ويتم تنفيذ الالتزامات المالية للمنظمة ، كقاعدة عامة ، قبل تقديم التقارير في نهاية العام. هذا الإجراء له عدد من الميزات. دعونا نعتبرها في المقال.
إن إجراء جرد لممتلكات المنظمة هو مجموعة من التدابير التي تهدف إلى التحقق من وجود الأصول المادية وحالتها وقيمتها وتوثيقها. المعلومات المتعلقة بهم واردة في الوثائق المقابلة. توفر الشركة قسم خاص للمحاسبة. جرد ممتلكات المنظمة مسبوق بإصدار الأمر المقابل. تشير هذه الوثيقة إلى أسباب تنفيذ هذا الإجراء ، يتم تعيين لجنة. يحدد الأمر أيضًا المواعيد النهائية لإكمال العمل. يمكن جرد ممتلكات المنظمة على حد سواء المخطط وغير المجدول.
مطلوب جرد لممتلكات المنظمة:
هناك أنواع مختلفة من جرد أصول وخصوم المنظمة. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون الإجراءات جزئية وانتقائية وكاملة ودورية. وفي الوقت نفسه ، للتحقق من موثوقية واكتمال التقارير ، للكشف عن كيفية توافق محتوى البيانات مع الوضع الفعلي للأمور ، يسمح بجرد كامل لممتلكات المنظمة. إنه إلزامي وفقًا للبند 7 من التعليمات التي تحكم قواعد تجميع وتقديم المؤشرات النهائية (الشهرية ، ربع السنوية ، السنوية). جرد ممتلكات المنظمة وتسجيل نتائجه يتم وفقا للتعليمات المنهجية المعتمدة بأمر وزارة المالية رقم 49 بتاريخ 13.06.1995.
يتم تنظيم جرد الممتلكات فيما يتعلق بقيم المواد ، بغض النظر عن موقعها. ينطبق الإجراء على مخزونات الإنتاج وغيرها التي لا تنتمي إلى الشركة ، ولكن يتم تخزينها ، وتأجيرها ، واستلامها للمعالجة ، وما إلى ذلك. يتم إجراء التدقيق في موقع الأصول المادية. يمكن أن يكون هذا ورشة عمل وورشة عمل وموقع إنتاج ومختبر وما إلى ذلك. يتضمن إجراء جرد ممتلكات المنظمة المراحل التالية:
يجب اعتماده مسبقًا ، حتى لا يشكل تنظيم جرد الممتلكات مفاجأة للموظفين والأشخاص المسؤولين ويمكنهم الاستعداد لذلك. يشير الأمر إلى تكوين اللجنة ، ورئيسها ، والأشياء التي سيتم تنفيذ التدقيق بشأنها ، وشروطها. يمكن إعداد الوثيقة بالشكل الوارد في المبادئ التوجيهية. يتم تسجيل الأمر في دفتر التحكم.
يمكن أن يكون أعضاؤها موظفين إداريين ومحاسبين ومتخصصين آخرين لديهم الكفاءة والمهارات المهنية المناسبة لتقييم حالة التزامات الشركة وممتلكاتها. لا يجوز ضم المسؤولين الماليين في اللجنة. في حالة عدم وجود عضو واحد على الأقل من الأعضاء المعينين ، يمكن إبطال نتائج التدقيق. هذا صحيح بشكل خاص في الحالات التي يهدف فيها تنظيم جرد الممتلكات إلى تحديد المسؤولين عن السرقة ، وإلحاق الضرر بقيم المواد ، ويتم التحقق عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماديًا ، وكذلك عند نقل الاستنتاج إلى المحكمة.
مع وجود عدد كبير من كائنات التحقق ، يمكن تشكيل لجان العمل. وهم مسؤولون أمام رئيس المجموعة الأساسية الدائمة لمراجعي الحسابات. لا تشمل مهام لجان العمل التحقق من حالة الأصول المادية وتوافرها فقط. لديهم الحق في تقديم مقترحات لتحسين الرقابة والتخزين والقبول والإفراج عن الممتلكات.
يتضمن تنظيم جرد الممتلكات تحديد أرصدة القيم المادية والمتأخرات الحالية على المستندات. للقيام بذلك ، يقوم أعضاء لجنة التدقيق بدراسة جميع الإيصالات والنفقات وتقارير عن حركة الأشياء والأموال. يصادق الرئيس على جميع المستندات المرفقة بالسجلات. في هذه الحالة ، يتم عمل ملاحظة تشير إلى تاريخ الجرد. هذا بمثابة أساس لقسم المحاسبة لتحديد أرصدة الأصول المادية في بداية الإجراء.
قبل إجراء جرد لممتلكات المنظمة ، يقدم الموظفون المسؤولون ماديًا الإيصالات بأن جميع مستندات المصروفات والدخل قد تم تسليمها إلى قسم المحاسبة أو نقلها إلى اللجنة ، وأيضًا أنه تم تسجيل جميع العناصر المستلمة ، وتلك التي تمت إزالتها تم شطبها. يتم عمل نفس الأوراق من قبل الأشخاص الذين لديهم مبالغ أو توكيلات مسؤولة لاقتناء / استلام الأصول المادية. يتم التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات بحضور إلزامي للموظفين المسؤولين. في حالة تغييرها ، يجب على الأشخاص المقبولين التوقيع على الإيصال على الجرد. في لحظة التحقق ، يتم إنهاء جميع العمليات مع الكائنات. في حالة استلام الأصول المادية أثناء المراجعة ، يتم وضعها بشكل منفصل وإجراء جرد عليها. إذا تم إجراء الجرد لعدة أيام ، يتم ختم المباني مع الممتلكات.
كقاعدة عامة ، يتم إجراؤها باستخدام طريقة مستمرة. إنه ينطوي على إعادة حساب جميع القيم على الإطلاق. هذه العملية شاقة للغاية. في قواعد إجراء الجرد ، يُسمح باستخدام طرق التحقق المبسطة فقط في حالات استثنائية. على سبيل المثال ، يُسمح بمثل هذه الأساليب عند مراجعة السلع والمواد الموجودة في حاوية مورد سليمة. في هذه الحالة ، يمكن تحديد عدد العناصر على أساس الوثائق المصاحبة مع مراجعة إلزامية عينية. إذا تم ، وفقًا لنتائج الفحص العشوائي ، الكشف عن تناقض بين المؤشرات المنعكسة في وضع العلامات أو مواصفات الموردين ، والتوافر الفعلي للقيم ، فإن العمولة ملزمة بإجراء جرد كامل (كامل).
جرد مطلوبات المؤسسة هو تسوية البيانات الخاصة بالتسويات مع العملاء / المقاولين. أثناء المراجعة ، يتم التحقق من صحة حدوث الديون (توافر الوثائق الأولية) ، وصحة الحسابات وتشكيل الرصيد النهائي اعتبارًا من تاريخ الإجراء. إذا لزم الأمر ، يحق للهيئة طلب مقارنة بياناته بالمعلومات من السجلات المحاسبية للشركة.
توفر التعليمات رقم 25 ن (الملحق 3) نماذج منفصلة من المستندات لكل كائن تدقيق. للمؤسسة الحق في تطوير أشكال المخزون بشكل مستقل. في هذه الحالة ، قد تحتوي النماذج على تفاصيل وقيم إضافية ، والتي تأخذ في الاعتبار خصوصيات انعكاس المعلومات على قيم المواد وخصائص تخزينها. ومع ذلك ، في أي حال ، يجب أن تحتوي هذه النماذج على المؤشرات التي وضعها الملحق 3. يتم إدخال البيانات الخاصة بالتوافر الفعلي للممتلكات والالتزامات التي يتم أخذها في الاعتبار بالفعل في الإجراءات وقوائم الجرد. إن لجنة التدقيق مسؤولة عن ضمان اكتمال ودقة إدخال المعلومات. يتم إعداد كل جرد في نسختين على الأقل.
يشار إلى أسماء عناصر المخزون وفقًا للتسمية والوحدات المقبولة في المحاسبة. تشير كل ورقة إلى عدد القيم (بالكلمات) والعدد الإجمالي من الناحية المادية المسجلة على الصفحة ، بغض النظر عن الكميات (كيلوغرامات ، قطع ، أمتار ، إلخ) التي تظهر. في حالة حدوث أخطاء ، يتم تصحيحها في جميع النسخ بشطب الإدخالات غير الصحيحة ووضع الإدخالات الصحيحة في المقدمة. في هذه الحالة يتم وضع توقيعات أعضاء اللجنة والمسؤولين الماليين. لا يجوز ترك أعمدة فارغة في القوائم. تم شطب الأسطر الفارغة في الصفحات الأخيرة. يجب إعداد قوائم جرد منفصلة للممتلكات المؤجرة أو المحتجزة أو المستلمة للمعالجة. يجب إرسال نسخة واحدة من المستند إلى مالك الأصول المادية. في الصفحة الأخيرة ، يتم عمل ملاحظة للتحقق من الضرائب والأسعار وحساب النتائج. وهي معتمدة من قبل جميع أعضاء اللجنة والموظفين المسؤولين ماليًا. بعد الإجراء ، يعطي الأخير إيصالًا بأن الشيك قد تم في حضورهم ، وليس لديهم أي شكاوى ضد المراجعين وقد وافقوا على الممتلكات لحفظها.
يتم نقل الأعمال والمخزونات الموقعة من قبل أعضاء لجنة المراجعة إلى قسم المحاسبة. يتحقق من صحة التصميم والحسابات ، ويقارن البيانات الفعلية بمؤشرات الإبلاغ. إذا تم الكشف عن الانحرافات ، يتم وضع قائمة التناقضات في النموذج 0504092. يجب أن تنعكس المعلومات التالية في هذا المستند:
عدد نسخ البيان لا يقل عن 2. عند مقارنة المؤشرات ، ينبغي للمرء أن يأخذ في الاعتبار سوء تقدير القيم ، ومجموع الاختلافات التي نشأت نتيجة لذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يجب شطب الخسائر ضمن القيم الطبيعية للخسارة الطبيعية. يتم تسجيل نتائج التدقيق في لكل نوع من أنواع الأصول المادية ، يتم ملء نماذج منفصلة.
في عملية الجرد ، يتم استخدام قوائم الجرد:
يمكن اعتبار المعلومات الواردة في وثائق إعداد التقارير المحاسبية غير موثوقة إذا لم يتم إجراء الجرد وفقًا للقواعد أو تم توثيق نتائجه بما يخالف المتطلبات. يوجد هذا ، على سبيل المثال ، في الحالات التي تقرر فيها الشركة فرض عقوبة على موظف مسؤول ماديًا من خلال المحاكم. كمبرر لموقفها ، سيتعين على المنظمة تقديم مستندات الجرد إلى المثيل المعتمد.
وفقًا للقاعدة العامة ، لا يمكن لهيئة مراقبة العمليات المالية فرض غرامة على مؤسسة لعدم إجراء تدقيق ، على الرغم من الالتزام الحالي. لا ينص التشريع على أي عقوبات إطلاقا للفشل في القيام بأنشطة الجرد. تحتاج الشركات إلى فهم أهمية وضرورة تنفيذ هذا الإجراء. بعد كل شيء ، وفقًا لنتائج المخزون ، يتم تكوين فكرة موثوقة عن حالة ممتلكاتهم وديونهم الحالية.
جرد الأصول والخصوم هو فحص دوري لتوافرها وحالتها وتقييمها. قد لا يتوافق العقار المملوك من قبل المنظمة مع البيانات المحاسبية. على سبيل المثال ، تتعرض قيم المواد للتأثيرات الطبيعية - التبخر والانكماش والتدهور وما إلى ذلك. نتيجة لذلك ، يتم تقليل كميتها وتكلفتها بشكل كبير. قد تكشف المؤسسة عن الانتهاكات المرتكبة أثناء المحاسبة - السرقة ، والقياسات ، ومجموعات أدوات الجسم ، إلخ. يتيح لك المخزون ، بالتالي ، التحقق من مراعاة القواعد والشروط الخاصة بتخزين قيم المواد ، والأموال ، وإدارة المستودعات ، وواقع البيانات المحاسبية ، وصيانة وتشغيل الآلات ، والمعدات ، والأشياء الأخرى للأصول الثابتة للمؤسسة ، و كما يمنع الظواهر السلبية مثل سرقة الممتلكات من قبل شركات الموظفين.
بالإضافة إلى ذلك ، عند توثيق حقائق النشاط الاقتصادي للمنظمة وعندما تنعكس في المحاسبة ، يتم إجراء العديد من الأخطاء والإغفالات وعدم الدقة والتصحيحات. لذلك ، من الضروري التحقق من اكتمال وموثوقية المحاسبة - فقط في سياق الجرد الكامل يمكن تحديدها إلى أي مدى يتوافق محتوى البيانات المحاسبية والوثائق الأولية مع الحجم الفعلي وقيمة ممتلكات المنظمة.
كيف يتم الجرد الممتلكات والالتزامات المالية ، وسيتم مناقشتها في هذه المقالة.
- عندما يتم تأجير الممتلكات أو استردادها أو بيعها ؛
- عند إعادة تنظيم أو تصفية منظمة ؛
- عند تحويل مؤسسة وحدوية تابعة للدولة أو البلدية ؛
- قبل إعداد البيانات المالية السنوية (باستثناء الممتلكات ، التي تم جردها قبل 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير) ؛
- عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا (يوم قبول القضايا وإحالتها) ؛
- عند الكشف عن وقائع السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات (فور إثبات هذه الحقائق) ؛
- في حالة حدوث كارثة طبيعية أو حريق أو حالات طوارئ أخرى ناجمة عن ظروف قاسية (فور انتهاء الحريق أو الكارثة الطبيعية) ؛
- في الحالات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.
في حالة المسؤولية المالية الجماعية أو اللواءية ، يجب إجراء الجرد في الحالات التالية:
- عند تغيير قائد الفريق أو قائد الفريق ؛
- عندما يغادر أكثر من 50٪ من الموظفين الفريق أو اللواء ؛
- بناء على طلب عضو أو أكثر من أعضاء الفريق أو الفريق.
يتم تحديد ترتيب وتوقيت عمليات الجرد في حالات أخرى من قبل رئيس المنظمة. إنه يحدد عدد المرات في السنة المشمولة بالتقرير ومتى يجب إجراء الجرد ، ويوافق على قائمة الممتلكات والالتزامات التي تم جردها ، ويقرر أيضًا ما إذا كان سيتم إجراء فحص عشوائي. يجب تحديد ترتيب الجرد الذي وضعه الرئيس في السياسة المحاسبية للمنظمة.
لا يحظر التشريع الحالي إجراء الجرد في أي يوم مناسب للمؤسسة ، على سبيل المثال ، 3 أكتوبر أو 25 ديسمبر. ومع ذلك ، يُنصح بتخصيص مخزون في اليوم الأول من الشهر ، نظرًا لأنه في هذا التاريخ ، وفقًا للإجراء المعمول به عمومًا ، يتم عرض الرصيد لجميع حسابات المحاسبة الاصطناعية والتحليلية - يتم إنشاء البيانات للتجميع بيانات المقارنة وتحديد نتائج المخزون. ولكن إذا لم يتم اختيار اليوم الأول من الشهر ، ولكن ، على سبيل المثال ، 3 ديسمبر ، يصبح من الضروري ، في هذا التاريخ ، حساب المجاميع المؤقتة لعمليات التداول وأرصدة الحسابات ، والتي تأخذ في الاعتبار الممتلكات أو الالتزامات المالية في حالة معينة.
بالإضافة إلى عمليات الجرد المخطط لها ، والتي يتم إجراؤها وفقًا لجدول زمني معتمد مسبقًا ، يمكن للمؤسسة أيضًا إجراء عمليات جرد مستمرة غير مجدولة لعناصر المخزون (السلع والمواد). تسمى هذه قوائم الجرد مفاجئ وتسمح لك بمفاجأة الأشخاص المهملين مالياً. يتم تنفيذها وفقًا لجدول زمني وضعه رئيس المؤسسة ويحتفظ به رئيس أو كبير المحاسبين (كبير). يجب إجراء الفحوصات المفاجئة في المقام الأول:
- للأشخاص المسؤولين ماليًا المعينين حديثًا ؛
- مع تكوين ونمو فائض المخزونات ؛
- عند إثبات وقائع مخالفة قواعد القبول والتخزين وبيع القيم.
ما هو الجرد؟ في سياق الجرد ، يتم فحص وتوثيق وجود الممتلكات والمطلوبات وحالتها وتقييمها. تخضع جميع ممتلكات المنظمة وجميع أنواع الالتزامات المالية للمخزون. في الوقت نفسه ، من الضروري التحقق من الممتلكات التي تنتمي إلى المنظمة على أساس حقوق الملكية ، وهي في عهدة آمنة ، والممتلكات المؤجرة المستلمة للمعالجة ، وكذلك الممتلكات غير المحسوبة. هذا الجرد يسمى صلب .
تشتمل الممتلكات على الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والاستثمارات المالية والمخزونات والسلع التامة الصنع والبضائع والمخزونات الأخرى والنقد والأصول المالية الأخرى.
تشمل المطلوبات المالية الحسابات الدائنة والقروض المصرفية والقروض والاحتياطيات. يجب إضفاء الطابع الرسمي عليها من خلال اتفاقيات القروض واتفاقيات الائتمان والاتفاقيات المبرمة على سلعة وقرض تجاري.
بقرار من الرئيس ، انتقائي جرد ، يتم خلاله فحص أي جزء من الممتلكات. يمكن أن تكون عناصر مخزون متعلقة بشخص مسؤول ماليًا أو موجودة في مكان واحد (في مستودع أو في مكتب).
لجنة الجرد عمولة المخزون الدائم, التي تقوم ، أولاً ، بعمل وقائي لضمان سلامة الأشياء الثمينة ، إذا لزم الأمر ، تستمع في اجتماعاتها إلى رؤساء الإدارات والأقسام حول تخزين البضائع والمواد. تتحقق من التسجيل الوثائقي للوقائع (عندما لا تفي الممتلكات المستلمة بشروط العقد من حيث الكمية أو الجودة أو التشكيلة) ، وتحدد أسباب شطب الممتلكات وإمكانية استخدام النفايات.
ثانياً ، تقوم اللجنة بإعداد وتقديم جرد ، وإرشاد أعضاء لجان الجرد العاملة ، وإجراء فحوصات رقابة على صحة قوائم الجرد ، فضلاً عن قوائم جرد انتقائية لعناصر المخزون في مواقع التخزين والتجهيز خلال فترة ما بين الجرد.
بالإضافة إلى ذلك ، تتحقق من صحة مخرجات نتائج قوائم الجرد ، وصحة التعويضات المقترحة لسوء تقدير القيم في القواعد ، في المستودعات ، المخازن ، ورش العمل ، في مواقع البناء وأماكن التخزين الأخرى. إذا لزم الأمر (على سبيل المثال ، عند حدوث انتهاكات خطيرة لقواعد إجراء الجرد) ، تجري اللجنة (نيابة عن رئيس المؤسسة) عمليات جرد مستمرة متكررة وتقدم مقترحات بشأن إجراءات حل حالات النقص والخسائر المحددة من تلف البضائع والمواد.
إذا كانت متوفرة في المنظمة لجنة التدقيق ويمكن أن يعهد بقدر ضئيل من أعمال الجرد لهذه اللجنة. إذا كان حجم العمل كبيرًا ، فبالنسبة للمخزون المتزامن للمؤسسة بأكملها ، عمولات جرد العمل ... يتم تبريرها إذا كان لدى المنظمة أقسام فرعية منفصلة (فروع ومكاتب تمثيلية) أو تعمل على مساحة واسعة (في منظمات البناء ، في المؤسسات الزراعية).
يوافق رئيس المنظمة ، بأمر منه ، على التكوين الشخصي للجان الجرد الدائم والعملي. يجب تسجيل هذا الطلب في دفتر سجل الرقابة على تنفيذ الأوامر (القرارات ، الأوامر) على الجرد(ص. رقم INV-23).
أثناء الجرد ، من الضروري ليس فقط إعادة حساب المبلغ والتكلفة الإجمالية للسلع والمواد والأموال ، ولكن أيضًا للتحقق من صحة تقييمها ، أي صحة تحديد القيمة المحددة في المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب التحقق من صحة وصحة محاسبة الالتزامات المالية للمنظمة ، ويجب تحديد الديون التي من غير المحتمل سدادها ، وكذلك الديون التي لا أمل في تحصيلها.
نظرًا لأهمية هذا الفحص ، يُنصح بإدراج متخصصين في لجنة الجرد بالمؤهلات اللازمة لتحليل صحة تقييم الممتلكات والالتزامات المالية للمنظمة (على سبيل المثال ، القدرة على التمييز بين نوع واحد من الخشب من آخر ؛ عن طريق القياس ، حدد كتلة المعدن اعتمادًا على علامته التجارية أو كمية الحبوب من أصناف معينة في مخازن الحبوب ، وما إلى ذلك). ستساعد مشاركة هؤلاء المتخصصين في تجنب الأخطاء وإخفاء حقائق سوء تصنيف المنتجات وكذلك السرقة وسوء المعاملة.
أعضاء لجان الجرد الذين يدخلون في قوائم الجرد عمدا بيانات غير صحيحة عن الأرصدة الفعلية للأشياء الثمينة من أجل إخفاء النقص والهدر أو الفائض من السلع والمواد والأشياء الثمينة الأخرى ، يتحملون المسؤولية وفقا للإجراءات المنصوص عليها في القانون.
يتم جرد الممتلكات في موقعها والشخص المسؤول ماديا. من المهم أن تتذكر أنه إذا تغيب عضو واحد على الأقل من اللجنة أثناء سيرها ، فسيتم إبطال نتائج الجرد. بالإضافة إلى ذلك ، هناك شرط أساسي آخر وهو وجود أشخاص مسؤولين ماليًا عند التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات.
في حالة المسؤولية المادية الجماعية (اللواء) ، يتم الجرد بمشاركة إلزامية من رئيس العمال أو نائبه وأعضاء الفريق العاملين في وقت بداية الجرد.
يتكون إجراء الجرد من عدة مراحل. المسرح أولا - تحضيري... وتشمل الأنشطة التالية:
- إعداد أمر الجرد ؛
- تشكيل لجنة الجرد ؛
- تحديد توقيت وأنواع الممتلكات المدرجة ؛
- استلام الإيصالات من الأشخاص المسؤولين ماليًا ، إلخ.
المرحلة الثانية- وزن وقياس وعد وتحديد وفحص التوافر الفعلي للممتلكات والالتزامات ، وكذلك إعداد قوائم الجرد. المرحلة الثالثة- هذه مقارنة لبيانات المخزون مع البيانات المحاسبية: يتم تحديد التناقضات ، ويتم تجميع بيانات المقارنة وتحديد أسباب التناقضات.
وأخيرًا المرحلة النهائية هي تسجيل نتائج الجرد. في هذه المرحلة ، يتم جعل البيانات المحاسبية متوافقة مع نتائج الجرد ، ويتم تقديم الأشخاص المذنبين بارتكاب محاسبة غير صحيحة للممتلكات إلى المسؤولية الإدارية.
يُسمح بإغلاق مؤسسات تجارة التجزئة والجملة والتجزئة وكذلك المستودعات (القواعد) لجرد الأصول الثابتة والمخزون والنقد والتسويات لمدة لا تتجاوز ثلاثة أيام.
الإجراءات التحضيرية قبل بدء الجرد ، يتم إعطاء أعضاء لجان الجرد العاملة أمرًا بإجراء جرد ، ورؤساء اللجان - ختم رقابة. يجب أن يشير الأمر إلى محتوى وحجم وإجراءات وتوقيت الجرد وكذلك موظفي لجنة الجرد. قد يحتوي على مرفق خطة لإجراء جرد ، والذي يحدد تاريخ انتهاء المخزون ، ويحدد المسؤوليات بين أعضاء لجان العمل. بالإضافة إلى ذلك ، في مرحلة التحضير للجرد ، يمكن للمؤسسة تطوير المستندات الداخلية المناسبة ، على سبيل المثال:
- قواعد مع وصف مفصل لتصرفات أعضاء لجان العمل عند التحقق من وجود وحالة ملكية المؤسسة ؛
- إجراءات تسوية المطالبات المتعلقة بعمل لجان الجرد ؛
- نماذج الوثائق الأولية لتسجيل نتائج الجرد.
قبل الشروع في التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات ، تلتزم لجنة جرد العمل بإغلاق غرف المرافق والأقبية وغيرها من أماكن تخزين الأشياء الثمينة التي لها مداخل ومخارج منفصلة ، والتحقق من صلاحية جميع أجهزة الوزن والامتثال لـ الشروط الموضوعة للعلامات التجارية الخاصة بهم. يتم فحص الميزان للتأكد من ثباته وحساسيته ودقة وزنه.
قبل بدء الجرد من الضروري عمل الإدخالات المناسبة في بطاقات (دفاتر) المحاسبة التحليلية وعرض الأرصدة في يوم الجرد. يجب أن تتلقى اللجنة آخر الإيصالات والنفقات أو تقارير عن حركة القيم المادية والأموال في وقت المخزون. يصادق رئيس لجنة الجرد على جميع المستندات الواردة والصادرة المرفقة بالسجلات (التقارير) مع الإشارة إلى "قبل الجرد في" __________ (التاريخ) "، والتي تستخدم كأساس لإدارة المحاسبة لتحديد أرصدة الممتلكات ببدء الجرد حسب البيانات المحاسبية.
أثناء الجرد ، يجب إيقاف جميع عمليات استلام وتحرير قيم المواد. الأشياء الثمينة التي يتم استلامها بالفعل بعد بدء المخزون تتم رسملتها بعد تاريخ المخزون.
يقدم الأشخاص المسؤولون ماليًا الإيصالات التي يشيرون فيها إلى أنه بحلول بداية الجرد ، تم تسليم جميع مستندات الإنفاق والاستلام الخاصة بالممتلكات إلى قسم المحاسبة أو تم تحويلها إلى العمولة ويتم رسملة جميع القيم المستلمة تحت مسؤوليتهم ، والمتقاعدون يتم شطبهم على النفقة. يتم تقديم إيصالات مماثلة من قبل الأشخاص الذين لديهم مبالغ مسؤولة عن حيازة أو توكيلات لاستلام الممتلكات.
إذا تبين لاحقًا أن جزءًا من المستندات المتاحة في بداية الجرد المتعلق بحركة السلع والمواد ، لم يتم تحويل النقد والممتلكات الأخرى والالتزامات المالية إلى قسم المحاسبة ، وبالتالي لم يتم أخذها في الاعتبار عند احتساب أرصدة قيم الجرد والالتزامات من مرتكبي الجرائم يجب تقديم تفسيرات خطية لأسباب المخالفات المرتكبة ، كما يجب التحقق بدقة من صحة المستندات المقدمة. المستندات مع المستندات التفسيرية المرفقة بها مرفقة بمواد الجرد وتؤخذ في الاعتبار عند تبرير نتائجه بشكل عام. لا ينص التشريع الحالي على أي عقوبات خاصة لمثل هذه الانتهاكات. في الوقت نفسه ، يمكن للإدارة أن تطبق على الأشخاص المذنبين تدابير المسؤولية العامة المحددة لعدم الوفاء أو الوفاء غير السليم بواجبات العمل الخاصة بهم.
في حالة وجود مخزونات مفاجئة ، يتم إعداد جميع عناصر المخزون للمخزون في وجود عمولة جرد ، وفي حالات أخرى - مقدمًا. يجب تجميعها وفرزها وترتيبها حسب الاسم والدرجة والحجم بترتيب معين ، بحيث يكون من المناسب حساب عددها.
جرد الممتلكات في المرحلة الثانية ، يقوم أعضاء لجنة المخزون بإعادة الجرد والوزن والقياس ووصف الممتلكات التي تحتفظ بها المنظمة بالفعل. كقاعدة عامة ، يتم إجراء التحقق بطريقة مستمرة ، أي يتم سرد جميع السلع والقيم تمامًا. يتم التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات من خلال المشاركة الإلزامية للأشخاص المسؤولين ماليًا.
أثناء الجرد ، سجلات الجرد أو الأفعال , التي يتم فيها إدخال معلومات عن التوافر الفعلي للممتلكات وواقع الالتزامات المالية المسجلة. يتم وضع قوائم الجرد والأفعال في نسختين. يتم وضع قوائم جرد منفصلة للممتلكات المحتجزة أو المؤجرة أو المستلمة للمعالجة.
قوائم الجرد والأفعال هي وثائق محاسبية أولية للمحاسبة. لذلك ، فإن مهمة لجنة المخزون في هذه المرحلة هي إدخال البيانات بشكل كامل ودقيق عن الممتلكات الفعلية والالتزامات المالية في المخزون ، ثم إعداد مواد المخزون بشكل صحيح وفي الوقت المناسب. يمكن ملء المخزونات يدويًا باستخدام الحبر أو قلم الحبر ، أو باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر. على أي حال ، يجب ألا يكون هناك بقع أو محو فيها.
في سياق الجرد ، قد يجد الأشخاص المسؤولون ماليًا أخطاء في قوائم الجرد. في هذه الحالة ، يجب عليهم على الفور (قبل افتتاح المستودع ، المخزن ، القسم ، إلخ) إخطار رئيس لجنة الجرد. يجب أن تتحقق لجنة الجرد من هذه الحقيقة ، وإذا تم تأكيدها ، تزيل الأخطاء المحددة.
يتم تصحيح الإدخالات الخاطئة في جميع نسخ المخزون وفقًا لقواعد المحاسبة - يتم شطب الإدخالات غير الصحيحة ، ويتم وضع الإدخال الصحيح فوقها. يجب الموافقة على التصحيحات والتوقيع عليها من قبل جميع أعضاء لجنة الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا. يجب شطب الخطوط غير المعبأة. يشار إلى أسماء الممتلكات والأشياء الفردية في قوائم الجرد وفقًا للتسميات المعتمدة في المنظمة. يتم تحديد عدد السلع والمواد في وحدات القياس المعمول بها.
يتم إدخال المخزونات في المخزون لكل عنصر فردي يشير إلى النوع والمجموعة والكمية والبيانات الضرورية الأخرى (مقالة ، درجة ، إلخ). يجب إجراء جرد للأشياء الثمينة بترتيب موقعها في غرفة معينة.
إذا تم وضع قائمة الجرد أو الفعل في عدة صفحات ، فيجب ترقيمها وتثبيتها بطريقة تستبعد إمكانية استبدال واحدة أو أكثر منها. في نهاية كل صفحة من صفحات الجرد ، أشر بالكلمات:
- عدد الأرقام التسلسلية لقيم المواد ؛
- المجموع الكلي للكمية من الناحية المادية المسجلة في هذه الصفحة ، بغض النظر عن الوحدات التي تظهر فيها هذه القيم (القطع ، الكيلوجرامات ، الأمتار ، إلخ).
مثل هذا السجل يجعل من الممكن استبعاد إمكانية إجراء تغييرات غير مصرح بها على المستند المترجم بعد توقيعه من قبل أعضاء لجنة الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا.
في الصفحة الأخيرة من المخزون ، يجب تقديم ملاحظة حول التحقق من الأسعار والضرائب وإحصاء المجاميع الموقعة من قبل الأشخاص الذين أجروا هذا التحقق ، وبعد ذلك يتم التوقيع على جميع أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليًا. بالإضافة إلى ذلك ، في نهاية الجرد ، يقدم الأشخاص المسؤولون ماليًا إيصالًا يؤكد فحص الممتلكات من قبل اللجنة بحضورهم ، حول عدم وجود أي مطالبات لأعضاء اللجنة وقبول الممتلكات المدرجة في جرد الحفظ. إذا تم جرد الممتلكات فيما يتعلق بتغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ، فإن الموظف الذي قبل الممتلكات يوقع في المخزون عند الاستلام ، والموظف الذي سلم هذه الممتلكات - في تسليمها.
لتأكيد التوافر الفعلي للممتلكات في مستودعات المنظمات الخارجية ، من الضروري استلام الإيصالات منها أثناء الجرد. يفسر هذا المطلب من خلال حقيقة أن الغرض الرئيسي من المخزون هو التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات. المستندات التي تم إعدادها ، على سبيل المثال ، قبل عام ، في الواقع ، هي تأكيد ضعيف على أنه في وقت الجرد ، كانت الممتلكات آمنة وسليمة لدى الشخص الذي تم نقلها إليه بموجب عقد إيجار أو اتفاقية تخزين ، كائتمان أو إدارة اقتصادية. على سبيل المثال ، يمكن تصفية المنظمة التي تم نقل الممتلكات إليها ، أو تدمير الممتلكات في حادث أو فقدانها بسبب الإجراءات غير القانونية لأطراف ثالثة ، وما إلى ذلك. إذا تم الكشف أثناء الجرد عن حقائق استحالة الحصول على ممتلكات تقع في منظمة أخرى ، فمن الضروري اتخاذ تدابير لاستعادة قيمتها من الجناة من خلال المحكمة أو خارج المحكمة.
أود أن أؤكد مرة أخرى على أهمية الأوراق الصحيحة - سيساعد ذلك في المستقبل على تجنب كل من سوء الفهم الطفيف والمشاكل الرئيسية.
مقارنة بيانات المخزون مع البيانات المحاسبية تتمثل المرحلة التالية من المخزون في مقارنة الأرصدة الفعلية للأصول الملموسة وغير الملموسة التي تم تحديدها أثناء المراجعة مع الأرصدة المسجلة في الحسابات المحاسبية. يتم نقل قائمة الجرد إلى قسم المحاسبة ، الذي يقارن الأرصدة الفعلية للممتلكات مع البيانات المحاسبية. قبل تجميع بيانات التجميع وتحديد نتائج المخزون ، يجب على قسم المحاسبة في المنظمة التحقق بعناية من صحة جميع الحسابات الواردة في قوائم المخزون.
يتم إعداد بيانات المقارنة المنفصلة للقيم التي لا تنتمي ، ولكن يتم تسجيلها في المحاسبة (محتفظ بها في العهدة أو مؤجرة ، ويتم استلامها للمعالجة). يتم تزويد مالكي السلع والمواد بشهادة بنتائج الجرد مرفقة بنسخة من قائمة الجرد. يحرر المحاسب ورقة المقارنة من نسختين ، تحفظ إحداهما في قسم المحاسبة ، وتحول الأخرى إلى الشخص المسؤول ماليًا.
يشار إلى المبالغ المحددة للفائض والنقص في بنود المخزون في بيانات المقارنة وفقًا لتقييمها في المحاسبة.
عند تجميع بيانات المقارنة ، من الضروري مراعاة سوء تصنيف السلع والمواد ، عندما يتم أخذ نوع واحد من المنتجات في الاعتبار بشكل غير صحيح في تكوين درجة أخرى ، وكذلك فروق المجموع الناتجة عن سوء التقدير. بالإضافة إلى ذلك ، يجب شطب الخسائر في حدود معدل الخسارة الطبيعية.
بالتزامن مع جرد السلع والمواد ، يجب على قسم المحاسبة في المؤسسة التحقق من السجلات لجميع الحسابات ذات الصلة ، ومقارنتها بالحسابات المقابلة. على سبيل المثال ، بالنسبة للأصول الثابتة ، من الضروري تحديد ما إذا كانت جميع العناصر التي يتم تشغيلها مسجلة ؛ بالنسبة للسلع والمواد - سواء تمت رسملة جميع القيم المستلمة ، ويتم شطب القيم المتقاعدة وإدراجها في المحاسبة ؛ للعمل الجاري - تم شطب جميع التكاليف للمنتجات المصنعة ، وما إلى ذلك.
الجديد! للتوظيف في وظيفة بأجر مرتفع. التسجيل للتحضير للاختبار (شخصيًا ، عن بعد ، في التسجيل).
يتضمن إجراء إجراء قوائم الجرد في المؤسسة إنشاء قوائم جرد دائمة عمولات الجرديتألف من: رئيس المؤسسة أو نائبه (رئيس الهيئة) ؛ رئيس الحسابات؛ رؤساء الأقسام الهيكلية (الخدمات) ؛ أفراد الجمهور. بالنسبة للجرد المباشر للممتلكات ، يتم إنشاء لجان عمل تتكون من: ممثل رئيس المؤسسة الذي عين المخزون (رئيس اللجنة) ؛ متخصصون (اقتصادي ، عامل خدمات محاسبة ، مهندس ، تقني ، أخصائي سلعة ، أمين مخزن ، إلخ). يجب أن تشمل اللجنة العمال ذوي الخبرة الذين هم على دراية جيدة بالممتلكات التي يتم جردها ، وإجراءات تحديد الأسعار ، والمحاسبة الأولية.
في فترة ما بين الجرد ، يجب على المؤسسات (المنظمات) إجراء فحوصات منهجية وقوائم جرد عينات لعناصر المخزون في أماكن تخزينها ومعالجتها. تتم عمليات التفتيش والمخزون هذه بأمر من رئيس موظفي مجموعات المخزون الموجودة في موظفي المؤسسة ، أو اللجان الخاصة ، والتي تشمل المسؤولين الذين هم على دراية جيدة ببنود المخزون والمحاسبة وإعداد التقارير ، وكذلك أفراد الجمهور.
تتم الموافقة على التكوين الشخصي للجان الجرد الدائم ولجان الجرد العاملة واللجان التي تقوم بعمليات التفتيش والمخزونات الانتقائية بأمر من رئيس المؤسسة (المنظمة).
لجان الجرد العاملة:
إجراء جرد للأشياء الثمينة والأموال في أماكن التخزين والإنتاج ؛
جنبا إلى جنب مع قسم المحاسبة في المؤسسة ، يشاركون في تحديد نتائج المخزون ووضع مقترحات لتعويض النقص والفائض لإعادة التصنيف ، وكذلك شطب النقص في حدود معدلات الخسارة الطبيعية ؛
تقديم مقترحات بشأن قضايا تبسيط استلام وتخزين وإطلاق بنود المخزون ، وتحسين المحاسبة والرقابة على سلامتها ، وكذلك تنفيذ القيم الزائدة وغير المستخدمة ؛
مسؤولون: أ) عن حسن التوقيت والامتثال لترتيب الجرد وفقًا لترتيب الرئيس ؛ ب) لاكتمال ودقة الإدخال في بيانات المخزون على الأرصدة الفعلية للأصول الثابتة التي تم التحقق منها والمخزون والنقد والأموال في الحسابات ؛ ج) لصحة الإشارة في جرد السمات المميزة لبنود المخزون (النوع ، الدرجة ، العلامة التجارية ، الحجم ، وكذلك الأسعار ، إلخ) ؛ د) لصحة وحسن توقيت تسجيل مواد الجرد بالطريقة المقررة.
أعضاء لجان الجرد لإدخال بيانات غير صحيحة عمدًا عن الأرصدة الفعلية للقيم مع سلسلة إخفاء النقص والهدر أو الفائض من السلع والمواد والقيم الأخرى يخضعون للمقاضاة بالطريقة التي تحددها قانون.
تتمثل المهمة الرئيسية لعمليات التفتيش وقوائم الجرد خلال فترة ما بين الجرد في مراقبة سلامة عناصر المخزون ، والامتثال لقواعد تخزينها ، وامتثال الأشخاص المسؤولين ماليًا للإجراءات المعمول بها للمحاسبة الأولية.
قبل بدء الجرد ، يتم إعطاء أمر لأعضاء لجان الجرد العاملة ، ويتم منح الرؤساء ختم مراقبة. يحدد الأمر تواريخ البدء والانتهاء لأخذ المخزون. بحلول يوم بداية سحب الأرصدة الفعلية ، يجب إكمال معالجة جميع المستندات المتعلقة بالرسملة واستهلاك القيم ، ويجب إجراء الإدخالات المقابلة في بطاقات (دفاتر) المحاسبة التحليلية والأرصدة في يوم قوائم الجرد.
في وقت الجرد ، يقوم المحاسب بإعداد قائمة جرد.
لا يتم تنفيذ عمليات المستودعات خلال فترة الجرد ؛ يعطي مدير المستودع في هذا المخزون إيصالًا بأن جميع مستندات المستودع يتم تسجيلها في بطاقة جرد المستودع وتسليمها إلى قسم المحاسبة في المؤسسة.
قبل الشروع في التحقق من التوافر الفعلي لبنود المخزون ، تلتزم مجموعة الجرد العاملة بما يلي: إغلاق الغرف الخلفية والأقبية وغيرها من أماكن تخزين الأشياء الثمينة التي لها مداخل ومخارج منفصلة ؛ التحقق من صلاحية جميع أدوات الوزن والامتثال للشروط الموضوعة لعلامتها التجارية ؛ استلام أحدث في وقت جرد سجلات الوثائق الواردة والصادرة أو تقارير عن حركة الأصول المادية والنقدية.
في حالة وجود مخزونات مفاجئة ، يتم إعداد جميع عناصر المخزون للمخزون في وجود عمولة المخزون ، وفي حالات أخرى - مقدمًا.
يتم إجراء جرد للأصول الثابتة والمواد الخام والمواد والمنتجات النهائية والسلع والنقد والقيم الأخرى لكل موقع والشخص المسؤول الذي توجد هذه القيم في عهدته.
يتم التحقق من الأرصدة الفعلية بالمشاركة الإلزامية للأشخاص المسؤولين ماليًا (أمين الصندوق ، ورؤساء المزارع ، والمخازن ، والأقسام ، والمؤسسات التجارية ، وما إلى ذلك).
يتم تحديد وجود الأشياء الثمينة في المخزون من خلال إعادة العد الإجباري والوزن والقياس.
تظهر أسماء القيم والأشياء التي تم جردها وكميتها في قوائم الجرد حسب المصطلحات وفي وحدات القياس المعتمدة في المحاسبة.
يتم تسليم قوائم الجرد المكتملة إلى قسم المحاسبة ، حيث يتم فحصها ، ثم يتم مقارنة التوافر الفعلي للأموال مع البيانات المحاسبية. يتم تسجيل نتائج المقارنة في ورقة الترتيب. يشير إلى التوافر الفعلي للأموال حسب بيانات المخزون (الكمية والكمية) ، وتوافر الأموال حسب البيانات المحاسبية ونتائج المقارنة - فائض أو نقص. يتم تسجيل القيم التي تم تحديد الفوائض والنقص فيها فقط في ورقة التجميع ، وتظهر قيم الفولاذ في البيان كمجموع. يشار إلى مبالغ الفائض والنقص في بنود المخزون في بيانات المقارنة وفقًا لتقييمها في المحاسبة.
تلتزم لجنة الجرد بتحديد أسباب النقص أو الفائض الموجود أثناء الجرد. يتم وضع استنتاجات وقرارات اللجنة في بروتوكول معتمد من قبل رئيس المؤسسة ، وبعد ذلك تنعكس نتائج المخزون في المحاسبة.
تنعكس نتائج الجرد في المحاسبة والتقارير الخاصة بالشهر الذي اكتمل فيه ، وتنعكس نتائج الجرد السنوي في التقرير المحاسبي السنوي.
يُفهم المخزون على أنه تقييم لوجود وحالة ممتلكات المنظمة اعتبارًا من تاريخ معين من خلال مقارنة البيانات الفعلية مع البيانات المحاسبية. الجرد هو الطريقة الرئيسية للتحكم في سلامة ممتلكات المؤسسة.
ينقسم المخزون إلى أنواع حسب الغرض والحجم وطريقة التنفيذ.
عن طريق التعيين ، هناك مخطط له ، متكرر ، غير مجدول ومراقبة ؛ حسب الحجم - كامل وجزئي ؛ حسب درجة التغطية - انتقائية ومستمرة ؛ عن طريق السلوك الإجباري - إلزامي واستباقي ؛ بطريقة التنفيذ - جرد طبيعي ووثائقي.
الجرد هو طريقة محاسبية ، يتم فيها تنظيم آلية الفحص الدوري والتأكيد الوثائقي لحالة وتوافر وتقييم ممتلكات وخصوم الشركات. مهمة الجرد هي تأكيد "صحة" البيانات المحاسبية والقوائم المالية.
الوثيقة الأساسية التي تحدد إجراءات الجرد (باستثناء الوثائق التنظيمية المتعلقة بالمحاسبة) هي أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 49 بتاريخ 06.13.1995 "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية المنهجية لجرد الممتلكات والمالية الخصوم "(بصيغته المعدلة بتاريخ 08.11.2010).
كما أن الالتزام بإجراء الجرد منصوص عليه في القانون الاتحادي رقم 402-FZ بتاريخ 06.12.2011 "بشأن المحاسبة". جرد الشركة إلزامي:
يتم تنفيذ المخزون من قبل لجنة دائمة. يتم اعتماد قائمة أعضاء لجنة الجرد من قبل رئيس المنظمة.
أعضاء لجنة الجرد هم:
قد تشمل اللجنة أيضًا موظفين في خدمة التدقيق الداخلي أو ممثلين عن شركة تدقيق مستقلة.
يتم تحديد مهمة إجراء الجرد في المؤسسة في الأمر (مرسوم ، مرسوم) لإجراء الجرد (في شكل رقم INV-22). يتضمن التعيين الترتيب والموعد النهائي ونطاق عمل المخزون.
في سياق الجرد ، يتم تشكيل قوائم الأعمال أو الجرد. يتم وضع كل وثيقة في نسختين على الأقل. قائمة بأشكال المستندات الممكنة:
| نوع المستند | استمارة |
|---|---|
| قائمة جرد الأصول الثابتة | INV-1 |
| تسمية الجرد | INV-2 |
| قائمة جرد أصناف المخزون | INV-3 |
| قانون جرد البضائع المشحونة | INV-4 |
| قائمة جرد الأصناف المقبولة (المسلمة) لحفظها | INV-5 |
| فعل جرد المواد والسلع العابرة | INV-6 |
| تقرير جرد الأصول الثابتة غير المكتملة | إنف -10 |
| بيان جرد المصروفات المؤجلة | INV-11 |
| قانون الجرد النقدي | INV-15 |
| قائمة جرد الأوراق المالية وأشكال وثائق الإبلاغ الصارمة | إنف -16 |
| بيان جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين | إنف -17 |
| ترتيب نتائج جرد الأصول الثابتة | INV-18 |
| ورقة مقارنة لنتائج المخزون | إنف -19 |
| بيان نتائج الجرد | إنف -26 |
لعكس نتائج الشيكات على صحة المخزون ، يتم وضع قانون (
الجرد هو وسيلة للتحقق من امتثال التوافر الفعلي للممتلكات مع البيانات المحاسبية وفقًا لقانون المحاسبة.
لضمان موثوقية البيانات المحاسبية والبيانات المالية ، يتعين على المؤسسات إجراء جرد للممتلكات والمطلوبات ، حيث يتم التحقق من وجودها وحالتها وتقييمها وتوثيقها. وبالتالي ، فإن الأهداف الرئيسية للمخزون هي:
تحديد التوافر الفعلي للممتلكات ؛
مقارنة التوافر الفعلي للممتلكات مع البيانات المحاسبية ؛
التحقق من اكتمال الانعكاس في محاسبة الخصوم.
يتم تحديد ترتيب وتوقيت المخزون من قبل رئيس المنظمة ، باستثناء الحالات التي يكون فيها المخزون إلزاميًا. الجرد مطلوب:
عند نقل ملكية للإيجار ، أو الاسترداد ، أو البيع ، وكذلك عند تحويل مؤسسة وحدوية تابعة للدولة أو البلدية ؛
قبل إعداد البيانات المالية السنوية (باستثناء الممتلكات ، التي تم جردها في موعد لا يتجاوز 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير). يمكن إجراء جرد للأصول الثابتة مرة كل ثلاث سنوات ، وأموال المكتبة - مرة كل خمس سنوات. في المنظمات الموجودة في مناطق أقصى الشمال والمناطق المعادلة ، يمكن إجراء جرد للسلع والمواد الخام والمواد خلال فترة انخفاض مخلفاتها ؛
عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ؛
عند الكشف عن وقائع السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات ؛
في حالة وقوع كارثة طبيعية أو حريق أو حالات طوارئ أخرى ناجمة عن ظروف قاسية ؛
عند إعادة تنظيم أو تصفية منظمة ؛
في الحالات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.
مع المسؤولية المادية الجماعية (اللواء) ، يتم إجراء عمليات الجرد عندما يتغير قائد الفريق (رئيس العمال) ، عندما يغادر أكثر من 50 ٪ من أعضائه الفريق (الفريق) ، وكذلك بناءً على طلب واحد أو أكثر من أعضاء الفريق (الفريق) ).
أساس أي مخزون هو الفحص الكامل أو العشوائي للتوافر الفعلي للقيم المادية وحقوق الملكية والالتزامات من قبل قوى اللجنة المنشأة خصيصًا في المنظمة. هناك نوعان من الشيكات: طبيعية ووثائقية.
يتكون التحقق الطبيعي (المادي) من المراقبة المباشرة للأشياء وتحديد عددها عن طريق العد والوزن والقياس. الأصول الثابتة والمخزونات والنقدية وأشكال وثائق التقارير الصارمة تخضع للتحقق الطبيعي.
أثناء التحقق المستندي ، يتم تأكيد وجود حقوق الملكية في التنظيم (الأصول غير الملموسة ، والمصروفات المؤجلة ، والحسابات المستحقة القبض ، وما إلى ذلك) والالتزامات المالية مباشرة من خلال المستندات.
يتم تحديد إجراءات إجراء الجرد من خلال التعليمات المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13.06.95 رقم 49.
لإجراء جرد ، يتم إنشاء لجنة جرد دائمة في المنظمة. مع وجود قدر كبير من العمل للجرد المتزامن للممتلكات والالتزامات المالية ، يتم إنشاء لجان جرد العمل. مع قدر ضئيل من العمل ووجود لجنة تدقيق في المنظمة ، يُسمح بتخصيص المخزون لها. تشمل لجنة المخزون ممثلين عن إدارة المنظمة وموظفي دائرة المحاسبة ومتخصصين آخرين. يمكن أن يشمل تكوين لجنة المخزون ممثلين عن خدمة التدقيق الداخلي في المؤسسة ، ومنظمات تدقيق مستقلة.
تمت الموافقة على التكوين الشخصي للجان الجرد الدائمة والعاملة من قبل رئيس المنظمة. يتم تسجيل المستند الخاص بتكوين اللجنة في شكل أمر أو مرسوم أو أمر (نموذج INV-22) في دفتر مراقبة تنفيذ أوامر إجراء الجرد (نموذج INV-23).
الأمر (القرار ، الطلب) (النموذج رقم INV-22) هو مهمة مكتوبة تحدد المحتوى والحجم والإجراء وتوقيت جرد الشيء الذي تم فحصه ، بالإضافة إلى التكوين الشخصي للجنة الجرد. يتم توقيع الأمر (المرسوم ، الأمر) من قبل رئيس المنظمة وتسليمه إلى رئيس لجنة الجرد.
قبل البدء في التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات ، يجب أن تتلقى عمولة المخزون آخر الإيصالات والنفقات أو تقارير عن حركة قيم المواد والأموال في وقت المخزون. يصادق رئيس لجنة الجرد على جميع المستندات الواردة والصادرة المرفقة بالسجلات (التقارير) مبيناً "قبل الجرد«__________» (تاريخ)"،يجب أن يكون بمثابة أساس للمحاسبة لتحديد أرصدة الممتلكات في بداية المخزون وفقًا للبيانات المحاسبية.
يعطي الأشخاص المسؤولون ماليًا إيصالات أنه بحلول بداية المخزون ، تم تسليم جميع النفقات والإيصالات الخاصة بالممتلكات إلى قسم المحاسبة أو نقلها إلى العمولة وتم رسملة جميع القيم المستلمة على مسؤوليتهم ، وتم شطب المتقاعدين في مصروف. يتم تقديم إيصالات مماثلة من قبل الأشخاص الذين لديهم مبالغ مسؤولة عن حيازة أو توكيلات لاستلام الممتلكات.
يتم تسجيل المعلومات حول التوافر الفعلي للممتلكات وحقيقة الالتزامات المالية المسجلة في قوائم الجرد أو أعمال الجرد في نسختين على الأقل.
تضمن لجنة الجرد اكتمال ودقة إدخال البيانات عن الأرصدة الفعلية للممتلكات في قوائم الجرد ، وصحة وتوقيت تسجيل مواد الجرد.
يتم تحديد التوافر الفعلي للمواد والسلع والحاويات أثناء الجرد من خلال العد والوزن والقياس الإجباري. في الوقت نفسه ، يجب على رئيس المؤسسة تهيئة الظروف التي تضمن التحقق الكامل والدقيق من التوافر الفعلي للممتلكات في الوقت المناسب (توفير العمالة لإعادة وزن ونقل البضائع ، ومرفق وزن سليم تقنيًا ، والقياس والتحكم أجهزة وحاويات القياس).
