Minden elsődleges dokumentáció a vállalat pénzügyi tevékenységének megerősítése. Ezek a számviteli dokumentumok elsősorban az ellenőrzések ellenőrzését igénylik. Ezért az ilyen papírok karbantartására és tárolására emelkedett követelményeket kivetítenek.
Elsődleges dokumentáció, vagy ahogy azt a könyvviteli virtuóznak nevezik, az elsődleges, a vállalat pénzügyeinek igazolása. Ráadásul jogi erővel rendelkeznek, ezek a dokumentumok képesek segíteni a vállalat ellentmondásos kérdésekben, vagy helyettesíteni a lábazatot. Ezek ezek a dokumentumok: Megállapodás, számla, fizetési dokumentumok, árucikkszámla, számla, kereskedelmi ellenőrzés és mások.
Az elsődleges dokumentumok formái egységesek. Szükség esetén további sorok alkotnak, de a főbbek fenntartása mellett. Ezt az Orosz Föderáció számviteli és elszámoltathatóságáról szóló rendeletben (az Oroszországi Finanszírozási Minisztérium 1998. július 29-én benyújtott rendelet 34 óráig (a 26.2007 No. 26n-ot módosított). A kivételek a lefolytatásra Készpénzügyletek (az Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának 2004.03.199-től kezdődően húszból).
A tipikus formában megadott összes változtatást és kiegészítést a vállalat fejének sorrendje hagyja jóvá.
A szervezet önállóan fejleszti az elsődleges dokumentumok formáit, ha nincs szükség az egységes formanyomtatványkatalógusban. Előfeltétel: Az ilyen formáknak meg kell tartalmazniuk a szükséges részleteket.
A fenti részleteket a "Számviteli Szövetségi törvény" említi.
Minden elsődleges dokumentumot időben át kell adni. Az információ kronológiájának betartása az illetékes számvitel egyik fő feltétele.
A kényelmes számvitelért az egész elsődleges csoportba sorolható - táblázat:
| Csoport név | Mi is szerepel |
| Szervezeti és igazgatási dokumentumok | Ezek közé tartoznak a megrendelések, az ügyvédek, a megrendelések. Vagyis ezek azok a papírok, amelyek "zöld fényt" adnak a gazdasági műveletek elvégzéséhez. |
| Promóciós dokumentumok | Felső lapok, elfogadási cselekmények, érkezési készpénz megrendelések - megerősítik az üzleti tevékenység megtartásának tényét. Az e dokumentumokban szereplő adatok kötelező hozzájárulnak a számviteli nyilvántartásokhoz. |
| Számviteli dokumentumok | Tipikus egységes formák hiányában, a felmentési és igazgatási dokumentumok összesített feldolgozásával. Például a kiadási végzés adminisztratív és felmentési dokumentumnak tekintendő. A fizetési nyilatkozat ugyanakkor jelzi a felsorolás szerinti kifizetések szükségességét, és megerősíti a fizetést. |
A számviteli szolgáltatás egyre sikeresebb találmánya egy dokumentum ütemezése. Felhívjuk figyelmét, hogy a grafika formája tükröződnie kell a szervezet számviteli politikájában.
A papírmunka diagramja
A megfelelő sorokban és oszlopokban ezek az elmozdulási adatok tükröződnek. Ennek az ütemtervnek egy hatalmas pluszja - Minden kibocsátott dokumentum ellenőrzése alatt áll. A legfontosabb dolog nem felejteni, hogy megfelelő bejegyzéseket készítsen.
Kezdjük azzal, hogy a számviteli részleg elsődleges átadása ellenőrizni kell. Mit kell ellenőrizni:
A hitelesített dokumentum a nyilvántartásba vételre vonatkozik.
Tipp: Annak elkerülése érdekében, hogy a számviteli dokumentum visszavezetésének hibája, érdemes megtenni a következőket. Az űrlap forgó oldalán a rendszerleíró adatbázis dátumát és regisztrációs számát jelzi.
A 07.04.2015-től a kerek pecsét nélkül dolgozott, részvénytársaságok és korlátolt felelősségű társaság (szövetségi törvény 82-FZ 04/06/2015). Ellenőrizze, hogy mit írt a Charta a nyomtatás használatáról. Ha a vállalat továbbra is használja a nyomtatást, akkor nem kell módosítania a Charta módosítását. A társaság chartájának ilyen módosításának határidejét a törvény nem állapítja meg. De nem érdemes szigorítani a változásokat annak érdekében, hogy ne tegyen sok ellentmondást a pénzügyi dokumentumokba.
A "szerződés" fogalmát a művészet szabályozza. 420 Polgári Törvénykönyv. A megállapodás megállapodás születési (változás), illetve a felek közötti jogok és kötelezettségek megszüntetése. A felek mindegyike köteles gondosan elolvasni a szerződés feltételeit. A beleegyezéssel az egyes felek aláírását és nyomtatását tartalmazza. A szerződés, mint az elsődleges dokumentum teljes jogi jogi erővel rendelkezik, minden félnek egy aláírt példánynak kell lennie. A tartalomban előírt pillanatokat a felek a megállapodással kapcsolatos kötelezettségekkel összhangban kell végrehajtani. Az ellentmondásos helyzeteket békés módon oldják meg, vagy egy próba segítségével.
És egy pillanatra. Nem minden helyzetben, a szerződés megkötése a kölcsönös jogok és kötelezettségek elismerése. A termék vagy szolgáltatás megvásárlásakor beérkezett ellenőrzés ugyanazon szerződés elismeri.
Az eladónak vagy szolgáltatásnak a fizetés számlájáról érkezett az elsődleges számviteli dokumentumokra. A pontszámban meghatározott összeg alapján a vevő fizet. A fizetési dokumentumokban, a dokumentumhoz való kívánatos kapcsolat (például a "Fizetés" számla 35/7, 2017. január 31-én "). A helyzet nem zárható ki, ha bizonyítani, hogy a kifizetés pontosan egy adott számlára készült, nehéz lesz.
Az áruk vevője (szolgáltatások), a benyújtott fiók egyfajta garanciavállaló, amelyet az eladó a kondicionált időszak alatt (1-5 nap) nem változtatja meg a fix árat. A fizetés számlájának érvényességét az eladó írja. A határidő alatt a vevő fizet.
Fizetési számla
Ha több okból kifizetés nem lehetséges (például a számviteli számítógépes hálózathoz tartozó problémák, pénzügyi bélés), akkor ajánlatos értesíteni az eladó a jelenlegi helyzetről, lehetőleg előre. Lehetséges, hogy a pontszám időpontja megváltozik, és a vásárlási feltételek ugyanazok maradnak.
Ez a fajta számviteli dokumentumok magukban foglalják: fizetési csekk (árucikk, pénztárgépek), fizetési megbízások, fizetési követelmények.
Termék (szolgáltatások) vásárlásakor készpénzben a szervezet irodájából készpénzbevételt és átruházásra van szükség a számviteli osztályba.
Készpénzellenőrzés
Ha az ellenőrzés nincs megadva, akkor, amelyre készpénzes fizetés történik, akkor kereskedelmi ellenőrzés történik a készpénz-csatlakozóba. A megvásárolt áruk (szolgáltatások) leltárt termel, amelyet milyen mennyiségben és milyen áron kell benyújtani. Az eladó kereséseit a termékellenőrzésre, az áru értékesítéséért felelős személy aláírása (szolgáltatások) aláírja.
A készpénzbevétel nélküli kereskedelmi ellenőrzés elsődleges dokumentumként kerül elszámolásra, mivel az IP jogosult CCT nélkül dolgozni (az árucikkek ellenőrzésének előfeltétele).
Külföldi ellenőrzés, amelyet a PI kiadott a CCP használata nélkül
Ezt az Orosz Föderáció törvényeiben jelzik, 54-FZ "a pénztárgépek használatának pénztárgépeinek használatát a fizetési kártyák használatával" (releváns 2017-ben).
A jogi személyek közötti áruk (szolgáltatás) kiszámításakor az árutovábbítási számlát elszámolási számlán keresztül készítik el.
Csomagolási lista
Mindegyik oldal a minta szerint készült (feltétlenül a felelős személyek és nyomtatás aláírása). Az árucikk számláján és a számlán meghatározott monetáris mennyiségnek meg kell egyeznie. Bizonyos esetekben kényelmes egy facsimile aláírás használatára, ezt a tényt fel kell írni az áruk beszerzésére (szolgáltatások).
Az árukra vonatkozó számla (szolgáltatás) fizetésénél fizetési megbízás egy elszámolási számla után készül.
Fizetési felszólítás
A dokumentum ezen egységes formáját leggyakrabban a számítógépes technológiákon töltik ki. A kifizetésre előkészített kifizetés átruházható a bankra papírra, vagy egy "Clint-Bank" (ami sokkal gyorsabb) speciális banki program segítségével (amely sokkal gyorsabb). A küldés előtt ellenőriznie kell a fizetési címzett összes részletét, hogy elkerülje a félreértéseket, különösen akkor, ha először dolgozik az ügyféllel. Óvatosan töltse ki a fizetett információkat. Adott esetben részletes leírás, a fiókadatok kötelező feltüntetésével (dátum, szám).
A fizetési kötelezettség az elsődleges dokumentum, amelyben a hitelező megköveteli az adósnak, hogy adósságot adjon vissza a bankon keresztül.
Fizetési követelmény
Van egy igényes követelmény: Ebben az esetben a pénzt az adós számlájáról automatikusan leírják. Az elfogadási követelmény az adós elfogadásának jelenlétét jelenti. Azonban a szerződés lehet pontosítani azokat a feltételeket, a visszatérés a tartozás keletkezett, ebben az esetben az adósság megtérül, a bank nélkül végezzük elfogadását.
A számla űrlapot olyan esetekben alkalmazzák, ahol a HÉA-t figyelembe veszik.
Számla
Regisztrálj őket a kereskedelemre, cselekedjenek. A szerződés szerinti előleg kifizetése a számla kiadásának oka is. A HÉA-levonást a felső és a számlahoz csatolták. Nem fogjuk megemlíteni, hogy az összes HÉA-fizető köteles írni a számlát. Töltse ki az űrlapok sokkal kényelmesebb az automatizált programok segítségével.
A készpénzben és a bankok dokumentumaiban a változások szigorúan tilosak (az Orosz Föderáció FZ-jének 9. cikke "számviteli").
A fennmaradó elsődleges dokumentumokban a változások bevezetése megengedett, de feltéve, hogy a gazdasági művelet valamennyi résztvevője tájékoztatást kap a módosításokról. A résztvevők módosításának tudatosítása megerősíti aláírásukat, jelezve a változtatás időpontját.
A javítás így van beírva: szépen finom funkció a dokumentum hibás bejegyzését csiszolja. Ugyanakkor a függönyképes egyértelműen olvasható. Felülről a korrekció felett vagy a megfelelő felvételi opció hozzáadásával. A zárt, vagy ahol elegendő szabad hely van, a "korrigált" felirat készült. Az f.i.o. Személyek, változások, dátum és aláírás.
Az elsődleges tároláshoz szükséges optimális hely egy archívum. Fontos az archívum iránti dokumentumok megfelelő elkészítése:
Fontos, hogy biztosítsuk a számviteli nyilvántartások biztonságát a jogosulatlan korrekcióktól. A hibajavítás csak hivatalos utat tesz lehetővé, egy személy aláírásával, módosítással. Megjegyzés: nyilvántartásba vétele, hogy az elsődleges dokumentumokról elfogadott adatok.
Nem volt kereskedelmi titkok nélkül: a nyilvántartások tartalma neki és. A tartalomról szóló információk nyilvánosságra hozatalát az Orosz Föderáció törvénye büntetőeljárás.
Az Orosz Föderáció szövetségi törvénye "A számviteli" (17. cikk), valamint az archiválási jogszabályok (az Orosz Föderáció 2010. augusztus 25-i Kulturális Minisztériumának rendelete) biztosítja a vállalat dokumentumainak élettartamát . Az elsődleges számviteli dokumentumok esetében ez az időszak legalább 5 év.
Az eltarthatósági idő az archívumban a dokumentum telephelyének évét követő év január 1-jén kezdődik.
Ha a szervezet megsértette az elsődleges tárolási idejét, akkor az ellenőrző hatóságok jogosultak büntetést szabni (az Orosz Föderáció adókódjának 120. cikke). A bírság mérete 10 ezer-40 ezer rubel, a jogsértés mértékétől függően.
By the way, az adóhatóságok relevánsak lesznek az adóhatóságok tesztelése csak hároméves korlátozás. Az elsődleges időszak hiánya miatt az Orosz Föderáció adókódjának 120. cikke alapján bírálható, a hitelesítő nem jogosult.
A vállalat számviteli szolgáltatása nemcsak az elsődleges dokumentumok illetékes elszámolása, hanem a biztonságuk biztosítása érdekében is köteles. Csak ebben az esetben az adózási szolgáltatások követelései ésszerűtlenek lesznek.
Az elsődleges számviteli dokumentum a gazdasági működésre vonatkozó dokumentumok. A számviteli számlákon végzett műveletek alapjául szolgálnak. Nézzük meg, hogy mely adatok feltétlenül tartalmazzák az elsődleges számviteli dokumentumokat.
Az elsődleges bizonyíték a vállalat homing műveletére. amelyeket egy adott tranzakcióval használnak, az egyes jellemzőktől függően eltérőek. Rendszerint a tranzakciót kísérő dokumentumkészlet előkészíti az eladót.
Ebben a cikkben megtalálja:
Készüljön fel minden tranzakcióra, beleértve a valóság megerősítését is. Először egy szerződést kell kötnie a vevővel. A Társaságnak jogában áll egy szerződést kidolgozni több ügyletre, aki a további együttműködés részleteit tárgyalja (a számítások, az áruk szabadságát, a munka elvégzését és a szolgáltatások nyújtásának feltételeit). Ezután az eladó a vevőt fizeti. A vevőnek meg kell fizetnie ezt a számlát.
Az üzletbe való belépés előtt győződjön meg róla, hogy ellenőrizze az adóügyi kockázatok vállalatát. Ellenkező esetben az adóhatóságok elismerhetik az ügylet irreális és az adókat. Gyorsan alkotja az összes jelentést az ellenőrök számára az ellenőrök szolgálatában. "
Ha a vevő fizeti a számlát készpénzben, az eladónak pénztárgépet, árucikk-ellenőrzést vagy szigorú jelentési űrlapot kell megadnia. A készpénz nélküli kifizetésekért fizetett áru fizetésénél a vevő továbbra is fizetési dokumentum, amelyet a Bank tanúsít, és megerősíti a fizetést.
Ha az árut szállítják, az eladó az ügyfél árucikkszámlát, számlát állít be. Ha az eladó szolgáltatást nyújt, akkor a befejezés után adja meg a vevőnek a szolgáltatási / elvégzett munkákat és a számlát (ha rendelkezésre áll).
Az elsődleges számviteli dokumentumok listája A számvitel nem korlátozott. A vállalat önállóan fejlesztheti azokat az elsődleges dokumentumok formáit, amelyeket alkalmazni fog. Az egyetlen pillanat, a számviteli politikákban konszolidálni kell őket. Az alábbiakban vezettük a szabványos listát elsődleges számviteli dokumentumokamelyek a vállalatokat a gyakorlatban alkalmazzák.
1. Szerződés.
Ez szabályozza a tranzakció szereplőinek jogait és kötelezettségeit. Meg kell próbálni, hogy minden egyes tranzakciót írjon az áruk / szerződés / hitel / kompenzált szolgáltatásnyújtás stb. Szabályzásért, stb. A Polgári Törvénykönyv szóbeli formában megállapodást köthet. Az írásbeli szerződés megkötése azonban megbízhatóan védi az eladót, mind a vevőt, megsértés vagy kölcsönös követelések esetén stb.
Ezenkívül írásbeli szerződés alapján sokkal könnyebb bizonyítani a helyes pontját, beleértve a bíróságot is. De bizonyos típusú ügyletek esetében a szerződés írásbeli formája egyáltalán nem szükséges. Például egy értékesítési szerződést a készpénz, a kereskedelmi csekk vagy más dokumentum vásárlójának vagy ügyfélének kiadásának időpontjától a megfelelő sorrendben kell megállapítani, amely megerősíti az áruk / szolgáltatások kifizetésének tényét.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha az áruk bármilyen konkrét értékesítését vagy további feltételeket szeretné megvitatni, akkor joga van regisztrálni őket a szerződés írásbeli formájában.
2. Pontszám.
A számlán megadott összeget fizető vevő a szerződés feltételeit veszi figyelembe. Ennek a dokumentumnak nincs egységes formája, ezért minden vállalat fejlesztheti saját számláját a fizetési számláról. Ezenkívül a számla tartalmazhat további információkat a tranzakció feltételeiről.
Például a fizetési és ellátási időpontok és az ellátás, az áruk önellátásának, az előrefizetési értesítések stb. A 9. cikk azt javasolja, hogy a fő könyvelő aláírása, a vállalat vezetője vagy meghatalmazott személye nem kötelező adat a dokumentumhoz. Ezenkívül a nyomtatás nem szükséges.
3. Fizetési dokumentumok.
Megerősítik az áruk vagy szolgáltatások kifizetésének tényét. A fizetési dokumentum lehet fizetési megbízás, fizetési kérelem, készpénz és árutovábbítás, BSO (szigorú jelentési űrlap). A fizetési megbízás vevő fogad egy bankot, amely nem készpénzre fizet. Készpénz, kereskedelmi csekk vagy BSO-Vevő megkapja az eladót a fizetés időpontjában készpénzben. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a szigorú jelentések árnyalatai minden esetben alkalmazhatók.
Minden mező kitölti az Oroszország Bankjának rendelete által jóváhagyott szabályokat 19.06.2012 No. 383-P számát a 2017. július 05. utolsó kiadásában. De figyelmes: adóhatóságok és bankárok új követelmények a kinevezésre fizetés.
4. Külföldi hozzászólás.
A harmadik fél társaság árukat és anyagi értékeinek értékesítését (vakáció) tervezésére használják. A számla két példányban készült. Az első példány az eladóból származik, és lehetővé teszi az ünnepek oldalra történő rögzítését, a második pedig a vevőnek továbbításra kerül, és lehetővé teszi a kapott árucikkek és anyagi értékek elhalasztását.
A számlán rögzített adatoknak nem kell eltérniük a számlán megadott adatokkal. Az engedélyezett személyeket, akik engedélyt adnak a nyaralási termékekre, a számla kezelni kell. Az aláírásokat a szervezetnek igazolja. Tisztviselők, akik elfogadják az árut az árucikk számláján, nyomtatásra kerülnek.
5. Az elvégzett munka elfogadásáról szóló törvény (szolgáltatásnyújtás).
Ez a dokumentum megerősíti a tény, a költségek, valamint a munka időzítését (szolgáltatásnyújtás). A cselekménynek meg kell erősítenie a szerződés feltételeinek megfelelő munkát.
6. Számla.
A számla tartalmaz információkat a pénzösszegről és a texturált részről (számviteli információ). Ez a dokumentum rendkívül fontos, mivel alapul szolgál a HÉA-összegek levonására. Minden vállalat, amely fizetősítő HÉA köteles levonni a számlákat. A számlát két példányban készítik el, és az áruk vagy szolgáltatások eladója aláírja. Egy példányt átadnak a vevőnek, a másik pedig az eladóból származik.
BAN BEN elsődleges számviteli dokumentumok Kötelező részleteket kell kitölteni. És hogyan kell jóváhagyni az "elsődleges" formáit a vállalatnál? Milyen elsődleges dokumentumok hibái Ne tegye meg a vállalatnak, hogy fogadja el a jövedelemadó költségeit?
Ezekkel és sok más kérdéssel segíteni fogja az Olga Sharkayeva, a szakmai könyvvizsgáló, az adókkal kapcsolatos tanácsadó, az I. kategóriák, K.E.N., Oktató, MBA, gyakorló vezető könyvelő.
A számviteli törvény előírja, hogy a szervezet által végzett összes gazdasági műveletet az ARCUTTIAL DOKUMENTUMOK (9. cikk) adja ki. Ezek a dokumentumok elsődleges számviteli dokumentumok, amelyek alapján számviteli nyilvántartást hajtanak végre.
Oroszország állami státusza az Oroszország kormányának döntése során jóváhagyta az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak alkalmazásának eljárását, valamint néhány számviteli lehetőség számára az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak albumait. A táblázat bemutatja az ilyen döntések listáját.
Számviteli objektum | Az Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának határozata |
||
Név |
|||
| Befektetett eszközök | Az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról az állóeszközökön | ||
| Immateriális javak, anyagok, tőkeépítési munka | Az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásakor a munkaügyi számvitelre és annak kifizetésére, az állóeszközökre és az immateriális javakra, anyagokra, alacsony értékű és rendkívül ingyenes tárgyakra, tőkeépítésre való munkavégzés | ||
| Termékek és MPS tárolási helyeken | Az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyása a termékszámláláshoz, az árucikkekhez és az anyagi értékekhez a raktárhelyiekben | ||
| Számvitel a kereskedelmi műveletekről | A kereskedési műveletek elsődleges számviteli dokumentációjának egységes formáinak jóváhagyásáról. | ||
| Építőipari gépek és mechanizmusok, közúti közlekedésben végzett munkák | Az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyása az építőipari gépek és mechanizmusok elszámolásáról, a közúti közlekedésben való munka | ||
| Mezőgazdasági termékek és nyersanyagok | A mezőgazdasági termékek és nyersanyagok elszámolására vonatkozó elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról | ||
| Készpénz a pénztárnál, leltár eredményei | Az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyása a készpénzes tranzakciók elszámolására, a leltár eredmények elszámolásáról | ||
| Leltár eredményei | Az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formájának jóváhagyásakor az INV-26 "A készlet által azonosított eredmények eredményeinek kimutatása" | ||
| A jelentés szerint kiadott készpénz | Az AO-1 "Előzetes jelentés" elsődleges számviteli dokumentáció egységes formájának jóváhagyásakor | ||
| Munka és fizetése | Az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról a munkaügyi számvitelre és a fizetésre | ||
Meg kell jegyezni, hogy az Oroszország állami Statisztikai Bizottságának döntése 25.12.98 No. 132 A kereskedési műveletek elsődleges számviteli dokumentációjának egységes formáinak jóváhagyott albumai. Ugyanis:
Az elsődleges számviteli dokumentáció korábban jóváhagyott egységes formái, az Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának állásfoglalása 30.10.97 No. 71a, az immateriális javak, anyagok, valamint a tőkeépítés során való beépítés formái.
Bevezetése után az új számviteli terv pénzügyi és gazdasági tevékenység, amelyet (jóváhagyott rend a Pénzügyminisztérium Oroszország 2000/10/31 számú 94n) a tárgyakból tett számla, alacsony értékű és nagy-mentes tárgyak eltűnt . Azonban ezeknek az objektumoknak azonban továbbra is számvitőlemezek az állóeszközök létesítményeire. Amikor lefordítják, hogy lefordítják az Oroszországi Pénzügyminisztérium számviteli minisztériumának 2012. december 27-én, a 16-00-14 / 573 számú amerikai egyesült államokbeli szabadalmi leírását Az OS-1 az IBE korábban alkalmazott egységes formáinak használatához:
Ezért, ha teljesen elszámolhatóvá válik a korábbi Mbps fő pénzeszközeinek összetételében, ha további felhasználásra alkalmatlanok, a veszteség logikus, hogy az IBS számára kifejlesztett következő egységes formákat használja:
A fent említett formák véleményünk szerint meglehetősen helyénvaló, ha figyelembe vesszük a készleteket és a háztartási kiegészítőket.
Ismét hangsúlyozzuk, hogy a formanyomtatványok albumaiban szereplő elsődleges számviteli dokumentáció egységes formái kötelezőek.
Ugyanakkor egyes esetekben a szervezetek nem elegendő mutatók, amelyek ezeket a formákat tartalmazzák, mivel nem tudják figyelembe venni a szervezet összes tevékenységét, a technológiai ciklusok jellemzőit, struktúrájukat. E tekintetben az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak alkalmazására vonatkozó eljárás előírja, hogy az elsődleges számviteli dokumentáció albumaiban meghatározott formanyomtatványok formátuma ajánlott, és változhat. Ezért, hogy tükrözze a gazdasági műveleteket, a szervezetnek jogában áll kiegészíteni a saját belátása szerint. De ez nem vonatkozik a készpénzes tranzakciók elszámolására vonatkozó egységes formákra.
Az Oroszország Állami Statisztikai Bizottsága által jóváhagyott elsődleges számviteli dokumentáció megfelelő módosításainak megfelelő módosításai meg kell felelniük a következőknek:
Az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak előállításával foglalkozó szervezetek gyártása az elhelyezési és feldolgozási kényelem érdekében a szükséges információkat a részben változtathatják:
Az Oroszország Állami Statisztikai Bizottsága által jóváhagyott elsődleges dokumentumok egységes formái mellett az elsődleges dokumentumok "megyei" formái is léteznek.
Tehát a közlekedési vasúti költséget vasúti szállítmányozásra használják, amelynek formáját az Oroszország képviselői 18.06.03 No. 39 (a befejezésre vonatkozó szabályok ugyanarra a sorrendben jóváhagyják).
A szervezet a gazdasági tevékenység tényeinek megtervezésére alkalmazott elsődleges számviteli dokumentumok formájában kifejlesztett szervezet, amelyen az elsődleges számviteli dokumentumok szabványos egységes formái elfogadják a számviteli politikák kialakításában (az 5. bekezdés PBU 1/98 "számviteli politikája a szervezet "; az Oroszországi Pénzügyminisztérium rendje által jóváhagyott 09.12.98 № 60N).
Az ilyen önállóan kifejlesztett dokumentumok lehetnek: jelentések és szolgáltatási megjegyzések (a szervezet vállalkozói tevékenységeinek bizonyos költségeinek szükségességének igazolása), a hibás állítások és jogi aktusok, amelyek igazolják a javítási munkák elvégzésének szükségességét, végrehajtási költségekkel stb.
1. példa. 2004. szeptember 27-én az LLC Incomplex szakértelemmel történt. A szervezet által kidolgozott elsődleges dokumentumot használták az elfogyasztott anyagok és ipari állományok leírására.
41. törvény.
a vezetői költségekkel kapcsolatos szakértelem attól
Mi a következő pénzügyi igazgatója a Saddenov R. M., főkönyvelő Deliwist N. V., vezetője a Rykov osztály V. V. Ez a törvény megerősíti a megvalósíthatósági hozzárendelése reprezentatív kapcsolódó kiadások kereskedelmi tevékenységek szervezési költségeinek fogadásának képviselői Pasat OJSC ( Tula) .
A recepció a Címzett: Moszkva, Leningradsky Prospect cím: Moszkva, Leningradsky Prospect, 47. 410 A 09/2010-ben jóváhagyott üzleti találkozási programnak megfelelően.
Az ülés során kérdéseket vitattak meg a 25/04-K számú szerződés szerinti termékellátásról 2004. március 29-én.
Résztvevők:
a PASAT OJSC-től: Bykov Általános igazgató I. V., Schoyrankov D. Yu igazgatóhelyettese., Murzin K. L. osztályvezető vezetője, vezető szakember Római A. L.
az LLC "Inkomplek": az Emberi Erőforrás általános igazgatója M. D., Pénzügyi igazgatója a Saddenov R. M., a Rykov V. V.
Az ülés során a következő anyagokat és ipari tartalékokat fordították:
| Kolbász "ünnepi" - 278 gramm | ||
| Bujhenina - 198 gramm | ||
| Katonai termékek - Cognac "Ararat" | ||
| Hal piros "lazac" - 264 gr | ||
| Kávé | ||
| Candy - 1 Ror. | ||
| 7. | Péksütemények. | |
TELJES: | 415.00 RUB. |
Az anyagok és az ipari tartalékok megszerzésének megerősítésével kapcsolatos ellenőrzések a Surkova V.v. No. 98 előzetes jelentését csatolják, 2004. szeptember 27-én. A költségeket az üzleti találkozó programhoz csatolt becsléseken belül állítják elő.
A vétel folyamatában egy elektromos vízforraló "Tefal" használta a 980 rubel kezdeti értékét (figyelembe vették az állóeszközök összetételében), a 450 rubel értékű ételeket. (A gazdasági tartozékok összetétele).
Pénzügyi igazgató ______________________ R. M. Sadnov
Könyvelő ______________________ N. V. Power
Osztályvezető ______________________ V. V. Rykov
___________________
Az 1. példa vége.
A független szempontból kifejlesztett elsődleges dokumentumok között meg kell említeni a számviteli igazolást. A költségvetési szervezetek esetében a számviteli tanúsítvány formáját az Oroszországi Pénzügyminisztérium végzése 30.12.99 No. 107n - 433. számú formanyomtatványt hagyja jóvá. A kereskedelmi szervezetek könyvelései is alkalmazhatók erre az űrlapra is. Azonban semmi sem akadályozza meg a szervezetet, hogy kényelmesebb legyen a használathoz.
Ne feledje, hogy a számvitel kénytelen, hogy gyakran vegye fel a kapcsolatot a dokumentummal. A számlák számláira vonatkozó bármely korrekciós bejegyzés, az adók, szankciók, bírságok, az adókötelezettségek, az adókötelezettségek, stb. Az adókötelezettségek, az adókötelezettségek, stb. Számára vonatkozó különböző számítások kiszámításától kezdve.
2. példa.Az áruk leltárának 2004. szeptemberében történő elvégzése során az LLC "ICOMPLEX" -on végzett, 5,300 rubel hiánya kiderült. A Bizottság elismerte a szervezet munkavállalójának hiányát. Sokolnik V. P., teljes anyagi felelősségvállalás, önként beleegyezett abba, hogy kompenzálja a károsodást a bérekből (fizetése - 10 500 rubel)
Összhangban a korábban elfogadott adóhatóságok követelményeinek megfelelően - 954 rubel. (5300 rubel. X 18%) helyreáll. Ez az érték növeli a 6254 rubel hiányát. (5300 + 954).
A közigazgatás három hónapon belül elérte az összeget, figyelembe véve az Orosz Föderáció Munkaügyi Törvénykönyve 138. cikkében megállapított korlátozást.
Szeptemberben és októberben a lehető legnagyobb összeget tartanak a munkavállaló bérei - 2100 rubel. (10 500 rubel. X 20%), novemberben - a fennmaradó rész - 2054 rubel. (6254 - 2100 - 2100).
A számviteli tanúsítvány típusa az alábbiakban kerül bemutatásra.
Szervezet OOO "INTKOMBLEKS"
Számviteli № 17
az előkészítés dátuma
A Sokolnik V.p. az áruk hiánya és az esedékesség megőrzése érdekében
a referencia-tanúsítvány oka, a számviteli nyilvántartások igazolása
Összegek _________________________________
a számviteli számlákban tükröződő összegek számításai
Könyvelés |
||||||
| 1 | 22.09.04 | Tükrözte a hiányzó áruk költségeit | ||||
| 2 | 22.09.04 | Az áruk hiánya miatt helyreállított HÉA | ||||
| 3 | 22.09.04 | A visszanyert HÉA-t figyelembe veszik a hiány mennyiségében | ||||
| 4 | 22.09.04 | Felhalmozott munkavállalói adósság | ||||
| 5 | 22.09.04 | |||||
| 6 | 29.10.04 | Részben visszafizetett adósság | ||||
| 7 | 30.11.04 | Az adósság teljesen visszafizetésre kerül | ||||
Könyvelő _________________ В.В. Serikov
aláírás dekódolási aláírás
Könyvelő _________________ N.V. Erő
aláírás dekódolási aláírás
____________________________
A 2. példa vége.
Az adóbevétel bevezetésével a számviteli tanúsítvány fontossága nőtt. Összességében más primer dokumentumok, számviteli tanúsítvány az alapja, hogy bejegyzéseket analitikai adó számviteli nyilvántartások (313. cikk Az adótörvény az Orosz Föderáció).
Adószámlák
A jövedelemadó kiszámításakor a kapott jövedelem csökkenti az Orosz Föderáció adókódjának 252. cikke (1) bekezdésében előírt költségek összegét. Köztük is említésre kerülnek és a költségek dokumentálása. Ugyanakkor az Orosz Föderáció jogszabályai szerint díszített dokumentumok által megerősített költségek a dokumentált költségek alapján értendők.
Az adószámlási adatok megerősítése az elsődleges számviteli dokumentumok (beleértve a könyvelői bizonyítványt is), az adószámlázási nyilvántartást és az adóalap kiszámítását (az Orosz Föderáció adókódexe 313. cikke).
A jogalkotó "elsődleges számviteli dokumentumának" fogalmát az Orosz Föderáció adókódjában nem lehet kifejezetten közzétenni. Ezért az Orosz Föderáció adókódexének 11. cikkének (1) bekezdésének normái alapján az adótörvényben felhasznált Oroszországi Szövetség jogszabályaira vonatkozó intézményeket, koncepciókat és egyéb ágazatokat kell alkalmazni Amit ezeknek a jogszabályokban (kivéve, ha másként az Orosz Föderáció adókódját) használják, az adóelszámolás során az elsődleges dokumentumoknak meg kell felelniük a számviteli követelményeknek.
Ezt megerősítette az adóhatóságok az Orosz Föderáció adókódexének 25. fejezetének alkalmazásáról szóló módszertani ajánlásokban (az Oroszország Belügyminisztériumának 20.12.02 Nem . BG-3-02 / 729). A dokumentum bemutatja, hogy az elsődleges dokumentumok kiadására vonatkozó eljárást az érintett végrehajtó szervek szabályozási jogi aktusai biztosítják. Ezek a testületek az Orosz Föderáció jogszabályai szerint az elsődleges dokumentumok előkészítésének és formájának jóváhagyásának joga, amely gazdasági műveleteket ad ki.
Ezért a tipikus egységes formáinak elsődleges számviteli által jóváhagyott dokumentáció a vonatkozó előírásoknak az Állami Statisztikai Bizottság Oroszország 1997-2004, vagy önállóan fejlesztette ki az adófizető elsődleges dokumentumok, amelyek megfelelnek a követelményeknek a számviteli törvény, amikor rögzítéséről Az előállított költségek lehetővé teszik az adófizetők számára, hogy figyelembe vegyék számukra a jövedelmet csökkentő kiadásokat.
Azonban a számviteli elsődleges számviteli dokumentum tipikus egységes formája lehetővé teszi, hogy figyelembe vegye az adószámításhoz szükséges összes szükséges adatot. Ebben az esetben további sorok és grafikonok és grafikonok lehetnek tükrözni a hiányzó mutatókat.
3. példa. Ha figyelembe vesszük az állóeszközök objektumát az amortizált ingatlanban, egy tipikus ágazatközi formanyomtatvány-ágazatközi formanyomtatvány-os-6 "Inventory kártyáskártya-számviteli kártya az állóeszközök" (jóváhagyott. Az Oroszország állami statisztikai bizottságának megoldása 2003. január 27-én kelt No. 7), nem tartalmaz információkat:
Ha az adóelszámolásban meghatározott rögzített értékelés hasznos élettartama különbözik a számviteli célokra meghatározott hasznos élettartamtól, akkor meg kell adni.
Nemlineáris értékcsökkenési módszerrel az adatok is szükségesek:
Következésképpen a szervezeteket ennek megfelelően módosítani kell a kártyával, vagy önállóan kifejleszteni kell az adókövetelés további analitikai nyilvántartását, amely az adatok bevezetését biztosítja.
__________________________
A 3. példa vége.
Az adóelszámolás elsődleges dokumentumának hiánya a jövedelem és a kiadások számviteli szabályainak, valamint az adóalapok (az Orosz Föderáció adókódjának 120. cikke) minősül. A számviteli jövedelemre és költségekre és adózási eszközökre vonatkozó szabályok bruttó megsértése, ha egy adózási időszak alatt elkötelezett, az adócsökkentés jelei hiányában 5 000 rubel bírságot szabnak ki. Ha az adóalapot alábecsülték, akkor a bírság nagysága a fizetés nélküli adó összegének 10% -a lesz, de legalább 15 000 rubel.
Vladimir Ulyanov
Könyvvizsgáló
A számvitel olyan tudományos és szervezett rendszer, amely a pénzügyi és gazdasági tevékenységekben használt információk gyűjtésére, feldolgozására, nyilvántartására és elemzésére szolgál. A számvitel tükrözi a pénzbeli egyenértékű gazdasági műveleteket.
Röviden szól a számvitelről: "Minden az ár!" Az áruk és szolgáltatások vásárlási és értékesítési műveletei, a partnerek, a beszállítók és a vevők közötti szerződéses kapcsolatok, a munkaidővel kapcsolatos munkaügyi kapcsolatok és a munkaerő fizetése - mindent el lehet hozni a "nevezőt".
A számvitel segítségével tükröződik a különböző gazdasági műveletek végrehajtásában tükrözi a vállalkozások tevékenységét, függetlenül a tulajdonjog és a tevékenység típusa.
Az adatszámítás összessége lehetővé teszi, hogy meghatározza a munka végső eredményét, elvégezze az elemzést és meghatározza a további munkák kilátásait a teljesítmény teljesítményének növelése.
A számvitel elsődleges dokumentációja a számvitel alapja. Ha vizuálisan benyújtja a számviteli rendszert egy expanted fával, vastag lombokkal, akkor a levelek és az elsődleges számviteli dokumentumok.
A listákat az "ágak" - regiszterek gyűjtik össze -, amelyekből egy erős "korona" jön létre - szintetikus számviteli számviteli számlák, és egy erős zöld korona a kulcsa a virágzó fa, azok. Jobb és teljes számviteli a vállalkozásban.
Milyen sorrendben megtörténik, új kiadványunkban hivatkozhatunk.
Az elsődleges számviteli dokumentum mintája - munkaidő számviteli táblázat. Elsődleges dokumentum Egy bizonyos minta tipikus formája, amely a statisztikai, adó-, biztosítási, banki és más testületek számviteli, módszertani ajánlásának követelményeinek megfelelően készült.
Az elsődleges dokumentumok tipikus formái jóváhagyják az állami statisztikai hatóságokat. A különböző szűk keleti dokumentumokat a minisztériumok és osztályok típusa szerint hagyják jóvá.
Elsődleges dokumentumok szükségesek a gazdasági műveletek nyilvántartásba vételéhez, megerősítik az értékesítési tranzakció végrehajtását, a bérleti díjat és a pénz fogyasztását, a szállítók fizetését. Az elsődleges dokumentumok a szervezet számviteli alapja.
1. Ha ez nem a szigorú jelentések egyik formája, akkor a dokumentumnak helyesen kell újraírnia, és a sérült dokumentum megsemmisül.
2. Szigorú jelentési űrlap Jelentkezzen be egy zsinór vörös vonalon egy szénlapról a másikra, és rekord "törölt". Elrontott üres, nem pusztítson el.
Milyen dokumentumok tartozik az elsődleges, minden könyvelőnek tudnia kell. Ez annak köszönhető, hogy ez a dokumentáció, amely a számvitel alapja. Bizonyítják a gazdasági műveletek végrehajtásának tényét. A kezdő számviteli szakembernek meg kell érteni, hogy mire van szükség az elsődleges dokumentumok, hogyan kell összeállítani és tárolni őket. Ellenkező esetben az ellenőrző hatóságokkal kapcsolatos problémák nem kerülnek el.
A jogi személyek és a magánvállalkozók csak bizonyos elsődleges dokumentáció alapján felsorolhatják egymást. Feltételezzük, hogy az elsődleges elkészült a gazdasági művelet megtartása előtt, de a jogszabály nem zárja ki a tranzakció befejezésének lehetőségét, azonban jó oka van ennek érdekében.
Mind az elsődleges, mind az összefoglaló számviteli dokumentumok tartalmazzák a részleteket: az űrlap neve; dátum és hely, ahol összeállították; az elkészített vállalat teljes neve; Milyen számlákat használnak az alapok felsorolására; Az illetékes tisztviselő teljes neve stb.
Az elsődleges dokumentumok (PD) a számvitel kötelező összetevője. Ezek a gazdasági műveletek végrehajtása során készülnek, és bizonyítékként szolgálnak, hogy az ilyen műveletek befejeződtek. A tranzakció elvégzése során különböző számú elsődleges dokumentum is részt vehet: ez a magatartás sajátosságaitól függ.
A tranzakció során végrehajtandó műveletek listája:
A számvitel 6 fő típusa van, amelyet a leggyakrabban különböző tranzakciók vezetése során használnak:
| Szerződés | A szerződés magában foglalja az ügylethez tartozó felek jogait és kötelezettségeit. A szerződés elkészíthető szolgáltatások nyújtására vagy áruk értékesítésére. A Polgári Törvénykönyv nem zárja ki a szóbeli szerződés megkötésének lehetőségét, de emlékezni kell arra, hogy csak két fél által aláírt dokumentum védheti az érintett felek jogait és érdekeit az igazságügyi hatóságnál, bármilyen probléma esetén, beleértve a kudarcot is a másik fél kötelezettségeinek teljesítése. |
| Számlafiók |
|
| Fizetési dokumentáció | Ez megerősíti azt a tényt, hogy az ügyfelet a gyártó által kiállított pontszámot fizették. Vannak különböző típusú ilyen dokumentumok: Fizetési követelmények, megrendelések és ellenőrzések, szigorú jelentési üres. |
| Csomagolási lista |
|
| A munka vagy a szolgáltatás nyújtásának végrehajtásáról szóló törvény | Kétoldalú dokumentum. Nemcsak az elvégzett munka tényét erősíti meg, hanem a termékre vagy szolgáltatásra fizetett árat is. Ez a tanulmány bizonyítékként szolgál, hogy a felek teljes mértékben teljesítették az egymás előtti kötelezettségeket, és nem rendelkeznek kölcsönös követelésekkel. |
| Számla | Fontos dokumentum, amely segítségével a levonásra benyújtott HÉAösszegek elfogadásának alapja. Nyilvánvaló, hogy ez a dokumentum nagyon fontos azoknak a struktúráknak, amelyek HÉA-fizetők. |
Tehát az elsődleges számviteli dokumentáció listája így néz ki:
| Szerződés | Írásban rejlik az ügyféllel. Fontos megmondani, hogy a törvény nem tiltja meg az ilyen szerződés értelmezését, azonban a felek gyakran inkább a papírról szóló megállapodás által előírt jogokat és kötelezettségeket javítják. |
| Pontszám | A fizetési termék részleteit és a megvásárolt áruk nevét tartalmazza. |
| Ellenőrizze (árucikk vagy pénztárgép) vagy szigorú jelentési űrlap | Készpénzes fizetés esetén. Az áruk vagy szolgáltatások vevőjének nem készpénzes kifizetései esetén a fizetési okmány továbbra is a fizetés megerősítése, amelyet a banki struktúra tanúsít. |
| Tapasz | Az áruk szállításának időpontjában kiadott. |
| Szolgáltatások vagy teljesítmény biztosítása | Amelyet a szolgáltatások teljes egészében biztosítanak. |
A meghatározás a „elsődleges számviteli dokumentum” ad cikke 60-1 az orosz adótörvény: Elsődleges dokumentumok dokumentált bizonyíték arra, hogy a művelet követték el, vagy olyan esemény, amely feljogosítja, hogy kötelezzék. Az ilyen dokumentumok papíron vagy elektronikus médiában lehetnek. Az ilyen dokumentáció alapján számviteli.
A 60-2. Cikk bemutatja az ilyen dokumentumok formáit és a tervezésükre vonatkozó követelményeket.
Egy másik normatív cselekmény, amelyben az elsődleges dokumentáció meghatározását meg kell adni, és formáit meghatározzák - a számviteli és pénzügyi jellegű törvény.
Oroszország olyan ország, ahol a számviteli és fizetési adókra vonatkozó jogszabályok rendszeresen változnak. Tekintettel arra, hogy az űrlapok megváltoztathatók vagy kiegészíthetők, meg kell vizsgálni, hogy a különböző kormányzati szervek, köztük a Pénzügyminisztérium által jóváhagyott változásokra van szükség. Például 2019 elején elfogadott egy számviteli űrlapot, amely korábban tetszőleges formában volt.
A COAP számos szankciót ír elő az elsődleges dokumentumok hiányában a szervezetben, a kódex 276. cikkében van meghatározva.
A PDS alapja az egyes műveletek elszámolásának kezdetének és a számlázási nyilvántartásba történő bejegyzések elindításának alapja. Az ilyen dokumentum írásbeli bizonyítékként jár el arról, hogy gazdasági műveletet végeztek.
Ezek az elsődleges számviteli dokumentumok, amelyek formái hivatalosan nem jóváhagyhatók, jóváhagyják a szervezet vezetőjét, a megfelelő sorrendet. Minden kötelező részletet rögzítenek benne, amelyeket törvény által előírtak.
Az ilyen dokumentációt papírra kell készíteni, és támogatja a dokumentumot, amely egy dokumentumot összeállított. Ha elektronikus dokumentumot alkalmaznak, azt elektronikus aláírással kell aláírni.
Az egységes PD formák nem szigorúak. A kivétel az engedélyezett struktúrák által jóváhagyott készpénzes dokumentumok.
A PD formának tartalmaznia kell az ilyen kötelező adatokat:
Az ilyen dokumentumok a következő csoportokba vannak osztva:
A jelentési dokumentumoknak pontosaknak kell lenniük és világosan.
Alapvető szabályok:
2019-ben tipikus formákat használnak a PD készítéséhez. A dokumentumok külső és belsőek.
Az első szervezet: az állami intézményektől, a magasabb szervezetektől, a banki struktúráktól, az adóhatóságoktól stb. Példák a külső dokumentumokra: számla, fizetési megbízások vagy követelmények. Ami a belső dokumentumokat illeti, közvetlenül a szervezetben készülnek.
A dokumentum helytelen kitöltése esetén a szervezet nehézségekbe ütközik az adóalap meghatározásával, és ez nem ért egyet az adószolgálattal.
Ez előfordul, hogy még egy tapasztalt könyvelő is, amely a dokumentumot kiállította, már nem tesz hibát. Lehetőség van arra, hogy csak akkor helyezze el, ha a dokumentumot nem tükrözi a számvitelben, vagyis nem töltötték. Emlékeztetni kell arra, hogy elfogadhatatlan, hogy korrekciókat hajtson végre egy stroke-val.
Csak három következő módszer használható:
Ez utóbbi alkalmazható abban az esetben, ha a számviteli nyilvántartásban a hiba megengedett, míg nem vonatkozik a fiók levelezésére. Ez a módszer alkalmas az egyenleg elkészítése előtt. Ebben az esetben helytelen számot vagy más jelet kell keresztezni egy vékony vonal, a közelben adja meg a megfelelő értéket. Az oldalról, hogy határozza meg - "korrigált hinni", és tegye a dátumot és az aláírást.
További bejegyzés megfelelő lesz, ha a művelet összegét elvégzik, alábecsülték.
A tárolási módszer magában foglalja a helytelen felvétel beállítását negatív szám segítségével. A rossz számjegyet piros tintával jelöli, a helyes rekord megfelelő, amely hagyományos színben készült.
A megbékélés elfogadása jogilag nem kapcsolódik az elsődleges dokumentumokhoz, ezért a szabályozási dokumentumok nem szabályozzák. Megjelenik a kölcsönös települések egy bizonyos időszakra, amelyek jogi személyiséggel rendelkeznek, vagy az egyéni vállalkozók státusza.
Ezt a dokumentumot a könyvelők kezdeményezésére használják, mivel számos ellentmondásos kérdés megoldható, amely védi a szervezet érdekeit.
Milyen esetekben fontos összeállítani a megbékélést:
Ez a dokumentum a Bírósághoz használható a felek közötti ellentmondásos helyzet esetén.
Az elsődleges dokumentáció tárolásának helyzetét a jogalkotási szinten rögzítik.
Különböző tárolási feltételek esetén különböző típusú dokumentumok állnak rendelkezésre:
| Egy évre | Meg kell tárolni a levelezést az ellenőrző hatóságokkal a jelentési dokumentáció benyújtásának feltételeiről. |
| Legalább 5 év | Készpénz-dokumentáció és papír, például a negyedéves egyenlege, a szervezet jelentése a negyedéves magyarázó megjegyzéssel; a találkozó jegyzőkönyve a negyedéves egyenleg elfogadásáról; Elsődleges dokumentáció és készpénzkönyv; A rendszer és a bejövő számvitel és mások dokumentumai. |
| Legalább 10 év | Éves egyenleget kell fenntartani, készletleltár, egyensúlyi átvitel, elválasztás, felszámolás és egyéb dokumentumok. |
| Legalább 75 év | Minden munkavállaló és fizetési nyilatkozatok személyes beszámolója fennmarad. |
