A könyvtári alapról szóló irodalom terhelési okai. Ajánlások az oktatási irodalom és a tankönyvek oktatási könyvtárakba való terheléshez. Számviteli időszakos kiadványok

Megváltozott a könyvtári alapok intrabarethetikus elszámolására vonatkozó eljárás? Hogyan tükrözik ezeket a tárgyakat?

Az Intracilot számvitel sorrendjének változása.

A könyvtári alap dokumentumainak könyvelése a könyvtár tevékenységének jelentése és tervezése, hozzájárul a biztonságuk biztosításához. Ezt a számvitelt könyvtárak végzik a 08.10.2012 No. 1077 (a továbbiakban: 1077. számú) Orosz Föderáció Minisztériumának (a továbbiakban: 1077). Az IntraBiller számvitel magában foglalja a dokumentumok nyilvántartásba vételét a könyvtár alapítványába, ártalmatlanítása az Alapból, az egész könyvtári alap értékének (volumene) értékét (volumene), az Alap költségeit.

Az 1077. számú megrendelés 1.4. Bekezdése szerint az összes dokumentum (állandó, hosszú távú, ideiglenes tárolás) a könyvtár alapja, és kimarad, függetlenül a fuvarozó típusától.

A dokumentumok számvitelét az egyéni és a hagyományos és (vagy) elektronikus formában történő nyilvántartásokban végzik. Ugyanakkor az egyéni számviteli nyilvántartások regisztrációs könyv, regisztrációs kártya egy bizonyos típusú dokumentumokhoz, magazinokhoz, más típusú dokumentumokhoz. A Topográfiai Opis (könyvtár), a fiókkönyvtár, a számviteli fájl, a kimeneti formátumú számviteli fájl, a leltár vagy más azonosító dokumentumok sorrendjében álló számviteli fájlnak tekinthető. A teljes számviteli nyilvántartások felismerik a könyvtári alap teljes elszámolásának könyveit, a könyvtári alap teljes elszámolásának lapjait, a magazint. A teljes számvitel könyvének különböző módosítása megengedett.

2017-ben a 1077. számú sorrendben a 02.02.2017 No. 115-ös Kulturáció Minisztériumának módosításait végezték. Az ilyen változások szerint a könyvtári alapok felszámolásának szabályai vannak beállítva . Különösen azt állapították meg, hogy az okokból kizárják a könyvtári alapból kizárt objektumokat:

1) Rilapidáció, defektivitás, elavult tartalom, ingyenesen átruházható a jogi személyek és az egyének számára. A leírási dokumentumok időpontjától számított hat hónapon belül nem igényelhetők a másodlagos nyersanyagok pontjaira;

2) A neprofliákat a könyvtár határozatával átruházzák a további átvitelre vonatkozó pénztáros alapra, ingyenesen nem kereskedelmi, valamint állami kereskedelmi szervezetek, vagy jogi személyek és magánszemélyek végrehajtása. A leírási dokumentumok napjától számított hat hónapig nem kapcsolódik, vagy nem realizált, ingyenesen átruházható a jogi személyek és az egyének számára, vagy másodlagos nyersanyagokba küldhető.

Az 5.7.3. Bekezdés szerint, amelyet a 1077 számú sorrendben, másodlagos nyersanyagok hiányában, vagy olyan esetekben, amikor a feldolgozásra vonatkozó dokumentumok kézbesítése gazdaságilag nem megfelelő, a könyvtári alkalmazottak elpusztítják a könyvtári alapból kizárt dokumentumokat a Az e célokra elkülönített hely az alapító által felhatalmazott személyek jelenlétében, amelyek a könyvtáralap leírt tárgyainak megsemmisítését alkotják.

A könyvtáralap kizárt tárgyainak leírására vonatkozó cselekmény formája, amelyet az 1077. számú módon említenek, a jelenlegi jogszabályok betartása. Világossá vált, hogy ezt az űrlapot az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának rendelete hagyta jóvá, az 52 n No. 52n.

Ugyanakkor azt is kivetették a rendelkezésekre, hogy a dokumentum megerősítésének nevét, számát és időpontját (5.7.3. Pont) tükrözze az írási aktusban.

    a könyvtár határozata az írott könyvtári alapok tárgyainak átruházásáról a Tőzsdre;

    a könyvtár határozata a könyvtári alapok jogi és egyéneknek történő végrehajtásáról;

    az átruházási könyvtár határozata a könyvtári alapok jogi és magánszemélyek számára történő leírása nélkül;

    a könyvtár alapítványi objektumainak a másodlagos nyersanyaghoz vagy a könyvtáralap szélességének megsemmisítéséhez.

A fenti dokumentumok a könyvtáralapból kizárt objektumok listájával vannak ellátva.

Azt is tisztázzák, hogy a könyvtári oszlopokból a halogenid-elválasztott filmre kizárt mikroformák az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően ezüstös hulladékként történő átadásra kerülnek.

Az állóeszközökre vonatkozó könyvtári alap számviteli tárgyai.

Az 157N-nak rendelkező utasítások 38. pontjával összhangban az anyagi tárgyi tárgyakat, kivéve az intézmény könyvtáralapját alkotó periodikus kiadványokat, figyelembe véve az állóeszközöket, függetlenül hasznos életüktől.

A költségvetési besorolás alkalmazásáról szóló utasítások szerint a Könyvtári Alap megszerzésére szolgáló létesítmények megszerzésének költsége tükröződik a kiadások költségeinek kódexében 244 "Az áruk, munkák és szolgáltatások egyéb vásárlása (önkormányzati) szükségletek "és a 310. cikk" Növelje a befektetett eszközök költségeit ".

A könyvtári alap objektumainak számvitelét az állóeszközök összetételére külön kell elvégezni a 101 07 "Könyvtáralap" (157N. utasítás 53. pontja). Ráadásul, ellentétben az állóeszközök egyéb létesítményeit, a könyvtári alapítványokat:

    ne számtalan, mint független leltár tárgyak. Az ilyen tárgyakat nem hozzárendelik a készletszámokhoz (az 157N-os utasítás 46. pontja). A regisztrációs jelek és számok az Intrabrillence számvitel (regisztrációs kártyák, könyvek) során az objektumok tekintetében vannak elhelyezve;

    tükrözte a nem pénzügyi eszközök készletkártyájának teljes összegét (F. 0504032). A Könyvtár Alapítvány létesítményeinek analitikus elszámolása egy készletkártyát nyit meg. A számvitelt csak a teljes összeg monetáris feltételei végzik (az 157n No. 54. bekezdés 54. pontja, a számviteli nyilvántartások alkalmazására vonatkozó utasítások, amelyeket az Orosz Föderációs Minisztérium 52n No. No.

    nem szerepel a nem pénzügyi eszközök leltárlistáiban. Az 157N-es számú utasítás 54. pontjával összhangban a könyvtáralap létesítményeire vonatkozó készletlistákat nem végzik;

    legfeljebb 3 000 rubel. azáltal, hogy az üzembe helyezés során nem íródnak le az egyenlegből (az 157n N. utasítás 50. pontja);

    legfeljebb 3 000 rubel. az inclusive értékcsökkenésre vonatkozik. A 157 N N. utasítások 92. bekezdése szerint a könyvtári alap objektumaiban 40 000 rubelt költenek. Az objektum kiállításakor 100% -os könyv szerinti értékben részesült.

A tárgyak a könyvtár alap hoznak véve a kezdeti költségek, amelyek képződése végzik számlák 0 106 21000 „Befektetések - különösen értékes ingóságok az intézmény”, 0 106 31 000 „Beruházásra - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága ".

Figyelembe véve a könyvtári alap objektumait a vonatkozó elsődleges dokumentumok alapján (a nem pénzügyi eszközök (F. 0504101) befogadására irányuló végrehajtásáról szóló törvény (F. 0504101) a felsõ (árucikkek ellenőrzése) alkalmazásával, értesítések (az ingyenes átvitel részeként) stb.).

A 1577-es utasítások 92. pontjával összhangban a könyvtári alap objektumaiban 40 000 rubel költséggel járnak. Ideértve az értékcsökkenést is, a kibocsátáskor 100% -os könyv szerinti értéken számolják fel. Az e költségen kívüli tárgyak, az értékcsökkenést az előírt módon kiszámított értékcsökkenési szabványoknak megfelelően terhelik.

Tájékoztatásképpen:

2018 óta, a szövetségi számviteli szabványnak a közszféra "Alapjai" szervezeteire vonatkozó hatálybalépése miatt a könyvtári alapok számára történő értékcsökkenés elszámolásának eljárása megváltozik. Tehát 100 000 rubelig tartó tárgyakon. Beleértve az értékcsökkenést is, a kezdeti költség 100% -ában kerül felszámításra, amikor üzembe helyezést és több mint 100 000 rubelt terhelnek. - a kiszámított értékcsökkenési szabványoknak megfelelően.

Az összeg a felhalmozott értékcsökkenés tükröződik a számlák 0 104 27 410 „Az értékcsökkenés a Könyvtár Alap - különösen értékes ingóságok az intézmény”, 0 104 37 000 „Az értékcsökkenés a Könyvtár Alap - egyéb ingóságok az intézmény”.

A könyvtári alapítvány dokumentumainak ártalmatlanításának okai lehetnek veszteségek, dilapidáció, defektivitás, szabadon, nem kontraszton (az 1077 számú 5.1. Pont).

Az ártalmatlanítás a Könyvtáralap (F. 0504144) kizárt objektumainak (F. 0504144) leírásáról szóló törvény készül a Könyvtáralap kizárt tárgyainak listájának alkalmazásával. A könyvtári alap objektumainak megítéléséről szóló törvény és dokumentumok elkészítésekor az 1077. számú rendelettel kell vezetni, figyelembe véve a hozzá tartozó változásokat.

A törvényt az elnök és a Bizottság tagjainak aláírják a könyvtári alapok felmondásáról, és az intézmény vezetője jóváhagyja. A jóváhagyás után a törvényt a könyvtári alap leírott objektumainak újraelosztása és végrehajtása végzi. A számviteli részlegben benyújtott törvény és dokumentumok alapján a könyvtári alap elszámolására vonatkozó műveleteket tükrözi.

Jegyzet:

2017-ben a könyvtárba (költségvetési intézmény), a következő könyvek a Könyvtár Alapítvány felvételéhez érkeztek:

  • 20 példányban a 60.000 rubel összegben, amelyet az állami hivatal teljesítéséhez nyújtott támogatás kárára szerzett;
  • 10 példányban 10 000 rubel mennyiségben., Adományok formájában, egy egyéni vállalkozóból.

Az intézményben végzett leltár eredményei szerint a könyvtári alapok felszámolásáról szóló bizottsági határozatot összesen 500 rubelként kell elszámolni, összesen 500 rubel. A könyveket az állami intézmény keretében sorolták fel. A Bizottság elnöke és tagjai által aláírt cselekmény alapján, és az intézmény vezetője jóváhagyta, a könyveket elszámolták és elpusztították.

A Könyvtári Alap dokumentumai szerepelnek az intézmény különösen értékes mozgatható tulajdonában.

Összeg, dörzsölje.

A támogatások által megszerzett kiadványok kezdeti költsége keletkezett.

08010000000000244

08010000000000244

Elismert könyvek:

08010000000000000

08010000000000244

08010000000000000

08010000000000180

Az elszámolt értékcsökkenés a számlára vett könyv (100% -os összegben):

- a támogatás rovására szerzett

08010000000000000

08010000000000000

- adományok formájában kapott

08010000000000000

08010000000000000

Írott könyvek díszített és jóváhagyott törvény alapján

08010000000000000

08010000000000000

A könyvtári alap tárgyainak elszámolása - folyóiratok.

Bekezdése szerint 377 utasításokat No. 157n elszámolása folyóiratok (újságok, folyóiratok, stb), szerzett az intézmény által a teljes körű könyvtári alap, egy off-balancen profil 23 „folyóiratokban történő felhasználásra” kifejezés. A feltételes értékelés során időszakos kiadványokat vesznek figyelembe: egy objektum (a magazin száma, az éves újságkészlet) egy rubel.

A 23 kiegyensúlyozott számláról szóló folyóiratok ártalmatlanítása a Bizottság által az elsődleges számviteli okmány által kibocsátott eszközök felvételére és ártalmatlanítására vonatkozó határozat alapján tükröződik (a fogadó-átruházásról szóló törvény, más törvény) ). Az analitikus számvitel a számviteli objektumok az anyagi értékek mennyiségi számviteli kártyáján szerepel (az 157N.

A költségvetési besorolás alkalmazására vonatkozó eljárással kapcsolatos utasítások szerint az időszakos és referencia-kiadások előfizetésének költsége, beleértve a könyvtárak olvasószobáit, figyelembe véve az előfizetési kiadványok kézbesítését, amennyiben az előfizetési szerződésben szerepel tükröződik a költségek költségeiben 244 "Az áruk egyéb vásárlása, munkálkodási és munkálkodási szolgáltatások állami (önkormányzati) igényeinek kielégítése." és 226 "Egyéb művek, szolgáltatások", a Kward.

Tájékoztatásképpen:

A könyvtári könyvtár (autonóm intézmény) a könyvtáralapítvány feltöltése érdekében szerződést kötött a havi folyóirat előfizetésére 2017 második felére. Az előfizetés teljes költsége (hat szám) 570 rubel. (95 rubel szobánként). A műveleteket a jövedelemtermelő tevékenység keretében végzik, nem pedig HÉA.

Az intézmények számviteli számviteli elszámolása:

Összeg, dörzsölje.

Vásárolt, hogy feliratkozzon a magazinra félig

08010000000000244

08010000000000000

Mosás abansovaya

(KVER 244/226 KPUP)

Havonta az előfizetési időszak alatt (hat hónap)

Elfogadták a magazin előfizetését a következő kérdés kézhezvételének időpontjában

08010000000000244

08010000000000244

Állandó előleg (az érkezett szám költségeinek összegében)

08010000000000244

08010000000000244

Elfogadta a magazin megérkezett kiadását a kiegyensúlyozott számvitelre (a feltételes értékelésben)

Mosás abansovaya

A Könyvtár Alapítvány szerint a könyvtárban tárolt nyomtatott és elektronikus kiadványok (könyvek, folyóiratok) megrendelt gyűjteménye. A könyvtári alap objektumainak elszámolása:

    a folyóiratokkal kapcsolatos 23 kiegyenlítő számlán lévő egyenlegen túlmenően;

    a Könyvtári Alap fennmaradó tárgyaihoz képest 0 101 07 000 számlán található mérlegen.

Az állami hatóságok (állami szervek), az önkormányzatok, az állami szervek, az állami extrabudetáris alapok kormányzati szervek, állami tudományok, állami (önkormányzati) intézmények, ultrahangok állami akadémiái. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának rendelete 157N.

"Költségvetési számvitel", 2012, N 5

A Könyvtári Alap elszámolása olyan műveletek összetettsége, amelyek biztosítják az Alap nagyságrendjét, összetételét és mozgását a törvény által megállapított szabályok tekintetében. Emlékén alapul a könyvtár jelentése, beleértve az állami statisztikai számviteli, tervezési tevékenységek, az alap biztonságának biztosítását, a dokumentumok jelenlétét és mozgását.

A könyvtár egy olyan információs kulturális oktatási intézményre utal, amely szervezett dokumentumokkal rendelkezik, és ideiglenes felhasználással rendelkezik az egyének és a jogi személyek számára. A könyvtári alapot a könyvtár alkotja az olvasók tárolására és biztosítására az ideiglenes felhasználók számára. Számos dokumentumkészlet különböző célokra és állapotra, szervezeti és funkcionálisan összekapcsolt, számla, toborzás, tárolás és használat esetén a könyvtári szolgáltatások számára.

A könyvtári alap elszámolásának feladata magában foglalja az objektumok mozgásának tükrözését, a teljes alapítvány nagyságát, osztalékát. A számvitel magában foglalja: dokumentumok elfogadását, jelölést, regisztrációt felvételi, mozgás, ártalmatlanítás, valamint a dokumentumok rendelkezésre állásának ellenőrzése az Alapban. A regisztráció számos követelménynek felel meg:

  • a számviteli információk teljessége és pontossága;
  • az Alapra és az Alapból történő ártalmatlanításról szóló, az alapok ártalmatlanítása;
  • a fogadások és mérési formák kompatibilitása, megbízhatóságuk a hagyományos és automatizált technológiák használatakor;
  • a könyvtári alapok számvitelének mutatóinak nómenklatúrájának megfelelése Hasonlóan az állami statisztikák.

A hagyományos és a számítógépes egyenruhában bemutatott számviteli információknak ugyanaz a jogi ereje van.

Az egyenlő jogokon a nyomtatási módszer által végzett hitelesítő adatok formáit használják, és a számítógép használatával nyomtatott formákat használják. Készíthetők szabványos szoftvercsomagokkal vagy egyedi programokkal, amelyek létrehozzák az alapszámlára egy adott könyvtárban.

A könyvtárakban szereplő fajok, módszerek és egységek egyesítését a könyvtárakban a könyvtári ügyre vonatkozó szabványoknak való megfelelés biztosítja, valamint a könyvtári ügyre vonatkozó szabályozási dokumentumok követelményeit.

Regisztrációs szabványok

A könyvtári ügyek megőrzésének és fejlesztésének jogi adatbázisa az 1994. december 29-i N 78-FZ "Könyvtári vállalkozás" törvénye.

A számviteli Könyvtárának Alap által szabályozott oktatás az elszámolási a Könyvtár Alap által jóváhagyott, a rend a Kulturális Minisztérium Oroszország december 2, 1998 N 590 (a továbbiakban - az utasítás N 590).

Amikor a könyvek, brosúrák mozgásához kapcsolódó gazdasági műveletek számviteli elszámolása tükröződik, stb. A kiadások (szabályozási, hivatkozási, műszaki irodalom) az Oroszország Pénzügyminisztériumának megbízásai:

  • 2010. december 1. N 157n "Az állami hatóságok (állami szervek), az önkormányzatok, az állami extrabudetáris alapok kormányzati testületei, az állami szervek, az állami (önkormányzati) intézmények, az állami (önkormányzati) intézmények és a használatra vonatkozó utasítások jóváhagyása" ( a továbbiakban: n 157n utasítás);
  • 2010. december 6-án, 2010. december 6-án 162n "A költségvetési elszámolás és a használatra vonatkozó utasítások jóváhagyásakor" (a továbbiakban: N 162N utasítás) - a költségvetési címzettek esetében;
  • 2010. december 16. n 174n "A költségvetési intézmények számviteli számlázási tervének és annak használatára vonatkozó utasítások jóváhagyásáról" (a továbbiakban: N 174n utasítás);
  • 2010. december 23. N 183N "Az autonóm intézmények és a használatra vonatkozó utasítások számviteli számviteli tervének jóváhagyásáról" (a továbbiakban: N 183N utasítás).

A könyvtári alap elszámolása

A Könyvtár Alapítvány egy olyan dokumentumok sorozata, amelyeket a könyvtár generál az olvasók és előfizetők tárolására és biztosítására ideiglenesen (az N 590 utasítás 1.3. Bekezdése).

A mozgalom a könyvtár alapok a könyvtárban (belépés, mozgás, ártalmatlanítása és egyéb műveletek) által kiadott releváns formáit számlák által biztosított használati N 590.

Az N 590 utasítás 4.1. Pontja szerint a könyvtár alapja objektumai a könyvtárba belépő dokumentumok, és kimaradnak belőle, függetlenül a dokumentum típusától és anyagi alapjától függetlenül. Nem számviteli, és nem szerepelnek a könyvtári célállomás könyvtári alapítványában (olyan szoftvertermékek, amelyek a könyvtári munkavállalók és programozók munkaszervezése, valamint a könyvtár nyilvántartásba vételére vásárolt anyagok, más közüzemi munka, amely nem kapcsolódik a felvételhez könyvtári alap).

Figyelembe véve a dokumentumok bevételeit a könyvtár alapítványához a szakasz rendelkezései határozzák meg. 6 utasítás N 590. Először is, közben az iratok átvételére, azok osztást a könyvtár alap dokumentumok tartós, hosszú és ideiglenes tárolására.

A leltárszám hozzárendelésével a folyamatos tárolás elszámolása a könyvtárba belépő hazai dokumentumok egy példánya a szabad kötelező anyag állandó tárolásának funkcióival, valamint a letéteményes tárolással kapcsolatos dokumentumokkal.

A leltárszám hozzárendelésével a hosszú távú tárolás elszámolása a jelenlegi és előre jelzett olvasó igényeinek kielégítésére irányuló dokumentumok vonatkozik, függetlenül a dokumentum típusától, mennyisége, tárgyaitól és egyéb formális jeleitől.

A folyamatos és hosszú távú tárolásra vonatkozó dokumentumok nyilvántartási számok és jelölések vannak. Ugyanakkor bélyegzők, könyvjelzők, egyedi gépi olvasható vonalkódok használhatók. A dokumentumok címkézése során tiszteletben kell tartani az alapvető követelményeket: A (z) Affiliation, az esztétika, a címkézési jel, a szöveg vagy más jelinformáció megnevezése. A fő hordozóra vonatkozó alkalmazások alkalmazása ugyanazokkal a részletekkel van jelölve, mint a fő dokumentumban.

Az ideiglenes tárolásra vonatkozó dokumentumok (rövid távú értéket tartalmazó információkat) rövid időn keresztül kizárják a könyvtáralapból. A könyvtárban lévő számvitel a leltárszámok hozzárendelése nélkül történik.

Nem számviteli, és nem szerepelnek a könyvtári célállomás könyvtári alapítványában (olyan szoftvertermékek, amelyek a könyvtári munkavállalók és programozók munkaszervezése, valamint a könyvtár nyilvántartásba vételére vásárolt anyagok, más közüzemi munka, amely nem kapcsolódik a felvételhez könyvtáralap).

Figyelem! A könyvtári alap elszámolásának normáinak és követelményeinek való megfelelés ellenőrzését a Könyvtár különleges funkcionális megosztása, valamint a Könyvtári Igazgatóságon lévő alapok védelméről vagy egy másik kollegiális testületének szakértője végzi.

Teljes számla

A könyvtáralapból származó vagy elhagyott összes típusú dokumentum teljes rekordját egy kísérő dokumentumban (az állami nyilvántartásba vétel, a számla, a számla, a nyilvántartás, a törvény) jegyzéke végzi. Ha nincs ilyen dokumentum, a vételi aktus elkészült.

A teljes számvitel formája a könyv, amelyek 3 részében (felvételi, ártalmatlanítás, eredmények) nyilvántartják az alap áramlását.

A dokumentuminformációk tükröződnek az indikátorok: a rekord dátuma és száma, a kézhezvétel forrása, a mellékelt dokumentum részletei, a kapott dokumentumok száma (összesen, beleértve az őshonos tartalmat és nyelvet) szerzett dokumentumok.

A Dokumentumok indításakor a kivételek okai vannak feltüntetve. Számviteli és az irányítást a leírt dokumentumok jelek „átment”, „eladott”, „kapott megbízást”, „kapott megbízást”. A könyvtárak, figyelembe véve a sajátosságokat, további mutatókat vezethetnek be (5.1.2. Pont az N 590 utasítás 5.1.2.

A könyvtárban alkalmazott eljárástól függően a folyóiratok mozgásának megközelítése a törvények alapján a negyedévben, a felében vagy az év során végezhető el.

Egyéni számvitel

Az N 590-es utasítások 8.1. Bekezdésének jelzései szerint az egyes dokumentumok minden egyes példányának egyéni elszámolása, vagy az egyes dokumentumok neve a készletezési módszerek használatával történik a dokumentum leltárának vagy regisztrációjának a leltárszám hozzárendelése nélkül. Az egyedi számot a könyvtáralapban minden alkalommal hozzárendeli a dokumentumhoz.

A dokumentumok egyéni számviteli formái egy könyv (készletkönyv), egy kártya (hitelesítő kártya), egy lap (eszközlista), regisztrációs kártya egy bizonyos típusú kiadványhoz (beleértve az elektronikus vagy avd). A következő indikátorokat kell tartalmazniuk: a rekord dátuma, rekordszáma a "teljes számviteli könyvtári alap", leltárszám, szerző és cím, közzétételi év, ár, pipa, ártalmatlanítás éve. Ha a dokumentum alkalmazásokkal rendelkezik, akkor a megjegyzésben szerepel. A különösen értékes és ritka publikációk megkülönböztető jellemzői is meghatározzák annak értékét (az egyedi kötés, az autogram, az illusztrációk kézzel festettek stb.).

Ártalmatlanítás az Alapból

A Könyvtári Alapban szereplő időszakos kiadványok leírásának okai lehetnek: romlás, defektivitás, szabadon, a tartalom, a butaság, a nem kontraszt, veszteség. A kiadványok elvesztése számos okból keletkezhet: eltűnik az alapokból, az olvasók, a lopás, a természetes és technogén jellegű katasztrófák elvesztése, azonosítatlan okokból (az N 590 utasítás 9.1.

Az alapból származó dokumentumok ártalmatlanítása kizárással készült, és tükröződik a "teljes számviteli könyv" és az Alap egyéni elszámolási formáiban. A veszteséggel kapcsolatos kiadványokból kizárt publikációk leírása a veszteségük tényét megerősítő jegyzőkönyvek, jogi aktusok, következtetések és egyéb dokumentumok alapján hagyják jóvá (9.6.

A záradék ellenőrzése 5.1.2 Útmutató N 590 intézmények jogosultak a mennyiségi és költségszabályok bevezetésére a meghatározatlan okokból elvesztett kérdések leírására (hiány).

Az oktatási intézmények könyvtárai

Az oktatási intézmények könyvtárai szerepelnek az intézmény általános szerkezetében, és nem független jogi személyek. Az oktatási intézményekben szereplő könyvtári munka megszervezésének fő jellemzője, hogy a képzési folyamat biztosítása érdekében a képzési kiadványokat nagy mennyiségben vásárolják meg egy faj (név).

A szervezet a számviteli, mint a könyvtárak kidolgozott és elfogadott módszertani ajánlások alkalmazására vonatkozó utasítások a számviteli, a könyvtár alap a könyvtárak oktatási intézmények által jóváhagyott, a rend a Oktatási Minisztérium Oroszország augusztus 24, 2000 N 2488 (a továbbiakban: N 2488 utasítás).

Rendelkezései szerint a 8. pontjában az utasításokat N 2488, számviteli több indukció iratok (tankönyvek, tankönyvek, kézikönyvek, szakkönyvek, szótárak és egyéb kiadványok), használatára szánt diákok és hallgatók az oktatási folyamatban, végezzük lendületes módon. Ezzel a módszerrel a számviteli módszer a teljes bejegyzés a nevek nevek, a költségek őket tárgya az egyensúlyt a könyvtárban.

A több dokumentum több mint tíz egységnyi mennyiségű dokumentumnak számít. Ha a másolatok száma kevesebb, mint tíz, akkor általános okokból rögzítik a készletkönyveket. A könyvtárakban rögzítendő dokumentumok és a nem fizetési mód számvitelét a könyvtár határozza meg.

Egy félreértett elszámolási módszer, a következő dokumentumok készültek: a számviteli kártya a dokumentum (kiadvány), a regisztrációs könyv számviteli kártyák (alkalmazások 4, 5 utasításai N 2488).

A fiókkártya az egyes keresztneveknél a könyvtár nevében több mint tíz példányban van. Ez tartalmazza az alábbi információkat: szerző, cím, kiadási, ár, rögzítés dátuma, a felvétel számát a könyv teljes könyvelés, a példányszám - kapott, nyugdíjas, regisztrált, és tükrözi a mozgalom minden egyes dokumentum nevét (közzététel ), amely nem volt reménytelen számvitel. A kártya tükrözi az összes későbbi érkezését e név, függetlenül az ár. A fiókkártyákat a regisztrációs könyvben rögzítik, amelyre egy készletkönyv használható. A regisztrációs könyv tele van minden grafikonok, as egyedi számviteli, minden név van írva külön sorban. A regisztrációs szám átkerül a fiókba. A dokumentum (kiadás), a regisztrált módszer, a regisztrációs kártya száma nincs rögzítve.

Megoldása a kérdés az időzítés az olyan oktatási irodalom kell alkalmazni a törvény rendelkezései az Orosz Föderáció 10 július 1992 N 3266-1 „On Education” (a továbbiakban - a törvény N 3266-1). A művészet 18. pontjában. Törvény 28 N 3266-1 Ez jelzi, hogy a hatáskörét a szövetségi állam hatóságai az oktatás területén tartalmazza a jóváhagyási eljárás lefolytatására vizsgálata tankönyvek, ajánlott vagy engedélyezett felhasználás az oktatási folyamat, amelynek állami elismerése és Az általános oktatási oktatási intézmények oktatási programjainak végrehajtása, valamint az ilyen tankönyvek szövetségi listáinak vizsgálatán alapuló éves jóváhagyás. A lista tartalmazza a kiadványok által jelző tankönyvek nevét. Ugyanakkor a tankönyv kiadványának éve nem számít, ha a megadott bemutató szerepel a listában.

A könyvtáralapból származó irodalom ártalmatlanítása az intézmény vezetője által jóváhagyott jogi aktus alapján történik a könyvtárból (F. 0504144), a listák alkalmazásával. Az oktatási intézmények könyvtáraiban az írásról szóló törvényeket a rektor, az oktatási intézmény igazgatója (az N 2488 utasítás 9.8. Pontja) hagyja jóvá. Ez jelzi az egyik okait.

Figyelem! Az oktatási intézményekben a könyvtáralapok felszámolása a megadhatatlan okokból (hiány) nem a könyvesboltok mennyiségének 0,1 százaléka (9.8. Pontja N 2488).

Az N 2488 számú utasítás 9.8. A tankönyvek és tankönyvek által az általános oktatási intézményekben négy éven belül történő javasolt határidejét hozzávetőlegesnek kell tekinteni.

Így a jelenlegi szabályozás nem tartalmaz útmutatást a kötelezettségét írja le könyvtárak általános oktatási intézmények tankönyvek öt évvel ezelőtt, kivéve azokat az eseteket a fizikai kopás, vezetett a rongálás (kopott könyvek, veszteség oldalak, amelynek helyreállítása nem lehetséges stb.). Az erkölcsi elavulás következtében csak akkor lehetséges, ha a tankönyv nem szerepel a meghatározott szövetségi listákban, amelyet az Oktatási és Tudományos Minisztérium jóváhagyott.

Könyvelés

Jelenleg a könyvtáralap számvitelét az intézmény jogállásáról függően az N N 157N, 162N, 174N, 183N utasításoknak megfelelően végzik.

Az objektum a könyvtár alapja lehet mind egy külön könyvet és kiadványok, amelyek több kötetek, amelyek logikus folytatása egymást.

A 2004. december 26-án, 1994. december 26-án, az Oroszország állami szabványának határozata által jóváhagyott, az 1994. december 26-án kelt, az Oroszország, az Oroszország Napra vonatkozó orosz osztályozójának rendelkezései megállapították, hogy a könyvtáralapok az OKOF kód 19 0001000 könyvek és brosúrák, kiadványok, publikációk folyamatos, noteszgépek, jegyzetfüzetek, publikációk a kartográfiai, iszza, kiadványok szöveg, speciális tudományos és műszaki irodalom és dokumentáció típusai, anyagok nem publikált, kéziratok, kéziratok és kiadványok ritka és egyedi, kinoaterials és dokumentumok formájában videofilmek, fotódokumentumok, fonokumentumok (hangfelvétel), filmfotózás ritka és egyedülálló.

Az N 157N. Vegye figyelembe a fiókot 0 101 07.000 könyvtáralap. Ugyanakkor, a tárgyak a könyvtár alap, függetlenül azok értékét, az egyedi leltári sorszám nincs hozzárendelve (kikötés 46 utasításokat N 157n). A számvitelért az állóeszközök (F. 0504032) készletkártya-számviteli kártya (F. 0504032) megnyílik, amelyeket a készleteszközök elszámolásával rögzítenek készletkártyákban (az N 157N utasítások 54. pontja).

Figyelem! Az állóeszközök csoportos számvitelének készletkártyája az állóeszközök homogén létesítményeinek csoportjának számvitelére szolgál: lágy felszerelés, könyvtáralapok, színpadi alapok (táj, bútorok és részletek, butaforia), az ipari és gazdasági berendezések tárgya 40 000 rubel.

Időszakos kiadásban szerzett az intézmény által a konfiguráció a könyvtár alap, ki van téve a számviteli a mérlegen számla 23 a feltételes értékelés: egy objektum (a kérdést a magazin, az éves készlet újság) az egyik rubel. Az analitikus számvitel a számviteli objektumok a Kártyaszalap számviteli kártya (377., 378 utasítás N 157N).

Figyelem! Book (más nyomtatott) termékek, amelyek nem jelentik a könyvtár alap, figyelembe veszik a készítmény más anyag tartalékok (kikötés 99 az utasítások N 157N).

A könyvtári alap átvételét és belső mozgását a következő elsődleges dokumentumok adják ki:

  • Az állóeszközök csoportjainak befogadására irányuló cselekmény (f. 0306031);
  • A befektetett eszközök belső mozgása (f. 0306032);
  • A követelmény követelménye (f. 0315006). Abban az esetben, ha a Könyvtári Alap tárgyai adományozási vagy adományozási megállapodást szereztek, a kezdeti költségeiket a jelenlegi piaci érték elismeri a számviteli elfogadás időpontjában, a szállításhoz, a regisztrációhoz és a felhasználásra alkalmas állapotba (p. 25 utasítás n 157n).

A jelenlegi piaci érték az objektum a könyvtár alap alapján határozzák meg az árat ható elfogadásának időpontjától azt elszámolása (egyre). Az aktuális árra vonatkozó adatokat dokumentálni kell, és a dokumentumfilm-visszaigazolás lehetetlensége - szakértő.

A piaci értéket a Bizottság is meghatározhatja az intézményben meghatározott eszközök befogadására és ártalmatlanítására folyamatos alapon.

A könyvtári alap objektumainak N 157N-jének 92. bekezdése szerint 40 000 rubel-t jelent. Beleértve az értékcsökkenést, amelyet a könyv szerinti érték 100% -ának összege terheli, amikor egy objektumot üzembe helyez. A könyvtári alap tárgya több mint 40 000 rubelt. Az értékcsökkenés lineáris módszerrel kerül felszámolásra az éves értékcsökkenési összeg 1/12 arányában, figyelembe véve a könyvtár alapítványának hasznos élettartamát.

Az Orosz Föderáció Kormányának rendelete által jóváhagyott, az Oroszországi Szövetség Kormányának rendelete által jóváhagyott, 2002. január 1-jétől jóváhagyott értékcsökkenési csoportok besorolása szerint a könyvtáralapok (kód 19 0001000) a hetedik csoportban - hasznos élettartamú vagyontárgy Több mint 15 év és 20 év közötti.

A rendelkezésére álló tárgyak a könyvtár alap ki, mint egy törvény a write-off a szakirodalom zárni a Library (F. 0504144), vagy a cselekmény a terhelő csoportok tárgyi eszközök (f. 0.306.003) a kérelem a kizárt irodalom listái. A rendelkezésére álló leltár létesítmények a könyvtár alap, figyelembe véve a mérlegen véve tükröződik alapján a döntést a Bizottság a felvételi és rendelkezésére álló eszközök által díszített aktus (51 utasítások N 157N ).

A megszerzésének költségei a tárgyak a könyvtár Alap lásd 310. cikk „költségek növekedése a befektetett eszközök”, és a költségek előfizetés folyóiratok - a stand 226 „Egyéb munkák, szolgáltatások” a Kward.

A fogadás, a mozgás, az értékcsökkenés működésének típusától függően a könyvtáralap ártalmatlanítása tükröződik az N N 162N, 174N, 183N utasítások szerint számviteli nyilvántartásokban.

Egy autonóm intézményben, a könyvtári létesítmények kézhezvételét

Debit 0 106 21 000, 0 106 31 000, 0 106 41 000

"Befektetések a befektetett eszközökbe - különösen az intézményi értékes ingó tulajdonság", "befektetések a befektetett eszközökbe - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága", "Beruházások a befektetett eszközökbe - lízingelemek"

Hitel 0 302 31 000

"Az állóeszközök beszerzéséhez szükséges számítások"

Hitel 0 106 21 000, 0 106 31 000

"Beruházások a befektetett eszközökbe - különösen az intézményi értékes mozgatható tulajdon", "befektetések az állóeszközökbe - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

Debit 0 101 47 000

Hitel 0 106 41 000

"Beruházások a befektetett eszközökbe - lízingelemek"

Debit 0 101 27 000, 0 101 37 000

"Könyvtári alap - különösen az intézményi értékes mozgatható tulajdon", "Könyvtár alap - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

Hitel 0 101 47 000

"Könyvtáralap - Lízingelemek"

Debit 0 101 27 000, 0 101 37 000

"Könyvtári alap - különösen az intézményi értékes mozgatható tulajdon", "Könyvtár alap - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

Hitel 0 401 10 172

Debit 0 101 27 000, 0 101 37 000

"Könyvtári alap - különösen az intézményi értékes mozgatható tulajdon", "Könyvtár alap - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

Hitel 0 401 10 180

"Egyéb bevételek"

Debit 0 101 27 000, 0 101 37 000

"Könyvtári alap - különösen az intézményi értékes mozgatható tulajdon", "Könyvtár alap - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

Hitel 0 304 04 310

Debit 0 304 04 310

"Intraward települések az állóeszközök megszerzéséhez"

Hitel 0 104 27 000, 0 104 37 000

"A könyvtár alapítványának értékcsökkenése - az intézmény különösen értékes mozgatható tulajdonsága", "A könyvtári alap értékcsökkenése - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

Debit 0 101 27 000, 0 101 37 000, 0 101 47 000

0 101 47 000

"Könyvtári alap - különösen az intézmény értékes mozgatható tulajdonsága", "Könyvtári alap - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága", "Könyvtáralap - Lízingelemek"

Hitel 0 104 27 000, 0 104 37 000, 0 104 47 000

"A könyvtár alapjainak értékcsökkenése - különösen az intézmény értékes mozgatható tulajdonsága", "A könyvtári alap értékcsökkenése - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága", "A könyvtár alapítványának értékcsökkenése - Lízingelem"

Debit 0 401 10 172

"Az eszközökkel végzett műveletek bevételei"

Hitel 0 101 27 000, 0 101 37 000

"Könyvtári alap - különösen az intézményi értékes mozgatható tulajdon", "Könyvtár alap - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

Debit 0 401 20 273

Hitel 0 101 27 000, 0 101 37 000

"Könyvtári alap - különösen az intézményi értékes mozgatható tulajdon", "Könyvtár alap - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

Hitel 0 101 27 000, 0 101 37 000

"Könyvtári alap - különösen az intézményi értékes mozgatható tulajdon", "Könyvtár alap - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

Számviteli időszakos kiadványok

Hitel 0 302 26 000

"Számítások más munkákon, szolgáltatásokon"

"Időszakos kiadások a használatra"

"Időszakos kiadások a használatra"

A költségvetési intézményben a könyvtári létesítmények átvétele

Debit 0 106 21 310, 0 106 31 310, 0 106 41 310

"A befektetések növelése a befektetett eszközökbe - különösen az intézmény értékes mozgatható tulajdonsága", "növekvő befektetések az állóeszközökbe - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága",

Hitel 0 302 31 730

  • a könyvtári alap objektumainak kezdeti értékének kialakulása (az operációs rendszerek beszerzése és későbbi elszámolása során);

Hitel 0 106 21 310, 0 106 31 310

"A befektetések befektetései a befektetésekbe - különösen az intézményi ingóság", "növekvő beruházások az állóeszközökben - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

  • figyelembe véve a könyvtári alap objektumait a megszerzett kezdeti költségekben;

Debit 0 101 47 310

Hitel 0 106 41 310

"A befektetések növelése az állóeszközökben - Lízingelemek"

  • figyelembe véve a könyvtári alap objektumát, amely a lízing tárgyát képezi;

Debit 0 101 27 310, 0 101 37 310

"A könyvtári alap értékének növekedése különösen értékes ingó tulajdonság az intézmény",

Hitel 0 101 47 410

  • figyelembe véve a könyvtári alap objektumát a bérleti szerződés végrehajtásában (visszaváltás);

Debit 0 101 27 310, 0 101 37 310

"A könyvtári alap értékének növekedése különösen értékes mozgatható tulajdonság az intézmény", "a könyvtári alap értékének növelése - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

Hitel 0 401 10 172

"Az eszközökkel végzett műveletek bevételei"

  • figyelembe véve a tárgyak a könyvtár alap összetétele az állóeszközök kapott az elkövető a sorrendben természetbeni juttatást;

Debit 0 101 27 310, 0 101 37 310

"A könyvtári alap értékének növekedése különösen értékes mozgatható tulajdonság az intézmény", "a könyvtári alap értékének növelése - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

Hitel 0 401 10 180

"Egyéb bevételek"

  • figyelembe véve a leltár következtében azonosított könyvtáralap kiszámlált tárgyait. A könyvtári alap objektumainak ingyenes átvétele.

Az ingatlan átadására vonatkozó bevezető települések keretein belül

Debit 0 101 27 310, 0 101 37 310

"A könyvtári alap értékének növekedése különösen értékes mozgatható tulajdonság az intézmény", "a könyvtári alap értékének növelése - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

Hitel 0 304 04 310

"Intraward települések az állóeszközök megszerzéséhez"

  • figyelembe véve a könyvtári alap objektumát;

Debit 0 304 04 310

"Intraward települések az állóeszközök megszerzéséhez"

Hitel 0 104 27 410, 0 104 37 410

"A könyvtári alap értékcsökkenése miatt - különösen az intézmény értékes mozgatható tulajdonsága" értékcsökkenése "," a könyvtári alap értékcsökkenésének csökkenése - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága "

  • figyelembe véve a könyvtári alap objektumának kopását.

A Könyvtári Alap működése

Debit 0 101 27 310, 0 101 37 310, 0 101 47 310

Hitel 0 101 27 310, 0 101 37 310, 0 101 47 310

"A könyvtári alap értékének növekedése különösen értékes ingó tulajdonság az intézmény",

  • a pénzügyi követelmény (f. 0315006) alapuló objektumok továbbítása a pénzügyi szempontból felelős személyek (a raktárból a könyvtárba);

Debit 0 401 20 271, 0 109 60 271

"Az állóeszközök és immateriális javak értékcsökkenésének költsége" "," az állóeszközök és immateriális javak értékcsökkenésének költsége a késztermékek, munkák, szolgáltatások költségein "

Hitel 0 104 27 410, 0 104 37 410, 0 104 47 410

"A könyvtári alap értékcsökkenése miatt - különösen az intézmény értékes ingó tulajdonának értékcsökkenése", "a könyvtári alap értékcsökkenésének csökkentése - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága", "az értékcsökkenés csökkentése" A könyvtári alap - Lízingelemek "

  • az amorts a könyvtári alap objektumait jóváírják.

A Könyvtári Alap ártalmatlanítása (írása)

Debit 0 401 10 172

"Az eszközökkel végzett műveletek bevételei"

"A könyvtári alap értékének csökkentése - különösen az intézmény értékes ingó tulajdonsága",

  • a könyvtár alapjainak tárgyai kopás, nem kontraszt, veszteség, lopás, értékesítés, stb.

Debit 0 401 20 273

"Eszközök sürgősségi kiadásai"

Hitel 0 101 27 410, 0 101 37 410

  • a Könyvtár Alapítvány tárgya a természetes és a technogén jellegű katasztrófák elvesztése miatt le van írva;

Debit 0 401 20 241, 0 401 20 242

"Az állami és önkormányzati szervezetek számára az állami és önkormányzati szervezetek költségei", "az állami és önkormányzati szervezetek kivételével a szervezetekre történő átruházás költségei"

Hitel 0 101 27 410, 0 101 37 410

"A könyvtári alap értékének csökkentése - különösen az intézmény értékes mozgatható tulajdonsága", "A könyvtári alap értékének csökkentése - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

  • a könyvtár alapítvány objektumait a szabad átvitel miatt le kell írni.

Számviteli időszakos kiadványok

Debit 0 401 20 226, 0 109 60 226

"Más munkahelyi kiadások, szolgáltatások", "más munka költsége, a késztermékek költségeinek, munkadarabok költségeinek)

Credit 0 302 26 730

  • a kiadásokhoz (a szolgáltatások költsége, munkái) a megszerzett folyóiratok (magazinok, újságok) költsége;

"Időszakos kiadások a használatra"

  • elfogadták a kiegyensúlyozott számviteli időszakos kiadványok (magazinok, újságok).

"Időszakos kiadások a használatra"

  • időszakos kiadványok (magazinok, újságok) készültek.

Az Állami Intézetben a könyvtári létesítmények átvétele

Debit 0 106 31 310, 0 106 41 310

"A befektetések befektetései az állóeszközökben - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága", "növekvő befektetések az állóeszközökbe - lízingelemek"

Hitel 0 302 31 730

"A fizetendő adósság növelése az állóeszközök megszerzéséhez"

  • a könyvtári alap objektumainak kezdeti értékének kialakulása (az operációs rendszerek beszerzése és későbbi elszámolása során);

Debit 0 101 37 310

"A könyvtári alap értékének növelése - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

Hitel 0 106 31 310

"A befektetések növelése a befektetett eszközökben - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

  • figyelembe véve a könyvtári alap objektumait a megszerzett kezdeti költségekben;

Debit 0 101 47 310

"A könyvtári alap értékének növekedése - Lízingelemek"

Hitel 0 106 41 310

"A befektetések növelése az állóeszközökben - Lízingelemek"

  • figyelembe véve a könyvtári alap objektumát, amely a lízing tárgyát képezi;

Debit 0 101 37 310

"A könyvtári alap értékének növelése - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

Hitel 0 101 47 410

"A könyvtáralap értékének csökkentése - Lízingelemek"

  • figyelembe véve a könyvtári alap objektumát a bérleti szerződés végrehajtásában (visszaváltás);

Debit 0 101 37 310

"A könyvtári alap értékének növelése - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

Hitel 0 401 10 172

"Az eszközökkel végzett műveletek bevételei"

  • figyelembe véve a tárgyak a könyvtár alap összetétele az állóeszközök kapott az elkövető a sorrendben természetbeni juttatást;

Debit 0 101 37 310

"A könyvtári alap értékének növelése - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

Hitel 0 401 10 180

"Egyéb bevételek"

  • figyelembe véve a leltár következtében azonosított könyvtáralap kiszámlált tárgyait. A könyvtári alap objektumainak ingyenes átvétele.

Az ingatlan átadására vonatkozó bevezető települések keretein belül

Debit 0 101 37 310

"A könyvtári alap értékének növelése - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

Hitel 0 304 04 310

"Intraward települések az állóeszközök megszerzéséhez"

  • figyelembe véve a könyvtári alap objektumát;

Debit 0 304 04 310

"Intraward települések az állóeszközök megszerzéséhez"

Hitel 0 104 37 410

"A könyvtári alap értékcsökkenésének csökkentése miatt - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

  • figyelembe véve a könyvtári alap objektumának kopását.

A Könyvtári Alap működése

Debit 0 101 37 310, 0 101 47 310

"A könyvtári alap értékének növelése - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága", "A könyvtáralap értékének növelése - Lízingelemek"

Hitel 0 101 37 310, 0 101 47 310

"A könyvtári alap értékének növelése - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága", "A könyvtáralap értékének növelése - Lízingelemek"

  • a pénzügyi követelmény (f. 0315006) alapuló objektumok továbbítása a pénzügyi szempontból felelős személyek (a raktárból a könyvtárba);

Debit 0 401 20 271, 0 109 60 271

"Az állóeszközök és immateriális javak értékcsökkenésének költsége" "," az állóeszközök és immateriális javak értékcsökkenésének költsége a késztermékek, munkák, szolgáltatások költségein "

Hitel 0 104 37 410, 0 104 47 410

"A könyvtári alap értékcsökkenésének csökkentése - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága", "A könyvtári alap értékcsökkenésének csökkenése miatt" csökkentése - a lízingelemek értékcsökkenése miatt "

  • az amorts a könyvtári alap objektumait jóváírják.

A Könyvtári Alap ártalmatlanítása (írása)

Debit 0 401 10 172

"Az eszközökkel végzett műveletek bevételei"

Hitel 0 101 37 410

"A könyvtári alap értékének csökkentése - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

  • a könyvtár alapjainak tárgyai kopás, nem kontraszt, veszteség, lopás, értékesítés, stb.

Debit 0 401 20 273

"Eszközök sürgősségi kiadásai"

Hitel 0 101 37 410

"A könyvtári alap értékének csökkentése - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

  • a Könyvtár Alapítvány tárgya a természetes és a technogén jellegű katasztrófák elvesztése miatt le van írva;

Debit 0 401 20 241, 0 401 20 242

"Az állami és önkormányzati szervezetek számára az állami és önkormányzati szervezetek költségei", "az állami és önkormányzati szervezetek kivételével a szervezetekre történő átruházás költségei"

Hitel 0 101 37 410

"A könyvtári alap értékének csökkentése - az intézmény egyéb mozgatható tulajdonsága"

  • a könyvtár alapítvány objektumait a szabad átvitel miatt le kell írni.

Számviteli időszakos kiadványok

Debit 0 401 20 226, 0 109 61 226

"Más munkahelyi kiadások, szolgáltatások", "más munka költsége, a késztermékek költségeinek, munkadarabok költségeinek)

Credit 0 302 26 730

"Növelje a fizetendő adósságot más munkára, szolgáltatásokra"

  • a kiadásokhoz (a szolgáltatások költsége, munkái) a megszerzett folyóiratok (magazinok, újságok) költsége;

"Időszakos kiadások a használatra"

  • elfogadva a kiegyensúlyozott számlák időszakos kiadványai (magazinok, újságok);

"Időszakos kiadások a használatra"

  • időszakos kiadványok (magazinok, újságok) készültek.
Figyelem! Ha az anyagi értékek (például a tankönyvek) a központosított ellátás keretében beiratkozottak (F. 0504805) és a beszállítói dokumentumok másolatait, akkor figyelembe veszik azokat a 22 "-es anyagi értékeket központosított ellátással "(375. melléklet N 157N).

L.yu.simonova

Szerkesztő szakértője

magazin "Költségvetési számvitel"

A Könyvtár Alapítvány a könyvtárban tárolt könyvek és dokumentumok kombinációja. Figyelembe kell venni. Az alapra vonatkozó összes információ minden évben a Kulturális Minisztérium egyetlen információs és számítástechnikai központjába kerül. A teljes információ pontosságáért felelős felelősség a könyvtár vezetője. Az illetékes számla lehetővé teszi, hogy megakadályozza a komplexitást az adatok gyűjtése során. A helyes elszámolás az információk általánosítására és rögzítésére irányuló szabályok és normák kombinációja. 2 részre oszlik: a dokumentumok kézhezvételének rögzítése és azok rendelkezésére.

Szabályok létrehozása

Az első lépés az illetékes számviteli szervezethez a szabályok listájának létrehozása. Meg kell javítania az egyes könyvtárakhoz kapcsolódó összes funkciót:

  • Az intézmény állapota.
  • Alapszerkezet.
  • A figyelembe vett technológiák.
  • Dátumok, amelyekben dokumentumokat / könyveket kell elszámolni a számvitelre.
  • Az Alapból származó könyvek ártalmatlanítására vonatkozó eljárás.

Az alapítóval összhangban álló utasítások összeállított utasítások. Szabályok szabályozzák a számviteli minden aspektusát. Ezeknek a rendelkezéseknek tartalmazniuk kell:

  • A számviteli célok.
  • Az információk bizalmának nyomon követésére szolgáló módszer.
  • A dátumok, amelyekben a dokumentumokat elszámolnia kell.
  • Nyilvántartások az egyéni és az általános számvitelért.
  • A kapott értékpapírok elsődleges feldolgozásában szereplő elemek.
  • Jelölési módszerek.
  • A dokumentumok tárolásának jellemzői.
  • A papírok ártalmatlanításának okai.

TÁJÉKOZTATÁSKÉPPEN! Az ártalmatlanítás gyakori okai, amelyeket a szabályok tartalmazzák: kopás, hibák rendelkezésre állása, a dokumentum tartalma elavult, a veszteség, a lopás, az új elektronikus médiák reprodukálásának képtelensége. A felsorolt \u200b\u200bokokat a törvény határozza meg.

Mit kell figyelembe venni

A könyvtári intézménynek nyilvántartást kell nyilvántartnia az összes elfogadott és nyugdíjas papírról. Nem számít, mikor kaptam meg, és milyen információkat tartalmazott. Vannak azonban kivételek. Különösen nem tud tartani a könyvtári alapítványhoz kapcsolódó papírok nyilvántartását. Ezek lehetnek ezek az érkezések:

  • Bizalmas dokumentáció.
  • A könyvtár tulajdonában lévő berendezésen készült papír.
  • A vezetői célokra vonatkozó dokumentumok.
  • Személyes tulajdonságok.

Ha az intézmény nemesfémekkel díszített anyagokat kapott, beleértve azokat is külön-külön. Ez létrehoz egy speciális leltárkönyv. Javasoljuk, hogy azonnal kijelölje a munkavállalókat, akik felelősek a jogi aktusok aláírásáért.

Aki felelős a számvitelért

A számviteli vámot általában az Alapítvány létrehozási osztályához rendelik. A hitelesítő adatokban meghatározott információk pontossága felelős az osztály vezetőjéért. A kis könyvtárakban azonban egyszerűen nem rendelkezik hasonló elválasztással egy keskeny specializációval. Mi van, ha ezek a körülmények? Felelősnek kell lennie a magasan képzett intézmény munkavállalójának elszámolásáért. A könyvelők könyvelőként fognak részt venni.

FONTOS! A könyvtár alkalmazottainak függetlenül kell tartani a nyilvántartást. Ők felelősek a dokumentáció megszerzéséért és tárolásáért.

Alapítvány összetétele

Az alap létrehozásának fő elve az egyetemesség. Különböző emberek a könyvtárba kerülnek, ezért az alkalmazottaknak számos könyvet kell biztosítaniuk. A művészi könyvek mennyisége a teljes összegnek kell lennie.

Sivatagi árnyalatok

Az írásokat csak akkor hajtják végre, ha a szabályokban szereplő okok. Például a következő okok lehetnek:

  • A könyvek nem népszerűek a könyvtári látogatókkal.
  • Az elektronikus fájlok nem felelnek meg a szoftvernek.
  • A dokumentumokban vannak hibák.
  • A dokumentumok tartalma elavult.

Az írás leírása olyan eljárás, amely ezekhez a szakaszokra oszlik:

  1. A leírni kívánt fájlok elkészítése.
  2. A kivételért felelős bizottság megalakulása.
  3. A Bizottság résztvevőinek ismerete a papírokkal, hogy leírja.
  4. Fájlok elkészítése az ártalmatlanításhoz.
  5. A leírásról szóló cselekmény következtetése.
  6. A fájlok elvesztését megerősítő papírok előkészítése.
  7. Az ártalmatlanítási törvény jóváhagyása.
  8. A számviteli részleg törvényének iránya, annak nyilvántartásba vétele.
  9. A számviteli dokumentáció változásainak rögzítése.
  10. A fájlok újraelosztására vonatkozó eljárások.
  11. Az alapító értesítése, hogy megváltozott az ingatlan összetétele.

A write-off jutalék csak azokat alkalmazottak megfelelő képesítés, amelyek jogosultak dönteni összetételének megváltoztatásával fájlokat.

Kiigazítások

Számviteli alapok végzik alapján meghatározott eljárás a rend a Kulturális Minisztérium No. 1077 az október 8, 2012. Az 1077. számú megrendelés 1.4. Nem számít, hogy a fuvarozó a fájl. A számvitelt papír vagy elektronikus formában hajtják végre.

A törvény kiigazításait 2017. február 2-i 115. számú rendelettel végezték. A fájlok leírásának oka megváltozott:

  • Ha a dokumentumok eldugultak, vagy elavultak, akkor fl vagy yullal adhatók. Ha a fájlok hat hónapig nem igényelnek, akkor a másodlagos nyersanyagok központjaira is elküldhetők.
  • Ha az Alapítvány nem alapvető dokumentációval rendelkezik, akkor elküldhető a kicserélt alapnak. Ezután a fájlok NPOS vagy kereskedelmi vállalatokat küldenek.

A törvény tartalmát megváltoztató rendelkezések sorrendben vannak. Különösen a cselekményben meg kell adnia az ilyen tényeket megerősítő megoldás (név, szám) információkat (az 1077. számú eljárás 5.7.3. Bekezdése):

  • Írd le.
  • Végezze el a Yul vagy Fl írott fájljait.
  • Fájlok átvitele.
  • Az értékpapírok iránya a másodlagos nyersanyagoknak.

A felsorolt \u200b\u200bpapírokat csatolni kell a törvényhez.

Az alap számviteli összetevői, amelyek alapvető eszközök

Az 157. sz. Vásárlásával kapcsolatos költségek a tárgyak kialakulását az Alap által rögzített kód költségek 244. és 310. cikke „növelné a OS”.

Az alap összetevőinek számvitelét a 101 07 (BASE - 53. §-a 157N. Az Alapban szereplő tárgyakat számos előnye megkülönbözteti. Ezek a következő jellemzők:

  • A BF komponensei nem számozva vannak független készletelemekként.
  • Ezek az objektumok nem szerepelnek a nem pénzügyi eszközök leltárlistáiban.
  • A legfeljebb 3 ezer rubelt értékű fájlok leértékelődnek.

FONTOS! Az értékcsökkenés a költség (egyensúly) 100% -ának összege a felhasználási tárgy összegében a 40 ezer rubel értékű fájlokat terheli.

Költségvetési számvitel

A költségvetési számvitel részeként ezeket a nyilvántartásokat elvégzik:

  • DT1106 31 310 KT1302 31730. Könyvek felvétele a szállítótól.
  • DT1101 37 310 KT1106 31310. Figyelembe véve a kiadványokat.
  • DT1401 20 271 KT1104 37410. A költségek 100% -ának számított értékcsökkenése.
  • DT1 101 37 310 KT1 401 10180. A darális megállapodás alapján elért kiadványok elszámolása.

Minden bejegyzés az elsődleges alapon történik. Például az ártalmatlanítás az írási aktus alapján történik.

Teljes számla

A teljes számvitel egy papíron alapuló csoportok számozása. Például lehet egy felső, fiók. Ha nincs mellékelt dokumentum, a fogadási aktus ki van adva. A számvitelre speciális könyvre van szüksége. 3 részre oszlik:

  1. Fájl érkezése.
  2. Ártalmatlanítás.
  3. Az alapítványon belüli mozgás eredményei.

A grafikonoknak meg kell egyezniük egymással.

Az intézmény tervezi a könyvtáralap előállítását. Irodalom, módszeres irodalom, didaktika, tankönyvek esnek a leírás hatálya alá. Milyen dokumentumok vannak a könyvtáralap leírását szabályozó dokumentumok? Ki lesz az intézkedés lehet leírni - egy szakértői bizottságot a részét a belső jutalék felvételére és ártalmatlanítása nem pénzügyi eszközök, a könyvtáros? Milyen szabályozási idő tárolása szakirodalomban: tankönyvek, módszerek, oktatás. Kitaláció? Hogyan lehet megérteni, hogy egy adott könyv valóban álmodott?

Válasz

Válaszok Natalia Kuznetsova,szakértő

1) A könyvtáraknak biztosítaniuk kell, hogy a Könyvtár Alapítványát az Oroszország Kulturális Minisztériuma által létrehozott módon rögzítse (). Ez a megrendelés meghatározása.

Mint minden állandó eszköz, a könyvtáralapok leltárnak vannak kitéve, amelyet a jóváhagyottnak megfelelően végeznek.

Miután figyelembe véve a papírhulladék, az intézmény adja át a szakosodott szervezetek - újrahasznosítható tárgyak (sorrendben jóváhagyott).

2) A dokumentumok számvitelét az alapba differenciálják, a donációs és ideiglenes tárolásra () elválasztva. A tárolási idő létrehozhat egy bizottságot az eszközök befogadására és ártalmatlanítására.

3) Jobban nézzen ki az indokláshoz.

Indokolás

Sergey Ragulina,az Orosz Föderáció érvényes állami tanácsadója 3. osztály

Stanislav Bychkov,az Oroszország Pénzügyminisztériumának költségvetési módszertanának igazgatóhelyettese

Hogyan gondoskodunk és figyelembe vesszük az állóeszközök megszüntetését

Idővel az állandó eszközök fizikailag viselkednek és elavultak. Ha egy objektum lehetetlen, vagy további felhasználása gazdaságilag nem praktikus, akkor a számviteli ().

Amikor a vezetékes eszközök megszűnnek

Általában állóeszközök megszűnnek, és levonják elszámolása az alábbi körülmények között:

  • az ingatlan erkölcsileg elavult és fizikailag kopott;
  • baleset történt, természeti katasztrófa vagy más vészhelyzet;
  • amennyiben a csomópontok és egységek díszítik vagy hiányoznak, anélkül, hogy az ingatlan használata lehetetlen, és helyettesítése nem ötlet;
  • Észlelt károk;
  • az objektum az újjáépítési szakaszban van, amikor az objektum megszűnik.

Az ilyen szabályokat az 157N-es számlailletre vonatkozó utasítások állapítják meg.

Gyakran mindezt észlelik a következő vagy a nem tervezett.

A lehetetlen vagy hátrányos helyzetű tulajdon megszüntetése előtt meg kell felelnie számos eljárásnak, és kitöltenie kell a szükséges dokumentumokat. Általában az elsődleges eszközök leírása a következő sorrendben történik:

  1. a pénzügyileg felelős személy információt nyújt a rögzített értékelés leírásának szükségességéről (például egy szolgáltatási megjegyzés);
  2. (vagy következtetést tesz az objektum leírásának helytelenségéről);

Felszámoló bizottság

Lehetőség van döntést hozni az állóeszközök leírásáról, miután a Bizottság számos eseményt tart fenn. Ugyanis:

  • megvizsgálja a rögzített értékelést (ha természetesen nem elrabolt és elérhető);
  • értékeli az objektum helyreállításának további felhasználásának lehetőségét és megvalósíthatóságát;
  • meghatározza a felszámolás okait (fizikai és erkölcsi kopás, baleset, természeti katasztrófák stb.);
  • bűnös embereket fog azonosítani, ha az objektum megszűnik a szabályozási élettartam lejárta előtt valaki más hibáján;
  • határozza meg, hogy lehetséges-e az egyes csomópontok, részletek vagy anyagok használata a felszámolt rögzített értékelés.

Az összes eljárás után a Bizottságnak, valamint a magasabb szervezeti jóváhagyásra vonatkozó dokumentumokat kell benyújtania.

A szövetségi tulajdon tekintetében ezt az eljárást a jóváhagyott rendelkezés határozza meg.

Dokumentálás

Ha a Bizottság létrehozta a rögzített értékelés kiküszöbölésének szükségességét, akkor az ingatlan leírása. Jelenleg készítsen a következő tipikus könyveket:

  • járművek írásával;
  • lágy és gazdasági leltár leírása révén;
  • a szakirodalmi könyvtárból (a kizárt szakirodalom listáinak alkalmazása);
  • más állandó eszközök (kivéve a közlekedést).

A felsorolt \u200b\u200bűrlapok tartalmazzák a "Bizottság következtetéseit" prop., Amelyben meg kell adnia az objektumot (az ellenőrzés eredményeinek eredménye).

A Bizottság által végrehajtott bizottságnak jóvá kell hagynia az intézmény vezetőjét. A szövetségi ingatlanok leírásakor - ingatlan vagy különösen értékes mozgatható - A fej jóváhagyja az aktust az alapítóval való koordináció után. Végezze el az aktusban előírt tevékenységeket (leírást, szétszerelés, elemzés, ártalmatlanítás stb.), Csak akkor lehetséges, ha jóváhagyott. A rögzített eszközök szétszerelése és szétszerelése, mielőtt az írásuk jóváhagyása nem engedélyezettek.

Helyzet: hogyan lehet alátámasztani az állóeszközök leírását erkölcsi vagy fizikai kopásukat

A write-off a kopott alapvető eszköz lehet indokolt, jelezve a dokumentumokat a leírás, hogy a további tulajdon használatát vagy a javítás nem lehetséges vagy nem célszerű.

Az erkölcsi vagy fizikai kopás megerősítése beírható. Ha nincs szükség technikai szakértelemre, az objektum megszóródik a felszámoló Bizottság határozatának alapján, amely jelzi. A Bizottságnak a szoftvert kell készítenie.

Egy bejegyzés az írás oka miatt, például így, például így: " A szerver nem ellenáll a növekvő terhelések miatt az erkölcsi kopás miatt. A modernizáció nincs" Vagy: " Az autót fizikai kopás miatt tovább kihasználják. A felújítás nem megfelelő" Ez elkerüli a felesleges kérdéseket az ellenőrzés során. Ha a vita merül fel, az illetékes alátámasztás az oka a leírás lesz nyomós érv a bírák (lásd például a FAS állásfoglalások).

Helyzet: figyelembe véve a bontást (újrahasznosítást) szükséges tulajdonságot

Az Intézet, hogy az intézmény Bizottság úgy döntött, hogy leírja, és amely szétszerelést igényel, fontolja meg a "tárolásra elfogadott anyagi értékeket". A számvitelért, a feltételes értékelésbe: egy objektum - 1 dörzsölje. A kiegyensúlyozatlan fiókkal a Property írja le a szoftvert. Ezek a szabályok a 157n utasításból, a 162n utasításból, az 174n utasítások és a 183n.

Tipp: A 02-es kiegyenlítő számlára vonatkozó számviteli eljárás tovább erősíti a számviteli politikákat. Ez megvédi Önt a követelések felügyelőiből. Az a tény, hogy az 157-es utasításban azt mondják, hogy az állóeszközök elszámolásakor el van írva, amikor Befejezett események Szétszereléssel, szétszereléssel. De nincs megadva, amelyből elszámolást ír le: egyensúly vagy kiegyensúlyozott.

Ha a fő eszköz elhagyja a sikkasztás miatt, akkor kell költeni. Hogyan kell venniük a veszteség írja le az ingatlan alatt lopás, az elkövetők, amelyek nincsenek telepítve, látni.

Larisa Shilovskaya, A Költségvetési Minisztérium igazgatóhelyettese, az Oroszország Oktatási és Tudományos Minisztériumának könyvelése és jelentései n.

Tatyana Kochenova, Az Oroszország Oktatási és Tudományos Minisztériumának számviteli osztályának igazgatóhelyettese. E. E. n.

Hogyan kell tükrözni a Maculatura számviteli és adókönyvet akönyvtári alap írása

A hulladékpapírt más anyagi tartalékoknak kell tekinteni az állóeszközök megszüntetésében. Végtére is, a Könyvtári Alap pontosan az állóeszközök () objektumaira vonatkozik.

A könyvtár alapítványának megírásánál kapott hulladékpapírt jóvá kell hagyni (,). A számvitelben tükrözi azt a "egyéb anyagi tartalékok" (). Tudjon meg többet a nyereségről, lásd.

Miután figyelembe véve a papírhulladék, az intézmény adja át a szakosodott szervezetek - újrahasznosítható tárgyak (sorrendben jóváhagyott).

Ha elhagyja (értékesít) a hulladékpapírhoz, tegyen számlát az anyagok nyaralásához ().

A könyvtáralapok sok állami és önkormányzati oktatási intézményben vannak. Az ilyen alapok elszámolása viszonylag egyszerű. Azonban, amikor a számviteli objektummal kapcsolatos műveletek feltöltésekor figyelmesnek kell lennie.

Szabályozási keret

A könyvtári alapok számvitelét nemcsak a számviteli szabályok végzik: a könyvekkel folytatott műveletek egész tudomány!

A könyvtári alapok elszámolásának szabályozási kereteit a következő dokumentumok alapján végzik:

A könyvtári alap elszámolására vonatkozó utasítások, amelyeket az Oroszország Kulturális Minisztériumának rendjének jóváhagyására vonatkozó utasítások 02.12.12.1998 N 590 (a továbbiakban: N 590 utasítás);

Iránymutatások az oktatási intézmények könyvtáraiban az oktatási intézmények könyvtáraiban történő elszámolására vonatkozó utasítások alkalmazására vonatkozó utasítások alkalmazására (az Oroszország Oktatási Minisztériumának rendje 24.08.2000 N 2488; További - módszeres ajánlások, N 2488 utasítás);

Az állami hatóságok (állami testületek), az önkormányzatok, az állami extrabudetáris alapok kormányzati testületei, az állami extracudgetáris alapok kormányzati szervei, az állami (önkormányzati) intézmények, az állami (önkormányzati) intézmények és a felhasználásának utasításai (a Pénzügyminisztérium által jóváhagyott utasítások) Oroszország 2010. december 1-jén kelt N 157n; Ezután a 157n utasítás.

Ezenkívül a különböző típusú állami (önkormányzati) intézményeket figyelembe kell venni a számviteli jellemzők:

Oroszország Pénzügyminisztériumának rendelete 06.12.2010 N 162n "A költségvetési elszámolás és a használatra vonatkozó utasítások jóváhagyásával";

Az Oroszország Pénzügyminisztériumának végzése 2010. december 16-án, 2010. december 16-án n 174n "A költségvetési intézmények számviteli számláinak és használatának utasításainak elszámolási tervének jóváhagyásáról" (a továbbiakban: N 174N utasítás);

Az Oroszország Pénzügyminisztériumának rendje 23.12.2010 N 183N "Az autonóm intézmények és a használatú utasítások számviteli számlázási tervének jóváhagyásáról" (a továbbiakban: N 183N utasítás).

A könyvtári számvitel megszervezése

Az N 590 utasítások 1.3. Pontja szerint a Könyvtári Alap a könyvtár által létrehozott dokumentumok sorrendje, amelyet az olvasók és az előfizetők átmenetileg történő tárolására és biztosítására terveztek.

A Könyvtári Alap elszámolása olyan műveletek összetettsége, amelyek biztosítják az Alap nagyságrendjét, összetételét és mozgását a törvény által megállapított szabályok tekintetében. Ez a könyvtár jelentése, beleértve az állami statisztikai számvitel, tervezési tevékenységek, az alap biztonságának biztosítását, a dokumentumok jelenlétét és mozgását.

Az oktatási intézményekben szereplő könyvtári munka megszervezésének fő jellemzője, hogy az oktatási folyamat biztosítása érdekében egy faj (név) képzési kiadásai nagy mennyiségű példányban vannak megvásárolva.

Rendelkezései szerint a 8. pontjában az utasításokat No. 2488, számviteli multiplement iratok (tankönyvek, tankönyvek, kézikönyvek, szakkönyvek, szótárak és egyéb kiadások) általi használatra szánt tanul az oktatási folyamat végzi egy indulatos módon. Ezzel a módszerrel a számviteli módszer a teljes bejegyzés a nevek nevek, a költségek őket tárgya az egyensúlyt a könyvtárban.

A több dokumentum több mint tíz egységnyi mennyiségű dokumentumnak számít. Ha a másolatok száma kevesebb, mint tíz, akkor általános okokból rögzítik a készletkönyveket. A könyvtárakban és a nem monnetár módszerrel rögzítendő dokumentumok meghatározott számát a könyvtár határozza meg.

A félreértett elszámolási módszer, a számviteli kártyát a dokumentum (kiadvány) és a nyilvántartó könyv a számviteli kártyák (függelékei N No. 4, 5 utasításai N 2488) készítésében.

A fiókkártya az egyes keresztneveknél a könyvtár nevében több mint tíz példányban van. A következő információkat tartalmazza: szerző, cím, kimenet, ár, felvételi dátum, felvételi szám a teljes számvitel könyvében, a másolatok száma - beérkezett, számviteli, és tükrözi a dokumentum minden egyes nevének mozgását (kiadvány ), amely nem rekord számvitelt telt el. A kártya tükrözi az összes későbbi érkezését e név, függetlenül az ár. A fiókkártyákat a regisztrációs könyvben rögzítik, amelyre egy készletkönyv használható.

A regisztrációs könyv tele van minden grafikonok, as egyedi számviteli, minden név van írva külön sorban. A regisztrációs szám átkerül a fiókba. A dokumentum (kiadás), a regisztrált módszer, a regisztrációs kártya száma nincs rögzítve.

Figyelembe véve a dokumentumok bevételeit a könyvtár alapítványához a szakasz rendelkezései határozzák meg. 6 Utasítás N 590.

Először is, amikor a könyvtári alapba érkezett dokumentumok, elválasztásuk állandó, hosszú és ideiglenes tárolású dokumentumokon történik.

Könyvelés Állandó tároláshoz A leltárszám hozzárendelése a hazai dokumentumok egy példánya, amelybe belépnek a könyvtárba, a szabad kötelező anyag állandó tárolásának funkciójával, valamint a letétkezelő tárolással kapcsolatos letéteményes dokumentumokkal.

Könyvelés hosszú tárolásra A jelenlegi és előre jelzett olvasó keresletének teljesítésére tervezett dokumentumok a leltári számnak, függetlenül attól, hogy milyen típusú dokumentumot, mennyiségét, tárgyait és más formális jeleit.

Dokumentumok folyamatos és hosszú távú tárolás esetén Leltárszámok hozzárendelése és jelezve őket. Ugyanakkor bélyegzők, könyvjelzők, egyedi gépi olvasható vonalkódok használhatók. Az alapvető követelményeket, amelyeket meg kell tartani, amikor címkézés dokumentumok: kijelölése tartozó, a tartósság, a jelölés jel, az esztétika, a biztonság, a szöveg vagy más jel információt. A fő hordozóra vonatkozó alkalmazások alkalmazása ugyanazokkal a részletekkel van jelölve, mint a fő dokumentumban.

Az ideiglenes tárolásra vonatkozó dokumentumok (rövid távú értéket tartalmazó információkat) rövid időn keresztül kizárják a könyvtáralapból. A könyvtárban lévő számvitel a leltárszámok hozzárendelése nélkül történik.

Jegyzet! Nem számviteli, és nem szerepelnek a hivatalos anyagokba (olyan szoftvertermékek, amelyek a könyvtári munkavállalók és programozók munkaszervezési eszközei, valamint a könyvtári tervezéshez vásárolt anyagok, más közüzemi munka, amely nem kapcsolódik a könyvtári alap felvételéhez).

Egyéni számvitel

Az N 590-es utasítások 8.1. Bekezdésének jelzései szerint az egyes dokumentumok minden egyes példányának egyéni elszámolása, vagy az egyes dokumentumok neve a készletezési módszerek használatával történik a dokumentum leltárának vagy regisztrációjának a leltárszám hozzárendelése nélkül. Az egyedi számot a könyvtáralapban minden alkalommal hozzárendeli a dokumentumhoz.

A felek egyedi számviteli dokumentumok egy könyvet (leltári könyv), a kártya (megbízólevél kártya), a lemez (asterian lap), a regisztrációs kártya egy bizonyos típusú kiadvány (beleértve az elektronikus). A következő mutatókat kell tartalmaznia: rögzítési dátum, felvételszám a könyvtárban a könyvtár alapja, a készletszám, a szerző és a cím, a közzétételi év, az ár, az ellenőrzési jel, az ártalmatlanítás száma. Ha a dokumentum alkalmazásokkal rendelkezik, akkor a megjegyzésben szerepel.

A különösen értékes és ritka kiadványok megkülönböztető jellemzői is meghatározzák értéküket (az egyedi kötés, az autogram, az illusztrációk kézzel festett, stb.).

Teljes számla

A könyvtáralapítványtól kapott vagy eltérő dokumentumok teljes rekordját egy kísérő okmány szerint (az állami nyilvántartásba vétel, a számla, a nyilvántartás, a számla, a számla, a törvény) feljegyzései végzik. Ha nincs ilyen dokumentum, a vételi aktus elkészült.

A teljes számvitel formája a könyv, amelynek három részében (felvételi, ártalmatlanítás, eredmények) nyilvántartják az alap áramlását.

A dokumentuminformációk a következő mutatókban tükröződnek: a rekord dátuma és száma, a kézhezvétel forrása, a mellékelt dokumentum részletei, a beérkezett dokumentumok száma (összesen, beleértve az őshonos tartalmat és nyelvet is), a vásárolt dokumentumok költsége.

Könyvelés

Jelenleg elszámolása a könyvtár alap az állami (önkormányzati) intézmények végzik az utasítások szerint N 157n és a rá vonatkozó utasítást minden típusú intézmény (nyilatkozata - utasítások N 162N, költségvetés - utasítások N 174N, autonóm - utasítások n 183n).

A könyvtári alapnak a számviteli tárgy tárgyávja lehet, hogy külön könyv és kiadványok, amelyek több mennyiségből állnak, amelyek egymással logikus folytatása.

Az OK 013-94 fő pénzeszközeinek összes orosz osztályozójának rendelkezései (jóváhagyott. Az Oroszország állami szabványának határozata 1994. december 26-án, 1994. december 26-án) Meghatároztuk, hogy a könyvtári alapok megfelelnek az Okof 19 kódjának 0001000, és adja meg a hetedik csoport - ingatlan, amelynek hasznos élettartama több mint 15 év és 20 év közötti. Ebbe a csoportba tartoznak a könyvek, folyóiratok, kiadói periodikus kiadványok folyamatban van, a kiadványok a zene, kiadása térképészeti, kiadásaiban lemez szövegei, olyan különleges tudományos és műszaki szakirodalom és dokumentáció, anyagok kiadatlan kézirat, kézirat és kiadásai ritka és egyedi, kinomaterials és dokumentumok formájában videofilmek, fotó-áramkörök phonocuments (hangfelvétel), film fényképek ritkák és egyediek.

Jegyzet. Az intézménynek joga van függetlenül létrehozni a könyvtári alap hasznos élettartamát, például 15 év. Ezen az időszakon alapul, hogy a könyvtári alapítvány objektumainak 2009 óta történő értékcsökkenését ajánlott a 2009. április 10-i Oroszországi Finanszírozási Minisztériumban megadott módszertani utasítások 2.4. 07/1505.

Az N 157N utasítások 38. pontjának rendelkezéseivel összhangban az intézmény könyvtári alapját alkotó anyagi objektumok, a folyóiratok kivételével, a megfelelő eszközökkel függetlenül, és figyelembe veszik a pontszámot 0 10107.000 könyvtáralap. Ugyanakkor az intézmény munkatervében, amely a számviteli politikájának szerves részét képezi, a következőket tartalmazhatja analitikai számviteli számlák:

Számlaszám

A fiók neve

Könyvtár alap - különösen értékes mozgatható tulajdonság

intézmények

Növelte a könyvtári alap költségét - különösen értékes

mozgatható tulajdonság

A könyvtári alap értékének csökkentése - különösen értékes

mozgatható tulajdonság

Könyvtári alap - egyéb mozgatható ingatlanintézetek

Növelte a könyvtári alap költségét - más mozgatható

ingatlan

A könyvtári alap értékének csökkentése - Egyéb mozgatható

ingatlan

Könyvtáralap - Lízingelemek

Növelte a Könyvtáralap - Lízingelemek költségeit

A könyvtáralap értékének csökkentése - Lízingelemek

Ugyanakkor, a tárgyak a könyvtár alap, függetlenül azok értékét, az egyedi leltári sorszám nincs hozzárendelve (kikötés 46 utasításokat N 157n).

Számvitelükre az állandó eszközök (F. 0504032) csoportos számvitelét (F. 0504032) kinyomtatják (F. 0504032), amely a készleteszközök elszámolásánál (az N 157N utasítás 54. pontja) regisztrált készletkártyákban (54

Jegyzet! Book (más nyomtatott) termékek, amelyek nem jelentik a könyvtár alap, figyelembe veszik a készítmény más anyag tartalékok (kikötés 99 az utasítások N 157N).

Folyóiratok szerzett az intézmény által a teljes körű könyvtári források vannak kitéve elszámolása a mérlegen számla 23 „időszaki kiadványként történő felhasználásra” a feltételes értékelés: egy objektum (társzámot éves készlet újság) az egyik rubel. Az analitikus számvitel a számviteli objektumok a Kártyaszalap számviteli kártya (377., 378 utasítás N 157N).

A könyvtári alap objektumainak N 157N-jének 92. bekezdése szerint 40 000 rubel-t jelent. Beleértve az értékcsökkenést, amelyet 100% -os könyv szerinti értéken kell felhalmozni, amikor egy objektumot üzembe helyeznek. A könyvtári alap tárgya több mint 40 000 rubelt. Az értékcsökkenés lineáris módszerrel kerül felszámolásra az éves értékcsökkenési összeg 1/12 arányában, figyelembe véve a könyvtár alapítványának hasznos élettartamát.

Számításba vesz

A megszerzésének költségei a tárgyak a könyvtár Alap lásd 310. cikk „költségek növekedése a befektetett eszközök”, és a költségek előfizetés folyóiratok - a stand 226 „Egyéb munkák, szolgáltatások” a Kward.

A tárgyak a könyvtár alap hoznak fiókot kezdeti költség, vagyis az összeg a tényleges beruházások azok beszerzése, figyelembe véve a HÉA-összegek által benyújtott beszállítók és alvállalkozók (amellett, hogy azok beszerzése, szerkezetek és a gyártási Tevékenységek adóköteles HÉA) (47. bekezdés N 157N).

Az adományozási szerződés alapján kapott könyvtáralapok kezdeti értéke, piaci értékük a költségvetési számvitel elfogadásának időpontjában, valamint a szállításukhoz kapcsolódó szolgáltatások költsége, valamint a használatra alkalmas állapotba való felvétel és a 25 az N 157N utasítások közül).

Annak érdekében, hogy elszámolják a számvitelt, a könyvtári alapítvány tárgyát, a jelenlegi piaci értékét az ingyenesen kapott ingatlan elfogadásának időpontjában eljáró ár alapján határozzák meg, e vagy hasonló tulajdonságot, és lehet a Bizottság is meghatározza az intézményben letelepedett tárgyak befogadására és ártalmatlanítására is.

A könyvtári alap objektumának jelenlegi piaci értékének meghatározásakor használható:

A gyártó szervezeteiből származó hasonló anyagi értékek áraira vonatkozó adatok;

Az állami statisztikai hatóságoktól, a kereskedési ellenőrzésektől, valamint a médiában és a különleges irodalomban rendelkezésre álló árszintű információk;

Expert következtetéseket (beleértve a szakértők vonzott önkéntes alapon a Bizottság munkáját a felvételi és rendelkezésére álló eszközök) az értéke az egyes (hasonló) tárgyak könyvtári források.

A könyvtári alap átvételét és belső mozgását a következő elsődleges dokumentumok adják ki:

Az állóeszközök csoportjainak befogadására irányuló cselekmény (f. 0306031);

A befektetett eszközök belső mozgása (f. 0306032);

A követelmény követelménye (f. 0315006).

A Könyvtár Alapítvány ügyleteinek számviteli nyilvántartásai (örökbefogadás):

A könyvtári alap objektumainak kezdeti értékének kialakulása (az operációs rendszerek beszerzésénél és későbbi elszámoláskor):

Debit 0 106xx 310 "Növekvő befektetések a nem pénzügyi eszközökbe"

Credit 0 30231 730 "Növelje a fizetendő adósságot az állóeszközök megszerzéséhez";

Elfogadása a tárgyak a Könyvtár Alapítvány a kezdeti költség, képződik, amikor megszerezte, tükröződik alapján az elsődleges számviteli dokumentumok - a jogszabály a recepción továbbítását csoportok tárgyi eszközök (kivéve épületek, építmények) (F .306031):

Credit 0 106xx 410 "A nem pénzügyi eszközök befektetéseinek csökkentése";

A késztermékek átvitelének eredményeképpen történő elszámolása az intézmény igényeihez az intézmény igényeihez való felhasználása érdekében az elsődleges számviteli dokumentum alapján a késztermékek tényleges költségét tükrözi - a számlázási követelmények (F. 0315006):

Debit 0 101x7 310 "A könyvtári alap költségeinek növelése"

Credit 0 105xx 440 "Az anyagtartalékok befektetéseinek csökkentése";

A leltár következtében felszámolt könyvtári alapok elfogadása piaci értéken kerül rögzítésre, amely az állandó eszközök elfogadásáról szóló törvény elfogadásáról és ártalmatlanításáról szóló, Az épületek, struktúrák kivételével (F. 0306001) az állóeszközök csoportjainak befogadására irányuló (kivéve az épületeket, a struktúrákat) (f. 0306031).

Figyelembe véve a kiadványok nyert az intézmény formájában adományok, tükröződik a dokumentumok alapján igazolja a tilalmat a szeretet az ingatlan és az a tény, hogy megszerezze a tárgyak a könyvtár alap költségvetési intézmény.

Az ismeretlen személytől vagy kísérő dokumentumoktól származó kiadványok adományoknak tekintendők, míg a törvény egyoldalúan aláírásra kerül:

Debit 0 101x7 310 "A könyvtári alap költségeinek növelése"

Hitel 0 40110 180 "Egyéb bevételek";

A Könyvtári Alap objektumainak elfogadása a kártérítés sorrendjének részeként a bűncselekmény által a költségvetési intézmény által aláírt jogi aktusok és a A befektetett eszközök csoportjai (kivéve az épületeket, a struktúrákat) (f. 0306031):

Debit 0 101x7 310 "A könyvtári alap költségeinek növelése"

Credit 0 40110 172 "Az eszközökkel végzett műveletek bevételei".

A könyvtári alap objektumának továbbítására vonatkozó internalizált számítások műveletei:

Figyelembe véve a könyvtáralap tárgyát a fogadott értesítés alapján (F. 0504805):

Debit 0 101x7 310 "A könyvtári alap költségeinek növelése"

0 30404 310 "belső vegyületek a nem pénzügyi eszközök megszerzéséhez";

Figyelembe véve a könyvtár alapítványának objektumának értékcsökkenését:

Debit 0 30404 310 "A nem pénzügyi eszközök megszerzéséhez szükséges számítások"

Ha az anyagi értékek (például a tankönyvek) a központosított ellátás keretében beiratkozottak (F. 0504805) és a beszállítói dokumentumok másolatait, akkor figyelembe veszik azokat a kiegyenlítő számlán 22 "anyagi értékek központosított ellátással kapott "(375. pont N 157N utasítás);

A belső mozgás a létesítmény állóeszközök között pénzügyileg felelős személyek tükröződik alapján az elsődleges számviteli bizonylat - számlát a belső mozgás a tárgyi eszközök (f. 0.306.032):

Debit 0 101x7 310 "A könyvtári alap költségeinek növelése"

Credit 0 101x7 310 "Növelje a könyvtári alap értékét";

A könyvtár alapításának értékcsökkenése:

Betéti 0 40120 271 "Az állóeszközök és az immateriális javak értékcsökkenésének költsége",

Debit 0 10960 271 "A befektetett eszközök és immateriális javak értékcsökkenése a késztermékek, munkák, szolgáltatások költségein"

Hitel 0 104x7 410 "A könyvtári alap értékcsökkenésének csökkentése".

Bizonyos esetekben a könyvtár alapítvány feltöltése adományok miatt fordulhat elő. A számviteli műveletek tükrözésének alapja olyan adományozás, amelyet önkényes formában állítanak össze.

1. példa A könyvtár az állami költségvetési szerv „Egyetem” 2012 augusztusában fellebbezett LLC Publishing Center azzal a kéréssel, hogy fogadjon el egy gyűjtemény művei A. S. Pushkin. A könyveket alapján elfogadott cselekmény adomány, amelyet azután jóvá az intézmény vezetője, és tükröződtek számviteli, megfelelő gazdasági műveleteket.

Az adományozási törvény a következőképpen készült:

Jóváhagy

Az intézmény vezetője

Kurochkin / a. Kurochkin /

(aláírás) (aláírás megfejtése)

az adományozásról

08/06/2012 Szentpétervár

LLC Publishing Center, a továbbiakban: "áldozat", amelyet az A.YU főigazgató képvisel. Petrova, a Charta alapján, egyrészt az egyetemen képviselte a P.P. Smirnova, amely a 2012. május 5-i meghatalmazás ereje alapján létezik, az N 142, másrészt az alábbi jogi aktusnak felel meg:

1. Az áldozat elhaladt az egyetemen, és az egyetem szabadon fogadta az egyetemet, mint a következő tulajdon adományozását: a Pushkin munkáinak gyűjteménye, amely 12 könyvből áll, összesen 12 könyvből összesen 5000 (ötezer) rubel.

(2) Az aktus (könyvek) (könyv) (könyv) által jelzett ingatlant az adományozó az egyetemen keresztül az engedélyezett tevékenységeknek megfelelően használja, mint a könyvtári alap feltöltését.

(3) Az egyetem az átruházott tulajdonságot a felhasználói szolgáltató intézmény céljainak és célkitűzéseinek mérlegelési jogkörébe tartozik, beleértve az adományozott dokumentumok visszavonásának jogát az Alapból történő visszavonásának joga esetén az adományozóval való koordináció nélkül .

4. A jogviszonyok a donor és az egyetem mindent, ami nem szerepel az e törvény szabályozza a jelenlegi szövetségi törvény szeretet.

5. A felek címei és részletei.

Egyetemi donor

Pass LLC "Publishing Center" elfogadott igazgatója az egyetemi könyvtár

Igazgató Petrov / a. Petrov / igazgató Smirnova /p.p. Smirnova /

(pozíció) (aláírás) (dekódolás (pozíció) (aláírás) (dekódolás)

aláírások aláírása)

A számvitelben a 12 könyvből álló Puskin gyűjteményének elhalasztása a következőképpen tükröződött:

Ártalmatlanítás az Alapból

Jelenleg a jelenlegi előírások nem tartalmaznak utasításokat az öt évvel ezelőtti tankönyvek oktatási intézményeinek könyvtárairól szóló könyvtárakról, kivéve fizikai kopásukat, a rágcsáláshoz vezetett (a könyvek, oldalak elvesztése, a helyreállítás amelyek nem lehetségesek stb.).

Az erkölcsi elavulás következtében csak akkor lehetséges, ha a tankönyv nem szerepel a meghatározott szövetségi listákban, amelyet az Oktatási és Tudományos Minisztérium jóváhagyott.

Az N 2488 utasítás 9.8. Bekezdése előírja a könyvtáralapok leírásának nyelvét meghatározatlan okokból (hiány) - legfeljebb 0,1% -a könyvesboltok.

A záradék ellenőrzése 5.1.2 Útmutató N 590 intézmények jogosultak a kiadványok leírására vonatkozó kvantitatív és értékszabályok létrehozására, meghatározatlan okokból elvesztve (hiány).

A könyvtáralapokból származó dokumentumok kizárása A megfigyelés miatt legalább kétévente történik.

A rendelkezésére álló dokumentumok az alapból készült kizárási törvény és tükröződik a könyvben összefoglaló számviteli és a formák egyedi számviteli az alap. Ez jelzi az egyik okait.

A write-off a tárgyak a könyvtár alap kapcsolatos különösen értékes ingóságok az intézmény (azaz a könyvtár alapítvány, amely már szerepel a 0 10127,000), szükséges figyelembe venni, hogy a határozat hogy írják le, mint a tulajdonság az intézmény együttműködve a szövetségi végrehajtó szerv, amelyben található (PP. „B” szabvány 4. a rendelkezések sajátosságai az elengedése szövetségi tulajdon jóvá. rendelet a Az Orosz Föderáció Kormánya 14.10.2010 N 834). Az intézmény köteles egyeztetni az alapító döntését a write-off a könyvtár alap foglalt mögötte rendelt különösen értékes ingóságok. Az írásról folytatott tárgyalásokra az intézmény elküldi a következő dokumentumokat:

A könyvtári alap tárgyainak listája, a koordináció alá tartozó leírási döntés;

A határozat másolatának egy állandó bizottság létrehozásáról szóló határozat létrehozásáról szóló határozat létrehozásáról szóló határozat létrehozásáról szóló határozat megállapításáról (a Bizottságra vonatkozó rendeletek alkalmazásával és a szervezet vezetője által jóváhagyott összetételének alkalmazásával);

Az állandó bizottság ülésének jegyzőkönyvének másolata a könyvtári alap tantárgyak leírásáról szóló határozat előkészítéséről és döntéshozataláról;

A szövetségi ingatlanok és dokumentumok leírásáról az alapító által jóváhagyott jegyzék szerint jár el.

A rendelkezésére álló könyvtár Alap létesítmények kibocsátott aktus írja le az irodalomban könyvtárból (F. 0504144) vagy a cselekmény a write-off csoportok a tárgyi eszközök (f. 030033), amelynek alkalmazása kizárt irodalom listák az eszközök felvételére és ártalmatlanítására irányuló állandó bizottság határozatának alapja.

A számvitelben az ártalmatlanítással kapcsolatos művelet így tükröződik:

A könyvtár alapítvány tárgyait a kopás, a bizonytalanság, a veszteség, a lopás, az eladás stb.

Debit 0 40110 172 "Az eszközökkel végzett műveletekből származó bevételek"

A Könyvtár Alapítvány tárgya a természetes és a technogén jellegű katasztrófák elvesztése miatt le van írva:

Debit 0 40120 273 "Eszköz-műveletek sürgősségi költségei"

Credit 0 101x7 410 "A könyvtári alap értékének csökkentése";

A könyvtár alapítvány objektumait az ingyenes átvitel miatt le kell írni:

Betéti 0 40120 241 "Az állami és önkormányzati szervezetek számára az ingyenes transzferek költségeit",

0 40120 242 "Költségvetési költségek a szervezetek számára, az állami és önkormányzati szervezetek kivételével"

Credit 0 101x7 410 "A könyvtári alap értékének csökkentése".

2. példa: Az 2012-ben, a költségvetési oktatási intézményben rovására támogatás végrehajtására vonatkozó állami feladat vásárolt 120 tankönyv 300 rubelt. mindenki. Ugyanebben az évben a Bizottság úgy döntött, hogy 50 könyvet ír le (összesen 10 000 rubel), amelyet a fizikai kopás és az elavulás miatt a jövedelemtermelő tevékenységekből származó pénzeszközök rovására szerzett.

Az intézmények számviteli nyilvántartásait a következő számviteli nyilvántartások végezték:

Összeg, dörzsölje.

Az oktatóanyagok érkeztek

szolgáltató szervezetek

(120 másolatok x 300 dörzsölje.)

Oktatóanyagok regisztrálva vannak

100% -os értékcsökkenést eredményeztek

beírta és beírta

a tankönyvek működtetése

A kopott könyveket döntéssel írják le

jutalék