A vállalkozás élő szervezet, ezért az ütemezésben és a munkarendben módosítani kell. Az ilyen dokumentum, mint a személyzeti táblázat, nem kivétel. Módosításának szükségessége (a pozíció átnevezése, kiegészítése vagy csökkentése) több okból adódik: a struktúra átszervezése, a bértömeg változása, a termelés korszerűsítése vagy visszaesése. Ennek megvan a maga műveleti sorrendje és tipikus parancsmintái.
A létszámtáblázat változásainak bevezetése jelenti a kiindulópontot a konkrét átalakítások végrehajtásához a vállalkozásnál. Itt nem csak a munkarend változásairól van szó, mert a rendszer minden változásánál nagyon fontos figyelembe venni a dolgozók termelékenységét és hatékonyságát – ezek a mutatók nem lehetnek alacsonyabbak, mint a korábbiak ugyanarra az időszakra.
A társaság vezetése elkerülheti a kellemetlen helyzeteket, különösen a munkaügyi vitákat, a szabályozó hatóságok követeléseit, ha felelősséget vállal az állapotváltozások nyilvántartásának folyamatáért.
Amikor a létszámtáblázat megváltozik, megfelelő megbízást adnak ki.
A létszámtáblázat módosítására a következő esetekben kerül sor:
Ez a lista nem korlátozódik a bemutatott esetekre, hanem ezek a leggyakoribbak a gyakorlatban.
A személyzeti táblázat szabványos formáját magán- és állami vállalatok is használják.
A Munka Törvénykönyvében megfogalmazott szabályozási követelmények arra vonatkoznak, hogy a létszám minősége és létszáma miért változtatható.
Ami a korlátozásokat illeti, ha azok nem mondanak ellent a vállalkozás jogszabályi dokumentumaiban foglalt alapvető követelményeknek (tevékenység típusa, árutermelési vagy szolgáltatásnyújtási kör, gyártástechnológia stb.), minden vállalkozásnak jogában áll bármilyen kiigazítások és változások a jelenlegi helyzethez képest.
A jogszabály nem határozza meg egyértelműen, hogy ki legyen felelős a létszámtáblázatért. Így vagy úgy, mindenki részt vehet a létszámfelvételben. Még a hétköznapi alkalmazottaknak is joga van pályázni az árak eltörlésére és bevezetésére, más pozícióba való áthelyezésre. Technikailag a létszámtáblázatot az készíti, akire a vezetőség ilyen felelősséget bízott. Ez általában személyzeti tiszt, közgazdász vagy könyvelő. Kisvállalkozásoknál maga az alapító felel a személyzeti táblázatért.
A műveletek sorrendje és a megbízás végrehajtása a változtatás okától függően némileg eltérhet.
A vállalati alkalmazottak béremelésének jogi területre való átültetésének elsődleges alapja a megfelelő végzés közzététele, amelyben fel kell tüntetni:
A munkaviszonyban álló mindkét fél megállapodást ír alá a munkaszerződéshez az illetmény emeléséről, amely alapján végzés születik. Sok vezető egységes formanyomtatványt használ, de a munkaügyi jogszabályok lehetővé teszik, hogy ezt a dokumentumot az adott vállalkozás számára elfogadható szabad formában, annak sajátosságait figyelembe véve állítsák össze.
A fizetéssel kapcsolatos minden kérdés a munkaügyi kapcsolatok egyik alapja. A munkáltatónak ennek nagy jelentőséget kell tulajdonítania, különösen a jogszabályi előírások teljesítése szempontjából. Ennek alapján a munkavállalói béremelés okmányos nyilvántartásba vétele után a munkaszerződésen megfelelő módosításokat kell végezni. Akit a változások érintettek, azoknak ismerniük kell a megrendelést, azt aláírásukkal igazolni kell.
A bérek módosítása a létszámtáblázatba rendelésre történik
Fizetéscsökkenés esetén természetesen sokkal bonyolultabbá válnak az alanyok közötti kapcsolatok. Jogszerűnek tekinthető a munkavállaló hozzájárulása nélkül történő fizetés csökkentése olyan esetekben, amelyeket meghatározott technológiai vagy gazdasági okok okoznak. Bár ez nem vigasztaló tényező az elbocsátott munkavállaló számára.
Nem ritka, hogy a vezető helytelenül viselkedik, kényszerű hangnemben további munkaszerződés megkötését javasolja a bérek összegének csökkentésére. Ráadásul jogkörét túllépve, hivatali helyzetét kihasználva teszi ezt. Ha a munkavállaló nem ért egyet, a vezető megengedi magának, hogy a munkakörülmények romlásával vagy akár elbocsátással fenyegessen. Az ilyen esetek egyértelműen a munkajog megsértésének minősülnek, és természetesen indokolják a bírósági kereset benyújtását. Az ilyen pillanatok súlyosbítják a munkaügyi vitákat, és odáig fajulnak, hogy nem lehet másként kezelni.
Az átszervezés időszakában új pozíciókat vezetnek be a létszámtáblázatba, és kizárják azokat, amelyek nem érdeklik a vállalkozást. Az új pozíciókkal egyértelmű a kérdés, mert jelenleg elég sokan vállalják azokat. De az elbocsátott vagy kieső dolgozókkal minden sokkal bonyolultabb.
A várható csökkentésről a vállalkozás adminisztrációja köteles feljegyzést készíteni két hónappal a rendezvény előtt. Az elbocsátott munkavállalónak végkielégítést kell fizetni - a havi átlagkeresetet a munkaviszony megszűnésétől számított két hónapon belül.
A létszámcsökkentés érdekében a következő adatokat kell feltüntetni:
Mind az egyes pozíciók, mind a teljes osztályok elbocsáthatók
Nagyon fontos szempont, amelyet a munkáltatóknak figyelembe kell venniük, a munkavállalók azon kategóriái, amelyek nem esnek elbocsátásra.
A pozíciók átnevezésekor a vezetőnek írásban is értesítenie kell a munkavállalót a változtatások végrehajtása előtt 2 hónappal (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 74. cikke).
A megüresedett állások jelenléte a legfájdalommentesebb kiút a csökkentésnél, mert a munkáltatónak nem kell felesleges negatív érzelmeket átélnie, amikor kénytelen megfosztani egy embert a munkától. Ha a megüresedett pozíciók létszámleépítés alá kerülnek, akkor törvényt készítenek, amely alapján változtatásokat hajtanak végre.
Az új pozíciók bevezetéséről szóló rendelet a következő információkat tartalmazza:
Ebben az esetben a megrendelés kibocsátásának pillanata egybeesik a rendszeres újítások pillanatával. Ez azért lehetséges, mert ezek a változások nem érintik a cég dolgozóinak sorsát. Mindenekelőtt a munkaköri leírások kidolgozásával foglalkozó személyzeti tiszteket ismertetik meg az újításokkal.
Ha a megbízás végrehajtásának ellenőrzését meghatározott munkavállalókra bízzák, aláírják, hogy ismerik azt
Az új munkakör gyakran előfordul a munkaügyi kapcsolatok területén, a termelési és adminisztrációs folyamatokban. Emlékezhet például arra, hogy a közelmúltban az áruszakértői pozíció nagyon gyakori volt a kereskedelemben. Most ez az értelmezés valószínűleg nem marad meg, felváltotta a „menedzser” fogalma.
Tehát, amikor átnevez egy pozíciót, a változás, ahogy mondani szokás, szükségtelen mozdulatok nélkül történik. A megbízást ugyanazon az elven adják ki, mint az új létszámegység bevezetésekor, azzal a különbséggel, hogy a dokumentumban fel kell tüntetni a munkakör korábbi megnevezését, majd az újat.
Abban a helyzetben, amikor a munkavállaló egy pozíciót tölt be, a névváltoztatás az ő tudtával és beleegyezésével történik. A tapasztalt vezető mindig megtalálja a közös nyelvet beosztottaival, képes világosan elmagyarázni a változások okát, és alapos érveket hoz fel. Ha az átalakításokat súlyos technológiai és szervezeti tényezők okozzák, a munkáltatónak joga van változtatásokat végrehajtani a munkavállaló beleegyezése nélkül is (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 74. cikke). Ezt követően mindkét fél megállapodást ír alá a pozíció megnevezésének módosításáról. Ezt követően a megfelelő megbízást adják ki. A személyzeti tiszt beírja az adatokat a munkavállaló személyi igazolványába és munkakönyvébe.
Néha egy pozíció átnevezése a létszámtáblázat változásainak egész csoportjában szerepel, mindegyik egy sorrendben megadható
A változtatások végrehajtása előtt az osztály vagy más szerkezeti egység vezetője feljegyzést készít a cégvezetőnek részletes indoklással és gazdasági számításokkal.
A végzés a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 74. cikke általában "A személyzeti táblázat módosításairól" vagy "Részleges ..." néven szerepel. A megállapító részt érveléssel töltjük ki az adott vállalkozás szintjén, tisztázzuk a változtatások árnyalatait.
A fejléces papíron a menedzser parancsot ad ki. A dokumentum szövege két részből áll: nyilatkozatokból és utasításokból. Az első rész a jogalap és az indok, a második a konkrét változtatások az időzítés és a végrehajtásért felelős személyek megjelölésével.
Ha a vállalat összetett szerkezetű, nagy létszámmal, a munkakörök megismétlődhetnek. Ezért a megrendelésben nem csak a pozíciót, hanem egy konkrét szerkezeti egységet is fel kell tüntetni.
A megrendelő dokumentum tartalmát minden olyan munkatárssal közölni kell, akit az innováció érint. Olvassák el figyelmesen, vegyék tudomásul és írják alá a hátoldalon.
Ha a munkavállalónak beosztási kivonatra van szüksége, azt a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke. A kivonat egy adott pozíció kifizetésére vonatkozó információkat tartalmaz. Műv. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 88. cikke szerint a kivonat nem tartalmazza a többi alkalmazott fizetésére vonatkozó információkat.
Részleges, kisebb javítások esetén az aktuális bizonylat külön rovataiban történik a változtatás. Jelentős módosításokkal új létszámrend kialakítása válik szükségessé.
A létszámtáblázatot általában egy évre állítják össze. Ha az év közepén át kell neveznie egy pozíciót, vagy újat kell bevezetnie, a létszámot rendelésre módosítják. Az ismételt változtatások számát a törvény nem korlátozza. Jövőre pedig lehetőség nyílik új létszámtáblázat kiadására.
Ha a létszámtáblázat változásai globálisak, könnyebb a régit törölni és új dokumentumot készíteni
A cég vezetése kézbesítő levelet készít a dolgozóknak címezve. Tiszteletteljes bánásmódot és részletes magyarázatot tartalmaz a változtatások szükségességéről, különösen, ha rövidítésről van szó. A jegyzet lehetőségeket kínál a helyzetből való kiútra. Lehet, hogy egy másik pozíció betöltésére tett ajánlatot.
A memorandum elkészítésének és kitöltésének formája tetszőleges
Ha a közelgő elbocsátást súlyos technológiai körülmények okozzák, a munkáltatónak joga van a munkakört a munkavállaló hozzájárulása nélkül elbocsátani. Ez a tény azonban nem zárja ki azt a követelményt, hogy a vezető feljegyzést írjon. Ebben az esetben tiszteletet és tapintatot kell tanúsítania, különösen azokkal az alkalmazottakkal kapcsolatban, akik hűségesen végezték feladataikat. Itt játszódik le az emberi tényező, amikor a munkavállaló mentálisan megsérül egy munkahely elvesztése miatt. Ez a finomság megnyilvánulása, amely nem teszi lehetővé az ember amúgy is nehéz helyzetének súlyosbítását, ami azt jelenti, hogy nem okoz tiltakozást benne, és nem kényszeríti őt szélsőséges lépés megtételére - kereset benyújtására.
A létszámtáblázat változtatásait elsősorban indokolni kell. Az információkat a munkavállalók tudomására kell hozni, az ellenőrzés végrehajtásával megbízott személy pedig beszámol az elvégzett munka eredményéről. A munkáltatónak ismernie kell a jogi műveltség alapjait, és nem engedheti meg a felesleges munkaügyi vitákat, mert vannak kiszolgáltatottabb munkavállalói kategóriák, akik biztosítottak az elzárás ellen.
A két vagy több alkalmazottat foglalkoztató szervezet felépítését a személyzeti táblázat határozza meg. Ezt a dokumentumot a vállalat személyzeti osztályán vagy a személyzeti irányításért felelős alkalmazottja készíti el.
Abban az esetben, ha a vállalkozás szerkezetét módosítani kell, például a meglévő pozíciókat be kell vezetni vagy csökkenteni kell, új létszámtáblázat közzététele szükséges.
A megrendelés elkészítésének szabályai
Az ilyen dokumentumot a társaság számára megfelelő megbízás elfogadásával dolgozzák ki és hozzák jogilag hatályba. Az ilyen adminisztratív okmányt a társaság vezetője vagy a vállalkozás más, erre jogosult tisztviselője írja alá.
Legalább három hónappal az új személyzeti struktúra hatálybalépése előtt el kell fogadni. Ez az időintervallum szükséges ahhoz, hogy a személyzet dolgozói megtegyék a szükséges intézkedéseket annak érdekében, hogy értesítsék azokat a munkavállalókat, akiknek jogait és érdekeit ez a dokumentum érinti.
A javasolt végzést aláírás ellenében közöljük a cég dolgozóival.
Szükség esetén a cég alkalmazottai emellett írásban is értesítést kapnak a létszámleépítésről és a helyettesítési ajánlatokról.
Távollévő munkavállaló értesítése
Ha a munkavállaló alapos okból hiányzik a munkahelyéről, a közelgő állásleépítést utólag is megteheti, vagy postai úton is elküldheti értékes átvételi elismervényes levéllel, valamint átvételi elismervényt tartalmazó távirattal és hiteles szöveggel. a dokumentumot egy távíró alkalmazottja.
Ez a rendelés bármikor módosítható vagy törölhető. Ebben az esetben a kiegészítőleg kiadott megbízásnak hasonló jóváhagyási eljáráson kell keresztülmennie, és a vállalkozás minden érdeklődő alkalmazottjával közölni kell.
Közvállalat
Lenin Design Kutatóintézet
OJSC "NILIK"
316/890 - OK 2014.12.30
"A személyzeti táblázat cseréjéről"
A vállalkozás szervezeti és jogi struktúrájának javítása érdekében
Rendelek:
A létszámtáblázatban 2015. március 1-től az alábbi változásokat kell bevezetni:
A betöltetlen állások csökkentése:
1. A tervezési és szerződéses csoportban - a szerződéses tevékenységek specialistája
1 személyzeti egység.
2. A telepítési ágazatban - vezető kutató - 1 fős egység,
vezető mérnök - 1 fős egység, 6. évfolyam rádiószerelő - 1 fő.
3. A személyzeti osztályon - vezető felügyelő - 1 fős állományi egység.
4. Számviteli és pénzügyi osztályon - könyvelő - 1 fős egység.
5. Elektroakusztikai laboratóriumban - vezető mérnök - 2 fős, mérnök - 1 fős.
A létszámtáblázat módosítása a szervezet vezetésének ésszerű magyarázatán és elrendelésén alapulhat. Különböző típusok léteznek, és több lehetőség is van.
A személyzeti táblázat egy adott szervezetben meghatározza a személyzet összetételét és a vállalat teljes létszámát. Ez a fajta dokumentum a vállalkozás számára normatív, és információkat tartalmaz a pozíciók listájáról, a létszámról, valamint a munkavállalók havi béreiről és juttatásairól.
A személyzeti táblázat megváltoztatásáról szóló végső döntés közvetlenül a vállalkozás vezetőjénél marad. A változtatások csak azután lépnek életbe, miután az igazgató aláírta a parancsot.
A gyakorlatban kétféleképpen lehet módosítani a létszámtáblázatot:
A létszámtáblázat változásának okai a következők:
cikk 2. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 73. cikke értelmében a vállalkozás vezetőségének 2 hónappal korábban figyelmeztetnie kell a munkavállalót változtatási szándékáról.
Mint fentebb említettük, a létszámtáblázat módosítására vonatkozó utasítás az igazgató és ennek megfelelően a munkavállaló aláírása után lép hatályba. De ki állítja össze magát a parancsot, és kire bízzák ezt a komoly munkát? Tekintsük ezt a kérdést részletesebben.
Az ilyen típusú dokumentumot a T-3 formanyomtatványnak megfelelően állítják ki. Általában a vállalkozás számviteli osztálya foglalkozik a létszámtáblázattal. Bár ha a beosztások minősített listáját vesszük figyelembe, akkor az ilyen kérdéseket munkaügyi közgazdásznak kell eldöntenie. De tény, hogy ilyen közgazdászok csak nagy szervezetekben vannak jelen az államban. Más esetekben nincs ilyen pozíció, ezért a vezető maga dönti el, hogy kire bízza ezt a munkát.
Érdemes megjegyezni, hogy a jogszabály nem mondja meg, hogy pontosan kinek kell eldöntenie a létszámtáblázattal kapcsolatos kérdéseket.
A változások más jellegűek. Több lehetőség is van a változtatásokra:
Mindezek a módosítások a dokumentumon egész évben korlátlan mennyiségben elvégezhetők.
Ha az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvéhez fordulunk, akkor az azt mondja, hogy a munkáltatónak nincs joga a munkavállalók bérének csökkentésére, kivéve az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. cikke. Ennek oka lehet magának a létszámnak a csökkenése.
Ez alapján csak a munkavállaló mértékének vagy fizetésének emelését lehet mérlegelni.
Változások történnek a munkaszerződésben és a munkavállaló személyi igazolványában T-2 formátumban. Az alábbiakban egy minta látható.
Alosztály neve
Beosztás (szakterület, szakma), kategória, végzettség
Vámtarifa, fizetés
dörzsölés.
Bázis
A munkafüzet tulajdonosának személyes aláírása
11.07.16
Késztermék-csomagoló műhely
4. kategória kezelője
18000
233. számú végzés kelt
10.07.2016
09.12.16
Készáru raktár
Raktáros
22000
309. számú végzés kelt
08.12.2016
15.01.17
Olajfinomító műhely
6. kategória kezelője
24000
2017. január 14-i 410. számú végzés
Mint a mintából látható, a munkavállaló fizetése felfelé nő.
A fizetések emelése mellett vannak esetek, amikor szükségessé válik a fizetés órabérre váltása. A döntés meghozatalának tényezői különbözőek: rendszeres túlóra megléte, a munkanap (műszak) hosszának növekedése vagy csökkentése stb.
A ledolgozott munkaórák utáni bérszámításhoz bevezetik az órabér mértékét, és a változások a „javadalmazási rendszer megváltoztatásáról” szóló rendeletnek megfelelően lépnek hatályba.
Ezt a fajta változást a folyamat összetettsége különbözteti meg. Szándékáról a szervezet vezetője köteles a munkavállalót 2 hónappal korábban bejelenteni. Leggyakrabban a vállalati optimalizálási okok miatti létszámleépítésre kerül sor egy nehéz helyzet miatt.
A csökkentés alá nem esik egy üres egység, amelyre a szervezetnek már nincs szüksége.
A csökkentési megállapodás aláírása után a munkáltató vállalja, hogy két hónapon belül havi átlagbért fizet a munkavállalónak. Ezen túlmenően az a munkáltató, aki létszámleépítésről döntött, köteles a munkaügyi szolgálatot és a szakszervezetet két hónappal, tömeges elbocsátások esetén három hónappal korábban bejelenteni.
Az álláspont megváltoztatását írásos indoklás fogalmazza meg, amely részletezi e döntés indokait. Ezen túlmenően a beosztás változásáról a munkavállalót legkésőbb 2 hónappal korábban írásban értesíteni kell. Ha a munkavállaló egyetért a meghatározott feltételekkel, akkor a munkaszerződésen kívül megállapodást is kötnek, amelyben a változtatásokat ütemezik. Ezt követően parancsot adnak ki a munkavállaló beosztásának nevének megváltoztatására. Ennek a folyamatnak az utolsó szakasza a megfelelő bejegyzés a munkavállaló személyi dokumentumaiba.
Ez a folyamat hasonló az előzőhöz. Általános szabály, hogy új pozíció bevezetésének szükségessége a szervezetben új munkakör növelése vagy egy adott részleg hatékonyságának növelése miatt merül fel.
Egy állás kizárása a létszámtáblázatból csak két esetben fogadható el végrehajtásra:
Függetlenül attól, hogy a munkáltató új munkakört vezet be, vagy kizár, köteles erről a munkavállalót legkésőbb a megbízás aláírása előtt 2 hónappal tájékoztatni.
A hatályos jogszabályok szerint a létszámtáblázatnak nincs határideje, és a szervezet fennállásának teljes időtartama alatt tárolható.
A dokumentumokat azonban speciális mappákban, hozzáférhető helyen kell tárolni, és a szervezet vezetőségének első kérésére minden felhatalmazással ellenőrizni kell.
A létszámtáblázat nem kötelező dokumentum. Ennek ellenére minden komoly szervezet felismeri a T-3 forma kényelmét és hasznos tulajdonságait. A táblázat a legtöbb esetben évente egyszer jön létre. De eltérő körülmények között változások történnek a létszámtáblázaton. Éppen ezért ennek vagy annak a szervezetnek szüksége van arra, hogy ezt a dokumentumot hozzáférhető helyen tartsa.
Kapcsolatban áll
Nem vonatkozik a hosszú ideig létrehozott dokumentumokra. A személyzeti átszervezések, a bérek emelése vagy csökkentése és a munkaügyi kapcsolatok egyéb vonatkozásai kiigazítást igényelnek. A létszámtáblázat módosítása megengedett, de azokat a törvényi követelményeknek és az állampolgárok jogainak megfelelően kell végrehajtani. Tekintsük az eljárás főbb pontjait a személyi dokumentáció hibáinak kiküszöbölése érdekében.
A dokumentum javításának okai eltérőek. Meghatározzák a személyzeti tiszt vagy a vezetés által a T-3 táblázat vezetésére kijelölt személy további intézkedéseinek sorrendjét. A sorrend a javítás mértékétől függ. Két lehetőség van a létszámtáblázat szerkesztésére:
A leváltásra komoly személyi változások, elbocsátások vagy munkaerő-egységek, a vállalkozás átszervezése, másik részlegbe, részlegbe, ágazatba történő átszervezése vagy egyéb komoly újítások miatt kerül sor, amelyeket be kell vonni a személyi struktúrába.
Az irat celláiban az új információ megjelenésének indokait a vezető által kiadott végzéssel kell hivatalossá tenni a módosítások végrehajtása előtt. Ennek oka lehet a személyzet átszervezése a következőkkel kapcsolatban:
Az okok ezen listája indokolhatja a jelenlegi létszámtáblázat módosítását. Az átalakítások fő szakasza a létszámtáblázat módosítására vonatkozó végzés, amelynek tartalmaznia kell a változtatások magyarázatát. Ha a törvényt helytelenül állítják össze, a létszámtáblázat módosításai érvényteleníthetők, ha a munkavállaló és a munkáltató között bármilyen ellentmondás vagy ellentmondás merül fel.
A megrendelés kiadásán és az ütemezés módosításán túl további intézkedésekre is szükség lehet.
Nézzünk egy konkrét példát.
Az értékesítési részleg munkatársát, akinek pozíciója értékesítési tanácsadó, a „menedzsment” irányába képezték ki. Elmentem előléptetésre a személyzeti vonalon. Változott a feladatkör, a beosztás és a fizetés.
Az igazgató rendeletet adott ki a létszámtáblázat módosításáról az értékesítési osztály tevékenységének optimalizálása érdekében. Az aktus-rendelet a következőképpen készült:
IE Saltykov DG.
A létszámtáblázat kiegészítéséről
Az értékesítési részleg optimalizálása miatt
Rendelek:
A 2017. február 01-i keltezésű 4. számú létszámtáblázat alábbi kiegészítéseit vezesse be 2017. szeptember 15-től.
Rendező: Saltykov D.G.
Az új munkakörbe áthelyezett munkavállalónak a változtatásokhoz az igazgatói utasítás aláírásával kell hozzájárulnia.
Ezen túlmenően a munkaszerződés módosítása és az értékesítési vezető munkaköri leírása is elkészül. Ehhez helyesen kell elkészíteni egy megállapodást a ... számú TD-hez ...-tól, ahol feltüntetik a változtatások indokait:
A szerződés két példányban készül, és két fél írja alá. A személyi T-2 kártyán és munkafüzeten módosítani kell, hogy a dokumentumokban ne legyen nézeteltérés. Minden munkavállalói adatnak azonosnak kell lennie a munkaszerződésben és a létszámtáblázatban. Ellenkező esetben a szerződésben meghatározott feltételek törvényesnek minősülnek.
Az összes szakasz megfigyelése után szerkesztheti a létszámtáblázatot. Az új kiadás az igazgatói utasításban foglaltak szerint 2017. szeptember 15-én lép hatályba. Ez egy példa egy meghatározott okból történő változtatási parancsra, de bármilyen átszervezési helyzet alapjaként használható.
A T-3 űrlapon gyakran a létszám vagy a létszám válik indokolttá. Az alkalmazottak indokolatlan elbocsátásával kapcsolatos pereskedés elkerülése érdekében a létszámtáblázat korrekcióit helyesen kell végrehajtani. Az osztály, részleg vagy meghatározott pozíciók leépítése előtt az elbocsátásra jelölteknek két hónappal ezen óra előtt értesítést kell kapniuk (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 180. cikke). Megbízást adnak ki, amellyel a munkavállalónak meg kell ismerkednie, és amelyet alá kell írni.
A létszámcsökkentés és az ütemterv új változatának bevezetése némi árnyalattal jár – ne legyenek üres állások vagy olyan létszámok, amelyekre áthelyezéssel jelentkezhetnének a leépített munkatársak. Ha a munkavállalót az Art. 81. cikk (2) bekezdése, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, és egy idő után új személyt fogadtak el, azonos munkaköri feladatokkal, akkor feltételezhető, hogy az elbocsátás jogellenes volt. A bíróságon keresztül a cég vagy egyéni vállalkozó köteles visszaállítani az elbocsátott személyt és/vagy kártérítést fizetni.
Az órarend új kiadása csak a jóváhagyását követően két hónappal lép életbe, ha a kiigazítások a létszámleépítéssel kapcsolatosak. Ha viták merülnek fel, ez a dokumentum bizonyítja, hogy a munkáltató nem sértette meg a volt munkavállaló jogait.
Egy vállalkozás átszervezése mindig személyi átalakításokkal és a létszámtáblázat változásával jár. Ha a folyamat nagy léptékű, akkor jobb, ha egy új űrlap kialakítására vonatkozó utasítást ad ki, nem pedig az előző ütemterv frissített kiadását.
Néha a létszámtáblázat újbóli kiadásának okai nagyok. Ez általában nem egy vagy két alkalmazottra vonatkozik, hanem az egész vállalkozásra. Ekkor még a legrészletesebb formában sem elég a jelenlegi létszámtáblázat módosítására vonatkozó parancs. A zűrzavar kiküszöbölésére egyszerűbb és helyesebb új „személyzet” felállítása. Ez történik például a minimálbér regionális szintű emelésekor, ha a munkavállalók fizetése erre a mutatóra összpontosul.
Ha a változások nem az egyes munkavállalókat, hanem a vállalkozás egészét érintik, a jelenlegi ütemterv módosítására vonatkozó utasítás nem elegendő, új létszámtáblázatot kell készíteni.
Több munkavállaló munkakörülményeinek változásait is célszerű új létszámtáblázattal kiadni. Ez akkor történik, amikor csökken a foglalkoztatás, vagyis a munkaórák száma.
Egyes vállalkozások kénytelenek intézkedéseket tenni a munkavállalók rövidebb munkanapra vagy hétre történő átjelentkezése érdekében, amikor gazdasági válság bekövetkeztekor csökken a termékek iránti kereslet. Annak érdekében, hogy ne zárják le teljesen a termelést, és ne hagyják az embereket munka nélkül, a vezetők ilyen döntést hoznak, egyeztetve az alkalmazottakkal, és értesítik a csapatot a közelgő változásokról. Ebben az esetben ne felejtse el aláírni a munkaszerződés kiegészítő megállapodását két példányban.
Nehéz korrekciót végrehajtani a régi ütemtervben az összes állományi beosztásnál. Az alkalmazottak száma nem változik, de az összbérnek csak a felét foglalják el. Csökken a létszám és a bérszámfejtés. Vezetői utasításra új személyi struktúra alakul ki, a soron következő létszám kerül kijelölésre és az igazgató aláírásával hagyja jóvá.
A helyi vállalati dokumentum bármely javítását bizonyos indokok előzik meg. A szervezet igazgatója nem tudja csak úgy átvenni és megváltoztatni a személyi struktúra tartalmát.
A javaslatok általában az adminisztráció más képviselőitől vagy osztályok, osztályok vezetőitől és maguktól a munkavállalóktól érkeznek. Feljegyzés készül, amely felvázolja a javaslatot a vezetőség megfontolására. Bármilyen formában összeállítható. Most először talál egy mintát az interneten, és az Ön helyzetének megfelelően módosíthatja.
Bármilyen okból történő megrendelés kibocsátásakor, a létszámtáblázat módosításakor vagy új dokumentum készítésekor ügyelni kell az adatok kitöltésére.
A megrendelésben fel kell tüntetni:
Ha a megrendelésben hiba történik, az érvényteleníthető, és ennek megfelelően a helyi dokumentum új kiadása.
A személyzeti táblázat nem kötelező dokumentum, de minden komoly szervezet hasznosnak és kényelmesnek találja a T-3 űrlapot. A táblázatot általában évente egyszer készítik el, de lehetetlen minden helyzetet előre látni. Ezért minden korrekció megengedhető, ha aláírásra kerül a rendelet módosítására vagy új állapotú menetrend létrehozására. Ha kétségei vannak egy meglévő űrlap módosításával kapcsolatban, hozzon létre egy új űrlapot a következő szám megadásával, és tartsa biztonságos helyen az űrlapokat.
A személyzeti táblázat (ShR vagy a köznyelvben - "személyzet") tartalmazza a szerkezeti felosztások listáját, a beosztások, szakterületek, szakmák megnevezését, képesítéssel, valamint információkat a tarifák számáról (az Állami Statisztikai Bizottság 01. évi állásfoglalása). /2004.05.1.). Ugyanez a rendelet jóváhagyta a T-3 számú egységes formanyomtatványt is, amelyet minden személyi számviteli szoftver termékbe telepítenek, és általában a szervezetek és a vállalkozók használják.
Felhívjuk figyelmét, hogy ez nem kötelező a civil szervezetek számára. A Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat (Rostrud) levelükben többször jelezte, hogy joguk van az elsődleges számviteli bizonylatok önállóan kidolgozott formáit használni.
A munkáltató végzésével hagyja jóvá, amelyet a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott más személy ír alá.
A törvény nem határozza meg az ilyen iratok számát, sem a helyesbítésre vonatkozó konkrét határidőket vagy határidőket. Általában ilyen esetekben az SR jóváhagyására vonatkozó utasítást adnak ki. Ha az újítások nem nagy léptékűek, meg lehet elégíteni a változtatások végzésével. Jóváhagyja az újításokat, melyeket a dokumentum szövegében, vagy pályázatban is meg lehet jelölni. A dokumentumot a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy írja alá. Nincs egységes forma, azt a munkáltató jogosult önállóan kidolgozni. A fő elv az, hogy rögzítse az összes beállítást. Használhatja példánkat a létszámváltási sorrendre.
A módosítások a következő esetekben történnek:
Ha olyan szakembert kell felvennie, akinek a beosztása nem biztosított a személyzetben, vagy egy egész egységet kell hozzáadnia a szervezethez, akkor utasítást adnak ki új egységek bevezetésére. Tartalmaznia kell a szerkezeti egység nevére, a beosztás megnevezésére, a tarifák számára, a fizetésre vagy a tarifa mértékére vonatkozó információkat.
Az átnevezés általában nem jelenti a munkavállaló (vagy egy egész osztály) munkavégzésének korrekcióját. Ha a munkafunkció megváltozik, akkor az átnevezés nem hajtható végre. Egy munkavállaló (vagy több munkavállaló) új munkakörbe történő áthelyezéséről gondoskodni kell. A névváltoztatás a munkaszerződésben, a munkakönyvben és a munkavállaló személyi igazolványában javításokat, kiegészítéseket von maga után. Így az ilyen újításokhoz nemcsak bejelentés szükséges, hanem a munkavállalók hozzájárulása is. Elutasítás esetén a munkáltatónak a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. §-a, anélkül, hogy elmulasztotta volna a munkavállaló kötelező értesítését két hónappal a kiigazítások előtt. Egy ilyen mintarendelés segítségével módosíthatja a létszámtáblázatot.
Ez a munkaszerződésben rögzített díjazási feltételek változása. Ezért kötelező megegyezést igényel a munkavállalóval, még akkor is, ha a fizetés emelkedik. A munkavállaló megtagadása esetén a munkáltatónak a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. cikke.
Ez az eljárás nem igényel megállapodást a munkavállalókkal. Ezek az állások nem betöltöttek, ezért munkáltatói döntéssel felszámolhatók.
Fontos szempont! Ha létszámleépítést terveznek, akkor jobb, ha a megüresedett pozíciókat eltávolítják az SR-ből a leépítési eljárás megkezdése előtt, és nem azzal egyidejűleg.
Ezek a legidőigényesebb újítások, és előre fel kell készülni. A munkáltatónak gondoskodnia kell arról, hogy az üresedéseket kizárják az SR-ből, és hogy az új struktúra megfeleljen a szervezet igényeinek. A közelgő felmondásról a munkáltató személyesen és aláírás ellenében értesíti a munkavállalókat legalább két hónappal korábban. A megfelelő végzést is legalább 2 hónappal a módosítások előtt ki kell adni. Használja az alábbi mintarendelést a létszám módosításához.
