Mihez van hozzárendelve a leltári szám?  Mire szolgálnak a tárgyi eszközök leltári számai?  Leltári szám hozzárendelése

Mihez van hozzárendelve a leltári szám? Mire szolgálnak a tárgyi eszközök leltári számai? Leltári szám hozzárendelése

Hogyan kell helyesen számozni a számviteli objektumokat a leltár során a vállalkozásnál?

A leltározás olyan kötelező tevékenység, amely végső soron a könyvelő egész éves munkájának egy bizonyos eredményét összegzi. Az adatok szerint így van leltár kezelés kiderül, mennyire áll közel az elszámolás a valósághoz, mi hiányzott, mi hiányzott.

A zűrzavarban kötelező eljárások leltár messze tart utolsó hely... Először is, ez meglehetősen időigényes és igényes speciális figyelem Másodszor, a megfelelően lefolytatott leltárellenőrzés lehetővé teszi a könyvelő gondos és felelősségteljes munkáját. De annak érdekében, hogy ne ismételjen meg egy dolgot kétszer, be kell tartania a figyelembe vett objektumok számozására vonatkozó szabályokat.

A buhsoft weboldalról nyomtatványmintákat és egységesített bizonylatnyomtatványokat tölthet le a leltározáshoz, amelyek automatikusan kitöltődnek a BuhSoft könyvelő szoftverben

Az eszközöket számoljuk

A szervezet vagyona az egyik fontos feltételek sikeres munka... Így vagy úgy, a róluk szóló információkat számos, a cég számára kötelező dokumentum tartalmazza, beleértve a számviteli bizonylatokat is, ami azt jelenti, hogy a lehető legnagyobb mértékben meg kell felelniük a valóságnak.

Érdemes megjegyezni, hogy gyakran a könyvelőváltás miatt a szervezeteknek jelentős problémái vannak a következő egyeztetés során.

Hiszen a jogszabályokban nincs különösebb kívánság az objektumokhoz rendelt számsorrenddel kapcsolatban, ezért a számozást gyakran tetszés szerint végzik. A vevők egyet írnak a mérlegbe, a hitelesítők mást. A folyamat szükségtelen zűrzavarának elkerülése, valamint a készlet-ellenőrzési folyamat egyszerűsítése és egyértelművé tétele érdekében a tapasztalt szakemberek egy meglehetősen egyszerű és kényelmes algoritmust dolgoztak ki.

Szórakoztató számmisztika

Minden könyvelésnek mindenekelőtt logikusan érthetőnek kell lennie. Ha a logika nyomon követhető a számok hozzárendelésében, akkor melyik szakaszban nem kapcsolódik a leltár az új alkalmazott, nem valószínű, hogy hibázik és problémákat okoz. Minden hozzárendelt számnak egyedinek kell lennie.

Tehát térjünk át magukra a szabályokra:

  1. Ha egyediségről beszélünk, akkor emlékeznünk kell arra, hogy két cikknek nem lehet egy leltári száma, ahogyan egy cikknek sem lehet két különböző leltári száma.
  2. Még akkor is, ha az elemet eltávolítják innen mérleg, annak egyedi leltári számát nem érdemes a mérlegbe vett új objektumhoz hozzárendelni. Hiszen az archívum továbbra is tárol adatokat a régi bútorokról, irodai berendezésekről és egyéb, a mindennapi munkához szükséges dolgokról. Idővel a számok mentése meglehetősen kellemetlen zavarokhoz vezethet.
  3. A rendszerezésnek is vannak bizonyos paraméterei. Egyén hozzárendelése leltári számok nem hasonlíthat egy véletlenszám-generátor eredményére. Szánjon időt egy rendezett lista elkészítésére. Könnyebb lesz vele dolgozni neked és azoknak is, akik utánad foglalják el a pozíciódat.
  4. Annak érdekében, hogy az archívumok ne emelkedjenek fel minden leltározás során, határozzák meg a számozási módot, a legjobb, ha az értelmesen vonalkódra emlékeztet. Vagyis az első számjegyek a mérlegbe helyezés időpontját jelentik, a következő - azt a részleget, amelyhez az objektumot regisztrálták, és így tovább.
  5. Ne csak számokat, hanem betűket is használjon - ez segít a szám kompaktabbá tételében, és sokkal könnyebb lesz azonosítani.
  6. Mivel minden munka és könyvelés az modern vállalkozás alapján épült számítógépes programok, ne felejtsd el azt leltári számokérthetőnek kell lennie ezeknek a programoknak, különben egyszerűen nem tudja virtualizálni a munkája eredményét, ami azt jelenti, hogy nagyon problémás lesz a könyvelés automatizálása.

Hogyan kell helyesen alkalmazni a leltári számot?

Először is el kell döntenie, hogy pontosan hol alkalmazza a leltári számokat, mert az azonos típusú megközelítés lehetővé teszi a további ellenőrzések gyorsabb és jobb elvégzését. Például ha jön a táblázatok leltárával kapcsolatban, könnyebb és áttekinthetőbb lesz, ha minden táblában szerepel a szám hátoldal munkalapok. Ugyanakkor a kiválasztott hely nem lehet nehézkes, mert nem lehet minden tárgyat megfordítani vagy elmozdítani.

Természetesen a számozásra választott helyet a külső behatásoktól maximálisan védeni kell, hiszen a számnak a létesítményben az üzemelés teljes időtartamára ki kell terjednie.

Amikor kiválasztja a leltári szám alkalmazási módját, ne feledje, hogy bármelyik közvetlen hatás tárgyakon anyagi károkat okozhat, ami azt jelenti, hogy a legjobb, ha számokat helyez el speciális tokenekre vagy matricákra.

Egyébként nem minden objektum számozható meg, némelyik egyszerűen túl kicsi. Ilyenkor könnyebben boldogulunk a megfelelő jelöléssel a számviteli naplóban. És a szám nélküli tárgyak könnyebb megtalálása érdekében - írja le a helyüket.

Szervezet könyvelés minden vállalat feltételezi az állóeszközök szigorú elszámolását: olyan munkaeszközöket, amelyekkel a termékeket, alkotásokat vagy szolgáltatásokat állítják elő. Az operációs rendszer biztonságának és mozgásának felügyeletének egyik fő mechanizmusa a leltári számok hozzárendelése: egyedi digitális és szimbólumkombinációk, amelyek nem változnak az operációs rendszer teljes élettartama alatt. A leltári szám hozzárendelése során bizonyos technikákat alkalmaznak, amelyek lehetővé teszik az egyes operációs rendszerekkel kapcsolatos összes alapvető információ számokkal és szimbólumokkal történő kódolását. Az operációs rendszeren kívül néhány más, a vállalat működése szempontjából fontos objektumhoz leltári számokat rendelnek.

Leltári szám és alkalmazásának jellemzői

A leltári szám hozzá van rendelve tulajdon tárgya könyvelésre történő átvételekor. Ezt követően leltárobjektum - egy BU egység - státuszt kap. A számot permanens festéssel, vonalkóddal, gravírozással, gyorsan és láthatatlanul nem távolítható token segítségével más hasonló módon helyezik fel az objektumra. A számot úgy kell alkalmazni, hogy a leltározás során könnyen és hibamentesen azonosítható legyen a BU adataival.

A főbb objektumok, amelyek tekintetében a BU ilyen módon szerveződik és az ellenőrzést végzik, a következők:

  • OS - a szervezet tárgyi eszközei, ingatlantárgyai, amelyek több mint egy éve működnek, arra szolgálnak termelési igényeket, és amelynek költsége törvényi érték;
  • immateriális javak, eszközök (immateriális javak) - ide tartoznak a szellemi munka termékei, például technológiai fejlesztés, szoftverfejlesztés, védjegyek, márkanevek és egyéb objektumok, amelyek nem rendelkeznek anyagi forma, de ami a jövőben hozhat anyagi haszon(lásd az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 1225-1. cikket, PBU 14/07);
  • nem termelt tárgyak, eszközök vannak természeti objektumok, a föld belseje, víztestek satöbbi.

3 ezer rubelnél kevesebbet érő tárgyak. raktári szám nem szükséges.

A leltári számok megjelennek kötelező követelmények:

  • nem szabad megkettőzni;
  • sorrendben kell beosztani őket.

Ezenkívül fontos, hogy a készletszámok használatakor a következő fontos információkat vegyék figyelembe:

  1. A leltári számot külön erre a célra létrehozott jutalék jelenlétében alkalmazzák, és rögzítik a leltári számnaplóban.
  2. Ha leltári tétel egy egész, amely különálló funkcionális részekből áll, a szám minden részre vonatkozik.
  3. Egy leltári cikk áthelyezése a szervezeten vagy annak divízióin belül nem indokolja a szám megváltoztatását vagy módosítását. A leltári szám nem változik annak az objektumnak a teljes működése során, amelyhez hozzá van rendelve.
  4. Ha a tárgyi eszközöket egy cég lízingeli, általában a bérbeadó által megadott számok alapján számolják el. Ugyanakkor a választottbírósági határozat 11. sz Fellebbviteli bíróság a 2013. 04. 28. А55-24142 / 2013. sz. d. szerint ebből az következik, hogy a leltári tárgy jogainak átruházásakor, például bérleti szerződés aláírásakor új leltári számot rendelhet hozzá az ilyen jogokat megszerző szervezet. Megállapításra kerül, hogy az inv. számok az belpolitika szervezetek.
  5. A nyilvántartásból kivett (eladott, kiírt stb.) objektum leltári száma nem rendelhető más objektumhoz ugyanabban a szervezetben.

Normatív alap

Egyértelmű szabályozási keret, lépésről lépésre szabályozza a leltári számok hozzárendelését, a jogszabály nem tartalmazza. A Pénzügyminisztérium 174n számú utasítása (2. sz. melléklet) található, amely tartalmazza Általános irányelvek leltári számok kiosztásával. Ezenkívül a MUP esetében a 157n számú utasítást (46. pont) kell alkalmazni, ahol az ilyen kinevezésre vonatkozó eljárást némileg részletesebben tárgyalják. Ezektől a dokumentumoktól vezérelve, hatályos jogszabályok, a szervezet önállóan alakítja ki a leltári számok szerkezetét és a hozzárendelésük rendjét, rögzíti a helyi előírások(számviteli politika stb.). A számozás rendje szakosztályi szinten is szabályozható, magasabb szervezet által kialakítva.

Leltári szám szerkezete

A megadott jellemző nagymértékben függ a vállalat belső igényeitől:

  • a mérete;
  • alosztályok felépítése és jelenléte;
  • lehetőségek és erőforrások a BU megszervezésének folyamatában.

Tehát egy kis szervezet minimális mennyiség alosztályok, korlátozott számú számviteli objektum használhat egyszerű számozást a következő formában: 01, 02, 03 stb. Ha a tárgyak be vannak kapcsolva különböző fiókok BU, a különböző részlegeknél célszerű ezeket az információkat feltüntetni a leltári számban, például:

  • 04 - immateriális javak számla;
  • 03 - annak az osztálynak a kódja, ahol az objektum található;
  • A 02 ennek az objektumnak a rendelési száma az osztályon.

040302 leltári számot kapunk.

Megengedett alfabetikus karakterek, az osztályok nevének rövidítései is:

Figyelem! Egy objektum leltári számának szerkezetének meghatározásakor figyelembe kell venni annak lehetőségét, hogy a cég részlegei között mozogjon. Az információkat úgy kell kialakítani, hogy biztosítsák az objektum hibamentes azonosítását a vezérlőegység adataival.

Az eljárásnak benn kell lennie kötelező a társaság számviteli politikájában rögzítettek.

Tipikus hibák a leltári számok kijelölésénél

A pontatlanságok és hibák nem csak a számviteli folyamatban okozhatnak pusztítást leltári objektumok hanem ahhoz is vezet negatív következményei amikor kívülről végzi az irányítást. Ez különösen igaz a MUP-ra, másokra kormányzati szervezetek, alárendelt szervezetek. A leggyakoribbak az alábbiak:

  1. Eltérés elfogadva számviteli politika: a szám hosszának önkényes megváltoztatása, betűjelölések belefoglalása, vagy éppen ellenkezőleg, figyelmen kívül hagyása a gyakorlatban.
  2. A szám felhordása oly módon, hogy a tárgy teljes működése során ne biztosítsa annak biztonságát: sérülékeny festékkel, címkék ragasztásával stb.
  3. Leltári szám megadásának elmulasztása annak állítólagos lehetetlensége miatt. Valójában a 157n utasítás lehetővé teszi ennek a számnak a fizikai rögzítését, hanem csak megfelelő feltételek mellett a CU regiszterekbe való beírását. Ha azonban a vezérlőpanel rájön, hogy a jelentkezés valóban lehetséges volt, akkor a szervezetnek problémái lehetnek.
  4. A leltári szám alkalmazása az objektumokra önkényes, szükségtelen. Példa: 3000 rubel alatti tárgy számozása.

A fő dolog

  1. Leltári szám - kötelező jellemzője leltári objektum.
  2. A leltári szám szerkezetének, hosszának és egyéb jeleinek meghatározása a cég belső tevékenysége. Ebben az esetben az eljárásnak tükröződnie kell a helyi szabályozásban, és figyelembe kell vennie a jelenlegit jogalkotási aktusok, beleértve, ha szükséges, és osztályon belüli jellegűek is.
  3. 3 ezer rubelnél kevesebbet érő tárgyak. nem tartoznak számozás alá.
  4. A leltári szám fő és kötelező követelménye az egyediség és az egységesség.

A számviteli kontrolling funkciók egyik fontos szempontja a leltári számok hozzárendelése az ingatlanobjektumokhoz. Ez a könyvelés megkönnyítése és a félreértések elkerülése érdekében történik, amelyek elkerülhetetlenül felmerülnek, ha a cégnek valamivel több mint száz számozatlan objektuma van. Ennek a kiadványnak a témája, hogy mely tulajdonságcsoportokhoz van hozzárendelve leltári szám, és hogyan kell ezt megtenni.

Raktári szám: jellemzők

Tehát a cég vagyonának biztonsága, működésének, állapotának ellenőrzése érdekében az objektumok számozásra kerülnek. Azonban rendelje hozzá az inv. szám nem minden tételnél lehetséges. Kötelezően számozva:

  • Befektetett eszközök, pl. 12 hónapnál tovább üzemeltetett ingatlan (szerkezetek, berendezések, járművek, bútorok stb.);
  • Az immateriális javak, pl. szoftver termékek, márkák stb.;
  • Nem termelési eszközök ( Természetes erőforrások- víz, föld, erdő stb.).

Van egy bizonyos sorrend: egy leltári szám hozzárendelése az objektum könyvelésre történő átvétele során történik, amely után leltári objektummá válik. A kódokat az objektum átvételi igazolásaiban, regisztrációs kártyákban tüntetik fel. A legfeljebb 3000 rubel értékű tételeket nem kell számozni, kivéve a könyvtári pénztárakat, amelyek tárgyait folyamatos sorrendben számozzák.

Mit jelent a leltári szám?

A számozás menetét a jogalkotó nem írja elő. A vállalatok önállóan dolgozzák ki, rögzítik a számviteli politikában. Ebben az esetben a következő feltételek teljesülnek:

  • A számsor sorrendje;
  • A szám egyedisége, azaz a kód megkettőzése nélkül.

A kis cégek szabadon használhatnak egyszerű számozást (1,2,3 stb.). A nagyok a termelés szerkezetét figyelembe véve dolgozzák ki a leltári szám elkészítésének szabályozását. Például titkosított kódokat tartalmaz:

  • A társaság fióktelepe;
  • Szerkezeti egység;
  • Kód egy alosztályon belül stb.

Leltári szám hozzárendelése

Ennek az eljárásnak a sajátosságait az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2003. október 13-án kelt, 91n számú rendelete szabályozza, amely jóváhagyja az állóeszközök elszámolására vonatkozó módszertani útmutatót (11. pont 1. pontja). Egy külön leltári objektumhoz egy szám tartozik, amelyet az objektumra kell felvinni: festékkel, fém jelzővel vagy más módon. A számnak világosnak és olvashatónak kell lennie. Ha egy tárgy immateriális (pl. licencprogram) és használat közben nem lehet rá számot rögzíteni, akkor az csak a számviteli dokumentációban jelenik meg.

Összetett objektumokhoz, amelyek több, különböző kifejezésekkel rendelkező egységből állnak hasznos kizsákmányolás, minden részhez külön szám tartozik. Ha a komplexum magában foglalja egyedi tárgyak ugyanazzal az SPI-vel, akkor a teljes objektum ugyanazon a számon szerepel.

Az egyik leltári cikkhez rendelt leltári szám változatlan marad a cégen belüli tartózkodás ideje alatt, azonban főszabály szerint nem kerül át más cégre, például ingatlanértékesítéskor. Az ilyen tárgyat beszerző cég a saját számozása szerint leltári számot rendel hozzá.

Az újonnan átvett ingatlanhoz általában nem rendelik hozzá a nyugdíjba vont tárgy számát, a nyugdíjba vonulás tényét követő öt év elteltével is.

A törvény nem rendelkezik több egység egy szám alatti egyesítéséről, de a társaság belső számvitele elfogadja ezt az elszámolási módot. Ha több azonos típusú objektum (például számítógép) érkezik, a céges könyvelő ezeket egy szám alá vonhatja össze.

Raktári szám: hozzárendelési példa

Az objektumok számozása a vállalkozásnál használt kódok szerint történik.

Nézzük meg, hogyan rendeljünk bútorkészletszámot.

A mozdonyjavító üzem ipari bútorokat vásárolt, amelyek egy iroda elrendezésére szolgáltak kapcsolóberendezéssel - egy speciális kompozit anyagokból készült szekrényt. Átadták az üzemeltető műhelynek, amely a JSC Russian Railways - Vontatási Igazgatóság 2. számú kirendeltségének 3. alosztálya. Tételezzük fel, hogy az objektumszám a bolti lista szerint 12536. Az utolsó hozzárendelt készlet a szám 0251.

A kabinet a 4. sz értékcsökkenési csoport"Ipari és gazdasági leltár". A végső kód például a következő lesz - 23125360252, azaz:

  • 2 - fiókkód;
  • 3 - osztálykód;
  • 12536 - Az üzleten belüli tárgy száma;
  • 0252 – sorozatszám tárgy a társaságban.

Mielőtt egy szervezet elkezdene egy tárgyi eszközt munkája során felhasználni, azt el kell fogadni könyvelésre. A tárgyi eszközök elszámolásának egysége leltári tétel. Beszéltünk arról, hogy mi számít leltári cikknek.

Tehát a leltári objektum meghatározása után figyelemmel kell kísérnünk annak biztonságát és mozgását a szervezésen, üzembe helyezésen és leszerelésen keresztül. Ehhez minden objektum megkapja a tárgyi eszköz saját leltári számát. Mi ez és hogyan adják hozzá a számot?

Számhozzárendelési szabályok

A leltári számok hozzárendelésének általános szabályait a cikk tartalmazza Módszertani utasítások a tárgyi eszközök elszámolásáról (a Pénzügyminisztérium 2003. október 13-i 91n. sz. rendeletével jóváhagyva). A 11. pont szerint:

1. Az objektumhoz rendelt szám a vállalkozásnál való használat teljes időtartama alatt megmarad.

2. Ha az objektum összetett, azaz. olyan részekből áll, amelyek külön leltári tételként kerülnek elszámolásra, akkor minden ilyen részhez saját szám tartozik.

3. Ha az objektum összetett - olyan részekből áll, amelyek egy leltári objektumnak számítanak, akkor a szám hozzá van rendelve egyhez.

4. A könyvelésből levezetett tárgyak leltári száma a leírás évének végét követő 5 éven belül nem kerül új objektumokhoz.

5. Amikor az objektumot áthelyezik a szervezeten belül, a hozzárendelt leltári szám nem változik.

6. Ha az objektumot bérleti szerződés alapján kapta meg a szervezet, akkor azt a bérbeadó által hozzárendelt számon lehet elszámolni (Módszertani Útmutató 14. pont).

A leltári számok elkészítésének eljárása

Maguk a leltári számok elkészítésének eljárását szabályozó dokumentumok nem szabályozzák. Így konkrét sorrendben a tárgyi eszköz leltári számának kiosztásának módját a szervezet önállóan határozza meg. Ennek elvégzésére a számviteli politika vagy más helyi törvény előírja.

A szoba figyelembe veheti:

- szoba számviteli számla(alszámlák), amelyeken a tárgyi eszköz tételt elszámolják;

- a kód külön felosztás;

- a tárgyi eszköz sorszáma.

1. példa

A "Romashka" LLC szervezetben 42 000 rubel értékű számítógépet fogadnak el könyvelésre. 050148 leltári számot kapott, ahol:

05 - osztálykód;

01 - kód szintetikus könyvelés Számlatükör;

4 - analitikai számlakód;

8 - az objektum sorozatszáma a hasonlók összesítésében.

2. példa

A JSC "Beloshveyka"-nál egy szövőszéket vettek nyilvántartásba, amely 010415 leltári számot kapott, ahol:

01 - a Számlaterv szintetikus számviteli kódja;

04 - analitikai számlakód;

15 - az objektum sorozatszáma a hasonlóak összesítésében.

Ha a szervezetnek kevés befektetett eszköze van, akkor a leltári tételek sorba vannak rendelve, például 001, 002, 003 stb. Ugyanakkor kényelmes a leltári számok nyilvántartása.

A tárgyi eszköz leltári számát jelzi az objektum festék felhordása, token rögzítése stb.

A tárgy tárgyi eszközként való elismerésének kritériumairól. Arról, hogy mi az egyedi leltári tételek felismerésének menete,.

Hogyan vannak hozzárendelve a tárgyi eszközök leltári számai a szervezetben? Kérlek oszd meg kommentben!

A tárgyi eszköz tételekhez való leltári számok hozzárendelésének kérdései egyben a legegyszerűbbek és a legnehezebbek. Egyszerű - hiszen a leltári számok hozzárendelésének normatív szabályai néhány mondatban szó szerint megfogalmazhatók. És bonyolult - mert gyakran az intézmények által használt leltári számok kijelölése során tárnak fel hibákat a kontrolling osztályok szakemberei. Ez le van írva az anyagban.

A személyek sportképzését végző intézmény köteles megszervezni tárgyi-technikai ellátását, ideértve a sporteszközöket, a sportedzéshez szükséges felszereléseket, sporteszközöket is, a szervezetnek az állami (önkormányzati) megvalósítására elkülönített forrás terhére. ) sportszolgáltatási feladat, edzés, vagy a sportképzési szolgáltatás nyújtására irányuló szerződés alapján kapott pénzeszközök (34.3. cikk 7. pont, 2. pont) Szövetségi törvény 2007.12.04., 329-FZ).

Sportfelszerelések - ezek olyan tárgyak és eszközök, amelyek szükségesek a testkultúra és a sporttevékenység végrehajtásához az órákon különböző fajták sport. A legtöbb elem sportfelszerelés számviteli szempontból befektetett eszköznek minősülnek (vagyis tárgyi vagyontárgynak, értéküktől függetlenül, periódussal hasznos használat 12 hónapot meghaladó, az intézmény tevékenysége során történő ismételt vagy állandó felhasználásra szántak).

Mint ismeretes, a tárgyi eszközök elszámolási egysége leltári tétel.

A 157n számú utasítás 46. pontja értelmében minden leltári tétel nem ingó vagyontárgyakat, valamint ingó vagyontárgyak leltári tétele, kivéve a legfeljebb 3000 rubel értékű tárgyakat. beleértve a tárgyakat is könyvtári állomány költségüktől függetlenül egyedi leltári sorszámot rendelnek hozzá. Ez a sorrend függetlenül attól, hogy az objektum üzemben, raktáron vagy állagmegóvás alatt van.

A tárgyi eszközhöz rendelt leltári szám az intézményben való tartózkodás teljes idejére megmarad. A mérlegből kivont tárgyi eszközök leltári tételeinek leltári számai nem kerülnek az újonnan átvett tételekhez. tipikus hibák gyakorló szakemberek a leltári számok kiosztásában és rögzítésében.

Hiba 1. Hibás számszerkezet

A leltári számok kialakítására vonatkozó speciális követelmények sem a 157n számú utasításban, sem más szabályozásban nem jogi aktusok nem tartalmazza. Ezért az intézmények önállóan alakíthatják ki a leltári számok kialakításának eljárását, és ezeket a szabályokat tükrözhetik a számviteli politikákban.

Jellemzően a leltári szám szerkezete tartalmazza azokat az információkat, amelyekre az intézménynek szüksége van működési számvitel tárgyakat nem pénzügyi eszközök, például a tevékenység típusának kódja, ahol az objektumot használják, a szintetikus számla kódja, az analitikai számla kódja, a sorozatszám.

Az első és meglehetősen gyakori hiba a számviteli politikában rögzített leltári számok szerkezetére vonatkozó követelmények be nem tartása - például, ha a követelményeknek megfelelően számviteli politika a leltári számnak 10 karakterből kell állnia, az objektumokhoz rendelt leltári számnak pedig 14 karakterből kell állnia (lásd a Chunsky kerület hivatalos honlapján közzétett anyagokat község: www.chuna.irkobl.ru, elérési út: Ellenőrző Kamara / Ellenőrzési intézkedések eredményei / 01-16. / 06. sz. jelentés, 2014.11.14.).

Hiba 2. A leltári szám rögzítésének módjának helytelen megválasztása

A tárgyi eszközhöz rendelt leltári számok rögzítésének főbb módjait a 157n számú utasítás 46. pontja nevesíti. Ebben normatív dokumentum azt mondják, hogy az objektumhoz rendelt leltári számot lényegesen fel kell tüntetni felelős személy az eszközök átvételére és selejtezésére megbízott bizottsági tag jelenlétében zseton rögzítésével, a könyvelési tárgy festésével vagy más, a jelölés biztonságát biztosító módon.

Így a leltári számok rögzítésének módjainak listája nyitott, és a gyakorlat azt mutatja, hogy az intézmények szakemberei gyakran kinyomtatják a leltári számokról szóló információkat papírra, és ragasztószalaggal felragasztják. Ezt a módszert gyakran használják leltári számok rögzítésekor álló tárgyak: padok a játszóteremben, asztalitenisz asztalok stb.

Ezt a megközelítést azonban gyakran kifogásolják a bírálók. Feltételezhető, hogy ebben az esetben azt mondhatjuk, hogy a leltári számokat olyan módon alkalmazzák, amely nem biztosítja azok biztonságát, vagyis megsértik a 157n számú utasítás 46. pontjának előírásait - lásd például a tájékoztatót. közzétették Cherepovets hivatalos honlapján önkormányzati kerület(www.cherra.ru, act vezérlő esemény Cserepovets Városi Kerület Önkormányzati Közgyűlésének Ellenőrző és Számviteli Bizottsága, 2012.10.05., 33. sz.).

Hiba 3. Leltári számok hozzárendelése ilyen igény hiányában

A 157n számú utasítás két olyan esetet ír elő, amikor nem kell külön leltári számot rendelni egy sportfelszereléshez. Először is, amint fentebb jeleztük, ez az alacsony költségű tárgy. Másodszor, fontos, hogy egy objektumot komplex tárgyi eszközként vagy tartozékkal ellátott tárgyi eszközként kell besorolni.

Akár 3000 rubel értékű sportfelszerelések. leltári szám nincs hozzárendelve. Ezt azonban gyakran elfelejtik. Példaként említhetjük a Szaratov város Ellenőrzési és Számviteli Kamara által végzett ellenőrzések egyik anyagát. A felügyelet szakemberei megállapították, hogy az intézmény mérlegében szereplő befektetett eszközök között legfeljebb 3000 rubel értékű tárgyak, köztük súlyok, bővítő, súlyzók találhatók. A 157n számú utasítás 46. pontját megsértve ezekhez az objektumokhoz egyedi leltári számokat rendeltek – lásd a hivatalos weboldalon közzétett információkat (www.kspsaratov.ru, elérési út: A kamaráról / A kamara tevékenysége / 2013 / Tájékoztatás a kamaráról) Helyreállító Gyógyászati ​​és Rehabilitációs Egészségügyi Központ intézmény pénzügyi-gazdasági tevékenységének ellenőrzésének eredményei).

A komplex tárgyi eszközök vagy a tartozékkal ellátott tárgyi eszközök elszámolásának alapvető szabályai a következők (157n. számú utasítás 45. és 46. pontja).

A tárgyi eszközök leltári tétele egy objektum az összes berendezéssel és szerelvényekkel, egy különálló, szerkezetileg különálló cikk, egy szerkezetileg tagolt tételek elszigetelt komplexuma.

Abban az esetben, ha egy szerkezetileg tagolt objektumnak több része van - befektetett eszközökkel eltérő kifejezés hasznos felhasználás, minden ilyen alkatrész önálló leltári tételként kerül elszámolásra. Ha azonban egy több cikkből álló, szerkezetileg tagolt objektumok komplexumához minden objektumra közös hasznos élettartamot állapítanak meg, akkor a megadott objektumot a rendszer független leltárcikkként veszi figyelembe.

Ha egy tárgyi eszköz tárgya összetett (szerkezetileg tagolt objektumok komplexuma), azaz különálló elemeket (szerkezeti objektumokat) tartalmaz, amelyek egy egészet alkotnak vele, akkor minden ilyen elemnek (szerkezeti objektumnak) leltárral kell rendelkeznie. a hozzá rendelt szám.a fő eszköz (egy összetett objektum, konstruktívan tagolt objektumok komplexuma).

E normatív szabályok egyszerűsége és következetessége ellenére a testnevelési és sportintézményeknek gondok adódhatnak a sportfelszerelésekre történő alkalmazásakor.

Tipikus példa erre a kosárlabda palánk. A „kosárlabda” sportszabályzat „Kosárlabda felszerelés” melléklete szerint (az Orosz Föderáció Sport- és Idegenforgalmi Minisztériumának 2010.05.12-i, 482. sz. rendelete hagyta jóvá) két palánk kialakítása van a játékteremben. , amelyek mindegyikének tartalmaznia kell következő részeket:

- egy pajzs;

- egy kosár gyűrűvel a palánkra;

- egy háló;

- a pajzsot alátámasztó egy tartó;

- kárpitozás.

A gyakorló szakemberek elgondolkodhatnak azon, hogyan rendelhetnek leltári számokat ezekhez a cikkekhez. A gyakorlat azt mutatja, hogy a vágy, hogy "játszd biztonságosan", és rögzítse a fiókban, amennyire csak lehetséges több kis tárgyi eszközök tele vannak követelésekkel az ellenőrök részéről.

Tehát az egyik intézményi tevékenységi ellenőrzés anyaga szerint az alábbiakat rögzítette szabálysértésként az ellenőrző osztály. A 157n számú utasítás 41., 45., 47. pontjait megsértve az intézmény különböző leltári számokat rendelt a könyvelésben szereplő eszközökhöz (9 kosárlabda palánk, 9 kosárlabda háló, 9 kosárlabda palánk), amelyek valójában 9 önálló leltári objektumot képviselnek - lásd az anyagokat. , közzétéve a szaratovi önkormányzati körzet hivatalos honlapján www.saratov.sarmo.ru, elérési út: Pénzügyi és jogi szféra / Ellenőrzési és audit osztály / A KRU 2015. évi tevékenysége / Szaratov városi körzet ellenőrzési és ellenőrzési osztályának törvénye Szaratov régió az Önkormányzat pénzügyi-gazdasági tevékenységének ellenőrzésének eredményei alapján oktatási intézmény"Átlagos általános iskola Dubki falu, Szaratovi körzet, Szaratovi régió".

Hiba 4. Döntés leltári szám rögzítésének lehetetlenségéről

A 157n. számú utasítás 46. pontja szerint, ha egy tárgyi eszköznél leltári szám kijelölése a működési követelményei által meghatározott esetekben nem lehetséges, a hozzárendelt leltári szám kerül felhasználásra számviteli célokra, tükrözve a a vonatkozó számviteli nyilvántartások a tárgyi eszköz alkalmazása nélkül ...

Számos sportfelszerelés esetében van kísértés a jelentkezésre ez a dologés ne tüntess fel leltári számokat. Mondhatjuk-e, hogy a csapatjátékok sporteszköz-használati követelményei lehetetlenné teszik a leltári szám rögzítését? Az intézmények tevékenységére vonatkozó ellenőrzések anyagai nem mindig adnak lehetőséget a válaszadásra ez a kérdés pozitívan.

A gyakorlatban a leltári szám kijelölésének ellehetetlenülése a működési követelmények által meghatározott esetekben leggyakrabban abból adódik, hogy a ráragasztott szám folyamatosan törlődik és visszaállításra szorul, illetve az objektum a szám rögzítésétől elromolhat. Klasszikus példa- edények (serpenyők, edények), amelyek üzemeltetési körülményei magas hőmérsékletre melegítéssel járnak Ebben az esetben az edények befektetett eszközként történő elszámolásra történő átvételekor az intézmény külön bizottsága az átvételről és selejtezésről speciális rendelés Az ilyen befektetett eszközök kategóriáira vonatkozó leltári számokat nem alkalmazzák, csak a számviteli nyilvántartásokban jelennek meg.

Véleményünk szerint azonban ezt a megközelítést óvatosan kell alkalmazni a sporteszközökkel kapcsolatban. Ellenkező esetben nagy a valószínűsége annak, hogy az ellenőrzések során a szabályozó ügynökségek szakemberei panaszt tesznek.

Szervei Egységes Számlaterv használati utasítása államhatalom(állami szervek), szervek önkormányzat, irányító testületek az állam költségvetésen kívüli alapok, állami tudományos akadémiák, állami (önkormányzati) intézmények, jóváhagyva. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010.12.01-i, 157n. sz.