Jevgenyij Malyar
#
Üzleti árnyalatok
A leltározás fő célja a vállalkozás tulajdonának tényleges meglétének azonosítása és a számviteli adatokkal való összehasonlítása.
Navigálás a cikkben
Minden vállalkozásnál meghatározott gyakorisággal leltárt végeznek. Ennek az intézkedésnek az a lényege, hogy összevetjük az ingatlant és annak állapotát a számviteli adatokkal. Egy cikk ennek a folyamatnak a dokumentálásáról és arról, hogyan kell lezajlani a tárgyi eszközök leltárát.
Elméletileg a befektetett eszközök és a forgótőke összetételében bekövetkező bármilyen változást számviteli dokumentációval kell alátámasztani (okiratokkal és számlákkal együtt). A gyakorlatban a helyzet általában messze van az ideálistól. Az ingatlan elveszik, beláthatatlanul megromlik, újraminősítés merül fel, és sajnos nem sikerült teljesen felszámolni egy olyan siralmas jelenséget, mint a lopás. Ezek a körülmények arra kényszerítenek bennünket, hogy a számviteli tételek tényleges rendelkezésre állását rendszeresen egyeztetjük a számviteli eszközökben nyilvántartottakkal, és korrekciókat végezzünk.
Általános koncepció:
A befektetett eszközök leltározása egy vállalkozásnál rendszeres esemény, amelynek célja megbízható adatok beszerzése a tárgyi eszközök tényleges rendelkezésre állásáról és a pótlási költségük (amortizációs mértékük) meghatározása.
A leltározás gyakoriságát és sorrendjét az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 49. számú, 95/06/13-i rendeletével bevezetett „Az ingatlanok leltárának módszertani útmutatója és a „Számviteli és jelentéstételi szabályok” szabályozza. ."
A rendezvény a jelenlegi követelmények szerint évente október 1-ig kerül megrendezésre, a tárgyi eszközök közé sorolt épületeknél, építményeknél és egyéb tárgyaknál a megengedett gyakoriság három évre emelkedett.
Rendkívüli leltárra kerül sor, ha a következő események fordulnak elő:
A költségvetési intézményekben a készletnyilvántartás a könyvtári pénztárak kivételével (5 évente) a többi (kereskedelmi) vállalkozáshoz hasonlóan történik.
A leltározást a vállalkozás vezetése által kijelölt munkabizottság végzi, a számviteli munkatárs kötelező közreműködésével.
A munka megkezdését megelőzi a bizonylatok és kiadások számviteli osztályra történő benyújtása a pénzügyileg felelős személyek által, valamint az OS mozgását tükröző elsődleges dokumentáció ellenőrzése. A következőket tartalmazhatja:
A bizottság az anyagilag felelős munkatársakkal közösen vizuálisan leltárt végez, a számokat a leltárak adataival összevetve. Ez a folyamat fárasztóbb, minél több objektum van a listákban, de a munka monotonitása ellenére az eredmények váratlanok lehetnek. Mi történhet?
A bizottság munkájának eredménye egy összevont leltárlista, amely tartalmazza az objektumok elhelyezkedését és értékét. Ez a bizonylat a számviteli osztályhoz kerül, és az összevont kimutatások, leltárkártyák és egyéb tárgyieszköz-nyilvántartások pontosításainak, változtatásainak alapjául szolgál.
A leltározás során a bizottság nem csak a tárgyi eszközök hiányát, hanem azok többletét is feltárhatja. Mindkét helyzet nagyon nemkívánatos, és nem tudni, melyik a rosszabb.
A mérlegben nem szereplő eszközök kerülnek elszámolásra. A mérlegben nem szereplő tárgyak jelenlétének okairól minden esetben írásos magyarázatot kell kérni az osztályvezetőtől.
A számviteli bizonylatokon a következő bejegyzés történik:
Дт01 "Befektetett eszközök" - Кt91 "Egyéb bevételek és ráfordítások".
A nem nyilvántartott berendezések jelenléte a vállalkozás területén gyakran azt jelzi, hogy a munkavállalók valamilyen melléktevékenységet végeznek, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül munkaköri feladataik ellátásához.
Ez a tény rendszerint szervezeti következtetéseket von maga után az elbocsátásig.
Sajnálatos tény a tárgyi eszközök hiánya is. Az értékes felszerelést ellophatják vagy megsérülhetik, és akkor gond a tettes megtalálása. Ennek megállapítása esetén az anyagi kárt munkabérből levonva térítik meg. Ha ezt nem lehet megállapítani, vagy valamilyen okból nem lehetett bírósági határozatot hozni a behajtásról, akkor a vállalkozás kénytelen a veszteséget maga megtéríteni.
Ezeket a tevékenységeket a következő könyvelési tételek tükrözik:
| A művelet jelentése | Vezeték |
| Kiderül a kár okozója | |
| A kár összegének meghatározása (a piaci ár és a tárgyi eszközök maradványértékének különbözete) | Dt94 "Értékkárosodásból eredő hiányok és veszteségek") - Kt98 ("Hátszott bevétel") |
| A kár összegét a tettesnek tulajdonítják | Dt73 ("Elszámolások a személyzettel") - Kt94 ("Értékek sérüléséből származó hiányok és veszteségek") |
| Adósság törlesztése a tettes részéről (általában részletekben, a teljes kártérítésig) | Дт98 ("Halasztott bevétel") - Кт91 ("Egyéb bevételek és kiadások") |
| A tettes nincs megállapítva | |
| A kár összegét a vállalkozás pénzügyi eredményei alapján megtérítik | Kt94 ("Értékkárból eredő hiányok és veszteségek") - Dt91 ("Egyéb bevételek és kiadások") |
A futamidőtől (rövid vagy hosszú távú) függetlenül minden bérelt tárgy külön leltár szerint leltározás tárgyát képezi. Az aktus egyik példányát elküldik az ingatlan tulajdonosának, a második pedig a számviteli osztályon marad.
A könyvelés megkönnyítése és a biztonság biztosítása érdekében minden tárgyi eszköznek könnyen felismerhetőnek kell lennie a többi ingatlan között. Ez a szakember érti a különbséget például az elektronikus frekvenciamérő és a fordulatszámmérő között, de előfordulhat, hogy a könyvelő nem érti a készülékeket.
Ezért az összes operációs rendszert különféle módon felvitt leltári számokkal látják el: festékkel, gravírozással, letörölhetetlen matricával, bélyegzéssel és akár hegesztéssel is (ha a tétel nagy és fém). A fő követelmény a tisztaság és az egyediség.
A készletszámokra a következő szabályok vonatkoznak:
A leltári számrendszert nem szabályozza jogszabály, így minden szervezetnek megvan a maga módszere. A kis cégek ezt egyszerűen sorrendben megadva teszik, de a nagy cégeknél érdemes valamilyen rendszert kidolgozni.
A fantáziát azonban ebben a kérdésben semmi sem korlátozza. A lényeg, hogy kényelmes legyen.
Előfordul, hogy az objektum olyan kicsi, hogy a rajta lévő számok egyszerűen nem férnek el. Az elszámolt vagyontárgyak egy részének fizikai tulajdonságai is néha nem teszik lehetővé a feliratozást. A számviteli nyilvántartás vezetésének szabályai ebben az esetben csak a kimutatásban biztosítják a tárgy részletes leírásának és a leltári szám feltüntetésének lehetőségét.
Még a saját számviteli űrlapok létrehozásának lehetőségével is a legtöbb könyvelő inkább kész mintákat használ. Ennek minden bizonnyal kettős jelentése van: időmegtakarítás és az esetleges hibák elkerülése.
A tárgyi eszközök analitikus elszámolása tárgyonként külön-külön történik. Az eszközzel kapcsolatos minden információ az „élettartam” alatt, a kezdeti költség, a kibocsátás éve és egyéb jellemzők szerepelnek a tárgyieszköz-számviteli kártyán.
Az űrlap, mint a legtöbb hasonló esetben, tetszőleges lehet, de a szükséges részletek feltüntetésével. A számvitelben még ma is leggyakrabban egy OS-6 objektum leltári kártya formáját használják:
OS-6 űrlap letöltése
A forrásokban egy kitöltési mintát is láthat, bár ennek a dokumentumnak a karbantartása általában nem okoz nagy nehézségeket.
Hogy mi ez a dokumentum és mire való, azt fentebb már leírtuk. Az űrlap egy táblázat, amelyen egy "fejléc" található. Tartalmazza a vállalkozás adatait, a leltározás indokait, és a sorok felsorolják a tulajdonságokat, kódokat, mértékegységeket, költséget és egyéb adatokat. A folyamatban kötelezően részt vevő számviteli képviselő segít a bizottság tagjainak megérteni ezeket a bonyodalmakat.
A tárgyi eszközök leltárát évente egyszer, az éves beszámoló elkészítése előtt legkésőbb tárgyév október 1-ig, valamint ingatlan bérbeadáskor, adásvételkor, tárgyi személyváltáskor, tényfeltáráskor kell elvégezni. a vállalkozás felszámolása és átszervezése során keletkezett károk, lopások és visszaélések, vagyoni károk természeti katasztrófái miatt.
Az Orosz Föderációban a leltározási eljárást szabályozó fő dokumentumok a vagyoni és pénzügyi kötelezettségek leltárának elkészítésére vonatkozó módszertani utasítások (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1995. június 13-i 49. sz. rendelete).
A számviteli osztályon a leltározást megelőzően a leltári kártyák szerint leltárt készítenek a befektetett eszközökről (INV - 1. sz.) a mérlegben szereplő összes ingatlanra. Ha többletet vagy hiányt állapítanak meg, a bizottság az állóeszközök leltárának eredményeiről összesítő lapot készít (INV - 18. sz.). A leltározást követően annak eredményeit a leltárral azonosított eredménykimutatásban (INV - 26. sz.) és az elkészült beszámolási időszak elszámolásában kell tükrözni. A leltár eredményeinek dokumentálását az Orosz Föderáció Állami Közszolgálatának 1998.08.18-i 88. számú határozatával jóváhagyott elsődleges dokumentumok egységes formáiban hajtják végre. és 26. sz., 2000.03.27.
Szabályok végrehajtása:
a) a leltári kártyák, leltárkönyvek, leltárok és egyéb analitikus könyvelési nyilvántartások megléte és állapota;
b) műszaki útlevelek vagy egyéb műszaki dokumentáció megléte és állapota;
c) a szervezet által lízingelt vagy lízingbe és tárolásra átvett tárgyi eszközök dokumentumainak rendelkezésre állása. Iratok hiányában gondoskodni kell azok átvételéről vagy lebonyolításáról.
Ha a számviteli nyilvántartásokban vagy a műszaki dokumentációban eltéréseket és pontatlanságokat találnak, megfelelő javításokat és pontosításokat kell végezni.
2. A befektetett eszközök leltározása során a bizottság megvizsgálja az objektumokat, és a leltárba beírja azok teljes nevét, rendeltetését, leltári számát és főbb műszaki vagy üzemeltetési mutatóit.
Az épületek, építmények és egyéb ingatlanok leltárának elkészítésekor a bizottság ellenőrzi, hogy rendelkezésre állnak-e olyan dokumentumok, amelyek megerősítik ezen objektumok jelenlétét a szervezet tulajdonában.
Ellenőrzik a szervezet tulajdonában lévő telkek, tározók és egyéb természeti erőforrások dokumentumainak elérhetőségét is.
3. A nem nyilvántartott objektumok azonosításakor, valamint olyan objektumok azonosításakor, amelyekre nincs számviteli nyilvántartás, vagy hibásan jellemző adatok vannak feltüntetve, a bizottság köteles a leltárba felvenni az ezekre az objektumokra vonatkozó helyes információkat és műszaki mutatókat.
Például épületeknél - tüntesse fel a rendeltetését, a fő anyagokat, amelyekből építették, a térfogatot (külső vagy belső méréssel), a területet (teljes hasznos terület), az emeletek számát (pince nélkül, félpincék), az építés évét ; a csatornák mentén - hossza, mélysége és szélessége (az alja és a felület mentén), mesterséges szerkezetek, anyagok az alsó és a lejtők rögzítésére; hidakon - elhelyezkedés, anyagok típusa és alapméretek; utakon - az út típusa (autópálya, profilozott), hossza, bevonatanyagok, útszélesség stb.
A leltárral feltárt, el nem számolt tárgyak értékelését a piaci árak figyelembevételével kell elvégezni, az amortizációt a tárgyak tényleges műszaki állapota határozza meg az értékelésről és az értékcsökkenésről szóló információk megfelelő aktusokkal történő nyilvántartásával.
A tárgyi eszközök a tárgy közvetlen rendeltetésének megfelelően név szerint kerülnek leltárba. Ha egy tárgy restauráláson, átépítésen, bővítésen vagy átszerelésen esett át, és ennek következtében a fő rendeltetése megváltozott, akkor az új rendeltetésnek megfelelő néven kerül a leltárba.
Ha a bizottság megállapította, hogy a beruházási munkák (szintépítés, új helyiségek bővítése) vagy az épületek, építmények részleges felszámolása (egyes szerkezeti elemek bontása) nem szerepelnek a számviteli nyilvántartásban, meg kell határozni az emelés mértékét, ill. a tárgy könyv szerinti értékének csökkenése a vonatkozó bizonylatok szerint, és az elvégzett változtatásokról a leltári adatok közé kerüljön.
4. A gépek, berendezések, járművek leltárba tétele egyenként történik, a gyártó műszaki útlevele szerinti gyári leltári szám, gyártási év, rendeltetés, kapacitás feltüntetésével.
A szervezet valamelyik szerkezeti részlegébe egyidejűleg átvett és a csoportos számvitelhez szabványos leltári kártyán nyilvántartott, azonos értékű háztartási készletek, szerszámok, gépek azonos értékű, név szerinti leltározásra kerülnek. ezeknek a tételeknek a száma.
5. Azokat a befektetett eszközöket, amelyek a leltározás időpontjában a szervezet telephelyén kívül vannak (távolsági utakon, tengeri és folyami hajók, vasúti gördülőállomány, személygépkocsik; nagyjavításra küldött gépek, berendezések), ideiglenes selejtezésig leltárra kerülnek. .
6. Az üzemeltetésre alkalmatlan, helyre nem állítható tárgyi eszközökről a leltári bizottság külön leltárt készít, amelyen megjelöli az üzembe helyezés idejét és azokat az okokat, amelyek miatt ezek a tárgyak használhatatlanná váltak (sérülés, teljes kopás).
7. A saját befektetett eszközök leltárával egyidejűleg a letétben tartott és lízingelt tárgyi eszközök ellenőrzése történik.
A megadott objektumokról külön leltár készül, amely hivatkozást ad azokra a dokumentumokra, amelyek megerősítik ezen tárgyak megőrzésre vagy bérbeadásra történő átvételét.
A leltár eredményeit a könyvelés tükrözi:
01 terhelés "befektetett eszközök"
Hitel 91/1 "Egyéb bevételek" - befektetett eszközök aktivált többlete
02 terhelés "Ingatlanok, gépek és berendezések értékcsökkenése"
Jóváírás 01 "Befektetett eszközök" - a hiányzó tárgyi eszközök értékcsökkenési leírásának összege leírásra kerül;
94. terhelés "Értékkárosodásból eredő hiányok és veszteségek"
Jóváírás 01 "Befektetett eszközök" - a befektetett eszközök hiánya maradványértéken kerül leírásra;
Terhelés 91/2 "Egyéb kiadások"
Jóváírás 94 "Értékkárból eredő hiányok és veszteségek" - a tárgyi eszközök hiánya leírásra kerül, ha a vétkes személyt nem találják meg, vagy bírósági határozat alapján a tettest nem azonosítják vagy fizetésképtelenné nyilvánítják;
Jóváírás 94 "Értékkárból eredő hiányok és veszteségek" - a tárgyi eszközök hiányát a vétkes személyre maradványértéken írják le;
73/2 terhelés "Az anyagi kár megtérítésére vonatkozó számítások"
Jóváírás 91/1 "Egyéb bevétel" - a befektetett eszközök piaci értéke, amelyre a hiányt terhelik, és a maradványérték különbözete;
70 terhelés "Elszámolások alkalmazottakkal díjazásról", 50 "Pénztár", 76 "Elszámolások különféle adósokkal és hitelezőkkel"
Jóváírás 73/2 "Az anyagi kár megtérítésére vonatkozó számítások" - a hiányt a vétkes személy téríti meg;
Mi az a leltárkártya? Ez egyfajta tárgyútlevél, amely információkat tartalmaz a tárgyi eszköz helyéről, az objektumra vonatkozó összes információt (kiállítás dátuma, nagyjavítás, mozgási információk stb.), az objektum jellemzőit. Az űrlap egy tárgyi eszköz jelenlétének rögzítésére, valamint a szervezeten belüli mozgásának rögzítésére szolgál. Minden objektumhoz külön regisztrációs kártya kerül megadásra. A számviteli osztályon egy példányban állítják össze.
A tárgyi eszközök elszámolására szolgáló kártya egységes OS-6 formátumú, amelyet az Állami Statisztikai Bizottság 2003. 01. 21-i 7. számú határozata hagyott jóvá. Kezdetben a kártyák megnyitása tárgyi eszközök átvételi és átadási okirata alapján történik. kísérő okmányok műszaki útlevelek és egyéb dokumentumok formájában. A kártyára történő további információbevitel (például tárgyi eszköz korszerűsítéséről) szintén a vonatkozó dokumentumok alapján történik.
A vállalkozások gyakran egységes nyomtatványt használnak a számviteli kártya kitöltéséhez, bár ez nem kötelező – a cégnek joga van önállóan erre a célra kidolgozott nyomtatványt használni. A leltárkártya kidolgozott formáját a társaság számviteli politikájában rögzíteni kell.
A kitöltött leltári igazolványt a kiállításért felelős személy írja alá, a leltári lapot pecséttel hitelesíteni nem szükséges. A selejtezett ingatlanok esetében a leltári kártyákat továbbra is legalább 5 évig a cég archívumában tárolják.
Vállalkozási leltározáskor kiderülhet, hogy egyes tárgyakhoz nem kerültek elő leltári kártyák. Az ilyen helyzetek elkerülése érdekében leltárt vezethet a tárgyi eszközök leltárkártyáiról. Nézzük meg, milyen nyomtatványon tudja kitölteni a leltárt, milyen információkat kell tükröznie a bizonylatban.
A leltárt a felnyitott leltári kártyák nyilvántartására használják, és egy példányban a vállalkozás számviteli osztálya vezeti a leltárkártyák karbantartásának és biztonságának ellenőrzésére. Amikor a kártyán bejegyzés történik a tárgyi eszköz selejtezéséről, a leltár az archívumba kerül.
A tárgyi eszközök elszámolására szolgáló kártyák leltárának nyomtatványát az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2010. december 15-i 173n számú (érvénytelenül az 52n. számú végzés március 30-i közzététele miatt érvénytelenített) melléklete tartalmazza. , 2015). Az 52n. számú rendelet jóváhagyta az állami hatóságok, az önkormányzati intézmények és a helyi önkormányzatok által használt elsődleges számviteli bizonylatok formáit. A végzés melléklete tartalmazza a nem pénzügyi eszközök elszámolására szolgáló leltári kártyák leltározási nyomtatványát. A leltár összeállításához a megrendeléshez adott OKUD 0504033 számú leltári nyomtatvány használható.
Milyen információkat tartalmaz a leltárkártya lista? A leltár fejlécében fel kell tüntetni azt az időszakot, amelyre vonatkozóan összeállították - a kezdési és befejezési dátumot, a vállalkozás, szerkezeti egység nevét.
A leltári kártyák leltárának fő része egy táblázatból áll, és a következő információkat tartalmazza:
Leltári kártya száma;
Leltári szám;
Objektum neve;
A tárgyi eszköz elidegenítésének dátuma;
Tevékenységi napló száma.
A leltárt az előadónak alá kell írnia az aláírás helyének megjelölésével és az aláírás visszafejtésével. A szervezetnek joga van egységes nyomtatványokat használni, vagy kényelmes leltári űrlapot kidolgozni magának a szükségtelen információk hozzáadásával vagy eltávolításával.
A tárgyi eszközök leltározásának rendje szigorúan szabályozott. Milyen gyakran történik az operációs rendszer leltározása, mi a részletes menete, milyen dokumentumokat kell készíteni, milyen könyvelési bejegyzéseket kell tenni az ellenőrzés eredménye alapján, és azt is, hogy milyen büntetés jár, ha el nem számolt tárgyak kerülnek elő - olvasható az alábbi cikkben.
A leltár a vállalat tulajdonának biztonságának ellenőrzésére szolgáló eljárások egyike. Lényege az értékek (pénz, berendezések, épületek, valamint kötelezettségek) tényleges elérhetőségének összehasonlítása a számviteli adatokkal.
A tárgyi eszközök leltározási eljárását a következő jogalkotási aktusok szabályozzák:
A cégnek nemcsak a saját, hanem a betárolt vagy bérbe adott vagyontárgyakat is leltárt kell végeznie. A leltározás az ingatlan helyén és anyagilag felelős személy vagy csoportvezető jelenlétében történik, ha kollektív felelősségvállalásról beszélünk.
A tárgyi eszközök leltárát 3 év alatt legalább 1 alkalommal, a könyvtári pénztárakat 5 év alatt legalább 1 alkalommal kell elvégezni (A vagyoni és pénzügyi kötelezettségek leltározási módszertani utasítása 1.5. pont).
A leltározás pontos időpontját a cég önállóan határozza meg. A tárgyi eszközök leltárát főszabály szerint az éves beszámoló előtt végzik el. A jogszabály azonban meghatározza azokat az eseteket, amikor a társaság köteles leltárt készíteni:
Tanulmányozzuk a tárgyi eszközök leltározási eljárását.
A tárgyi eszközök leltározási rendjét a hatályos jogszabályoknak megfelelően a társaság vezetője állapítja meg.
A leltározásnak 3 fő szakasza van:
1. A szervezetben leltári bizottságot kell létrehozni, amelynek összetételét a cég vezetője hagyja jóvá a leltározás lefolytatása érdekében. nyomtatvány INV-22 .
A leltári bizottságnak tartalmaznia kell a könyvelőket, az operációs rendszer szakértőit és a cégvezetést. A bizottság legalább egy tagjának távolmaradása elfogadhatatlan - az eljárás csak akkor tekinthető befejezettnek, ha a leltár összes résztvevője 100%-ban jelen van. Az INV-22 a bizottság összetételén túl rögzíti a leltározás időpontját, az ellenőrzés okait és tárgyait.
A cég által végzett összes leltárt naplóba kell vezetni INV-23 űrlap .
A leltározás megkezdése előtt a bizottság tagjai naprakész dokumentumokat kapnak a cég operációs rendszeréről. A „leltár előtt ____ (dátum)” jelzéssel vannak ellátva. A pénzügyileg felelős személyek írásban megerősítik, hogy az eljárás kezdetéig az operációs rendszerhez kapcsolódó összes dokumentumot átadták a bizottságnak.
A befektetett eszközök számviteli bizonylatain kívül a bizottság ellenőrzi:
2. A leltározás során a bizottság megvizsgálja az OS-t és rögzíti a leltárban a szerint INV-1 űrlap Az operációs rendszer neve, célja, leltári számai és az objektum főbb mutatói.
Gépjárművek és berendezések esetében a leltárban fel kell tüntetni a gyártó műszaki útlevelének megfelelő sorozatszámot, gyártási évet, célt, teljesítményt.
A szervezetbe egy időben bekerült és a csoportos számvitel leltári kártyáján szereplő befektetett eszközök azonos típusát a leltárban név szerint tüntetik fel a mennyiség feltüntetésével.
Azokat a befektetett eszközöket, amelyek a leltározás időpontjában hiányoznak a társaságnál (kivéve a lízingelteket), például az útra küldött hajót vagy vonatot, ideiglenes távollétükig ellenőrzik.
3. Felfedik a tényleges és a számviteli adatok közötti eltéréseket. A számviteli adatok és az eszköz tényleges állapota közötti, INV-1-ben nyilvántartott eltérések a számviteli lapon jelennek meg. nyomtatvány INV-18.
A nyilatkozat 2 példányban készül: az egyik a számviteli osztály, a másik a pénzügyileg felelős személyek számára, míg a bizottság írásos magyarázatot kér tőlük az eltérések okára.
A leltározás során javítás alatt álló befektetett eszközök a kimutatásban jelennek meg INV-10 űrlap a vállalkozás javítási költségeinek és kiadásainak feltüntetésével.
A lízingbe vagy megőrzésre átadott tárgyi eszközökről külön leltárt készítenek, feltüntetve az ingatlan szerződő fél általi átvételét igazoló dokumentumokat.
Szintén külön leltár készül a társaság gazdasági tevékenységében nem használható, helyre nem állítható befektetett eszközökről: a bizottság tagjai jelzik az üzembe helyezés időpontját és azt, hogy miért nem lehet használni az ingatlant.
Ha az operációs rendszer rekonstrukciója vagy helyreállítása során az objektum célja megváltozott, akkor új információkat kell bevinni a leltárba. Ha az elvégzett munka eredményeként a befektetett eszközök könyv szerinti értéke megváltozott, és ezek az adatok nem kerülnek könyvelésre, akkor ezt a tényt a leltárban kell tükrözni.
Ha a leltározási bizottság hibákat állapított meg az objektumok jellemzőiben, akkor a bizottság tagjai a helyes információkat és műszaki mutatókat az INV-1-be foglalják.
A leltár során azonosított, el nem számolt tárgyi eszközöket a tisztviselők kötelesek a nem működési bevételnek tekinteni (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 250. cikkének 20. szakasza), majd ezt követően a piaci értéknek és a tényleges értékcsökkenésnek megfelelően értékcsökkenteni. a leltári bizottság által. Az állóeszközök bekerülési értékére vonatkozó információkat dokumentumokkal vagy vizsgálattal kell megerősíteni (PBU 9/99 10.3. pont).
FIGYELEM! A leltározás során talált el nem számolt tárgyi eszközökre az értékcsökkenési leírás nem alkalmazható.
A leltározás eredményét a kimutatásban rögzítjük INV-26 űrlap.
A Sigma LLC az éves beszámoló előtt elvégezte a tárgyi eszközök leltárát. A számviteli és a tényadatok összehasonlítása eredményeként a következők derültek ki:
A számvitel során a könyvelő a következő bejegyzéseket rögzítette:
|
Összeg (ezer rubel) |
A vezetékezés leírása |
A dokumentumok |
|||||||
|
|||||||||
|
01 ártalmatlanítás |
Leírták a hidraulikus gép kezdeti költségét |
Egy eszköz leírása OS-4 formájában |
|||||||
|
01 ártalmatlanítás |
a hidraulikus gép értékcsökkenése leírásra került |
||||||||
|
01 ártalmatlanítás |
A hidraulikus gép maradványértéke leírásra került94 |
01 ártalmatlanítás |
Leírták a laptop maradványértékét |
||||||
|
A hiányt L. E. Samokhinának tulajdonították. |
|||||||||
|
A laptop maradványértéke és a piaci értéke közötti különbség |
|||||||||
|
A laptop költségét levonták L.E.Samokhina fizetéséből. |
|||||||||
FIGYELEM! Lehetőség van a hiány miatt okozott kár összegének visszatartására a munkavállaló fizetéséből - legfeljebb a havi fizetés 20% -a (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 138. cikke).
A Pénzügyminisztérium 2013. október 13-án kelt, 91n számú végzésével jóváhagyott Befektetett eszközök számvitelének módszertani ajánlásai 36. pontja szerint az ellenőrzés során azonosított, el nem számolt tárgyi eszközöket a tárgyi eszköz könyvelési számlákon forgalmi értéken tartják nyilván. . Ezért a hidraulikus szivattyút a következő vezetékekkel kell regisztrálni:
A tárgyi eszközök leltározása olyan kötelező eljárás, amely lehetővé teszi a társaság számára, hogy saját tulajdonát ellenőrizhesse. A másik ok, amiért a társaságnak érdekeltnek kell lennie az ingatlanok tényleges rendelkezésre állásának ellenőrzésében, a számviteli hibákért kiszabott megemelt bírságok (a 2016. március 30-i 77-FZ törvény által módosított közigazgatási törvénykönyv 15.11. cikke). Ha maguk az adóhatóságok a cég ellenőrzése során elkönyveletlen vagyont találnak, akkor ez a számviteli cikk torzulását jelenti. Ha ez 10% vagy több, akkor a minimális bírság 5000 rubel.
Olvassa el az anyagban, hogy milyen bírságot szab ki a cégnek a számviteli hibákért, és hogyan javíthatja ki azokat.
Az orosz pénzügyminisztérium 2001. március 30-i N 26n (a továbbiakban: PBU) rendeletével jóváhagyott PBU 6/01 „Állandó eszközök elszámolása” számviteli szabályzat 6. szakasza szerinti befektetett eszközök elszámolási egysége. 6/01), leltári tétel. A leltárobjektum egy adott feladat elvégzésére tervezett cikk vagy cikkek halmaza. Ebben az esetben az összes beépített rögzítőelemet és tartozékot az objektum részeként figyelembe veszik.
Ha az objektumok komplexuma leltári objektum, akkor a fő, de nem az egyetlen kritérium az lesz, hogy a komplexum egyes objektumai nem működhetnek önállóan. Ugyanakkor az egyetlen komplexumot alkotó objektumok egy vagy több célt is teljesíthetnek, de közös adaptációkkal, általános kezeléssel rendelkeznek, és minden ilyen objektum csak egy komplexum részeként működhet.
A tárgyi eszköz beszerzése a tárgyi eszköz tárgyaként való meghatározásának szükségességét, nyilvántartásba vételét, egy bizonyos értékcsökkenési csoporthoz való hozzárendelését jelenti. Nehézségek adódhatnak, ha komplexumról, azaz több tárgyról, eszközről beszélünk. Például az épületek és építmények leltári tételek. Annak meghatározásakor, hogy az átviteli eszközök esetében mi számít leltárnak, meg kell jegyezni, hogy csak azok a készülékek számíthatók bele, amelyek nem minősülnek épület vagy építmény szerves részének. Ezt a műszaki dokumentációból, útlevelekből, használati utasításból származó adatok alapján határozzák meg, figyelembe véve az objektumok közötti kapcsolatot.
A második jel, amely nem teszi lehetővé több cikk hozzárendelését egy készletcikkhez, az eltérő hasznos élettartam. Mivel a PBU 6/01 szerint, ha több alkatrész, bár ugyanahhoz az objektumhoz tartozik, eltérő hasznos élettartammal rendelkezik, akkor minden ilyen alkatrészt önálló tárgyként kell figyelembe venni.
Ez azt jelenti, hogy ahhoz, hogy több tételt vagy eszközt egyetlen komplexum részeként lehessen besorolni a leltári tételként való elszámolásra, szükséges, hogy ezek a tételek ne működhessenek önállóan, hanem csak a komplexum részeként, és egyúttal azonos az egyes cikkek hasznos élettartamát megállapították. Ezt az álláspontot az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2009. január 20-i N 03-05-05-01 / 06. sz. levele is kifejezi. És csak ebben az esetben a tételek egyetlen komplexumként kerülnek nyilvántartásra egyetlen leltári tételként.
A tárgyi eszközök könyveléséhez a szervezet önállóan dolgozhat ki nyomtatványokat, vagy használhat egységes nyomtatványokat - leltári kártyát az állóeszközök tárgyának OS-6 szerinti könyveléséhez és leltárkönyvet az állóeszközök tárgyainak nyilvántartásához. OS-6b.
A regisztrációkor kerül meghatározásra a tárgyi eszköz bekerülési értéke. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2003.10.13-i, N 91n számú rendeletével jóváhagyott, a tárgyi eszközök elszámolására vonatkozó módszertani utasítás (a továbbiakban: módszertani utasítás) 2. szakasza meghatározza, hogyan kell értékelni egy tárgyat abban az esetben. beszerzése, létrehozása, ajándék átvétele, közreműködés, tárgy azonosítása leltározáskor, valamint egyéb esetekben. A Módszertani Útmutató 24. pontja tartalmazza a költséget alkotó költségek nyílt listáját:
