Szobakulcsok átadás-átvételi okirat minta.  A helyiség kulcsainak átvétele és átadása.  EDS átvitel egy másik személyre - lehetséges

Szobakulcsok átadás-átvételi okirat minta. A helyiség kulcsainak átvétele és átadása. EDS átvitel egy másik személyre - lehetséges

Kulcsátadás - mérföldkő tulajdon átruházása, legyen az egy lakás Nyaralóház vagy autót. Vagy a vállalkozásnál az anyagilag felelős személy cseréjekor a volt munkavállaló köteles átadni az értéktárhely kulcsait. Nélkülük lehetetlen belépni a helyiségbe vagy vezetni, pénzügyi felelősséget vállalni, és cikkünk megmondja, hogyan kell megfelelően átvinni és elfogadni ezt a fontos alkatrészt.

Mi a kulcsok átvétele és átadása

Ez az átutalás tényét igazoló dokumentum, esetünkben ezek a kulcsok. Ha az ingatlannal folytatott tranzakciókban lehet független és szerves része a fő adásvételi szerződést, majd a vállalkozásnál történő értékátruházáskor azt maguk az értékek átruházási aktusába kell foglalni.

Ez az aktus bizonyítja, hogy a helyiség vagy a magántulajdon leírásával ellátott összes kulcs átkerült az új tulajdonoshoz vagy alkalmazotthoz. Az ügyletben részt vevő felek ill új alkalmazottés az előbbi aláírja az aktust, ellenőrizze a kulcsok listáját a megadott számokkal előző tulajdonos vagy alkalmazott.

A cselekmény formája önkényes, de meg kell jelenítenie az összes helyiséget, ahol a kulcsok el vannak helyezve. Például egy lakás vásárlásakor több kulcs is lehet: minden tagnak van saját készlete, kulcsa egy postafiókhoz vagy egy elektromos panelhez. Minden esetnek megvan a maga halmaza, de az aktusnak szükségszerűen tükröznie kell a kulcs célját: from bejárati ajtók, belső stb., ezekre a célokra érdemesebb ezeket számozni.

Nos, amikor ingatlant adnak át a vállalkozásnál, leírják, hogy melyik ajtóhoz ez vagy az a kulcs, feltüntetik a szoba számát és a kulcsot. Így pontosan megállapíthatja, hogy az összes ajtó mögött, amelyek mögött értéktárgyak találhatók, a kulcsok a törvénynek megfelelően kerültek átadásra.

Ami a törvényben szerepel

Mivel az átruházás ténye e dokumentum alapján kerül megerősítésre, fel kell tüntetni, hogy mikor, hol és kik vesznek részt ebben a folyamatban:

  • Az irat megnevezése: a kulcsok átadásának cselekménye, ha az külön dokumentum.
  • Város, dátum.
  • Az egyik oldal az eladó vagy az elbocsátott értéktárolásért felelős személy, útlevéladatok, állandó vagy ideiglenes nyilvántartásba vétel helyei, a BM melyik osztálya állította ki az okmányt, átvétel dátuma.
  • Azon helyiségek, lakások leírása, amelyekhez a kulcsok tartoznak, melyik lakótérbe tartozik a lakás vagy helyiség: ha elidegenítési szerződésről van szó, akkor elő van írva a szerződés megnevezése és az ügylet időpontja, és ha a kulcsok értékátadásra kerül sor, majd a cég neve, a kulcsok átadásáért felelős személy és az átvevő személy.
  • Ha az elidegenítési ügylet között történik jogalanyok, majd felírják a szervezetek teljes nevét, adatait, TIN-jét. A meghatalmazás száma, amely megjelöli a meghatalmazás alapján végzett ilyen cselekmények jogosultságát, a meghatalmazott adatait.
  • Ha a kulcsátadás során egy vagy több másolat hiányzik, akkor ezt az aktusba kell írni: melyik helyiségből nem vitték át a kulcsokat.
  • Az eljárás végén mindkét fél letette személyes aláírását.

Áthelyezési eljárás

Pont így, által saját akarata, a kulcsok nem kerülnek átadásra. Ehhez erős érvek kellenek: lakásszerzés, öröklés, ajándékozás vagy csereszerződés eredményeként. Vagyis a kulcsokat csak elidegenítési szerződés alapján kaphatja meg, ez van ideiglenes intézkedés tovább szerződéses kötelezettségek de minden az ingatlanügyletekről szól.

Nos, ahhoz, hogy a kulcsokat egy raktározásért, értékmegvalósításért felelős személytől átadhassuk a másiknak, elbocsátáskor, más munkakörbe való áthelyezéskor, nyugdíjazással, szülési szabadsággal, képzéssel kapcsolatban Rendelés szükséges. vagy újabb vakáció. Vagyis megint csak a helyiségek kulcsait, például raktárak, senki nem adja át másnak.

Ha új otthont veszel, akkor az erre a tranzakcióra vonatkozó szerződésnek tartalmaznia kell a lakás, postafiók és egyéb melléképületek összes kulcsának átadásának feltételét. Például a kulcsok átadhatók a lakás törvény szerinti átadásával együtt, vagy így: a kulcsok átadhatók ilyen és olyan időpontban, ilyen és olyan helyen, mivel az eladónak időre van szüksége szedd össze a dolgait és költözz. Lehet beszélni a készítésről külön dokumentum, és ezt az elemet felveheti az általánosba átadási okirat, nem tilos.

Különös figyelmet kell fordítani az új épületeknél a kulcsok átadásának pillanatára.. Ha ezt az aktust aláírják, az azt jelenti, hogy a lakásvásárló megállapodott az állammal befejező munkák, vízvezeték szerelés, kommunikációs bekötések. És akkor az okirat aláírása után gyakorlatilag lehetetlen lesz bizonyítani, hogy valami nem stimmel, leállt vagy meghibásodott: a leendő tulajdonos megnézte a helyiséget, megkapta a kulcsokat, és talán csak az ő hibájából történt minden. Tehát felelősségteljesen kell megközelítenie ezt a kérdést, világossá kell tennie magának és a fejlesztő képviselőinek, hogy minden rendben van, és további beavatkozás nélkül is működhet.

Az értéktárgyakat tartalmazó helyiség kulcsának átadása tekintetében majd mindegyiket először a tárolási egységek száma, a lejárati dátumok és a bevezetett egyéb paraméterek írják le konkrét szervezet. Hiszen ha ez nem történik meg, akkor az új munkavállalónak komoly gondjai lehetnek: áruhiány vagy nem megfelelő állapota, amit aztán nem lehet eladni. Az újonnan érkezett munkás nem engedte ezeket a dolgokat, ezért ezért a volt raktárosnak kell felelnie.

Ezenkívül az árukat tárolják külön helyiségek, és például az egyik leírásánál, mennyiségben és minőségben megegyezve azonnal átadják a kulcsot, az ajtót pedig lezárják: a hozzáféréshez kívülállók le volt takarva.

A kulcsok átadási aktusának nyilvántartása

Ingatlan átruházásakor:

  • Én, ilyen és ilyen, ilyen és ilyen időben és városban, egy ilyen és ilyen tranzakció biztosítása érdekében (az ügylet konkrét leírása, a szerződéskötés időpontja) átadok ilyen és ilyen számú kulcsot (másodpéldányok) ilyen-olyan helyiségekből konkrét személy, a közöttünk kötött szerződés másik fele. Időpontja. Aláírás.

Vállalkozáson belüli értékek átvitelekor:

  • Én, ilyen és ilyen, az ilyen-olyan dátummal kelt Rendelet értelmében áruval és egyéb értékekkel együtt átadom a helyiség kulcsait (árucsoportok leírásával ellátott listát) ilyen és olyan állampolgárnak. Időpontja. Aláírás.

Annak érdekében, hogy minden összhangban legyen a törvénnyel, a tulajdont és a kulcsokat megfelelően kell átadni, most már tudja, hogyan kell ezt megtenni.

A jogszabályi keret

Érdemes megjegyezni, hogy egyszerűen nincs olyan törvény, amely pontosan megválaszolja a természetben található kulcsok pontos átadásának kérdését. De mivel a kulcsok szerves része tulajdonviszonyok, magához az ingatlanhoz való hozzáférést biztosítva, a kulcsok átadása szabályozott Általános rendelkezések Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve az ingatlan átruházásáról szóló 555. cikkben.

Tehát az adásvételi ügylet megkötésekor szerződés jön létre, ill kötelező tétel az átruházási aktus alapján a vagyon átruházását írja elő, amelyet mindkét fél aláír. Ebben külön regisztrálhatja a kulcsok átadását, vagy beillesztheti ezt a pillanatot az általános átadási törvénybe. Minden az üzletben részt vevő felektől függ.

Ha az egyik fél megtagadja az okirat aláírását, ez azt jelentheti, hogy az eladó lemondott nemcsak az ingatlan, hanem a kulcsok átadási kötelezettségéről is, ami azt jelenti, hogy a vevő mentesül az ingatlan átvételének kötelezettsége alól, ami végső soron az ügylet megszüntetéséhez vezet.

Ami a vállalkozásokat illeti, ebben az esetben is ugyanazok a szabályok érvényesek: az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 555. cikke „tulajdon átruházása másik személyre ...”

A helyiség kulcsainak átadása tényének igazolására a folyamatban részt vevő feleknek külön okiratot kell készíteniük.

FÁJLOK

Milyen helyzetekben nem lehet dokumentum nélkül

Az aktus kísérheti a kulcsok átadását különböző tárgyakat, Melyik lehet:

  1. Lakás új építésű házban - ekkor készül a dokumentum a jogi cég-fejlesztő és egyéni tulajdonos apartmanok.
  2. Ha beszélgetünképületekről, építményekről stb., akkor általában két szervezet között jön létre az aktus.
  3. Egyes esetekben egy cégen belül is elkészíthető a dokumentum, például egy iroda, raktár, üzlet stb. kulcsainak átadásakor. egyik felelős személytől a másikig.

Így az aktus szinte mindig nem önálló dokumentum, hanem minden szerződéshez tartozik: lízing, adásvétel, adásvétel, zálogjog stb. vagy a vállalkozás vagyonának munkavállalók közötti átruházását igazoló vállalaton belüli papírokra hivatkozik.

Mire való a dokumentum?

Attól a pillanattól kezdve, hogy a kulcsok egyik kézből a másikba kerülnek, a helyiségen belüli ingatlanért, valamint magáért a helyiségért (épület, építmény) az a felelősség, akinek átadták.

Ez az aktus elsősorban a készletelemek sértetlenségét és biztonságát biztosító jogok és kötelezettségek egyértelmű körülhatárolásához szükséges.

A védett objektumban okozott anyagi kár esetén az átvételi okirat alapján a kulcsokat átvevő személytől követelhető meg a kártérítés.

Kinek kell előkészítenie az aktust

Az aktus kialakításában mindig két fél vesz részt. Az első az, aki átadja a kulcsokat, a második az, aki átveszi azokat. Az okiratot általában az készíti, aki a kulcsokat átadja, de minden esetben mindkét fél aláírásával kell hitelesíteni – csak ennek a feltételnek a teljesülése esetén válik jogossá az okirat és jogi hatályát.

Az aktus elkészítésének általános mozzanatai

Ha kulcsátvételi és átadási okiratot kell készítenie, olvassa el ajánlásainkat, és tekintse meg annak mintáját alább.

Nem ma szabványos minta a kulcsok átvételének és átadásának aktusa. Ez azt jelenti, hogy bármilyen formában megírható, vagy ha a szervezet rendelkezik kidolgozott dokumentumsablonnal, akkor annak formája szerint. A legfontosabb dolog az, hogy kövesse néhány egyszerű szabályt:

  1. Az aktusnak egy bizonyos szerkezettel kell rendelkeznie, amely magában foglalja az úgynevezett "sapkát", a fő részt és a következtetést.
  2. Be kell jönnie hibátlanul mindkét fél aláírását tartalmazza. Ugyanakkor, ha az aktus megalkotásában részt vevő alanyok valamelyike ​​meghatalmazott útján jár el, az erről szóló információt is fel kell tüntetni az aktusban, megjelölve annak összeállításának dátumát és egyéb azonosító adatait.
  3. Ha az átadás-átvétel során tanúk is voltak, akkor az okiratban szerepeltetni kell róluk az adatokat következő űrlapot: teljes név, útlevélkivonat, lakcím és aláírás.

Amint az okiratot valamennyi jelenlévő aláírta, a kulcsokért, valamint a hozzátartozó helyiségek biztonságáért és a benne lévő értékekért a felelősség a házigazdára száll át.

Biztosítsd kész formában nincs szigorú szükség a pecsétre, mivel a közelmúltban a szervezetek és a vállalkozások számára kötelező kötelező használat bélyegtermékek megfigyelési papírokhoz törölve. Az aktus lebélyegzése csak akkor szükséges, ha a bélyegzők használatát helyiben jelezték normatív dokumentumok cégek.

Az aktus bármilyen kényelmes formátumú (de általánosan elfogadott - A4-es) szokásos lapon vagy a szervezet fejléces papírján elkészíthető, részleteket tartalmazó lenyomattal. Lehet kézzel írva vagy nyomtatva – ezek a tényezők nem játszanak szerepet a dokumentum jogszerűségének megállapításában.

Egy aktus mindig létrejön legalább két példányban. Az egyik a kulcs tárolásáért korábban felelős személynél marad, a második átkerül egy újba. felelős személy. A tanúk, ha voltak, jelen voltak az okirat megalkotásánál, hiteles másolatot kell készíteni.

Mennyi ideig kell tartani a kész formát

Az összes alakiság elvégzése után, amikor a kulcsok egyik oldalról a másikra kerülnek, az aktusra vonatkozó információkat be kell vezetni egy speciális dokumentációs nyilvántartásba. Ezt követően a papírt a cég archívumába kell raktározni. Itt olyan időtartamra kell lennie, amelynek időtartamát vagy jogszabály, ill belső szabályzatok vállalkozások.

Minta dokumentum

Íme egy példa a kulcsok egyik cégtől a másikhoz történő átvételére és átadására egy helyiségbérleti szerződés alapján.
Először azt jelzik:

  • a dokumentum neve (a jelentés rövid megjelölésével);
  • szám (ha szükséges);
  • egy hely ( helység ahol a társaság működik);
  • az aktus dátuma.

Ezután a fő részben a kulcsok elfogadásának és továbbításának tényét ellenőrzik. Ide kell írni:

  • a folyamatban részt vevő vállalkozások teljes neve, az őket képviselő személyek (beosztások, teljes név);
  • az átadás-átvételi eljárás alapjául szolgáló ok;
  • annak az objektumnak a neve és címe, amelynek kulcsait átadják;
  • a megkötött szerződés száma és dátuma.

Szükség esetén egyéb információk is bevihetők az aktusba (például a kulcsok és másolataik száma, egy adott ajtóhoz/zárhoz való tartozása, a tárgy állapota stb.). Ha a cselekményhez bármilyen további papírokat az erre vonatkozó információknak is tükröződniük kell az űrlapon.

Végezetül mindkét szervezet képviselőinek és minden más, az átadási eljárásban jelen lévő személynek alá kell írnia az aktust.

EDS átutalás más személyt nem szabályoz a törvény. Azoknak a vezetőknek, akik úgy döntenek, hogy hozzáférést biztosítanak az EDS-hez más alkalmazottaknak, fel kell készülniük a szabályozó hatóságokkal való vitára. Ha azért végrehajtó, amelyen kiadják elektronikus változat aláírás, hibás vagy tudatos dokumentum hamis információ más személy által aláírt, a felelősség az aláírás tulajdonosát terheli. Az egyetlen lehetőség az illegális dokumentumok aláírásának következményei miatti büntetés elkerülésére, ha bizonyítja, hogy harmadik felek illetéktelenül hozzáfértek az EDS-hez. Ebben az esetben az elektronikus aláírás tulajdonosa köteles a jogsértést bejelenteni a hitelesítő központnak.

EDS átadás másik személynek - lehetséges?

Az elektronikus kulcsok használatának szabályait a 2011.04.06. 63-FZ törvény írja elő. Jogi előírások definiálja az EDS-t egy dokumentumhoz csatolt szimbólumok halmazaként elektronikus formátumbanés benne kell tárolni elektronikus formában. Az aláírás ezen verziója szükséges az aláírás tulajdonosának azonosításához a szférában elektronikus dokumentumkezelés valamint bizonyos információkhoz való jogosulatlan hozzáférés elleni védelem. A törvény többféle EDS-t különböztet meg:

  1. Egyszerű, ami a bejelentkezés és a jelszó kombinációja.
  2. Továbbfejlesztett minősíthetetlen - kibocsátása nem akkreditált központok által lehetséges, a kriptográfiai titkosítás elvén működik.
  3. Enhanced Qualified – a legbiztonságosabb formátum, amely egyenértékű a kézzel írt aláírással.

Az EDS elfogadásának és átadásának okiratát az ügyfél kézhezvételekor kell alkalmazni elektronikus kulcsok az EDS-t kiadó központ bejelentkezési adataival és jelszavaival. A cselekmény aláírása után az elektronikus aláírás tulajdonosa köteles gondoskodni az EDS-kulcsok titkosságáról, ő felel azokhoz való hozzáférés korlátozásáért az engedélye nélkül (a 63-FZ törvény 10. cikke). A bővített aláírás harmadik fél részére történő átadása nem lehetséges jogi indokok, létre lehet hozni specifikációk ha egy másik alkalmazott EDS-t állított fel. Kötelező feltétel- a tulajdonos hozzájárulása és az általa gyakorolt ​​ellenőrzés a meghatalmazott cselekményeinek jogszerűsége felett.

EDS átadás-átvételi igazolás

Egyes vállalkozásoknál valaki más EDS-jének alkalmazottak általi használatának legalizálása a használatával történik belső megrendeléseket, meghatalmazások és cselekmények. A szabályozó hatóságok számára belső dokumentumokat nem lehet alapja az elektronikus aláírások és kulcsok tőlük más személyek részére történő jogszerű átadásának. Nem vállalunk felelősséget a művelet végrehajtásáért, hogy más alkalmazottaknak lehetőséget biztosítsunk az EDS használatára. Az EDS által hitelesített jogsértő tranzakciók miatti büntetés az aláírás tulajdonosára vonatkozik.

Jogerőt az a törvény ruházza fel, amely szerint az elektronikus aláírás titkosításai, kulcsai és bejelentkezési adatai az EDS-t kiállító cégtől átkerülnek a szolgáltatás megrendelőjének. Az EDS kulcs és tanúsítvány használati jogának belső átruházása esetén átvételi igazolás készítése ben lehetséges szabad forma, de ez nem fog bekövetkezni, amikor konfliktushelyzet jogi dokumentumnak tekintendő.

Vegye figyelembe, hogy most elég gyakran pereskedés EDS átutalása más személynek, leggyakrabban bankok és ügyfeleik között, vitatva a pénzeszközök folyószámláról történő megterhelésének jogszerűségét. Túlnyomó többség ítéleteket a bankok elfogadják. A viták leggyakrabban akkor fordulnak elő, amikor az internetes bankon keresztül folyószámláról pénzeszközöket vonnak le, amikor az ügyfél (leggyakrabban egy cég igazgatója) vitatja a fizetési megbízás aláírását és egy bizonyos összeg terhelését a számláról.

Az eljárás során kiderül, hogy az EDS-t gyakran átadják egy másik személynek, különösen egy könyvelőnek. A technikai szakértelem megerősíti az EDS hitelességét, és függetlenül a leírás mértékétől, és bárhogyan is érvel az igazgató, hogy az ilyen leírás jogellenes, a bíróságok a bankok oldalára állnak, például a bank döntése. A Nyugat-Szibériai Kerületi Választottbíróság 2015. február 20-án kelt: Ф04-16024 / 2015.

Nem kevésbé érdekes az az eset, amelyet Moszkvában vizsgáltak, ahol a bíróság megállapította az EDS átadását egy alkalmazottnak Pénzügyi Osztály. Az igazgató által képviselt LLC pert indított a bank ellen az EDS nem megfelelő ellenőrzése és a fizetési meghagyáson szereplő összegek leírása miatt, amely szerint az igazgató nem adott parancsot a leírásra. Pénz. A bíróság megállapította EDS használata személy, aki nem birtokolta az aláírást. A bank bizonyítékot szolgáltatott erre Elektronikus aláírásérvényes, az ellenőrzés a bank technikai előírásai szerint megtörtént, a bank körültekintően és legjobb tudása szerint járt el, az ügyfél számláját a vezérigazgatói EDS által aláírt befizetés szerint terhelte meg. Azt a tényt, hogy az igazgató nem adott ilyen parancsot a pénzeszközök leírására, a bank nem tudta nyomon követni. Döntés választottbíróság Moszkva 2014. január 23-i А40-82734/13 sz. ügyben hozott ítélete szerint a bankot nem találták vétkesnek az ügyfél számlájáról történő pénzeszközök szabálytalan megterhelésében. Arra jött Legfelsőbb Bíróság, és az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2014. november 24-i, 305-ES14-3926 sz. határozatával a bírák arra a következtetésre jutottak, hogy az első fok jogosan utasította el a keresetet.

Ezért nagyon óvatosnak kell lenni, mivel az EDS átadása egy másik személynek meglehetősen kézzelfogható pénzügyi következményekkel járhat.

Annak érdekében, hogy végrehajthassuk a kulcsok egyik személyről a másikra történő átvitelét egy bizonyos objektumról, számos dokumentumot kell összeállítani, amelyek kísérik. ezt az eljárást. Mindegyik dokumentumnak megvan a sajátja különleges tulajdonságokés a cél, de a legfontosabb és leggyakrabban használt a helyiség kulcsainak átvétele és átadása.

Az aktus tárgyai lehetnek lakó-, nem lakáscélú és irodahelyiségek.

Ez a dokumentum a következő objektumokhoz kapcsolódó műveleteket kíséri:

  • Lakás új házban (ben ez az eset esetben az alanyok a fejlesztő és az új lakás);
  • A szerkezetek és nem lakás céljára szolgáló helyiségek(az okiratot két, az ügyletben részt vevő szervezet készíti);
  • A legtöbb irodaház raktárak, kivezetések stb. (az aktus egy cég alkalmazottai között készül, ha a kérdés kereskedelmileg fontos tárgyra vonatkozik).

Maga az aktus nem lehet státuszban független dokumentum- benne van a kíséretben általános dokumentáció helyiségek bérbeadásának, eladásának, vásárlásának műveleteihez. Kívül, ezt a cselekedetet lehet vállalaton belüli és két munkavállaló között köthető.

Tervezési célok

Az aktus célja az ingatlanért való felelősség áthárítása az átvevőre

Az összeállítás fő feladata ez a dokumentum az azt aláíró két fél tárgy állagmegóvásával kapcsolatos jogainak és kötelezettségeinek szabályozásából áll. Amikor a kulcsokat egyik tulajdonostól a másikhoz adják át, akkor a címzett teljes mértékben felelős az objektum sértetlenségéért: magára a helyiségre és a benne lévő tárgyakra is kiterjed.

Abban az esetben, ha a tárgy a szerződéskötést követően megsérült, akkor az alany ez a folyamat(eredeti tulajdonos) jogosult a költségeket a kulcsok átvevőjétől behajtani.

A cselekmény lehetővé teszi a jogok jogi biztosítását, és abban az esetben vitapont a két fél között a dokumentáció azonosítja a jogsértés elkövetőjét.

A dokumentum elkészítésében két fél vesz részt. Az első fél a billentyűk adója, a második a vevő. A gyakorlatban maga az okirat elkészítésének folyamata leggyakrabban az átadó félre van bízva, ugyanakkor az okirat tartalmával való egyetértést igazoló aláírások mindkét felet megilletik. Ilyen feltételek mellett a dokumentum érvényesnek és jogosnak minősül.

Javaslatok a kulcsok átvételi/átadási aktusának lebonyolításához

Az aktus tetszőleges minta alapján is elkészíthető, de meg kell felelnie a követelményeknek

A Ebben a pillanatban nincs jogilag rögzített sablon egy aktus megírásához. Így a szervezetnek alapítási joga van saját sablon okirat elkészítése vagy önkényes kitöltése. Ebben az esetben a dokumentumnak meg kell felelnie a következő követelményeknek:

  1. A szerkezet olyan elemeket tartalmaz, mint a „dokumentum fejléce”, a fő tartalom és a következtetés.
  2. Az okirat csak akkor rendelkezik jogi hatályúval, ha mindkét fél aláírását tartalmazza. Ha a folyamatban résztvevő meghatalmazás alapján jár el, akkor erről az okiratról is információt kell beírni az aktusba.
  3. Abban az esetben, ha a tanúk a cselekmény elkészítésében részt vettek, a tanúk főbb adatait is fel kell tüntetni az aktusban: így különösen a vezeték-, kereszt- és családnév; útlevél adatok; lakcíme és tényleges. Aláírásukat is elhelyezik a törvényben.

A tárgyért való felelősség és a hozzá kapcsolódó jogok csak az aktus mindkét fél általi közvetlen aláírása után szállnak át az átvevő félre. A törvény szerint, ezt a dokumentációt nem tartozik alá kötelező tanúsítás szervezet pecsétje. Ez a követelmény törölték. A nyomtatás csak akkor lehet kötelező, ha ez a dolog szerepelt jogi dokumentumok szervezetek.

Az aktus elkészítéséhez bármilyen papírlap alkalmas, bár a leggyakrabban az A4-es. Ezen túlmenően ez az okirat a szervezet fejléces papírjára is felállítható, ha rendelkezésre áll. Alapján törvényi előírásokat, az aktus elkészíthető kézzel vagy gépi szöveggel - ettől nem veszít erejéből.

Megjegyzendő, hogy az okirat mindig két példányban készül. A másolatokat mindkét félnek átadjuk. Ha vannak tanúk, nekik hiteles másolatot kell kapniuk erről az aktusról.

Az aktus elkészítésekor és aláírásakor a végrehajtására vonatkozó információkat be kell vezetni a dokumentációs nyilvántartásba. Ezután az aktus az archívumba kerül további tárolásra. Jogalkotási aktusok készlet bizonyos időszak, melynek során tárolni szükséges.

A kulcsok átadását szabályozó törvény is tükrözheti további információ mindkét szerzõdõ fél megköveteli. Információk a további dokumentációt a kulcsok átvételében és átadásában is tükröződnie kell. A szerződés lejártakor mindkét fél aláírását el kell látni, valamint szükség esetén a tanúkat is.

Nézzen meg egy videót az ingatlanügyletek kulcsainak átvételéről és átadásáról: