Zelo pogosto se glavni računovodja znajde v situaciji, ko je ob prijavi na novo delovno mesto prisiljen prevzeti delo od predhodnika. Če računovodja ob prevzemu funkcije ne bo temeljito preveril stanja, bo davčni inšpektorat pri prvem preverjanju odkril vse pomanjkljivosti z naložitvijo ustrezne globe organizaciji. Samo sistematičen in urejen sprejem primerov prejšnjega računovodje lahko reši ta problem.

Vsak glavni računovodja, ki ponovno prevzame funkcijo, ne bi smel biti omejen le na preverjanje računovodskega stanja na novem mestu. Da bi zagotovil svoje mirno prihodnje delo, je dolžan opraviti celovit pregled stanja v podjetju.

Sprejem zadev s strani novega glavnega računovodje bi moral potekati po določenem vrstnem redu. Prvič, pri sprejemanju zadev računovodja opravi popis sredstev, denarnih dokumentov in obrazcev dokumentov strogega poročanja. V prihodnje se izvaja popis obračunov, zalog, osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev, finančnih naložb, nedokončane proizvodnje in odloženih odhodkov. Obvezen element popisa je preverjanje primarnih dokumentov. Po opravljenem popisu se izvede prenos računovodskih registrov ter organizacijsko-administrativne dokumentacije.

Vse poslovne transakcije, ki jih izvaja organizacija, morajo biti formalizirane z dokazili. Ti dokumenti služijo kot osnova za odraz poslovnih transakcij v računovodskih registrih. TO primarni dokumenti vključujejo: bančni izpiski, gotovinski dokumenti, predračuni s spremnimi dokumenti, računi, računi, pogodbena in organizacijska ter administrativna dokumentacija ipd.

Večino primarnih dokumentov je treba hraniti najmanj pet let. Zato morate pri prenosu primarnih dokumentov preveriti razpoložljivost dokumentov za vsaj zadnja tri leta.

Pri prenosu dokumentov se običajno sestavi standardni obrazec prenosnega akta. Pri sestavi listine o prenosu je treba upoštevati posebnosti sestave tega dokumenta. V skladu z veljavno zakonodajo je datum dokumenta datum njegovega podpisa ali odobritve.

V dokumentih, ki vsebujejo opis, oceno dejstev ali sklepov, kot je akt ali potrdilo, uporabite obliko predstavitve besedila tretje osebe, na primer: »računovodja Novikov A.S. predloži naslednje dokumente "," je ugotovila komisija." Če ima dokument priloge, mora akt vsebovati oznako o prisotnosti priloge, ki je sestavljena na naslednji način: "priloga na 5 listih v 2 izvodih."

Če so priloge vezane, število listov ni navedeno. Pri izdelavi dokumentov na dveh ali več straneh je treba drugo in naslednje strani oštevilčiti.

Predajno pogodbo podpišeta dve stranki - pošiljateljica in prejemnica - in je sestavljena v najmanj dveh izvodih.

V najboljšem primeru se sprejem zadev lahko izvede s sodelovanjem prejšnjega računovodje, pogosto pa mora novi računovodja sprejemati zadeve sam, glede na dejansko razpoložljive dokumente (če je prejšnji računovodja že zdavnaj prenehal). . V vsakem primeru je sprejem zadev formaliziran z aktom o prevzemu in prenosu s prilogo seznama prejetih dokumentov.

Pri sprejemanju primerov je treba najprej preveriti prisotnost bančnih računov, zašitih bančnih izpiskov in plačilnih nalogov.

Potrditev stanja račun 51 "Poravnalni računi" na zadnji datum poročanja se doseže tako, da se seštejejo stanja za vse rubeljske bančne račune in se prejeti znesek uskladi s podatki, prikazanimi v bilanci stanja. Stanja na valutnih računih se preverjajo na podoben način.

Akt navaja prisotnost ali odsotnost dogovora za odprtje in vzdrževanje bančnega računa ter omejitev stanja gotovine na blagajni, ki jo odobri banka.

Po čl. 12 Zveznega zakona o računovodstvu, če je računovodja združeval naloge računovodje in blagajne in je bil tako materialno odgovorna oseba, mora prenos primarnih denarnih dokumentov spremljati obvezna blagajna. Pri menjavi glavnega računovodje je priporočljivo opraviti popis blagajne. Računovodja prevzemnik mora pregledati blagajno in blagajniška poročila ter se prepričati, da so na blagajniških in blagajniških listih prisotni vsi potrebni podpisi. Na podlagi rezultatov popisa se sestavi akt o popisu gotovine po enotnem f. INV-15 št. Akt odraža rezultate popisa dejanske razpoložljivosti sredstev, denarnih vrednosti in dokumentov (gotovina, znamke, čeki, čekovne knjižice itd.), ki so v blagajni organizacije.

Pri menjavi materialno odgovornih oseb se akt sestavi v treh izvodih. Kopija se prenese materialno odgovorni osebi, ki je izročila vrednosti, drugi - materialno odgovorni osebi, ki je vrednost prevzela, in tretji - računovodstvu. Pri popisu se gotovinski promet ne izvaja.

Popis gotovine, denarnih vrednosti in dokumentov izvaja komisija, imenovana z odredbo vodje organizacije. Komisija preveri točnost računovodskih podatkov in dejansko razpoložljivost sredstev (denarnih vrednosti in dokumentov) na blagajni tako, da jih preračuna.

Na podoben način se sestavi popis vrednostnih papirjev in obrazcev dokumentov strogega poročanja (obrazec št. INV-16), shranjenih v blagajni organizacije.

Pred začetkom popisa se od vsake materialno odgovorne osebe ali skupine oseb, odgovornih za varovanje vrednostnih papirjev, in dokumentacija strogega poročanja vzame potrdilo, da so vsi izdatki in prejemki za vrednostne papirje strogega poročanja predloženi v računovodstvo.

Pri menjavi materialno odgovornih oseb se popisni list sestavi tudi v treh izvodih. Z novim računovodjo, če sprejme naloge blagajnika, se sklene pogodba o odgovornosti.

Prenos in sprejem predhodnih poročil mora spremljati popis obračunov z odgovornimi osebami. Ta popis naj bi pomagal novemu računovodji, da se izogne ​​nadaljnjim nesporazumom z računovodji, ki izhajajo iz napak v izračunih prejšnjega računovodje. Po popisu se sestavi obračun obračunanih zneskov, ki ga podpišejo odgovorne osebe.

Pri prenosu primarnih dokumentov o obračunavanju dela in plač je treba v aktu o prenosu preveriti in odražati prisotnost naročil za zaposlitev, nalog za odobritev kadrovske tabele, izjav za izračun in izdajo plač ter prisotnost vseh potrebnih podpisov na teh dokumentih.

Pri sprejemanju pogodbenih dokumentov je treba preveriti obstoj pogodb. Praksa kaže, da je pri preverjanju primerno za delo združiti pogodbe glede na značilnosti: "Dolg do organizacije" in "Dolg do organizacije".

Stanje računovodskih izračunov naj se odraža v aktu. Če bo v prihodnosti treba obnoviti računovodstvo ali se bodo pojavile težave z dobavitelji in strankami, bo računovodja lahko vodstvu pokazal, v katerem obdobju so se te težave pojavile.

Avtor rezultate popisa izračunov sestavijo se: akt popisa obračunov s kupci, dobavitelji in drugimi dolžniki in upniki ter akt popisa odloženih stroškov.

TO primarni dokumenti, v zvezi z obračunavanjem opredmetenih sredstev, vključujejo dokumente o knjigovodstvu osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev, blaga in materiala. Glede na pomembnost stanja na posameznih kontih v bilanci stanja se je treba odločiti o postopku prejema teh dokumentov.

Bistveno se prizna stanje na računu, ki znaša najmanj 5 % bilančne vsote. V tem primeru je treba voditi stanje na računih materialnih sredstev, ki je nastalo v zadnjem mesecu dela nekdanjega računovodje.

Pri prenosu dokumentov o knjigovodstvu osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev se prepričajte, da obstajajo inventarne kartice ali inventarne knjige, potrdila o zagonu in amortizacijski listi za zadnja tri leta.

Prisotnost ali odsotnost primarnih dokumentov se mora odražati v listini o prenosu. Računovodji svetujemo, da preveri stanja na kontih osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev in drugih nekratkoročnih sredstev za veljavnost njihovega odražanja v bilanci stanja. Na primer, pri osnovnih sredstvih bi morali sešteti njihovo začetno (nadomestno) vrednost glede na razpoložljive inventarne kartice, odšteti nabrano amortizacijo iz amortizacijskega lista in dobljeno preostalo vrednost primerjati z vrednostjo osnovnih sredstev, ki se odraža v bilanci stanja. Sovpadanje teh zneskov bo pokazalo popolnost razpoložljivih primarnih dokumentov za osnovna sredstva.

Zgornji postopek se lahko uporablja za prevzem in prenos drugih primarnih dokumentov, ki so na voljo v podjetju (računi, računi za interni promet vrednosti, naročila itd.).

Pri sprejemanju dokumentov se mora računovodja najprej osredotočiti na bilanco stanja, to pomeni, da so dokumenti, ki potrjujejo stanja v bilanci stanja za sredstva in obveznosti, predmet sprejema.

Družba samostojno vzpostavi računovodske oblike. Sprejeto obliko računovodstva potrdi vodja kot sestavni del računovodske politike. Zato se mora računovodja odločiti, ali je dovolj usposobljen za računovodsko obliko, ki je sprejeta v danem podjetju. Ker je računovodska politika podjetja skozi vse leto nespremenjena, se prehod na drugo obliko računovodstva, bližje novemu računovodji, lahko izvede šele z novim poročevalskim letom.

V skladu z izbrano obliko računovodstva družba vodi tudi računovodske registre. Seznam poslovnih knjig in delovni kontni načrt morata biti odobrena kot element računovodske usmeritve. Če tega seznama ni, mora računovodja sestaviti seznam računovodskih registrov in delovni kontni načrt.

Ker so računovodski registri združeni računovodski dokumenti, morajo vsebovati obvezne podatke - ime organizacije in dokumenta, datum sestave, podpise oseb, ki so ga sestavile. Ne sme biti nejasnih okrajšav ali nedoločenih popravkov.

Pri vodenju računovodstva z uporabo računalniške tehnologije je dovoljeno shranjevanje registrov na računalniških medijih. Treba je ugotoviti, ali je uporabljeni računovodski program uradno registriran, zapisati ali zahtevati odstranitev gesla za vstop v program, določiti obdobje, za katerega so registri v celoti sestavljeni.

Zakonsko je, da novi računovodja zahteva, da so registri na papirju, saj jih morajo podpisati odgovorne osebe, ki so pripravile dokument. Takšen izpis bo zagotovil varnost registrov in nespremenljivost številk, ki jih je prejšnji računovodja odražal v računovodstvu.

Končno, najpomembnejše računovodske knjige so računovodska poročila in davčne napovedi. Potrebno je preveriti in v aktu zabeležiti razpoložljivost računovodskih obrazcev in davčnih obračunov za celotno sprejeto obdobje. Računovodski izkazi morajo vsebovati podpise direktorja in računovodje, pečat organizacije, oznake davčnega organa o sprejemu poročil in ne smejo vsebovati nedoločenih popravkov.

Za dokumentiranje preverjanja stanja računovodstva v organizaciji morate uporabiti naslednje dokumente.

1. Akt o popisu gotovine (obrazec št. INV-15).

2. Akt popisa obračunov s kupci, dobavitelji in drugimi dolžniki in upniki (obrazec št. INV-17).

3. Akt popisa odloženih stroškov (obrazec št. INV-11).

4. Popisni list vrednostnih papirjev in obrazci dokumentov strogega poročanja (obrazec št. INV-16).

5. Popisni list osnovnih sredstev (obrazec št. INV-1).

6. Popisni list neopredmetenih sredstev (obrazec št. INV-1a).

7. Popisni list inventarnih artiklov (obrazec št. INV-3).

8. Akt popisa odposlanih inventarnih artiklov (obrazec št. INV-4).

9. Inventarni seznam inventarnih predmetov, sprejetih v hrambo (obrazec št. INV-5).

10. Akt o popisu obračunov inventarnih predmetov na poti (obrazec št. INV-6).

11. Akt popisa nedokončanih popravil osnovnih sredstev (obrazec št. INV-10).

Računovodja, ki sprejme zadevo, mora izhajati iz načela, da nikoli ne more biti preveč dokumentov, ki bi jih bilo mogoče sestaviti. Preveriti je treba vsa področja dela in dokumentirati rezultate preverjanja. Dejstvo odsotnosti enega ali drugega računovodskega predmeta je tudi predmet dokumentarne registracije.

Na primer, če ni osnovnih sredstev ali bančnih posojil, je priporočljivo, da to potrdite z ustreznim aktom.

Organizacijska in administrativna dokumentacija podjetja vključuje naročila, navodila, interno poročanje, opise delovnih mest, korespondenco itd. Skoraj vsi ti dokumenti se nanašajo na računovodstvo. Zato je treba v potrdilu o prevzemu navesti prisotnost organizacijske in administrativne dokumentacije.

Še posebej skrbno preverite razpoložljivost sklopa sestavnih dokumentov. Če te dokumente hrani upravitelj, mora računovodja videti izvirnike in prejeti kopije. Računovodja bo morda potreboval:

2) ustanovitveni akt;

3) zapisniki skupščin delničarjev;

4) knjigovodska kartica davčnega zavezanca;

5) statistične kode;

6) podatke o prijavi pri socialnih skladih;

7) korespondenca z davčnim uradom;

8) licence;

9) tekoči arbitražni zahtevki;

10) izvršilni list;

11) garancijske, sponzorske in druge obveznosti;

12) predračuni, načrti, projekti.

Prenos zadev je končan podpis potrdila o prevzemu in pisno poročilo poslovodstvu o ugotovljenih pomanjkljivostih... Vodstvo se mora odločiti za dodelitev dodatnega časa ali sredstev za obnovitev manjkajočih registrov ali primarnih dokumentov. Če je podjetje predmet obvezni revizije, lahko povabite revizijsko podjetje, da opravi revizijo za vmesno obdobje, nato pa postane prenos zadev precej preprost - analizo razpoložljive dokumentacije lahko opravi revizor.

Odpuščanje glavnega računovodje se lahko zgodi tako na pobudo delodajalca kot na zahtevo strokovnjaka. Če se je glavni računovodja sam odločil za izstop iz podjetja, mora delodajalca pisno obvestiti 14 dni vnaprej. Po dogovoru strank je dovoljena odpoved pogodbe pred prenehanjem odpovednega roka.

Prekinitev pogodbe z glavnim računovodjo se izvede v naslednjem vrstnem redu:

• podpisan s strani direktorja;
• delodajalec izda odredbo o sprejemu in prenosu zadev od glavnega računovodje;
• preverjanje fin. poročanje in druga računovodska dokumentacija;
• izvajanje postopka za sprejem in prenos tekočih zadev;
• direktorja se objavi;
• delavca se seznani z odredbo, dokument se priloži osebnemu spisu in evidentira;
• sestavljeno na podlagi naročila;
• zadnji delovni dan se izvršijo plačila in izda delovna knjižica.

Prenos primerov, ko glavni računovodja odide

Delovni zakonik Ruske federacije ne določa postopka za prenos zadev, zato glavni računovodja tega ni dolžan storiti. Namesto tega se prenos zadev ob razrešitvi glavnega računovodje izvaja iz poklicne etike.

V skladu z zveznim zakonom št. 129-FZ "O računovodstvu" je za organizacijo računovodstva v podjetju odgovoren njegov vodja. Pred postopkom se jim izda odredba, ki je podlaga za njeno izvedbo.

Vsebuje naslednje informacije:

• iz kakšnega razloga se zadeve prenašajo;
• datum začetka in konca postopka;
• POLNO IME. računovodja, ki se upokoji, in uslužbenec, odgovoren za sprejemanje primerov;
• navedena je sestava komisije;
• pogoje za sestavo akta o prevzemu in prenosu zadev.

Po tem se izvede postopek sprejema in prenosa zadev. Zadeve lahko prevzame direktor družbe ali komisija.

Postopek je sestavljen iz naslednjih korakov:

• izdaja odredbe o sprejemu in prenosu zadev;
• popis premoženja in obveznosti;
• preverjanje stanja računovodstva in poročanja, razpoložljivost računovodskih in davčnih dokumentov;
• prevzem in prenos zadev s sestavo popisa;
• izdelava popisa sprejetih zadev in prevzemnega akta.

Če glavni računovodja odstopi, je treba prenos poslov opraviti pred njegovim zadnjim delovnim dnem v podjetju. Če so zaprosili za odstop, lahko postopek napotitve traja dva tedna. Če pa tega ni izvedel glavni računovodja, ga delodajalec ne more zavrniti odpuščanja.

Uslužbenec, ki odpušča, mora vse dokumente vnaprej urediti. Veliko pozornost je treba nameniti tistim dokumentom, ki jih je treba prenesti v organizacijo. Na primer, če preživninski delavec odide hkrati z računovodskim uslužbencem, kaj naj stori računovodja? Da bi se izognili težavam za podjetje, je treba izvršilni list, ki je oblika stroge odgovornosti, sodnemu izvršitelju izročiti v treh dneh.

Odgovornost za kršitve

Zanimivo vprašanje: ali je glavni računovodja odgovoren po odpustu? Če je storil kršitve pri opravljanju svojih delovnih nalog, zakon predvideva upravno in kazensko odgovornost računovodje po odpustu.

Če govorimo o finančni odgovornosti glavnega računovodje po razrešitvi, potem je dolžan povrniti škodo, povzročeno podjetju. Na primer, globa se lahko naloži podjetju zaradi zamude pri plačilu davkov. V tem primeru mora odpuščeni specialist plačati globo in obračunane kazni (člen 15.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Podajte svoje mnenje o članku ali prosite strokovnjake, da dobite odgovor

Pogoste spore povzroča postopek prenosa zadev na glavnega računovodje, saj veljavna zakonodaja v zvezi s tem ne vsebuje jasnih predpisov. Toda ob razrešitvi nekdanjega glavnega računovodje je treba opraviti prenos zadev na glavnega računovodjo, ki bo prevzel njegovo mesto. Ugotovimo, iz koliko faz je postopek sestavljen in kako ukrepati za vodstvo podjetja, ki je pred kratkim zaposlilo novega glavnega računovodjo.

Seznanitev novega glavnega računovodje z opisom delovnega mesta (prenos zadev na glavnega računovodjo - korak 1)

Seveda mora biti prvi korak najetega glavnega računovodje seznanjen z opisom delovnega mesta. Šele po branju dokumentov bo lahko novi zaposleni ocenil svoje odgovornosti v podjetju, postavil vprašanja, ki ga zanimajo, ko sprejema zadeve od predhodnika, in se lotil dela.

Seznanitev novega glavnega računovodje z nalogom za prenos zadev (prenos zadev na glavnega računovodjo - korak 2)

Pomembno!Če mora upokojeni glavni računovodja novemu glavnemu računovodji prenesti večjo količino dokumentov, se ustvari posebna komisija, ki bi morala vključevati zaposlene v računovodstvu, varnostni službi, službi notranjega nadzora itd. V tem primeru je za prenos zadev pristojen predsednik komisije.

Preden nadaljujete neposredno s postopkom za prenos zadev na novega glavnega računovodjo, je potrebno prejeti ustrezen ukaz vodje. Naročilo mora biti sestavljeno v skladu s pravili, besedilo mora vsebovati naslednje podatke:

1. Priimek, ime, patronim novega glavnega računovodje, pripravljenega sprejeti posle od svojega predhodnika.
2. Osebni podatki odhajajočega glavnega računovodje.
3. Ime drugih oseb, ki sodelujejo pri prenosu zadev (tajnik, revizor, vodja).

4. Razlog za izvedbo postopka sprejemanja in prenosa zadev (kar pomeni odhod iz dela prejšnjega glavnega računovodje).

5. Priimek, ime, patronim osebe, ki je odgovorna za prenos poslov (to postane glavni računovodja, ki zapušča delo).
6. Osebni podatki osebe, odgovorne za sprejem zadev (novi glavni računovodja).
7. Pogoji izvajanja postopka za prenos zadev. Časovno obdobje, v katerem se bo postopek izvajal. Na primer, če nekdanji glavni računovodja zapusti delo po lastni volji na podlagi 3. čl. 77 delovnega zakonika Ruske federacije je za prekinitev delovnega razmerja z delodajalcem na voljo 14 dni (v skladu z navodili 80. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Izkazalo se je, da bo rok za prenos in sprejem zadev 2 tedna.
8. Sestava komisije (tudi osebni podatki njenega predsednika) za prenos zadev.
9. Pogoji registracije akta o prevzemu in prenosu zadev.

Popis premoženja in obveznosti organizacije (prenos zadev na glavnega računovodjo - korak 3)

Preden upokojeni glavni računovodja končno zapusti delovno mesto, je treba sestaviti akt o inventurnem delu. Ta se sestavi po popisu premoženja in obveznosti, in sicer obračunov z dolžniki in upniki, gotovine, osnovnih sredstev, materiala, blaga. Ta akt je priložen aktu o prevzemu in prenosu zadev.

Preverjanje stanja računovodstva in poročanja (prenos zadev na glavnega računovodjo - korak 4)

Najeti glavni računovodja mora pred prevzemom nalog preveriti stanje poročanja in računovodstva. Najprej boste morali preveriti dokumente, ki so mu bili izročeni (vloženi jih je treba):

• registracijski in ustanovni dokumenti;
• seznam oseb, pooblaščenih za osebno podpisovanje primarnih dokumentov;
• računovodska politika podjetja;
• delovne obveznosti zaposlenih v računovodstvu;
• primarni računovodski dokumenti (računi, akti, pogodbe z nasprotnimi strankami);
• kadrovske listine, pa tudi dokumente, ki potrjujejo obstoj zaostalih plač in pravice do davčnih olajšav za dohodnino;
• davčni in računovodski registri;
• gotovinski dokumenti, plačilni nalogi, bančni izpiski;
• računovodska potrdila;
• evidence inventarja;
• davčno in računovodsko (finančno) poročanje;
• akti usklajevanja z davčnimi organi, akti Zvezne davčne službe o opravljenih revizijah;
• poročanje zunajproračunskim skladom;
• drugi dokumenti v zvezi s podjetjem ter davčno in računovodsko.

Če kateri od naštetih dokumentov ni bil prenesen, novi glavni računovodja sestavi popis in to zabeleži v aktu prevzema in prenosa. Poleg tega glavni računovodja sprejema primere:

1. Seznanite se z računovodsko politiko družbe na področju davkov in računovodstva za pretekli 2 leti in tekoče obdobje (tj. obdobje, v katerem bi lahko bila zainteresirana revizija na kraju samem).
2. Preverja zaključke revizorjev, odločitve in akte na podlagi rezultatov prejšnjih revizij (na ta način lahko razumete, katere napake je naredil predhodnik in katere so opazili regulativni organi).
3. Ocenjuje skladnost davčnih in računovodskih izkazov z veljavno zakonodajo in določili računovodske usmeritve družbe.
4. Računovodske izkaze preverja skladnost njihovih kazalnikov z računovodskimi podatki.
5. Preverja razpoložljivost primarnih dokumentov (ne vseh - lahko izvedete naključno preverjanje z izbiro transakcij z velikimi količinami denarja), pravilnost izpolnjevanja podrobnosti, razmislek o davčnih in računovodskih računih.
6. Ocenjuje pravilnost obračuna davka in prispevkov, predložitve obračunov in napovedi.

Sprejem in prenos dokumentov (prenos zadev na glavnega računovodjo - korak 5)

Predhodnik novega glavnega računovodje mu mora pred odhodom izročiti naslednje dokumente:

Skupina dokumentov	Seznam dokumentov
Ustanovni in registracijski dokumenti	Statut, Statut. Potrdilo o registraciji pri Pokojninski sklad in FSS. Izvleček iz enotnega državnega registra pravnih oseb. Potrdilo o registraciji pri Zvezni davčni službi. Potrdilo o registraciji.
Dokumenti za obračunavanje obračunov s nasprotnimi strankami	Pogodbe z dobavitelji in kupci. Tovorne liste, dejanja opravljenih storitev in opravljeno delo. Akti čekov z dolžniki in upniki.
Dokumenti v zvezi z organizacijo računovodstva	Računovodska politika za računovodstvo. Opisi delovnih mest za zaposlene v računovodstvu. Davčno računovodska politika. Računovodski načrt.
Dokumenti o obračunih z odgovornimi osebami	Poročila o stroških
Računovodski in davčni registri	Računovodski in davčni registri za vse račune. Obračujoče se bilance stanja za vse računovodske račune.
Dokumenti o obračunu dela in plač	Pogodbe o delu. Plača. Vrstni red zaposlitve, bonusi, odpuščanje. Časovniki. Kadrovska miza.
Računovodsko, finančno in davčno poročanje	Finančne izjave. Dnevnik prejetih in izdanih računov. Prijave in obračuni za vse davke. Nakupne in prodajne knjige.
Dokumenti za gotovinsko knjigovodstvo	Blagajna, PKO in RKO. Blagajniški dnevnik in Z-poročila. Denarna nakazila. Bančni izpiski na poravnalnih računih.
Inventarni dokumenti	Inventarni seznami (akti) in primerjalni popisi. Naročilo inventarja.
Inventarno knjigovodski dokumenti	Računovodske kartice materiala. Zahteve-računi za f. št. M-11. Prejemni nalogi za f. št. M-4.
Dokumenti, ki se nanašajo na odnose z davčnimi organi	Poročila davčne revizije. Izjave o uskladitvi z davčnimi organi.
Računovodski dokumenti osnovnih sredstev	Odredba o ustanovitvi komisije za prevzem osnovnih sredstev. Potrdila o odpisu osnovnih sredstev. Akti prevzema in prenosa OS po f. št. OS-1; Inventarne kartice za OS od f. št. OS-6.
Drugi dokumenti	Primarni dokumenti za obračunavanje neopredmetenih sredstev, finančnih naložb, posojil. Pooblastilo. Računovodska potrdila. Oblike strogega poročanja. Tovorni listi.

Pridobitev pojasnil od nekdanjega glavnega računovodje (prenos zadev na glavnega računovodjo - korak 6)

Upokojeni glavni računovodja bi moral dati pojasnila glede:

• vodenje davčnih in računovodskih evidenc;
• vrstni red interakcije z oddelki in oddelki podjetja;
• pravila za delo s nasprotnimi strankami, davčno, revizijsko družbo.

Registracija in podpis akta o prevzemu in prenosu zadev (prenos zadev na glavnega računovodjo - korak 7)

Potrdilo o prevzemu je sestavljeno v prosti obliki, vendar mora vsebovati čim več podatkov o prenosu zadev:

• priimek, ime, patronim oseb, ki so sodelovale pri prenosu;
• datum in številka odredbe poslovodstva, ki je postala podlaga za sprejem in prenos zadev;
• dan prenosa zadev;
• čas, v katerem so bile zadeve prenesene na novega računovodjo;
• ime in število dokumentov, predanih novemu glavnemu računovodji;
• značilnosti davčnega in računovodstva;
• seznam dokumentov, ki niso bili v času dostave in prevzema;
• serije in številke neuporabljenih SRF in čekovnih knjižic;
• zadnje revizorjevo poročilo o zanesljivosti računovodskih izkazov;
• število prenesenih žigov, pečatov itd .;
• napake pri pripravi primarnih dokumentov, pomanjkljivosti, kršitve, pomanjkljivosti, ugotovljene pri prenosu zadev.

Ena od točk akta o prevzemu in prenosu zadev so značilnosti računovodskega in davčnega računovodstva. Podrobneje se osredotočimo na to - lahko vključuje naslednje točke:

Organizacija računovodstva	Analiza računovodske politike: stopnja avtomatizacije davčnega in računovodstva; uporaba programske opreme in pravnih referenčnih sistemov; usposobljenost računovodskih delavcev; porazdelitev nalog med zaposlenimi v računovodstvu; kadrovanje računovodskega oddelka; organizacijska struktura računovodskega servisa.
Seznam primarnih računovodskih listin, davčnih / računovodskih registrov, prenesenih po popisu	Bilanca stanja, ki potrjuje začetna stanja na dan prejema zadev in stanja na računu.
Gotovinsko računovodstvo	-Seznam poravnalnih in drugih računov (višina stanja na njih, usklajena z bančnimi izpiski in tekočimi računovodskimi podatki); razpoložljivost blagajne; razpoložljivost sporazuma o polni odgovornosti; razpoložljivost blagajne in dokumentov o njeni storitvi; razpoložljivost blagajniškega dnevnika; prisotnost kontrolnih trakov; rezultati popisa gotovine, SRF, čekovnih knjižic; Skladnost s pogoji za obračunavanje in hrambo gotovine.
Shranjevanje dokumentov	Vrstni red evidentiranja popisov zadev in oddaje zadev v arhiv, skladnost podjetja s pravili za hrambo zadev, pred uničenjem in skladiščenjem.
Obračun osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev	Stanje dokumentiranja poslov evidentiranja in odsvojitve neopredmetenih sredstev, preverjanje računovodskega sistema neopredmetenih sredstev, obračunavanje amortizacije neopredmetenih sredstev.
Finančne izjave	Neskladja med podatki poročanja z računovodskimi in davčno računovodskimi podatki + t pojasnil na ta račun bivše računovodje.
Obračun zalog (blago, gotovi izdelki, material)	Rezultati preverjanja popisa zalog in skladnost računovodskih podatkov z dejansko razpoložljivostjo vrednosti (prisotnost pogodb s polno odgovornostjo, rezultati popisa, ukrepi za odpravo neskladij).
Stanje računovodstva na drugih mestih	Postopek obračunavanja finančnih naložb, posojil, kreditov, donosnih naložb, obračunov dividend, dodatnega kapitala, rezervnega kapitala itd.
Računovodsko stanje obračunov z nasprotnimi strankami, državnimi izvenproračunskimi skladi, davčnimi organi, zaposlenimi v podjetju	Informacije o razpoložljivosti pogodb o zaposlitvi, zaostalih plačah, stanju personaliziranega računovodstva; kakovost pretencioznega dela, poravnave z Zvezno davčno službo in skladi; informacije o zneskih obveznosti in terjatev.

Zakonodajni akti na to temo

Tipične napake

Napaka: Akt o prevzemu in prenosu zadev z razrešenega glavnega računovodje na novega glavnega računovodjo je bil sestavljen v enem izvodu.

Zoya RYZHEVSKAYA
Časopis "Moskovski računovodja" N 5/2002

Številne naše bralce bo presenetilo dejstvo, da nikjer v zakonodaji ni določen postopek prenosa zadev z enega glavnega računovodje na drugega. Toda skoraj vsak glavni računovodja vsaj enkrat, vendar je prevzel od svojega predhodnika. Ob tem večina ugotavlja, da upokojeni glavni računovodja novincu pusti veliko "podedovanih" težav. Pri prenosu zadev z enega glavnega računovodje na drugega je treba upoštevati določen vrstni red. Vendar pa ni pravno ustanovljena, razen če se seveda upoštevajo navodila o postopku sprejemanja in predložitve zadev s strani glavnih računovodij, ki jih je odobrilo Ministrstvo za zdravje ZSSR že leta 1979 in je namenjena podrejenim organizacijam. ima pravico razviti lastno metodo prenosa zadev. Kaj je treba v tem primeru voditi? Nekateri računovodje iščejo informacije, ki jih potrebujejo, v specializiranih publikacijah, drugi ponovno berejo predavanja, ki so skrbno ohranjena že od fakultete, tretji iščejo nasvete pri sodelavcih.V tem članku bomo pogledali glavne točke, povezane s prenosom zadev.

Prvi korak je red

Prvi korak v postopku predaje zadev ne bi smel narediti glavni računovodja, temveč vodja organizacije, v kateri se tako odgovorni zaposleni menja. V skladu z zveznim zakonom N 129-FZ "O računovodstvu" je vodja podjetja odgovoren za organizacijo računovodstva. Izda odredbo o zaposlitvi namestnika glavnega računovodje (ali pomočnika glavnega računovodje, višjega računovodje ipd.), ki bo kasneje postal vodja. S to formulacijo se je mogoče izogniti dvomljivi situaciji, ko dva glavna računovodja delata v eni organizaciji, tudi za kratek čas. V naročilu mora biti naveden rok za prevzem in izročitev računovodskih zadev. Po našem mnenju ne sme biti daljši od dveh tednov, ki jih delovni zakonik Ruske federacije predvideva za odpuščanje. V odredbi so navedeni tudi ime bodočega glavnega računovodje, sestava komisije za sprejem in predajo zadev (če je organizirana), podatki o vključevanju revizijske družbe (če je načrtovana revizija).

Opomba

Da bi oddaja in sprejem zadev potekala, kot pravijo, brez zapletov, brez zapletov, se lahko v proces vključijo revizorji. Sestavijo revizijsko poročilo, na podlagi katerega se sestavi potrdilo o prevzemu. Res je, da ni vsako podjetje pripravljeno odšteti za takšen "užitek". ... Dokumentacije, ki je na primer "starejša od treh let", vendar manj kot pet let, si ni treba ogledati. Dovolj je preveriti bodisi njegovo prisotnost v sami organizaciji bodisi dejstvo, da so dokumenti deponirani v državni ali zasebni arhiv. Spomnimo se, da je treba v skladu z zakonom "o računovodstvu" primarne računovodske dokumente, računovodske registre in računovodske izkaze hraniti najmanj pet let (člen 17). Čeprav člen 23 Davčnega zakonika Ruske federacije to obdobje skrajša za natanko eno leto, je po našem mnenju v tem primeru bolje, da se ravnamo po zakonu o računovodstvu. Poleg tega arhivska zakonodaja določa petletno obdobje hrambe osnovnih knjigovodskih listin. Mimogrede, pred kratkim so bili posodobljeni roki hrambe dokumentov. Rosarhiv je 6. oktobra 2000 izdal Seznam tipičnih dokumentov upravljanja, ki so nastali v dejavnostih organizacij, z navedbo obdobja skladiščenja. Dokumentacijo, ki se je nabrala v organizaciji v zadnjih treh letih, bo treba delati bolj skrbno. V skladu s členom 87 Davčnega zakonika Ruske federacije imajo davčni inšpektorati pravico preverjati dejavnosti davčnega zavezanca tri koledarska leta. Če je v tem času davčna inšpekcija obiskala organizacijo, mora bodoči glavni računovodja preučiti inšpekcijsko poročilo. Prav tako lahko računovodja v tem primeru preveri samo dokumentacijo, ki sodi v »pokontrolno« obdobje.V tem obdobju (tri koledarska leta oz. od dneva zadnjega terenskega preverjanja) je treba preveriti razpoložljivost vse primarne, računovodske in poročevalske dokumente. Poleg tega je vredno biti pozoren ne le na računovodstvo, ampak tudi na davčne registre. Res je, da bo mogoče le preveriti njihovo prisotnost.Če ima računovodja veliko časa in truda, lahko preveri skladnost z vsemi računovodskimi zahtevami, ki jih določa veljavna zakonodaja. Vendar pa boste za to morali uskladiti datume poslovnih transakcij in njihov odraz v računovodstvu, preveriti ujemanje podatkov prometnih listov za račune, dnevnike naročil, bilance, glavno knjigo, računovodsko in davčno poročanje. Takšen obseg dela je nemogoče izvesti, zato se lahko omejite na naključni pregled, v bistvu morate preveriti davčno poročanje za vse plačane davke. Primarni davki v tem primeru so dohodnina in DDV. Pri poročanju je treba paziti ne le na pravilnost izpolnjevanja obrazcev, temveč tudi na oznako o sprejemu dokumenta, za datum njegove dostave in prisotnost vseh potrebnih podpisov. Vse napake in netočnosti, ugotovljene med preverjanjem, mora bodoči glavni računovodja navesti v aktu o prevzemu in dostavi zadev.

Opravljeno-Sprejeto

Najenostavnejša oblika potrdila o prevzemu je popis primerov, ki jih sprejme glavni računovodja. Vendar po našem mnenju to ni dovolj za nadaljnje delo glavne računovodje. Poleg popisa v potrdilo o prevzemu morate na podlagi rezultatov popisa vnesti podatke o stanju na računu. (Približna vsebina akta prevzema in predaje zadev je predstavljena v tabeli.) Vprašanje, ali je organizacija dolžna izvesti popis ob menjavi glavnega računovodje, je sporno. Nekateri računovodje izvajajo samo popis financ (gledajo stanja gotovine, na tekočih računih, terjatve in obveznosti), drugi zahtevajo tudi popis osnovnih sredstev in zalog.Popis vsega premoženja bilance je treba izvesti brez ne uspe. Ta zahteva je določena v odredbi Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 N 49 "O odobritvi smernic za popis premoženja in finančnih obveznosti" ter v Uredbi o računovodstvu in poročanju. Vendar trenutno glavni računovodje praktično ne podpisujejo pogodb o polni individualni finančni odgovornosti, po drugi strani pa so od 1. februarja letos (datum začetka veljavnosti delovnega zakonika Ruske federacije) vodje organizacij pravica do nalaganja polne finančne odgovornosti glavnim računovodjem (člen 243 delovnega zakonika Ruske federacije) ... Če je ta postavka vpisana (ali bo vpisana) v pogodbo o zaposlitvi, je računovodja dolžan opraviti popis. Če finančna obveznost ni zagotovljena in je časa za dostavo in sprejem zadev malo, potem lahko zaupamo informacijam o osnovnih sredstvih in zalogah, ki se odražajo v zadnji letni bilanci stanja. V tem primeru ne bo odveč pogledati rezultate zadnjega popisa, opravljenega v podjetju, in inventarne kartice za osnovna sredstva. Primerjajte te podatke s tistimi, prikazanimi v zadnji letni bilanci stanja. V nekaterih primerih novi glavni računovodje vztrajajo pri sestavi tako imenovane bilance stanja. Res je, da ta ideja ne naleti vedno na razumevanje med upokojenimi glavnimi računovodji, zato v praksi novi glavni računovodje jemljejo zadeve po zadnji letni bilanci. Rezultati bilance se vpišejo v akt prevzema in predaje zadev. . V tem primeru je mogoče računovodjem priporočiti, naj v akt ne vključijo podatkov, ki jih niso preverili. Z drugimi besedami, če je računovodja preveril samo stanja, na primer na računih 50, 51, 62, 70, 01, 02, jih je treba potrditi v potrdilu o prevzemu. Prav tako bi moral zabeležiti vse kršitve, napake in netočnosti, ki jih je ugotovil začetnik glavni računovodja. Če odkrije izgubo kakršnih koli dokumentov ali revij, se mora to odraziti tudi v sprejemnem potrdilu. Potrdilo o prevzemu poleg računovodje podpišejo vodja organizacije in člani sprejemne komisije (če je od seveda obstajajo takšni in so odobreni z naročilom). Po podpisu akta računovodje zamenjajo bančno kartico. Mimogrede, do zadnjega dneva dela "stari" glavni računovodja pod strogim nadzorom novinca podpisuje vse tekoče dokumente. Po koncu celotnega postopka mora novi glavni računovodja o kadrovskih spremembah obvestiti davčni inšpektorat, partnerje organizacije in seveda vse zaposlene v podjetju.

Ko pride, se bo odzval

Zagotovo v praksi računovodja ne bo mogel uporabiti številnih korakov zgoraj opisanega algoritma. In tu ne gre za neuporabnost kakršnih koli določb, temveč za to, da je prenos zadev odvisen od odnosa med odhajajočim računovodjo in delodajalcem ter od osnovne človeške spodobnosti.Odpuščanje je običajno neprijeten posel. Redko se zgodi, da glavni računovodja odide zaradi napredovanja ali iz osebnih pozitivnih razlogov. Seveda se bo v tem primeru potrudil, da zapuščeno podjetje po njegovem odhodu ne bo šlo v stečaj, novi glavni računovodja pa se ne bo utopil "v zadevah preteklih dni." Vendar v praksi novi vodja računovodje skoraj ne dobijo pomoči od svojih predhodnikov. Slednji odidejo, za seboj pogosto puščajo prave »ruševine«. V najboljšem primeru ob odhodu "stari" glavni računovodja preda vse zadeve vodji organizacije v skladu s potrdilom o prevzemu. V najslabšem primeru na predvečer izročitve letne bilance novincu nihče ne zna razložiti, kaj se dogaja v računovodstvu. Poleg tega vodstvo podjetja pogosto preprosto "ne svobodno" sprejema zadev od računovodje po nekakšni inventarji. Seveda v tem primeru glavni računovodja ne bi smel pokazati pretirane pobude in podpisati neodvisno sestavljeno potrdilo o prevzemu. Navsezadnje ne pride do "predaje". Še huje je, ko nekdanji glavni računovodja, razočaran zaradi nepoštenosti vodstva, vse svoje zamere izstreli na nedolžnem novincu. V takšni situaciji ne bodo pomagala nobena navodila ali tehnike. Ostaja le še želja, da bi bili glavni računovodje medsebojno vljudni. Konec koncev, danes glavni računovodja preda zadeve, jutri pa jih bo sam vzel od nekoga drugega. Svet je majhen: kdo ve, morda vam bo glavni računovodja, ki je prišel k vam, čez nekaj let predal zadeve.

Sem jaz kriv za to: glavni računovodja?

V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije:

V skladu s členom 238 delovnega zakonika Ruske federacije ima vodja organizacije pravico zahtevati od glavnega računovodje odškodnino za škodo, povzročeno podjetju. Na primer, če davčni urad konča organizacijo zaradi napačnega računovodstva, ima direktor podjetja pravico, da ta znesek odbije od plače računovodje (znesek kazni ne sme presegati povprečne mesečne plače).

V novem zakoniku o upravnih prekrških Ruske federacije je več kot dovolj členov, na podlagi katerih je lahko glavni računovodja globo (glej tabelo).

Kršitev postopka za delo z gotovino in postopka za opravljanje gotovinskih transakcij	člen 15.1.	od 4.000 do 5.000 rubljev.
Neupoštevanje obveznosti spremljanja skladnosti s pravili za opravljanje gotovinskega prometa	člen 15.2.	od 2.000 do 3.000 rubljev.
Kršitev roka za predložitev podatkov o odprtju in zaprtju računa pri banki ali drugi kreditni instituciji	člen 15.4.	od 1000 do 2000 rubljev.
Kršitev rokov za vložitev davčne napovedi	člen 15.5.	od 300 do 500 rubljev.
Neposredovanje informacij, potrebnih za davčni nadzor,	člen 15.6.	od 300 do 500 rubljev.
Huda kršitev pravil računovodstva in predstavljanja računovodskih izkazov	člen 15.11.	od 2.000 do 3.000 rubljev. Huda kršitev se razume kot izkrivljanje zneskov obračunanih davkov ali katerega koli člena (vrstice) računovodskega obrazca za najmanj 10 odstotkov.
Kršitev postopka predložitve statističnih podatkov	člen 13.19.	od 3.000 do 5.000 rubljev.

V skladu s kazenskim zakonikom Ruske federacije:

V skladu s členom 199 Kazenskega zakonika Ruske federacije se lahko glavnemu računovodji odvzame pravica do opravljanja takega položaja za obdobje do petih let ali pa ga aretira za obdobje od štirih mesecev do šestih let. Takšna kazen grozi računovodji v primeru davčne utaje "z vključitvijo namerno izkrivljenih podatkov o dohodkih ali odhodkih v računovodske dokumente ali drugače" v velikem obsegu (znesek več kot 100.000 rubljev). Upoštevajte, da je pregon po členu 199 potrjen z odstavkom 10 Resolucije plenuma Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 4. julija 1997 N 8.

V kazenskem zakoniku Ruske federacije obstajajo tudi drugi členi, na podlagi katerih se lahko glavni računovodje privedejo pred sodišče. Na primer povzročitev škode s prevaro (165. člen), zlorabo pooblastil (201. člen), malomarnostjo (293. člen) in ponarejanjem (327. člen). Vendar so primeri pregona po teh členih zelo redki.

Akt prevzema in predaje zadev lahko vsebuje:

I. Splošni odsek

1. Blagajna in računovodstvo sredstev. V opisu lahko navedete, kdo vodi denarno poslovanje organizacije (blagajnik ali odgovorna oseba), pa tudi določite pogoje za shranjevanje gotovine, stanje vpisov v blagajniško knjigo, stanje gotovine na blagajni, shranjevanje drugih dragocenosti na blagajni.

2. Računovodstvo poravnalnih transakcij. V opisu lahko navedete realnost terjatev in obveznosti, prisotnost zapadlih in slabih terjatev, prisotnost uskladitvenih izjav in zneskov, ki niso pravočasno preneseni v proračun.

3. Podatki o spoštovanju rokov poročanja.

4. Informacije o knjigovodstvu osnovnih sredstev, opredmetenih in neopredmetenih sredstev. Tukaj lahko podate pogoje in rezultate zadnjega popisa premoženja, navedete, v kakšni obliki so shranjeni popisni seznami, knjige, kartice, ime (ali položaj) odgovornih za shranjevanje dragocenosti, informacije o obstoju aktov uskladitve računovodske evidence z evidenco premoženjsko odgovornih oseb.

5. Podatki o pravilni izvedbi in hrambi dokumentov. V opisu lahko navedete obdobje, za katerega se dokumentacija hrani in kraj njenega shranjevanja (računovodstvo ali arhiv). Pomembno je tudi opozoriti, ali so dokumenti vloženi in oštevilčeni v mapah.

6. Podatki o kadrovski tabeli, plačilni listi, personaliziranem računovodstvu, razpoložljivosti in izpolnjevanju davčnih kartic za dohodnino in UST.

7. Podatki o organizaciji dela v sami računovodski službi. Tukaj je vredno navesti, kako so odgovornosti porazdeljene med zaposlene, ali obstajajo računovodski in poročevalski obrazci, ali so bili razviti opisi delovnih mest itd.

II. Glavni del

1. Seznam računovodskih in primarnih listin po popisu.

2. Stanja na preverjenih računih.

III. Podpisi glavnega računovodje, ki predloži zadevo, glavnega računovodje, ki prejme primer, vodje organizacije (ali predstavnika uprave).