أمر بتوظيف موظف للوفاء بشيء معين نشاط العملهي وثيقة يبدأ بموجبها قسم شؤون الموظفين البطاقة الخاصةالموظف الجديد الذي يتم تعيينه. أيضًا ، بالاتفاق مع المستند ، يبدأ قسم المحاسبة في التعامل معه. يتم تعيين الموظف الخاص به عدد الموظفينوافتح حساب باسمه. يتم إصدار هذه الأوامر وفقًا لعقد العمل ، من قبل الشخص المسؤول عن التوظيف.
عزيزي القارئ! مقالاتنا تخبرنا عن الحلول النموذجية قضايا قانونيةلكن كل حالة فريدة من نوعها.
إذا أردت أن تعرف كيف تحل مشكلتك بالضبط - اتصل بنموذج المستشار عبر الإنترنت على اليمين أو اتصل عبر الهاتف.
إنه سريع ومجاني!
يتم تشكيل أوامر نقل الموظفين هذه من قبل موظفي إدارة شؤون الموظفين أو أشخاص آخرين ، مسؤوللمثل هذه الأسئلة على الموظفين. بعد إصدار الأمر ، تحتاج إلى توقيعه على الرئيس ، ونقله إلى الموظف لمراجعته.
يختلف أمر التوظيف عن عقد العمل القياسي من حيث أنه يمكن أن يتباهى بأن له شكله الخاص المعتمد بموجب القوانين: "قرار Goskomstat للاتحاد الروسي الصادر في يناير 2004 رقم. سجلات محاسبيةبشأن محاسبة العمل والأجور "تم إنشاء النماذج الصحيحة رقم T-1 ورقم T-1a."
يجب أن يتم التصديق على أمر التوظيف من خلال توقيع الشخص المعين في غضون ثلاثة أيام التقويم.
في الواقع ، سيكون من الجيد الحصول على عدة نسخ من المستند الموقع بعد أن يمر الموظف بإجراءات التعرف عليه: نسخة واحدة (أصلية) - إلى مجلة أوامر الموظفين ، ونسخة أخرى - إلى ملف شخصي ، التالي - يجب إرساله إلى قسم المحاسبة بالشركة ، والأخير للموظف نفسه.
يختلف أمر عينة عند إصداره لمجموعة من الأشخاص عن أمر لشخص واحد. في نفس الوقت ، هناك نوعان رئيسيان من الأوامر.
الاختلاف الوحيد في التنسيقات المعمول بها للنموذج. ومع ذلك ، يمكن للمؤسسة أن تضع شكلها الخاص لمثل هذا الأمر. ومع ذلك ، يجب أن تكون هناك نقاط معينة فيه:
يشير النموذج أيضًا إلى الإجراء التنظيمي المقابل. عند إعداد مستند لأكثر من موظف واحد ، يجب ملء جميع العناصر لكل على حدة.
لا يزال أكثر ملاءمة للاستخدام النماذج القياسية... إنها أسهل في الاستخدام.
يدرك ضباط شؤون الموظفين جيدًا أهمية إنشاء وثيقة خاصة بالتوظيف تتوافق مع القانون. خذ على الأقل حقيقة أن فترة تخزينه تساوي خمسة وسبعين عامًا ، وبالتالي يقومون بإدخال إدخالات في كتاب العمل. بالطبع ، لم يتم وضع مثل هذه الوثيقة بأي حال من الأحوال.
وفقًا للقانون ، يجب على الموظف المستأجر أن يوقع توقيعه في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من اللحظة التي بدأ فيها أداء مهامه الجديدة. وبناءً على ذلك ، يجب ألا تزيد مدة إصدار الأمر عن ثلاثة أيام. يجب أن تكون البيانات المدخلة فيه مطابقة لتلك الموجودة في عقد العمل.
تنص فقرة فرعية أخرى من القانون على أنه يجب على صاحب العمل بالضرورة التحدث مع الموظف الجديد حول اللوائح الداخلية و اللوائح الحاليةالشركات ، قبل توقيع العقد مباشرة.
عند إعداد نماذج الطلبات ، يجب أن تلتزم بقواعد خاصة:
بعد تحرير الأمر ، يجب تسجيله في مجلة المحاسبةحيث يوجد تعداد لجميع الأوراق الخاصة بنقل الأفراد. تعتبر المجلة وثيقة مساءلة صارمةويجب تخزينها طوال فترة وجود المؤسسة. يجب أن تكون أوراقها مرقمة ومربوطة بجلد ومصدقة بتوقيع كل منها من قبل الرئيس أو الموظف المسؤول عن التحركات الرسمية للأشخاص ، في النهاية - ختم بختم.
طلب في شكل رقم T-1aمن الضروري التعويض عند التوظيف من شخصين أو أكثر. يعتبر النموذج مناسبًا لتوظيف موظف أو عدة موظفين.
تمت الموافقة على هذا النموذج وفقًا لقرار لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي الصادر في يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمال والأجور". عند تعيين عدة موظفين في وقت واحد ، تحتاج إلى استخدام النموذج رقم T-1a.
شكل نصي للأمر
من المعتاد استخدام مثل هذه النماذج عند إصدار أمر التوظيف. كما هو مذكور أعلاه ، يمكن لرئيس المؤسسة أن يضع بنفسه نموذجًا يكون مناسبًا له للعمل ، والشيء الرئيسي هو تضمين نقاط معينة فيه. يعد الامتثال لهذه القواعد مهمًا للغاية ويجب أن يكون أولوية عند إنشاء التنسيق الخاص بك.
ترتيب قبول العمل: .
يجب إعداد الأمر وتوقيعه وإبلاغ الموظف به ضد التوقيع في غضون ثلاثة أيام من تاريخ بدء أداء واجباته. في الواقع ، تنفيذ هذه الوثيقة هو نقل المعلومات من عقد العمل إلى حقول النموذج الموحد T-1. ضع في اعتبارك كيفية ملء أمر الوظيفة (نموذج 2019) خطوة بخطوة.
نقوم بإدخال اسم المنظمة ورمز OKPO المكون من ثمانية أرقام. يرجى ملاحظة أننا نفكر في أمر توظيف (مثال) لمنظمة وهمية ، لذلك ، عند ملء مستنداتك الأساسية ، سيتعين عليك وضع الرموز الخاصة بك.
نكتب الاسم الكامل. الموظف في الحالة الجينية ، بالإضافة إلى معلومات أخرى (اسم الوحدة ، الوظيفة ، ظروف وطبيعة العمل ، الراتب ، مدة الاختبار ، إلخ). لا يهم إذا أصدرت أمرًا لرئيس المحاسبين أو المدير العام أو صانع الأقفال البسيط ، فسيكون إجراء الملء هو نفسه. يتم تسجيل جميع المعلومات حصريًا بالصيغة الموضحة في عقد العمل.
كل منظمة لديها نظام تسجيل المستندات الخاص بها: يقوم شخص ما بالتسجيل تلقائيًا مع البرامج الالكترونية، شخص - على وسائط ورقيةاليدين. بغض النظر عن طريقة التسجيل ، نوصي بالالتزام بالقواعد:
يجب أن يكون الموظف على دراية بالوثيقة في بداية نشاطه العمالي في صاحب العمل هذاخلال الأيام الثلاثة الأولى من التقويم. هذا هو ، إذا بدأ في الوفاء به مسؤوليات العمليوم الجمعة واليومين المقبلين لديه عطلة نهاية أسبوع ، من الضروري تقديمه يوم الجمعة.
نقوم بإيداع الأصل بعلامة التعارف الخاصة بالموظف في مجلد التسمية. نقوم بإدخال معلومات حول تفاصيل المستند في سجل طلبات التوظيف. أدناه يمكنك تنزيل الطلب المكتمل بالكامل لتعيين كبير المحاسبين لعام 2019 في Pion LLC.
نموذج طلب الوظيفة لا ينطبق على المستندات الموارد البشرية والإدارةحيث يكون ختم صاحب العمل مطلوبًا. سيُطلب ختم إذا كان عليك التصديق على نسخة منه. بالإضافة إلى ذلك ، في النموذج الموحد T-1 لا يوجد مكان لبصمة الختم.
صاحب العمل ملزم بتنظيم محاسبة هذه الوثائق. لهذا الغرض ، يمكن لصاحب العمل ، بموجب لوائحها المحلية ، تعيين موظف مسؤول عن الحفاظ على هذه المجلة. يمكن أن يكون:
يجب أن ينص نموذج المجلة على وجود الحقول المطلوبة:
كمجلة ، يتم استخدام المخزون أحيانًا ، والذي يمكن أن يكون موجودًا في مجلد المصطلحات لتخزين الأعمال المعيارية المتعلقة بتوظيف الموظفين ، في حين أن وجود الحقول المحددة أعلاه إلزامي.
مع بداية جديدة تقويم سنوييجب أن يبدأ الترقيم في المجلة من جديد ، بينما لا يمكن حذف المعلومات الموجودة ، يجب تخزينها لمدة 75 عامًا ، وفقًا للفقرة الفرعية "ب" من الفقرة 258 من القائمة المعتمدة بأمر من وزارة الثقافة بتاريخ 25.08.2010 رقم 558. يجب مراعاة هذه المواعيد النهائية ، حتى لو كنت قد طلبت توظيف وظيفة بدوام جزئي بمعدل 0.5.
يجب الاحتفاظ بأمر العمل لمدة 75 عامًا ، وأساس ذلك هو الفقرة 19 من القائمة وثائق أرشيفيةتمت المصادقة عليه بقرار وزارة الثقافة بتاريخ 25.08.2010 برقم 558.
قبل أن تبدأ في النظر إلى الأمثلة ، يرجى ملاحظة مرة أخرى أن نموذج طلب التوظيف يمكن تنفيذه على شكل موحد(T-1) وفي شكل حرباستخدام ترويسة المنظمة. يمكن التعبير عن الشيء الرئيسي والرئيسي فيما يتعلق بهذه الوثيقة في أربع نقاط:
عند القبول في عمل مؤقتفي الطلب ، من الضروري ملء الحقل الذي يشير إلى انتهاء عقد العمل ، وكذلك الإشارة في سطر "شروط التوظيف" إلى أن نشاط العمل هذا مؤقت للموظف.
وهو يختلف عن الترتيب المعتاد بغياب رمز OKPO ، الاسم الوحدة الهيكلية. هذا العملعادة ما تكون مؤقتة.
يشار إلى عدم وجود اختبار أو وجوده في عقد العمل باتفاق الطرفين. يجب الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بفترة الاختبار في ترتيب التوظيف.
مثل هذا العمل ممكن مع الداخلية أو بدوام جزئي خارجي... في الوقت نفسه ، لم يتم الإشارة إلى حجم معدل 0.5 في الطلب نفسه ، فقط حجم الراتب موضح ، حد اقصيالتي لا يمكن أن تتجاوز نصف معدل التوظيف المقابل.
في الأساس ، لا يختلف عن المثال السابق، حيث رأينا عينة من أمر العمل بمعدلات 0.5. هنا ، كخيار ، يمكنك التفكير في مثال على استبدال الموظف المتغيب مؤقتًا (في إجازة والدية). في هذه الحالة ، لا يتم ملء حقل نهاية العمل ، لأن الموظف الرئيسي يمكنه المغادرة في أي وقت.
وتجدر الإشارة إلى أن الموظفين غير المتفرغين ، الخارجيين والداخليين ، لا يُقبلون بالضرورة بدوام جزئي. لا يمكنك القبول بمعدل كبير: على سبيل المثال ، لا يمكنك تقديم طلب عينة لوظيفة بسعر 1.5. في حالة الموظفين بدوام جزئي ، يمكنك البدء من 0.5 وما بعده إلى أسفل.
الفرق بين هذين الأمرين هو في أرقام الرواتب التي تم تعيينها للموظف عند القبول.
عند تعيين محكوم عليه ، بالإضافة إلى مجموعة المستندات الأساسية ، يتم توفير أمر بالحضور للعمل ، صادر عن المفتشية التنفيذية الجنائية. في الوقت نفسه ، من المستحيل إبرام عقد عمل محدد المدة مع شخص مُدان (لا توجد أسباب لوجود ج).
في طلب التوظيف ، لا نشير إلى إدانة الموظف.
مقبول بشكل عام من قبل المرآب أو وحدة النقل بالشاحنات.
إذا تم نقل موظف من واحد كيان قانونيمن ناحية أخرى ، سيكون طلب التوظيف على شكل T-1 (سيصدر صاحب العمل السابق وثيقة الفصل ، الجديدة - الخاصة بالقبول).
إذا كان التحويل داخليًا ، فسيتم إصدار أمر في النموذج T-5.
عند توظيف الموظفين ، يتم توقيع أمر قبولهم من قبل صاحب العمل. عند تعيين مدير عام ، يوقع الأمر رئيس اجتماع أصحاب الشركة ، حتى لو كان المدير منتخباً من بين الملاك. لو مدير عام- المالك الوحيد ، يوقع على نفسه أمر شغل ، ولكن كيف المؤسس الوحيدلهذه الشركة.
إذا قرر المؤسسون و مدير جديدمن حيث المبدأ ، لا تمانع ، ثم يمكنهم اتخاذ قرار وإصدار أمر بمعدلات 0.5 ، عينة منها أقل.
قد يكون الفارق البسيط في هذا الأمر هو حقيقة أنه في حالة توظيف قاصر يقل عمره عن 14 عامًا ، من الضروري التعرف على ترتيب العمل ليس الموظف نفسه ، ولكن أحد والديه. عند تشغيل القصر الذين تزيد أعمارهم عن 14 عامًا ، يوقعون على المستندات بأنفسهم.
في الوقت نفسه ، عند قبول القصر ، يجب على المرء أن يتذكر المحظورات والقيود المفروضة على هذه الفئة من العمال. بجانب،
طلب التوظيف هو مستند يتم من خلاله تسجيل اللحظة التي يبدأ فيها الشخص مهام العمل. تم نشره وفقًا لـ عقد التوظيفموقعة بين الطرفين (الموظف وصاحب العمل). بناءً عليه ، معلومات ضروريةالخامس بطاقة شخصيةموظف ودفتر عمل وأيضًا فتح حساب شخصي. في حالة عدم وجود مثل هذا الأمر ، المسؤولية الإداريةالمسؤولين.
يتضمن الأمر المكتمل بالفعل معلومات من عقد العمل.
| ترتيب القبول للعمل نموذج فارغتنزيل T-1 | ||
نموذج موحد رقم T-1
تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.2004 رقم 1
تطبيقات في تركيب الكلمةو Excel.
نموذج عقد بين شركة العميل ووكالة التوظيف المنفذة.
ديسمبر هو شهر نشاط الحدث المتزايد (وغالبًا ما يكون يناير). تقوم معظم الشركات بتنفيذ واحد أو آخر احداث تجاريةلموظفينا وشركائنا. في معظم الحالات ، على عكس أحداث الشركات الصيفية ، لا يزال هذا عيد رأس السنة تقليديًا في أي مؤسسة. تقديم الطعام(مطعم ، مقهى ، نادي ، إلخ.) تتمثل مهمة قسم الموارد البشرية في تنظيم الحدث بكفاءة.
لطالما كان عرض العمل أو عرض العمل أداة شائعة إلى حد ما في سوق العمل في البلاد. هذا أمر شائع في الشركات الغربية ، على التوالي ، و الشركات الروسيةيعتمدون تدريجياً على هذا العنصر من ثقافة الأعمال. الخامس…
تُستخدم أوراق العمل الالتفافية في كل مكان تقريبًا في علاقات العمل. هل يتم منحهم الكثير من الاهتمام؟ أي معلومات مهمةيُسجل فيها أنه في بعض الأحيان ، دون ملئها ، يحاول صاحب العمل احتجاز الموظف في العمل بأي ثمن ، حتى لو كان مخالفًا للتيار. قانون العمل؟ هل هذه الإجراءات قانونية؟ سوف تتعلم عن هذا وليس فقط من المقالة.
يجب على الموظف الذي لديه حق الوصول إلى المعلومات السرية توقيع فرد التزام مكتوببشأن عدم إفشاء الأسرار التجارية. يحرر الالتزام في نسخة واحدة ويخزن في نسخة خاصة أو الملف الشخصيموظف لمدة 5 سنوات على الأقل بعد إقالته.
تبدأ خدمة الأفراد لكل موظف في المنظمة في اليوم الأول من عمله ببطاقة شخصية. على أساس الأمر (التعليمات) بشأن توظيف موظف في خدمة الموظفين ، أو البطاقة الشخصية للموظف (نموذج N T-2) أو البطاقة الشخصية لموظف الولاية (البلدية) (نموذج N T-2GS (MS )) ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم Goskomstat لروسيا بتاريخ 5 يناير ، في 2004 N 1 ، والتي تستخدم لتسجيل الأشخاص الذين يشغلون مناصب حكومية (بلدية) خدمة عامة... الخامس هذا المقالضع في اعتبارك بعض ميزات ملء البطاقة الشخصية للموظف (نموذج N T-2).
تفسد النماذج عند التعبئة دفتر العملوالبطانة فيه وكذلك غير مناسبة مزيد من الاستخدامعن طريق التعيين ، بما في ذلك. بسبب التناقض شكل المنشأة، عرضة للتدمير مع إعداد الفعل المناسب.
السياسة في الميدان رحلة عملهو وثيقة مهمةللشركات التي غالبًا ما يتم إرسال موظفيها في رحلات عمل. ينظم المستند إجراءات الإرسال في رحلات العمل ، وتوقيت التقارير ، ومبلغ البدل اليومي ، وإجراءات السداد مصاريف السفرآخر أسئلة مهمةالمرتبطة بإرسال العمال في رحلات عمل.
يتم تقديم نماذج من لوائح الفرع بتنسيق Word
عينة عينةرسائل إلى المرشح بعد المقابلة
شكرا لك الرسالة(خطاب الامتنان) - نوع من الرسائل التجارية غير التجارية ، والتي تعرب عن الامتنان لاستيفاء طلب ، طلب ، للتعاون.
في ظل ظروف المنافسة الشرسة ، فإن تلك الشركات التي تقوم بأعمالها هي الأكثر بقاءً ونجاحًا. على نحو فعال، تحقيق خفض في النفقات العامة مع الحفاظ سمعة لا تشوبها شائبةعلى حساب جودة عاليةالمنتجات أو السلع أو الأعمال أو الخدمات. في هذا الصدد ، تواجه العديد من المنظمات مسألة ما إذا كان من المربح الاحتفاظ بموظفيها من المبرمجين والمحاسبين وغيرهم من الموظفين ، أو الاستعانة بمصادر خارجية لعملهم ، شركة متخصصة?
تم إعداد النموذج باستخدام الإجراءات القانونية اعتبارًا من 12.07.2009. قم بتحميل اتفاقية التدريب المهني مع الموظف بصيغة Word. مثال على عينة ...
عقد مدنينموذج عقد الموظف
تفويض جزء من سلطة الرئيس إلى آخر الرسميةالشركات ، على سبيل المثال ، نائب مدير القضايا العامة، يمكن أن يقلل بشكل كبير ويحسن الوقت الذي يقضيه في الأعمال الورقية والشؤون اليومية الأخرى لقسم شؤون الموظفين. دعونا نرى كيفية إضفاء الطابع الرسمي على تفويض السلطة (مع الحق في توقيع وثائق الموظفين).
وفقا للفن. 189 من قانون العمل للاتحاد الروسي لوائح العمل الداخلية المحلية الفعل المعياريالتنظيم التنظيمي علاقات العملمن صاحب العمل المحدد. نماذج (قوالب) من لوائح العمل الداخلية.
أسباب وإجراءات الفصل بمبادرة (التطبيق) من الموظف
طلب الإجازة هم موظفو المنظمة ملزمون بكتابة طلب في اليوم التالي اجازة سنويه؟ حسب الفن. 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، تُمنح الإجازة السنوية للموظفين على أساس جدول الإجازات وتصدر في ...
مذكرة شحنة ، استمارة التي تمت الموافقة عليها في عام 1997 بقرار من لجنة الدولة للإحصاء رقم 78 ، وعادة ما يكون مطلوبًا لذلكالشركات التي غالبًا ما تستخدم لتقديم منتجاتها النقل بالسيارات... لأتمتة عملية التفريغ المستند الأساسيمن الأنسب استخدام الإلكترونية شكل TTN.
إذا لم يكن لدى الشركة برامج آلية للصيانة محاسبة(على سبيل المثال ، "1C: Enterprise") ، حيث شكل TTNمتكاملة ومعبأة بشكل شبه تلقائي ، فيجب عليك استخدام البرامج المكتبية. لملء هذا المستند ، يجب أن يكون هناك فراغ على الكمبيوتر أشكال 1-T TTNالخامس شكل إلكتروني... حتى لا تضيع الوقت في تطوير هذا النموذج بنفسك ، فالأمر أسهل تنزيل نموذج TTNمن أحد مصادر الإنترنت.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يجب ملء الملف بامتداد pdf في شكل إلكترونيلن يعمل ، لأنه لا يوجد لدى كل شخص محرر لملفات من هذا النوع. أشكال TTNمع امتدادات doc و docx و odt ليست مريحة للغاية أيضًا ، نظرًا لأن إمكانيات العد التلقائي للكميات / الكميات ووظائف الإكمال التلقائي في المستندات بهذه التنسيقات متواضعة إلى حد ما. سيكون أكثر ملاءمة تحميلمذكرة شحنة مجانيةالخامس تنسيق Excel(xls و xlt و xlsx). هذه الملفات هي الأكثر ملاءمة للتعبئة النماذج الإلكترونية، لأنهم يركزون بشكل خاص على العمل مع مستندات جداول البيانات.
لكن عليك الانتباه إلى وقت الموافقة عليه مذكرة شحنة ، تحميل استمارةالذي ستذهب إليه. من المهم أن توجد علامة في الزاوية اليمنى العليا وثيقة معياريةمن الذى شكل معين سند شحنة (1-T)وافق. سيكون الشكل الصحيح هو الشكل الذي يُشار إليه بقرار لجنة الإحصاء الحكومية الروسية رقم 78.
في عام 2016 على الأرض الاتحاد الروسياستعمل من قبل شكل سند شحنة 1-T، تمت الموافقة عليه مرة أخرى في عام 1997. بعد الموافقة ، لم يتم إجراء أي تغييرات أخرى على نموذج المستند ، ولكن قد ينشأ التباس بسبب قبول بوليصة الشحن (مرسوم حكومي بتاريخ 15/4/2011 رقم 272).
ومع ذلك ، يعمل كلا شكلي المستندات - TTN وبوليصة الشحن - في الوقت الحالي بالتوازي. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين بوليصة الشحن والنموذج 1-T في أن الأول لا يحتوي على قسم للسلع وعند تحديد البضائع ، لا يُشار إلى السعر - هناك فقط إمكانية الإشارة إلى القيمة المعلنة. أي شكل من هذين النوعين ومتى يستحق الاستخدام؟ قاعدة عامةفي هذه الحالة ما يلي: أثناء النقل بمفردهم(المشتري أو المورد) يتم إصدار TTN ، إذا تم نقل البضائع من قبل شركة نقل تابعة لجهة خارجية أو كانت "قيد النقل" ، يتم استخدام النموذج 1-T.
سبب الالتباس مع استخدام نماذج المستندات عند تسجيل نقل البضائع هو حقيقة أن وزارة المالية ، بموجب رسالتها المؤرخة 6.11.2014 رقم 03-03-06 / 1/55918 ، أثبتت أن فاتورة الشحن مطلوب لتأكيد عقد نقل البضائع. وهذا يعني أنه ، في رأي الوزارة ، لا يمكن تأكيد تكلفة النقل إلا عن طريق مذكرة شحنة تم ملؤها وفقًا للنموذج المعتمد بموجب المرسوم الحكومي رقم 272.
ومع ذلك ، هناك توضيح و خدمة الضرائبفي هذه المناسبة. في خطاب مصلحة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 21 مارس 2012 رقم ED-4-3 / [البريد الإلكتروني محمي]يُذكر بشكل مباشر أنه لتأكيد تكلفة النقل عند حساب ضريبة الدخل ، يمكنك استخدام النموذج 1-T وشكل بوليصة الشحن.
لذلك ، إذا كان من المعتاد كتابة ملاحظات الشحن أو كانت الشركة تستخدم TTN ولا تملأ TORG-12 ، فلا يجب عليك تغيير أي شيء والانتقال إلى صيغة جديدةوثائق النقل. بجانب تنزيل TTN(ومجاني تمامًا) ممكن على أي موقع محاسبة.
يلتزم المرسل بإعداد مذكرات الشحن لكل رحلة بالسيارة. في هذه الحالة ، لا يهم ما إذا كان السياراتممتلكات الشاحن أو استخدم خدمات طرف ثالث لتقديم خدمات النقل البري. TTN ، تنزيليتم تجميع النموذج الذي يمكن العثور عليه على أي موقع ويب للمحاسبة لكل مرسل إليه على حدة. يجب الالتزام بذلك في حالة نقل جميع هذه البضائع والمواد في وقت واحد في سيارة واحدة.
للسائق وفق القواعد حركة المرور، TTN هي الوثيقة الأساسية التي يجب تقديمها على البضائع عند فحص الطريق من قبل شرطة المرور. في حالة عدم وجود هذا المستند ، يمكن حجز الشحنة بأكملها ريثما يتم توضيح ظروف التسليم.
يتم تحرير مذكرات الشحن في أربع نسخ. في هذه الحالة ، تبقى النسخة الأولى مع توقيع السائق عند استلام الشحنة لدى المرسل. في حالة فقد أو تلف البضائع العابرة ، وفقًا لهذا المستند ، سيتمكن مرسل البضائع من التعافي من منظمة النقلالقيام بنقل هذه الشحنة ، أضرار مادية... في الواقع ، عند التوقيع على TTN ، يتم تحويل مسؤولية سلامة البضائع إلى مؤسسة النقل.
تتبع النسخ الثلاث المتبقية من TTN مع الشحنة. يتم تسليم النسخة الثانية إلى المرسل عند استلام البضاعة. يقوم الشاحن بتدوين ملاحظة حول وجود أو عدم وجود مطالبات ويوقع المستند (جميع النسخ الثلاث). تبعا شركة النقلتُرجع نسخة واحدة من TTN الموقعة من قبل جميع الأطراف إلى المرسل جنبًا إلى جنب مع مستندات خدمات النقل.
