza casa de marcat la fisc. Pentru încălcare a acestei reguli se aplica amenda.

Dacă nu aveți suficient timp pentru a înregistra o casă de marcat, vă rugăm să contactați Avers. Suntem angajați în înregistrarea casei de marcat și a casei de marcat fără participarea clientului la biroul fiscal și ajutăm să scăpăm de toate dificultățile asociate cu colectarea documentelor.

Dupa inregistrarea aparatului si inregistrarea lui la fisc, veti primi o casa de marcat cu un card ce poate fi folosit la serviciu.

Procedura de înregistrare a casei de marcat: cum să vă înregistrați singuri casa de marcat

Înregistrarea standard a diverselor case de marcat la IFTS, pe care antreprenorul o realizează independent, necesită mult timp și efort. Conform reglementărilor, toate documentele anexate la casa de marcat, dumneavoastră sau persoana căreia i-ați transferat atribuțiile, trebuie depuse pe cont propriu la fisc.

Procedura de înregistrare inițială a casei de marcat:

1. Achiziționarea KKT sau kit de modernizare KKT pentru dispozitive de stil vechi. Încheierea unui acord cu OFD. Obținerea numărului contractului cu OFD.
2. Depunerea unei cereri de înregistrare a CCP în Cont personal FTS prin Internet sau în persoană la IFTS cu opțiunea OFD. Primirea Număr de înregistrare modele (RNM) KKT.
3. Fiscalizarea casei de marcat: introducerea parametrilor CRF si RNM in casa de marcat, tiparirea unui proces verbal de inregistrare a casei de marcat.
4. Finalizarea înregistrării unei case de marcat în Contul personal al Serviciului Fiscal Federal prin internet sau personal la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal: introducerea datelor din Raportul de înregistrare. Obținerea cardului de înregistrare CCP.
5. Conexiune CCP în cabinetul online OFD.
6. Începutul lucrării.

Înregistrarea casei de marcat la biroul fiscal: înregistrarea casei de marcat

În biroul fiscal se efectuează următoarele proceduri:

• acceptarea documentației pentru dispozitive de la client sau persoane cărora le-a transferat obligațiile;
• luarea în considerare a documentelor depuse pentru casa de marcat;
• înregistrarea casei de marcat.

În cazul în care utilizatorul sau o persoană autorizată de acesta a depus un pachet incomplet de documentație sau acesta este completat incorect, înregistrarea echipamentului poate fi refuzată din următoarele motive:

• numărul de ordine al casei de marcat al unui anumit model lipsește în registrul de stat al casei de marcat sau este exclus din acesta;
• numărul de ordine al acumulatorului fiscal lipsește în registrul de stat al casei de marcat sau este exclus din acesta;
• OFD lipsește în registrul de stat al KKT sau este exclus din acesta;
• termen standard a expirat amortizarea casei de marcat, care a fost folosită anterior și a fost exclusă din registrul de stat al casei de marcat;
• Se dorește KKM prezentat pentru înregistrare;

Dacă înregistrarea KKM neîmplinit și ai fost refuzat, nu este nevoie să disperi. Ar trebui să verificați toate documentele, să eliminați deficiențele și apoi să repetați procedura din nou.

Gama de servicii de înregistrare la fisc de la firma „Avers”

• pregătirea tuturor documentației necesare;
• depunerea la fisc a pachetului de documente colectate;
• reprezentarea intereselor clientului la fisc;
• punerea în funcțiune a casei de marcat, care este efectuată de comandantul nostru. El însuși merge la IFTS și activează echipamentul;
• primirea cărții de înregistrare a KKT;
• predarea casei de marcat către client, precum și a tuturor documentelor însoțitoare care atestă că casa de marcat a trecut verificarea necesara si inregistrare.

Puteți achiziționa o casă de marcat de la producători de încredere din compania noastră la pret optim... Oferim o gamă largă de echipamente diferite și, dacă este necesar, efectuăm repararea și întreținerea acestora.