A főkönyvelő nagyon gyakran olyan helyzetbe kerül, amikor új állásra való jelentkezéskor kénytelen elvenni üzletét elődjétől. Ha a könyvelő hivatalba lépve nem ellenőrzi gondosan az állapotot, akkor az összes hiányosságot az adóellenőr felügyelete első ellenőrzése során feltárja, megfelelő bírság kiszabásával a szervezetre. Ezt a problémát csak az előző könyvelő szisztematikus és rendezett fogadása oldhatja meg.

A főkönyvelő, aki újra hivatalba lép, nem korlátozódhat arra, hogy csak egy új helyen ellenőrizze a számviteli állapotot. Nyugodt további munkájának biztosítása érdekében köteles átfogóan ellenőrizni a vállalkozás helyzetét.

Az ügyeket az új főkönyvelőnek bizonyos sorrendben kell elfogadnia. Először is, amikor az ügyeket elfogadja, a könyvelő leltárt készít a pénzeszközökről, a monetáris dokumentumokról és a szigorú jelentési dokumentumok formáiról. A jövőben az elszámolások, a készletek, a tárgyi eszközök, az immateriális javak, a pénzügyi befektetések, a folyamatban lévő munkák és a halasztott költségek nyilvántartását végzik. A leltár kötelező eleme az elsődleges dokumentumok ellenőrzése. A leltár elkészülte után elvégzik a számviteli nyilvántartások, valamint a szervezeti és adminisztratív dokumentáció átadását.

A szervezet által végzett minden üzleti tranzakciót igazoló dokumentumokkal kell dokumentálni. Ezek a dokumentumok szolgálnak alapul az üzleti tranzakciók számviteli nyilvántartásokban való tükrözéséhez. NAK NEK az elsődleges dokumentumok a következők: bankszámlakivonatok, készpénzes dokumentumok, előzetes jelentések kísérő igazoló dokumentumokkal, számlák, számlák, szerződéses és szervezeti és adminisztratív dokumentációk stb.

A legtöbb elsődleges dokumentumot legalább öt évig meg kell őrizni. Ezért az elsődleges dokumentumok átvitelénél ellenőriznie kell a dokumentumok elérhetőségét legalább az elmúlt három évben.

A dokumentumok átvitele során általában egy szabványos átadási okirat készül. Az átruházási okirat elkészítésekor figyelembe kell venni a dokumentum elkészítésének sajátosságait. A hatályos jogszabályok szerint a dokumentum kelte az aláírásának vagy jóváhagyásának időpontja.

A leírást, tények értékelését vagy következtetéseket tartalmazó dokumentumokban, például egy aktusban vagy tanúsítványban használja a szöveg harmadik fél általi bemutatási formáját, például: „könyvelő Novikov A.S. benyújtja a következő dokumentumokat "," a bizottság megállapította. " Ha a dokumentum mellékletekkel rendelkezik, akkor a jogi aktusnak tartalmaznia kell egy jelzést a melléklet jelenlétéről, amelyet a következőképpen kell elkészíteni: "melléklet 5 lapon 2 példányban".

Ha mellékletek vannak kötve, a lapok száma nincs feltüntetve. Ha két vagy több oldalon dokumentumokat készít, a második és az azt követő oldalakat számozni kell.

Az átruházási okiratot két fél - átadó és fogadó - írja alá, és legalább két példányban készül.

A legjobb esetben az ügyek elfogadása a korábbi könyvelő részvételével is elvégezhető, de gyakran az új könyvelőnek önállóan kell elfogadnia az ügyeket, a ténylegesen rendelkezésre álló dokumentumok szerint (ha a volt könyvelő már régen kilépett) . Mindenesetre az ügyek elfogadását az átvételi és elfogadási aktussal formalizálják a beérkezett dokumentumok listájának csatolásával.

Az esetek elfogadásakor mindenekelőtt ellenőrizni kell a bankszámlák, a varrt bankszámlakivonatok és a fizetési megbízások jelenlétét.

Mérleg érvényesítése számla 51 "Elszámolási számlák" az utolsó beszámolási napon úgy érik el, hogy összegezik az összes rubel bankszámla egyenlegét, és összehangolják a kapott összeget a mérlegben szereplő adatokkal. A devizaszámla egyenlegeit hasonló módon ellenőrzik.

A törvény jelzi a bankszámla nyitására és karbantartására vonatkozó megállapodás meglétét vagy hiányát, valamint a bank által jóváhagyott pénztári pénztári egyenleg limitjét.

Az Art. A szövetségi törvény "A számvitelről" 12. cikke szerint, ha a könyvelő összevonta a könyvelő és a pénztáros feladatait, és így anyagilag felelős személy volt, az elsődleges készpénzes dokumentumok átutalását kötelező pénztárgépnek kell kísérnie. A főkönyvelő váltásakor ajánlott a pénztárgép leltározása. Az elfogadó könyvelőnek át kell néznie a pénztárkönyvet és a pénztáros jelentéseket, és meg kell győződnie arról, hogy minden szükséges aláírás megtalálható a készpénzes megbízásokon és a pénztárkönyveken. A leltározás eredményei alapján készpénzleltározási aktus készül egy egységes f. INV-15 sz. A törvény tükrözi a szervezet tulajdonában lévő pénzeszközök, pénzbeli értékek és dokumentumok (készpénz, bélyegek, csekkek, csekkfüzetek stb.) Tényleges rendelkezésre állásának leltárának eredményeit.

Anyagilag felelős személyek cseréjekor a törvény három példányban készül. A másolatot átadják az értékeket átadó anyagilag felelős személynek, a másodikat - az értékeket elfogadó anyagilag felelős személynek, a harmadikat - a számviteli osztálynak. A leltározás során készpénzes tranzakciókat nem hajtanak végre.

A készpénz, a pénzbeli értékek és a dokumentumok leltározását a szervezet vezetője által megbízott bizottság végzi. A Bizottság ellenőrzi a számviteli adatok pontosságát és a pénzeszközök (monetáris értékek és dokumentumok) tényleges elérhetőségét a pénztárban, újraszámolva azokat.

Hasonló módon összeállítják a szervezet pénztárában tárolt értékpapírok és szigorú jelentéstételi dokumentumok formanyomtatványait (INV-16 nyomtatvány).

A leltározás megkezdése előtt minden anyagilag felelős személytől vagy az értékpapírok biztonságáért felelős személycsoporttól nyugtát vesznek, és szigorú jelentéstételi dokumentumokat arról, hogy a szigorúan jelentő értékpapírokra vonatkozó összes kiadási és átvételi dokumentumot benyújtották a számviteli osztályhoz.

Anyagilag felelős személyek cseréjekor a leltárlistát három példányban is elkészítik. Új könyvelővel, ha elfogadja a pénztáros feladatait, felelősségi szerződés jön létre.

Az előzetes jelentések átvételéhez és elfogadásához csatolni kell az elszámoltatható személyekkel való elszámolások jegyzékét. Ennek a leltárnak segítenie kell az új könyvelőt abban, hogy elkerülje az elszámoltatható személyekkel való további félreértéseket, amelyek az előző könyvelő számításainak hibáiból adódnak. A leltározás után kimutatást készítenek az elszámoltatható összegek egyenlegeinek egyeztetésére, amelyet az elszámoltatható személyek írnak alá.

A munkaerő és a bérek elszámolására vonatkozó elsődleges dokumentumok átvitelénél ellenőrizni kell, és az átruházási okiratban tükrözni kell a foglalkoztatásra vonatkozó megbízásokat, a személyzeti táblázat jóváhagyására vonatkozó utasításokat, a bérek kiszámítására és kiadására vonatkozó nyilatkozatokat, valamint minden szükséges információt. aláírásokat ezeken a dokumentumokon.

A szerződéses dokumentáció elfogadásakor ellenőrizni kell a szerződések meglétét. A gyakorlat azt mutatja, hogy ellenőrzéskor kényelmes a munkák csoportosítani a szerződéseket a jellemzők szerint: "Adósság a szervezet felé" és "Adósság a szervezet felé".

A számviteli számítások állapotát tükrözni kell a törvényben. Ha a jövőben szükség lesz a számvitel helyreállítására, vagy problémák merülnek fel a beszállítókkal és az ügyfelekkel, akkor a könyvelő képes lesz megmutatni a vezetőségnek, hogy milyen időszakban merültek fel ezek a problémák.

Által a számítások leltárának eredményeit a következő dokumentumok készülnek: a vevőkkel, szállítókkal és más adósokkal és hitelezőkkel kötött elszámolások leltári kimutatása, valamint a halasztott költségek leltári kimutatása.

NAK NEK elsődleges dokumentumok, a tárgyi eszközök elszámolásához kapcsolódó dokumentumok, beleértve a tárgyi eszközök, immateriális javak, áruk és anyagok elszámolására vonatkozó dokumentumokat. A mérlegben szereplő egyes számlák egyenlegének lényegességétől függően meg kell oldani ezen dokumentumok elfogadására vonatkozó eljárás kérdését.

A mérlegfőösszeg legalább 5% -át kitevő számlaegyenleg jelentősnek tekinthető. Ebben az esetben az anyagi javak elszámolásának egyenlegére kell irányulni, amely a volt könyvelő munkájának utolsó hónapjában keletkezett.

Az állóeszközök és az immateriális javak elszámolásához szükséges dokumentumok átvitelénél győződjön meg arról, hogy az elmúlt három évben rendelkezésre állnak -e leltárkártyák vagy leltárkönyvek, üzembe helyezési igazolások és értékcsökkenési ívek.

Az elsődleges dokumentumok jelenlétének vagy hiányának tükröződnie kell az átruházási okiratban. Javasoljuk, hogy a könyvelő ellenőrizze a tárgyi eszközök, immateriális javak és egyéb hosszú lejáratú eszközök számláinak egyenlegeit, hogy azok a mérlegben tükröződnek-e. Például állóeszközök esetén össze kell adnia azok kezdeti (pótlási) költségét a rendelkezésre álló készletkártyák szerint, kivonni a felhalmozott értékcsökkenést az értékcsökkenési leírásból, és összehasonlítani a kapott maradványértéket a mérlegben tükröződő befektetett eszközök értékével. Ezen összegek egybeesése jelzi az állóeszközökről rendelkezésre álló elsődleges dokumentumok teljességét.

A fenti eljárás alkalmazható a vállalkozásnál rendelkezésre álló egyéb elsődleges dokumentumok (számlák, értékek belső mozgására vonatkozó számlák, megrendelések stb.) Elfogadására és átadására.

A dokumentumok elfogadásakor a könyvelőnek elsősorban a mérlegre kell összpontosítania, vagyis az eszközök és források mérlegének egyenlegeit megerősítő dokumentumokat el kell fogadni.

A társaság önállóan alakítja ki a számviteli formákat. Az elfogadott számviteli formát a vezető parancsára hagyják jóvá, mint a számviteli politika elemét. Ezért a könyvelőnek el kell döntenie, hogy kellően jártas -e az adott vállalkozásban alkalmazott számviteli formában. Mivel a vállalkozás számviteli politikája egész évben nem változik, az új számviteli formára való áttérés, amely közelebb áll az új könyvelőhöz, csak az új beszámolási évtől hajtható végre.

A választott számviteli formának megfelelően a társaság számviteli nyilvántartásokat is vezet. A főkönyvek listáját és a számlatervet jóvá kell hagyni a számviteli politika elemeként. Ha nincs ilyen lista, akkor a könyvelőnek össze kell állítania a számviteli nyilvántartások listáját és egy működő számlát.

Mivel a számviteli nyilvántartások összevont számviteli dokumentumok, kötelező adatokat kell tartalmazniuk - a szervezet és a dokumentum nevét, az összeállítás dátumát, az azt alkotó személyek aláírásait. Nem lehetnek homályos rövidítések vagy nem meghatározott javítások.

A számítástechnika segítségével történő könyvelés során engedélyezett a nyilvántartások számítógépes adathordozón történő tárolása. Meg kell határozni, hogy az alkalmazott könyvelési program hivatalosan be van -e jegyezve, fel kell jegyezni vagy el kell kérni a programba való belépéshez szükséges jelszó eltávolítását, és meg kell határozni azt az időszakot, amelyre a nyilvántartásokat teljes egészében elkészítették.

Törvényszerű, hogy az új könyvelő megköveteli, hogy a nyilvántartások nyomtatott példányban legyenek, mivel azokat alá kell írniuk a dokumentumot elkészítő felelős személyeknek. Az ilyen nyomtatás biztosítja a nyilvántartások biztonságát és a számviteli változásokat, amelyeket az előző könyvelő a könyvelésben tükröz.

Végül a legfontosabb számviteli főkönyvek a számviteli jelentések és az adóbevallások. Szükséges ellenőrizni és feljegyezni a törvényben a számviteli nyomtatványok és adóbevallások elérhetőségét a teljes elfogadott időszakra vonatkozóan. A pénzügyi kimutatásoknak tartalmazniuk kell az igazgató és a könyvelő aláírását, a szervezet pecsétjét, az adóhatóság jeleit a jelentések elfogadásakor, és nem tartalmazhatnak nem meghatározott javításokat.

A szervezet számviteli állapotának ellenőrzéséhez a következő dokumentumokat kell használnia.

1. A készpénzleltározás (INV-15. Számú nyomtatvány).

2. A vevőkkel, szállítókkal és más adósokkal és hitelezőkkel kötött elszámolások leltározása (INV-17. Számú nyomtatvány).

3. A halasztott költségek leltározása (INV-11. Számú nyomtatvány).

4. Az értékpapírok jegyzéke és a szigorú jelentéstételi dokumentumok formái (INV-16 számú nyomtatvány).

5. Az állóeszközök leltári listája (INV-1 számú nyomtatvány).

6. Az immateriális javak leltári listája (INV-1a. Számú nyomtatvány).

7. A leltári cikkek leltári listája (INV-3. Számú nyomtatvány).

8. A szállított leltári cikkek leltározása (INV-4 számú nyomtatvány).

9. A megőrzésre elfogadott leltári tárgyak leltári listája (INV-5 számú nyomtatvány).

10. Az átmenő készlettételek elszámolásainak leltározása (INV-6 számú nyomtatvány).

11. Az állóeszközök befejezetlen javításainak leltározása (INV-10. Számú nyomtatvány).

Az ügyet elfogadó könyvelőnek abból az elvből kell kiindulnia, hogy soha nem lehet túl sok dokumentumot elkészíteni. Minden munkaterületet ellenőrizni kell, és az ellenőrzés eredményeit dokumentálni kell. Az adott könyvelési objektum hiányának tényét is dokumentált nyilvántartásba kell venni.

Például befektetett eszközök vagy banki hitelek hiányában célszerű ezt megfelelő cselekménnyel igazolni.

A vállalkozás szervezeti és adminisztratív dokumentációja megrendeléseket, utasításokat, belső jelentéstételt, munkaköri leírásokat, levelezést stb. Tartalmaz. Ezeknek a dokumentumoknak szinte mindegyike a könyveléshez kapcsolódik. Ezért a szervezeti és adminisztratív dokumentáció jelenlétét fel kell tüntetni az elfogadási bizonyítványban.

Különösen gondosan ellenőrizze az alkotó dokumentumok készletének elérhetőségét. Ha ezeket a dokumentumokat a menedzser őrzi, a könyvelőnek meg kell látnia az eredetiket, és meg kell kapnia a másolatokat. Egy könyvelőnek szüksége lehet:

2) az alapító okirat;

3) a részvényesek üléseinek jegyzőkönyvei;

4) adózói számviteli kártya;

5) statisztikai kódok;

6) a szociális alapokhoz történő regisztrációval kapcsolatos információk;

7) levelezés az adóhivatallal;

8) engedélyek;

9) folyamatban lévő választottbírósági követelések;

10) végrehajtási okirat;

11) garancia, szponzorációs és egyéb kötelezettségek;

12) becslések, tervek, projektek.

Az ügyek átadása befejeződött az elfogadó okirat aláírása és a vezetőségnek írásos jelentés a talált hiányosságokról... A menedzsmentnek el kell döntenie, hogy további időt vagy forrásokat fordít a hiányzó nyilvántartások vagy elsődleges dokumentumok helyreállítására. Ha a társaságot kötelező könyvvizsgálatnak vetik alá, akkor meghívhat egy könyvvizsgáló céget egy könyvvizsgálat elvégzésére egy közbenső időszakra, majd az esetek átadása meglehetősen egyszerűvé válik - a könyvvizsgáló elvégezheti a rendelkezésre álló dokumentáció elemzését.

A főkönyvelő elbocsátása történhet mind a munkáltató kezdeményezésére, mind szakember kérésére. Ha a főkönyvelő maga hozta meg azt a döntést, hogy kilép a cégből, erről 14 nappal előre írásban értesítenie kell a munkáltatót. A felek megállapodása szerint felmondhatják a szerződést az elbocsátási értesítés megszűnése előtt.

A főkönyvelővel kötött szerződés felmondása a következő sorrendben történik:

• aláírta az igazgató;
• a munkáltató parancsot ad ki az ügyek elfogadásáról és átadásáról a főkönyvelőtől;
• fin ellenőrzése. jelentések és egyéb számviteli dokumentációk;
• az aktuális ügyek fogadására és átadására vonatkozó eljárás végrehajtása;
• a rendezőt közzéteszik;
• a munkavállalót megismertetik a megrendeléssel, a dokumentumot csatolják a személyes ügyirathoz és regisztrálják;
• a megrendelés alapján készült;
• az utolsó munkanapon kifizetésekre kerül sor, és munkafüzetet állítanak ki.

Az ügyek átadása, amikor a főkönyvelő távozik

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem határozza meg az ügyek átadásának eljárását, ezért a főkönyvelő nem köteles ezt megtenni. Inkább az ügyek átadása a főkönyvelő elbocsátása után szakmai etika alapján történik.

A 129-FZ "A számvitelről" szövetségi törvény szerint a gazdálkodó felelőssége a számvitel megszervezésében egy vállalkozásnál. Az eljárás előtt rendelést adnak ki, amely a végrehajtás alapja.

A következő információkat tartalmazza:

• milyen okok miatt kerülnek át az ügyek;
• az eljárás kezdő és befejező dátuma;
• TELJES NÉV. nyugdíjas könyvelő és az ügyek fogadásáért felelős alkalmazott;
• feltüntetik a bizottság összetételét;
• az ügyek átvételi és átadási aktusának elkészítésének feltételei.

Ezt követően kerül sor az ügyek elfogadására és átadására. A cég igazgatója vagy a bizottság átveheti az ügyeket.

Az eljárás a következő lépésekből áll:

• végzés kiadása az ügyek elfogadásáról és továbbításáról;
• az ingatlanok és kötelezettségek nyilvántartása;
• a számvitel és a beszámolás állapotának ellenőrzése, a számviteli és adózási dokumentumok elérhetősége;
• ügyek elfogadása és átadása leltár összeállításával;
• az elfogadott esetek jegyzékének elkészítése, valamint elfogadási és átadási aktus.

Ha a főkönyvelő lemond, az ügyek átadását az utolsó munkanapja előtt kell elvégezni. Ha lemondást kértek, az áttételi eljárás két hétig is eltarthat. De ha a főkönyvelő nem végezte el, a munkáltató nem tagadhatja meg az elbocsátását.

A lemondó munkavállalónak minden dokumentumot előzetesen rendbe kell tennie. Nagy figyelmet kell fordítani azokra a papírokra, amelyeket át kell adni a szervezetnek. Például, ha egy tartásdíjas dolgozó egyidejűleg elhagyja a könyvelő alkalmazottat, mit kell tennie egy könyvelőnek? A cég gondjainak elkerülése érdekében a végrehajtási okiratot, amely a szigorú elszámoltatás egyik formája, három napon belül át kell adni a végrehajtónak.

Felelősség a jogsértésekért

Érdekes kérdés: a főkönyvelő felelős -e az elbocsátás után? Ha munkaköri feladatainak ellátása során szabálysértéseket követett el, a törvény elszámolása után a könyvelő adminisztratív és büntetőjogi felelősségét írja elő.

Ha a főkönyvelő pénzügyi felelősségéről beszélünk az elbocsátás után, akkor köteles megtéríteni a cégnek okozott kárt. Például bírságot szabhatnak ki egy vállalkozásra az adók késedelmes megfizetése miatt. Ebben az esetben az elbocsátott szakembernek bírságot és felhalmozott büntetéseket kell fizetnie (az Orosz Föderáció Közigazgatási Kódexének 15.5. Cikke).

Mondja el véleményét a cikkről, vagy tegyen fel kérdést a szakértőknek, hogy választ kapjanak

A gyakori vitákat az ügyek főkönyvelőre történő átruházásának eljárása okozza, mivel a jelenlegi jogszabályok nem tartalmaznak egyértelmű szabályozást erre vonatkozóan. De a volt főkönyvelő elbocsátása után az ügyeket át kell adni a főkönyvelőnek, aki átveszi a helyét. Nézzük meg, hogy az eljárás hány szakaszból áll, és hogyan kell eljárni egy olyan vállalat vezetése számára, amely nemrégiben új főkönyvelőt vett fel.

Az új főkönyvelő megismertetése a munkaköri leírással (az ügyek átadása a főkönyvelőnek - 1. lépés)

Természetesen a bérszámfejtő első lépését meg kell ismerni a munkaköri leírással. Az új munkavállaló csak a dokumentumok elolvasása után tudja felmérni felelősségét a vállalatnál, feltenni az őt érdeklő kérdéseket, amikor elődjétől elfogadja az eseteket, és munkához láthat.

Az új főkönyvelő megismertetése az ügyek átadásának végzésével (ügyek átadása a főkönyvelőnek - 2. lépés)

Fontos! Ha a nyugdíjas főkönyvelőnek nagy mennyiségű dokumentumot kell átadnia az új főkönyvelőnek, akkor külön jutalék jön létre, amelybe a számviteli osztály, a biztonsági szolgálat, a belső ellenőrző szolgálat stb. Ebben az esetben a bizottság elnöke felelős az ügyek továbbításáért.

Mielőtt közvetlenül az új főkönyvelőhöz átruházott ügyekhez folyamodna, meg kell kapnia a vezető megfelelő végzését. A rendelést a szabályok szerint kell összeállítani, a szövegnek a következő információkat kell tartalmaznia:

1. Vezetéknév, név, utónév az új főkönyvelő, kész elfogadni az elődjétől származó üzletet.
2. A távozó főkönyvelő személyes adatai.
3. Az ügyek továbbításában részt vevő egyéb személyek (titkár, könyvvizsgáló, vezető) neve.

4. Az ügyek elfogadására és átadására vonatkozó eljárás végrehajtásának oka (értsd: az előző főkönyvelő munkából való távozása).

5. Az ügyek továbbításáért felelős személy vezetékneve, keresztneve, utóneve (ez lesz a munkából távozó főkönyvelő).
6. Az ügyek fogadásáért felelős személy (új főkönyvelő) személyes adatai.
7. Az ügyek átadására vonatkozó eljárás végrehajtásának feltételei. Az az időtartam, amely alatt az eljárást végrehajtják. Például, ha a volt főkönyvelő szabad akaratából elhagyja a munkát az Art. 3. pontja alapján. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke szerint 14 nap áll rendelkezésre a munkáltatóval való munkaviszony megszüntetésére (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 80. cikkének utasításai szerint). Kiderül, hogy az ügyek átadásának és elfogadásának határideje 2 hét lesz.
8. Az ügyek továbbítására vonatkozó bizottság összetétele (az elnök személyes adatai is).
9. Az ügyek átvételi és átadási aktusának nyilvántartási feltételei.

A szervezet vagyonának és kötelezettségeinek nyilvántartása (az ügyek átadása a főkönyvelőnek - 3. lépés)

Mielőtt a nyugdíjas főkönyvelő végleg elhagyja a munkahelyet, törvényt kell készíteni a leltározási munkáról. Ezt az ingatlanok és kötelezettségek, nevezetesen az adósokkal és hitelezőkkel való elszámolás, készpénz, állóeszközök, anyagok, áruk leltározása után állítják össze. Ez a jogi aktus az ügyek átvételi és átadási aktusához kapcsolódik.

A számviteli és jelentéstételi állapot ellenőrzése (az ügyek átadása a főkönyvelőnek - 4. lépés)

A bérelt főkönyvelőnek, mielőtt feladatokat vállalna, ellenőriznie kell a jelentéstételi és számviteli állapotot. Először is ellenőriznie kell a neki átadott dokumentumokat (azokat iktatni kell):

• regisztrációs és alkotó dokumentumok;
• azoknak a személyeknek a listája, akik jogosultak személyes aláírásokat elhelyezni az elsődleges dokumentumokon;
• a társaság számviteli politikája;
• számviteli alkalmazottak munkaköri feladatai;
• elsődleges számviteli dokumentumok (számlák, jogi aktusok, szerződések a partnerekkel);
• személyzeti dokumentumok, valamint papírok, amelyek megerősítik a bérhátralék meglétét és a személyi jövedelemadó adólevonási jogait;
• adó- és számviteli nyilvántartások;
• készpénzes dokumentumok, fizetési megbízások, bankszámlakivonatok;
• számviteli igazolások;
• leltári listák;
• adó- és számviteli (pénzügyi) jelentések;
• az adóhatósággal való egyeztetés, a Szövetségi Adószolgálat intézkedései az elvégzett ellenőrzésekről;
• jelentéstétel a költségvetésen kívüli alapoknak;
• a céggel, valamint az adózással és a könyveléssel kapcsolatos egyéb dokumentumok.

Ha a felsorolt ​​dokumentumok valamelyikét nem adták át, az új főkönyvelő leltárt készít, és erről jegyzőkönyvet vesz fel az átvételi és átruházási aktusban. Ezenkívül a főkönyvelő elfogadja az eseteket:

1. Ismerje meg a társaság adó- és számviteli elszámolási politikáját az elmúlt 2 évre és a jelenlegi időszakra (azaz arra az időszakra, amelyben a helyszíni ellenőrzés érdekelhet).
2. Ellenőrzi a könyvvizsgálók következtetéseit, döntéseit és cselekedeteit a korábbi ellenőrzések eredményei alapján (így megértheti, hogy az előd milyen hibákat követett el, és amelyeket a szabályozó hatóságok észleltek).
3. Felméri, hogy az adó- és számviteli kimutatások megfelelnek -e a hatályos jogszabályoknak és a társaság számviteli politikájának rendelkezéseinek.
4. Ellenőrzi a pénzügyi kimutatásokat, hogy mutatóik megfelelnek -e a számviteli adatoknak.
5. Ellenőrzi az elsődleges dokumentumok elérhetőségét (nem minden - véletlenszerű ellenőrzést végezhet, ha nagy összegű tranzakciókat választ ki), a részletek kitöltésének helyességét, az adó- és számviteli számlák tükrözését.
6. Értékeli az adó és járulékok kiszámításának helyességét, a számítások és nyilatkozatok benyújtását.

A dokumentumok elfogadása és továbbítása (az ügyek átadása a főkönyvelőnek - 5. lépés)

Az új főkönyvelő elődjének a következő dokumentumokat kell átadnia neki távozása előtt:

Dokumentumok csoportja	Dokumentumok listája
Alapító és regisztrációs dokumentumok	Alapszabály, Alapszabály. Nyugdíjpénztári és FSS regisztrációs igazolás. Kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából. Nyilvántartásba vételi igazolás a Szövetségi Adóhivatalnál. Forgalmi engedély.
A partnerekkel való elszámolások elszámolásához szükséges dokumentumok	Szerződések beszállítókkal és vevőkkel. Fuvarlevelek, nyújtott szolgáltatások és elvégzett munkák. Ellenőrzések az adósokkal és a hitelezőkkel.
A könyvelés megszervezéséhez kapcsolódó dokumentumok	Számviteli politika a könyveléshez. A számviteli személyzet munkaköri leírása. Adószámviteli politika. Számviteli számviteli táblázat.
Dokumentumok az elszámoltatható személyekkel való elszámolásokról	Költségjelentések
Számviteli és adónyilvántartások	Könyvelési és adónyilvántartások minden számlához. Forgómérlegek minden számviteli számlához.
Munka- és illetményszámviteli dokumentumok	Munkaszerződések. Fizetés. A foglalkoztatás rendje, bónuszok, elbocsátás. Időlapok. Személyzeti asztal.
Számviteli, pénzügyi és adójelentés	Pénzügyi kimutatások. A beérkezett és kibocsátott számlák nyilvántartása. Nyilatkozatok és számítások minden adóról. Vételi és eladási könyvek.
Pénztári könyvelési dokumentumok	Pénztár, PKO és RKO. Pénztári napló és Z-jelentések. Pénzügyi átutalások. Banki kivonatok az elszámolási számlákról.
Leltári dokumentumok	Leltárlisták (törvények) és összegyűjtési leltárak. Leltári sorrend.
Leltári számviteli dokumentumok	Anyagszámviteli kártyák. Követelmények-számlák a f. M-11. Bevételi megbízások f. M-4.
Az adóhatósággal fenntartott kapcsolatokhoz kapcsolódó dokumentumok	Adóellenőrzési jelentések. Egyeztető nyilatkozatok az adóhatósággal.
Befektetett eszközök könyvelési dokumentumai	Elrendelés a tárgyi eszközök elfogadására vonatkozó jutalék létrehozásáról. Befektetett eszközök leírási bizonyítványai. Az operációs rendszer elfogadásáról és átruházásáról szóló f. OS-1; Készletkártyák OS -hez f. OS-6.
Egyéb dokumentumok	Elsődleges dokumentumok az immateriális javak, pénzügyi befektetések, hitelek elszámolásához. Meghatalmazás. Számviteli bizonyítványok. A szigorú bejelentés formái. Fuvarlevél.

A korábbi főkönyvelő tisztázása (az ügyek átadása a főkönyvelőnek - 6. lépés)

A nyugdíjas főkönyvelőnek magyarázatot kell adnia a következőkre vonatkozóan:

• adó- és számviteli nyilvántartások vezetése;
• a vállalat részlegeivel és osztályaival való interakció sorrendje;
• szerződő felekkel, adókkal, könyvvizsgáló társaságokkal való együttműködés szabályai.

Az ügyek átvételi és átadási okmányának nyilvántartásba vétele és aláírása (az ügyek átadása a főkönyvelőnek - 7. lépés)

Az átvételi elismervényt szabad formában állítják össze, de a lehető legtöbb információt kell tartalmaznia az ügyek továbbításával kapcsolatban:

• az átruházásban részt vevő személyek vezetékneve, neve, utóneve;
• a vezetőség megbízásának dátuma és száma, amely az ügyek elfogadásának és továbbításának alapjául szolgált;
• az ügyek átadásának napja;
• az az idő, amely alatt az ügyeket áthelyezték egy új könyvelőhöz;
• az új főkönyvelőnek átadott dokumentumok neve és száma;
• az adózás és a számvitel jellemzői;
• azoknak a dokumentumoknak a listája, amelyek az átadás és az átvétel időpontjában hiányoztak;
• a fel nem használt SRF és csekkfüzetek sora és száma;
• az utolsó könyvvizsgálói jelentés a pénzügyi kimutatások megbízhatóságáról;
• az átadott bélyegek, pecsétek stb. száma;
• hibák az elsődleges dokumentumok elkészítésében, hiányosságok, jogsértések, hiányosságok az ügyek átadása során.

Az ügyek elfogadási és átadási aktusának egyik pontja a számvitel és az adóelszámolás jellemzői. Nézzük meg részletesebben - a következő pontokat tartalmazhatja:

A számvitel megszervezése	Számviteli politika elemzése: az adó- és számviteli automatizálás szintje; szoftverek és jogi hivatkozási rendszerek használata; számviteli dolgozók képesítése; feladatok elosztása a számviteli osztály alkalmazottai között; a számviteli osztály személyzete; a számviteli szolgáltatás szervezeti felépítése.
Az elsődleges számviteli dokumentumok, a leltár szerint átadott adó- / számviteli nyilvántartások listája	A mérleg, amely megerősíti a beérkező egyenlegeket az esetek és a számlaegyenlegek beérkezésének napján.
Pénztári elszámolás	-Elszámolási és egyéb számlák listája (a rájuk eső egyenlegek összege, összehangolva a bankszámlakivonatokkal és az aktuális számviteli adatokkal); pénztáros rendelkezésre állása; a teljes felelősségről szóló megállapodás rendelkezésre állása; pénztár és rendelkezésre álló dokumentumok rendelkezésre állása; a pénztáros naplójának elérhetősége; a vezérlőszalagok jelenléte; készpénzleltár, SRF, csekk -könyvek eredményei; A készpénz elszámolásának és tárolásának feltételeinek való megfelelés.
Dokumentumok tárolása	Az ügyleltár nyilvántartásba vételének és az iratok archívumba juttatásának sorrendje, a vállalat betartása az esetek megőrzésére, a megsemmisítésről és a tárolásra vonatkozó szabályoknak.
Az állóeszközök és az immateriális javak elszámolása	Az immateriális javak nyilvántartási és értékesítési műveleteinek dokumentálásának állapota, az immateriális javak számviteli rendszerének ellenőrzése, az immateriális javak értékcsökkenésének elhatárolása.
Pénzügyi kimutatások	Eltérések a jelentéstételi adatok számviteli és adókönyvelési adatai között + az előző könyvelő magyarázata e tekintetben.
Készletek (áruk, késztermékek, anyagok) elszámolása	A készletek leltárának ellenőrzésének eredményei és a számviteli adatok megfelelősége az értékek tényleges rendelkezésre állására (a teljes felelősségre vonatkozó szerződések megléte, a leltár eredményei, az eltérések kiküszöbölésére irányuló intézkedések).
Számviteli állapot más webhelyeken	A pénzügyi befektetések, hitelek, hitelek, nyereséges befektetések, osztalékok, kiegészítő tőkék, tartaléktőkék stb.
A partnerekkel, állami költségvetésen kívüli alapokkal, adóhatóságokkal, vállalati alkalmazottakkal kötött elszámolások számviteli státusza	Tájékoztatás a munkaszerződések rendelkezésre állásáról, a bérhátralékokról, a személyre szabott számvitel állapotáról; az igényes munka minősége, a Szövetségi Adószolgálattal és pénzeszközökkel történő elszámolás; információk a fizetendő és követelő állományok összegéről.

Jogalkotási aktusok a témában

Tipikus hibák

Hiba: Az ügyek elfogadásáról és átadásáról szóló okmányt az elbocsátott főkönyvelőtől az új főkönyvelőig egyetlen példányban készítették el.

Zoya RYZHEVSKAYA
Folyóirat "Moszkvai könyvelő" N 5/2002.

Sok olvasónkat meglepni fogja, hogy a jogszabályokban sehol sem rögzítették azt az eljárást, amellyel az ügyeket egyik főkönyvelőről a másikra továbbítják. De szinte minden főkönyvelő legalább egyszer, de átvette elődjétől. A legtöbben ugyanakkor megjegyzik, hogy a nyugdíjas főkönyvelő sok problémát hagy "örököl" a jövevényre. Ezt azonban jogilag nem állapítják meg, kivéve, ha természetesen figyelembe vesszük a Szovjetunió Egészségügyi Minisztériuma által már 1979 -ben jóváhagyott, alárendelt szervezeteknek szánt, a főkönyvelők által az ügyek elfogadására és benyújtására vonatkozó eljárásra vonatkozó utasításokat. joga van saját módszert kidolgozni az ügyek átadására. Mit kell irányítani ebben az esetben? Egyes könyvelők speciális kiadványokban keresik a szükséges információkat, mások újraolvassák azokat az előadásokat, amelyeket az egyetem óta gondosan megőriztek, mások pedig kollégáktól kérnek tanácsot.Ebben a cikkben az ügyek átadásának eljárásával kapcsolatos főbb pontokat vizsgáljuk meg.

Az első lépés a rend

Az ügyek átadásának folyamatában az első lépést nem a főkönyvelőnek, hanem annak a szervezetnek a vezetőjének kell megtennie, amelyben egy ilyen felelős alkalmazott változik. A 129-FZ "Számvitelről" szövetségi törvény szerint a vállalkozás vezetője felelős a számvitel megszervezéséért. Parancsot ad a főkönyvelő -helyettes (vagy főkönyvelő -helyettes, főkönyvelő stb.) Felvételére, aki később főnök lesz. Ezzel a megfogalmazással elkerülhető a kétes helyzet, amikor két főkönyvelő dolgozik egy szervezetben, akár rövid ideig is. A megrendelésben fel kell tüntetni a könyvelési esetek elfogadásának és kézbesítésének határidejét. Véleményünk szerint ez nem haladhatja meg az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által elbocsátásra rendelkezésre álló két hetet. A végzés feltünteti a leendő főkönyvelő nevét, az ügyek elfogadási és kézbesítési jutalékának összetételét is (ha megszervezik), a könyvvizsgáló cég bevonásával kapcsolatos információkat (ha auditot terveznek).

jegyzet

Annak érdekében, hogy az ügyek átadása és elfogadása, mint mondják, gond nélkül, gond nélkül teljen el, könyvvizsgálókat lehet bevonni a folyamatba. Könyvvizsgálói jelentést készítenek, amely alapján elfogadási igazolás készül. Igaz, nem minden cég áll készen arra, hogy kiálljon egy ilyen "örömért" ... Például a "több mint három éves", de öt évnél fiatalabb dokumentációt nem kell megtekinteni. Elég ellenőrizni vagy jelenlétét a szervezetben, vagy a dokumentumok állami vagy magánarchívumba történő letétbe helyezésének tényét. Emlékezzünk vissza, hogy a "Számvitelről" szóló törvény szerint az elsődleges számviteli dokumentumokat, a számviteli nyilvántartásokat és a pénzügyi kimutatásokat legalább öt évig meg kell őrizni (17. cikk). Bár az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 23. cikke pontosan egy évvel csökkenti ezt az időszakot, véleményünk szerint ebben az esetben jobb, ha a számviteli törvény irányadó. Ezenkívül a levéltári jogszabályok ötéves időszakot állapítanak meg az alapvető számviteli dokumentumok tárolására. Egyébként a dokumentumok megőrzési időszakát nemrég frissítették. 2000. október 6 -án Rosarkhiv közzétette a szervezetek tevékenységében keletkezett tipikus irányítási dokumentumok listáját, feltüntetve a tárolási időszakokat. A szervezetben az elmúlt három évben felhalmozódott dokumentációt alaposabban kell kezelni. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 87. cikke szerint az adófelügyelőségeknek joguk van három naptári évig ellenőrizni az adózó tevékenységét. Ha ez idő alatt az adóellenőrzés meglátogatta a szervezetet, a leendő főkönyvelőnek tanulmányoznia kell az ellenőrzési jelentést. Ezenkívül ebben az esetben a könyvelő csak az "utóellenőrzés" időszakára vonatkozó dokumentációt ellenőrizheti. Ebben az időszakban (három naptári év vagy az utolsó helyszíni ellenőrzés időpontjától) ellenőrizni kell a minden elsődleges, számviteli és jelentéstételi dokumentum. Emellett nem csak a számvitelre, hanem az adónyilvántartásokra is érdemes figyelni. Igaz, csak a jelenlétük igazolására lesz lehetőség. Ehhez azonban össze kell egyeztetnie az üzleti tranzakciók dátumát és azoknak a könyvelésben való tükröződését, ellenőriznie kell a számlák, a rendelési naplók, a mérlegek, a főkönyvek, a könyvelés és az adóbevallások forgalmi lapjainak adatait. Lehetetlen ilyen mennyiségű munkát elvégezni, ezért csak helyszíni ellenőrzésre szorítkozhat. Az elsődleges adók ebben az esetben a jövedelemadó és az áfa. A jelentések során figyelmet kell fordítani nemcsak a nyomtatványok kitöltésének helyességére, hanem a dokumentum elfogadásának jelzésére, a kézbesítés időpontjára és az összes szükséges aláírásra is. Az ellenőrzés során feltárt minden hibát és pontatlanságot a leendő főkönyvelőnek jeleznie kell az esetek elfogadási és kézbesítési aktájában.

Elfogadva-Elfogadva

Az átvételi bizonyítvány legegyszerűbb formája a főkönyvelő által elfogadott esetek leltára. Véleményünk szerint azonban ez nem elegendő a főkönyvelő további munkájához. Az elfogadási bizonyítványban szereplő készleten kívül a leltár eredményei alapján meg kell adnia a számlaegyenleg adatait. (Az esetek átvételi és kézbesítési aktusának hozzávetőleges tartalmát a táblázat tartalmazza.) Vitatott, hogy a szervezet köteles -e leltározni a főkönyvelő váltásakor. Egyes könyvelők csak a pénzügyek nyilvántartását végzik (a készpénzmaradványokat, a folyószámlákat, a követeléseket és a tartozásokat vizsgálják), mások a tárgyi eszközök és készletek leltárát is megkövetelik. A mérleg összes eszközének leltározását anélkül kell elvégezni kudarcot vall. Ezt a követelményt az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1995. június 13 -i N 49 "Az ingatlanok és pénzügyi kötelezettségek leltárára vonatkozó iránymutatások jóváhagyásáról" rendelete, valamint a számvitelről és a jelentéstételről szóló rendelet állapítja meg. Jelenleg azonban a főkönyvelők gyakorlatilag nem írnak alá megállapodásokat a teljes egyéni pénzügyi felelősségről. Másrészt ez év február 1 -jétől (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve hatálybalépésének napja) a szervezetek vezetői a teljes pénzügyi felelősség kiszabásának joga a főkönyvelőkre (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 243. cikke) ... Ha ezt a tételt felveszik (vagy be fogják írni) a munkaszerződésbe, akkor a könyvelő köteles leltárt készíteni. Ha a pénzügyi felelősség nem biztosított, és kevés idő áll rendelkezésre az ügyek átadására és elfogadására, akkor az utolsó éves mérlegben szereplő, állóeszközökre és készletekre vonatkozó információk megbízhatók. Ebben az esetben nem lesz felesleges megvizsgálni a vállalkozáson végzett legutóbbi leltározás eredményeit és a tárgyi eszközök leltárkártyáit. Hasonlítsa össze ezt az információt az utolsó éves mérlegben szereplőkkel. Az új főkönyvelők számos esetben ragaszkodnak az úgynevezett mérleg elkészítéséhez. Igaz, ez az elképzelés nem mindig talál megértést a nyugdíjba vonuló főkönyvelők körében, ezért a gyakorlatban az új főkönyvelők az utolsó éves mérleg szerinti eseteket veszik fel. . Ebben az esetben javasolható a könyvelőknek, hogy ne tartalmazzák a törvénybe azokat az információkat, amelyeket nem ellenőriztek. Más szóval, ha a könyvelő csak az egyenlegeket ellenőrizte, például az 50., 51., 62., 70., 01., 02. Ezenkívül rögzítenie kell a kezdő főkönyvelő által azonosított minden jogsértést, hibát és pontatlanságot. Ha bármilyen dokumentum vagy folyóirat elvesztését fedezi fel, akkor ezt az elfogadási bizonyítványban is tükrözni kell. A főkönyvelőkön kívül az elfogadó okiratot a szervezet vezetője és az elfogadási bizottság tagjai (ha természetesen vannak ilyenek, és megrendeléssel jóváhagyják). A törvény aláírása után a könyvelők kicserélik a bankkártyát. Egyébként az utolsó munkanapig a "régi" főkönyvelő aláírja az összes aktuális dokumentumot egy újonnan érkező szigorú felügyelete alatt. A teljes eljárás végén az új főkönyvelőnek értesítenie kell az adófelügyelőséget, a szervezet partnereit, és természetesen a társaság minden alkalmazottját a személyi változásokról.

Ahogy körüljön, válaszolni fog

Bizonyára a gyakorlatban egy könyvelő nem lesz képes alkalmazni a fent leírt algoritmus számos lépését. És itt nem a rendelkezések haszontalansága a lényeg, hanem az, hogy az ügyek átadása a távozó könyvelő és a munkáltató kapcsolatától, valamint az alapvető emberi tisztességtől függ.A felmondás általában kellemetlen üzlet. Ritkán fordul elő, hogy a főkönyvelő előléptetés vagy személyes pozitív okok miatt távozik. Természetesen ebben az esetben erőfeszítéseket tesz annak biztosítására, hogy az elhagyott cég ne menjen csődbe távozása után, és az új főkönyvelő ne fulladjon „az elmúlt napok ügyeibe”. A gyakorlatban azonban új vezető a könyvelők szinte semmilyen segítséget nem kapnak elődeiktől. Utóbbiak távoznak, gyakran valódi "romokat" hagynak maguk után. A legjobb esetben távozáskor a "régi" főkönyvelő átadja az összes ügyet a szervezet vezetőjének az elfogadó bizonyítvány szerint. A legrosszabb esetben az éves mérleg egy új jövevénynek történő kézbesítésének előestéjén senki sem tudja megmagyarázni, hogy mi történik a számviteli osztályon. Ezenkívül a cég vezetése gyakran egyszerűen "nem szabad", hogy valamilyen leltár szerint elfogadja a könyvelőtől származó eseteket. Természetesen ebben az esetben a főkönyvelő nem mutathat túlzott kezdeményezőkészséget, és nem írhat alá egy önállóan kiállított átvételi igazolást. Végül is nem történik "megadás". Még rosszabb, ha egy korábbi főkönyvelő, a menedzsment igazságtalanságától csalódottan, minden sérelmét kiveszi egy ártatlan jövevényről. Ilyen helyzetben semmilyen utasítás vagy technika nem segít. Nincs más hátra, mint kívánni, hogy a főkönyvelők kölcsönösen udvariasak legyenek. Hiszen ma a főkönyvelő adja át az ügyeket, holnap pedig ő maga veszi át őket valaki mástól. A világ kicsi: Ki tudja, talán a főkönyvelő, aki eljött hozzád, néhány év múlva átadja neked az ügyeket.

Én vagyok a hibás ezért: a főkönyvelő?

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint:

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 238. cikkével összhangban a szervezet vezetőjének joga van a főkönyvelőtől a vállalkozásnak okozott kár megtérítését követelni. Például, ha az adóhivatal bírságot szabott ki egy szervezetre helytelen számvitel miatt, akkor a társaság igazgatójának joga van ezt az összeget levonni a könyvelő fizetéséből (a büntetés összege nem haladhatja meg a havi átlagkeresetet).

Az Orosz Föderáció új közigazgatási szabálysértési kódexében több mint elegendő cikk található, amelyek alapján a főkönyvelő pénzbírsággal sújtható (lásd a táblázatot).

A készpénzzel való munkavégzés és a készpénzes tranzakciók lebonyolításának megsértése	15.1. Cikk	4000 és 5000 rubel között.
A készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó szabályok betartásának ellenőrzésére vonatkozó kötelezettségek elmulasztása	15.2. Cikk	2000 és 3000 rubel között.
A bankszámla nyitásával és zárásával kapcsolatos információk benyújtásának határidejének megsértése banknál vagy más hitelintézetnél	15.4. Cikk	1000-2000 rubel.
Az adóbevallás benyújtásának határidejének megsértése	15.5. Cikk	300-500 rubel.
Az adóellenőrzéshez szükséges adatok megadásának elmulasztása,	15.6. Cikk	300-500 rubel.
A számviteli és pénzügyi kimutatások bemutatásának szabályainak súlyos megsértése	15.11. Cikk	2000 és 3000 rubel között. A durva jogsértés alatt a felhalmozott adók összegének vagy a számviteli űrlap bármely cikkének (sorának) legalább 10 százalékos torzítását értjük.
A statisztikai információk bemutatására vonatkozó eljárás megsértése	13.19. Cikk	3000 és 5000 rubel között.

Az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyve szerint:

Az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyve 199. cikke értelmében a főkönyvelőtől meg lehet vonni azt a jogot, hogy öt évig betölthesse ezt a tisztséget, vagy négy hónaptól hat évig tartó letartóztatásba helyezhetik. Az ilyen büntetés fenyegeti a könyvelőt adócsalás esetén "azzal, hogy szándékosan eltorzított adatokat tartalmaz a bevételekről vagy költségekről a számviteli dokumentumokban, vagy más módon" nagy mennyiségben (100 000 rubel feletti összeg). Megjegyezzük, hogy a 199. cikk szerinti büntetőeljárást megerősíti az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának plénuma 1997. július 4 -i határozatának N 8.

Az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyve más cikkeket is tartalmaz, amelyek alapján a főkönyvelők bíróság elé állíthatók. Például kárt okozott megtévesztéssel (165. cikk), hatalommal való visszaéléssel (201. cikk), gondatlansággal (293. cikk) és hamisítással (327. cikk). E cikkek szerinti büntetőeljárás azonban nagyon ritka.

Az ügyek elfogadási és kézbesítési aktusa a következőket tartalmazhatja:

I. Általános szakasz

1. Pénztár és pénzeszközök elszámolása. A leírásban megadhatja, hogy ki végzi a szervezet monetáris műveleteit (pénztáros vagy elszámoltatható személy), valamint rögzítheti a készpénz tárolásának feltételeit, a pénztárkönyvi bejegyzések állapotát, a pénztárban lévő készpénzmaradványt, egyéb értéktárgyak tárolását a pénztárnál.

2. Elszámolási ügyletek elszámolása. A leírásban jelezheti a követelések és tartozások valóságát, a lejárt és behajthatatlan tartozások jelenlétét, az egyeztető nyilatkozatok jelenlétét és a költségvetésbe nem időben átutalt összegeket.

3. Tájékoztatás a jelentési határidők betartásáról.

4. Tárgyi eszközök, tárgyi eszközök és immateriális javak elszámolásával kapcsolatos információk. Itt megadhatja az ingatlan utolsó leltárának időzítését és eredményeit, jelezheti, hogy milyen formában tárolják az értékek tárolásáért felelős személyek leltárlistáit, könyveit, kártyáit, nevét (vagy beosztását), valamint információkat az egyeztetési aktusok meglétéről. számviteli nyilvántartások a pénzügyileg felelős személyek nyilvántartásával.

5. Tájékoztatás a dokumentumok helyes végrehajtásáról és tárolásáról. A leírásban megadhatja azt az időszakot, amelyre a dokumentációt tárolják, és a tárolás helyét (könyvelés vagy archiválás). Azt is fontos megjegyezni, hogy a dokumentumok a mappákban vannak -e iktatva és számozva.

6. Tájékoztatás a személyzeti táblázatról, a bérszámfejtésről, a személyre szabott könyvelésről, a személyi jövedelemadó és az UST adókártyáinak elérhetőségéről és kitöltéséről.

7. Információk a munkaszervezésről magában a számviteli osztályban. Itt érdemes feltüntetni, hogyan oszlanak meg a felelősségek a munkavállalók között, vannak -e számviteli és jelentési űrlapok, kidolgozták -e a munkaköri leírásokat stb.

II. Fő rész

1. A számviteli és elsődleges dokumentumok jegyzéke a leltár szerint.

2. Ellenőrzött számlák egyenlegei.

III. Az ügyet előterjesztő főkönyvelő, az ügyet fogadó főkönyvelő, a szervezet vezetője (vagy a közigazgatás képviselője) aláírása.