ما هو رقم الجرد المخصص؟ ما هي أرقام جرد الأصول الثابتة؟ تخصيص رقم جرد

كيف ترقيم كائنات المحاسبة بشكل صحيح أثناء الجرد في المؤسسة؟

الجرد هو نشاط إلزامي يلخص في النهاية نتيجة معينة لسنة كاملة من عمل المحاسب. حسب البيانات مراقبة المخزوناتضح مدى قرب المحاسبة من الواقع ، ما فات ، ما كان مفقودًا.

في حالة اضطراب الإجراءات الإلزاميةيأخذ الجرد بعيدا عن آخر مكان... أولاً ، إنها تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب انتباه خاص، ثانيًا ، تجعل مراقبة المخزون التي يتم إجراؤها بشكل صحيح من الممكن تسهيل العمل المضني والمسؤول للمحاسب. ولكن من أجل عدم إعادة شيء واحد مرتين ، من الضروري الالتزام بقواعد ترقيم الكائنات المأخوذة في الاعتبار.

على موقع buhsoft ، يمكنك تنزيل نماذج من النماذج والأشكال الموحدة للوثائق الخاصة بالمخزون ، والتي يتم ملؤها تلقائيًا في برنامج BuhSoft للمحاسبة

نحن نحسب الأصول

أصول المنظمة هي واحدة من شروط مهمة عمل ناجح... بطريقة أو بأخرى ، يتم تضمين المعلومات المتعلقة بها في العديد من المستندات الإلزامية للشركة ، بما في ذلك المستندات المحاسبية ، مما يعني أنها يجب أن تتوافق مع الواقع قدر الإمكان.

تجدر الإشارة إلى أنه في كثير من الأحيان ، بسبب تغيير المحاسب ، تواجه المنظمات مشاكل كبيرة إلى حد ما أثناء المصالحة التالية.

بعد كل شيء ، لا توجد رغبات خاصة لترتيب الأرقام المخصصة للكائنات في التشريع ، وبالتالي يتم تنفيذ الترقيم غالبًا كما تريد. تكتب أجهزة الاستقبال شيئًا واحدًا في الميزانية العمومية ، بينما يكتب المحققون شيئًا آخر. لتجنب الارتباك غير الضروري في العملية ، ولجعل عملية مراقبة المخزون بسيطة ومباشرة ، توصل المتخصصون ذوو الخبرة إلى خوارزمية بسيطة ومريحة إلى حد ما.

مسلية الأعداد

يجب أن تكون أي محاسبة ، أولاً وقبل كل شيء ، مفهومة منطقيًا. إذا تم تتبع المنطق في تخصيص الأرقام ، فعندئذٍ في أي مرحلة يكون المخزون غير متصل موظف جديدفمن غير المرجح أن يخطئ ويخلق المشاكل. يجب أن تكون جميع الأرقام المخصصة فريدة.

لذلك ، دعنا ننتقل إلى القواعد نفسها:

1. إذا تحدثنا عن التفرد ، فعلينا أن نتذكر أن عنصرين لا يمكن أن يكون لهما رقم جرد واحد ، تمامًا كما لا يمكن أن يحتوي عنصر واحد على رقمين مختلفين في المخزون.
2. حتى إذا تمت إزالة العنصر من ورقة التوازن، لا يستحق تخصيص رقم المخزون الفردي الخاص به إلى كائن جديد مقبول في الميزانية العمومية. بعد كل شيء ، لا تزال المحفوظات تخزن البيانات عن الأثاث القديم ومعدات المكاتب والأشياء الأخرى الضرورية في العمل اليومي. بمرور الوقت ، يمكن أن يؤدي حفظ الأرقام إلى بعض الارتباك غير السار.
3. للتنظيم أيضًا معلمات معينة. التنازل عن الفرد أرقام المخزونيجب ألا تشبه نتيجة مولد الأرقام العشوائية. خذ الوقت وقم بعمل قائمة مرتبة. سيكون من الأسهل العمل معه لك ولأولئك الذين سيتولون منصبك من بعدك.
4. من أجل عدم التقاط الأرشيفات أثناء كل جرد ، حدد طريقة الترقيم ، والأفضل من ذلك كله ، إذا كانت تذكرنا بشكل هادف بالباركود. أي أن الأرقام الأولى ستعني وقت وضع الميزانية العمومية ، والتالي - القسم الذي تم تسجيل الكائن من أجله ، وما إلى ذلك.
5. لا تستخدم الأرقام فحسب ، بل تستخدم الأحرف أيضًا - سيساعد ذلك في جعل الرقم أكثر إحكاما ، وسيكون التعرف عليه أسهل بكثير.
6. بما أن كل العمل والمحاسبة قيد التشغيل مؤسسة حديثةمبني على أساس برامج الحاسوب، لا تنسي ذلك أرقام المخزونيجب أن تكون مفهومة لهذه البرامج ، وإلا فلن تكون قادرًا على جعل نتائج عملك افتراضية ، مما يعني أنه سيكون من الصعب للغاية أتمتة المحاسبة.

كيف يتم تطبيق رقم الجرد بشكل صحيح؟

أولاً ، عليك أن تقرر المكان الذي سيتم فيه تطبيق أرقام المخزون بالضبط ، لأن نفس النوع من النهج سيسمح لك بإجراء مزيد من التحقق بشكل أسرع وأفضل. على سبيل المثال ، إذا يأتيحول جرد الجداول ، سيكون الأمر أبسط وأوضح إذا كانت جميع الجداول تحتوي على أرقام الجانب الخلفيكونترتوب. في الوقت نفسه ، لا ينبغي أن يكون من الصعب الوصول إلى المكان المحدد ، حيث لا يمكن قلب جميع الكائنات أو نقلها.

بطبيعة الحال ، يجب حماية المكان المختار للترقيم قدر الإمكان من التأثيرات الخارجية ، حيث يجب أن يستمر الرقم في المنشأة طوال فترة التشغيل بأكملها.

عند اختيار طريقة لتطبيق رقم الجرد ، تذكر أن أي منها تأثير مباشرعلى الأشياء يمكن أن يؤدي إلى إتلاف الممتلكات ، مما يعني أنه من الأفضل وضع أرقام على الرموز المميزة أو الملصقات.

بالمناسبة ، لا يمكن ترقيم جميع الكائنات ، فبعضها صغير جدًا. في هذه الحالة ، يكون من الأسهل الحصول على العلامة المقابلة في دفتر يومية المحاسبة. ولجعل الأشياء التي لا تحتوي على رقم أسهل في العثور عليها - صف موقعها.

منظمة محاسبةتفترض أي شركة محاسبة صارمة للأصول الثابتة: وسائل العمل ، بمساعدة المنتجات أو الأعمال أو الخدمات التي يتم إنتاجها. تتمثل إحدى الآليات الرئيسية لمراقبة سلامة نظام التشغيل وحركته في تخصيص أرقام المخزون لهم: تركيبات رقمية ورموز فريدة لا تتغير طوال العمر التشغيلي الكامل لنظام التشغيل. عند تعيين رقم جرد ، يستخدمون تقنيات معينة تسمح لك بترميز جميع المعلومات الأساسية حول كل نظام تشغيل بالأرقام والرموز. بالإضافة إلى نظام التشغيل ، يتم تخصيص أرقام المخزون لبعض العناصر الأخرى المهمة لعمل الشركة.

رقم الجرد وميزات استخدامه

تم تعيين رقم المخزون كائن الخاصيةفي وقت قبولها للمحاسبة. بعد ذلك ، يكتسب حالة كائن المخزون - وحدة BU. يتم تطبيق الرقم على الكائن باستخدام طلاء دائم ، ورمز شريطي ، ونقش ، باستخدام رمز لا يمكن إزالته بسرعة وبشكل غير مرئي ، بطريقة أخرى مماثلة. يجب تطبيق الرقم بحيث يمكن أن يكون بسهولة أثناء الجرد وبدون أخطاء يتم تحديدها في بيانات BU.

الأشياء الرئيسية التي يتم تنظيم BU بهذه الطريقة ويتم التحكم فيها هي:

• نظام التشغيل - الأصول الثابتة ، الممتلكات الخاصة بالمنظمة ، والتي تعمل منذ أكثر من عام ، مخصصة لها احتياجات الإنتاج، وتكلفتها قيمة قانونية ؛
• الأشياء غير الملموسة ، الأصول (الأصول غير الملموسة) - وتشمل منتجات العمل الفكري ، على سبيل المثال ، التطورات التكنولوجية ، وتطوير البرمجيات ، العلامات التجاريةوأسماء العلامات التجارية والأشياء الأخرى التي لا تملكها شكل مادي، ولكن يمكن أن تجلب في المستقبل المنفعة المادية(انظر القانون المدني للاتحاد الروسي ، المادة 1225-1 ، PBU 14/07) ؛
• الأشياء غير المنتجة والأصول كائنات طبيعية، أحشاء الأرض ، اجسام مائيةوإلخ.

أشياء قيمتها أقل من 3 آلاف روبل. ليس هناك حاجة إلى رقم المخزون.

يتم عرض أرقام الجرد متطلبات الزامية:

• لا ينبغي تكرارها ؛
• يجب تعيينهم بالترتيب.

بالإضافة إلى ذلك ، من المهم عند استخدام أرقام المخزون في BU أن تسترشد بالمعلومات الهامة التالية:

1. يتم تطبيق رقم المخزون في وجود عمولة تم إنشاؤها خصيصًا لهذه الأغراض ويتم تسجيله في دفتر يومية رقم المخزون.
2. لو البند المخزونهو كل ، يتكون من أجزاء وظيفية منفصلة ، يتم تطبيق الرقم على كل جزء.
3. لا يعد نقل عنصر مخزون داخل المؤسسة أو أقسامها سببًا لتغيير الرقم أو تعديله. لا يتغير رقم المخزون أثناء العملية الكاملة للعنصر الذي تم تعيينه له.
4. إذا تم تأجير الأصول الثابتة من قبل الشركة ، فعادة ما يتم احتسابها من خلال الأرقام التي يحددها المؤجر. في نفس الوقت من القرار 11 للتحكيم محكمة الاستئنافوفقًا لد. رقم А55-24142 / 2013 بتاريخ 28-04-14 ، يترتب على ذلك أنه عند نقل حقوق عنصر المخزون ، على سبيل المثال ، عند توقيع عقد إيجار ، قد يتم تعيين رقم جرد جديد لها من خلال المنظمة التي حصلت على هذه الحقوق. يذكر أن التنازل عن الجرد. الأرقام الشؤون الداخليةالمنظمات.
5. لا يمكن تعيين رقم جرد الشيء الذي تم إزالته من السجل (المباع أو المشطوب وما إلى ذلك) إلى كائن آخر في نفس المؤسسة.

القاعدة المعيارية

واضح الإطار التنظيمي، وتنظيم خطوة بخطوة كيفية تعيين أرقام الجرد ، لا يحتوي التشريع. توجد تعليمات لوزارة المالية رقم 174 ن (الملحق 2) ، تحتوي على إرشادات عامةعن طريق تخصيص أرقام الجرد. بالإضافة إلى ذلك ، بالنسبة إلى MUP ، يتم تطبيق التعليمات رقم 157 ن (البند 46) ، حيث يتم النظر في إجراء مثل هذا الموعد بمزيد من التفصيل إلى حد ما. واسترشادا بهذه الوثائق ، التشريعات الحالية، تقوم المنظمة بشكل مستقل بتطوير هيكل أرقام الجرد وإجراءات تخصيصها وتثبيتها محليًا أنظمة(السياسة المحاسبية ، إلخ). يمكن أيضًا تنظيم إجراء تعيين الأرقام على مستوى الإدارات ، والذي تم إنشاؤه بواسطة منظمة أعلى.

هيكل رقم الجرد

تعتمد الخاصية المحددة إلى حد كبير على الاحتياجات الداخلية للشركة:

• حجمه؛
• هيكل ووجود التقسيمات.
• الفرص والموارد في عملية تنظيم BU.

لذلك ، منظمة صغيرة مع الحد الأدنى من المبلغالتقسيمات الفرعية ، يمكن لعدد محدود من كائنات المحاسبة استخدام ترقيم بسيط للنموذج: 01 ، 02 ، 03 ، إلخ. إذا كانت الكائنات قيد التشغيل حسابات مختلفة BU ، في الأقسام المختلفة ، يُنصح بتضمين هذه المعلومات في رقم المخزون ، على سبيل المثال:

• 04 - حساب محاسبة الأصول غير الملموسة ؛
• 03 - رمز القسم الذي يوجد به الكائن ؛
• 02 هو رقم طلب هذا الكائن في القسم.

حصلنا على رقم الجرد 040302.

كما يجوز استخدام الحروف الأبجدية واختصارات أسماء الأقسام:

• "AXO" - للمحاسبة و الخدمات الماليةخدمة اقتصادية
• "SKL" - المستودع ، إلخ.

انتباه!عند تحديد هيكل رقم جرد كائن ما ، من الضروري مراعاة إمكانية حركته عبر أقسام الشركة. يجب تشكيل المعلومات بطريقة تضمن تحديد الكائن بدون أخطاء مع بيانات وحدة التحكم.

يجب أن يكون الإجراء في إلزاميثابتة في السياسة المحاسبية للشركة.

أخطاء نموذجية عند تعيين أرقام المخزون

لا يمكن لأخطاء عدم الدقة والأخطاء أن تحدث فوضى في عملية المحاسبة فقط كائنات الجردولكن يؤدي أيضًا إلى عواقب سلبيةعند القيام بالسيطرة من الخارج. هذا ينطبق بشكل خاص على MUP ، وغيرها المنظمات الحكومية، المنظمات التابعة. يتم سرد أكثرها شيوعًا أدناه:

1. التناقضات مع مقبول السياسة المحاسبية: تغيير تعسفي في طول الرقم ، وإدراج تسميات الحروف فيه ، أو ، على العكس من ذلك ، تجاهلها في الممارسة.
2. تطبيق الرقم بطريقة لا تضمن سلامته أثناء تشغيل الكائن بالكامل: باستخدام صبغة هشة ، أو ملصقات لاصقة ، إلخ.
3. عدم تقديم رقم جرد بسبب استحالة مزعومة لتثبيته. في الواقع ، تسمح التعليمات 157n بعدم لصق هذا الرقم فعليًا ، ولكن فقط إدخاله في سجلات CU في ظل ظروف مناسبة. ومع ذلك ، إذا اكتشف مجلس التحكم أن التطبيق كان ممكنًا بالفعل ، فقد تواجه المنظمة مشاكل.
4. تطبيق رقم الجرد على الأشياء تعسفي وغير ضروري. مثال: ترقيم غرض قيمته أقل من 3000 روبل.

الشيء الرئيسي

1. رقم المخزون - ميزة إلزاميةكائن الجرد.
2. يعد تحديد الهيكل والطول والسمات الأخرى لرقم المخزون من الأعمال الداخلية للشركة. في هذه الحالة ، يجب أن ينعكس الإجراء في اللوائح المحلية ويأخذ في الاعتبار التيار القوانين التشريعية، بما في ذلك ، إذا لزم الأمر ، وذات طبيعة داخل الأقسام.
3. أشياء تكلف أقل من 3 آلاف روبل. لا تخضع للترقيم.
4. المتطلبات الرئيسية والإلزامية لرقم المخزون هي التفرد والاتساق.

أحد الجوانب المهمة لوظائف التحكم في المحاسبة هو تخصيص أرقام المخزون لأشياء الممتلكات. يتم ذلك من أجل تسهيل المحاسبة وتجنب الالتباس الذي قد ينشأ حتماً إذا كان لدى الشركة ما يزيد قليلاً عن مائة عنصر غير مرقم. موضوع هذا المنشور هو مجموعات الخصائص التي تم تعيين أرقام جرد لها ، وكيفية القيام بذلك.

رقم المخزون: الميزات

لذلك ، من أجل ضمان سلامة ممتلكات الشركة ، والتحكم في تشغيلها وحالتها ، يتم ترقيم الأشياء. ومع ذلك ، قم بتعيين قيمة الفاتورة. الرقم غير ممكن لكل موضوع. بالضرورة مرقمة:

• الأصول الثابتة ، أي الممتلكات التي تم تشغيلها لأكثر من 12 شهرًا (الهياكل ، المعدات ، المركبات ، الأثاث ، إلخ) ؛
• الأصول غير الملموسة ، أي منتجات البرمجيات، والعلامات التجارية ، وما إلى ذلك ؛
• الأصول غير المنتجة ( الموارد الطبيعية- الماء والأرض والغابات وما إلى ذلك).

يوجد ترتيب معين: يتم تعيين رقم جرد في عملية قبول عنصر للمحاسبة ، وبعد ذلك يصبح عنصر مخزون. يشار إلى الرموز في شهادات قبول الكائن ، بطاقات التسجيل. العناصر التي يصل سعرها إلى 3000 روبل لا تخضع للترقيم ، باستثناء أموال المكتبة ، التي يتم ترقيم كائناتها بترتيب مستمر.

ماذا يعني رقم الجرد؟

لا يحدد المشرع إجراء تخصيص الأرقام. تقوم الشركات بتطويرها بشكل مستقل ، وتثبيتها في السياسات المحاسبية. في هذه الحالة ، يتم استيفاء الشروط التالية:

• ترتيب سلسلة الأرقام ؛
• تفرد الرقم ، أي بدون تكرار الكود.

الشركات الصغيرة حرة في استخدام الترقيم البسيط (1 ، 2 ، 3 ، إلخ). تقوم الشركات الكبيرة بتطوير لوائح لإعداد رقم المخزون ، مع مراعاة هيكل الإنتاج. على سبيل المثال ، يحتوي على رموز مشفرة:

• فرع الشركة.
• وحدة هيكلية
• كود داخل قسم فرعي ، إلخ.

كيفية تخصيص رقم الجرد

يتم تنظيم تفاصيل هذا الإجراء بموجب أمر صادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2003 رقم 91 ن ، والذي يوافق على المبادئ التوجيهية المنهجية لحساب الأصول الثابتة (البند 1 من البند 11). يتم تخصيص رقم واحد لكائن جرد منفصل ، والذي يجب تطبيقه على الكائن: بالطلاء ، أو بإرفاق رمز معدني أو بطريقة أخرى. يجب أن يكون الرقم واضحًا ومقروءًا. إذا كان الكائن غير ملموس (على سبيل المثال ، برنامج مرخص) وأثناء الاستخدام لا يمكن تثبيت رقم عليه ، فإنه ينعكس فقط في وثائق المحاسبة.

للكائنات المعقدة ، التي تتكون من عدة وحدات ذات مصطلحات مختلفة استغلال مفيد، يتم تعيين رقم منفصل لكل جزء. إذا كان المجمع يشمل كائنات مفردةباستخدام نفس SPI ، فسيتم إدراج الكائن بأكمله تحت نفس الرقم.

رقم المخزون المخصص لبند مخزون واحد لا يتغير طوال فترة البقاء في الشركة ، ومع ذلك ، كقاعدة عامة ، لا يتم نقله إلى شركة أخرى ، على سبيل المثال ، عند بيع عقار. تقوم الشركة التي تحصل على مثل هذا الكائن بتعيين رقم جرد لها وفقًا للترقيم الخاص بها.

لا يتم عادةً تخصيص رقم الكائن المتقاعد للممتلكات المستلمة حديثًا ، حيث يتحمل خمس سنوات بعد حقيقة التقاعد.

لا ينص القانون على توحيد عدة وحدات تحت رقم واحد ، لكن المحاسبة الداخلية للشركة تقبل طريقة المحاسبة هذه. عند وصول عدة كائنات من نفس النوع (على سبيل المثال ، أجهزة الكمبيوتر) ، يمكن لمحاسب الشركة دمجها تحت رقم واحد.

رقم المخزون: مثال على التخصيص

يتم ترقيم الكائنات وفقًا للرموز المستخدمة في المؤسسة.

دعونا نفكر في كيفية تعيين رقم جرد الأثاث.

اشترى مصنع إصلاح القاطرات أثاثًا إنتاجيًا مخصصًا لترتيب مكتب به معدات تبديل - خزانة خاصة مصنوعة من مواد مركبة. تم نقله إلى ورشة التشغيل ، وهو قسم فرعي رقم 3 لفرع JSC Russian Railways - مديرية الجر رقم 2. لنفترض أن رقم الكائن وفقًا لقائمة المتجر هو 12536. آخر رقم جرد مخصص هو 0251.

مجلس الوزراء ينتمي إلى الرابع مجموعة الإهلاك"الجرد الصناعي والاقتصادي". سيكون الرمز النهائي ، على سبيل المثال ، مثل هذا - 23125360252 ، أي:

• 2 - كود الفرع ؛
• 3 - رمز القسم ؛
• 12536 - رقم الشيء داخل المحل ؛
• 0252 – رقم سريكائن في الشركة.

قبل أن تبدأ المنظمة في استخدام أصل ثابت في عملها ، يجب قبولها للمحاسبة. وحدة محاسبة الأصول الثابتة هي عنصر مخزون. تحدثنا عن ما يتم التعرف عليه ككائن جرد.

لذلك ، بعد تحديد كائن المخزون ، يتعين علينا مراقبة سلامته وحركته من خلال التنظيم والتكليف وإيقاف التشغيل. للقيام بذلك ، يتلقى كل كائن رقم جرد الأصل الخاص به. ما هو وكيف يتم تخصيص الرقم؟

قواعد تخصيص الرقم

يتم توضيح القواعد العامة لتعيين أرقام المخزون في تعليمات منهجيةبشأن محاسبة الأصول الثابتة (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 13.10.2003 رقم 91 ن). وفقًا للبند 11:

1. يتم الاحتفاظ بالرقم المخصص للعنصر طوال فترة الاستخدام في المؤسسة.

2. إذا كان الكائن معقدًا ، أي يتكون من أجزاء يتم حسابها ككائنات مخزون منفصلة ، ثم يتم تعيين رقم خاص لكل جزء.

3. إذا كان الكائن معقدًا - فهو يتكون من أجزاء يتم حسابها ككائن مخزون واحد ، ثم يتم تعيين رقم واحد.

4. لا يتم تخصيص أرقام جرد العناصر المشطوبة من المحاسبة لأشياء جديدة في غضون 5 سنوات بعد نهاية سنة الشطب.

5. عند نقل الكائن داخل المنظمة ، لا يتغير رقم المخزون المخصص.

6. إذا دخل الكائن إلى المنظمة بموجب اتفاقية إيجار ، فيمكن حسابه من خلال الرقم المخصص له من قبل المؤجر (البند 14 من التعليمات المنهجية).

إجراء إعداد أرقام الجرد

إجراءات إعداد أرقام الجرد نفسها لا تنظمها الوثائق التنظيمية. لهذا السبب ترتيب محدديتم تحديد كيفية تعيين رقم المخزون للأصل الثابت من قبل المنظمة بشكل مستقل. للقيام بذلك ، يتم تعيينه في السياسة المحاسبية أو أي قانون محلي آخر.

يمكن للغرفة أن تأخذ بعين الاعتبار:

- مجال حساب محاسبي(الحسابات الفرعية) التي يُحسب على أساسها بند الأصول الثابتة ؛

- الشفرة قسم منفصل;

- الرقم التسلسلي للأصل الثابت.

مثال 1

في منظمة Romashka LLC ، يتم قبول جهاز كمبيوتر بقيمة 42000 روبل للمحاسبة. تم تكليفه برقم جرد 050148 حيث:

05 - رمز القسم ؛

01 - كود محاسبة تركيبيةجدول الحسابات؛

4 - كود الحساب التحليلي.

8 - الرقم التسلسلي للشيء في مجموعة متشابهة.

مثال 2

في JSC "Beloshveyka" تم تسجيل نول ، والذي تم تخصيص رقم الجرد 010415 ، حيث:

01 - كود المحاسبة التركيبية لشجرة الحسابات ؛

04 - رمز الحساب التحليلي ؛

15 - الرقم التسلسلي للشيء في مجموعة متشابهة.

إذا كان لدى المؤسسة عدد قليل من الأصول الثابتة ، فسيتم تعيين عناصر المخزون بالترتيب ، على سبيل المثال ، 001 ، 002 ، 003 ، إلخ. في الوقت نفسه ، من الملائم الاحتفاظ بسجل لأرقام المخزون.

يشار إلى رقم جرد الأصل الثابت من خلال تطبيق الطلاء على الكائن ، وإرفاق رمز مميز ، وما إلى ذلك.

على معايير الاعتراف الكائن كأصول ثابتة. حول ما هو الإجراء الخاص بالتعرف على عناصر المخزون الفردية.

كيف يتم تعيين أرقام جرد الأصول الثابتة في مؤسستك؟ الرجاء المشاركة في التعليقات!

تعد قضايا تخصيص أرقام المخزون لكائنات الأصول الثابتة في نفس الوقت واحدة من أبسطها وأصعبها. بسيط - حيث يمكن صياغة القواعد المعيارية لتعيين أرقام المخزون حرفياً في بضع جمل. ومعقد - لأنه غالبًا ما يكون في الإجراء الذي تستخدمه المؤسسات لتعيين أرقام المخزون أن يحدد المتخصصون في أقسام المراقبة الأخطاء. هذا موصوف في المادة.

تلتزم المؤسسة التي تقوم بالتدريب الرياضي للأشخاص بتنظيم دعمهم المادي والتقني ، بما في ذلك المعدات والمعدات الرياضية والمعدات الرياضية اللازمة للتدريب الرياضي ، على حساب الأموال المخصصة للمنظمة لتنفيذ الولاية (البلدية ) مهمة تقديم الخدمات الرياضية ، أو التدريب ، أو الأموال المتلقاة بموجب العقد لتقديم خدمات التدريب الرياضي (البنود 7 ، بند 2 ، مادة 34.3) القانون الاتحاديبتاريخ 04.12.2007 برقم 329-FZ).

المعدات الرياضية - هذه هي العناصر والأجهزة اللازمة لتنفيذ أنشطة التربية البدنية والرياضية أثناء الفصول الدراسية أنواع مختلفةرياضات. معظم العناصر معدات رياضيةلأغراض المحاسبة ، يتم تصنيفها على أنها أصول ثابتة (أي أشياء مادية للممتلكات ، بغض النظر عن قيمتها ، مع فترة استخدام مفيدأكثر من 12 شهرًا ، معدة للاستخدام المتكرر أو المستمر في سياق أنشطة المؤسسة).

كما تعلم ، فإن وحدة المحاسبة للأصول الثابتة هي عنصر مخزون.

وفقًا للمادة 46 من التعليمات رقم 157 ن ، فإن كل بند من بنود المخزون ليس كذلك ممتلكات متنقلة، بالإضافة إلى كائن جرد للممتلكات المنقولة ، باستثناء الأشياء التي تصل قيمتها إلى 3000 روبل. بما في ذلك الأشياء مخزون المكتبةبغض النظر عن تكلفتها ، يتم تعيين رقم تسلسلي فريد للمخزون. هذا الطلبينطبق بغض النظر عما إذا كان الكائن قيد التشغيل أو في المخزون أو قيد الصيانة.

يتم الاحتفاظ برقم المخزون المخصص لعنصر من الأصول الثابتة طوال فترة بقائه في المؤسسة. لا يتم تعيين أرقام جرد بنود المخزون للأصول الثابتة المتوقفة من الميزانية العمومية على البنود المقبولة حديثًا. أخطاء نموذجيةمتخصصون ممارسون في تخصيص وتثبيت أرقام الجرد.

خطأ 1. بنية عدد غير صحيحة

المتطلبات الخاصة لتكوين أرقام المخزون لا في التعليمات رقم 157 ن ولا في اللوائح التنظيمية الأخرى الأعمال القانونيةغير وارد. لذلك ، يمكن للمؤسسات تطوير إجراءات تكوين أرقام المخزون بشكل مستقل وتعكس هذه القواعد في السياسات المحاسبية.

نموذجياً ، يتضمن هيكل رقم الجرد المعلومات التي تحتاجها المؤسسة المحاسبة التشغيليةأشياء الأصول غير المالية، على سبيل المثال ، رمز نوع النشاط حيث يتم استخدام الكائن ، ورمز الحساب التركيبي ، ورمز الحساب التحليلي ، والرقم التسلسلي.

الخطأ الأول والشائع إلى حد ما هو عدم الامتثال لمتطلبات هيكل أرقام المخزون المسجلة في السياسة المحاسبية - على سبيل المثال ، إذا ، وفقًا للمتطلبات سياسات المحاسبةيجب أن يتكون رقم المخزون من 10 أحرف ، ويتكون رقم الجرد المخصص للكائنات من 14 حرفًا (انظر المواد المنشورة على الموقع الرسمي لمنطقة Chunsky البلدية: www.chuna.irkobl.ru ، المسار: غرفة المراقبة / نتائج تدابير الرقابة / التقرير رقم 01-16 / 06 بتاريخ 14.11.2014).

خطأ 2. اختيار غير صحيح لطريقة لصق رقم الجرد

تتم تسمية الطرق الرئيسية لإلصاق أرقام المخزون المخصصة للأصل الثابت في البند 46 من التعليمات رقم 157 ن. في هذا وثيقة معياريةيقال أنه يجب تحديد رقم الجرد المخصص للكائن ماديًا شخص مسؤولفي وجود عضو مفوض من اللجنة لاستلام الأصول والتخلص منها عن طريق إرفاق رمز مميز بها أو تطبيق الطلاء على عنصر المحاسبة أو بطريقة أخرى تضمن سلامة العلامات.

وبالتالي ، فإن قائمة طرق لصق أرقام المخزون مفتوحة ، وتظهر الممارسة أنه في كثير من الأحيان ، يقوم المتخصصون في المؤسسات بطباعة معلومات حول أرقام المخزون على الورق ولصقها بشريط. غالبًا ما تستخدم هذه الطريقة عند لصق أرقام المخزون كائنات ثابتة: مقاعد في صالة اللعب ، وطاولات تنس الطاولة ، وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، غالبًا ما يعترض المراجعون على هذا النهج. يُعتقد أنه في هذه الحالة يمكننا القول أنه يتم تطبيق أرقام المخزون بطريقة لا تضمن سلامتها ، أي انتهاك متطلبات الفقرة 46 من التعليمات رقم 157 n - انظر ، على سبيل المثال ، المعلومات المنشورة على الموقع الرسمي ل Cherepovets منطقة البلدية(www.cherra.ru ، قانون حدث التحكملجنة الرقابة والحسابات بالمجلس البلدي لمنطقة تشريبوفيتس البلدية بتاريخ 2012.10.05 رقم 33).

خطأ 3. تخصيص أرقام الجرد في حالة عدم وجود مثل هذه الحاجة

توفر التعليمات رقم 157 ن حالتين عندما لا تكون هناك حاجة لتخصيص أرقام جرد منفصلة لعنصر من المعدات الرياضية. أولا ، كما أشرنا أعلاه ، هو كذلك منخفض الكلفةموضوع. ثانيًا ، من المهم تصنيف كائن كأصل ثابت معقد أو أصل ثابت مع ملحقاته.

أشياء من المعدات الرياضية تصل قيمتها إلى 3000 روبل. لم يتم تعيين رقم المخزون. ومع ذلك ، هذا غالبا ما يتم نسيانه. على سبيل المثال ، يمكننا الاستشهاد بمواد أحد عمليات الفحص التي أجرتها غرفة المراقبة والحسابات في مدينة ساراتوف. وجد المتخصصون في السلطة الإشرافية أن الأصول الثابتة في الميزانية العمومية للمؤسسة تضمنت أشياء تصل قيمتها إلى 3000 روبل ، بما في ذلك الأوزان والموسع والأثقال. في انتهاك للبند 46 من التعليمات رقم 157 ن ، تم تخصيص أرقام جرد فريدة لهذه الكائنات - راجع المعلومات المنشورة على الموقع الرسمي (www.kspsaratov.ru ، المسار: حول الغرفة / أنشطة الغرفة / 2013 / معلومات عن نتائج تدقيق الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة مركز الرعاية الصحية للطب التصالحي والتأهيل).

القواعد الأساسية للمحاسبة عن الأصول الثابتة المعقدة أو الأصول الثابتة مع ملحقاتها هي كما يلي (الفقرتان 45 و 46 من التعليمات رقم 157 ن).

عنصر مخزون الأصول الثابتة هو كائن به جميع التركيبات والتجهيزات ، عنصر منفصل هيكليًا منفصلًا ، مجمعًا معزولًا من العناصر المفصلية هيكليًا.

في حالة وجود كائن مفصلي هيكليًا يحتوي على عدة أجزاء - الأصول الثابتة مع مصطلح مختلفاستخدام مفيد ، يتم احتساب كل جزء من هذا الجزء كبند مخزون مستقل. ولكن إذا تم إنشاء عمر مفيد مشترك لجميع الكائنات لمجموعة معقدة من الكائنات المفصلية هيكليًا تتكون من عدة عناصر ، فسيتم أخذ الكائن المحدد في الاعتبار كعنصر مخزون مستقل.

إذا كان موضوع الأصل الثابت معقدًا (مجموعة من الكائنات المفصلية هيكليًا) ، أي أنه يشتمل على عناصر منفصلة (كائنات هيكلية) تشكل وحدة واحدة بها ، فيجب أن يكون لكل عنصر (كائن هيكلي) مخزون الرقم المخصص لها.الوسيلة الرئيسية (كائن معقد ، مجمع من الكائنات المفصلية البناءة).

على الرغم من بساطة واتساق هذه القواعد التنظيمية ، قد تواجه مؤسسات الثقافة البدنية والرياضة مشاكل عند تطبيقها على عناصر المعدات الرياضية.

اللوحات الخلفية لكرة السلة هي مثال نموذجي. وفقًا للملحق "معدات كرة السلة" لقواعد الرياضة "كرة السلة" (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الرياضة والسياحة في الاتحاد الروسي بتاريخ 12.05.2010 رقم 482) ، تم تثبيت تصميمين للوح الخلفي في قاعة اللعب ، كل منها يجب أن يتكون من الأجزاء التالية:

- درع واحد

- سلة واحدة مع حلقة متصلة باللوحة الخلفية ؛

- شبكة واحدة

- دعم واحد يدعم الدرع ؛

- تنجيد.

قد يتساءل الممارسون عن كيفية تخصيص أرقام جرد لهذه العناصر. تدل الممارسة على أن الرغبة في "اللعب بأمان" والتسجيل في الحساب قدر الإمكان أكثرالأصول الثابتة الصغيرة محفوفة بالمطالبات من جانب المفتشين.

لذلك ، وفقًا لمواد إحدى عمليات التفتيش على أنشطة المؤسسات ، تم تسجيل ما يلي على أنه انتهاك من قبل الدائرة الرقابية. في انتهاك للبنود 41 ، 45 ، 47 من التعليمات رقم 157 ن ، خصصت المؤسسة أرقام جرد مختلفة للأجهزة المدرجة في المحاسبة (9 أطواق كرة سلة ، 9 شباك كرة سلة ، 9 ألواح خلفية لكرة السلة) ، والتي تمثل في الواقع 9 كائنات مخزون مستقلة - انظر المواد ، تم نشره على الموقع الرسمي لمنطقة بلدية ساراتوف www.saratov.sarmo.ru ، المسار: المجال المالي والقانوني / قسم الرقابة والتدقيق / أنشطة KRU 2015 / قانون قسم الرقابة والتدقيق في منطقة بلدية ساراتوف منطقة ساراتوفبناء على نتائج تدقيق الأنشطة المالية والاقتصادية للبلدية مؤسسة تعليمية"متوسط مدرسة شاملةقرية دوبكي ، منطقة ساراتوف ، منطقة ساراتوف ").

الخطأ الرابع: اتخاذ قرار بشأن استحالة وضع رقم جرد

كما هو مذكور مباشرة في البند 46 من التعليمات رقم 157 ن ، إذا كان من المستحيل تعيين رقم مخزون على عنصر من الأصول الثابتة في الحالات التي تحددها متطلبات تشغيله ، فسيتم استخدام رقم المخزون المخصص له للأغراض المحاسبية مع الانعكاس في سجلات المحاسبة ذات الصلة دون تطبيق الأصل الثابت على الكائن ...

فيما يتعلق بالعديد من أدوات المعدات الرياضية ، هناك إغراء للتطبيق هذه المادهولا تشير إلى أرقام الجرد. هل يمكننا القول أن متطلبات استخدام المعدات الرياضية للألعاب الجماعية تجعل من المستحيل وضع رقم جرد؟ مواد التفتيش على أنشطة المؤسسات لا تسمح دائما بالرد هذا السؤالبشكل ايجابي.

من الناحية العملية ، فإن استحالة تعيين رقم جرد في الحالات التي تحددها متطلبات التشغيل غالبًا ما يرجع إلى حقيقة أن الرقم الملصق يتم محوه باستمرار ويحتاج إلى استعادته ، أو قد يتدهور الكائن من إلصاق الرقم. مثال كلاسيكي- الأطباق (القدور ، القدور) ، وظروف التشغيل فيها تسخين إلى درجات حرارة عالية. وفي هذه الحالة ، عند قبول الأطباق للمحاسبة كأصول ثابتة ، فإن اللجنة الخاصة للمؤسسة بشأن استلام والتخلص من طلب خاصلا يتم تطبيق أرقام المخزون لهذه الفئات من الأصول الثابتة ، ولكنها تظهر فقط في سجلات المحاسبة.

ومع ذلك ، في رأينا ، يجب استخدام هذا النهج بحذر فيما يتعلق بالمعدات الرياضية. خلاف ذلك ، هناك احتمال كبير لمطالبات المتخصصين من الوكالات التنظيمية أثناء عمليات التفتيش.

تعليمات استخدام الرسم البياني الموحد لحسابات المحاسبة للهيئات سلطة الدولة(هيئات الدولة) ، الهيئات حكومة محلية، الهيئات الحاكمة للدولة الأموال الخارجة عن الميزانية، أكاديميات العلوم الحكومية ، مؤسسات الدولة (البلدية) ، معتمدة. بأمر من وزارة المالية لروسيا الاتحادية مؤرخ في 01.12.2010 برقم 157 ن.