الأمر 1077 بتاريخ 08.10 12. الإطار التشريعي للاتحاد الروسي. خامسا المحاسبة عن التصرف في الوثائق من صندوق المكتبة

1.2 تشمل المحاسبة تسجيل استلام المستندات في صندوق المكتبة ، وسحبها من الصندوق ، والبيانات النهائية عن حجم (حجم) صندوق المكتبة بأكمله وأقسامه الفرعية ، وقيمة الصندوق.

1.3 المتطلبات الرئيسية لمحاسبة صندوق المكتبة:

اكتمال وموثوقية المعلومات المحاسبية ؛

نجاعة؛

تسجيل موثق لكل إيصال للصندوق وكل تصرف من الصندوق ؛

توافق أساليب وأشكال المحاسبة ، وموثوقيتها مع الاستخدام الموازي لتقنيات المحاسبة التقليدية والآلية ؛

مطابقة تسمية المؤشرات المحاسبية للمجموعات مع المؤشرات المماثلة لإحصاءات مكتبة الولاية.

1.4 تخضع جميع المستندات (التخزين الدائم ، طويل الأجل ، المؤقت) التي تدخل إلى صندوق المكتبة وتخرج من صندوق المكتبة ، بغض النظر عن نوع الوسائط ، للمحاسبة.

1.5 يتم تسجيل المستندات في سجلات المحاسبة الفردية والكاملة بالشكل التقليدي و (أو) الإلكتروني.

1.5.1. سجلات التسجيل الفردي للوثائق هي: دفتر التسجيل ، بطاقة التسجيل لنوع معين من المستندات للصحف والمجلات وأنواع أخرى من المستندات. يُسمح أيضًا بالنظر في المخزون الطبوغرافي (كتالوج) ، أو كتالوج المحاسبة ، أو ملف المحاسبة مع نماذج الإخراج التي تم تشكيلها بترتيب المخزون أو أرقام تعريف أخرى للوثائق كسجلات للمحاسبة الفردية.

تحتوي سجلات التسجيل الفردي لوثائق صندوق المكتبة على تفاصيل تحدد كل وثيقة ، مع الإشارة إلى معلومات حول استلام الوثيقة والتخلص منها من صندوق المكتبة.

1.5.2. سجلات المحاسبة الموجزة للوثائق هي: كتاب المحاسبة الموجزة لصندوق المكتبة ، أوراق المحاسبة الموجزة لصندوق المكتبة ، المجلة. يُسمح بإجراء تعديلات مختلفة على كتاب الملخص. بغض النظر عن نوع مستند المحاسبة ، تحتوي سجلات المحاسبة الموجزة على ثلاثة أجزاء مترابطة:

"استلام الوثائق في صندوق المكتبة" ،

"شطب وثائق من صندوق المكتبة"،

"نتائج حركة صندوق المكتبة: البيانات النهائية في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير".

تنعكس البيانات الملخصة في كل جزء من السجل التراكمي. في نظام المحاسبة الإلكتروني ، يتم دمج هذه الأجزاء في ملف محاسبة واحد.

1.6 يتم الاحتفاظ بالسجلات الإجمالية والفردية للصندوق من قبل الأقسام الهيكلية للمكتبة ، المسؤولة عن الاستحواذ على الصندوق ، وكذلك من قبل الأقسام التي تضمن تخزين واستخدام أجزاء من الصندوق العام للمكتبة. مكتبة مخصصة لهم.

1.7 يتم تقديم المعلومات الإحصائية حول تكوين صندوق المكتبة في نهاية العام إلى مركز المعلومات والحاسوب الرئيسي التابع لوزارة الثقافة الروسية.

II. وحدات محاسبة المخزون بالمكتبة

2.1. يتم قياس حجم (حجم) وحركة الصندوق بوحدات محاسبية موحدة.

الوحدات المحاسبية الرئيسية لوثائق صندوق المكتبة هي النسخة والعنوان ، للصحف - المجموعة السنوية والعنوان.

وحدات المحاسبة الإضافية للصندوق هي المجموعة السنوية ، العاصمة ، الإيداع (وحدة الربط) ؛ للوثائق الإلكترونية ، وحدة تخزين البيانات.

2.2. يتم تسجيل الحجم الإجمالي لصندوق المكتبة ككل وأقسامه الفرعية ، بما في ذلك المستندات المحلية للشبكة والمستندات البعيدة للشبكة ، في نسخ ومقتنيات جديدة - في نسخ وعناوين. عدد المجموعات السنوية من الصحف يساوي عدد النسخ.

ثالثا. محاسبة الوثائق حسب الأنواع والفئات 3.1. المنشورات المطبوعة والوثائق غير المنشورة

تشمل الإصدارات المطبوعة الإصدارات المنسوخة التي تم الحصول عليها عن طريق الطباعة أو النقش ، والتي تم تصميمها بشكل مستقل عن طريق الطباعة: الكتب والكتيبات والمجلات والإصدارات المستمرة وإصدارات الأوراق والصحف والإصدارات الفنية والموسيقى الورقية وإصدارات الخرائط والوثائق التقنية والتقنية وملخصات الأطروحات.

تشمل المستندات غير المنشورة المستندات المكتوبة بخط اليد (الكتب المكتوبة بخط اليد والوثائق الأرشيفية) ، بالإضافة إلى المستندات التي تم إجراؤها في نسخ فردية والتي تعد كائنات ملكية فكرية (الأعمال العلمية المودعة ، والأطروحات ، والمطبوعات المسبقة ، وتقارير البحث ، والترجمات ، ووصف الخوارزميات وبرامج الكمبيوتر ، ووثائق التصميم ) ، منشورات يدوية عن طريق اللمس للمكفوفين وضعاف البصر. تعد المستندات المكتوبة بخط اليد المدرجة في صناديق المكتبة جزءًا لا يتجزأ من صندوق المحفوظات في الاتحاد الروسي ويتم المحاسبة عنها وفقًا للقوانين التنظيمية والقانونية المتعلقة بمحاسبة المستندات الأرشيفية وهذا الإجراء.

3.1.1. يتم عد الكتب والكتيبات في نسخ وعناوين.

كنسخة منفصلة وكاسم منفصل ، يؤخذ ما يلي في الاعتبار:

كل منشور منفصل (كتاب ، كتيب) ؛

كل طبعة متضمنة في الالتفاف ؛

كل مجلد منفصل (إصدار ، جزء) من طبعة متعددة الأجزاء بعنوان فردي ؛

كل من الكتيبات الصادرة في مجلد نشر موحد ، غلاف ، غلاف ؛

كل كتاب أو كتيب في سلسلة كتب (مرقمة أو غير مرقمة) ؛

الملاحق المنشورة بشكل منفصل للكتب والكتيبات ذات العنوان الفردي والمعنى المستقل.

3.1.2. المستندات المكتوبة بخط عريض (برايل) تحسب في نسخ وعناوين.

نسخة لهذا النوع من النشر هي كل كتاب من الكتب الموجودة في المجموعة ، موحدًا بعنوان مشترك.

تؤخذ مجموعة المنشور في الاعتبار كعنوان واحد ، بغض النظر عن عدد الكتب المدرجة فيه.

3.1.3. يتم عد المجلات والمنشورات المستمرة في نسخ وعناوين.

النسخة عبارة عن رقم أو مجلد أو إصدار يتم نشره بشكل منفصل بالإضافة إلى مجموعة من الأرقام والمجلدات والأعداد المقيدة في كتلة واحدة بواسطة الناشر.

يتم أخذ مجموعة من الأرقام والمجلدات والقضايا التي تشكل وحدة منفصلة بعنوان مميز في الاعتبار كاسم واحد. عند تغيير العنوان ، يعتبر الإصدار وحدة محاسبة جديدة إذا تم إجراء التغيير في الكلمات الخمس الأولى من العنوان.

الملاحق الدورية للمجلات التي يتم نشرها بشكل مستقل ، والتي لها عنوان فردي وترقيم خاص بها ، يتم احتسابها كنسخ منفصلة وعناوين منفصلة.

يتم احتساب كل حلقة من الإصدار المستمر ، والتي لها عنوانها وترقيمها الخاص بها ، كعنوان منفصل.

يتم احتساب كل مجلد (إصدار) مستقل من إصدار مستمر كعنوان منفصل.

3.1.4. الصحف تحسب في مجموعات وعناوين سنوية.

مجموعة من الصحف تشكل وحدة منفصلة بعنوان مميز تؤخذ في الاعتبار كاسم واحد. عندما يتم تغيير العنوان ، يعتبر الإصدار وحدة محاسبة جديدة إذا تم إجراء التغيير في الكلمات الخمس الأولى من العنوان.

يتم عد جرائد اليوم الواحد (لمرة واحدة) في نسخ (العدد ، العدد) والعناوين.

يتم احتساب الملاحق الدورية المنشورة بشكل منفصل للصحف ، والتي لها عنوان فردي وترقيم خاص بها ، بشكل مستقل.

3.1.5. تُؤخذ المنشورات الفنية (ألبومات ومجموعات ومنشورات فردية) وكتيبات الرسم الغائر للمكفوفين وضعاف البصر في الاعتبار في النسخ والعناوين.

يتم أخذ كل ورقة (عدد) من سلسلة من المنشورات التي لم يتم توحيدها بواسطة مجلد النشر (الغلاف ، الكفة) في الاعتبار كنسخة منفصلة وعنوان منفصل.

يتم احتساب إصدارات الورقة التي يوحدها مجلد الناشر (الغلاف ، الكفة ، الغلاف) كنسخة واحدة وعنوان واحد.

3.1.6. إصدارات الموسيقى تحسب في النسخ والعناوين.

كيف يتم أخذ النسخ الفردية والأسماء الفردية في الاعتبار:

ورقة موسيقية مستقلة ، مجتمعة في تجليد واحد (التفاف) ؛

3.1.7. يتم عد طبعات رسم الخرائط في النسخ والعناوين.

كنسخة منفصلة واسم منفصل يؤخذ في الاعتبار:

أطالس تتكون من أعداد منفصلة مرقمة أو مؤرخة ؛

كل عدد من طبعة متسلسلة من خريطة أو أطلس.

تُؤخذ الخريطة المنشورة على عدة أوراق (يتم لصقها) ، موحّدة بعنوان مشترك ، في الاعتبار كنسخة واحدة واسم واحد.

تُحسب المنشورات متعددة الأجزاء (متعددة الأوراق) لرسم الخرائط ، التي يوحدها عنوان مشترك ، بعدد المجلدات وعنوان واحد.

يتم أخذ ملاحق رسم الخرائط للمنشورات المختلفة (الكتب والكتيبات والمجلات) ، المنشورة بشكل منفصل ، ولكن ليس لها أهمية مستقلة ، في الاعتبار كمجموعة واحدة مع المنشور الرئيسي.

3.1.8. تؤخذ الوثائق المعيارية والتقنية والتقنية (وثائق براءات الاختراع ، والتصاميم والرسومات القياسية ، وكتالوجات المعدات والمنتجات الصناعية ، والوثائق المعيارية الخاصة بالتقييس ، والمواصفات ، والمبادئ التوجيهية والقواعد) في الاعتبار في النسخ والعناوين.

كنسخة واحدة واسم واحد ، تؤخذ معايير وكتالوجات المعدات والمنتجات الصناعية الصادرة في مجلد النشر (الغلاف) التي توحدها في الاعتبار إذا كان هناك سعر مشترك للمجلد ، ومحتوى المنشور بأكمله ، والزي الرسمي بيانات الناتج.

تؤخذ معايير وكتالوجات المعدات والمنتجات الصناعية ، والأنواع الخاصة الأخرى من المستندات الصادرة في شكل أوراق منفصلة في الاعتبار كنسخة منفصلة وعنوان منفصل ، إذا كان لكل منها بيانات الإخراج الخاصة به ، والسعر ، والتداول ، حتى لو هم متحدون من خلال مجلد نشر واحد (غلاف).

كنسخة واحدة واسم واحد يؤخذ في الاعتبار:

العمل العلمي المودع (مجموعة تتكون من نسختين من العمل) والوثائق المصاحبة ؛

بالنسبة لوثائق التصميم ، تكون وحدة الحساب عبارة عن رسم أو مجموعة كاملة من مستندات التصميم المتعلقة بمنتج واحد (كائن).

3.1.10. يتم احتساب النسخة المطبوعة المجددة كعنوان منفصل ونسخة منفصلة عند القبول الأولي للمكتبة. لا تخضع الإيصالات اللاحقة للأوراق المنفصلة التي تهدف إلى استكمال أو استبدال الأوراق المقابلة في المنشور لمحاسبة منفصلة.

3.1.11. يتم احتساب نسخة الفاكس على أنها أصلية.

3.2 الوثائق السمعية والبصرية

تشمل المستندات السمعية والبصرية مستندات فونو ، ووثائق الفيديو ، ووثائق الصور ، ووثائق الأفلام.

3.2.1. وحدة المحاسبة لجمع الوثائق السمعية البصرية هي النسخة والعنوان.

كنسخة منفصلة ، يؤخذ ما يلي في الاعتبار:

قرص - لتسجيلات الفونوغراف ؛

بكرة أو كاسيت أو بكرة - للتسجيلات الصوتية المغناطيسية ؛

كاسيت - لوثائق الفيديو ؛

إطار - للمستندات الفوتوغرافية (ورق شفاف ، شرائح) ؛

بكرة - للأفلام.

كيف يحسب الاسم الواحد:

تم إصدار تسجيلات الجراموفون بشكل منفصل أو كاسيت أو مجموعة (ألبوم) من تسجيلات الجراموفون وأشرطة الكاسيت التي توحدها اسم شائع ؛

تسجيل صوتي مغناطيسي على بكرة واحدة (كاسيت) ، تسجيل صوتي مغناطيسي على عدة ملفات (أشرطة) ، موحدًا باسم شائع ؛

مستند صوتي منشور بشكل منفصل أو مجموعة من المستندات الصوتية موحدًا بعنوان مشترك ؛

فيلم ، شريط فيلم بغض النظر عن عدد الأجزاء أو الإطارات (لمجموعة من الورق الشفاف).

3.2.2. يمكن اعتبار المستندات السمعية والبصرية المرفقة بإصدارات مختلفة والتي تؤدي وظائف مستقلة ، وكذلك المستخدمة في العمل بشكل منفصل عن الإصدار الرئيسي ، كنسخ منفصلة.

3.3 مستندات Microform

تتضمن وثائق الميكروفيش الميكروفيلم والميكروفيش.

3.3.1. وحدات حساب المستندات في النماذج المصغرة هي النسخة والاسم.

نسخ المستندات على الميكروفيلم هي: لفة - للميكروفيلم ؛ أسماك - للميكروفيش.

يتم أخذ مجموعة الميكروفيلم أو الميكروفيش المتحد بواسطة عنوان مشترك في الاعتبار كاسم واحد ، بغض النظر عن عدد الأجزاء المكونة.

3.3.2. يتم أخذ الحجم الإجمالي لمجموعة المستندات على الأشكال المصغرة في الاعتبار من خلال عدد القوائم والأسماك ، بما في ذلك نسخ الأجيال المختلفة (الأرشفة / النسخ الاحتياطي والمستخدم).

3.4. المستندات الإلكترونية

تتضمن المستندات الإلكترونية مستندات على وسائط قابلة للإزالة (أقراص مضغوطة وبطاقات فلاش) ؛ الوثائق الموضوعة على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر (الخادم) للمكتبة ومتاحة للمستخدمين من خلال شبكات المعلومات والاتصالات (يشار إليها فيما بعد باسم وثائق الشبكة المحلية) ؛ المستندات الموضوعة على محطات العمل الآلية المستقلة للمكتبة (المشار إليها فيما يلي - المستندات المثبتة) ؛ المستندات الموضوعة على الوسائل التقنية الخارجية التي تتلقاها المكتبة للاستخدام المؤقت من خلال شبكات المعلومات والاتصالات وفقًا لشروط اتفاقية أو عقد أو اتفاقية ترخيص مع منتجي المعلومات (يشار إليها فيما بعد باسم وثائق الشبكة عن بُعد).

3.4.1. وحدات المحاسبة عن المستندات الإلكترونية الموجودة على الوسائط القابلة للإزالة هي النسخة والاسم.

3.4.1.1. يتم احتساب كل كيان مستقل (CD) كمثيل منفصل.

كنسخ منفصلة ، يمكن أخذ ملاحق الإصدارات المختلفة في الاعتبار ، لأداء وظائف مستقلة ، وكذلك استخدامها في العمل بشكل منفصل عن الإصدار الرئيسي.

لا يتم احتساب الأقراص المدمجة كنسخ فردية إذا كانت عبارة عن ملحق (مرفق) إلى مطبوعة أو مكمل متكامل لها.

3.4.1.2. كيف يحسب الاسم الواحد:

قرص مضغوط تم إصداره بشكل منفصل ؛

كل قرص مضغوط في سلسلة مرقمة أو غير مرقمة من الطبعات الإلكترونية ؛

مجموعة من الأقراص المضغوطة يوحدها اسم شائع ؛

ملاحق للمنشورات من أي نوع آخر تُنشر كمنشورات مستقلة ، لها عناوينها الخاصة وتسمح باستخدامها دون الرجوع إلى المنشور الرئيسي.

3.4.1.3. في المستندات الموجودة على البطاقات التعليمية ، يتم أخذ كل عمل كامل له عنوان مستقل في الاعتبار كنسخة واحدة وعنوان واحد.

3.4.2. وحدات حساب المستندات المحلية والمثبتة للشبكة هي النسخة (وحدة الحساب التقليدية) والاسم.

كعنوان واحد ، يتم أخذ عمل متكامل في الاعتبار ، والذي له عنوان مستقل ، بغض النظر عن طريقة عرضه. يتم أخذ الوثيقة الإلكترونية التكميلية والمحدثة في الاعتبار كوحدة واحدة.

المثال هو مستند بتنسيق تخزين أو عرض تقديمي محدد. تنسيقات نفس وحدة المحتوى يتم حسابها بشكل منفصل.

3.4.3. وحدات حساب مستندات الشبكة البعيدة هي النسخة (وحدة الحساب التقليدية) والاسم.

يتم أخذ كل مستند إلكتروني ذي نص كامل مع عنوان مستقل مدرج في الحزمة ، والتي أصدرت الشركة المصنعة حق الوصول إليها ، في الاعتبار كنسخة واحدة وعنوان واحد. يتم أخذ الوثيقة الإلكترونية التكميلية والمحدثة في الاعتبار كوحدة واحدة.

رابعا. المحاسبة لاستلام الوثائق في صندوق المكتبة

تصل المستندات إلى المكتبة ويتم تضمينها في صندوق المكتبة نتيجة تسليم الإيداع القانوني ، الشراء (الاشتراك ، التبادل ، التبرع ، التبرع ، نسخ الأصول من صندوق المكتبة).

4.1 يتم قبول المستندات وفقًا لمستندات المحاسبة الأساسية (الفاتورة ، الفعل) ، بما في ذلك قائمة الإيصالات.

4.1.1. يتم قبول المستندات التي تصل إلى المكتبة بدون مستندات أولية على أساس غير مبرر (نسخ الإيداع القانوني ، نسخ الإيداع من المنظمات الدولية ، الإيصالات المجانية من مصادر غير معروفة ومجهولة) من خلال قانون قبول المستندات.

4.1.2. قبول المستندات التي تتلقاها المكتبة من كيان قانوني ، فرد في شكل هدية ، تشير إلى الغرض منه لتجديد صندوق المكتبة ، يتم إضفاء الطابع الرسمي عليه من خلال اتفاقية تبرع وفقًا للقانون المدني للاتحاد الروسي (المواد 574 ، 582)<1>.

<1>القانون المدني للاتحاد الروسي. الجزء الثاني من 26 يناير. 1996 N 14-FZ // مجمعة. روس التشريع. الاتحاد. - 1996 - العدد 5 ، الفن. 410. - س 1110 - 1296.

4.1.3. يتم إضفاء الطابع الرسمي على قبول المستندات من القراء مقابل أولئك المفقودين والمعترف بهم على أنهم معادلون للمفقودين من خلال إجراء قبول للوثائق مقابل المفقودين. يحتوي القانون على اللقب ، والأحرف الأولى من اسم القارئ ، ومعلومات حول الإصدارات المفقودة (رقم التسجيل ، ووصف ببليوغرافي موجز للطبعة ، والسعر) ، ومعلومات حول الطبعات المقبولة (وصف ببليوغرافي موجز للطبعة ، والسعر) ، وتوقيعات القارئ والطرف المستقبل.

4.2 لا تقدر تكلفة دخول الدوريات إلى المكتبة للتخزين المؤقت.

4.3 تخضع المستندات التي تصل إلى المكتبة لمحاسبة موجزة.

4.3.1. يتم تسجيل المعلومات المتعلقة بالوثائق المدرجة في صندوق المكتبة في دفتر المحاضر الموجزة لصندوق المكتبة أو في شكل آخر من السجلات وفقًا للبند 1.5.2.

يجب أن تحتوي سجلات المحاسبة التراكمية على بيانات العنوان: اسم السجل ، واسم المنظمة ، والشعبة. يحتوي السجل على بيانات عن دفعة المستندات المستلمة: التاريخ والرقم التسلسلي للقيد (يبدأ الرقم التسلسلي للقيد سنويًا بالرقم N 1) ، ومصدر الاستلام ، ورقم وتاريخ مستند المحاسبة الأساسي ، والرقم من المستندات المستلمة والتكلفة.

4.3.2. يتم الاحتفاظ بسجل موجز لاستلام المستندات المحلية للشبكة الإلكترونية في السجل الإلكتروني وفقًا لمؤشرات البند 5.3.1 ، مع الإشارة إلى تاريخ تحميل الإيصالات في النظام.

4.3.3. يتم الاحتفاظ بسجل موجز لاستلام المستندات الإلكترونية عن بُعد للشبكة في السجل الإلكتروني ، يعكس المؤشرات التالية: التاريخ والرقم التسلسلي للإدخال ، وتفاصيل اتفاقية الترخيص (اسم المستند ورقمه ، وفترة صلاحيته ، التكلفة) وعدد قواعد البيانات (الحزم) والأسماء المدرجة فيها.

عند حساب العدد الإجمالي للعناوين ، يتم استبعاد العناوين المكررة في الحزم الموجودة على نفس النظام الأساسي.

4.4 المستندات المعدة للقبول في صندوق المكتبة تخضع للمعالجة الأولية والتسجيل الفردي.

4.4.1. يتم إجراء التسجيل الفردي للوثائق من خلال تخصيص رقم تسجيل لكل نسخة من المستند ، وعلامة أخرى كرقم تسجيل (رقم نظام برنامج الكمبيوتر ، والرمز الشريطي ، وغيرها). يتم تعيين رقم فردي للمستند طوال الوقت الموجود في مجموعة المكتبة. لا يتم تخصيص أرقام تسجيل المستندات المستبعدة من الصندوق للوثائق المستلمة حديثًا.

يتم لصق أرقام التسجيل مباشرة على المستندات وتظهر في سجل التسجيل الفردي للوثائق المعتمدة في المكتبة.

يجب أن تحتوي سجلات المحاسبة الفردية على بيانات العنوان: اسم السجل ، واسم المنظمة ، والوحدة الهيكلية. يحتوي السجل على معلومات حول كل مستند: تاريخ القيد في السجل ، ورقم التسجيل ، ووصف ببليوغرافي قصير للوثيقة (المؤلف ، العنوان ، المجلد ، الجزء ، الإصدار ، مكان وسنة النشر) ، سعر المستند المشار إليه في الوثيقة المصاحبة.

4.4.2. يتم الاحتفاظ بالسجلات الفردية للدوريات في فهرس بطاقات التسجيل للدوريات ، وهي مصممة لتسجيل كل عنوان وكل نسخة ، أو في قاعدة بيانات آلية.

بالنسبة للدوريات ، يمكن استخدام أي أرقام تعريف كأرقام تسجيل: رقم النظام في قاعدة بيانات آلية ، رقم التسجيل (الترتيبي) للإدخال في فهرس بطاقة التسجيل.

4.4.3. يتم التسجيل الفردي للوثائق التي تحتوي على معادن ثمينة و (أو) أحجار كريمة والمصنفة على أنها تخزين آمن في سجل خاص ، بالإضافة إلى المؤشرات التقليدية ، يتم تقديم وصف للتصميم الخارجي للوثيقة. كل ورقة من أوراق السجل مصحوبة بمحضر موجز يوضح تاريخ إعدادها وعدد الأوصاف على الورقة.

4.4.4. في سجلات التسجيل الفردي ، تشير الملاحظات إلى وجود ونوع الملحق بالوثيقة الرئيسية ، بالإضافة إلى ميزات نسخة من المستندات القيمة والنادرة (على سبيل المثال ، وجود غلاف فريد ، وهامش ، وعيوب ، إلخ. .). إذا كان لديك جواز سفر وثيقة ، يتم تقديم إشارة إليه. قد تشير الملاحظات إلى أن المستند ينتمي إلى فئة الآثار الكتابية.

4.4.5. يتم إجراء التسجيل الفردي للوثائق المحلية للشبكة الإلكترونية عن طريق إدخال المعلومات الوصفية في قاعدة البيانات حول تحميل مستند في مكتبة إلكترونية مع التخصيص التلقائي لرقم التعريف (النظام) لكل مستند.

4.4.6. يتم إجراء المحاسبة الفردية لوثائق الشبكة الإلكترونية عن بُعد في شكل إلكتروني عن طريق تسجيل قواعد البيانات (الحزم) دون تخصيص رقم تسجيل لها.

يتضمن سجل المحاسبة الفردية لوثائق الشبكة البعيدة الخصائص الرئيسية لقاعدة البيانات (الحزمة): وصف قاعدة البيانات (الاسم والشركة المصنعة والمنصة و (أو) عنوان الإدخال) ، وتاريخ انتهاء حق الوصول ، وعدد الأسماء المدرجة في قاعدة البيانات (الحزمة).

يشمل عدد العناوين العدد الإجمالي للوثائق ذات النصوص الكاملة (الكتب والمجلات والصحف وبراءات الاختراع والمعايير وغيرها من الوثائق التي تؤخذ في الاعتبار في المكتبة). لا يشمل هذا الرقم المستندات التي لا يتم نشرها عادةً بشكل منفصل بتنسيق مطبوع ، مثل ملفات تعريف الشركة والجداول الإحصائية والمواد التحليلية التسويقية. بالنسبة لقواعد البيانات (الحزم) التي لا تحتوي على مستندات ذات نص كامل ، يتم وضع وحدة في متغير "الاسم".

4.5 يتم تمييز المستندات المضمنة في مجموعة المكتبة. في هذه الحالة ، يمكن استخدام الطوابع وعلامات الكتب والرموز الشريطية الفردية وأنواع أخرى من العلامات. المتطلبات الرئيسية التي يجب مراعاتها عند تمييز المستندات: تحديد الانتماء ، الجماليات ، متانة العلامة ، سلامة النص أو معلومات اللافتة الأخرى.

4.6 في المستندات المرفقة بالناقل الرئيسي وجزء لا يتجزأ منه ، يتم لصق نفس التفاصيل كما في المستند الرئيسي.

4.7 يتم تحديد المستندات المحلية للشبكة الإلكترونية والمستندات الإلكترونية عن بُعد للشبكة بواسطة برنامج خاص.

4.8 في مستندات المحاسبة الأولية المقبولة ، يتم عمل سجل يؤكد أن المستندات المستلمة قد تم قبولها في صندوق المكتبة ككائن للممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة (يشار إليها فيما بعد ككائن للممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة) أو ككائن آخر ممتلكات متنقلة.

4.9 يتم تحويل المستندات المحاسبية الأولية التي تؤكد حقيقة القبول إلى قسم المحاسبة لإدراجها في محاسبة صندوق المكتبة.

4.10. على أساس ربع سنوي ، تخضع للتغيير في تكوين CCDA ، يتم نقل المعلومات حول العدد الإجمالي وقيمة المستندات المدرجة في صندوق المكتبة ككائن من الممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة إلى المؤسس.

خامسا المحاسبة عن التصرف في الوثائق من صندوق المكتبة

تسرب المستندات من صندوق المكتبة بسبب الخسارة المادية أو الخسارة الجزئية أو الكاملة لممتلكات المستهلك. يتم استبعاد المستندات المتقاعدة من صندوق المكتبة ويتم شطبها مع إمكانية نقلها مجانًا لاحقًا إلى مكتبات أخرى أو بيعها.

5.1 يُسمح باستبعاد المستندات من صندوق المكتبة للأسباب التالية: ضياع ، خراب ، عيب ، تقادم في المحتوى ، غير أساسي.

يتم إنشاء ملف تعريف المستندات على أساس ملف تعريف المجموعة للمجموعة أو أي مستند تنظيمي آخر معتمد من قبل رئيس المكتبة. نظرًا لعدم وجود ملف تعريف ، قد يتم استبعاد المستندات التي لم تكملها المكتبة (إذا رفضت المكتبة إكمال فئات معينة من المستندات) ، والنسخ المكررة غير الضرورية ، واستبدالها بمحتوى أكثر اكتمالا ، وأفضل في التصميم ، والحالة المادية. من المجموعة بعد انتهاء فترة تخزين المستندات ، مع انخفاض مستوى طلب القارئ ، مع وجود تباين بين المستندات الإلكترونية والتقنية والبرمجيات الخاصة بالمكتبة.

5.1.1. لا يُسمح باستبعاد المستندات لأسباب تقادم المحتوى أو عدم التخصيص (غير مطلوب) وكذلك لأسباب الخراب والعيوب فيما يتعلق بنسخ واحدة من مستندات التخزين الدائم (لأجل غير مسمى).

5.1.2. يُسمح باستبعاد الوثائق المصنفة على أنها آثار كتابية فقط بسبب الخسارة ، بشرط أن تنعكس المعلومات حول نصب الكتاب في سجل آثار الكتاب.

5.2 يتم إضفاء الطابع الرسمي على سحب المستندات من مجموعة المكتبة بموجب قانون شطب الأشياء المستبعدة من صندوق المكتبة (المشار إليه فيما بعد - قانون الشطب) في النموذج (رمز OKUD 0504144) المعتمد بأمر من الوزارة المالية الروسية بتاريخ 15 ديسمبر 2010 N 173n ، مسجلة لدى وزارة العدل الروسية بتاريخ 02/01/2011 ، N 19658 ...

يعكس قانون الشطب معلومات عن العدد والتكلفة الإجمالية للمستندات المستبعدة ، ويشير إلى سبب الاستبعاد واتجاه التخلص من المستندات المستبعدة.

5.3 قائمة استبعاد كائنات صندوق المكتبة (المشار إليها فيما يلي بالقائمة) مرفقة بقانون التفكيك ، والتي تتضمن المعلومات التالية: رقم التسجيل ورمز التخزين للمستند ، ووصف ببليوغرافي موجز ، وسعر المستند المسجل في السجل الفردي للمستندات ، ومعامل إعادة التقييم ، والسعر بعد إعادة التقييم ، والتكلفة الإجمالية للمستندات المستبعدة.

بالنسبة للمستندات المطبوعة للتخزين المؤقت ، يُسمح باستبدال القائمة بأشكال الكتب.

بالنسبة للمستندات التي تتم معالجتها بطريقة جماعية (مبسطة) ، بدلاً من القائمة ، يتم تقديم قائمة بأرقام التسجيل ونوع الإصدارات المستبعدة ورقمها.

5.4. المستندات التي تؤكد الخسارة مرفقة بقانون الشطب بسبب الخسارة والقائمة (مذكرة تفسيرية ، في حالة السرقة أو السرقة - بروتوكول ، فعل ، رأي من الجهات المخولة ، في حالة التعويض عن الضرر - وثيقة مالية للتعويض عن الضرر).

يُسمح بتعويض القراء عن الضرر في شكل استبدال المستند المفقود بمستند معادل أو عن طريق تعويض نقدي. عند قبول الأموال من القراء ، بدلاً من الكتب المفقودة أو المستندات الأخرى ، يتم إعداد أمر استلام ، ويتم إصدار إيصال للقارئ بالنموذج المعمول به.

5.5 عندما يقوم القارئ بتعويض الضرر ، يتم تحديد تكلفة المستندات المفقودة من قبل لجنة الخبراء لتقييم المستندات ، التي يتم تعيينها بأمر من رئيس المكتبة.

في حالة ضياع أو سرقة الكتب القيمة والنادرة ، لتحديد قيمتها ، يجوز للهيئة إشراك خبراء مختصين في عملها ، وكذلك استخدام مواد من المراكز العلمية والمنهجية ومزادات الكتب والمعارض. في هذه الحالات ، لا يقتصر تحديد الضرر الناجم عن عوامل التعددية المحدودة.

5.6 يتم التوقيع على مستند الشطب لأحد الأسباب المحددة في البند 5.1 ، مع القائمة المرفقة ، من قبل رئيس وأعضاء الهيئة لشطب أغراض صندوق المكتبة ، ويوافق عليها رئيس المؤسسة.

5.7 بعد الموافقة على قانون الشطب ، يتم اتخاذ تدابير لإعادة توزيع وبيع الأشياء التي تم إيقاف تشغيلها في صندوق المكتبة.

5.7.1. يتم إرسال المستندات (الأشياء التي تم إيقاف تشغيلها من صندوق المكتبة) ، المستبعدة لأسباب الخراب والعيوب وتقادم المحتوى ، إلى نقاط المواد الخام الثانوية. تخضع الأشكال الدقيقة المستبعدة من الأموال الموجودة على فيلم هاليد الفضة للتسليم كنفايات تحتوي على الفضة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

في حالة عدم وجود عناصر إعادة التدوير أو في الحالات التي يكون فيها تسليم المستندات للمعالجة غير ممكن اقتصاديًا ، تقوم المكتبات بتدمير المستندات المستبعدة في الحال في وجود الأشخاص الذين يضعون قانونًا بشأن إتلاف الأشياء التي تم إيقاف تشغيلها في صندوق المكتبة.

يجب أن تعكس شهادة وقف التشغيل اسم ورقم وتاريخ المستند الذي يؤكد حقيقة تسليم الأشياء التي تم تفكيكها إلى نقطة المواد الخام الثانوية ، أو إجراء بشأن تدمير الأشياء التي تم إيقاف تشغيلها في صندوق المكتبة. المستند مرفق بقانون الخصم بقائمة.

5.7.2. يتم نقل المستندات (الأشياء التي تم إيقاف تشغيلها في صندوق المكتبة) ، المستبعدة بسبب طبيعتها غير الأساسية ، وفقًا لقوانين إلى صندوق التبادل من أجل نقلها مجانًا إلى المكتبات أو بيعها للأفراد والكيانات القانونية.

5.8 بعد الانتهاء من الأنشطة المنصوص عليها في القانون بشطب الأشياء المستبعدة من صندوق المكتبة ، يتم نقل النسخة الأولى من قانون الشطب مع قائمة ووثيقة تؤكد التصرف إلى قسم المحاسبة ، النسخة الثانية يبقى في القسم الذي يسجل صندوق المكتبة.

على أساس قانون شطب الأشياء المستبعدة من صندوق المكتبة ، يقوم قسم المكتبة وقسم المحاسبة بإجراء تغييرات على مستندات المحاسبة المقابلة.

5.9. يتم تسجيل شهادات الشطب في كتاب المحاسبة الموجزة لصندوق المكتبة (أو في شكل آخر من سجل المحاسبة الموجزة للتخلص من الوثائق المعتمدة في المكتبة).

5.10. في دفتر التسجيل (أو أي شكل آخر من أشكال سجل التسجيل الفردي للوثائق المعتمد في المكتبة) ، يتم تدوين رقم وتاريخ صك الشطب.

5.11. يجب تنفيذ جميع المستندات المستبعدة من صندوق المكتبة (كتب ، مجلات ، أنواع أخرى من المستندات) بشكل صحيح: يجب إلغاء طوابع المكتبة بختم خاص.

5.12. تتم إزالة المستندات المحلية للشبكة الإلكترونية من المكتبة الإلكترونية على أساس قانون الشطب الذي يشير إلى سبب الاستبعاد. يتم إدخال اسم ورقم وتاريخ الفعل في قاعدة البيانات كمعلومات عن الوثيقة المقابلة.

استنادًا إلى المعلومات التي تم إدخالها ، يتم إنشاء قائمة بإجراءات إيقاف التشغيل (سجل المحاسبة الموجزة للتخلص من المستندات المحلية للشبكة) وقائمة الكائنات التي تم إيقاف تشغيلها للمكتبة الإلكترونية (سجل المحاسبة الفردية للتخلص من المستندات المحلية للشبكة) برمجيًا .

5.13. لم يتم إضفاء الطابع الرسمي على التخلص من مستندات الشبكة الإلكترونية عن بُعد في مستند خاص. يتم تأكيد التخلص من خلال انتهاء صلاحية المستند (اتفاقية ، عقد ، اتفاقية ترخيص) تم إصداره للحق في الوصول إلى قاعدة بيانات معينة (حزمة) من مستندات الشبكة ، وعدم وجود اتفاقية أو عقد أو اتفاقية ترخيص صادرة لـ فترة جديدة.

5.14. على أساس ربع سنوي ، يخضع للتغيير في تكوين CCDA ، معلومات عامة عن عدد وتكلفة المستندات المشطوبة من صندوق المكتبة ككائن من الممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة ، مع الإشارة إلى قائمة أعمال الشطب ، يتم تقديم أسباب وتوجيهات التصرف في المستندات إلى المؤسس. يجب ألا يتجاوز عدد المستندات الصادرة عدد المستندات المستلمة حديثًا في صندوق المكتبة.

السادس. محاسبة نتائج حركة صندوق المكتبة

6.1 يتم تلخيص نتائج حركة الأموال في كتاب المحاسبة الموجزة لصندوق المكتبة (أو أي سجل آخر للمحاسبة الموجزة المعتمد في المكتبة) على أساس بيانات المحاسبة الموجزة عند استلام الوثائق والتخلص منها.

وللبيانات النهائية أربعة مؤشرات إلزامية: تتكون في بداية العام ، وتدخل خلال العام ، وتتسرب خلال العام ، وتُدرج في نهاية العام.

يتم تمثيل البيانات النهائية على المستندات الإلكترونية عن بعد للشبكة الإلكترونية بالمؤشرات التالية للوحدات المحاسبية: تم إصدارها في بداية العام للوصول إليها خلال العام ، وتم إنهاء الوصول خلال العام ، في نهاية العام.

6.2 يتم تسجيل المعلومات حول البيانات النهائية في شكل تقارير إحصائية للدولة ويتم تقديمها لأغراض التقارير الإحصائية الحكومية.

لا يتم تضمين مجاميع مخزون البورصة في الأرقام الإجمالية لمخزون المكتبة.

السابع. التحقق من توافر وثائق المكتبة

7.1. التحقق من توافر وثائق صندوق المكتبة (المشار إليه فيما يلي باسم التحقق من الصندوق) إلزامي:

عند الكشف عن وقائع سرقة المستندات أو إساءة استخدامها أو إتلافها ؛

في حالة وقوع كارثة طبيعية أو حريق أو حالات طوارئ أخرى ناجمة عن ظروف قاسية ؛

عند إعادة تنظيم المكتبة أو تصفيتها.

لإجراء عمليات التفتيش ، يتم تعيين لجنة من قبل رئيس المنظمة ، ويجب أن تضم اللجنة ممثلًا لقسم المحاسبة.

7.2 يتم فحص الصندوق بطريقة مخططة بالشروط التالية:

المستندات التي تحتوي على معادن ثمينة و (أو) أحجار كريمة قيد التسجيل - سنويًا ؛

صندوق الكتب النادرة والقيمة - مرة كل 5 سنوات ؛

أموال المكتبة تصل إلى 50 ألف وحدة محاسبية - مرة واحدة كل 5 سنوات ؛

أموال المكتبة من 50 إلى 200 ألف وحدة محاسبية - مرة واحدة كل 7 سنوات ؛

أموال المكتبة من 200 ألف إلى 1 مليون وحدة محاسبية - مرة كل 10 سنوات ؛

أموال المكتبة من 1 إلى 10 مليون وحدة محاسبية - مرة كل 15 عامًا ؛

أموال المكتبة من 10 إلى 20 مليون وحدة محاسبية - مرة كل 20 عامًا ؛

أموال المكتبة أكثر من 20 مليون وحدة محاسبية - مليون نسخة في السنة.

يمكن إجراء فحص مخطط لصندوق المكتبة على مراحل وفقًا للجدول الزمني للتحقق من الصندوق بأكمله أو جزء منه (بما في ذلك الكتب النادرة والقيمة) مع تحديد توقيت وحجم العمل المخطط له.

7.3. يتم التحقق من الوثائق المحلية للشبكة الإلكترونية من خلال المؤشرات الكمية ، وكذلك بواسطة المجاميع الاختبارية ، مما يسمح بتحديد التغييرات في المستند.

يتم التحقق من توفر المستندات الإلكترونية عن بُعد للشبكة من عناوين تسجيل الدخول المحددة في السجل الفردي.

7.4. ينتهي فحص المجموعة بأكملها أو جزء منها بوضع قانون على نتائج التحقق من توفر المستندات من مجموعة المكتبة وإرفاقها بقائمة من المستندات الغائبة لسبب غير معروف .

يسجل القانون معلومات عن عدد المستندات في مجموعة المكتبة وفقًا لبيانات المحاسبة ؛ المستندات المتاحة المستندات المفقودة من مجموعة المكتبة لسبب غير معروف. يشير القانون أيضًا إلى رقم وتاريخ الفعل في الفحص السابق. الفعل مع إرفاق قائمة بالوثائق الغائبة لسبب غير معروف يوقعه رئيس وأعضاء الهيئة ويوافق عليه رئيس المؤسسة.

7.5 إذا تم ، أثناء عملية التحقق من الصندوق ، الكشف عن المستندات المفقودة وكان من المستحيل تحديد المذنبين ، يتم شطب الخسائر بسبب النقص وفقًا للتشريع الحالي.

ثامنا. العمل المكتبي في تنظيم محاسبة صندوق المكتبة

8.1 يتم تنظيم العمل مع المستندات لتسجيل صندوق المكتبة وفقًا لقواعد حفظ السجلات.

8.2 يتم تحديد فترات تخزين المستندات وفقًا لأمر وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي الصادر في 25 أغسطس 2010 رقم 558 بشأن الموافقة على "قائمة وثائق الأرشفة الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها في سياق أنشطة هيئات الدولة ، السلطات والمنظمات المحلية ، مع الإشارة إلى فترات التخزين "، مسجلة من قبل وزارة العدل في الاتحاد الروسي 09/08/2010 ، رقم 18380.

8.2.1. قبل تصفية المكتبة ، يتم الاحتفاظ بشكل دائم بسجلات السجلات الفردية والإجمالية لوثائق صندوق المكتبة (دفاتر التسجيل ، دفاتر الجرد ، الدفاتر الموجزة ، الكتالوج المحاسبي ، قوائم الجرد الطبوغرافية والكتالوجات).

8.2.2. لمدة عشر سنوات ، يتم تخزين الإجراءات المتعلقة بشطب الأشياء المستبعدة من صندوق المكتبة والعمل على قبول ونقل الأشياء التي تم إيقاف تشغيلها من صندوق المكتبة.

8.2.3. لمدة خمس سنوات ، يتم الاحتفاظ بمستندات المحاسبة الأولية ، لتأكيد استلام المستندات في صندوق المكتبة (الفواتير ، شهادات القبول ، شهادات القبول).

8.2.4. حتى نهاية الفحص التالي للصندوق ، يتم الاحتفاظ بالأعمال بناءً على نتائج التحقق من توفر وثائق صندوق المكتبة.

يوجد على موقع الويب "Zakonbase" أمر صادر عن وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 08.10.2012 N 1077 "بشأن الموافقة على إجراءات المحاسبة المدرجة في صندوق المكتبة" في أحدث إصدار. من السهل الامتثال لجميع المتطلبات القانونية إذا قرأت الأقسام والفصول والمقالات ذات الصلة من هذا المستند لعام 2014. للبحث عن القوانين التشريعية اللازمة حول موضوع مثير للاهتمام ، يجب عليك استخدام التنقل الملائم أو البحث المتقدم.

ستجد على موقع الويب "Zakonbase" أمر وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 08.10.2012 رقم 1077 "بشأن الموافقة على أمر محاسبة المستندات المدرجة في صندوق المكتبة" في نسخة جديدة وكاملة ، في التي تم إجراء جميع التغييرات والتعديلات عليها. هذا يضمن أهمية وموثوقية المعلومات.

في الوقت نفسه ، يمكنك تنزيل أمر وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 08.10.2012 N 1077 "بشأن الموافقة على إجراءات المحاسبة المدرجة في صندوق المكتبة" يمكن أن يكون مجانيًا تمامًا ، وكلاهما بالكامل وفي فصول منفصلة.

"أمر وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 8 أكتوبر 2012 رقم 1077 ، موسكو بشأن الموافقة على إجراء المحاسبة ..."

2012 N 1077 Moscow "بشأن الموافقة على إجراءات المحاسبة

الوثائق المدرجة في صندوق المكتبة "

أمر بشأن إجراءات تسجيل المستندات التي هي جزء من صندوق المكتبة

موسكو "بشأن الموافقة على إجراءات المحاسبة عن الوثائق المدرجة في

صندوق المكتبة "

تاريخ التوقيع: 2012/10/08

تاريخ النشر: 22.05.2013 00:00

التسجيل N 28390 وفقًا للبند 6 من المادة 12 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 1994 N 78-FZ "بشأن المكتبات" (التشريعات المجمعة للاتحاد الروسي ، 1995 ، رقم 1 ، المادة 2 ، 2004 ، رقم 35 ، المادة 3607 ، 2007 ، رقم 27 ، مادة 3213 ، 2008 ، رقم 30 (الجزء 2) ، 3616 ، رقم 44 ، مادة 4989 ، 2009 ، رقم 23 ، 2774 ، رقم 52 (1 ساعة) ، فن.

6446) طلبت:

1. الموافقة على إجراءات تسجيل المستندات الواردة في صندوق المكتبة (ملحق).

2. يُعهد بمراقبة تنفيذ هذا الأمر إلى وزير الدولة لنائب وزير الثقافة في الاتحاد الروسي G.P. إيفليفا.

الوزير V. Medinsky الملحق الإجراء الخاص بتسجيل الوثائق المدرجة في صندوق المكتبة 1. أحكام عامة

1.1 المحاسبة لوثائق صندوق المكتبة هو الأساس لإعداد التقارير والتخطيط لأنشطة المكتبة ، ويساهم في ضمان سلامتها.

1.3 المتطلبات الرئيسية لمحاسبة صندوق المكتبة:

اكتمال وموثوقية المعلومات المحاسبية ؛

نجاعة؛

تسجيل موثق لكل إيصال للصندوق وكل تصرف من الصندوق ؛

توافق أساليب وأشكال المحاسبة ، وموثوقيتها مع الاستخدام الموازي لتقنيات المحاسبة التقليدية والآلية ؛

مطابقة تسمية المؤشرات المحاسبية للمجموعات مع المؤشرات المماثلة لإحصاءات مكتبة الولاية.

1.5 يتم تسجيل المستندات في سجلات المحاسبة الفردية والكاملة بالشكل التقليدي و (أو) الإلكتروني.

1.5.2. سجلات المحاسبة الموجزة للوثائق هي: كتاب المحاسبة الموجزة لصندوق المكتبة ، أوراق المحاسبة الموجزة لصندوق المكتبة ، المجلة.

يُسمح بإجراء تعديلات مختلفة على كتاب الملخص.

بغض النظر عن نوع مستند المحاسبة ، تحتوي سجلات المحاسبة الموجزة على ثلاثة أجزاء مترابطة:

"استلام الوثائق في صندوق المكتبة" ، "سحب الوثائق من صندوق المكتبة" ، "نتائج حركة صندوق المكتبة: بيانات موجزة في نهاية فترة التقرير".

II. وحدات محاسبة المخزون بالمكتبة

2.1. يتم قياس حجم (حجم) وحركة الصندوق بوحدات محاسبية موحدة.

الوحدات المحاسبية الرئيسية لوثائق صندوق المكتبة هي النسخة والعنوان ، للصحف - المجموعة السنوية والعنوان.

تشمل الإصدارات المطبوعة الإصدارات المنسوخة التي تم الحصول عليها عن طريق الطباعة أو النقش ، المصممة بشكل مستقل عن طريق الطباعة: الكتب والكتيبات والمجلات والإصدارات المستمرة وإصدارات الأوراق والصحف والإصدارات الفنية والموسيقى الورقية وإصدارات الخرائط والوثائق التقنية والتقنية وملخصات الأطروحات.

تتضمن المستندات غير المنشورة المستندات المكتوبة بخط اليد (الكتب المكتوبة بخط اليد والوثائق الأرشيفية) ، بالإضافة إلى المستندات التي تم إجراؤها في نسخ فردية والتي تعد كائنات ملكية فكرية (الأوراق العلمية المودعة ، والأطروحات ، والمطبوعات المسبقة ، وتقارير البحث ، والترجمات ، ووصف الخوارزميات وبرامج الكمبيوتر ، والتصميم - وثائق التصميم) ، والطبعات اللمسية المصنوعة يدويًا للمكفوفين وضعاف البصر. تعد المستندات المكتوبة بخط اليد المدرجة في صناديق المكتبة جزءًا لا يتجزأ من صندوق المحفوظات في الاتحاد الروسي ويتم المحاسبة عنها وفقًا للقوانين التنظيمية والقانونية المتعلقة بمحاسبة المستندات الأرشيفية وهذا الإجراء.

3.1.1. يتم عد الكتب والكتيبات في نسخ وعناوين.

كنسخة منفصلة وكاسم منفصل ، يؤخذ ما يلي في الاعتبار:

كل منشور منفصل (كتاب ، كتيب) ؛

كل طبعة متضمنة في الالتفاف ؛

كل مجلد منفصل (إصدار ، جزء) من طبعة متعددة الأجزاء بعنوان فردي ؛

كل من الكتيبات الصادرة في مجلد نشر موحد ، غلاف ، غلاف ؛

كل كتاب أو كتيب في سلسلة كتب (مرقمة أو غير مرقمة) ؛

الملاحق المنشورة بشكل منفصل للكتب والكتيبات ذات العنوان الفردي والمعنى المستقل.

3.1.2. المستندات المكتوبة بخط عريض (برايل) تحسب في نسخ وعناوين.

نسخة لهذا النوع من النشر هي كل كتاب من الكتب الموجودة في المجموعة ، موحدًا بعنوان مشترك.

تؤخذ مجموعة المنشور في الاعتبار كعنوان واحد ، بغض النظر عن عدد الكتب المدرجة فيه.

3.1.3. يتم عد المجلات والمنشورات المستمرة في نسخ وعناوين.

يتم احتساب كل حلقة من الإصدار المستمر ، والتي لها عنوانها وترقيمها الخاص بها ، كعنوان منفصل.

يتم احتساب كل مجلد (إصدار) مستقل من إصدار مستمر كعنوان منفصل.

3.1.4. الصحف تحسب في مجموعات وعناوين سنوية.

يتم عد جرائد اليوم الواحد (لمرة واحدة) في نسخ (العدد ، العدد) والعناوين.

يتم احتساب الملاحق الدورية المنشورة بشكل منفصل للصحف ، والتي لها عنوان فردي وترقيم خاص بها ، بشكل مستقل.

3.1.5. تؤخذ المنشورات الفنية (ألبومات ومجموعات ومنشورات فردية) ورسومات الإغاثة للمكفوفين وضعاف البصر في الاعتبار في النسخ والعناوين.

يتم احتساب إصدارات الورقة التي يوحدها مجلد الناشر (الغلاف ، الكفة ، الغلاف) كنسخة واحدة وعنوان واحد.

3.1.6. إصدارات الموسيقى تحسب في النسخ والعناوين.

كيف يتم أخذ النسخ الفردية والأسماء الفردية في الاعتبار:

ورقة موسيقية مستقلة ، مجتمعة في تجليد واحد (التفاف) ؛

3.1.7. يتم عد طبعات رسم الخرائط في النسخ والعناوين.

كنسخة منفصلة واسم منفصل يؤخذ في الاعتبار:

أطالس تتكون من أعداد منفصلة مرقمة أو مؤرخة ؛

كل عدد من طبعة متسلسلة من خريطة أو أطلس.

تُؤخذ الخريطة المنشورة على عدة أوراق (يتم لصقها) ، موحّدة بعنوان مشترك ، في الاعتبار كنسخة واحدة واسم واحد.

تُؤخذ في الاعتبار ملاحق رسم الخرائط للمنشورات المختلفة (الكتب والكتيبات والمجلات) ، المنشورة بشكل منفصل ، ولكنها ليست ذات أهمية مستقلة ، كمجموعة واحدة مع المنشور الرئيسي.

كنسخة واحدة واسم واحد يؤخذ في الاعتبار:

العمل العلمي المودع (مجموعة تتكون من نسختين من العمل) والوثائق المصاحبة ؛

3.1.11. يتم احتساب نسخة الفاكس على أنها أصلية.

3.2 الوثائق السمعية والبصرية.

تشمل المستندات السمعية والبصرية مستندات فونو ، ووثائق الفيديو ، ووثائق الصور ، ووثائق الأفلام.

3.2.1. وحدة المحاسبة لجمع الوثائق السمعية البصرية هي النسخة والعنوان.

كنسخة منفصلة ، يؤخذ ما يلي في الاعتبار:

قرص - لتسجيلات الفونوغراف ؛

بكرة أو كاسيت أو بكرة - للتسجيلات الصوتية المغناطيسية ؛

كاسيت - لوثائق الفيديو ؛

إطار - للمستندات الفوتوغرافية (ورق شفاف ، شرائح) ؛

بكرة - للأفلام.

كيف يحسب الاسم الواحد:

تسجيل صوتي مغناطيسي على بكرة واحدة (كاسيت) ، تسجيل صوتي مغناطيسي على عدة ملفات (أشرطة) ، موحدًا باسم شائع ؛

مستند صوتي منشور بشكل منفصل أو مجموعة من المستندات الصوتية موحدًا بعنوان مشترك ؛

فيلم ، شريط فيلم بغض النظر عن عدد الأجزاء أو الإطارات (لمجموعة من الورق الشفاف).

3.3 المستندات على microforms.

تتضمن وثائق الميكروفيش الميكروفيلم والميكروفيش.

3.3.1. وحدات حساب المستندات في النماذج المصغرة هي النسخة والاسم.

نسخ المستندات على الميكروفيلم هي: لفة - للميكروفيلم ؛ أسماك - للميكروفيش.

3.4. المستندات الإلكترونية.

تتضمن المستندات الإلكترونية مستندات على وسائط قابلة للإزالة (أقراص مضغوطة وبطاقات فلاش) ؛ المستندات الموضوعة على القرص الصلب لجهاز كمبيوتر (خادم) المكتبة ومتاحة للمستخدمين من خلال شبكات المعلومات والاتصالات (يشار إليها فيما يلي باسم وثائق الشبكة المحلية) ؛ المستندات الموضوعة على محطات العمل الآلية المستقلة للمكتبة (المشار إليها فيما يلي - المستندات المثبتة) ؛ المستندات الموضوعة على الوسائل التقنية الخارجية التي تتلقاها المكتبة للاستخدام المؤقت من خلال شبكات المعلومات والاتصالات وفقًا لشروط اتفاقية أو عقد أو اتفاقية ترخيص مع منتجي المعلومات (يشار إليها فيما بعد باسم وثائق الشبكة عن بُعد).

3.4.1. وحدات المحاسبة عن المستندات الإلكترونية الموجودة على الوسائط القابلة للإزالة هي النسخة والاسم.

3.4.1.1. يتم احتساب كل كيان مستقل (CD) كمثيل منفصل.

لا يتم احتساب الأقراص المدمجة كنسخ فردية إذا كانت عبارة عن ملحق (مرفق) إلى مطبوعة أو مكمل متكامل لها.

3.4.1.2. كيف يحسب الاسم الواحد:

قرص مضغوط تم إصداره بشكل منفصل ؛

كل قرص مضغوط في سلسلة مرقمة أو غير مرقمة من الطبعات الإلكترونية ؛

مجموعة من الأقراص المضغوطة يوحدها اسم شائع ؛

3.4.2. وحدات حساب المستندات المحلية والمثبتة للشبكة هي النسخة (وحدة الحساب التقليدية) والاسم.

المثال هو مستند بتنسيق تخزين أو عرض تقديمي محدد. تنسيقات نفس وحدة المحتوى يتم حسابها بشكل منفصل.

3.4.3. وحدات حساب مستندات الشبكة البعيدة هي النسخة (وحدة الحساب التقليدية) والاسم.

رابعا. المحاسبة لاستلام المستندات في صندوق المكتبة تصل المستندات إلى المكتبة ويتم تضمينها في صندوق المكتبة نتيجة تسليم الإيداع القانوني ، الشراء (اشتراك ، تبادل ، هبة ، هبة ، نسخ أصول من صندوق المكتبة).

4.1 يتم قبول المستندات وفقًا لمستندات المحاسبة الأساسية (الفاتورة ، الفعل) ، بما في ذلك قائمة الإيصالات.

4.1.3. يتم استلام المستندات من القراء مقابل المفقودين والمعترف بهم على أنها معادلة للمفقودين ، عن طريق قبول المستندات مقابل المفقودات. يحتوي القانون على اللقب ، والأحرف الأولى من اسم القارئ ، ومعلومات حول الإصدارات المفقودة (رقم التسجيل ، ووصف ببليوغرافي موجز للطبعة ، والسعر) ، ومعلومات حول الطبعات المقبولة (وصف ببليوغرافي موجز للطبعة ، والسعر) ، وتوقيعات القارئ والطرف المستقبل.

4.2 لا تقدر تكلفة دخول الدوريات إلى المكتبة للتخزين المؤقت.

4.3 تخضع المستندات التي تصل إلى المكتبة لمحاسبة موجزة.

عند حساب العدد الإجمالي للعناوين ، يتم استبعاد العناوين المكررة في الحزم الموجودة على نفس النظام الأساسي.

4.4 المستندات المعدة للقبول في صندوق المكتبة تخضع للمعالجة الأولية والتسجيل الفردي.

4.4.1. يتم إجراء التسجيل الفردي للوثائق من خلال تخصيص رقم تسجيل لكل نسخة من المستند ، وعلامة أخرى كرقم تسجيل (رقم نظام برنامج كمبيوتر ، رمز شريطي ، إلخ). يتم تعيين رقم فردي للمستند طوال الوقت الموجود في مجموعة المكتبة. لا يتم تخصيص أرقام تسجيل المستندات المستبعدة من الصندوق للوثائق المستلمة حديثًا.

يتم لصق أرقام التسجيل مباشرة على المستندات وتظهر في سجل التسجيل الفردي للوثائق المعتمدة في المكتبة.

يجب أن تحتوي السجلات الفردية على بيانات الرأس:

اسم السجل ، اسم المنظمة ، الوحدة الهيكلية. يحتوي السجل على معلومات حول كل مستند: تاريخ القيد في السجل ، ورقم التسجيل ، ووصف ببليوغرافي قصير للوثيقة (المؤلف ، العنوان ، المجلد ، الجزء ، الإصدار ، مكان وسنة النشر) ، سعر المستند المشار إليه في الوثيقة المصاحبة.

كل ورقة من أوراق السجل مصحوبة بمحضر موجز يوضح تاريخ إعدادها وعدد الأوصاف على الورقة.

4.6 في المستندات المرفقة بالناقل الرئيسي وجزء لا يتجزأ منه ، يتم لصق نفس التفاصيل كما في المستند الرئيسي.

4.7 يتم تحديد المستندات المحلية للشبكة الإلكترونية والمستندات الإلكترونية عن بُعد للشبكة بواسطة برنامج خاص.

4.10. على أساس ربع سنوي ، تخضع للتغيير في تكوين CCDA ، يتم نقل المعلومات حول العدد الإجمالي وقيمة المستندات المدرجة في صندوق المكتبة ، ككائن من الممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة ، إلى المؤسس.

V. محاسبة التخلص من المستندات من مجموعة المكتبة تتم إزالة المستندات من مجموعة المكتبة بسبب الفقد المادي أو الضياع الجزئي أو الكلي لممتلكات المستهلك. يتم استبعاد المستندات المتقاعدة من صندوق المكتبة ويتم شطبها مع إمكانية نقلها مجانًا لاحقًا إلى مكتبات أخرى أو بيعها.

5.1 يُسمح باستبعاد المستندات من صندوق المكتبة للأسباب التالية: ضياع ، خراب ، عيب ، تقادم في المحتوى ، غير أساسي.

5.2 يتم إضفاء الطابع الرسمي على سحب المستندات من صندوق المكتبة بموجب قانون شطب الأشياء المستبعدة من صندوق المكتبة (فيما يلي - قانون الشطب) في النموذج (رمز OKUD 0504144) ، المعتمد بأمر من وزارة المالية من روسيا بتاريخ 15/12. 2010 N 173н ، مسجل لدى وزارة العدل الروسية بتاريخ 01.02.2011 N 19658.

بالنسبة للمستندات المطبوعة للتخزين المؤقت ، يُسمح باستبدال القائمة بأشكال الكتب.

5.4. المستندات التي تؤكد الخسارة (مذكرة إيضاحية ، في حالة السرقة أو السرقة ، بروتوكول ، فعل ، إبرام الجهات المخولة ، في حالة التعويض عن الضرر ، وثيقة مالية للتعويض عن الضرر) مرفقة بالقانون على الشطب بسبب الخسارة والقائمة.

5.11. يجب تنفيذ جميع المستندات المستبعدة من صندوق المكتبة (كتب ، مجلات ، أنواع أخرى من المستندات) بشكل صحيح:

تلغى طوابع المكتبة بختم خاص.

5.12. تتم إزالة المستندات المحلية للشبكة الإلكترونية من المكتبة الإلكترونية على أساس قانون الشطب الذي يشير إلى سبب الاستبعاد.

يتم إدخال اسم ورقم وتاريخ الفعل في قاعدة البيانات كمعلومات عن الوثيقة المقابلة.

5.14. على أساس ربع سنوي ، يخضع للتغيير في تكوين CCDA ، معلومات عامة عن عدد وقيمة المستندات المشطوبة من صندوق المكتبة ككائن من الممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة ، مع الإشارة إلى قائمة الأعمال الكتابية إيقاف ، أسباب وتوجيهات التصرف في الوثائق ، يتم تقديمها إلى المؤسس.

يجب ألا يتجاوز عدد المستندات الصادرة عدد المستندات المستلمة حديثًا في صندوق المكتبة.

السادس. المحاسبة عن نتائج حركة صندوق المكتبة

لا يتم تضمين مجاميع مخزون البورصة في الأرقام الإجمالية لمخزون المكتبة.

السابع. التحقق من توافر وثائق المكتبة

7.1. التحقق من توافر وثائق صندوق المكتبة (المشار إليه فيما يلي باسم التحقق من الصندوق) إلزامي:

عند الكشف عن وقائع سرقة المستندات أو إساءة استخدامها أو إتلافها ؛

في حالة وقوع كارثة طبيعية أو حريق أو حالات طوارئ أخرى ناجمة عن ظروف قاسية ؛

عند إعادة تنظيم المكتبة أو تصفيتها.

لإجراء عمليات التفتيش ، يتم تعيين لجنة من قبل رئيس المنظمة ، ويجب أن تضم اللجنة ممثلًا لقسم المحاسبة.

7.2 يتم فحص الصندوق بطريقة مخططة بالشروط التالية:

المستندات التي تحتوي على معادن ثمينة و (أو) أحجار كريمة - سنويًا ؛

صندوق الكتب النادرة والقيمة - مرة كل 5 سنوات ؛

أموال المكتبة تصل إلى 50 ألف وحدة محاسبية - مرة واحدة كل 5 سنوات ؛

أموال المكتبة من 50 إلى 200 ألف وحدة محاسبية - مرة واحدة كل 7 سنوات ؛

أموال المكتبة من 200 ألف إلى 1 مليون وحدة محاسبية - مرة كل 10 سنوات ؛

أموال المكتبة من 1 إلى 10 مليون وحدة محاسبية - مرة كل 15 عامًا ؛

أموال المكتبة من 10 إلى 20 مليون وحدة محاسبية - مرة كل 20 عامًا ؛

أموال المكتبة أكثر من 20 مليون وحدة محاسبية - مليون نسخة في السنة.

يتم التحقق من توفر المستندات الإلكترونية عن بُعد للشبكة من عناوين تسجيل الدخول المحددة في السجل الفردي.

ثامنا. عمل المكتب في تنظيم محاسبة صندوق المكتبة

8.1 يتم تنظيم العمل مع المستندات لتسجيل صندوق المكتبة وفقًا لقواعد إنتاج الأعمال.

القانون المدني للاتحاد الروسي. الجزء الثاني من 26 يناير. 1996 N 14FZ // تم جمعها. روس التشريع. الاتحاد. - 1996 - العدد 5 ، الفن. 410. - ص .1110 تم نشر المادة في: http://www.rg.ru/2013/05/22/fond-dok.html

596206، Savchenko S. V. الوقاية والعلاج من الغزو البلطي-المريئي في الخنازير [نص]: دراسة / S. V. Savchenko، V. F. Savchenko؛ إد. أ. ياتوسيفيتش ؛ rets .: V.V. Maksimovich، I.I.Burak، 2010.200 s. 596800 ، قضايا موضوعية للطب البيطري [نص]: مواد المؤتمر البيطري السيبيري الثاني (25-26 فبراير ... "

"محتويات مجلة" Voprosy Literatury "لعام 1975 (رقم 1-12) IDEOLOGY. الجماليات. ثقافة أناستاسييف ن. ، زفيريف أ. لماذا النقد؟ (ملاحظات أدبية ودعاية) - 7. دوبروفين أ. كبطاقة حزب بلشفي - 11. زفيريف أ. حكايات من العصر التقني (كورت فونيغوت: من الترقب إلى الواقع) - 2. حريصة. كل الأدب هو رواية - 10 الواقعية الاشتراكية ماركوف د - نظام جمالي جديد - 2 ، مولتشانوف ف. الهروب إلى المرآة - 6. تشيرنوتسان ، الأول. اخترعه لينين - 1. أنا ، ... "

"LINGVOKULTURAKH" اللقب سنة الميلاد ، مكان الدرجة الأكاديمية الرئيسية ، العمل الرئيسي للعمل ، رمز عنوانه وعلى مدى السنوات الخمس الماضية (لا تزيد عن 15) بالاسم البريدي ، المواطنة حسب الرمز البريدي ، التخصص ، الوظيفة ، العنوان الأكاديمي هاتف الأب ، البريد الإلكتروني FGBOU Doctor "Karachayevo Dzhaubaeva 1962، 1. Dzhaubaeva F.I. الخلق اللغوي للكتاب الروس كـ ... "

تقرير "فرع تيومين من JSC SI" Sibspecproektrestavratsia "عن العمل العلمي والبحثي مسوح تاريخية وثقافية لقطع الأراضي (المرحلة المكتبية) لكائن من خطوط علوية 10 كيلوفولت رقم 1 ورقم 2 من موقع ZRU-10 التكنولوجي بوروفسكايا ( مساحة 3.8725 هكتار) تيومين 2015 الملخص تقرير 23 ص ، 2 رسم بياني. صفة يامال نينتس ... "

"العلم والتعليم: وقت جديد" رقم 6 ، 2015 باكومينكو إيلينا فيكتوروفنا ، رئيس مكتبة الأطفال - الفرع رقم 4 ، MBUK "TsSDB" سمارة "ECO-WE!" أصبحت الإيكولوجيا في مكتبة الأطفال أعلى كلمة على وجه الأرض ، أعلى من صوت الحرب والعناصر. إنه يميز نفس مفهوم المحنة العالمية التي لم تكن موجودة من قبل قبل البشرية. راسبوتين ف. اليوم ، في عصر التقدم السريع والكارثة العالمية من صنع الإنسان ، بدأ الناس يفكرون بشكل لا إرادي: "كيف تنقذ ..."

«· العلوم والتكنولوجيا والابتكار ، والقضايا الاجتماعية والسياسية والاجتماعية والثقافية والبيئية (تقرير ، رسالة ، عرض تقديمي ، مناقشة ، مناقشة مائدة مستديرة ، إلخ) ، اتصال علمي مكتوب حول الموضوعات المتعلقة بالعمل العلمي لطالب الماجستير 4) و / أو طالب دراسات عليا (مقال علمي ، تقرير رسائل ، ملخص ، ملخص) ، باستخدام 5) آداب أشكال التواصل العلمي. تحدد الإعدادات المستهدفة للتدريب على اللغة الأجنبية أيضًا محتوى التدريب. تدريس أنواع مختلفة من نشاط الكلام في المفترض ... "

"المذكرات العلمية لجامعة Tavricheskiy الوطنية التي سميت باسم في و. سلسلة Vernadsky “فقه اللغة. التواصل الاجتماعي "المجلد 26 (65) العدد 3 - ص 157-161. UDC 81'221: 007: 008 خصائص السلوك غير اللفظي لصحفي في ثقافات مختلفة Borisenko V. А. في و. Vernadsky ، Simferopol ، أوكرانيا تقدم هذه المقالة الأنواع والأشكال الرئيسية للسلوك البشري غير اللفظي ، وتقدم الفروق الدقيقة في التواصل غير اللفظي بين الثقافات وتعطي مقارنة ... "

"الفصل 2 المزايا التنافسية للتعاون الإقليمي والقدرة التنافسية الوطنية لبلدان مختارة من أبريل / نيسان 2.1. دخلت جمعيات التكامل من دول شرق آسيا وأستراليا وشرق آسيا مسار تطوير عمليات التكامل في وقت متأخر عن مناطق أخرى من العالم ، وعلى عكس الممارسات المتبعة في أوروبا وأمريكا الشمالية ، حيث بدأت عمليات التكامل بتحرير التجارة ، كانت نقطة البداية لشرق آسيا والتكامل كان تعاونا ماليا ضمن ما يسمى .. ".

"أصحاب المصلحة الراضين كعامل في تحسين جودة الأنشطة التعليمية الرياضية الثانوية فولغوغراد 2012 الاتحاد الروسي وزارة الرياضة الاتحادية الدولة التعليمية للتعليم المهني العالي" أكاديمية فولغوغراد الحكومية للثقافة البدنية "أرضاء أصحاب المصلحة كعامل في تحسين جودة التعليم أنشطة المدرسة الثانوية الرياضية Monograph Volgograd 2012 UDC 378.9 ... "

"الرؤساء المشاركون للجنة الفخرية للجنة الفخرية: ألكسندر أفدييف ، وزير الثقافة في الاتحاد الروسي فالنتينا ماتفينكو رئيس مجلس الاتحاد أعضاء اللجنة الفخرية: بيير بيرغر روبرت ديلزيل بيير لاكوت المشاركون أولغا ليتفينوفا البارونة هيلين دي لودينغهاوزن سانت بطرسبرغ متحف الدولة للمسرح John Neumeier والفن الموسيقي Mikhail Piotrovsky State Hermitage Museum Tesmar State Russian Museum Bettina von Siemens Valery Fokin St. Petersburg ... "

"صورة معرض الكتاب للشمال الروسي: لطالما كان الشمال الروسي ، أرخانجيلسك بوموري ، مستودعًا للكنوز الثقافية التي لا تقدر بثمن التي أنشأها الشعب. أرخانجيلسك الشمالية هي أرض أصلية. إنها رائعة ومثيرة للاهتمام ليس فقط لجمالها اللطيف والحصيف وغير الواضح للوهلة الأولى. إنه مشهور بالناس - قوي وشجاع ومليء بالكرامة الإنسانية والنبل واللطف ، ولا يتباهى أبدًا بالجمال الروحي. شمالنا الأرض ... "

بدأنا جلسات الاستماع البرلمانية حول موضوع السياسة الثقافية للدولة وتحديات العصر. بادئ ذي بدء ، أود أن أهنئ جميع الحاضرين في اليوم الأخير للعامل الثقافي ، لأنه بطريقة أو بأخرى ، يمكن لكل من تجمع هنا أن يطلق على نفسه بثقة عمال ثقافيين. وعشية يوم المسرح القادم أريد ... "

"مركز تحليل المشكلات والإدارة العامة من تصميم V.I. ياكونين ، في. بغداسريان ، س. سولاكشين تقنيات جديدة لمكافحة الدولة الروسية الخبير العلمي موسكو UDC 321.01. [066) LBC 66.0v7 Ya 49 Yakunin V.I.، Bagdasaryan V.E.، Sulakshin S.S. 49 تقنيات جديدة لمكافحة الدولة الروسية: دراسة. الطبعة الثالثة. تصحيح و أضف. - م: خبير علمي ، 2013. - 472 ص. ISBN 978-5-91290-211-6 تحلل الورقة تطور نطاق واسع ... "

إذا كنت لا توافق على نشر المواد الخاصة بك على هذا الموقع ، فيرجى الكتابة إلينا ، وسنقوم بحذفها في غضون يوم إلى يومي عمل.

دخل إجراء تسجيل المستندات التي هي جزء من صندوق المكتبة ، الذي تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 08.10.2012 N 1077 (من الآن فصاعدًا - الأمر N 1077) ، حيز التنفيذ في 02.06.2013. تم تطوير هذه الوثيقة وفقًا للبند 6 من الفن. 12 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 1994 N 78-FZ "حول المكتبات" ويستخدم لضمان المحاسبة وحيازة وتخزين واستخدام الوثائق التي تشكل جزءًا من مجموعة المكتبة. دعونا ننظر في أحكامه الرئيسية.
العناصر والوحدات المحاسبية. جميع المستندات (التخزين الدائم ، طويل الأجل ، المؤقت) التي تدخل إلى صندوق المكتبة وتغادرها ، بغض النظر عن نوع الوسيط ، تخضع للمحاسبة. وفقا للطائفة. III Order N 1077 هذه المستندات هي:
- المطبوعات وغير المنشورة (كتب ، كتيبات ، دوريات ، نوتة موسيقية ، إلخ) ؛
- المستندات السمعية والبصرية (مستندات فونو ، وثائق فيديو ، مستندات أفلام ، مستندات صور) ؛
- وثائق عن الميكروفيلم (الميكروفيلم والميكروفيش) ؛
- المستندات الإلكترونية (المستندات الموضوعة على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر ، على الوسائل التقنية الخارجية).
الوحدات المحاسبية الرئيسية لوثائق صندوق المكتبة هي النسخة والعنوان ، للصحف - المجموعة السنوية والعنوان. وحدات محاسبية إضافية - فوج متروبوليتان ، حفظ الملفات ، وحدة تخزين البيانات (للمستندات الإلكترونية).
تتم محاسبة وثائق صندوق المكتبة في سجلات المحاسبة الموجزة والفردية وفقًا للإجراء المتبع. وتجدر الإشارة إلى أنه لم يتم تقديم نماذج السجلات في الأمر N 1077. وبالتالي ، يتم تطوير هذه الأشكال من قبل المؤسسات نفسها. في الوقت نفسه ، نلاحظ أن عينات هذه النماذج معطاة في التعليمات السارية سابقًا حول محاسبة صندوق المكتبة ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 02.12.1998 N 590. نعتقد أنه يمكنهم تستخدم في تطوير واعتماد وثائق المحاسبة الأولية الداخلية الخاصة بهم (سجلات المحاسبة الفردية والإجمالية ، وكذلك المستندات الأولية الأخرى لمحاسبة صندوق المكتبة).
المحاسبة لاستلام المستندات. عند شراء المستندات (الاشتراك ، والتبرع ، والتبرع ، وتسليم الإيداع القانوني ، وما إلى ذلك) ، يتم قبولها للمحاسبة على أساس المستندات المحاسبية الأولية (فاتورة من المورد ، وثيقة قبول المستندات).
تخضع المستندات التي تصل إلى المكتبة في البداية للمحاسبة الموجزة. يتم تسجيلها في دفتر الملخص أو أي سجل آخر وفقًا للبند 1.5.2 من الأمر N 1077.
علاوة على ذلك ، يتم إجراء التسجيل الفردي للوثائق عن طريق تخصيص رقم تسجيل لكل نسخة من المستند ، وعلامة أخرى (رقم نظام برنامج الكمبيوتر ، والباركود وغيرها). يتم تعيين رقم فردي للمستند طوال الوقت الموجود في مجموعة المكتبة. في هذه الحالة ، لا يتم تخصيص أرقام تسجيل المستندات المستبعدة من الصندوق للوثائق المعتمدة حديثًا. يتم لصق أرقام التسجيل مباشرة على المستندات وتظهر في سجل التسجيل الفردي للوثائق المعتمدة في المكتبة وفقًا للبند 4.4 من الأمر N 1077.
أحد ابتكارات هذا الإجراء هو أنه الآن ، عند تقديم المستندات إلى صندوق المكتبة ، يتم إدخال قيد على مستندات المحاسبة الأولية التي تؤكد فئة المستندات المستلمة: خاصة الممتلكات المنقولة ذات القيمة أو غيرها من الممتلكات المنقولة. وتجدر الإشارة هنا إلى أن مؤسسات الميزانية والمؤسسات المستقلة فقط هي التي يمكنها تصنيف الوثائق على أنها ممتلكات منقولة ذات قيمة خاصة ؛ ولا تملك مؤسسات الدولة هذه الفئة.
المحاسبة عن التخلص من الوثائق. تسقط المستندات من المكتبة بسبب الضياع ، الخراب ، العيب ، تقادم المحتوى ، غير الأساسي. أساس التقاعد هو فعل شطب الأشياء المستبعدة من صندوق المكتبة (ص. طلب V N 1077.
بعد الموافقة على قانون الشطب على أساس البنود 5.7.1 و 5.7.2 من الأمر N 1077 ، يتم اتخاذ الإجراءات التالية:
- يتم نقل المستندات المستبعدة بسبب عدم وجود ملف شخصي وفقًا لأفعال إلى صندوق التبادل لغرض مزيد من النقل دون تكلفة إلى المكتبات أو بيعها للأفراد والكيانات القانونية ؛
- يتم إرسال المستندات المستبعدة بسبب الخراب والعيوب وتقادم المحتوى إلى نقاط المواد الخام الثانوية ؛
- تخضع الأشكال الدقيقة المستبعدة من الأموال الموجودة على فيلم هاليد الفضة للتسليم كنفايات تحتوي على الفضة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.
في حالة عدم وجود عناصر إعادة التدوير أو في الحالات التي يكون فيها تسليم المستندات للمعالجة غير ممكن اقتصاديًا ، تقوم المكتبات بتدمير المستندات المستبعدة في الحال في وجود الأشخاص الذين يضعون قانونًا بشأن إتلاف الأشياء التي تم إيقاف تشغيلها في صندوق المكتبة.
بعد الانتهاء من الأنشطة المنصوص عليها في قانون الشطب ، يتم نقل النسخة الأولى من القانون مع قائمة ووثيقة تؤكد التصرف إلى قسم المحاسبة ، وتبقى النسخة الثانية في القسم الذي يسجل صندوق المكتبة لـ التسجيل في الخلاصة والسجلات المحاسبية الفردية.
محاسبة نتائج حركة صندوق المكتبة. يتم تلخيص نتائج حركة الأموال وفقًا للفقرة الثانية. VI الأمر N 1077. يتم تسجيل البيانات النهائية في شكل تقارير إحصائية للدولة ويتم تقديمها إلى سلطات الإحصاء.
جرد صندوق المكتبة. يتم إجراء الجرد المخطط بالشروط التالية (البند 7.2 من الأمر N 1077):
- المستندات التي تحتوي على معادن ثمينة و (أو) أحجار كريمة قيد التسجيل - سنويًا ؛
- صندوق الكتب النادرة والقيمة - كل 5 سنوات ؛
- أموال المكتبة تصل إلى 50 ألف وحدة محاسبية - كل 5 سنوات ؛
- أموال المكتبة من 50 إلى 200 ألف وحدة محاسبية - كل 7 سنوات ؛
- أموال المكتبة من 200 ألف إلى 1 مليون وحدة محاسبية - كل 10 سنوات ؛
- أموال المكتبة من 1 إلى 10 مليون وحدة محاسبية - كل 15 سنة ؛
- أموال المكتبة من 10 إلى 20 مليون وحدة محاسبية - كل 20 سنة ؛
- أموال المكتبة أكثر من 20 مليون وحدة محاسبية - مليون نسخة في السنة.
يرجى ملاحظة أنه مقارنة بالتعليمات الصالحة سابقًا حول محاسبة صندوق المكتبة ، فقد زاد تواتر فحص المستندات لبعض العناصر.
فترات تخزين المستندات. تم وضع هذه الشروط وفقًا لأمر وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25.08.2010 N 558 وعلى أساس البند 8.2 من الأمر N 1077.
قبل تصفية المكتبة ، يتم الاحتفاظ بسجلات فردية وإجمالية لوثائق صندوق المكتبة بشكل دائم.
يتم الاحتفاظ بشطب الأفعال لمدة 10 سنوات.
لمدة 5 سنوات ، يتم الاحتفاظ بمستندات المحاسبة الأولية ، مما يؤكد استلام المستندات في صندوق المكتبة.
حتى نهاية الفحص التالي للصندوق ، يتم الاحتفاظ بالأعمال بناءً على نتائج التحقق من توفر وثائق صندوق المكتبة.

وفقًا للمادة 9.2 من القانون الاتحادي الصادر في 12 يناير 1996 ، تقرر N 7-FZ "بشأن المنظمات غير التجارية" والمادة 3 من القانون الاتحادي الصادر في 3 نوفمبر 2006 N 174-FZ "بشأن المؤسسات المستقلة":

1 - الموافقة على إجراءات تحديد أنواع وقوائم الممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة لمؤسسات الموازنة العامة والمؤسسات المستقلة التابعة للدولة لمدينة موسكو وفقًا لملحق هذا القرار.

2. الاعتراف بالفقرات 1 و 2.1 و 5 من القرار والملحق 1 لقرار حكومة موسكو من "تحسين الإجراءات القانونية لمدينة موسكو التي تنظم أنشطة مؤسسات الدولة في مدينة موسكو" باعتبارها غير صالحة.

4. يُعهد بمراقبة تنفيذ هذا القرار إلى نائب عمدة موسكو في سيرغونينا ن.

عمدة موسكو

إس. سوبيانين

تطبيق

لمرسوم حكومي

تعريفات الأنواع وقائمة الهواتف المحمولة ذات القيمة على وجه الخصوص

ممتلكات ميزانية الدولة والمؤسسات المستقلة

مدن موسكو

1. يجوز الموافقة على أنواع الممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة لمؤسسات الميزانية والمؤسسات المستقلة التابعة للدولة لمدينة موسكو (المشار إليها فيما يلي باسم مؤسسات الميزانية والمؤسسات المستقلة) بموجب قوانين قانونية للهيئات التنفيذية التي تمارس وظائف وصلاحيات مؤسس الميزانية و المؤسسات المستقلة ، بالاتفاق مع.

2. يتم تحديد أنواع الممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة لمؤسسات الميزانية والمؤسسات المستقلة على أساس الخصائص العامة للممتلكات المنقولة اللازمة للاستخدام من قبل مؤسسات الميزانية والمؤسسات المستقلة وفقًا للأنشطة الرئيسية للمؤسسات.

3 - يجوز أن يتخذ رئيس الهيئة التنفيذية التي تمارس وظائف وسلطات المؤسس قرار الموافقة على قائمة الممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة لمؤسسة ميزانية ومؤسسة مستقلة ، مع مراعاة مقترحات مؤسسة الميزانية أو المؤسسة المستقلة ذات الصلة. .

تتم الموافقة على قائمة الممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة للمؤسسات الميزانية والمؤسسات المستقلة بأوامر من رئيس الهيئة التنفيذية التي تؤدي وظائف وصلاحيات المؤسس ، أو بالطريقة التي يحددها قانون قانوني للهيئة التنفيذية ذات الصلة ، رئيس مؤسسة الميزانية أو المستقلة.

4 - عند الموافقة على قائمة الممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة للمؤسسات القائمة على الميزانية والمؤسسات المستقلة ، يجب أن تشمل:

أ) الممتلكات المنقولة ، التي تزيد قيمتها الدفترية عن المبلغ الذي تحدده الهيئة التنفيذية التي تمارس وظائف وصلاحيات مؤسس مؤسسة الميزانية أو المؤسسة المستقلة ، في حدود 50 ألف روبل. ما يصل إلى 500 ألف روبل ، اعتمادًا على الخصائص وخصائص الصناعة للأنشطة الرئيسية للمؤسسات التابعة ذات الصلة ؛

ب) الممتلكات المنقولة ، التي يتم إبعادها عن طريق إجراء خاص تحدده القوانين وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي ، بما في ذلك مجموعات المتاحف والأشياء المملوكة لمدينة موسكو والمدرجة في الجزء الخاص بالولاية من صندوق المتاحف الاتحاد الروسي ، صناديق المكتبات المصنفة بالطريقة المحددة لآثار التاريخ والثقافة ، وثائق صندوق الأرشيف في الاتحاد الروسي ؛

ج) الممتلكات المنقولة الأخرى ، التي يتم تحديد أنواعها وفقًا للفقرتين 1 و 2 من هذا الإجراء ، بما في ذلك التي بدونها سيكون تنفيذ مؤسسة الميزانية أو المؤسسة المستقلة للأنشطة الرئيسية المنصوص عليها في ميثاقها صعبًا أو مستحيلًا إلى حد كبير.

في الوقت نفسه ، الممتلكات غير المخصصة لتنفيذ الأنشطة الرئيسية لمؤسسات الميزانية والمؤسسات المستقلة ، وكذلك الممتلكات التي تم الحصول عليها من قبل مؤسسات الميزانية والمؤسسات المستقلة التابعة للدولة على حساب الدخل المستلم من الأنشطة المنفذة وفقًا للميثاق ، لا يمكن تصنيفها على أنها ممتلكات منقولة ذات قيمة خاصة.

5. يتم الاحتفاظ بقائمة الممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة من قبل مؤسسة الميزانية والحكم الذاتي لمدينة موسكو.

تتضمن قائمة الممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة لمؤسسة الميزانية والمؤسسة المستقلة أشياء محددة بشكل فردي ويتم تشكيلها على أساس المعلومات المحاسبية لمؤسسات الدولة حول الاسم الكامل للكائن المخصص بالطريقة المحددة للممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة ، وقيمتها الدفترية ورقم الجرد (التسجيل) (إن وجد) وفقًا لنتائج جرد ممتلكات المؤسسة ذات الصلة المنفذ خصيصًا للأغراض المشار إليها.

يجب إرسال القائمة المعتمدة للممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة في غضون سبعة أيام.

"إجراء تسجيل المستندات التي هي جزء من صندوق المكتبة" ، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الثقافة الروسية من السيد.

* يوفر فقط أساسيات محاسبة مخزون المكتبات ، العامة والإلزامية لأنواع المكتبات المختلفة. * يجب التأكد من تطابق مسميات المؤشرات المحاسبية للصندوق مع المؤشرات المماثلة لإحصاءات مكتبات الدولة. إجراء تسجيل المستندات التي هي جزء من صندوق المكتبة

لأول مرة ، يتضمن "الإجراء المحاسبي" وثائق الشبكة الإلكترونية من ثلاث فئات: المستندات الموضوعة على القرص الصلب لجهاز كمبيوتر (خادم) للمكتبة ومتاحة للمستخدمين من خلال شبكات المعلومات والاتصالات (يشار إليها فيما يلي باسم وثائق الشبكة المحلية ) ؛ المستندات الموضوعة على محطات العمل الآلية المستقلة للمكتبة (المشار إليها فيما يلي - المستندات المثبتة) ؛ المستندات الموضوعة على الوسائل التقنية الخارجية التي تتلقاها المكتبة للاستخدام المؤقت من خلال شبكات المعلومات والاتصالات وفقًا لشروط اتفاقية أو عقد أو اتفاقية ترخيص مع منتجي المعلومات (يشار إليها فيما بعد باسم وثائق الشبكة عن بُعد)

يتم الاحتفاظ بالمحاسبة بالشكل التقليدي و (أو) الإلكتروني في السجلات. سجلات المحاسبة الفردية - دفتر التسجيل ، بطاقة التسجيل لنوع معين من المستندات ، الجرد الطبوغرافي (الكتالوج) ، دليل المحاسبة ، ملف المحاسبة مع نماذج الإخراج. دفاتر الأستاذ التراكمية - دفتر الأستاذ التراكمي ، الأوراق التراكمية ، دفتر اليومية.

4. استلام المستندات 4.1. وفقًا للوثائق المحاسبية الأولية (الفاتورة ، القانون) ، بما في ذلك قائمة الإيصالات ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إضفاء الطابع الرسمي على استلام صندوق المكتبة من خلال المستندات التالية: - سند قبول المستندات (عند إيصال على أساس مجاني ...): إيصالات الإيداع القانوني المجانية من مصادر غير معروفة ومجهولة عند قبول مستندات من القراء بدلاً من تلك المفقودة والمعترف بها على أنها معادلة للمفقود ؛ اتفاقية التبرع وفقًا للقانون المدني للاتحاد الروسي (المادتان 574 ، 582) (تشير إلى الغرض منها "تجديد صندوق المكتبة")

4.8 يتم عمل سجل على وثائق المحاسبة الأولية ، يؤكد أن المستندات المستلمة قد تم قبولها في صندوق المكتبة ككائن خاص بالممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة (OTSDI) أو ككائن من الممتلكات المنقولة الأخرى (OIDI). ____________________ A K T N من "_____" ___________ 2013 تم وضع هذا القانون في ______________________________________ عند قبول المستندات في صندوق المكتبة ككائن للممتلكات المنقولة ذات القيمة الخاصة (OTSDI) GBUK KEMONB im. في. فيدوروف لتجديد صندوق المكتبة. تم استلام المستندات من ______________________________________ بمبلغ ___ نسخة. _______ بمقدار ________________ فرك ._____ كوب. ______________________________________________________________ (المبلغ بالكلمات) الوثائق مكتوبة بالأرقام: أعضاء الهيئة: ________________ _______________

الحسابات التي تنعكس عليها في القبول المحاسبي لعناصر BF للمحاسبة: * "التسويات بين الأقسام لاقتناء الأصول الثابتة" ؛ * "دخل آخر" (بالإضافة إلى ذلك ، عندما يتم تحديد أشياء غير محسوبة خلال الجرد ؛ عندما يتم استلام الأشياء في شكل هدية ، أو التبرع) ؛ * "الدخل من الإيرادات المتأتية من الميزانيات الأخرى لنظام ميزانية الاتحاد الروسي" (إذا تم الحصول عليها مجانًا في إطار حركة الأشياء بين المؤسسات من مختلف مستويات الميزانيات) ؛ * "الدخل من العمليات مع الأصول" (عند استلام الكتب من القراء لتحل محل المفقود).

محاسبة التصرف في الوثائق من صندوق المكتبة 1. تم تقليص قائمة أسباب استبعاد الوثائق. تم توسيع مفهوم "غير الأساسية" بشكل كبير 2. بدلاً من عدة أشكال من الإجراءات المتعلقة باستبعاد الوثائق من المجموعة ، تم تقديم نموذج إلزامي واحد ، "قانون شطب الأشياء المستبعدة من صندوق المكتبة " (الشفرة). التخلص من الأشياء التي تم إيقاف تشغيلها في صندوق المكتبة 3. يعرض "الإجراء المحاسبي" الإجراء الخاص باستبعاد المستندات من الصندوق باعتبارها ممتلكات منقولة ذات قيمة خاصة (CCDM) ، والتي تختلف عن إجراءات شطب CCDC. توجيه التخلص من المستندات 1 1. التحويل إلى صندوق الصرف (مع انعكاس المحاسبة خارج الرصيد) 2. التنفيذ 3. التحويل إلى نقطة استلام المواد القابلة لإعادة التدوير والخردة المعدنية والمواد الثمينة 4. استخدام المكتبة 5. نقل مجاني

تتمثل الوظيفة الرقابية للمؤسس في مراقبة التغييرات في تكوين الصندوق ومنع تخفيضه غير المعقول ، باعتباره اتجاهًا نحو الاختفاء التدريجي.من خلال الإشارة إلى قائمة قوانين الشطب ، وأسباب وتوجيهات التخلص من المستندات ، قدم للمؤسس. يجب ألا يتجاوز عدد المستندات الصادرة عدد المستندات المستلمة حديثًا في صندوق المكتبة.

التحقق من توفر المستندات من صندوق المكتبة يتم إجراء فحص CF وفقًا للفقرة 1077 دون إخفاق: - عند الكشف عن وقائع سرقة المستندات أو إساءة استخدامها أو إتلافها ؛ - في حالة الكوارث الطبيعية أو الحرائق أو غيرها من حالات الطوارئ الناجمة عن الظروف القاسية ؛ - عند إعادة تنظيم المكتبة أو تصفيتها. لم تعد حالات مثل تغيير الشخص المسؤول ماليًا وتحويل صندوق المكتبة أو جزء منه للتأجير إلزامية لإجراء عمليات التفتيش على صندوق المكتبة.

تم تغيير تواتر عمليات التفتيش المجدولة لـ BF ، ترتيب صندوق الكتب النادرة والقيمة - مرة كل 5 سنوات ؛ أموال المكتبة تصل إلى 50 ألف وحدة محاسبية - مرة واحدة كل 5 سنوات ؛ أموال المكتبة من 50 إلى 200 ألف وحدة محاسبية - مرة واحدة كل 7 سنوات ؛ أموال المكتبة من 200 ألف إلى 1 مليون وحدة محاسبية - مرة كل 10 سنوات ؛ أموال المكتبة من 1 إلى 10 مليون وحدة محاسبية - مرة كل 15 عامًا ؛ أموال المكتبة من 10 إلى 20 مليون وحدة محاسبية - مرة كل 20 عامًا ؛ أموال المكتبة أكثر من 20 مليون وحدة محاسبية - مليون نسخة في السنة. في "تعليمات حول محاسبة صندوق المكتبة" ، أمر صادر عن وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي ، البند 10.2 الصادر في 2 ديسمبر 1998 N أهم الأموال المخزنة في الخزائن - سنويًا ؛ - الأموال النادرة - مرة كل 3 سنوات ؛ - الأموال القيّمة - مرة كل 5 سنوات ؛ - أموال المكتبات حتى 100 ألف وحدة محاسبية - مرة واحدة كل 5 سنوات ؛ - أموال المكتبة من 100 إلى 200 ألف وحدة محاسبية - مرة واحدة كل 7 سنوات ؛ - أموال المكتبة من 200 ألف إلى 1 مليون وحدات المحاسبة - مرة كل 10 سنوات ؛ - صناديق المكتبة التي تزيد عن مليون وحدة محاسبية - خطوة بخطوة بترتيب انتقائي مع الانتهاء من تدقيق الصندوق بأكمله في غضون 15 عامًا.

عند الانتهاء من الفحص ، يتم وضع قانون بشأن نتائج التحقق من وجود مستند BF ، والذي يحتوي على معلومات حول عدد مستندات BF (ص من الأمر 1077): - وفقًا لبيانات المحاسبة ؛ - متوفرة؛ - تغيب عن فرنك بلجيكي لسبب غير معروف.

محاسبة الوثائق الإلكترونية 3.4. تتضمن المستندات الإلكترونية: مستندات على وسائط قابلة للإزالة (أقراص مضغوطة ، بطاقات فلاش) ؛ الوثائق الموضوعة على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر (الخادم) للمكتبة ومتاحة للمستخدمين من خلال شبكات المعلومات والاتصالات (يشار إليها فيما بعد باسم وثائق الشبكة المحلية) ؛ المستندات الموضوعة على محطات العمل الآلية المستقلة للمكتبة (المشار إليها فيما يلي - المستندات المثبتة) ؛ المستندات الموضوعة على الوسائل التقنية الخارجية التي تتلقاها المكتبة للاستخدام المؤقت من خلال شبكات المعلومات والاتصالات وفقًا لشروط اتفاقية أو عقد أو اتفاقية ترخيص مع منتجي المعلومات (يشار إليها فيما بعد باسم وثائق الشبكة عن بُعد).

2.2. يتم تسجيل الحجم الإجمالي لصندوق المكتبة ككل وأقسامه الفرعية ، بما في ذلك المستندات المحلية للشبكة والمستندات البعيدة للشبكة ، في نسخ ومقتنيات جديدة - في نسخ وعناوين. يساوي عدد المجموعات السنوية من الصحف عدد النسخ. يتم إجراء التسجيل الفردي للوثائق المحلية للشبكة الإلكترونية عن طريق إدخال المعلومات الوصفية في قاعدة البيانات حول تحميل مستند في مكتبة إلكترونية مع التخصيص التلقائي للتعريف (النظام) رقم لكل مستند. (يجب تخزين المستندات المحلية للشبكة الإلكترونية في المكتبة في شكل قاعدة بيانات تعتمد على تقنيات برمجة الويب التي تسمح على الأقل بتعيين الكلمات الرئيسية وتخزين المعلومات الداعمة) يتم إجراء التسجيل الفردي لوثائق الشبكة الإلكترونية عن بُعد إلكترونيًا عن طريق تسجيل قواعد البيانات (الحزم) دون التنازل عن رقم تسجيلهم.