Kormányrendeletnek megfelelően Orosz Föderáció 2003. április 16-i N 225 „A munkakönyvekről” (Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2003, N 16, 1539. cikk) Munkaügyi és Munkaügyi Minisztérium társadalmi fejlődés Orosz Föderáció dönt:
1. Jóváhagyás:
Töltési útmutató munkakönyvek 1. számú melléklet szerint;
a munkakönyvi nyomtatványok elszámolására szolgáló bevételi és kiadási könyv nyomtatványát és a 2. számú melléklet szerinti betétet;
a 3. számú melléklet szerinti munkakönyvek és az azokban lévő betétek mozgásának elszámolási könyvének formája.
2. Az Orosz Föderáció területén nem működőként elismerni:
Az Állami Munkaügyi Bizottság 1974. június 20-i határozata N 162 "A vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkakönyvek vezetésének eljárásáról szóló utasítás jóváhagyásáról";
A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1985. augusztus 2-i határozata N 252 "A vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkakönyvek vezetésének eljárásáról szóló utasítás módosításairól és kiegészítéseiről, az Állami Munkaügyi Bizottság júniusi határozatával jóváhagyva 20, 1974 N 162";
A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1987. március 31-i N 201 határozata "A vállalkozásoknál, intézményeknél, szervezeteknél a munkakönyvek vezetésének eljárásáról szóló utasítás módosításáról";
A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága 1990. augusztus 15-i, N 332 „Az Állami Munkaügyi Bizottság részmunkaidős foglalkoztatással kapcsolatos határozatainak érvénytelenségéről és módosításáról” szóló rendeletének 2. szakasza;
A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1990. október 19-i N 412 határozata „A vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkakönyvek vezetésére vonatkozó utasítások módosításáról, az Állami Munkaügyi Bizottság 1974. június 20-i határozatával jóváhagyva N 162 (a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1985. augusztus 2-i határozatával módosított N 252)".
munkaügyi és szociális fejlesztési miniszter
Orosz Föderáció
A. Pochinok
N. függelék 1
Útmutató a munkafüzetek kitöltéséhez
Az Orosz Föderáció kormánya által keltezéssel jóváhagyott, az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott, az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott, a munkafüzetek vezetésére és tárolására, a munkafüzetek formáinak elkészítésére és a munkáltatók részére történő átadására vonatkozó szabályok (a továbbiakban: a munkakönyvek vezetésének szabályai) 13. pontjával összhangban jelen útmutató. 2003. április 16. N 225 „A munkafüzetekről”, megállapítja a munkafüzetek kitöltésének eljárását, a munkafüzetek (a továbbiakban - munkafüzetek) másodpéldányainak betétlapjait.
1. Általános rendelkezések
1.1. A dátum bejegyzések a munkafüzetek minden részében arab számokkal vannak ellátva (nap és hónap - kétjegyű, év - négyjegyű). Például, ha egy alkalmazottat 2003. szeptember 5-én vettek fel, akkor a munkafüzetbe be kell írni: "2003. 09. 05.".
Az írás pontosan, töltőtollal vagy zselés tollal, görgőtollal (golyóstollal), fényálló tintával (paszta, gél) fekete, kék vagy lila színben, rövidítések nélkül történik. Például nem szabad az „ave” szót írni. a "rend", "ütemezés" helyett. "rend", "sáv" helyett. "lefordított" helyett stb.
1.2. A munkafüzet „Tájékoztatás a munkáról” és „Tájékoztatás a jutalmazásról” rovataiban a korábban bevitt pontatlan, hibás vagy egyéb érvénytelen bejegyzések áthúzása nem megengedett.
Például, ha egy adott munkabejegyzést kell módosítania a Munka részletei részben a megfelelő utolsó bejegyzés után ez a szekció rekordok jelzik a következőt sorozatszám, a bejegyzés dátuma, a 3. oszlopba a következő bejegyzés kerül: „A számra vonatkozó bejegyzés érvénytelen”. Ezt követően kerül a helyes bejegyzés: "Ilyen és ilyen szakmára (beosztásra) fogadva" és a 4. oszlopban ismétlődik a megbízás (megrendelés) vagy egyéb munkáltatói határozat dátuma és száma, amelyből a bejegyzés hibás. a munkakönyvbe beírva, vagy fel van tüntetve a megbízás dátuma és száma (megrendelések) vagy a munkáltató egyéb döntése, amely alapján a helyes bejegyzés történik.
Ugyanígy az elbocsátási jegyzőkönyvet, átruházást egy másikra állandó munka abban az esetben, ha a felmondást, áthelyezést a munkáltató, a felügyeleti hatóság, a munkaügyi vitarendező szerv vagy a bíróság jogellenesnek ismeri el, és visszahelyezi a korábbi munkakörbe, vagy megváltozik a felmondás okának megfogalmazása. Például: "Az ilyen és ehhez hasonló szám bejegyzése érvénytelen, visszaállítva az előző feladatnál." Az elbocsátási ok szövegének megváltoztatásakor a következő bejegyzés történik: "A szám bejegyzése érvénytelen, elutasítva (új megfogalmazás kerül feltüntetésre)." A 4. oszlopban hivatkozni kell a munkáltatónak a munkába történő visszahelyezéséről vagy a felmondás okának megváltoztatásáról szóló végzésére (rendelésére) vagy egyéb határozatára.
Ha a munkakönyvben az elbocsátásról vagy más állandó munkakörbe való áthelyezésről szóló bejegyzés van, amelyet később érvénytelenítettek, írásos nyilatkozat a munkavállaló részére a munkakönyv másodpéldányát érvénytelennek nyilvánított bejegyzés nélkül állítják ki. Ebben az esetben a „Másolat” felirat a munka-másolat-könyv első oldalának jobb felső sarkába kerül. Az előző munkafüzet első oldalán (címlapján) ez van írva: "Cserébe másodlatot adtak ki" sorozatának és számának feltüntetésével.
2. A munkavállaló adatainak kitöltése
2.1. A munkafüzetek első oldalán (címoldalán) feltüntetett, a Munkakönyvek vezetésére vonatkozó szabályokban előírt, a munkavállalóra vonatkozó adatok kitöltve. a következő módon:
a vezetéknevet, a nevet és az apanevet teljes egészében feltüntetik, a név és az apanév kezdőbetűkkel való rövidítése vagy helyettesítése nélkül, a születési dátumot teljes egészében rögzítik (dátum, hónap, év) útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján (pl. , katonai igazolvány, Külföldi útlevél, jogosítvány satöbbi.);
végzettségi bizonyítvány (általános alapfokú, középfokú általános, alapfokú szakképzés, középfokú szakképzés, felsőfokú szakképzés és posztgraduális szakképzés) csak megfelelően hitelesített dokumentumok (bizonyítvány, bizonyítvány, oklevél stb.) alapján történik;
hiányos oktatási nyilvántartás megfelelő szinten benyújtott megfelelően hitelesített okmányok alapján lehet elkészíteni ( diákigazolvány, évfolyamos könyv, Segítség oktatási intézmény stb.);
szakmát és/vagy szakmát az iskolai végzettségre, végzettségre vagy speciális ismeretek rendelkezésre állására vonatkozó dokumentumok (speciális tudást vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor) vagy egyéb szabályszerűen elkészített dokumentumok alapján tüntetik fel.
2.2. A munkafüzet kitöltésének dátumának megadása után a munkavállaló a munkafüzet első oldalán (címlapján) aláírásával igazolja a beírt adatok helyességét.
A munkafüzet első oldalát (címoldalát) a munkafüzetek kiadásáért felelős személy is aláírja, majd ráhelyezik a szervezet pecsétjét (személyzeti szolgálat pecsétje), amelyben a munkafüzetet kitöltötték a először.
2.3. A munkakönyvek vezeték-, utónév-, apanév- és születési dátummal kapcsolatos bejegyzéseinek módosítása útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házasság, válás, vezetéknév-, keresztnév-, apanév- és egyéb dokumentumok alapján, hivatkozással történik. számukra és dátumukra.
Meghatározott változtatások a munkafüzet első oldalára (címlapjára) kell beírni. Egy sor áthúzza az előző vezeték- vagy utónevet, apanevet, születési dátumot, és új adat kerül rögzítésre. A vonatkozó dokumentumokra mutató hivatkozások a munkafüzet borítójának belső oldalán találhatók, és a munkáltató vagy az általa külön felhatalmazott személy aláírásával és a szervezet pecsétjével (vagy a személyzeti szolgálat pecsétjével) hitelesítik.
2.4. Az új végzettséget, szakmát, szakot rögzítő munkakönyv első oldalán (címoldalán) történő változtatások (kiegészítések) a meglévő nyilvántartások kiegészítésével (ha már léteznek) vagy a megfelelő sorok kitöltésével a korábban bevitt rekordok törlése nélkül történnek. .
3. A munkával kapcsolatos információk kitöltése
3.1. A munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 3. oszlopában a szervezet teljes neve, valamint a szervezet rövidített neve (ha van) cím formájában fel van tüntetve.
E címszó alatt az 1. oszlopban a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban a munkaviszony időpontja szerepel.
A 3. oszlopban az átvételről vagy a kinevezésről kerül bejegyzésre szerkezeti felosztás szervezet konkrét nevének feltüntetésével (ha az adott szerkezeti egységben a munkavégzés feltétele a munkaszerződésben lényegesen szerepel), a munkakör (munka), a szak, a szakma megnevezésével, a végzettség megjelölésével, és az oszlopban 4 be kell írni a megbízás (megrendelés) dátumát és számát, vagy a munkáltató egyéb határozatát, amely alapján a munkavállalót felvételre veszik. A beosztás (munka), a szakma, a szakma megnevezésére vonatkozó bejegyzések a végzettség megjelölésével általában a szervezet létszámtáblázatának megfelelően történik. Ha a szövetségi törvények értelmében a juttatások vagy korlátozások nyújtása bizonyos beosztásokban, szakterületeken vagy szakmákban végzett munkavégzéshez kapcsolódik, akkor ezen beosztások, szakterületek vagy szakmák neve, ill. képesítési követelmények nekik meg kell felelniük a vonatkozó képesítési kézikönyvekben meghatározott elnevezéseknek és követelményeknek.
Változások és kiegészítések történtek a kialakult rend képesítési segédkönyvekhez, személyzeti asztal szervezetekre felhívják a munkavállalók figyelmét, majd a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb döntése alapján megfelelő változtatásokat, kiegészítéseket hajtanak végre a munkakönyveikben.
Ha a munkavállaló a munkavégzés ideje alatt új kategóriát (osztály, kategória stb.) kap, akkor erről az előírt módon megfelelő bejegyzést kell készíteni.
A munkavállaló második és későbbi szakma, szakma vagy egyéb képesítésének létrehozását a munkafüzetben fel kell jegyezni, feltüntetve e szakmák, szakkörök vagy készségszintek besorolását, osztályait vagy egyéb kategóriáit. Például a második "villany- és gázhegesztő" szakmát a szerelő-szerelőhöz rendelték a 3. kategória besorolásával. Ebben az esetben a munkafüzetben: a „Tájékoztatás a munkáról” rovat 1. oszlopába a bejegyzés sorszáma kerül, a 2. oszlopba a második szakma létesítésének dátuma, a 3. oszlopba a bejegyzés. készül: "A második szakma" Villamos- és gázhegesztő "a 3. kategória besorolásával jött létre" , a 4. oszlopban a megfelelő bizonyítvány, annak száma és dátuma látható.
A munkavállaló kérésére a főállás helyén a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján a részmunkaidős munkára vonatkozó információkat rögzítik a munkakönyvbe. A munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 1. oszlopába a bejegyzés sorszáma kerül, a 2. oszlopba a részmunkaidősként történő felvétel dátuma, a 3. oszlopba a a szervezet valamely szerkezeti egységében részmunkaidős állásba történő elfogadás vagy kinevezés, konkrét megnevezésének feltüntetésével (ha az adott szerkezeti egységben történő munkavégzés feltétele a munkaszerződésben lényegesen szerepel), a beosztás, szak megnevezése , szakma végzettség megjelölésével, a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló dokumentum megnevezését kell feltüntetni annak dátumára és számára hivatkozással. Ugyanilyen módon jegyzőkönyv készül az elbocsátásról.
3.2. Ha a munkavállaló munkája során a szervezet neve megváltozik, akkor erről külön sorban a munkafüzet "Munkával kapcsolatos tudnivalók" rovatának 3. rovatában a következő bejegyzés kerül: "Az ilyen és olyan szervezet átnevezése ilyen és olyanról ilyen és olyanra lett", a 4. oszlopban pedig az átnevezés alapja. - a munkáltató utasítása (meghagyása) vagy egyéb határozata, annak kelte és száma.
3.3. A javítóintézeti munka formájában büntetésüket letöltöttek munkakönyvében a büntetés letöltése alatti munkaidő be nem tartásáról szóló bejegyzés folyamatos. szolgálati idő az alábbiak szerint vezették be. A munkafüzet 1. oszlopában a „Munkával kapcsolatos információk” rovatában a bejegyzés sorszáma kerül, a 2. oszlopba - a bejegyzés dátuma; a 3. oszlopba a következő bejegyzés kerül: "A folyamatos munkatapasztalatba nem számít bele az ilyen és ilyen időponttól (nap, hónap, év) ilyen-olyan dátumig (nap, hónap, év) eltelt munkaidő." A 4. oszlop jelzi a munkakönyvbe történő bejegyzés alapját - a munkáltató utasítását (meghagyását) vagy egyéb határozatát (amelyet a bíróság ítéletével (határozatával) adtak ki), annak dátumát és számát.
3.4. alatti munkavállaló munkakönyvében a folyamatos munkatapasztalat előírt módon történő visszaállításakor utolsó hely a munkavégzésről szóló "Tájékoztatás a munkáról" rovat 3. oszlopába a következő bejegyzés kerül: "A folyamatos munkatapasztalat ilyen és ilyen dátumtól, hónaptól, évtől vissza lett állítva", a 4. oszlopban a megfelelő névre kell hivatkozni. dokumentumának, amely alapján annak dátumára és helyiségére való hivatkozással bejegyzés történt.
4. A díjjal kapcsolatos adatok kitöltése
A jutalomra vonatkozó adatok megadásának menete a következő: a munkafüzet "Tájékoztatás a jutalmazásról" rovatának 3. oszlopában fel kell tüntetni a szervezet teljes nevét, valamint a szervezet rövidített nevét (ha van ilyen) cím formájában; alul, az 1. oszlopban a rekord sorszáma kerül (számozás, növekszik a teljes időszak alatt munkaügyi tevékenység munkavállaló); a 2. oszlop a kitüntetés dátumát jelzi; a 3. oszlopban szerepel, hogy kit, milyen teljesítményért és milyen kitüntetéssel díjazták a munkavállalót; a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló bizonylat megnevezését kell feltüntetni, annak dátumára és számára hivatkozással.
5. Felmondási adatok kitöltése (felmondás munkaszerződés)
5.1.A felmondásról (munkaszerződés megszűnéséről) a munkavállaló munkakönyvébe történő bejegyzése a. következő rendelés: az 1. oszlopba a rekord sorszáma kerül; a 2. oszlopban az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) időpontja szerepel; a 3. oszlopban a felmondás okáról (munkaszerződés megszűnéséről) kerül bejegyzés; A 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló okirat - megbízás (végzés) vagy a munkáltató egyéb határozata - megnevezése, kelte és száma.
Az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) időpontja a munkavégzés utolsó napjának minősül, hacsak a szövetségi törvény, a munkaszerződés vagy a munkáltató és a munkavállaló közötti megállapodás másként nem rendelkezik.
Például a munkavállalóval kötött munkaszerződés létszámleépítés miatti megszűnésekor 2003. október 10-ét határozták meg utolsó munkanapként. A munkavállaló munkakönyvének tartalmaznia kell következő bejegyzés: a "Munkára vonatkozó információk" rovat 1. oszlopába a bejegyzés sorszáma kerül, a 2. oszlopba a felmondás dátuma (2003.10.10.), a 3. oszlopba a következő bejegyzés kerül: "Leépítés miatt elbocsátva a szervezet személyzete, a 81. cikk (2) bekezdése Munka Törvénykönyve Az Orosz Föderációról ", a 4. oszlop jelzi a megbízás (utasítás) vagy a munkáltató egyéb elbocsátási határozatának dátumát és számát.
5.2. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkében meghatározott indokok alapján történő felmondása esetén (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondását és a felek ellenőrzésén kívül eső körülményeket (4. bekezdés). és 10. pontja alapján a felmondást a munkakönyvbe be kell jegyezni (a munkaszerződés megszűnése) az adott cikk vonatkozó bekezdésére hivatkozva.
Például: „Elbocsátva a felek megállapodása alapján, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (1) bekezdése” vagy „Elbocsátott maguktól, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdése".
5.3. A munkaszerződésnek a munkáltató kezdeményezésére történő felmondásakor az elbocsátást (a munkaszerződés felmondását) a munkakönyvben rögzítik az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének megfelelő bekezdésére vagy más okokra hivatkozva. a munkaszerződésnek a munkáltató kezdeményezésére történő, törvényben meghatározott megszüntetésére.
Például: "Elbocsátották a szervezet felszámolásával összefüggésben, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (1) bekezdése" vagy "Elbocsátották a felvétel megszüntetésével összefüggésben" államtitkok, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (12) bekezdése".
5.4. Ha a munkaszerződést a felektől független körülmények miatt szüntetik meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének megfelelő bekezdésére hivatkozva bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe a munkaszerződés megszüntetésének okairól.
Például: "Elbocsátott, mert nem választották hivatalba, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének (3) bekezdése" vagy "A munkaszerződést a munkavállaló halála miatt szüntették meg, a Munkaügyi törvény 83. cikkének 6. bekezdése" Az Orosz Föderáció kódexe."
5.5. alatti munkaszerződés megszűnésekor további indokok Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények előírják, az elbocsátást (a munkaszerződés megszűnését) a munkakönyvben rögzítik az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény vonatkozó cikkére hivatkozva.
Például: "Elbocsátott egy év megismétlődése miatt durva jogsértés az oktatási intézmény chartájának, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 336. cikkének (1) bekezdése "vagy" Elbocsátott teljesítmény miatt korhatár közhivatal betöltésére hozták létre közszolgálat 25. cikk 2. (1) bekezdése Szövetségi törvény 1995.07.31-től N 119-FZ "Az Orosz Föderáció állami szolgálatának alapjairól".
5.6. A munkaszerződés munkavállaló kezdeményezésére történő megszüntetésekor olyan okok miatt, amelyek biztosítását jogszabály kapcsolja össze bizonyos előnyöketés juttatások, az elbocsátást (munkaszerződés megszűnését) rögzítik a munkakönyvbe ezen okok megjelölésével. Például: "Szaját akaratából elbocsátották férjének más településre történő áthelyezésével kapcsolatban, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének 3. bekezdése" vagy "Számból szabad akaratából elbocsátották 14 év alatti gyermek gondozása, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdése.
6. Az elbocsátással (munkaszerződés megszüntetésével) és a munkába való felvétellel (kinevezéssel) kapcsolatos információk kitöltésének jellemzői a munkavállaló másik állandó munkahelyre történő áthelyezésével (más szervezethez) vagy választott munkára való áthelyezésével kapcsolatban (pozíció)
6.1. A munkavállaló másik állandó munkakörbe más munkáltatóhoz (más szervezethez) történő áthelyezésével kapcsolatos elbocsátás (munkaszerződés megszűnése) esetén a munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 3. oszlopa jelzi, hogy az áthelyezés milyen sorrendben történik. végzik: a munkavállaló kérésére vagy beleegyezésével ...
Új állásra történő jelentkezéskor a munkavállaló munkakönyvébe a 3.1. pontban foglaltak szerint a „Munkával kapcsolatos információk” rovat 3. oszlopába bejegyzés kerül. pontja szerint, jelezve, hogy a munkavállalót az átadás sorrendjében elfogadják (kijelölik).
6.2. A munkavállalónak választott munkakörbe (munkakörbe) másik munkáltatóhoz (más szervezethez) történő áthelyezésével kapcsolatos elbocsátáskor (munkaszerződés megszűnésekor) a munkanyilvántartásba be kell jegyezni: „Elbocsátott munkakörbe való átállás miatt választott munkakör (beosztás) a következő helyen: (a szervezet neve feltüntetve) , az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (5) bekezdése.
Utasítás után az új munkahelyen teljes név a választott testület, valamint a választott testület rövidített megnevezése (ha van), a munkafüzet „Tájékoztatás a munkavégzésről” rovatának 3. oszlopában bejegyzés történik a munkavállaló munkaköréről (beosztásáról) , a 4. oszlopban pedig a megválasztott testület döntése, dátuma és elfogadási száma kerül feltüntetésre.
7. A munkafüzet másodpéldányának kitöltésének jellemzői
7.1. A munkafüzet másodpéldányát jelen útmutató 1-6. pontja szerint kell kitölteni.
7.2. Ha a munkavállaló belépés előtt a ezt a szervezetet(Nak nek ezt a munkáltatót) már dolgozott, akkor a munkafüzet másodpéldányának kitöltésekor a 3. oszlopban található „Tájékoztatás a munkáról” részben mindenekelőtt az általános és/vagy folyamatos munkavállalói munkatapasztalatról kell bejegyzést tenni a szervezetbe való belépés előtt ( ennek a munkáltatónak), a vonatkozó dokumentumokkal megerősítve...
Teljes tapasztalat a munkát összesen rögzítik, azaz feltüntetik teljes összegévek, hónapok, munkanapok, anélkül, hogy meghatároznák, melyik munkáltató, milyen időszakokban és milyen beosztásban dolgozott korábban a munkakönyv tulajdonosa.
Ezt követően a teljes és/vagy folyamatos munkatapasztalatot, szabályszerűen alátámasztott dokumentumokkal igazolják, az egyes munkaidőszakokra vonatkozóan a következő sorrendben rögzítjük: a 2. oszlop a foglalkoztatás időpontját jelzi; a 3. oszlopban rögzíteni kell annak a szervezetnek (munkáltatónak) a megnevezését, ahol a munkavállaló dolgozott, valamint a szerkezeti egységet és a munkakört (beosztást), szakot, szakmát, megjelölve, hogy a munkavállalót milyen végzettségre vették fel.
Ha a benyújtott dokumentumok igazolják, hogy a munkavállalót ugyanabban a szervezetben (ugyanazon munkáltatónál) egy másik állandó munkahelyre helyezték át, akkor erről is jegyzőkönyv készül.
Ezután a 2. oszlopban az elbocsátás dátuma (a munkaszerződés megszűnése), a 3. oszlopban pedig az elbocsátás oka (alapja), ha ilyen adatok rendelkezésre állnak a munkavállaló által benyújtott dokumentumban.
Abban az esetben, ha a dokumentumok a múltban végzett munkáról nem tartalmazzák teljes mértékben a fenti információkat, csak a dokumentumokban található információk kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába.
A 4. oszlopban szerepel annak a bizonylatnak a neve, dátuma és száma, amely alapján a másodpéldányban a megfelelő bejegyzések megtörténtek. A szolgálati időt igazoló okmányok eredeti példányait azokról másolat készítése és a munkáltató vagy a személyzeti osztály megfelelő igazolása után visszaküldik tulajdonosuknak. A munkáltató köteles segíteni a munkavállalót a munkatapasztalatát igazoló dokumentumok beszerzésében, mielőtt a munkáltatóhoz csatlakozik.
TC - a törvény szerint (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke), személyes dokumentum, amely tükrözi a munka minőségét és a személy munkájára vonatkozó információkat, valamint szakmai tapasztalatát. A könyvet az első hivatalos munkaadó készíti. A munkakönyv megfelelő vezetéséért a munkáltató a felelős. Cégnél vagy egyéni vállalkozónál kötelező a munkaügyi okmányok vezetése, munkakönyv nélkül általában csak szakmai gyakorlattal nem rendelkező fiatal szakemberek, valamint részmunkaidőben dolgozók vehetők fel.
2004-ből, 2003-ból, 1973-ból, 1938-ból vannak forgalomban különböző típusú iratok. Mindezek a minták érvényesek, és nem kell őket cserélni.
A munkafüzet által végrehajtott funkciók a következők:
A munkáltatónak munkakönyvet kell átadnia a munkavállalónak, ha egyetemi vagy egyéb diploma megszerzése után veszi fel először. oktatási intézmény... A munkavállalónak fel kell vennie a kapcsolatot a személyzeti részleggel azzal a kéréssel, hogy írásban kapjon munkafüzetet. A munkakönyv nyilvántartásba vételekor a fiatal szakembernek személyesen kell jelen lennie, és azt a munkavállaló munkavégzésének első öt napjában ki kell adnia. A TC létrehozásának díját a munkavállalótól szedik be (a regisztrációs szabályok 47. pontja), de nem mindig:
Mindezen esetekben a költségeket üres űrlap a munkakönyvet a munkáltató veszi át.
Néha előfordul olyan helyzet, hogy a felvett munkavállalónak van munkatapasztalata, de a munkakönyv elveszett vagy más okból hiányzik. Egy alkalmazott számára a vállalkozás HR osztálya új TC-t készít, amely illeszkedik:
A tiszta munkakönyvek beszerzése kizárólag a munkáltató feladata, azt a hiányzó könyvvel rendelkező cégnél elhelyezett alkalmazottak számától függően vásárolják meg. A TC formanyomtatványait csak hivatalos eladó („GOZNAK”) értékesítheti, a munkaerő más személyektől történő vásárlását a Munka Törvénykönyve nem írja elő, és ennek megsértése, amelyért a munkáltatót felelősség terheli (5.27. pontja).
A munkaügyi dokumentumok megfelelő megőrzésére vonatkozó kötelezettségek teljes mértékben a munkáltató vállára esnek - ezt a törvény szabályozza (Az Orosz Föderáció kormányának 2003. évi szabályzatának VI. szakasza). V modern gyakorlat két dokumentum van a munkafüzetek ellenőrzésére:
A fenti dokumentumok oldalai sorszámmal, befűzve, pecséttel, pecséttel és a szervezet vezetőjének aláírásával rendelkeznek. Ezen dokumentumok karbantartásáról az Orosz Föderáció kormányának 2003. évi 225. sz. szabályzatának 41. pontjában olvashat bővebben.
Olyan személy kijelölésére, akinek a felelőssége a munkavállalók munkakönyveinek, személyi igazolványainak nyilvántartása és karbantartása lesz, a cégvezető utasítást ír szabad forma- az RF Kormányzati szabályzat 2003. évi №225 45. pontja legalizálja. Tovább nagyvállalat munkaerõt általában a személyzeti osztályon készít, de ha a cégnél nincs személyzeti részleg, akkor a munkafüzetek és egyéb dokumentumok a számviteli osztály, az irodavezetési osztály, a titkárság hatáskörébe tartozhatnak.
A munkakönyvek vezetéséért felelős beosztott megváltoztatásához átvételi-átadási szerződést kell kötni. A megállapodás tartalmazza a könyvek tulajdonosainak személyes adatait, a számát átvitt dokumentumokat... Az ügyet átadó és elfogadó személy aláírása nélkül az aktus érvénytelennek minősül.
Fontos, hogy a munkafüzeteket harmadik fél számára hozzáférhetetlen helyen tartsa. Leggyakrabban a munkaügyi dokumentumokat zárható szekrényben vagy széfben tárolják, ha a tárolási szabályokat megsértik, pl. az iratok a tárolás helyén megsérülhetnek, a céget bírság sújthatja. A munkakönyvek tárolási ideje a munkavállaló elbocsátásáig tart. A munkaügyi dokumentumok tárolási idejét a lista szabályozza mintadokumentumok(a lista 664., 686. és 695. oldala):
Új (üres) munkafüzet kitöltése:
Töltő Címlap munkafüzet (az kitöltött helyesség ellenőrzése)
Információk a felvételről (ellenőrizzük a kitöltött adatok helyességét)
Figyelem! Rögzítés előtt fontos a cég pecsétjét felhelyezni, és annak adatait szavakban lemásolni.
Az elbocsátáskor a dátumot a második sorban rögzítik (a munkavállaló utolsó munkanapja), a harmadikban - a munkaviszony megszűnésének indokát és a Munka Törvénykönyvének megfelelő cikkére való hivatkozást.
A részmunkaidős foglalkoztatással kapcsolatos információkat a fő foglalkoztató cég HR osztályán lehet bevinni a TC-be. A részmunkaidős állások regisztrációját a törvény nem írja elő, és csak a dokumentum tulajdonosának személyes kezdeményezésére (a Munka Törvénykönyve 66. cikke) történik. Az állampolgárnak írásbeli kérelmet kell benyújtania a TC-be való bejegyzéshez a fő foglalkoztató cég HR osztályán, valamint csatolnia kell az igazgató által aláírt munkaszerződés hiteles másolatát azon cégtől, ahol dolgozik. részmunkaidős alkalmazott.
A TC-ben szereplő személyes adatok helyesbítés tárgyát képezik, ha a munkavállaló személyes adatai megváltoztak. Hogyan változik a vezetéknév a munkafüzetben? A megváltozott adatok a vonatkozó dokumentumokkal történő megerősítést követően kerülnek be a TC-be. Ha a munkavállaló a házasságkötéssel összefüggésben megváltoztatta a vezetéknevét, akkor a házassági anyakönyvi kivonatnak kell alátámasztania. Az információk javítása áthúzással történik régi információkés újat szerelni. A borító belső oldalát a HR osztály vezetője pecséttel és aláírással látja el.
A cég HR osztálya másolatot tud hitelesíteni munkaügyi okmány... Ehhez minden rekordot tartalmazó oldalról másolatot kell készíteni. A munkavégzés helyén lepecsételnek, mostani dátumés a felirat: "A másolat helyes." Ezenkívül a szervezetért felelős személy aláírja a másolatot, és megjelöli, hogy Ön jelenleg a cégnél dolgozik. A hiteles másolatot bármely szervezet elfogadja megerősítésként állandó hely munka.
Ha a munkavállaló munkakönyv nélkül dolgozik, és nem kötöttek vele munkaszerződést, akkor hivatalosan nem alkalmazzák. Nagyszámú a munkáltatók a törvényt figyelmen kívül hagyva cselekszenek és kiadják bérek"Borítékban" ez lehetővé teszi számukra, hogy jelentősen megtakarítsák adólevonások... Ilyen "megtakarításokért" a szövetségi letartóztathatja a munkáltatót adószolgáltatás ellenőrzés és szankciók kiszabása céljából a büntetőjogi büntetésig.
Szabálysértésnek minősül, ha egy szervezet megtagadja a munkakönyvek vezetését vagy azok nem megfelelő karbantartását munkaügyi jogszabályok, amelyért 1000 és 5000 rubel közötti pénzbírságot szabnak ki tisztviselőkés mintegy 50 000 jogi személyek esetében (a Védelmi Minisztérium Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2006. 10. 26-i határozata, N КА-А40 / 10220-06). Ezenkívül az adatkezelők akár 90 napra leállíthatják a cég tevékenységét.
Ha a munkáltató idő előtt kijavítja a hibás munkakönyvi bejegyzéseket, köteles a munkavállaló kárát megtéríteni, amely megegyezik azzal az időtartammal, amely alatt a munkavállaló munkaképtelen volt.
Összegzésképpen hozzátesszük, hogy természetesen a munkafüzet fontos dokumentum, amelyhez tartozik szigorú elszámoltathatóság, de elmúlt évtizedben A tervezett törléssel kapcsolatos pletykák továbbra is terjednek körülötte. Mi célból? Még a neves jogtudósok is nehezen tudnak válaszolni erre a kérdésre. Az eltörlés hívei úgy vélik, hogy a munkakönyv a szovjet múlt emléke, atavizmus. De a TC helyett nincs mit kínálniuk. Ezért tovább ezt a szakaszt fejlődés munkaügyi kapcsolatok a munkavállaló és a munkáltató között, ez a dokumentum szükséges.
N. függelék 1
az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának határozatához
2003. október 10-én kelt N 69
Utasítás
munkafüzetek kitöltésével kapcsolatban
Az Orosz Föderáció kormánya által keltezéssel jóváhagyott, az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott, az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott, a munkafüzetek vezetésére és tárolására, a munkafüzetek formáinak elkészítésére és a munkáltatók részére történő átadására vonatkozó szabályok (a továbbiakban: a munkakönyvek vezetésének szabályai) 13. pontjával összhangban jelen útmutató. 2003. április 16. N 225 „A munkafüzetekről”, megállapítja a munkafüzetek, az azokban lévő betétek, a munkafüzetek (a továbbiakban - munkafüzetek) másodpéldányainak kitöltésének eljárását.
1. Általános rendelkezések
1.1. A dátum bejegyzések a munkafüzetek minden részében arab számokkal vannak ellátva (nap és hónap - kétjegyű, év - négyjegyű). Például, ha egy alkalmazottat 2003. szeptember 5-én vettek fel, akkor a munkafüzetbe be kell írni: "2003. 09. 05.".
Az írás pontosan, töltőtollal vagy zselés tollal, görgőtollal (golyóstollal), fényálló tintával (paszta, gél) fekete, kék vagy lila színben, rövidítések nélkül történik. Például nem szabad az „ave” szót írni. a "rend", "ütemezés" helyett. "rend", "sáv" helyett. "lefordított" helyett stb.
1.2. A munkafüzet „Tájékoztatás a munkáról” és „Tájékoztatás a jutalmazásról” rovataiban a korábban bevitt pontatlan, hibás vagy egyéb érvénytelen bejegyzések áthúzása nem megengedett.
Például, ha módosítani kell egy munka adott rekordját a „Munkainformációk” részben, a megfelelő utolsó bejegyzés után ebben a szakaszban a következő sorszám, a bejegyzés dátuma jelenik meg; a 3. oszlopban, bejegyzés történik: "A szám utáni rekord érvénytelen." Ezt követően kerül a helyes bejegyzés: "Ilyen és ilyen szakmára (beosztásra) fogadva" és a 4. oszlopban ismétlődik a megbízás (megrendelés) vagy egyéb munkáltatói határozat dátuma és száma, amelyből a bejegyzés hibás. a munkakönyvbe beírva, vagy fel van tüntetve a megbízás dátuma és száma (megrendelések) vagy a munkáltató egyéb döntése, amely alapján a helyes bejegyzés történik.
Ugyanilyen módon az elbocsátásról, más állandó munkakörbe való áthelyezésről szóló jegyzőkönyv érvénytelen, ha az elbocsátást vagy áthelyezést a munkáltató, a felügyeleti hatóság, a munkaügyi vitarendező szerv vagy a bíróság jogellenesnek ismeri el, és visszahelyezi a korábbi munkakörbe, vagy a a felmondás okának szövege módosul. Például: "Az ilyen és ehhez hasonló szám bejegyzése érvénytelen, visszaállítva az előző feladatnál." Az elbocsátási ok szövegének megváltoztatásakor a következő bejegyzés történik: "A szám bejegyzése érvénytelen, elutasítva (új megfogalmazás kerül feltüntetésre)." A 4. oszlopban hivatkozni kell a munkáltatónak a munkába történő visszahelyezéséről vagy a felmondás okának megváltoztatásáról szóló végzésére (rendelésére) vagy egyéb határozatára.
Ha a munkakönyvben az elbocsátásról vagy más állandó munkakörbe való áthelyezésről szóló bejegyzés van, amelyet utólag érvénytelennek nyilvánítottak, a munkavállaló írásbeli kérelmére a munkafüzet másodpéldányát adják ki, érvénytelennek elismert bejegyzés nélkül. Ebben az esetben a „Másolat” felirat a munka-másolat-könyv első oldalának jobb felső sarkába kerül. Az előző munkafüzet első oldalán (címlapján) ez van írva: "Cserébe másodlatot adtak ki" sorozatának és számának feltüntetésével.
2. A munkavállaló adatainak kitöltése
2.1. A Munkakönyvek vezetésének szabályzatában előírt, a munkavállalóra vonatkozó, a munkakönyvek első oldalán (címoldalán) feltüntetett adatok az alábbiak szerint töltődnek ki:
a vezetéknevet, a nevet és az apanevet teljes egészében feltüntetik, a név és az apanév kezdőbetűkkel való rövidítése vagy helyettesítése nélkül, a születési dátumot teljes egészében rögzítik (dátum, hónap, év) útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján (pl. , katonai igazolvány, külföldi útlevél, jogosítvány stb.);
az iskolai végzettség (általános alapfokú, középfokú általános, alapfokú szakmai, középfokú szakképzési, felsőfokú szakképzési és posztgraduális szakképzési) nyilvántartásba vétel csak megfelelően igazolt dokumentumok (bizonyítvány, bizonyítvány, oklevél stb.) alapján történik;
A megfelelő szintű végzettség hiányáról a benyújtott, megfelelően igazolt dokumentumok (diákigazolvány, évfolyamkönyv, oktatási intézmény bizonyítványa stb.) alapján lehet bejegyzést tenni;
szakmát és/vagy szakmát az iskolai végzettségre, végzettségre vagy speciális ismeretek rendelkezésre állására vonatkozó dokumentumok (speciális tudást vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor) vagy egyéb szabályszerűen elkészített dokumentumok alapján tüntetik fel.
2.2. A munkafüzet kitöltésének dátumának megadása után a munkavállaló a munkafüzet első oldalán (címlapján) aláírásával igazolja a beírt adatok helyességét.
A munkafüzet első oldalát (címlapját) a munkafüzetek kiállításáért felelős személy is aláírja, majd a szervezet pecsétjét (a személyzeti szolgálat pecsétjét) (ha van) ráhelyezik, amelybe a munkafüzetet először kitöltötték.
2.3. A munkakönyvekben a vezetéknévre, utónévre, apanévre és születési dátumra vonatkozó bejegyzések módosítása útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat, válás, vezetéknév, keresztnév, apanév és egyéb dokumentumok alapján történik, számukra és dátumukra hivatkozva.
Ezeket a változtatásokat a munkafüzet első oldalán (címoldalán) kell végrehajtani. Egy sor áthúzza az előző vezeték- vagy utónevet, apanevet, születési dátumot, és új adat kerül rögzítésre. A vonatkozó dokumentumokra mutató hivatkozások a munkafüzet borítójának belső oldalán találhatók, és a munkáltató vagy az általa külön felhatalmazott személy aláírásával és a szervezet pecsétjével (vagy a személyzeti szolgálat pecsétjével) hitelesítik (ha van pecsét).
2.4. Az új végzettséget, szakmát, szakot rögzítő munkakönyv első oldalán (címoldalán) történő változtatások (kiegészítések) a meglévő nyilvántartások kiegészítésével (ha már léteznek) vagy a megfelelő sorok kitöltésével a korábban bevitt rekordok törlése nélkül történnek. .
3. A munkával kapcsolatos információk kitöltése
3.1. A munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 3. oszlopában a szervezet teljes neve, valamint a szervezet rövidített neve (ha van) cím formájában fel van tüntetve.
E címszó alatt az 1. oszlopban a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban a munkaviszony időpontja szerepel.
A 3. oszlopban bejegyzés történik a szervezet szerkezeti egységébe történő átvételről, kinevezésről, annak konkrét megnevezésével (amennyiben a munkaszerződésben a meghatározott szerkezeti egységben történő munkavégzés feltétele elengedhetetlenül szerepel), a szervezet megnevezését. beosztás (munka), szakma, szakma végzettség megjelölésével, valamint a 4. oszlop tartalmazza a munkáltató azon megbízásának (utasításának) vagy egyéb határozatának dátumát és számát, amely szerint a munkavállalót felvették. A beosztás (munka), a szakma, a szakma megnevezésére vonatkozó bejegyzések a végzettség megjelölésével általában a szervezet létszámtáblázatának megfelelően történik. Ha a szövetségi törvények értelmében a juttatások vagy korlátozások nyújtása bizonyos beosztásokban, szakterületeken vagy szakmákban végzett munkavégzéshez kapcsolódik, akkor e beosztások, szakkörök vagy szakmák nevének és a rájuk vonatkozó képesítési követelményeknek meg kell egyeznie a nevükkel, ill. a vonatkozó képesítési kézikönyvekben előírt követelmények.
A képesítési jegyzékekben, a szervezet létszámában a megállapított eljárási rend szerint végrehajtott változtatásokat, kiegészítéseket a munkavállalók tudomására hozzuk, majd a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb döntése alapján megfelelő változtatásokat, ill. kiegészítések készülnek a munkakönyveikben.
Ha a munkavállaló a munkavégzés ideje alatt új kategóriát (osztály, kategória stb.) kap, akkor erről az előírt módon megfelelő bejegyzést kell készíteni.
A munkavállaló második és későbbi szakma, szakma vagy egyéb képesítésének létrehozását a munkafüzetben fel kell jegyezni, feltüntetve e szakmák, szakkörök vagy készségszintek besorolását, osztályait vagy egyéb kategóriáit. Például a második "villany- és gázhegesztő" szakmát a szerelő-szerelőhöz rendelték a 3. kategória besorolásával. Ebben az esetben a munkafüzet 1. oszlopában, 2. oszlopában a második szakma létesítésének időpontja szerepel, a 3. oszlopban a következő bejegyzés történik: "A második szakma" Villamos- és gázhegesztő "alapításra került a besorolás 3", a 4. oszlopban a megfelelő bizonyítvány, annak száma és kelte szerepel.
A munkavállaló kérésére a főállás helyén a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján a részmunkaidős munkára vonatkozó információkat rögzítik a munkakönyvbe. A munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 1. oszlopába a bejegyzés sorszáma kerül, a 2. oszlopba a részmunkaidősként történő felvétel dátuma, a 3. oszlopba a a szervezet valamely szerkezeti egységében részmunkaidős állásba történő elfogadás vagy kinevezés, konkrét megnevezésének feltüntetésével (ha az adott szerkezeti egységben történő munkavégzés feltétele a munkaszerződésben lényegesen szerepel), a beosztás, szak megnevezése , szakma végzettség megjelölésével, a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló dokumentum megnevezését kell feltüntetni, annak dátumára és sorszámára való hivatkozással. Ugyanilyen módon jegyzőkönyv készül az elbocsátásról.
3.2. Ha a munkavállaló munkája során a szervezet neve megváltozik, akkor a munkafüzet „A munkával kapcsolatos információk” rovatának 3. oszlopában külön sor kerül: „Az ilyen és olyan szervezet átnevezve ilyenre és ilyenre” , a 4. oszlopban pedig az átnevezés alapja a munkáltató utasítása (meghagyása) vagy egyéb határozata, annak kelte és száma.
3.3. A javító-nevelő munka formájában büntetésüket letöltött személyek munkakönyvébe a folyamatos munkatapasztalat büntetés letöltésének időtartama alatti munkaidő be nem tartásáról szóló bejegyzést a következőképpen kell beírni. A munkafüzet "Munkával kapcsolatos információk" rovatában az 1. oszlopban a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban - a bejegyzés dátuma, a 3. oszlopban a következő bejegyzés kerül: "Munkaidő órától ilyen-olyan dátum (nap, hónap, év) ilyen-olyan dátumig (nap, hónap, év) nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba." A 4. oszlop jelzi a munkakönyvbe történő bejegyzés alapját - a munkáltató utasítását (meghagyását) vagy egyéb határozatát (amelyet a bíróság ítéletével (határozatával) adtak ki), annak dátumát és számát.
3.4. A folyamatos munkatapasztalat megállapított eljárás szerinti visszaállítása során a „Munkával kapcsolatos információk” rovat 3. oszlopába bejegyzést kell tenni a munkavállaló utolsó munkahelyén lévő munkakönyvében: „A folyamatos munkatapasztalatot visszaállították és ilyen nap, hónap, év" a bejegyzés alapjául szolgáló irat megfelelő megnevezése, annak dátumára és számára való hivatkozással.
4. A díjjal kapcsolatos adatok kitöltése
A jutalomra vonatkozó adatok megadásának menete a következő: a munkafüzet "Tájékoztatás a jutalmazásról" rovatának 3. oszlopában fel kell tüntetni a szervezet teljes nevét, valamint a szervezet rövidített nevét (ha van ilyen) cím formájában; alább, az 1. oszlopban a rekord sorszámát kell feltüntetni (számozás, növekszik a munkavállaló munkavégzési tevékenységének teljes időtartama alatt); a 2. oszlop a kitüntetés dátumát jelzi; a 3. oszlopban szerepel, hogy kit, milyen teljesítményért és milyen kitüntetéssel díjazták a munkavállalót; a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló bizonylat megnevezését kell feltüntetni, annak dátumára és sorszámára való hivatkozással.
5. Felmondási adatok kitöltése (munkaszerződés megszűnése)
5.1. Az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) bejegyzése a munkavállaló munkakönyvébe a következő sorrendben történik: az 1. oszlopba a jegyzőkönyv sorszámát kell beírni; a 2. oszlopban az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) időpontja szerepel; a 3. oszlopban a felmondás okáról (munkaszerződés megszűnéséről) kerül bejegyzés; A 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló okirat - megbízás (végzés) vagy a munkáltató egyéb határozata - megnevezése, kelte és száma.
Az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) időpontja a munkavégzés utolsó napjának minősül, hacsak a szövetségi törvény, a munkaszerződés vagy a munkáltató és a munkavállaló közötti megállapodás másként nem rendelkezik.
Például a munkavállalóval kötött munkaszerződés létszámleépítés miatti megszűnésekor 2003. október 10-ét határozták meg utolsó munkanapként. A munkavállaló munkakönyvébe a következő bejegyzést kell tenni: a „Munkával kapcsolatos információk” rovat 1. oszlopába a bejegyzés sorszáma kerül, a 2. oszlopba a felmondás dátuma (2003.10.10.), az oszlopba kerül. 3, a bejegyzés történik: "Elbocsátott a szervezet létszámának csökkentése miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (2) bekezdése ", a 4. oszlop a megrendelés (utasítás) dátumát és számát vagy egyéb a munkáltató döntése az elbocsátásról.
5.2. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkében meghatározott indokok alapján történő felmondása esetén (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondását és a felek hatáskörén kívül eső körülményeket (4. szakasz). és jelen cikkben) az elbocsátásról (munkaszerződés felmondásáról) szóló jegyzőkönyvet, hivatkozással az adott cikk vonatkozó bekezdésére.
Például: "Elbocsátva a felek megállapodása alapján, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének 1. szakasza" vagy "Szabad akaratából elbocsátva, a 77. cikk 3. pontja"
5.3. A munkaszerződésnek a munkáltató kezdeményezésére történő felmondásakor az elbocsátást (a munkaszerződés felmondását) a munkakönyvben rögzítik az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének megfelelő bekezdésére vagy más okokra hivatkozva. a munkaszerződésnek a munkáltató kezdeményezésére történő, törvényben meghatározott megszüntetésére.
Például: "Elbocsátották a szervezet felszámolásával kapcsolatban, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (1) bekezdése" vagy "Elbocsátották az államtitokhoz való hozzáférés megszüntetésével összefüggésben, a Munkaügyi törvény 81. cikkének 12. bekezdése" Az Orosz Föderáció kódexe."
5.4. Ha a munkaszerződést a felektől független körülmények miatt szüntetik meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének megfelelő bekezdésére hivatkozva bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe a munkaszerződés megszüntetésének okairól.
Például: "Elbocsátott, mert nem választották hivatalba, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének (3) bekezdése" vagy "A munkaszerződést a munkavállaló halála miatt szüntették meg, a Munkaügyi törvény 83. cikkének 6. bekezdése" Az Orosz Föderáció kódexe."
5.5. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által előírt további indokok alapján történő felmondása esetén az elbocsátást (a munkaszerződés megszűnését) a munkakönyvben rögzítik a Munka Törvénykönyve vonatkozó cikkére hivatkozva. az Orosz Föderáció vagy más szövetségi törvény.
Például: "Elbocsátották egy oktatási intézmény alapszabályának, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 336. cikkének (1) bekezdésének ismételt megsértése miatt", vagy "Elbocsátották a közszolgálati állás betöltésére megállapított korhatár elérése miatt, az 1995. július 31-i N 119-FZ „Az Orosz Föderáció közszolgálatának alapjairól” szóló szövetségi törvény 25. cikkének (1) bekezdése.
5.6. Ha a munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére olyan okok miatt szüntetik meg, amelyekhez a jogszabályok bizonyos juttatások és előnyök nyújtását kapcsolják, az elbocsátásról (a munkaszerződés megszűnéséről) a munkakönyvbe be kell vezetni ezeket az okokat. Például: "Szaját akaratából elbocsátották férjének más településre történő áthelyezésével kapcsolatban, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének 3. bekezdése" vagy "Számból szabad akaratából elbocsátották 14 év alatti gyermek gondozása, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdése.
6. Az elbocsátással (munkaszerződés megszüntetésével) és a munkába való felvétellel (kinevezéssel) kapcsolatos információk kitöltésének jellemzői a munkavállaló másik állandó munkahelyre történő áthelyezésével (más szervezethez) vagy választott munkára való áthelyezésével kapcsolatban (pozíció)
6.1. A munkavállaló másik állandó munkakörbe más munkáltatóhoz (más szervezethez) történő áthelyezésével kapcsolatos elbocsátás (munkaszerződés megszűnése) esetén a munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 3. oszlopa jelzi, hogy az áthelyezés milyen sorrendben történik. végzik: a munkavállaló kérésére vagy beleegyezésével ...
Új munkahelyre történő felvételkor a jelen utasítás 3.1. pontjában foglaltak szerint a munkavállaló munkakönyvébe a „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 3. oszlopában bejegyzés történik, jelezve, hogy a munkavállalót a munkakörbe történő felvétele (kinevezése) tartalmazza. az átadás sorrendje.
6.2. A munkavállalónak választott munkakörbe (munkakörbe) másik munkáltatóhoz (más szervezethez) történő áthelyezésével kapcsolatos elbocsátáskor (munkaszerződés megszűnésekor) a munkanyilvántartásba be kell jegyezni: „Elbocsátott munkakörbe való átállás miatt választott munkakör (beosztás) a következő helyen: (a szervezet neve feltüntetve) , az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (5) bekezdése.
Az új munkahelyen a választótestület teljes nevének, valamint a választott testület rövidített nevének (ha van ilyen) feltüntetése után a munkafüzet „Munkakra vonatkozó információk” rovatának 3. oszlopában bejegyzést kell feltüntetni. arról szól, hogy a munkavállalót milyen munkakörre (beosztásra) választják, és a 4. oszlopban feltünteti a választott testület döntését, meghozatalának időpontját és számát.
7. A munkafüzet másodpéldányának kitöltésének jellemzői
7.2. Ha a munkavállaló már dolgozott ebbe a szervezetbe való belépés előtt (ennél a munkáltatónál), akkor a munkafüzet másodpéldányának kitöltésekor a 3. oszlop „Munkainformációk” szakaszában mindenekelőtt az általános és / vagy folyamatos bejegyzés történik. alkalmazottként szerzett munkatapasztalat az ehhez a szervezethez (e munkáltatóhoz) történő átvételig, amelyet a vonatkozó dokumentumokkal igazolnak.
A teljes munkatapasztalatot összesítve rögzítik, azaz a munkaévek, hónapok, napok teljes számát feltüntetik anélkül, hogy megjelölnék, melyik munkáltató, milyen időszakokban és milyen beosztásokban dolgozott a munkakönyv tulajdonosa a múltban.
Ezt követően a teljes és/vagy folyamatos munkatapasztalatot, szabályszerűen alátámasztott dokumentumokkal igazolják, az egyes munkaidőszakokra vonatkozóan a következő sorrendben rögzítjük: a 2. oszlop a foglalkoztatás időpontját jelzi; a 3. oszlopban rögzíteni kell annak a szervezetnek (munkáltatónak) a megnevezését, ahol a munkavállaló dolgozott, valamint a szerkezeti egységet és a munkakört (beosztást), szakot, szakmát, megjelölve, hogy a munkavállalót milyen végzettségre vették fel.
Ha a benyújtott dokumentumok igazolják, hogy a munkavállalót ugyanabban a szervezetben (ugyanazon munkáltatónál) egy másik állandó munkahelyre helyezték át, akkor erről is jegyzőkönyv készül.
Ezután a 2. oszlopban az elbocsátás dátuma (a munkaszerződés megszűnése), a 3. oszlopban pedig az elbocsátás oka (alapja), ha ilyen adatok rendelkezésre állnak a munkavállaló által benyújtott dokumentumban.
Abban az esetben, ha a dokumentumok a múltban végzett munkáról nem tartalmazzák teljes körűen a fenti információkat, csak a dokumentumokban található információk kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába.
A 4. oszlopban szerepel annak a bizonylatnak a neve, dátuma és száma, amely alapján a másodpéldányban a megfelelő bejegyzések megtörténtek. A szolgálati időt igazoló okmányok eredeti példányait azokról másolat készítése és a munkáltató vagy a személyzeti osztály megfelelő igazolása után visszaküldik tulajdonosuknak. A munkáltató köteles segíteni a munkavállalót a munkatapasztalatát igazoló dokumentumok beszerzésében, mielőtt a munkáltatóhoz csatlakozik.
Az Orosz Föderáció jogszabályaiban számos jogszabály tartalmaz utasításokat a munkakönyvek (a továbbiakban - TC) kitöltésére, karbantartására és tárolására vonatkozóan. A karbantartási szabályok mindenekelőtt az iratok jelen dokumentumban történő nyilvántartására vonatkozó követelményeket tartalmazzák. Tekintsük ezeket a követelményeket.
Jelenleg háromféle TC van az irodai munka körforgásában. Ezek 2004-ben, 1973-ban és 1938-ban megjelent könyvek. A gyártás évétől függetlenül, jogi státusz ezek a dokumentumok nem változtak, így nem szükséges új típusú könyvekre cserélni.
Az orosz jogszabályok jogi aktusokon keresztül bizonyos követelményeket írnak elő a karbantartásra, a feltöltésre és az állampolgárokra vonatkozóan.
Rögzítési szabályok:
Hazánk többnemzetisége ellenére a munkakönyvek vezetésére vonatkozó utasítások kötelezik a dokumentum orosz nyelvű kitöltésére. Az Orosz Föderációhoz tartozó köztársaságoknak jogukban áll a bejegyzéseket a saját nyelvükön megkettőzni, ha azt az adott területre hivatalosnak ismerik el.
A munkafüzet helyes kitöltése vagy a rekordok összetétele:
Hogyan tölthetem ki a munkavállalói jutalmak nyilvántartását? Ennek az információnak a tükrözése érdekében kiemelve speciális szakasz: « Díjazó információk". A munkavégzés teljes története tükröződik e dokumentum oldalain: állami kitüntetések, kitüntető címek adományozása, díszoklevelek, kitüntetések, oklevelek és egyéb ösztönzések.
Jegyzet:
A munkakönyv az jogi dokumentum tükrözi a tulajdonos teljes munkaútját. Valamilyen módon a munkavállaló arca, ezért szigorúan be kell tartani a munkakönyv elkészítésének szabályait.
Mi az a munkakönyv?
A munkarekord egy olyan dokumentum, amely egy személy munkatapasztalatával kapcsolatos információkat rögzít. azt fő dokumentum a foglalkoztatás ideje alatt, így a munkaviszony időtartama alatt a szervezet személyzeti osztályán tárolandó. Az elbocsátás után az októl függetlenül visszakerül a tulajdonoshoz.
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke kimondja, hogy ez a dokumentum a szolgálati idő és a munkatapasztalat fő megerősítése.
A 2003. 04. 16-i 225. számú "Munkakönyvekről" szóló rendelettel jóváhagyta. alapforma hatályba lépett 2004.01.01. A dokumentum régi mintái nem cserélhetők ki, és érvényesnek minősülnek. A gosznaki vállalkozásban gyártják és megfelelő védelemmel rendelkeznek.
A munkakönyv szerepel a listán kötelező dokumentumokat munkaszerződés megkötésekor bemutatják (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke). Az egyetlen kivétel az az eset, amikor először írnak alá ilyen megállapodást egy személlyel, vagyis a munkavállaló korábban sehol nem dolgozott. Ebben az esetben a munkakönyvet az ügyintézés biztosítja számára ingyen... Ebben az esetben a személyzeti referensnek ki kell töltenie az első oldalon feltüntetett adatokat, és meg kell jelölnie az ezért felelős személy adatait. elsődleges töltés... Az első lapra a tulajdonos aláírása is rákerül.
A munkafüzet kitöltésének szabályait törvény fogadja el, és minden vállalkozásra kötelező.
Jelen dokumentum lebonyolítása a Munkakönyvek vezetésének és tárolásának, a munkafüzet nyomtatványok készítésének és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának szabályzata (a kitöltési rendet is tartalmazó, 2003.04.16. 225. sz. rendelettel jóváhagyott) alapján történik. munkakönyvek kiadása, nyomtatványok tárolása, rögzítése, kiadása és előállítása).
A munkakönyv vezetésének szabályai szabályozzák azt az időtartamot, amely alatt a munkáltató adatfelvételre köteles. Ez az időszak a szabályszerű végzés közzétételétől számított 1 hét, felmondáskor a tájékoztatás az utolsó munkanapon történik (Szabályzat 10. pont).
A munkafüzetben szereplő információkat rövidítések nélkül rögzítjük hivatalos nyelv RF - orosz.
A munkavállaló kérésére a részmunkaidőre vonatkozó adatok rögzíthetők (20. pont).
Ezen túlmenően a kapott díjakkal kapcsolatos információk is szerepelnek: tiszteletbeli címek, oklevelek. Ugyanakkor a bónuszokról szóló információk, a rendszer telepítette a munkabért nem kell fizetni.
Az alkalmazottak elbocsátásának okainak nyilvántartását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével szigorúan be kell tartani.
A munkáltatói ügyintézés a munkavállaló írásbeli kérelmére köteles 3 napon belül átadni a munkaviszonyról szóló igazolás másolatát vagy kivonatát.
A munkakönyvek tárolásának szabályai szerint ez egy szigorú jelentési dokumentum, amelyet a polgárok munkájának teljes időtartama alatt a szervezetben kell tárolni.
Ezzel kapcsolatban a cégnek ki kell töltenie:
A munkavállalók által az elbocsátáskor vagy halál után hátrahagyott munkakönyveket a vállalkozásnál kell tárolni mindaddig, amíg azokat a törvény szerint nem igényelték. levéltári ügyek RF.
A 2018-2019-es munkakönyv vezetésének szabályai szerint az adminisztráció kijelölhet egy személyt, aki felelős ezeknek a dokumentumoknak a tárolására, kitöltésére és kiadására a vállalkozásnál.
A 2018-2019-es munkafüzetek kitöltésére vonatkozó szabályok szerint a munkába bocsátásról, az elbocsátásról és a minősítésekről minden nyilvántartást az adminisztráció utasítása alapján készítenek.
Ezenkívül a munkakönyvből származó összes információ egy személyes kártyára kerül átmásolásra, amelyet a munkavállaló később átvételkor megismer.
A megadott dokumentum hozzá van rendelve regisztrációs szám, ezen kívül a munkavállalóval kapcsolatos információkat is tartalmaz, például személyes adatokat, végzettséget, munkatapasztalatot, kitüntetéseket stb.
Kék, fekete vagy lila paszta golyóstollal vagy zselés tollal lehetséges az információ megadása.
A rövidítések használata, beleértve az "RF" rövidítést is, kifejezetten tilos, helyette az "Orosz Föderáció" szót kell írni.
A munkafüzet első oldalán a karbantartásért felelős személy aláírása (első kitöltése), a szervezet pecsétje (ha rendelkezésre áll és az alapító okiratban szerepel), valamint a tulajdonos aláírása kerülnek.
A munkavállaló tevékenységének időtartama alatt bekövetkezett változásokra, legyen szó a szervezet nevének, beosztásának, kategóriájának, stb. meghatározott információkat v kötelező tükröződik a munkafüzetben.
Az áthúzással vagy módosítással hibás bejegyzéseket nem lehet javítani, és még inkább lektor segítségével törölni. Ebben az esetben regisztrálnia kell, hogy a rekord hibákat tartalmaz-e, majd jeleznie kell a helyes adatokat.
A munkakönyvek vezetésére vonatkozó utasításokat 2003. október 10-én hagyták jóvá az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 69. számú rendeletével, és 2003. november 11-én fogadták el, reg. szám az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumában: 5219.
A 2018-2019-es munkafüzet kitöltésére vonatkozó utasítások információkat tartalmaznak helyes gazdálkodás pontját, és a következőket tartalmazza:
Művészet. A Szabályzat 45. pontja kimondja, hogy a munkafüzetek kiállításának felelőssége a munkáltatót terheli. Ezen túlmenően az ezen iratok megőrzésére kijelölt személy ellen végzéssel büntetőeljárást lehet indítani. Az ilyen személy jellemzően a HR osztály alkalmazottja vagy HR-vezető. De kis létszámú vállalkozásoknál felelős személy könyvelő lehet. Ennek ellenére a beosztástól függetlenül ennek a személynek ismernie kell a munkafüzetek kitöltési szabályait.
Művészet. 2.4. Az Orosz Föderáció adminisztratív szabálysértési törvénykönyve kimondja, hogy a tisztviselőt felelősségre vonják a feladatai nem megfelelő ellátása miatt elkövetett jogsértések esetén. A normák be nem tartásáért Munkatörvény a felelősséget az Art. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27.
Ennek megfelelően a munkafüzet kitöltési eljárásának megsértéséért a tisztviselő felelőssége a meghatározott cikk szerint lehetséges. 5.27.
A munkakönyv tárolási szabályainak megsértéséért pénzbírság szabható ki az Art. Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexének 13.20.
Munkahelyi előzmények - hivatalos dokumentum, amely alapján az állampolgár megerősítheti munkatapasztalatát. Ennek kitöltési sorrendje fontos dokumentum, valamint annak karbantartása, tárolása és könyvelése is rögzített törvényhozási szint... A 2018-2019-es munkafüzetekre vonatkozó utasítás az alap, amely szabályozza e fontos dokumentum kitöltésének alapvető szabályait. Per félrevezetés, munkakönyvek kitöltése és tárolása, a munkáltató vonható felelősségre.
