Delavec mora predložiti poročilo vnaprej, najkasneje v treh delovnih dneh po izteku obdobja, za katerega so bila sredstva izdana, oziroma od dneva vrnitve s službene poti. Taka zahteva je vsebovana v klavzuli 6.3 Postopka za izvajanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji, odobrenih z Direktivo Centralne banke Ruske federacije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U.
Predhodna poročila so sestavljena v obrazcu, ki ga računovodska organizacija odobri za računovodske namene. Obrazec je mogoče razviti neodvisno ali pa uporabiti poenoten obrazec št. AO-1, odobren z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije št. 55 z dne 1. avgusta 2001.
Obrazec v enem izvodu izpolnijo odgovorna oseba in računovodja. Predhodna poročila se lahko pripravijo tako v papirni kot v elektronski obliki (na računalniku).
Obrazec poročila o stroških je dvostranski dokument. Odgovorna oseba na hrbtni strani predhodnega poročila zapiše seznam dokumentov, ki potrjujejo nastale stroške (potne listine, potrdila, prevozne listine, čeke blagajn, potrdila o prodaji in drugo dokazilo) ter znesek stroškov za njih (stolpci 1 - 6). Poročevalca oštevilči dokumente, priložene vnaprejšnjemu poročilu, po vrstnem redu, kot so zapisani v dokumentu.
Računovodska služba preverja ciljno porabo sredstev, razpoložljivost dokazil, ki potrjujejo nastale stroške, pravilnost njihove registracije in izračun zneskov ter tudi na hrbtni strani obrazca upoštevane zneske odhodkov (stolpci 7 - 8) in bremenjeni računi (podračuni) so navedeni za te zneske (stolpec 9).
Na sprednji strani poročila vnaprej so navedeni standardni podatki: ime organizacije, številka in datum predhodnega poročila, priimek in začetnice poročevalca, njegova osebna številka in položaj ter namen predujem (posel, potni stroški itd.). Nato računovodja izpolni tabelo, ki prikazuje znesek akontacije, znesek porabljenega denarja in stanje (ali prekomerno porabo) ter ustrezne računovodske vnose.
Dt 50 (51) - CT 71 - neporabljena sredstva vrnjena.
Pogosto so v organizacijah primarni dokumenti sestavljeni brezbrižno. Zlasti je lahko obrazec predhodnega poročila nepopolno izpolnjen ali pa sploh manjka, morda manjkajo dokumenti, ki potrjujejo stroške. Predhodna poročila pogosto ne odobri upravitelj.
Prosimo, upoštevajte: pomembno je, da vnaprej pravilno izpolnite izjavo. Predhodnih poročil, sestavljenih v nasprotju z zahtevami, določenimi z zakonom, ni mogoče upoštevati. To pomeni, da zneski, navedeni v dokumentu, niso vključeni v sestavo odhodkov za namene obdavčitve dobička.
Gradivo na temo odgovornih sredstev najdete v članku: "Kako prenesti odgovorna sredstva na kartico"
V tem članku bomo preučili izpolnjevanje in osnovna načela dela z enim od dokaj pogostih računovodskih dokumentov, in sicer z dokumentom "Predhodno poročilo". v programu 1C Računovodstvo 8.2 se izvaja na enak način kot v prejšnjih različicah 1C različice 8. Vendar pa obstajajo nekatere razlike.
Kot veste, se predujmi proti poročilu izdajo po odredbi vodje podjetja na podlagi pisne vloge prejemnika z navedbo namena predujma.
Primer izpolnjevanja dokumenta "Predhodno poročilo" bo izveden v konfiguraciji računovodstva 1C za Ukrajino. Bralci našega spletnega mesta iz Rusije, Belorusije in Kazahstana že imajo idejo, da so osnovni ukrepi in algoritmi za delo s programi 1C po lokalizacijah za te države podobni. Zato bo pridobivanje spretnosti za delo s predhodnim poročilom in drugimi dokumenti pomembno za računovodje, ki uporabljajo skoraj vse različice 1C 8.x
Odprimo dokument "Predhodno poročilo". To lahko storite tako, da odprete enega od zavihkov funkcijske plošče "Blagajna" ali "Proizvodnja" in izberete postavko, ki ustreza dokumentu. Tudi do gumba "Blagajna" v glavnem meniju boste prišli do podobnega rezultata.
Po odprtju dnevnika dokumentov, ki hrani zapise o dokumentih "Predhodno poročilo", bomo ustvarili nov dokument. Če želite to narediti, pritisnite gumb "+ Dodaj".
Dokument začnemo polniti tako, da nastavimo vrednosti atributov, ki so v glavi dokumenta. Izberemo vrednosti organizacije, skladišča, po potrebi navedemo namen. Ne pozabite izbrati posameznika, ki je odgovoren za predujem. Če v imeniku posameznikov ni potrebnega vnosa, ga lahko ustvarite, ne da bi zapustili postopek izpolnjevanja glavnega dokumenta.
Izbira posameznika se izvede s klikom na gumb "..." na desni, v polju "Fizično. obraz".
O operaciji lahko razpravljate in o njej postavljate vprašanja.
Na naši spletni strani boste našli članke na te teme:
vnaprejšnje poročilo, vnaprejšnje poročilo + v 1 sekundah, prenos predhodnega poročila, izpolnjevanje predhodnega poročila, vzorec predhodnega poročila, vnaprejšnje poročilo + v 1 s 8.2, obrazec predhodnega poročila, vnaprejšnje poročilo vzorec polnjenja, gotovinska knjiga, gotovinski prejemki, gotovinski prejemki, potrošni material, gotovinski prejemki, računi,obračun plač, obračun plač, obrazec za račun, tovorni list,plačilni nalog, zahtevek za plačilo, denarna disciplina, položnica, primarni računovodski dokumenti,tovorni list, račun, bilanca stanja, potrdilo o blagajni, rko, nekratkoročna sredstva, neopredmetena sredstva, kapitalske naložbe,osnovna sredstva, obrazec za denarni račun, glavna knjiga
V računovodstvu. Njegov glavni namen je potrditi znesek, ki ga porabi odgovorna oseba.
Dvostranski enotni obrazec št. AO -1 - enoten obrazec za vsako pravno osebo katere koli oblike lastništva. Izjema so le državni uslužbenci, ki od leta 2002 uporabljajo poseben obrazec "0504049".
Obveznost sestavljanja poročila vnaprej velja za vsakega zaposlenega, ki je prejel denar za službeno potovanje ali nakup katerega koli materiala ali izdelka (na primer pisarniškega materiala ali hrane).
Kako pravilno sestaviti poročilo o stroških, če je zaposlenega poslala organizacija za opravljanje naloge v drugem mestu?
Poslovno potovanje je potovanje zaposlenega za opravljanje delovnih nalog zunaj lokacije podjetja. Nikoli ne gre brez stroškov, ki so zaposlenemu v skladu z veljavno zakonodajo povrnjeni.
Potni stroški vključujejo:
Vse zgoraj navedene stroške je treba dokumentirati. Če govorimo o dnevnicah, je njihova velikost običajno določena v naročilu ali predpisih o službenih potovanjih, izdanih v vsakem podjetju. Znesek se lahko razlikuje glede na to, kam je zaposleni odšel: v regiji, v drugo ustanovo Ruske federacije ali v tujini.
Zakonodaja ne določa najvišjih dnevnic, če pa njihova vrednost v državi presega 700 rubljev, zunaj nje pa 2500 rubljev, bi morali biti obdavčeni z dohodnino. Težave s tem, kako pravilno sestaviti poročilo vnaprej po vrnitvi s službenega potovanja, ne bi smele nastati. Rok za dostavo dokumenta je največ tri dni od datuma prihoda. Če obračunski znesek ni bil v celoti porabljen, je treba razliko vrniti blagajniku z dohodnim gotovinskim nalogom, in če je nasprotno prišlo do prekoračitve, se zaposlenemu za vse povrne nadomestilo z odhodnim gotovinskim nalogom .
Delavec mora pravilno sestaviti v treh dneh, sicer lahko nadzorni organ ta znesek šteje za dohodek, na katerega je treba izračunati dohodnino in zavarovalne premije.
Mimogrede, sprejetje nove različice zakona št. 290-FZ z dne 3. julija 2016 uvaja nekatere prilagoditve, na primer resno globo zaradi nepravilnega preverjanja. Načrtovano je tudi, da bodo začeli uporabljati posebne bančne kartice za plačilo potnih stroškov, ki ustrezajo mednarodnim standardom Visa in MasterCard.
Kako pravilno sestaviti predhodno poročilo? Upoštevati morate le vsako od naslednjih točk:
1. Poročilo je treba sestaviti najkasneje v treh delovnih dneh od trenutka, ko:
2. Za sestavo poročila uporabite enoten obrazec št. AO-1 ali obrazec, ki ga sprejme podjetje.
3. Zaposleni mora skupaj z računovodjo, ki zna pravilno sestaviti vnaprejšnja poročila (primer je jasno na voljo v uporabljenem programu), izpolniti dokument.
4. Upravitelj je odgovoren za odobritev poročila.
5. Vsakemu predplačniškemu dokumentu morajo biti priloženi čeki, računi, vozovnice in drugi papirji, ki dokazujejo, da je oseba dejansko porabila odgovorna sredstva.
Kako pravilno sestaviti predhodno poročilo?
Računovodja mora izpolniti prvi ali sprednji del. Ne morete storiti brez navedbe podrobnosti dokumenta (številka in datum), podatkov o podjetju in odgovornih osebah, o višini izplačanega akontacije, povzetih podatkov: porabljenih sredstev in računovodskih računov, na podlagi katerih je mogoče presoditi gibanje in odpis. Poleg tega je treba tukaj navesti prekoračitve ali vračilo neizkoriščenega predujma.
Drugi del je potrdilo, da je bilo poročilo vnaprej sprejeto za preverjanje. Po izpolnitvi ga mora računovodja odrezati in dati odgovornemu zaposlenemu.
Tretji del (hrbtna stran obrazca AO-1) je treba izpolniti skupaj. Naloga odgovornega zaposlenega je, da odraža podrobnosti in vsako pravilno izvedeno potrdilo o prodaji priloži predhodnemu poročilu. Računovodja bo moral izpolniti znesek in računovodski račun, ki odraža porabljen denar.
Dokument morajo podpisati zaposleni, računovodja in glavni računovodja. Šele potem ga lahko odobri vodja.
Kako pravilno izdati presežne stroške za poročilo o stroških? Najprej se morate prepričati o njegovi veljavnosti:
Če vsaj en pogoj ni izpolnjen, se znesek denarja ne vrača.
V primeru prekoračitve stroškov se računovodja sooči z vprašanjem: vnaprejšnje poročilo - kako ga pravilno sestaviti. Št. KO-2 je mogoče zlahka najti na prostranih prostorih interneta. Podrobnosti tega dokumenta morajo biti navedene v poročilu - vrstica "Prekoračitve, izdane na blagajniškem nalogu".
Rok za nadomestilo zaposlenega zaradi prekomernih stroškov ni določen z zakonom. Če torej računovodja v predhodnem poročilu ni takoj navedel podatkov o nalogu za odhodke, to ne bo pomenilo nobenih kazni.
Trenutno skoraj vse organizacije nakazujejo svoje plače na bančno kartico. Ali je mogoče zaposlenemu na enak način vrniti preveč porabljen znesek po predračunu?
Zakonodaja nima jasnega odgovora. Dokument sam predvideva le eno obliko povračila preveč porabljenega obračunskega zneska - denar.
Enako mnenje je leta 2006 delila Centralna banka Rusije v svojem pismu št. 36-3 / 2408. Hkrati njegovo lastno pismo, z dne 24. decembra 2008 št. 14-27 / 513, vsebuje podatke o vprašanju: ali je mogoče za izračun obračunskega zneska uporabiti bančno kartico, ni v pristojnosti Centralne banke Banka. To omrežje mora podjetje v tem primeru samostojno obravnavati. In da kontrolni oddelek nima nepotrebnih vprašanj, je priporočljivo uporabiti blagajno.
Zaposleni v organizaciji lahko sam kupi potrebno blago (delo, storitve) na svoje stroške. V tem primeru predhodnega poročila ni treba izpolniti. Kako pravilno urediti zgornja dejanja?
Izjava in potrditev nakupa čekov, računov, oblik stroge odgovornosti, potnih listin itd. Bo povsem dovolj).
Vsak računovodja mora poznati dokument, kot je poročilo o stroških. Kako pravilno urediti v 1C? Lokacija dokumenta v programu je razdelek »Banka in blagajna«.
V ustvarjenem oknu morate najprej določiti podatke o organizaciji in poročevalcih. Z gumbom »Dodaj« bo na voljo tabela, v kateri je treba prikazati vse podatke o izdanih sredstvih.
Obstajajo tri vrste predplačil:
Če želite ustvariti podatke o dvigu gotovine, morate začeti z ustvarjanjem novega naloga za odtok denarja. Po izpolnitvi je treba dokument natisniti in izročiti odgovorni osebi, da ta izpolni vrstico o prejemu sredstev in podpise. Šele potem je mogoče dokument shraniti in objaviti.
V tabelarnem delu gotovinskega bona morate navesti podatke o blagu in materialu, ki ga je kupila poročevalka. Če je bil nakup blaga spremljan z izdajo računa, je treba nastaviti zastavo SF, izbrati dobavitelja in izpolniti njegove podatke.
V razdelku "Vračljiva embalaža" je treba izpolniti podatke o embalaži, ki jih dobavitelj pričakuje nazaj.
V razdelku "Plačilo" so zabeleženi zneski, plačani dobavitelju za predhodno kupljen izdelek. Izdani predujem se odraža z napotitvijo D 60.02 na 71.01.
Zavihek »Drugo« je namenjen obračunavanju drugih stroškov odgovorne osebe (službeno potovanje, potovanje, poraba goriva itd.).
Predhodno poročilo je eden od dokumentov, ki ga mora potnik v treh delovnih dneh po vrnitvi s službenega potovanja predložiti delodajalcu. Predhodno poročilo je sestavljeno v enem izvodu. Del predhodnega poročila izpolni popotnik sam, del pa računovodja.
Predhodna poročila se uporabljajo za obračun sredstev, izdanih odgovornim osebam za upravne in poslovne stroške. Predhodno poročilo je dokument, s katerim zaposleni poroča o porabljenih zneskih.
V enem izvodu ga sestavi odgovorna oseba in uslužbenec računovodstva po enotnem obrazcu št. AO-1 "Predhodno poročilo", odobrenem z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 01.08.2001 št. 55. Predhodno poročilo je lahko sestavljeno tako na papirju kot v računalniškem mediju.
Sami se lahko odločite, kateri obrazec boste izpolnili vnaprej. To odločitev odobri vodja naloga računovodske politike. To je lahko:
Predhodno poročilo delno izpolni odgovorna oseba. Odgovorna oseba na hrbtni strani obrazca zapiše seznam dokumentov, ki potrjujejo nastale stroške (potni list, potrdila, prevozniške listine, potrdila o blagajni, potrdila o prodaji in druge dokazila) ter znesek stroškov zanje (stolpci 1 - 6). Poročevalka mora oštevilčiti dokumente, priložene predhodnemu poročilu, po vrstnem redu, v katerem so zapisani v poročilu.
Na sprednji strani poročila o stroških navedite:
Popotnik izpolni zadnji del poročila o stroških. Navesti mora seznam dokumentov, ki potrjujejo stroške, datume njihove izdaje, številke, vrsto (ček, potrdilo itd.) In porabljen znesek. Poročevalca oštevilči dokumente, priložene predhodnemu poročilu, po vrstnem redu, kot so zapisani v poročilu.
Zaposleni v avansnem poročilu navede zneske, porabljene v zvezi s službeno potjo, da bi računovodja naredila izračun predplačila, izdanega pred potovanjem (klavzula 4.4 Pravilnika o postopku opravljanja gotovinskih transakcij z bankovci in kovanci Banke Rusije na ozemlju Ruske federacije, ki jo je Banka Rusije odobrila dne 12.10.2011 št. 373 -NS).
Računovodska služba nato preverja ciljno porabo sredstev, razpoložljivost dokazila, ki potrjuje nastale stroške, pravilnost njihove registracije in izračun zneskov ter na zadnji strani obrazca navede zneske sprejetih stroškov računovodstvo (stolpci 7-8) in računi (podračuni), ki so bremenjeni s temi zneski (stolpec 9).
Podrobnosti v zvezi s tujo valuto (vrstica 1a na sprednji strani obrazca in stolpca 6 in 8 na zadnji strani obrazca) se izpolnijo le, če se odgovorni osebi sredstva izdajo v tuji valuti.
Če od potnih stroškov odštejete DDV, v vnaprejšnjem poročilu ne upoštevajte le skupnih stroškov vozovnice, ampak tudi znesek vstopnega DDV. Navesti ga je treba v obrazcu za strogo poročanje. Če znesek davka ni označen v obrazcu, DDV ni mogoče odbiti (7. člen 171. člena, 1. člen 172. člena Davčnega zakonika). Vrste BSO, ki potrjujejo plačilo potovanja, so navedene v odredbah Ministrstva za promet z dne 08.11.2006 št. 134 z dne 21.08.2012 št. 322. To so naslednji obrazci:
Bodite previdni: mnoge pošiljke so obdavčene z DDV po stopnji 0 odstotkov. Ničelna stopnja DDV se uporablja zlasti za vse mednarodne prevoze (pododstavek 4 prvega odstavka 164. člena Davčnega zakonika), domače lete na Krim (pododstavek 4.1 prvega odstavka 164. člena Davčnega zakonika) in prevoz potnikov in prtljage po železnici (pododstavek 4.1 prvega odstavka 164. člena Davčnega zakonika). 9.2 in 9.3, prvi odstavek 164. člena Davčnega zakonika).
Na podlagi rezultatov izpolnjevanja in obdelave poročila o predujmu se razkrije rezultat medsebojnih poravnav: preostanek neuporabljenega predujma ali prekomerne porabe za poročilo o predujmu.
Odobril vodja. Preverjeno poročilo vnaprej odobri vodja ali pooblaščena oseba ob prisotnosti pisnega poročila napotenega zaposlenega o opravljenem delu na službeni poti, dogovorjenega z vodjo strukturne enote delodajalca.
V skladu s postopkom za obdelavo dokumentov, povezanih z napotitvijo delavcev, se lahko poročilo vnaprej priloži kot dokazilo:
Datum pripoznanja potnih stroškov je datum odobritve predhodnega poročila (pododstavek 5 odstavka 7 člena 272 Davčnega zakonika Ruske federacije). Potni stroški so povezani z drugimi stroški, povezanimi s proizvodnjo in prodajo (pododstavek 12 odstavka 1 člena 264 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Obračunavanje potnih stroškov je v 1C in različnih računovodskih sistemih.
Sestavljanje predhodnega poročila v nasprotju z zahtevami, določenimi z zakonom, pa tudi pomanjkanje potrebnih prilog k predhodnemu poročilu (ali njihova nepravilna izvedba) pomeni neskladnost predhodnega poročila z zahtevami zakonodaje Ruske federacije. V skladu s tem znesek stroškov, naveden v avansnem poročilu, ni mogoče vključiti v sestavo odhodkov za obdavčitev dobička, saj nima ustreznih listinskih dokazov.
Predhodno poročilo naj bi odražalo poslovne in potne stroške poročevalca.
Običajno najprej odgovorni osebi dajo denar iz blagajne ali jo prenesejo na kartico s tekočega računa. V programu 1C Računovodstvo 8, izdaja 2, je to dokumentirano z dokumenti »Denarni nalog« ali »Odpis sredstev«,
Če želite prikazati prijavljene zneske v programu, morate izpolniti dokument "Izjava o predujmu". Za izpolnitev predhodno poročilo v 1C 8 ed. 2, pojdite na zavihek "Blagajna" ali meni "Blagajna" na vrhu programa. Navedeni dokument je na voljo tudi na zavihku "Proizvodnja". Zaporedje priprave predhodnega poročila je enako v vseh razpoložljivih izdajah osme različice računovodskega programa 1C.
Če želite izpolniti nov obrazec za vnaprejšnje poročilo, kliknite element "Predhodno poročilo" in pritisnite gumb "Dodaj" (zelen plus) v zgornjem meniju dnevnika "Napredna poročila".
Po kliku na ta gumb se odpre novo poročilo o stroških. Ta dokument je sestavljen iz štirih zavihkov: Predplačila, Plačilo, Blago in Drugo.
Najprej v imeniku "Posamezniki" najdemo določeno odgovorno osebo. Nato ga izberemo v dokument z gumbom »Izberi« ali z dvoklikom na levi gumb miške.
Na prvem zavihku »Predplačila« izberite dokument, v katerega so bila sredstva prej izdana v računovodskem programu 1C. Ta dokument je lahko odhodkovni nalog, če je bil denar izdan iz blagajne, odpis s tekočega računa, če je bil denar nakazan z računa podjetja, ali izdaja denarnih dokumentov.
Če sredstva niso bila izdana vnaprej, navedenega zavihka ni treba izpolniti. Na dnu dokumenta moramo navesti namen predplačila: poslovne stroške ali potne stroške; prav tako je treba navesti število dokumentov, priloženih predhodnemu poročilu.
Drugi zavihek dokumenta "Predhodno poročilo" se imenuje "Blago". Ta zavihek v programu 1C 8 odraža vrednosti, ki jih je pridobila poročevalka.
Na primer, to so lahko materiali ali blago. Najpomembnejša stvar pri izpolnjevanju tega zavihka je izbira pravilne mape v priročniku "Nomenklatura", saj je z mapo povezan računovodski račun, in če je mapa izbrana napačno, napačen računovodski vnos bo ustvarjeno. Če je odgovorna oseba kupila gradivo, morate izbrati mapo "Materiali".
Tretji zavihek avansnega poročila v programu 1C Računovodstvo se imenuje "Plačilo". Odražati mora stroške, ki jih plača prijavitelj, na primer: internet, komunikacijske storitve itd.
Tukaj morate določiti tudi račun, ki bo ustrezal računu 71 "Poravnave pri odgovornih osebah", običajno račun 60 "Poravnave pri dobaviteljih in izvajalcih."
Na četrtem zavihku predhodnega poročila v programu 1C "Drugo" je treba prikazati potne stroške. V primeru, da je bil zaposleni na službeni poti.
Tu je naveden dokument, na podlagi katerega se izpolni predhodno poročilo. To je lahko vstopnica, hotelski račun itd. Če je dokumentov več, se vsak zabeleži v ločeni vrstici. Tudi na tem zavihku je naveden račun, na katerega se odpišejo potni stroški. Račun je odvisen od tega, kakšen zaposleni se je odpravil na poslovno pot. Če je to zaposleni v glavni enoti, izberite račun 20 "Glavna proizvodnja", če je zaposleni v upravi, nato račun 26 "Splošni poslovni stroški" itd.
V praksi pri izpolnjevanju obrazca ni treba izpolniti vseh zaznamkov dokumenta. Predhodno poročilo v 1C 8... To bo odvisno od namenov, za katere je bil porabljen odgovorni denar.
.jpg)