بعد رسملة المعدات إلى المستودع ، لكي يبدأ البرنامج في تراكم الاستهلاك ، يجب تشغيل الأصل الثابت.
03/10/2016 - أصول ثابتة مرسملة بقيمة 123.900 روبل شاملة ضريبة القيمة المضافة.
في 1C 8.3 ، ينعكس هذا الحدث في مستند (قائمة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة - استلام الأصول الثابتة - استلام المعدات):
أنشأ المستند الترحيلات التالية لرسملة الأصول الثابتة:
وهكذا ، كانت التكلفة الأولية للأصل الثابت 105000 روبل. إذا لزم الأمر ، فمن الممكن أن تتراكم إضافية. التكاليف (الشحن والتركيب وما إلى ذلك) عن طريق.
03/11/2016 - قبول الأصول الثابتة للمحاسبة.
يتم توثيق التكليف في النظام كمستند (قائمة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة - استلام الأصول الثابتة - قبول الأصول الثابتة للمحاسبة):
نملأ الحقول:
هنا تحتاج إلى تحديد الأصل الثابت ، والذي سيتم إدراجه في الحساب 01 (مرجع أصول ثابتة):
تم وصف الإجراء الخاص بقبول الأصول الثابتة في المحاسبة في محاسبة المرجعية:
هنا تحتاج إلى تحديد:
احصل على 267 1C مقاطع فيديو تعليمية مجانًا:
نشير إلى حساب التكلفة الذي ستنسب إليه تكاليف الاستهلاك والتحليلات إلى حساب التكلفة.
تم وصف إجراء قبول الأصول الثابتة في علامة التبويب المحاسبة الضريبية:
نملأ بالطريقة التالية:
تم إنشاء الترحيلات التالية بواسطة مستند قبول الأصول الثابتة:
وبالتالي ، تم تحويل التكلفة الأولية للأصل الثابت في المحاسبة والمحاسبة الضريبية بالكامل إلى حساب الأصول الثابتة للمنظمة.
شاهد مقطع الفيديو الخاص بنا حول نشر وتشغيل نظام التشغيل في 1C 8.3:
المرجعية مكافأة الإهلاك:
في حالة ما إذا قررت المنظمة تضمين جزء من مبلغ استثمارات رأس المال في الأصول الثابتة في وقت واحد في المصروفات في المحاسبة الضريبية ، يتم ملء البيانات الخاصة بعلاوة الإهلاك.
في مثالنا ، كان قسط الإهلاك 30٪ من التكلفة الأصلية. يتم ملء تحليلات محاسبة مكافأة الإهلاك تلقائيًا عند تحديد خانة الاختيار تضمين قسط الاستهلاك في النفقات.
يتم تطبيق عنصر بنوع مصروفات كعنصر تكلفة مكافأة الإهلاك:
عند ترحيل مستند قبول للمحاسبة بعلاوة الإهلاك المضمنة ، سيتم إنشاء إدخالات مختلفة قليلاً عن المثال السابق:
وهكذا ، تم تحميل مبلغ علاوة الاستهلاك على حساب خارج الميزانية العمومية بالكيلو فولت ، وبلغ 13500 روبل.
يجب أن تكون أصول الممتلكات المختلفة التي تتلقاها المنظمة نتيجة الشراء والتبرع مصحوبة بقبولها كأصل ثابت. لا يمكن استخدام الخاصية الجديدة إلا إذا تم إدخال البيانات اللازمة في وثائق المحاسبة.
أحد المستندات التي يتم إعدادها عند قبول الكائن في الميزانية العمومية هو ترتيب الرئيس ، الذي يُطلب منه شراء نظام التشغيل وترحيله.
بالنسبة للمحاسبة والمحاسبة الضريبية ، تعتبر الأصول الثابتة ممتلكات مستخدمة من قبل مؤسسة لأنشطتها الاقتصادية لفترة طويلة تزيد عن سنة واحدة (لا سلع ولا مواد خام أو مواد) ، وتدر دخلاً (مباشرًا أو غير مباشر) في الأنشطة الحالية.
يجب أن تكون تكلفة الممتلكات من هذه الفئة (الأولية) أكثر من 40 ألف روبل. أو ما يعادل هذا المبلغ ، في حين أن فترة استخدام الكائن (مفيد) أكثر من 1 سنة.
لا يتم تسجيل الممتلكات التي لا تستوفي هذه المعايير ، ولا يتم احتساب الاستهلاك.
وصول الكائن إلى المؤسسة ممكن:
محاسبة الأصول الثابتة قبلت من تاريخ تكليفهم(رقم 157 ن الفقرة 38).
يتم تحديد درجة استعداد الكائن من قبل أعضاء لجنة خاصة بالشركة لحل مسائل استلام الأصول والتخلص منها.
للاعتراف بالأصل كأصل ثابت وتسجيله ، لن تؤثر طريقة الاستحواذ على العملية بأي شكل من الأشكال.
يتم إضفاء الطابع الرسمي على تشغيل المنشأة من خلال الوثائق المحلية للمؤسسة- بأمر من الرئيس وعملية قبول الملكية.
يجب أن يعكس القانون قرار اللجنة الخاصة بشأن الجاهزية الفنية للمنشأة أو وجود عيوب تتطلب إزالتها.
تنعكس العيوب المحددة باستخدام.
لنقل وقبول بند من الممتلكات والمنشآت والمعدات ، عادة استخدام النموذج القياسي لشهادة القبول:
الأمر الذي يضعه الرئيس هو الأساس لاقتناء واستلام الكائن. يتضمن أوامر لأداء بعض الإجراءات المتعلقة بالاستحواذ.
هذا النموذج هو أحد مكونات التسجيل الوثائقي للمعاملة ، ويتم وضعه بأي شكل من الأشكال ويوافق عليه مدير الشركة.
محاسبة الأصول الثابتة ليست معقدة للغاية. هذا هو السبب وراء تجاهلها في كثير من الأحيان. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن هناك عددًا من النقاط والإجراءات المهمة التي يجب اتباعها من أجل تجنب المشاكل المحتملة وسوء الفهم.
قد تشمل هذه ، على سبيل المثال ، المتطلباتالمورد بحضور ممثل المورد (المصنع)وقت تفريغ وتركيب عنصر من الأصول الثابتة. في هذه الحالة ، يمكن أن تفقد الشركة المشترية ضمان المنتج بسهولة. التكليف بالأصول الثابتة دون اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها التحقق من الامتثال لمعايير الصحة والسلامة... إذا وقع حادث في العمل ، فقد تخضع إدارة المؤسسة للمساءلة.
من أجل "النوم جيدًا" ، يجب إضفاء الطابع الرسمي على إجراء تشغيل الأصول الثابتة في شكل تعليمات (أمر ، لوائح) ، مع مراعاة هذه المشكلات وإبلاغ الموظفين من خلال أمر للمؤسسة. لذلك ، أقترح أن تتعرف على إصدار هذه التعليمات ، مما سيساعد على تجنب المشاكل المحتملة.
ينظم هذا الإجراء قواعد وتسلسل تشغيل الأصول الثابتة وانعكاس هذه المعاملات التجارية في المحاسبة.
يتم تنفيذ تشغيل الأصول الثابتة بشكل مستندي على أساس فاتورة واردة وعملية تشغيل الأصول الثابتة. يجب تسجيل أحداث استلام كائن من الأصول الثابتة من مورد حصريًا كترحيل للأصول الثابتة إلى الحساب 152 من المحاسبة. يتم تنفيذ تشغيل الأصول الثابتة فقط على أساس قانون التكليف بالأصول الثابتة (النموذج القياسي OZ-1 ، الذي وافقت عليه وزارة الإحصاء الأوكرانية في 29 ديسمبر 1995).
أساس قيد الكائن المحاسبي في الميزانية العمومية ككائن للأصول الثابتة هو فعل قبول وتحويل (تكليف) الأصول الثابتة.
تقيد الأصول الثابتة في الميزانية العمومية للمؤسسة بتكلفتها الأولية ، والتي تتكون من المصاريف التالية:
· المبالغ المدفوعة للموردين والمقاولين مقابل المعدات والأدوات والمخزون وغيرها من الأصول غير المتداولة ، للتصميم الكامل والمسح وأعمال البناء والتركيب (باستثناء الضرائب غير المباشرة) ؛
تتم محاسبة اقتناء الأصول الثابتة التي تتطلب أعمال التشييد والتركيب مبدئيًا من خلال الحساب 205 ، حيث تُضاف المواد إلى الحساب 1522.
يتم تحديد تكلفة بنود الممتلكات والآلات والمعدات التي يتم تحديد المطلوبات الخاصة بها بالمبلغ الإجمالي من خلال توزيع هذا المبلغ بما يتناسب مع القيمة العادلة للبند الفردي للممتلكات والآلات والمعدات.
يتم الاعتراف بالتكلفة التاريخية للأصول الثابتة المساهمة في رأس المال المصرح به للمشروع بالقيمة العادلة المتفق عليها من قبل مؤسسي (المشاركين) للمشروع ، مع مراعاة التكاليف الموضحة أعلاه:
D46 K40 تحويل الأصول الثابتة إلى رأس المال المصرح به
D152 K46 الأصول الثابتة المستلمة في المؤسسة
تشغيل الأصول الثابتة D10x K152
تنعكس قيمة الأصول الثابتة التي وافق عليها المؤسسون (المشاركون) في الخصم من الحساب للمحاسبة عن ديون مؤسسي (المشاركين) في المؤسسة للمساهمات في رأس المال المصرح به بالتوافق مع حساب رأس المال المصرح به. ينعكس استلام الأصول الثابتة في الخصم من حساب الأصول الثابتة وسداد (تخفيض) ديون المؤسسين.
التكلفة الأولية للأشياء المحولة إلى أصول ثابتة من الأصول المتداولة والسلع والسلع التامة الصنع وما إلى ذلك هي تكلفتها ، ويتم تحديدها وفقًا للوائح المحاسبة (المعايير) 9 "المخزون" و 16 "المصروفات".
يتم تحديد التكلفة الأولية للأصول الثابتة ، المقيمة بالعملة الأجنبية ، في الوحدة النقدية لأوكرانيا بسعر البنك الوطني لأوكرانيا بالطريقة التي تحددها اللائحة (القياسية) للمحاسبة 21 "تأثير التغيرات في أسعار الصرف"
تتم رسملة الأصول الثابتة بالترتيب التالي.
يتم وضع حقيقة استلام الأصول الثابتة في المستودع مع فاتورة واردة. لهذا الغرض ، يتم إنشاء مستند "استلام البضائع والخدمات" في برنامج 1C-Enterprise. نوع العملية "معدات". يتم إدخال تسمية الأصول الثابتة في علامة التبويب "المعدات". الحسابات المقابلة - D1521.
عند شراء السلع والمواد والمواد الخام ، لغرض التحديث الإضافي للأصول الثابتة ، يتم استخدام مستند الترحيل "استلام البضائع والخدمات" ، ونوع العملية "كائنات البناء". يتم إدخال المصطلحات في علامة التبويب "كائنات الإنشاء". الحسابات المقابلة - D1522.
عند شراء أصول ملموسة غير متداولة منخفضة القيمة (MNMA) ، يتم إنشاء مستند ترحيل "استلام البضائع والخدمات" ، ويكون نوع العملية هو "المعدات". الحساب المقابل - 1531. تأكد من تحديد المربع "سجل كمخزون في OU" (مقال الإقرار الضريبي - "بند زيادة خسارة معدات المخزون في المستودعات"). يتم تنفيذ التكليف من خلال وثيقة "تحويل السعر المنخفض إلى العملية".
أثناء قبول الأصول الثابتة من المورد ، يلتزم الشخص الذي يتلقى الأصول الثابتة بالتحقق من توفر:
ورقة بيانات المنتج
بطاقة ضمان المورد (البائع)
مطابقة الاسم والرقم التسلسلي للمنتج بالمعلمات المحددة في جواز السفر الفني
اسم الأصول الثابتة، التي تتم رسملتها في الميزانية العمومية ، يتم إنشاؤها وفقًا لاسم كائن الأصول الثابتة المحدد في جواز السفر الفني. في هذه الحالة يجب الاتفاق على هذا الاسم:
في حالة إرسال أجهزة كمبيوتر وأجهزة مكتبية وأجهزة إلكترونية - مع رئيس قسم تقنية المعلومات
في حالة ترحيل معدات وآلات وآليات الإنتاج - مع متخصص في كفاءة الإنتاج
في حالة ترحيل النقل البري - مع رئيس دائرة النقل
في حالات أخرى - مع رئيس قسم اللوجستيات
بشكل عام ، اسم الأصول الثابتة أنشئ وفقًا للمبدأ التالي: <Основное наименование - существительное><Дополнительное наименование - прилагательное><Модель и наименование>.
أمثلة: كرسي مكتب "الرئيس" ، آلة طحن XSH4-28
يجب تنفيذ رسملة المجموعة للأصول الثابتة فقط كملاذ أخير ، عندما لا يكون من الممكن تحديد القيمة العادلة للبنود المدرجة في مجموعة الأصول الثابتة. يجب تجنب رسملة الأصول الثابتة التي يمكن تقسيمها واستخدامها بشكل منفصل في المستقبل. مثال: "مجموعة أثاث".
تتم رسملة الأصول الثابتة في كل من الإدارة والمحاسبة. يتم تحديد إجراءات مثل هذه الإجراءات من قبل كبير المحاسبين للمؤسسة.
تم وضع الإجراء التالي لوضع قانون التكليف بالأصول الثابتة.
بالنسبة للأصول الثابتة المتعلقة بالأثاث المكتبي ، والأجهزة الإلكترونية للمكتب ، والأشياء المنزلية التي لا تشارك في عمليات الإنتاج ، وليست أهدافًا لخطر متزايد ولا تتطلب تسجيل تصاريح التشغيل ، يتم توقيع إجراء التكليف بالأصول الثابتة:
رئيس الحسابات
رئيس القسم الذي سيتم فيه تشغيل موضوع الأصول الثابتة
الشخص الذي قام بتخزين الشيء من الأصول الثابتة (أمين المخزن) قبل تشغيل الشيء
الشخص الذي يشغل موضوع الأصول الثابتة (الشخص المسؤول عن سلامتها)
في حالات أخرىيتم التوقيع على فعل دخول الأصول الثابتة ، باستثناء الأشخاص المذكورين أعلاه لجنة، وهي ملزمة بالتحقق من توفر جميع التصاريح والتأكد من تهيئة جميع الشروط اللازمة لتشغيل كائن الأصول الثابتة. إذا لزم الأمر ، أو في وجود إجراء خاص لتكليف كائن من الأصول الثابتة ، قد يختلف الشكل الورقي للوثيقة الخاصة بتكليف كائن عن النموذج القياسي. في هذه الحالة ، يتم استخدام نموذج إلكتروني للمستند القياسي في برنامج المحاسبة ، ويتم أخذ المستند الموقع في الاعتبار في المستندات الأولية.
إذا تم إرفاق الوثائق المصاحبة (جواز السفر الفني) بجسم الأصول الثابتة ، فعند تشغيل الكائن ، يتم إرسال نسخة من صفحة واحدة أو عدة صفحات من جواز سفر الكائن إلى قسم المحاسبة ، والذي يوفر معلومات عن خصائص التعريف الكائن (الاسم الصحيح ، الرقم التسلسلي ، النموذج ، الخصائص التقنية ، العمر).
يتم تنفيذ عملية التكليف بالأصول الثابتة فقط في حالة التنفيذ الصحيح لفعل التكليف ، وإذا لزم الأمر ، توفر التصاريح.
بالتزامن مع التكليف ، يقوم قسم المحاسبة بتعيين رقم تسلسلي للأصل الثابت ، والذي يتم استخدامه لاحقًا لأغراض المخزون.
في برنامج "1C-Enterprise 8.1" ، يتم تشغيل الأصول الثابتة بواسطة وثيقتين "تشغيل الأصول الثابتة". مستند واحد مخصص لحساب الاستهلاك الخطي المستقبلي في المحاسبة الإدارية ، والمستند الثاني مخصص لحساب مزيد من الاستهلاك الضريبي في المحاسبة.
في كل من الإدارة والمحاسبة في مستند "تشغيل نظام التشغيل" ، اعتمادًا على موقع تخزين نظام التشغيل ، يتم إنشاء طريقة مناسبة انعكاس مصاريف الاستهلاك(حدد في علامة التبويب "عام").
تختلف طرق حساب الاستهلاك في الإدارة والمحاسبة. للمحاسبة - طريقة حساب الاستهلاك هي "الضريبة". في المحاسبة الإدارية ، يكون الأمر "مباشرًا" مع الإشارة الإلزامية للعمر الإنتاجي والقيمة المتبقية.
يعد الشرط الأساسي لملء مستند "تشغيل نظام التشغيل" أو "تحويل القيمة المنخفضة إلى التشغيل" إشارة إلى مكان تخزين (تشغيل) كائن الأصول الثابتة - مستودع أو غرفة أو موقع إنتاج أو غير ذلك مكان.
أي ممتلكات يمكن للمؤسسة بمساعدة المنظمة تنفيذ أنشطتها: المعدات ، والأجهزة ، والآلات ، والمباني ، والهياكل ، وما إلى ذلك. يتم وضع قانون تشغيل الأصول الثابتة عند الشراء ، والبناء ، والتحديث ، والإصلاح ، وإعادة بناء ممتلكات المؤسسة ، وما إلى ذلك.
الملفات
يُفهم التشغيل على أنه استخدام أصل ثابت للغرض المقصود منه لتنفيذ مهام وأهداف المؤسسة ، بالإضافة إلى صيانة وصيانة هذه الخاصية في حالة العمل.
شهادة التكليفيشهد على حقيقة أن الأصل الثابت ، في الميزانية العمومية للمؤسسة ، أو مقبول فقط للمحاسبة ، يتوافق مع جميع المعايير ، بشكل صحيح ، ولا يحتوي على أي أعطال أو أعطال أو عيوب ، ومن تاريخ معين يمكن استخدامه في أنشطة الشركة.
التكليف ليس إجراءً سهلاً. في بعض الحالات ، يتطلب الأمر الكثير من الأعمال التحضيرية مسبقًا.
على سبيل المثال ، عند تشغيل هيكل أو مبنى ، فإنك تحتاج إلى:
يوضح هذا المثال بشكل كامل مراحل التكليف بالأشياء والمباني والهياكل التقنية المعقدة.
الأهمية! تتطلب كل خطوة دعمًا وثائقيًا مكتوبًا.
بالطبع ، لا يتم تشغيل جميع الأصول الثابتة بهذه الطريقة المعقدة - لا يتطلب الأثاث والأجهزة المنزلية والمخزون والعناصر البسيطة الأخرى تحكمًا تقنيًا عالي التخصص ، لذلك ، في مثل هذه الحالات ، يقتصر ممثلو المنظمات على صورة مرئية بسيطة التفتيش والتحقق من الأوراق المرفقة بها.
كقاعدة عامة ، يتم وضع القانون بين طرفين: نقل الأصل الثابت واستلامه ، بما في ذلك. وضع موضع التنفيذ.
في معظم الحالات ، يكون ممثلو الأحزاب هم مديرو الشركات أو نوابهم أو رؤساء الأقسام الهيكلية.
ومع ذلك ، إذا لزم الأمر ، يمكن أيضًا إشراك طرف ثالث ، في شكل خبراء (وهذا صحيح بشكل خاص في حالات نقل المعدات التقنية المعقدة ، والأدوات ، والتكنولوجيا ، وأنواع مختلفة من الهياكل).
عند تكليف أي ممتلكات تتعلق بالأصول الثابتة للمشروع ، يجوز لإدارة الطرف المستلم تعيين لجنة خاصة لتنفيذ هذا الإجراء ، تتكون من ثلاثة أشخاص على الأقل.
يجب أن تشمل الأشخاص الذين لديهم معرفة خاصة بالأصل الثابت الجاري تشغيله ، والقادرين على تقييم جودتها ، وإمكانية الخدمة ، والقوة ، والأداء ، ونسبة التآكل وخصائص الأداء الأخرى.
يشير القانون إلى الوثائق الأولية ، لذلك ، منذ عام 2013 ، تم إلغاء شرط إصداره وفقًا لنموذج موحد صارم. اليوم ، تتمتع الشركات والمؤسسات بكل الحق في تأليفها بأي شكل أو وفقًا لنموذج تم تطويره واعتماده داخل الشركة.
شرط مهم: يجب أن يتوافق القانون في هيكله ومحتواه مع معايير معينة للعمل المكتبي ووثائق الأعمال وقواعد اللغة الروسية.
يجب الإشارة إلى بعض المعلومات الإلزامية في المستند:
إذا كانت هناك أي أوراق مصاحبة إضافية ، فيجب الإشارة إليها في القانون كعنصر منفصل.
هناك شرط واحد فقط يجب أن يتحقق دون فشل: وجود التوقيعات "الحية"جميع الأشخاص الحاضرين عند بدء تشغيل الأصول الثابتة. في الوقت نفسه ، فإن استخدام توقيعات الفاكس ، أي مطبوعة بأي شكل من الأشكال غير مقبول.
ليس من الضروري التصديق على الفعل بأختام الشركات - يجب أن يتم ذلك فقط إذا تم توضيح هذا المعيار في الإجراءات القانونية التنظيمية المحلية للشركة: منذ عام 2016 ، يكون استخدام منتجات الطوابع من قبل الكيانات القانونية وفقًا لتقديرها .
تمت طباعة الفعل على الأقل في نسختين، ولكن يمكن عمل نسخ إضافية إذا لزم الأمر.
بعد الرسم ، يجب تخزين القانون مع المستندات الأساسية الحالية الأخرى للشركة في مجلد منفصل. بعد انتهاء فترة الصلاحية ، يمكن نقل الفعل إلى أرشيف المؤسسة ، حيث يجب أن يكون موجودًا في الفترة التي تحددها الوثائق التنظيمية الداخلية للمنظمة أو تشريعات الاتحاد الروسي.
