06.09.2010

تقسيم فرعي منفصل أو فرع أو مكتب تمثيلي؟

في كثير من الأحيان ، عند إجراء الأعمال التجارية ، لا تقتصر الكيانات القانونية على العمل في عنوان تسجيل المنظمة ، ثم تقوم بإنشاء فروع ومكاتب تمثيلية وأقسام منفصلة تقع خارج مكان تسجيل الكيان القانوني.

في اشارة الى الفن. 55 القانون المدني RF (المشار إليها فيما يلي باسم القانون المدني للاتحاد الروسي) ، يمكن التمييز بين شكلين رئيسيين من الأقسام المنفصلة ، والتي تقع خارج موقع المنظمة ، مثل الفروع والمكاتب التمثيلية. يختلف الفرع عن المكتب التمثيلي في غرضه: فهو يؤدي جميع وظائف المنظمة أو جزء منها ، بما في ذلك وظائف مكتب تمثيلي. ومع ذلك ، يمثل المكتب التمثيلي مصالح الكيان القانوني ويحميها.

ومع ذلك ، لا يقيد القانون المدني للاتحاد الروسي المنظمات في إنشاء أقسام فرعية منفصلة من أنواع أخرى ، وغالبًا ما تسمى هذه التقسيمات الفرعية المنفصلة - "التقسيم الفرعي المنفصل". مفهوم مثل قسم منفصلالواردة في الفن. 11 من قانون الضرائب الاتحاد الروسي(من الآن فصاعدًا - قانون الضرائب للاتحاد الروسي) - "أي تقسيم فرعي منفصل جغرافيًا عنه ، في الموقع الذي تم تجهيز أماكن العمل الثابتة به. يتم الاعتراف بالتقسيم المنفصل للمؤسسة على هذا النحو بغض النظر عما إذا كان إنشائها ينعكس أم لا في الوثائق التأسيسية أو التنظيمية والإدارية الأخرى للمنظمة ، ومن الصلاحيات المخولة لهذا التقسيم. حيث مكان العملتعتبر ثابتة إذا تم إنشاؤها لمدة تزيد عن شهر واحد ". جميع الأشكال المدرجة للأقسام المنفصلة ليست كيانات قانونية ، فهي أقسام هيكلية للمنظمة.

خصوصيات عمل الفرع / المكتب التمثيلي هي:

• فرع / مكتب تمثيلي يؤدي النشاط الاقتصاديفقط نيابة عن المنظمة الأم التي أنشأتها ؛
• يتحمل الكيان القانوني الذي أنشأه مسؤولية التزامات الفرع / المكتب التمثيلي (بما في ذلك ، في الحالات التي يُزعم فيها أن أنشطة الفرع (مكتب التمثيل) ليست نيابة عن الكيان القانوني) ؛
• فرع / مكتب تمثيلي قد يرفع دعوى في السلطات القضائيةفقط نيابة عن المنظمة ؛
• لا ينص التشريع الحالي على تسجيل الولاية لفرع / مكتب تمثيلي ، فمن الضروري إجراء التغييرات المناسبة على الوثائق التأسيسيةالمنظمة الأم
• يُمنح الفرع / المكتب التمثيلي بالممتلكات التي أنشأها الكيان القانوني ، في حين أن الفرع (مكتب التمثيل) نفسه ليس مالكًا للممتلكات المنقولة إليه ؛

يتم اتخاذ قرار إنشاء أي شكل من أشكال التقسيم الفرعي المنفصل في شركة مساهمة من قبل مجلس الإدارة (مجلس الإشراف) ، وفي الشركة مع مسؤولية محدودةيتم اتخاذ هذا القرار من قبل الاجتماع العام للمشاركين. بعد اتخاذ قرار إنشاء فرع و (أو) مكتب تمثيلي ، يجب إجراء التغييرات المناسبة على ميثاق المنظمة ، بما يتوافق مع الفن. يجب الإشارة إلى 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي والفروع والمكاتب التمثيلية في المستندات التأسيسية للكيان القانوني الذي أنشأها. ولا يتم تضمين تقسيم فرعي منفصل كنوع مختلف في الوثائق التأسيسية للمنظمة.

يتم تعيين رؤساء المكاتب التمثيلية والفروع والأقسام المنفصلة من قبل المنظمة ويعملون على أساس توكيلها الرسمي. وتجدر الإشارة إلى أنه يتم إصدار التوكيل الرسمي لتحديد الصلاحيات باسم رئيس فرع أو مكتب تمثيلي أو قسم فرعي منفصل ، وليس إلى الفرع أو المكتب التمثيلي أو التقسيم الفرعي المنفصل ككل.

الوثيقة التي تنظم أنشطة فرع و (أو) مكتب تمثيلي هي اللوائح الخاصة بالفرع (مكتب تمثيلي) ، والتي يحدد محتواها المنظمة الرئيسية... غالبًا ما تتضمن اللائحة الأقسام التالية: الأهداف والأهداف والوظائف ، وأنواع الأنشطة المنفذة ، والهيئات الإدارية ، ومصادر تكوين الممتلكات ، وإجراءات التفاعل مع هيئات المنظمة الأم.

بالنسبة للتقسيم الفرعي المنفصل ، في معظم الحالات ، عند التسجيل ، لا تتطلب إدارات التفتيش الضريبي توفير لائحة.

في الإقليم مكتب الضرائبمن الضروري توضيح قائمة المستندات اللازمة لتقديم أي شكل من أشكال التقسيم الفرعي المنفصل عند التسجيل.

وفقا للفقرات. 3 ص .2 م. 23 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يجب على دافعي الضرائب ، في غضون شهر واحد من تاريخ إنشاء قسم فرعي منفصل أو إنهاء أنشطة المنظمة من خلال قسم فرعي منفصل (إغلاق قسم فرعي منفصل) ، الإخطار كتابيًا مصلحة الضرائبحول جميع التقسيمات المنفصلة التي تم إنشاؤها على أراضي الاتحاد الروسي. يتم إرسال هذه الرسالة إلى مكتب الضرائب في مكان تسجيل المنظمة.

وتجدر الإشارة إلى أن المنظمة الموجودة في موقع الفرع (مكتب تمثيلي) يمكنها فتح حساب جاري في البنك ، ويتم منح حق التصرف فيه لرئيس قسم فرعي منفصل.

يمكن تقسيم جميع الفروع والمكاتب التمثيلية والتقسيمات الفرعية المنفصلة بشكل مشروط إلى نوعين رئيسيين: مخصصة وغير مخصصة لها ميزانية منفصلة... دعونا نفكر في ميزات كل منها.

المحاسبة في أقسام منفصلة لم يتم تخصيصها لميزانية عمومية منفصلة.

في الحالات التي يكون فيها حجم العمليات وعدد الموظفين في الفروع والمكاتب التمثيلية والأقسام الفرعية المنفصلة غير مهم ، يتم الاحتفاظ بالمحاسبة دون تخصيصها لميزانية عمومية منفصلة. كقاعدة عامة ، لا تحتوي التقسيمات الفرعية المنفصلة التي لم يتم تخصيصها لميزانية عمومية منفصلة على حساب جاري بنكي منفصل. يتلقون جميع الموارد المالية والمادية من المنظمة الأم.

الخامس هذه القضيةلا يحتفظ فرع أو مكتب تمثيلي أو قسم فرعي منفصل محاسبةوبالتالي ، ليس لديها محاسب من بين موظفيها. الأولية الصادرة عن قسم منفصل مستندات المحاسبةنقل إلى قسم المحاسبة في المنظمة الأم. عمليات قسم المحاسبة هذه المستنداتويعكسها في المحاسبة. في هذه الحالة ، تتم المحاسبة عن العمليات والممتلكات والالتزامات المرتبطة بأنشطة قسم منفصل من قبل المنظمة الأم في حسابات فرعية منفصلة.

المحاسبة في أقسام منفصلة مخصصة لميزانية عمومية منفصلة.

التقسيمات المنفصلة المخصصة لميزانية عمومية منفصلة لها أقسامها الخاصة خدمة المحاسبةبرئاسة كبير المحاسبين. يقوم قسم المحاسبة بمعالجة وتنظيم وتخزين الوثائق الأولية ، ويحتفظ بسجلات محاسبية لجميع المعاملات والممتلكات والالتزامات المرتبطة بأنشطة التقسيم الفرعي المنفصل ، ويقوم بالتكوين البيانات المحاسبيةقسم منفصل.

من أجل اختيار شكل التقسيم الفرعي المنفصل ، من الضروري فهم ما إذا كان من الضروري إدخال البيانات في الوثائق التأسيسية أم لا. تتضمن المستندات التأسيسية بيانات عن الفرع و (أو) المكتب التمثيلي فقط ، فقط بعد الحصول على شهادة بإجراء التغييرات المناسبة ومستخرج يحتوي على بيانات عن الفرع و (أو) مكتب تمثيلي يمكن تسجيله لدى مكتب الضرائب الإقليمي. على عكس الفروع والمكاتب التمثيلية ، فإن إجراء إنشاء قسم فرعي منفصل أبسط بكثير: يكفي تسجيل قسم فرعي منفصل لدى مفتشية الضرائب الإقليمية.

بناءً على ما سبق ، يمكننا أن نستنتج أنه عند اختيار شكل قسم منفصل ، من الضروري أيضًا مراعاة أن المنظمات التي لديها فروع و / أو مكاتب تمثيلية لا يحق لها تطبيق نظام الضرائب المبسط (البند 3 من المادة 346.12 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). والشركات التي أنشأت قسمًا فرعيًا منفصلاً ، ليس فرعًا أو مكتبًا تمثيليًا ، ولم تشر إليه على هذا النحو في مستنداتها التأسيسية ، عندها يحق لها تطبيق "المبسط" (وفقًا لمعايير الفصل 26.2 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

اغناتيفا ايلينا فلاديميروفنا

التقسيم الفرعي المنفصل للشركة - أي تقسيم فرعي منفصل جغرافيًا عنها ، في الموقع الذي تم تجهيز أماكن العمل الثابتة به. علاوة على ذلك ، يتم التعرف على OP على هذا النحو ، بغض النظر عما إذا كان إنشائها ينعكس في التأسيس أو غيره من المستندات التنظيمية والإدارية للشركة ، وعلى الصلاحيات المخولة لهذه الوحدة. في هذه الحالة ، يعتبر مكان العمل ثابتًا إذا تم إنشاؤه لمدة تزيد عن شهر واحد. هذه القواعد منصوص عليها في قانون الضرائب.

تأكد من الإخطار

إذا كانت الشركة قد نظمت أماكن عمل للموظفين خارج موقعها ، فيجب إخطار مكتب الضرائب بذلك في غضون شهر. ومع ذلك ، لا يلزم القيام بذلك إذا فتحت المنظمة فرعًا أو مكتب تمثيلي.

رسالة حول إنشاء أقسام فرعية منفصلة (باستثناء الفروع والمكاتب التمثيلية) منظمة روسيةيجب تقديمه وفقًا للنموذج رقم С-09-3-1 المعتمد بموجب أمر دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 9 يونيو 2011 برقم ММВ-7-6 / [البريد الإلكتروني محمي]بنفس الوثيقة الإجراء المعتمدملء المستند.

دعني أذكرك أن المكتب التمثيلي هو تقسيم فرعي منفصل لكيان قانوني يقع خارج موقعه ، والذي يمثل مصالح الشركة ويحميها. لكن الفرع يؤدي جميع وظائف المنظمة أو جزء منها ، بما في ذلك الوظائف التمثيلية. يرجى ملاحظة أن الفروع والمكاتب التمثيلية ليست كيانات قانونية. يتم توفير العقار من قبل الشركة التي أنشأتها. تعمل هذه الأقسام على أساس اللوائح المعتمدة من قبل الشركة. كما أنها تعين القادة.

على سبيل المثال ، يمكن للشركات ذات المسؤولية المحدودة إنشاء فروع وفتح مكاتب تمثيلية بقرار من الاجتماع العام لأعضائها. علاوة على ذلك ، يجب أن يتم اعتماده بأغلبية لا تقل عن ثلثي المجموععند الحاجة أكثرلاتخاذ قرار غير منصوص عليه في الميثاق. لكي يبدأ قسم منفصل عمله ، من الضروري وضع لائحة تنظيمية بشأنه.

التغييرات القانونية

يجب أن يحتوي ميثاق الشركة على معلومات حول فروعها ومكاتبها التمثيلية. للقيام بذلك ، يجب على إدارة التفتيش تقديم طلب لتعديل الميثاق.

وبالتالي ، على الرغم من حقيقة أنه في الوقت الحالي ليس من الضروري إبلاغ مصلحة الضرائب بافتتاح فرع أو مكتب تمثيلي (ومع ذلك ، من الضروري الإبلاغ عن الأقسام المنفصلة الأخرى) ، سيتعين عليك تقديم طلب لتعديل الميثاق. تدخل التغييرات في ميثاق الشركة حيز التنفيذ بالنسبة لأطراف ثالثة من لحظة إخطارهم إلى إدارة التفتيش.

من أجل تسجيل التغييرات على الفروع والمكاتب التمثيلية ، المستندات التأسيسية مع التغييرات ، تحتاج إلى تقديم قائمة بجميع الأوراق المالية المنصوص عليها في المادة 17 من القانون رقم 129-FZ إلى سلطة التسجيل. يتضمن: طلب تسجيل الدولة ، مصدق بالتوقيع ؛ قرار تعديل المستندات التأسيسية للشركة أو المستندات التي كانت بمثابة أساس لذلك ؛ التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات التأسيسية ، أو على الميثاق في طبعة جديدةفي نسختين (في حالة تقديم الأوراق المالية مباشرة أو طريق البريد) ؛ وثيقة دفع واجب الدولة، وهو 800 روبل.

يجب تقديم الإخطار بالتعديلات وفقًا للنموذج رقم Р13002 (تمت الموافقة عليه بموجب أمر دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 25 يناير 2012 رقم ММВ-7-6 / [البريد الإلكتروني محمي]). يجب تقديم المستندات إلى سلطة التسجيل في موقع الشركة التي تجري التغييرات.

المسؤولية والالتزام

المادة 25 من القانون رقم 129-FZ تنص على أن عدم تقديم أو التقديم المبكرالمعلومات اللازمة لإدراجها في سجلات الدولة ، وكذلك لتقديم بيانات غير دقيقة ، تتحمل الشركات ورجال الأعمال الأفراد المسؤولية.

في حالة وجود عدة أقسام منفصلة للمنظمة في واحد البلدية، مدن الأهمية الفيدراليةفي موسكو وسانت بطرسبرغ في المناطق الخاضعة لسلطة السلطات الضريبية المختلفة ، سيتم تسجيل الشركة من خلال إحدى عمليات التفتيش في موقع التقسيم المنفصل الذي تختاره الشركة.

فروق ذات دلالة إحصائية

إذن ، ما هو الفرق بين الفروع والمكاتب التمثيلية من الأقسام المنفصلة الأخرى؟ لا يلزم إدخال معلومات حول OP (باستثناء الفروع والمكاتب التمثيلية) في ميثاق الشركة. هذا يعني أنك لست بحاجة إلى تقديم طلب إلى مكتب الضرائب لتسجيل التغييرات في المستندات التأسيسية. لكن سيتعين عليك إرسال رسالة في النموذج رقم С-09-3-1. يمكن لـ OP الحصول على الختم والميزانية العمومية الخاصة بهم ، لكن الشركة الأم ستجري المحاسبة. دعني أذكرك أنه من أجل فتح قسم منفصل ، من الضروري خلق فرص عمل. بعد كل شيء ، كما نتذكر ، هذا هو بالضبط الشرط الذي قانون الضرائب.

وبالطبع ، عند إنشاء قسم فرعي منفصل ، قد يُطرح السؤال ، هل من الضروري إخطار الصناديق بافتتاح EP؟ أخيرًا ، أسارع إلى إرضاء: حاليًا ، تقوم السلطات الضريبية بذلك نيابة عن الشركة.

فيرونيكا بوزدنياكوفالمجلة "الحساب"

الصحافة المهنية لمحاسب

بالنسبة لأولئك الذين لا يستطيعون حرمان أنفسهم من متعة تصفح مجلة جديدة ، اقرأ المقالات عالية الجودة التي يفحصها الخبراء.

تواجه العديد من الشركات التي تسعى لتحقيق هدف توسيع أعمالها ، في الممارسة العملية ، مشاكل اختيار الشكل الصحيح للتوحيد الوضع القانونيمكتب أو ورشة عمل إضافية.

هل يجب عليك اختيار فرع أم مكتب تمثيلي؟ ما هي الاختلافات بينهما وكيف تختلف هذه النماذج عن التقسيمات الفرعية المنفصلة الأخرى؟ أو هو نفس الشيء؟ فهم الاختلافات بين الفروع والمكاتب التمثيلية والأقسام المنفصلة الأخرى ، وتسليط الضوء على ميزاتها الرئيسية والمساعدة في الاختيار الشكل الصحيحستساعدك هذه المقالة في القيام بالأعمال التجارية ، وعدم نسيان تفاصيل نظام الضرائب الخاص بالشركة.

بادئ ذي بدء ، سنحفظ أن تكوين المصطلحات المدنية و قانون الضرائبيختلف. في قانون الضرائب للاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي - قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، الرمز) لا يوجد تعريف لمفهوم الفرع ، وكذلك مفهوم المكتب التمثيلي. في الوقت نفسه ، تحدد المادة 11 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي أن المؤسسات والمفاهيم والمصطلحات المدنية وغيرها من فروع تشريعات الاتحاد الروسي المستخدمة في القانون يتم تطبيقها بنفس المعنى الذي تستخدم فيه في فروع التشريع هذه ، ما لم ينص القانون على خلاف ذلك. لذلك ، سوف نستخدم هذه المصطلحات للأغراض الضريبية على وجه التحديد بالمعنى الذي تستخدم فيه القانون المدني.

ترد مفهوما "الفرع" و "المكتب التمثيلي" في المادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي (يشار إليه فيما بعد بالقانون المدني للاتحاد الروسي). وفقًا لأحكام هذا الحكم ، يعد المكتب التمثيلي قسمًا فرعيًا منفصلاً لكيان قانوني يقع خارج موقعه ، والذي يمثل مصالح الكيان القانوني ويحميها.

الفرع هو تقسيم فرعي منفصل لكيان قانوني يقع خارج موقعه ويؤدي جميع وظائفه أو جزء منها ، بما في ذلك وظائف مكتب تمثيلي.

بناءً على التعريفات ، يمكننا أن نستنتج أن الاختلاف الرئيسي بين الفرع والمكتب التمثيلي يكمن في الغرض الوظيفي: يمثل التمثيل فقط مصالح الكيان القانوني في علاقاته مع المشاركين في معدل دوران المدنيين ، على سبيل المثال ، يؤدي وظائف التفاوض وإبرام المعاملات اللاحقة ، فضلاً عن حماية مصالح المنظمة في القضاء.

يمثل الفرع أيضًا مصالح الكيان القانوني ، أي يؤدي أيضًا وظائف مكتب تمثيلي. ومع ذلك ، بالإضافة إلى ذلك ، يؤدي الفرع جميع وظائف الكيان القانوني أو جزء منها. بمعنى آخر ، لا يقوم الفرع بالتفاوض وإجراء المعاملات نيابة عن الكيان القانوني فحسب ، بل يؤدي أيضًا الإجراءات الفعلية التي تهدف إلى الوفاء بالعقود المبرمة ، أي يقوم بالإنتاج أو التجارة أو الأنشطة الأخرى ، والتي يتم تنفيذ تنفيذها من قبل الكيان القانوني نفسه. في هذه الحالة ، يمكن للفرع أداء جميع أنواع أنشطة المنظمة أو بعضها.

بعد النظر في كلا المفهومين ، يمكننا التمييز بين السمات المتشابهة لكل من الفرع والمكتب التمثيلي. السمة الأولى وربما الأكثر تحديدًا تكمن في حقيقة أنه لا الفرع ولا المكتب التمثيلي كيانات قانونية ، أي مشاركين مستقلين في المبيعات المدنية ، ولكنهم يدخلون في العلاقات المدنية والعمالية والضريبية وغيرها من العلاقات القانونية نيابة عن للكيان القانوني الذي أنشأها ... في الممارسة العملية ، تنعكس هذه الميزة في ما يلي:

يتم إبرام المعاملات نيابة عن فرع أو مكتب تمثيلي بواسطة الكيان القانوني نفسه ؛

كما أنها مسؤولة عن الالتزامات الناشئة فيما يتعلق بأنشطتها ؛

لا يمكن للفروع والمكاتب التمثيلية العمل كمدعين ومدعى عليهم في المحكمة ، أي لا يمكنهم بشكل مستقل نيابة عنهم المشاركة في دعوى... هذه هي الطريقة التي تنظم بها هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي (المشار إليها فيما يلي - محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي) هذه المسألة في رسالة إعلاميةمن 14.05.98 ، N 34 "عند النظر في المطالبات الناشئة عن أنشطة الأقسام المنفصلة الكيانات القانونية":" ... قسم فرعي منفصل ، ليس كيانًا قانونيًا ، يمكنه تقديم مطالبة نيابة عن كيان قانوني فقط ... التوقيع على بيان مطالبة نيابة عن كيان قانوني.

في حالة عدم وجود مثل هذا التوكيل بيان الدعوىأعيد دون مقابل على أساس الفقرة 2 ح. 1 الفن. 108 من APC RF ".

ويرد استنتاج مماثل في قرار الجلسة الكاملة المحكمة العلياللاتحاد الروسي والجلسة المكتملة لمحكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 11.06.1999 N 41/9 "بشأن بعض القضايا المتعلقة بإدخال الجزء الأول من قانون الضرائب للاتحاد الروسي". بموجب البند 9 من هذا القرار ، لا تعتبر الفروع والمكاتب التمثيلية للكيانات القانونية الروسية مشاركين العلاقة القانونية الضريبيةوليس لديك وضع دافع الضرائب ، وكلاء الضرائبوغيرها الأشخاص الملزمين... يتحمل كيان قانوني ، بما في ذلك الفرع المقابل (مكتب تمثيلي) ، مسؤولية عدم الوفاء بجميع التزامات دفع الضرائب والرسوم والعقوبات والغرامات.

واسترشادًا بهذا الموقف القانوني ، أشارت FAS لسلطة موسكو في قرارها المؤرخ 15 أبريل 2009 رقم KA-A40 / 1708-09 إلى أن الفروع ليست خاضعة للعلاقات القانونية الضريبية ، وبالتالي لا يمكن أن تشارك في المسؤولية الضريبية، حيث يمكن تحميل الكيان القانوني فقط المسؤولية عن أفعال الفروع (عدم اتخاذ أي إجراء).

العزلة الإقليمية ، أو الموقع خارج موقع المنظمة ، هو أيضًا سمة مميزة مهمة لكل من الفرع والمكتب التمثيلي. وفقا للفقرتين 2 و 3 من الفن. 54 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يتم تحديد موقع الكيان القانوني من خلال مكان تسجيل الدولة الخاص به ويشار إليه في الوثائق التأسيسية له.

هناك آراء مختلفة فيما يتعلق بمفهوم "موقع الكيان القانوني" في الأدبيات القانونية الحديثة. يميل البعض إلى الاعتقاد بأن موقع الكيان القانوني هو عنوان محدد ، أي المكان ، الشارع ، المنزل ، المكتب حيث توجد الهيئة التنفيذية الدائمة للكيان القانوني ، أو ، في حالة غيابه ، هيئة أو شخص آخر يحق له التصرف نيابة عن الكيان القانوني دون توكيل رسمي ، المعلومات الواردة في الاوحد سجل الدولةالكيانات القانونية (المشار إليها فيما يلي - سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية). وفقًا لهذا الافتراض ، فإن العزلة الإقليمية تعني أنه إذا مكتب إضافيتقع الشركة في واحدة مكان، في نفس الشارع وحتى في نفس المنزل مع الكيان القانوني الذي أنشأهم ، ولكن في غرفة مختلفة عنه ، يمكنهم الاتصال بأمان هذه الميزةإلى فرع أو مكتب تمثيلي.

وفقًا للنظرية المعاكسة ، يجب اعتبار موقع الكيان القانوني غير محدد العنوان البريديالواردة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، والتي تنتمي إلى كيان تأسيسي معين للاتحاد الروسي (على سبيل المثال ، سانت بطرسبرغ). وفقًا لمنطق هذا الافتراض ، فإن العزلة الإقليمية كعلامة على فرع أو مكتب تمثيلي تعني أنه لا يمكن إنشاء كيانهم القانوني إلا خارج مكان موقعه ، أي في كيان مكوّن آخر من الاتحاد الروسي. ومع ذلك ، من الناحية العملية ، يمكن ملاحظة أن السلطات الضريبية ، تسترشد في الغالب بقانون الضرائب ولا تتعمق في الجوانب النظريةالتشريع المدني ، لا تقيد دافعي الضرائب في الحق في إنشاء فروع ومكاتب تمثيلية في نفس الكيان التأسيسي للاتحاد الروسي حيث يقع الكيان القانوني نفسه.

إن عزل الملكية للفروع والمكاتب التمثيلية كميزة مهمة تالية تعني ، أولاً ، أن لديهم الحق في تخصيص الممتلكات من قبل كيان قانوني في ميزانية عمومية منفصلة ، وثانيًا ، لديهم الحق في الحصول على حساب جاري منفصل. في الوقت نفسه ، وفقًا لرسالة UMNS RF لموسكو بتاريخ 09.06.2004 N 23-10 / 1/38453 ، يتم تحديد تخصيص فرع أو مكتب تمثيلي لميزانية عمومية منفصلة من خلال الوثائق التأسيسية للمنظمة ، بما في ذلك ميثاقها ولوائحها الخاصة بهذا الفرع أو المكتب التمثيلي. ومع ذلك ، فإن هذه الخاصية و السيولة النقديةالفروع والمكاتب التمثيلية لا تملك حق الملكية أو الإدارة التشغيلية أو الإدارة الاقتصادية- يمتلك الكيان القانوني نفسه حقوق الملكية والمسؤولية تجاههم ، ولا يمتلكها ويستخدمها فرع أو مكتب تمثيلي إلا في الواقع.

الفروع والمكاتب التمثيلية منفصلة تنظيمياً عن الكيان القانوني الذي أنشأها. هذا يعني أن مديريهم يتم تعيينهم من قبل الكيان القانوني ويتصرفون على أساس توكيل رسمي صادر لهم. إن أهمية التوكيل الرسمي كوثيقة تحدد صلاحيات رئيس فرع أو مكتب تمثيلي منصوص عليه في البند 20 من قرار الجلسة الكاملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي والهيئة المكتملة للمحكمة العليا في الاتحاد الروسي بتاريخ 01.07.1996 N 6/8 "بشأن بعض المسائل المتعلقة بتطبيق جزء من القانون المدني الأول للاتحاد الروسي" ، حيث ينص على وجه الخصوص على ما يلي:

"يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن السلطات المقابلة لرئيس الفرع (مكتب تمثيلي) يجب أن تكون مصدق عليها بتوكيل رسمي ولا يمكن أن تستند فقط إلى التعليمات الواردة في المستندات التأسيسية للكيان القانوني ، واللوائح المتعلقة الفرع (مكتب التمثيل) ، وما إلى ذلك ، أو كن واضحًا من الموقف الذي يعمل فيه رئيس الفرع.

عند حل نزاع ينشأ عن عقد موقع من قبل رئيس الفرع (مكتب تمثيلي) نيابة عن الفرع ودون الإشارة إلى حقيقة أن العقد قد تم إبرامه نيابة عن كيان قانوني وبتوكيله ، فإنه ضروري لمعرفة ما إذا كان رئيس الفرع (مكتب تمثيلي) لديه وقت توقيع العقد الصلاحيات المقابلة ، المعبر عنها في اللوائح الخاصة بالفرع والتوكيل. يجب اعتبار المعاملات التي يتم إجراؤها من قبل رئيس الفرع (مكتب تمثيلي) في وجود هذه الصلاحيات مكتملة نيابة عن كيان قانوني.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أيضًا أن رئيس الفرع (مكتب تمثيلي) له الحق في تفويض أداء الإجراءات التي تم تفويضه من أجلها عن طريق التوكيل إلى شخص آخر وفقًا للقواعد المنصوص عليها في المادة 187 من الرمز. "

الفروع والمكاتب التمثيلية تعمل على أساس وثيقة منفصلة(الأحكام) وهو وثيقة داخليةالمنظمة (أي أنها لا تخضع لتسجيل الدولة) وتتم الموافقة عليها من قبل الهيئة المختصة باتخاذ قرار بشأن إنشاء فرع أو مكتب تمثيلي. نود أن نشير إلى أنه لا توجد متطلبات قانونية لمحتوى اللوائح.

يجب أن تنعكس المعلومات حول الفروع والمكاتب التمثيلية في المستندات التأسيسية للكيان القانوني الذي أنشأها. يشار إلى هذا ، على سبيل المثال ، في الفقرة 5 من الفن. 5 من القانون الاتحادي "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة" ، البند 6 من الفن. 5 من القانون الاتحادي "بشأن الشركات المساهمة" ، البند 5 من الفن. 5 من القانون الاتحادي "بشأن المؤسسات الوحدوية الحكومية والبلدية".

يسأل دافعو الضرائب غالبًا ما إذا كان من المنطقي إضافة معلومات حول فرع أو مكتب تمثيلي إلى الإصدار الجديد من الميثاق ، المعتمد وفقًا لمتطلبات القانون الاتحادي رقم 312-FZ المؤرخ 30 ديسمبر 2008. تمت الإجابة على هذا السؤال بشكل لا لبس فيه من قبل محكمة التحكيم الفيدرالية لمنطقة غرب سيبيريا في قرارها الصادر في 17 ديسمبر 2009 N F04-7560 / 2009 في القضية N A03-6220 / 2009: يجب أيضًا أن تنعكس المعلومات المتعلقة بالفرع في الطبعة الجديدة ميثاق الشركة.

قمنا بفحص السمات الرئيسية التي تميز الفروع والمكاتب التمثيلية وتميزها عن الكيانات القانونية. لننتقل الآن إلى مسألة التوحيد الوضع القانونيفرع ومكتب تمثيلي - لنتحدث عن تسجيل إنشائهم.

غالبًا ما تنسى الشركات أن اتخاذ قرار واحد لإنشاء فرع أو مكتب تمثيلي وتسجيلها في السجلات الضريبية لا يكفي. من الضروري أيضًا إجراء التغييرات المناسبة على الوثائق التأسيسية للمنظمة. لذلك ، لفتح فرع أو مكتب تمثيلي ، عليك اتباع الخطوات التالية:

اتخاذ قرار إنشاء فرع / مكتب تمثيلي السلطة المختصةالتي يحددها القانون والقانون ؛

إدخال التغييرات المناسبة في الوثائق التأسيسية للمنظمة من حيث تحديد المعلومات حول فرع معين أو مكتب تمثيلي ، والذي تم اتخاذ القرار بشأن إنشائه ؛

أخيرًا ، قم بتسجيل المؤسسة للأغراض الضريبية في موقع الفرع / المكتب التمثيلي المنشأ.

في الآونة الأخيرة ، كان على دافعي الضرائب المرور بجميع المراحل الثلاث للإجراء بمفردهم ، وطرقوا عتبات مكاتب السلطات الضريبية بمجموعة كاملة من المستندات التي تؤكد حقيقة إنشاء فرع أو مكتب تمثيلي وإجراء التغييرات المناسبة على النظام الموحد سجل الدولة للكيانات القانونية والوثائق التأسيسية. تم تبسيط هذا الإجراء من حيث التسجيل الضريبي. القانون الاتحاديبتاريخ 27 يوليو / تموز 2010 برقم 229-FZ ، والذي دخل حيز التنفيذ في 2 سبتمبر / أيلول 2010. يتم الآن التسجيل وتسجيل التغييرات في المعلومات وإلغاء تسجيل المنظمة لدى مصلحة الضرائب في موقع الفرع والمكتب التمثيلي على أساس المعلومات الموجودة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. هذا يعني أنه بعد إجراء تعديلات على سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية والوثائق التأسيسية فيما يتعلق بإنشاء فرع أو مكتب تمثيلي ، يتعين على سلطة التسجيل نقل ملف يحتوي على المعلومات ذات الصلة إلى مصلحة الضرائب في موقع التنظيم ، وذلك بدوره لمصلحة الضرائب في مكان إنشاء الفرع ، أو التمثيل. يُمنح الأخير خمسة أيام للتسجيل الضريبي للمؤسسة في موقع فرعها أو مكتبها التمثيلي. يحتاج دافع الضرائب فقط إلى تلقي إشعار التسجيل الضريبي من سلطة الضرائب هذه.

ومع ذلك ، أود أن أضيف أن تبسيط هذا الإجراء للوهلة الأولى يتطلب تطوير آلية مفصلة لتصحيح أخطاء عملية التفاعل بين السلطات الضريبية. على سبيل المثال ، اليوم MIFNS رقم 46 في موسكو يقدم مثالًا بعيدًا عن أن يكون إرشاديًا - سلطة تسجيل ، كانت هناك حالات لعدم تقديم البيانات عن الفرع الذي تم إنشاؤه إلى مصلحة الضرائب في موقع المنظمة ، والتي كانت بشكل كبير أخر عملية تسجيل الفرع بالسجلات الضريبية. لاستبعاد حالات مماثلةننصح دافعي الضرائب بعدم انتظار التنفيذ التفتيش بين المقاطعاتمن وظائفهم ، وبعد إدخال المعلومات في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، يتقدمون بشكل مستقل إلى مفتشية الضرائب في موقعهم والضغط من أجل إرسال طلب مماثل إلى سلطة التسجيل.

من أي لحظة يجب اعتبار الفرع أو المكتب التمثيلي قائمًا؟ يمكن العثور على الإجابة على هذا السؤال في خطاب إدارة الضرائب والجمارك وسياسة التعريفة بوزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 16 ديسمبر 2009 رقم 03-02-07 / 1-541: تاريخ إنشاء فرع (مكتب تمثيلي) لمنظمة هو تاريخ إدخال معلومات عنه في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.

درسنا أوجه التشابه بين الفرع والمكتب التمثيلي والاختلافات بينهما وحددنا إجراءات تسجيلهما. الآن يجدر الحديث عن مفهوم آخر يستخدم في التشريع والممارسة ، وهو التقسيم المنفصل للكيان القانوني.

المحتوى الدلالي لمفهوم "التقسيم الفرعي المنفصل" المستخدم في التشريع الضريبي أوسع منه في القانون المدني. وفقًا للمادة 11 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، فإن التقسيم الفرعي المنفصل للمؤسسة هو أي قسم فرعي منفصل جغرافيًا عنه ، في الموقع الذي تم تجهيز أماكن العمل الثابتة به. يتم الاعتراف بالتقسيم المنفصل للمؤسسة على هذا النحو بغض النظر عما إذا كان إنشائها ينعكس أم لا في الوثائق التأسيسية أو التنظيمية والإدارية الأخرى للمنظمة ، ومن الصلاحيات المخولة لهذا التقسيم. في هذه الحالة ، يعتبر مكان العمل ثابتًا إذا تم إنشاؤه لمدة تزيد عن شهر واحد.

وبالتالي ، فإن قانون الضرائب للاتحاد الروسي يميز نوعًا آخر من التقسيم الفرعي المنفصل لكيان قانوني ، يختلف عن الفرع والمكتب التمثيلي.

لقد قررنا أن الفروع والمكاتب التمثيلية لديها عدد من الميزات التي تميزها ليس فقط عن الكيانات القانونية ، ولكن أيضًا عن الأقسام المنفصلة الأخرى ، وهي:

1) الموقع خارج موقع المنظمة ؛

2) تخصيص الممتلكات من قبل المنظمة التي أنشأتها ؛

3) توافر المعلومات عنها في الوثائق التأسيسية للكيان القانوني وفي سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ؛

4) وجود وثيقة منفصلة (لائحة) ، معتمدة حسب الأصول ، على أساسها تعمل ؛

5) تعيين رؤساءهم من قبل الهيئة المختصة في المنظمة وممارسة صلاحياتهم على أساس توكيل رسمي صادر عن المنظمة ؛

6) تنفيذ جميع وظائف المنظمة أو جزء منها (لفرع) ؛

7) تمثيل مصالح المنظمة وتنفيذ حمايتها (للمكاتب التمثيلية).

علاوة على ذلك ، تنطلق السلطات القضائية من حقيقة أنه من أجل تأهيل وحدة هيكلية منفصلة كفرع أو مكتب تمثيلي ، من الضروري أن جميع العلامات المدرجة في الفن. 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي (انظر قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة موسكو بتاريخ 04.07.2007 N KA-A41 / 5937-07-P). ويعني عدم وجود واحد منهم على الأقل أنه لا يمكن الاعتراف بهذا التقسيم للكيان القانوني كفرع أو مكتب تمثيلي.

بناءً على تعريفها الوارد في قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يتم تحديد تقسيم فرعي منفصل للأغراض الضريبية العلامات التالية: وجود وظائف ثابتة ومجهزة ومستحدثة خارج موقع المنظمة نفسها لمدة تزيد عن شهر في مكان تنفيذ أنشطة هذه المنظمة.

يعد وجود الوظائف سمة أساسية لأي وحدة هيكلية منفصلة ، مما يجعل من الممكن تحديد ما إذا كانت المنظمة ملزمة بتسجيلها. ويرد استنتاج مماثل في خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي في 4 مايو 2007. N 03-02-07 / 1-214: "من معنى الأحكام المحددة للبند 2 من المادة 11 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي بالاقتران مع المواد 16 و 20 و 22 و 209 قانون العمل RF (المشار إليه فيما يلي باسم قانون العمل في RF) ، ويترتب على ذلك أن السمة الرئيسية للتقسيم الفرعي المنفصل للمنظمة هي أنشطة المنظمة في RF خارج موقعها من خلال مكان عمل ثابت مجهز لموظفها. "المادة 209 من يعرف قانون العمل في RF مكان العمل بأنه المكان الذي يجب أن يوجد فيه الموظف أو حيث يحتاج إلى الوصول فيما يتعلق بعمله والذي يخضع بشكل مباشر أو غير مباشر لسيطرة صاحب العمل. الموظفون في مكان عمل ثابت واحد على الأقل ، والذي يخضع بشكل مباشر أو غير مباشر لسيطرة هذه المنظمة ، ولا توجد أسباب للتسجيل الضريبي لهذه المنظمة في مكان العمل (انظر الرسالة المؤرخة 5 أغسطس 2005 N 03-02-07 / 1- 211 ورسالة بتاريخ 8 أغسطس ، 2006 N 03-02-07 / 1-212).
الاختلافات بين الفروع والمكاتب التمثيلية والأقسام الهيكلية المنفصلة الأخرى للكيان القانوني تكتسب أهمية أهمية عمليةللأغراض الضريبية للمؤسسة نفسها.

الحقيقة هي أنه وفقًا للفقرات. 1 البند 3 من الفن. 346.13 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، تفقد المنظمات التي لها فروع و / أو مكاتب تمثيلية الحق في تطبيق نظام الضرائب المبسط. ومع ذلك ، لا ينطبق هذا الحظر على الأقسام المنفصلة الأخرى التي تم إنشاؤها وفقًا لقواعد التشريع الضريبي. لذلك ، يجب على دافع الضرائب المهتم بالحق في تطبيق نظام الضرائب المبسط أن يضع هذه القاعدة في الاعتبار عند إنشاء وحدة هيكلية.

من الجدير بالذكر أنه على الرغم من علامات مرئية، وحقيقة إنشاء فرع ، وليس تقسيمًا فرعيًا منفصلاً ، كان دافعو الضرائب قادرين على الطعن في المحكمة ، والدفاع عن حقهم في استخدام "المبسط" المطلوب. عند النظر في مثل هذه القضايا ، انطلقت المحاكم مما يلي.

لغرض تطبيق المعايير على نظام الضرائب المبسط ، لا يكفي توثيق قرار إنشاء فرع أو مكتب تمثيلي على الورق. يجب أن تقوم الشركة بإجراءات فعلية محددة تهدف إلى تنفيذ الأنشطة من خلال فرعها أو مكتبها التمثيلي. على سبيل المثال ، في إحدى الحالات ، لاحظت المحكمة أن الشركة لم توافق على اللوائح الخاصة بالفرع ، ولم تعين رئيسها ، ولم يتم نقل أي ممتلكات إلى الفرع ، ولم يتم تجهيز مكان عمل واحد لتشغيله ، ولم تقم الشركة بذلك. التسجيل في السجلات الضريبية في موقع الفرع. لم يتم نقل مباني موقع الفرع على العنوان المحدد في الإضافات إلى المستندات التأسيسية للشركة إلى الشركة من قبل المالك ، ولم يتم إبرام عقد الإيجار أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، أوضحت المحكمة أن من أحكام ن. 1 ص .3 م. 346.12 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يترتب على ذلك أن الحق في تطبيق نظام الضرائب المبسط لا يُمنح فقط لتلك المنظمات التي لديها بالفعل أقسام منفصلة تتمتع بجميع وظائف الفرع وتم تشكيلها وفقًا لمتطلبات القانون المدني. تشريع. في هذه الحالة ، فإن التقسيم المشار إليه في المستندات التأسيسية للشركة غير موجود بالفعل ، وبالتالي لا يمكن اعتبار أن للشركة فرع. إن إدخال الإضافات على المستندات التأسيسية المتعلقة بإنشاء فرع ، في حالة عدم إنشاء الفرع بالفعل ، لا يمكن أن يشير في حد ذاته إلى أن الشركة لا تفي بالمتطلبات المنصوص عليها في الفقرات. 1 البند 3 من المادة 346.12 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (انظر قرار Federal محكمة التحكيم المنطقة الشمالية الغربيةبتاريخ 14 يوليو 2009 N A56-40765 / 2008).

في قضية أخرى ، توصلت المحكمة إلى استنتاج مفاده أن التقسيم الفرعي المنفصل الذي أنشأته الشركة ، في جوهره ، لا يتمتع بخصائص الفرع المحدد بموجب المادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، لأنه لا يمثل المصالح للشركة ، لم يمنحها مؤسسو الشركة الوظائف والصلاحيات المنصوص عليها في المادة المذكورة (قرار سفن التحكيم الفيدرالية منطقة شمال القوقازبتاريخ 11 أغسطس 2010 في القضية N -32-4638 / 2010).

بالإضافة إلى عدم وجود أسباب لفقدان الحق في تطبيق نظام الضرائب المبسط ، تتمتع الأقسام المنفصلة ، على عكس الفروع والمكاتب التمثيلية ، بميزة أخرى. وهو يتألف من حقيقة أن تسجيل قسم فرعي منفصل أسهل بكثير من تسجيل فرع أو مكتب تمثيلي. أولاً ، هذا لا يتطلب قرارًا مقابلًا. ثانيًا ، ليست هناك حاجة لإدخال معلومات حول تقسيم فرعي منفصل في المستندات التأسيسية وفي سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. يكفي فقط التسجيل للأغراض الضريبية وفقًا لقواعد الفن. 83 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. يصبح هذا الاستثناء ذا صلة بشكل خاص في حالة الإنشاء المتسلسل لعدة أقسام منفصلة خلال فترة زمنية قصيرة ، مما يوفر الوقت المخصص لسلطة التسجيل للتنفيذ. وظيفة الدولة، وواجب الدولة. خاصة في تلك الكيانات حيث لم يتم بعد وضع آلية نقل البيانات الخاصة بإنشاء الفروع والمكاتب التمثيلية وفقًا للقواعد الجديدة وتحدث مع تأخيرات طويلة.

التقارير لعام 2018 والربع الأول من عام 2019: ضريبة الدخل ، ضريبة القيمة المضافة ، PBU ، أقساط التأمينوضريبة الدخل الشخصي ، التغييرات في قانون العمل في الاتحاد الروسي (4-5 مارس 2019 ، تعويض ساعات IPB)

جميع الكيانات القانونية المحلية لديها الفرصة لفتح قسم منفصل أو أكثر. هذه هي الفروع والمكاتب التمثيلية ، بالإضافة إلى الأقسام الأخرى ، على سبيل المثال ، أماكن العمل الثابتة. يتم وصف إجراءات فتحهم والمتطلبات الخاصة بهم ، بالإضافة إلى تعريفاتهم ، بشكل كافٍ في الحالي القوانين التشريعية القانون الروسي... دعنا نحاول معرفة كيف يختلف فرع عن تقسيم فرعي منفصل.

أحكام عامة حول التقسيمات المنفصلة

يسمح القانون المدني للاتحاد الروسي بإنشاء ووجود كيانات قانونية ، إلى جانب الموضوعات الأخرى النشاط الاقتصاديشارك في النشاط الرياديأو يتم إنشاؤها لتحقيق أهداف محددة (المادة 48 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

تتمتع جميع مؤسسات الاتحاد الروسي بالحق والقدرة على إنشاء أقسام فرعية منفصلة (المادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي). من المهم مراعاة أن التقسيمات الفرعية المنفصلة ليست كيانات قانونية ومحرومة من الأهلية القانونية الكامنة في الكيانات القانونية.

يجب أن نتذكر أن التقسيم الفرعي المنفصل يجب أن يكون موجودًا في عنوان مختلف عن عنوان المؤسسة الرئيسية ، وأن يكون لديه وظائف ثابتة ، أي الوظائف التي تم إنشاؤها لمدة تزيد عن شهر واحد (المادة 11 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). التقسيم المنفصل للكيان القانوني هو فرع أو مكتب تمثيلي أو مكان عمل ثابت (المادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي والمادة 11 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

يشار إلى المعلومات حول كل قسم فرعي منفصل ، باستثناء أماكن العمل الثابتة ، في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، والتي يجب على المنظمة التي تنشئها تقديم الطلبات المكتملة إلى مكتب الضرائب وفقًا للنماذج المعتمدة رقم Р13001 ، رقم. Р13002 أو رقم Р14001.

أنواع التقسيمات المنفصلة

يسمي القانون المدني قسمين هيكليين: فرع ومكتب تمثيلي. لا تحتوي قواعد القانون المدني للاتحاد الروسي على أقسام هيكلية أخرى ، منفصلة عن المنظمة الرئيسية.

لكن قائمة التقسيمات المنفصلة عن المنظمات الرئيسية واردة أيضًا في قوانين تشريعية أخرى.

وبالتالي، قانون الضرائبيشير بشكل مباشر إلى إمكانية الاعتراف كأجزاء منفصلة من المؤسسة الرئيسية لأي هيكل منفصل جغرافيًا به وظائف ثابتة.

مكان العمل ، بما في ذلك المكان الثابت ، هو المكان الذي تتحكم فيه المنظمة ويؤدي فيه الموظف وظائف العمل(المادة 209 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

في الوقت الحالي ، قائمة الهياكل التي يمكن التعرف عليها على أنها منفصلة مفتوحة ولا تقتصر على فرع ومكتب تمثيلي فقط.

كل نوع من أنواع الوحدات الهيكلية ليس فقط خاص به السمات المميزةولكنها شائعة أيضًا.

دعنا نحاول معرفة الفرق بين فرع وتقسيم فرعي منفصل.

اختلافات الفرع

يتجسد مفهوم الفرع في البند 2 من الفن. 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، والذي بموجبه لا يكون الفرع بعيدًا جغرافيًا عن المنظمة الرئيسية فحسب ، بل يؤدي أيضًا جميع وظائف المنظمة الرئيسية أو جزء منها ، كما يؤدي وظائف مكتب تمثيلي.

وتجدر الإشارة إلى أن مفاهيم المكتب التمثيلي والفرع مختلفان. هذه الاختلافات تتبع بالفعل من تعريف كل من الوحدات الهيكلية ، والتي ترد في التشريع المدني.

دعنا نفكر في الاختلافات الرئيسية بين فرع وتقسيم فرعي منفصل في الجدول أدناه.

كما يتضح من الجدول ، الاختلافات بين أنواع مختلفةالانقسامات الهيكلية المنفصلة أوسع بكثير من مجرد الاختلافات في الأسماء.

الاختلافات الموجودة بين الأنواع المختلفة من الوحدات الهيكلية ذات طبيعة أساسية وتتكون بشكل أساسي من الوظائف التي يتم من أجلها إنشاء وحدة هيكلية منفصلة مقابلة ، وكذلك للأغراض التي تم إنشاء الوحدة الهيكلية لتحقيقها.

يجب أن نتذكر أيضًا أن هناك أمورًا مؤكدة السمات المشتركة، على سبيل المثال ، ليست كيانات قانونية ، والمعلومات المتعلقة بها لا تحتاج إلى أن تنعكس في مواثيق المنظمات ، ولا يمكن لقادتها التصرف إلا على أساس توكيل رسمي ، وهم هم أنفسهم الوحدات الهيكلية- فقط على أساس الأحكام. يجب أن يكون لكل قسم فرعي منفصل أماكن عمل ثابتة.

عند الاختيار بين فرع أو قسم منفصل ، يجب على المرء أن يقرر الوظائف التي سيؤديها الهيكل المقابل ، بالإضافة إلى الأهداف لتحقيقه. علاوة على ذلك ، فإن هيئة المنظمة الرئيسية ، التي تتخذ قرارًا بفتح أقسام منفصلة ، تحتاج أيضًا إلى مراعاة ما يلي: هل تم التخطيط لها؟ الإدارة الذاتيةأقسام المحاسبة من خلال أقسام منفصلة ، وكذلك ما إذا كانت هذه الأقسام ستمنح ممتلكات وما إذا كان سيتم فتحها حسابات التسوية.

كخلاصة لهذه المقالة ، يمكن ملاحظة أن الحق في اختيار قسم فرعي منفصل خاص ينتمي حصريًا إلى المؤسسة التي أنشأته. ولكن عند أخذ قرار نهائيحول شكل التقسيم الفرعي المنفصل ، من الضروري ببساطة أن ندرس بالتفصيل ميزات كل من الميزات الممكنة.

تقوم الكيانات القانونية في سياق أنشطتها بإنشاء فروع أو مكاتب تمثيلية أو أقسام منفصلة أخرى تقع خارج مكان تسجيل الشركة الأم.

هناك نوعان شائعان من التقسيمات الفرعية المنفصلة - الفروع والمكاتب التمثيلية. في الوقت نفسه ، تجدر الإشارة إلى أنه عند فتح فرع أو مكتب تمثيلي ، من الضروري إجراء تغييرات معينة على المستندات التأسيسية من خلال تطبيق الإجراء تسجيل التغييراتفي سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.

الغرض من الفرع والمكتب التمثيلي هو فروق ذات دلالة إحصائية... يؤدي الفرع جميع وظائف الشركة والوظائف التمثيلية ، ويمثل المكتب التمثيلي بدوره مصالح الكيان القانوني وينفذ حمايتها. هم تسجيل الدولةككيانات قانونية لا ينص عليها القانون. الحقيقة هي أن الفروع والمكاتب التمثيلية ليست كيانًا قانونيًا منفصلاً ، ولكنها مجرد قسم فرعي منفصل لهذه الكيانات القانونية نفسها. لذلك ، من الضروري إجراء تغييرات على المستندات التأسيسية للمنظمة الأم. يمارس الفرع أنشطته الاقتصادية حصريًا نيابة عن المنظمة التي أسسته ، ويتمتع بممتلكات ، في حين أنه ليس مالكًا للعقار.

لا يحظر القانون المدني للاتحاد الروسي أيضًا على المنظمات تشكيل أقسام فرعية منفصلة من أنواع أخرى. يطلق عليهم "التقسيم المنفصل". هذه هي المنظمات الفرعية المجهزة بأماكن عمل ثابتة ، أي تم إنشاؤها لأكثر من 30 يومًا. في الوقت نفسه ، لا ينعكس تشكيل قسم فرعي منفصل في الوثائق التأسيسية للمنظمة.

قرار بشأن تشكيل أي شكل من أشكال التقسيم شركة مساهمةالمعتمد من قبل مجلس الإدارة ، وفي شركة ذات مسؤولية محدودة - اجتماع عامالمشاركين. يتم تعيين رؤساء الأقسام من قبل المنظمة. يتصرفون على أساس التوكيل الرسمي الذي يصدر بالاسم وليس للفرع أو المكتب التمثيلي أو القسم المنفصل ككل.

في مصلحة الضرائب الإقليمية ، تحتاج إلى التعرف على القائمة التفصيلية للمستندات المطلوبة لتسجيل أي شكل من أشكال التقسيم الفرعي المنفصل. في غضون شهر من تاريخ تأسيس قسم فرعي منفصل أو إنهاء أنشطته في المنظمة ، يجب على المديرين إخطار مصلحة الضرائب كتابيًا.

يمكن تقسيم جميع الفروع والمكاتب التمثيلية والأقسام المنفصلة بشكل مشروط إلى نوعين رئيسيين: مخصص وغير مخصص لميزانية منفصلة.

إذا كان عدد العمليات والموظفين غير مهم ، يتم إجراء المحاسبة دون تخصيص لميزانية عمومية منفصلة. عادة لا يكون لديهم حساب جاري مصرفي خاص بهم. النقدية و الموارد الماديةيتم توفير الفرع من قبل المنظمة الأم. في هذه الحالة ، لا يوجد محاسب من بين موظفي الفرع.

التقسيمات المنفصلة المخصصة لميزانية عمومية منفصلة لها شخصية قسم المحاسبةمع كبير المحاسبين. كبير المحاسبين يعالج وينظم ويخزن الوثائق الأولية، تجري جميع العمليات وتجري تشكيل البيانات المالية لتقسيم فرعي منفصل.

لذلك ، عند اختيار شكل التقسيم المنفصل ، عليك أن تقرر ما إذا كان من الضروري إضافة البيانات إلى الوثائق التأسيسية. نذكرك أنه يتم إحضارهم فقط عندما تسجيل الفرعوتسجيل مكتب تمثيلي فقط بعد الحصول على شهادة التغييرات ، يمكن تسجيل الفرع لدى مفتشية الضرائب الإقليمية. عند اختيار هذا النموذج ، لا يجوز استخدام نظام الضرائب المبسط. إن تكوين قسم منفصل في هذه الحالة أسهل بكثير: يكفي التسجيل لدى مصلحة الضرائب ، ويمكنك تطبيق النظام "المبسط". علاوة على ذلك ، مع تسجيل فرع شركة أجنبيةعلى أراضي روسيا ، من الضروري مراعاة خصائصها الخاصة.