Dacă calitatea mărfurilor sau a produselor furnizate este adecvată, este important să returnați mostre individuale sau întregul lot. Acest lucru necesită documentele relevante. Si anume, este necesara emiterea unei facturi de retur. Până în prezent, nu există un formular unificat pentru această operațiune. Dar există doar trei forme speciale: TORG-12, TORG-2 sau TORG-3.
De asemenea, trebuie spus că în retail nu este necesară emiterea acestei facturi. Tot ce trebuie să faceți este să prezentați chitanța, cardul de garanție sau declarația cumpărătorului. Dar pentru petreceri mai mari și contabilizarea livrărilor mari, va fi necesară întocmirea unei facturi de retur.
În acest moment, o factură de retur este o oportunitate de a returna un lot de mărfuri prin completarea eșantionului corespunzător. Motivul poate fi nerespectarea termenului de livrare sau absența calității declarate pentru produse și un singur lot de produse. De asemenea, motivul emiterii unei facturi de retur poate fi nerespectarea cantității de produse livrate sau deteriorarea ambalajului unui singur lot. De asemenea, este necesar să scrieți documente în valoare de două copii. Dintre care unul rămâne la cumpărător, iar celălalt este trimis vânzătorului însuși.
Adiţional motive pentru returnarea mărfurilor și produse pentru care se poate întocmi o factură de retur:
O organizație separată ar trebui să acționeze ca furnizor sau expeditor pentru returnarea mărfurilor. Acest lucru va face diferența în completarea fiecărui articol din nota de retur.
Secvența operației:
1. Numele furnizorului sau al expeditorului este introdus în formular.
2. Sunt indicate adresa firmei si detaliile pentru transferul bancar, indicate in paragrafele de mai jos.
3.
La completarea articolului „Destinatar”, este necesar să se indice numele și detaliile furnizorului însuși, care au fost declarate anterior în cadrul contractului.
(Intrucat nu actioneaza ca o persoana care plateste toate procedurile pentru impozite si taxe, deoarece cumparatorul returneaza produsele platite anterior si i se vor returna toate fondurile investite).
4. Dacă plata nu a fost efectuată, nu este nevoie să completați coloana „Plătitor”.
5. Aceasta este urmată de coloana „Fundație”. Va fi fundația și cel mai important punct. Aici este necesar să descriem în detaliu motivele returnării produselor, indicând toată documentația însoțitoare pentru lot sau produse individuale:
Pentru factura de retur compilata se emite un numar, tinand cont de numerotarea existenta a acestui tip de documente in firma care a facut actele. În plus, dacă returul se face pe cale rutieră, este necesar să se indice numărul și data cerută a facturii însoțitoare. După aceea, se va emite o factură pentru costurile de transport pentru transportul retur al produselor.
De asemenea, este de remarcat faptul că:
Ca un eșantion de factură curentă pentru returnarea mărfurilor și produselor nu este furnizată. Și numai din asta. Fie că au fost acceptate pentru înregistrare produse și mărfuri de tip necorespunzător, de calitate, fie că a fost depistată o căsătorie la momentul acceptării unui lot de mărfuri, se folosesc diverse forme. Și anume:
În decizie, atunci când produsul sau mărfurile livrate au fost deja înregistrate la compania clientului sau a cumpărătorului și discrepanța a fost constatată în procesul de examinare detaliată a documentației sau de examinare a unui singur lot. Apoi formularul va fi întocmit în conformitate cu TORG-12.
În caz contrar, atunci când încălcarea detectată a calității sau cantității produselor furnizate a fost în timpul acceptării propriu-zise. Atunci nu va fi nevoie să întocmești un formular sub forma TORG-12 și nu este întocmit. Va trebui să scrieți un act privind discrepanța identificată și stabilită în cantitate și calitate necorespunzătoare.
Apoi, după acceptarea tuturor bunurilor și produselor livrate, va fi necesară o factură sub forma TORG-2. Se aplică mărfurilor și produselor autohtone. În cazul utilizării tipurilor de produse și mărfuri importate, se utilizează fie TORG-3. In acest caz, destinatarul va trebui sa completeze marcajele din factura emisa de furnizor.
În procesul de completare a acestor acte, este important să indicați cu exactitate toate criteriile și valoarea daunelor sau lipsurilor existente.
Formularul propus vă permite să fixați parametrii necesari pentru bunurile sau produsele returnate. Fixați și parametrii produsului. Oferirea de oportunități pentru a evita necazurile în proces. în care
Articole precum:
Acestea vă vor permite să identificați întreaga secvență de livrare a mărfurilor. Oferirea de oportunități de identificare a vinovatului în livrarea de proastă calitate sau a cazurilor de deteriorare la momentul transportului sau încărcării produselor.
Elementul „Baza” vă va permite să înțelegeți motivul returnării mărfurilor și produselor și al expedierii returnate, indicând documentația suplimentară și nomenclatura întregului lot sau a produselor individuale. În același timp, există un tabel separat, care va indica: numărul de produse, unitățile de măsură, costul și toate costurile de transport.
În plus față de acest formular, sunt disponibile fotocopii ale scrisorilor de trăsură și ale certificatelor de calitate, dacă există, pentru lotul sau produsul individual selectat. Oferirea oportunității de a verifica motivele și opțiunile de nerespectare specificate la paragraful „Baze”.
Urmăriți videoclipul despre cum să creați o factură de retur:
Serviciul de internet „Afacerea mea”: ajutor real pentru un contabil
Legislația Federației Ruse prevede dreptul cumpărătorului de a returna bunurile furnizorului dacă acestea nu îndeplinesc cerințele convenite anterior în contractul de furnizare. Factura pentru returnarea mărfurilor către furnizor (o mostră este prezentată mai jos) este principalul document de expediere la înregistrarea unui retur. Să luăm în considerare regulile de completare a formularului TORG-12 mai detaliat.
În conformitate cu legislația în vigoare, sunt furnizate următoarele motive pentru returnarea produselor achiziționate către vânzător:
La returnarea bunurilor livrate mai devreme, cumpărătorul trebuie să emită o factură pentru returnarea mărfurilor către furnizor sub forma TORG-12. Factura N TORG-12 este emisa de cumparator in dublu exemplar, confirma expedierea bunurilor si materialelor din depozitul expeditorului si primirea returului de catre furnizor. Costul articolului de pe factura de retur trebuie să se potrivească cu prețul furnizorului care este specificat pe scrisoarea de transport la sosirea articolului.
Exemplu de factura de retur
În ultima coloană a coloanei se înscrie suma totală pe cantitate și preț.
La sfârșitul secțiunii tabelare sunt indicate cantitatea totală și cantitatea mărfurilor returnate.
Formularul TORG-12 permite acceptarea obiectelor de inventar prin procură indicând detaliile organizației principale, precum și numele complet și funcția persoanei care a primit împuternicirea.
Acesta este un document care, fără exagerare, este cheie în relațiile legate de rezilierea unui acord încheiat între un furnizor și un cumpărător privind vânzarea și cumpărarea anumitor bunuri. Pe baza acesteia, bunurile sunt returnate vânzătorului în cadrul tranzacției, iar banii sunt returnați destinatarului (cumpărător).
Înregistrarea facturii este relevantă pentru cazurile în care relațiile specificate sunt formalizate între subiecții activității comerciale. Dacă mărfurile au fost livrate pe cale fizică. persoană, atunci nu este nevoie să pregătiți lucrarea în cauză.
Răspunsul la prima întrebare poate fi scurt: documentul este necesar pentru implementarea legală a procedurii de returnare a mărfurilor... Regulile care reglementează raporturile juridice sunt cuprinse în art. Artă. 468 și 482 din Codul civil al Federației Ruse.
Cazurile în care destinatarul poate face o reclamație furnizorului și poate returna mărfurile sunt următoarele:
In general, in cazul in care marfa livrata nu indeplineste conditiile determinate de lege sau de contract, atunci aceasta poate fi returnata fara a uita intocmirea unei facturi corespunzatoare.
Nu există un formular special pentru un document aprobat de vreo agenție guvernamentală... Între timp, în 1998, Goskomstat a aprobat formularul TORG-12, care este folosit de multe organizații. Legislația permite acest lucru.
TORG-12 este un formular care este opțional. Ceea ce este mai important nu este cum arată factura, ci ce informații conține.
Întrebarea implică prezența unor nuanțe care trebuie abordate.
Dacă este necesară returnarea mărfurilor, atunci cumpărătorul este interesat de acest lucru.... În consecință, el este cel care trebuie să întocmească scrisoarea de parcurs, conform căreia bunurile și materialele vor fi transferate furnizorului.
Este logic să presupunem că fiecare dintre părți va avea nevoie de propria copie a documentului. Nu există nicio obligație de a trimite un document oricărei autorități de control sau altor autorități.
Astfel, factura de retur se intocmeste in 2 exemplare:
Documentul trebuie să indice următoarele:
Greșeală tipică: cumpărătorul indică adresa legală a furnizorului, în ciuda faptului că mărfurile sunt planificate să fie descărcate în altă parte.
Mai jos este cantitatea totală a produsului și valoarea acestuia.
Scrisoarea de trăsură TORG-12 trebuie să aibă următoarele semnături:
Semnătura trebuie decriptată.
O problemă controversată este dacă un sigiliu este necesar pe un document.
Motive pentru imprimare:
Toate documentele trebuie întocmite astfel încât să fie imposibil să le găsiți vina.
Argumente împotriva:
Având în vedere cele de mai sus, se poate face următoarea recomandare: este mai bine să imprimați pe document. Nu va fi de prisos. Procedura este rapidă și elimină riscul unor probleme inutile.
Legislația nu stabilește cerințe speciale. Contabilii practicieni cu experienta recomanda tiparirea registrului documentelor in cauza, intocmit in 1C, si consemnarea in acesta a faptului de intocmire a fiecaruia dintre documentele de retur.
Evident ca da. Este documentul contabil de raportare primară care confirmă faptul că bunurile au fost returnate furnizorului, iar banii au fost primiți de cumpărător. Perioada de valabilitate conform Legii federale „Cu privire la contabilitate” - 5 ani... În caz contrar, cum să raportezi la fisc?!
Astfel, factura de retur este un document destul de important, de întocmirea corectă a căruia depinde foarte mult. Nu există mari dificultăți în designul său, dar există nuanțe de care trebuie luate în considerare pentru a nu face probleme.
Dacă cumpărătorul decide să returneze bunurile furnizorului, va fi necesar un document special - o factură de retur. În cazul returnării mărfurilor deja acceptate în contabilitate, se aplică o factură sub forma TORG-12. Un astfel de document este folosit doar la soluționarea problemelor între persoane juridice și întreprinzători individuali, în cazul returnării mărfurilor în retail, această factură de retur nu este utilizată. În articol, vom lua în considerare în ce cazuri și cum este întocmită scrisoarea de trăsură TORG-12 și vom oferi, de asemenea, o mostră a umplerii acesteia.
În conformitate cu legislația în vigoare, clientul are dreptul de a returna bunurile furnizorului dacă:
Important! Clientul verifică conformitatea caracteristicilor specificate în contract cu furnizorul în timpul recepției bunurilor, sau la recepție în termenul stabilit prin contract sau legislație.
La acceptarea mărfii, cumpărătorul verifică calitatea acesteia, conformitatea cantității furnizate cu cele specificate în documente, precum și setul complet. Dacă în același timp sunt dezvăluite neconcordanțe, atunci chiar înainte de afișarea mărfurilor se întocmește un act de retur. Este posibil să returnați un produs defecte într-un interval de timp specificat (articolul 477 din Codul civil al Federației Ruse):
În cazul comercianților cu amănuntul, data de pe documentul oficial de vânzare va fi începutul perioadei de returnare a mărfurilor.
La returnarea produselor, furnizorul trebuie să întocmească anumite documente:
Important! O factura de retur (formular TORG-12) este un document special intocmit cu detaliile necesare si in conformitate cu reglementarile stabilite de lege. În cazul unui audit special, organul fiscal poate solicita facturi de la organizație.
Procedura de emitere a unei scrisori de transport de retur TORG-12 va fi următoarea:
Important! Factura de retur trebuie intocmita in doua exemplare, unul dintre ele ramanand la cumparator, iar cel de-al doilea fiind predat vanzatorului.
TORG-12 poate fi completat manual, iar greșelile, greșelile de scriere și corecțiile nu sunt permise. De asemenea, scrisoarea de parcurs se poate intocmi in 1C sau in programul VLSI.
Returul produselor defecte este o tranzacție comercială care trebuie reflectată în conturile contabile. Mai mult, fiecare operațiune trebuie să fie însoțită de un document justificativ.
Pe lângă factura de retur, se poate emite și o factură de retur. La efectuarea unei retururi, bunurile sunt returnate furnizorului fie de calitate adecvată, fie de calitate necorespunzătoare. În acest caz, returul are loc fie înainte de semnarea facturii, fie după ce aceasta a fost semnată.
La înregistrarea returului de mărfuri între organizații pe OSNO, produsele de înaltă calitate pot fi returnate numai în cazul consimțământului reciproc al tuturor părților, iar această condiție trebuie prevăzută în acord. Dacă dreptul de proprietate asupra bunurilor a trecut la cumpărător, iar bunurile au fost deja acceptate în contabilitate, atunci returul va fi emis ca o implementare inversă. În acest caz, cumpărătorul va trebui să emită o factură către contrapartidă pentru costul mărfurilor returnate. Această factură trebuie înregistrată în registrul de vânzări.
Important! Vânzarea de retur trebuie să fie emisă pentru aceeași sumă ca și achiziția bunurilor.
Atunci când înregistrează returnarea unui produs de calitate scăzută care nu a fost acceptat pentru contabilitate între organizații pe OSN, cumpărătorul nu trebuie să emită o factură pentru returnare, precum și să calculeze TVA-ul. Furnizorul emite singur o factură corectivă, care nu este înscrisă de către cumpărător în registrul de vânzări. Acest lucru se datorează faptului că nu există TVA la intrare la această achiziție. Dacă se dovedește că mărfurile sunt defecte după ce au fost acceptate în contabilitate, atunci cumpărătorul reziliază unilateral contractul și întocmește documente speciale. Factura de corectare este emisă de furnizor și vânzarea nu va recunoaște un astfel de retur. În cazul returului parțial, cumpărătorul nu trebuie să emită o factură de la el însuși, deoarece o parte a mărfurilor a fost deja acceptată în contabilitate. Vânzătorul emite o factură de corectare pentru restul bunurilor după returnare. Vânzătorul introduce factura în cartea de achiziții, apoi ajustează TVA-ul la buget. Cumpărătorul, la rândul său, înregistrează în carnetul de cumpărare acea parte din mărfuri pe care o acceptă în contabilitate.
Companiile care se află pe STS și UTII sunt scutite de TVA. Ei nu trebuie să emită o factură, iar ordinea fluxului de lucru va depinde dacă întregul lot este returnat vânzătorului sau doar o parte.
În cazul în care mărfurile sunt returnate integral, vânzătorul va introduce o factură în carnetul de achiziție. Documentul este înregistrat în perioada fiscală în care bunurile sunt returnate.
Dacă numai o parte din mărfuri este returnată, vânzătorul întocmește o factură de ajustare pentru costul total și, de asemenea, ajustează suma taxei la buget. În acest caz, valoarea din factura de corectare trebuie să se potrivească cu suma pentru care au fost returnate bunurile de la cumpărător.
