Üdv mindenkinek! Ma megmondjuk, hogyan rendezzük a dokumentumokat helyesen és problémamentesen. Bármely vállalkozás vagy az ő strukturális felosztásNéhány méret nem lenne, legalábbis ilyen szükségszerűen szembesült, mint például a dokumentumok varrása.
Ez a szükségesség akkor merül fel, ha a dokumentumok felkészülnek az archívumra vagy különféle típusokra jogi eljárások. Többféle módon kell elosztani azokat a dokumentumokat, amelyeket figyelembe fogunk venni ebben a cikkben.
Bármely vállalkozásnál az év során különböző dokumentumok alakulnak ki, amelyek közül néhányat a tárolási időszak után át kell adni az archívumba. Mivel az ilyen kategóriákat a már végrehajtott dokumentációnak tulajdoníthatják, vagy közvetlenül a szervezet alkalmazottaihoz kapcsolódó papírok. A jelenlegi eljárásnak megfelelően a dokumentumok az archívum hatálya alá tartoznak évente kerülnek Óta a fellebbezésük befejezése óta.
Feladatai közé tartozik, hogy a dokumentumok elkészítése és azok közvetlen átadás az archív lehet rendelni a munkavállalók a gazdálkodó, amely felelős a munkafolyamat. BAN BEN néhány eset Az ilyen felelősségeket a titkár, könyvelő vagy bármely más felelős személy rögzítheti. A leírt lehetőségek bármelyikében az ilyen vámot a sorrendben kell rögzíteni.
Ezenkívül a titkárság részt vehet az archívum dokumentációjának előkészítésében elválasztott osztály. Mindenesetre a dokumentáció átadása csak végső és teljes tervezés, És semmilyen módon sem más módon.
Ez az eljárás felosztható több szakasz:
A dokumentációnak át kell mennie kötelező ellenőrzés a megfelelő dokumentumcsoportok elosztásának helyességéről;
Szükséges a varró dokumentumok helyes elindítása;
A dokumentumok számozásának ellenőrzése;
Meg kell rendezni a kísérő természet felirata ennek megfelelően;
Győződjön meg róla, hogy az összes dokumentum belső leltárt készít;
A kötődésen feltüntetett adatok módosítása (ha szükséges). Itt beszélgetünk Az a tény, hogy megváltoztathatja a vállalkozás nevét, regisztrációs indexét, a szállítási határidőket vagy feliratok határidejét. Mindezen esetekben a kötelező erejű változásokat kell rögzíteni;
A formanyomtatványok megteremtése.
Lehetőség van részben üledékdokumentumok elvégzésére, ha tárolási ideje nem haladja meg a tíz évet.
Ezenkívül megengedett:
Ne rendszerezze a dokumentációt;
Ne tartsa az összes dokumentáció számozását;
Hagyja abba az asscript használatát;
Megtagadja a dokumentáció firmware-jét.
Dokumentumügyintézés, és az irodai munka - nagyon komplex folyamatok. Gyakran vannak olyan helyzet, amikor az archívumra már elkészített és letétbe helyezett dokumentumok visszatérhetnek helytelen dekoráció. Innen természetes kérdésre vonatkozik: Hogyan kell váltani a dokumentumokat helyesen? Ez a művelet az irodai munka területén módszertani ajánlások szabályozzák. Ezeket az ajánlásokat törvényesen rögzítik Rosarhiva sorrendje, amely 2009. december 23-án lépett hatályba.
Ezt jogalkotási aktus Javítja a dokumentum kötőanyagának eljárásaira vonatkozó ajánlásokat. Meg kell ragaszkodniuk, hogy elkerüljék a helytelenül tervezett dokumentumok visszaküldését, és a tárolásra utaljanak.
Az egyes szervezetek belső archívuma egy bizonyos időszegmenshez tárolhatja a dokumentumokat, majd a dokumentációt az állami archívumokba történő tárolására, vagy ártalmatlaníthatja, ha a törvény lehetővé teszi.
A jogszabályok szigorúan szabályozzák azokat az idővonalakat, amelyek során a dokumentumokat tárolják. Ezek az idővonalak közvetlenül függnek a dokumentáció típusától:
75 évet kell tárolni gazdasági könyvek, közjegyzői nyilvántartások, a személyzethez kapcsolódó dokumentáció;
75 éves bolt Minden dokumentum a privatizációs eljárás (objektum átmenet Állami alap lakhatás magánszemély tulajdonában);
20 év tárolja a találmányok szabadalmi dokumentációját;
20 év, a dokumentáció tőkeépítés;
20 év archivált dokumentáció a tervezési tevékenységek végrehajtásával kapcsolatban;
15 évnek kell lennie a különböző típusú tárolásra tudományos munkák és felmérés;
5 éves az összes archiválási dokumentáció tárolása a szervezet, amelynek tevékenysége összefügg mezőgazdaság;
5 év a film- és fotore módhoz kapcsolódó különböző típusú dokumentáció tárolásán alapul;
3 év - Fénykép és videó dokumentáció.
A vállalkozás felszámolása vagy átszervezése esetén minden olyan dokumentációt, amelynek nincs tárolási ideje, át kell adnia az állami archívum tárolására. A vállalkozás személyzetéhez kapcsolódó dokumentumok továbbá átvitelre vonatkoznak.
Ha a szervezet nem állam, akkor ez az eset A jogszabályok előírják a kapcsolatok különleges szabályozását. Ha konkrétan cselekszik következő elv: A törvény köteles megkötni a szövetségi archív szolgáltatással kötött szerződést, de ha egy ilyen megállapodás késik (bármilyen oknál fogva), az archívum köteles csak a szervezet személyzetével kapcsolatos dokumentumcsomagot elfogadni . De más dokumentumok sorsát, valamint a tárolásának későbbi helyét a vállalati megszüntetési bizottság elnöke kell megoldani.
A firmware-ügyben tárgyalt dokumentumok
:
A törvénynek megfelelően a firmware minden olyan dokumentációnak van kitéve, amely két vagy több oldalból áll. Ez a szabály A törvényes jellegű dokumentumokra is vonatkozik. Fontos, hogy az archívumba való átruházás tárgyát képező dokumentumok természetesen ne legyen kitöltve.
A dokumentáció firmware-jének szükségességét érintő fő tényező az, hogy így a dokumentumok megpróbálták megvédeni az egyéni lapok esetleges visszavonását vagy helyettesítését. Ez az oka annak, hogy a dokumentumok szálakkal vannak firmware, és azok számozása. Ezután a dokumentáció tömítés.
A firmware-ügyben tárgyalt dokumentumok jegyzéke magában foglalja a számviteli és személyzeti dokumentumokat, valamint a szervezet nyereségének számviteli könyveit, valamint más különösen fontos megállapodást.
BAN BEN további lista A firmware-ügyben foglalt dokumentumok engedélyezhetik a másolatokat és fordításokat, amelyek közzétettek.
A hasonló módon díszített dokumentumok sokkal könnyebbek tárolni, ráadásul sok kevesebb hely. Ezenkívül a szálak és a későbbi tömítés kötődése lehetővé teszi, hogy biztos legyen benne, hogy a dokumentáció holisztikus megjelenésű. A ebben a pillanatban alternatív módonA nem feltalált jogszabályok biztosítása.
A teljes tervezés után szükséges dokumentációAz archívum függvényében az utolsó szakasz az öltés. A varródokumentumok elindításához feltételezzük, hogy a fémek, például a csapok, a klipek és a zárójelek teljes eltávolítása. Ezt követően a dokumentumokat a mappából visszavonják.
Ha a dokumentumok már megfelelően vannak felszerelve, hozzáadunk egy üres lapot, amelyen a kísérő felirat ki van adva. Ezenkívül a dokumentumok tetejére is hozzáadhat lapokat a belső leltár tervezésére. Egy alternatíva speciálisan elkészített formanyomtatványokat szolgálhat fel.
Jogilag megalapozott maximális összeg Azok a lapok, amelyek együtt lehetnek, és ezután bemutathatunk egy dolgot. Így a dolgokat olyan módon kell felszerelni, hogy teljes szám Az oldalakon nem haladta meg a 250 darabot. Valószínű, hogy az év során a vállalkozás összegyűjtött nagyszámú Papírokat kell tenni az archívumba. Ebben az esetben különféle mennyiségeket tartalmaznak, amelyek akár 250 lapot tartalmaznak. BAN BEN Általános eljárás A firmware keménykötéssel történik.
Abban az esetben, ha a lapok más formátumúak, akkor a firmware hasonló toma Négy lyukasztópont használatával kell elvégezni. Ez lehetővé teszi a legmegbízhatóbban a különböző formátumú lapok közötti kötést.
Amikor a firmware dokumentációja van nagy idő Tárolás, a lapok firmware a fedéllel együtt, azaz keresztül.
A dokumentáció esetében szabvány dátumok Tárolás, firmware kerül végrehajtásra a következő módon: A firmware egy olyan lapot kezdődik, amely a kötés után következő. Ezt követően egy karton tömítést halmoznak az első lap tetejére, amely után minden varrás. A karton tömítést a szál gyors kopásának védelme érdekében használják.
Érdemes emlékezni arra, hogy a dokumentáció örökre tárolható, ezért a firmware határokat ellenőrizni kell. Vagyis a szálak nem találhatók a szövegen, és a firmware-eljárás után is könnyen el kell jegyezni.
Dokumentumok tárolása közvetlenül a mappában megengedett. De csak akkor, ha a dokumentáció tárolási ideje nem haladja meg a 10 évet.
Egyes vállalatok különleges írógépet használnak - egy brosúrát. A dokumentumok rögzítési módja azonban csak a belső tárolásra és elfogadhatatlanra elfogadható az archív kötőanyaghoz.
A dokumentumok előkészítésének következő szakasza a számozásuk. A számozás kényelmesen működik a dokumentációval való együttműködés során. Ez egy fekete ceruzával vagy egy speciális számozással történik. Az oldalszámok kizárólag az elülső oldalról a dokumentum jobb felső sarkában vannak elhelyezve. A számozásnál fontos megjegyezni, hogy az oldalszámok nem fedhetik át a fő szöveget, és tilos színes ceruzákkal vagy tintákkal számozni.
Bármi legyen sem a dokumentumok könnyebb, használhatják az archivál mappákat, fúrógépet, valamint kötőgépet.
A különálló szabvány a banki dokumentumokra vonatkozó dokumentumok firmware-jére érvényes készpénz-műveletek. Ebben az esetben a dokumentumok már varrott mappájának vastagsága elérheti a 10 centimétert.
Mielőtt elkezdené a firmware-t, be kell igazítani az összes köteget. Különböző formátumú papír esetén meg kell tenni, hogy kényelmes legyen felhalmozódni.
A szakasz elvégzése után a lyukasztásokat, vagy a lyukakat egy speciális gépen vagy egy rendszeres fúróval kell fúrni, hogy könnyen rendezze a dokumentumokat. A lyukak száma 2-től 5-ig terjedhet. Néhány speciális gép is azonnal beadhatja a szálat az előkészített lyukakba. Ha a fúrás rendszeres fúró segítségével történik, akkor nyomon kell nyomnia, hogy a nyílások ne mozogjanak.
Ha a dokumentumok firmware, akkor kézi szálakkal ellátják a tűt és a szálat. A firmware-t két lyukon keresztül végzik. A firmware után a szál végeit hozzá kell adni, és hátoldal Dokumentum, majd a kapott csomópont ragasztása egy kis papírcsíkot.
Ezt követően szükség van egy tanú feliratkozásra, amely tartalmazza a felsorolt \u200b\u200blapok számáról szóló információkat, és arról, hogy ki az örökös tanúsítvánnyal rendelkezik. Ez az eljárás Úgy állítjuk elő, hogy a pecsét és a felirat kinyúljon a ragasztott papírszalag határain.
Ezután az oldalak számozás alá tartoznak kötelező. A gyakorlatban azt mutatja, hogy manuálisan nem olyan nehéz rendezni a dokumentumokat, de ha több mint 5 lap van varrva, akkor már nagyon problematikusak a tű átszúrására. Ebben az esetben a lyukak használata megengedett.
Amint korábban említettük, több mint 5 lap együttesen meglehetősen problémás, így lyukakat vagy elektródákat használhat. Ilyen firmware-rel kell tenned a következőket: Keresse meg a 4 lyukat a dokumentumok által a varrott dokumentumok mezőjében, miután a szöveget olvasható, majd egy rács készítéséhez.
A hiányzó dokumentumok, szerződések, szerződések közjegyző által hitelesítettek pénztárcák, dokumentáció banktípus, valamint a regisztráció és a személyes ügyek naplózása.
A varrási és számozási eljárások befejezése után egy tanú felirat szükséges. Általános szabályként a tanúsítvány felirata szükségszerűen tartalmazza a varrott oldalak számát és a firmware-dokumentumok jellemzőit, majd csatolva hátoldal üzleti
A megbízást a szervezet vezetője alá kell írnia.
Azt is meg kell jegyezni, hogy a kísérő feliratnak tartalmaznia kell egy felelős személy és dekódolásának aláírását. Akkor is ragasztott az esetben, rögzítése a csomók a firmware szálak és rendelt nyomtatni, amely rákerül a határon a matrica és az a személy is.
Reméljük, hogy helyesen értette meg, hogyan rendezzen dokumentumokat a vállalkozásnál.
mennyi Évek jönnek Vita a könyvek, az újságok sorsáról, papírdokumentumok? Kevésbé nem válik, nem lesz először, másodperc, sem harmadik. Talán csak a növekedési ütem csökken. Néha szükség van több lapra. A tűzőgép nem tudja megtenni, ragasztó - is. És hogyan kell? Kell keresd meg a dokumentumokat. Igen, varrni! Ez az, a szálak, a tű, amelyre szüksége van, és meg kell tennie az összes dokumentumot. DE a dokumentum elválasztásas? Ehhez szükséges testületek egyike sem ad részletes utasításokat, szabályokat és mintákat. Bár úgy tűnik, jól csinálsz egy fotót hogyan kell varrni a dokumentumokat És minden jobb lesz. És mivel helyesen kell varrni a dokumentumokat, és nem ahogyan azt akartam, de "jobbra" - a "szabály" szóból. A varrási dokumentumok helyesen biztosítják a legmagasabb nehézséget a ragasztáshoz, ezért a többoldalas (multi-lidly) dokumentum megőrzésének legmegbízhatóbb módja.
Sajnos világos utasítások és előírások (a leginkább "szabályok") nincsenek dokumentumok a firmware számára. De vannak közös saját követelmények különböző példányok, például, Általános ajánlások Az A4 formátum dokumentumainak firmware szerint az irodaigazgatás utasításainak kidolgozására vonatkozó módszertani iránymutatásokból tanulhat szövetségi testületek végrehajtó hatalom Rosarhiva rendje 23.12.2009 N 76 és a GOST R 51141-98 "Fejlesztési és archiválási üzlet". Mindazonáltal a legtöbb ilyen szabályozás olyan dokumentumokra utal, amelyek több mint 10 éve tárolódnak, és hogyan kell ismerni a könyvelők számára, az állam kötelezi az egyes vállalkozások bizonyos számát egy bizonyos számú évre, azaz az archív tárolás elvégzésére , majd továbbadja újra levéltár az állami márciusokban. De ezek mind "virág", relevánsabb és figyelmet igényelnek helyzetek, amikor adófelügyelet A dokumentumok másolatát igényli, majd a vizsgált dokumentumokat az FTS követelményei alapján kell kiadni. Ezek a követelmények viszont az Orosz Föderációs művészet adókódjára támaszkodnak. 93. A dokumentumok cementjei adóellenőrzés, valamint az új 2019-es újság, az Oroszország szövetségi adószolgálatának rendje 07.11.18 No. MMB-7-2 / [E-mail védett]
Általában a készség megfelelő varrni a dokumentumokat Lehet, hogy többszörre lesz szükség. Például, ha a jelentéstétel során meg kell varrnia a dokumentumokat a FIU-ban, valamint varrni számviteli dokumentumok Adó esetén (például jövedelemjegyzék és kiadások *) stb. Néha meg kell tennie a Varrósági dokumentumokat a bankban az illetékes osztályok alkalmazottai számára. Végül folyamatosan meg kell varrnia a számvitelt és készpénzes dokumentumok, Tegye meg a pályázati dokumentumok készítésében, valamint az archív tárolás iratainak kézbesítésével.
Elvben az összes könyvelők számviteli programokkal dolgoznak, anélkül, hogy mostantól. De jogi jelentőség leggyakrabban papír, mert Dokumentumok el. videó- jogi erő csak akkor van, ha aláírják őket digitális aláírás. És ebben az esetben a papírra való párolás nem szükséges. Ez a számlákra és sok más dokumentumra vonatkozik. Elvileg, ha papír nélkül szeretne dolgozni, vagy csökkentenie kell, valamint az összes számításot könnyedén 🙂, akkor kapcsolatba léphet az Online-számviteli szám ONE Oroszországban - "Számviteli kontúr" a vállalat minden könyveléséből SKB kontúr. A számviteli legnépszerűbb terület, amelyre online könyvelést használ, fizetés - a leginkább megfizethető tarifa - 1500 rubel negyedévente (beleértve a jelentést is)! Ez egy nagyon érdekes alternatíva az 1C-nek, és az 1c-től kirakott adatbázisokkal dolgozhat! Sokan túlélnek, de a kontúrkövetségben való munka nem kell tanulnia, különösen fizetett tanfolyamokNem kell végrehajtani, licenc, hívás programozó stb. A gyors és egyszerű regisztráció után könnyedén megismerkedhet / dolgozik egész hónap A munkák használhatók a szolgáltatás:
De ez minden jó és gyönyörű, de a számvitelnek hosszú ideig dolgozni kell a papírokkal, és szüksége van rá! És mivel meg kell varrni különböző dokumentumokmiután vegyes, A lapok formája, az eset vastagsága (lapok csomagolása), az ajánlások / szabályok / gyakorlat számos lehetőséget kínál a lépésenkénti utasításokhoz. Valószínűleg meg kell osztani a térhálósító tárgyakat a kényelem érdekében:
1) több A4 formátumú lap
2) Számvitel, beleértve a készpénzes dokumentumokat, dokumentumokat
Tisztán külső különbség - Az első öltések maguk (általában minden egyes dokumentumot külön-külön varrnak), a második esetre varrható (minden vállalkozás bármely dokumentumból állhat), illetve kartonkísérletekkel rendelkezhet.
A Svealize-nek nagyon láthatod a fényképeket a varrási dokumentumokról egyszerű példa - Az A4-es formátumú lapokból származó dokumentum:
De ha meg akarja nézni a videostruktúrát, akkor is kapcsolatba léphet vele. A videó nem mutatta be a fotót, egy másik helyzetet adnak meg, ha szükséges a dokumentumok varrása levom Sarok:
Tehát mit kell felkészülnie a dokumentumok varrása előtt:
- dokumentáció)
- Nyomtatás (ha van ilyen, nem mindig szükséges, de valószínűleg nem lesz)
- szálak (kemény)
- tű
- lyukasztó
- írószer agyag
- Papír matrica mérethez körülbelül 4 * 6 cm
Aztán a bal oldalon a lapon, a szöveg nélkül, a szöveg nélkül, a lyukak három-öt darabos tűvel készülnek. A dugókat szimmetrikusan kell elrendezni 3 cm távolságra, szigorúan függőlegesen.
Szóval, mindent megtörünk rendben.
1) Dokumentumok készítése.
Először is szükséged van lyukakra (lyukak), a legtöbb dokumentum esetében elég három. A dugókat (lyukakat / lyukakat) szimmetrikusan és szigorúan függőlegesen kell elrendezni. Ha a dokumentumokat szálakkal kell varrnia, és a dokumentumok több lapból állnak, akkor lyukakat készíthetnek egy tűvel, azaz azonnal "varrni", bár lyukakat tudsz dolgozni. Különösen fontos dokumentumok Jobb, ha öt lyukat készítenek. Úgy véljük, hogy a három lyukon keresztüli szálak varrása nem elég megbízható, a helyettesítés lehetőségét megőrizzük. És a firmware 5 lyukon keresztül a dokumentumok védelme, amelyekre a firmware képes. A lyukakat a bal oldalon kell elhelyezni, mivel mindenkinek van tapasztalata a lapok és a betétek "lyukcsomagolásának" tapasztalata, így nincs nehézség, mert valójában a lyukak helye a varrási dokumentumok azonos.
Meg kell jegyeznünk, hogy több lemez esetében az A4 lyukak megkönnyítik, de a lyukasztást a lapok egy bizonyos vastagságára tervezték. És mit kell tennie, ha be kell varrnia a készpénzes dokumentumokat egy vastag köteggel, például? Ebben az esetben érdemes választani (az irodájában, valószínűleg nem csak megtalálni), vagy ha az eset teljesen nehéz, akkor például a számviteli dokumentumokat nagyon vastag csomagot kell varrnia, használhat egy éles köröm és egy kalapács. A hatóköre nem írószer, hanem mit kell tennie.
Ezután a dokumentum (ok) ban le kell állítani a lapok számozását: Először távolítsa el a klipeket, majd a dokumentumokat rendben kell bomlani és az első laptól az utolsóig.
2) varrás.
Általában szálakkal kell varrnia a dokumentumokat, de néha vékony szalagot használhat (amint az a fenti videó) látható. Bár sok könyvelők inkább a dokumentumokat nem tartalmaznak semmilyen szálban, hanem a firmware-i firmware-bank vagy a firmware fonalak által. Vagyis, mégis, mégis kemény szál.
A dokumentumok kétszer megszakadnak, erőteljesen, és a szálmaradék kiválasztódik a központi nyílás hátoldalán, és levágódik, de a szabad vége körülbelül 6 cm-nek kell maradnia. Ezt követően a szálak kötődnek a csomóponthoz, hogy olyan papírdarabot tudnak ragaszkodni (lásd a fenti fotót / videót)
3) Egy keresztirányú dokumentum tanúsítása
Először meg kell készítenie egy matrica papírt, ez megvalósítható, például egy szóban, egy asztal létrehozása és kitöltése. Ezután nyomtassa ki a lapot és vágja le az asztalt. Minta:
Varrott, számozott, az aláírás által rögzített
és nyomtassa ki ___ (_______________________) listát ___
Vezérigazgató
CJSC ZAO
I.I. Ivanov
A papírnak egy cigarettát kell választania, mivel a csomónak jól láthatónak kell lennie, nem lehet sűrű papír használata. Matrica papír matrica, hogy bezárja a csomót és a szálak hossza, amely szabadnak kell lennie (lásd fotó / videó). Meg kell ragasszálnia ezt a papírt az írószer ragasztóról (folyékony üveg). Aztán van egy pecsét és aláírja (a szervezet vezetője vagy egy meghatalmazott személy), míg az aláírás és a nyomtatás szélei túlmutatnak a papír-matricák határain. Ezt követően a ragasztó zavarban van a nyomtatás és a menetes csomópont tetején. Ez utóbbi nem mindig szükséges, például az adótörvény-megközelítés kivonata, de nem fogják kitölteni a pecsétet, és az aláírás nem lesz ragasztó. Tehát önállóan meg kell határoznia a varrandó dokumentumok fontosságát. A maximális szigor, amikor a dokumentumok a dokumentumok általában a legfontosabbak számviteli dokumentumok. Mégis, auditorok, könyvvizsgálók - emberek kárpit nélkül a szemében és szív nélkül 🙂 és így a dokumentumok átmásolása Senki sem tanít senkit, majd amikor az ellenőrzés könnyen megtalálhatja a hibát.
Végül is ellentmondásos helyzetek vannak.
Néha nem arról van szó a dokumentumok átmásolása, vagy hogy mindent megtesz-e. Az a tény, hogy az ellenőrző hatóságok néha másolatokat igényelnek. És az opció alternatívával - ha az összes dokumentum alakul, előfordulhat, hogy nem tetszik. Például volt ilyen eset.
A felügyelők dokumentumokat követeltek a cégtől. Az adófizető együttesen megőrizte másolatát, és az utolsó lapon egy felirat jelezte a lapok számát, a vállalat pecsétjét és a képviselő aláírását. Az ellenőrök nem vették figyelembe a kapcsolókat - azt mondják, hogy külön-külön biztosítani kell minden másolatot. Az adófizető fellebbezést nyújtott be a Számvevőszékhez, hogy kötelezze az ellenőrzést a vállalat módszere által hitelesített dokumentumok elfogadására.
A Számvevőszék támogatta az adót (a moszkvai kerület FAS-jének állásfoglalása 05.11.09 KA-A41 / 11390-09). Még annak ellenére is, hogy az összes lapot varrották és számozták, a bírák úgy döntöttek, hogy adószám Minden egyes dokumentumot külön-külön hozzárendelni.
Tehát a varrás előtt érdemes pontosan megtudni, hogy pontosan mit akarnak az ellenőrző és irányító testületek. Különösen ellenőrzés esetén (azok stb.)
Ami hasznos tudni a könyvelőt:
A digitális aláírás aláírása által aláírt dokumentumok szinte soha nem duplikálódnak papíron, és nem igényelnek tárolását, stb. Őket tárolják elektronikus formátumban Egy speciális távközlési üzemeltető elektronikus archívumában. Különösen az egyszerűsített vagy általános vállalkozások adórendszer a már említett online számvitel használatával lehet elvégezni, amelyben mindent, az önmegújítható ingyenestől egyéni naptár Minden vállalkozás kiszolgálása. Természetesen az 1c és más alternatíva tekinthető számviteli programokDe lényegében ez egy kiváló minőségű ugrás a könyvelő automatizálásában. Az elektronikus archívum önmagában hozható létre, nem kell dokumentumokat küldeni valahol, frissítve a jelentéstételi formákat, a számítások, a képletek stb. központilag történik, és nem igényel semmilyen intézkedést a felhasználók részéről, a vállalat jelentési naptára mindig releváns, és csak az, amit meg kell tennie ez a vállalkozásAmikor a feladatok közelednek, a rendszer e-mailben értesíti, SMS-ben és személyes kabinet Megjelenik egy értesítés, megtekintheti a videót más szolgáltatásokról, és ami a legfontosabb - próbálja meg! És nem a vágott demo verzióban, hanem egy teljesen operációs rendszerben a regisztráció után egy hónapon belül. By the way, a számviteli kontúr új felhasználóit gyakorlatilag bárhol ajándékba adják - egy hónappal a regisztráció után, mint egy ajándék, egynegyed ajándék az átmenet után a fizetett díj. Az ilyen ajándékokat az új felhasználók promóciójára nyújtják, az 5000 cselekvés előmozdítása, írja be a kontúrkövetelésbe, csak a regisztrációs oldalon, a megfelelő mező mindig látható. Egyrészt ugyanúgy és szép, a másikon - csak szükség van a számviteli és könnyű kontúrra, és könnyen leválasztható, de a könyvelő alapvetően új lehetőségeinek ismerete még mindig erőfeszítést igényel, és A legfontosabb - szükséges, hogy az igények egybeesnek a lehetőségekkel. Annyira megtörtént az új felhasználók számára 🙂
* Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának végzése 2005. december 30-án, 2005. december 30-án 167n "Az egyszerűsített adóztatási rendszert alkalmazó szervezetek és egyéni vállalkozók számviteli könyvének és kiadásainak elszámolási könyve jóváhagyásakor tölt":
1.5. A jövedelem és a kiadások könyvelésének könyve meg kell határozni és számozni. A számozott és múltbeli adófizető utolsó oldalán a bevételek és kiadások foglalási könyveit a benne foglalt oldalak száma jelzi, amelyet a szervezet vezetője megerősíti ( egyéni vállalkozó) és a szervezet pecsétjét (egyéni vállalkozó - ha rendelkezésre áll), és biztosítja az aláírást is tiszt adószerző És az adóhatóság pecsétje a karbantartása előtt ragaszkodik. A számozott és az adófizető utolsó oldalán, könyvszámviteli könyvek és kiadások, amelyeket elektronikus formában hajtottak végre, és a végén csökkentek adózási idő a papírmédiaEz azt jelzi, hogy a benne foglalt oldalak számát, amelyet a szervezet vezetője (egyéni vállalkozó) aláírása megerősít, és a szervezet szervezése (egyéni vállalkozó - ha rendelkezésre áll), és biztosítja a az adóhatóság tisztviselője, és az adónyomtatás kötelezi.
A foglalkoztatás megrendelésének közzététele után. Ehhez nincs egységes forma, Tehát fejlessze magát. Távolítsa el a másolatot a munkavállaló útlevélről, a fogadó bizonyságának, Biztosításról pension Testimonion és más, rendelkezésre álló egyéb dokumentumokból, például a jogsi, orvosi hivatkozás.
Az első oldalon a foglalkoztatás idején elérhető összes dokumentum leltárának kell lennie, és amely a munkafolyamatában szerepel, például a nyaralás megrendelését további megállapodások A munkaszerződéshez.
A belső kialakításban adja meg a dokumentumok nevét, számát, az előkészítés dátumát és a lap számát személyes eset. Tegye az aláírást, a teljes nevet és az összeállítás dátumát. Az információszolgáltatás egyszerűsítése, leltár készítése táblázatos formában.
Miután az összes dokumentum összeállt, helyezze őket időrendben, majd zsibbad, kezdve OBIA-val (№1). Ezután készítsen egy személyes esetet. Ügyeljen arra, hogy megadja a szervezet nevét az alkotmányos dokumentumok alatt, sorozatszám Személyes üzlet, összeállítás dátuma. Hagyja el a mezőt a végső dátum szerint munkaszerződés. Az elbocsátás után is meg kell adnia az esetek számát.
Ne felejtsd el megnevezni és az ügy címét - a vezetéknév, a munkavállaló neve és pártjai teljesen. Ön is írhat egy munkavállaló munkavállalóját. Az elbocsátás után az ügy varázza és átadja az archívumot.
Személyes ügyeket tartanak személyzeti alkalmazott vagy egy másik személy, aki feladatait ellátja. Az adatokhoz való hozzáférés korlátozott. Évente egyszer az alkalmazottaknak tájékoztatást kell kapniuk az üzleti tevékenységről; Jobb, ha a felülvizsgálat után aláírást fognak tenni.
Tevékenységének folyamatában a fiók vagy vállalkozó számlája számos dokumentumot kell feldolgozni. A dokumentumok áramlása közvetlenül arányos az üzleti fejlődés sikerével. A munka sok technikája széles körben ismert, de a kezdő üzletemberek valószínűleg nem mondanak el minden technológiát. Ebből az utasításból megtanulod, hogyan kell szegélyezni dokumentációhogy ne zavarják őket, és ne elveszítsenek.
Utasítás
Az átlátszó fájlok használata nem túl. Jobb csíkra dokumentációA lyukasztás használata. Természetesen az átlátszó fájlok hasznosak lesznek olyan dokumentumok tárolására, amelyek nem lehetnek holepolikus: dokumentációamelyek az állami hajnal formájában készültek, dokumentáció Hologramokkal és más hamisításokkal védett papírokkal. A dokumentumok többi részében a fájlok nem megfelelőek.
A célzó lyukhoz használhatja, összehangolhatja az egyes dokumentumokat az előzőre. Egy mappában dokumentáció Igazodnak, de ha bármilyen dokumentumot egy másik mappába kell mozgatni, akkor a valószínűség, hogy a kötegen túláll.
Legjobb módja A dokumentum kötőanyag a korlátozó használata. Ezután minden dokumentum lyukak ugyanazon a helyen találhatók. Az ilyen módon varrott dokumentumoknak a legpontosabb megjelenése lesz, és további lyukak vannak.
A tűzőgépek vagy klipek gyakran használják a dokumentumok csatlakoztatására. Igaz, vannak hátránya: egy csomópont vagy klipek segítségével rögzített dokumentumok csomagolása van, ami megnehezíti a papírokat. Csatlakoztasson egy többoldalas dokumentumot jobb, mint a PVA ragasztó cseppje. A legtöbb esetben kevesebbet vesz igénybe, és a dokumentumok csomagja nem sűrűsödik.
Ha a dokumentum kevesebb, mint szabványos lapElőször meg kell ragadnia egy szabványos lapra, majd a többi dokumentummal lehet.
Az egyes vállalatok dokumentációit évtizedek óta tárolják. Annak érdekében, hogy a fontos papírok ne legyenek blokkolva, és ne elvészek, szilárd kartondobozokban vagy műanyagban kell varrni. Az azonosításhoz külön számot különítünk el.
Utasítás
Tehát könnyen megtalálni kell, kapjon egy könyvet. Hozzárendelje a számot, és tegye be ezt a magazinba. A szám mellett írja be a szerződés megkötésének napját. A naplóban szereplő rekordnak így kell kinéznie: 1. A 123TTTTP 21. sz. A jegyzetekben megadhatja a szerződés lényegét, ha vállalati dokumentációs stílust igényel.
Ha számos jogi személyiség van a vállalatnál, kezdje meg szerződéseket minden könyvre. Alkalmazzon hagyományos szimbólumokat a jelölésben. Például az OJSC "Masha és Bears" szerződése 123 mm-re írja le. DE értékpapír A CJSC "Három malac" március 123-tól. Számok hozzárendelése annak érdekében, hogy az összetévesztés ne forduljon elő.
A mappában lévő dokumentum előtt óvatosan távolítsa el a klipet. Vegye ki a lyukat, és vezessen új lyukakat. Helyezze be a dokumentumot a mappába, és biztosítson különleges bajuszokkal. Külön-külön egy szerződést egy másik tiszta A4-től.
A varrási szerződések más módon is lehetnek. Ehhez átlátszó fájlok lesznek. Minden dokumentum beillesztése külön fájlba és biztonságos a mappában.
Ne tároljon túl sok szerződést egy mappában - zavarhatják. A mappa könnyen lezárható, külön lapok Ne lógj.
A három évvel ezelőtti mappák megállapodások Nem kell mindig tartani a kezét. Elterjedt a kartondobozokban, aláírva az évet és entitásmely dokumentumokat adják ki. Dobozok küldenek a raktárba. Válasszon száraz helyet a tároláshoz. A páratartalom pusztító papírra.
Az összes alkalmazott és nyugdíjas munkavállaló személyes ügyeit az archívumra kell küldeni (17. cikkszám Szövetségi törvény № 125-F3). A személyzeti osztály alkalmazottja köteles a dokumentumokkal ellátott mappákat készíteni, és átadja őket egy meghatalmazott munkavállalóra archívum Kézről kézre.
A varrási dokumentumok egységes utasításai nincsenek kialakítva. De az ügyek firmware-jára vonatkozó ajánlások szerepelnek Rosarhiva módszertani ajánlásaiban, az Oroszország Kulturális Minisztériumának 2005. számú, az 536. sz. Központi Bank A dokumentumok és a Vendégek szerint az 51141, amely szabályozza a dokumentumok tárolására vonatkozó szabályokat.
Tekintsük a különböző dokumentumok helyes varrása alapelveit.
A dokumentumok firmware előtt gondolkodnia kell az egyes mappák kartonfedélén. Ők:
A fedelet az adatok rögzítik:
Minden dokumentumkészlet tartalmaz egy leírást. Információt tartalmaz:
A számozás során a készletet nem veszik figyelembe. A leltár megosztott mappába helyezhető, behelyezhető a fedélbe, vagy külön tárolható. De az irodai vezetők inkább inkább villognak: a megőrzés valószínűsége felett.
A számozás el van helyezve arab számok(ban ben ritka esetek - római), növekvő. Általában a számozás összeállítása nem okoz nehézséget, de figyelembe kell venni számos finomságot:
Dokumentumok küldése többféleképpen:
Journals Számvitel munkáskönyvek A térhálósítás előtt tömítéssel kell lezárni.
A dokumentumokat egy év után a vállalkozás archívumához kell benyújtani, miután befejeződött az irodai munkában. Miután tárolták őket egy bizonyos idő A szervezetben át kell adni az állami, regionális vagy önkormányzati archívumba. A dátumokat a következőképpen azonosítják:
Dokumentumok az Archívum Pass szolgáltató személyzetében dokumentumtámogatás Ellenőrzés. Ha nincs ilyen specifikus felosztás a szervezetben, a titkár archívuma, a személyzeti szolgálat szakembere vagy a helyettes vezető, ritka esetekben könyvelő.
Mielőtt elkészítene a dokumentumokat az archívumba, meg kell találnia nekik megfelelő fedelet, és hogy az Opis további információ, mint például a következők:
A terv maga a következő szakaszokból áll:
Firmware-dokumentumok adószolgálat Kissé eltér az archívum iratok firmware-jétől. Jellemzői:
2013 júliusában a fiskális szolgáltatás elmagyarázta, hogy az állítások és alkalmazási dokumentumok Megengedett, hogy be kell nyújtani.
Ez az összes dokumentum alakítása és számozása után történik. Ez egy 5x6 centiméter papír töredéke. A felirat ragasztva az utolsó lap forgalma, hogy rögzítse a szál csomópontját, amely rögzítve van.
Ez jelzi:
A vállalkozás a felirattal történik, hogy nyomásait a matricán helyezték el (vagyis maga a felirat), és a lapon.
A megállapított dokumentumok alapvető követelménye a sérthetetlenség. Ha a pontatlanság valahol - például elfelejtette csatolni egy dokumentumot, akkor külön kötet formájában kell rendeznie, vagy mindent szétszerel, és vissza kell szüntetnie. Nincsenek befektetések és kiegészítések nem szabad eldobni.
Ha a számozásban hibák történtek, akkor az irodalmi számozás használata megengedett. Ez azt jelenti, hogy ugyanazt az értéket a kimaradt lapon helyezzük el, de a levél hozzáadódik hozzá, például: 15, 16, 16a, 16b, 17 ...
Ha a számozás komolyabban megszakad, akkor újra meg kell tenni. Ehhez pontosan át kell haladnia a helytelenül lakott számokat, és újakat adhat meg.
A változásoknak meg kell tenniük a tanú felirat: A régi adatok megdöbbentőek, és az újak egymás után.
A vállalkozók és az irodai személyzet szembesülnek a szükségletekkel megfelelő tervezés Többoldalas dokumentumok. A testületek és a magasabb szervezetek felügyelete, mint tudják, rendkívül részt vesznek az üzleti papírok tervezésében, ezért néha nehézségek vannak. Foglalkozzunk azzal, hogyan lehet egyszerűen villogni és zsibbadni a dokumentumokat, hogy ne legyen szükségtelen kérdések alkalmazásával.
Úgy tűnik, hogy semmi sem bonyolult a flash papírra, nem. De valójában nem minden olyan egyszerű. van bizonyos szabályokAmelyen keresztül ez megtörtént. Ha újságokat vagy magazinokat szeretne készíteni a szervezet belsejében, akkor ez az egyik. De ha szembesülsz a dokumentumok készítésével az archívumba vagy az adóba, vagy valahol máshol, akkor a teljes felelősséggel foglalkozó munkához szükséges, különben kockáztathatja a papírt. Az elutasítás oka lehet helytelen kialakítás.
Sok ilyen eset van. És mindezt annak köszönhetően, hogy nem tudjuk, hogyan lehet egyszerűen villogni és zsibbadni a dokumentumokat. A tervezési mintát valószínűleg nem biztosítják az adó vagy az archívumban.
Most van elegendő számú cég, amely a dokumentumok firmware-jében foglalkozik. A szolgáltatásokat igénybe veheti. Határozottan sok tapasztalat. Nagy választékot kínálnak a borítóknak. De ez nem mindig kényelmes. Az a tény, hogy a tipográfia tele van megrendelésekkel. És feltételezzük, hogy sürgősen meg kell tennie ezt a munkát. Hogyan kell, hogy legyen? Csak azért marad, hogy ezt a problémát magával hozza.
Ezenkívül a gazdasági feltételek mellett a gazdálkodás nem mindig készen áll az extra költségek kifizetésére, ezért az ilyen típusú munka a titkárok, könyvelők vállára esik. Tehát jobb, ha egyszer kiderül, hogy a jövőben nincs probléma. Ezek a tudás hasznos lehet.
Meg kell jegyeznünk, hogy nincsenek egységes szabványok a flash dokumentumokról. Mellesleg, Állami struktúrák Ezenkívül ne adjon magyarázatot is. Szóval mindent meg kell rendezni mindent. Ez segít nekünk iránymutatás Irodai munka (Rosarhiva megrendelése 2009. december 23-án).
Mielőtt elkezdené a munkát, fel kell készülnie. Szüksége lesz a következő anyagokra:
Általában az egész folyamatot három szakaszba lehet szentelni. Első - előkészítés, másodszor - maga a firmware, a harmadik biztosíték ready Dokumentum.
Beszélve arról, hogyan kell a flash dokumentumokat, emlékeznie kell egy ilyen árnyalatra, mint a fedél kialakítása. Természetesen a nyomtatási házakban felajánlják gyönyörű lehetőségekDe nem mindig szükségesek, ha nem az érettségi munkáról szól.
Egy kis kötőanyag esetében elegendő papírfedél van. Ha a kötőanyag hosszú távú használata feltételezhető (például az archívumban történő tárolás 25 év alatt), akkor használja sűrű kartonpapírt.
Fedezet lehet szabványos méret (A4 formátum) és nem szabványos. Már a lapok lapjaitól függ. A fedélnek meg kell felelnie a dokumentum méretének.
A papírok előkészítése során a firmware-hez számozott oldalakra van szükség. A számozás jelenléte kötelező állapot Bejegyzés. "Mire való?" - kérdezed. Annak érdekében, hogy lehetetlenné válik, hogy észrevétlen legyen, távolítsa el a lapok egy részét. Ez a pillanat nagyon fontos. Ezért beszéljünk arról, hogyan kell villogni és zsibbadni a dokumentumokat. Itt vannak árnyalatok.
Amikor a számozás meg van adva, emlékeznie kell a szabályokra:
Ahhoz, hogy megértsük, hogyan lehet egyszerűen villogni és zsibbadni a dokumentumokat (a minta szerepel a cikkben), lépésről lépésre meg kell lépnie, hogy fontolja meg a cselekvések sorrendjét.
Mielőtt megbizonyosodnánk, hogy a kötőanyag bejegyzése helyes. Különösen óvatosan tekintse át az oldalakat. Ha kiderült, hogy némelyikük hiányzik, akkor további ábécé számokat adhat meg. Minden szórólap a számuk alatt marad, és a hiányzott, hogy írjon egy számjegyet előző lap és levél.
-Ért bruttó hibák Értesnek tűnik az írásban és a következő, hogy megfelelő rekordot készítsen. Minden változtatásnak tükröződnie kell az asszisztensben.
Mielőtt villog a dokumentumok szálakkal, jobb, ha ellenőrizni kell a teljes eset helyességét. Végtére is, nem akarom később megtörni. Általános szabályként több csomagcsomag van benne. Abszolút, a teljes listát fel kell sorolni a FISI-ben. Ez az felelős személy, Rámutatva a dátumra. A készlet nem számozott.
Ha az összes dokumentum elkészül, akkor elindíthatja a firmware-t. Ehhez különleges szálra van szüksége, vagy használhatja a zsineget. Természetesen több levél nem értelme, hogy varrni kemény szálat, akkor a szokásos, kétszer hajtogathatja.
Tehát menjen közvetlenül a kérdésre, hogyan kell a dokumentumokat a szálakkal. Fotók S. részletes leírás Vizuális kiegészítés lesz az akció algoritmusához. Kezdjük azzal, hogy meg kell őrölni a lapokat, hogy akkor könnyen elolvassa a rájuk feltüntetett információkat. Ehhez a bal szélen lévő lyukakat, az egy és fél centiméter távolságát. Hatalomnak kell lennie. Egymáson találhatók. A dugók lyukak lehetnek, amikor a lapok csomagolása kicsi. Vastag kötetekre lesz szükség. Főzzük a szálat, de ne csináld túl sokáig, elég hetven centiméter lesz.
Hogyan flash dokumentumok helyes? A minta munkája az alábbiakban látható. A magyarázat megkönnyítése érdekében számokat rendelünk a lyukakhoz: felső - 1, átlagos - 2, alsó - 3.
Meg kell kezdeni az ügy hátoldalán elkezdeni, a tűt az elülső oldalon lévő lyukon keresztül utazott. Ugyanakkor a szál egyik csúcsa hátul lesz. Ezután 1 lyuk után a tű ismét megjelenik a hátoldalon. Abban a pillanatban, amikor a tű és a szál szabad hegye a dokumentum mögött lesz, újra kell mozgatnia arcMajd vissza az ellenkezőjébe.
Hogyan villanhattok a dokumentumokba, gyakorlatilag kirendeltük. Kicsi marad. Miután az összes lap rögzítve van, biztonságosan összekapcsolhatja a csomót az ügy hátoldalán.
Erősen szigorítani kell, hogy később az asszisztens megjegyzést lehessen lezárni. A szálak végeit szabadon kell hagyni a matricákból.
Nos, amint láthatod, semmi sem bonyolult a kérdés megoldásában, hogyan kell a dokumentumokat a szálakkal. A figyelmet benyújtott képek közvetlen visszaigazolás. Csak a díszített lapok biztosítása marad.
Ezt "asszisztens aláírásnak" nevezik. Ahhoz, hogy meg kell tennie egy kis darab papírt 5 x 6 centiméter méretű és ragasztva a hátoldalon, hogy lezárja a csomót. A szál tippjei ki kell mennie, és szabadon lógnak.
Ebben a jegyzetben meg kell adnia, hogy hány oldalt varrottak. Ezután az igazgató, a szervezet dátumának és nyomtatásának aláírása van. Általánosságban elmondható, hogy az asszisztens aláírást a társaság igazgatója vagy az egyik helyettese. Maga a pecsét úgy van elhelyezve, hogy az egyik része elszámolta utolsó oldal És a másik - a jegyzeten.
Már megemlítettük, hogy a varrott dokumentumok bérelkeznek a tárolási archívumban, emellett a vállalkozás napi tevékenységeiben nagyon gyakran szükségesek a lapok csomagolásának kiépítéséhez. Ezek lehetnek a szerződések és az adó- vagy egyéb kontrollok jelentései. By the way, az adó általában nagyon szigorú követelmények Ezen a számlán. Nem használhatja a tűzőgépet. Ez súlyos megsértésnek tekinthető.
Általában a Pénzügyminisztérium még ad saját ajánlásokA dokumentumok bejelentése. Tehát a szerető nem lehet nagyon terjedelmes. Optimális méret - legfeljebb ötven oldal. Ha sok dokumentum van, akkor jobb, ha több esetben összetörni őket. Arab számok szerint szilárd számozással kell rendelkeznie. A szórólapokat durva szálra varrjuk, ami szükségszerűen a kész dokumentum hátoldalán van kötve. A fentiekből a csomópont meg van ragadt egy adott jegyzethez, amelyet az összes szabályban meg kell keríteni. Ne felejtsük el, hogy az ügy lapjainak száma el van helyezve. A testületek ellenőrzéséhez az asszisztens megjegyzés aláírása nagyon fontos. Jogosult csak igazgatót vagy más személyt, aki hatáskörrel rendelkezik. Mindez nyomtatásra van csomagolva. A benyomásnak meg kell feküdnie, hogy elfog egy darab lap és jegyzetek. Lényegében mindezen ajánlások megismétlik a fenti információkat. Szükségesnek tartottuk őket annak érdekében, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy minden rendben van, a magasabb példák utasításainak megfelelően.
Az adó egyértelmű követelményt helyez el az integritás és a nem csak a dokumentumok megőrzésére, hanem másolatokra is. Ezenkívül a fénymásolatot egy külön csomagba is táplálják.
Beszéltünk a cikkről arról, hogyan kell megfelelően flash dokumentumokat benyújtani az archívum és a szabályozó hatóságok számára. Néha viták vannak az ajánlatok kialakításával kapcsolatban, mert nincs olyan dokumentum, amely adna pontos magyarázatok Ezen a kérdésben, és még észrevételekkel is. Ezért a hivatalokban elfogadott szabványokra kell összpontosítani. Emlékeztetni kell arra, hogy az állami struktúrákban, ahol papírokat szolgálnak fel a tervezésükre. Ezért jobb, ha az ilyen információkat előre mindig határozzák meg, hogy elkerüljék a hibákat és a visszatérítési dokumentációt a finomításhoz. Végtére is, mindenütt lehetnek árnyalatok.
