Înmatriculare N 32562
În conformitate cu partea 7 a articolului 39 din Legea federală din 30 noiembrie 2011 N 342-FZ „Cu privire la serviciul în organele afacerilor interne Federația Rusăși efectuarea unor modificări individuale acte legislative Federația Rusă" 1 - Eu comand:
1. Aprobați:
1.1. Reglementări privind înregistrarea centralizată a datelor cu caracter personal ale unui angajat al organelor de afaceri interne ale Federației Ruse și menținerea dosarului său personal (Anexa N 1).
1.2. Reglementări privind contabilitatea centralizată a datelor cu caracter personal ale unui cetățean al Federației Ruse care intră în serviciu în organele de afaceri interne ale Federației Ruse (Anexa N 2).
2. Stabiliți că dosarele personale executate anterior ale angajaților organelor de afaceri interne ale Federației Ruse nu sunt supuse reînregistrării.
3. Șefii (șefii) principalelor departamente, departamente, departamente ale Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, Biroului Național Central al Interpol al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, organele teritoriale Ministerul Afacerilor Interne al Rusiei, organizațiile educaționale, științifice, medicale și sanitare și sanatorie ale sistemului Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, departamentele raionale de logistică ale sistemului Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, precum și alte organizații și divizii create pentru îndeplinirea sarcinilor și exercitarea competențelor atribuite organelor de afaceri interne ale Federației Ruse, organizează studiul acestui ordin de către angajații departamentelor de personal și asigură implementarea acestuia.
4. Să impună viceministrului S.A. controlul asupra punerii în aplicare a prezentului ordin. Gherasimov.
Ministrul-colonel-general al poliției V. Kolokoltsev
________________________________
1 Culegere de legislație a Federației Ruse, 2011, N 49, art. 7020; 2012, N 50, Art. 6954; 2013, N 19, art. 2329; nr 27, art. 3477; nr 48, art. 6165.
Anexa N 1 la ordin
I. Dispoziţii generale
1. Prezentul regulament stabilește procedura de organizare a activității privind contabilitatea centralizată a datelor cu caracter personal 1 a unui angajat al organelor de afaceri interne ale Federației Ruse 2 și menținerea dosarului său personal.
2. Organismele de afaceri interne ale Federației Ruse 3 păstrează fișiere personale, evidențe ale angajaților, bănci de date ale angajaților care conțin date personale ale angajaților, informații despre activitățile lor oficiale și vechimea în muncă, precum și date personale ale membrilor familiei angajaților 4 .
3. Un angajat care se face vinovat de încălcarea regulilor care guvernează primirea, stocarea, prelucrarea, utilizarea și transferul datelor cu caracter personal ale altui angajat sau pentru pierderea acestor date, este răspunzător în conformitate cu Legea federală din 30 noiembrie 2011. . N 342-FZ „Cu privire la serviciul în organele afacerilor interne ale Federației Ruse și modificări la anumite acte legislative ale Federației Ruse” și alte legi federale 5 .
II. Procedura de contabilizare centralizata a datelor personale ale angajatului
4. Contabilitatea centralizată a datelor personale ale angajatului 6 este efectuată de unitățile de personal ale principalelor departamente, departamente, birouri ale Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, Biroului Național Central al Interpol al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, organelor teritoriale al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, organizațiilor educaționale, științifice, medicale și sanitare și sanatorie ale sistemului Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, departamentelor raionale materiale și furnizare tehnică a sistemului Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, ca precum și alte organizații și divizii create pentru îndeplinirea sarcinilor și exercitarea atribuțiilor atribuite organelor de afaceri interne 7 .
5. Contabilitatea centralizată se efectuează în conformitate cu Constituția Federației Ruse, principiile și normele general recunoscute drept internațional, tratate internationale ale Federației Ruse, acte legislative și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, acte juridice de reglementare ale Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei și prezentele regulamente.
6. În ceea ce privește angajații care înlocuiesc posturile cu normă întreagă, nu se efectuează contabilitate centralizată. Întreținerea documentelor și băncilor de date specificate la paragraful 2 din prezentul regulament în legătură cu acești angajați se realizează în conformitate cu legislația Federației Ruse privind secret de stat.
7. Contabilitatea centralizată se ține după nume de familie în ordine alfabetică (contabilitatea alfabetică) și pe baza de numere personale atribuite angajaților (contabilitatea numărului).
8. Pentru menținerea contabilității centralizate se impun următoarele cerințe:
8.1. Contabilitatea centralizată este menținută în mod constant individual pentru angajat.
8.2. Contabilitatea centralizată ar trebui să reflecte în timp util, complet și fiabil compoziția cantitativă și calitativă a angajaților organismului, organizației, subdiviziunii Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei.
9. Contabilitatea centralizată se realizează atât cu utilizarea instrumentelor de automatizare, cât și fără utilizarea unor astfel de instrumente.
10. Contabilitatea centralizată folosind instrumente de automatizare se realizează pe bază de automatizare sisteme de informare(servicii) organelor de afaceri interne.
11. Contabilitatea centralizată fără utilizarea instrumentelor de automatizare se realizează pe baza unui dosar personal și a documentelor contabile ale unui angajat conținute pe hârtie.
12. Documentele contabile ale angajaților sunt:
12.1. Fișă alfabetică (Anexa N 1 la prezentul Regulament).
12.2. Card de serviciu (Anexa nr. 2 la prezentul Regulament).
12.3. Carnetul de personal (Anexa N3 la prezentul Regulament).
12.4. Fișă număr cu număr (apendicele N4 la prezentul regulament).
12.5. Card al unui angajat cu grad special de personal superior de comandă (Anexa N 5 la prezentul Regulament).
12.6. Card al unui angajat premiat cu premii de stat ale Federației Ruse (Anexa N 6 la prezentul regulament).
13. Se completează documentele contabile ale angajaților pix(cu umplutură neagră, albastră sau violetă) sau pe dispozitive de imprimare, cu excepția caietului de personal, care se completează cu creion. La completarea documentelor contabile ale angajaților, nu este permisă abrevierea numelor de familie, prenumelor, patronimicelor, numelor de regiuni, aşezări, străzi, organisme, organizații, divizii ale Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, cu excepția cazurilor în care acestea sunt de natură general acceptată și sunt interpretate fără ambiguitate.
14. Informații despre datele personale ale angajatului lunar până la data de 30 luna curentă sunt transmise Departamentului de către diviziile de personal ale organismelor, organizațiilor, diviziilor Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei serviciu publicși personalul Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei.
15. Responsabilitatea pentru organizarea activității de contabilitate centralizată și statutul acesteia revine șefilor (șefilor) departamentelor de personal ale organismelor, organizațiilor, departamentelor Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei și, în absența acestora - șefilor (șefilor) de organisme, organizații, departamente ale Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei.
III. Procedura de păstrare a dosarului personal al unui angajat
16. Dosarul personal al unui salariat 8 este principala formă de înregistrare a datelor personale ale salariatului, inclusiv informații legate de intrarea acestuia în serviciu în organele de afaceri interne, trecerea acestuia și eliberarea din serviciu în organele de afaceri interne necesare asigurării activitățile organismului, organizației, unității Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, în care lucrează angajatul.
17. Informațiile cuprinse într-un dosar personal sunt informații confidențiale (secretul oficial) și (sau) informații care constituie secrete de stat și alte secrete protejate de lege 9 .
18. Semnătura restricției de acces la chestiune personalăîn fiecare caz concret determinată în modul prevăzut de legislația Federației Ruse privind secretele de stat.
19. Menținerea dosarelor personale este efectuată de angajații departamentelor de personal ale organismelor, organizațiilor, diviziilor Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei în forma conform anexei nr. 7 la prezentul regulament (dosarele personale ale angajaților detașați la Serviciul de curierat de stat al Federației Ruse și Serviciul Federal de Migrație sunt stocate în modul stabilit de Președintele Federației Ruse 10).
20. Contabilitatea treburilor personale se efectuează conform cartea de inventar(Anexa nr. 8 la prezentul Regulament). Numărul de camere din acesta trebuie să corespundă cu numărul de fișiere personale care trebuie stocate. Numărul sub care se înregistrează dosarul personal în carnetul de inventar se aplică pe fața și pe cotorul copertei dosarului personal. Fișierele personale sunt stocate în ordine numerică.
21. Dosarele personale sunt supuse înscrierii în registrul de inventar în cel mult 5 zile de la data emiterii unui ordin de numire a unui cetățean într-o funcție în organele afacerilor interne.
22. Este interzisă înregistrarea dosarelor personale nou primite sub numerele de dosare personale care nu au fost depuse spre arhivare.
23. Dacă există mai mult de 500 de dosare personale în depozit, angajații departamentelor de personal ale organismelor, organizațiilor, diviziilor Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, în plus față de cartea de inventar, mențin un dulap de dosare conform cărților alfabetice ale dosarelor personale (Anexa N 9 la prezentul regulament).
24. Dosarul personal este împărțit în șase părți, care stochează:
24.1. În prima parte: fișa de serviciu (apendicele N 10 la prezentul regulament), documente care confirmă vechimea în muncă (vechimea în muncă) sau perioadele sale individuale, un certificat obiectiv (apendicele N 11 la prezentul regulament). O lentilă obiectivă nu este inclusă în dosarele personale ale angajaților ascunși cu normă întreagă.
24.2. In partea a doua:
24.2.1. Consimțământul exprimat în scris, să desfășoare activități legate de obținerea accesului la informații constitutive de secrete de stat și alte secrete protejate de lege, precum și verificarea exactității informațiilor raportate de un cetățean.
24.2.2. O copie a contractului de serviciu în organele de afaceri interne, precum și copii ale adiționale acorduri scrise, care modifică contractul de serviciu în organele de afaceri interne.
24.2.3. Acord privind răspunderea integrală (în cazuri, prevazute de lege Federația Rusă).
24.2.4. Extrase din ordine privind numirea într-o funcție în organele de afaceri interne, cu privire la îndeplinirea temporară de către un salariat a atribuțiilor într-o funcție superioară în organele de afaceri interne, cu privire la combinarea atribuțiilor de serviciu în organele de afaceri interne, privind suspendarea temporară a un angajat din îndeplinirea sarcinilor oficiale, la înscrierea unui angajat la dispoziția Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, un organism, organizație, subdiviziune a Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, privind implicarea în îndeplinirea atribuțiilor oficiale în conditii speciale, la detașarea unui angajat la un organism federal puterea statului, altui organ sau organizație de stat, la suspendarea serviciului în organele de afaceri interne, la eliberarea din funcție.
24.2.5. Depuneri pentru atribuirea de titluri speciale.
24.2.6. Fișe de premii cu note privind acordarea de premii de stat sau departamentale unui angajat.
24.2.7. Revizuire motivată și fișă de certificare.
24.2.8. Alte documente legate de serviciul în organele afacerilor interne.
24.3. În partea a treia:
24.3.1. Cerere de admitere în serviciu în organele afacerilor interne (pentru formare într-o organizație educațională educatie inalta Ministerul Afacerilor Interne al Rusiei).
24.3.2. Garanție personală (în cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse).
24.3.3. Consimțământ, exprimat în scris, pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale unui cetățean în vederea studierii posibilității de a-l angaja pentru serviciul în organele de afaceri interne.
24.3.4. Decizie în baza rezultatelor luării în considerare a documentelor depuse de un cetățean pentru admiterea în serviciu în organele afacerilor interne.
24.3.5. Formular de cerere autocompletat și semnat.
24.3.6. Autobiografie scrisă de sine.
24.3.7. Alte documente legate de studiul datelor despre un cetățean care intră în serviciu (cu excepția documentelor care sunt stocate în partea a cincea a dosarului personal).
24.3.8. Concluzia comisiei medicale militare.
24.3.9. Un formular semnat de angajat cu textul Jurământului.
24.3.10. Copii pașaport, certificate de înregistrare de stat acte stare civila, copii certificate ale documentelor privind studiile și (sau) calificări, copii ale documentelor suplimentare învăţământul profesionalși pregătirea profesională a angajatului, prezența unei diplome academice sau a unui titlu academic, participarea la concursul pentru ocuparea unui post vacant în organele de afaceri interne (dacă un cetățean (angajat) a fost numit în funcție pe baza rezultatelor concursului ) și promovarea testului (dacă aceasta a fost stabilită la intrarea în serviciu) .
24.3.11. O copie a notificării sau a certificatului de înregistrare la organul fiscal.
24.3.12. O chitanță pentru obținerea carnetului de muncă și a documentelor de înregistrare militară (la concedierea din serviciu în organele afacerilor interne).
24.4. În partea a patra: materiale de arhivă aferente serviciului în organele de afaceri interne, documente organizatii medicale, confirmarea informațiilor despre leziuni și alte daune ale sănătății (boli) primite de un angajat în îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale, concluzii bazate pe rezultatele auditurilor interne, certificate pentru premii de stat și departamentale.
24.5. În partea a cincea: materiale pentru verificarea fiabilității informațiilor raportate de un cetățean, rezultatele studiilor psihologice și psihofiziologice (sondaje), testare care vizează identificarea consumului fără prescripție medicală droguri sau substanțe psihotrope și abuzul de alcool sau substanțe toxice, o concluzie privind adecvarea psihologică profesională.
24.6. În partea a șasea: informații despre venituri, cheltuieli, proprietăți și pasive natura proprietatii angajat, precum și asupra veniturilor, proprietății și obligațiilor patrimoniale ale soției (soției) și copii minori, prezentat sub forma, stabilit prin lege Federația Rusă.
25. Dosarul este un document care reflectă serviciul unui angajat. Este întocmit de un angajat Departamentul de personal organism, organizație, divizie a Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei pe baza documentelor stocate într-un dosar personal.
26. Înscrierile în palmares se fac cu un pix (completat cu negru, albastru sau violet) în caz nominativ lizibil, îngrijit, fără abrevieri și corecturi. Pentru a face înscrieri în evidența serviciului, este permisă utilizarea ștampilelor. Amprenta ștampilei trebuie să fie clară și lizibilă.
27. Nu este permisă efectuarea de înscrieri în palmaresul care conțin informații neprevăzute în forma acestuia.
28. Salariatul ia la cunoștință istoricul întocmit contra primirii, confirmând corectitudinea înscrierilor făcute în acesta. După examinarea angajatului, dosarul de serviciu este semnat de șeful (șeful) departamentului de personal și certificat de sigiliul oficial al organismului, organizației, unității Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei.
29. Familiarizarea ulterioară a angajatului cu dosarul de serviciu se efectuează cel puțin o dată la 5 ani 11 și, de asemenea, înainte de trimiterea dosarului personal spre revizuire către alt organism, organizație, unitate a Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei la transferul angajatului la un nou loc de muncă sau înainte de a se familiariza cu cererea de demitere din organele de afaceri interne.
30. Bilanțul trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
30.1. În secțiunea 9 din palmaresul în ordine cronologica sunt introduse informații despre activitatea de muncă (excluzând serviciul în organele afacerilor interne, în Forțele Armate ale Federației Ruse, în trupe interne Ministerul Afacerilor Interne al Rusiei, în organele federale putere executivaîn funcţii pentru care se prevede repartizarea gradelor speciale (militare), precum şi în similare structuri de stat fosta URSSși țările Commonwealth State independente), informații despre antrenament pe cu normă întreagăîn profesională organizații educaționaleși instituțiile de învățământ de învățământ superior (cu excepția Învățământ cu normă întreagăîn organizațiile educaționale ale sistemului Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei în funcțiile de cadeți și studenți). Baza pentru realizarea informatii specificate sunt o carte de muncă și un document privind educația și (sau) calificări. Confirmarea etapelor individuale ale activității muncii poate fi efectuată pe baza emisiunii forma prescrisa certificate ale organizațiilor și instituțiilor.
30.2. În secțiunea 10 a evidenței serviciului, în ordine cronologică, informațiile sunt introduse despre serviciu în organele afacerilor interne, în forțele armate ale Federației Ruse, în trupele interne ale Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, în organele executive federale. în posturi pentru care este prevăzută repartizarea gradelor speciale (militare), în structuri de stat similare ale fostei URSS și ale țărilor din Comunitatea Statelor Independente, precum și informații despre detașarea unui angajat la un organism guvernamental federal, alte organism sau organizație de stat, atribuirea (confirmarea, reducerea sau privarea) a unui grad de calificare, încheierea unui nou contract cu un angajat care a ajuns limita de varsta rămâne în serviciu.
30.3. Baza pentru introducerea informațiilor în secțiunea 10 a istoricului o reprezintă ordinele relevante privind personalul, dosarele personale, documentele de înregistrare militară, decretele și ordinele președintelui Federației Ruse. Numărul, data actului juridic și denumirea organismului, organizației sau unității care l-a emis se consemnează vizavi de fiecare perioadă de serviciu confirmată prin prezentul act juridic. Informațiile introduse în secțiunea 10 din palmares sunt certificate prin semnătura șefului (șefului) unității de personal sau a adjunctului acestuia și a sigiliului oficial al organismului, organizației, unității Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei în cazul de concediere a salariatului din serviciu.
30.4. La secțiunea 11 din palmares se trec, în ordine cronologică, informații despre certificarea salariatului. Recomandările comisiei de atestare se consemnează în strictă conformitate cu textul fișei de atestare.
30.5. În secțiunea 12 a evidenței de serviciu, în ordine cronologică, se înscriu informații cu privire la perioadele de serviciu în care salariatul a îndeplinit sarcini oficiale în condiții speciale, inclusiv participarea la ostilități.
30.6. Denumirea regiunii în care angajatul a îndeplinit sarcini oficiale în condiții speciale, inclusiv participarea la ostilități, este indicată în conformitate cu diviziunea administrativ-teritorială în vigoare la acel moment. Informațiile despre timpul în care angajatul s-a aflat în această regiune sunt introduse pe baza unui ordin de compensare a acestei perioade în vechimea în muncă (angajarea) pentru atribuirea unei pensii către condiţii preferenţiale, indicați numărul și data ordinului respectiv, precum și denumirea organului de afaceri interne care l-a emis.
30.7. Înscrierile făcute în secțiunea 12 din palmaresul sunt certificate prin semnătura șefului (șefului) unității de personal sau a adjunctului acestuia și a sigiliului oficial al organismului, organizației, unității Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei.
30.8. În secțiunea 13 din evidența serviciului, în ordine cronologică, se înscriu informații cu privire la leziuni și alte leziuni (boli) de sănătate primite în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, un scurt rezumat al împrejurărilor în care au fost primite. Se iau în considerare leziunile și alte daune ale sănătății (bolile), în urma cărora s-a produs invaliditatea temporară sau permanentă. Natura leziunilor și leziunilor este indicată pe baza documentelor emise de organizațiile medicale.
30.9. În secțiunea 14 din palmares, pe baza documentelor care conțin decizia organismului care a acordat premiul (încurajare), informații privind acordarea ordinelor și medaliilor Federației Ruse, fostei URSS și țări străine, premii departamentale ale Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, precum și alte premii (încurajări), pentru conferirea de titluri onorifice.
30.10. Secțiunea 19 din dosarul de înregistrare conține informații despre starea civilă a angajatului, numele de familie, prenumele, patronimul soțului/soției, copiii, persoanele aflate în întreținerea salariatului. Informațiile despre starea civilă (cu privire la nașterea copiilor, căsătoria și divorțul, decesul membrilor familiei) se introduc pe baza certificatelor relevante eliberate de autoritățile de stare civilă.
31. Evidența se păstrează pe toată durata serviciului salariatului în organele de afaceri interne. Redesenarea fișei de serviciu este permisă numai cu permisiunea șefului (șefului) unității de personal a corpului, organizației, unității Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei.
32. Pe dosarul personal se lipește un plic, în care se păstrează carnetul de muncă, cu excepția cazurilor în care activitatea de serviciu (de muncă) se desfășoară pentru prima dată sau dacă se pierde carnetul de muncă, sau o copie a lucrării. carte, dacă cetățeanul la momentul verificării informațiilor raportate de acesta lucrează conform contract de muncăși (sau) documente de înregistrare militară - pentru cei răspunzători de serviciul militar și cetățenii supuși conscripției pentru serviciu militar. Plicul este livrat cu un formular de inventar pentru înregistrarea documentelor stocate în el.
33. Pe reversul Pe coperta dosarului personal este plasata o fotografie a angajatului (fata integrala) dimensiunea 9 x 12 cm.Angajații sunt fotografiați în uniforma de zi cu zi stabilită (fără îmbrăcăminte exterioară și accesorii pentru cap). Pe reversul fotografiei sunt indicate prenumele, numele, patronimul angajatului, care sunt certificate prin semnătura angajatului departamentului de personal sau a supervizorului imediat (șef). O nouă fotografie este plasată la schimbarea rangului special al unui angajat.
34. Documentele dintr-un dosar personal sunt depuse sau capsate dispozitiv special asigurând fixarea lor sigură.
35. Documentele din partea a patra, a cincea și a șasea din dosarul personal stocate în mape nu sunt fixate cu folderul principal al dosarului personal.
36. Documentele atașate celei de-a șasea părți a dosarului personal pot fi păstrate separat de dosarul personal, cu atribuirea unui număr similar cu numărul dosarului personal, cu mențiune în registrul aferent.
37. În partea a doua și a treia a dosarului personal, actele sunt aranjate în ordine cronologică.
38. Documentele păstrate într-un dosar personal și un plic se numerotează și se înscriu în inventarele corespunzătoare. Fiecare document se consemnează separat indicându-i numele, numărul de foi și data atașării la dosarul personal.
39. Marcaje privind prezența în fișa personală a materialelor efectuate activitati de verificare, rezultatele studiilor (examinărilor) psihologice și psihofiziologice, testări care vizează identificarea consumului de stupefiante sau substanțe psihotrope fără prescripție medicală și a abuzului de alcool sau substanțe toxice, concluzii privind aptitudinea psihologică profesională, materiale de arhivă, certificate de venit, cheltuielile, proprietățile și obligațiile natura proprietății angajatului sunt incluse formă specială, care este lipit sub plic.
40. Verificarea corectitudinii executării documentelor și informațiilor cuprinse în dosarul personal, precum și completarea la timp a acestuia cu documentele necesare, revine angajaților direcțiilor de personal ale organelor, organizațiilor, direcțiilor Ministerului Afacerile interne ale Rusiei.
41. La numirea angajaților care au lucrat anterior în organisme, organizații, divizii ale Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei în posturi de angajați ascunși cu normă întreagă, în ordinea transferului, în posturi care nu aparțin acestei categorii, documentele anexate la dosarele lor personale și având o clasificare de secret ce depășește clasificarea „secret”, sunt supuse declasificării sau sechestrului în modul stabilite prin Instrucţiune privind asigurarea regimului de secretizare în organele afacerilor interne ale Federației Ruse, aprobat prin ordin al Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 11 martie 2012 N 015 12. În locul documentului sechestrat, în partea relevantă a dosarului personal se anexează un certificat care indică motivele sechestrului documentului și viza șefului (șefului) organului, organizației, unității Ministerului Afacerilor Interne din Rusia care a permis confiscarea documentului. Documentele confiscate din dosarele personale sunt stocate în organul, organizația, subdiviziunea Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei care a efectuat sechestrul, într-un dosar separat de nomenclator cu o perioadă de depozitare, egal cu termenul stocarea fișierelor personale.
42. Înainte de atașarea la dosarul personal, salariatul trebuie să fie familiarizat cu următoarele documente:
42.1. Comenzi (copii sau extrase din comenzi), care reflectă serviciul în organele de afaceri interne.
42.2. Documente privind participarea la concursul pentru ocuparea unui post vacant în organele de afaceri interne (dacă un cetățean (angajat) a fost numit în funcție pe baza rezultatelor concursului), test (dacă a fost stabilit la intrarea în serviciu).
42.3. Revizuire motivată și fișă de certificare.
42.4. Concluzie bazată pe rezultatele unui audit intern.
43. În cazul unei modificări a informațiilor specificate în chestionar, angajatul raportează acest lucru departamentului de personal al organismului, organizației, diviziei Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, cu prezentarea documentelor care confirmă modificarea informațiilor. Raport și copii documentele specificate atașat celei de-a treia părți a dosarului personal.
44. Eliberarea (expulzarea) dosarelor personale din localitate depozitare permanentă către alt organism, organizație, subdiviziune a Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei se efectuează conform fișei de control a dosarului personal (Anexa N 12 la prezentul Regulament), aflată în fiecare dosar personal. Destinatarul semnează cardul de control al fișierului personal sau indică organismul, organizația, unitatea Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei la care a fost trimis dosarul personal.
45. Decizia de extrădare (expulzare) a unui dosar personal este luată de șeful (șeful) organismului, organizației, unității Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei sau șeful (șeful) unității de personal sau persoanelor care le înlocuiesc în cadrul 10 zile de la data primirii cererii.
46. Dosarele personale se eliberează (trimit) pentru o perioadă de cel mult 1 lună, după care trebuie returnate la locul de depozitare permanentă, cu excepția cazurilor în care un salariat este numit într-o funcție la un nou post. locul de muncă.
47. La returnarea dosarului personal la locul de depozitare permanenta se investeste card de control dosar personal cu indicarea datei returnării.
48. Dosarele personale ale salariaților numiți în funcții în ordinea transferului se transmit la noul loc de muncă în cel mult 5 zile de la data emiterii ordinului de numire în funcție. În registrul de inventar, cardul alfabetic al dosarului personal și cardul de serviciu, se face o înregistrare corespunzătoare indicând data și numărul scrisorii de ieșire, organismul, organizația, unitatea Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei, la care personalul dosarul a fost trimis.
49. Cel puțin o dată pe an, o comisie special creată formată din cel puțin 3 reprezentanți ai organismului, organizației, unității Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei face un inventar al dosarelor personale (verificarea prezenței dosarelor personale cu înscrieri în cartea de inventar).
50. Membru al comisiei în fara esec sunt incluși reprezentanți ai diviziilor de personal și secrete de regim ale corpului, organizației, diviziei Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei.
51. Rezultatele inventarierii dosarelor personale sunt întocmite într-un act, care este semnat de membrii comisiei și aprobat de șeful (șeful) organismului, organizației, unității Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei.
52. Dosarele personale ale salariaților concediați din serviciul organelor de afaceri interne se predau spre păstrare arhivă conform inventarierii nu mai devreme de 1 an și nu mai târziu de 5 ani de la concediere.
_________________________________________
1 Potrivit paragrafului 1 al articolului 3 din Legea federală nr. 152-FZ din 27 iulie 2006 „Cu privire la datele cu caracter personal” (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2006, nr. 31, art. 3451; 2009, nr. 48, art. 5716; nr 52, 6439; 2010, N 27, pct. 3407; N 31, pct. 4173, pct. 4196; N 49, pct. 6409; 2011, N 23, pct. 3263; N 31, pct. 4701, N 214, N; articolul 1651; N 30, articolul 4038), prin date cu caracter personal se intelege orice informatie legata de o persoana definita sau determinata direct sau indirect. unui individ(subiectul datelor cu caracter personal).
4 Partea 1 a articolului 39 din Legea federală din 30 noiembrie 2011 N 342-FZ „Cu privire la serviciul în organele afacerilor interne ale Federației Ruse și modificări la anumite acte legislative ale Federației Ruse” (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, N 49, Art. 7020; 2012, N 50, poz. 6954; 2013, N 19, poz. 2329; N 27, poz. 3477; N 48, poz. 6165).
5 Partea 6 a articolului 39 din Legea federală din 30 noiembrie 2011 N 342-FZ „Cu privire la serviciul în organele afacerilor interne ale Federației Ruse și modificări la anumite acte legislative ale Federației Ruse”.
9 Partea 5 a articolului 39 din Legea federală din 30 noiembrie 2011 N 342-FZ „Cu privire la serviciul în organele afacerilor interne ale Federației Ruse și modificări la anumite acte legislative ale Federației Ruse”.
10 Decretul președintelui Federației Ruse din 7 iunie 2013 N 547 „Cu privire la procedura de detașare a angajaților organelor de afaceri interne ale Federației Ruse la organele guvernamentale federale, alte organisme guvernamentale sau organizațiilor și acordându-le alocație bănească”.
11 Cu excepția angajaților ascunși cu normă întreagă.
Fotografie de Pravo.Ru
Curtea Supremă a Federației Ruse s-a pus de partea polițistului, căruia nu i s-a permis să se familiarizeze cu dosarul său personal de către conducere. Ea, la fel ca instanța inferioară care a respins plângerea lui Nikolai Zharikov, a făcut apel la ordinul Ministerului Afacerilor Interne, care a declarat că dosarele personale sunt informații clasificate și, prin urmare, „nu fac obiectul dezvăluirii angajaților pentru revizuire”. Curtea Supremă nu a fost de acord cu această poziție, subliniind „prioritatea drepturilor și libertăților omului și cetățeanului”.
În decembrie 2010, ATC pentru Teritoriul Kamchatkași-a trimis angajatul Nikolai Zharikov pentru o examinare psihofiziologică neprogramată, a vrut să se familiarizeze cu rezultatele și dosarul său personal, dar a fost refuzat. După aceea, Zharikov a mers în instanță, iar Tribunalul Regional Kamchatka i-a admis parțial cererea. Refuzul de a lua cunoștință cu rezultatele examinării a fost declarat ilegal, dar decizia conducerii Direcției Afaceri Interne de a respinge raportul lui Zharikov privind accesul la materialele dosarului său personal a fost considerată legală de instanță.
Plângeri de casație în Curtea Suprema depus de ambele părţi: reclamantul a solicitat satisfacție deplină revendicarea lui, ATC - desființare completă.
Curtea Supremă, având în vedere Cadrul legal, pe baza căruia ar trebui soluționat acest litigiu, în primul rând, a indicat că dreptul cetățeanului de a lua cunoștință cu documentația medicală despre starea sa de sănătate este consemnat în art. 31 din Fundamentele legislației Federației Ruse privind protecția sănătății cetățenilor din 22 iulie 1993 - în această parte, instanța cea mai înaltă autoritate de acord cu regionala. În ceea ce privește refuzul de a emite un dosar personal, recunoscut de Tribunalul Regional Kamchatka ca legal, Curtea Supremă a considerat că această problemă este reglementată de paragraful 4 din Regulile pentru înregistrarea și menținerea dosarelor personale ale personalului ordinar și comandant al Departamentului. al Afacerilor Interne, care prevede obligativitatea familiarizării personalului cu acestea istoric cel puțin o dată la cinci ani, iar „nu există interdicție de a familiariza angajații Ministerului Afacerilor Interne cu dosarele lor personale [prin aceste] reguli”. Argumentul că, conform ordinului Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse din 25 august 2007 nr. 750, materialele unui dosar personal sunt informații clasificate și „nu fac obiectul dezvăluirii ofițeri de poliție spre revizuire”, la care a apelat instanța de fond, a fost recunoscută de Curtea Supremă ca „nerespectând cerințele actualei lege federala".
Mai mult, instanța a reținut că „categorizarea anumitor informații drept secret de stat în sine nu poate exclude dreptul persoanelor ale căror interese legitime sunt direct afectate de informații clasificate drept secret protejat legal de a se familiariza cu acestea”. „Prioritatea drepturilor și libertăților omului și cetățeanului” Consiliul Forțelor Armate a numit „principiul principal al construcției și funcționării sistemului de serviciu public”, și a atras, de asemenea, atenția asupra faptului că legea „Cu privire la poliție”, care a intrat în vigoare la 1 martie 2011, asigură polițistului dreptul de a lua cunoștință cu materialele dosarului său personal. Iar faptul că evenimentele descrise au avut loc în iulie 2010, când încă nu exista o lege care să prevadă direct dreptul angajaților organelor de afaceri interne de a se familiariza cu dosarul personal, potrivit Curții Supreme, nu înseamnă nimic: „nu poate mărturisi în sine despre interzicerea stabilirii unei astfel de cunoștințe.
Salut! În acest articol vom vorbi despre un astfel de concept ca dosarul personal al unui angajat.
Astăzi vei învăța:
Nu toate categoriile de angajatori sunt obligate să păstreze dosarele personale ale angajaților lor. Dar pentru eficacitatea managementului echipei, este indicat să le formați. Cum se face corect, vom discuta astăzi.
În primul rând, este un set de documentație care caracterizează activitățile unui angajat la un anumit loc de muncă. Cauza se consideră instituită din momentul în care apare primul înscris în ea. Managementul este de obicei realizat de departamentul de personal, mai rar de departamentul de contabilitate.
Adesea, un dosar personal este pus la același nivel cu o carte de muncă, deși acest lucru este eronat. Carnetul de muncă nu conține nicio informație, cu excepția locului de muncă trecut și prezent, spre deosebire de dosar.
Componența dosarului personal se modifică și se completează pe măsură ce persoana își desfășoară activitatea de muncă.
Fără greșeală, dosarele personale sunt păstrate pentru cei care sunt angajați în stat serviciu civil. Acest lucru este cerut de legislația Federației Ruse. Antreprenorii pot reglementa această problemă de către local reguli. Și asta înseamnă că angajații departamentului de personal pot începe dosarele personale numai pentru angajații cheie.
Acest grup include:
Dar totuși, ar fi util să începem astfel de dosare pentru toți angajații, deoarece acestea conțin informații despre angajați care pot fi solicitate în orice moment.
Introduce informații și depune dosarele la arhivă numai de către ofițerul de personal sau contabilul desemnat prin ordin al șefului. Dacă există o scurgere de informații confidențiale din caz, toată responsabilitatea pentru aceasta va reveni acestei persoane.
Pentru a evita așa ceva situatii neplacute, este mai bine să stocați fișierele personale într-o cameră special amenajată, sau în seifuri și dulapuri metalice pe care terții nu le pot accesa.
In afara de asta, persoana responsabila nu mai puțin de o dată la 12 luni este obligat să familiarizeze fiecare angajat cu dosarul său personal.
Dacă este necesar, și dacă există o cerere corespunzătoare, actele din dosarele personale ale angajaților pot fi furnizate oamenilor legii.
Urmărește un scurt videoclip despre cum să întocmești dosarul personal al unui angajat și totul va deveni clar:
Înainte de a vorbi despre conducerea fișierelor personale, să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care să le aranjam corect. Formarea unui caz începe de la data angajării unei persoane și continuă până la momentul său. Pentru fiecare caz, este mai bine să luați un folder separat sau cel puțin un fișier.
Când un angajat al departamentului de personal formează un dosar personal, trebuie să rețină că:
Toate fișierele personale ar trebui să fie procesate în același mod, precum și să păstreze o carte de evidență personală, pentru a evita pierderea documentației importante.
Deci, iată un exemplu de fișier personal:
Alcătuirea dosarului personal nu este reglementată la nivel de reglementări. Este aprobat strict doar pentru stat. angajati. Orice organizație poate folosi lista aprobată și poate decide ce documentație să includă în dosarele angajaților săi și ce nu.
Lista este:
Această listă poate fi modificată, completată, în funcție de ce activități desfășoară compania și ce politică de personal implementează.
În plus, toate documentele trebuie așezate în cauză în ordine cronologică: chiar primele care au fost investite la momentul angajării unei persoane, apoi cele care au apărut în timpul activităților sale.
Este interzis prin lege includerea de informații despre viata personala angajat, despre părerile sale despre politică și religie, dacă nu și-a dat acordul scris în acest sens.
O mostră de completare a unui inventar intern pentru un dosar personal și o fișă a separatorului.
Acest proces include:
În cazul în care datele personale ale unui angajat se modifică, de obicei o raportează departamentului de personal. Cel mai bine este să o faci în scris. După ce angajatul departamentului de personal face o înregistrare corespunzătoare în caz, documentul original este returnat angajatului. Dacă este necesar, trebuie să faceți o copie a documentului și să o atașați la carcasă.
Toate înscrierile se fac numai pe baza documentației originale sau a copiilor certificate de notar. Înscrierile se fac manual cu cerneală neagră, albastră sau violetă, îngrijit, evitând petele și corectările. Dacă este necesar, înregistrările sunt certificate folosind sigiliul organizației și semnătura unui angajat al departamentului de personal.
Toate filele care sunt depuse în dosar sunt numerotate. Iar numerotarea se reflectă în inventarul intern. Un astfel de inventar este întocmit pentru a lua în considerare documentele care sunt stocate mai mult de 10 ani.
În cazul în care dosarul este în curs de pregătire pentru depunerea la arhivă, se numerotează și toate filele inventarului intern, doar separat de filele dosarului.
Este necesar să se țină cont de dosarele personale ale angajaților. A lui forma standard nu este aprobat, ceea ce înseamnă că puteți lua o mostră din ea de pe Internet sau o puteți cumpăra dintr-un magazin. Conținutul fiecărei coloane poate fi modificat în funcție de organizație.
În jurnal se înscriu următoarele: numerele cazurilor, data de începere a acestora, numele și inițialele angajaților și alte informații. Când un dosar personal este închis, se notează în jurnal despre asta: se pun data și se înscrie motivul pentru care a fost închis cazul.
Aplicație informatii suplimentare se face de obicei în coloana „Altele” sau „Note”.
Acum multe companiile rusești implementat sau început să implementeze automatizarea. Cu greu poate fi numită urmărirea modei, mai degrabă o necesitate. Fișierele personale ale angajaților sunt din ce în ce mai mult păstrate și stocate în baze de date computerizate. Documente în formular de hârtie folosit, dar mai ales ca reasigurare.
Păstrează și păstrează înregistrările personale în format electronicÎn primul rând, este convenabil. Un angajat HR nu trebuie să înghită praful, schimbând lucrurile pentru a-l găsi pe cel potrivit. Prin urmare, unul dintre avantajele absolute ale carcaselor electronice este capacitatea de a găsi totul rapid, fără a pierde timp și efort.
Trebuie remarcat faptul că nu toată documentația poate fi păstrată în formular electronic, cărți de muncă, de exemplu, nu este posibil.
Dacă documentul trebuie să conţină semnătura personală angajat, trebuie să fie și pe hârtie.
Când o persoană renunță, cazul lui este închis, scos din dosar și flash. În acest caz, trebuie întocmită o fișă de verificare. Include date despre câte foi sunt cusute și numerotate. De asemenea, pe această fișă se indică dacă în cauză există documente deteriorate, dacă au fost anexate altele noi.
Fișa de certificare este lipită de capacul carcasei din interior. Angajatul serviciului de personal își pune semnătura pe această foaie.
Dosarul personal al unui angajat este stocat în arhivă timp de 75 de ani, pentru manageri această perioadă de obicei crește. Dar, în același timp, dacă un angajat în ultima zi lucrătoare cere copii ale documente necesare, puteți face acest lucru, caz în care nu va trebui să stocați cazul, iar arhiva va fi descărcată.
Dacă sunteți, atunci este posibil să nu efectuați dosare personale asupra angajaților dvs. Deși este mai bine să faceți acest lucru, deoarece pe baza experienței practice, devine clar că datorită unui fișier personal puteți obține instantaneu informatie necesara despre angajat.
Indiferent dacă va conduce sau nu dosare personale asupra angajaților, antreprenorul decide singur, dar, fără îndoială, prezența acestora este un plus semnificativ pentru orice companie.
