مرائب نقل الطاقة bibirevo نقل تحت الأرض. منطقة البلدية. أرى السلك - هناك سبب

رقم التسجيل 32562

وفقًا للجزء 7 من المادة 39 من القانون الاتحادي المؤرخ 30 تشرين الثاني (نوفمبر) 2011 رقم 342-FZ "بشأن الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية الاتحاد الروسيوتعديل الفرد القوانين التشريعيةالاتحاد الروسي "1 - انا اطلب:

1. للموافقة:

1.1 اللوائح المتعلقة بالمحاسبة المركزية للبيانات الشخصية لموظف هيئات الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي وإدارة ملفه الشخصي (الملحق رقم 1).

1.2 اللوائح المتعلقة بالمحاسبة المركزية للبيانات الشخصية لمواطن من الاتحاد الروسي يدخل في خدمة هيئات الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي (الملحق رقم 2).

2. لإثبات أن الملفات الشخصية المسجلة مسبقًا لموظفي هيئات الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي لن تخضع لإعادة التسجيل.

3 - رؤساء (رؤساء) المديريات والإدارات والمديريات الرئيسية التابعة لوزارة الشؤون الداخلية لروسيا ، والمكتب المركزي الوطني للإنتربول التابع لوزارة الشؤون الداخلية لروسيا ، الهيئات الإقليميةمن وزارة الشؤون الداخلية لروسيا ، والمؤسسات التعليمية والعلمية والطبية والصحية والمنتجعات الصحية التابعة لنظام وزارة الشؤون الداخلية لروسيا ، وإدارات المقاطعات للمواد والتوريد الفني لنظام وزارة الشؤون الداخلية تنظم روسيا ، وكذلك المنظمات والأقسام الأخرى التي تم إنشاؤها لتنفيذ المهام وممارسة الصلاحيات الموكلة لهيئات الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي ، دراسة هذا الأمر من قبل موظفي إدارات شؤون الموظفين وضمان تنفيذه.

4. يتولى مراقبة تنفيذ هذا الأمر نائب الوزير س. جيراسيموف.

الوزير العقيد العام للشرطة ف. كولوكولتسيف

________________________________

1 التشريعات المجمعة للاتحاد الروسي ، 2011 ، العدد 49 ، الفن. 7020 ؛ 2012 ، العدد 50 ، الفن. 6954 ؛ 2013 ، العدد 19 ، الفن. 2329 ؛ رقم 27 ، الفن. 3477 ؛ 48 ، الفن. 6165.

الملحق رقم 1 للأمر

اللوائح المتعلقة بالتسجيل المركزي للبيانات الشخصية لموظف هيئات الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي وإدارة ملفه الشخصي

1. أحكام عامة

1. تحدد هذه اللائحة إجراءات تنظيم العمل على المحاسبة المركزية للبيانات الشخصية لموظف واحد في هيئات الشؤون الداخلية للاتحاد الروسي 2 والاحتفاظ بملفه الشخصي.

2. تحتفظ هيئات الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي 3 بالملفات الشخصية ، ووثائق محاسبة الموظفين ، وبنوك بيانات الموظفين التي تحتوي على البيانات الشخصية للموظفين ، ومعلومات حول أنشطتهم الرسمية وخبراتهم في الخدمة ، فضلاً عن البيانات الشخصية لأفراد عائلات الموظفين 4.

3. الموظف المدان بانتهاك القواعد التي تحكم استلام وتخزين ومعالجة واستخدام ونقل البيانات الشخصية لموظف آخر ، أو في فقدان هذه البيانات ، يكون مسؤولاً وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 30 نوفمبر 2011. 342-"في الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية للاتحاد الروسي وتعديلات على بعض القوانين التشريعية للاتحاد الروسي" والقوانين الفيدرالية الأخرى 5.

ثانيًا. إجراء المحاسبة المركزية لبيانات الموظف الشخصية

4. يتم إجراء المحاسبة المركزية للبيانات الشخصية للموظف 6 من قبل أقسام الموظفين في المديريات الرئيسية والإدارات والإدارات التابعة لوزارة الشؤون الداخلية لروسيا ، والمكتب المركزي الوطني للإنتربول التابع لوزارة الشؤون الداخلية لروسيا ، والهيئات الإقليمية وزارة الشؤون الداخلية لروسيا ، والمؤسسات التعليمية والعلمية والطبية والمصحات التابعة لنظام وزارة الشؤون الداخلية لروسيا ، ومكاتب المقاطعات المادية والتزويد الفني لنظام وزارة الشؤون الداخلية لروسيا ، وكذلك المنظمات والأقسام الأخرى المنشأة لأداء المهام وممارسة الصلاحيات الموكلة لهيئات الشؤون الداخلية 7.

5- تُجرى المحاسبة المركزية وفقاً لدستور الاتحاد الروسي ، والمبادئ والقواعد المعترف بها عموماً قانون دولي, المعاهدات الدوليةمن الاتحاد الروسي ، التشريعات التشريعية وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي ، والإجراءات القانونية التنظيمية لوزارة الشؤون الداخلية لروسيا وهذه اللوائح.

6. فيما يتعلق بالموظفين الذين يحلون محل مناصب الموظفين غير المعلنين ، لا يتم تنفيذ المحاسبة المركزية. يتم الحفاظ على المستندات وبنوك البيانات المحددة في البند 2 من هذه اللوائح فيما يتعلق بهؤلاء الموظفين وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن أسرار الدولة.

7. تتم المحاسبة المركزية على اسم العائلة بالترتيب الأبجدي (حسب الترتيب الأبجدي) وعلى أساس أرقام شخصيةالمخصصة للموظفين (عن طريق المحاسبة بالأرقام).

8 - تُفرض المتطلبات التالية على الاحتفاظ بالمحاسبة المركزية:

8.1 يتم الاحتفاظ بالمحاسبة المركزية باستمرار بشكل فردي للموظف.

8.2 يجب أن تعكس المحاسبة المركزية في الوقت المناسب وبشكل كامل وموثوق التكوين الكمي والنوعي لموظفي الهيئة والتنظيم وشعبة وزارة الشؤون الداخلية لروسيا.

9. تتم المحاسبة المركزية باستخدام أدوات التشغيل الآلي وبدون استخدام مثل هذه الأدوات.

10. تتم المحاسبة المركزية باستخدام أدوات التشغيل الآلي على أساس الآلي نظم المعلومات(خدمات) هيئات الشؤون الداخلية.

11. تتم المحاسبة المركزية دون استخدام أدوات الأتمتة على أساس ملف شخصي ووثائق محاسبة الموظف الواردة على الورق.

12. مستندات محاسبة الموظف هي:

12.1. البطاقة الأبجدية (ملحق رقم 1 لهذه اللائحة).

12.2. بطاقة الخدمة (ملحق رقم 2 لهذه اللائحة).

12.3. قائمة الموظفين (الملحق N3 لهذه اللوائح).

12.4. بطاقة تسجيل الرقم (ملحق N4 لهذه اللوائح).

12.5. بطاقة موظف بدرجة خاصة لأعلى أركان قيادة (ملحق رقم 5 لهذه اللائحة).

12.6. بطاقة موظف مُنحت جوائز الدولة للاتحاد الروسي (الملحق رقم 6 لهذه اللوائح).

13. تعبئة المستندات المحاسبية للموظفين قلم برأس كروي(مملوءة بالأسود أو الأزرق أو البنفسجي) أو على أجهزة الطباعة باستثناء دفتر الموظفين الذي يملأ بقلم رصاص. عند ملء مستندات محاسبة الموظف ، لا يُسمح باختصارات الألقاب والأسماء وأسماء العائلات وأسماء المناطق ، المستوطناتوالشوارع والهيئات والمنظمات والأقسام التابعة لوزارة الشؤون الداخلية لروسيا ، ما لم يتم قبولها بشكل عام وتفسيرها بشكل لا لبس فيه.

14. معلومات حول البيانات الشخصية للموظف بشكل شهري حتى الثلاثين هذا الشهريتم تقديمها من قبل أقسام الموظفين من الهيئات والمنظمات وأقسام وزارة الشؤون الداخلية لروسيا إلى الإدارة خدمة عامةوموظفو وزارة الشؤون الداخلية لروسيا.

15- تقع المسؤولية عن تنظيم الأعمال المتعلقة بالمحاسبة المركزية ودولتها على عاتق رؤساء (رؤساء) إدارات شؤون الموظفين في الهيئات والمنظمات والإدارات التابعة لوزارة الداخلية الروسية ، وفي حالة غيابهم - على الرؤساء (الرؤساء) الهيئات والمنظمات والإدارات التابعة لوزارة الشؤون الداخلية لروسيا.

ثالثا. إجراءات الاحتفاظ بملف شخصي للموظف

16. الملف الشخصي للموظف 8 هو الشكل الرئيسي لتسجيل البيانات الشخصية للموظف ، بما في ذلك المعلومات المتعلقة بدخوله في خدمة هيئات الشؤون الداخلية ، ومروره وفصله من الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية ، وهو أمر ضروري لضمان أنشطة الهيئة أو المنظمة أو الوحدة التابعة لوزارة الشؤون الداخلية لروسيا ، التي يعمل فيها الموظف.

17. المعلومات الواردة في الملف الشخصي هي معلومات سرية (سر رسمي) و (أو) معلومات تشكل أسرار دولة وغيرها من الأسرار المحمية بموجب القانون 9.

18. شريط تقييد الوصول إلى أمر شخصيفي كل حالة محددةيتم تحديده بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي بشأن أسرار الدولة.

19. يتولى حفظ الملفات الشخصية موظفو إدارات شؤون الموظفين في الهيئات والمنظمات والإدارات التابعة لوزارة الشؤون الداخلية لروسيا بالشكل المتوافق مع الملحق رقم 7 من هذه اللائحة (الملفات الشخصية للموظفين المعارين إلى الدولة يتم تخزين خدمة البريد السريع في الاتحاد الروسي وخدمة الهجرة الفيدرالية بالطريقة التي يحددها رئيس الاتحاد الروسي عشرة).

20. يتم تسجيل الملفات الشخصية وفقًا لـ كتاب الجرد(ملحق رقم 8 لهذه اللائحة). يجب أن يتوافق عدد الأرقام الموجودة فيه مع عدد الملفات الشخصية التي سيتم الاحتفاظ بها. يتم لصق الرقم الذي تم تسجيل الملف الشخصي الخاص به في دفتر الجرد على الجزء الأمامي وعلى ظهر غلاف الملف الشخصي. يتم تخزين الملفات الشخصية بترتيب رقمي.

21. تخضع الملفات الشخصية للتسجيل في دفتر الجرد في موعد أقصاه 5 أيام من تاريخ نشر الأمر الخاص بتعيين المواطن في منصب في هيئات الشؤون الداخلية.

22. يحظر تسجيل الملفات الشخصية المستلمة حديثًا تحت عدد الملفات الشخصية التي لم يتم إيداعها لتخزين الأرشيف.

23. إذا كان هناك أكثر من 500 ملف شخصي في المخزن ، يحتفظ موظفو إدارات شؤون الموظفين في الهيئات والمنظمات والأقسام التابعة لوزارة الشؤون الداخلية لروسيا ، بالإضافة إلى دفتر الجرد ، بفهرس البطاقة وفقًا للبطاقات الأبجدية للملفات الشخصية (ملحق رقم 9 لهذه اللائحة).

24- ينقسم الملف الشخصي إلى ستة أجزاء ، وهي:

24.1. في الجزء الأول: سجل متابعة (الملحق رقم 10 من هذه اللائحة) ، وثائق تؤكد طول الخدمة (مدة الخدمة) أو فتراتها الفردية ، شهادة موضوعية (الملحق رقم 11 من هذه اللائحة). في الملفات الشخصية للموظفين الذين يعملون بدوام كامل ، لا يتم استثمار شهادة موضوعية.

24.2. في الجزء الثاني:

24.2.1. أعرب عن الموافقة في جاري الكتابة، لتنفيذ الأنشطة المتعلقة بتسجيل الدخول إلى المعلومات التي تشكل أسرار الدولة وغيرها من الأسرار المحمية بموجب القانون ، والتحقق من موثوقية المعلومات المقدمة من قبل المواطن.

24.2.2. نسخة من عقد مرور الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية وكذلك صور إضافية اتفاقيات مكتوبةالتي تجري تغييرات على عقد مرور الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية.

24.2.3. اتفاق المسؤولية الكاملة (في الحالات التي المنصوص عليها في القانونالاتحاد الروسي).

24.2.4. مقتطفات من أوامر التعيين في وظيفة بهيئات الشؤون الداخلية ، بشأن الأداء المؤقت لموظف لمهام في منصب أعلى في هيئات الشؤون الداخلية ، بشأن الجمع بين الواجبات في الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية ، في تعليق مؤقت للموظف عن أداء واجبات رسمية ، عند تسجيل موظف تحت تصرف وزارة الشؤون الداخلية الروسية ، وهي هيئة أو منظمة أو قسم فرعي تابع لوزارة الشؤون الداخلية الروسية ، بشأن المشاركة في أداء المهام الرسمية في شروط خاصةعلى انتداب موظف للوكالة الاتحادية سلطة الدولة، إلى هيئة أو منظمة حكومية أخرى ، عند تعليق الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية ، عند الفصل من الخدمة.

24.2.5. طلبات التنازل عن ألقاب خاصة.

24.2.6. أوراق الجوائز مع علامات على تقديم جوائز الدولة أو الإدارات للموظف.

24.2.7. مراجعة الدافع وبطاقة الأداء.

24.2.8. المستندات الأخرى المتعلقة بسير الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية.

24.3. في الجزء الثالث:

24.3.1. طلب دخول الخدمة بهيئات الشؤون الداخلية (للتدريب في مؤسسة تعليمية تعليم عالىوزارة الشؤون الداخلية لروسيا).

24.3.2. الضمان الشخصي (في الحالات المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي).

24.3.3. الموافقة ، المعبر عنها كتابة ، على معالجة البيانات الشخصية للمواطن من أجل دراسة إمكانية قبوله للخدمة في هيئات الشؤون الداخلية.

24.3.4. القرار بناء على نتائج النظر في الوثائق المقدمة من المواطن للقبول في الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية.

24.3.5. نموذج طلب مكتمل وموقع شخصيًا.

24.3.6. سيرة ذاتية مكتوبة بخط اليد.

24.3.7. مستندات أخرى تتعلق بدراسة بيانات دخول مواطن إلى الخدمة (باستثناء المستندات المخزنة في الجزء الخامس من الملف الشخصي).

24.3.8. اختتام اللجنة الطبية العسكرية.

24.3.9. النموذج موقع من قبل الموظف مع نص القسم.

24.3.10. نسخ من جواز السفر وشهادات تسجيل الدولةالأفعال الأحوال المدنية، نسخ مصدقة من وثائق التعليم و (أو) على المؤهلات ، نسخ من الوثائق الإضافية التعليم المهنيوالتدريب المهني للموظف ، ومدى توافر الدرجة الأكاديمية أو المسمى الوظيفي الأكاديمي ، عند المشاركة في المنافسة لشغل منصب شاغر في هيئات الشؤون الداخلية (إذا تم تعيين مواطن (موظف) في منصب بناءً على نتائج المنافسة) واجتياز الاختبار (إذا تم تأسيسه عند دخول الخدمة) ...

24.3.11. نسخة من الإشعار أو شهادة التسجيل لدى مصلحة الضرائب.

24.3.12. إيصال دفتر قيد العمل ووثائق القيد العسكري (عند الفصل من الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية).

24.4. القسم الرابع: الوثائق الأرشيفية المتعلقة بسير الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية المنظمات الطبية، وتأكيد المعلومات حول الإصابات وغيرها من الإصابات الصحية (الأمراض) التي يتلقاها الموظف أثناء أداء واجباته الرسمية ، والاستنتاجات بناءً على نتائج الفحوصات الرسمية ، وشهادات الجوائز الحكومية والإدارات.

24.5. في الجزء الخامس: مواد للتحقق من مصداقية المعلومات التي يقدمها المواطن ، ونتائج الدراسات النفسية والفسيولوجية (الفحوصات) ، والاختبارات التي تهدف إلى التعرف على الاستهلاك دون وصفة طبية. المخدراتأو المؤثرات العقلية وتعاطي الكحول أو المواد السامة ، استنتاج بشأن الملاءمة النفسية المهنية.

24.6. في الجزء السادس: معلومات عن الدخل والمصروفات والممتلكات والالتزامات طبيعة الملكيةالموظف ، وكذلك التزامات الدخل والممتلكات والممتلكات لزوجته (الزوج) و الأطفال القصرقدمت في شكل ، المنشأة بموجب القانونالاتحاد الروسي.

25. سجل متابعة سير العمل هو وثيقة تعكس مرور الخدمة للموظف. يتم تجميعها من قبل موظف وحدة الأفرادهيئة ، منظمة ، قسم وزارة الشؤون الداخلية لروسيا على أساس الوثائق المخزنة في ملف شخصي.

26. تتم عمليات التسجيل في سجل الإنجاز بقلم حبر جاف (مملوء باللون الأسود أو الأزرق أو الأرجواني) اسميمقروء ، أنيق ، بدون اختصارات أو تصحيحات. يُسمح باستخدام الطوابع لإدخال الإدخالات في سجل المسار. يجب أن تكون طباعة الختم واضحة ومقروءة.

27. لا يجوز إدخال قيود في سجل الخدمة تحتوي على معلومات لا ينص عليها النموذج.

28. يتعرف الموظف على سجل المسار المترجم مقابل الاستلام ، مما يؤكد صحة الإدخالات التي تم إجراؤها فيه. بعد التعرف على الموظف ، يتم توقيع السجل من قبل رئيس (رئيس) قسم شؤون الموظفين ويتم التصديق عليه من خلال الختم الرسمي للهيئة أو المنظمة أو إدارة وزارة الشؤون الداخلية لروسيا.

29. يتم إطلاع الموظف لاحقًا على سجل الإنجازات مرة واحدة على الأقل كل 5 سنوات 11 ، وكذلك قبل إرسال ملف شخصي لمراجعته إلى هيئة أخرى أو منظمة أو قسم فرعي تابع لوزارة الشؤون الداخلية الروسية عند نقل ملف شخصي. موظف إلى مركز عمل جديد أو قبل مراجعة طلب للفصل من هيئات الشؤون الداخلية.

30 - يجب أن يستوفي سجل الإنجاز المتطلبات التالية:

30.1. القسم 9 من سجل المسار في ترتيب زمنييتم إدخال معلومات عن نشاط العمل (باستثناء الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية ، في القوات المسلحة للاتحاد الروسي ، في القوات الداخليةوزارة الشؤون الداخلية لروسيا ، في الهيئات الفيدرالية قوة تنفيذيةفي المناصب التي يتم فيها تخصيص الرتب الخاصة (العسكرية) ، وكذلك في المناصب المماثلة هياكل الدولة الاتحاد السوفياتي السابقودول الكومنولث الدول المستقلة) ، معلومات حول التدريب على وقت كاملفي المهنية المؤسسات التعليميةوالمؤسسات التعليمية للتعليم العالي (باستثناء دراسة بدوام كاملفي المؤسسات التعليمية لنظام وزارة الشؤون الداخلية لروسيا في وظائف الطلاب والمستمعين). أساس صنع المعلومات المحددةهي كتاب عمل ووثيقة عن التعليم و (أو) عن المؤهلات. يمكن تأكيد المراحل الفردية لنشاط العمل على أساس صادر عن شكل المنشأةشهادات المنظمات والمؤسسات.

30.2. في القسم 10 من سجل الخدمة ، بالترتيب الزمني ، يتم إدخال المعلومات عند مرور الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية ، في القوات المسلحة للاتحاد الروسي ، في القوات الداخلية التابعة لوزارة الشؤون الداخلية لروسيا ، بالاتحاد الهيئات التنفيذية في المناصب التي يُتوخى فيها تخصيص رتب (عسكرية) خاصة ، في هياكل الدولة المماثلة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية السابق وبلدان كومنولث الدول المستقلة ، فضلاً عن معلومات حول إعارة موظف إلى هيئة حكومية اتحادية ، هيئة أو منظمة حكومية أخرى ، عند التنازل عن رتبة مؤهل (تأكيد أو تخفيض أو حرمان) ، عند إبرام عقد جديد مع موظف وصل حد السنابق في الخدمة.

30.3. أساس إدخال المعلومات في القسم 10 من سجل الخدمة هو الأوامر المقابلة المتعلقة بالموظفين والملفات الشخصية ووثائق التسجيل العسكرية والمراسيم والأوامر الصادرة عن رئيس الاتحاد الروسي. يتم تسجيل رقم وتاريخ القانون واسم الهيئة أو المنظمة أو التقسيم الذي أصدره مقابل كل فترة خدمة مؤكدة من قبل هذا عمل قانوني... يتم التصديق على المعلومات التي تم إدخالها في القسم 10 من سجل التتبع من خلال توقيع رئيس (رئيس) قسم شؤون الموظفين أو نائبه والختم الرسمي للهيئة أو المنظمة أو الإدارة التابعة لوزارة الشؤون الداخلية لروسيا في حالة فصل الموظف من الخدمة.

30.4. في القسم 11 من سجل التتبع ، يتم إدخال المعلومات المتعلقة بشهادة الموظف بترتيب زمني. تتم كتابة توصيات لجنة التصديق بما يتفق بدقة مع نص ورقة التصديق.

30.5. في القسم 12 من سجل الخدمة ، بالترتيب الزمني ، يتم إدخال المعلومات عن فترات الخدمة التي أدى خلالها الموظف واجبات رسمية في ظروف خاصة ، بما في ذلك المشاركة في الأعمال العدائية.

30.6. يشار إلى اسم المنطقة التي أدى فيها الموظف واجبات رسمية في ظروف خاصة ، بما في ذلك المشاركة في الأعمال العدائية ، وفقًا للتقسيم الإداري الإقليمي المعمول به في ذلك الوقت. يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالوقت الذي كان فيه الموظف في هذه المنطقة على أساس أمر بتخفيض هذه الفترة في مدة الخدمة (الأقدمية) لتعيين معاش تقاعدي إلى شروط تفضيلية، رقم وتاريخ الأمر المقابل ، وكذلك اسم هيئة الشؤون الداخلية التي أصدرته.

30.7. يتم التصديق على الإدخالات الواردة في القسم 12 من سجل الخدمة من خلال توقيع رئيس (رئيس) وحدة شؤون الموظفين أو نائبه والختم الرسمي للهيئة والتنظيم والوحدة التابعة لوزارة الشؤون الداخلية لروسيا.

30.8. في القسم 13 من سجل الإنجاز ، بالترتيب الزمني ، يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالإصابات والأضرار الأخرى التي تلحق بالصحة (الأمراض) التي يتم تلقيها أثناء أداء المهام الرسمية ، مع بيان الظروف التي تم استلامها فيها بإيجاز. تؤخذ الإصابات والإصابات الصحية الأخرى (الأمراض) في الاعتبار ، ونتيجة لذلك كان هناك إعاقة مؤقتة أو دائمة. يتم تحديد طبيعة الجروح والإصابات على أساس الوثائق الصادرة عن المنظمات الطبية.

30.9. في القسم 14 من سجل الإنجاز ، على أساس الوثائق التي تحتوي على قرار الهيئة التي منحت (التشجيع) ، يتم إدخال المعلومات بشأن منح أوامر وميداليات الاتحاد الروسي ، والاتحاد السوفيتي السابق و الدول الأجنبيةوجوائز الإدارات من وزارة الشؤون الداخلية لروسيا ، فضلاً عن الجوائز الأخرى (الحوافز) ، على التنازل عن الألقاب الفخرية.

30.10. يحتوي القسم 19 من سجل التتبع على معلومات حول الحالة الاجتماعية للموظف ، واللقب ، والاسم ، والعائلة من الزوج ، والأطفال ، والأشخاص المعالين للموظف. يتم إدخال المعلومات حول الحالة الاجتماعية (حول ولادة الأطفال ، وعقد الزواج وفسخه ، ووفاة أفراد الأسرة) على أساس الشهادات ذات الصلة الصادرة عن سلطات السجل المدني.

31 - يُحتفظ بسجل الإنجاز طوال فترة خدمة الموظف في هيئات الشؤون الداخلية. لا يُسمح بإعادة تجميع سجل الخدمة إلا بإذن من رئيس (رئيس) قسم شؤون الموظفين في الهيئة أو المنظمة أو إدارة وزارة الشؤون الداخلية لروسيا.

32. يُلصق ظرف بالملف الشخصي الذي يُحفظ فيه كتاب العمل ، ما لم يتم تنفيذ النشاط الرسمي (العمالي) لأول مرة ، أو في حالة فقد دفتر العمل ، أو نسخة من دفتر العمل ، إذا كان المواطن وقت التحقق من المعلومات التي قدمها يعمل عليها عقد عمل، و (أو) وثائق التسجيل العسكري - لأولئك المسؤولين عن الخدمة العسكرية والمواطنين الخاضعين للتجنيد الإجباري الخدمة العسكرية... يتم تزويد الظرف بمخزون فارغ لتسجيل المستندات المخزنة فيه.

33. في الجانب المعاكسيحتوي غلاف الملف الشخصي على صورة للموظف (وجه كامل) بقياس 9 × 12 سم ، ويتم تصوير الموظفين بالزي اليومي المعمول به (بدون لباس خارجي وأغطية رأس). على الجانب الخلفي من الصورة ، يُشار إلى اسم العائلة واسمه وعائلته ، والتي يتم اعتمادها من خلال توقيع موظف في قسم شؤون الموظفين أو مشرف مباشر (رئيس). يتم وضع صورة جديدة عند تغيير الرتبة الخاصة للموظف.

34. يتم حفظ المستندات الموجودة في ملف شخصي أو تثبيتها جهاز خاصضمان ارتباطهم الآمن.

35. وثائق الأجزاء الرابع والخامس والسادس من الملف الشخصي المخزنة في المجلدات غير مرفقة بالمجلد الرئيسي للملف الشخصي.

36. يمكن تخزين المستندات المرفقة بالجزء السادس من الملف الشخصي بشكل منفصل عن الملف الشخصي مع تخصيص رقم مماثل لرقم الملف الشخصي ، مع وضع علامة في دفتر المحاسبة المقابل.

37. في الجزأين الثاني والثالث من الملف الشخصي ، تم ترتيب الوثائق ترتيبًا زمنيًا.

38. يتم ترقيم المستندات المخزنة في الملف الشخصي والمغلف وإدخالها في قائمة الجرد المقابلة. يتم تسجيل كل وثيقة على حدة مع الإشارة إلى اسمها وعدد الأوراق وتاريخ إرفاقها بالملف الشخصي.

39. ملاحظات على وجود في الملف الشخصي من المواد المنفذة أنشطة التحقق، ونتائج الدراسات النفسية والفسيولوجية (الفحوصات) ، والاختبارات التي تهدف إلى تحديد استهلاك المواد المخدرة أو المؤثرات العقلية دون وصفة طبية وتعاطي الكحول أو المواد السامة ، وآراء حول اللياقة النفسية المهنية ، والمواد الأرشيفية ، وشهادات الدخل ، المصاريف والممتلكات والالتزامات التي يتم الدخول فيها على طبيعة ممتلكات الموظف شكل خاص، والتي يتم لصقها تحت الظرف.

40- يتم تعيين التحقق من صحة تنفيذ المستندات والمعلومات الواردة في ملف شخصي ، وكذلك استكمالها في الوقت المناسب مع المستندات اللازمة لموظفي إدارات شؤون الموظفين في الهيئات والمنظمات والإدارات التابعة لوزارة الشؤون الداخلية في روسيا.

41. عند تعيين الموظفين الذين خدموا سابقًا في الهيئات والمنظمات والأقسام الفرعية التابعة لوزارة الشؤون الداخلية لروسيا في مناصب الموظفين السريين المتفرغين ، بترتيب النقل ، في وظائف لا تنتمي إلى هذه الفئة ، المستندات إرفاق ملفاتهم الشخصية مع ختم أمان يتجاوز ختم "سري" ، يخضعون لإلغاء السرية أو سحبها وفقًا للإجراء التي أنشأتها التعليماتبشأن ضمان السرية في هيئات الشؤون الداخلية للاتحاد الروسي ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الشؤون الداخلية لروسيا بتاريخ 11 مارس 2012 N 015 12. بدلاً من المستند المحجوز ، شهادة توضح أسباب مصادرة المستند وتأشيرة رئيس (رئيس) الهيئة أو المنظمة أو شعبة وزارة الشؤون الداخلية الروسية ، التي أذن بمصادرة الوثيقة ، مرفقًا بالجزء المقابل من الملف الشخصي. يتم تخزين المستندات المسحوبة من الملفات الشخصية في الهيئة والتنظيم والتقسيم الفرعي لوزارة الشؤون الداخلية الروسية التي نفذت الانسحاب ، في ملف تسمية منفصل مع فترة تخزين ، يساوي المصطلحتخزين الملفات الشخصية.

42. قبل الانضمام إلى ملف شخصي ، يجب أن يكون الموظف على دراية بالمستندات التالية:

42.1. أوامر (نسخ أو مقتطفات من الأوامر) تعكس مرور الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية.

42.2. وثائق عن الاشتراك في المسابقة لشغل منصب شاغر بهيئات الشؤون الداخلية (في حال تم تعيين مواطن (موظف) في المنصب بناءً على نتائج المسابقة) ، اختبار (إذا تم إنشاؤه عند التحاقه بالخدمة).

42.3. مراجعة الدافع ورقة الأداء.

42.4. الاستنتاج بناءً على نتائج فحص الخدمة.

43. في حالة حدوث تغيير في المعلومات المحددة في الاستبيان ، يقوم الموظف بإبلاغ ذلك بتقرير إلى قسم شؤون الموظفين في الهيئة أو المنظمة أو إدارة وزارة الشؤون الداخلية لروسيا مع تقديم المستندات التي تؤكد تغيير في المعلومات. تقرير ونسخ هذه المستنداتمرفقة بالجزء الثالث من الملف الشخصي.

44. إصدار (طرد) ملفات شخصية من المكان التخزين الدائمإلى هيئة أخرى ، منظمة ، قسم فرعي من وزارة الشؤون الداخلية لروسيا وفقًا لبطاقة التحكم الخاصة بالملف الشخصي (الملحق رقم 12 من هذه اللائحة) ، الموجودة في كل ملف شخصي. في بطاقة التحكم الخاصة بالملف الشخصي ، يتم توقيع المستلم أو الإشارة إلى الهيئة أو المنظمة أو إدارة وزارة الشؤون الداخلية لروسيا التي تم إرسال الملف الشخصي إليها.

45. يتخذ قرار إصدار (طرد) ملف شخصي من قبل رئيس (رئيس) هيئة أو منظمة أو وحدة تابعة لوزارة الشؤون الداخلية لروسيا أو رئيس (رئيس) وحدة شؤون الموظفين أو الأشخاص الذين يحلون محلهم في الداخل. 10 أيام من تاريخ استلام الطلب.

46- يتم إصدار (إرسال) الملفات الشخصية لمدة لا تزيد عن شهر واحد ، وبعد ذلك يجب إعادتها إلى مكان التخزين الدائم ، باستثناء الحالات التي يتم فيها تعيين موظف في منصب في مكان خدمة جديد. .

47. عند إعادة الملف الشخصي إلى مكان الحفظ الدائم ، بطاقة التحكمملف شخصي يوضح تاريخ العودة.

48 - تُرسل الملفات الشخصية للموظفين المعينين في المناصب عن طريق النقل إلى مركز العمل الجديد في موعد لا يتجاوز 5 أيام من تاريخ الأمر بشأن التعيين في هذا المنصب. يتم إدخال إدخال مناسب في دفتر الجرد ، والملف الشخصي الأبجدي وبطاقة الخدمة ، مع الإشارة إلى تاريخ ورقم الرسالة الصادرة والهيئة والمنظمة وقسم وزارة الشؤون الداخلية لروسيا التي تم إرسال الملف الشخصي إليها.

49- مرة واحدة على الأقل في السنة ، تقوم لجنة منشأة خصيصاً وتتألف مما لا يقل عن 3 ممثلين لهيئة أو منظمة أو قسم فرعي تابع لوزارة الشؤون الداخلية الروسية بعمل جرد للملفات الشخصية (التحقق من توفر الملفات الشخصية التي تحتوي على إدخالات في كتاب الجرد).

50. تكوين اللجنة في إلزامييشمل ممثلين عن أقسام الموظفين والأمن في الهيئة والتنظيم وشعبة وزارة الشؤون الداخلية لروسيا.

51- يتم وضع نتائج جرد الملفات الشخصية بموجب قانون يوقعه أعضاء اللجنة ويوافق عليه رئيس (رئيس) الهيئة والتنظيم والشعبة في وزارة الشؤون الداخلية لروسيا.

52- تُسلم الملفات الشخصية للموظفين المفصولين من الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية إلى التخزين الأرشيفي حسب الجرد في موعد لا يتجاوز سنة واحدة ولا يتجاوز 5 سنوات بعد فصلهم.

_________________________________________

1 وفقًا للفقرة 1 من المادة 3 من القانون الاتحادي الصادر في 27 يوليو 2006 N 152-FZ "بشأن البيانات الشخصية" (التشريع المُجمع للاتحاد الروسي ، 2006 ، رقم 31 ، مادة 3451 ؛ 2009 ، رقم 48 ، مادة. 5716؛ N 52، Art. 6439؛ 2010، N 27، Art. 3407؛ N 31، Art. 4173، Art. 4196؛ N 49، Art. 6409؛ 2011، N 23، Art. 3263؛ N 31، Art. 4701؛ 2013، N 14، art. 1651؛ N 30، art. 4038) تعني البيانات الشخصية أي معلومات تتعلق بتحديد أو تحديد بشكل مباشر أو غير مباشر للفرد(لموضوع البيانات الشخصية).

4 الجزء 1 من المادة 39 من القانون الاتحادي الصادر في 30 نوفمبر 2011 رقم 342-FZ "بشأن الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية للاتحاد الروسي والتعديلات على بعض القوانين التشريعية للاتحاد الروسي" (التشريعات المجمعة للاتحاد الروسي ، 2011 ، العدد 49 ، المادة 7020 ؛ 2012 ، العدد 50 ، المادة 6954 ؛ 2013 ، العدد 19 ، المادة 2329 ؛ العدد 27 ، المادة 3477 ؛ العدد 48 ، المادة 6165).

5 الجزء 6 من المادة 39 من القانون الاتحادي الصادر في 30 نوفمبر 2011 N 342-FZ "بشأن الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية للاتحاد الروسي والتعديلات على بعض القوانين التشريعية للاتحاد الروسي."

9 الجزء 5 من المادة 39 من القانون الاتحادي الصادر في 30 نوفمبر 2011 N 342-FZ "بشأن الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية للاتحاد الروسي والتعديلات على بعض القوانين التشريعية للاتحاد الروسي."

10 المرسوم الصادر عن رئيس الاتحاد الروسي بتاريخ 7 يونيو 2013 رقم 547 "بشأن إجراءات إعارة موظفي هيئات الشؤون الداخلية للاتحاد الروسي إلى الهيئات الحكومية الفيدرالية ، أخرى الهيئات الحكوميةأو للمنظمات وتزويدها ببدل نقدي ".

11 باستثناء الموظفين السريين المتفرغين.

الصورة Pravo.Ru

المحكمة العليا للاتحاد الروسيأخذ جانب الشرطي الذي لم تسمح الإدارة له بالتعرف على ملفه الشخصي. وهي ، مثل المحكمة الابتدائية ، التي رفضت شكوى نيكولاي زاريكوف ، استأنفت الأمر الصادر عن وزارة الشؤون الداخلية ، التي أعلنت أن الملفات الشخصية معلومات سرية وبالتالي "لا تخضع لتقديم الموظفين للمراجعة". ولم يوافق المجلس الاعلى على هذا الموقف مشيرا الى "اولوية الحريات والحقوق الانسانية والمدنية".

في ديسمبر 2010 ، ATC إقليم كامتشاتكاأرسل موظفه نيكولاي زاريكوف لإجراء فحص نفسي غير مجدول ، وأراد التعرف على نتائجه وملفه الشخصي ، لكن تم رفضه. بعد ذلك ، ذهب زاريكوف إلى المحكمة ، ولبت محكمة كامتشاتكا الإقليمية طلبه جزئيًا. وأعلن أن رفض الاطلاع على نتائج الاستطلاع غير قانوني ، لكن قرار مديرية الشؤون الداخلية برفض تقرير زاريكوف بشأن الوصول إلى مواد ملفه الشخصي اعتبر قانونيًا من قبل المحكمة.

شكاوى النقض في المحكمة العليارفعها كلا الطرفين: سعى المدعي الرضا الكاملادعائه ، ATC - الإلغاء الكامل.

المحكمة العليا ، تنظر أساس قانوني، على أساسه يجب حل هذا النزاع ، أولاً وقبل كل شيء ، أشار إلى أن حق المواطن في التعرف على الوثائق الطبية حول حالته الصحية مسجل في الفن. 31 من أساسيات تشريعات الاتحاد الروسي بشأن حماية صحة المواطنين بتاريخ 22 يوليو 1993 - في هذا الجزء ، المحكمة سلطة أعلىمتفق عليه مع الإقليمية. أما بالنسبة لرفض إصدار ملف شخصي معترف به من قبل محكمة كامتشاتكا الإقليمية باعتباره قانونيًا ، فقد اعتبرت القوات المسلحة أن هذه المسألة تنظمها الفقرة 4 من قواعد تسجيل وإدارة الملفات الشخصية لرتبة وملف ATS ، الذي ينص على الالتزام بتعريف الموظفين بما لديهم سجلات المسارمرة واحدة على الأقل كل خمس سنوات ، و "لا يوجد حظر على إطلاع مسؤولي وزارة الداخلية على ملفاتهم الشخصية [بهذه] القواعد". الحجة القائلة بأنه وفقًا لأمر وزارة الشؤون الداخلية للاتحاد الروسي بتاريخ 25 أغسطس 2007 رقم 750 ، فإن مواد الملف الشخصي تعتبر معلومات سرية و "لا تخضع لـ ضباط الشرطةللتعريف "الذي لجأت إليه المحكمة الابتدائية ، اعترفت القوات المسلحة بأنه لا يمتثل لمتطلبات القانون الحالي قانون اتحادي".

علاوة على ذلك ، أشارت المحكمة إلى أن "تصنيف معلومات معينة على أنها أسرار دولة في حد ذاته لا يمكن أن يستبعد حقوق الأشخاص الذين تتأثر مصالحهم المشروعة بشكل مباشر بمعلومات مصنفة على أنها أسرار يحميها القانون للتعرف عليها". ووصفت كوليجيوم القوات المسلحة أولوية حقوق وحريات الإنسان والمواطن بأنها "المبدأ الأساسي لبناء وعمل نظام الخدمة المدنية" من مواد ملفه الشخصي. وحقيقة أن الأحداث الموصوفة وقعت في تموز / يوليو 2010 ، عندما لم يكن هناك حتى الآن قانون ينص بشكل مباشر على حق موظفي هيئات الشؤون الداخلية في الاطلاع على الملف الشخصي ، برأي المحكمة العليا ، لا تعني شيئًا: "لا يمكن أن تشهد في حد ذاتها على حظر المؤسسة لمثل هذا التعارف".

أهلا! في هذه المقالة سوف نتحدث عن مفهوم مثل الملف الشخصي للموظف.

اليوم سوف تتعلم:

  1. ما يسمى بالملف الشخصي وفي أي الحالات يستحق الاحتفاظ به ؛
  2. ما هي الوثائق التي يجب أن تحتوي عليها ؛
  3. كم وكيف تخزن العلب.

لا يُطلب من جميع فئات أصحاب العمل الاحتفاظ بالملفات الشخصية لموظفيهم. ولكن من أجل فعالية إدارة الفريق ، فمن المستحسن تشكيلها. كيف نفعل ذلك بشكل صحيح ، سنناقش اليوم.

الملف الشخصي: ما هو ولماذا السلوك

بادئ ذي بدء ، إنها مجموعة من الوثائق التي تميز أنشطة الموظف في مكان عمل معين. وتعتبر القضية مرفوعة من لحظة ظهور الوثيقة الأولى فيها. عادة ما يتم الصيانة من قبل قسم شؤون الموظفين ، وفي كثير من الأحيان عن طريق قسم المحاسبة.

في كثير من الأحيان ، يتم وضع مسألة شخصية على قدم المساواة مع كتاب العمل ، على الرغم من أن هذا خطأ. لا يحتوي سجل العمل على أي معلومات ، باستثناء مكان العمل الماضي والحاضر ، على عكس الملف.

يتغير تكوين الملف الشخصي ويكمل عندما يقوم الشخص بنشاط عمله.

لمن يصدر

دون فشل ، يتم إجراء الشؤون الشخصية للعاملين في الدولة الخدمة المدنية... هذا مطلوب بموجب تشريعات الاتحاد الروسي. يمكن لرجال الأعمال تنظيم هذه القضية على المستوى المحلي أنظمة... هذا يعني أنه يمكن لموظفي قسم شؤون الموظفين بدء ملفات شخصية فقط على الموظفين الرئيسيين.

تشمل هذه المجموعة:

  • طاقم القيادة والأشخاص الذين يحل محلهم ؛
  • كبار المتخصصين
  • الأشخاص المسؤولون عن الممتلكات والأشياء الثمينة ؛
  • الموظفين مع آفاق التقدم الوظيفي.

ولكن مع ذلك ، سيكون من المفيد بدء مثل هذه الملفات على جميع الموظفين ، لأنها تعكس معلومات حول الموظفين قد تكون مطلوبة في أي وقت.

من لديه حق الوصول إلى الأعمال

يمكن فقط لموظف شؤون الموظفين أو المحاسب المعين بأمر من الرئيس إدخال المعلومات وتقديم الحالات إلى الأرشيف. إذا كان هناك تسرب لمعلومات سرية من القضية ، فإن المسؤولية الكاملة عن ذلك تقع على عاتق هذا الشخص.

لتجنب مثل هذا مواقف غير سارة، من الأفضل الاحتفاظ بالملفات الشخصية في غرفة مخصصة أو في الخزائن و خزانات معدنيةلن تتمكن الجهات الخارجية من الوصول إليها.

بجانب، شخص مسؤوليلتزم مرة واحدة على الأقل كل 12 شهرًا بتعريف كل موظف بملفه الشخصي.

عرض القضايا على أجهزة إنفاذ القانون

إذا لزم الأمر وبناءً على الطلب ، يمكن تقديم أوراق من الملفات الشخصية للموظفين إلى مسؤولي إنفاذ القانون.

تسجيل ملف شخصي

شاهد مقطع فيديو قصيرًا حول كيفية إعداد ملف شخصي للموظف وسيتضح كل شيء:

قبل أن نتحدث عن إدارة الشؤون الشخصية ، دعونا نتعمق بمزيد من التفاصيل حول كيفية ترتيبها بشكل صحيح. يبدأ تشكيل القضية من تاريخ تعيين الشخص ويستمر حتى لحظة تعيينه. من الأفضل أن تأخذ مجلدًا منفصلاً لكل حالة ، أو ملفًا على الأقل.

عندما يقوم موظف الموارد البشرية بتكوين ملف شخصي ، يجب أن يتذكر ما يلي:

  • من الأفضل استبدال المستندات الأصلية بنسخ ضوئية ، وذلك لتجنب المواقف التي تضيع فيها النسخة الأصلية وثيقة مهمة(غالبًا ما تكون هناك حالات تُفقد فيها أصول الشهادات وليس من السهل استعادتها) ؛
  • يتم تضمين نسخة واحدة من كل وثيقة في القضية ؛
  • توثيق التخزين المؤقت والدائم - لا يتم تخزينه معًا ؛
  • من الأفضل ألا يزيد سمك العلبة الواحدة عن 4 سم.
  • من الأفضل تخزين التطبيقات في نفس مكان الوثائق.

يجب أن يتم إعداد جميع الملفات الشخصية بنفس الطريقة ، وكذلك الاحتفاظ بسجل للسجلات الشخصية ، لتجنب فقدان الوثائق الهامة.

إذن عينة من تسجيل ملف شخصي:

  • يحتوي غلاف الملف الشخصي على اسم العائلة والأحرف الأولى من اسم الموظف ، وتاريخ بدء القضية ؛
  • إذا لم تكن هناك مجلدات منفصلة لتخزين الحالات ، فمن الأفضل ترتيبها في مجلد واحد بالترتيب الأبجدي ؛
  • يجب ألا يتجاوز عدد الصفحات 250 ؛
  • يتم لصق كل مجلد رقم التسجيلأمور.

ما يجب أن يكون في الملف الشخصي للموظف

لا يتم تنظيم تكوين الملف الشخصي على مستوى التشريعات التنظيمية. تمت الموافقة عليه بشكل صارم فقط للدولة. الموظفين. يمكن لأي منظمة استخدام القائمة المعتمدة وتحديد الوثائق التي يجب تضمينها في ملفات موظفيها وأيها لا يتم تضمينه.

القائمة هي كما يلي:

  • نسخة من جواز السفر (غالبًا الصفحة الأولى ، الحالة الزوجيةومكان التسجيل) ؛
  • نسخة من شهادة ، ووثيقة عن التدريب المتقدم ، وما إلى ذلك ؛
  • نسخة من SNILS ؛
  • إذا كان الموظف مسؤولاً عن الخدمة العسكرية - نسخة من الوثيقة التي تؤكد ذلك ؛
  • نسخة
  • توثيق اجتياز الفحص الوقائي والفحص الطبي (إذا كانت أنشطة الشركة منصوص عليها) ؛
  • شهادة بما إذا كان المواطن لديه سوابق جنائية ، أو عدم وجود مثل هذا (إذا نص عليه القانون) ؛
  • طلب وظيفة مكتوب من قبل الموظف شخصيًا ؛
  • سيرة ذاتية
  • نموذج؛
  • نسخة من كتاب العمل ؛
  • مواد التصديق (إن وجدت) ؛
  • صور الموظف التي يتم تحديثها بشكل دوري.
  • جرد الملفات الشخصية.

يمكن تغيير هذه القائمة واستكمالها اعتمادًا على الأنشطة التي تقوم بها الشركة وسياسة الموظفين التي تنفذها.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب ترتيب جميع المستندات في الحالة بترتيب زمني: المستندات الأولى التي تم استثمارها أثناء تعيين شخص ما ، ثم تلك التي ظهرت أثناء نشاطه.

يحظر القانون تضمين معلومات حول الحياة الشخصيةالموظف حول آرائه في السياسة والدين ، إذا لم يعطي موافقته الكتابية على ذلك.

عينات وأشكال المستندات الخاصة بالملفات الشخصية

  • استبيان ملف شخصي
  • جرد داخلي للملفات الشخصية
  • صفحة العنوان / غلاف الملف الشخصي

عينة من ملء مخزون داخلي لملف شخصي وورقة zeveritel.

تصريف الأعمال

تشمل هذه العملية:

  • عمل مداخل في الأقسام ذات الصلة ؛
  • إجراء سحب المستندات التي أصبحت غير ذات صلة أو لم تعد هناك حاجة إليها ؛
  • فحص الملفات الشخصية من أجل سلامة الوثائق ؛
  • كجزء من ملف شخصي.

إذا تغيرت البيانات الشخصية للموظف ، فعادة ما يقوم بإبلاغ قسم الموارد البشرية بذلك. من الأفضل بالطبع القيام بذلك كتابة. بعد أن يقوم موظف قسم شؤون الموظفين بعمل السجل المناسب في الملف ، يتم إرجاع المستند الأصلي إلى الموظف. إذا لزم الأمر ، تحتاج إلى عمل نسخة من المستند وإرفاقها بالملف.

يتم عمل جميع السجلات فقط بناءً على أصول الوثائق أو على نسخ مصدقة من كاتب عدل. يتم كتابة الملاحظات يدويًا بالحبر الأسود أو الأزرق أو البنفسجي ، بعناية ، مع تجنب اللطخات والتصحيحات. إذا لزم الأمر ، يتم اعتماد السجلات باستخدام ختم المنظمة وتوقيع موظف الموارد البشرية.

جميع الأوراق التي تم تطويقها في العلبة مرقمة. وينعكس الترقيم في الجرد الداخلي. يتم تجميع هذا الجرد لمراعاة المستندات التي تم تخزينها لأكثر من 10 سنوات.

إذا كان يتم تحضير الحالة لحفظها في الأرشيف ، يتم أيضًا ترقيم جميع أوراق الجرد الداخلي ، بشكل منفصل فقط عن أوراق الحالة.

سجل التسجيل: كيفية المحافظة عليه

من الضروري مراعاة الملفات الشخصية للموظفين. له النموذج القياسيغير معتمد ، مما يعني أنه يمكنك أخذ عينة من الإنترنت أو شرائها من متجر. يمكن تغيير محتوى كل عمود حسب المنظمة.

يتم إدخال ما يلي في المجلة: أرقام الحالة ، وتاريخ بدئها ، واللقب والأحرف الأولى للموظفين ومعلومات أخرى. عندما يتم إغلاق ملف شخصي ، يتم تدوين ملاحظة في المجلة: يضعون تاريخًا ويدخلون سبب إغلاق القضية.

مقدمة معلومة اضافيةيتم إجراؤه عادةً في العمود "أخرى" أو "ملاحظات".

ملف شخصي إلكتروني

الآن هناك الكثير الشركات الروسيةأدخلت الأتمتة أو بدأت في تنفيذها. لا يمكن أن يسمى هذا بمتابعة الموضة ، بل بالأحرى ضرورة. يتم الاحتفاظ بالملفات الشخصية للموظفين وتخزينها بشكل متزايد في قواعد بيانات الكمبيوتر. المستندات بتنسيق شكل ورقيتستخدم ، ولكن في الغالب كإعادة تأمين.

احتفظ بملف شخصي واحتفظ به في شكل إلكترونيبادئ ذي بدء ، إنه مناسب. لا يحتاج موظف الموارد البشرية إلى ابتلاع الغبار ، أو تغيير الأشياء ، من أجل العثور على الشيء الصحيح. لذلك فإن إحدى المزايا التي لا شك فيها للملفات الإلكترونية هي القدرة على إيجاد كل شيء بسرعة ، دون إضاعة الوقت والجهد.

وتجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن الاحتفاظ بجميع الوثائق نموذج إلكتروني, كتب العمل، على سبيل المثال ، لا يمكنك.

إذا كان يجب أن تحتوي الوثيقة توقيع شخصيموظف ، يجب أن يكون أيضًا في شكل ورقي.

كيفية التعامل مع حالات الموظفين المفصولين

عندما يستقيل الشخص ، يتم إغلاق قضيته وإخراجها من المجلد وخياطتها. في نفس الوقت ، يجب تحرير صحيفة تصديق. يتضمن بيانات حول عدد الأوراق التي تم خياطةها وترقيمها. تشير هذه الورقة أيضًا إلى ما إذا كانت هناك مستندات تالفة في الملف ، وما إذا تم إرفاق مستندات جديدة.

ورقة الشاهد مُلصقة بغلاف العلبة من الداخل. يضع موظف قسم شؤون الموظفين توقيعه على هذه الورقة.

يتم الاحتفاظ بالملف الشخصي للموظف في الأرشيف لمدة 75 عامًا ، وعادة ما يتم زيادة هذه الفترة للمديرين. ولكن في نفس الوقت ، إذا طلب الموظف في آخر يوم عمل نسخًا من ملفات مطلوبة، يمكن القيام بذلك ، وفي هذه الحالة لن يكون من الضروري تخزين الملف ، وسيتم تفريغ الأرشيف.

استنتاج

إذا كنت كذلك ، فقد لا يكون لديك شؤون شخصية لموظفيك. على الرغم من أنه من الأفضل القيام بذلك ، لأنه بناءً على الخبرة العملية يصبح من الواضح أنه بفضل مسألة شخصية يمكنك الحصول عليها على الفور معلومات ضروريةعن الموظف.

يقرر رائد الأعمال ما إذا كان سيجري شؤونًا شخصية للموظفين أم لا ، ولكن مما لا شك فيه أن وجودهم يعد إضافة مهمة لأي شركة.