Itt két követelmény van: 1) A leltári számnak egyedinek kell lennie. Vagyis nem lehet több azonos leltári számmal rendelkező tárgyi eszköz. A 157n számú végzés 46. pontja azt is jelzi, hogy egy tárgyi eszköz leszerelése után a leltári szám újrafelhasználása elfogadhatatlan. 2) A leltári számnak „soros”-nak kell lennie. Így a jogszabály a vagyonleltári számban szereplő számjegyek számára és e számjegyek tartalmára nem ír elő követelményeket. A 157n számú utasítás 46. pontja szerint az objektumhoz rendelt leltári számot a vagyonátvételi és selejtezési bizottság meghatalmazott tagjának jelenlétében pénzügyileg felelős személynek jelzővel kell ellátnia. festeni a könyvelési objektumra vagy a jelölés biztonságát biztosító egyéb módon.
A leltári szám befektetett eszközökre történő alkalmazásának módjai:
Ha a tárgyi eszköz szerkezetileg tagolt objektumok együttese, azaz különálló elemekből áll, amelyek együttesen egyetlen egészet alkotnak, akkor a komplex tárgyegység minden elemén egyetlen, a teljes komplexum egészéhez rendelt leltári számot kell feltüntetni. eszköz. Ha a tárgyi eszközre leltári szám alkalmazása a működésére vonatkozó speciális követelmények miatt nem lehetséges, a leltári szám nem kerül rögzítésre.
Új sablon bevitelekor a „Készletszám hossza” változóban adja meg a leltári számkód karaktereinek számát (legfeljebb 30 karakter). A sablon alrészekből állhat, és a következő mezőket tartalmazhatja:
Leltári szám generálásakor a sablon mezőit a megfelelő adatokra cseréljük.
A számviteli könyv címlapja tartalmazza a szervezetre vonatkozó információkat, valamint a felelős munkatárs adatait. Szervezet neve, alosztály, dátum, a felelős könyvelő teljes neve és személyi száma A második oldalon az objektum adatai vannak kitöltve.
Információk az objektumról Az információ rögzítése amint elérhetővé válik. Az objektum maradványértéke, átértékelése, belső mozgásai Minden objektumhoz leltári kártya készül.
Rögzíti az objektum minden mozgását. Információk az objektumról, annak átértékeléséről és mozgásáról A kártya hátoldala a tárgyon működés közben bekövetkező változásokat írja le. Javítási költségek, költségváltozások és az objektum egyedi jellemzői A könyvelő kitölti és aláírja a bizonylatokat.
Számítógépes programokkal lehet számokat hozzárendelni. Ez lehet egyszerű szekvenciális számozás vagy kóddefiníció egy sablonból.
Leltári számmal ellátott nem pénzügyi eszközök fajtái Az N 157n utasítás előírásai alapján<1 уникальные инвентарные номера (далее — инвентарный номер) присваиваются следующим объектам нефинансовых активов:1) основным средствам. К основным средствам относятся материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг) (п.
38 Utasítások N 157n).
Az objektumhoz rendelt leltári számot a vagyonátvételi és selejtezési bizottság meghatalmazott tagjának jelenlétében pénzügyileg felelős személynek kell megjelölnie zseton rögzítésével, a könyvelési tárgy festésével vagy más módon, biztosítja a jelölés biztonságát működésének követelményei által meghatározott esetekben csak a vonatkozó számviteli nyilvántartásokban tükrözve alkalmazza anélkül, hogy a tárgyi eszköz tárgyra alkalmazná A tárgyi eszköz objektumhoz rendelt leltári számot megőrzi a intézményben való tartózkodásának teljes időtartama.a tárgyi eszközök leltári tárgyai nem kerülnek újonnan átvett számviteli tárgyak közé 2) immateriális javak. A par.
Fontos
Lásd 3. ábra) (3. ábra) Továbbá például egy tárgy könyvelésre történő átvételekor a következő leltári szám jön létre a 2 101 36 „Ipari és háztartási berendezések - az intézmény egyéb ingó vagyona” számlán. (Lásd: 4. ábra) (4. ábra) Leltári szám kialakításánál az intézményen belüli egyediség ellenőrzésre kerül. Ha egy intézménynél egy adott sablon szerint már manuálisan kerültek leltári számok a programba, akkor előfordulhat, hogy a feldolgozás által generált sorszám nem egyedi.
A sablonok az Intézmények címtárnak alárendelt „Leltári számok kialakításának sablonjai” címtárban tárolódnak (lásd 1. ábra) Új leltári számsablont közvetlenül az intézmény kártyáján adhatunk meg (egy eleme az „Intézmények” címtár), a „Számviteli beállítások” panelen. A Befektetett eszközök és immateriális javak eszközszámainak kialakítására szolgáló sablon hivatkozással megnyílik a „Leltári számok sablonjai” címtár, amelyben megadható a leltári számok szerkezete, amelynek megfelelően a könyvelésre átvett tárgyi eszközök leltári számai, az immateriális és nem termelt javakat automatikusan generálni kell.
(1. ábra) A sablon űrlap fejléce azt az intézményt jelöli, amelyhez a sablon készül. A „Név” attribútum minden referenciakönyv kötelező attribútuma.
Itt bármilyen információt megadhat.
Figyelem
Például kódolhatja a könyvelési számlát és a könyvelésre való átvétel dátumát. Fontolja meg a leltári számsablon létrehozásának eljárását.
Demó adatbázisunkban egy sablon már elkészült, így nem lesz lehetőség másikat menteni. Fontolja meg a sablon mentés nélküli létrehozásának eljárását. A "Létrehozás" gombra kattintva a következő űrlap nyílik meg: A "Név" attribútum egy tetszőleges szövegmező, a sablon nevét tartalmazza.
1. utasítás A tárgyi eszköz leltári számát a szervezet vezetője adja. Ehhez parancsot kell adnia, hogy számot rendeljen az objektumhoz. Először is célszerű a szám meghatározásának eljárását feltüntetni a vállalkozás számviteli politikájában vagy más helyi jogszabályban. A leltári számokat általában a leltári kártyákon rögzítik (OS-6 nyomtatvány), és az állóeszközök elszámolásának gépesítésére szolgálnak.
2 Egyes szervezetek ezt a számozási elvet alkalmazzák: az első két számjegy a tárgyi eszköz számlája, például 01. A következő két számjegy például az épület alszámlája - 01, ezt követi az ingatlan sorszáma. a tárgyi eszköz objektum, például 03. Így az épület 010103-as készletszámot kap. Itt megadhatja a felosztási kódot is. 3 Felhívjuk figyelmét, hogy a számot az objektum a használat teljes időtartama alatt megőrzi.
Az ősz forró időszak egy könyvelő számára. Beszámolókat kell benyújtani, el kell dönteni, hogy melyik adózási rendszert alkalmazzák jövőre, át kell gondolni a számviteli politika esetleges változásait... És ezt a sürgős ügyek listáját leltár koronázza meg, amelyet a számviteli adatok és a valóság közötti összhang érdekében végeznek. A leltár alapja az objektumokhoz rendelt számrendszer. Ebben a cikkben néhány egyszerű számozási szabályt adunk, amelyek megkönnyítik a könyvelő munkáját.
A leltár annak tényleges igazolásából áll, hogy a szervezet rendelkezik a számvitelben bejelentett vagyonnal, pl. a tényleges és a számviteli adatok egyeztetésében (a 2011. december 6-i szövetségi törvény 402-FZ „A számvitelről” 11. cikke, a továbbiakban: számviteli törvény). Az ilyen ellenőrzés elvégzéséhez minden objektumhoz előzetesen speciális leltári számot rendelnek. A kereskedelmi szervezetek számvitelét szabályozó jogszabályok nem írnak elő speciális követelményeket ezekre a számokra. Ennek eredményeként a könyvelők – ahogy mondani szokás – úgy számozzák a tárgyakat, ahogyan Isten a lélekre ruházza, ami gyakran nehézségeket okoz a leltározásban. Főleg, ha a számokat az egyik főkönyvelő adta ki, a leltárt pedig egy másik végzi. Vannak azonban módok a számviteli részleg ezen oldalának egyszerűsítésére, egyszerűvé, kényelmessé és átláthatóvá téve az objektumok könyvelését.
A leltári számnak nagyjából két követelménye van: a számnak egyedinek kell lennie, és a számozási rendszert meg kell rendelni.
Az egyediség csak egy egyedi leltári szám egy objektumhoz való hozzárendelésére vonatkozik. Egyszerűen fogalmazva, ugyanaz a szám nem rendelhető két vagy több objektumhoz, és fordítva, egy objektumhoz nem szabad két vagy több leltári számot hozzárendelni. Ezen túlmenően javasoljuk ennek a szabálynak a betartását akkor is, ha a tárgyat törölték a mérlegből. Az esetleges félreértések elkerülése érdekében jobb, ha nem rendeli hozzá a visszavont objektum számát egy újhoz. Végül is a megszüntetett objektum dokumentációja továbbra is a szervezetben tárolódik, és a számok keveredése hibákhoz vezethet.
Ami a rendezést illeti, itt arról van szó, hogy ezeket egy bizonyos rendszerben sorba rendezzük, és nem a számok véletlenszerű létrehozásáról. Ez lehetővé teszi a könyvelő számára, hogy anélkül, hogy megnézné az objektum kártyáját, az első számjegyek alapján megtudhatja annak főbb jellemzőit, ami nagyban felgyorsítja a leltározási és könyvelési folyamatot. Egyetértek azzal, hogy ha a szám alapján azonnal kiderül, hogy milyen tárgyról van szó, mikor vásárolták és hol található, ez kényelmes.
Milyen információkat lehet és kell „kódolni” a leltári számba? Például tükrözheti a számviteli számlát; amortizációs csoport száma; OKOF kód; számviteli átvétel időszaka (év, hónap); részegység (ág) vagy épület (épület), amelyben az objektumot használni fogják. Azaz lényegében a leltári szám hasonlíthat egy autó VIN-jéhez, amelyben szintén titkosítva van minden információ, a gyártás helyétől és évétől a teljes készletig. És ismét, az autóiparhoz hasonlóan, a leltári szám nemcsak számokból, hanem betűkből is állhat. Például a betűk kódolhatják a könyvelésre való átvétel időszakát vagy az objektum helyét.
A számba kódolandó információ kiválasztásakor emlékezni kell arra, hogy a leltári szám túl bonyolult és (vagy) redundáns szerkezete kényelmetlen a munka szempontjából. Ennek megfelelően a számnak csak azokat a kritériumokat kell tartalmaznia, amelyeket ténylegesen alkalmazni fognak a munkában. És persze a szám összeállításánál figyelembe kell venni a cégnél használt szoftvereszközök képességeit: képesek-e támogatni a számba „kódolt” összes kritériumot.
Általában a leltári számokat közvetlenül az objektumra alkalmazzák. Azonban itt is vannak árnyalatok. Először is érdemes pontosan meghatározni, hogy a szám hol kerül alkalmazásra. Ez nagymértékben leegyszerűsíti magát a leltározási folyamatot, mivel a bizottság pontosan tudni fogja, hol kell keresnie a számot, és nem kell minden oldalról megvizsgálnia az objektumot, hogy "becses" számokat keressen. Ezen túlmenően ez a megközelítés javítja a tárgyak esztétikai megjelenését - még sok év után is jól néznek ki.
Például beállíthat egy szabályt a szervezetben, hogy a gépeken, berendezéseken mindig a gyári szám mellett szerepel a leltári szám (kényelmes keresni, ez a hely védett a káros hatásoktól). És ajtós szekrényeken és éjjeliszekrényeken - belül, a bal oldali ajtó belső belső sarkában (kényelmes felhordás; kevésbé valószínű, hogy sérül a használat és a tisztítás során; látható bármilyen átrendezés esetén). Ugyanezen logika szerint az asztalokon jobb, ha a számot a láb belső felére vagy az oldalsó panelre helyezzük.
Végül néhány objektum túl kicsi ahhoz, hogy meg lehessen számozni. Ilyen esetekben előfordulhat, hogy a szám egyáltalán nem alkalmazható, ezt fel kell jegyezni a leltári kártyára. Ugyanakkor kívánatos a könyvelőprogramot úgy beállítani, hogy a könyvelő gyorsan tudjon listát generálni az ilyen jelöletlen objektumokról, feltüntetve azok fizikai elhelyezkedését. Ez felgyorsítja a leltározási folyamatot.
Nos, végezetül ejtsünk néhány szót a fenti szabályok dokumentálásáról. Mint már említettük, a „számviteli numerológiát” nem szabályozza a törvény. Ez azt jelenti, hogy a szervezet a felsorolt szabályokat a megfelelő helyi törvény jóváhagyásával önállóan is végrehajthatja.
Ezt többféleképpen is meg lehet tenni. Például adjon hozzá megfelelő részt a szervezet számviteli politikájához, vagy készítsen mellékletet. Ennek az opciónak a használatát azonban nem javasoljuk, mert. A számviteli politikára a módosítások és kiigazítások tekintetében speciális szabályok vonatkoznak (Számviteli törvény 8. § 6. és 7. pontja). Ezért nem érdemes további rendelkezéseket bevezetni abba, hogy ne fossza meg magát a manőverezés szabadságától.
Véleményünk szerint jobb egy másik lehetőséget használni - bevezetni az objektumok számozására vonatkozó szabályokat a szervezeti leltárról szóló szabályzatban. Egy ilyen dokumentumban a számozási szabályok meglehetősen logikusnak tűnnek. Igen, és nem lesz felesleges megismerkedni velük nemcsak a könyvelő, hanem a leltári jutalékba bevont bármely alkalmazott számára is.
Végül lehetőség van egy külön dokumentum jóváhagyására a szervezetben - a leltári számok kijelölésének rendjéről szóló szabályzatot.
A vállalatnál a hozzáértő és megfelelően szervezett könyvelés lehetővé teszi, hogy bármikor tájékozódjon a szervezet anyagi és pénzügyi helyzetéről. Az ingatlan anyagi része a gazdasági szerkezet fő eszköze. Szigorú ellenőrzésre van szükség ezen alapok felhasználása, mozgása és biztonsága felett. Ehhez használja a tárgyi eszközök leltári számait , minden operációs rendszer objektumhoz hozzárendelve. Megpróbáljuk röviden elmagyarázni, mi az a leltári szám, és hogyan rendelhető leltári szám egy tárgyi eszközhöz.
A vállalkozásoknál több mint egy éve dolgozó könyvelők tudják, hogy szervezetük mérlegében befektetett eszközök vannak, de a gyakorlatban nem mindenki szembesült azzal, hogy új tárgyi eszközt kell átvennie. Egyes könyvelőknek fogalmuk sincs, hogyan kell megfelelően végrehajtani ezt az eljárást, bejegyeztetni az objektumot a számviteli nyilvántartásokba és tükrözni a mérlegszámlákat. Számos oka lehet annak, hogy miért van szükség az eszköz leltári számára:
A befektetett eszközök leltári számozásának ismeretében a vállalkozás könyvelője folyamatosan naprakész információkkal rendelkezik a tárgyi eszközök elszámolásának helyzetéről, és azt időben eljuttatja a szervezet vezetéséhez és a szabályozó hatóságokhoz.
A hivatalos dokumentum, amelyben a probléma megoldásához navigálnia kell, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2003. október 13-i 91. sz. rendelete által jóváhagyott tárgyi eszközök elszámolásának módszertani útmutatója, itt csak röviden ismertetjük. a szükséges lépéseket és az eljárás hozzávetőleges sorrendjét.
A vállalkozás számviteli politikájáról szóló rendeletnek tartalmaznia kell egy záradékot - hogyan kell a tárgyi eszközökhöz leltári számokat rendelni. Ez tükrözi az operációs rendszer számozási sorrendjét, vagyis a leltári számot, hogy hány számjegyből állhat, csak ez a dokumentum szabályozza. Azokban a vállalkozásokban, ahol kicsi az objektumok száma, használhat egyszerű számozást: 001, 002, 003 stb. Nagy számú objektum esetén bonyolultabb rendszert használnak, vegyük a 0104001 számot, ahol:
01 - kód a szintetikus könyvelésben (Számlatábla);
04 - a szervezet szerkezeti egységének kódja (raktár, műhely, iroda);
001 - OS sorozatszám a hasonló célú tételek listájában.
Példa raktári számra:
A 2-es raktárba targonca kapott, ugyanebben a raktárban már van. Egy új rakodó készletszámát a fenti módszerrel állíthatjuk be:
Ebben az esetben a szám a következő lesz: 0102002.
A könyvelők gyakorlatában vannak olyan esetek, amikor a rendelkezésre álló módszerekkel lehetetlen egy objektumot megszámlálni, ilyen esetekben az operációs rendszer adatait csak a számviteli nyilvántartásokban tárolják. A számozandó objektumok a szervezet számára bármilyen módon megjelölhetők:
Tanács. Ne felejtse el, hogy a leltári szám helytelen alkalmazásával elronthatja magát a számozási objektumot, gondosan fontolja meg az összes árnyalatot, mielőtt hozzákezdene.
A szervezet vezetőjének és főkönyvelőjének folyamatosan figyelemmel kell kísérnie az állóeszközök mozgásának helyes és időben történő nyilvántartását, ez biztosítja azok biztonságát, lehetővé teszi, hogy gyorsan megkapja a világos információkat, és segítse a vállalkozás teljes munkájának megszervezését.
A szervezet egyik legfontosabb feladata a tárgyi eszközök rendeltetésszerű használata. A könyvelés megkönnyítése érdekében minden ingatlanhoz leltári szám tartozik. Ezek a számok az ingatlan használatának teljes időtartamára érvényesek.
A leltári számokat a következő feltételek szerint kell összeállítani:
Leltári számok vannak hozzárendelve a következő típusú eszközökhöz:
A leltári számok hozzárendelése az alábbi szabályok szerint történik:
A jogszabály a leltári számok összeállítására külön irányelvet nem fogalmazott meg. E tekintetben a szervezeteknek maguknak kell kialakítaniuk ennek a folyamatnak az eljárását, és rögzíteniük kell azt számviteli politikájukban.
A leltári számoknak tartalmazniuk kell azokat az információkat, amelyekre a társaságnak szüksége van az ingatlanok operatív könyveléséhez.
Például egy leltári szám szerkezete a következő lehet:
A fentiek szerint 2013. január 1-ig (az átmeneti időszakban) az ingatlankataszter törvény rendelkezései nem vonatkoznak az épületekre, építményekre, helyiségekre, folyamatban lévő építményekre. Ezekkel az objektumokkal kapcsolatban az állami nyilvántartásba vétel a 2008. március 1-től megállapított módon történik a beruházási objektumok állami műszaki számvitelére és műszaki leltárára, valamint a lakásállomány állami műszaki elszámolására (a törvény 2. rész 43. cikke). az ingatlankataszterről). Ugyanakkor az OTI (BTI) által 2008. március 1. előtt elszámolt és az általuk az átmeneti időszakban (2008. március 1-től 2013. január 1-ig) elszámolt épületek, építmények, helyiségek és folyamatban lévő építmények az Állami Vagyoni Bizottságban elszámoltnak minősül (Ingatlankataszter törvény 45. §).
Tekintettel a lakóhelyiségek különleges társadalmi jelentőségére, biztosított a lakásállomány állami könyvelése, ideértve a lakásállomány műszaki elszámolását, beleértve a műszaki leltárt és a hitelesítést - a lakóhelyiségekre vonatkozó műszaki és egyéb információkat tartalmazó műszaki útlevelek kiállítását. a lakóhelyiségek meghatározott követelményeknek való megfelelésének biztosításával kapcsolatos (LCD 5. rész, 19. cikk). A lakásalapok minden formájának (magán, állami, önkormányzati) állami elszámolására vonatkozó eljárást az Orosz Föderáció kormánya által felhatalmazott szövetségi végrehajtó szerv állapítja meg (az LC 1. szakasza, 12. cikk, 4. rész, 19. cikk). ). Az Orosz Föderációt alkotó egység állami hatóságai és a helyi önkormányzatok hatáskörébe tartozik az érintett állami és önkormányzati lakásalapok nyilvántartásának vezetése (az LC 1. cikkelye, 13. cikke, 1. szakasz, 1. rész, 14. cikk). Vagyis az Orosz Föderációt alkotó jogalany (vagy önkormányzati formáció) jogszabályai nem szabályozhatják a tulajdonjog bármely formája lakóhelyiségeinek műszaki elszámolásának (műszaki leltár és tanúsítás) eljárását az adott szervezetet alkotó szervezet területén. Orosz Föderáció (önkormányzati alakulat).
Jelenleg az állami számvitel és műszaki leltározás rendjét az alábbi előírások szabályozzák:
Az állami nyilvántartásba vételnél a műszaki számvitel nem csak az ingatlan jellemzőinek leírása, hanem a jogtárgy keletkezésének (létének) jogi tényének megerősítése is.
A műszaki számviteli és leltározási szabályzat 12. pontja szerint a műszaki leltározás során kapott OTI (BTI) információk és az állami műszaki
számvitel (a továbbiakban: műszaki leltár és számvitel) szolgál:
A műszaki számvitelről szóló rendelet (6) bekezdése megállapítja, hogy a műszaki leltár és a számvitel a következőkre oszlik:
A tőkeépítési objektumok műszaki leltározása és könyvelése az érdeklődők kérésére történik. A leltározás eredménye alapján kiállítják a létesítmény műszaki útlevelét, amely az USROKS karbantartásának alapja.
A műszaki számvitel főszabály szerint a műszaki leltár eredményei alapján történik. Kivételt képez a 2008. március 1-je után üzembe helyezett társasházak és a bennük található telephellyel rendelkező (helyiséggel és anélkül), valamint a 2008. március 1. után épült egyedi lakóépületek elsődleges műszaki könyvelése, amelyen van projektdokumentáció (a Műszaki számviteli és leltározási szabályzat 8. pontja). Ezekben az esetekben a kérelmező választása szerint az elsődleges elszámolás műszaki leltár lebonyolítása nélkül is elvégezhető. A műszaki számviteli kérelemhez csatolni kell:
Az elsődleges regisztráció eredményeként a megjelölt objektumok, valamint a lakóházakban és nem lakáscélú objektumok kataszteri útlevelei kerülnek kiadásra. Ha az USROKS * (49) karbantartására vonatkozó szabályok az Orosz Föderációt alkotó szervezet területén hatályban vannak, akkor az elsődleges leltár nélküli műszaki elszámoláshoz a műszaki útleveleket a kérelmező által benyújtott dokumentumok alapján állítják ki.
A műszaki leltár, valamint a tőkeépítési projektekre vonatkozó dokumentumok magánszemélyek és jogi személyek számára történő kiállítása díj ellenében történik, amelynek összegét és begyűjtési eljárását az Orosz Föderáció jogszabályai határozzák meg (a rendelet 10. pontja). Műszaki számvitel és leltár). A lakásállomány műszaki leltárát az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok végrehajtó hatóságai által jóváhagyott ütemben végzik (a lakásállomány elszámolásáról szóló szabályzat 8. szakasza).
Így a Moszkva Gazdaságpolitikai és Fejlesztési Minisztériumának 2005. december 13-i, N 50-R „A várostervezési objektumok műszaki leltárával kapcsolatos munkák eladási árának jóváhagyásáról” (2009. december 29-én módosított) rendeletét jóváhagyták. az épületek, épületek és telkek műszaki leltárával kapcsolatos munkák költsége. Moszkvában a műszaki leltár ára 20,3 rubel. négyzetméterenként m (10,3 rubel négyzetméterenként 1000 négyzetméter felett); a lakás műszaki útlevele - 890 rubel; kataszteri útlevél egy épület, szerkezet - 443,24 rubel, helyiségek - 140,24 rubel. plusz a grafikus rész - 1,3 rubel. négyzetméterenként m.
Az Orosz Föderáció kormányának 2010. augusztus 12-i, N 615 rendelete megállapítja az épületre, építményre, helyiségre vagy építési objektumra vonatkozó számviteli és műszaki dokumentációt tároló testület vagy szervezet általi kibocsátás maximális összegét. előrehaladás, amelynek állami műszaki elszámolása az ingatlankataszterről szóló törvény hatálybalépése előtt (2008. március 1.), illetve alkalmazásának átmeneti időszakában (2013. január 1-ig) megtörtént, a kataszteri útlevél egy ilyen ingatlan: magánszemélyeknek - 500 rubel, jogi személyeknek - 1000 rubel.
A műszaki számviteli és leltározási szabályzat 16. pontja szerint a beruházási objektumokról kérelmekre (igényekre) adunk tájékoztatást:
a) a tulajdonos, tulajdonos (mérlegtulajdonos) vagy meghatalmazott képviselői (szabályszerűen kiállított meghatalmazás bemutatásával);
b) törvény vagy végrendelet alapján örökös;
c) bűnüldöző szervek és bíróságok (az eljárásukban lévő ügyekben);
d) a hatóságok és a helyi önkormányzatok (az érintett területen található létesítmények esetében);
e) adóhatóságok (a joghatóságuk területén lévő tárgyakon);
f) állami statisztikai szervek (a szövetségi állami statisztikai megfigyelés formáiban szereplő információk);
g) igazságszolgáltatási intézmények az ingatlanjogok és az azzal kapcsolatos ügyletek állami nyilvántartására;
h) az Orosz Föderáció jogszabályai által meghatározott egyéb szervek és személyek.
Ha jogszabály eltérően nem rendelkezik, a műszaki számviteli és leltározási tárgyakra vonatkozó információkat és dokumentumokat a tárgy tulajdonosának (tulajdonos, egyenlegtulajdonos, örökös és képviselőik) kérelmétől számított egy hónapon belül kell rendelkezésre bocsátani (Kbt. 17. pont). rendelet a műszaki számvitelről és leltárról).
A tőkeépítési tárgyra vonatkozó műszaki útlevél és az ingatlantárgyra vonatkozó kataszteri útlevél kiállításának szabályai tekintetében és személyi körben eltérőek.
Az ingatlankataszter törvénnyel 2013. január 1-jéig tartó átmeneti időszakban az OTI (BTI) köteles bármely személy kérelmére 10 napon belül kataszteri útlevelet kiállítani a folyamatban lévő épületről, építményről, helyiségről, építési tárgyról. díj ellenében, amelynek összegét az Orosz Föderáció alanya határozza meg (az ingatlankataszterről szóló törvény 45. cikkének 9. része).
Ugyanakkor senki sem követelheti az OTI-ban (BTI) korábban rögzített ingatlantárgy tulajdonosától vagy mástól ütemezett, nem tervezett vagy egyéb műszaki leltárt (újrabejegyzést, újraleírást). , kialakítása stb.) kataszteri útlevél kiállításával vagy egy tárgyhoz való jog bejegyzésével kapcsolatban (az ingatlankataszterről szóló törvény 45. cikkének 10. része).
Az Orosz Föderáció kormányának 2004. szeptember 10-i N 477 „Az Orosz Föderáció kormányának a tőkeépítési létesítmények állami műszaki számvitelének és műszaki leltárának végrehajtásáról szóló egyes törvényeinek módosításáról” szóló 2004. szeptember 10-i rendelete megállapítja, hogy:
1) a műszaki leltárt szervezetek (szervek) végzik,
a Rosnedvizhimost által akkreditált;
2) az állami műszaki számvitelt a Rosnedvizhimostnak és területi szerveinek kell végeznie (az állami műszaki számvitel eljárását meghatározó rendeletek elfogadása után).
Jelenleg az Orosz Föderáció elnökének 2008. december 25-i N 1847 „Az Állami Nyilvántartási, Kataszteri és Térképészeti Szövetségi Szolgálatról” szóló rendelete értelmében a Rosnedvizhimost megszűnt, és feladatait a Rosreestr-hez ruházták át.
A Szövetségi Állami Nyilvántartási, Kataszteri és Térképészeti Szolgálat területi szervéről szóló mintaszabályzat 7.1.19., 7.1.40. bekezdésével összhangban, amelyet Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2009.10.05-i rendelete hagyott jóvá N 395 * ( 51), a Rosreestr területi szervei az OTI (BTI) akkreditációjával és a tőkeépítési objektumok állami műszaki számvitelének vezetésével (azokban a régiókban, ahol bevezették a védjegylajstromok egységes állami nyilvántartásának vezetésére vonatkozó szabályokat) felelnek. (lásd a következő albekezdést).
Az Orosz Föderáció azon egységeiben, amelyek területén az USROKS fenntartására vonatkozó szabályok nem vonatkoznak, a műszaki leltárt és a műszaki elszámolást az OTI (BTI) végzi. Az általuk elszámolt tárgyak az Állami Vagyoni Bizottságban elszámoltnak minősülnek (az ingatlankataszterről szóló törvény 45. §).
A műszaki számviteli és leltározási szabályzat (7) bekezdése szerint a műszaki számvitel elvégzése során az objektumhoz leltári és kataszteri számot rendelnek.
Az épületek, építmények, helyiségek kataszteri számának megadása csak akkor adható meg, ha az objektum az USROKS-ban van nyilvántartva (az USROKS fenntartási szabályzat 10., 17. pontja). Ha egy ingatlantárgy (épület, építmény, helyiség) nem kapott kataszteri számot a megállapított eljárás szerint, akkor ez nem akadálya az állami bejegyzésnek. Ebben az esetben a nyilvántartó hatóság önállóan feltételes számot ad az Art. (3) bekezdése szerint. A jog bejegyzéséről szóló törvény 12. §-a és az Igazságügyi Minisztérium utasítása az ingatlanokhoz való feltételes számok hozzárendeléséről. Azok az objektumok, amelyekhez a jogok állami bejegyzése során feltételes számot rendeltek, az Állami Vagyonügyi Bizottságban rögzítettnek minősülnek (az ingatlankataszterről szóló törvény 45. cikkének 1. része). Az ilyen objektumokhoz a jogosult részvétele nélkül kataszteri számot rendelnek, ha az erről szóló információt az Állami Vagyonkódex vonatkozó szakaszai tartalmazzák:
Az objektumok jellemzőiben bekövetkezett változások elszámolása. A Műszaki számviteli és leltározási szabályzat 9. pontja értelmében a beruházási tárgy jellemzőiben bekövetkezett változások műszaki leltárát az objektum műszaki vagy minőségi jellemzőinek megváltozása esetén (újratervezés, újjáépítés, átszerelés, átrendezés, megsemmisítés, bontás) az érintett kérelme alapján. A változtatások műszaki leltárának eredményei alapján a jellemzők változásával kapcsolatban állami műszaki elszámolást végeznek, és kataszteri útlevelet állítanak ki, amely frissített információkat tartalmaz egy ilyen objektumról.
