Számviteli politikát dolgoztunk ki. Jól értjük-e, hogy összetételében szükséges jóváhagyni az elsődleges rendszer minden általunk használt formáját: önállóan kifejlesztett és egységes formában alkalmazott?
Az önállóan kidolgozott elsődleges számviteli bizonylatok formáira hivatkozni kell alkalmazások számviteli politikához 4. o PBU 1/2008... Kellene:
Ha a Rosstat (Goskomstat) által jóváhagyott bizonylatok formáit használja anélkül, hogy azokat megváltoztatná, akkor nem kell azokat a számviteli politika mellékleteként csatolnia. Ebben az esetben elegendő jelezni, hogy az elsődleges számviteli bizonylatokat egységes nyomtatványok szerint állítja össze. Ezt megteheti például egy ehhez hasonló kifejezés hozzáadásával:
„A szervezet a gazdasági élet tényeinek okirati igazolására az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit használja, amelyeket jóváhagyott:
Első alkalommal a számviteli politikát és mellékleteit a vezető rendelete hagyja jóvá a szervezet létrehozására vonatkozó információknak a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába való felvételétől számított 90 napon belül. Ekkor nem kell minden évben új számviteli politikát jóváhagyni, vagy a régi megújítását elrendelni. Szükség esetén a számviteli politika módosítható, kiegészíthető Művészet. Az Orosz Föderáció adótörvényének 313. cikke; nn. 4, 8, 9, 10 PBU 1/2008.
Számviteli politika és adózási célú számviteli politika készíthető: két különálló bizonylat formájában, vagy egy két részből álló bizonylat formájában (az egyik számviteli, a másik az adózási kérdésekről szól).
A számviteli politika jóváhagyására vonatkozó végzés lehetősége:
Podolszk
A 2011. december 6-i 402-FZ "Számvitelről" szövetségi törvénnyel összhangban
Rendelek:
1. A szervezet 2016. évi számviteli célú számviteli politikájáról szóló Szabályzat (továbbiakban - Szabályzat) jóváhagyása (jelen rendelet melléklete), beleértve a Szabályzat mellékletét képező elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványok albumát is.
3. E rendelet végrehajtásának ellenőrzését Olga Konstantinovna Petrova főkönyvelőre kell bízni.
Elolvastam a sorrendet:
2016. június 27Az elsődleges számviteli bizonylatok mind a számviteli kérdésekben, mind az adókötelezettségek összegének megállapításánál fontosak. Fontos, hogy a számviteli elsődleges bizonylatok készítéséért felelős cég szakembere egyértelműen megértse az ilyen bizonylatok tartalmát és formáit, valamint ismerje a számviteli nyilvántartások vezetésének sajátosságait.
Az elsődleges dokumentumok azok a dokumentumok, amelyek segítségével a társaság elkészíti a vállalkozásnál bekövetkezett üzleti eseményeket (2011.12.06., 402-FZ számviteli törvény 9. cikkének 1. pontja).
Az első dolog, amit minden szervezet könyvelőinek egyértelműen meg kell érteniük: ma nincs határozott listája az elsődleges számviteli bizonylatok formáinak, amely mindenki számára kötelező. Bármely cég maga határozza meg az elsődleges dokumentumok formáit, alkalmazásuk céljától függően.
Mindazonáltal az ilyen dokumentumok esetében a kötelező kellékek listája jogilag meghatározott (a 402-FZ törvény 9. cikkének 2. szakasza).
FONTOS! A számvitelben használt űrlapokat feltétlenül rögzíteni kell a szervezet számviteli politikájában (a PBU 21/2008 4. cikke, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2008.10.06. 106n számú rendeletével jóváhagyva).
Az elsődleges számviteli bizonylatok listája 2018-2019-ben a következő lehet:
Lásd egy ilyen cselekmény mintáját.
Ezekről a kijelentésekről bővebben a cikkben olvashat "T 49 bérszámfejtési minta" .
Erről az aktusról bővebben az anyagban olvashat "OS-1 számú egységes formanyomtatvány – OS elfogadási és átadási tanúsítvány" .
További részletekért lásd a cikket "OS-1a számú egységes nyomtatvány - nyomtatvány és minta" .
A részletekért lásd az anyagot "OS-4 számú egységes formanyomtatvány – törvény az eszköz leírásáról" .
Az ilyen elsődleges dokumentummal kapcsolatos további részletekért lásd a cikket "INV-1 számú egységes nyomtatvány - nyomtatvány és minta" .
Erről lásd az anyagot "INV-1a számú egységes nyomtatvány - nyomtatvány és minta" .
Az összeállításról bővebben a cikkben olvashat "Hogyan töltik ki a bejövő készpénzes utalványt (PKO)?" .
Olvassa el a dokumentum formázására vonatkozó szabályokat.
Olvassa el a dokumentum használatának sajátosságait.
Kialakításának alapelveit lásd a „Hibajavítás számviteli igazolása – minta” című anyagban.
A fenti lista nem meríti ki a számvitel során használt elsődleges bizonylatok teljes körét, és az egyes szervezeteknél végzett könyvelés sajátosságaitól függően bővíthető.
FONTOS! Ezek nem elsődleges számviteli bizonylatok a 2018-2019-es listáról - a listát fent javasoltuk:
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a listában felsorolt elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit nem kötelező használni, mivel 2013 óta (a 402-FZ törvény elfogadása után) az ilyen nyomtatványok formái önállóan is kidolgozhatók. De a legtöbb esetben továbbra is használják őket. Ezért 2018–2019-ben továbbra is releváns az Állami Statisztikai Bizottság határozataiban szereplő elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak listája.
Annak ellenére, hogy jelenleg nincs minden formanyomtatványhoz kötelező elsődleges dokumentum, a jogalkotó az ilyen dokumentumok tartalmára vonatkozóan követelményeket határozott meg. Az egyes elsődleges dokumentumokban kötelezően feltüntetendő adatok listáját az Art. 2. pontja tartalmazza. 402-FZ törvény 9. §-a. Ezek különösen:
Hogyan osztályozhatók az elsődleges számviteli bizonylatok?
Ha az elsődleges dokumentumot maga a vállalat állította ki, akkor az utalhat a belső vagy a külső dokumentumok csoportjára. Az a dokumentum, amely a társaságon belül készül, és hatályát a kibocsátó társaságra is kiterjeszti, belső elsődleges dokumentum. Ha a dokumentumot kívülről kapták (vagy cég állította össze és állította ki kívülre), akkor külső elsődleges dokumentum lesz.
A cég belső dokumentumai a következő kategóriákba sorolhatók:
Miután az üzleti eseményt elsődleges bizonylatként formálták, az eseményt a számviteli nyilvántartásokban szerepeltetni kell. Valójában rendezett információk hordozói, felhalmozzák és terjesztik az üzleti tranzakciók jeleit és mutatóit.
Megjelenésében a következő regiszterek különböztethetők meg:
A nyilvántartás vezetésének módja alapján a következő csoportokat különböztetjük meg:
A nyilvántartásokban szereplő információtartalom kritériuma szerint a következőket különböztetjük meg:
A számviteli nyilvántartásokról bővebben a cikkben olvashat "Számviteli nyilvántartások (nyomtatványok, minták)" .
Jelenleg nincs minden formára kötelező elsődleges számviteli bizonylat és az elsődleges számviteli bizonylatok listája: bármely gazdálkodó szervezetnek joga van önállóan meghatározni az elsődleges bizonylatok formáit, amelyeket tevékenysége során használni fog.
Ugyanakkor a leggyakoribb elsődleges számviteli dokumentumok azok, amelyek az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott egységes nyomtatványok analógjai.
Az elsődleges bizonylat elkészítése után az abból származó információkat át kell vinni a számviteli nyilvántartásba.
Naponta több tucat műveletet hajtanak végre a vállalkozásnál. A könyvelők pénzt küldenek a partnereknek, alapoknak és alapítóknak, fizetést fizetnek, számítógépek és bútorok érkeznek, büntetéseket számítanak fel, értékcsökkenést számolnak stb. Minden ilyen művelethez el kell készíteni egy elsődleges dokumentumot (a 2011. december 6-i 402-FZ „A számvitelről” szóló szövetségi törvény 9. cikkének 1. pontja, a továbbiakban: 402-FZ törvény).
Az elsődleges dokumentum a tranzakció időpontjában vagy végén jön létre a tranzakció tényének megerősítéseként (a 402-FZ törvény 9. cikkének 3. cikke). Az elsődleges adatok alapján a könyvelők tranzakciókat hajtanak végre.
Számla, weboldal készítésére vonatkozó szolgáltatásnyújtásról szóló okirat, számviteli kivonat - ezek mind olyan elsődleges dokumentumok, amelyeket a könyvelők a mindennapi munkájuk során használnak. Az elsődleges szervezetnek nagyon sok fajtája létezik, sokszínűsége a vállalat tevékenységének jellemzőitől függ. Például egy közlekedési vállalatnál az elsődleges dokumentáció egyik fő típusa a fuvarlevél, a könyvtárban pedig az irodalom leírása.
Az elsődleges dokumentumokat legalább öt évig a vállalkozásnál kell megőrizni, míg az időszakot a beszámolási év után kezdik számolni (a 402-FZ törvény 29. cikkének 1. pontja). Vagyis a 2016.03.07-i keltezésű dokumentumot legalább 2021-ig meg kell őrizni. Az elsődleges adatok elkülönített tárolási idejét a Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-i 558. számú rendeletével jóváhagyott lista határozza meg. A számviteli bizonylatok megőrzésére gyakran speciális archívumot hoznak létre a vállalkozásnál.
Az elsődleges szervezet lehet papír vagy elektronikus. A gyakorlatban egyre több cég alkalmaz elektronikus dokumentumkezelést (EDM). Különösen a cégek cserélnek szerződéseket, fizetési számlákat, cselekményeket, számlákat és számlákat.
Az EDF nagymértékben leegyszerűsíti az elsődleges dokumentumok feldolgozásának folyamatát azok létrehozásától a könyvelésig, felgyorsítja a partnerek közötti munkát. Nagy előny, hogy az elektronikus dokumentumokat nem kell kinyomtatni, ha ez nem mond ellent a jogszabályoknak vagy a szerződés feltételeinek (402. sz. törvény 9. cikkének 6. pontja).
Az elektronikus dokumentumot minősített elektronikus aláírással hitelesítik. Ha a felek megfelelő döntést hoznak, az elsődleges dokumentumot egyszerű vagy minősítés nélküli aláírással is alá lehet írni (az Oroszországi Pénzügyminisztérium Adó- és Vámpolitikai Főosztályának 2016. szeptember 12-i levele, 03-03-06 / 2 sz. /53176).
Az elsődleges dokumentumok hiánya a vállalatnál súlyos, 10 000 és 30 000 rubel közötti bírságot vonhat maga után (Az Orosz Föderáció adótörvényének 120. cikke). Az adóhatóság a regisztrációs hibákért is bírságot ír ki. Ezenkívül a papírmunkáért felelős személyek az Orosz Föderáció Közigazgatási Törvénykönyvének 15.11. cikke alapján 2000-3000 rubel pénzbírsággal sújthatók. Van egy másik veszély is: ha az ellenőrzés során az adóhatóság nem találja meg a szükséges dokumentumot, a kiadások egy részét kivonhatják az adóalapból, ezért a cégnek többletadót kell fizetnie.
Csak az összes szükséges adatot tartalmazó elsődleges dokumentum (a 402-FZ törvény 9. cikkének 4. cikke) rendelkezik jogi erővel:
A megfelelően elkészített dokumentum szükség esetén segítséget nyújt a peres eljárásokban, például amikor a vevő nem fizeti ki a tartozását, vagy megpróbál érvényteleníteni egy ügyletet. De egy hibás vagy fiktív aláírást tartalmazó dokumentum kegyetlen viccet játszhat – ezért soha ne írjon alá egy szállítónak, ha az hirtelen elfelejtette aláírni. Biztonságosan tárolja az összes elsődleges tételt, és mindig gondosan ellenőrizze az összes részletet a bejövő dokumentumokban.
Eddig a gyakorlatban szembesülhettek a vevői panaszokkal a nyomtatás hiányával kapcsolatban. Emlékeztetőül: 2015. április 7-től a legtöbb szervezetnél a pecsétet törölték, és tetszés szerint használhatja (2015. április 6-án kelt 82-FZ szövetségi törvény). A szervezeten belüli pecsét jelenlétére vonatkozó információkat a chartában pontosan meg kell határozni. Ha a szerződő fél ragaszkodik a pecsét elhelyezéséhez, és Ön jogszerűen nem rendelkezik vele, akkor annak hiányát írásban értesítheti, és számviteli politikából kivonatot adhat.
A munkában használhatja az elsődleges dokumentumok egységes és védett formáit (a szövetségi törvény 2011.12.06. 402-FZ "A számvitelről" 9. cikkének 4. szakasza). Ebben az esetben a házi készítésű elsődlegesnek rendelkeznie kell az összes szükséges adattal. Sok cég kénytelen az anyagleírási törvény saját változatát kidolgozni, mivel a dokumentumnak nincs egységes formája.
Megengedett az elsődleges bizonylat kombinált formájának használata, ha az egységes formanyomtatványt veszik alapul és egészítik ki a szükséges oszlopokkal vagy sorokkal. Ebben az esetben minden szükséges adatot meg kell őrizni (Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 99. 03. 24-i határozata, 20. sz.).
A számviteli politikában pontosan meg kell határozni a vállalat választását az alkalmazott elsődleges formákkal kapcsolatban.
A tevékenység során szükség lehet új elsődleges bizonylatokra, majd ezek kidolgozhatók és a számviteli politika által jóváhagyhatók.
Jegyzet! Mivel partnere saját fejlesztésű elsődlegest is alkalmazhat, a számviteli politikában szükséges jelezni, hogy ezeket a bizonylatokat is elfogadja könyvelésre.
A legtöbb dokumentum esetében Önnek joga van arra, hogy ne használjon egységes nyomtatványokat, de a készpénzes tranzakciókat csak a jóváhagyott okmányformáknak megfelelően szabad végrehajtani (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának PZ-10/2012 számú tájékoztatása) .
A szakemberek az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága határozataival jóváhagyott egységes űrlapok albumaiban találhatják meg az elsődleges dokumentumok fő formáit. Íme a leggyakoribbak.
A készpénzes tranzakciókat kizárólag a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárással összhangban hajtják végre (az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2014. március 11-i 3210-U. sz. rendelete). Nem adhat ki például egy „fogyóeszközt” szabad formában, és nem fejleszthet saját verziót.
Az elsődleges készpénzes dokumentumok formáit az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998.08.18-i 88. sz. határozata hagyta jóvá:
A készpénzes dokumentumokat nagyon körültekintően kell ellenőrizni, mivel az ilyen elsődleges közvetlenül kapcsolódik a készpénz mozgásához, és mindig felkelti az ellenőrző hatóságok figyelmét. Például az adóhatóság határozottan figyelni fogja a PKO-t, amelyben az összeg meghaladja a 100 000 rubelt. És mindez azért, mert egy partnerrel nem lehet készpénzt kiegyenlíteni 100 000 rubelt meghaladó összegben. Az aláírások hiánya a készpénzes dokumentumokban a Szövetségi Adószolgálattal való eljárás indoka is lesz.
Foglaljuk össze. Tehát az elsődleges dokumentumok a számvitel és az adóelszámolás szerves részét képezik. A műveleteket igazoló dokumentumok nélkül nem lehet végrehajtani. A könyvelők gyakran az elsődleges könyv másolata vagy szkennelése alapján készítenek könyvelési bejegyzéseket. Nagyon fontos, hogy a másolatokat időben eredeti dokumentumokra cseréljék, ellenkező esetben a szabályozó hatóságok fiktívnak tekinthetik a műveletet, ügyletet. Csak a jogszabályoknak megfelelően elkészített dokumentumok adnak garanciát a számvitel biztonságára és megbízhatóságára a cégnél.
De szinte minden üzleti tevékenységhez jelentős mennyiségű különféle dokumentáció társul. Jogossá válik a kérdés, melyek ezek az elsődleges dokumentumok?
Az elsődleges számvitel az egyes gazdasági műveletek általánosításának kezdeti szakaszát jelenti, amely a szervezet fő folyamatait jellemzi.
A számviteli objektumok a következők:
Mindezeket a műveleteket dokumentális regisztráció kíséri. Az üzleti folyamatokkal és a kapcsolódó árnyalatokkal kapcsolatos információk az elsődleges dokumentációban jelennek meg.
Az elsődleges dokumentum definíciója olyan dokumentumot jelent, amely lefedi bármely tevékenység eredményeiről szóló kezdeti információkat.
Elsődleges dokumentum a vállalkozási tevékenység végrehajtásának írásbeli igazolása. Ez a dokumentum a művelet időpontjában vagy közvetlenül annak befejezése után készül.
Vagyis elsődlegesnek minősülnek azok a számviteli dokumentumok, amelyek megerősítik az üzleti tranzakció tényét. Minden olyan információt, amely az elsődleges bizonylatokban szerepel, a könyvelésben meg kell jeleníteni.
Felhalmozására és rendszerezésére számviteli nyilvántartásokat használnak. Adatokat tartalmaznak a szervezetben lebonyolított összes üzleti tranzakcióról.
Egy bizonyos időszak letelte után a számviteli nyilvántartásokból származó információk csoportosított formában átkerülnek a pénzügyi kimutatásokba.
Az elsődleges dokumentumok fő típusai a következők:
Ezek a dokumentumok a lebonyolított üzleti tranzakcióról tartalmaznak információkat. Egyes esetekben az elsődleges dokumentumok nyomtatványait szigorú jelentési űrlapok közé sorolják.
Az elsődleges dokumentáció a műveletek típusa alapján számviteli papírokra oszlik a tárgyi eszközökre, bérekre, készpénzes tranzakciókra, készpénzre stb.
Különös figyelmet érdemel. Valójában ez a bizonylat aligha elsődleges, hiszen nem vázol fel konkrét üzleti tranzakciót, lévén az elsődleges bizonylat melléklete.
A számla igénye az áfa megszerzése során merül fel. Ezzel egyidejűleg azonban számlát vagy aktust kell bemutatnia.
Ugyanakkor az Adótörvénykönyv az elsődleges bizonylatokhoz közvetlenül kapcsolódóan említi a számlát.
Az elsődleges okirat alapvető célja a végrehajtott üzleti ügylet jogerejének megerősítése.
Ezzel egyidejűleg egyes szereplők számára a műveletek elvégzéséért felelősséget állapítanak meg az elvégzett műveletekért.
Az elsődleges bizonylat minden szükséges információt tartalmaz egy adott üzleti tranzakcióról, és a bizonylat meglétének ténye igazolja az akció végrehajtását.
Vagyis a szervezet összes gazdasági tevékenységére vonatkozó adatokat az elsődleges dokumentumok tárolják. Az elsődleges dokumentáció tárolása a vállalkozás személyes szükségleteinek biztosítására, valamint az irányító struktúrák rendelkezésére bocsátásra kerül.
Az elsődleges bizonylatok alapján történik a könyvelés. A bizonylatokban rendelkezésre álló adatok alapján pénzügyi és adókimutatások készülnek.
Az elsődleges számviteli bizonylatokra vonatkozó alapvető szabályokat a „Számvitelről” szóló 402. sz. szövetségi törvény határozza meg.
Ám bár egyes egységes formanyomtatványok használatát nem tekintik kötelezőnek, semmi sem akadályozza használatukat.
Ebben az ügyben a döntést a gazdálkodó szervezet vezetője hozza meg. Ő hagyja jóvá a számvitelért felelős személy bemutatására szolgáló elsődleges dokumentumok nyomtatványait.
Az űrlapon a kód a jobb felső sarokban található. Ha az üzleti műveletet nem szabványos nyomtatványon, hanem önállóan kidolgozott űrlapon készítik, akkor a „kód” nem szükséges.
E rendelkezés 19. pontja értelmében a banki bizonylatokon, pénztárbizonylatokon / beszedési utalványokon, csatolt bizonylatokon és az azokat helyettesítő dokumentumokon javítások, foltok és törlések jelenléte, illetve korrekciós pénzeszközök használata nem megengedett.
Hiba észlelése esetén a banki és pénztári bizonylatokat nem lehet teljesíteni. Ezeket az alapkövetelmények figyelembevételével újra össze kell állítani.
Fontos, hogy a hibásan elkészített vagy sérült pénztárbizonylatokat ne semmisítse meg. Ezeket át kell húzni, majd csatolni kell a kiállítás napjára vonatkozó pénztári jegyzőkönyvhöz (nyilvántartáshoz).
Az elsődleges dokumentumok összeállítása és feldolgozása során számos különböző árnyalat merül fel. A főbbek közé tartoznak a következők:
| Az elsődleges dokumentumot egy speciálisan jóváhagyott listán szereplő személy írja alá | Az elsődleges iratok aláírására jogosultak névsorát a főkönyvelővel egyetértésben a szervezet vezetője határozza meg. Ha a dokumentumok pénzügyi jellegű ügyletekre vonatkoznak, akkor azokat a vezető és a felelős írja alá. Az elsődleges iratok nyilvántartásba vétele során tilos a fej aláírását faxon reprodukálni. |
| Az elsődleges dokumentumot a kitöltéskor kell elkészíteni | Üzleti tranzakció vagy annak befejezése után azonnal. A bizonyos idő után elkészített dokumentumot nem ismerik el jogszerűnek |
| Tilos a banki és pénztári bizonylatok helyesbítése | Más elsődleges dokumentumokban helyesbítés megengedett, de csak abban az esetben, ha a felelősök megerősítő aláírása és a módosítás dátuma szerepel. |
| Gondosan ellenőrizni kell az elsődleges dokumentumok helyességét | A kötelező adatok hiánya nem teszi lehetővé, hogy a dokumentumot egyértelműen hivatalos megerősítésként ismerjék el. Még ha az adózónak sikerül is igazolnia az okirat jogszerűségét a kísérő dokumentációval, sok időt kell költenie vitavitákra, esetleg peres eljárásokra. |
| Kötelező követelmény az elsődleges dokumentumok elkészítése | Államnyelven nemzeti pénznemben. Ha vannak idegen nyelvű dokumentumok, azokat le kell fordítani oroszra |
Bizonyos esetekben az elsődleges dokumentáció elkészítésekor megengedett a kétoldalas elsődleges dokumentum használata. Ez az univerzális átviteli dokumentum (UPD) formája.
Videó: elsődleges dokumentumok
Az UPD nyomtatvány egy működő számlaforma, amelyet az elsődleges dokumentáció elengedhetetlen mutatói egészítenek ki.
Az UPD "1" állapota lehetővé teszi, hogy ez a dokumentum ne csak egy számlát, hanem egy aktust vagy számlát is helyettesítsen.
Ebben az esetben az FRT-t egyidejűleg alkalmazzák a nyereség adóztatása során a ráfordítások számítása és elszámolása során. A „2” státuszú UPD csak az aktust vagy számlát helyettesíti.
Az FRT-ben a számla és a vállalkozási tevékenység befejezését igazoló elsődleges bizonylat elemei egyesülnek. A jogszabály nem tiltja a számla vagy fuvarlevél kiállítását ugyanazon papírhordozó mindkét oldalán.
A bélyegző nem tartozik az elsődleges dokumentumok kötelező kellékei közé. A 402. sz. szövetségi törvény 9. cikkének 2. része nem említi ezt.
Ezért pecsétet kell helyezni, ha a szervezet saját fejlesztésű dokumentumot használ, amely biztosítja a pecsét jelenlétét.
Ugyanakkor feltétlenül pecséttel kell igazolni azokat a dokumentumokat, amelyekre a pecsét meglétét törvény írja elő. Ilyenek például a számlák ill.
A pecsét szükségességét a szervezet számviteli politikája vagy a felek megállapodása is meghatározhatja.
A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 17. cikke kötelezi a szervezetet, hogy meghatározott ideig megőrizze az elsődleges dokumentációt, a számviteli nyilvántartásokat és a pénzügyi kimutatásokat.
Az archiválás állami szervezetének szabványai szerint ez az időtartam nem lehet kevesebb öt évnél. A tárolás során gondoskodni kell a jogosulatlan szerkesztések elleni védelemről.
Minden helyesbítést indokolni és megfelelően hitelesíteni kell. A számviteli nyilvántartások és pénzügyi kimutatások tartalma üzleti titok.
Feltárásáért az információkhoz hozzáféréssel rendelkező személyek felelősek az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően. Kezdetben az elsődleges számviteli dokumentumokat zárt szekrényekben tárolják a szervezet főkönyvelőjének felügyelete alatt.
A megfelelően feldolgozott dokumentumok tárolásra az archívumba kerülnek. A vállalkozás tulajdonosa közvetlenül felelős a biztonságukért.
Az elsődleges számviteli bizonylatok jelenléte bármely szervezet tevékenységének szerves részét képezi.
Ezek nélkül a vállalkozás normális léte gyakorlatilag lehetetlen. Ezért nagyon fontos ismerni és betartani az elsődleges dokumentumok elkészítésének és feldolgozásának eljárását.
Minden vállalatnak szabványos űrlapokat kell használnia az üzleti tranzakciók tényeinek tükrözésére. Nézzük meg, hogy az elsődleges számviteli bizonylatok milyen egységes formáit hagyja jóvá a kormány. TartalomFontos szempontok Milyen elsődleges számviteli bizonylatokat (listát) alkalmazunk? Mennyi az eltarthatósági idejük?
1. Mire szolgálnak az elsődleges számviteli bizonylatok, és mi történik hiányuk esetén?
2. Mit kell figyelembe venni az elsődleges dokumentumok saját formáinak kialakításakor?
3. Milyen esetekben kötelező az egységes nyomtatványok használata.
Mint ismeretes, a jelenlegi számviteli törvény (402-FZ) nem tartalmaz előírást az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak kötelező alkalmazására. Ez azt jelenti, hogy a szervezetek és a vállalkozók jogosultak önállóan kialakítani az elsődleges dokumentumok formáit, figyelembe véve igényeiket és tevékenységük jellemzőit. Egy ilyen jog azonban sok „buktatót” rejt. Például minden elsődleges dokumentumnak, beleértve az önállóan kidolgozottakat is, meg kell felelnie bizonyos követelményeknek, és egyes dokumentumokat más szövetségi törvények miatt csak egységes formanyomtatványok szerint kell elkészíteni. Az elsődleges bizonylatok feldolgozásának ilyen árnyalatairól tudnia kell mind a dokumentumok elkészítésekor, mind a szerződő felek dokumentumainak elfogadásakor, mivel az elsődleges számviteli bizonylatok az alapot képezik, amelyre nemcsak a számvitel, hanem az adóelszámolás is épül. Hogyan lehet ezt az alapot megbízhatóvá tenni - ebben a cikkben kitaláljuk.
Először is emlékezzünk arra, hogy elvileg miért van szükség elsődleges számviteli bizonylatokra, és miért olyan fontos odafigyelni azok nyilvántartásának helyességére. A 402-FZ törvényben foglaltak szerint, a gazdasági élet minden tényét elsődleges számviteli bizonylattal kell formalizálni(9. cikk 1. része). Ebben az esetben a gazdasági élet tényén minden olyan eseményt, műveletet, tranzakciót kell érteni, amely hatással van vagy lehet a gazdálkodó szervezet pénzügyi helyzetére, tevékenységének pénzügyi eredményére és (vagy) pénzáramlására. A gazdasági élet tényei közé tartozik például a tárgyi eszköz beszerzése és az amortizáció elhatárolása, a munkavállalók bérének és fizetésének elhatárolása stb. Így szinte minden számviteli nyilvántartásnak a megfelelő elsődleges számviteli bizonylatokon kell alapulnia.
Az adóelszámolásban az elsődleges dokumentumok is fontos szerepet játszanak: az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének rendelkezései szerint a költségeket az adófizető ésszerű és dokumentált kiadásaiként ismerik el. Azaz Az elsődleges számviteli bizonylatok megléte a kiadások elszámolásának egyik alapjaés ennek megfelelően a jövedelemadó (vagy az STS szerint „bevétel-kiadás”) adóalapjának kiszámításához.
Az elsődleges dokumentumok hiányát az Orosz Föderáció adótörvénykönyve a bevételek és kiadások, az adózás tárgyai elszámolására vonatkozó szabályok súlyos megsértésének tekinti, amelyért bírságot szabnak ki (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. cikke). ):
Ezenkívül az elsődleges dokumentumok hiánya alapul szolgálhat a tisztviselők adminisztratív felelősségre vonásához a számviteli szabályok súlyos megsértése és a pénzügyi kimutatások bemutatása 2-3 ezer rubel pénzbírság formájában. (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 15.11. cikke). A számviteli és a pénzügyi kimutatások bemutatásának szabályainak durva megsértésének minősül:
A fentiekből két fő következtetés következik:
1. az elsődleges számviteli bizonylatoknak rendelkezésre kell állniuk;
2. az elsődleges számviteli bizonylatokat megfelelően kell elkészíteni.
Ha minden világos az első követelménynél, akkor a másodiknál, az elsődleges számviteli bizonylatok helyességével kapcsolatban, részletesebben kell foglalkozni. A tény az, hogy a jelenlegi 402-FZ számviteli törvény értelmében a felhasznált elsődleges bizonylatok formáját maga a gazdálkodó egység vezetője határozza meg a számvitellel megbízott tisztviselő javaslata alapján (záradék). A 402-FZ törvény 9. cikkének 4. cikke). Az elsődleges dokumentumok formáinak megállapítására a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:
! Bármilyen lehetőséget is választanak az elsődleges bizonylatok formáinak alkalmazására, annak vagy magában a számviteli politikában a számviteli és adószámvitel szempontjából, vagy külön sorrendben kell megjelennie.... Ugyanakkor az elsődleges számviteli bizonylatok önállóan kidolgozott formáit általában a melléklet tartalmazza, de egységes formanyomtatványok használata esetén hivatkozás történik a megfelelő bizonylatra (Állami Statisztikai Bizottság állásfoglalása). Ha a számviteli elsődleges bizonylatok alkalmazandó formáit a vezető nem hagyja jóvá, úgy ellenőrzés esetén az ellenőrök úgy ítélhetik meg, hogy a bizonylatokat azonosítatlan formában, azaz jogszabálysértően állították össze, és ennek megfelelően. , nem képezik a költségek elfogadásának alapját.
Az elsődleges számviteli bizonylatok saját formáinak kidolgozásakor két lehetőség közül választhat:
Az elsődleges számviteli bizonylat eredményül kapott formájának minden esetben a következőket kell tartalmaznia szükséges részleteket 2. részével megállapított . 402-FZ törvény 9. cikke:
! Jegyzet: A 402-FZ törvény nem írja elő kötelező feltételként a pecsét elhelyezését az elsődleges okmányon. Ezért magának a szervezetnek a döntése, hogy ezt az attribútumot belefoglalja-e a dokumentumformába, vagy sem. Azon szervezetek számára, amelyek megtagadták a körpecsét használatát (ezt a jogot a 2015. április 6-i 82-FZ szövetségi törvény biztosítja), tanácsos kizárni ezt a követelményt az elsődleges számviteli bizonylatok összes használt formájából.
Egyes dokumentumoknál az adott a szükséges adatok listája bővíthető egyéb előírásoknak megfelelően. Például a fuvarlevélnek a következő adatokat kell tartalmaznia (Oroszország Közlekedési Minisztériumának 2008. szeptember 18-i, 152. sz. rendeletének 3. pontja):
Így az elsődleges számviteli bizonylatok saját formáinak kialakítása a hatályos jogszabályok mélyreható ismeretét és elemzését igényli. Ezért bizonyos esetekben előnyösebb a kész formák használata. Például az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálata által ajánlott univerzális átutalási dokumentum formája (2013. október 21-i levél, ММВ-20-3 / [e-mail védett]). Jelen bizonylat az anyagi javak átadására vonatkozó elsődleges számviteli bizonylat adatait, valamint a számla adatait egyesíti, ezért számviteli és adószámviteli (ÁFA számítás) célból egyaránt felhasználható. Az univerzális átutalási okmányon kívül az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat kidolgozta az univerzális korrekciós dokumentum ajánlott formáját is, amelyet a szállítás utáni szállítási költség változása esetén állítanak ki (ММВ-20 levél). -15 / 2014.10.17 [e-mail védett]). Azt a tényt, hogy a szervezet úgy döntött, hogy az UPD és az UKD nyomtatványokat használja, rögzíteni kell a számviteli politikában vagy a vezető külön utasításában.
A 402-FZ törvény nem tartalmaz kötelező előírást az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak alkalmazására, ugyanakkor nem tartalmaz tilalmat ezek használatára. Ezért a gazdálkodó szervezetnek joga van egységes formanyomtatványt használni azon dokumentumokból, amelyekre létrehozták. Az egységes formák használatának számos előnye van:
Ezenkívül kockázatos az összes egységes formanyomtatvány önálló fejlesztésűre cserélése, mivel a felhatalmazott szervek által a szövetségi törvényekkel összhangban és azok alapján létrehozott elsődleges számviteli bizonylatok formái továbbra is kötelezőek (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának tájékoztatása PZ-10/2012 sz. 402-FZ szövetségi törvényhez). Ilyen dokumentumok közé tartoznak például a regisztrációs dokumentumok. Az Oroszországi Bank 2014. március 11-i 3210-U számú, „A jogi személyek készpénzes tranzakcióinak eljárásáról és az egyéni vállalkozók és kisvállalkozások készpénzes tranzakcióinak egyszerűsített eljárásáról” szóló rendelete a következő egységes formanyomtatványok használatát írja elő:
Így a készpénzes tranzakciókat az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998.08.18-i 88. számú, 2004.01.05-i 1. számú határozatával jóváhagyott, egységes formanyomtatványok szerint elkészített dokumentumokkal kell formalizálni.
Különös gondossággal kell eljárni a személyi dokumentumok, valamint a munkaügyi elszámolási és javadalmazási dokumentumok kidolgozásakor, és lehetőség szerint az ilyen dokumentumok egységes formáit kell használni. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a személyzeti dokumentumoknak és a munkaügyi elszámolási dokumentumoknak meg kell felelniük a munkaügyi jogszabályok követelményeinek, amelyek nem mindig esnek egybe a 402-FZ törvény előírásaival: a részletek összetételétől kezdve (pl. munkaidő-nyilvántartás, az alkalmazott személyi igazolványa stb. .) és a dokumentum formájával végződve (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem írja elő a személyzeti dokumentumok elektronikus formában történő elkészítését).
Így ebben a cikkben megemlékeztünk arról, hogy a számviteli és adószámvitel szempontjából mennyire fontosak az elsődleges számviteli bizonylatok, és arra is ügyeltünk, hogy az elsődleges bizonylatok esetében „a forma számít”. Összegezve ismét megfogalmazzuk a tézist fő következtetések:
Hasznosnak és érdekesnek találja a cikket - ossza meg kollégáival a közösségi hálózatokon!
Vannak még kérdések - kérdezze meg őket a cikk megjegyzéseiben!
A szakaszban megtudhatja, hogyan ismerkedhet meg e dokumentumok hivatalos szövegeivel
♦ Címsor:,.
