Mi van, ha a főkönyvelője kilép vagy szülési szabadságra megy? Milyen további dokumentumokat kell elkészíteni a kötelező (személyzet) mellett? Hogyan és kinek kell átadnia azokat az ügyeket, amelyek a volt főkönyvelő joghatósága alá tartoznak, és milyen intézkedéseket kell egyidejűleg megtenni? Mindezekre a kérdésekre választ kap a konzultáció során.
Gyakran a munkavállaló előre tájékoztatja a pozíció elhagyásának szándékát. Tehát elbocsátáskor két héttel előre figyelmezteti a munkáltatót, a szülési szabadságra való távozás hozzávetőleges időpontja is általában ismert a munkavállaló számára. Talán a főkönyvelő más pozíciót fog betölteni a vállalkozásban (például pénzügyi igazgató)? De a fordítás még akkor sem spontán történik. A főkönyvelő nyugdíjazásának időpontját is ütemezik. Így van idő az összes szükséges művelet elvégzésére.
A mai napig a főkönyvelő kötelessége a távozáskor az ügyek és / vagy dokumentációk elfogadási és átadási aktusának elkészítése nem jogilag megállapított. Javasoljuk azonban, hogy végezze el ezt az eljárást, mert az ügyek átadása során a megfelelő papírmunka fontos mind az átadó, mind a fogadó felek számára. Ezenkívül a vállalkozás vezetőjének döntése alapján audit is elvégezhető a.
Először is meg kell határozni, hogy ki fogadja el az ügyeket a távozó főkönyvelőtől. Ideális esetben egy olyan alkalmazottnak kell lennie, aki a jövőben ezt a pozíciót tölti be. De ez nem mindig lehetséges, például, ha még nem találtak megfelelő jelöltet. Ezután az ügyet át kell adni a vállalkozás igazgatójának, mivel az Art. 8 a számvitel megszervezése a vállalkozásnál a tulajdonos vagy a felhatalmazott szerv (tisztviselő) hatáskörébe tartozik. Az ügyek ilyen áthelyezésével (a főkönyvelőtől az igazgatóig), az új munkavállaló nyilvántartásba vételét követően, a vállalkozás igazgatójától az ügyek elfogadását és átadását hasonló módon végzi el egy új főkönyvelő (az ügyvezető döntése szerint) pártok) készíthetők.
A főkönyvelő váltásakor a műveletek algoritmusa megközelítőleg a következő lehet.
1. szakasz: Nem tervezett leltár készítése
A leltározási eljárás szabályozott. Tehát a 4. pont szakaszának megfelelően. E dokumentum І pontja szerint a leltározási objektumot, annak gyakoriságát és időzítését a vállalkozás vezetője vagy a felhatalmazott szerv határozza meg, kivéve azokat az eseteket, amikor a leltározás kötelező.
A kötelező leltározás eseteit a 7. pont szakaszában soroljuk fel. І, míg a főkönyvelő váltása nem tartozik ezek közé. A gyakorlatban azonban továbbra is ajánlott elvégezni ezt az eljárást, hogy elkerüljék az előd távozása utáni kellemetlen helyzeteket.
Felhívjuk figyelmét arra is, hogy a pénzügyileg felelős személy (például könyvelő-pénztáros) megváltoztatása szolgál a kötelező leltár alapjául. Ezért ha a vállalatnál a főkönyvelő pénztáros könyvelő is, akkor előre nem tervezett leltárt készítenek. Ehhez a vállalkozás vezetője parancsot ad ki(cm. minta 1).
A leltározási eljárás a következő:
| 1. minta Rendelés A LLC "Svet" Petrova Raisa Semyonovna főkönyvelőjének elbocsátásával összefüggésben 16.08.01 -től, a vállalkozás számviteli adatainak és pénzügyi kimutatásainak megbízhatóságának biztosítása érdekében, RENDELEM: 1. Készítsen előre nem tervezett leltárt a monetáris alapokról, szigorú jelentési űrlapokról, készletekről, valamint állóeszközökről és immateriális javakról. 2. Állítsa be a nem tervezett leltár határidejét 29.07.16 -ra. 3. Tartalmazza a leltári jutalékot: A Bizottság elnöke: igazgatóhelyettes (aláírás) I. I. Ivanov A Bizottság tagjai: főtechnológus P. P. Nosov S. S. Obukhov ügyvéd HR osztály vezetője I. V. Ruchkin T. V. Sharikova munkavédelmi mérnök 4. Készítsen leltárt pénzügyileg felelős személy jelenlétében. Fenntartom az irányítást a megbízás végrehajtása felett. |
2. szakasz. Dokumentumok előkészítése az átadáshoz
Ebben a szakaszban gondoskodni kell az összes számviteli dokumentum magas színvonalú előkészítéséről, hogy át lehessen adni egy új alkalmazottnak (vagy a vállalkozás igazgatójának - lásd fent).
Egy korábbi könyvelő fájlokat készít, számoz minden nyilvántartást, rendbe teszi a jelentéseket, stb. Ez meglehetősen fáradságos folyamat, de ha ezt nem teszik meg, akkor nagy valószínűséggel a lemondott munkavállalót (kismamát) csak azért zavarják bizonyos kérdések, mert új A főkönyvelő nem találja a szükséges dokumentációt.
3. szakasz Az átigazolási bizottság felállítása
A jutalékot a vállalkozás vezetőjének parancsára hozzák létre (a megrendelés töredéke alább található minta 2). Ebben a sorrendben azt javasoljuk, hogy tükrözzék az ügyek elfogadásának és továbbításának feltételeit.
A jutalék általában legalább három személyből áll: az ügyeket továbbító alkalmazottból, az ügyeket fogadó alkalmazottból és a vállalkozás vezetőjéből. Más alkalmazottak (például ügyvéd), valamint könyvvizsgálók és független szakértők is bevonhatók.
A Bizottság ellenőrzi az átadott dokumentumok végrehajtásának helyességét, a számvitel és az adóelszámolás állapotát, a jelentési adatok megbízhatóságát, valamint az elsődleges dokumentumok elérhetőségét és helyességét (mind teljes mértékben, mind szelektíven).
4. szakasz. Az ügyek átvételi és átadási aktusának nyilvántartásba vétele
A dokumentumok ellenőrzésének befejezése után az ügyek elfogadásáról és átadásáról szóló okmány készül. A dokumentáció teljes listáját tükrözi, amelyet a korábbi főkönyvelő átad az újnak (vagy a vállalat igazgatójának). A jogi aktushoz csatolható a vállalkozás számviteli osztályában és / vagy archívumában található dokumentumok jegyzéke.
Az elfogadás és átadás során kötelező:
Mivel ma egy ilyen dokumentum formáját nem hagyták jóvá jogilag, a jogi aktus bármilyen formában elkészíthető. Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni az olyan kötelező adatokról sem, mint a vállalkozás neve, az EDRPOU kód, az aktus elkészítésének dátuma és helye, a bizottság tagjainak teljes neve és beosztása, a dokumentumok listája. átadva (lásd. minta 3).
A törvény két példányban készül: az egyik a vállalkozásnál marad, a másik a volt főkönyvelőhöz kerül. Kívánt esetben a jogi aktus három példányban is elkészíthető (ráadásul az ügyet elfogadó munkavállaló számára).
A jogi aktust aláírják az átadó és fogadó felek, valamint a bizottság többi tagja. Ha az egyik aláíró nem ért egyet valamivel, vagy kifogásolja a jogi aktus szövegét, aláírhatja azt egy megfelelő megjegyzéssel, és írásos magyarázatot fűzhet kifogásaihoz.
Attól a pillanattól kezdve, hogy a bizottság minden tagja aláírta az elfogadó okiratot, a pozícióját elhagyó főkönyvelő ténylegesen mentesül feladatai alól.
| 3. minta JÓVÁHAGYOTT TÖRVÉNY Kijev 16.07.29 Raisa Semenovna Petrova, a Svet LLC főkönyvelője (16.01.04-i végzés, 34-L. Sz. Végzés) és Vaszilij Vasziljevics Ptitsa, a Svet LLC igazgatója, a vállalkozás alapszabálya alapján eljárva, elkészítették ezt az elfogadó okmányt és ügyek átadása a következőkről: 1. A 20.07.16-i végzésnek megfelelően a 15-OD Petrov r. S. átadta, V. V. Ptitsa pedig elfogadta az iratokat és dokumentumokat a bizottság tagjainak jelenlétében: S. A. Kovaleva (a jogi szolgálat vezetője) és V. V. Sumkina (a biztonsági szolgálat vezetője). 2. A számvitel és az adóbevallás ellenőrzésének eredményei: az üzleti tranzakciók tükröződése az elsődleges dokumentumokban, a pénzügyi, statisztikai és adójelentések vezetésére szolgáló dokumentumok, a dokumentumok tárolása a vállalkozásnál kielégítő. 3. E törvény megkötése előtt leltárt készítettek az immateriális javakról, állóeszközökről, leltárról. A protokoll mellékelve. 4. Az ügyek elfogadása és továbbítása során a Svet LLC elsődleges dokumentumait ellenőrizték. 5. Az ügyek elfogadása és átadása során a következő dokumentumokat továbbították:
6. Ez a törvény két példányban készült: az egyik - a Petrova kerület számára. S., a másik - az OOO Svet számviteli osztályának. Aláírások: továbbította: R.S. Petrova (aláírás) 2012.07.29 Elfogadta: V.V. Madár (aláírva) 16.07.29 A Bizottság tagjai: S. A. Kovalev (aláírás) 16.07.29 V.V.Sumkin (aláírás) 16.07.29 |
következtetéseket
A vállalatnál a főkönyvelő cseréjekor a kellemetlen helyzetek és konfliktusok elkerülése érdekében előre nem tervezett leltárt kell készíteni, dokumentumokat kell előkészíteni az átadáshoz, bizottságot kell létrehozni az ügyek átadására, valamint össze kell állítani az elfogadási és átadási aktust. esetek.
Bármely szervezetben a pénzügyi tranzakciók végrehajtása és dokumentumok támogatása az összes üzleti folyamat legfontosabb eleme. A főkönyvelő funkciói sok szempontból kulcsfontosságúak. Ez a személy a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek „szentjeihez” kötődik. Ezért annak ellenére, hogy a munkajog szempontjából ez ugyanaz az alkalmazott, mint mindenki más, a vele való elválás sok problémával és nehézséggel járhat a vállalkozás tulajdonosának.
Fájlok Nyissa meg ezeket a fájlokat online 1 fájl
Melyek a főkönyvelő hivatalból való elbocsátásának jellemzői, mi ennek a különleges indoka, hogyan lehet minimalizálni a szervezet kulcsfontosságú alakjának megváltoztatásának kockázatát, ebben a cikkben fogjuk leírni.
A főkönyvelő feladatai élesen eltérnek a többi alkalmazott tevékenységi körétől, ezért a főnök után egy második személy kinevezése és felmentése számos jellemzővel rendelkezik.
A TC szerint a főkönyvelővel való együttműködés vége ugyanaz, mint egy másik alkalmazottal. A szövetségi törvények azonban a TC cikkein kívül bizonyos indokokat is előírnak a kulcspozíciókra, például igazgatóra és főkönyvelőre. Vegye figyelembe a főkönyvelő elbocsátásának minden jogszabályi okát.
A munkavállaló saját vágya jó ok minden elbocsátásra. A munkavállaló értéke, anyagi felelőssége és még egy halom befejezetlen ügy sem fogja őrizetbe venni a főkönyvelőt, ha úgy dönt, hogy otthagyja a munkahelyét.
FIGYELEM! Előfordul, hogy a munkáltatók, akik meg akarják védeni a céget, olyan rendelkezéseket vezetnek be a munkaszerződésbe, amelyek szerint a könyvelőt állítólag megfosztják a szabadsághoz való jogtól a befejezetlen jelentések időszakában stb. Mivel a TC mint jogalkotási aktus elsőbbséget élvez a belső dokumentumokkal szemben, akkor a könyvelőnek, még ha alá is írták az ilyen záradékokkal kötött megállapodást, joga van lemondani az előírt két hét letelte után.
Az Art. 80 TC, a könyvelő 14 nappal az indulása előtt írásban értesíti a munkavállalót. Manapság átadja az ügyeket az utódnak. Az ügyek elfogadásáért, valamint minden könyvelésért a menedzser felel (a 129. számú szövetségi törvény 6. cikkének 1. pontja). Ha nem talált helyettest, akkor magának kell vállalnia az ügyet, különben el kell engednie a könyvelőt "úgy, ahogy van".
FONTOS! Ha a menedzser nem akarja elbocsátani a főkönyvelőt, megtagadja a nyilatkozat aláírását, és megtiltja a titkárságon való nyilvántartásba vételt, a dokumentumot ajánlott levélben lehet elküldeni, és a beállított 14 nap elteltével leállhat. Az illegálisan őrizetbe vett munkakönyvet a bíróságon keresztül kell követelni.
A törvény számos okot tartalmaz, amelyek alapján a vezetőnek joga van jelezni a főkönyvelőnek az ajtóban. Köztük vannak olyanok, amelyek mind a kulcsfontosságú, mind a rendes alkalmazottakra vonatkoznak.
FONTOS INFORMÁCIÓ! A leépítés meglehetősen ritka oka a könyvelő elbocsátásának, mert minden szervezetnek szüksége van egy személyre, aki pénzügyi nyilvántartást vezet. Csak ha a cég nagyon kicsi, maga az igazgató láthatja el a könyvelő feladatait, akkor ez a pozíció csökkenthető.
A főkönyvelőt el kell bocsátani, ha megállapítást nyer, hogy:
Tekintettel arra, hogy a főkönyvelő munkaköri funkciói kivételesen ismerik az összes üzleti folyamatot, megengedett a munkavállaló megváltoztatása, ha:
JEGYZET! Az alkotó dokumentumokban, valamint a benyújtott jelentésekben szereplő információk nem tekinthetők titkosnak. Ezért a pénzmozgásra vonatkozó információkat a törvény nem ismeri el üzleti titokként, és ha a könyvelő ezt kiröhögte, az ilyen alapon történő elbocsátás elfogadhatatlan.
A főnököknek még azelőtt át kell gondolniuk a számviteli feladatok átruházásának mechanizmusát, mielőtt az jól jönne, mert a számviteli osztály munkáját nem szabad megszakítani. Jogilag ezt az eljárást nem írják elő, de általában az ügyek átadására irányuló eljárást az igazgató végzése indítja, szabad formában.
Ebben a dokumentumban rendelkezni kell az elbocsátott és az új könyvelő felelősségének szétválasztásáról. A végzés szövegében feltétlenül fel kell tüntetni:
Az ügyeket a leendő főkönyvelő végzi, a vezetőség választja ki. A nagy cégeknél a személyzeti táblázat a főkönyvelő -helyettesi pozíciót biztosítja, ami nagyon kényelmes ilyen helyzetekben. Ha új alkalmazottat nem találtak időben, az igazgató kinevezhet ideiglenes helyettest, vagy maga veheti át az ügyet.
Az ügyek átadása előtt a vezetőnek joga van minden számviteli tevékenység széles körű elemzésére, a pénzügyi nyilvántartások karbantartásának ellenőrzésére, a pénzeszközök és az értékek leltározására.
Különös figyelmet kell fordítani a következő számviteli dokumentumokra:
Az igazgató elvégezheti az ellenőrzést önállóan, vagy külső könyvvizsgálót hívhat meg. Ha az ellenőrzés eredményei a könyvelő által elkövetett jogsértéseket tárják fel, akkor adminisztratív felelősséggel kell szembenéznie, akár büntetőjogi, akár anyagi, a törvénynek megfelelően behajtott anyaggal.
Az átadandó "ügyek" fogalma a főkönyvelő joghatósága alá tartozó üzleti dokumentációt és attribútumokat jelenti:
A folyamat befejezése után aktust készítenek, amely tükrözi a számviteli dokumentumok állapotát, és rögzíti a pénzeszközök helyzetét a lemondási kérelemben meghatározott időpontban.
Képernyőképet mutatunk be az esetek elfogadásáról és átadásáról. Ugyanaz a dokumentum, de formátumban .doc letölthető az oldal tetején található linkről.
Szükséges -e elfogadni az ügyek átadását, amikor a főkönyvelőt elbocsátják? Milyen dokumentumokat kell feltüntetni benne? Itt van egy naprakész minta az elfogadási és átadási aktusról, amelyre szükség lehet a szervezet főkönyvelőjének felmentése (megváltoztatása) esetén.
Amikor a főkönyvelő kilép a szervezetből, át kell adnia a dokumentumokat és egyéb számviteli "ügyeket" az új könyvelőnek. Ebből a célból az elfogadás és az átadás sorrendjét állítják össze, és feltüntetik benne az átadási jutalék összetételét. Lásd még "" Az ilyen megbízás kiadása lehetővé teszi a főkönyvelő megváltoztatására vonatkozó eljárás ellenőrzését és az átutalási dokumentumok javítását.
Az ügyek átadására vonatkozó eljárás befejezése után logikus az ügyek elfogadásáról és átadásáról szóló okmány elkészítése, amelyben az átadott dokumentumok külön listája lesz.
A főkönyvelő ügyeinek elfogadása és átruházása önkényes dokumentumok. Nincs egységes nyomtatvány, és a jelenlegi szabályozási dokumentumokban nincsenek egyértelmű követelmények annak elkészítésére.
Átvételkor és továbbításkor minden olyan dokumentumot át kell adni, amely legalább öt évig a főkönyvelő tevékenységi köréhez kapcsolódik (a 2011. december 6-i szövetségi törvény 29. cikke, 402-FZ. Cikk).
A főkönyvelő elbocsátása utáni esetek átvételi és átadási aktusában szereplő mintánkban csak néhány olyan dokumentumot és értéket soroltunk fel, amelyek átadhatók a könyvelő cseréjekor. Elolvashatja, és ha akarja,
Minden könyvelés dokumentumokból áll: a könyvelő ezek egy részét a vállalkozóktól, egy részét az alkalmazottaktól kapja, egyes nyomtatványokat pedig önállóan. Hogyan lehet megérteni ezt a sokféleséget? Ez a cikk segít.
Bármely számviteli bizonylat egy bizonyos űrlap, amely tartalmazza a szükséges adatokat. Világszerte két nagy csoportra oszthatók:
Az első tartalmazza mindazokat a papírokat és elektronikus fájlokat, amelyeket a tranzakció idején állítottak össze, és amelyek igazolják a teljesítés tényét. A könyvelésben a dokumentumok áramlását a szövetségi számviteli törvény szabályozza. A számviteli nyilvántartások az elsődleges dokumentáció alapján alakulnak, számviteli nyilvántartásokat és könyveléseket tartalmaznak. Ezenkívül az elsődleges szervezetek nyilvántartásba vételét is szolgálják. Vizsgáljuk meg részletesebben a számviteli dokumentumok jelentését, azok nyilvántartásba vételére és tárolási idejére vonatkozó követelményeket.
A számviteli dokumentumok az elsődleges és a könyvelésen kívül más besorolásúak is lehetnek. Például ezek:
Minden művelethez vagy tranzakcióhoz külön lista tartozik a kötelező értékpapírokról. Általában a szállító állítja össze az elsődlegeset, de a vevő az, aki érdekli, hogy minden helyesen és a szabályoktól való eltérés nélkül történjen. Mivel e hivatalos papírok, áruk, szolgáltatások vagy immateriális javak alapján jön, pénzt fizet és azt állítja, hogy adólevonásokat kap.
Az elsődleges dokumentumot közvetlenül a művelet során vagy annak befejezése után kell elkészíteni. Az ilyen papírok formáját rögzíteni kell a szervezet számviteli politikájában. Bizonyos esetekben az engedélyezett állami szervek és szolgálatok által jóváhagyott egységes formanyomtatványok használatának kötelezettsége jogilag rögzített, és egyes szervezetekben joguk van saját nyomtatványok kidolgozására és használatára. Például nem használhat meghatározatlan formájú számlát, de saját maga készíthet költségjelentést.
Minden elsődleges hivatalos papírnak szükségszerűen rendelkeznie kell kellékekkel, amelyek nélkül érvénytelennek minősülnek. Az ilyen adatok halmaza az űrlap típusától függ, általában a következőket kell feltüntetni:
Néhány papírt egy példányban adnak ki, de a legtöbbet két vagy több példányban. Ha több példányt készítenek, azok egyaránt érvényesek és eredetiek. Az ilyen típusú dokumentumok képezik a könyvelési bejegyzések alapját.
A könyvelést vagy más szóval számviteli dokumentumokat a könyvelésre elfogadott elsődleges dokumentumokban található információk rendszerezésére és felhalmozására, valamint ezen adatok számviteli számlákon és jelentésekben való tükrözésére használják. Megtarthatja őket:
Fontos, hogy tartsuk be az adatbevitel és a számviteli elvek időrendjét: kettős bevitel, szintetikus és analitikus számvitel, egy általános számlaterv használata és egyebek. A számviteli nyilvántartások adatai alapján jelentéseket készítenek, amelyeket a szervezetek benyújtanak a Rosstatnak és a Szövetségi Adószolgálatnak.
A számviteli dokumentumok tárolási ideje az elsődleges entitás vagy a nyilvántartás formájától függ. Ezeket a számviteli törvény és az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2010. augusztus 25 -i, 558. számú végzésével jóváhagyott speciális lista állapítja meg. A törvény által előírt teljes időtartam 5 év. De a lista pontosabb dátumokat tartalmaz. Például a nyilvántartást mindaddig meg kell őrizni, amíg a szervezet működik, és az egyének jövedelmére vonatkozó információkat - legalább 75 évig, ha nincsenek személyes számlák az alkalmazottakról. A tárolási időszak az utolsó felhasználás évét követő évtől kezdődik, de néha más elv alapján számítják ki. Így például a szerződés alapján végzett munkákat a szerződés lejáratától számított legalább 5 évig meg kell őrizni.
Ha egy könyvelő, különösen a főkönyvelő lemond, akkor minden ügyet és dokumentációt át kell adnia. Ehhez meghatalmazott személyt neveznek ki, aki a szervezet vezetője utasítása alapján a törvény szerint elfogadja az egész gazdaságot. Ebben a törvényben fel kell sorolni mindent, amiért a főkönyvelő közvetlenül felelős. Különösen:
Magában a jogi aktusban vagy annak mellékleteiben fel lehet tüntetni, hogy hány dokumentumot adtak át, és milyen időszakokra készítették azokat. Ezenkívül a törvény mellékleteiben szerepelhet a szervezet egyfajta részletes mérlege: a számlák mérlege az ügyek átadásának időpontjában.
A számviteli dokumentumok elfogadási és átadási aktusának mintája így néz ki.
