مثال رقم المخزون. ما هو عدد المخزون من الأصول الثابتة وكيفية تعيينه بشكل صحيح. تخصيص أرقام المخزون حسب الأصول الثابتة

معلومات تمهيدية

الجرد هو تأكيد توافر منظمة الأصول المعلنة في المحاسبة، أي في المصالحة من أوراق الاعتماد الفعلية (المادة 11 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"، فيما يلي - قانون المحاسبة). لتنفيذ مثل هذا التفتيش، يتم تعيين كل كائن رقم مخزون خاص مقدما. التشريعات التي تنظم المحاسبة في المنظمات التجارية، لا توجد متطلبات خاصة لهذه الأرقام تفرض. نتيجة لذلك، فإن الأجسام العددية المحاسبين، والتي تسمى كيف وضع الله للروح، والتي تخلق صعوبات في المخزون في كثير من الأحيان. خاصة إذا تذكرت الأرقام رئيس واحد، والمخزون هو بالفعل آخر. ومع ذلك، هناك طرق لتبسيط هذا الجانب من الأنشطة المحاسبية من خلال جعل الكائنات المحاسبية بسيطة ومريحة وشفافة.

متطلبات الأرقام

بواسطة وكبيرة، يمكن تقديم متطلباتتين فقط إلى المخزون: يجب أن يكون الرقم فريدا، ويجب طلب نظام الترقيم.

تحت التفرد، من المفهوم أنه مهمة رقم جرد فريد واحد فقط. ببساطة، لا يمكن تعيين نفس الرقم كائلاين أو أكثر، وعلى العكس من ذلك، لا ينبغي تعيين كائن واحد بأرقام جرد أو أكثر. علاوة على ذلك، نوصي بالالتزام بهذه القاعدة حتى لو انخفض الكائن من حساب الميزانية العمومية. من أجل تجنب الارتباك المحتمل، من الأفضل عدم تعيين عدد الكائن المتقاعد إلى الجديد الجديد. بعد كل شيء، لا يزال يتم تخزين وثائق كائن التخلص في المنظمة، ويمكن أن يؤدي خلط الأرقام إلى أخطاء.

أما بالنسبة للطلب، فهذا يتعلق ببناءها في نظام معين، وليس حول إنشاء أرقام عشوائيا. هذا يجعل من الممكن عدم النظر في بطاقة الكائن، وفقا للأرقام الأولى لمعرفة خصائصها الرئيسية، والتي تسرع بشكل كبير عملية المخزون والمحاسبة. توافق عندما يكون واضحا على الفور من خلال الرقم أنه من أجل نوع الكائن عند شراؤه وأين يقع في مكان مناسب، فهو مناسب.

كيفية بناء نظام ترقيم

ما هي بالضبط المعلومات والحاجة إلى "تشفير" في رقم المخزون؟ على سبيل المثال، يمكن أن تعكس حساب الحساب؛ رقم الاستهلاك رمز OKOF الفترة المحاسبية (السنة، الشهر)؛ القسم (الفرع) أو المبنى (السكن) الذي سيتم فيه استخدام الكائن. هذا هو، في جوهرها، يمكن أن تكون غرفة المخزون تشبه نبيذ السيارة، حيث يتم تشفير جميع المعلومات أيضا، تتراوح من مكان الإصدار وسنة الانتهاء من الحزمة. ومرة أخرى، من خلال القياس مع صناعة السيارات، قد يتكون رقم المخزون ليس فقط من الأرقام، ولكن أيضا من الحروف. على سبيل المثال، يمكن أن ترميز الحروف فترة القبول أو موقع الكائن.

اختيار المعلومات لتشفيرها في الغرفة، من الضروري تذكر أنه معقد للغاية و (أو) الهيكل الزائد لعدد المخزون غير مريح للعمل. وفقا لذلك، تحتاج الغرفة إلى تضمين هذه المعايير فقط التي سيتم استخدامها بالفعل في العملية. حسنا، بالطبع، من الدورة، التي تشكل الرقم، تحتاج إلى مراعاة قدرات البرنامج المستخدمة في الشركة: سواء كانوا قادرين على دعم جميع "المشفر" في عدد المعايير.

نحن نطبق الرقم الصحيح

عادة، يتم تطبيق أرقام المخزون مباشرة على الكائن. ومع ذلك، هناك الفروق الدقيقة هنا. بادئ ذي بدء، يستحق تحديد مكان تطبيق الرقم. سيؤدي ذلك بشكل كبير إلى تبسيط عملية المخزون بشكل كبير، لأن اللجنة ستعرف بالضبط من أين تبحث عن غرفة ولن تضطر إلى تفتيش الكائن من جميع الجوانب في البحث عن الأرقام "العزيزة". بالإضافة إلى ذلك، سيؤدي هذا النهج إلى تحسين النوع الجمالي من الكائنات - سوف تبدو أنيقة حتى بعد سنوات عديدة.

على سبيل المثال، من الممكن تنظيم القاعدة التي يتم دائما تطبيق رقم جرد الآلات والمعدات دائما بجانب المصنع (أنها مريحة للبحث؛ هذا المكان محمي من التأثيرات الضارة). وعلى الخزانات وطاولات السرير، وجود الأبواب، في الداخل، على الركن الداخلي العلوي من الباب الأيسر (أنها مريحة لتطبيق؛ فرص أقل للضرر عند الاستخدام والتنظيف؛ مرئي في أي اعتباري). من خلال المنطق نفسه على الجداول، تكون الغرفة من الأفضل أن تحصل على ساق في الداخل من الساق أو على الشريط الجانبي.

من المهم وطريقة تطبيق الأرقام. عند تطبيقها، يجب ألا تتلف الرقم للكائن نفسه. بعد كل شيء، من الممكن للغاية بيعه في المستقبل. لذلك، سوف يحتاج الرقم إلى إزالته. ويفضل أن يكون ذلك من دون أثر. كما يحتاج أيضا إلى النظر. لذلك، يوصى بتسمية الكائنات من خلال إرفاق رمز رمزي أو عن طريق تطبيق عدد الطلاء أو العلامة أو عن طريق إرفاق ملصق لاصق واحد (حول الأرقام والأساليب للتطبيق، راجع أيضا "ما توجد أدوات حديثة لسريعة وعالية مخزون الجودة ").

أخيرا، بعض الكائنات صغيرة جدا بحيث يمكن تطبيقها عليها. في مثل هذه الحالات، لا يمكن تطبيق الرقم على الإطلاق، والتي تحتاج إلى إجراء علامة في بطاقة المخزون. في الوقت نفسه، من المستحسن تكوين البرنامج المحاسبي بحيث يمكن للمحاسب أن يشكل بسرعة قائمة من هذه الكائنات غير الملحقة التي تشير إلى مكان موقعه الفعلي. هذا سوف يسرع عملية مخزونهم.

توثيق

حسنا، في الختام، دعنا نقول بضع كلمات حول التصميم المستندي لجميع القواعد المذكورة أعلاه. كما قلنا، لا ينظم "الأعداد المحاسبية" التشريعية بأي شكل من الأشكال. وهذا يعني أن المنظمة يمكن أن تنفذ القواعد المدرجة يمكن أن توافق بشكل مستقل على الفعل المحلي المقابل.

بل إنني مهتم في القراءة أكثر. على سبيل المثال، أضف القسم المناسب إلى المؤسسة المحاسبية، أو تقديم طلب إليه. ومع ذلك، نحن لا نوصي باستخدام هذا الخيار، لأن تخضع السياسة المحاسبية للقواعد الخاصة من حيث إجراء التغييرات والتعديلات (الفقرة 6 و 7، المادة 8 من القانون المحاسبي). لذلك، لا ينبغي إجراء أحكام إضافية من أجل عدم حرمان حرية المناورة.

أفضل، في رأينا، استخدم خيارا آخر - لإجراء قواعد لترقيم الكائنات للتنظيم على المخزون في المنظمة. في هذه الوثيقة، ستبدو قواعد الترقيم منطقية تماما. نعم، ولن تكون على دراية بها ليس فقط للمحاسب، ولكن أيضا أي موظف، بما في ذلك في لجنة المخزون.

أخيرا، من الممكن الموافقة على المنظمة وثيقة منفصلة - التنظيم بشأن إجراءات تعيين أرقام المخزون.

صيانة ومحاسبة الضرائب في خدمة الويب

قبل أن يبدأ العلاج الرئيسي في استخدامه، يجب أن تؤخذ في الاعتبار. وحدة مرفق جرد الصناديق الرئيسية. من أجل مراقبة كائنات المخزون التابعة والحركة والحفاظ عليها وإخراجها، يتم تعيين أرقام المخزون. يتم تنظيم الآلية، وكيفية تعيين رقم الجرد بالوسائل الرئيسية في الفقرة 46 من التعليمات رقم 157N: يتم إجراء مهمة أرقام المخزون من خلال تكلفة الملكية غير المنقولة وغير المنقولة بالكامل من 3000 روبل، بغض النظر عما إذا كان هذا الكائن تعمل أو موجودة على الحفاظ أو في المخزون. يطلب من ذلك أيضا تعيين أرقام المخزون إلى كائنات صندوق المكتبة دون قيود على الحد الأدنى التكلفة.

تخصيص أرقام المخزون حسب الأصول الثابتة

يشار إلى النهج العامة للتخصص على أرقام المخزون بأصول ثابتة في التعليمات المنهجية حول السجلات المحاسبية للأصول الثابتة (ترتيب وزارة المالية الاتحاد الروسي رقم 91N مؤرخة 13 أكتوبر 2003 (إد. مؤرخة مؤرخة 24 ديسمبر 2010 ))) وتعليمات رقم 157N (ترتيب وزارة المالية الاتحاد الروسي مؤرخ في 1 ديسمبر 2010). وفقا لهم:

  • رقم المخزون فريد من نوعه، أي أنه يجب ألا يكون هناك اثنين من الأصول الثابتة بنفس أرقام المخزون،
  • إذا كان كائن مركب، فقد يتألف من عناصر تشكل كليا، ثم يتم تمييز رقم جرد واحد من قبل جميع أجزاء الأصول الثابتة المعقدة،
  • يجب أن تذهب أرقام المخزون في النظام
  • لا يتغير رقم المخزون عند تغيير موقع كائن الأصول الثابتة داخل منظمة واحدة،
  • مرة واحدة تعلق على الأداة الرئيسية، لا يزال رقم المخزون وراءه طوال الوقت في المنظمة،
  • لا يتم تعيين أرقام المخزون للأصول الثابتة التي تقاعدت من محاسبة الرصيد إلى الأموال الجديدة المعتمدة للمحاسبة،
  • بالنسبة للأصول الثابتة الواردة في المؤسسة بموجب اتفاقية الإيجار، يمكن استخدام رقم المخزون نفسه، الذي تم تعيينه للأداة الرئيسية للمالك.

إجراء تعيين أرقام المخزون عن طريق الأصول الثابتة

لا تنظم المناهجات لتشكيل أرقام المخزون من خلال المستندات التنظيمية. لذلك، تؤدي المنظمات بشكل مستقل إلى إجراء إجراءات لتعيين أرقام المخزون بأصول ثابتة. ويرد هذا الإجراء في السياسة المحاسبية للمنظمة أو قانون محلي آخر.

من أجل تعيين رقم المخزون بشكل صحيح للأداة الرئيسية، بحيث يكون من الأسهل العثور عليه في رقم المخزون، يمكن تحديد تسلسل الأرقام التالية في الغرفة:

  • رقم المحاسبة / المحاسبة الفرعية للهدف من الأصول الثابتة؛
  • قانون قسم منفصل؛
  • رقم التسلسل من الوسائل الرئيسية.

إذا كانت هناك بعض الأصول الثابتة في المنظمة، فسيتم تخصيص أرقام المخزون بالترتيب، على سبيل المثال، 001، 002، 003، إلخ. لإصلاح هذه الأرقام، يتم إجراء سجل محاسبة المخزون.

تطبيق أرقام المخزون للأصول الثابتة

يتم تقديم الطلب المعين إلى رقم جرد الأداة الرئيسية من قبل موظف مسؤولا ماديا تحت إشراف عضو معتمد في لجنة قبول الأصول والتخلص منها.

طرق تطبيق رقم المخزون للأصول الثابتة:

  • إرفاق الرمز المميز برقم؛
  • رسم عدد الطلاء؛
  • طرق أخرى تضمن سلامة وضع العلامات (نقش، ختم، لحام، إلخ).

إذا كانت الأداة الرئيسية عبارة عن كائنات مفصلية بناءة، على سبيل المثال، تتكون من عناصر منفصلة تشكل كليا، ثم يشار إلى رقم المخزون الموحد المعين الكامل إلى المجمع بأكمله ككل في كل عنصر من عناصر تقييم ثابت معقد.

في غياب إمكانية تطبيق رقم المخزون بالوسائل الرئيسية، بسبب المتطلبات الخاصة لعمليتها، فإن رقم المخزون غير ملصقة. تنعكس هذه الحقيقة في المحاسبة، مما يشير إلى التقييم الثابت المناسب دون رقم جرد مطبق.

الجانب الهام من وظائف التحكم في المحاسبة هو تعيين أرقام المخزون من كائنات العقارات. يتم ذلك من أجل تسهيل المحاسبة وتجنب الارتباك، والتي ستنشأ بالتأكيد، ما إذا كانت الشركة لديها أكثر من مئات الأشياء غير الدخانية. أي نوع من مجموعات العقارات يتم تعيين أرقام المخزون، وكيفية القيام به هو موضوع هذا المنشور.

المخزون: الميزات

لذلك، من أجل ضمان سلامة ممتلكات الشركة، والسيطرة على تشغيلها وحالتها، والكائنات مرقمة. ومع ذلك، تعيين inv. لا يمكن العثور على الرقم. تأكد من ترقيمها:

  • كائنات الأصول الثابتة، أي الممتلكات، التي تدير لأكثر من 12 شهرا (الهياكل والمعدات والنقل والأثاث وغيرها)؛
  • الأصول غير الملموسة، أي منتجات البرمجيات والعلامات التجارية، إلخ؛
  • الأصول غير الإنتاجية (الموارد الطبيعية - المائية والأراضي والغابات، إلخ).

هناك طلب معين: يتم تعيين رقم المخزون في عملية اعتماد كائن للحساب، وبعد ذلك يصبح مخزونا. تشير الرموز في أعمال قبول كائن، بطاقات محاسبية. لا يخضع لعدد ترقيم المواد التي تصل إلى 3000 روبل. الاستثناءات هي أموال المكتبات، والكائنات التي يتم ترقيمها من قبل أمر مستمر.

ما يشير إلى رقم المخزون

المشرع لا يحدد الإجراء لتعيين الأرقام. تقوم الشركات بتطويرها بشكل مستقل، مما يلعد في السياسات المحاسبية. يتم اتباع الشروط:

  • ترتيب السلسلة العددية؛
  • تفرد الرقم، أي دون ازدواجية الكود.

الشركات الصغيرة لها الحق في استخدام الترقيم البسيط (1،2،3، إلخ). كبير تطوير اللوائح لإعداد رقم المخزون، بالنظر إلى الهيكل الهيكلي. في ذلك، على سبيل المثال، الرموز المشفرة:

  • فرع الشركة؛
  • الانقسام الهيكلية
  • رمز داخل التقسيم، إلخ.

كيفية تعيين رقم الجرد

تنظم ميزات هذا الإجراء ترتيب وزارة المالية للاتحاد الروسي في 13 أكتوبر 2003 رقم 91N، والموافقة على التعليمات المنهجية حول حساب نظام التشغيل (P.1 P / P 11). يقوم المخزون الفردي بتعيين رقم واحد يتم تطبيقه بالضرورة على الكائن: الطلاء أو إبزيم رمزية معدنية أو طريقة أخرى. يجب أن تكون الغرفة واضحة وقابلة للقراءة. إذا كان الكائن غير ملموس (على سبيل المثال، برنامج مرخص) وفي سياق الاستخدام لا توجد إمكانية إصلاح الرقم عليه، ثم تعكسها فقط في وثائق المحاسبة.

على مجمعات الكائنات التي تتكون من عدة وحدات مع توقيت مختلف للاستغلال المفيد، يتم تعيين كل جزء رقم منفصل. إذا كان المعقدة يشمل كائنات موحدة مع نفس النوم، فإن الكائن بأكمله مدرج تحت رقم واحد.

ومع ذلك، لم يتغير رقم المخزون المعين إلى مخزون واحد طوال فترة العثور على الشركة، كقاعدة عامة، لا يتم نقلها إلى مؤسسة أخرى، على سبيل المثال، عند بيع الممتلكات. تقوم الشركة بإجراء مثل هذا الكائن على تعيين رقم جرد وفقا لترقيمه الخاص.

عادة ما لا يتم تعيين عدد الكائن المحتسب إلى الممتلكات الواردة حديثا، مما يؤدي إلى خمس سنوات بعد حقيقة التخلص منها.

لا ينص القانون على مزيج من عدة وحدات تحت رقم واحد، لكن الحساب الداخلي للشركة يقبل طريقة القياس هذه. إذا تلقيت العديد من نفس النوع من الكائنات (على سبيل المثال، أجهزة الكمبيوتر)، فإن محاسب الشركة يمكن أن يجمع بينها تحت رقم واحد.

المخزون: مثال على المهمة

كائنات الاسم وفقا للرموز المطبقة في المؤسسة.

النظر في كيفية تعيين عدد المخزون للأثاث.

اشترى مصنع إصلاح القاطرة أثاث الإنتاج المصمم لترتيب خزانة مع معدات SPEATCE - خزانة خاصة مصنوعة من مواد مركبة. تم نقله إلى ورشة العمل، وهو تقسيم رقم 3 من فرع JSC RZHD - مديرية رقم الدفع 2. افترض أن عدد الكائن في قائمة Intorane هو 12536. آخر رقم جرد محدد هو 0251 وبعد

يشير مجلس الوزراء إلى مجموعة الاستهلاك الرابعة "إنتاج المخزون والاقتصادي". سيكون رمز النهاية، على سبيل المثال، هو 23125360252، أي:

  • 2 - كود الفرع
  • 3 - قانون القسم
  • 12536 - كائن رقم داخل ورشة العمل؛
  • 0252 - رقم التسلسل للكائن في الشركة.

أسئلة اعتماد أرقام المخزون من الأصول الثابتة هي في وقت واحد بين الأسهل والأصعب. بسيطة - نظرا لأن اللوائح التي تخصص أرقام المخزون يمكن صياغة حرفيا في عدة جمل. ومعقدة - كما هو شائع جدا في الإجراء المطبق لتعيين أرقام المخزون، فإن المتخصصين في الإدارات السيطرة تحديد الأخطاء. ويوصف هذا في المواد.

تلتزم المؤسسة التي تنفذ التدريب الرياضي بتنظيم الدعم اللوجستي، بما في ذلك المعدات الرياضية والمعدات والمعدات الرياضية اللازمة للتدريب الرياضي، على حساب المنظمات المخصصة لتنفيذ مهمة الدولة (البلدية) لتوفير الرياضة إعداد الخدمات، أو الأموال المستلمة بموجب العقد لتوفير خدمات التدريب الرياضي (PP. 7، الفقرة 2 من الفن. 34.3 من القانون الاتحادي البالغ 04.12.2007 رقم 329-FZ).

المخزون الرياضي هي الموضوعات والتكيفات اللازمة لممارسة الثقافة البدنية والأنشطة الرياضية خلال أنشطة الألعاب الرياضية المختلفة. تشير معظم عناصر المعدات الرياضية للأغراض المحاسبية إلى فئة الأصول الثابتة (أي، الأشياء المادية للممتلكات، بغض النظر عن قيمتها، مع حياة مفيدة لأكثر من 12 شهرا مخصصة للاستخدام المتكرر أو الدائم في العملية أنشطة المؤسسة).

كما تعلمون، وحدة الأصول الثابتة هي منشأة جرد.

وفقا للفقرة 46 من التعليمات رقم 157N، كل جرد العقارات، وكذلك جرد الممتلكات المنقولة، باستثناء المرافق التي تصل إلى 3000 روبل. تم تعيين كائنات صندوق المكتبات، بغض النظر عن تكلفتها، رقم تسلسل فريد من نوعه. يتم تطبيق هذا الإجراء بغض النظر عما إذا كان الكائن قيد التشغيل أو الاحتياطي أو الحفظ.

يتم الاحتفاظ برقم المخزون المخصص لمرفق الأصول الثابتة لفترة كاملة من إقامتها في المؤسسة. لا يتم تعيين أرقام المخزون من الصناديق الثابتة من بيان الميزانية العمومية المعتمدة حديثا إلى الكائنات المحاسبية. نحن نعتبر الأخطاء النموذجية لممارسي المتخصصين عند تعيين وأرقام المخزون الملصقة.

خطأ 1. هيكل رقم غير صحيح

لم يتم احتواء المتطلبات الخاصة لتشكيل أرقام المخزون في التعليمات رقم 157N، ولا في أعمال قانونية تنظيمية أخرى. لذلك، يمكن أن تطور المؤسسات بشكل مستقل إجراءات تشكيل أرقام المخزون وتعكس هذه القواعد في السياسات المحاسبية.

عادة ما يتضمن هيكل رقم الجرد هذه المعلومات الضرورية للمؤسسة للمحاسبة التشغيلية لأجوات الأصول غير المالية، على سبيل المثال، نوع من رمز النشاط حيث يتم استخدام كائن، رمز حساب اصطناعي، حساب تحليلي الرمز، رقم التسلسل.

الخطأ الأول والشائع إلى حد ما - عدم وفاء متطلبات هيكل أرقام المخزون المسجلة في السياسات المحاسبية - لنفترض أنه، وفقا للسياسات المحاسبية، ينبغي أن يتكون رقم المخزون من 10 أحرف، وعدد المخزون المخصص للكائنات يتكون من 14 الشخصيات (انظر المواد المنشورة على الموقع الرسمي لموقع chunsky District التعليم البلدية: www.chuna.irkobl.ru، المسار: غرفة التحكم وحسابات / نتائج أحداث التحكم / تقرير رقم 01-16 / 06 بتاريخ 14 نوفمبر، 2014).

خطأ 2. اختيار غير صالح لطريقة التدريج أرقام المخزون

يتم تعيين الطرق الرئيسية للتدريج المعين للوسائل الرئيسية لأرقام المخزون في الفقرة 46 من التعليمات رقم 157N. في هذه الوثيقة التنظيمية، يقال إن رقم المخزون المخصص للكائن يجب أن يتم وضع علامة مع شخص مسؤول ماديا بحضور عضو معتمد في لجنة قبول الأصول والتخلص منها من خلال إرفاق رمز رمزي عليه، وذلك الكائن المحاسبي مع الطلاء أو توفير العلامات بطريقة أخرى.

وبالتالي، فإن قائمة طرق تنظيم أرقام المخزون مفتوحة، وتظهر الممارسة أنه في كثير من الأحيان متخصصون في المؤسسات طباعة البيانات على أرقام المخزون على الورق وصقها بسكوتش. غالبا ما تستخدم هذه الطريقة عندما تكون جرد أرقام المخزون للأشياء الثابتة هي: مقاعد في غرفة اللعبة، طاولات تنس الطاولة، إلخ.

ومع ذلك، فإن نهج الاختبار غالبا ما يؤدي إلى اعتراضات. في هذه الحالة، يعتقد أن أرقام المخزون يتم تطبيقها بطريقة لا تضمن سلامتها، أي متطلبات البند 46 من التعليمات التي تنتهكها رقم 157N - انظر، على سبيل المثال، معلومات نشرت على الموقع الرسمي لل المنطقة البلدية Cherepovetsky (www. Cherra.ru، قانون مراقبة لجنة التحكم وحسابات لجنة الجمعية البلدية للمنطقة البلدية Cherepovets of 05.10.2012 رقم 33).

خطأ 3. تعيين أرقام الجرد في غياب مثل هذه الحاجة

في التعليمات رقم 157N، هناك حافتان حيث لا يكون موضوع المعدات الرياضية ضروريا في مهمة أرقام المخزون الفردية. أولا، كما ذكرنا أعلاه، هذه هي تكلفة الهدف منخفضة. ثانيا، يهم تصنيف كائن كعامل أساسي معقد أو تقييم ثابت مع الملحقات.

عناصر من المعدات الرياضية التي تصل إلى 3000 روبل. لم يتم تعيين رقم المخزون. ومع ذلك، غالبا ما ينسى هذا. كمثال، يمكن تقديم مواد واحدة من عمليات التفتيش التي تنفذها غرفة حسابات ساراتوف. وجد متخصصون الإدارة التنظيمية أن هناك أشياء تصل إلى 3000 روبل على الميزانية العمومية للأصول الثابتة، بما في ذلك وكلاء التردد، ونقاض، الدمبل. في انتهاك الفقرة 46 من التعليمات رقم 157N البيانات، تم تعيين أرقام جرد فريدة من نوعها لهذه المرافق - انظر المعلومات المنشورة على الموقع الرسمي (www.kspsaratov.ru، المسار: حول أنشطة الغرفة / الغرفة / 2013 / معلومات حول النتائج التحقق من الأنشطة المالية والاقتصادية لصحة المؤسسة "مركز استعادة الطب وإعادة التأهيل").

يتم تقليل القواعد الرئيسية لمحاسبة الأصول الثابتة المعقدة أو الأصول الثابتة ذات الملحقات إلى ما يلي (الفقرة 45 و 46 تعليمات رقم 157N).

جرد الأصول الثابتة هو كائن مع جميع التكيفات والملحقات، وهو كائن منفصل معزول هيكليا، مجمع منفصل للعناصر المفصلية هيكليا.

في حالة كائن واحد مفصل مع عدة أجزاء - الأصول الثابتة مع حياة مفيدة مختلفة، يتم أخذ كل جزء من هذا الجزء في الاعتبار كمرفق مخزون مستقل. ولكن إذا تم تعيين مجمع الكائنات المفصلية الهيكلية التي تتكون من عدة عناصر على حياة مفيدة مشتركة لجميع الكائنات، يتم أخذ الكائن المحدد في الاعتبار كمرفق مخزون مستقل.

في حالة وجود هدف الوسائل الرئيسية معقدة (مجمع الكائنات المفصلة هيكليا)، فإنه يتضمن عناصر معزولة (عناصر التصميم)، والتي تشكل واحدة كاملة معها، وهو رقم جرد معين لكل عنصر من هذا القبيل (موضوع بناء) الأداة الرئيسية (كائن معقد، مجمع الكائنات المفصلية هيكليا).

على الرغم من بساطة ولططيات هذه القواعد التنظيمية، قد تنشأ مؤسسات الثقافة البدنية والرياضة مشاكل عند تطبيقها على كائنات المعدات الرياضية.

مثال نموذجي - لوحات كرة السلة. وفقا لتطبيق "معدات كرة السلة" لقواعد الرياضة الرياضية "كرة السلة" (التي تمت الموافقة عليها حسب ترتيب وزارة الرياضة في الاتحاد الروسي 12.05.2010 رقم 482) في قاعة اللعبة، يتم تعيين اثنين من تصميمات الدرع، كل منها يجب أن يتكون من الأجزاء التالية:

- درع واحد

- سلة واحدة مع حلقة تعلق على الدرع؛

- شبكة واحدة

- أحد الدعم الذي يدعم الدرع؛

- تنجيد.

قد يكون لدى المتخصصين الممارسين سؤال حول كيفية تعيين أرقام المخزون فيما يتعلق بهذا الموضوعات. تبين الممارسة أن الرغبة في "تقييد" وتسجيلها في المحاسبة أكبر قدر ممكن من الأصول الثابتة الصغيرة محفوفة بمظهر المطالبات من التفتيش.

وهكذا، وفقا لمواد واحدة من عمليات تدقيق أنشطة المؤسسات باعتبارها انتهاكا، تم تسجيل ما يلي بمثابة انتهاك لإدارة الرقابة. في انتهاك للفقرة 41، 45، 47 التعليمات رقم 157N، تم تعيين العديد من أرقام المخزون المختلفة على الحسابات (حلقات كرة السلة، 9 شبكات كرة سلة، 9 لوحات كرة سلة)، والتي تمثل فعلا 9 كائنات جرد مستقلة - انظر المواد المنشورة على الموقع الرسمي لمنطقة ساراتوف البلدية www.saratov.sarmo.ru، المسار: الميدان المالي والقانوني / إدارة التدقيق / أنشطة CRS 2015 / عمل مكتب مراقبة ومراجعة الحسابات في منطقة ساراتوف البلدية في منطقة ساراتوف نتائج تفتيش الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة التعليمية البلدية "مدرسة ثانوية في قرية دوبكي ساراتوفسكي في منطقة ساراتوف").

خطأ 4. قرار بشأن استحالة انطلاق رقم الجرد

كما ذكرنا مباشرة في الفقرة 46 من التعليمات رقم 157N، إذا كان من المستحيل تعيين المخزون في مرفق الأصول الثابتة في الحالات التي تحددها عملياتها، المخصصة لرقم جرد تكنولوجيا المعلومات ينطبق على الأغراض المحاسبية مع انعكاس في السجلات المحاسبية ذات الصلة التقدم إلى المنشأة.

بالنسبة للعديد من مرافق المخزون الرياضية، هناك إغراء لتطبيق هذا البند وعدم الإشارة إلى أرقام المخزون. هل من الممكن أن نقول أن متطلبات تشغيل المعدات الرياضية لألعاب الفريق تجعل من المستحيل أن تلحق برقم المخزون؟ لا تسمح مواد أنشطة التدقيق في المؤسسات دائما بالإجابة على هذا السؤال بشكل إيجابي.

في الممارسة العملية، فإن استحالة تحديد رقم المخزون في الحالات التي تحددها الاحتياجات التشغيلية هي في أغلب الأحيان بسبب حقيقة أن العدد المتأثر تم مسحه باستمرار ويجب استعادة أو من بساطة الرقم قد يكون الكائن قد أفسد. مثال على الكلاسيكية - الأطباق (مقلاة، المقالي)، من المفترض أن تسخن ظروف التشغيل التي من المفترض أن تسخن درجات الحرارة المرتفعة. في هذه الحالة، عند تناول الأطباق للمحاسبة كأصول ثابتة، اللجنة الخاصة لمؤسسة القبول والتخلص من الأصول له الحق في تحديد ذلك، مع مراعاة أرقام جرد الطلب الخاصة على فئات هذه الأصول الثابتة لا يتم تطبيقها، ولكن فقط تنعكس في سجلات المحاسبة.

ومع ذلك، في رأينا، فيما يتعلق بالخدار الرياضي، يجب استخدام هذا النهج بحذر. خلاف ذلك، فإن احتمال مطالبات المتخصصين من الإدارات التنظيمية للتفتيش أمر رائع.

تعليمات لتطبيق خطة محاسبية واحدة للسلطات الحكومية (هيئات الدولة)، الحكومات المحلية، هيئات حكومية من خارج الدولة، الأكاديميات الحكومية الأكاديمية للعلوم، مؤسسات الدولة (البلدية)، الموجات فوق الصوتية. قرار وزارة المالية للاتحاد الروسي 01.12.2010 رقم 157N.

يسمح لك المحاسبة المختصة والتنظيمية بشكل صحيح في المؤسسة بالتعرف على حالة المادية والمالية المالية للمنظمة في أي وقت. الجزء المادي من العقار هو الأموال الثابتة للهيكل الاقتصادي. سيطرة صارمة على استخدام هذه الأموال، نزوحها، السلامة. للقيام بذلك، خدمة في أرقام المخزون من الأصول الثابتة , والتي يتم تعيينها لكل كائن نظام التشغيل. سنحاول أن يفسر باختصار ما هو رقم المخزون وكيفية تعيين رقم المخزون بالوسائل الرئيسية.

لماذا تحتاج ترقيم

إن المحاسبين الذين يعملون في الشركات أكثر من عام واحد، وهم يعرفون أن هناك نظام تشغيل على رصيد منظمتهم، ولكن ليس الجميع قد مرروا الحاجة إلى اعتماد منشأة جديدة للأصول الثابتة. ليس لدى بعض العمال المحاسبيين أفكارا حول كيفية الاحتفاظ بهذا الإجراء بشكل صحيح، سجل كائن في سجلات المحاسبة والتفكير في حسابات التوازن. هناك العديد من الأسباب التي يتعين على عدد المخزون من الأصول الثابتة الضرورية:

  • وجود عدد كبير من الكائنات في المؤسسة؛
  • حركة ثابتة للأصول المادية؛
  • وجود المباني المستأجرة والآليات والآلات والمعدات؛
  • جرد منتظم لصناديق المنظمة.

معرفة كيفية تعيين أرقام المخزون إلى الأموال الرئيسية، سيتضمن محاسب الشركة باستمرار معلومات تشغيلية حول حالة محاسبة نظام التشغيل وتزويدها في الوقت المناسب للقيادة في المنظمة والسلطات التنظيمية.

الوثيقة الرسمية التي من الضروري التنقل في حل هذه القضية - التعليمات المنهجية المتعلقة بالسجلات المحاسبية للأصول الثابتة المعتمدة بنظام وزارة المالية للاتحاد الروسي 13.10.2003 رقم 91 ن، هنا سنقدم لفترة وجيزة الخطوات اللازمة والتسلسل التقريبي للإجراء.

القواعد الأساسية

  1. يتم تعيين رقم جرد كائن نظام التشغيل مرة واحدة طوال الوقت عملية.
  2. إذا كان الكائن يتكون من عدة أجزاء، يتم ترقيم كل منها بشكل منفصل.
  3. لا ينبغي تعيين رقم الكائن المكتوب من الميزانية العمومية إلى أنواع أخرى من الممتلكات للمؤسسة لمدة 5 سنوات.
  4. لا يعمل نظام تشغيل نظام التشغيل داخل المؤسسة كسبب لتغيير الرقم.
  5. يمكن أخذ أموال الإيجار في الاعتبار بأرقام مخصصة من قبل المالك.

ترقيم الأصول الثابتة

وفقا لسياسة المحاسبة للشركة، يجب توفير عنصر - كيفية تعيين أرقام المخزون للأموال الرئيسية. إنه يعكس إجراء ترقيم نظام التشغيل، أي رقم المخزون عدد الأرقام التي يمكن أن تحكمها هذه المستند فقط. في المؤسسات، حيث عدد الكائنات غير ضئيلة، يمكنك استخدام ترقيم بسيط: 001، 002، 003، إلخ. مع عدد كبير من الكائنات، يتم استخدام نظام أكثر تعقيدا، واتخاذ رقم 0104001، حيث:

01 - رمز في المحاسبة الاصطناعية (خطة الحساب)؛

04 - قانون التقسيم الهيكلية للمنظمة (المستودع، متجر، مكتب)؛

001 - رقم تسلسل نظام التشغيل في قائمة الكائنات المشابهة للموعد.

مثال رقم المخزون:

وصل رافعة شوكية إلى المستودع رقم 2، على نفس المخزون هناك بالفعل. يمكن تثبيت رقم المخزون من اللودر الجديد في الطريقة أعلاه:

  • 01 - رقم الحساب من حيث الحسابات؛
  • 02 - رقم المستودع؛
  • 002 - ترتيب اللوادر على هذا المستودع.

في هذه الحالة، سيكون الرقم هو نفسه - 0102002.

طريقة رقم التطبيق على

في ممارسة المحاسبين، هناك حالات عندما لا يمكن تطبيق الكائن على الترقيم بأي طريقة، في مثل هذه الحالات، يتم تخزين بيانات OS فقط على سجلات المحاسبة. يمكن تصنيف الكائنات المراد رقمي بأي طريقة ممكنة للمنظمة:

  • مع الطلاء والإستنسل:
  • تطبيق ملصقات أو الرموز؛
  • استخدام علامات محفورة.

مجلس. لا تنس أن تطبيق رقم المخزون غير صحيح، يمكنك أن تفسد عدد الترقيم، فكر جيدا في كل الفروق الدقيقة قبل البدء في التصرف.

يجب أن يراقب الرأس وكبير محاسب المنظمة باستمرار التصميم الصحيح وفي الوقت المناسب لحركة الأصول الثابتة، وهذا سيضمن سلامتهم، سيسمح لك بتلقي معلومات واضحة بسرعة، سيساعدك في تنظيم العمل بأكمله للمؤسسة وبعد