Odgovorna oseba pri izdaji denarja (na gospodarske potrebe, pridobitev materialne vrednostiKo je usmerjen na poslovno potovanje Office in drugi), je dolžan izpolniti predplačilo denarnih sredstev. V skladu z odstavkom 11 referenčnega sklepa denarna operacija v Ruska federacija, ki ga je odobrila odločba upravnega odbora Centralne banke Ruske federacije 22.09.1993 N 40, so osebe, ki so prejele denar po poročilu, dolžne najpozneje tri delovne dni po izteku roka, ki so izdani, \\ t ali od dneva vrnitve teh oseb iz poslovnega potovanja, da predstavi poročilo računovodskemu službi o porabljenih zneskih in da je končni izračun na njih. Hkrati se obdobje, za katerega se izda denar v skladu s poročilom, določi vodja Organizacije.
Izdajanje gotovine v skladu s poročilom opravlja le oseba, ki je z organizacijo delovni odnosi Ob upoštevanju celotnega poročila določene odgovorne osebe o napredku, ki mu je bilo predhodno izdano. Prenos denarja, ki ga izda poročilo ene osebe, je prepovedano.
Napredno poročilo velja za računovodska sredstva, izdana odgovornih osebam. Z odločbo Odbora državnega statistika Rusije z dne 1. avgusta 2001 n 55 je odobrila obliko predhodnega poročila (obrazec N AO-1), da se upoštevajo sredstva, izdana v skladu s poročilom o upravnih in gospodarskih stroških.
Splošna pravila za izpolnjevanje predplačila
Vnaprejšnje poročilo se uporablja za obračunavanje naselij z odgovornimi osebami. Obrazec za predplačilo je dvostranski dokument. Računovodski obrazi zagotavljajo informacije o sebi na sprednji strani predhodnega poročila in zapolnijo stolpce 1 - 6 obratna stran Dejansko izrabljene zneske z uporabo dokumentov, ki potrjujejo proizvedene stroške. V računovodstvu se vnaprejšnja poročila preverjajo za pravilnost oblikovanja in razpoložljivosti dokumentov, ki potrjujejo stroške stroškov, ciljno porabo sredstev in napolnjenih stolpcev 7 - 10 tečaja vnaprejšnjega poročila, ki vsebuje informacije o stroških, ki jih je sprejel. računovodska služba. Dokazana vnaprejšnja poročila odobri vodja Organizacije.
Plačani znesek tuja valuta, ki se upošteva v tuji valuti kot v rubljih po stopnji Centralna banka Rf. Povračilo zneska dolga v tuji valuti z odgovornimi osebami in razmislek tega zneska v predujmovem poročilu v ekvivalentu rublega, se po stopnji centralne banke Ruske federacije na dan odobritve vnaprejšnjega poročila institucije.
Postopek za upoštevanje predplačila
1. Izdajanje denarja v skladu s poročilom.
Osnova za izdajo denarja v skladu s poročilom je vloga za izdajo denarja, v katerem odgovorna oseba dolžni poudariti poseben cilj Prejemanje predplačila denarja. Aplikacija se pošlje vodje organizacije. Po ustreznem obisku glave vstopi v računovodsko službo za izdajo denarja. Hkrati je računovodja dolžan preveriti odsotnost preostalega prejšnji napredek. (Kaj je ustrezna oznaka pritrjena na aplikacijo).
Pri pošiljanju podlage za izdajo denarja za izdajo denarja, je ustrezen red upravljavca po seznanjanju, s katerim je zaposleni izjava predhodni izračun. sredstva, ki bodo potrebna na poslovnem potovanju.
2. Ko so stroški izdelani.
Po vrnitvi zaposlenega iz poslovnega potovanja (ali po nakupu blaga in materialnih vrednosti, prejemu storitev in drugih) je sestavljen iz predhodnega poročila o poenoteni obliki, ki ga je treba prenesti na računovodsko službo.
Če je bilo porabljeno manj kot prejeto, potem ostanek neutemeljeni zneski Vrne na blagajno na prejemniku.
Če je bilo porabljeno več kot prejeto, se prekoračitev vnaprejšnjega poročila izda zaposlena na potrošni denarnem vrstnem redu.
3. računovodske preglede ciljna poraba Sredstva, izdana zaposlenemu.
4. Dokazano predhodno poročilo odobri glava ali pooblaščena oseba.
O primarni dokumentaciji
V skladu s čl. devet Zvezni zakon 21.11.1996 N 129-фз "O računovodstvu" (v nadaljnjem besedilu - Zakon N 129-FZ) Vse gospodarske dejavnosti, ki jih izvaja organizacija, morajo izdati izključne dokumente. Ti dokumenti služijo kot primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih računovodske evidence. Primarno. računovodske dokumente Sprejeti, če so sestavljeni v obliki, ki jih vsebuje albume poenotenih obrazcev primarna dokumentacija. Dokumenti, ki niso na voljo v teh albumih, morajo vsebovati obvezni podrobnostiv odstavku 2 čl. 9 zakona N 129-FZ. Po izteku roka je zaposleni v organizaciji, ki je prejel denar v skladu s poročilom, dolžan predložiti predplačilo računovodskemu poročilu z uporabo vseh vzvezni dokumentiPotrditev proizvedenih stroškov.
Potrditveni dokumenti, priloženi v predplačniku, morajo izpolnjevati naslednje osnovne zahteve: \\ t
- potrditveni dokumenti so predloženi v izvirniku;
- v formi morajo biti v skladu s sprejetimi zahtevami za registracijo in izpolnjevanje primarnih dokumentov;
- Z naravo poslovanja je treba vzpostaviti povezavo potrditvenih dokumentov ciljna destinacija odgovorni osebi denarnih predujmov.
Polnjenje predplačila
Vnaprejšnje poročilo je pripravljeno na enem primeru z odgovorno osebo.
Na naslovnem delu vnaprejšnjega poročila, odgovorna oseba navaja:
- ime organizacije s pošiljanjem na poslovno potovanje;
- strukturna enota (oddelek, sektor), v katerem dela dela;
- njegovo priimek, ime in patronymic (število odgovornih oseba);
- položaj;
- imenovanje predujma (pridobitev vrednosti, plačilo storitev, potne stroške in drugo).
Računovodja za spremljanje kaže na naslovni del predhodnega poročila informacij o izdaji denarja (označuje število in datum dokumenta, na katerega se izda denar, in ustrezno številko računa) in podatke o prisotnosti a ostanek ali premagoval za prejšnje predplačilo.
Na naslovnem delu vnaprejšnjega poročila obstaja tudi "računovodska" tabela, v kateri računovodja prenese znesek na obračun iz postopka vnaprejšnjega poročila o ustrezni korespondenci računov.
Na dnu vnaprejšnjega poročila je oddelek - račun računovodje je, da se poročilo sprejme za preverjanje pri vseh spremnih dokumentih. Seznam označuje ime, ime, patronymic od odgovorne osebe, številko in datum vnaprejšnjega poročila, z besedami, znesek dokumentiranih stroškov, število spremnih dokumentov, kot tudi število listov v teh dokumentih. Po izpolnitvi celotnega poročila ga računovodje odvzame z rezalno linijo in daje odgovorni obraz.
Preden izpolnite hrbtno stran predhodnega poročila, se mora odgovorna oseba sistematizirati izvorni dokumenti (vstopnice, prevozni računi, prejemki prtljage, računi iz hotelov ali drugih oseb, ki nudijo nastanitvene storitve posameznika, nabavne akte, račun, preračun blaga itd.). Dokumentov je treba oblikovati kronološki vrstni red, Jih številka. Praviloma, dokumenti majhna velikost (Na primer, vozovnico v vlaku) se morate držati formata A4.
Obratna stran predplačila je napolnjena naslednji nalog Po mnenju grofov:
N P / P - Označuje številko dokumenta, da je glede na to, kako jih je odgovoren obraze, je oštevilčen in sistematiziran. Dokumenti se uporabljajo za predplačilo v redu.
Datum - označuje datum izvajanja gospodarsko operacijospremljanje denarja in navedeno v dokumentu. To je datum dokumenta. Relativno dnevno S. poslovna ekipa Navede se lahko datum registracije vrstnega reda glave za poslovno potovanje.
Številka - označuje številko dokumenta (številka preverite denar, številka vozovnice itd.)
Za koga, za katero in kateri dokument, ki ga plača prejemnik sredstev, vzdrževanje operacije (plačilo potovanja, nakup blaga, plačilo posteljnina, Dnevno itd.), Ime dokumenta (vozovnica, potrdilo, Zakon o naročilu, račun, potno potrdilo, itd)
Znesek porabe je označen z zneskom sredstev, ki jih je treba povrniti.
podjetje za uživanje odgovorne osebe
Če število potrditvenih dokumentov presega število vrstic v obliki obrazec vnaprejšnjega poročila, poročevalska oseba po potrebi prejme drugi zaokrožen list obrazca in tretji, itd., Oblika poročila in je predhodno poročilo na več praznih mestih. Ob koncu prve oblike poročila je navedeno: "Oglejte si izračun z izračunom v nadaljevanju predplačila." Na vrhu drugega in naknadnih poročil o poročilih je navedeno: "Nadaljevanje vnaprejšnjega poročila ... FI. N ... ".
Izpolnjen obrazec za predplačilo mora podpisati odgovorna oseba.
V predhodnem poročilu odgovorne osebe, ki ne ustreza zgoraj navedenim zahtevam, računovodstvom in računovodstvu ni sprejeta. Oseba poročanja v tej zadevi ostaja dolžnik podjetja do zneska sredstev, prejetih v skladu s poročilom, do zneska odplačevanja teh sredstev.
Preverjanje računovodja vnaprejšnjega poročila
Po prejemu računovodje, ki so ga naredili, je računovodja trenutno vpisan v njej in dokumente, ki so priloženi, preveri tudi takšne dokumente in pravilno izpolnjuje predplačilo. Preverjanje se izvede:
- v obliki - prisotnost vseh potrjenih dokumentov in aplikacij, ki jim jih je treba ugotoviti, izpolnjujejo podrobnosti in pravilnost izvršitve vnaprejšnjega poročila, pravilnosti prenosa podatkov iz dokumentov v predplačilo, razpoložljivost a Oseba poročanja;
- v vsebini - določa skladnost predloženih dokumentov o namenu prejete naloge, njihovo točnostjo, prisotnost podrobnosti, napolnjena z oznakami v potovalno potrdilo, datum stroškov v realnem času za opravljanje naloge;
- aritmetični pregled - potrjuje pravilnost izračuna skupnega zneska sredstev, ki jih je treba odplačati na tem poročilu, itd.
Preverjena je tudi popolnost poročila poročevalske osebe o prejetih sredstvih, to je, da ta oseba vrne preostanek neporabljenih sredstev.
Računovodske kršitve polnjenja vnaprejšnjega poročila so navedene v poročilu, napolnjenem z odgovornim obrazom tega dokumenta. Računovodja ima pravico do neskladnosti uveljene zahteve Da bi pripravili predplačilo in dokumente, da jih vrnete v odgovornega obraza za pravilno registracijo.
Storitveni izleti zaposlenih so običajni in za velika, in mala podjetja. Povečujejo učinkovitost podjetja in rešijo naloge, ki so določene pred njim. Vsi, ki so se vrnili, morajo biti predplačilo na poslovnem potovanju. Potrdil bo porabo porabe in dejstvo, da je našla na poslovnem potovanju. Podrobno upoštevajte pravila za izpolnitev tega pomemben dokument, Sestavo stroškov, njihovo utemeljitev in razmislek v računovodstvu.
Za začetek razmislite o splošnem mehanizmu kako izpolniti vzorec poročila o predplačila na poslovnem potovanju.
Vendar pa so te podrobnosti običajno že navedene, če podjetje uporablja računovodsko programsko opremo.
To pomeni, da za računovodski nalog za sprejem dokumenta, morate samo shraniti vse preglede in narediti pravo aritmetično število. Tako kako narediti predhodno poročilo o poslovnem potovanjuNič ni zapletenega.
Na naši lokaciji obravnavanega poročila.
Pred poslovnim potovanjem zaposleni ve, koliko bo potrebno na potovanju. Bodisi predplačilo izračunava računovodstvo, v skladu s predpisi in preteklih cenah, odobrenih v podjetju in zadnje stopnje.
V mnogih organizacijah računi neodvisno oddajo vstopnic v imenu podjetja. Računovodstvo za takšne stroške se bo razlikovalo od situacije, ko zaposleni kupi vozovnice.
Ne glede na to, kdo bo izvedel izračun prihodnosti in stroškov, je sestava vključena v predplačilo potni stroški To bo nespremenjeno. Tej vključujejo:
Poleg tega upošteva tudi stroške: \\ t
Po vrnitvi v podjetje mora biti zaposleni pritrjen v predplačilo o dokumentih poslovnega potovanja - dokaz o:
Ena izmed najpogostejših "napak" pri preverjanju dokumentov je pomanjkanje denarnega prejema. Vendar pa izvajanje trgovine ali določbe posebne storitve Brez uporabe blagajna - To je povsem sprejemljivo. Glavna stvar je vprašati prodajalca, da bo za vsa pravila uredila BSO ali dala svoj žig, napisal "Delamo brez CCM" in podpisan.
V resnici Blanca. strogo poročanje - praktično je glavni dokumenti Poslovni izleti: vozovnice za vlak, avtobus, letalo itd.
Zaposleni (ali računovodstvo za IT) lahko izdajo vozovnico prek interneta. Potem bo zanj oblikovan elektronski vkrcanje. Predplačilo Nato je treba spremljati ta Kwitt.
Po preverjanju stroškov nadomestila, ne glede na to, ali so bili ciljno usmerjeni ali ne, aritmetika stran dokumentacije, računovodja preveri dokumente, priložene poročilu.
V računovodstvokdaj napredno poročilo o potovanju, ožičenje Takšna bo:
| Situacija | Ožičenje |
| Nakup zaposlenih materialov | DT 10 - CT 71 |
| Pri nakupu blaga | DT 41 - CT 71 |
| Odpišite dnevno | DT 20 CT 71 |
| Vrnitev denarja, ki je bila vložena v blagajno | DT 50 - CT 71 |
| Vrnitev denarja za poravnalni račun | DT 51 - CT 71 |
| Denar za zaposlenega, če bi moral vlagati svoje | DT 71 - CT 50 ali DT 71 - CT 51 |
| Delavec ni predložil potrditve dokumentov ali zlorabe. Znesek je na kratko odpisan | DT 94 - CT 71 |
| Stack držite od zaposlenega | DT70 - CT 94 |
Izkoriščanje informacij, navedenih v članku, vam ni treba doživeti težav priprava poročila o predplačila na poslovnem potovanjuin računovodska gradiva - z odsevom objav ob upoštevanju.
Vnaprejšnje poročilo - vzorec polnjenja se šteje za ta članek. To je dokument, ki ga je zbral zaposleni, ki je prejel denar za izdatke, storjene v interesu organizacije. Nato bomo za ta čas povedali, kakšen je treba obliko pripraviti predplačilo in kateri dokumenti je treba priložiti.
Zbrati je treba najpozneje 3 dni (odstavek 6.3 Navodila centralne banke Ruske federacije «o postopku za vzdrževanje denarnih transakcij" z dne 11.03.2014 št. 3210-y):
Trenutno ta obrazec ni obvezen, vsaka organizacija ali OP pa ima pravico do samostojnega razvoja predhodnega poročila z odobritvijo računovodske usmeritve. Enak položaj se potrdi v pismu Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 06.03.2013 št. 03-03-06 / 1/6700.
Vendar pa številne organizacije še vedno uporabljajo, da bi zapolnile predplačilo v obliki tega vzorca. Izvaja se tudi v večini računovodskih programov.
Vzorec polnitvenega poročila je mogoče prenesti zgoraj.
Seznam zaposlenih, ki prejemajo denar v skladu s poročilom, je sistematično odobren z vrstnim redom glave, katerega izvod se pošlje blagajniški ali IP družbe. Poročanje za denar je napisano izjavo, v kateri navajajo Želeni znesek in rok, za katerega je treba izdati. Izjavo podpiše glava.
Odgovornostni denar se lahko izdajo samo zaposlenim v organizaciji. Poleg tega, da bi pridobili nov odgovorni znesek za odhodke, zaposleni ni več potreben za popolno poročanje za predhodno prejeti denar.
Znesek, ki ga je mogoče takoj izdati s področja, ni omejen (odstavek 6 navodil št. 3073-y).
Opomba! Zakonodaja ne prepoveduje prenosa odgovornega denarja na korporativno ali bremenitev plastične kartice (Pismo Ministrstva za finance z dne 21. julija 2017 št. 09-01-07 / 46781). V tem primeru je treba postopek prenosa zneskov in poročanja zanje opredeliti v notranjih dokumentih organizacije.
V glavi dokumenta kaže:
Zvestobo poročila je olajšana s podpisom računovodje, ki je sprejel predplačilo, in glavni računovodja, ki ga je preveril.
V nadaljevanju je informacija o daljinskem ravnovesju odgovornih zneskov in blagajne, v skladu s katerim je bila ta bilanca denarja uvedena na blagajno ali prejeto preračun. Pravilnost te operacije potrjuje podpis blagajnika.
Naslednje označuje:
Določene so do datuma in števila dokumenta, ki jo je prejela poročajoča oseba od prodajalca, namen stroškov, porabljenega zneska in valuto, v kateri je bila kupljena.
Informacije o vsaki potrošnji evidentirajo računovodski program novi niz. V primeru, da informacije o plačanih storitvah ali opisu nakupa sprejmejo več vrstic, informacije o naslednji nakup Spodaj.
Vsi zapisi, ki jih opravi računovodski način, so oštevilčeni, da se stroški povzamejo.
Stolpci 7, 8 in 9 so napolnjeni z računovodjem Organizacije za vsako izvedeno plačo.
Z računalniško polnjenjem je celotna tabela oblikovana v računovodskem ali podobnem programu.
Pravilnost evidenc potrjuje podkapifernik.
Primer
Dajmo primer, da izpolnite predplačilo za zaposlenega LLC " Nova hiša"Chaneov I. I., ki je prejel 02.07.2018 nakup TMC. Za potrebe računovodskih izkazov organizacije 3600 rubljev.
07/06/2018 Zahoza Chanav I. I. Zbrana je predplačilo porabljenega denarja v višini 3540 rubljev. In uvedli 2 dokumenta.
07/05/2018 so bili pridobljeni:
Ostanejo na roki 60 rubljev. Chanov I. I. Vrnil se je 07.07.2018 v Uradu Organizacije.
Vzorec izpolnjevanja predplačila v letu 2018 za prenos je bil predstavljen v našem članku zgoraj.
Poročilo o predhodnem obdobju zastopa uslužbenec podjetja ali OP najpozneje do uveljavljenega obdobja na pisma, ki ga je določila Odbor za državno statistiko Ruske federacije, ali na svoji razviti obliki. Napolnjena je iz roke ali z uporabo računalnika in se posreduje računovodski službi skupaj s potrditvenimi dokumenti.
Zaposleni družbe lahko dobi v denarni službi podjetja do skladov poročanja, ki jih mora porabiti za namen, določen v zahtevku za izdajo. V tridnevnem obdobju po koncu obdobja izdatkov (je navedeno v prijavi), mora zaposleni poročati. V ta namen pripravi predplačilo, ki ga morajo potrditi ustrezni dokumenti.
V predhodnem poročilu je dokument, ki sestavlja poročevalsko osebo, da bi poročal za predhodno pridobljeno na strogo določenih ciljev Sredstvo podjetja.
Računovodske osebe so lahko samo zaposleni v podjetju. Njihov seznam, ki kaže tudi: kakšen namen je mogoče izdati denar, največje obdobje Delovna dela, čas, v katerem je treba predložiti poročilo računovodski službi.
Nov postopek za vzdrževanje poslovanja blagajne je opredeljen s seznamom odhodkov, za katere se izdajo dvige gotovine. To je nakup pisalne potrebščine, gospodinjski izdelki, Gorivo in gorivo, potovanja, splošni, reprezentativni stroški itd.
Sredstva lahko dobimo z odgovorno osebo nedenarna pot na njegovi kartici. V tem primeru se mora predložiti tudi roki V računovodskem oddelku je vnaprejšnje poročilo.
Po izdatkih mora zaposleni priti na obračun in sestaviti ta dokument. To lahko opravi ročno s polnjenjem tipografska praznaali dajte vse potrjene dokumente računovodje, ki ga bo v njeni prisotnosti izdala vnaprej dokument v specializiranem programu. V zadnji primerKo je dokument izpraznjen, odgovorna oseba preveri korespondenco poročila dokumentu, ki je predstavljen in ga podpiše.
Podjetje uporablja enotno obliko predhodnega poročila AO-1 ali razvite na njem lastno prazno Podjetja.
Če so bili izdatki sredstev izvedeni, da bi pridobili materialne vrednosti, je treba pridobiti račune priložiti spremnih dokumentov ( sodni nalog) O materialih, z oznako o predajanju v skladišču.
Vnaprejšnje poročilo preverja glavni računovodja družbe in ga odobri direktor.
Po poročilu je treba ostanek neporabljenih sredstev vnesti v blagajno, in denar, ki ga je odobrila glavo, nadomesti s strani uslužbenca programske opreme.
Preglejte podrobneje, kako izpolniti predplačilo.
Na vrhu dokumenta je imelo ime podjetja, na katerem je odgovorna oseba sestavljena, njena koda, pod imenom strukturna enota. Zaposleni mora nujno navesti njegove osebne podatke, položaj, številko tabele. Prav tako je treba izpolniti tudi niz, ki vsebuje informacije o imenovanju predhodno pridobljenega predplačila.
Tabela del kaže na stanje ali porabo odgovornosti, če obstaja ta zaposleni. Vendar je treba zapomniti, da ne sme dati gotovine poročilu, če zaposleni prej ni poročal za izdana sredstva. To pomeni, da razpoložljivost denarnih sredstev v tej osebi govori o kršitvi postopka za opravljanje poslovanja na blagajni.
V nadaljevanju, zaposleni zapolni informacije o nastalih ostankih ali premagovanju odgovornih sredstev. Navesti mora število potrditvenih dokumentov in število listov, na katerih so.
Na revolving strani mora zaposleni s svojim številom posneti informacije o vsakem potrditvenem dokumentu, datumu sestavljanja, imena in skupnega zneska.
Nato odgovorna oseba podpiše svoje poročilo.
V računovodstvu je vnaprejšnja poročila dodeljena številka, datum njegove priprave pa se pritrdi.
Oddelek " Računovodske evidence"Je pripravil računovodja, ki distribuira stroške računov računovodstvo. Te informacije morajo ustrezati podatkom z obrnjene strani.
Za dokumentom računovodja izpolni svojo stran poročila ("sprejet za računovodstvo") in podatke analitično računovodstvo Za vsak potrjevalni dokument.
Po preverjanju računovodski delavec Vnos o svojem gospodarstvu in navedite povzetek odobritve.
Predplačilo podpišejo glavni računovodja družbe, ki nadzoruje pravilnost oblikovanja in smiselnosti izdatkov sredstev.
Če je glede na rezultate to poročilo Cash Vrnitev ali izdana, blagajna se tudi prijavi, polnila podatke o denarnih naročilih.
Spodnji del Dokument vsebuje potrdilo, ki ga mora računovodja ločiti in dati zaposlene pri prevzemu. Vključuje rekvizite predplačila, njen znesek, število potrditev opravljenih praznin.
Pri odobritvi vnaprejšnjega poročila mora upravljavec ustrezno vpisati v zgornjem desnem delu dokumenta z registracijo skupaj. Dokument.
Cash. Poročila se lahko izdajo v tuji valuti. V tem primeru, v predplačevanju, ponovno polnjenje tečaj., in na hrbtni strani strani morate izdati evidence za vsoto v tuji valuti in njenega rubenega ekvivalenta, ki se izračuna po predmetu, ki je naveden na prvi strani.
Pri izdajo odgovornosti denarne vsote Na podjetništvu se zaposleni pojavi potreba po pripravi predplačila.
Razmislite o tem, kaj je postopek za izdajo takšnega dokumenta v veljavi leta 2019, da ne bi kršil zakonodaje in ne naleti na terjatve iz slušnih struktur.
Obveznost odgovornega zaposlenega je pravočasno predložiti poročilo in dokumente, ki lahko upraviči nastale stroške.
Toda pri pripravi takšnega poročanja je treba upoštevati jasna pravila, ki se ne uveljavljajo le z zakonodajo Rusije, temveč tudi vodja družbe prek odobritve lokalnih dokumentov.
V predhodnem poročilu je eden od dokumentov, sestavljenih v podjetju, pri pripravi, ki ga je vredno držati zakonov.
Ugotovili bomo, v katerem regulativni dokumenti Določa se opredelitev in kakšne določbe zakonodaje bi morale temeljiti na računovodjih in odgovornih zaposlenih v podjetju.
Pod vnaprejšnjim poročilom razumete vrsto računovodski dokumentKaj je potrebno za poročilo zaposlenega družbe za porabo denarja za nakup blaga, storitev, dela.
Takšen dokument je treba predložiti računovodstvu z dokumentacijo, ki bo potrdila veljavnost nastalih stroškov.
Vnaprejšnje zneske se lahko izdajo le pri objavi, v katerem je seznam odgovornih oseb, odražajo roke, cilje, ki jih je mogoče izdati, njihova velikost.
S pomočjo predhodnega poročila so zaposleni v podjetjih predložene potrditev porabljenih zneskov, ki so bile predhodno izdane po naročilu delodajalca.
Vnaprejšnja poročila so polna zaposlenih, ki so bili izdani cilji Organizacija. Prenese se dokončana oblika zaposlenega osebja podjetja, pooblaščene osebe pa se preverijo in podpišejo.
Vse preostale vrednosti odgovornega zaposlenega Vrsti se v blagajno v skladu z odobrenimi pravili.
Vsota nad določeno mejo izda programska oprema. Na bazi predhodna poročila Zapišejo izdajo denarja.
Uporabite regulirano obliko primarnega računovodska dokumentacija AO-1 (OKD 0302001), ki ga sprejme vlada (v skladu z).
Uporabite tak obrazco, da upošteva denar, ki se izda obrazu, ki se šteje za odgovorno, za gospodarske ali druge stroške.
Po odobritvi zbranega obrazca predhodnega poročila, računovodja zapiše in opravlja v računovodstvu.
Po potrebi povračilo stroškov v zvezi z omejitvami. Tak dokument bi moral biti v enem primeru na papirju ali elektronsko.
Da bi to preprečili, ugotovite, kdaj je vredno poslati poročilo upravljanju in koliko takih oblik je treba hraniti v podjetju.
Oseba, ki je prejela odgovorni denar, mora biti v treh dneh po koncu rokov, ki jih izda, da predložijo poročilo. Vsi roki za zagotavljanje dokumentacije vzpostavljajo glavo družbe.
Takšne značilnosti so obravnavane v odstavku 11 pravil o izvajanju vseh gotovinskih transakcij v Rusiji, ki je bila sprejeta.
Poročilo se predloži:
Obdobje, v katerem bodo shranjene vnaprejšnja poročila, ki jo določa zakonodaja Ruske federacije.
Obstaja ena "toda" - take pogoje 3. Dokumentacija z informacijami o času skladiščenja lahko razdelimo v takšne skupine:
Pogoji se pogajajo v takih določbah:
Družba mora zagotoviti varnost takih dokumentov, zagotoviti varne pogoje.
Pri spreminjanju priročnika je treba dokumente posredovati v skladu s pravili, predpisanimi v. \\ T lokalni dokumenti Podjetja ().
Glavni vir je, kadar je navedeno, da je treba poročilo shranjevati vsaj 5 let (pododstavek 4 odstavka 4 drugega oddelka).
Če morate zaposleni poslati na poslovno potovanje, se take reference izdajo:
Po predložitvi naročila in potrošni material bo sestavljen denarni redOdgovornost oseba prejme denar od blagajnika.
Če bo taka zaposlena porabila izdana sredstva, jo je treba zahtevati, da potrdili, ki bodo potrdili stroške.
| Ne velja za vrsto primarne dokumentacije, ampak zaposleni za davek Pri izvajanju pregledov se lahko zahteva, ker ga potrdi. dejansko plačilo. Na pregledih mora biti jasno tiskanje, vse informacije morajo biti berljive. Če takšen dokument ni predstavljen, se lahko stroški sprejmejo z drugimi referencami. To pomeni, da je zagotavljanje predhodnega poročila brez gotovinskega prejema leta 2019. | |
| Oblika stroge odgovornosti | Pri preverjanju takšnega dokumenta bo preverjeno, če je pravilno zbrani in ali se uporablja nameščen obrazec. Take podatke bi moral odražati:
|
| Ki nimajo poenotena oblika. Kako urediti uporabo vsote na pregledih? V obvezno Morate odražati takšne informacije:
Opomba Številke in odtisi niso obvezne zahteve |
|
| Režijske stroške | |
| — | |
| Preverjanje gotovinske opreme | — |
| Plačilni dokumenti | V župnijskih denarnih naročilih |
Po vrnitvi zaposlenega vejice, da predloži predplačilo in s tem povezane dokumente računovodski službi.
Če zaposleni porabi več denarjain ni upravičeno, prekomerni znesek Iz vnaprejšnjega poročila, odštetih od dobička takega zaposlenega.
Vse reference se izvajajo v skladu z zahtevami, predpisanimi v zakonodajni dokumenti. Če jih zlomite, čakate na terjatve predstavnikov davčne struktureglobe.
Obstajajo številne nianse, ki jih morajo podjetja spomniti, ki izvajajo izdajo odgovornih sredstev za svoje osebje.
Na primer, ne vedo, kako biti z oštevilčenjem vnaprejšnjih poročil, katere značilnosti priprave dokumenta o gospodarskih potrebah. Newbies omogočajo tudi napake pri izpolnjevanju obrazca v programu 1C.
Na primer, zaposleni izda denar za poslovne potrebe na blagajni. Podpisuje podpis.
Po opravljenem naloge se predloži dejanje opravljenega dela, ki ga podpiše Komisija. Ali naj računovodski dokument, kaj bo potrdil zaprtje predujem?
Toda za pridobitev zneska morajo vsi zaposleni napisati izjavo, ki odraža take podatke:
Pred tem je direktor na vsakem vsotu in roku. V letu 2019 se lahko takšne informacije vnesete na osebni računalnik.
Od upravitelja je potrebno le podpisati. Vzorčna aplikacija:
Če zaposleni ne poroča o sredstvih, da je bilo poročilo izdano prej, nima pravice do drugega zneska.
Pravico do prenosa naselja Odgovorna sredstva se je pojavila po odobritvi.
Navesti kartico, ki jo potrebujete:
Denar se bo zdaj odražal tudi v davku in računovodstvu:
Dovoljeno je, da odraža odgovorni denar, ki je naveden corporate Maps.. Pisanje B. prosta oblika, vodja je objavljen naročilo.
Ne pozabite, da vam ni treba odpisati računovodske vsote Za davek od dohodka, dokler se zaposleni ne predloži predhodnega poročila z vsemi potrebnimi dokumenti.
Ne bi smeli biti obračunane prispevki zavarovanja davek na dohodek posameznika. DDV se lahko vključi v letalske vozovnice. V nasprotnem primeru sledite preprostim pravilom.
