لكل موظف جديد، تلتزم الشركة بإصدار ترتيب التوظيف T-1 - تعبئة عينة، فارغة يجب أن تكون متاحة في عامل الموظفين الذين يشاركون في هذه القضايا. فقط ترتيب تنفيذه بشكل صحيح للقبول في العمل يمنح الحق في تسجيل الطبيعة المناسبة في كتاب العملالذي يجلب الموظف. وأيضا لجعل بطاقة شخصية عليها، قم بتعيينها على الرقم إلى الجدول وفتح الحساب الشخصي.
فيما يتعلق بأهمية الوثيقة والحاجة إلى جعلها بشكل صحيح ودون البقع، تم تطوير خاص. يسمح لك بتوظيف موظف واحد فقط. في حالة حدوث ذلك لترتيب اثنين أو أكثر، يتم استخدام نموذج مختلف (نموذج T-1A). في أي حال، لملء ذلك عامل الموظفين أو ضابط محاسبي معتمد أو سكرتير رئيس المنظمة.
عينة ملء
تم شغل أمر القبول في العمل بالطريقة الآتيةوبعد في البداية وفقا المستندات المكونة يشار إليه عن طريق التصدي أو الاسم الكامل للمؤسسة، حيث يتم قبول الموظف. تأكد من وضع رمز الشركة في المستند في المستند. كما أنه يسجل تاريخ تكوين أمر للقبول في العمل ورقمه.
تجدر الإشارة إلى أن خلية "البرامج" في العمود "المساعدة" يجب أن تملأ فقط عند توقيع الموظف العقد العاجلوبعد كما يشير إلى الموعد النهائي لنهاية اتفاقية التوظيف. إذا لم يتم تحديد ذلك، فمن المعتقد أن العامل يتم اعتماده في منظمة لفترة غير محددة.
علاوة على ذلك، في المستند، يجب عليك تحديد الاسم الكامل للموظف الذي يتم نقله للعمل، وفي الوالد وليس حالة مالديوبعد ثابت أيضا عدد الموظفينسيتم تعيين ذلك له، القسم الذي سيتم إدراجه فيه، والموقف الذي سيحتله. علاوة على ذلك، يشار اسم القسم في حالة الخلية، وينبغي أن يتزامن عنوان الموقف مع ما هو منصوص عليه في عقد العمل.
فقط بعد أن يعكس هذا الشروط التي يعمل فيها الموظف، وكذلك طبيعة واجباته الرسمية. كقاعدة عامة، يشار إلى أنه الرئيسي أو وظيفة بدوام كامل من عند أسبوع العمل في 48 ساعة. هنا يمكنك تحديد حجم الصورة الإضافية، إذا كانت هناك حاجة لذلك.
هذه هي الأحكام الأساسية التي ترتيب التوظيف T-1 - ملء عينة، شكل مليء ببساطة دون أي مشاكل.
المنظمات تحتاج إلى معرفة كيفية تعيين رقم المخزون عندما يدخل الأصول الثابتة لتنفيذ أنشطتها. يجب حساب جميع نظام التشغيل. تعتبر وحدة محاسبة الأصول الثابتة مرفقا في المخزون. هذا هو كائن يحتوي على خصائص معينة ضرورية لتنفيذ حالات محددة. إذا كانت الأداة الرئيسية لديها رقم اجزاء المكونات، تختلف في الغرض والوظائف، ثم يتم تعيين كل منهم رقم جرد منفصل.
يجب تعيين كل الوسائل الأساسية المعرفة كخف جرد رقم المخزون الخاص بها. هذا ضروري من أجل الحفاظ على حساب نظام التشغيل والتحكم في سلامتهم. يتم تثبيت الغرف على الكائنات من خلال تطبيق الطلاء، وإبزيم العلامات وغيرها من الطرق.
تعيين أرقام المخزون
1. ترد توصيات حول كيفية تعيين رقم جرد في المبادئ التوجيهية محاسبة نظام التشغيل لقد قرروا أن رقم المخزون المخصص لمرفق الأصول الثابتة سيعكس هذا الكائن بالمحاسبة طوال فترة استخدام نظام التشغيل بأكمله في المنظمة.
2. يتم تعيين كل جزء من كائن المخزون الذي يحتوي على مواعيد وظائفه الخاصة بشكل منفصل. وهذا يعني أن إحدى الوسائل الأساسية يمكن أن يكون لها عدة أرقام اعتمادا على عدد الأجزاء. إذا لم يتم تمييز كائن المخزون، على الرغم من وجود الأجزاء المركبة، من خلاله من حيث وقت المرافق ويستخدم النزاهة، يتم تعيينه لعدد جرد واحد من الصندوق الرئيسي.
3. رقم المخزون يتم حفظه للحصول على الوسائل الرئيسية وعندما يتحرك الكائن داخل مؤسسة واحدة. إذا تم استخدام منشأة المخزون من قبل المؤسسة بموجب اتفاقية الإيجار، فإن العدد الذي أعطاه مالك المالك محفوظ.
4. إذا تم تسجيل مهمة أرقام المخزون وثيقة خاصةلا ينظم ترتيب إعدادهم. يتم تكليف هذا الواجب مع المؤسسة نفسها، لذلك قبل المتابعة مع تكوين أرقام المخزون، يوصى بوضع أي الفعل الداخلي المنظمات التي تحدد تسلسل إنشاء أصول ثابتة.
5. يمكن أن يستند تكوين غرف المخزون إلى رقم المحاسبة، وفقا له مراعاة المخزون في الاعتبار. إذا كانت هناك فروع في تنظيم الفروع، يمكن تضمين ترقيمها في أرقام المخزون. إذا كان هناك عدد قليل من الأصول الثابتة، فمن المنطقي تعيين الأرقام لهم بالترتيب. ينصح بتسجيل أرقام الجرد في مجلة حساب خاص.
كيفية تعيين رقم الجرد، المقرر في التعليمات المنهجية حول محاسبة الأصول الثابتة، وكيفية تشكيل الأرقام - تقرر بنفسك، فإن التشريع يعطي منظمات مثل هذه الفرصة.
الجانب الهام من وظائف التحكم في المحاسبة هو تعيين أرقام المخزون من كائنات العقارات. يتم ذلك من أجل تسهيل المحاسبة وتجنب الارتباك، والتي ستنشأ بالتأكيد، ما إذا كانت الشركة لديها أكثر من مئات الأشياء غير الدخانية. أي نوع من مجموعات العقارات يتم تعيين أرقام المخزون، وكيفية القيام به هو موضوع هذا المنشور.
لذلك، من أجل ضمان سلامة ممتلكات الشركة، والسيطرة على تشغيلها وحالتها، والكائنات مرقمة. ومع ذلك، تعيين inv. لا يمكن العثور على الرقم. تأكد من ترقيمها:
هناك طلب معين: يتم تعيين رقم المخزون في عملية اعتماد كائن للحساب، وبعد ذلك يصبح مخزونا. تشير الرموز في أعمال قبول كائن، بطاقات محاسبية. عناصر غير ترقمة تصل إلى 3000 روبل، الاستثناء هو صناديق المكتبة، الذي يتم ترقيم الأشياء بترتيب مستمر.
المشرع لا يحدد الإجراء لتعيين الأرقام. الشركات تطويرها بشكل مستقل، مما يلحق في سياسات المحاسبةوبعد يتم اتباع الشروط:
الشركات الصغيرة لها الحق في استخدام الترقيم البسيط (1،2،3، إلخ). كبير تطوير اللوائح لإعداد رقم المخزون، بالنظر إلى الهيكل الهيكلي. في ذلك، على سبيل المثال، الرموز المشفرة:
تضع ميزات هذا الإجراء ترتيب وزارة المالية للاتحاد الروسي في 13 أكتوبر 2003 رقم 91N، والموافقة تعليمات منهجية وفقا لمحاسبة نظام التشغيل (P.1 P / P 11). منفصل المخزون قم بتعيين غرفة واحدة يتم تطبيقها بالضرورة على الكائن: الطلاء أو إبزيم رمزية معدنية أو طريقة أخرى. يجب أن تكون الغرفة واضحة وقابلة للقراءة. إذا كان الكائن غير ملموس (على سبيل المثال، برنامج مرخص) وفي سياق الاستخدام لا توجد إمكانية إصلاح الرقم عليه، ثم تعكسها فقط في وثائق المحاسبة.
على المجمعات الكائنات تتكون من عدة وحدات مع مصطلحات مختلفة استغلال مفيدتم تعيين كل جزء غرفة منفصلة. إذا كان المعقدة يشمل أشياء موحدة مع نفس النوم، يتم سرد الكائن بأكمله تحت رقم واحد.
ومع ذلك، لم يتغير رقم المخزون المعين إلى مخزون واحد طوال فترة العثور على الشركة، كقاعدة عامة، لا يتم نقلها إلى مؤسسة أخرى، على سبيل المثال، عند بيع الممتلكات. تقوم الشركة بإجراء مثل هذا الكائن على تعيين رقم جرد وفقا لترقيمه الخاص.
عادة ما لا يتم تعيين عدد الكائن المحتسب إلى الممتلكات الواردة حديثا، مما يؤدي إلى خمس سنوات بعد حقيقة التخلص منها.
لا ينص القانون على مزيج من عدة وحدات تحت رقم واحد، لكن الحساب الداخلي للشركة يقبل طريقة القياس هذه. إذا تلقيت العديد من نفس النوع من الكائنات (على سبيل المثال، أجهزة الكمبيوتر)، فإن محاسب الشركة يمكن أن يجمع بينها تحت رقم واحد.
كائنات الاسم وفقا للرموز المطبقة في المؤسسة.
النظر في كيفية تعيين عدد المخزون للأثاث.
اشترى مصنع إصلاح القاطرة أثاث الإنتاج المصمم لترتيب خزانة مع معدات SPEATCE - خزانة خاصة مصنوعة من مواد مركبة. تم نقله إلى ورشة العمل، وهو تقسيم رقم 3 من فرع JSC RZHD - مديرية رقم الدفع 2. افترض أن عدد الكائن في قائمة Intorane هو 12536. آخر رقم جرد محدد هو 0251 وبعد
مجلس الوزراء يشير إلى 4th مجموعة الاستهلاك "إنتاج المخزون والاقتصادي". سيكون رمز النهاية، على سبيل المثال، هو 23125360252، أي:
كيفية الحفاظ على ترقيم الكائنات المحاسبية أثناء المخزون في المؤسسة؟
جرد - حدث إلزامي، الذي يجلب في نهاية المطاف ما مجموعه عام كامل من عمل المحاسب. وفقا للبيانات محاسبة المخزون اتضح ما هو قريب هو المحاسبة المحاسبية للواقع، والذي فاتته ما كان مفقود.
في سودونيل الإجراءات الإجبارية المخزون بعيد عن آخر مكانوبعد أولا، إنه مكلف للغاية في الوقت المناسب ويتطلب انتباه خاصثانيا، يسمح محاسبة المخزون بشكل صحيح بتسهيل العمل المضني والمسؤولية للمحاسب. ولكن من أجل عدم إعادة شيء واحد مرتين، تحتاج إلى الالتزام بالقواعد العددية للأشياء التي تؤخذ في الاعتبار.
على موقع Buhsoft، يمكنك تنزيل عينات من النماذج وأشكال موحدة من المستندات للمخزون، والتي يتم ملؤها تلقائيا برامج محاسبة Bukoft
توافر من تنظيم الأصول - واحد من الظروف المهمة العمل الناجحوبعد على أي حال، ترد معلومات عنها في العديد من الوثائق الإلزامية للشركة، بما في ذلك المحاسبة، وبالتالي، يجب أن تعظيم الواقع.
تجدر الإشارة إلى أنه في كثير من الأحيان بسبب تغيير محاسب في المنظمات هناك مشاكل كبيرة للغاية خلال المصالحة التالية.
بعد كل شيء، لا توجد رغبات خاصة للإجراءات المعينة في التشريع، وبالتالي غالبا ما يتم ترقيم الترقيم بأي شيء. مضيف التوازن المكتوبة واحدة، ماذا تفعل - الآخر. من أجل عدم حدوث ارتباك غير ضروري في هذه العملية، أصبحت عملية محاسبة المخزون نفسها بسيطة ومفهومة، توصلت المهنيين ذوي الخبرة في الخوارزمية البسيطة والمريحة.
يجب أن يكون أي حساب، أولا وقبل كل شيء، مفهومة منطقيا. إذا تم تتبع المنطق في تعيين الأرقام، فما نوع المرحلة غير الاتصال بالمخزون موظف جديدإنه بالكاد يرتكب أخطاء وخلق مشاكل. يجب أن تكون جميع الأرقام المعينة فريدة من نوعها.
للبدء، من الضروري تحديد مكان تطبيق أرقام المخزون، لأن النهج، سيسمح النهج بشكل أسرع وأكثر جودة لتنفيذ المزيد من المصالحة. على سبيل المثال، إذا نحن نتكلم على مخزون الجداول، سيكون الأمر أسهل وأكثر وضوحا إذا كانت جميع أرقام الجداول ستكون موجودة الجانب الخلفي كونترتوبس. في هذه الحالة، يجب ألا يصعب الوصول إلى المكان المحدد، حيث لا يمكن تشغيل جميع الكائنات أو نقلها.
بطبيعة الحال، يجب أن يكون المكان المحدد للرقابة محمية بحق أقصى من التأثيرات الخارجية، لأن الرقم يجب أن يصبح موضوع حياة الخدمة بأكملها.
اختيار طريقة لتطبيق رقم المخزون، تذكر أن أي تأثير مباشر يمكن أن تؤدي العناصر إلى تلف الممتلكات، مما يعني أن الغرف هي الأفضل للرموز الخاصة أو الملصقات.
بالمناسبة، لا يمكن ترقيم جميع الكائنات، بعضها صغير جدا. في هذه الحالة، من الأسهل القيام به مع العلامة المقابلة في مجلة المحاسبة. وهكذا فإن الكائنات بدون رقم من الأسهل العثور عليها - وصف موقعها.
المحاسبة المختصة والتنظيمية بشكل صحيح في المؤسسة تتيح لك التعلم في أي وقت حول حالة المواد و الوضع المالي المنظمات. الجزء المادي من الخاصية هو الأصول الثابتة الهيكل الاقتصاديوبعد سيطرة صارمة على استخدام هذه الأموال، نزوحها، السلامة. للقيام بذلك، خدمة في أرقام المخزون من الأصول الثابتة , والتي يتم تعيينها لكل كائن نظام التشغيل. سنحاول أن يفسر باختصار ما هو رقم المخزون وكيفية تعيين رقم المخزون بالوسائل الرئيسية.
المحاسبون الذين يعملون في الشركات لا يعرفون سنة واحدة أن هناك نظام تشغيل على رصيد منظمتهم، ولكن ليس الجميع قد صادفوا الحاجة إلى قبول كائن جديد أصول ثابتة. بعض العمال المحاسبيين ليس لديهم أفكار حول كيفية الاحتفاظ بهذا الإجراء بشكل صحيح، سجل كائن في سجلات المحاسبة والتفكير في حسابات التوازن. هناك العديد من الأسباب التي يتعين على عدد المخزون من الأصول الثابتة الضرورية:
معرفة كيفية تعيين أرقام المخزون للأموال الرئيسية، سيتعين على محاسب الشركة باستمرار المعلومات التشغيلية على حالة محاسبة نظام التشغيل وتزويدها في الوقت المناسب إلى القيادة والسلطات التنظيمية.
الوثيقة الرسمية التي من الضروري التنقل في حل هذه القضية - التعليمات المنهجية المتعلقة بالسجلات المحاسبية للأصول الثابتة المعتمدة بنظام وزارة المالية للاتحاد الروسي 13.10.2003 رقم 91 ن، هنا سنقدم لفترة وجيزة الخطوات اللازمة والتسلسل التقريبي للإجراء.
وفقا لسياسة المحاسبة للشركة، يجب توفير عنصر - كيفية تعيين أرقام المخزون للأموال الرئيسية. إنه يعكس إجراء ترقيم نظام التشغيل، أي رقم المخزون عدد الأرقام التي يمكن أن تحكمها هذه المستند فقط. في الشركات، حيث عدد الكائنات ضئيلة، يمكنك استخدام ترقيم بسيط: 001، 002، 003، وهلم جرا. في كميات كبيرة تستخدم الكائنات أكثر نظام معقد، تأخذ رقم 0104001، حيث:
01 - رمز في المحاسبة الاصطناعية (خطة الحساب)؛
04 - رمز الوحدة الهيكلية المنظمات (مستودع، متجر، مكتب)؛
001 - رقم تسلسل نظام التشغيل في قائمة الكائنات المشابهة للموعد.
مثال رقم المخزون:
وصل رافعة شوكية إلى المستودع رقم 2، على نفس المخزون هناك بالفعل. يمكن تثبيت رقم المخزون من اللودر الجديد في الطريقة أعلاه:
في هذه الحالة، سيكون الرقم هو نفسه - 0102002.
في ممارسة المحاسبين، هناك حالات لا يمكن تطبيق الكائن على الترقيم الأساليب المتاحةفي مثل هذه الحالات، يتم تخزين بيانات نظام التشغيل هذه فقط على سجلات المحاسبة. يمكن تصنيف الكائنات المراد رقمي بأي طريقة ممكنة للمنظمة:
مجلس. لا تنس أن تطبيق رقم المخزون غير صحيح، يمكنك أن تفسد عدد الترقيم، فكر جيدا في كل الفروق الدقيقة قبل البدء في التصرف.
رئيس I. رئيس الحسابات يجب أن تراقب المؤسسات باستمرار التصميم الصحيح وفي الوقت المناسب لحركة الأصول الثابتة، وهذا سيضمن سلامتهم، سيسمح لك بتلقي معلومات واضحة بسرعة، سيساعدك في تنظيم جميع أعمال المؤسسة.
