A leltár annak tényleges igazolásából áll, hogy a szervezet rendelkezik a számvitelben bejelentett vagyonnal, pl. a tényleges és a számviteli adatok egyeztetésében (11. cikk szövetségi törvény 2011. december 6-án kelt 402-FZ „A számvitelről”, a továbbiakban: számviteli törvény). Az ilyen ellenőrzés elvégzéséhez minden objektumhoz előzetesen hozzá kell rendelni egy speciális leltári szám. A számvitelre vonatkozó jogszabályok ben kereskedelmi szervezetek, egyik sem speciális követelmények nem vonatkozik ezekre a számokra. Ennek eredményeként a könyvelők – ahogy mondani szokás – úgy számozzák a tárgyakat, ahogyan Isten a lélekre ruházza, ami gyakran nehézségeket okoz a leltározásban. Főleg, ha a számokat az egyik főkönyvelő adta ki, a leltárt pedig egy másik végzi. Vannak azonban módok a számviteli részleg ezen oldalának egyszerűsítésére, egyszerűvé, kényelmessé és átláthatóvá téve az objektumok könyvelését.
Által nagyjából, a leltári számra csak két követelmény van: a számnak egyedinek kell lennie, és a számozási rendszert meg kell rendelni.
Az egyediség csak egy egyedi leltári szám egy objektumhoz való hozzárendelésére vonatkozik. Egyszerűen fogalmazva, ugyanaz a szám nem rendelhető két vagy több objektumhoz, és fordítva, egy objektumhoz nem szabad két vagy több leltári számot hozzárendelni. Ezenkívül azt javasoljuk, hogy tartsa be ezt a szabályt akkor is, ha az objektum elhagyta mérleg. Az esetleges félreértések elkerülése érdekében jobb, ha nem rendeli hozzá a visszavont objektum számát egy újhoz. Végül is a megszüntetett objektum dokumentációja továbbra is a szervezetben tárolódik, és a számok keveredése hibákhoz vezethet.
Ami a rendelést illeti, itt beszélgetünk arról, hogy sorba rendezzük őket valamilyen rendszerben, és nem arról, hogy véletlenszerűen hozzanak létre számokat. Ez lehetővé teszi, hogy anélkül, hogy a tárgykártyára néznénk, az első számjegyekből megtudhatjuk annak főbb jellemzőit, ami nagyban felgyorsítja a leltározási és könyvelési folyamatot. Egyetértek azzal, hogy ha a szám alapján azonnal kiderül, hogy milyen tárgyról van szó, mikor vásárolták és hol található, ez kényelmes.
Milyen információkat lehet és kell „kódolni” a leltári számba? Például tükrözheti a számviteli számlát; amortizációs csoport száma; OKOF kód; számviteli átvétel időszaka (év, hónap); részegység (ág) vagy épület (épület), amelyben az objektumot használni fogják. Azaz lényegében a leltári szám hasonlíthat egy autó VIN-jéhez, amelyben szintén titkosítva van minden információ, a gyártás helyétől és évétől a teljes készletig. És ismét, az autóiparhoz hasonlóan, a leltári szám nemcsak számokból, hanem betűkből is állhat. Például a betűk kódolhatják a könyvelésre való átvétel időszakát vagy az objektum helyét.
A számba kódolandó információ kiválasztásakor emlékezni kell arra, hogy a leltári szám túl bonyolult és (vagy) redundáns szerkezete kényelmetlen a munka szempontjából. Ennek megfelelően a számnak csak azokat a kritériumokat kell tartalmaznia, amelyeket ténylegesen alkalmazni fognak a munkában. És persze a szám összeállításánál figyelembe kell venni a cégnél használt szoftvereszközök képességeit: képesek-e támogatni a számba „kódolt” összes kritériumot.
Általában a leltári számokat közvetlenül az objektumra alkalmazzák. Azonban itt is vannak árnyalatok. Először is érdemes pontosan meghatározni, hogy a szám hol kerül alkalmazásra. Ez nagymértékben leegyszerűsíti magát a leltározási folyamatot, mivel a bizottság pontosan tudni fogja, hol kell keresnie a számot, és nem kell minden oldalról megvizsgálnia az objektumot, hogy "becses" számokat keressen. Ezen túlmenően ez a megközelítés javítja a tárgyak esztétikai megjelenését - még sok év után is jól néznek ki.
Például lehetséges egy szervezetben előírni, hogy a gépeken és berendezéseken mindig a gyári szám mellett szerepeljen a leltári szám (kényelmes keresni, ez a hely védett a káros hatások). És ajtós szekrényeken és éjjeliszekrényeken - belül, a bal oldali ajtó belső belső sarkában (kényelmes felhordás; kevésbé valószínű, hogy sérül a használat és a tisztítás során; látható bármilyen átrendezés esetén). Ugyanezen logika szerint az asztalokon jobb, ha a számot a láb belső felére vagy az oldalsó panelre helyezzük.
A szám alkalmazásának módja is fontos. A szám alkalmazásakor magát a tárgyat nem szabad károsítani. Hiszen nagyon valószínű, hogy a jövőben el kell adni. Tehát a számot törölni kell. És lehetőleg nyom nélkül. Ezt is figyelembe kell venni. Ezért ajánlatos a tárgyakat token felragasztásával, vagy számozással, festékkel, jelölővel, vagy ragasztós matrica felragasztásával megjelölni (a számokról és azok felviteléről lásd még „Mit” modern hangszerek létezik a gyors és jó minőségű leltárhoz”).
Végül néhány objektum túl kicsi ahhoz, hogy meg lehessen számozni. Ilyen esetekben előfordulhat, hogy a szám egyáltalán nem alkalmazható, amit be kell jegyezni leltári kártya. Ugyanakkor kívánatos a könyvelőprogramot úgy beállítani, hogy a könyvelő gyorsan tudjon listát generálni az ilyen jelöletlen objektumokról, feltüntetve azok fizikai elhelyezkedését. Ez felgyorsítja a leltározási folyamatot.
És végezetül ejtsünk néhány szót róla dokumentálása az összes fenti szabályt. Mint már említettük, a „számviteli numerológiát” nem szabályozza a törvény. Ez azt jelenti, hogy a szervezet a felsorolt szabályokat a megfelelő helyi törvény jóváhagyásával önállóan is végrehajthatja.
Ezt többféleképpen is meg lehet tenni. Például adja hozzá a megfelelő részt könyvelő szervezet, vagy jelentkezzen rá. Ennek az opciónak a használatát azonban nem javasoljuk, mert. számviteli politika hatálya alá tartozik speciális szabályok módosítások és kiigazítások tekintetében (a számviteli törvény 8. §-ának 6. és 7. pontja). Ezért belefoglalni kiegészítő rendelkezések nem éri meg, hogy ne fossza meg magát a manőverezés szabadságától.
Véleményünk szerint jobb egy másik lehetőséget használni - bevezetni az objektumok számozására vonatkozó szabályokat a szervezeti leltárról szóló szabályzatban. Egy ilyen dokumentumban a számozási szabályok meglehetősen logikusnak tűnnek. Igen, és nem lesz felesleges megismerkedni velük nemcsak a könyvelő, hanem a leltári jutalékba bevont bármely alkalmazott számára is.
Végül jóváhagyhatja a szervezetben és külön dokumentum- A leltári számozás rendjéről szóló szabályzat.
Számviteli és adónyilvántartás vezetése a webszolgáltatásban
A tárgyi eszköz használatba vétele előtt nyilvántartásba kell venni. Befektetett eszközök elszámolási egysége leltári tétel. Az üzembe helyezés, szállítás, tárolás és leszerelés követése érdekében leltári tételek, leltári számokat kapnak. A tárgyi eszközökhöz leltári szám hozzárendelésének mechanizmusát a 157n. számú utasítás 46. bekezdése szabályozza: leltári számokat rendelnek minden 3000 rubel feletti ingatlanhoz és ingósághoz, függetlenül attól, hogy adott tárgyat vagy megőrzés alatt áll vagy raktáron van. Az objektumokhoz leltári számokat is kell rendelni könyvtári alap nincs korlátozás minimális költség.
Általános megközelítések A tárgyi eszközök leltári számozására vonatkozó Útmutató határozza meg könyvelés befektetett eszközök (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2003. október 13-i 91n sz. rendelete (a 2010. december 24-i módosítással)) és a 157n. számú utasítás (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának december 1-i rendelete , 2010). Szerintük:
A leltári számok kialakításának megközelítését szabályozó dokumentumok nem szabályozzák. Ezért a szervezetek önállóan alakítják ki az állóeszközök leltári számozásának eljárását. Ez a sorrend megadva számviteli politika szervezet vagy más helyi törvény.
Annak érdekében, hogy egy tárgyi eszközhöz helyesen leltári számot rendeljen, és a jövőben könnyebben megtalálja azt leltári szám alapján, választhat következő sorozat számjegyek a számban:
Ha a szervezetnek kevés befektetett eszköze van, akkor a leltári számok sorrendben kerülnek kiosztásra, például 001, 002, 003 stb. Ezeknek a számoknak a rögzítésére a leltári számokról nyilvántartást vezetnek.
A tárgyi eszközhöz rendelt leltári szám alkalmazását a vagyonátvételi és selejtezési bizottság meghatalmazott tagjának felügyelete mellett, anyagilag felelős munkatárs végzi.
A leltári szám befektetett eszközökre történő alkalmazásának módjai:
Ha a tárgyi eszköz szerkezetileg tagolt objektumok együttese, azaz különálló elemekből áll, amelyek együttesen egyetlen egészet alkotnak, akkor a komplex tárgyegység minden elemén egyetlen, a teljes komplexum egészéhez rendelt leltári számot kell feltüntetni. eszköz.
Ha a tárgyi eszközre leltári szám alkalmazása a működésére vonatkozó speciális követelmények miatt nem lehetséges, a leltári szám nem kerül rögzítésre. Ezt a tényt a számviteli nyilvántartások a megfelelő tárgyi eszköz feltüntetésével, alkalmazott leltári szám nélkül tükrözik.
A könyvelésben a kontrolling funkciók fontos szempontja a leltári számok hozzárendelése az ingatlanobjektumokhoz. Ez a könyvelés megkönnyítése és a félreértések elkerülése érdekében történik, amelyek minden bizonnyal akkor keletkeznek, ha a cégnek valamivel több, mint száz számozatlan objektuma van. Ennek a kiadványnak a témája, hogy mely tulajdonságcsoportokhoz van hozzárendelve hozzáférési szám, és hogyan kell ezt megtenni.
Tehát a cég vagyonának biztonsága, működésének, állapotának ellenőrzése érdekében az objektumok számozásra kerülnek. Azonban rendelje hozzá az inv. szám nem minden tételnél lehetséges. Számozni kell:
Van egy bizonyos sorrend: egy leltári szám hozzárendelése az objektum könyvelésre történő átvétele során történik, amely után leltári objektummá válik. A kódok az objektum átvételi igazolásain, regisztrációs kártyáin vannak feltüntetve. A legfeljebb 3000 rubel értékű tételek nem számozási kötelezettség alá esnek, kivéve a könyvtári gyűjteményeket, amelyek tárgyait folyamatos sorrendben számozzák.
A számozás menetét a jogalkotó nem határozza meg. A cégek önállóan alakítják ki, rögzítik a számviteli politikában. Ebben az esetben a következő feltételek teljesülnek:
A kis cégek egyszerű számozást alkalmazhatnak (1,2,3 stb.). A nagyvállalatok szabályozást dolgoznak ki a leltári szám összeállítására, figyelembe véve a termelés szerkezeti jellegét. Ebben például a kódok titkosítva vannak:
Ennek az eljárásnak a jellemzőit az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2003. október 13-án kelt, 91n számú, jóváhagyó rendelete szabályozza. Irányelvek az operációs rendszer számviteléhez (1. cikk p / 11. pont). Egy külön leltári objektumhoz egy szám tartozik, amelyet az objektumra kell felvinni: festékkel, fém token rögzítésével vagy más módon. A számnak világosnak és könnyen olvashatónak kell lennie. Ha az objektum immateriális (pl. licencprogram) és használat közben nem lehet rajta rögzíteni a számot, akkor az csak a számviteli dokumentációban jelenik meg.
Objektum-komplexusokon, amelyek több egységből állnak, különböző kifejezésekkel hasznos művelet, minden részhez külön szám tartozik. Ha a komplexum magában foglalja egyedi tárgyak ugyanazzal az SPI-vel, akkor a teljes objektum ugyanazon a számon szerepel.
Leltári szám Az egyik leltári objektumhoz rendelt készlet változatlan marad a cégen belüli tartózkodás teljes időtartama alatt, azonban általában nem kerül át egy másik céghez, például ingatlan eladásakor. Az ilyen tárgyat beszerző cég saját számozása szerint leltári számot ad neki.
Az újonnan beérkező ingatlanokhoz általában nem rendelik hozzá a kivont tárgy számát, az elidegenítéstől számított öt év elteltével is.
A törvény nem rendelkezik több egység egy szám alatti összevonásáról, de a társaság belső számvitele elfogadja ezt az elszámolási módot. Több azonos típusú tárgy (például számítógép) átvételekor a cég könyvelője ezeket egy szám alá vonhatja össze.
Az objektumok számozása a vállalkozásnál használt kódok szerint történik.
Fontolja meg, hogyan rendelhet leltári számot a bútorokhoz.
A mozdonyjavító üzem olyan ipari bútorokat vásárolt, amelyek célja egy iroda kapcsolóberendezéssel való felszerelése - egy speciális kompozit anyagokból készült szekrény. Átkerült az üzemeltetési műhelybe, amely a JSC Russian Railways - Vontatási Igazgatóság 2. számú kirendeltségének 3. alosztálya. Tegyük fel, hogy a belső üzletlista szerinti objektumszám 12536. Az utolsó hozzárendelt leltári szám: 0251. .
A kabinet a 4. sz értékcsökkenési csoport"Termelési és gazdasági leltár". A végső kód például a következő lesz - 23125360252, azaz:
A tárgyi eszközök leltári számozásának kérdései egyben a legegyszerűbbek és a legbonyolultabbak. Egyszerű - hiszen a leltári számok hozzárendelésének normatív szabályai néhány mondatban megfogalmazhatók. És összetett - mert gyakran az intézmények által használt leltári számok hozzárendelési eljárásában azonosítják a szabályozó osztályok szakemberei a hibákat. Erről az anyagban van szó.
A személyek sportképzését biztosító intézmény köteles megszervezni tárgyi és technikai ellátását, ideértve a sporteszközöket, a sportedzéshez szükséges felszereléseket, sporteszközöket is, a szervezet részére állami (önkormányzati) feladat végrehajtására elkülönített pénzeszközök terhére. sportszolgáltatások nyújtására, edzésre, vagy a sportképzési szolgáltatások nyújtására irányuló szerződés alapján kapott pénzeszközökre (a 2007. december 4-i 329-FZ szövetségi törvény 7. cikkelyének 2. cikkelye, 34.3 cikk).
Sportfelszerelések - ezek olyan tárgyak és eszközök, amelyek szükségesek a testkultúra és a sporttevékenység végrehajtásához az órákon. különféle típusok sport. A legtöbb elem sportfelszerelés számviteli szempontból befektetett eszköznek minősülnek (vagyis tárgyi eszközöknek, értéküktől függetlenül, periódussal jótékony felhasználása az intézmény tevékenysége során ismételt vagy tartós felhasználásra szánt 12 hónapnál hosszabb ideig).
Mint ismeretes, a tárgyi eszközök elszámolási egysége leltári tétel.
A 157n számú utasítás 46. pontja szerint minden leltári objektum nem ingó vagyontárgyakat, valamint az ingó vagyontárgyak leltári tárgya, kivéve a legfeljebb 3000 rubel értékű tárgyakat. inkluzív és a könyvtári pénztár tárgyaira, értéküktől függetlenül egyedi leltári sorszámot rendelnek. Ez az eljárás attól függetlenül érvényes, hogy az objektum üzemben, tartalékban vagy állagmegóvás alatt áll.
A tárgyi eszközhöz rendelt leltári számot az intézményben való tartózkodásának teljes idejére megőrzi. A mérlegből kikerült tárgyi eszközök leltári tételeinek leltári számai nem kerülnek az újonnan átvett könyvelési tételekhez. tipikus hibák gyakorló szakemberek a leltári számok hozzárendelése és rögzítése során.
A leltári számok kialakítására vonatkozó speciális követelményeket sem a 157n számú utasítás, sem más szabályozás nem tartalmazza. jogi aktusok nem tartalmazza. Ezért az intézmények önállóan dolgozhatnak ki eljárást a leltári számok kialakítására, és ezeket a szabályokat tükrözhetik a számviteli politikában.
Általában a belépési szám szerkezete tartalmazza azokat az információkat, amelyekre az intézménynek szüksége van működési számvitel tárgyakat nem pénzügyi eszközök, például a tevékenység típusának kódja, ahol az objektumot használják, a szintetikus számla kódja, az analitikai számla kódja, a sorozatszám.
Az első és meglehetősen gyakori hiba a számviteli politikában rögzített leltári számok szerkezetére vonatkozó követelmények be nem tartása - például ha a számviteli politika előírásai szerint a leltári szám 10 karakterből álljon, és a Az objektumokhoz rendelt leltári szám 14 karakterből áll (lásd a Chunsky kerület hivatalos honlapján közzétett anyagokat község: www.chuna.irkobl.ru, elérési út: Ellenőrzési és Számviteli Kamara / Ellenőrzési intézkedések eredményei / 2014. 11. 14-i 01-16/06. sz. jelentés).
A tárgyi eszközhöz rendelt leltári számok rögzítésének főbb módjait a 157n számú utasítás 46. pontja nevesíti. Ebben normatív dokumentum azt mondják, hogy az objektumhoz rendelt leltári számot lényegesen fel kell tüntetni felelős személy az eszközök átvételére és selejtezésére feljogosított bizottsági tag jelenlétében zseton rögzítésével, a könyvelési tárgy festésével vagy más, a jelölés biztonságát biztosító módon.
Így a leltári számok rögzítési módszereinek listája nyitott, és a gyakorlat azt mutatja, hogy az intézmények szakemberei gyakran kinyomtatják a leltári számokra vonatkozó adatokat papírra, és ragasztószalaggal felragasztják. Ezt a módszert gyakran használják leltári számok rögzítésekor álló tárgyak: padok a játékteremben, asztalitenisz asztalok stb.
Ezt a megközelítést azonban gyakran kifogásolják a könyvvizsgálók. Feltételezhető, hogy ebben az esetben azt mondhatjuk, hogy a leltári számokat olyan módon alkalmazták, amely nem biztosítja azok biztonságát, vagyis megsértik a 157n számú utasítás 46. pontjának előírásait - lásd például a kifüggesztett tájékoztatót. Cherepovets hivatalos honlapján önkormányzati kerület(www.cherra.ru, act ellenőrző intézkedés Cserepovets Városi Kerület Önkormányzati Közgyűlése Ellenőrző és Számviteli Bizottságának 2012.10.05-i 33. sz.
A 157n számú utasítás két olyan esetet ír elő, amikor nem kell külön leltári számot rendelni egy sportfelszereléshez. Először is, mint fentebb említettük, ez az alacsony költségű tárgy. Másodszor, az objektum összetett tárgyi eszközként vagy tartozékkal rendelkező tárgyi eszközként történő besorolása számít.
Akár 3000 rubel értékű sportfelszerelések. leltári szám nincs hozzárendelve. Ezt azonban gyakran elfelejtik. Példaként említhetjük a Szaratov város Ellenőrzési és Számviteli Kamara által végzett ellenőrzések egyik anyagát. Az irányító ügynökség szakemberei megállapították, hogy az intézmény mérlegében a tárgyi eszközök részeként legfeljebb 3000 rubel értékű tárgyak szerepeltek, köztük súlyzók, expander, súlyzók. A 157n számú utasítás 46. bekezdését megsértve ezekhez az objektumokhoz egyedi leltári számokat rendeltek - lásd a hivatalos weboldalon közzétett információkat (www.kspsaratov.ru, elérési út: A kamaráról / Kamara tevékenysége / 2013 / Tájékoztatás a Helyreállító Orvostudományi és Rehabilitációs Központ intézmény pénzügyi-gazdasági tevékenységének ellenőrzése).
A komplex tárgyi eszközök vagy a tartozékkal ellátott tárgyi eszközök elszámolásának alapvető szabályai a következők (157n. számú utasítás 45. és 46. pontja).
Befektetett eszközök leltári tétele az összes berendezéssel ellátott tárgy, külön szerkezetileg különálló tétel, különálló szerkezetileg tagolt tételek együttese.
Ha egy szerkezetileg tagolt objektum több részből áll - tárgyi eszközök, amelyek eltérő kifejezés hasznos felhasználás, minden ilyen alkatrész önálló leltárobjektumként kerül elszámolásra. Ha azonban a szerkezetileg tagolt objektumok több objektumból álló komplexuma esetén minden objektumra közös hasznos élettartam jön létre, akkor a megadott objektumot független leltárobjektumként veszik figyelembe.
Ha a tárgyi eszköz objektum összetett (szerkezetileg tagolt objektumok komplexuma), azaz különálló elemeket (szerkezeti objektumokat) tartalmaz, amelyek együtt egyetlen egészet alkotnak, akkor minden ilyen elemet (szerkezeti objektumot) egy leltári számmal kell megjelölni. tárgyi eszköz (összetett tárgy, szerkezetileg tagolt objektumok komplexuma).
E szabályozási szabályok egyszerűsége és következetessége ellenére a testkultúra- és sportintézmények a sporteszközökre történő alkalmazásakor problémákba ütközhetnek.
Tipikus példa erre a kosárlabda palánk. A "kosárlabda" sportszabályzathoz (az Orosz Föderáció Sport- és Turisztikai Minisztériumának 2010.05.12-i, 482. sz. rendelete által jóváhagyott) "Kosárlabda felszerelés" melléklete szerint két palánk kialakítása van a játékban. terem, amelyek mindegyikéből állnia kell következő részeket:
- egy pajzs;
- egy kosár a pajzsra erősített gyűrűvel;
- egy rács;
- a pajzsot alátámasztó egy tartó;
- kárpitozás.
A gyakorló szakemberek azon tűnődhetnek, hogyan rendelhetnek hozzáférési számokat ezekhez az elemekhez. A gyakorlat azt mutatja, hogy a vágy, hogy "játszd biztonságosan", és javítsd ki a fiókban, amennyire csak lehetséges több a kis tárgyi eszközök tele vannak ellenőri követelésekkel.
Tehát az egyik intézményi tevékenységi ellenőrzés anyaga szerint az alábbiakat rögzítette szabálysértésként az ellenőrző osztály. A 157n számú utasítás 41., 45., 47. pontja megsértésével az intézmény eltérő leltári számot adott a számviteli nyilvántartásban szereplő eszközökhöz (9 kosárlabda palánk, 9 kosárlabda háló, 9 kosárlabda palánk), amelyek valójában 9 önálló leltári objektumot képviselnek. - lásd a szaratovi önkormányzati körzet hivatalos honlapján közzétett anyagokat: www.saratov.sarmo.ru, elérési út: Pénzügyi és jogi szféra / Ellenőrzési és ellenőrzési osztály / KRU tevékenységei 2015 / Szaratov városi körzet ellenőrzési és ellenőrzési osztályának törvénye Szaratov régió az Önkormányzat pénzügyi-gazdasági tevékenységének ellenőrzésének eredményei alapján oktatási intézmény"Átlagos általános iskola Dubki, Szaratovi körzet, Szaratovi régió).
A 157n számú utasítás 46. pontjában kifejezetten kimondottan, ha a tárgyi eszköz objektumon a leltári szám feltüntetése annak működési követelményei által meghatározott esetekben nem lehetséges, a hozzá rendelt leltári szám kerül felhasználásra számviteli célra, tükrözve a a vonatkozó számviteli nyilvántartások a tárgyi eszköz tárgyra való vonatkozás nélkül .
Számos sportfelszerelés esetében van kísértés, hogy jelentkezzenek ez a dologés ne tüntess fel leltári számokat. Lehetséges azt mondani, hogy a csapatjátékok sporteszközeinek üzemeltetési követelményei lehetetlenné teszik a leltári szám felírását? Az intézmények tevékenységére vonatkozó ellenőrzések anyagai nem mindig teszik lehetővé a kérdések megválaszolását. ez a kérdés pozitívan.
A gyakorlatban a leltári szám kijelölésének ellehetetlenülése a működési követelmények által meghatározott esetekben leggyakrabban abból adódik, hogy a ráragasztott szám folyamatosan törlődik és visszaállításra szorul, illetve az objektum a szám rögzítésétől elromolhat. Klasszikus példa- edények (edények, edények), amelyek működési körülményei magas hőmérsékletre melegítéssel járnak Ebben az esetben az edények tárgyi eszközként történő elszámolásra történő átvételekor az intézmény külön vagyonátvételi és selejtezési bizottsága jogosult meghatározni hogy figyelembe véve speciális rendelés A leltári számokat nem alkalmazzák az ilyen típusú befektetett eszközökre, hanem csak a számviteli nyilvántartásokban jelennek meg.
Véleményünk szerint azonban a sporteszközökkel kapcsolatban ezt a megközelítést óvatosan kell alkalmazni. Ellenkező esetben nagy a valószínűsége, hogy az ellenőrzések során a szabályozó ügynökségek szakemberei panaszt fognak benyújtani.
Útmutató a Szervei Egységes Számlatábla használatához államhatalom (kormányzati szervek), helyi önkormányzati szervek, állami kormányzat költségvetésen kívüli alapok, állami tudományos akadémiák, állami (önkormányzati) intézmények, jóváhagyva. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010. december 1-i 157n.
A vállalatnál a hozzáértő és megfelelően szervezett könyvelés lehetővé teszi, hogy bármikor tájékozódjon az anyag állapotáról és pénzügyi helyzete szervezetek. Az ingatlan anyagi része befektetett eszközök gazdasági szerkezet. Szigorú ellenőrzésre van szükség ezen alapok felhasználása, mozgása és biztonsága felett. Ehhez használja a tárgyi eszközök leltári számait , minden operációs rendszer objektumhoz hozzárendelve. Megpróbáljuk röviden elmagyarázni, mi az a leltári szám, és hogyan rendelhető leltári szám egy tárgyi eszközhöz.
A vállalkozásoknál több mint egy éve dolgozó könyvelők tudják, hogy szervezetük mérlegében befektetett eszközök vannak, de a gyakorlatban nem mindenki szembesült azzal, új objektum befektetett eszközök. Néhány könyvelőnek fogalma sincs, hogyan kell megfelelően végrehajtani ezt az eljárást, regisztráljon egy tárgyat számviteli nyilvántartásokés tükrözze a mérleget. Számos oka lehet annak, hogy miért van szükség az eszköz leltári számára:
Tudva, hogy a leltári számok hogyan vannak hozzárendelve az állóeszközökhöz, a vállalati könyvelő folyamatosan rendelkezik működési információk az OS számvitel állapotáról, és azt kellő időben a szervezet vezetősége és a szabályozó hatóságok rendelkezésére bocsátja.
A hivatalos dokumentum, amelyben a probléma megoldásához navigálnia kell, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2003. október 13-i 91. sz. rendelete által jóváhagyott tárgyi eszközök elszámolásának módszertani útmutatója, itt csak röviden ismertetjük. a szükséges lépéseket és az eljárás hozzávetőleges sorrendjét.
A vállalkozás számviteli politikájáról szóló rendeletnek tartalmaznia kell egy záradékot - hogyan kell a tárgyi eszközökhöz leltári számokat rendelni. Ez tükrözi az operációs rendszer számozási sorrendjét, vagyis a leltári számot, hogy hány számjegyből állhat, csak ez a dokumentum szabályozza. Azokban a vállalkozásokban, ahol az objektumok száma jelentéktelen, használhat egyszerű számozást: 001, 002, 003 stb. nagy számban tárgyakat többet használnak összetett rendszer, vegye be a 0104001-es számot, ahol:
01 - kód a szintetikus könyvelésben (Számlatábla);
04 - kód szerkezeti egység szervezetek (raktár, műhely, iroda);
001 - OS sorozatszám a hasonló célú tételek listájában.
Példa raktári számra:
A 2-es raktárba targonca kapott, ugyanebben a raktárban már van. Egy új rakodó készletszámát a fenti módszerrel állíthatjuk be:
Ebben az esetben a szám a következő lesz: 0102002.
A könyvelők gyakorlatában vannak olyan esetek, amikor lehetetlen számozást alkalmazni egy objektumra elérhető módokon, ilyen helyzetekben az operációs rendszer adatait csak a könyvelési nyilvántartásokban tárolják. A számozandó objektumok a szervezet számára bármilyen módon megjelölhetők:
Tanács. Ne felejtse el, hogy a leltári szám helytelen alkalmazásával elronthatja magát a számozási objektumot, gondosan fontolja meg az összes árnyalatot, mielőtt hozzákezdene.
Fej és Főkönyvelő a szervezeteknek folyamatosan figyelemmel kell kísérniük a tárgyi eszközök mozgásának helyes és időben történő nyilvántartását, ez biztosítja biztonságukat, lehetővé teszi a gyors egyértelmű információkhoz jutást, és segít a vállalkozás teljes munkájának megszervezésében.
