Situațiile financiare sunt formate ca un raport lunar pe diferite domenii ale contabilității - numerar, materiale, active fixe, producție industrială, venituri. Mai extinsă este contabilitatea trimestrială pentru toate articolele întreprinderii sau firmei, dar rezultatele finale sunt rezumate în raportarea anuală, unde toate datele sunt decriptate pe articole și categorii. Fiecare formular din orice raportare trebuie să fie prescris de către oficialii autorizați să efectueze această procedură. Cum și de către cine sunt semnate situațiile contabile, ce puteri au acești manageri - mai multe despre asta mai târziu.
Cadrul de reglementare pentru punerea în aplicare a acestei proceduri în domeniul juridic modern al Rusiei este prevederile mesajului informativ al Ministerului Finanțelor din Rusia din 19 mai 2015 Nr. IS / contabilitate / 2 "Cu privire la Ordinul Ministerului Finance of Russia "din 06 aprilie 2015 nr. 57-n". Reglementările clare privind procedurile de semnare sunt după cum urmează:
Pe baza Legii federale „Cu privire la contabilitate”, contabilitatea, care include raportarea contabilă, economică, financiară, se află în domeniul de activitate al șefului departamentului economic. Raportul direcției contabile în câmpul corect este compilat și dobândit legitimitate după ce a fost semnat de șefii serviciilor relevante într-un format clasic pe hârtie.
Domeniul de aplicare al oricăror alte cerințe privind semnăturile din situațiile financiare ale unei entități comerciale nu este specificat în Legea federală „Cu privire la contabilitate”. Dar există anumite particularități, de exemplu, anexele la ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 02.07.2010 nr. 66 - n „Cu privire la formularele de situații financiare ale organizațiilor” se prescrie următoarea procedură. În forme:
Situațiile financiare sunt semnate exclusiv de manager. Impunerea competențelor de a semna documentația economică este descrisă și în documentele constitutive ale unei entități comerciale sau prin decizia organului de conducere - ședința fondatorilor, care este oficializată prin protocolul corespunzător. În acest caz, aprobarea situațiilor financiare este încredințată șefului și contabilului șef sau altui funcționar căruia îi sunt încredințate aceste funcții.
Fiecare contabil al organizației este bine conștient de modul în care, în ce perioadă, organismele de reglementare de stat și fondurile de asigurări nestatale. Nu va fi inutil să descriem anumite tipuri de raportare. Situațiile financiare sunt orice document de raportare care conține date despre comportamentul unei întreprinderi cu un tip financiar-economic de operațiuni, rezultate. Cel mai adesea, aceasta este documentație, care este prezentată autorităților de control trimestrial, semestrial, anual.
Cine semnează situațiile financiare din acest ordin, depinde de normele adoptate la întreprindere pentru atribuirea responsabilității pentru avizarea anumitor tipuri de rapoarte.
În mod tradițional, forma principală este echilibrul, care este o caracteristică a aspectelor financiare, economice, de proprietate și alte aspecte ale stării întreprinderii F3.
De obicei, formularele sunt semnate de ambii manageri.
Este responsabilitatea persoanei care a făcut declarațiile să susțină formularul de bilanț. Două semnături la întocmirea unui bilanț de către contabilul șef. O singură semnătură dacă bilanțul este întocmit de manager. Formarea unui raport cu ajutorul specialiștilor unei companii de audit necesită două cuvinte.
Al doilea document cel mai important este Declarația de rezultate financiare F2. Conține informații despre toate tranzacțiile comerciale, rezultatele implementării acestora, date despre mișcarea fondurilor, primirea și înstrăinarea acestora. Baza este forma Ministerului Finanțelor al Federației Ruse. Situațiile financiare sunt semnate, ca și alte formulare, în conformitate cu bilanțul întreprinderii. Legislația impune depunerea anuală a principalelor formulare de raportare; anterior, rapoartele de audit cu semnăturile președintelui comisiei erau necesare ca atașamente. Astăzi, nu sunt necesare documente de însoțire.
Finanțatorii cu multă experiență practică recomandă următoarele. Pentru a facilita activitatea de întocmire a raportului anual, experții recomandă ca serviciul de contabilitate al întreprinderilor să formeze F1 și F2 lunar, pentru a identifica rapid erorile la sfârșitul anului și a le elimina în mod eficient. Acest lucru poate necesita efort și timp suplimentar, dar în cele din urmă este un ajutor semnificativ.
Raportul auditorului cu privire la declarațiile supuse auditului legal este prezentat împreună cu acesta sau nu mai târziu de 10 zile lucrătoare din ziua următoare datei raportului auditorului, dar nu mai târziu de 31 decembrie a anului următor anului de raportare (părțile 1, 2 , articolul 18 Legea nr. 402-FZ, clauzele 5, 6 din Procedura de depunere a unei copii obligatorii a situațiilor contabile (financiare), aprobată prin ordin al Rosstat nr. 220 din 31 martie 2014).
Copia obligatorie a conturilor anuale și a raportului auditorului pot fi transmise:
direct către organismele statistice de stat;
sub formă de poștă recomandată cu confirmare de primire;
în formă electronică prin canale de comunicații de telecomunicații.
Situațiile contabile (financiare) transmise trebuie să fie însoțite de informații de contact (număr de telefon de contact, adresă (e) de e-mail (dacă există)). Acest lucru va permite organismelor statistice de statistică, dacă este necesar, să contacteze prompt reprezentanții organizației.
Contabilitatea, inclusiv pregătirea situațiilor contabile (financiare), este organizată de șeful organizației. Raportarea se consideră întocmită după ce șeful a semnat o copie a acesteia pe hârtie (partea 1 a articolului 7, partea 8 a articolului 13 din Legea nr. 402-FZ).
Nu există alte cerințe pentru semnarea declarațiilor prin Legea nr. 402-FZ. În acest sens, semnătura contabilului șef a fost exclusă din formele bilanțului, situația rezultatelor financiare, situația modificărilor capitalurilor proprii, situația fluxurilor de numerar, situația utilizării intenționate a fondurilor, precum și ca din formele simplificate ale bilanțului și din situația rezultatelor financiare (ordinul Ministerului Finanțelor Rusia din 06.04.2015 nr. 57n).
În același timp, autoritatea de a semna situații contabile (financiare) este stabilită, de regulă, prin documentele constitutive ale organizației sau deciziile organelor sale de conducere. În special, împreună cu șeful, declarațiile pot fi semnate de contabilul șef sau de un alt funcționar căruia i se încredințează contabilitatea (mesaj informativ al Ministerului Finanțelor din Rusia din data de 19.05.2015). Prin urmare, dacă documentul intern al organizației stabilește că raportarea este semnată de persoana căreia i se încredințează contabilitatea și această persoană nu este șeful organizației, atunci este mai sigur să oferiți un loc pentru semnarea unei astfel de persoane. în formularele de raportare.
Articolul va dezvălui principalele puncte legate de contabilitate într-o organizație. Cine o semnează, de ce este necesară această procedură și dacă este obligatorie - în continuare.
Situațiile financiare sunt un document obligatoriu în cadrul unei întreprinderi. Este necesară depunerea la autoritățile fiscale pentru a arăta poziția financiară a organizației.
Documentul trebuie semnat, deci devine legal. Cine are dreptul să semneze și există vreo nuanță?
Situațiile financiare oferă o imagine completă a stării lucrurilor din organizație. Include indicatori care reflectă statutul financiar, imobiliar și de altă natură.
În raportare trebuie respectate următoarele principii:
Conturile trebuie păstrate în fiecare întreprindere, indiferent de forma de proprietate a acesteia. Se împarte în periodic (lunar, trimestrial) și anual.
Situațiile financiare includ:
Principalele documente sunt bilanțul contabil și situația costurilor și profiturilor. Raportarea, după pregătirea sa, este semnată de organul executiv al entității economice.
După aceea, documentul este considerat finalizat. Situațiile financiare trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
Rapoartele pot fi transmise pe suport de hârtie sau în format electronic. Primul caz implică livrarea personală a documentului sau trimiterea acestuia prin poștă.
Dacă un reprezentant al organizației transmite rapoarte, atunci trebuie să i se întocmească o împuternicire. Când trimiteți prin poștă, este important să faceți acest lucru.
Pentru a prezenta rapoarte în format electronic, este necesar să se coordoneze acest lucru cu autoritățile cărora li se depun documentele.
O puteți furniza prin e-mail sau pe dischetă. Este necesară o semnătură digitală; fără aceasta, raportarea nu este validă.
Responsabilitățile contabilului responsabil de raportare includ:
Bilanțul contabil este unul dintre principalele documente din companie. Pe baza sa, puteți înțelege cum se dezvoltă societatea, care sunt rezultatele activităților.
Data aprobării declarațiilor din bilanț este perioada de la 1 martie până la 30 aprilie a anului care urmează celei de raportare.
Situații financiare - un set de rapoarte contabile compilate sub formă de tabele și care reflectă poziția reală a activităților financiare și imobiliare ale organizației.
Acesta este un sistem de date pe baza căruia este întocmit un document și prezentat autorităților de control.
Rapoartele întocmite în organizație sunt supuse semnăturii. Acest lucru este necesar pentru a confirma exactitatea informațiilor specificate în documente.
Există 4 niveluri de reglementare a raportării financiare:
În baza Legii federale nr. 402, organizația trebuie să păstreze o copie a declarațiilor semnate.
Legea „Cu privire la contabilitate” prevede că raportarea pentru anul este aprobată în modul prescris de documentele constitutive ale organizației - paragraful 2. conform aceleiași legi, articolul 13, raportarea pentru anul trebuie aprobată.
Data semnării este cea care este indicată în situațiile financiare atunci când acestea sunt prezentate autorităților de reglementare ale statului.
Actele juridice de reglementare conțin cerințe pentru calendarul și procedura de organizare a unei adunări generale, dar nu există condiții pentru singurul membru al companiei care deține toate acțiunile companiei.
Drepturile acționarului unic sunt consacrate în art. Partenerii și agențiile guvernamentale trebuie să aibă o fotocopie a acestui document.
Trebuie să fie certificat de CEO. Singurul participant poate fi o persoană juridică sau o persoană fizică. Dar o altă societate nu poate fi un astfel de participant.
El ia decizii cu privire la activitățile companiei fără greș. Puterile participantului aparțin:
Singurul participant aprobă rezultatul anual al activităților unei societăți cu răspundere limitată cel puțin o dată pe an prin propria sa decizie.
În timpul concediului de maternitate, directorul a predat cheia EDS eliberată chiar directorului, directorul în funcție. Documentele electronice sunt semnate cu această cheie EDS. Pot FSS și Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal să refuze rambursarea acestui beneficiu?
Lilia Habsalyamova răspunde, expert în drept fiscal și juridic.
Șeful are dreptul să transfere o parte din puterile sale (inclusiv dreptul de a semna situații financiare) către alți angajați. Pentru a face acest lucru, trebuie să emiteți un ordin, să emiteți o procură pentru dreptul de a semna declarații. FSS nu are dreptul să refuze rambursarea prestațiilor de maternitate. Cu toate acestea, este mai oportun să eliberați un EDS separat pentru o persoană autorizată.
Justificare
Cine, cum și când este obligat să depună situații financiare
Cine, în locul șefului organizației, poate semna situațiile financiare. Organizația are propriul departament de contabilitate
Acest lucru poate fi făcut de orice angajat autorizat de șeful organizației.
Managerul poate delega unele dintre puterile sale (inclusiv dreptul de a semna situații financiare) altor angajați. De exemplu, directorul dvs. adjunct, financiar sau comercial. Pentru aceasta aveți nevoie de: *
emite un ordin de numire a unei persoane responsabile de semnarea situațiilor financiare;
emite o împuternicire angajatului pentru dreptul de a semna situații financiare (paragraful 2, paragraful 3 al articolului 40 din Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ, articolul 69 din Legea din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ, paragraful 5 al articolului. 185 din Codul civil al Federației Ruse).
Dacă astfel de documente sunt întocmite corect, semnătura angajatului autorizat pe situațiile financiare este egală cu semnătura șefului organizației.
Șeful poate transfera dreptul de a semna unei alte persoane singur, fără a coordona acest lucru cu fondatorii, consiliul de administrație sau acționarii. Cu condiția, desigur, că o altă procedură nu este prevăzută de documentele constitutive ale organizației.
Un detaliu important: este necesară o împuternicire - nu este suficient un singur ordin cu privire la numirea unei persoane responsabile de semnarea declarațiilor. Legislația nu prevede că altcineva, în locul șefului (director general, președinte etc.), are dreptul de a acționa în numele organizației și de a-și reprezenta interesele fără o procură.
Astfel de concluzii sunt confirmate de scrisorile Ministerului Finanțelor din Rusia din 25 septembrie 2012 nr. 03-02-07 / 1-227, Serviciul Federal Fiscal din Rusia din 26 iunie 2013 nr. ED-4-3 / 11569.
Modul de pregătire a rapoartelor fiscale
Cine semnează declarații fiscale
Formularele de raportare fiscală completate trebuie semnate de reprezentanți legali sau autorizați ai organizației. Dacă acest lucru este prevăzut de procedura de completare, atunci semnătura și data trebuie să conțină fiecare pagină a declarației.
Dacă raportarea este transmisă de către reprezentantul legal (director general sau fondator) al organizației, atunci în câmpul „Confirm exactitatea și exhaustivitatea informațiilor” indicați „1”. Când un reprezentant autorizat depune declarația, puneți „2”. Mai jos scrieți numele de familie, prenumele, patronimicul în întregime, ca în pașaport.
Un reprezentant poate fi, de asemenea, o organizație terță parte care îndeplinește funcțiile de calcul al impozitelor și de depunere a rapoartelor fiscale în temeiul unui acord cu o organizație a contribuabililor. În acest caz, numele unei astfel de organizații trebuie să fie scris în declarație, precum și prenumele, numele și patronimicul angajatului care are dreptul să certifice declarația în numele organizației contribuabile. În plus, semnătura sa personală trebuie să fie inclusă în rapoarte. Nu este necesară certificarea acestuia cu sigiliul organizației reprezentative (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal din Rusia din 5 august 2015 nr. BS-4-17 / 13706). De asemenea, trebuie să indicați detaliile documentelor care confirmă autoritatea organizației reprezentative (de exemplu, detaliile contractului).
Dacă raportarea este transmisă în formă electronică prin canale de telecomunicații, formularele trebuie să fie certificate prin semnătura electronică a reprezentantului. În acest caz, reprezentantul autorizat trebuie să aibă o împuternicire care să confirme dreptul de a semna. La raportare trebuie anexată o copie a procurii. Dacă raportarea este transmisă în format electronic, atunci o copie a procurii poate fi trimisă prin canale de telecomunicații. Astfel de reguli sunt stabilite prin articolul 5 alineatul (5) și articolul 29 alineatul (3) din Codul fiscal al Federației Ruse. *
Fiecare contabil al unei întreprinderi, desigur, știe cum și când să depună rapoarte, așa cum știe cine semnează situațiile financiare. Dar nu va fi niciodată de prisos să repetăm ceea ce, s-ar părea, a fost deja spus și negociat.
În general, aproape orice document contabil care conține informații despre orice tranzacție financiară efectuată la întreprindere și rezultatele acesteia este potrivit pentru această definiție. Dar, vorbind de raportare, cel mai adesea înseamnă documentele pe care fiecare organizație le prezintă anual (și, dacă este necesar, trimestrial și la fiecare șase luni) către autoritățile de reglementare:
Și și mai des, prin contabilitate se înțelege bilanțul contabil și situația de profit și pierdere, care, conform noilor cerințe, ar trebui denumită situația rezultatelor financiare ale întreprinderii. Să ne oprim mai detaliat asupra acestor două forme.
Poate că cel mai important document care caracterizează starea financiară, economică, imobiliară și de altă natură a întreprinderii este bilanțul contabil. Ar trebui să conțină cele mai complete și corecte informații despre activele și pasivele întreprinderii până la data raportării. Bilanțul contabil se completează conform formularului aprobat de Ministerul Finanțelor, care este valabil pentru perioada specificată. Adică, dacă raportul este întocmit pentru 2011, iar în 2012 a fost aprobat un nou formular, raportul pentru 2011 se întocmește conform celui vechi.
Activele unei întreprinderi sunt tot ceea ce deține. Aceasta include numerar și fonduri în conturi bancare, echipamente, materii prime și bunuri, produse finite, creanțe și altele asemenea.
Datoriile întreprinderii sau pasivele întreprinderii sunt toate cele pe baza cărora s-au format activele. Adică, capitaluri proprii, fonduri ale acționarilor și sponsorilor, împrumuturi și avansuri, echipamente închiriate și altele asemenea.
Desigur, în mod ideal, activele și pasivele ar trebui să convergă la ultima cifră. În practică, se întâmplă adesea ca datele să nu se potrivească - în acest caz, este necesar să verificați din nou datele până când acestea converg.
La întocmirea unui bilanț, se iau în considerare datele din alte documente contabile, desigur, toate datele trebuie să se potrivească, nu trebuie să existe nicio denaturare a informațiilor. Toate cifrele sunt introduse în tabelele corespunzătoare, verificate prin puncte, dacă este necesar, rotunjite la cel mai apropiat număr întreg. Coloanele goale sunt marcate cu liniuțe.
Înainte de a completa tabelele principale ale documentului, antetul trebuie completat: detaliile întreprinderii, data bilanțului. După aceea, mai întâi se completează tabelul activelor, apoi tabelul pasivelor.
În ceea ce privește semnătura, situațiile financiare sunt semnate în funcție de cine a făcut-o:
Dacă este necesar, o notă explicativă poate fi întocmită și atașată la bilanț, în care vor fi descifrate acele puncte care pot fi de neînțeles din documentul principal. Aceleași persoane semnează nota ca soldul în sine.
Anterior, scrierea unei note era obligatorie, dar conform noilor reguli, decizia rămâne la contabilul companiei.
Acest document trebuie să conțină toate tranzacțiile comerciale și rezultatele acestora, informații despre mișcarea finanțelor, primirea de fonduri, cheltuieli și achiziții și altele asemenea. Raportul este completat strict în formularul aprobat de Ministerul Finanțelor; toate informațiile sunt introduse în liniile și coloanele corespunzătoare.
La fel ca în bilanț, se completează antetul documentului, se introduc indicatori digitali în număr întreg, sunt indicate informații despre active și pasive, precum și data raportului.
Dacă apare o astfel de necesitate, rapoartele suplimentare cu o defalcare a indicatorilor individuali pot fi atașate la situația rezultatelor financiare.
Semnarea acestui document și a tuturor celorlalte atașate acestuia are loc în același mod ca și semnarea bilanțului contabil.
Trebuie remarcat faptul că, deși, conform noilor reguli, raportarea este prezentată doar o dată pe an, pentru auto-verificare este bine să întocmim documentație, dacă nu lunar, apoi trimestrial - aceasta va dezvălui eroarea într-o etapă anterioară și economisiți timpul necesar reconcilierii datelor.
Conform vechilor reguli, raportarea trebuie să fi fost însoțită de datele auditului, certificate prin semnătura șefului comisiei. Acum, aceste hârtii de însoțire nu mai sunt necesare.
Sperăm că articolul nostru a clarificat întrebările cu privire la modul în care sunt semnate formularele contabile.
