الملء الصحيح لأمر نقدي وارد.  أمر استلام نقدي: ترتيب التعبئة.  تعبئة دفتر النقدية

الملء الصحيح لأمر نقدي وارد. أمر استلام نقدي: ترتيب التعبئة. تعبئة دفتر النقدية

ليس من السهل دائمًا بناء العلاقات في العمل الجماعي. الفريق ليس دائمًا مجموعة من الأشخاص متحدون هدف مشترك... الطموح قد يصطدم هنا أناس مختلفونوالعادات وعدم الرغبة في قبول الأشياء الجديدة. قد يكون لكل فرد مصالحهم الخاصة ، وغالبًا ما يتنافسون مع بعضهم البعض. وجهات نظر مختلفة حول الحياة والعمل والقضية المشتركة.

الصراع كاصطدام اهتمامات مختلفة- هذا ، للأسف ، ليس من غير المألوف. لكن لا ينبغي الخلط بين التنمر (الإزعاج والسخرية والتشهير والعزلة والمقاطعة وحتى الإضرار بالممتلكات وصحة الإنسان) والصراع. التنمر هو شكل من أشكال الإساءة النفسية ، أي عدوان مجموعة من جانب واحد ضد شخص واحد.

هذه الظاهرة موجودة في جميع الثقافات وفي جميع دول العالم بدرجة أو بأخرى. في بعض الدول الأوروبيةحتى القوانين التي تم إصدارها لحماية العمال في حالة التنمر في العمل.

الخامس اللغة الانجليزيةهناك أيضًا مصطلح mobbing ، والذي بدأ بالفعل استخدامه كمرادف لكلمة "bullying" باللغة الروسية (mobbing).

يمكن توجيه المهاجمة من أعلى إلى أسفل ، أي من الرئيس إلى المرؤوس ، أو "أفقيًا" - أي التنمر في العملمن زملاء متساوون تقريبًا في المنصب في الشركة.

يرى بعض الباحثين أن التنمر مكون بيولوجي.

على سبيل المثال ، في الطبيعة ، يحدث سلوك مشابه للحيوانات عندما تتحد مجموعة من الأفراد الأضعف وتهاجم مجموعة أقوى. ولكن في مجتمع انسانيبالطبع ، أسباب ذلك أكثر تعقيدًا ، لأن العديد من العوامل الاجتماعية تلعب دورًا.

يمكن أن تكون أسباب التنمر في العمل أخطاء في تنظيم عملية العمل في المؤسسة. على وجه الخصوص ، يمكن تتبع نمط: كلما زاد وقت فراغ الموظفين في مكان العمل ، زاد ذلك اكثر اعجاباالصراعات وحتى ظهور العدوان والتنمر.

كما أنه يؤثر الهيكل التنظيمي... إذا لم يتم توضيح المسؤوليات بوضوح ، يتم توزيع المسؤولية وعبء العمل بشكل غير متساو (شخص ما مثقل بالأعباء ، وشخص ما ، على العكس ، يكون مجانيًا نسبيًا) ، إذا كان الموظفون لا يرون آفاقًا للنمو ، على الصعيدين المهني والوظيفي ، فهناك متطلبات مسبقة ظهور العدوان الخفي ثم المفتوح. ينمو التوتر الداخلي في المنظمة ويمكن أن يؤدي إلى تنمر أحد الموظفين.

أحيانًا تكون الفرق التي تضم أشخاصًا لا يتحملون التغيير عرضة للتنمر في العمل. يمكنهم فعل كل شيء وفقًا للقواعد المعمول بها لسنوات ، وحتى لو كان أكثر طرق فعالة، سيقاومونهم ويقاومون أي شخص يحاول تقديم شيء جديد. يمكن أن يؤدي الافتقار إلى المرونة والميل إلى أن تكون رد الفعل والمتردد في قبول شيء جديد أو ببساطة مختلف عما اعتاد عليه الجميع إلى التنمر.

يمكن أن يساهم وجود العلاقات الأسرية أو الشخصية بين الموظفين أو الإدارة أيضًا في ظهور مظاهر لما سيظهر التنمر في العمل- ولكن فقط إذا أصبحت أهم من المسؤوليات المهنية.

أيضًا ، تميل الفرق إلى المهاجمة ، حيث يتم تحديد جميع الأدوار مسبقًا ودون تغيير ، حيث اعتاد معظم الموظفين على التسلسل الهرمي الصارم والتبعية ، والطاعة المطلقة وقلة التفكير النقدي والقدرة على التعبير عن آرائهم ، حتى لو كانت تختلف عن العام. مقبولة أو رأي الإدارة.

إذا كانت هناك بالفعل حالات تنمر في الفريق ، فمن المحتمل أن تتكرر. لذلك ، إذا وجدت نفسك في مثل هذا الفريق ، فعليك أن تضع ذلك في الاعتبار. أو قد يكون من المفيد أيضًا التفكير في طرق الهروب مسبقًا لتجنب الوقوع في موقف سخرية - ولا يهم إذا وجدت نفسك ضحية أو في مجموعة من الجناة أو الشهود.

يمكن أن يتعرض كل من المبتدئ والعامل طويل الأمد للتخويف في العمل. غالبًا ما يكون الموظفون الأذكياء والموهوبون هم الضحايا الذين تتحد ضدهم مجموعة من الأشخاص الأقل نجاحًا مهنيًا. في بعض الأحيان يتم اختيار الشخص كضحية للمضايقات التي تختلف ببساطة عن الآخرين - في طريقة التفكير أو السلوك أو المظهر.

من المهم جدًا أن يفهم ضحية المضايقات أن التنمر في العمل هو شكل من أشكال الإساءة النفسية وغير مقبول. سيعطي هذا الثقة والقوة إما للقتال أو للخروج من البيئة المؤلمة في الوقت المناسب.

حاول أن تنظر إلى الموقف برصانة كافية - هل هذا التنمر الذي لا أساس له في العمل أم نزاع؟

في حالة الصراعهناك عدم تطابق في المصالح أو وجهات النظر حول موضوع ما. الصراع جزء طبيعي الحياة الاجتماعية، لأن كل الناس مختلفون ولكل شخص قيمه واهتماماته الخاصة. في حالة النزاع ، يمكنك إجراء حوار ، والتعبير عن وجهة نظرك ، والسعي إلى حل وسط ، وتقديم تنازلات أو عدم تقديمها.

إذا تحول الصراع إلى تنمر ، فإن ميزان القوى يتغير - على سبيل المثال ، يتحد فريق أو مجموعة من الموظفين ضد شخص ما. ولكن إذا كان كلا الطرفين في حالة النزاع مهتمين بإيجاد حل ، فإن كل شيء يختلف إلى حد ما في حالة البلطجة: سيبحث الضحية عن حل ، ولكن غالبًا ما تكون مجموعة البلطجة مهتمة بالعملية نفسها ، وهي ليست كذلك. كلها مثيرة للاهتمام حتى ينتهي الصراع.

واحد فقط من السمات المميزةالبلطجة - طول الفترة الزمنية: إذا استمر الصراع وقت طويل(أسابيع أو شهور) ، ولا يوجد حوار ، إذًا لا يبدو أن هناك مخرجًا. الشخص الذي يجد نفسه في مثل هذه الحالة يفقد تدريجياً القوة للدفاع عن منصبه.

إذا قام مديرك بتوبيخك على وظيفة سيئة ، فهذا صراع. يمكنك تقديم الأعذار ، ويمكنك مناقشة الخيارات لتحسين عملك ، أو إذا أدركت أنك لا تتعامل مع المسؤوليات ، فيمكنك مناقشة منصب آخر أو تقليل مسؤولياتك. هذا مثال على حوار يمكنك إجراؤه مع قائد.

في حالة التنمر ، يصبح الحوار مستحيلاً. سيتم إلقاء اللوم عليك على أي حال - بغض النظر عما تفعله. لن تحسب كلماتك.

لذا ، إذا دخلت حالة مماثلة، ثم حاول أن تنظر إلى الموقف برصانة كافية - هل هو تنمر في العمل أم نزاع؟ يمكنك مناقشة هذا الأمر مع زميل تكون معه ودودًا قدر الإمكان. أو وصف الموقف الخاص بك صديق مقربللحصول على رأي ليس من الداخل ، ولكن من الخارج في الموقف المعطى.

يبدو أحيانًا أن الشخص يبدو أنه يثير مثل هذا الموقف تجاه نفسه. على سبيل المثال ، لا يتناسب الوافد الجديد مع الأجواء والروتين الموجود بالفعل ، ويتجاهل تقاليد الفريق. هذا يمكن أن يؤدي إلى الصراع ، ولكن لا يمكن أن يكون عذرا للتنمر.

لذلك ، قمنا بفحص ماهية المضايقة أو التنمر في العمل. في الجزء التالي من المقالة سنحاول إيجاد حلول - ما يجب فعله للخروج من هذا الموقف: "

نموذج نموذجي مشترك بين القطاعات M-4 - تمت الموافقة على أمر الاستلام والتعليمات الخاصة بتطبيقه وملئه بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 30 أكتوبر 1997 N 71a "بتاريخ أشكال موحدةالأولية سجلات محاسبيةلمحاسبة العمالة ودفعها والأصول الثابتة و الأصول غير الملموسة، المواد ذات القيمة المنخفضة والأشياء المهترئة ، يعمل فيها بناء رأس المال". سنخبرك في المقال عن قسيمة الائتمان ( شكل M-4) ، ضع في اعتبارك ترتيب الملء.

تستخدم في محاسبة المواد. يمكن أن تكون كل من المواد المستلمة من الموردين والمواد المستلمة من المعالجة. يمكنك أيضًا إصدار أمر استلام للمواد المقبولة في حفظ... قابلة للتطبيق من قبل جميع المنظمات ، بغض النظر عن مجال نشاطها.

لا يجوز إصدار أمر استلام ، ولكن يُسمح بوضع ختم "كبير" على فاتورة المورد مع تفاصيل أمر الاستلام.

القواعد العامة لملء أمر الاستلام

عند ملء أمر الاستلام ، يجب مراعاة ما يلي.

  • يجب ملء جميع الأعمدة في المستند.
  • في حالة عدم وجود بيانات ، يتم إدراج شرطة في العمود
  • يتم ملء رمز الوحدة وفقًا لـ مصنف عموم روسياوحدات القياس.
  • إذا كانت المنظمة تأخذ في الاعتبار هذه الأنواع من المخزونات في وحدات قياس تختلف عن تلك المحددة في مستندات المورد ، تتم الإشارة إلى الكمية في وحدتي قياس. أولا ، في الوحدات التي يحددها المورد ، ثم في تلك التي تم تركيبها في المنظمة. إذا قامت منظمة ما بتطوير واعتماد نظام للتحويل من وحدة إلى أخرى ، فيمكن عندئذٍ الإشارة إلى الكمية في وحدات القياس المعتمدة في المنظمة ويمكن تقديم رابط إلى القانون التنظيمي المحلي المقابل.
  • عند تحديد وحدة قياس أصغر / أكبر في مستندات المورد ، يتم قبول المواد في وحدات القياس المعتمدة في المنظمة.
  • عند تلقي MPZ تحتوي على معادن نفيسةيتم ملء العمود "رقم جواز السفر" ، وفي حالات أخرى يتم وضع شرطة في هذا العمود.

إرشادات خطوة بخطوة لملء أمر الاستلام

  1. يتم تعبئة اسم المنظمة و الوحدة الهيكلية.
  2. تاريخ تحرير المستند ، والمستودع الذي تقبل فيه القيم ، واسم المورد ، وبيانات فاتورة المورد ، ورقم مستند الدفع (إن وجد).
  3. يشار إلى حساب محاسبة الأصول المادية.
  4. يشار إلى جميع المتقدمين القيم المادية... لكل منصب ، يتم ملء اسم المصفاة ، بما في ذلك الدرجة والحجم والعلامة التجارية (إن وجدت). يتم لصق رقم الصنف ووحدة القياس.
  5. لكل موقف ، يتم الإشارة إلى عدد قوائم الجرد (وفقًا لوثيقة المورد والمقبولة بالفعل) ومؤشرات التكلفة. إلى مؤشرات التكلفةيشمل سعر الوحدة ، والمبلغ غير شامل ضريبة القيمة المضافة ، ومبلغ ضريبة القيمة المضافة ، والمبلغ الإجمالي بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة.
  6. يتم عرض رقم جواز السفر (إن وجد) والرقم التسلسلي حسب ملف المستودع.
  7. في السطر الأخير ، يتم ملء البيانات المتعلقة بعدد قوائم الجرد المقبولة بالفعل ، والمبلغ باستثناء ضريبة القيمة المضافة ، ومبلغ ضريبة القيمة المضافة والمبلغ الإجمالي بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة.
  8. يشار إلى مواقف وأسماء الموظفين الذين سلموا القيم المادية والمقبولة. يمكن أن يكون الشخص الذي اجتاز قوائم الجرد إما موظفًا في المؤسسة ، على سبيل المثال ، اشترى موادًا نقدًا من المبالغ الخاضعة للمساءلة ، أو موظفًا في المؤسسة الموردة ، أو شركة النقلمثل وكيل الشحن.
  9. كلا النسختين موقعة من قبل الأشخاص المسؤولين. اقرأ أيضًا المقال: → "".

مثال على ملء أمر الاستلام

عادي شكل مشترك بين القطاعاترقم M-4

تمت الموافقة عليها بقرار من لجنة الدولة للإحصاء في روسيا

بتاريخ 30/10/97 برقم 71 أ

رقم طلب الدخل 112
رموز
شكل OKUD0315003
منظمةLLC "مثال بواسطة OKPO12345678

التقسيم الهيكلي المستودع الرئيسي

تاريخ
وضع
الرمز السادس-
نعم مفتوح-
أجهزة اتصال لاسلكية
مستودع المورد شركة تأمين المقابلة
حساب محاسبي
رقم المستند
فئة الشفرة حساب ، حساب فرعي كود المحاسبة التحليلي مصاحب قسط
27.10. 20 17 الأساسية OOO "صديق" 10.01 سند شحنة رقم 4452

بتاريخ 27/10/2017

ص / ن 245 بتاريخ 10/26/2017
القيم المادية وحدة القياس رقم ال السعر ، فرك. شرطي. المبلغ غير شامل ضريبة القيمة المضافة ، فرك. شرطي. مبلغ ضريبة القيمة المضافة ، فرك. شرطي. إجمالي بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة ، فرك. شرطي. رقم جواز السفر-
الذي - التي
اسم،
الصف والحجم والعلامة التجارية
نومك-
رقم لوحة
الشفرة فئة وفقًا للوثيقة وافقت
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ورق المكتب111 778 صفقة20 20 160,00 3200,00 576,00 3776,00 1111
القيم المادية وحدة القياس رقم ال السعر RUB كوب. المبلغ غير شامل ضريبة القيمة المضافة ، روبل ، كوب. مبلغ ضريبة القيمة المضافة ، روبل ، كوبك الإجمالي شاملاً ضريبة القيمة المضافة ، روبل روسي كوب. رقم جواز السفر-
الذي - التي
الرقم التسلسلي حسب ملف المستودع
اسم،
الصف والحجم والعلامة التجارية
نومك-
رقم لوحة
الشفرة فئة وفقًا للوثيقة وافقت
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
المجموع20 NS3 200,00 576,00 3 776,00
أخذ امين المخزن سعيدة Vesely N.A. سلمت مدير شجاع شجاع N.
(موقع) (التوقيع) (الاسم بالكامل) (موقع) (التوقيع) (الاسم بالكامل)

إجابات على الأسئلة الشائعة

السؤال رقم 1.هل أحتاج إلى وضع ختم / ختم على أمر الاستلام؟

السؤال رقم 2.أين يجب الاحتفاظ بالإيصال؟

يتم تحديد أماكن وشروط التخزين وفقًا للقواعد التي وضعها سير العمل في المؤسسة.

يجب أن تكون أوامر الاستلام في نموذج M-4 التي أنشأتها المنظمةيتم تسليم الشروط لقسم المحاسبة بالمنظمة للتحقق والتخزين.

السؤال رقم 3.يمكن لأي موظف التوقيع لاستلام المواد في أمر الاستلام على شكل M-4؟

يوقع مذكرة الاستلام ماديًا فقط شخص مسؤول، بمعنى آخر. الشخص الذي أبرم معه عقد المسؤولية.

تسجيل الأوامر النقدية الواردة والصادرةمن إنتاج قواعد معينة... دعونا ننظر في الوصفات الأساسية.

الفروق الدقيقة

أوامر الاستلام والمصروفات النقديةيتم التوقيع عليها من قبل الموظف المسؤول فور اكتمال العملية المقابلة. يجب إلغاء المستندات المرفقة بها بختم أو علامة "مدفوعة". علاوة على ذلك ، في إلزامييتم ختم التاريخ لتجنب إعادة استخدام الأوراق. وفق اللوائح الحاليةج ، لا يجوز إجراء أي تصحيحات ، حتى لو تم الاتفاق عليها.

نموذج KO-1

تحتاج إلى ملء إيصال الاستلام في نسخة واحدة. يتكون النموذج من قسمين. الأول هو الإيصال مباشرة ، والثاني هو إيصال - إيصال. يتم إصدار الأخير إلى الشخص الذي أودع الأموال. يشير السطر "Base" إلى محتوى العملية المنفذة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون "دفع فاتورة رقم 321 بتاريخ 1.02.2017". يحتوي حقل "التضمين" على قيمة ضريبة القيمة المضافة. المبلغ مبين بالأرقام. إذا لم يتم تقديم الضريبة ، فعليك كتابة "بدون ضريبة القيمة المضافة". يسرد حقل "المرفقات" المستندات المصاحبة للأمر. يتم تعيين الحساب المقابل اعتمادًا على مصدر الأموال. يشار إلى رمز التقسيم الفرعي بواسطة مشغل التقسيمات الهيكلية المنفصلة للمؤسسة. يجب أن تحتوي خلية "الخصم" على الحساب النقدي وفقًا للخطة. يتم ترقيم المستندات من البداية إلى النهاية لمدة عام واحد. يجب ألا يحتوي النموذج على أرقام خارج الطلب أو أكواد مضاعفة. تعتبر OKPO شرطًا إلزاميًا. يشار إلى المعلومات وفقًا لشهادة صادرة عن هيئة الإحصاء الحكومية. يشار إلى اسم المنظمة بنفس الشكل الذي يظهر به في الوثائق التأسيسية. إذا وافقت المؤسسة على أكواد تحليلية ، فيجب تحديدها بالترتيب. يحتوي المستند على خلية "الغرض المحدد". يتم ملؤها فقط المؤسسات غير الهادفة للربحمع التمويل المناسب.

ميزات الشهادة

يتم اعتماد أمر الاستلام في قسم المحاسبة. إذا لم يكن هناك متخصصون مخولون للمصادقة على الوثيقة ، فسيتم ذلك من قبل رئيس المؤسسة. يمكن لمدير المنظمة ، بأمر منه ، تعيين الالتزام بتوقيع أوامر لموظف آخر. في الوقت نفسه ، يجب أن يتفق الرئيس على ترشيحه مع كبير المحاسبين. إذا كان مدير المؤسسة يتصرف بشكل مستقل العمليات المالية، من ثم الطلبات النقدية الواردة والصادرة والدفاتر النقديةيتم تجميعها وتوقيعها بواسطته.

وضع الختم

يجب وضع النسخة المطبوعة على جزء من النموذج الذي يحمل علامة "M.P." واحصل على الإيصال. لا ينص التشريع على قواعد خاصة لوضع الختم. من الناحية العملية ، من المعتاد وضع 60٪ منه على الجزء الرئيسي و 40٪ على الإيصال. ترد بعض التوصيات في مرسوم Goskomstat رقم 88 بتاريخ 18 أغسطس 1998. التشريع أيضًا لا ينشئ قائمة محددة من التفاصيل التي يجب وضعها على ختم المشغل. يُنصح بتضمين معلومات الطوابع التي كانت تعتبر إلزامية في السابق:


وثيقة الصرف

يتم أيضًا وضع ملاحظة المصروفات في نسخة واحدة. عند إصدار أموال لموظف لتقرير ، يجب إعداد النموذج وفقًا له اتفاق مكتوب... يمكن أن يكون في شكل حر... يجب أن يتم توقيع الطلب من قبل رئيس المؤسسة. فإنه ينص:

  1. المبلغ الذي سيصدر.
  2. شرط.
  3. تاريخ.

يشير الحقل "Base" إلى العملية المنجزة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون "استرداد النفقات الزائدة وفقًا للتقرير رقم 123 بتاريخ 03/03/2017". في حقل "المرفقات" ، يشار إلى المستندات الأساسية وغيرها. في نفس الوقت ، يتم إعطاء أرقامهم وتواريخ التجميع. يمكن أن تكون طلبات إصدار الأموال والحسابات وما إلى ذلك بمثابة تطبيقات. قواعد التسجيل و. KO-2 متوخاة في توصيات منهجيةتمت الموافقة عليه بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 88. ولا يجوز إجراء أي تصحيحات على قسيمة النفقات. يتم توقيع المستند أيضًا من قبل كبير المحاسبين أو المدير أو أي شخص آخر مفوض من قبله. رواد الأعمال الذين يتتبعون التكاليف والدخل أو المؤشرات المادية، بالنسبة الى التشريعات الضريبية، لا يجوز إصدار أوامر حساب.

تصرفات المشغل

عند إصدار الأموال عن طريق أوامر المصروفاتيجب على أمين الصندوق التحقق من:

  1. حضور التواقيع الإلزامية و مطابقتها للعينات.
  2. المساواة في المبالغ المبينة بالكلمات والأرقام.
  3. توافر المستندات المقدمة في النموذج.
  4. الامتثال للاسم الكامل بالترتيب مع المعلومات التي قدمها المستلم.

بعد ذلك يستعد الصراف المبلغ المطلوب، التحويلات وثيقة دفعللشخص الذي يستقبلهم. بالترتيب ، يجب أن يشير المستلم إلى عدد الروبلات (بالكلمات) والكوبيل (بالأرقام). يقوم الشخص أيضًا بالتوقيع والتواريخ. يجب على الصراف عد النقود المعدة. في هذه الحالة ، يجب أن يرى المستلم كيف يفعل ذلك أمين الصندوق. الكيان الذي قبل الأموال يعيدها أيضًا تحت إشراف الصراف. إذا لم يتم ذلك ، فلا يمكن للمستلم تقديم مطالبة إلى أمين الصندوق بالمبلغ الذي تم إصداره. بعد ذلك ، يجب على الصراف التوقيع على مستند الدفع.

نقاط مهمة

يقوم أمين الصندوق بإصدار الأموال حصريًا للشخص المشار إليه في الأمر بتفاصيله. يقدم الأخير وثيقة تؤكد هويته. إذا تم إجراء المشكلة بموجب توكيل رسمي ، فمن الضروري التحقق من توافق الاسم الكامل واللقب. المستلم ، بالترتيب ، معلومات حول الشخص الممثل. يتم إرفاق وثيقة تؤكد سلطة المستلم الفعلي نموذج الدفع... إذا تم إجراء عدة مدفوعات بتوكيل رسمي أو في منظمات مختلفة، يتم إرفاق نسخة بالأمر. يجب أن تظل النسخة الأصلية مع المشغل الذي أصدر الإصدار الأخير.

محاسبة الطلبات النقدية الواردة والصادرة

في المؤسسات التي تؤلف الوثائق التي تمت مناقشتها أعلاه ، يجب ضمان مراقبة المعاملات مع الأموال النقدية. لهذا من الضروري إجراء مجلة للأوامر النقدية الواردة والصادرة... يسجل تفاصيل نماذج الدفع قبل تحويلها إلى الكاتب. الأوامر الصادرة على صحائف إصدار الراتب وغيرها كميات مماثلةيتم إدخالها في دفتر الأستاذ بعد صرف الأموال إلى المستلمين. والقاعدة المقابلة منصوص عليها في التعليمات التي تمت الموافقة عليها بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 88.

من الناحية العملية ، غالبًا ما يطرح السؤال: ما هي الفترة التي يلزم فيها فتح سجل الطلبات النقدية الواردة والصادرة؟ وتجدر الإشارة إلى أن التشريع لا ينص على أي حدود زمنية. في هذا الصدد ، يقرر المحاسب من تلقاء نفسه فترة استخدام المجلة. يمكنك فتح الكتاب لمدة عام أو شهر أو ربع سنة. يجب أن يؤخذ عدد العمليات في الاعتبار عند اتخاذ القرار المناسب.

المسؤولية عن انتهاك القواعد

الشركات التي لا تلتزم بلوائح الإدارة المعاملات النقدية، يتم تطبيق التدابير المنصوص عليها في القانون... يتم إنشاء المسؤولية من قبل مختلف أنظمة... من بينها المرسوم الرئاسي رقم 840 الصادر في 25/7/2003 م. وينص الفصل الخامس عشر من القانون الإداري على المادة 15.1. وهي تحدد مقاييس المسؤولية عن انتهاك قواعد العمل بالنقد وإجراءات تنفيذ المعاملات النقدية. في حالة تجاوز المبالغ المخصصة للتسوية مع الأطراف المقابلة ، عدم استلام (جزئي أو كامل) للأموال المستلمة ، عدم الامتثال لتعليمات التخزين أموال مجانيةفي حالة تجاوز الحدود ، يتم تقديم غرامة إدارية: 40-50 الحد الأدنى للأجور - مقابل المسؤولين، 400-500 الحد الأدنى للأجور - للمنظمات.

استنتاج

يعد تسجيل الطلبات مهمة مهمة للغاية. كما ذكر أعلاه ، لا يُسمح بالتصحيحات والأخطاء والبقع في المستندات. المشغل المسؤول عن صياغتها يجب أن يتذكر أن الأمر هو نموذج مساءلة صارمة... لذلك ، لا ينبغي السماح بإتلاف المستندات. في حالة عدم وجود أي من التفاصيل المطلوبةسيتم اعتبار الطلب المعبأ غير صالح.

بريخودني أمر نقديتستخدم لتسجيل المعاملات النقدية. هذا النوع من الوثائق ضروري للحفاظ على الأعمال التجارية. هناك مبادئ توجيهية صارمة لإعداده. لملء PQS دون أخطاء ، يجب أن تدرس بعناية "إجراء محاسبة المعاملات النقدية."

لماذا تملأ أمر استلام نقدي

يسجل PKO استلام النقد في مكتب النقدية.لا يمكن للمؤسسات قبول النقد إلا إذا صدر مثل هذا الأمر. وأيضًا يتم إصدار عملية PKO عند سحب الأموال من الحساب الحاليوإدخالها في أمين الصندوق الخاص بالمنظمة. هذا إيصال بأن المال قد تم قبوله.

الغرض من الوثيقة:

  • السيطرة على الوضع النقدي. بفضل مساعدتها ، تكون الإيصالات النقدية صحيحة قانونيًا.
  • قاعدة معلومات لاتخاذ قرارات الإدارة.
  • جمع المعلومات للمحاسبة.

نموذج PKO للاستخدام في LLC و IP

يتم إعداد المستند وفقًا لنموذج KO-1.

نموذج موحد لأمر نقدي وارد

نموذج الطلب والتفاصيل

  • التاريخ و رقم التسجيلالطلب #٪ s.
  • معلومات لتكوينها مداخيل حسابية: الغرض المقصود ، التعليمات البرمجية المحاسبة التحليلية، حسابات الدائن والمدين.
  • الاسم الكامل لمن قام بإيداع الأموال في الكاشير.
  • أساس القبول مال... إرفاق وثيقة داعمة ، إذا لزم الأمر.
  • المبلغ الذي يسلمه الدافع إلى أمين الصندوق.
  • توقيعات المشاركين في العملية: دافع ، شخص مستلم ، محاسب ، مدير.
  • إيصال يتم ملؤه بالطلب ويبقى لدى الدافع كدليل على المعاملة.

المواقف المختلفة التي تتطلب أمرًا

شكل النموذج متعدد الصناعات ومناسب للشركات مجالات مختلفةأنشطة.

في أي شكل لوضع ورقة POC

يتكون PKO من جزأين: رئيسي (طلب) وقطع (إيصال).

أجزاء من الوثيقة ممزقة. يتم إصدار الإيصال للعميل كتأكيد على قيد أمواله. يبقى الأمر في قسم المحاسبة.

من الذي يجب أن يصف POC

يمكنك وضع وثيقة:

  • الموظف المخول: رئيس أو محاسب عادي.
  • إلى الرأس ، إذا لم يكن للشركة منصب آخر مناسب.

هل من الممكن التوقيع على قسيمة ائتمان

يتم توقيع عملية الشراء من قبل المحاسب وأمين الصندوق. إذا كان هذا وحدة الموظفينلم يتم توفيره في المنظمة ، ثم يتم وضع التوقيع من قبل الرئيس.

كيفية إصدار PKO بشكل صحيح: تعليمات خطوة بخطوة

  1. يقوم محاسب أو شخص مخول آخر بإعداد قسيمة ائتمان.
  2. يقبل أمين الصندوق النقد من العميل ، ويقوم بحساب الفواتير والتحقق منها.
  3. يتحقق أمين الصندوق من مبلغ النقد المستلم والمبلغ المحدد في الأمر. يتم التحقق من توقيعات المحاسب. تحقق من وجود تطبيقات.
  4. في حالة تطابق البيانات ، يضع أمين الصندوق توقيعه وختمه / ختمه على عملية حفظ السلام.
  5. إذا كان المبلغ أقل مما هو مذكور في الأمر ، فسيتم إرسال عملية PKO إلى قسم المحاسبة لإعادة التسجيل.
  6. يتم إصدار الإيصال للعميل.
  7. يتم نقل جزء من المستند (الأمر نفسه) إلى قسم المحاسبة.

يتم لصق الختم على الإيصال ، والذي يبقى لدى الدافع.يتم لصق توقيعات أمين الصندوق والمحاسب على كلا الجزأين من PQS.

يتم تعبئة PKO يدويًا في نموذج مطبوع أو يتم تعبئتها في واجهة البرنامج وطباعتها (على سبيل المثال ، في برنامج 1C).

نموذج PSC بديهي وسهل التعبئة.

القواعد الأساسية لملء عملية PKO

  1. المبلغ مبين بالأرقام والكلمات ، يجب أن يوضع المبلغ الإجماليبنس واحد.
  2. يتم تسجيل تاريخ العملية.
  3. حدد أساس قبول الأموال لدى الصراف. يحتوي سطر "السبب" على معلومات حول المعاملة التجارية.
  4. إذا لم تكن هناك ضريبة القيمة المضافة في وقت المعاملة ، فحينئذٍ في الترتيب الوارد في السطر "بما في ذلك" يكتبون "بدون ضريبة القيمة المضافة".
  5. يتم ملء حسابات المدين بشكل صحيح (يجب عدم الخلط بينه وبين حسابات الائتمان). يشار إلى حساب أمين الصندوق على أنه 50.1.
  6. في سطر "المرفقات" أشر إلى أرقام وتواريخ المستندات الأساسية والمستندات الأخرى المرفقة.

يتم تسجيل كل عملية PKO جديدة في المجلة المقابلة رقم KO-3.

بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية ، يُسمح بالتقدم باسم أشكال موحدة PKO و النماذج الخاصة... وأيضًا لا يجوز لرجل الأعمال استخدام PKO على الإطلاق. يبقى هذا السؤال في تقديره.

رواد الأعمال الأفراد يقودون وفقا للقانون الاتحاد الروسيعلى حساب الضرائب والرسوم للدخل أو الدخل والمصروفات و (أو) أشياء أخرى من الضرائب أو المؤشرات المادية المميزة نوع معين النشاط الريادي, المستندات النقديةقد لا تصدر.

مرسوم بنك روسيا رقم 3210-U المؤرخ 11 مارس 2014 (بصيغته المعدلة في 3 فبراير 2015) ، البند 4.1

تعبئة العينة والتفاصيل المطلوبة

  • تاريخ ورقم الوثيقة.
  • المبلغ النقدي بالأرقام والكلمات.
  • اسم الدافع: اسم الكيان القانوني أو الاسم الكامل. اشخاص طبيعيون.
  • أساس تلقي الأموال.
  • قيمة الضريبة.
  • التوقيعات.

إذا كان رائد الأعمال الفردي يعمل بدون سجل نقدي ، فإنه لا يملأ PQS ، ولكن نموذج إبلاغ صارم.

بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة ، من الضروري إعداد عملية PKO عند قبول النقود من خلال مكتب النقدية للشركة. يتم الحشو بطريقة مماثلة.

هل يجب لصق الختم

مطلوب ختم على هذه الوثيقة. يتم استثناء فقط لرجال الأعمال الذين يعملون بدون طباعة. في هذه الحالة ، يجب استخدام الختم "مدفوع".

كيفية إصلاح خطأ في إيصال استلام

يجب ملء PQS بوضوح ، ولا يُسمح بأي تصحيحات. أخطاء نموذجية:

  • تصحيح ما كتب.
  • استلام الأموال في قسم النقدية الخطأ ، والمشار إليه في عملية حفظ السلام.
  • استلام الأموال ليس في نفس يوم إصدار عملية PKO.

إن وجود مثل هذه الأخطاء يبطل نقطة حماية الطفل. السبيل الوحيد للخروج هو إعادة إصدار المستند.يجب أن يكون ترقيم عمليات حفظ السلام في المجلة مستمرًا.

عقوبات التسجيل غير الصحيح أو عدم وجود PQS

إذا لم يتم إصدار عملية حفظ السلام ، وتم قبول الأموال في مكتب أمين الصندوق ، فستواجه المنظمة غرامة. يعتمد مقدار الغرامة على الجاني: الغرامة التي يتحملها المسؤول تصل إلى 5 آلاف روبل ، بالنسبة للشركة - ما يصل إلى 50 ألف روبل.

انتهاك إجراءات العمل بالنقد وإجراءات إجراء المعاملات النقدية ، المعبر عنه في تنفيذ المدفوعات النقدية مع المنظمات الأخرى التي تزيد عن الأحجام المعمول بها، عدم الاستلام (ترحيل غير مكتمل) للصراف السيولة النقدية، عدم الامتثال لترتيب تخزين الأموال المجانية ، وكذلك في تراكم النقد الزائد الحدود الموضوعة، - يستلزم فرض غرامة إدارية على المسؤولين بمبلغ يتراوح بين 4 آلاف و 5 آلاف روبل ؛ تشغيل الكيانات القانونية- من 40 ألف إلى 50 ألف روبل.

القانون الإداري ، فن. 15.1

بالنسبة لانتهاك الانضباط النقدي ، فإن المسؤولية منصوص عليها أيضًا في قانون الجرائم الإدارية: يتم فرضها إذا تم الكشف عن الانتهاك في موعد لا يتجاوز شهرين من تاريخ ارتكابها (المادة 4.5).

أمر استلام نقدي - وثيقة إلزامية... يجب تعبئتها بشكل مسؤول من أجل تلقي الأموال بشكل صحيح ، وحفظ بيانات الاعتماد بشكل موثوق وعدم إثارة النزاعات مع الأطراف المقابلة.

يتم فحص رواد الأعمال المطلوب منهم الاحتفاظ بسجلات نقدية بانتظام من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية للتأكد من اكتمال محاسبة الإيرادات. تم إعداده من قبل PKO ، وبالتالي ، سننظر في عدة أمثلة لملء أمر الاستلام ، والعقوبات المفروضة على غيابهم.

 

النماذج القياسية مستندات المحاسبةتمت الموافقة عليها بقرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 88 بتاريخ 18.08.1998. وفقًا لإجراءات التنفيذ ، يتم تطبيقها في تنفيذ جميع التسويات النقدية. عند استلام الأموال في مكتب النقد بالمنظمة ، يتم إعداد أمر نقدي وارد ، وكيفية ملئه بشكل صحيح بحيث لا تكون هناك أسئلة أثناء التحقق ، سوف نشرح مع الأمثلة.

تؤكد عملية PKO (النموذج رقم KO-1) الدفع للصراف ، بمعنى آخر - استلام المبالغ النقدية المستلمة:

  1. نتيجة لتوفير الخدمات وبيع البضائع وأداء العمل (الإيرادات ، بما في ذلك من الأقسام المنفصلة) ؛
  2. إعادة رصيد الأموال الصادرة إلى الموظفين الخاضعين للمساءلة كتعويض عن الضرر الناجم ؛
  3. دفع حصة في رأس المال المصرح به من قبل عضو جديد في الشركة مسؤولية محدودة;
  4. على حساب دفع ثمن الممتلكات والمعدات المباعة ؛
  5. تم سحبها من حساب التسوية الخاص بالمنظمة لاحتياجات محددة.

وبالتالي ، فإن هذه الوثيقة تضفي الطابع الرسمي على أي أموال يتم استلامها في أمين الصندوق ، بغض النظر عن المصدر. تقوم شركات وكلاء الدفع بتعبئة طلبات منفصلة لأموال العملاء وإيراداتهم الخاصة.

نموذج واجراء عملية التعبئة

يتم وضع الأوامر النقدية في نسخة واحدة. البقع ، التصحيحات غير مسموح بها ، في حالة تلفها - تحتاج فقط إلى ملء واحدة جديدة. رئيس الحسابات، ولكن قد يتم تعيين مثل هذا الواجب المسمى الوظيفيلأي موظف. في غيابهم ، يتم ذلك عن طريق الرأس. يظهر مثال لملء أمر نقدي وارد في الشكل 1.

يتم تقسيم النموذج بواسطة خط تمزيق إلى جزأين ، ويبقى الجزء الأيسر في المؤسسة ، ويتم إرجاع الإيصال إلى الدافع. ملامح الحشوة:

  1. أدخل الاسم الكامل للمؤسسة والوحدة الهيكلية ، إذا كانت موجودة مكتب النقدية الخاصةقبول المال.
  2. يشار إلى الرموز OKPO و OKUD المعينة أثناء التسجيل.
  3. عدد التطابقات عدد ترتيبيوفقًا لسجل التسجيل (نموذج رقم KO-3). يتم تعبئتها بالتسلسل ، من البداية تقويم سنوي.
  4. يتزامن تاريخ السحب مع يوم تحويل الأموال ، وهو مكتوب على شكل 00.00.0000 بالأرقام العربية ، على سبيل المثال: 03/01/2015.
  5. رمز الوحدة الهيكلية ، موضح إذا كان متاحًا ؛ الشفرة الغرض المقصود- عند استلام الأموال من الحساب إلى هدف محدد.
  6. في أعمدة "الخصم" و "الائتمان" ، يتم تسجيل الحسابات المقابلة لتعكس العملية التي يتم تنفيذها.
  7. يشير السطر "مقبول" إلى الاسم الكامل في الحالة العامة. إذا كانت الأموال تأتي من الحساب - اسم البنك وبيانات أمين الصندوق ، شركة أخرى.
  8. الأساس هو صفقة تجارية. يجب الإشارة إلى متطلبات المستندات (الاسم والرقم وما إلى ذلك) في هذا السطر. إذا كانت متصلة بجهاز الاستقبال وتم تخزينها معه ، يتم وضع البيانات في سطر "التطبيق". يجب إخمادها بختم "مستلمة" مع التاريخ.
  9. المبلغ مكتوب بالكلمات ، بينما لا تحتاج إلى نسيان الانضباط النقدي: لا يمكن أن يتجاوز 100000 روبل. قبول عدة إيصالات المبلغ الإجماليأكثر من المسموح به سيكون أيضًا انتهاكًا.
  10. "متضمن" - يشار إلى مبلغ ضريبة القيمة المضافة بالأرقام ، باستثناء حالات إيداع الأموال من حساب جاري أو من تقرير فرعي. المنظمات التي لا تدفع هذه الضريبة ، وكذلك ، إذا كانت الخدمة والسلع لا تخضع للضريبة بواسطتها ، أدخل الإدخال: "بدون ضريبة القيمة المضافة".

يتم استكمال جميع المساحات الخالية في السطور بشرطة. عند قبول الأموال ، يتحقق أمين الصندوق من التوقيعات بالعينات المتاحة ، وتوافر المستندات الداعمة ، والامتثال المبلغ المحددمع الواقع. يتم توقيع الإيصال وتصديقه بختم ، وهو أمر معتاد وضعه بحيث يظل جزء منه على شكل إيصال نقدي. إذا تم العثور على أخطاء ، يشطب المستلم ويعود إلى قسم المحاسبة. يُسمح بإصدار PQS واحد للمبلغ الإجمالي للأرباح اليومية في نهاية يوم العمل على أساس نماذج الإبلاغ الصارمة ، شريط تسجيل النقدية ، إذا كانت المنظمة تعمل باستخدام CCP.

يمكن الإشارة إلى الأسباب التالية في أساس وصول النقد:

  • دفع ثمن المنتجات المشحونة وفقًا للفاتورة ؛
  • الدفع مقابل العمل المنجز وفقًا للقانون ؛
  • السداد أضرار ماديةبقرار من المحكمة (أمر) ؛
  • المقدمة دفعه مقدمهبموجب عقد؛
  • إعادة الأموال غير المستخدمة الصادرة إلى الحساب ؛
  • التعويض عن النقص المحدد على أساس أمر تدقيق.

كيف تملأ أمرًا نقديًا واردًا في هذه الحالة؟ هذه عينة.

إذا لم يكن هناك PKO أو كانت مليئة بالأخطاء

تتحقق السلطات الضريبية من الامتثال لمتطلبات تسجيل المعاملات النقدية ، بما في ذلك: اكتمال ترحيل العائدات. لانتهاك الأمر ، غرامات إدارية: لأصحاب المشاريع الفردية حتى 5000 ، للمنظمات - ما يصل إلى 50000 روبل (المواد 14.1 ، 15.1 من القانون الإداري).

كن حذرا! لا تعتبر أوجه القصور في سير العمل انتهاكات مالية. يتم اعتبارها وفقًا لقواعد المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، وقد تتبع العقوبة للإهمال الجسيم لقواعد حساب الدخل والنفقات (غرامة تصل إلى 30000 روبل).

يعتبر فظا: الغياب المستندات الأولية، بما في ذلك الطلبات والفواتير والفواتير ؛ انعكاس خاطئ المعاملات التجاريةعلى الحسابات. لا تنطبق عليها عيوب في الملء ، إذا لم تستلزم ، على سبيل المثال ، ترحيل غير كامل أو تراكم رصيد فائض في السجل النقدي.

مثال من الممارسة القضائية... (القضية رقم 52-2365 / 2010 ، قرار FAS SVO بتاريخ 07.02.2011).

أثناء فحص دائرة الضرائب الفيدرالية ، تم تنفيذها بشكل غير صحيح الإيصالات: بدون توقيع كبير المحاسبين ، أمين الصندوق ، بالإيصالات. تم فرض غرامة قدرها 40000 روبل على المنظمة ، على أساس المادة 15.1 من القانون الإداري. عندما تحدى في محكمة التحكيم، لقد وجد أن تصميم غير صحيح PKO ، في هذه القضيةلم تؤد إلى انتهاكات محاسبة مالية... تم اتخاذ القرار لصالح الكيان القانوني.