Az anyagjelentéseket, beleértve az M-19 űrlapjelentést is, a legtöbb esetben az építési elfogultsággal rendelkező szervezetek anyagainak elszámolására használják. Ebben a cikkben részletesen beszélünk arról, hogy kinek, hogyan és mikor kell kitöltenie ezt az űrlapot, valamint olyan témákkal foglalkozunk, mint egy anyagjelentés megőrzési ideje és felhasználási lehetőségei.
2013 óta az orosz jogszabályok eltörölték a szervezetek azon kötelezettségét, hogy egységes űrlapokat használjanak az anyagi jelentés összeállítása során. Most a cégeknek joguk van önállóan eldönteni, hogy az M-19-es nyomtatványt használják-e, vagy saját maguk fejlesztik ki.
Fontos! Ha a vállalkozás főkönyvelője mégis úgy dönt, hogy elfogad egy ilyen formájú beszámolót, akkor ezt a döntést dokumentálni kell, és bele kell foglalni a szervezet számviteli politikájába.
Az ilyen dokumentumot anyagilag felelős személynek kell kitöltenie, aki építési munkával foglalkozik. Ilyen személyek lehetnek a szervezet következő alkalmazottai:
Mivel az anyagjelentés az építőanyagok mozgását tükrözi, minden anyagot tartalmaz, még azokat is, amelyekről nem volt bevétel, kiadás. A beszámolóban feltüntetett bevételek és kiadások igazolására a pénzügyileg felelős személy a beszámolóval együtt benyújtja a teljes elsődleges bizonylatot - fuvarleveleket, bevételi és kiadási utalványokat, számlakövetelményeket, átvételi limit kimutatásokat stb. Az anyagjelentés lehetővé teszi az anyagok költségének becslését, ezért elemzésükre szolgál.
Az anyagjelentés összeállítása előtt számos kötelező lépést el kell végeznie. Mindenekelőtt a vállalkozás ellenőrzi bizonyos anyagok elérhetőségét és a számviteli adatokkal való egyeztetését - egyfajta leltárt. Ez az intézkedés az anyagjelentés megbízhatósága érdekében szükséges. Ehhez leltári jutalék jön létre, amelynek a leltározás során teljes erővel jelen kell lennie. Szintén először fel kell vetni mindazon elsődleges dokumentációkat, amelyek alapján a beszámolási időszakra vonatkozó készlettételek átvétele és felhasználása megtörtént.
Tehát a leltár elkészült, az elsődleges számviteli bizonylatok felvehetők, lehet folytatni a beszámoló elkészítését. Az M-19 formanyomtatványon anyagjelentést készítenek a következő sorrendben:
Fontos! Az M-19 formanyomtatványon készült jegyzőkönyv elkészítésének időpontja nem térhet el a leltározás időpontjától.
A jelentés elkészítése az elkészítési forma kiválasztásával kezdődik. Jelenleg a szervezetnek lehetősége van önállóan elkészíteni az elsődleges dokumentáció formáit, ami az anyagjelentés. Mivel cikkünk ennek ellenére konkrét formanyomtatványhoz kötődik, szó lesz az M-19-es űrlapon történő jelentéskészítés szabályairól.
Fontos! Az M-19-es nyomtatványt érdemes kézzel (olvasható és érthető kézírással) vagy irodai eszközökkel kitölteni. Az anyagjelentés egy példányban készül, majd szükség esetén másolásra kerül.
A kitöltés mindig a címlap tervezésével kezdődik. Az alábbi táblázatban megtudhatja, milyen adatokat kell kitölteni.
Fontos! A címlapon a jobb felső és a bal felső sarokban hagyjon üres helyet az ellenőrök vízumának beillesztésére. Ők lehetnek az osztályvezető és a főkönyvelő.
| Jelentési szakasz | A jelentésben ebben a szakaszban szerepeltetendő információk |
| Címoldal elrendezése | A könyvelés tárgyát képező tárgy, áruk és anyagok adatai; MOT adatok; Jelentés időszaka; Az M-19 nyomtatvány kitöltésének dátuma; A csatolt dokumentumok (bevételi és kiadási igazolások) száma. |
| A második oldal táblázatos részének kitöltése | áruk és anyagok nómenklatúra száma; Az áruk és anyagok neve; Egy egységnyi anyag költsége; Áruk és anyagok mértékegysége; áruk és anyagok mennyisége; Összköltsége. |
| Az M-19 nyomtatvány harmadik oldalának könyvelő általi kitöltése | Nyitóegyenleg (áruk és anyagok mennyisége és mennyisége); Áruk átvétele és fogyasztása a jelentési időszakra; A kiadott áruk és anyagok teljes mennyisége; |
A számviteli bizonylatokat, beleértve az M-19 formanyomtatványon készült anyagjelentést is, összeállításuk és rendeltetésszerű felhasználásuk után nem semmisítik meg azonnal.
Fontos! A számviteli bizonylatokat legalább öt évig külön mappában kell tárolni.
Az anyagjelentés tárolási ideje öt év is lehet, de nem kevesebb. A tárolási időt annak a szervezetnek a helyi előírásai határozzák meg, amelyben a dokumentációt összeállítják.
N1 kérdés: Jó napot! Érdeklődni szeretnék, hogy az M-19 formanyomtatványon milyen gyakorisággal kell anyagjelentést készíteni.
Válasz: Minden anyagjelentést, beleértve az M-19-es nyomtatványt is, havi rendszerességgel állítják össze.
Az építőipari szervezetek anyagelszámolásának javítása érdekében gyakran anyagjelentést alkalmaznak. A dokumentumot olyan esetekben használják, amikor a felelősség az építési munka vezetőjét vagy gyártóját terheli. Az anyagi jelentés M-19-es nyomtatványát jogszabály hagyja jóvá.
A dokumentum az anyagok és a forgótőke kiadására és átvételére vonatkozó összes számítás adatait tartalmazza. Ha bizonyos típusú cikkek és anyagok esetében nem történt mozgás, az ezekre vonatkozó adatoknak továbbra is szerepelniük kell a jelentésben, mivel a készletekre vonatkozó információkat teljes körűen meg kell adni.
A dokumentum kitöltésének folyamata a következő lépéseket tartalmazza:
Az anyagokról beszámoló készítése nem kötelező, annak rendelkezésre állása gyártási igényekből adódhat. A dokumentum elkészítésével általában pénzügyileg felelős személyt bíznak meg, a beszámoló kitöltésének helyességét és a tükrözött mutatók megbízhatóságát pedig számvitelért felelős tisztviselő végzi.
Az M-28 számú formanyomtatvány (8.3. táblázat) az anyagok építési területekre történő kibocsátására szolgál az építkezés teljes ideje alatt, és a vállalkozó őrzi.
Ezzel egyidejűleg havi limit-kerítés kártya készül az M-28a számú nyomtatvány szerint, amely készleten van. A raktárból történő anyagkiadáskor a raktáros az M-28-as számú, az átvevő pedig az M-28a számú nyomtatvány határkerítési kártyáját írja alá.
M-28a számú határkerítéskártya nyomtatvány(8.4. táblázat) kerül kiadásra az anyagok kiadásának elszámolására, például az M-28 számú nyomtatványra, minden egyes tárgyra külön, de az utóbbitól eltérően egy hónapra.
Az M-28a formátumú határkerítés kártyát az egyéb elsődleges dokumentumokkal együtt a raktáros a hónap végén állítja ki a könyvelésnek.
8.3. táblázat
A munkavégző viszont minden sorra kiszámolja az M-28 számú nyomtatványon általa kiválasztott anyagmennyiséget, és kitölti a 11. „A határérték maradéka” oszlopot. A munkavégző az egyéb elsődleges dokumentumokkal együtt havonta csatolja a határkerítés kártyáját az M-19 számú formanyomtatvány anyagjelentéséhez.
8.4. táblázat
A számviteli osztályon a raktári bizonylatok szerint a munkavállalkozó anyagjelentésében szereplő anyagok könyvelés helyességét (ellenellenőrzés) és egyben a fel nem használt anyagkeret egyenlegének helyességét a sz. Az M-28 ellenőrzött. A be nem fejezett (a következő hónapra áthúzódó) objektumok limit kerítéskártyáit visszaküldjük a vállalkozónak.
Az M-28 és M-28a számú határkerítés kártyákat betétlapokkal alakítják ki a szükséges anyagmennyiséghez egy hónapon belül.
írd leépítőanyagokat, alkatrészeket, szerkezeteket vállalkozók használnak Jelentés az építőipari alapanyagok költségeiről a gyártási szabványokhoz képest.
8.5. táblázat
jelenleg Ukrajna Állami Építőipari Bizottságának ajánlása alapján (Ukrajna Állami Építésügyi, Építészeti és Lakáspolitikai Bizottságának 1998. február 12-i 7/93. sz. levele "AZ M-29-ES ŰRLAPON AZ ELSŐDLEGES SZÁMVITELI DOKUMENTÁCIÓK AUTOMATIZÁLT KIADÁSÁHOZ AZ ÉPÍTÉSBEN") jelen Jelentés formája az AVK szoftvercsomag által javasolt formában kerül felhasználásra (8.5. táblázat). NÁL NÉL M-29 számú nyomtatvány az alapvető építőanyagok tényleges és standard mennyiségi felhasználása a számviteli objektumhoz minden hónapban tükröződik és összehasonlításra kerül (az AVK változatban). Ideális esetben ezeknek a mutatóknak egyeznie kell. A gyakorlatban azonban az is előfordul, hogy egyes anyagok esetében megtakarítás (-), mások esetében pedig túlköltekezés (+). Az anyagfelhasználásban a normáktól való eltérés minden tényére a munkavezető (művezető) magyarázatot ad, amelyben megjelöli az eltérések konkrét okait. Ebből a célból az M-29 számú nyomtatványon található a „Magyarázatok” rész. Az M-29 számú formanyomtatványt jóváhagyó vezető dönt az anyagok elismert eltéréséről.
A beszámolási hónapban elszámolt személytől származó anyagok elszámolására az M-19 számú „Anyagjelentés” nyomtatványt kell használni.
Az M-29 számú nyomtatványon az anyagfelhasználás mennyiségi mutatói az elvégzett munka mennyiségére az M-19 számú nyomtatvány jelentésébe kerülnek. Ez az űrlap minden olyan anyagot tartalmaz, amelyet az elszámoltatható személy nyilvántartásba vett, függetlenül attól, hogy volt-e mozgás vagy sem. Az űrlaphoz csatoljuk a hónap összes bejövő és kimenő elsődleges dokumentumát. A pénzügyileg felelős személy mennyiségi jelentést készít. A vállalkozás számviteli osztálya közvetlenül az M-19 számú nyomtatványon jegyzi a beérkezett és felhasznált anyagokat, és a hónap végén megjeleníti az egyes anyagfajták költségegyenlegét. Az M-19 számú űrlap kitöltési mintáját a táblázat tartalmazza. 8.6.
M-19 számú formanyomtatvány - bagatográf táblázat, négy oldalt tartalmaz: 1 - címlap, 2 és 3 - oszlopok az anyagok mozgására és költségére vonatkozóan, 4 (nettó) - a többletanyag-leírás okainak magyarázatára veszteségek, károk és hasonlók.
Ha sok az anyag, a nyomtatvány 2. és 3. oldala más lapokon folytatódik, nagyobb számú, egy anyagilag felelős vállalkozónál épülő objektumhoz pedig a szükséges oszlopszámú, laza lapokat csatolják. Ezen túlmenően további rovatokat is gyakorolnak - az információk külön megjelenítésére: más pénzügyileg felelős személyek anyagainak építési területére történő kibocsátásáról (billenőre) (belső mozgás) a vezetőség utasítására; az anyagok raktárba történő visszaküldéséről; anyagok feldolgozása (oldatok, beton, pl. készítés), egyéb célokra.
Az M-19 számú nyomtatvány 2. és 3. oldalának kitöltése feltételezi, hogy a hónap eleji anyagmaradvány költségére vonatkozó információ az utolsó hónapra vonatkozó Jelentés 21. oszlopából származik. A gyakorlatban a nyomtatvány nyomtatásakor a számítások megkönnyítése érdekében az 5. oszlop "Hónap eleji egyenleg" két algrafikonra van osztva: "mennyiség" és "összeg".
8.6. táblázat
