Parancs a létszámtáblázat módosításáról
Kapcsolódó dokumentumok letöltése:
Nyilvánvaló, hogy nehéz kompetens személyzeti politikát megvalósítani olyan fontos személyi dokumentum nélkül, mint a létszámtáblázat. A személyzeti táblázatot a szervezet felépítésének, személyi állományának és létszámának formalizálására használják, összhangban az Alapszabályával vagy szabályzatával.
Nina Kovyazina válaszol:
Az Orosz Egészségügyi Minisztérium Egészségügyi Oktatási és Személyzetpolitikai Osztályának igazgatóhelyettese
A létszámtáblázatot szükség esetén bármikor módosítani lehet, mivel a munkáltató a létszámtáblázat változtatási gyakoriságát és gyakoriságát önállóan határozza meg ( ). Így minden évben újra jóvá kell hagyni a létszámtáblázatot, ha nincs szükség rajta változtatásra. .
A beosztások átnevezése, a kifizetések nagyságának és összetételének megváltoztatása, stb. mellett a munkajogban külön eljárások vannak, amelyek a létszámtáblázat átalakítását is eredményezhetik. Például, ( ), ( ) stb…
A létszámtáblázat 2017. évi módosításáról szóló rendelet a főtevékenységre vonatkozó végzés. Ennek a rendnek soha nem volt egységes formája. Azok. és 2017-ben bármilyen formában elkészítve. Ennek ellenére nagyon fontos a következő feltételek teljesítése:
Az első rész a létszámtáblázat módosításának okait és (vagy) indokait tartalmazza. Különbözőek. Ez lehet mind a vállalati struktúra átszervezése, optimalizálása, mind a szakmai standardok bevezetése, vagy csökkentése hatástalan.
A másodikban - konkrét változtatások történtek a létszámtáblázaton. A bevezetett változtatások hatálybalépésének időpontját kötelező feltüntetni. A létszámtáblázaton végrehajtott változtatások függvényében a megbízás tartalmazhat megbízást a személyügyi szolgálatnak vagy a személyzeti dolgozónak a vonatkozó dokumentumok végrehajtásának biztosítására. Például az értesítések, munkások stb.
Strukturális egységben végzett munka mennyiségének növekedése vagy új termelési terület megnyitása esetén szükség lehet .
Mint fentebb említettük, ilyen esetekben végzést kell kiadni. A létszámtábla 2017-es új állás bevezetésével kapcsolatos létszámtáblázat-módosítási elrendelése egyfajta létszámtábla-módosítási parancs. Az új beosztás bevezetésére vonatkozó rendelet-tervezet elkészítésének főbb pontjai megfelelnek a korábban említetteknek.
Az új pozíció 2017-es bevezetésével összefüggésben a létszámtáblázat megváltoztatására vonatkozó utasításnak feltétlenül tartalmaznia kell:
Amikor 2017-ben új pozíciót vezet be a létszámtáblázatba, ne felejtse el a következőket:
ha szerint
bizonyos munkakörökben, szakmákban és szakterületeken végzett munkavégzéssel, amely kompenzáció és juttatás nyújtásával vagy korlátozások fennállásával jár, e munkakörök, szakmák vagy szakterületek elnevezésének meg kell egyeznie a megfelelő módon jóváhagyott képesítési segédkönyvekben meghatározott elnevezésekkel. az Orosz Föderáció kormánya által megállapított, vagy a vonatkozó rendelkezések .
A létszámtáblázat 2017. évi módosítására vonatkozó utasítás kiadásához azt a szervezet vezetőjének alá kell írnia. Ezt a vezető által felhatalmazott másik tisztviselő is megteheti. kellékek" Aláírás " magába foglalja:
Gyakorlati helyzet
Mikor módosíthatja a létszámtáblázatot, ha a munkavállaló az elbocsátás napján beteg?
SHATROVA Veronika válaszol,
munkajogi szakértő, a Sistema Kadry igazgatója és főszerkesztője
Az elbocsátás napján az egyik dolgozó betegállományban van, a másik szabadságon van. Változtathatunk a létszámtáblázaton? Ha nem, mikor lehetséges?
Változtassa meg a létszámtáblázatot az alkalmazottak tényleges leépítéseként. Az új létszámtábla tervezete a létszámoptimalizálás első szakaszában a leépítésről szóló rendelettel egy időben készül. Ha az alkalmazottak elbocsátása a tervezettnél később történik, akkor szigorúan az elbocsátást követő naptól módosítsa a létszámtáblázatot az ilyen alkalmazottak számával és beosztásával kapcsolatban.
És csak az aláírás után iktatják be a 2017-es létszámtáblázat megváltoztatására vonatkozó parancsot , amely a fő tevékenységre vonatkozó megrendelésekről tartalmaz információkat. A regisztrációs szám és a regisztráció dátuma a megrendelésen van pecsételve.
Ne aggódjon, ha a megrendelés regisztrációjának dátuma és a módosítások hatálybalépésének dátuma eltér. Néha meg kell felelni a munkaügyi törvények követelményeinek.
És csak az aláírás után, a 2017-es létszámtáblázat megváltoztatására vonatkozó utasítást egy speciális formában rögzítik, amelyben a főtevékenységre vonatkozó megrendeléseket rögzítik. A regisztrációs szám és a regisztráció dátuma a megrendelésen van pecsételve.
Ne aggódjon, ha a megrendelés regisztrációjának dátuma és a módosítások hatálybalépésének dátuma eltér. Néha meg kell felelni a munkaügyi törvények követelményeinek.
Ennek legszemléletesebb példája a szervezet létszámának csökkentése. Valójában az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 180. cikkének második része szerint a következő a szervezeteket legalább két hónappal a felmondás előtt személyesen és aláírás ellenében értesíteni kell.
A létszámtáblázat 2017-es megváltoztatásának végzésével szüksége van , akiket jelen utasítással a szükséges személyi dokumentumok további elkészítésével és lebonyolításával bíznak meg. Ezt aláírás ellenében célszerű megtenni.
Ha a létszámtáblázaton végrehajtott változtatások bizonyos alkalmazottakat érintenek, akkor célszerű megismertetni őket a megadott sorrenddel. Példa erre az a helyzet, amikor , ugyanakkor a munkavállaló munkavégzési funkciójában nincs változás. Nyilvánvaló, hogy a munkavállalónak joga van erről tájékozódni, mielőtt a munkaszerződéshez kiegészítő megállapodást írna alá.
Összegezve megállapíthatjuk, hogy a szervezet létszámtáblázatán lehet változtatni. A bevezetett változtatások számát és gyakoriságát a munkaügyi jogszabályok nem szabályozzák. Az ilyen változtatások egyik lehetősége a létszámtáblázat módosítására vonatkozó parancs kiadása.
A dokumentum elkészítésekor figyelembe kell venni néhány sajátosságot. Ennek azért van jelentősége, mert a hibásan végrehajtott végzést az ellenőrző hatóságok, illetve a munkavállaló és a munkáltató közötti vita esetén érvénytelennek nyilváníthatják.
Bármely cégben van egy speciális dokumentum, amely szabályozza az alkalmazottak munkaköri szerkezetét, általában ez a személyzeti táblázat. A létszámtáblázat segítségével a vezetés meghatározza a vállalkozás szervezeti felépítését, kialakítja a rendszert és az alkalmazottak fizetésének mértékét, beosztásuk és képzettségük szerint, az alkalmazottak létszáma szerint. Különböző gyártási helyzetekben szükség van a létszámtáblázat módosítására... Kisebb kiigazítások esetén módosítási utasítás kerül kiadásra. Ha a kiigazítások jelentősek és a létszámtáblázat számos módosításon esik át, akkor új dokumentumot kell jóváhagyni.
Először is a vezetés elemzi, hogy mennyire hatékonyan van megszervezve a vállalkozás szerkezete. A változtatások előkészítése során különböző szakemberek vesznek részt, elemezve a béralapot, az alárendeltségi struktúrát, az üresedéseket. Az osztályát érintő változások gazdasági indoklásával a szerkezeti egység vezetőjének feljegyzést kell benyújtania a vezetőségnek. A változtatási projekt befejezése után a menedzsment jelzést ad a személyi táblázatért felelős szakember kiigazítására. Általában ez a személyzeti osztály alkalmazottja, titkár vagy könyvelő. Az igazgató szóbeli utasítására a szakember elkészíti a megbízást, a vezető megvizsgálja annak tartalmát, majd aláírásával és pecsétjével jóváhagyja.
A személyzeti megrendelések általánosak az egész vállalkozásban. Lehetőség van hozzájuk egy speciális indexet (SR) rendelni, külön mappában vannak tárolva, hogy korlátozzák a munkavállalók bizalmas információihoz való hozzáférést.
Az okok nagyon eltérőek lehetnek. Ez különösen igaz, ha szüksége van:
A változások jellegét befolyásoló helyzettől függően változhat a végzés preambuluma, amely leírja az előkészítésének indokait. A preambulum általában a következő szavakkal kezdődik: „Kapcsolatban”, „Rendben”, „Végrehajtás alatt” és hasonlók.
A létszámtáblázat módosításáról szóló döntés meghozatala után a kiigazítások végrehajtását a vezetés által e feladatok ellátására kijelölt alkalmazott végzi. Általában ezeket a feladatokat a munkavállaló munkaköri leírása vagy munkaszerződése írja elő.
Kis cégeknél a létszámtáblázat összeállítása, szerkesztése a személyzeti vagy a számviteli osztályra hárul. A nagyobb vállalkozásoknál ezt a gazdasági tervezési osztály vagy a munkaügyi és bérügyi osztály végzi. Az egyéni vállalkozó ezt a munkát saját maga végzi, ha nem rendelkezik könyvelővel vagy személyzeti dolgozóval. Az alábbiakban számos példában leírjuk, hogyan kell helyesen módosítani a létszámtáblázatot, és hogyan lehet újat jóváhagyni.
Az új létszámtáblázatot a vezetőség rendelete hagyja jóvá és lép életbe. Ez így néz ki:
"Khimreaktiv"
A létszámtábla jóváhagyásáról
RENDELEK:
Olvassa el még: Hogyan szerezzünk oktatási engedélyt
Mivel a Jogszabály nem teszi lehetővé a munkavállalók bérének csökkentését, a létszámleépítések kivételével, ezért a bér vagy a tarifa mértékének változása nagyobb irányú. Ugyanakkor nem csak egyenként, hanem egyszerre több alkalmazotton is módosíthatók.
A végzés jóváhagyásának időpontja nem eshet egybe a hatálybalépés időpontjával. A végzés szövegének tartalma feltételesen két részre oszlik: megállapító és oktató. Az első részben általában megindokolják, hogy milyen célból hajtják végre a változtatásokat, a másodikban - konkrét megrendeléseket. Az alábbiakban egy mintarendelés található a létszámtáblázat módosításához:
Korlátolt Felelősségű Társaság
"Khimreaktiv"
A 2016.12.30-i 145. számú rendelettel jóváhagyott ШР-1 számú létszámtáblázat tartalmi módosításairól.
Az elvégzett munka mennyiségének növekedése miatt
RENDELEK:
Végezze el a következő változtatásokat a ШР-1 számú létszámtáblázat tartalmában
vezérigazgató A.Yu. Vaszilkovszkij
Beosztás, osztály elnevezésének változása esetén írásos indoklást kell készíteni. Kivételt képez a betöltetlen pozíció, akkor nem kell indokolni a kiigazításokat. A megrendelés kitöltését a következő preambulumbekezdéssel kezdheti meg: „Osztály nevének (munkavállaló beosztása) behozatali igénye kapcsán” vagy „Funkcionális terhelésnek megfelelően (a beosztás feltüntetve)”.
Az ilyen változtatásokra vonatkozó parancsot a fent leírt példához hasonlóan adják ki. A megrendelés adminisztratív része körülbelül a következő lesz:
Ha a pozíciók vagy egyes állományi pozíciók hosszú ideig betöltetlenek maradnak, indokolt a megfelelő pozíciókat kizárni a létszámtáblázatból. A megrendelés preambuluma a következőképpen fogalmazható meg: "a szervezeti struktúra optimalizálása érdekében", "termelési igényekkel összefüggésben", "az egység munkamennyiségének csökkenése miatt" stb. Az adminisztratív részben az alábbiakban ismertetett tartalom szövegét írják.
A fizetés összegének vagy tarifa mértékének feltüntetése nem kötelező. Ha a személyzet ugyanazokat a pozíciókat tölti be a különböző részlegekben, akkor ezen felül meg kell jelölnie a szükséges osztályt.
Az előzőhöz hasonló módszert alkalmazunk itt, hogy hogyan lehet módosítani a létszámtáblázatot új beosztás vagy létszám bevezetésekor. A preambulumhoz tartozó mondat eleje lehet a következő szöveg: „munka volumennövekedése kapcsán”, „egy vállalkozás hatékonyságának növelése érdekében (külön alosztály)”, „a vállalkozás megnyitásával kapcsolatban egy új gyártóüzem” és így tovább. Nézzük, hogyan nézhet ki az adminisztratív rész.
A munkakör megnevezésének javításának szükségessége a létszámtáblázat módosítását vonja maga után. Az állami részesedéssel vagy tarifafizetési rendszerrel rendelkező vállalkozásoknál a pozíció átnevezése szigorúan a Képesítési Kézikönyv szerint történik.
A magáncégek, speciális munkafeltételek nélkül, szabadon találhatnak ki nevet, tekintve, hogy ezen múlik a speciális tapasztalat. Így a cég bizonyos jogi munkáját végezve, és csak HR-vezetői pozíciót tölt be, az érintett személyt megfosztják a megfelelő jogi munkatapasztalat megerősítésének lehetőségétől. A jogalkotó szükségtelenné tette az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott egységes formanyomtatvány, mint elsődleges számviteli bizonylat alkalmazását, ez a lazítás a vizsgált kérdésre vonatkozik.
Az alkalmazottak struktúráját és létszámát jóváhagyó elsődleges személyi dokumentum módosításának több szakasza van kiemelve.
1. Kezdeményezés kialakítása... A különböző szintű szakemberek munkaköri leírása a „Jogok” részben tartalmazzon tájékoztatást az ilyen személyi kérdés kezdeményezésének lehetőségéről. Ezen túlmenően a személyzeti osztály vezetője és a főkönyvelő köteles figyelemmel kísérni a területükön hatályos jogszabályokat, és megfelelő kezdeményezéssel előrukkolni. A személyi kiigazítások szükségességéről az irányadó vezető vagy helyettese nevére feljegyzés készül, amely viszont egy állásfoglalás segítségével a kívánt osztály munkájára irányítja a dokumentumot.
2.
Az alkalmazottak értesítése a várható változásokról két hónappal korábban. Figyelemre méltó, hogy a bírói gyakorlat elemzése azt mutatja, hogy a munkakör új megnevezésével rendelkező munkavállaló írásbeli hozzájárulása és a TD általa aláírása lerövidítheti ezt az időtartamot. Ebben az esetben a hozzájárulás visszavonása a már aláírt kiegészítő megállapodással nem megengedett.
Ha egy szakember megtagadja a javasolt átnevezést, csak két hónap elteltével lehet felmenteni.
3. A megbízás szövegének elkészítése a személyzeti szolgálat által.
4. Koordináció. Tartalmazza a dokumentumnak a kérdés által közvetlenül érintett strukturális osztályok vezetői, a számviteli és a jogi osztály vezetői általi jóváhagyását.
5. A fej aláírása.
6. Regisztráció és ismerkedés az érdeklődőkkel.
A fizetés növelésének folyamatának sajátossága az hogy a két hónappal előre történő kötelező bejelentési eljárás mellőzhető és a létszámtáblázat kiigazítására vonatkozó végzés kibocsátása után azonnal további béremelési megállapodás köthető. Néha ellentmondás merül fel a személyzeti szolgáltatás és a számvitel között, amely az egyes alkalmazottak új fizetésének megállapításához szükséges egyéni megbízás további közzétételének szükségességéhez kapcsolódik. Mivel a bérszámítás elsődleges dokumentuma a létszám és a munkaidő-nyilvántartás, nem szükséges minden egyes alkalmazott esetében név szerinti megrendelés közzététele.
A létszámtáblázat módosításáról, a munkavállaló fizetésének módosításáról szóló rendeletet a vállalkozás vezetője csak a könyvelő hozzájárulásával hagyja jóvá.
Az alkalmazottak javadalmazásának számát, szerkezetét és nagyságát a személyzeti táblázat – a szervezet alapvető helyi szabályozási aktusa – hagyja jóvá. Vállalkozásnál, intézménynél vagy szervezetnél ennek bármilyen módosítása megrendelésre történik.
Kedves Olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:
A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7, NAPOK NÉLKÜL FOGADVA.
Gyors és INGYENES!
A változtatásokat kezdeményezik:
A dokumentumfilm alapja:
A felhatalmazott vezető pozitív állásfoglalást ír elő a fenti dokumentumokkal kapcsolatban.
A változtatások lényege a következő:
A megrendelés tartalmazza a változtatás okát, amely lehet:
Az Orosz Föderáció törvényei nem tartalmaznak korlátozásokat a szervezet helyi szabályozási dokumentumaiban bekövetkezett változtatások gyakoriságára vonatkozóan. A Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat által küldött, 2012. március 22-i 428-6-1 számú levél szerint a személyzeti táblázat módosításának gyakoriságát a tulajdonos határozza meg.
Az egyetlen követelmény az ilyen változtatások kötelező jellege. A létszámtáblázat újra cseréje megfelelő megrendelés kiadásával megengedett.
A megbízás kiadásának funkciója jogilag nem egy meghatározott egységhez van rendelve. A gyakorlat alapján megbízásos végrehajtók lehetnek:
A megrendelés a cég fejlécére van nyomtatva, és a következő szerkezettel rendelkezik:
Rövidítéskor:
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 74. cikke kimondja, hogy a munkakörülmények megváltoztatását a munkavállalóval egyeztetik. Ez vonatkozik a fizetések és tarifák emelésére vagy csökkentésére is. Ennek oka lehet a dolgozók pénzbeli motivációja és a vállalat költségtakarékossági programja is.
Egy kereskedelmi szervezetben a fizetési indexálás nagysága és gyakorisága kizárólag a munkáltatótól függ. Az egyetlen követelmény az, hogy a béreknek meg kell haladniuk a törvényi minimumszintet.
Az indexálás oka lehet az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 130. és 134. cikkének betartása, kollektív szerződés vagy egy vállalkozás belső dokumentuma, amely a bérek indexálására vonatkozó követelményeket tartalmazza. A megbízás egy példányát megküldik a számviteli osztálynak.
A részmunkaidős áthelyezés a cég rendes alkalmazottjának kezdeményezésére, kitöltött kérelemmel megerősítve, vagy a tulajdonos utasítására hajtható végre. Az átutalás megrendelőlapja ingyenes.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 74. cikke szerint a tulajdonos részmunkaidős módot hoz létre legfeljebb 6 hónapos időtartamra a technológiai vagy szervezeti munkakörülmények változása miatt, vagy a személyzet jelentős leépítésének elkerülése érdekében.
Az átruházási eljárás teljesítéséhez a tulajdonosnak:
A létszámtáblázat megváltoztatására vonatkozó utasítás a vállalkozás fő tevékenységének végzése, és állandóan őrzik, amint azt az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2010. augusztus 25-i rendeletével jóváhagyott "Lista ..." tartalmazza. 558. Az érvényességi idő alatt a megrendelésnek mappában, a létszámtáblázattól elkülönítve kell lennie.
A hozzáférést szigorúan korlátozni kell. A törölt rendelés az archívumba kerül, és 3 év elteltével selejtezésre kerül.
A hivatkozásokat, következtetéseket és a létszámtáblázat módosítására vonatkozó javaslatokat legalább 5 évig megőrizzük. A változásokkal kapcsolatos levelezés - 3 év.
A szervezet dokumentumainak tárolására vonatkozó általános szabályokat az Orosz Föderáció levéltári ügyeiről szóló, 2004.10.22-i 125-FZ szövetségi törvény szabályozza.
A jogszabályok nem írják elő közvetlenül a munkáltatót ennek a helyi normatív jogi aktusnak a kidolgozására, de a gyakorlatban a munkaügyi vagy adófelügyelőség ellenőrzésekor a személyzeti táblázat hiánya miatt 30 000 és 50 000 rubel közötti bírságot szabnak ki a rendelet 5.27. cikkének megfelelően. az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve.
Ezenkívül a megadott dokumentum megköveteli a bíróságtól, hogy határozatot hozzon munkaügyi vitákban.
A személyzeti táblázat módosításának elmulasztása miatt a tulajdonost az alábbi esetekben büntetik:
A létszámtáblázat módosításáról szóló végzés a vállalkozás fontos adminisztratív dokumentuma, amelynek végrehajtása védi mind a munkáltató, mind a munkavállaló jogait.
Annak ellenére, hogy a jogszabályok a jelen adminisztratív dokumentum végrehajtására vonatkozóan egyszerű követelményeket támasztanak, ezek be nem tartása közigazgatási felelősségre vonást és pénzbírságot vonhat maga után.
Néha a rendezőnek át kell neveznie egy szakterületet. Ebből a célból parancsot adnak ki a létszámtáblázat pozíciójának megváltoztatására. Ez gyakran szükséges ahhoz, hogy a szakma neve modern hangzást adjon. Például volt egy "értékesítő", volt egy "menedzser". Ugyanakkor a munkavállaló funkcionális feladatai nem változnak.
Ha a hely üres, az eljárás leegyszerűsített módon történik. Ha elfoglalt, számos követelménynek meg kell felelnie.
Mindenekelőtt az igazgatónak meg kell szereznie a munkavállaló beleegyezését, mivel változnak. A beleegyezés megszerzése után a munkáltató kiegészítő megállapodást készít a szerződéshez, és utasítást ad ki a beosztás átnevezésére a létszámtáblázatban.
A megrendelés alapján bekerül a munkavállaló munkakönyvébe.
Ha a munkavállaló nem ért egyet, járjon el a pontnak megfelelően Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. cikke.
A létszámtáblázat módosítására az alábbiak szerint lehet utasítást adni:
Ha új szakterületet vagy szerkezeti egységet kell beírni a dokumentumba, a munkáltatónak utasítást kell kiadnia a pozíciónak a létszámtáblázatba történő bevezetéséről.
Itt közzétettünk egy példát a létszámtáblázat megváltoztatására vonatkozó végzésre a „személyzetben” új pozíció bevezetése kapcsán. Ehhez a megrendeléshez nincs jóváhagyott űrlap. Bármilyen formában elkészítik, majd a vállalkozás vezetője aláírja. Érdemes megjegyezni egy fontos pontot: a pozíció bevezetésének időpontja nem feltétlenül esik egybe a megbízás kiadásának dátumával. Ez a helyzet néha akkor adódik, ha a pozíciót a közzététel időpontja után vezetik be.
Milyen információkat kell tartalmaznia a dokumentumnak?
Ha a munkáltatónak fizetésmódosítást kell kiadnia, akkor a létszámtáblázat módosítását kell kiadnia.
A fizetési záradék a szerződés elengedhetetlen feltétele. Ezért a szerződésbe a megállapított eljárásnak megfelelően új információkat írnak be Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. cikke.
Általában nincs probléma, ha a méretet felfelé növelik. Ebben az esetben a feleket aláírják.
Mondja el véleményét a cikkről, vagy kérjen szakértőt a válaszért
