1.2. Az elszámolás magában foglalja a dokumentumok beérkezésének a könyvtári pénztárba nyilvántartását, a pénztárból történő kivonását, a teljes könyvtári pénztár és alosztályai nagyságának (volumenének), a pénztár költségének végleges adatait.
1.3. A könyvtári alap elszámolásának főbb követelményei:
a számviteli információk teljessége és megbízhatósága;
hatékonyság;
minden egyes bevétel és az alapból történő elidegenítés dokumentált nyilvántartásba vétele;
A számvitel módszereinek és formáinak összeegyeztethetősége, megbízhatósága a hagyományos és automatizált számviteli technológiák párhuzamos alkalmazásával;
a gyűjteményi számviteli mutatók nómenklatúrájának megfelelése az állami könyvtári statisztika analóg mutatóinak.
1.4. Minden, a könyvtári pénztárba bekerülő és a könyvtári pénztárból kikerülő dokumentum (tartós, tartós, átmeneti megőrzés) – adathordozó típusától függetlenül – elszámolás alá tartozik.
1.5. A bizonylatokat az egyéni és teljes számviteli nyilvántartásokban a hagyományos és (vagy) elektronikus formátumban.
1.5.1. Regisztrálok egyéni regisztráció dokumentumok a következők: regisztrációs könyv, regisztrációs kártya bizonyos fajta dokumentum újságok, folyóiratok, egyéb típusú dokumentumok számára. Egyedi számvitel nyilvántartásaként megengedett a topográfiai leltár (katalógus), számviteli katalógus, a leltári sorrendben kialakított kimeneti nyomtatványokkal ellátott számviteli dosszié vagy a bizonylatok egyéb azonosító számú állománya is.
A könyvtári pénztár egyedi iratnyilvántartási jegyzékei az egyes dokumentumokat azonosító adatokat tartalmaznak, a dokumentum átvételére és a könyvtári pénztárból történő selejtezésére vonatkozóan.
1.5.2. A dokumentumok összesítő nyilvántartásának nyilvántartásai: a könyvtári pénztár összesítő nyilvántartásának könyve, a könyvtári pénztár összesítő nyilvántartásának lapjai, a folyóirat. Az összesítő főkönyv különféle módosításai megengedettek. A számviteli bizonylat típusától függetlenül az összesített számviteli nyilvántartás három, egymással összefüggő részből áll:
"Dokumentumok átvétele a könyvtári pénztárba",
"Dokumentumok eltávolítása a könyvtári pénztárból",
"A könyvtári alap mozgásának eredményei: a beszámolási időszak végi végleges adatok."
Az összesített adatok a kumulatív regiszter egyes részeiben megjelennek. V elektronikus rendszer könyvelés, ezek a részek egyetlen könyvelési fájlba vannak integrálva.
1.6. Az alap teljes és egyéni elszámolását a könyvtár pénztári beszerzésével megbízott strukturális osztályai, valamint a részükre rendelt részek tárolását és felhasználását biztosító osztályok vezetik. közös alap könyvtárak.
1.7. Statisztikai információk a könyvtári alap megalakításáról az év végéig benyújtják az Oroszországi Kulturális Minisztérium Fő Információs és Számítástechnikai Központját.
II. Könyvtári állomány elszámolási egységek2.1. Az alap méretét (volumenét) és mozgását egységes számviteli egységekben mérik.
A könyvtári pénztár dokumentumainak elszámolásának fő egységei a példány és a cím, újságok esetében az éves halmaz és a cím.
Az alap további számviteli egységei az éves halmaz, fővárosi, irattári (kötelező egység); elektronikus dokumentumoknál adattárolási egység.
2.2. Összérték a könyvtári pénztár egésze és alszekciói, beleértve a hálózati helyi dokumentumokat és a hálózati távoli dokumentumokat is, példányszámban, új szerzeményben - példányban és címben - számítanak. Szám éves készletek az újságok példányszámának felelnek meg.
III. Bizonylatok könyvelése típusok és kategóriák szerint 3.1. Nyomtatott kiadványok és kiadatlan dokumentumokA nyomtatott kiadások közé tartoznak a nyomtatással vagy dombornyomással nyert sokszorosított, nyomtatással önállóan megtervezett kiadások: könyvek, prospektusok, folyóiratok, folyamatos kiadások, lapkiadások, újságok, művészeti kiadások, kották, térképészeti kiadások, műszaki és műszaki dokumentumok, értekezés absztraktjai.
A ki nem adott dokumentumok közé tartoznak a kézzel írott dokumentumok (kézzel írt könyvek és archív dokumentumok), valamint az egyedi példányban készült dokumentumok, amelyek tárgyak szellemi tulajdon(letétbe helyezett tudományos munkák, szakdolgozatok, előnyomatok, kutatási jelentések, fordítások, algoritmusok és számítógépes programok leírása, tervdokumentáció), tapintható, kézzel készített kiadványok vakok és gyengénlátók számára. A könyvtári gyűjteményben található kézírásos dokumentumok az része Az Orosz Föderáció archív alapja, és a szabályozási és a jogi aktusok a levéltári iratok elszámolásáról és jelen eljárásról.
3.1.1. A könyvek és prospektusok példányszámban és címben számítanak.
Külön példányként és külön névként a következőket veszik figyelembe:
minden különálló kiadvány (könyv, prospektus);
a konvolúcióban szereplő minden kiadás;
A többkötetes kiadás minden egyes kötete (száma, része) egyedi címmel;
a prospektusok mindegyike egyesítő kiadói mappában, borítóban, mandzsettában;
egy könyvsorozat minden egyes könyve vagy brosúrája (számozott vagy számozatlan);
külön kiadott könyv- és prospektus-mellékletek egyedi címmel és önálló jelentéssel.
3.1.2. A dombornyomott betűvel (Braille) készült dokumentumok példányszámba és címbe számítanak.
Az ilyen típusú kiadványokhoz a készlet minden könyve egy példány, amelyeket egy közös cím egyesít.
A kiadvány készletét egy címként vesszük figyelembe, függetlenül a benne foglalt könyvek számától.
3.1.3. A folyóiratokat és a folyamatos kiadványokat példányszámban és címben számoljuk.
Példánynak minősül a külön kiadott szám, kötet, szám, valamint a kiadó által egy blokkba kötött számok, kötetek, számok halmaza.
A számok, kötetek, számok külön egységet alkotó, megkülönböztető címmel halmazát egy névként veszik figyelembe. A cím megváltoztatásakor a kiadás új számviteli egységnek minősül, ha a cím első öt szavában történik a módosítás.
Az önállóan megjelenő folyóiratok időszakos mellékletei, amelyek önálló címmel és saját számozással rendelkeznek, külön példánynak és külön címnek számítanak.
A folyamatos kiadás minden epizódja, amelynek saját címe és számozása van, külön címnek számít.
Minden egyes független kötet(kiadás) külön címnek számít.
3.1.4. Az újságokat éves sorozatokban és címekben számolják.
Egy névnek számít egy külön egységet alkotó újságsorozat, amelynek megkülönböztető címe van. A cím megváltoztatásakor a kiadás új számviteli egységnek minősül, ha a cím első öt szavában történik a módosítás.
Az egynapos (egyszeri) újságok példányszámban (szám, szám) és címben számolnak.
A külön megjelenő, egyedi címmel és saját számozással ellátott újságok folyóirat-mellékletei önállóan kerülnek elszámolásra.
3.1.5. A művészeti kiadványok (albumok, díszletek, egyedi szórólapok) és a vakok és gyengénlátók számára készült dombormű-grafikai kézikönyvek másolatban és címben kerülnek figyelembevételre.
A kiadói mappa (borító, mandzsetta) által nem egyesített kiadványsorozat minden lapja (száma) külön példányként és külön címként kerül figyelembevételre.
A kiadói mappával egyesített lapkiadások (borító, mandzsetta, borító) egy példánynak és egy címnek számítanak.
3.1.6. A zenei kiadásokat példányszámban és címben számoljuk.
Az egyes példányok és egyedi nevek figyelembevétele:
önálló kotta, egy kötésben egyesítve (konvolúció);
3.1.7. A térképészeti kiadásokat példányszámban és címben számoljuk.
Külön példányként és külön névként veszik figyelembe:
külön számozott vagy keltezett számokból álló atlaszok;
egy térkép vagy atlasz sorozatkiadásának minden egyes száma.
A több lapon (ragasztandó), közös címmel egyesített térképet egy példányként és egy névként vesszük figyelembe.
A többkötetes (többlapos) térképészeti kiadványokat, amelyeket egy közös cím egyesít, kötetszámmal és egy címmel számolunk.
A különböző kiadások (könyvek, prospektusok, folyóiratok) külön-külön megjelent, de önálló jelentőségű kartográfiai mellékleteit a főkiadással egy készletként vesszük figyelembe.
3.1.8. Normatív és műszaki és műszaki dokumentumok ( szabadalmi dokumentumok, szabványos projektekés rajzok, ipari berendezések és termékek katalógusai, szabványosítási szabályozó dokumentumok, műszaki feltételek, irányadó dokumentumokat és szabályokat) a másolatokban és a címekben figyelembe vesszük.
Egy példányban és egy néven a kiadói mappában (borítóban) kiadott ipari berendezések és termékek szabványait, katalógusait veszik figyelembe, amelyek ezeket egyesítik, ha a mappán megtalálhatók. teljes ár, a teljes kiadvány tartalma, egységes impresszum.
Ipari berendezések és termékek szabványai és katalógusai, egyéb speciális típusok nyomtatványon kiállított dokumentumokat egyetlen lap, ha mindegyiknek megvan a maga lenyomata, ára, példányszáma, még akkor is, ha egy kiadói mappa (borító) egyesíti őket.
Mivel egy példányt és egy nevet veszünk figyelembe:
letétbe helyezett tudományos munka (a mű két példányából álló készlet) és a kísérő dokumentumok;
A tervdokumentációnál az elszámolási egység egy termékhez (tárgyhoz) kapcsolódó rajz vagy tervdokumentumok teljes készlete.
3.1.10. Frissíthető nyomtatott kiadás külön címként és külön példányként veszik figyelembe, amikor elsődleges felvételi a könyvtárba. a kiadványban szereplő megfelelő lapok kiegészítésére vagy pótlására szolgáló, laza lapok utólagos átvétele, külön könyvelés nem tárgya.
3.1.11. A fakszimile kiadás eredetinek számít.
3.2. Audiovizuális dokumentumokAz audiovizuális dokumentumok közé tartoznak a phono dokumentumok, a videodokumentumok, a fotódokumentumok, a filmdokumentumok.
3.2.1. Az audiovizuális dokumentumalap elszámolási egysége a másolat és a cím.
Külön példányként a következőket veszik figyelembe:
lemez - fonográf lemezekhez;
Tekercs, kazetta vagy tekercs - mágneses fonogramokhoz;
kazetta - videó dokumentumokhoz;
keret - fényképészeti dokumentumokhoz (fóliák, diák);
tekercs - filmekhez.
Hogyan számít egy név:
külön kiadott gramofonlemez, kazetta vagy gramofonlemezekből, kazettákból álló készlet (album), köznévvel egyesítve;
mágneses fonogram egy tekercsen (kazettán), mágneses fonogram több tekercsen (kazettán), amelyeket egy közös név egyesít;
külön kiadott hangdokumentum vagy hangdokumentum-készlet, amelyet közös cím egyesít;
film, filmszalag a részek vagy képkockák számától függetlenül (fóliakészlethez).
3.2.2. Külön példánynak tekinthetők azok az audiovizuális dokumentumok, amelyek a különböző kiadások mellékletei, önálló funkciót látnak el, valamint a főkiadástól elkülönülten használják a munkában.
3.3. Mikroforma dokumentumokA mikrofiche dokumentumok közé tartoznak a mikrofilmek és a mikrofiche-k.
3.3.1. A mikroűrlapokon lévő dokumentumok elszámolási egységei a másolat és a név.
A mikroűrlapokon lévő dokumentumok másolatai a következők: tekercs - mikrofilmekhez; hal - mikrofiche-hez.
A közös címmel egyesített mikrofilmek vagy mikrofiche-készletek egy névként kerülnek figyelembevételre, függetlenül az alkotóelemek számától.
3.3.2. A mikroűrlapokon található dokumentumok gyűjteményének teljes mennyiségét a tekercsek és halak száma veszi figyelembe, beleértve a különböző generációk másolatait (archív / biztonsági másolat és felhasználó).
3.4. Elektronikus dokumentumokNAK NEK elektronikus dokumentumokat tartalmazzon dokumentumokat cserélhető adathordozón (CD-k, flash kártyák); a könyvtár számítógépének (szerverének) merevlemezén található dokumentumok és a felhasználók számára elérhető információs és távközlési hálózatokon (a továbbiakban - hálózat) keresztül helyi dokumentumokat); a könyvtár autonóm automatizált munkaállomásain elhelyezett dokumentumok (a továbbiakban - telepített dokumentumok); külső oldalon feladott dokumentumok technikai eszközökkel amelyet a könyvtár ideiglenes használatra kap információs és távközlési hálózaton, megállapodás, szerződés alapján, licencszerződés információ-előállítókkal (a továbbiakban: hálózati távoli dokumentumok).
3.4.1. A cserélhető adathordozón lévő elektronikus dokumentumok elszámolásának egységei a másolat és a név.
3.4.1.1. Minden önálló entitás (CD) külön példánynak számít.
Külön példányként vehetők figyelembe a különböző kiadások önálló funkciót ellátó kiegészítései, valamint a főkiadástól elkülönült munkában használatosak.
A CD-k nem számítanak egyedi példánynak, ha azok egy kiadvány beszúrását (mellékletét), vagy annak szerves mellékletét képezik.
3.4.1.2. Hogyan számít egy név:
külön kiadott CD;
minden egyes CD számozott vagy számozatlan elektronikus kiadássorozatban;
CD-készlet, amelyet közös név egyesít;
bármely más típusú, önálló kiadásként megjelent, saját címmel rendelkező kiadvány kiegészítése, amely lehetővé teszi azok felhasználását a főkiadásra való hivatkozás nélkül.
3.4.1.3. A flash kártyákon lévő dokumentumokban minden önálló címmel rendelkező teljes mű egy példányként és egy címként kerül figyelembevételre.
3.4.2. A hálózati helyi és telepített dokumentumok könyvelési egységei egy példány ( hagyományos egység számvitel) és jogcím.
Egy címként egy olyan integrál mű kerül számításba, amely önálló címmel rendelkezik, függetlenül annak bemutatásától. A kiegészített és frissített elektronikus dokumentumot egy egységként kell figyelembe venni.
A példány egy adott tárolási vagy megjelenítési formátumú dokumentum. Ugyanazon tartalmi egység formátumait külön számoljuk el.
3.4.3. A hálózati távoli dokumentumok elszámolási egységei a másolat (hagyományos elszámolási egység) és a név.
Minden olyan, a csomagban található, önálló címmel rendelkező teljes szövegű elektronikus dokumentum, amelyhez a gyártó hozzáférési jogot adott ki, egy példányban és egy néven kerül figyelembevételre. A kiegészített és frissített elektronikus dokumentumot egy egységként kell figyelembe venni.
IV. A dokumentumok beérkezésének elszámolása a könyvtári pénztárbanA dokumentumok a könyvtárba érkeznek és a kötelespéldány átadása, vásárlása (előfizetés, csere, adományozás, adományozás, eredeti példány másolása a könyvtári pénztárból) eredményeként bekerülnek a könyvtári kasszába.
4.1. A bizonylatok elfogadása elsődleges számviteli bizonylatok (számla, aktus) szerint történik, beleértve a bizonylatok listáját is.
4.1.1. A könyvtárba elsődleges dokumentumok nélkül érkező dokumentumok fogadása részére ingyen(köteles letét, letéti másolatok nemzetközi szervezetek, térítésmentes nyugták ismeretlen és névtelen forrásból), az iratok átvételéről szóló okirattal készül.
4.1.2. A könyvtárba beérkező dokumentumok átvétele a jogi, természetes személy ajándék formájában, amely feltünteti a könyvtári alap feltöltésének célját, adományozási szerződéssel az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvével összhangban (574., 582. cikk)<1>.
<1>Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve. január 26-i második rész. 1996 N 14-FZ // Összegyűjtve. jogszabályok Ros. Föderáció. - 1996 - N 5, Art. 410 .-- S. 1110-1296.
4.1.3. Az elveszettekkel egyenértékűnek elismert dokumentumok olvasói átvétele az elveszett dokumentumok ellenértékének átvételével történik. A törvény tartalmazza az olvasó vezetéknevét, kezdőbetűit, az elveszett kiadásokra vonatkozó információkat (nyilvántartási szám, a kiadás rövid bibliográfiai leírása, ára), az elfogadott kiadásokról szóló információkat (a kiadás rövid bibliográfiai leírása, ára), az aláírásokat. az olvasó és a befogadó fél.
4.2. A könyvtárba átmeneti tárolás céljából bekerülő folyóiratok költsége nem becsült.
4.3. A könyvtárba érkező dokumentumok összesített elszámolás alá esnek.
4.3.1. A könyvtári állományba tartozó dokumentumokról az 1.5.2. pontban foglaltak szerint a könyvtári pénztár összesítő nyilvántartásában, vagy egyéb nyilvántartási formában rögzítésre kerül.
A kumulatív számviteli nyilvántartásoknak tartalmazniuk kell fejlécadatokat: a nyilvántartás megnevezését, a szervezet, részleg megnevezését. A nyilvántartás a beérkezett bizonylatköteg adatait tartalmazza: dátum és sorozatszám nyilvántartások (a nyilvántartás sorszáma évente N 1-gyel kezdődik), a beérkezés forrása, az elsődleges számviteli bizonylat száma és kelte, a beérkezett bizonylatok száma és költsége.
4.3.2. Az elektronikus hálózati helyi dokumentumok beérkezéséről összesítő nyilvántartást vezetünk elektronikus nyilvántartás 5.3.1. pont mutatóinak megfelelően, a bizonylatok rendszerbe töltési dátumának feltüntetésével.
4.3.3. Az elektronikus hálózati távdokumentumok beérkezéséről az elektronikus nyilvántartásban összesítő nyilvántartást vezetünk, amely a következő mutatókat tartalmazza: a bejegyzés dátuma és sorszáma, a licencszerződés adatai (dokumentum megnevezése és száma, érvényességi ideje, költség), az adatbázisok (csomagok) száma és a bennük szereplő nevek.
A címek teljes számának kiszámításakor az ugyanazon a platformon lévő csomagokban lévő duplikált címek kizárásra kerülnek.
4.4. A könyvtári pénztárba történő felvételre elkészített iratok elsődleges feldolgozás és egyéni nyilvántartásba vétel tárgyát képezik.
4.4.1. Az iratok egyedi nyilvántartása úgy történik, hogy minden dokumentumpéldányhoz iktatószámot, iktatószámként másik jelet (rendszerszám számítógépes program, vonalkód és mások). Egyéni szám hozzá van rendelve a dokumentumhoz mindaddig, amíg az a könyvtári gyűjteményben van. Az alapból kizárt dokumentumok nyilvántartási számai nem kerülnek újra hozzárendelésre elfogadott dokumentumokat.
Az iktatószámokat közvetlenül a dokumentumokhoz ragasztják, és azokat a könyvtár által elfogadott egyedi nyilvántartási nyilvántartás tartalmazza.
Az egyéni számviteli nyilvántartásoknak fejlécadatokkal kell rendelkezniük: a nyilvántartás neve, a szervezet neve, szerkezeti egység... Az iktatókönyv az egyes iratokról tartalmaz adatokat: a nyilvántartásba vétel dátumát, iktatószámát, az irat rövid bibliográfiai leírását (szerző, cím, kötet, rész, kiadás, megjelenés helye és éve), a dokumentumban feltüntetett ár. kísérő okmány.
4.4.2. Az időszaki kiadványok egyedi nyilvántartását a folyóirat nyilvántartási jegyzékében vezetik, amely az egyes címek és példányok rögzítésére szolgál, vagy automatizált bázis adat.
Folyóiratoknál bármilyen szám használható regisztrációs számként. azonosító számok: rendszerszám az automatizált adatbázisban, regisztrációs (sorszám) bejegyzés a regisztrációs kártya fájlban.
4.4.3. Azon dokumentumok egyedi nyilvántartása, amelyek tervezésében nemesfémek és (vagy) drágakövek vannak, és kategorizált biztonságos tárolás, speciális regiszterben történik, amelyben a hagyományos mutatók mellett a dokumentum külső kialakításának leírása is szerepel. Az iktatókönyv minden lapjához egy összesítő nyilvántartás tartozik, amely tartalmazza az elkészítésének időpontját és a lapon található leírások számát.
4.4.4. Az egyedi nyilvántartások nyilvántartásaiban a megjegyzések jelzik a főokmány mellékletének meglétét és típusát, valamint az értékes és ritka dokumentumok másolatának jellemzőit (például egyedi kötés megléte, széljegyek, hibák stb. .). Ha van okmány útlevele, akkor utalás van rá. A jegyzetek jelezhetik az irat könyvemlék kategóriába való tartozását.
4.4.5. Az elektronikus hálózat helyi dokumentumok egyedi nyilvántartása a dokumentum betöltéséről szóló metainformációk adatbázisba történő beírásával történik elektronikus könyvtár minden bizonylathoz egy azonosító (rendszer) szám automatikus hozzárendelésével.
4.4.6. Az elektronikus hálózati távdokumentumok egyéni elszámolása elektronikus formában történik adatbázisok (csomagok) nyilvántartásával, regisztrációs szám hozzárendelése nélkül.
A hálózati távoli bizonylatok egyedi elszámolásának nyilvántartása tartalmazza az adatbázis (csomag) főbb jellemzőit: az adatbázis leírását (név, gyártó, platform és (vagy) belépési cím), a hozzáférési jogok lejárati dátumát, a bennük szereplő nevek számát. adatbázis (csomag).
A címek száma tartalmazza a teljes szövegű dokumentumok (könyvek, folyóiratok, újságok, szabadalmak, szabványok és egyéb, a könyvtárban figyelembe vett dokumentumok) összesített számát. Ez a szám nem tartalmazza azokat a dokumentumokat, amelyeket általában nem publikálnak külön nyomtatott formában, mint például a cégprofilok, statisztikai táblázatok, marketingelemző anyagok. Azon adatbázisok (csomagok), amelyek nem tartalmaznak teljes szövegű dokumentumokat, egy egység kerül a "name" változóba.
4.5. A könyvtári gyűjteményben szereplő dokumentumok jelöléssel vannak ellátva. Ebben az esetben bélyegek, könyvjelzők, egyedi vonalkódok és egyéb jelölések használhatók. A dokumentumok jelölésénél betartandó főbb követelmények: hovatartozás megjelölése, esztétika, a védjegy tartóssága, a szöveg vagy egyéb jelinformáció biztonsága.
4.6. Azon dokumentumokon, amelyek az elsődleges adathordozóhoz és annak mellékletét képezik szerves része, ugyanazok az adatok vannak elhelyezve, mint a fő dokumentumon.
4.7. Az elektronikus hálózati helyi dokumentumokat és az elektronikus hálózati távoli dokumentumokat speciális szoftver azonosítja.
4.8. Az elfogadott elsődleges könyvelési bizonylatokon feljegyzés készül, amely igazolja, hogy a beérkezett dokumentumokat különösen értékes tárgyként a könyvtári pénztárba befogadták. ingó vagyontárgyakat törvény (a továbbiakban - CCDI) alapján, vagy egyéb ingó vagyontárgyként.
4.9. Elsődleges számviteli dokumentumok, az átvétel tényét igazolva a könyvviteli osztályra kerülnek átadásra a könyvtári alap könyvelésébe való felvétel céljából.
4.10. Negyedévente, figyelemmel a CCDI összetételében bekövetkezett változásokra, tájékoztatás a A végösszeg valamint a könyvtári pénztárba, mint különösen értékes ingóság tárgyaként szereplő dokumentumok költsége az alapítóra hárul.
V. Könyvtári pénztári dokumentumok selejtezésének elszámolásaA dokumentumok fizikai elvesztése vagy részleges vagy teljes elvesztése miatt kikerülnek a könyvtár gyűjteményéből fogyasztói tulajdonságok... A nyugdíjba vonult dokumentumokat ki kell zárni a könyvtári állományból, és utólagos átvételi lehetőséggel leírják adomány más könyvtárakba vagy implementációkba.
5.1. A dokumentumok könyvtári alapból való kizárását a következő okok miatt: veszteség, romlás, hibásság, tartalmi elavulás, nem mag.
A dokumentumok non-profiljának megállapítása a gyűjtemény Gyűjteményi Profilja vagy a könyvtár vezetője által jóváhagyott egyéb szabályozó dokumentum alapján történik. A nem a könyvtár által elkészült dokumentumok nem alapjellegük miatt a gyűjteményből kizárhatók (ha a gyűjtemény kiválasztott kategóriák dokumentumok), szükségtelenül sokszorosított másolatok, helyettesítve teljesebb tartalommal, jobb kialakítással, fizikai állapot kiadások; a dokumentumok tárolási idejének lejártakor, alacsony olvasói igény mellett, az elektronikus dokumentumok és a könyvtár technikai és szoftverei közötti eltéréssel.
5.1.1. A tartós (korlátlan) megőrzésű iratok egypéldányai esetében nem lehetséges a dokumentumok kizárása tartalmi elavultság, profilképtelenség (nem igényes), valamint romlás és hibásság miatt.
5.1.2. A könyvemléknek minősülő dokumentumok kizárása csak elvesztés miatt megengedett, feltéve, hogy a könyvemlékre vonatkozó információ a könyvemléki nyilvántartásban szerepel.
5.2. A dokumentumok könyvtári pénztárból történő kivonását a könyvtári pénztárból kizárt tárgyak leírásáról szóló törvény (a továbbiakban: Leírásról szóló törvény) a 0504144 számú OKUD-kódú, a Kbt. Oroszország Pénzügyminisztériuma, 2010. december 15-i N 173n, az orosz igazságügyi minisztériumnál 2011.02.01., N 19658 ...
A Leírási törvény tájékoztatást ad a kizárt dokumentumok számáról és összköltségéről, megjelöli a kizárás okát és a kizárt dokumentumok selejtezési irányát.
5.3. Lista a könyvtári alap tárgyainak kizárására (a továbbiakban: lista), amely tartalmazza a következő információ: irattárolás iktatószáma és kódja, rövid bibliográfiai leírás, az egyes iratnyilvántartásban rögzített bizonylatár, átértékelési együttható, átértékelés utáni ár ill. összköltsége kizárt dokumentumok.
Átmenetileg tárolt nyomtatott dokumentumok esetén a lista könyvnyomtatványokkal helyettesíthető.
A csoportos (egyszerűsített) módon feldolgozott dokumentumoknál a lista helyett az iktatószámok listája, a kizárandó kiadások fajtája, száma.
5.4. A veszteséget igazoló dokumentumok ( magyarázó jegyzet, lopás vagy lopás esetén - jegyzőkönyv, cselekmény, következtetés felhatalmazott szervek, kártérítés esetén - pénzügyi dokumentum kártérítésért).
Az olvasók megtéríthetik az elveszett dokumentumot azzal egyenértékűre cserélve vagy pénzbeli kártérítéssel. Az olvasói pénz átvételekor az elveszett könyvek vagy egyéb dokumentumok helyett átvételi utalványt állítanak ki, és az olvasó számára a megállapított formájú nyugtát állítják ki.
5.5. Amikor az olvasó megtéríti a kárt, az elveszett dokumentumok költségét a könyvtárvezető megbízásából kinevezett dokumentumbíráló szakértői bizottság állapítja meg.
Értékes és ritka könyvek elvesztése vagy eltulajdonítása esetén az érték megállapításához a bizottság bevonhatja munkájába az illetékes szakértőket, valamint felhasználhat tudományos és módszertani központok, könyvárverések és vásárok anyagait. Ezekben az esetekben a korlátozó multiplicitástényezők által okozott kár megállapítása nem korlátozott.
5.6. Az 5.1. pontban meghatározott okok valamelyike miatti leírásról szóló okiratot a mellékelt jegyzékkel a könyvtári pénztár tárgyainak leírásával foglalkozó bizottság elnöke és tagjai írják alá, az intézményvezető által jóváhagyott módon.
5.7. A leszerelési törvény elfogadása után intézkednek a könyvtári alap leállított tárgyainak újraelosztásáról és értékesítéséről.
5.7.1. A romlás, hibásság, tartalmi elavultság miatt kizárt dokumentumokat (a könyvtári pénztár kivont tárgyait) másodnyersanyag-pontokra küldjük. Az ezüsthalogenid fólián az alapokból kizárt mikroformákat az Orosz Föderáció jogszabályai szerint ezüsttartalmú hulladékként kell szállítani.
Újrahasznosítási helyek hiányában, illetve olyan esetekben, amikor a dokumentumok feldolgozásra történő eljuttatása gazdaságilag nem célszerű, a könyvtárak a kivont dokumentumokat a könyvtári pénztár leselejtezett tárgyainak megsemmisítéséről szóló aktust készítő személyek jelenlétében a helyszínen megsemmisítik.
A leszerelési okiratnak tartalmaznia kell annak az okiratnak a nevét, számát és keltezését, amely igazolja a leállított tárgyak másodnyersanyag helyére történő átadását, vagy a könyvtári pénztár leszerelési tárgyainak megsemmisítését. A dokumentumot listával csatoljuk a terhelési törvényhez.
5.7.2. A nem alapjellegük miatt kizárt dokumentumok (a könyvtári pénztár kivont tárgyai) törvények szerint kerülnek átadásra a cserealapba annak érdekében, hogy azokat ingyenesen továbbadják a könyvtáraknak, illetve magán- és jogi személyeknek értékesítsék.
5.8. A könyvtári pénztár kizárt tárgyainak leírásáról szóló törvényben előírt tevékenységek befejezését követően a nyilvántartásba vételről szóló törvény első példánya listával és a selejtezést igazoló okirattal a számviteli osztályhoz kerül, a második példány a könyvtári alapot nyilvántartó osztályon marad.
A könyvtári pénztár kizárt tárgyainak leírásáról szóló törvény alapján a könyvtári osztály és a számviteli osztály módosítja a megfelelő számviteli bizonylatokat.
5.9. A leírási igazolásokat a könyvtári pénztár összesítő elszámolási könyvébe (vagy a könyvtárban elfogadott dokumentumok selejtezéséről szóló összesített elszámolási nyilvántartásba) kell bejegyezni.
5.10. Az iktatókönyvbe (vagy az egyedi iratnyilvántartási nyilvántartás más, a könyvtárban elfogadott formájába) fel kell tüntetni a Leírási okirat számát és dátumát.
5.11. A könyvtári alapból kizárt valamennyi dokumentumot (könyvek, folyóiratok, egyéb dokumentumtípusok) szabályosan kell elkészíteni: a könyvtári bélyegzőket külön bélyegzővel kell törölni.
5.12. Az elektronikus hálózati helyi dokumentumok az elektronikus könyvtárból a Leírási törvény alapján a kizárás okának megjelölésével kerülnek eltávolításra. A cselekmény neve, száma és dátuma a megfelelő dokumentum metainformációjaként kerül be az adatbázisba.
A bevitt információk alapján a Leírási Törvények listája (hálózati helyi dokumentumok selejtezésének összesítő elszámolási nyilvántartása) és az elektronikus könyvtár leírt tárgyainak listája (hálózati helyi dokumentumok selejtezésének egyéni elszámolási nyilvántartása). programozottan generált.
5.13. Az elektronikus hálózati távoli dokumentumok selejtezése nem kerül feldolgozásra speciális dokumentum... A selejtezést igazolja a hálózati dokumentumok egy bizonyos adatbázisához (csomagjához) való hozzáférési jogosultságról kiállított dokumentum (szerződés, szerződés, licencszerződés) érvényességi idejének lejárta, valamint a vonatkozó szerződés, szerződés, licencszerződés hiánya. új időszak.
5.14. negyedévente, a CCDI összetételének változásától függően, Általános információ a könyvtári pénztárból, mint különösen értékes ingó vagyontárgyból kiírt dokumentumok számáról és költségéről, a leírási aktusok jegyzékének megjelölésével, az iratokkal való selejtezés indokaival és utasításaival az alapítóhoz kell benyújtani. A kimenő dokumentumok száma nem haladhatja meg a könyvtári pénztárba újonnan beérkezett dokumentumok számát.
Vi. A könyvtári alap mozgásának eredményeinek elszámolása6.1. A pénzmozgások eredményeit a könyvtári pénztár összesített könyvelési könyvében (vagy a könyvtárban elfogadott egyéb összesítő számviteli nyilvántartásban) összesíti a dokumentumok átvételéről és selejtezéséről szóló összesítő elszámolás adatai alapján.
A végleges adatoknak négy kötelező mutatója van: év eleji, év közben bevitt, év közben kiesett és év végén szerepelt.
Megjelenik az elektronikus hálózatból törölt dokumentumok végösszege következő mutatókat számviteli egységek: év eleji, év közbeni hozzáférésre kiadott, év közben megszűnt hozzáférés, év végén szerepelt.
6.2. A végleges adatokra vonatkozó információk állami statisztikai adatszolgáltatás formájában kerülnek rögzítésre, és az állami statisztikai adatszolgáltatás céljára kerülnek bemutatásra.
A cserealap végösszege nem szerepel benne általános mutatók könyvtári alap.
Vii. A könyvtári pénztárból származó dokumentumok elérhetőségének ellenőrzése7.1. A könyvtári pénztár dokumentumai elérhetőségének ellenőrzése (a továbbiakban - pénztár ellenőrzése) ben történik kötelező:
a lopás, az okmányokkal való visszaélés vagy a megrongálás tényének feltárása esetén;
Természeti katasztrófa, tűz vagy egyéb esetén vészhelyzetek szélsőséges körülmények okozzák;
a könyvtár átszervezése vagy felszámolása esetén.
Az ellenőrzések lefolytatására a szervezet vezetője bizottságot jelöl ki, amelynek a számviteli osztály képviselőjének kell lennie.
7.2. Alap ellenőrzése be tervezett sorrend ben hajtották végre következő dátumok:
nyilvántartásba vett nemesfémeket és (vagy) drágaköveket tartalmazó dokumentumok - évente;
ritka és értékes könyvek alapja - 5 évente egyszer;
könyvtári alapok 50 ezer könyvelési egységig - 5 évente egyszer;
könyvtári alapok 50-200 ezer számviteli egység - 7 évente egyszer;
Könyvtári alapok 200 ezertől 1 millió könyvelési egységig - 10 évente egyszer;
könyvtári alapok 1-10 millió könyvelési egység - 15 évente egyszer;
Könyvtári alapok 10-20 millió könyvelési egység - 20 évente egyszer;
könyvtári alapok több mint 20 millió könyvelési egység – évi 1 millió példány.
A könyvtári pénztár tervszerű ellenőrzése a teljes pénztár vagy annak egy részének (beleértve a ritka és értékes könyveket is) ellenőrzési ütemtervének megfelelően a tervezett munka ütemének és mennyiségének meghatározásával szakaszosan is elvégezhető.
7.3. Az elektronikus hálózati helyi dokumentumok ellenőrzése a szerint történik mennyiségi mutatókés tovább is ellenőrző összegeket amely lehetővé teszi a dokumentum változásainak azonosítását.
Az elektronikus hálózati távoli dokumentumok elérhetőségének ellenőrzése az egyedi nyilvántartásban megadott bejelentkezési címekről történik.
7.4. A teljes gyűjtemény vagy annak egy részének átvizsgálása a könyvtári gyűjteményből származó dokumentumok elérhetősége ellenőrzésének eredményéről szóló törvény megalkotásával és az ismeretlen okból hiányzó dokumentumok jegyzékének csatolásával zárul. .
A törvény számviteli adatok szerint rögzíti a könyvtári gyűjtemény dokumentumainak számát; rendelkezésre álló dokumentumok; a könyvtár gyűjteményéből ismeretlen okból hiányzó dokumentumok. Az aktus tartalmazza a lefolytatási cselekmény számát és időpontját is előző ellenőrzés... Az ismeretlen okból hiányzó dokumentumok jegyzékének mellékletét tartalmazó okiratot a bizottság elnöke és tagjai írják alá, és az intézményvezető hagyja jóvá.
7.5. Ha az alap ellenőrzése során hiányzó dokumentumokat tárnak fel, és nem lehet azonosítani a bűnösöket, a hiány miatti veszteségeket a hatályos jogszabályok szerint írják le.
VIII. Irodai munka a könyvtári alap elszámolásának megszervezésében8.1. A könyvtári alap nyilvántartására szolgáló dokumentumokkal való munkaszervezés az iratkezelés szabályai szerint történik.
8.2. A dokumentumok tárolási idejét az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2010.08.25-i, N 558 „A tevékenységek során keletkezett szabványos adminisztratív irattári dokumentumok jegyzékének jóváhagyásáról” szóló rendeletével összhangban határozzák meg. kormányzati szervek, helyi hatóságok és szervezetek, feltüntetve a tárolási időszakokat ", az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma által 2010.09.08., N 18380 nyilvántartásba vett.
8.2.1. A könyvtár felszámolásáig a könyvtári pénztár egyes iratainak (nyilvántartási könyvek, leltárkönyvek, összefoglaló számviteli könyvek, számviteli katalógus, topográfiai leltárak és katalógusok).
8.2.2. Tíz évig őrzik a könyvtári pénztárból kizárt tárgyak leírásáról szóló törvényeket, valamint a könyvtári pénztárból kivont tárgyak átvételéről és átadásáról szóló törvényeket.
8.2.3. Öt évig őrzik az elsődleges könyvelési bizonylatokat, amelyek igazolják a dokumentumok könyvtári pénztárba való beérkezését (számlák, átvételi igazolások, átvételi igazolások).
8.2.4. A következő pénztárellenőrzés végéig megőrzik a könyvtári pénztár dokumentumainak rendelkezésre állása ellenőrzésének eredményéről szóló aktusokat.
A "Zakonbase" weboldalon az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2012.10.08-i, N 1077-es, "A KÖNYVTÁRI ALAPBAN TALÁLHATÓ SZÁMVITELI DOKUMENTUMOK ELJÁRÁSÁNAK JÓVÁHAGYÁSÁRÓL" szóló rendelete található a legújabb kiadásban. Könnyen teljesíthető minden jogszabályi előírás, ha elolvassa ennek a dokumentumnak a 2014-re vonatkozó szakaszait, fejezeteit és cikkeit. A szükséges jogalkotási aktusok kereséséhez egy érdekes témában használja a kényelmes navigációt vagy a speciális keresést.
A "Zakonbase" weboldalon az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2012.10.08-i N 1077 "A KÖNYVTÁRI ALAPBAN BEVEZETETT SZÁMVITELI DOKUMENTUMOK ELJÁRÁSÁNAK JÓVÁHAGYÁSÁRÓL" szóló rendeletét találja friss és teljes verzió, amely minden változtatást és módosítást tartalmaz. Ez garantálja az információk relevanciáját és megbízhatóságát.
Ezzel egyidejűleg teljesen ingyenesen letöltheti az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2012.10.08-i, N 1077 „A KÖNYVTÁRI ALAPBAN TALÁLHATÓ SZÁMVITELI DOKUMENTUMOK ELJÁRÁSÁNAK JÓVÁHAGYÁSÁRÓL” szóló rendeletét, mindkettőt teljes egészében. és külön fejezetekben.
2012 N 1077 Moszkva „A számviteli eljárás jóváhagyásáról
a könyvtári állományba tartozó dokumentumok"
rendelet a könyvtári állományba tartozó dokumentumok rögzítésének rendjéről
Moszkva "A dokumentumban szereplő dokumentumok elszámolási eljárásának jóváhagyásáról
könyvtári alap "
Aláírás időpontja: 2012.10.08
Megjelenés dátuma: 2013.05.22. 00:00
Bejegyzési szám: N 28390 A 12. cikk (6) bekezdése szerint Szövetségi törvény 1994. december 29-i N 78-FZ "A könyvtárügyről" (Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 1995, N 1, 2. cikk, 2004, N 35, Art. 3607, 2007, N 27, Art. 3213, 20 N 30 (2. rész), 3616, N 44, Art. 4989, 2009, N 23, 2774, N 52 (1 óra), Art.
6446) Megrendelem:
1. A könyvtári állományba tartozó dokumentumok nyilvántartásának rendjét (melléklet) jóváhagyni.
2. E rendelet végrehajtásának ellenőrzését az Orosz Föderáció kulturális miniszterhelyettesének államtitkára, G.P. Ivlieva.
V. Medinsky miniszter Melléklet A könyvtári állományba tartozó dokumentumok rögzítésének rendje I. Általános rendelkezések
1.1. A könyvtári pénztár dokumentumainak elszámolása az alapja a könyvtár tevékenységének beszámolásának, tervezésének, hozzájárul biztonságának megőrzéséhez.
1.2. Az elszámolás magában foglalja a dokumentumok beérkezésének a könyvtári pénztárba nyilvántartását, a pénztárból történő kivonását, a teljes könyvtári pénztár és alosztályai nagyságának (volumenének), a pénztár költségének végleges adatait.
1.3. A könyvtári alap elszámolásának főbb követelményei:
a számviteli információk teljessége és megbízhatósága;
hatékonyság;
minden egyes bevétel és az alapból történő elidegenítés dokumentált nyilvántartásba vétele;
a számvitel módszereinek és formáinak összeegyeztethetősége, megbízhatósága a hagyományos és automatizált számviteli technológiák párhuzamos alkalmazásával;
a gyűjteményi számviteli mutatók nómenklatúrájának megfelelése az állami könyvtári statisztika analóg mutatóinak.
1.4. Minden, a könyvtári pénztárba bekerülő és a könyvtári pénztárból kikerülő dokumentum (tartós, tartós, átmeneti megőrzés) – adathordozó típusától függetlenül – elszámolás alá tartozik.
1.5. A dokumentumokat az egyéni és a teljes számviteli nyilvántartásokban hagyományos és (vagy) elektronikus formában rögzítik.
1.5.1. Az iratok egyedi nyilvántartására szolgáló nyilvántartások a következők: regisztrációs könyv, bizonyos típusú iratok regisztrációs kártyája újságokhoz, folyóiratokhoz és egyéb dokumentumokhoz. Egyedi számvitel nyilvántartásaként megengedett a topográfiai leltár (katalógus), számviteli katalógus, a leltári sorrendben kialakított kimeneti nyomtatványokkal ellátott számviteli dosszié vagy a bizonylatok egyéb azonosító számú állománya is.
A könyvtári pénztár egyedi iratnyilvántartási jegyzékei az egyes dokumentumokat azonosító adatokat tartalmaznak, a dokumentum átvételére és a könyvtári pénztárból történő selejtezésére vonatkozóan.
1.5.2. A dokumentumok összesítő nyilvántartásának nyilvántartásai: a könyvtári pénztár összesítő nyilvántartásának könyve, a könyvtári pénztár összesítő nyilvántartásának lapjai, a folyóirat.
Az összesítő főkönyv különféle módosításai megengedettek.
A számviteli bizonylat típusától függetlenül az összesített számviteli nyilvántartás három, egymással összefüggő részből áll:
"Dokumentumok beérkezése a könyvtári pénztárba", "Dokumentumok nyugdíjazása a könyvtári pénztárból", "Könyvtári pénztár mozgásának eredménye: beszámolási időszak végi összesítő adatok".
Az összesített adatok a kumulatív regiszter egyes részeiben megjelennek. Az elektronikus könyvelési rendszerben ezek a részek egyetlen könyvelési fájlba vannak integrálva.
1.6. Az alap teljes és egyéni elszámolását a könyvtár pénztári beszerzésével megbízott strukturális osztályai, valamint a pénztár általános alapja részeinek tárolását és felhasználását biztosító osztályok vezetik. hozzájuk rendelt könyvtár.
1.7. A könyvtári alap év végi megalakulására vonatkozó statisztikai információkat az Oroszországi Kulturális Minisztérium Fő Információs és Számítástechnikai Központjához kell benyújtani.
II. Könyvtári állomány elszámolási egységek
2.1. Az alap méretét (volumenét) és mozgását egységes számviteli egységekben mérik.
A könyvtári pénztár dokumentumainak elszámolásának fő egységei a példány és a cím, újságok esetében az éves halmaz és a cím.
Az alap további számviteli egységei az éves halmaz, fővárosi, irattári (kötelező egység); elektronikus dokumentumoknál adattárolási egység.
2.2. A könyvtári alap egészének és alosztályainak összértéke, beleértve a hálózati helyi dokumentumokat és a hálózati távoli dokumentumokat is, másolatban, új szerzeményben - példányban és címben - kerül rögzítésre. Az éves újságsorozatok száma megegyezik a példányszámmal.
A nyomtatott kiadások közé tartoznak a nyomtatással vagy dombornyomással nyert sokszorosított, nyomtatással önállóan tervezett kiadások: könyvek, prospektusok, folyóiratok, folytatásos kiadások, lapkiadások, újságok, művészeti kiadások, kotta, kartográfiai kiadások, műszaki és műszaki dokumentumok, értekezés absztraktjai.
A kiadatlan dokumentumok közé tartoznak a kézzel írott dokumentumok (kézírásos könyvek és archív dokumentumok), valamint a szellemi tulajdon tárgyát képező, egypéldányban készült dokumentumok (letétbe helyezett tudományos közlemények, disszertációk, előnyomatok, kutatási jelentések, fordítások, algoritmusok és számítógépes programok leírása, tervezés - tervdokumentáció), kézzel készített tapintható kiadások vakok és gyengénlátók számára. A könyvtári alapokban szereplő kézzel írott dokumentumok az Orosz Föderáció Levéltári Alapjának szerves részét képezik, és a levéltári dokumentumok könyvelésére vonatkozó szabályozási és jogi aktusok, valamint jelen eljárás szerint kell elszámolni.
3.1.1. A könyvek és prospektusok példányszámban és címben számítanak.
Külön példányként és külön névként a következőket veszik figyelembe:
minden különálló kiadvány (könyv, prospektus);
a konvolúcióban szereplő minden kiadás;
többkötetes kiadás minden egyes kötete (száma, része) egyedi címmel;
a prospektusok mindegyike egyesítő kiadói mappában, borítóban, mandzsettában;
egy könyvsorozat minden egyes könyve vagy brosúrája (számozott vagy számozatlan);
külön kiadott könyv- és prospektus-mellékletek egyedi címmel és önálló jelentéssel.
3.1.2. A dombornyomott betűvel (Braille) készült dokumentumok példányszámba és címbe számítanak.
Az ilyen típusú kiadványokhoz a készlet minden könyve egy példány, amelyeket egy közös cím egyesít.
A kiadvány készletét egy címként vesszük figyelembe, függetlenül a benne foglalt könyvek számától.
3.1.3. A folyóiratokat és a folyamatos kiadványokat példányszámban és címben számoljuk.
Példánynak minősül a külön kiadott szám, kötet, szám, valamint a kiadó által egy blokkba kötött számok, kötetek, számok halmaza.
A számok, kötetek, számok külön egységet alkotó, megkülönböztető címmel halmazát egy névként veszik figyelembe. A cím megváltoztatásakor a kiadás új számviteli egységnek minősül, ha a cím első öt szavában történik a módosítás.
Az önállóan megjelenő folyóiratok időszakos mellékletei, amelyek önálló címmel és saját számozással rendelkeznek, külön példánynak és külön címnek számítanak.
A folyamatos kiadás minden epizódja, amelynek saját címe és számozása van, külön címnek számít.
A folyamatos kiadás minden önálló kötete (száma) külön címnek számít.
3.1.4. Az újságokat éves sorozatokban és címekben számolják.
Egy névnek számít egy külön egységet alkotó újságsorozat, amelynek megkülönböztető címe van. A cím megváltoztatásakor a kiadás új számviteli egységnek minősül, ha a cím első öt szavában történik a módosítás.
Az egynapos (egyszeri) újságok példányszámban (szám, szám) és címben számolnak.
A külön megjelenő, egyedi címmel és saját számozással ellátott újságok folyóirat-mellékletei önállóan kerülnek elszámolásra.
3.1.5. A másolatoknál és címeknél figyelembe veszik a kiadásokat (albumok, díszletek, egyedi szórólapok), valamint a vakok és gyengénlátók számára készült domborműves grafikákat.
A kiadói mappa (borító, mandzsetta) által nem egyesített kiadványsorozat minden lapja (száma) külön példányként és külön címként kerül figyelembevételre.
A kiadói mappával egyesített lapkiadások (borító, mandzsetta, borító) egy példánynak és egy címnek számítanak.
3.1.6. A zenei kiadásokat példányszámban és címben számoljuk.
Az egyes példányok és egyedi nevek figyelembevétele:
önálló kotta, egy kötésben egyesítve (konvolúció);
3.1.7. A térképészeti kiadásokat példányszámban és címben számoljuk.
Külön példányként és külön névként veszik figyelembe:
külön számozott vagy keltezett számokból álló atlaszok;
egy térkép vagy atlasz sorozatkiadásának minden egyes száma.
A több lapon (ragasztandó), közös címmel egyesített térképet egy példányként és egy névként vesszük figyelembe.
A többkötetes (többlapos) térképészeti kiadványokat, amelyeket egy közös cím egyesít, kötetszámmal és egy címmel számolunk.
A különböző kiadványok (könyvek, prospektusok, folyóiratok) külön kiadott, de önálló jelentőségű térképészeti mellékletei a főkiadvánnyal egy készletként kerülnek figyelembevételre.
3.1.8. A normatív és műszaki és műszaki dokumentumokat (szabadalmi dokumentumok, szabványos tervek és rajzok, ipari berendezések és termékek katalógusai, szabványosítási normatív dokumentumok, előírások, irányelvek és szabályok) a másolatok és a címek figyelembe veszik.
A kiadói mappában (borítóban) kiadott ipari berendezések és termékek szabványait, katalógusait egy példányban és egy néven vesszük figyelembe, ha a mappán közös ár, a teljes kiadvány tartalma, egyetlen kimenet szerepel. .
Külön példányként és külön címként veszik figyelembe az ipari berendezések és termékek szabványait és katalógusait, egyéb, külön lap formájában kiadott speciális iratfajtákat, ha mindegyiknek megvan a maga kimeneti adata, ára, példányszáma, akkor is, ha egy kiadói mappa (borító) egyesíti őket.
Mivel egy példányt és egy nevet veszünk figyelembe:
letétbe helyezett tudományos munka (a mű két példányából álló készlet) és a kísérő dokumentumok;
A tervdokumentációnál az elszámolási egység egy termékhez (tárgyhoz) kapcsolódó rajz vagy tervdokumentumok teljes készlete.
3.1.10. A frissített nyomtatott kiadás a könyvtárba való első belépéskor külön címnek és külön példánynak számít. A kiadványban szereplő megfelelő lapok kiegészítésére vagy pótlására szolgáló szórólapok utólagos átvétele nem tartozik külön elszámolás alá.
3.1.11. A fakszimile kiadás eredetinek számít.
3.2. Audiovizuális dokumentumok.
Az audiovizuális dokumentumok közé tartoznak a phono dokumentumok, a videodokumentumok, a fotódokumentumok, a filmdokumentumok.
3.2.1. Az audiovizuális dokumentumalap elszámolási egysége a másolat és a cím.
Külön példányként a következőket veszik figyelembe:
lemez - fonográf lemezekhez;
tekercs, kazetta vagy tekercs - mágneses fonogramokhoz;
kazetta - videó dokumentumokhoz;
keret - fényképészeti dokumentumokhoz (fóliák, diák);
tekercs - filmekhez.
Hogyan számít egy név:
külön kiadott gramofonlemez, kazetta vagy gramofonlemezekből, kazettákból álló készlet (album), köznévvel egyesítve;
mágneses fonogram egy tekercsen (kazettán), mágneses fonogram több tekercsen (kazettán), amelyeket egy közös név egyesít;
külön kiadott hangdokumentum vagy hangdokumentum-készlet, amelyet közös cím egyesít;
film, filmszalag a részek vagy képkockák számától függetlenül (fóliakészlethez).
3.2.2. Külön példánynak tekinthetők azok az audiovizuális dokumentumok, amelyek a különböző kiadások mellékletei, önálló funkciót látnak el, valamint a főkiadástól elkülönülten használják a munkában.
3.3. Dokumentumok mikroűrlapokon.
A mikrofiche dokumentumok közé tartoznak a mikrofilmek és a mikrofiche-k.
3.3.1. A mikroűrlapokon lévő dokumentumok elszámolási egységei a másolat és a név.
A mikroűrlapokon lévő dokumentumok másolatai a következők: tekercs - mikrofilmekhez; hal - mikrofiche-hez.
A közös címmel egyesített mikrofilmek vagy mikrofiche-készletek egy névként kerülnek figyelembevételre, függetlenül az alkotóelemek számától.
3.3.2. A mikroűrlapokon található dokumentumok gyűjteményének teljes mennyiségét a tekercsek és halak száma veszi figyelembe, beleértve a különböző generációk másolatait (archív / biztonsági másolat és felhasználó).
3.4. Elektronikus dokumentumok.
Az elektronikus dokumentumok közé tartoznak a cserélhető adathordozón (CD-k, flash kártyák) lévő dokumentumok; a könyvtár számítógépének (szerverének) merevlemezén elhelyezett, információs és távközlési hálózaton a felhasználók számára elérhető dokumentumok (a továbbiakban: hálózati helyi dokumentumok); a könyvtár autonóm automatizált munkaállomásain elhelyezett dokumentumok (a továbbiakban - telepített dokumentumok); az információ-előállítókkal kötött megállapodás, szerződés, licencszerződés alapján a könyvtár által információs és távközlési hálózaton keresztül ideiglenes használatra átvett külső technikai eszközön elhelyezett dokumentumok (a továbbiakban: hálózati távoli dokumentumok).
3.4.1. A cserélhető adathordozón lévő elektronikus dokumentumok elszámolásának egységei a másolat és a név.
3.4.1.1. Minden önálló entitás (CD) külön példánynak számít.
Külön példányként vehetők figyelembe a különböző kiadások önálló funkciót ellátó kiegészítései, valamint a főkiadástól elkülönült munkában használatosak.
A CD-k nem számítanak egyedi példánynak, ha azok egy kiadvány beszúrását (mellékletét), vagy annak szerves mellékletét képezik.
3.4.1.2. Hogyan számít egy név:
külön kiadott CD;
minden egyes CD számozott vagy számozatlan elektronikus kiadássorozatban;
CD-készlet, amelyet közös név egyesít;
bármely más típusú, önálló kiadásként megjelent, saját címmel rendelkező kiadvány kiegészítése, amely lehetővé teszi azok felhasználását a főkiadásra való hivatkozás nélkül.
3.4.1.3. A flash kártyákon lévő dokumentumokban minden önálló címmel rendelkező teljes mű egy példányként és egy címként kerül figyelembevételre.
3.4.2. A hálózatba kapcsolt helyi és telepített dokumentumok elszámolási egységei a másolat (hagyományos elszámolási egység) és a név.
Egy címként egy olyan integrál mű kerül számításba, amely önálló címmel rendelkezik, függetlenül annak bemutatásától. A kiegészített és frissített elektronikus dokumentumot egy egységként kell figyelembe venni.
A példány egy adott tárolási vagy megjelenítési formátumú dokumentum. Ugyanazon tartalmi egység formátumait külön számoljuk el.
3.4.3. A hálózati távoli dokumentumok elszámolási egységei a másolat (hagyományos elszámolási egység) és a név.
Minden olyan, a csomagban található, önálló címmel rendelkező teljes szövegű elektronikus dokumentum, amelyhez a gyártó hozzáférési jogot adott ki, egy példányban és egy néven kerül figyelembevételre. A kiegészített és frissített elektronikus dokumentumot egy egységként kell figyelembe venni.
IV. A dokumentumok beérkezésének elszámolása a könyvtári pénztárban A dokumentumok a könyvtárba érkeznek és a könyvtári kasszába bekerülnek a kötelespéldány átadása, vásárlása (előfizetés, csere, adományozás, adományozás, eredeti példány másolása a könyvtári pénztárból) eredményeként.
4.1. A bizonylatok elfogadása elsődleges számviteli bizonylatok (számla, aktus) szerint történik, beleértve a bizonylatok listáját is.
4.1.1. A könyvtárba elsődleges dokumentumok nélkül érkezett dokumentumok ingyenes átvétele (köteles példány, nemzetközi szervezetek letéti másolata, ismeretlen és névtelen forrásból származó térítésmentes átvétel) dokumentumátvételi okirattal történik.
4.1.2. A könyvtárba jogi személytől, magánszemélytől ajándékozás formájában átvett dokumentumok átvétele, megjelölve annak célját a könyvtári pénztár feltöltésére, adományozási szerződéssel történik a 2009. évi CXVI. A Ptk Orosz Föderáció (574., 582. cikk) 1.
4.1.3. Az elveszett és az elveszettnek minősített dokumentumok olvasói átvétele az elveszett dokumentumok ellenében történő átvétellel történik. Az aktus tartalmazza az olvasó vezetéknevét, kezdőbetűit, az elveszett kiadásokra vonatkozó információkat (nyilvántartási szám, a kiadás rövid bibliográfiai leírása, ára), az elfogadott kiadásokra vonatkozó információkat (a kiadás rövid bibliográfiai leírása, ár), az olvasó aláírását. és a fogadó fél.
4.2. A könyvtárba átmeneti tárolás céljából bekerülő folyóiratok költsége nem becsült.
4.3. A könyvtárba érkező dokumentumok összesített elszámolás alá esnek.
4.3.1. A könyvtári állományba tartozó dokumentumokról az 1.5.2. pontban foglaltak szerint a könyvtári pénztár összesítő nyilvántartásában, vagy egyéb nyilvántartási formában rögzítésre kerül.
A kumulatív számviteli nyilvántartásoknak tartalmazniuk kell fejlécadatokat: a nyilvántartás megnevezését, a szervezet, részleg megnevezését. A nyilvántartás tartalmazza a beérkezett bizonylatköteg adatait: a bejegyzés kelte és sorszáma (a bejegyzés sorszáma évente N 1-gyel kezdődik), a beérkezés forrása, az elsődleges számviteli bizonylat száma és kelte, szám a beérkezett dokumentumokról és a költségekről.
4.3.2. Az elektronikus hálózati helyi bizonylatok beérkezéséről az elektronikus nyilvántartásban az 5.3.1. pont mutatóinak megfelelő összesítő nyilvántartást vezetnek, feltüntetve a bizonylatok rendszerbe történő betöltésének időpontját.
4.3.3. Az elektronikus hálózati távdokumentumok beérkezéséről az elektronikus nyilvántartásban összesítő nyilvántartást vezetünk, amely a következő mutatókat tartalmazza: a bejegyzés dátuma és sorszáma, a licencszerződés adatai (dokumentum megnevezése és száma, érvényességi ideje, költség), az adatbázisok (csomagok) száma és a bennük szereplő nevek.
A címek teljes számának kiszámításakor az ugyanazon a platformon lévő csomagokban lévő duplikált címek kizárásra kerülnek.
4.4. A könyvtári pénztárba történő felvételre elkészített iratok elsődleges feldolgozás és egyéni nyilvántartásba vétel tárgyát képezik.
4.4.1. Az iratok egyedi nyilvántartása úgy történik, hogy minden dokumentumpéldányhoz iktatószámot, iktatószámként másik jelet (számítógépes program rendszerszáma, vonalkód stb.) rendelnek. A dokumentumhoz egyedi szám tartozik a könyvtári gyűjteményben való tartózkodás teljes idejére. Az alapból kizárt dokumentumok iktatószáma nem kerül az újonnan beérkezett dokumentumokhoz.
Az iktatószámokat közvetlenül a dokumentumokhoz ragasztják, és azokat a könyvtár által elfogadott egyedi nyilvántartási nyilvántartás tartalmazza.
Az egyes nyilvántartásoknak fejlécadatokkal kell rendelkezniük:
nyilvántartás neve, szervezet, szerkezeti egység neve. Az iktatókönyv az egyes iratokról tartalmaz adatokat: a nyilvántartásba vétel dátumát, iktatószámát, az irat rövid bibliográfiai leírását (szerző, cím, kötet, rész, kiadás, megjelenés helye és éve), a dokumentumban feltüntetett ár. kísérő okmány.
4.4.2. A folyóiratok egyedi nyilvántartása a folyóiratok nyilvántartási jegyzékében, az egyes címek és példányok rögzítésére szolgál, vagy egy automatizált adatbázisban történik.
Folyóiratoknál iktatószámként tetszőleges azonosító szám használható: rendszerszám az automatizált adatbázisban, bejegyzés nyilvántartási (sorszáma) a regisztrációs kartonban.
4.4.3. A nemesfémet és (vagy) drágakövet tartalmazó, biztonságos tárolásnak minősülő iratok egyedi nyilvántartása speciális nyilvántartásban történik, melyben a hagyományos mutatók mellett az irat külső kialakításának leírása is szerepel.
Az iktatókönyv minden lapjához egy összesítő nyilvántartás tartozik, amely tartalmazza az elkészítésének időpontját és a lapon található leírások számát.
4.4.4. Az egyedi nyilvántartások nyilvántartásaiban a megjegyzések jelzik a főokmány mellékletének meglétét és típusát, valamint az értékes és ritka dokumentumok másolatának jellemzőit (például egyedi kötés megléte, széljegyek, hibák stb. .). Ha van okmány útlevele, akkor utalás van rá. A jegyzetek jelezhetik az irat könyvemlék kategóriába való tartozását.
4.4.5. Az elektronikus hálózat helyi dokumentumainak egyedi nyilvántartása a dokumentum elektronikus könyvtárba történő betöltésére vonatkozó metainformációk adatbázisba bevitelével történik, minden egyes dokumentumhoz automatikus azonosító (rendszer) szám hozzárendelésével.
4.4.6. Az elektronikus hálózati távdokumentumok egyéni elszámolása elektronikus formában történik adatbázisok (csomagok) nyilvántartásával, regisztrációs szám hozzárendelése nélkül.
A hálózati távoli bizonylatok egyedi elszámolásának nyilvántartása tartalmazza az adatbázis (csomag) főbb jellemzőit: az adatbázis leírását (név, gyártó, platform és (vagy) belépési cím), a hozzáférési jogok lejárati dátumát, a bennük szereplő nevek számát. adatbázis (csomag).
A címek száma tartalmazza a teljes szövegű dokumentumok (könyvek, folyóiratok, újságok, szabadalmak, szabványok és egyéb, a könyvtárban figyelembe vett dokumentumok) összesített számát. Ez a szám nem tartalmazza azokat a dokumentumokat, amelyeket általában nem publikálnak külön nyomtatott formában, mint például a cégprofilok, statisztikai táblázatok, marketingelemző anyagok. Azon adatbázisok (csomagok), amelyek nem tartalmaznak teljes szövegű dokumentumokat, egy egység kerül a "name" változóba.
4.5. A könyvtári gyűjteményben szereplő dokumentumok jelöléssel vannak ellátva. Ebben az esetben bélyegek, könyvjelzők, egyedi vonalkódok és egyéb jelölések használhatók. A dokumentumok jelölésénél betartandó főbb követelmények: hovatartozás megjelölése, esztétika, a védjegy tartóssága, a szöveg vagy egyéb jelinformáció biztonsága.
4.6. Azokon a dokumentumokon, amelyek a fő hordozóhoz és annak szerves részét képezik, ugyanazok az adatok vannak feltüntetve, mint a fő dokumentumon.
4.7. Az elektronikus hálózati helyi dokumentumokat és az elektronikus hálózati távoli dokumentumokat speciális szoftver azonosítja.
4.8. Az elfogadott elsődleges könyvelési bizonylatokon jegyzőkönyv készül, amely igazolja, hogy a beérkezett dokumentumokat a könyvtári pénztárba, mint különösen értékes ingó vagyontárgyat (a továbbiakban: OCDI), vagy egyéb ingó vagyontárgyként vették át.
4.9. A felvétel tényét igazoló elsődleges könyvelési bizonylatokat átadják a könyvelési osztálynak, hogy bekerüljenek a könyvtári alap elszámolásába.
4.10. A könyvtári állományban, mint kiemelten értékes ingó vagyontárgyban lévő dokumentumok összlétszámára és értékére vonatkozó információk a Kbt. összetételének változásától függően negyedévente az alapítóhoz kerülnek átadásra.
V. A könyvtári gyűjteményből származó dokumentumok selejtezésének elszámolása A dokumentumok a könyvtári gyűjteményből fizikai elvesztés, illetve a fogyasztói vagyontárgyak részleges vagy teljes elvesztése miatt kerülnek eltávolításra. A nyugdíjba vonult dokumentumokat ki kell zárni a könyvtári alapból, és leírják azzal a lehetőséggel, hogy utólag ingyenesen átvihetők más könyvtárakba vagy értékesítésre.
5.1. A dokumentumok könyvtári állományból való kizárása az alábbi okok miatt megengedett: elveszettség, tönkremenetel, hibásság, tartalmi elavultság, nem mag.
A dokumentumok non-profiljának megállapítása a gyűjtemény Gyűjteményi Profilja vagy a könyvtár vezetője által jóváhagyott egyéb szabályozó dokumentum alapján történik. A nem alapvető jelleg miatt a könyvtár által nem kiegészített dokumentumok (ha a könyvtár megtagadja bizonyos dokumentumkategóriák kitöltését), a szükségtelenül sokszorosított, teljesebb tartalmú, jobb kialakítású és fizikai állapotúval helyettesített dokumentumok ki van zárva a gyűjteményből; a dokumentumok tárolási idejének lejártakor, alacsony olvasói igény mellett, az elektronikus dokumentumok és a könyvtár technikai és szoftverei közötti eltéréssel.
5.1.1. A tartós (korlátlan) megőrzésű iratok egypéldányai esetében nem lehetséges a dokumentumok kizárása tartalmi elavultság, profilképtelenség (nem igényes), valamint romlás és hibásság miatt.
5.1.2. A könyvemléknek minősülő dokumentumok kizárása csak elvesztés miatt megengedett, feltéve, hogy a könyvemlékre vonatkozó információ a könyvemléki nyilvántartásban szerepel.
5.2. A könyvtári állományból származó dokumentumok selejtezését a könyvtári pénztárból kizárt tárgyak leírásáról szóló törvény (a továbbiakban: a leírási törvény) a minisztérium rendelete által jóváhagyott formában (OKUD kód 0504144) határozza meg. Oroszország pénzügyeinek 15.12. 2010 N 173н, az orosz igazságügyi minisztériumnál 2011.02.01-én bejegyzett N 19658.
A Leírási törvény tájékoztatást ad a kizárt dokumentumok számáról és összköltségéről, megjelöli a kizárás okát és a kizárt dokumentumok selejtezési irányát.
5.3. A Leírási Törvény mellékletét képezi a könyvtári pénztár tárgyainak kizárási listája (a továbbiakban: lista), amely a következő adatokat tartalmazza: a dokumentum iktatószáma és tárolási kódja, rövid bibliográfiai leírás, a dokumentum ára. az egyes bizonylatok nyilvántartásában rögzített dokumentum, az átértékelési együttható, az átértékelés utáni ár, valamint a kizárt bizonylatok összköltsége.
Átmenetileg tárolt nyomtatott dokumentumok esetén a lista könyvnyomtatványokkal helyettesíthető.
A csoportos (egyszerűsített) módon feldolgozott dokumentumoknál a lista helyett az iktatószámok listája, a kizárandó kiadások fajtája, száma.
5.4. Az elvesztést igazoló iratokat (magyarázó jegyzet, lopás, lopás esetén jegyzőkönyv, aktus, a felhatalmazott szervek véleménye, kártérítés esetén kártérítési anyagi bizonylat) a Ktv. veszteség miatti leírásról és a listáról.
Az olvasók megtéríthetik az elveszett dokumentumot azzal egyenértékűre cserélve vagy pénzbeli kártérítéssel. Az olvasói pénz átvételekor az elveszett könyvek vagy egyéb dokumentumok helyett átvételi utalványt állítanak ki, és az olvasó számára a megállapított formájú nyugtát állítják ki.
5.5. Amikor az olvasó megtéríti a kárt, az elveszett dokumentumok költségét a könyvtárvezető megbízásából kinevezett dokumentumbíráló szakértői bizottság állapítja meg.
Értékes és ritka könyvek elvesztése vagy eltulajdonítása esetén az érték megállapításához a bizottság bevonhatja munkájába az illetékes szakértőket, valamint felhasználhat tudományos és módszertani központok, könyvárverések és vásárok anyagait. Ezekben az esetekben a korlátozó multiplicitástényezők által okozott kár megállapítása nem korlátozott.
5.6. Az 5.1. pontban meghatározott okok valamelyike miatti leírásról szóló okiratot a mellékelt jegyzékkel a könyvtári pénztár tárgyainak leírásával foglalkozó bizottság elnöke és tagjai írják alá, az intézményvezető által jóváhagyott módon.
5.7. A leszerelési törvény elfogadása után intézkednek a könyvtári alap leállított tárgyainak újraelosztásáról és értékesítéséről.
5.7.1. A romlás, hibásság, tartalmi elavultság miatt kizárt dokumentumokat (a könyvtári pénztár kivont tárgyait) másodnyersanyag-pontokra küldjük. Az ezüsthalogenid fólián az alapokból kizárt mikroformákat az Orosz Föderáció jogszabályai szerint ezüsttartalmú hulladékként kell szállítani.
Újrahasznosítási helyek hiányában, illetve olyan esetekben, amikor a dokumentumok feldolgozásra történő eljuttatása gazdaságilag nem célszerű, a könyvtárak a kivont dokumentumokat a könyvtári pénztár leselejtezett tárgyainak megsemmisítéséről szóló aktust készítő személyek jelenlétében a helyszínen megsemmisítik.
A leszerelési okiratnak tartalmaznia kell annak az okiratnak a nevét, számát és keltezését, amely igazolja a leállított tárgyak másodnyersanyag helyére történő átadását, vagy a könyvtári pénztár leszerelési tárgyainak megsemmisítését. A dokumentumot listával csatoljuk a terhelési törvényhez.
5.7.2. A nem alapjellegük miatt kizárt dokumentumok (a könyvtári pénztár kivont tárgyai) törvények szerint kerülnek átadásra a cserealapba annak érdekében, hogy azokat ingyenesen továbbadják a könyvtáraknak, illetve magán- és jogi személyeknek értékesítsék.
5.8. A könyvtári pénztár kizárt tárgyainak leírásáról szóló törvényben előírt tevékenységek befejezését követően a nyilvántartásba vételről szóló törvény első példánya listával és a selejtezést igazoló okirattal a számviteli osztályhoz kerül, a második példány a könyvtári alapot nyilvántartó osztályon marad.
A könyvtári pénztár kizárt tárgyainak leírásáról szóló törvény alapján a könyvtári osztály és a számviteli osztály módosítja a megfelelő számviteli bizonylatokat.
5.9. A leírási igazolásokat a könyvtári pénztár összesítő elszámolási könyvébe (vagy a könyvtárban elfogadott dokumentumok selejtezéséről szóló összesített elszámolási nyilvántartásba) kell bejegyezni.
5.10. Az iktatókönyvbe (vagy az egyedi iratnyilvántartási nyilvántartás más, a könyvtárban elfogadott formájába) fel kell tüntetni a Leírási okirat számát és dátumát.
5.11. A könyvtári pénztárból kizárt valamennyi dokumentumot (könyvek, folyóiratok, egyéb dokumentumtípusok) megfelelően kell elkészíteni:
a könyvtári bélyegzőket külön bélyegzővel kell törölni.
5.12. Az elektronikus hálózati helyi dokumentumok az elektronikus könyvtárból a Leírási törvény alapján a kizárás okának megjelölésével kerülnek eltávolításra.
A cselekmény neve, száma és dátuma a megfelelő dokumentum metainformációjaként kerül be az adatbázisba.
A bevitt információk alapján a Leírási Törvények listája (hálózati helyi dokumentumok selejtezésének összesítő elszámolási nyilvántartása) és az elektronikus könyvtár leírt tárgyainak listája (hálózati helyi dokumentumok selejtezésének egyéni elszámolási nyilvántartása). programozottan generált.
5.13. Az elektronikus hálózati távoli dokumentumok selejtezése nincs külön dokumentumban formálva. A selejtezést igazolja a hálózati dokumentumok egy bizonyos adatbázisához (csomagjához) való hozzáférési jogosultságról kiállított dokumentum (szerződés, szerződés, licencszerződés) érvényességi idejének lejárta, valamint a vonatkozó szerződés, szerződés, licencszerződés hiánya. új időszak.
5.14. Negyedévente – a Kbt. összetételének változásától függően – általános tájékoztató a könyvtári pénztárból, mint különösen értékes ingóság tárgyáról leírt dokumentumok számáról és értékéről, a Leírási Törvények felsorolásával, indokaival. és a dokumentumok selejtezésére vonatkozó utasításokat az alapítóhoz kell benyújtani.
A kimenő dokumentumok száma nem haladhatja meg a könyvtári pénztárba újonnan beérkezett dokumentumok számát.
Vi. A könyvtári alap mozgásának eredményeinek elszámolása
6.1. A pénzmozgások eredményeit a könyvtári pénztár összesített könyvelési könyvében (vagy a könyvtárban elfogadott egyéb összesítő számviteli nyilvántartásban) összesíti a dokumentumok átvételéről és selejtezéséről szóló összesítő elszámolás adatai alapján.
A végleges adatoknak négy kötelező mutatója van: év eleji, év közben bevitt, év közben kiesett és év végén szerepelt.
Az elektronikus hálózati távoli bizonylatok végleges adatait a számviteli egységek alábbi mutatói képviselik: év eleji állományból, év közbeni hozzáférésre kiadott, év közben megszűnt hozzáférés év végén áll.
6.2. A végleges adatokra vonatkozó információk állami statisztikai adatszolgáltatás formájában kerülnek rögzítésre, és az állami statisztikai adatszolgáltatás céljára kerülnek bemutatásra.
A csereállomány végösszege nem szerepel a teljes könyvtári állományban.
Vii. A könyvtári pénztárból származó dokumentumok elérhetőségének ellenőrzése
7.1. A könyvtári pénztár dokumentumai elérhetőségének ellenőrzése (a továbbiakban: pénztár ellenőrzése) kötelező:
a lopás, az okmányokkal való visszaélés vagy a megrongálás tényének feltárása esetén;
természeti katasztrófa, tűz vagy szélsőséges körülmények okozta egyéb vészhelyzet esetén;
a könyvtár átszervezése vagy felszámolása esetén.
Az ellenőrzések lefolytatására a szervezet vezetője bizottságot jelöl ki, amelynek a számviteli osztály képviselőjének kell lennie.
7.2. Az alap tervezett ellenőrzése a következő feltételekkel történik:
nemesfémeket és (vagy) drágaköveket tartalmazó dokumentumok - évente;
ritka és értékes könyvek alapja - 5 évente egyszer;
könyvtári alapok 50 ezer könyvelési egységig - 5 évente egyszer;
könyvtári alapok 50-200 ezer számviteli egység - 7 évente egyszer;
könyvtári alapok 200 ezertől 1 millió könyvelési egységig - 10 évente egyszer;
könyvtári alapok 1-10 millió könyvelési egység - 15 évente egyszer;
könyvtári alapok 10-20 millió számviteli egység - 20 évente egyszer;
könyvtári alapok több mint 20 millió könyvelési egység – évi 1 millió példány.
A könyvtári pénztár tervszerű ellenőrzése a teljes pénztár vagy annak egy részének (beleértve a ritka és értékes könyveket is) ellenőrzési ütemtervének megfelelően a tervezett munka ütemének és mennyiségének meghatározásával szakaszosan is elvégezhető.
7.3. Az elektronikus hálózat helyi dokumentumainak ellenőrzése mennyiségi mutatókkal, valamint ellenőrző összegekkel történik, lehetővé téve a dokumentum változásainak azonosítását.
Az elektronikus hálózati távoli dokumentumok elérhetőségének ellenőrzése az egyedi nyilvántartásban megadott bejelentkezési címekről történik.
7.4. A teljes gyűjtemény vagy annak egy részének átvizsgálása a könyvtári gyűjteményből származó dokumentumok elérhetősége ellenőrzésének eredményéről szóló törvény megalkotásával és az ismeretlen okból hiányzó dokumentumok jegyzékének csatolásával zárul. .
A törvény számviteli adatok szerint rögzíti a könyvtári gyűjtemény dokumentumainak számát; rendelkezésre álló dokumentumok; a könyvtár gyűjteményéből ismeretlen okból hiányzó dokumentumok. A cselekményben fel kell tüntetni az előző ellenőrzésen tett cselekmény számát és dátumát is. Az ismeretlen okból hiányzó dokumentumok jegyzékének mellékletét tartalmazó okiratot a bizottság elnöke és tagjai írják alá, és az intézményvezető hagyja jóvá.
7.5. Ha az alap ellenőrzése során hiányzó dokumentumokat tárnak fel, és nem lehet azonosítani a bűnösöket, a hiány miatti veszteségeket a hatályos jogszabályok szerint írják le.
VIII. Irodai munka a könyvtári alap elszámolásának megszervezésében
8.1. A könyvtári alap nyilvántartásba vételéhez szükséges dokumentumokkal végzett munka megszervezése az üzlet-termelés szabályai szerint történik.
8.2. A dokumentumok tárolási idejét az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2010.08.25-i, N 558 sz. „Az állami szervek tevékenysége során keletkezett szabványos adminisztratív irattári dokumentumok jegyzékének jóváhagyásáról szóló jegyzékének jóváhagyásáról” összhangban határozzák meg. hatóságok és szervezetek, feltüntetve a tárolási időszakokat", az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma által 2010.09.08. N18380 nyilvántartásba vett.
8.2.1. A könyvtár felszámolását megelőzően a könyvtári pénztár dokumentumainak egyedi és összesített nyilvántartásait (nyilvántartó könyvek, leltárkönyvek, összesítő könyvek, számviteli katalógus, topográfiai leltárok és katalógusok) folyamatosan vezetik.
8.2.2. Tíz évig őrzik a könyvtári pénztárból kizárt tárgyak leírásáról szóló törvényeket, valamint a könyvtári pénztárból kivont tárgyak átvételéről és átadásáról szóló törvényeket.
8.2.3. Öt évig őrzik az elsődleges könyvelési bizonylatokat, amelyek igazolják a dokumentumok könyvtári pénztárba való beérkezését (számlák, átvételi igazolások, átvételi igazolások).
8.2.4. A következő pénztárellenőrzés végéig megőrzik a könyvtári pénztár dokumentumainak rendelkezésre állása ellenőrzésének eredményéről szóló aktusokat.
Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve. január 26-i második rész. 1996 N 14FZ // Összegyűjtve. jogszabályok Ros. Föderáció. - 1996 - N 5, Art. 410. - 1110. o. Az anyagot a következő címen teszik közzé: http://www.rg.ru/2013/05/22/fond-dok.html
„A Voprosy literatury folyóirat TARTALMA 1975-höz (1-12. sz.) IDEOLÓGIA. ESZTÉTIKA. KULTÚRA Anastasiev N., Zverev A. Miért kritika? (Irodalmi és publicisztikai jegyzetek) - 7. Dubrovin A. Mint bolsevik pártkártya - 11. Zverev A. A technikai kor meséi (Kurt Vonnegut: a várakozástól a valóságig) - 2. Keen Ts. Minden irodalom regény - 10 . Markov D Szocialista realizmus - új esztétikai rendszer - 2, Molcsanov V. Menekülés a tükörbe - 6. Csernouszán, I. Lenin hagyatéka - 1. i, ... "
"LINGVOKULTURAKH" Vezetéknév Születési év, fő tudományos fokozat megszerzésének helye, a mű fő munkája, címének titkosítása és az elmúlt 5 év (legfeljebb 15) postai névvel Név Állampolgárság irányítószáma, szakterület, beosztás, tudományos cím Apanévi telefon, e-mail FSBEI Doktor "Karachayevo Dzhaubaeva 1962, 1. Dzhaubaeva F.I. Az orosz írók nyelvi alkotása, mint ... "
"JSC SI tyumeni fiókja" Sibspetsproektrestavratsia "JELENTÉS A TUDOMÁNYOS KUTATÁSI MUNKÁRÓL Földtörténeti és kulturális felmérések ( irodai színpad) a ZRU-10 Technológiai Purovskaya technológiai telephelyről (3,8725 hektár terület) Tyumen 2015 ÖSSZEFOGLALÓ Jelentés 23. o., 2. grafikon. adj. YAMAL-NENETS..."
"Tudomány és oktatás: új idő" 6. szám, 2015 Bakumenko Elena Viktorovna, a gyermekkönyvtár vezetője - 4. számú fiók, MBUK "TsSDB" Samara "ECO-WE!" A GYERMEKKÖNYVTÁRBAN Az ökológia a leghangosabb szó a Földön, hangosabb, mint a háború és az elemek. Ugyanazt az egyetemes szerencsétlenség fogalmát jellemzi, amely még soha nem létezett az emberiség előtt. V. G. Raszputyin Manapság, a gyors haladás és az ember okozta globális katasztrófa korszakában az emberek önkéntelenül elkezdtek gondolkodni: "Hogyan lehet megmenteni..."
«· TTI, társadalmi-politikai, szociokulturális és környezeti kérdések (jelentés, üzenet, prezentáció, vita, kerekasztal-beszélgetés stb.), írásos tudományos kommunikáció a kapcsolódó témákban tudományos munka 4) és/vagy végzős hallgató ( Kutatási cikk, kivonatok, kivonat, absztrakt), a tudományos kommunikáció 5) etikett formáinak használata. Célbeállítások az idegen nyelvű képzés a képzés tartalmát is meghatározza. Oktatás különböző típusok beszédtevékenység az állítólagos ... "
„Tudományos feljegyzések a Tavricheskiy Nemzeti Egyetemről elnevezett AZ ÉS. Vernadsky sorozat „Filológia. Társadalmi kommunikáció ”26 (65) évfolyam 3. szám - 157-161. UDC 81'221: 007: 008 Az újságíró non-verbális viselkedésének jellemzői a különböző kultúrákban Borisenko V.A. Tavricheskiy Nemzeti Egyetemőket. AZ ÉS. Vernadsky, Szimferopol, Ukrajna Ez a cikk felsorolja a non-verbális emberi viselkedés főbb típusait és formáit, bemutatja az interkulturális árnyalatokat. nonverbális kommunikációés datsya összehasonlító ... "
„2. FEJEZET A regionális együttműködés versenyelőnyei és a kiválasztott THM-országok nemzeti versenyképessége 2.1. Kelet-ázsiai országok és Ausztrália integrációs egyesületei Kelet-Ázsia később léptek az integrációs folyamatok fejlődésének útjára, mint a világ más régiói, és ellentétben az európai ill. Észak Amerika, ahol integrációs folyamatok a kereskedelem liberalizációjával kezdődött, a kelet-ázsiai integráció kiindulópontja az volt pénzügyi együttműködés az ún..."
"AZ ÉRDEKELT FELEK ELÉGEDETTSÉGE MINT EGY FIZIKAI EGYETEM OKTATÁSI TEVÉKENYSÉGÉNEK MINŐSÉGÉNEK NÖVEKEDÉS TÉNYEZŐJE Volgograd, 2012. Az Orosz Föderáció Sportminisztériuma Szövetségi Állami Költségvetési oktatási intézmény magasabb szakképzés"Volgográdi Állami Testkultúra Akadémia" AZ ÉRDEKELT FELTÉTELEK ELÉGEDETTSÉGE MINT EGY TIZIKAI EGYETEMI MONOGRÁFIA OKTATÁSI TEVÉKENYSÉGÉNEK MINŐSÉGÉNEK NÖVELÉSÉNEK TÉNYEZŐE Volgograd, 2012 UDC 378.9 ... "
Tiszteletbeli Bizottság A Tiszteletbeli Bizottság társelnökei: Alexander Avdeev, az Orosz Föderáció kulturális minisztere Valentina Matvienko A Szövetségi Tanács elnöke A tiszteletbeli bizottság tagjai: Pierre Berger Robert Delzell Pierre Lacotte Résztvevők Olga Litvinova Helene de Lüdinghausen bárónő Szentpétervár állam John Neumeier Színház és Zenei Művészeti Múzeum Mihail Piotrovszkij Állami Ermitázs Múzeum Tesmar Állami Orosz Múzeum Bettina von Siemens Valerij Fokin Szentpétervár ... "
„Könyvkiállítás Kép az orosz északról Az orosz észak, Arhangelsk Pomorie régóta az emberek által létrehozott felbecsülhetetlen értékű kulturális kincsek tárháza. Észak-Arhangelszk eredeti föld. Figyelemre méltó és érdekes nem csak az első pillantásra elképesztő gyengéd, diszkrét, nem feltűnő szépsége miatt. Híres az emberekről - erős, bátor, tele van az emberi méltóság érzésével, nemességgel és kedvességgel, soha nem pompázik a lelki szépségben. A mi északunk a föld..."
„Kezdjük a sajátunkat parlamenti meghallgatások Az állami kultúrpolitika és a kor kihívásai témában. Először is szeretnék minden jelenlévőnek gratulálni az utolsó Kulturális Dolgozó Naphoz, mert így vagy úgy mindenki, aki itt összegyűlt, bátran nevezheti magát kulturális munkásnak. És a közelgő színházi nap előestéjén azt akarom ... "
„Problémaelemzési és Államirányítási Tervezési Központ V.I. Yakunin, V.E. Baghdasaryan, S.S. Sulakshin Új technológiák az orosz államiság elleni küzdelemhez Moszkva Tudományos szakértő UDC 321.01. (066) LBC 66.0v7 Ya 49 Yakunin V.I., Bagdasaryan V.E., Sulakshin S.S. I 49 Új technológiák az orosz államiság elleni küzdelemben: monográfia. 3. kiadás javítva és add hozzá. - M .: Tudományos szakértő, 2013 .-- 472 p. ISBN 978-5-91290-211-6 A munka széles körben elemzi a fejlődést..."
Ha nem ért egyet azzal, hogy anyaga felkerüljön erre az oldalra, kérjük, írjon nekünk, 1-2 munkanapon belül töröljük.
Az oroszországi kulturális minisztérium 2012.10.08.-i, N 1077-es rendeletével (a továbbiakban: N 1077. számú rendelet) jóváhagyott, a könyvtári alap részét képező dokumentumok rögzítésére vonatkozó eljárás 2013.06.02-án lépett hatályba. Ez a dokumentum 6. pontja szerint dolgozott ki. Az 1994. december 29-i N 78-FZ „A könyvtárügyről” szövetségi törvény 12. cikke, és a könyvtári gyűjtemény részét képező dokumentumok könyvelésének, beszerzésének, tárolásának és felhasználásának biztosítására szolgál. Tekintsük annak főbb rendelkezéseit.
Objektumok és elszámolási egységek. A könyvtári pénztárba bekerülő és onnan kikerülő minden dokumentum (tartós, tartós, átmeneti megőrzés) az adathordozó típusától függetlenül elszámolás alá tartozik. szakaszának megfelelően. III Rend N 1077 ilyen dokumentumok:
- nyomtatott és kiadatlan kiadványok (könyvek, prospektusok, folyóiratok, kotta stb.);
- audiovizuális dokumentumok (fonódokumentumok, videodokumentumok, filmdokumentumok, fotódokumentumok);
- mikronyomtatványokon (mikrofilmek és mikrofiche-k) készült dokumentumok;
- elektronikus dokumentumok (számítógép merevlemezén, külső technikai eszközön elhelyezett dokumentumok).
A könyvtári pénztár dokumentumainak elszámolásának fő egységei a példány és a cím, újságok esetében az éves halmaz és a cím. További elszámolási egységek - fővárosi ezred, irattár, adattároló egység (elektronikus dokumentumokhoz).
A könyvtári pénztár dokumentumait az összesítő és egyéni nyilvántartási nyilvántartásokban rögzítjük kialakult rend... Megjegyzendő, hogy az N 1077. számú lajstromozási formák nincsenek megadva. Következésképpen az ilyen formákat maguk az intézmények dolgozzák ki. Ugyanakkor megjegyezzük, hogy ezeknek a nyomtatványoknak a mintáit a korábban érvényes, a könyvtári alap könyvelésére vonatkozó utasítás tartalmazza, amelyet az oroszországi kulturális minisztérium 1998.12.02-i N 590-es rendelete hagyott jóvá. felhasználhatók belső elsődleges könyvelési bizonylataik (egyedi és teljes számviteli nyilvántartások, valamint a könyvtári alap elszámolásának egyéb elsődleges bizonylatai) kidolgozása és jóváhagyása.
Iratok átvételének elszámolása. A bizonylatok vásárlásakor (előfizetés, adományozás, adományozás, kötelespéldány átadása stb.) az elsődleges számviteli bizonylatok (szállítói számla, bizonylat átvételi aktus) alapján kerülnek figyelembevételre.
A könyvtárba érkező dokumentumok kezdetben összesítő elszámolás alá esnek. Ezeket az N 1077 rendelet 1.5.2. pontja szerint az összesítő könyvben vagy más nyilvántartásban rögzítik.
Továbbá a dokumentumok egyedi nyilvántartása úgy történik, hogy a dokumentum minden példányához iktatószámot, másik jelet (számítógépes program rendszerszáma, vonalkód stb.) rendelnek. A dokumentumhoz egyedi szám tartozik a könyvtári gyűjteményben való tartózkodás teljes idejére. Ebben az esetben az alapból kizárt dokumentumok nyilvántartási számai nem kerülnek az újonnan elfogadott dokumentumokhoz. Az iktatószámokat közvetlenül a dokumentumokon rögzítik, és az N 1077. számú rendelet 4.4. pontja értelmében a könyvtárban elfogadott, a dokumentumok egyedi nyilvántartásának nyilvántartásában szerepelnek.
Innováció pontja szerint az, hogy most, a dokumentumok beérkezésekor a könyvtári pénztárba, az elsődleges számviteli bizonylatokon bejegyzés történik, amely megerősíti a beérkezett dokumentumok kategóriáját: különösen értékes ingó vagy egyéb ingó vagyontárgy. Itt kell megjegyezni, hogy csak a költségvetési és autonóm intézmények minősíthetik az iratokat különösen értékes ingóságnak, az állami intézmények nem rendelkeznek ezzel a kategóriával.
Iratok selejtezésének elszámolása. A dokumentumok kiesnek a könyvtárból elvesztés, tönkremenetel, hibásság, tartalmi elavulás, profilképtelenség miatt. A selejtezés alapja a könyvtári pénztár kizárt tárgyainak (f. 0504144) leírása, amelyhez csatolja a könyvtári pénztár kizárt tárgyainak jegyzékét és a pont szerinti egyéb igazoló dokumentumokat. V 1077. sz.
Az N 1077 rendelet 5.7.1., 5.7.2. pontja alapján történő leírási aktus jóváhagyását követően a következő intézkedésekre kerül sor:
- a profilképtelenség miatt kizárt dokumentumokat a törvények szerint átadják a cserealapnak, hogy a továbbiakban ingyenesen továbbítsák a könyvtárakat, illetve magán- és jogi személyeknek értékesítsék;
- a romlás, hibásság, tartalmi elavulás miatt kizárt dokumentumokat másodnyersanyag pontokra küldik;
- az ezüsthalogenid fólián az alapokból kizárt mikroformákat az Orosz Föderáció jogszabályai szerint ezüsttartalmú hulladékként kell szállítani.
Újrahasznosítási helyek hiányában, illetve olyan esetekben, amikor a dokumentumok feldolgozásra történő eljuttatása gazdaságilag nem célszerű, a könyvtárak a kivont dokumentumokat a könyvtári pénztár leselejtezett tárgyainak megsemmisítéséről szóló aktust készítő személyek jelenlétében a helyszínen megsemmisítik.
A tevékenységek befejezése után, törvény előirányozza leíráskor a jegyzékkel és a selejtezést igazoló okirattal ellátott okirat első példánya a számviteli osztályhoz kerül, a második példány a könyvtári alapot az összesítő és egyéni számviteli nyilvántartásokba történő felvétel céljából nyilvántartó osztályon marad.
A könyvtári alap mozgásának eredményeinek elszámolása. A pénzeszközök mozgásának eredményeit a 3. sz. VI 1077. sz. végzés. A végleges adatokat állami statisztikai adatszolgáltatás formájában rögzítjük és benyújtjuk a statisztikai hatóságokhoz.
A könyvtári alap leltára. Tervezett leltár a következő feltételekkel hajtják végre (N 1077 rendelet 7.2. pontja):
- nyilvántartásba vett nemesfémeket és (vagy) drágaköveket tartalmazó dokumentumok - évente;
- ritka és értékes könyvek alapja - 5 évente;
- könyvtári pénztárak 50 ezer könyvelési egységig - 5 évente;
- könyvtári alapok 50-200 ezer könyvelési egység - 7 évente;
- könyvtári állomány 200 ezertől 1 millió könyvelési egységig - 10 évente;
- könyvtári alapok 1-10 millió könyvelési egység - 15 évente;
- a könyvtári pénztárak 10-20 millió könyvelési egység - 20 évente;
- 20 millió könyvelési egység feletti könyvtári állomány - évi 1 millió példány.
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a korábban érvényben lévő, a könyvtári alap elszámolására vonatkozó utasításhoz képest egyes tételeknél megnőtt a dokumentumok ellenőrzésének gyakorisága.
A dokumentumok tárolási ideje. Ezeket a feltételeket az Oroszországi Kulturális Minisztérium 2010.08.25-i N 558-as rendeletével és az N 1077-es rendelet 8.2. pontja alapján állapították meg.
A könyvtár felszámolását megelőzően a könyvtári pénztár dokumentumainak egyedi és összesített nyilvántartását folyamatosan vezetik.
A leírási okiratokat 10 évig őrizzük meg.
5 évig őrzik az elsődleges könyvelési bizonylatokat, amelyek igazolják a dokumentumok beérkezését a könyvtári pénztárba.
A következő pénztárellenőrzés végéig megőrzik a könyvtári pénztár dokumentumainak rendelkezésre állása ellenőrzésének eredményéről szóló aktusokat.
Az 1996. január 12-i N 7-FZ szövetségi törvény 9.2. cikkének megfelelően non-profit szervezetek"és az autonóm intézményekről szóló, 2006. november 3-i N 174-FZ szövetségi törvény 3. cikke "határozza:
1. Jóváhagyni a Moszkva város állami költségvetési és autonóm intézményei különösen értékes ingóságainak típusainak és jegyzékeinek meghatározására vonatkozó eljárást a jelen határozat mellékletével összhangban.
2. Érvénytelenítse a moszkvai kormány határozatának 1., 2.1. és 5. pontját, valamint a „Moszkva város tevékenységét szabályozó jogi aktusainak javításáról” szóló határozat 1. függelékét. kormányzati szervek Moszkva városáról".
4. E határozat végrehajtásának ellenőrzését Moszkva Szergunina N.А-i alpolgármesterére kell bízni.
Moszkva polgármestere
S.S. Sobyanin
Alkalmazás
kormányrendelethez
A TÍPUSOK MEGHATÁROZÁSAI ÉS A KÜLÖNLEGES MOBIL JEGYZÉKE
AZ ÁLLAMI KÖLTSÉGVETÉS ÉS AZ AUTONÓM INTÉZMÉNYEK TULAJDONOSA
MOSZKVA VÁROSAI
(1) Moszkva város állami költségvetési és autonóm intézményei (a továbbiakban: költségvetési és autonóm intézmény) különösen értékes ingó vagyonának típusait a költségvetési és a költségvetési és autonóm intézmények alapítói feladatait és jogköreit gyakorló végrehajtó szervek jogi aktusai hagyhatják jóvá. autonóm intézményekkel egyetértésben.
2. A költségvetési és autonóm intézmények kiemelten értékes ingó vagyonának fajtáit a költségvetési és autonóm intézmények által az intézmények fő tevékenységével összhangban történő használathoz szükséges ingóságok általános jellemzői alapján határozzák meg.
3. Döntés a költségvetési és a kiemelten értékes ingóságok jegyzékének jóváhagyásáról autonóm intézmény határozatát az alapítói feladat- és jogköröket ellátó végrehajtó szerv vezetője fogadhatja el az érintett költségvetési vagy autonóm intézmény javaslatainak figyelembevételével.
A költségvetési és autonóm intézmények kiemelten értékes ingóságai jegyzékének jóváhagyása az alapítói feladat- és hatáskörét gyakorló végrehajtó szerv vezetőjének rendeletére, vagy az illetékes végrehajtó szerv jogszabályában előírt módon történik. szerv, költségvetési vagy autonóm intézmény vezetője.
4. A költségvetési és autonóm intézmények kiemelten értékes ingóságai jegyzékének jóváhagyásakor annak tartalmaznia kell:
a) olyan ingó vagyon, amelynek könyv szerinti értéke meghaladja a költségvetési vagy önálló intézmény alapítói funkcióit és jogkörét gyakorló végrehajtó szerv által megállapított összeget, 50 ezer rubel tartományban. legfeljebb 500 ezer rubel, az érintett alárendelt intézmények fő tevékenységeinek jellemzőitől és iparági sajátosságaitól függően;
b) ingó vagyontárgyakat, amelyek elidegenítését ben hajtják végre különleges rendelés, törvény által megállapítottés az Orosz Föderáció egyéb szabályozó jogi aktusai, beleértve a Moszkva város tulajdonában lévő és az állami részhez tartozó múzeumi gyűjteményeket és tárgyakat Múzeumi alap Az Orosz Föderációból a megállapított módon a történelem és a kultúra műemlékei közé sorolt könyvtári alapok, az Orosz Föderáció Levéltárának dokumentumai;
c) egyéb ingó vagyontárgyak, amelyek típusait jelen eljárás (1) és (2) bekezdése szerint határozzák meg, beleértve a költségvetési és autonóm intézmény által az alapító okiratban meghatározott főbb tevékenységek végzését jelentősen megnehezíti, vagy lehetetlen.
Ugyanakkor a költségvetési és autonóm intézmények fő tevékenységeinek végrehajtására nem szánt ingatlanok, valamint az állami költségvetési és autonóm intézmények által az alapszabálynak megfelelően végzett tevékenységekből származó bevétel terhére megszerzett ingatlanok, nem minősíthető különösen értékes ingóságnak.
5. A különösen értékes ingóságok listáját Moszkva városának költségvetési és autonóm intézménye végzi.
A költségvetési és autonóm intézmény különösen értékes ingóságainak listája egyedileg meghatározott dolgokat tartalmaz, és az állami intézmények számviteli nyilvántartásából származó információk alapján alakul ki az előírt módon különösen értékes ingóságnak minősített tárgy teljes nevéről. ingatlan, annak könyv szerinti értéke valamint a leltári (nyilvántartási) számot (ha van) az érintett intézmény vagyonának kifejezetten a megjelölt célokra végzett leltárának eredményei szerint.
A különösen értékes ingóságok jóváhagyott jegyzékét hét napon belül meg kell küldeni.
"A könyvtári állományba tartozó dokumentumok nyilvántartásának rendje", rendelettel jóváhagyta Az Orosz Kulturális Minisztérium úrtól Hatályba lépett úrtól: "Utasítás a könyvtári alap elszámolásáról" úrtól 590 Törölte az Orosz Kulturális Minisztérium 623 úrtól származó rendelete
* Csak a könyvtári állománykönyvelés alapjait nyújtja, általános és kötelező különböző típusok könyvtárak. * Biztosítania kell az alap számviteli mutatóinak nómenklatúrájának megfelelését az állami könyvtári statisztikák hasonló mutatóinak. A könyvtári alap részét képező dokumentumok rögzítésének rendje
A „Számviteli Eljárás” első ízben tartalmazza a három kategóriába tartozó elektronikus hálózati dokumentumokat: a könyvtár számítógépének (szerverének) merevlemezén elhelyezett, információs és távközlési hálózaton keresztül a felhasználók számára elérhető dokumentumokat (a továbbiakban: helyi hálózati dokumentumok). ); a könyvtár autonóm automatizált munkaállomásain elhelyezett dokumentumok (a továbbiakban - telepített dokumentumok); a könyvtár által információs és távközlési hálózaton keresztül, az információ-előállítókkal kötött megállapodás, szerződés, licencszerződés alapján ideiglenes használatra átvett külső technikai eszközön elhelyezett dokumentumok (a továbbiakban: hálózati távoli dokumentumok)
A számvitel vezetése hagyományos és (vagy) elektronikus formában nyilvántartásokban történik. Egyedi számviteli nyilvántartások - regisztrációs könyv, regisztrációs kártya bizonyos típusú dokumentumokhoz, topográfiai leltár (katalógus), könyvelési címtár, könyvelési fájl kimeneti űrlapokkal. Összesített főkönyvek - Összesített főkönyv, Összesített lapok, napló.
4. Bizonylatok átvétele 4.1.Az elsődleges könyvelési bizonylatok (számla, aktus) szerint, beleértve a bizonylatok listáját Ezen kívül a könyvtári alap átvétele is formálható. következő dokumentumokat: - iratátvételi aktus (ingyenes belépés esetén...): ismeretlen és névtelen forrásból származó térítésmentes bizonylatok kötelező másolata olvasói dokumentumok átvételekor az elveszett és az elveszettnek minősített dokumentumok helyett; Adományozási megállapodás az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvével (574., 582. cikk) (megjelölve a célját "a könyvtári alap feltöltése")
4.8. Az elsődleges könyvelési bizonylatokon jegyzőkönyv készül, amely igazolja, hogy a beérkezett dokumentumokat különleges értékű ingóság tárgyaként (OTSDI) vagy egyéb ingó vagyontárgyként (OIDI) vették át a könyvtári pénztárba. ____________________ A K T N "_____"-tól _______________ 2013 Jelen törvény ___________________________________________ a könyvtári dokumentumtárba való felvételről, különösen értékes ingóság tárgyaként (OTSDI) GBUK KEMONB im. V.D. Fedorovnak, hogy töltse fel a könyvtári alapot. ___________________________________________ beérkezett dokumentumok ___ példányban. _______ ________________ rubel ._____ kop. ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Számlák, amelyeken a könyvelés tükröződik, BF-objektumok könyvelésre történő átvétele: * "Társaságközi elszámolások tárgyi eszközök beszerzésére"; * "Egyéb bevétel" (minden más mellett, amikor a leltározás során fel nem számolt tárgyakat azonosítanak; amikor a tárgyakat ajándék, adomány formájában kapják meg); * "Más költségvetésből származó bevételek költségvetési rendszer Orosz Föderáció "(at ingyenes átvétel az intézmények közötti tárgyak mozgásán belül különböző szinteken költségvetések); * "Eszközökkel végzett műveletekből származó bevétel" (az elveszett könyvek olvasóitól való átvételekor).
A könyvtári pénztárból származó dokumentumok selejtezésének elszámolása 1. A dokumentumokat kizáró okok listája szűkült. Jelentősen kibővült a „nem mag” fogalma 2. A dokumentumok gyűjteményből való kizárásáról szóló törvények több formája helyett egy kötelező forma került bevezetésre, a „Könyvtári alap kizárt tárgyainak leírásáról szóló törvény”. " (kód). A könyvtári pénztár használaton kívüli tárgyainak selejtezése 3. A „Számviteli eljárás” a dokumentumok pénztárból, mint kiemelten értékes ingóságból (CCDM) történő kizárásának eljárását mutatja be, amely eltér a KFT leírási eljárásától. A dokumentumok selejtezési iránya 1 1. Átvezetés a cserealapba (mérlegen kívüli könyvelésre való tekintettel) 2. Megvalósítás 3. Újrahasznosítható anyagok, fémhulladék, értékes anyagok átvételi helyére történő átadás 4. Könyvtári hasznosítás 5. Ingyenes transzfer
Az alapító ellenőrzési funkciója a pénztár összetételében bekövetkezett változások figyelemmel kísérése, indokolatlan leépítésének, mint a fokozatos megszűnő tendenciának a megelőzése. bemutatták az alapítónak. A kimenő dokumentumok száma nem haladhatja meg a könyvtári pénztárba újonnan beérkezett dokumentumok számát.
A könyvtári pénztárból származó dokumentumok elérhetőségének ellenőrzése A CF 1077. pont szerinti ellenőrzése hibátlanul megtörténik: - a lopás, visszaélés vagy dokumentumok megrongálása tényének feltárása után; - természeti katasztrófa, tűz vagy egyéb rendkívüli körülmények okozta vészhelyzet esetén; - a könyvtár átszervezése vagy felszámolása esetén. Olyan esetek, mint például a pénzügyi változás felelős személy valamint a könyvtári alap vagy annak egy részének bérbeadása már nem kötelező a könyvtári pénztári ellenőrzések lefolytatásához.
A frekvencia megváltozott ütemezett ellenőrzések BF, p Ritka és értékes könyvek pénztára - 5 évente egyszer; könyvtári alapok 50 ezer könyvelési egységig - 5 évente egyszer; könyvtári alapok 50-200 ezer számviteli egység - 7 évente egyszer; könyvtári alapok 200 ezertől 1 millió könyvelési egységig - 10 évente egyszer; könyvtári alapok 1-10 millió könyvelési egység - 15 évente egyszer; könyvtári alapok 10-20 millió számviteli egység - 20 évente egyszer; könyvtári alapok több mint 20 millió könyvelési egység – évi 1 millió példány. Az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 1998. december 2-i 10.2. pontjában, az „Útmutató a könyvtári alap elszámolására” című dokumentumban. értékes pénzeszközök széfekben tárolva - évente; - a legritkább alapok - 3 évente egyszer; - értékes alapok - 5 évente egyszer; - könyvtári pénztárak 100 ezer könyvelési egységig - 5 évente egyszer; - könyvtári alapok 100-200 ezer könyvelési egység - 7 évente egyszer; - könyvtári állomány 200 ezertől 1 millió könyvelési egységig - 10 évente egyszer; - 1 millió könyvelési egység feletti könyvtári pénztárak - lépésről lépésre szelektív sorrend a teljes pénztár ellenőrzésének 15 éven belüli befejezésével.
Az ellenőrzés befejezése után a CF bizonylat meglétének ellenőrzésének eredményéről okirat készül, amely a CF bizonylatok számáról tartalmaz információt (1077. végzés): - számviteli adatok szerint; - elérhető; - ismeretlen okból hiányzik a BF-ből.
Elektronikus dokumentumok elszámolása 3.4. Az elektronikus dokumentumok közé tartoznak: cserélhető adathordozón (CD-k, flash kártyák) lévő dokumentumok; a könyvtár számítógépének (szerverének) merevlemezén elhelyezett, információs és távközlési hálózaton a felhasználók számára elérhető dokumentumok (a továbbiakban: hálózati helyi dokumentumok); a könyvtár autonóm automatizált munkaállomásain elhelyezett dokumentumok (a továbbiakban - telepített dokumentumok); az információ-előállítókkal kötött megállapodás, szerződés, licencszerződés alapján a könyvtár által információs és távközlési hálózaton keresztül ideiglenes használatra átvett külső technikai eszközön elhelyezett dokumentumok (a továbbiakban: hálózati távoli dokumentumok).
2.2. A könyvtári alap egészének és alosztályainak összértéke, beleértve a hálózati helyi dokumentumokat és a hálózati távoli dokumentumokat is, másolatban, új szerzeményben - példányban és címben - kerül rögzítésre. Az éves újságsorozatok száma megegyezik a példányszámmal Az elektronikus hálózati helyi dokumentumok egyedi nyilvántartása a dokumentum elektronikus könyvtárba történő betöltéséről szóló metainformációk adatbázisba bevitelével történik, automatikus azonosító (rendszer) hozzárendeléssel. számot minden dokumentumhoz. (az elektronikus hálózati helyi dokumentumokat webes programozási technológiákon alapuló adatbázis formájában kell a könyvtárban tárolni, lehetővé téve legalább a hozzárendelést kulcsszavakatés információk tárolásának támogatása) Az elektronikus hálózati távoli bizonylatok egyedi elszámolása elektronikus formában, adatbázisok (csomagok) nyilvántartásával, regisztrációs szám hozzárendelése nélkül történik.
