Kako narediti dejanje preimenovati blaga. Tveganja za preimenovanje prejetih blaga. Dejanje sprejemanja blaga: lastno ali enotno prazno

Naša organizacija sodeluje z občinskimi pogodbami, kjer je to strogo označeno z imenom nomenklature in merskih enot. Prisiljeni smo prevzeti blago na prejemu zakona prejemnika, kjer spreminjamo imena in ed. Kako odražati računovodsko politiko družbe, ki ne bi bila vprašanja davčnih organov?

V računovodskih usmeritvah je treba registrirati to za racionalno računovodstvo blaga in materialov, podjetje ga vodi na notranjo nomenklaturo. Prav tako je treba naročilo odobriti po postopku preimenovanja blaga in materialov, obliko akta in sestavo Komisije.

Glavni računovodja je treba pripraviti in odobriti po vrstnem redu glave notranje nomenklature materialov in blaga, pa tudi tabelo skladnosti z imeni, ki uporabljajo dobavitelje. To je treba nenehno posodabljati.

Računovodja in skladiščnik pri sprejemanju blaga je treba pripraviti dejanje prevajanja imena in je odvisen od zaposlenih, ki so del Komisije.

Računovodja je treba nadzorovati, tako da je primarni proizvod povezan z dnevnim aktom. Za to je nalog ali akt o prejemu moden, da se graf dopolni z zahtevami računa in dejanje preimenovanja. Ali znamke ročno.

Za več informacij o tem, kako preimenovati blago, glejte spodnja dejanja.

Ko lahko pridete materiale pod drugim imenom

Pustite materiale pod isto ime, ki jo navaja dobavitelj, ni potrebno. Dovolj je označiti računovodske usmeritve, ki načrtujejo evidence posebej razvite nomenklature. Upoštevajte, da imena blaga v dokumentih o prejemu in računovodskih registrih ne morejo sovpadati. Opišite tehnologijo predelave računovodskih informacij, ki izhajajo iz dobaviteljev materialov. Legitimnost tega pristopa potrjuje pismo Ministrstva za finance Rusije 28. oktobra 2010 št. 03-03-06 / 1/670.

Dokument

Kako preimenovati blago, da ne bi izgubili odbitkov in stroškov

Julia Ryzhova, Expert Russian Davčna Courier Magazine

Zakon bo dokazal inšpektorje, ki jih je zabeleženo blago

Oblika akta mora biti odobrena z vrstnim redom glave

Zakon je lažje sestaviti ločeno za vsak račun

Podjetja morajo pogosto upoštevati prejeto blago in materiale ne veljajo tisto ime, ki je v gradbišču dobavitelja. Na primer, če podjetje kupuje isti izdelek v več dobaviteljih, vendar pod različno nomenklaturo. Ali dobavitelj vztraja pri določenem imenu izdelka, ki se zdi, da je neizkrita oseba Abrakadabra ("Fe-1576" namesto "modelov, nameščenih s steno 1576"). Seveda, najlažji način, da se strinjate za podjetje, ime blaga v pogodbi z dobaviteljem ni vedno mogoče v praksi.

V pravilih računovodstva ni rečeno, da ima družba pravico preimenovati blago in jo upoštevati na lastno nomenklaturo. Vendar pa ista pravila zahtevajo, da zagotovijo racionalno računovodstvo in nadzoruje uporabo in varnost sredstev. V ta namen je potrebna udoben seznam nomenklature, zato je takšno ulivanje dovoljeno. Glavna stvar je, da se po preimenovanju blaga in materialov mogoče natančno identificirati.

V nasprotnem primeru se lahko pri preverjanju davčnih organov šteje, da je družba prevzela in uporabljala v dejavnostih, ki ni blago, ki je kupil v skladu z dokumenti, in se jim razbremeni DDV in stroške. Ali izračunati surovine in materiale s presežkom in jih vključiti v prihodke pri izračunu davka od dohodka (klavzula 20 čl. 250 Davčni kodeks Ruske federacije). Ker bodo pomanjkanje, ki se inšpektorji določajo po računih, zmanjšajo obdavčljive dobičke le, če družba dokazuje documnantne nepravilnosti (sub. 5, odstavek 2 čl. 265 davčnega zakonika o Ruski federaciji).

Varne stroške in odbitke se lahko uporabijo, če omogočite preimenovanje blaga s posebnim aktom. Lahko ga zberemo po analogiji z Zakonom o prevodu ene merske enote na druge (odstavek 50 metodnih navodil, odobrenih s sklepom Ministrstva za finance Rusije z dne 28. decembra, 01 št. 119N).

1. Dejanje se lahko izvede v samovoljni obliki.

Zakon o preimenovanju blaga in materialov je sestavljen v poljubni obliki (glej vzorec 1 spodaj). Ni odobrenega obrazca. Glavna stvar je, da vsebuje vse obvezne podrobnosti primarnega računovodskega dokumenta (odstavek 2 čl. 9 zveznega prava 6. decembra, 11.10 št. 402-фз). Obvezni podatki so le sedem - ime dokumenta, datum njene priprave, ime podjetja, vzdrževanje operacije, število in znesek, položaj in podpis odgovornih zaposlenih. Oblika akta mora biti konsolidirana v računovodskih usmeritvah in se pripravi - po potrebi. Druge informacije se evidentirajo v Zakonu po presoji družbe.

Vzorec 1. Zakon o prevodu imena

2. Naredite dejanje, ki je potrebno v času prejema blaga

Da bi preložili blago pod imenom iz lastne nomenklature, mora biti dejanje preimenovanja sestavljeno v času njihovega sprejetja. To pomeni, da datum priprave akta ne sme biti datum, ko je družba prejela blago. Na primer, če je družba prejela blago na računu 2. marca 2016, se lahko dejanje pripravi ne prej kot 2. marec.

Če je dejanje datiran pozneje kot dan napotitve blaga in materialov, se pojavi tveganje prisilne zamude pri odbitku. Na primer, če se blago odraža na ravnovesju 31. marca, in zakon je bil pripravljen 1. aprila, inšpektorji lahko izjavijo, da je dejansko sprejet za računovodstvo že v drugem četrtletju. Zato družba nima pravice do odbitka "vhoda" DDV v prvem četrtletju.

3. Vsak račun je lažji za ločeno dejanje

V zakonu morate prinesti podatke dobavitelja in rekvizite računa, na katerem je družba pridobila blago in materiale. Treba je ustrezno upoštevati sredstva in dokazati pregled, ki ga družba prodaja natančno blago, ki je kupilo prej, vendar pod drugim imenom.

Zakon se lahko izvede na vseh dobavah na dan, ločeno za vsak dobavitelj ali račun. Podjetje ima pravico rešiti sam. Na primer, ko kupujete enega dobavitelja naenkrat več serij blaga na vseh računih, je mogoče sestaviti eno dejanje. Toda da je pri preverjanju bolj priročno izbrati dokumente za davčne organe, je dejanje preimenovanja lažje sestaviti ločeno za vsak račun in ga shranite skupaj s temi dokumenti (glej tudi vstavitev spodaj).

Mimogrede Kaj je treba upoštevati pri vrnitvi preimenovanega blaga

Ko se vrnete prodajalcu, ga je treba izdati kot preobrat. In na računu in na računu morate vnesti ime blaga, ki je bilo prvotno v dokumentih prodajalca. Zato je treba prejšnje ime odražati v računovodskem programu kot opombo. Pri vračilu, bo prihranilo čas za iskanje papirja in akt za blago

4. Novo ime izdelka je treba vzeti iz notranje nomenklature

Iz zakona bi bilo jasno, da je družba upoštevala, jo je prodala ali napisala v proizvodnjo točno blago in materiale, ki so kupili. V zakonu morate najprej zabeležiti ime blaga in materialov po dokumentih prodajalca s ceno in količino. In nato prinesite ime v skladu z nomenklaturo, da bo podjetje uporabljalo na račun pri prodaji in proizvodnji (glej vstavitev spodaj).

Algoritem. Kar morate preimenovati blago

Korak 1. Vodja mora biti predpisana v računovodskih usmeritvah, ki jih družba vodi v svoji notranji nomenklaturi za racionalno računovodstvo blaga in materialov. Tudi z naročilom, da odobri postopek preimenovanja blaga in materialov, obliko akta in sestavo Komisije.

2. korak. Glavni računovodja je treba zbrati in odobriti z vrstnim redom glave notranje nomenklature blaga in materialov, pa tudi tabelo skladnosti z imeni, ki uporabljajo dobavitelje. To je treba nenehno posodabljati.

3. korak. Računovodja in skladiščnik pri sprejemanju blaga mora poročati poročilo o imenu imena z vsemi potrebnimi podrobnostmi in je odvisno od zaposlenih, ki so vključeni v Komisijo.

4. korak. Računovodja je treba nadzorovati, tako da je bil "primarni" za dobiček blaga povezan z Zakonom o preimenujanju. Če želite to narediti, se lahko stranka ali dejanje dopolni z grafom z zahtevami računa in dejanje preimenovanja. Ali oznake ročno

Iz zakona bi bilo jasno, da je družba prevzela to je blago in materialeKdo je kupil

Lastna nomenklatura blaga, kot tudi tabela skladnosti z imeni blaga, mora biti odobren s strani Leader (Pismo Ministrstva za finance Rusije od 10.28.10 št. 03-03-06 / 1/670, glejte tudi vzorec 2 spodaj). To bo treba natisniti. Če se pogosto pojavijo nova pozicija, potem v vrstnem redu odobritve prve nomenklature, je mogoče navesti, da se dopolnjuje, kot je potrebno, vendar ne pogosteje kot enkrat na mesec. Hkrati je treba mesečni nalog izdati samo novim stališčem, in ne za ponatis celotne tabele. To bo prihranilo čas in papir. En položaj podjetja lahko ustreza več položajem nasprotnih strank.

Vzorec 2. Namestitvena tabela skladnosti

Računovodja, ki je odgovorna za napotitev, je lažja za uporabo preglednice tabele, na primer, v Excelu. Nato z uporabo kombinacije tipk CTRL in F lahko poiščete ime besedila.

5. Lahko se odločite, kdo bo obiskal dejanje

Položaj zaposlenega, ki je zajel dokument, kot tudi njegov priimek in začetnice - eden od obveznih podrobnosti "primarne". Družba ima pravico odločiti, kdo od zaposlenih bo vodil dejanje preimenovanja.

Težte ne postavljajte samo na računovodjo. Najpogosteje ne razume tehničnih kazalnikov blaga, zato se bo preimenovala na blago in podpisala dejanje skladišča ali upravljavca naročanja. Računovodja je bolje vključiti Komisijo.

Kdo bi moral prihajati, je treba tudi rešiti, ni posebnih zahtev. V praksi družba vključuje tri osebe v Komisiji, njegov predsednik pa odobri akt. To je lahko vodja družbe ali njegovega namestnika in katerega koli drugega zaposlenega, na primer, vodja skladišča.

Vprašanje

dober dan

Povej mi, prosim, kupimo blago pod enim imenom in članek, in postavimo na račun, spreminjamo ime. Ali potrebujete dodaten dokument za spremembo imena kupljenega blaga?

Odgovor

Potrebno je izdati preimenovanje, tako da je mogoče natančno določiti, da v vaši dokumentaciji pošiljanja (počitniški izdelki v proizvodnji) kažejo na enake vrednosti, ki so navedene v dokumentih, ki jih prejme dobavitelja.

Najprej morate narediti naročilo, kjer bo kaže, da za računovodstvo in nadzor vrednosti inventarja materialov, bo njihovo računovodstvo izvedeno v okviru imen, zabeležene notranje nomenklature. Če trgovec računovodske usmeritve, je treba vse to določiti v računovodskih usmeritvah.

Nato je treba to notranjo nomenklaturo zbrati in odobriti. Poleg tega je treba izdati tabelo skladnosti z imeni blaga, ki uporabljajo dobavitelje (imena, določena v dokumentih dobaviteljev), imena notranje nomenklature. Ločeno, za primere, ko so kupci pozvani, da navedejo določena imena za določeno blago v dokumentih, da tabela ujema z imeni notranje nomenklature na imena kupcev.

Kupljeno blago, da se upošteva na notranji nomenklaturi v skladu z imeni, določenimi v zgoraj navedenih tabelah. Ob istem času, dokument, s katerim je sprejetje vrednosti za računovodstvo (naročilo za prevzem, dejanje prejemanja blaga), se prepričajte, da se odpravi z računom od dobavitelja, ki označuje podrobnosti tega računa. To pomeni, da je vsak račun dobavitelja dejanje spreminjanja imena ali prevajanja (ali drugega dokumenta), kjer bodo imena blaga navedena na računu dobavitelja in dodeli trgovec. To dejanje se uporablja za račun.

Tveganja

Inšpektorji pogosto uradno upoštevajo dokumente, neskladje med imeni v računovodstvu z imeni, ki jih daje dobavitelj v računih, lahko povzroči dodatna vprašanja. Krmilniki, preverjanje dokumentov, lahko izračunajo, da je podjetnik sprejet, in nato prodan na vseh vrednosti, ki jih kupijo. Konec koncev, skladnost z naslovom morda ni vedno očitna pregleda.

Na primer, kupljene "škatle" in "CFRS" v računovodstvu so navedeni kot "transportne vsebnike", ali kupljenih "igrače otrok" se prodajajo kot "igrače - ključne verige". Če dokumenti ne kažejo, da so sprejeti, da se upoštevajo, prodajajo ali odpišejo pri proizvodnji tega blaga, ki so bili kupljeni, revizorji lahko odstranijo davke.

Prvič, DDV, z odbitkom davka na odkup kupljenega blaga, se vrne, ker se vrednosti, imenovane na računu, ne upoštevajo in se ne uporabljajo v davka na davek (v operacijah, ki se uporabljajo blago pod drugo ime). Drugič, stroški blaga bodo izključeni iz odhodkov (po dohodnini ali »poenostavljeni« davka), saj se nekatere druge proizvode prodajajo v skladu z dokumenti, in ne tiste, ki so kupljene. Hkrati bodo stroški teh drugih, ki so se zgodili, bo blago (vrednote z novim naslovom) vključeni v znesek dohodka kot prekomernega inventarja. Od teh dohodkov bo moral plačati davek. Tretjič, inšpektorji lahko izključijo vse stroške, povezane z nakupom preimenovanega blaga (prevoz, skladiščenje itd.).

POMEMBNO!

Imena blaga so pomembna za izvoznike, saj je pri izvozu blaga v carinski deklaraciji in prevoznih listinah, je treba določiti ime v nomenklaturi blaga blaga regulativnih aktov, ki urejajo zunanjo trgovino.

Sorodna vprašanja:


  1. Kako upoštevati plačilo blaga (dela, storitve) s strani tretje osebe?
    ✒ Računovodstvo v dolžniku - kupca blaga (dela, storitve) s podlago blaga, ki ste ga pridobili (dela, storitve), ne vpliva na davek ... ...

  2. 1) Omejitve uvoza blaga s strani posameznika 2) Izdelek je kopije znanih blagovnih znamk, brez dokumentov o blagu. Kako bo oceno stranke na meji?
    ✒ Omejitve uvoza ... ... ...

  3. Kako se v računovodstvu zabeleži pogojno popravek vrednosti po meri? Ali je mogoče zmanjšati zaslužek za ta znesek?
    ✒ Prilagoditev CU za povečanje carin in pristojbin za računovodske namene ... ...

  4. Na kateri točki se odšteje vstopni DDV na izvoz blaga: v času sprejetja blaga na račun ali po 180 dneh, da se potrdi stopnjo 0% (če je stopnja 0% ... ... ... ...

Unified Torg-1dejanje sprejema blaga je eden od glavnih dokumentov, ki se uporabljajo za upoštevanje prejema materialnih vrednosti. Oblika Torg-1 je bila uvedena od januarja 1999. Potrjuje pošiljko blaga s strani dobavitelja in njihov prenos na kupca v skladu s pogodbo.

Dejanje sprejemanja blaga: lastno ali enotno prazno

Do leta 2013 so podjetja uporabila enotne oblike primarnih dokumentov iz albumov Odbora za državno statistiko Ruske federacije. Z uvedbo FZ "O računovodstvu" od januarja 2013, št. 402-FZ (v nadaljnjem besedilu št. 402-FZ), so bile pomembne spremembe pravil za pripravo primarnih računovodskih dokumentov.

Organizacije so prejele pravico do samostojnega razvoja nekaterih oblik primarnih dokumentov in jih odobrile v svojih računovodskih usmeritvah. Obrazci iz albuma albuma niso več obvezni za uporabo v računovodstvu.

To ne pomeni, da podjetja ne morejo več uporabljati poenotenih oblik, ki so jih razvili statistični organi. Oblikovanje albuma lastnih praznin primarne dokumentacije v skladu z zakonom je pravica, vendar ne odgovornost organizacije.

Lastni dokumenti morajo imeti obvezne podrobnosti, ki so napisane v čl. 9 sedanjega zakona št. 402-FZ, na primer:

  • ime dokumenta in datum;
  • ime organizacije;
  • nomenklatura blaga, dela in storitev (dejstvo gospodarskega poslovanja) in njihovo merjenje;
  • F. I. O., delovna mesta in podpisi oseb, ki so odgovorni za transakcijo.

Trenutno je uporaba Zakona o sprejetju blaga v obliki Torg-1, ki je bila odobrena z odločbo Odbora za državno statistiko Ruske federacije z dne 25. decembra 1998 št. 132. Prenos za dejanje sprejetja vzorca blaga na na naši spletni strani.

Kako izpolniti obliko dejanja sprejema blaga v obliki Torg-1

Dejanje sprejema blaga - 1 je napolnjeno dejstvo, da prejemajo materialne vrednosti. Ko se blago prenese, se njegovo število preveri, popolna popolnost, teža in kakovost. V primeru nesoglasij v smislu količine in kakovosti, morajo biti stranke akt v obliki Torg-2 ali TORG-3 (za uvoženo blago). Dejanje v obliki TORG-1 zapolnjuje Komisija, ki jo imenujemo porednji vodje podjetja, na dan prenosa TMC. Dejanje sprejema blaga v obliki TORG-1 se lahko razdeli na 4 glavne dele: SKP, tabelarni deli za 2 strani in končni (zaključek Komisije).

Klobuk je narejen za številne dokumente na poti. Odraža:

  • Ime podjetja in njegovo strukturno enoto (če obstaja).
  • Dokument je osnova za pripravo akta, njegovega števila in datuma, kot je odstranjevanje ali naročilo.
  • Kraj, v katerem je bilo blago sprejeto, kot je skladišče.
  • Spremljevalni dokumenti (račun blaga, račun).
  • Pošiljatelja. Če je proizvajalec in dobavitelj, je oznaka nastavljena na teh progah: "On" ali "enako".
  • Podatki o zavarovalniške organizacije.
  • Število in datum sklenitve pogodbe, računov za dobavo TMC.
  • Način dostave, kot je cestni prevoz. Pri zagotavljanju železniškega prometa je navedena številka in datum železniškega računa.
  • Pri zagotavljanju hrane z veterinarskim spričevalom (na primer, mesnim in ribjim proizvodom) sta navedena njena številka in datum izdaje.
  • Čas prihoda blaga in dokončanje njegovega sprejetja.

Druga stran navaja nomenklaturo priloženega TMC, njihovo število, ceno in stroško (po dobavitelju). V tabeli del 3. strani je stranka prejemnica strošek in dejanska razpoložljivost blaga po teži in številu krajev. S kvantitativnimi odstopanji od podatkov dobavitelja je stolpec odstopanja napolnjen. Na 4. strani Komisija evidentira svojo sklep o skladnosti blaga do dokumentov dobavitelja in odločbe vodje upravitelja do skladišča.

Na naši spletni strani lahko prenesete napolnjeno obliko vzorca Torg-1.

Priporočila za registracijo akta o sprejemu blaga v obliki Torg-1

Oblika dokumentov o sprejetju TMC, vključno z Zakonom o sprejetju, mora biti v skladu z zakonodajnimi standardi, da bi se izognili sporom z drugimi organizacijami in davčnimi organi. Na primer, v praksi arbitražnih sodišč obstajajo primeri, ko davčni inšpektorji zavrnili podjetja v vrnitvi DDV iz proračuna zaradi nepravilno pripravljenih aktov o sprejetju blaga.

Pri izdaji dokumentacije o sprejemu blaga je treba vodene s preprostimi pravili, kot so: \\ t

  • Preverjanje prisotnosti pečatov, podpisov in njihovega dekodiranja.
  • Polnjenje vseh potrebnih zvočnikov in vrstic v dokumentu (število mest, cena, stroški, merska enota, odstopanje itd.).
  • Če je dobavitelj TMC OP, ki ne uporablja tiskanja v svojih dejavnostih, zahteva pismo ali navedbo tega dejstva v pogodbi.
  • Navedba v pogodbah za dobavo blaga, ali je podjetje plačnik za DDV.
  • Prisotnost spremne dokumentacije (veterinarska potrdila, računi, Računi železnic).
  • Uporaba lastnih podpisov, ne Facsimile. V skladu z davčnim zakonom Ruske federacije je treba dokumente naročiti uradniki ali osebe, ki jih pooblasti pooblaščenec. Umetnost. 160 civilnega zakonika Ruske federacije omogoča uporabo faksimila za podpis dokumentov. Davčni inšpekcijski pregledi kažejo na dejstvo, da davčni zakonik ne predvideva uporabe analogov podpisov. Da bi se izognili davčnim tveganjem, je priporočljivo, da se ne upoštevajo dokumentov s faksimilom.
  • Zahteva za nadomestitev aktov v obliki Torg-1 v vseh primerih njihove nepravilne kompilacije.

Tako dejanje sprejema blaga v obliki Torg-1 ni le podlaga za upoštevanje TMC in dokazov ponudnika svojih obveznosti do kupca, temveč tudi kot ekskluzivni dokument za davčne organe med kameretom in terenske preglede.

Akti nesoglasij ob sprejemu oblik Torg-2 in Torg-3 - Vzorci praznin

V poslovnih praksah obstajajo okoliščine, v katerih imajo stranke nesoglasja v smislu obsega blaga ali v njegovih kazalnikih kakovosti. Na primer, ena količina je navedena v spremnih dokumentih in se je v resnici izkazala, da je popolnoma drugačna. V takih primerih se dejanje nesoglasij izda po sprejetju blaga.

Ta dokument vključuje podatke v skladu z dejanskim stanjem in v skladu s tem bi moral obstajati podpis članov Komisije, ki ga je ustvarila Komisija in predstavnik dobavitelja. Treba je pripraviti IT in za vsakega dobavitelja, s katerimi so se pojavile razlike, in za vsako sporno stranko blaga. Po registraciji je treba Zakon prenesti na računovodsko službo z vsemi povezanimi dokumenti.

Omeniti je treba, da takšni dokumenti zagotavljajo posebne oblike, ena oblika - TORG-2, komponenta v 4 kopijah, in za prestreznega blaga - Torg-3, se uporablja in za impulz izdelkov - TORG-3, sestavljen iz 5 kopij.

Za dejanje nesoglasij ob sprejemu blaga lahko vzorec Blanca Torg-2 prenesete na našo spletno stran.

Poleg tega je oblika na naši spletni strani na voljo za prenos in obliko Torg-3.

Kje lahko najdem in prenesem vzorec Zakona o ladijskem prometu

V nekaterih posebej težkih primerih, ko je en račun od dobavitelja (TORG-12), nekaj ali dobavljenega blaga, je posebej vrednost, dejanje za dobavo blaga je sestavljen. V tem dokumentu stranke ne potrjujejo ne le dejstva dostave, temveč tudi potrditi s svojimi podpisi pravilno kakovost dobavljenega blaga.

Pomen Akta potrjuje dejstvo, da se uporabljajo prve osebe ali menedžerji, ki so posebej pooblaščeni za ta postopek.

Za dejanje za dostavo blaga je vzorec možen na naši spletni strani.

Lahko se seznanite tudi s pravili za polnjenje oblike Torg-12 v našem članku.

V čem je problem: kako pridobiti podoben izdelek, ime katerega različni dobavitelji razlikujejo.

Obstaja rešitev: Navedite računovodske usmeritve priložnost za ustvarjanje skupin homogenih materialov in dodeljevanje lastnih imen nomenklatur.

Situacija

V komercialnih dokumentih dobavitelja se blago imenuje "najstniška rookzak". V analitičnem računovodstvu podjetja kupčevega podjetja je izdelek naveden, toda v kartici ima ta izdelek ime "RANGER".

Vprašanje:kaj storiti podjetje? Odprite novo številko nomenklature v priročniku nomenklatur in novo računovodsko kartico za skladišče? Ali pa lahko blago združuje pod eno številko v istem imenu?

Analiza stanja in sklepov

V imeniku nomenklature, ki jo je ustvarila podjetje, obstaja določen izdelek, vendar v dokumentih o prejemu dobavitelja se imenuje drugače. To se zgodi, da so različni dobavitelji njihova imena istega izdelka. Takšne situacije so pogoste.

Kaj storiti? Dodelite "nov izdelek" na ločeno nomenklaturo? Toda to vodi do dejstva, da se priročnik nomenklatur povečuje, najti izdelek.

Na žalost to vprašanje ni pogosto zajeto v pojasnilih, zato so podjetja prisiljena, da odločajo sami. Kljub temu se lahko izvedejo nekateri zaključki iz različnih virov.

Začnimo z glavnim regulativnim aktom o računovodstvu - zakon 07/16/99 št. 996-XIV. Po 2. delu čl. 9 tega zakona je eden od obveznih podrobnosti o primarnih dokumentih, je vsebina, obseg in merjenje homogeneracije. Za blago bo njihovo ime, številka in njihova merska enota. To je, da mora dobavitelj pri prodaji blaga jasno navesti njegovo ime. Izkazalo se je, da kupec ne more spremeniti ničesar, ker ima primarni dokument?

Poglejmo, kakšne bodo druge regulativne dokumente o tem.

Glavni dokument, ki ureja obračunavanje rezerv v podjetju, je P (c) BU 9 "zaloge". Zlasti v klavzuli 7 standarda je predvideno, da je enota obračunavanja staležev njihovo ime ali enotna skupina (pogled). To je, vam omogoča, da izberete, kaj je bolj priročno za računovodstvo.

Obstajajo tudi metodična priporočila, ki jih je odobril sklep Ministrstva za finance 10. januarja 2007 št. 2. In tam v odstavku 1.4 je dejal, da je za organizacijo obračunavanja staležev s strani upravljanja, ki ga je odobril lastnik podjetja , določeni:

· Pravila upravljanja dokumentov in tehnologije obdelave računovodskih informacij, postopek za spremljanje gibanja staležev in odgovornosti uradnikov;

· Vrstni red analitičnega obračunavanja staležev;

· Enota naravnega merjenja zalog za vsak račun računovodstva.

I.e. postopek za oblikovanje enote obračunavanja materialov je treba registrirati v upravni listini. Na primer, v vrstnem redu računovodskih usmeritev. Bila je v računovodskih usmeritvah, ki jih družba evidentira vse značilnosti postopka za računovodstvo homogeneracij, za katere lahko obstaja več možnosti za razmislek.

Obstaja tudi ena stara črka Ministrstva za finance ZSSR z dne 30. aprila 2007 št. 103, iz katere izhaja, da se nomenklature materialov ustvarijo po imenu ali na homogeni izmenljivi skupini. V klavzuli 7 spec. V prilogah k temu pismu je Ministrstvo za finance navedlo, da je za izboljšanje računovodstva priporočljivo določiti ustrezno število računovodskih skupin materialov, pri čemer se izogiba njihovi prekomerni konsolidaciji. Vendar pa je v nekaterih primerih mogoče konsolidacijo številk nomenklature dovoliti, da se združuje v eno nomenklaturno število več velikosti, sorte, vrste homogenih materialov. To je za pravilno in racionalno organizacijo računovodskih materialov, je treba uporabiti nomenklature, ki so namenjeni za skupino materialov.

Torej, na podlagi analize regulativnih aktov in pisem, smo razumeli, da dodeliti lastno ime za inventivne materialne vrednosti - morda.

Ponujamo rešitev

Kako dodeliti svoje ime pridobljenega materiala? Priporočamo takšni akcijski algoritem:

1. Določiti postopek za oblikovanje stanja računovodstva v računovodskih usmeritvah (glej vzorec 1.).

2. Razviti kot vlogo za vrstni red računovodskih usmeritev na tabelo, v kateri bodo zaposleni v podjetju lahko odražali in združujejo izdelke, ki so jih prejeli dobavitelji z različnimi imeni. Namestite takšen dokument, na primer, tabela "Ime" (glej vzorec 2.):

3. Po potrebi se spremenite v tabelo. Ta dokument, ki ga je odobril vodja podjetja, bo osnova za dodeljevanje lastnih postavk (materialov), kupljenih od dobavitelja. Na primer, v obravnavanem primeru bo tabela vprašana, kot sledi (glej vzorec 3.).

Vzorec 2.

Trdim:

Direktor "Kvitka"

_________________________

Ime ujemanja tabele

Ime
Izdelek

Dokument

Ponuder.

Številka skupine Nomenklatura skupine.

Ime skupine.

Vzorec 3.

Ime
Izdelek

Dokument

Ponuder.

Številka skupine Nomenklatura skupine.

Ime skupine.

Najstniški nahrbtnik

Patch.
11/16 № 3 3

Romashka LLC.

Lahko se pojavi vprašanje:

Kako izpolniti dokumente v primeru vračila blaga?

V takem primeru boste morali določiti ime v dokumentih, ki so bili na začetku naveden na računu in računu dobavitelja. Če uporabljate računovodski program, se lahko na kartico izdelka doda obvestilo z imenom blaga po primarnih dokumentih dobavitelja. Ali uporabite napolnjene ustreza korespondenčni tabeli.

Sklepe

Po potrebi lahko podjetje kupca odloži TMC pod imenom, ki ni navedeno v dokumentih dobavitelja, ki temelji na poenotenem imeniku nomenklatur. Za to priporočamo, da na primer pripravimo tabelo ujemanja tabele (kot vloga za vrstni red računovodskih usmeritev). Tabela bo zaključila o identiteti imen TMC. Potem fiskalni organi ne bodo pritožbe.

... mapa ...

Ta situacija se pojavi, ko je v nakupu mleka "kondenzirano mleko".

Zdi se, da bi bilo:

1.Good.

2.So 9000 (zamenjava GOST)

3.Okp (vse-ruski klasifikator izdelka)

4.Papanija sistema identifikacije izdelka.

Toda vsi ti standardi ne vplivajo na naše življenje in zato "kaj vidijo" na računu in pišejo v referenčni knjigi "Kako jesti". Izid:

1. NOMENKLATUR.

2. Obstajajo dodatne značilnosti programa, ki uporabljajo nomenklaturo, kot je izbor analogov.

3. Nekaj \u200b\u200bvrstic namesto enega v dokumentih.

4. Iskanje tovora za nomenklaturo.

5. Izbor strank.

6. In drugo ...

Računovodstvo To pojasnjuje, da davčni inšpektorat ne bo sprejel obdavčitve DDV, končno prodaja tisto, kar ni (na računu enega imena in prodaje drugega) in priznava dobiček prihodkov.

Glede na problem in branje regulativne dokumentacije, vidimo, da če PBU omogoča, da upošteva nomenklaturo, kot je primeren za računovodstvo, potem BU zakon in davčna številka razlaga ta problem ni tako širok kot PBU.

Prim.

V primeru uvoženega blaga smo GTD in Carinski zakonik Ruske federacije (Poglavje 14 - Izjava blaga. Člen 128 TMK Ruske federacije - značilnosti izjave o proizvodih različnih predmetov, ki jih vsebuje ista blagovna stranka.).

Še vedno je ekstrahirano - potem popolnoma drugačna pesem in je popolnoma dragoceni metalol.

PBU 5/2001 "Računovodstvo za materialne in proizvodne zaloge" \\ t

CH.1. Splošne določbe

str.3. Enota finančnih računovodskih in proizvodnih rezerv, ki jo organizacija izbere neodvisno, da se zagotovi oblikovanje popolnih in zanesljivih informacij o teh rezervah, kot tudi pravilen nadzor nad njihovo prisotnostjo in gibanjem. Glede na naravo materialnih in proizvodnih rezerv je lahko vrstni red pridobitve in uporabe z enoto materialnih in proizvodnih rezerv številka nomenklature, stranka, homogena skupina in podobno.

CH.2. Vrednotenje materiala in zalog

p.5. Zaradi računovodstva so sprejete zaloge proizvodnje materialov.

Kronike. Počitnice materialnih proizvodnih rezerv

str.16. Pri izdaji gradiva in zalog (razen za blago, ki se upošteva pri proizvodnji stroške) v proizvodnji in drugih odtujitev, se njihova ocena opravi na enem od naslednjih načinov: \\ t

na stroške vsake enote;

povprečne stroške;

na račun prvega časa
material in inventar (metoda FIFO);

Uporaba ene od navedenih metod v skladu s skupino (pogled) materialnih in industrijskih zalog se opravi na podlagi sprejema zaporedja računovodskih usmeritev.

Chr.4. Razkritje informacij v računovodskem poročanju

str.23. Materialne in proizvodne rezerve se odražajo v računovodskih izkazih v skladu s svojo klasifikacijo (porazdelitev po skupinah (vrste), ki temeljijo na načinu uporabe pri proizvodnji proizvodov, dela, zagotavljanja storitev ali za potrebe upravljanja organizacije.

Zvezni zakon "O računovodstvu" z 21.11.1996 N 129-FZ

Člen 9. Primarni računovodski dokumenti.

1.Vse gospodarske dejavnosti, ki jih izvaja organizacija, morajo izdati izključne dokumente. Ti dokumenti služijo kot primarni računovodski dokumenti, na podlagi katerih računovodske evidence.

2. Prvi računovodski dokumenti se upoštevajo, če jih pripravijooblika V albumih poenotenih oblik primarne računovodske dokumentacije in dokumentov, ki niso na voljo v teh albumih, morajo vsebovati naslednje obvezne podrobnosti:

a) ime dokumenta;

b) datum priprave dokumenta;

c) ime organizacije, v imenu katerega je sestavljen dokument;

d) vsebino gospodarske operacije;

e) metri gospodarskega poslovanja v fizičnih in denarnih pogojih;

(e) ime delovnih mest, odgovornih za opravljanje poslovanja in pravilnosti njene zasnove;

g) osebne podpise teh oseb;

in itd

Na podlagi dobesednega branja norm zakona št. 129-F3 je treba kupite kupljeno blago v skladu z imeni, določenimi v primarnih dokumentih. V nasprotnem primeru bo predmet sprejet, ki ga primarni dokumenti niso potrdili.

Revizorji pišejo, da sedanji regulativni dokumenti niso določeni, kako je mogoče sprejeti blago v eni enoti računovodstva (eno ime), in ladja (spustite) ta izdelek v drugačni merilni enoti (drugo ime).

Vendar pa metodične smernice o BCPP (red Ministrstva za moške RF z dne 28. decembra 2001 št. 119) omogočajo spremembo merske enote materialov v skladu z odstavkom 50 z zbiranjem zakona.

Odredba Ministrstva za obrambo Ruske federacije 28. decembra 2001 št. 119 o odobritvi metodoloških navodil
Glede na računovodstvo materialnih in industrijskih staležev (vnašajo ta ukaz, ki se začne od računovodskih izkazov za leto 2002.).

str.50. Materiali morajo biti v ustreznih merskih enotah (teža, razsuti tovor, linearne, enote). Na istih merilnih enotah je nastavljena cena računa.

V primeru, ko gradivo vstopi v eno mersko enoto (na primer po teži), in se sprosti iz skladišča na drugo (na primer kos), njegovo napotitev in počitnice se odraža v primarnih dokumentih, v skladišču Kartice in ustrezne računovodske registre istočasno v dveh merskih enotah. Hkrati se številka v merski enoti, določena v dokumentih dobavitelja, zabeleži, nato v oklepajih - znesek na mersko enoto, s katerim se material sprosti iz skladišča.

Če je težko odražati gibanje takega materiala istočasno v dveh merskih enotah, varianta prevoda materiala na drugo mersko enoto s pripravo Zakona o transakcijah s strani predstavnikov Službenega oddelka, računovodske službe , so možni strokovnjaki drugih oddelkov (če je potrebno) in vodja skladišča. V zadnjem delu prenosa na drugo mersko enoto je količina materiala, navedena v merski enoti, navedena v ocenjenih (spremnih) dokumentih dobavitelja, in v merski enoti, s katerimi se material sprosti iz skladišča. Hkrati je računovodska cena opredeljena v novi merski enoti. Na računovodski kartici skladišča, material prihaja v merski enoti dobavitelja, pa tudi v drugi (novo) merski enoti, v zvezi z Zakonom o preoblikovanju.

Če je v izračunanih (spremnih) dokumentih dobavitelja, večja (ali manjša) merska enota označena (na primer v tonah), kot je običajno v organizaciji (na primer v kilogramih), taki materiali so v merski enoti , ki je sprejet v tej organizaciji.

Ampak tukaj ni nič povedano o zamenjavi imena dobavitelja na imenu, ki je bil sprejet v organizaciji.

PBU 1/2008 "Računovodska politika organizacije" \\ t

Po P.7 pri oblikovanju računovodske usmeritve organizacije o posebnem vprašanju organiziranja in vzdrževanja sistema, je izbira ene metode iz več, ki jo dovoljuje zakonodaja Ruske federacije in (ali) regulativnih pravnih aktov BU. Če na posebnem vprašanju v regulativnih pravnih aktih ni vzpostavljen načine za vzdrževanje BU, potem pri oblikovanju računovodskih usmeritev, se razvija organizacija ustrezne metode, ki temelji na sedanjih in drugih določbah o BU, \\ t kot tudi MSRP. V tem primeru se druge določbe o BU uporabljajo za razvoj ustrezne metode v smislu podobnih ali s tem povezanih dejstev gospodarske dejavnosti, opredelitev, pogojev za priznanje in postopek za ocenjevanje sredstev, obveznosti, prihodkov in odhodkov.

Po mnenju revizorjev, ki temeljijo na P.7.BU 1/2008 in smernicah, lahko Organizacija odloži kupljeno blago v skladu z njenim imenom, določeno v primarnih dokumentih dobaviteljev, in pri njenem izvajanju, je bila prenesena na drugo enoto Merjenje (s spremembo imena) po kategorijah tega izdelka. Vendar pa je treba takšen prevod potrditi s primarnimi dokumenti in sam prevajalski postopek, oblike uporabljenih dokumentov pa je treba konsolidirati v računovodske usmeritve organizacije.

Revizorji bodo pozorni na dejstvo, da davčni zakonik Ruske federacije ne daje pojem "nomenklature blaga" in ne vsebuje zahtev za nomenklaturo blaga. Poleg tega davčni zakonik Ruske federacije ne vsebuje norm, v katerih bi bilo povedano, da mora biti ime blaga, prejete od dobavitelja, "enako" z imenom blaga, ki se izvaja v organizaciji, ta izdelek mora biti enak kot isto.

Vendar pa razpoložljivost dokumentov, ki potrjujejo prevod blaga iz ene enote računovodstva na drugega (s spremembo imena), pod pogojem, da bo postopek za takšen prevod in obliko uporabljenih dokumentov vključen v računovodske usmeritve vašega Organizacija bo povečala možnost opredelitve pridobljenega in izvedenega blaga, bo povečala možnosti za pripoznavanje stroškov v obliki vrednosti kupljenega blaga za namene obdavčitve dobička pri izvajanju tega izdelka pod drugim imenom.

Izhod: Organizacija samostojno vzpostavlja enoto blaga in ime blaga na podlagi lastnih potreb. V skladu z zakonom 129-F3 mora organizacija odložiti kupljeno blago v skladu z njenim imenom, določenim v primarnih dokumentih dobaviteljev (sicer bo predmet sprejet, ki ga primarni dokumenti ne potrdijo). Vendar pa lahko organizacija ta izdelek prenese na drugo mersko enoto (ali spremeni svoje ime), obliko in primarne dokumente za prevod blaga v drugo mersko enoto (sprememba imena) mora biti utrjena s strani organizacije Računovodska politika.

Praksa rešitev, ki me je našla na razširjanju interneta:


1. Dodajte zunanji natisnjeni obrazec v ptico, v kateri izhajate skladnost med imeni v priročniku nomenklature in imena iz nomenklature RS "v Vvid tabela skladnosti (Certifikati), ki ga nomenklatura Takšno ime iz takega dobavitelja, porabljenega za takšen dokument, se upošteva pri tem imenu in pustite glavo glave.

2. Če se morate registrirati s takim imenom, ki ga potrebujete, vendar za to naredite kupec obisk skladišča (ali drugega krtača, ki je prejel blago), v katerem določite imena TMC, ki jih potrebujete ..

3. To je element priročnika "nomenklatura" dodatno polje, v katerem je ime, ki je potreben ali referenčna knjiga "ime nasprotnih strank". To neobvezno ime nomenklature mora biti tiskanje v računih in računu (imenik imenika nasprotne stranke) ali v programu pri ustvarjanju nove nomenklature v vrsticah kartice 2: V enem se imenuje ime "za referenčno knjigo", v Drugi - "za tisk" (v 1c je "ime tiskanja" - polno ime se imenuje, ki je v poljubnem razmerju s kratkim imenom.).

4. razred. Da bi izpolnili stroge pogoje pogodbe, upoštevajte tako.

5. Z uporabo sprejemnih naročil za blago in druge preimenske ukrepe za utrditev računovodskih usmeritev.

6. Nekatere organizacije uporabljajo dokument o računovodskih certifikatov za prenos številke ene nomenklature na drugega.

Prim.

Vprašanje: Organizacija izvaja dejavnosti trgovanja. Če imena blaga v računih računov, ki jih je organizacija za kupce, sovpada z imeni blaga v računih, ki jih je organizacija prejela Organizacija od dobaviteljev pri nakupu tega blaga? Ali lahko davčni organi zaradi take nedoslednosti zavrnejo organizacijo pri odbitku DDV?

Odgovor: Davčne olajšave, ki jih zagotavlja čl. 171 davčnega zakonika Ruske federacije, ki se proizvajajo na podlagi računov prodajalcev pri pridobitvi davčnega zavezanca blaga. Tako pravica do odbitka ne more biti odvisna od tega, kaj je na računu naveden, ki ga je sam davkoplačevalnik neveljaven. Operacije pridobivanja in izvajanja je treba obravnavati ločeno.
Osnova za zavrnitev v pravici do odbitka DDV je lahko račun, ki ga dobavitelj pošlje organizaciji s kršitvijo postopka, določenega v odstavku 5 in 6 čl. 169 davčnega zakonika Ruske federacije (odstavek 2 čl. 169 davčnega zakonika Ruske federacije). Tako je treba na računu določiti zlasti ime dobavljenega blaga (dobavljenega), njihovo število in stroške (odstavki 5, 6, 8 odstavka 5 169. člena Davčnega zakonika o Ruski federaciji). Pravila za izvajanje računovodskih dnevnikov prejetih in računov računov, nakupov nakupov in prodaje knjig pri izračunu davka na dodano vrednost (odobrena. Odlok vlade Ruske federacije 02.12.2000 N 914) določa tudi navedbo. Račun imen dobavljenega blaga (dobavljenega) blaga. Ni določen poseben postopek za navedbo imen dobavljenega blaga v zgoraj navedenih dokumentih. Zahteve se zmanjšajo na dejstvo, da je treba pri izpolnjevanju števila 1 računov predložiti dobavljeno blago.
Imena blaga v vprašanjih na računu, ki jih izdajo organizacija, ne morejo sovpadati z imeni blaga v računih, ki jih je Organizacija prejemala dobaviteljev. Torej, vrstni red polnjenja računov, ustanovljenih z odstavkom 5 in 6 čl. 169 davčnega zakonika o Ruski federaciji ni kršeno in je treba zagotoviti odbitek.

A.vymymkevich.
Založba "Domača knjiga"
01.08.2007

Za komentarje, kritike, bodo nasveti hvaležni. Posebna zahvaljujoč tistim, ki bodo delili svoje izkušnje v tem, nikakor ne ureja, zadeva.

Glede na šepet senc. V miru, Alexander Shishkin.