A cég minden nap számos műveletet végez. A könyvelők számlákat állítanak ki az ügyfeleknek, és pénzt küldenek nekik, kiszámolják a fizetéseket, büntetéseket, értékcsökkenést számolnak, jelentéseket készítenek stb. Naponta tucatnyi különféle dokumentumot állítanak ki: adminisztratív, vezetői, elsődleges. Az utolsó csoport nagy jelentőséggel bír a vállalkozás tevékenysége szempontjából.
A szervezet gazdasági életének minden eseményét papíron kell megerősíteni. A művelet időpontjában vagy közvetlenül annak befejezése után jön létre. A könyvelések készítése, beszámolás a számvitel elsődleges számviteli bizonylataiban meghatározott információk alapján történik. A listájuk nagy. Ebben a cikkben megvizsgáljuk a fő, leggyakrabban használt dokumentumokat.
Az elsődleges dokumentáció a számvitel szerves részét képezi. Mint fentebb említettük, az ügylet időpontjában vagy közvetlenül a művelet befejezése után jön létre, és bizonyítja a vállalkozás gazdasági életének egyik vagy másik tényét.
Egy tranzakcióhoz tartozó elsődleges számviteli bizonylatok listája a következőket tartalmazhatja:
Jelenleg az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formái léteznek. A különböző műveletekről szóló információk tükrözésére szolgálnak, az oszlopok listája bennük eltérő. Eközben minden elsődleges dokumentum egységes kötelező adatokat tartalmaz. Közöttük:
Az összes szükséges adatot tartalmazó elsődleges dokumentum jogerős.
Felhívjuk figyelmét, hogy a megfelelően elkészített papírok felhasználhatók jogi eljárásokban a követelések érvényességének (vagy érvénytelenségének) bizonyítékaként. Sok dokumentumot vállalkozók készítenek. Gondosan ellenőrizni kell a regisztráció helyességét, és semmi esetre sem kell aláírni a szállítókat (vállalkozókat stb.), ha ezt nem tették meg.
Az eredeti dokumentációt gondosan meg kell őrizni.
A gyakorlatban sok szerződő fél állítja annak hiányát a TTN űrlapon és néhány más dokumentumon. Emlékezzünk vissza, hogy 2015 óta a legtöbb szervezet mentesült a pecsét viselésének kötelezettsége alól. Az ilyen vállalkozások saját belátásuk szerint használhatják. Ha igen, akkor a jelenlétére vonatkozó információkat be kell jegyezni a számviteli politikába.
Abban az esetben, ha a szerződő fél ragaszkodik a pecsét használatához az elsődleges regisztráció során, és a társaságnak joga van arra, hogy azt törvényi alapon ne helyezze el, a szerződő félnek megfelelő írásbeli értesítést kell küldenie az erre vonatkozó szabályozásra való hivatkozással.
Ha az ügyfél hosszú távú partner, akkor nagyon is lehetséges több ügyletre szóló megállapodás megkötése. Ebben az esetben fontos egyértelműen meghatározni a kötelezettségek teljesítésének határidejét, a számítás sorrendjét és eljárását, valamint egyéb árnyalatokat. A szerződés áruk adásvételére, szolgáltatásnyújtásra vagy munkavégzésre is köthető. Érdemes elmondani, hogy a polgári jog szóbeli megállapodást is lehetővé tesz. Az üzleti tevékenységek során azonban rendszerint írásos szerződési formákat alkalmaznak.
Ebben a dokumentumban a szállító feltünteti a másik félnek átutalandó összeget a termékért, szolgáltatásért vagy munkáért. Fizetéskor alapértelmezés szerint azt feltételezzük, hogy az alany beleegyezik a tranzakcióba.
A számlának tartalmaznia kell:
Jelenleg a számviteli bizonylatok teljes listája az 1C programban található, így azok automatikusan feldolgozásra kerülnek.
Felhívjuk figyelmét, hogy a számlának nincs különösebb értéke a szabályozó hatóságok számára. Ebben az eladó rögzíti a beállított árat. Könyvelői pozícióból a számla a legfontosabb elsődleges bizonylat, amely alapján a könyvelési tételek keletkeznek.
A számla típusa számla. Ez a papír egy speciális sort tartalmaz az áfa összegének megadására.
A befizetés tényét pénztári csekkel vagy más hasonló dokumentummal igazolhatja. A fizetés megerősíti a termékértékesítés, a szolgáltatás, a munka kifizetésének tényét. Az adott bizonylattípus a fizetési módtól függően kerül kiválasztásra: készpénzben vagy banki átutalással.
Az egyik legnépszerűbb elszámolási bizonylat a fizetési megbízás. A számlatulajdonos megbízása a bank számára, hogy utaljon át pénzt a megadott számlára. A dokumentum felhasználható szolgáltatások, áruk fizetésére, előleg fizetésére, kölcsön visszafizetésére stb.
Költségvetési levonások esetén a 22. „Kód” rovat kerül kitöltésre. A fizetési megbízásban ez az oszlop jelzi az UIN-t (egyedi azonosító). Neki köszönhetően az adóhatóság elismeri a kifizetőt.
A fizetési megbízás „Kód” mezője többféleképpen is kitölthető. Attól függ, hogy az alany pontosan hogyan tesz eleget a költségvetési kötelezettségének: önként vagy a szabályozó hatóság kérésére.
A TTN nyomtatványt a feladó állítja ki. az áru átvevőhöz való átadásának alapja. A dokumentum 4 példányban készül. A TTN szerint az eladó figyelembe veszi az eladást, a vevő pedig - megérkezik az áru szállítása.
Felhívjuk figyelmét, hogy a fuvarlevelet a vállalat saját forrásaiból történő áruszállításkor állítják ki. Ha a szállítást harmadik fél cég végzi, 1-T nyomtatványt adnak ki.
Egy másik fontos szempont: a TTN-ben szereplő információknak meg kell egyeznie a számlán szereplő információkkal.
Ez a dokumentum a vevő és a szállító között készül. A cselekmény a munkavégzés, a szolgáltatások megállapodás szerinti költséggel történő, a szerződésben meghatározott feltételek szerinti teljesítésének megerősítése. Egyszerűen fogalmazva, ez a vállalkozó jelentése a megrendelőnek.
Jelenleg a törvény egységes formája nem került elfogadásra. A vállalkozásnak joga van önálló nyomtatványt kidolgozni és azt a számviteli politikájában rögzíteni.
Az aktus főbb részletei a következők:
Az okirat mindig két példányban készül.
Ezt a rövidítést az áruk fél részére történő kiállításáról szóló számlára utalják. Meg kell jegyezni, hogy ez a dokumentum nem kötelező, de a vállalkozások gyakran használják.
Az anyagok oldalra történő kiadásáról számlát állítanak ki, ha az értékeket a fő (központi) irodából távoli részlegekhez vagy más cégekhez kell átvinni (ha van külön megállapodás).
A dolgozat első részében a vállalkozás dokumentumforgalmának megfelelően szám kerül elhelyezésre. Itt kell feltüntetni a cég teljes nevét és az OKPO-t is.
Az első táblázat tartalmazza a bizonylat kiállításának dátumát, a tranzakció kódját (megfelelő rendszer alkalmazása esetén), a szerkezeti egység megnevezését, valamint a számlát kiállító vállalkozás körét.
Hasonlóképpen feltüntetik a címzettre és a kézbesítésért felelős személyre vonatkozó információkat is. Az alábbiakban egy hivatkozás található arra a dokumentumra, amely alapján a számlát kiállították. Ez lehet szerződés, megrendelés stb.
A főtáblázat 1. és 2. oszlopában minden leírásra kerülő anyagra vonatkozóan a számviteli alszámlát és az analitikus számviteli kódot kell feltüntetni.
A számlát a könyvelő, az értékek raktárból történő kiadásáért felelős munkatárs és az átvevő írja alá.
A beszámolási dokumentumok elkészítése a könyvelők egyik leggyakoribb tevékenysége. Sok készpénzes elszámolás előzetes bizonylattal történik. Ide tartoznak az utazási költségek, üzleti vásárlások stb.
A vállalkozás alkalmazottai gyakran pénzt kapnak a pénztárból háztartási kiadásokra. A szükséges értéktárgyak (például irodaszerek) beszerzése után az alkalmazottak jelentést tesznek és alátámasztják a számviteli osztályt.
A könyvelőnek pedig minden kiadást rögzítenie kell a számviteli rendszerben. Az "Előzetes jelentések" megnyitható az "1C"-ben a "Bank és pénztár" szakasz "Pénztár" alszakaszában. Az új dokumentum bevezetése a "Létrehozás" gombbal történik.
Az űrlap tetején találhatók:
A dokumentum 5 könyvjelzőt tartalmaz. Az „Előlegek” részben válassza ki azt a dokumentumot, amelyhez az alapokat kiállították:
Ha az árukat a kibocsátott alapokból vásárolták, akkor azok az azonos nevű lapon megjelennek. A „Konténer” részben tüntesse fel a visszaváltható tartályra vonatkozó információkat (például vizes palackok). A „Fizetés” lap információkat tartalmaz a szállítóknak egy tárgy megvásárlásáért kifizetett vagy egy közelgő szállítás ellenében kiadott készpénzről.
Az „Egyéb” rovatban az utazási költségekre vonatkozó adatok szerepelnek: napidíj, üzemanyagköltség, jegyek stb.
Az elsődleges számviteli bizonylatok listájában van egy papír, amely sokféle helyzetben használható. Mind a számviteli, mind az adóbevallás kialakítására használják. Ez a könyvelésről szól. A nyomtatvány szükség esetén szükséges az elkövetett hiba javításához. Ezenkívül a dokumentumra szükség van magyarázatot igénylő műveletek elvégzésekor, amelyek tükrözik a számítást, a tranzakciók megerősítését, ha nincs más papír.
Érdemes elmondani, hogy a vállalkozásnak joga van a szabványos (szabványos, egységes) nyomtatványok végrehajtását nem igénylő ügyletek teljesítését nem igazolással, hanem önállóan kidolgozott elsődleges számviteli bizonylatokkal igazolni. Listájukat azonban rögzíteni kell a vállalat pénzügyi politikájában.
Ehhez a dokumentumhoz nincs jóváhagyva egyetlen egységes űrlap. Ennek megfelelően a szakemberek szabad formában állíthatják össze, vagy használhatják a vállalkozásnál kifejlesztett sablonokat. A tanúsítványban kötelezően feltüntetendő információk a következők:
Írhat normál fehér A4-es lapra vagy céges fejléces papírra.
Összeállításkor nagyon ügyelni kell arra, hogy ne hibázzunk. Minél részletesebb a hivatkozás, annál kevesebb további kérdés merül fel az ellenőrökben.
A dokumentumnak természetesen csak megbízható információkat kell tartalmaznia. Ha az írás során hibákat találnak, célszerűbb az igazolás újbóli elkészítése.
Az elsődleges számviteli bizonylatokkal kapcsolatos mindent legalább 5 évig meg kell őrizni a vállalkozásnál. Ennek az időszaknak a számítása azon beszámolási időszak végén kezdődik, amelyben a papírokat kibocsátották.
Az elsődleges kiadható papír vagy elektronikus formában. Az utóbbi időben egyre több vállalkozás részesíti előnyben az elektronikus dokumentumkezelést. Ez érthető: sokkal kevesebb időbe telik a papírok feldolgozása és elküldése.
Az elektronikus dokumentumokat digitális aláírással kell hitelesíteni (kibővített vagy hagyományos – a szerződő felek megállapodása alapján).
Az elsődleges dokumentáció a vállalkozás gazdasági életének legfontosabb eleme. Ennek hiányában komoly szankciókkal kell szembenéznie a társaságnak a szabályozó hatóságok részéről. Az elsődleges dokumentáció hibáinak, pontatlan információinak feltárása esetén is szankciókat szabnak ki.
Az előírások megszegése nemcsak az adótörvény, hanem a közigazgatási szabálysértési törvény szerint is büntetést von maga után. Indok esetén az elkövetők ellen is büntetőeljárás indulhat.
Vállalkozási munkában sokféle dokumentum használható fel. Ugyanakkor ezek egy része egységes formát ölthet, néhányat pedig önállóan fejleszt a cég. Ettől függetlenül azonban minden szükséges adatnak szerepelnie kell a dokumentumokban.
Egyes vállalkozások kombinált dokumentumok használatát gyakorolják. Egységes formákról beszélünk, kiegészítve a szervezet sajátosságainak megfelelően.
Fontos, hogy a vállalkozás számviteli politikájában tükrözzék a kiválasztott elsődleges dokumentáció típusokat. A társaság tevékenysége során felmerülhet új dokumentumok igénye. Ha ezeket a vállalkozás fejlesztette ki, akkor ezeket a számviteli politikában meg kell említeni.
Felhívjuk figyelmét, hogy az ügyfél bizonyos értékpapír-formákat önállóan is kifejleszthet. A pénzügyi politikában fel kell tüntetni, hogy a vállalkozás elfogad ilyen dokumentumokat a szerződő felektől.
Számos tranzakció kijavításához a szervezetek nem használhatják az elsődleges dokumentáció egységes formáit. Ha azonban készpénzes tranzakciókról beszélünk, akkor azokat kizárólag jóváhagyott megbízások és egyéb fizetési dokumentumok készítik.
Az elsődleges bizonylat az üzleti tranzakcióval azonos számmal készül. Például az elszámolási és készpénzes szolgáltatások jutaléka levonásra kerül a folyószámláról. Ugyanezen a napon kivonatot és emlékparancsot kell kiadni.
Az elsődleges dokumentumokat általában az orosz jogszabályok által kidolgozott egységes űrlapokon állítják ki. De nem minden űrlapot biztosítanak; így például a számviteli kimutatás tetszőleges formában készül. A regisztrációnál azonban kötelező feltüntetni a kötelező adatokat: a szervezet nevét és adatait, az okirat megnevezését, a működés tartalmát, a beosztások megnevezését, az alkalmazottak megnevezését, a cégbíróság aláírását és bélyegzőjét. szervezet.
Miért van szükség elsődleges dokumentációra? Főleg az összes folyamatban lévő üzleti tranzakció rögzítése érdekében. A dokumentáció belső és külső. Minden mozgás elszámolásához és ellenőrzéséhez belső szükséges, például egy tárgyi eszközt üzembe helyeznek - törvényt készítenek, amely az elsődleges dokumentum. Külső dokumentációra van szükség a beszállítókkal, vevőkkel való együttműködéshez, például számlát állít ki a vevő fizetéséről.
Vannak elsődleges dokumentumok a számvitelhez és a javadalmazáshoz is, ezek közé tartoznak a felvételi és elbocsátási utasítások, a személyzet, a szabadság ütemezése és mások. Befektetett eszközök dokumentációjának és könyvelésének kiosztása; például tárgyi eszközök átvételének okirata, leltári kártya és mások. A készpénzes tranzakciók elszámolására készülő bizonylatok olyan dokumentumokat tartalmaznak, mint az előlegjelentés, bejövő és kimenő készpénzes utalvány.
Egyes elsődleges bizonylatokon nem megengedett a korrekció, például a folyószámla kivonatában vagy a fizetési megbízásban. De például a számlák tartalmazhatnak javításokat, de mellettük legyen a javítást végző személy aláírása, dátuma és a szervezet bélyegzője.
Források:
Elsődleges bizonylatok a számvitelben azok, amelyek alapján az adott üzleti tranzakció a teljesítés időpontjában vagy közvetlenül a teljesítés után kerül végrehajtásra. Ennek alapján történik az egyes műveletek további elszámolása.
Szükséged lesz
Utasítás
Az elsődleges bizonylatok jelentik a kezdeti alapot az egyes tranzakciók elszámolásának megkezdéséhez és a könyvelési nyilvántartásokba történő bejegyzésekhez. Az elsődleges dokumentum egy üzleti tranzakció írásos bizonyítéka, például pénz kibocsátása jelentésre, áruk fizetése stb.
Az elsődleges dokumentáció formáit a vállalkozás vezetője hagyja jóvá, azonban a jogszabályban előírt valamennyi adatnak meg kell jelennie a dokumentumban.
Az elsődleges számviteli bizonylatokat papír alapon állítják össze, és aláírással támasztják alá a bizonylatot összeállító személyek azonosítására. Ha a dokumentumot elektronikus formában készítik, akkor azt elektronikus aláírással kell aláírni.
Az egységes nyomtatványok albumaiban található elsődleges bizonylatok nyomtatványai nem kötelezőek, kivéve a alapján felhatalmazott szervek által megállapított pénztárbizonylatokat.
Az elsődleges bizonylatok kötelező adatai a könyvelésben:
- az okmány megnevezése (fuvarlevél, aktus, lista, megrendelés stb.);
- az ügylet időpontja (bizonylat elkészítése);
- az üzleti tranzakció tartalma értékben és fizikai értelemben;
- annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében ezt a dokumentumot elkészítették;
- a műveletet végző és az irat megfelelő lebonyolításáért felelős személyek adatai (beosztás, teljes név, aláírás).
A számvitelben az elsődleges bizonylatokat dokumentumokra osztják a következők szerint:
- elszámolás és díjazás: foglalkoztatási, létszám-, munkarend-, utazási igazolás, foglalkoztatási okirat, bérszámfejtés stb.
- tárgyi eszközök elszámolása: átvételi átadás-átvételi okirat, leltári igazolvány, belső mozgásról szóló számla, leltárkönyv, tárgyi eszköz aktus stb.
- pénztári tranzakciók elszámolása: pénztárkönyv, előlegjelentés, bejövő pénztári utalvány, pénztárbizonylat-nyilvántartás, kimenő pénztári utalvány, pénztárkönyv stb.
- javítási és kivitelezési munkák elszámolása: az elvégzett munkák átvételének, az építés felfüggesztésének, a létesítmény üzembe helyezésének aktusai; általános munkanapló; az elvégzett munka naplója és egyéb hasonló dokumentumok.
jegyzet
Abban az esetben, ha a törvény alapján visszavonják az elsődleges számviteli bizonylatokat, a számviteli bizonylatokban az eredeti dokumentumok helyett a törvénynek megfelelően készült másolatok szerepelnek.
Hasznos tanácsok
A formanyomtatványon szükség esetén további oszlopok és sorok is szerepelhetnek, amelyet bizonyos gazdasági tevékenységtípusok határoznak meg.
Források:
A jogi személyek - vállalkozások, szervezetek, különféle intézmények és bankok tevékenységük során folyamatosan kapcsolatban állnak egymással. Az üzleti kommunikáció különféle dokumentumokon keresztül valósul meg: levelek, kérések, követelések, fizetési megbízások stb. Az ilyen dokumentumok jogi érvényességét azok adatai igazolják.
Egyes adatok csak egy típusú bizonylatokon vannak feltüntetve, mások pedig minden üzleti bizonylatnál kötelezőek. Ez utóbbiak közé tartozik: a szervezet neve, a dokumentum kelte és neve. A szervezet nevében fel kell tüntetni annak rövid és teljes nevét az alapító okiratoknak, a szervezeti és jogi formának megfelelően. A dokumentum elkészítésének dátuma mind digitális, mind szó-digitális formában feltüntetésre kerül. Az irat megnevezése minden esetben feltüntetésre kerül, az egyetlen kivétel az üzleti levél.
A kötelezőkön kívül számviteli, banki speciális adatokat használnak, amelyek egy bizonylattípusra vonatkoznak. A számviteli bizonylatokon feltüntetik: a vállalkozás nevét és címét; banki adatait; az ügyletben részt vevő felek megjelölése - az üzleti tranzakció résztvevői; neve, tartalma és alapja; tranzakciós érték készpénzben vagy természetben.
A banki tevékenység tartalmazza: a vállalkozás folyószámlájának számát; annak a banknak a neve, amelyben szolgáltatást nyújtanak, és címe; bankkód - BIC és levelező számlája. A banki adatokban fel kell tüntetni a vállalkozás és a bank TIN-jét, a KPP és az OKPO kódokat is.
Ugyanez vonatkozik azokra az okmányok formáira is, amelyek előállítására, könyvelésére és tárolására szintén különleges követelmények vonatkoznak, különösen azokra, amelyeken az Orosz Föderáció államjelvénye, valamint az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok címerei szerepelnek. Orosz Föderáció. Erre az intézkedésre azért van szükség, mert a nyomtatványokon feltüntetett adatok jogi erejű dokumentummá teszik, amelyet a csalók felhasználhatnak.
Az új munkavállaló felvételekor megfelelően elkészített dokumentumok garantálják, hogy a későbbiekben nem lesz problémája a nyugdíj kiszámításával, és a munkáltatónak nem lesz problémája a munkaügyi bizottsággal és az adófelügyelettel. A szolgálati időt igazoló fő dokumentum a munkakönyv.
Egyes vállalkozásoknál a munkavégzés sajátosságai lehetővé teszik további dokumentumok bemutatását. Ezeket az eseteket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, rendeletei, elnöki rendeletei és a kormány határozatai írják elő. A személyzeti tisztviselőknek nincs joguk olyan egyéb dokumentumokat követelni, amelyeket a törvény nem ír elő. Ugyanez vonatkozik a vállalkozás telephelyén történő állandó regisztráció követelményére is. De a munkáltatónak joga van követelni a megállapított formájú igazolást az egészségi állapotról. Élelmiszerrel és fogyasztói szolgáltatásokkal kapcsolatos szakmáknál az egészségügyi és orvosi könyv jelenléte is kötelező. Fogyatékos személy felvétele esetén a VTEK ajánlói igazolása, illetve abban az esetben, ha az új munkavállaló munkaügyi tevékenysége üzleti vagy államtitokhoz kapcsolódik, a felvételét igazoló nyugta és egyéb iratok kérhetők tőle.
A 2019-es elsődleges számviteli bizonylatok a gazdasági élet tényeinek formalizálására szolgálnak. A cégek a szükséges részletek figyelembevételével egységesített elsődleges űrlapokat alkalmazhatnak, vagy saját maguk is kidolgozhatnak. Melyek az elsődleges dokumentumok, milyen típusok léteznek és mire használják őket, olvassa el a cikkben.
A számviteli törvény kimondja, hogy a gazdasági élet minden tényét elsődleges számviteli bizonylat állítja össze. A tisztségviselők ténynek nevezik azt a tranzakciót, eseményt vagy műveletet, amely befolyásolja a vállalat pénzügyi helyzetét, a pénzmozgást és a szervezet pénzügyi eredményét.
Kiderül, hogy az elsődleges dokumentáció azok a dokumentumok, amelyek a gazdasági élet tényeinek nyilvántartására szolgálnak. Ezenkívül az elsődleges számviteli dokumentumok nemcsak számviteli, hanem adózási szempontból is kötelező papírok (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 252. cikke).
Az elsődleges számviteli bizonylatok formái olyan munkaterületekre oszthatók, amelyekben papírt használnak. A számviteli elsődleges dokumentációk listája kiterjedt lehet.
Például a következő elsődleges bizonylatokat használják az állóeszközök elszámolására:
A típusok és űrlapok részleteit lásd a táblázatban.
Szergej Razgulin válaszolt,
Az Orosz Föderáció megbízott államtanácsosa, 3. osztály
« A 2011. december 6-i 402-FZ törvény nem tartalmaz konkrét követelményeket az elsődleges dokumentumok formájára és típusára vonatkozóan. Ezért azokat a szervezet vezetője hagyja jóvá a könyveléssel megbízott személy javaslatára. A számviteli törvény ugyanakkor egyértelmű követelményeket tartalmaz a ...»
Mit tartalmaznak a tárgyi eszközök elszámolására szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok szabványos formái
|
Űrlapszám |
Űrlap neve |
Állami Statisztikai Bizottság állásfoglalása, amely jóváhagyta a nyomtatványt |
Célja |
|---|---|---|---|
|
Befektetett eszközök (épületek, építmények kivételével) átvételének és átadásának okirata |
Egyedi tárgyi eszközök (az épületek és építmények kivételével) átvételének, átadásának, tárgyi eszközökbe való felvételének és használatbavételének formalizálására, valamint tárgyi eszközök tárgyi eszközökből történő kizárására szolgál átadásuk (eladás, csere stb.) során. szervezet. |
||
|
Az épület (építmény) átvételének és átadásának okirata |
Ugyanarra a célra használják, mint az OS-1 törvény, de kizárólag épületek és építmények átvételére és átadására szolgál. |
||
|
törvény a tárgyi eszközcsoportok (épületek, építmények kivételével) átvételéről és átadásáról |
Ugyanazokra a célokra használják, mint az OS-1 törvény, de tárgyi eszközcsoportok átadására szolgál, kivéve az épületeket és építményeket. |
||
|
Számla tárgyi eszközök belső mozgásáról |
Egy szervezeten belüli tárgyi eszközök egyik strukturális egységből (részleg, üzlet stb.) közötti mozgásának nyilvántartására és rögzítésére szolgál. |
||
|
Javított, rekonstruált, korszerűsített tárgyi eszközök átvételi és átadási aktusa |
Javításból, rekonstrukcióból, korszerűsítésből származó tárgyi eszközök átvételének és kiszállításának nyilvántartására és elszámolására szolgál. |
||
|
törvény a tárgyi eszközök leírásáról (kivéve a gépjárműveket) |
Használhatatlanná vált befektetett eszközök egyedi tételeinek leírására szolgál. |
||
|
törvény a gépjárművek leírásáról |
A használhatatlanná vált járművek leírására szolgál. |
||
|
törvény a tárgyi eszközcsoportok leírásáról (kivéve a gépjárműveket) |
Használhatatlanná vált befektetett eszközcsoportok (kivéve a gépjárművek) leírására szolgál. |
||
|
Leltári kártya a tárgyi eszközök elszámolásához |
Az egyedi tárgyi eszközök jelenlétének és a szervezeten belüli mozgásának elszámolására szolgál. |
||
|
Leltári kártya a tárgyi eszközök csoportos könyveléséhez |
Az azonos típusú tárgyi eszközcsoportok jelenlétének és a szervezeten belüli mozgásának elszámolására szolgál. |
||
|
Befektetett eszközök leltárkönyve |
Ugyanarra a célra használják, mint az OS-6 és az OS-6a számú nyomtatványok, de kisvállalkozások számára készült. |
||
|
A berendezés átvételének (átvételének) aktusa |
A raktárba beérkezett, utólagos tárgyi eszközként történő felhasználás céljára átvett berendezések elszámolására szolgál. |
||
|
A felszerelés átvételének és átadásának aktusa a telepítéshez |
A felszerelés telepítéshez történő átvitelére szolgál. |
||
|
Törvény az észlelt berendezéshibákról |
A telepítés, üzembe helyezés vagy tesztelés során feltárt berendezéshibák észlelésekor, valamint az ellenőrzések eredményei alapján összeállítva. |
A vállalat önállóan is kidolgozhatja az elsődleges számviteli dokumentumokat (az Oroszországi Pénzügyminisztérium tájékoztatása: PZ-10/2012). A készpénzes tranzakciókhoz csak az elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványai szükségesek. Korrekciót sem végezhetsz rajtuk.
Ugyanakkor használhatja a szokásos szabványos űrlapokat. Sőt, mindegyik szerepel a számviteli programokban. Ebben az esetben a számviteli politikában rögzíteni kell, hogy a szervezet az elsődleges bizonylatok alapjául egységes nyomtatványokat használjon, és azokat felsorolja.
A tisztviselők számos egységes formanyomtatványt hagytak jóvá az elsődleges dokumentumokhoz, beleértve a könyvelést is.
Az alábbi táblázatban megtekintheti, hogy hol szerezhet be jóváhagyott űrlapokat a vállalkozás számára.
A 2019. évi elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak listája és az azokat jóváhagyó bizonylatok
|
A dokumentumok köre |
Hogyan hagyták jóvá az űrlapot |
|---|---|
|
Személyzeti számvitel |
|
|
Munkaidő elszámolása és személyi állományú elszámolások bérért |
|
|
Az elszámoltatható személyekkel történő elszámolások elszámolása |
|
|
A beruházási munkák elszámolása, valamint a javítási és építési munkák |
|
|
Szolgáltatás könyvelés |
|
|
Befektetett eszközök elszámolása |
|
|
Immateriális javak elszámolása |
|
|
Anyagszámítás |
|
|
Kis értékű és kopó cikkek elszámolása |
|
|
Termékek, leltári cikkek elszámolása a raktárterületeken |
|
|
A lakossági készpénzes elszámolások elszámolása a kereskedelmi műveletek végrehajtása során pénztárgépekkel |
|
|
Kereskedelmi műveletek elszámolása (általános) |
|
|
Kereskedelmi műveletek elszámolása áruk hitelre történő értékesítése esetén |
|
|
Kereskedési műveletek elszámolása a jutalékos kereskedésben |
|
|
A közétkeztetésben végzett műveletek elszámolása |
|
|
Készpénzes tranzakciók elszámolása |
|
|
A leltári eredmények elszámolása |
|
|
Építőipari gépek, mechanizmusok üzemeltetésének elszámolása |
|
|
Közúti szállításban végzett munka elszámolása |
|
|
Elszámolási dokumentumok |
|
|
A szigorú jelentéstétel formái |
|
|
A munkafüzetek formáinak és a hozzájuk tartozó betétlapoknak elszámolása (a munkafüzetek és a hozzájuk való betétlapok mozgásának elszámolása) |
|
|
Mezőgazdasági termékek és nyersanyagok könyvelése (a mezőgazdasági termékek mozgásának és értékesítésének könyvelése) |
Az elsődleges dokumentációval való munka a számvitel egyik fő feladata. Hiszen a kiadások és levonások elszámolása a papírmunka helyességétől függ.
Ha a régi nyomtatványokat módosította, vagy a semmiből újakat fejlesztett ki, akkor ezek mintáit adja meg a számviteli politika mellékletében. A lényeg az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az elsődleges rendelkezik minden szükséges adattal. Ellenőrizze az elsődleges veszélyes és biztonságos hibákat az adózási kézikönyv szerint. A bejelentési kampány megkezdése előtt érdemes egy auditot lefolytatni, hogy időt takarítson meg a papírmunka javításával és elkerülje a többletköltségeket.
A tisztségviselők a számviteli törvény 9. cikkében határozták meg az elsődleges számvitel vezetésének alapvető szabályait. Vannak kötelező adatok is, amelyek magukban foglalják:
A könyvelő a számviteli bizonylatok szerint végez műveletet. A kiadások figyelembe vétele vagy az áfa levonása csak akkor lehetséges, ha minden igazoló dokumentum rendelkezésre áll. Ezért azoknak az alkalmazottaknak, akik magáért a műveletért felelősek, kellő időben át kell adniuk a papírokat a számviteli osztálynak. A szerkesztők megállapították
A vállalati munkafolyamat felgyorsítása érdekében feljegyzéseket készíthet. Ezekbe írják le, hogy a dolgozóknak mit kell ellenőrizniük, mielőtt benyújtják az elsődlegest a könyvelőnek. Itt megadhatja az elsődleges számviteli és adószámviteli bizonylatok listáját is, amelyeket a partnerrel együtt kell elkészíteni és a könyvelőnek átadni.
Az elsődleges számviteli dokumentáció tartalmazza mindazt, ami a társaság gazdasági életének egyes tényeire vonatkozóan készül. A következő típusú elsődleges dokumentumokat különböztethetjük meg:
Felhívjuk figyelmét, hogy a számviteli elsődleges bizonylatok formái egységesíthetők és önállóan is fejleszthetők.
A számvitel során használt elsődleges számviteli bizonylatok a vezetői dokumentációs rendszer részének tekintendők. A tisztviselők a Vezetési Dokumentumok Összoroszországi Osztályozása vagy OKUD (az Orosz Föderáció állami szabványának 1993. december 30-i, 299. számú határozatával jóváhagyva) szerint osztályozzák őket.
A kód hét számjegyből áll. Például a készpénzes tranzakciók elszámolásának elsődleges bizonylatainál az első kettő „04” lesz. A formák egy osztályát jelentik. Ezután van még két szám, amely az alosztályt jelzi. A következő három a regisztrációs szám, az utolsó karakter pedig a csekkszám. Például a címzett kódja 0402007, a fogyóeszközé pedig 0402008. Az OKUD 2019-ben az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáján látható.
Szankciók az elsődleges számviteli bizonylatok hiánya miatt
Az a tény, hogy a cég nem rendelkezik elsődleges szervezettel, számlákkal, számviteli és adószámviteli nyilvántartásokkal, az adóhatóságot 10 000 rubel bírsággal sújtják. Ha a jogsértést egynél több adózási időszakban követték el, a bírság 30 000 rubel lesz. (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. cikke). Az adóalap alulbecsléséhez vezető jogsértésért a szervezet a meg nem fizetett adó összegének 20 százalékára, de legalább 40 000 rubelre büntethető.
A könyvelő leggyakrabban:
DOKUMENTÁCIÓ A SZÁMVITELBEN
Az okirat (latin documentum szóból tanulságos példa, bizonyíték, bizonyíték) az üzleti ügylet tényét, annak végrehajtására való jogosultságot megerősítő írásos bizonyíték.
A dokumentáció a szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységére vonatkozó információáramlás, amelyet a szervezet vezetése során előzetes, aktuális és utólagos ellenőrzésre használnak.
A dokumentáció a későbbi számviteli könyvelések alapjául szolgál, és biztosítja a számviteli mutatók pontosságát, megbízhatóságát, vitathatatlanságát, ellenőrzésének lehetőségét.
Az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolóiról szóló rendelete szerint minden üzleti tranzakciót igazoló dokumentumokkal formalizálnak. Ezek a bizonylatok elsődleges számviteli bizonylatokként szolgálnak, amelyek alapján a könyvelést vezetik.
A számviteli bizonylatok értékét a pénzügyi és gazdasági tevékenységekben nem csak az határozza meg, hogy a számviteli adatok helyességének alapjául és igazolásául szolgálnak. Az okmányok azok az eszközök, amelyekkel magát a pénzügyi és gazdasági tevékenységet végzik. Ezeket a szervezet működési irányítására és irányítására használják. A dokumentumok alapján a szervezet leltári tételeinek, pénzeszközeinek mozgásának napi ellenőrzése, egyes műveletek jogszerűségének, célszerűségének megállapítása történik. A számviteli adatok pontosságát igazoló dokumentumok segítik a számviteli hibák azonosítását.
Az iratok jogi jelentőséggel bírnak, bizonyítékként használják fel szervezetek és magánszemélyek közötti vitákban. Csak a megfelelően és időben elkészített iratok bírnak bizonyító erővel a választottbírósági és bírósági eljárásokban. Az iratok szolgálnak alapul az igazságügyi számviteli szakvéleményhez, amelyet ügyészségi, bírósági, választottbírósági határozattal, nyomozóhatósági határozattal végeznek.
Az okmányok ellenőrzési értékűek, mivel lehetővé teszik az értéktárgyak biztonságának ellenőrzését, a lopások megelőzését. A dokumentumok nagy jelentőséggel bírnak a dokumentum-ellenőrzés, a szervezet gazdasági és pénzügyi tevékenységének ellenőrzése során. A munka eredményeinek elemzésekor dokumentumokat használnak
szervezetek. Ez a dokumentum a szervezet információs rendszerének alapja, amelyet a szervezetben használnak. Az Orosz Föderáció információról, informatizálásról és információvédelemről szóló törvénye kimondja: Az információk dokumentálása az információs forrásokba való felvétel előfeltétele. Az információk dokumentálása az irodai munka megszervezéséért, a dokumentumok szabványosításáért, azok tömbjéért és az Orosz Föderáció biztonságáért felelős állami hatóságok által meghatározott módon történik.
A számviteli bizonylat az üzleti tranzakció tényét igazoló írásos igazolás.
A számviteli bizonylatok fő célja: az üzleti tranzakciók (vagyonok) írásos indoklása és tükrözése, a számviteli nyilvántartások alapja és forrása, az ellenőrzési funkciók megvalósítása és az üzleti tranzakciók megvalósíthatósága. Ezt az ellenőrzést a felelős személyek a műveletek végzése során (előzetes ellenőrzés), a számviteli osztály alkalmazottai a dokumentumok feldolgozása során, valamint a könyvvizsgálók a dokumentum-ellenőrzések és felmérések során végzik.
Az elsődleges számviteli bizonylatot a gazdasági élet tényének időpontjában, illetve ha ez nem lehetséges, akkor annak kitöltését követően haladéktalanul kell elkészíteni. Az elsődleges számviteli bizonylatot papír alapon és (vagy) elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentum formájában állítják össze.
Elektronikus dokumentum - elektronikus formában bemutatott dokumentált információ, pl. elektronikus számítógépes emberi érzékelésre, valamint információs és távközlési hálózatokon történő továbbításra vagy információs rendszerekben történő feldolgozásra alkalmas formában.
Az „Elektronikus aláírásról” szóló, 2011. április 6-i 63-FZ szövetségi törvény az elektronikus aláírást olyan elektronikus formátumú információként határozza meg, amelyet más elektronikus formátumú információhoz (aláírt információhoz) csatolnak, és amelyet egy adott személy aláírására használnak.
Ha az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban az elsődleges számviteli bizonylatokat, beleértve az elektronikus dokumentumokat is, visszavonják, a visszavont dokumentumoknak az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított eljárásnak megfelelően készített másolatait a dokumentum tartalmazza. számviteli dokumentumok.
Ha az Orosz Föderáció jogszabályai vagy a szerződés előírja az elsődleges számviteli bizonylat más személynek vagy állami szervnek papíron történő benyújtását, a gazdálkodó szervezet (szervezet) más személy vagy állami szerv kérésére köteles saját költségén az elektronikus bizonylat formájában elkészített elsődleges számviteli bizonylatról nyomtatott másolatot készít.
A számviteli bizonylat külső formájában olyan formanyomtatvány, amelyen rögzítik az üzleti tranzakció tartalmát, teljesítésének idejét és helyét, természeti mutatóit, az ügylet összegét stb.. Ezek és sok más, a bizonylatban rögzített információ alkotóelemei, amelyeket a gyakorlatban részleteknek nevezünk.
Minden dokumentumnak teljes mértékben meg kell felelnie a céljának, tartalmaznia kell bizonyos mutatókat. A bizonylatban megjelenített üzleti tranzakciót jellemző mutatókat részleteknek nevezzük.
A számviteli elsődleges bizonylatok formáit a könyveléssel megbízott tisztviselő javaslatára a gazdálkodó szervezet vezetője hagyja jóvá. Az új számviteli törvény eltörölte az „egységes nyomtatványok” fogalmát, mostantól a szervezetek önállóan is kidolgozhatják az elsődleges bizonylatok minden formáját. Annak érdekében, hogy az elsődleges bizonylatok formái, amelyek alapján a gazdasági ügylet tényét rögzítik, jogszerűvé váljanak, azokat a vezető végzésével (esetleg a számviteli politika részeként) jóvá kell hagyni, és kötelező adatszolgáltatással kell rendelkezniük.
A dokumentum részletei
Minden dokumentumnak teljes mértékben meg kell felelnie a céljának, tartalmaznia kell bizonyos mutatókat. A bizonylatban megjelenített üzleti tranzakciót jellemző mutatókat részleteknek nevezzük. Kellékek - lat. requisitum – szükséges, szükséges.
Kötelező követelmények, kiegészítő és speciális. Az elsődleges számviteli bizonylatoknak a következő kötelező adatokat kell tartalmazniuk.
Az elsődleges számviteli bizonylat kötelező adatai:
A dokumentum címe;
a dokumentum elkészítésének dátuma;
a bizonylatot összeállító gazdálkodó szervezet neve;
a gazdasági élet tényének természetes és (vagy) pénzbeli mérésének értéke a mértékegységek megjelölésével;
az ügyletet, a műveletet bonyolító és a lebonyolítás helyességéért felelős (felelős) személy (személyek) beosztásának megnevezése;
a (6) bekezdésben meghatározott személyek vezetéknevének és kezdőbetűinek feltüntetésével.
További részletekért tartalmazhatja: a szervezet címét és telefonszámát, a tranzakcióban érintett feleket stb.
A részletek különlegesek egy adott számviteli területnek felel meg.
A dokumentumok kitöltésének követelményei
Az okmányokat kellő időben, főszabály szerint az ügylet lebonyolításakor, vagy ha ez valamilyen oknál fogva nem lehetséges, azonnal az ügylet teljesítését követően kell elkészíteni.
Áruk, termékek, munkák, szolgáltatások pénztárgéppel történő értékesítése esetén annak teljesítését követően legalább naponta egyszer lehet elsődleges számviteli bizonylatot készíteni a pénztárbizonylatok alapján.
A dokumentumoknak tartalmazniuk kell minden olyan adatot, amely megbízható adatokat tükröz. A dokumentumok kitölthetők golyóstollal, letörölhetetlen ceruzával, írógéppel vagy teljesen automatizáltan. Az iratot világosan, áttekinthetően, foltok nélkül kell elkészíteni, az iratokban egyszerű ceruzával jegyzetelni nem szabad. Az értékátruházással kapcsolatos záró bejegyzéseket kurzívan kell írni. A szabad sorokat át kell húzni.
A számviteli elsődleges bizonylatok aláírására jogosultak névsorát a főkönyvelővel egyetértésben a szervezet vezetője hagyja jóvá. A készpénzzel kapcsolatos gazdasági élet tényállását rögzítő okiratokat a szervezet vezetője és a főkönyvelő vagy az általuk meghatalmazott személyek írják alá.
Hibás bejegyzések javítása a dokumentumokban
A korrekciók megengedettek az elsődleges számviteli bizonylatban, hacsak a szövetségi törvények vagy az állami számviteli szabályozó testületek szabályozási jogi aktusai másként nem rendelkeznek. A helyesbítésnek tartalmaznia kell a javítás dátumát, valamint az okiratot készítők aláírását, vezetéknevük és kezdőbetűjük vagy az ezen személyek azonosításához szükséges egyéb adatok feltüntetésével.
Az elsődleges számviteli bizonylatokon (a banki és pénztárbizonylatok kivételével) javításra van lehetőség. Az elsődleges dokumentumok szöveges és digitális adataiban törlések, meg nem határozott javítások nem megengedettek. A kézzel készített elsődleges bizonylatok hibáit a következőképpen javítjuk ki: a rossz szöveget vagy összeget áthúzzuk, a javított szöveget és (vagy) összeget írjuk ki. Egy sorral át van húzva, hogy a javított olvasható legyen. Az elsődleges dokumentum hibájának kijavítását a „Javítva” felirattal kell jelezni, a javítás dátumát be kell állítani, az okiratot aláíró személyek aláírásával megerősítve. (Például ha 439 helyett hibásan a 429-es szám van beírva a dokumentumba, akkor nem lehet csak a 2-es számot áthúzni, és fölé írni a 3-ast. A 429-es szám teljesen át van húzva, a 439-et írják, a „Javítva” írva, a dátum május 29., 20_ és aláírások: Sviridov, Zaitsev .)
Az Orosz Föderáció számviteli törvénye, a számviteli és pénzügyi kimutatások Orosz Föderációban történő bevezetéséről szóló rendelet meghatározza, hogy a készpénz- és banki dokumentumok módosítása nem megengedett. Ebben az esetben új dokumentumot kell készíteni.
Dokumentum minősítés
Az üzleti tranzakciók tükrözésére számos különféle dokumentumot használnak. A dokumentumok helyes alkalmazása érdekében csoportosítani szokás, pl. összevont számviteli bizonylatokat készít, amelyek homogén jellemzők szerint vannak besorolva: cél, összeállítási sorrend, tranzakciók rögzítésének módja, összeállítás helye, kitöltési sorrend szerint.
Kinevezés szerint a dokumentumokat adminisztratív, végrehajtó (felmentő), számviteli és kombinált részekre osztják.
Az ügyviteli okmányok az üzleti tranzakció lebonyolítására vonatkozó megbízást (utasítást) tartalmaznak. Ezek azonban nem erősítik meg a végrehajtás tényét, ezért nem képezik az elszámolás alapját. Például megbízások, fizetési megbízások a banknak adóátutalásra stb.
Az igazoló dokumentumok megerősítik az üzleti tranzakció tényét, és alapul szolgálnak az üzleti tranzakciók tükrözésének elszámolásában. Például a felmerült kiadásokat igazoló számlák, tárgyi eszközök átvételi és átadási okiratai stb.
A számviteli bizonylatokat a könyvelő munkatársak állítják össze abban az esetben, ha nincs más dokumentum az üzleti tranzakció rögzítésére, vagy a számvitelben való tükrözéshez szükséges adminisztratív és igazoló dokumentumok elkészítése érdekében. Például halmozódó kimutatások, a tényleges gyártási költség számításai, különféle típusú igazolások és a számviteli osztály által összeállított számítások stb.
A kombinált dokumentumok egyszerre látják el az adminisztratív és a felmentő, a felmentő és a számviteli funkciókat. Például az anyagi javak kiadásáról szóló számla tartalmazza az anyagoknak a raktárból a műhelybe történő kibocsátását, valamint a tényleges kiadás nyilvántartását.
Az összeállítás sorrendje szerint a dokumentumok elsődlegesek és összevont.
Az elsődleges bizonylatokat minden egyes tranzakcióhoz a teljesítés időpontjában állítják össze. Például bejövő készpénzes utalvány, kimenő pénztári utalvány, fizetési felszólítás, tárgyi eszközök leírására vonatkozó cselekmények stb.
Az összevont bizonylatok a korábban összeállított elsődleges dokumentumok alapján készülnek. Használatuk megkönnyíti a homogén műveletek ellenőrzését. Lehetnek vezetői, számviteli és kombinált. Például előleg- és készpénzjelentések, csoportosítási és halmozási kimutatások. Konkrétan az előlegjelentés, összevonva, ellátja az indoklási és számviteli dokumentum funkcióit. Teljes leírást ad az elszámoltatható személyekkel történő elszámolásokról: az előző előleg egyenlege vagy túllépése, ezen előleg összege, az elköltött összeg, a pénztárosnak történő befizetés vagy túllépés egyenlege és dátuma, valamint a visszafizetés időpontja a vállalkozás által. Ezen túlmenően az előlegjelentés a beszámoló ellenőrzését és jóváhagyását követően ismerteti a számlák előállítási költségeit. A beszámoló hátoldalán az egyes kiadások listája és azok igazoló dokumentumai találhatók.
A tranzakciók rögzítésének módja szerint a bizonylatokat egyszerire és kumulatívra osztják.
Az egyszeri bizonylatok csak egyszer használatosak egyetlen tranzakció vagy több egyidejűleg végrehajtott tranzakció tükrözésére. A regisztráció után egy egyszeri dokumentum kerül be a számviteli osztályba, és a számvitelben való tükröződés alapjául szolgál. Például bejövő és kimenő készpénzes utalványok, bérszámfejtések stb.
A halmozódó bizonylatokat egy bizonyos időszakra (hétre, évtizedre, hónapra) állítják össze, hogy tükrözzék a homogén ismétlődő tranzakciókat, amelyeket azok befejezésekor rögzítenek. Az időszak végén a számlákhoz használt mutatókra összegeket számítanak ki. Megjegyzendő, hogy a gyűjtő bizonylatok abban különböznek az összevont bizonylatoktól, hogy az összevont bizonylat az elsődleges bizonylatok alapján készül, azok összesítése, a gyűjtő bizonylat pedig fokozatosan, halmozási műveletekkel összeállított elsődleges bizonylat. Az összesített dokumentumok közé tartoznak a limit-fence kártyák, kéthetes vagy havi rendelések stb.
Az összeállítás helye szerint a dokumentumok belső és külső.
A belső működést tükröző belső dokumentumokat a vállalatnál állítják össze. Például készpénzes bejövő és kimenő megbízások, számlák, cselekmények, bérjegyzékek stb.
A külső dokumentumokat az adott vállalkozáson kívül töltik ki, és formalizált formában kapják meg. Például számlák, bankszámlakivonatok, fuvarlevelek stb.
A kitöltési sorrend szerint a dokumentumok manuálisra és számítógéppel generáltra oszthatók. Egyes dokumentumokat csak manuálisan töltenek ki, például a pénzcsekkek
A számítástechnika segítségével összeállított dokumentumok automatikusan rögzítik a lebonyolításuk időpontjában végrehajtott tranzakciók adatait.
Bizonylatok átvétele, ellenőrzése, számviteli feldolgozása
A számviteli osztályhoz beérkezett bizonylatok feldolgozása a számviteli nyilvántartásokba történő bejegyzésre való előkészítés céljából történik. A szervezetben a dokumentumok számviteli feldolgozásának fő szakasza a beérkezett bizonylatok lényegi, formai, számtani ellenőrzése.
Az iratok érdemi ellenőrzése során meg kell állapítani az üzleti ügylet jogszerűségét, helyességét és célszerűségét. A hatályos számviteli rend szerint a törvénybe ütköző, a pénz, leltár és egyéb értéktárgyak átvételének, tárolásának és elköltésének megállapított rendjébe ütköző elsődleges bizonylatok nem fogadhatók el végrehajtásra. Abban az esetben, ha ilyen elsődleges dokumentumokat kap a számviteli osztály, a főkönyvelőnek értesítenie kell a szervezet vezetőjét egy adott üzleti tranzakció jogellenességéről. Abban az esetben, ha egyes üzleti ügyletek során a szervezet vezetője és a főkönyvelő között nézeteltérés merül fel, a részükre vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatokat a szervezet vezetőjének írásbeli rendelkezése alapján lehet elfogadni, aki erre vonatkozóan teljes felelősséggel tartozik az ilyen műveletek következményeiért, valamint az azokra vonatkozó adatok számviteli és pénzügyi jelentésekben való szerepeltetéséért. A munkabérszámítás alapjául átvett, illetve a jóváírási és terhelési készpénzes utalványokhoz csatolt dokumentumok kötelezően törölhetők a dátum (nap, hónap, év) megjelölésével, bélyegzővel vagy kézírásos aláírással: „Átvette” vagy „Kifizetve”. A dokumentumok érdemi ellenőrzése a tranzakciót megelőző előzetes ellenőrzés folytatása. Az előzetes ellenőrzést a számviteli osztály végzi a bizonylatok elkészítésében. Ez azért is fontos, mert a dokumentumok többsége pénzügyileg felelős személy, nem pedig könyvelő.
Az űrlap ellenőrzése lehetővé teszi, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egy adott üzleti tranzakció lebonyolításához a megfelelő űrlapot használtuk, minden szám egyértelműen fel van tüntetve, a művelet tartalma és minden részlete megjelenik.
Ezt követően a könyvelő számtani ellenőrzést végez, amely az aritmetikai számítások és számítások helyességének ellenőrzésére, a bizonylatok adózására vonatkozik. Az adózás a mennyiség és az ár szorzatával történik. Az aritmetikai ellenőrzés lehetővé teszi az eredmények számtani számításainak ellenőrzését, a mennyiségi és költségmutatók tükrözésének helyességét.
Az ellenőrzést követően a könyvelő feldolgozza a dokumentumokat. A bizonylatok számlarendelése abból áll, hogy meghatározzák azokat a számlákat, amelyeken a bizonylatokon szereplő üzleti tranzakciókat terhelés és jóváírás formájában kell nyilvántartani.
A dokumentumáramlás szervezése
Az iratfolyamat az irat mozgásának módja az első iratok pillanatától az archívumba való eljuttatásig.
A munkafolyamat fogalma magában foglalja a dokumentumok áthaladásának ütemezését, a papírmunka helyességének ellenőrzését és a tranzakciók megfelelő tükrözését a számviteli számlákon. A munkafolyamat-optimalizálás lehetővé teszi a szükséges dokumentumok és az ezekkel a dokumentumokkal dolgozó személyek számának beállítását.
Az ütemterv összeállításakor a következő követelményeket kell teljesíteni:
A számviteli osztály által elfogadott elsődleges számviteli dokumentumoknak tartalmazniuk kell minden szükséges adatot;
dokumentumok átvételekor ellenőrizni kell az aritmetikai számítások helyességét;
a dokumentumokat a jogalkotási és szabályozási aktusok követelményeinek megfelelően kell elkészíteni (például az áruátvételről szóló számlákon fel kell tüntetni az áfa összegét ahhoz, hogy az ÁFA visszatéríthető legyen);
a dokumentumokban minden javítást az elkészítéséért felelős személyek aláírásával kell igazolni, a javítás időpontjának megjelölésével;
minden tranzakcióhoz be kell nyújtani minden szükséges dokumentumot (megállapodás és annak kiegészítései, számla vagy teljesítési okirat, számla, fizetési megbízás).
A munkafolyamat ütemezésének kezdeti szakaszában a főkönyvelő létrehozza az elsődleges dokumentumokkal dolgozó személyek körét (az ellátási osztály alkalmazottai, a végrehajtásért felelős személyek - marketingesek). Hivatalosan tájékoztatást kapnak az elsődleges bizonylatok feldolgozásának szabályairól és ezen dokumentumok számviteli osztályra történő benyújtásának határidejéről. A szervezet vezetőjének megfelelő utasításában meg kell határozni a felelősséget a dokumentumok számviteli osztályhoz történő késedelmes benyújtásáért is.
A főkönyvelő a számvitelre vonatkozó utasításával csak az előírt módon elkészített bizonylatok átvételére kötelezi. A szabálysértő okiratokat elfogadó könyvelőt személyes felelősség terhel.
Az ellenőrzés alá tartozik a tranzakciók számviteli számlákon történő rögzítésének helyessége is, amelyhez minden elsődleges számviteli bizonylathoz mellékeljük a számviteli nyilvántartások listáját, amely tartalmazza a felelős könyvelő dátumát és nevét. Ebben a szakaszban létrejön az ellenőrzés az elsődleges számviteli bizonylatok elkészítésének helyessége és az üzleti tranzakciók alapján történő tükröződése felett a számviteli elszámolásokban.
A főkönyvelőnek optimalizálnia kell a munkafolyamatot. Ez beállítja:
a vállalkozásnál használt elsődleges dokumentumok listája;
a vállalkozás alkalmazottai közül melyik jogosult ezeket a dokumentumokat aláírni, és aki felelős azok helyességéért és a számviteli osztálynak történő benyújtás időszerűségéért;
a szervezet jelenlegi részlegeinek működési sémája;
az egyes dokumentumok mozgatásának sorrendje a szervezet osztályai között és a dokumentumoknak az információ végfelhasználóhoz történő benyújtásának határideje (például könyvelés);
a számviteli osztályon belüli dokumentumok mozgásának ütemezése, amely lehetővé teszi az adók kiszámításának és a pénzügyi kimutatások időben történő megszervezését.
Az ütemterv elkészítése után minden munkafolyamatban részt vevő személy megfelelő kivonatot kap, és meghatározza a munkafolyamat követelményeinek be nem tartása miatti felelősséget.
A munkafolyamat ütemezése lehetővé teszi, hogy javítsa a számviteli osztály általi ellenőrzést a szervezet teljes munkája felett, pl. javítja a szervezet teljes számviteli munkájának hatékonyságát.
A munkafolyamat ütemezése során figyelembe veszik a munkafolyamat ésszerű megszervezésének követelményeit: az iratok mozgásának legrövidebb útja, konkrét végrehajtók megjelölése, a hatóságokon való áthaladás minimális ideje.
A munkafolyamat ésszerű szervezése javítja a számvitel ellenőrzési funkcióit, felgyorsítja a pénzügyi kimutatások összeállításának idejét, és növeli a vállalkozás vezetéséhez szükséges számvitel hatékonyságát.
A számviteli bizonylatok tárolásának rendje és feltételei
A végleges könyvelési feldolgozást követően minden dokumentum mappákba kerül és tárolásra átkerül az aktuális archívumba, ahol biztosított a biztonság és a tárolás kényelme. A szükséges dokumentum gyors megtalálásához az esetek nómenklatúrája jön létre. A feldolgozás után minden fogadott dokumentum egy fájl mappába kerül. A számviteli osztály összes mappája a számviteli ügyek nómenklatúráját alkotja. A teendők listája a következőképpen van formázva:
Ügyindex (mappaszámok) Ügy neve (cím) Ügyek száma a mappában Tárolási idő és mappaszám a lista szerint Megjegyzések
Az ügyszám két részből áll - az egységhez rendelt számból és a számviteli osztályon sorrendben lévő számból. Az „Ügyek száma a mappában” rovat év végén kerül kitöltésre.
A jegyzetekben feltüntetik, hogy a listák közül melyik alapján állapítják meg az irat tárolási idejét: az állami bizottságok, minisztériumok, osztályok és egyéb intézmények, szervezetek, vállalkozások tevékenysége során keletkezett szabványos dokumentumok jegyzéke (a tárolási időtartamok feltüntetésével), ill. a civil szervezetek tevékenységében keletkezett tartós tárolási időszak kezelési dokumentumainak listája.
Az irattárból származó ügyek kiadása a főkönyvelő írásos rendelkezése alapján történik. Az iratok lefoglalását csak a nyomozószervek, az előzetes nyomozás és az ügyészség, a bíróságok, az adófelügyelőségek és az adórendőrség hajthatják végre határozataik alapján, az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban.
Az elállást jegyzőkönyvben dokumentálják, melynek egy példányát átvételi elismervény ellenében adják át a vállalkozás, intézmény illetékes tisztségviselőjének. A lefoglalást végző szervek képviselőinek engedélyével és jelenlétében a vezető könyvelő vagy a szervezet más tisztségviselője jogosult másolatot készíteni a lefoglalt dokumentumokról, a lefoglalás okának és időpontjának megjelölésével. Hiányos iratkötet (iktatás nélküli, számozatlan stb.) lefoglalása esetén a lefoglalást végző szervek képviselőinek, a vállalkozás, intézmények illetékes tisztségviselőinek engedélyével és jelenlétében ezeket a köteteket véglegesíteni (leltárt készíteni, a lapokat számozással, pecséttel, aláírásukkal igazolva, nyomtatva).
A számviteli elsődleges bizonylatokat, a számviteli nyilvántartásokat, a számviteli (pénzügyi) kimutatásokat a gazdálkodó szervezet az állami archiválás megszervezésére vonatkozó szabályok szerint megállapított időtartamig, de legalább a beszámolási évtől számított öt évig megőrzi.
A számviteli politika dokumentumait, a gazdálkodó szervezet standardjait, a számvitel szervezésével és vezetésével kapcsolatos egyéb dokumentumokat, ideértve az elektronikus dokumentumok sokszorosítását, valamint az elektronikus aláírás hitelességének ellenőrzését biztosító eszközöket is, gazdálkodó köteles tárolni. legalább öt évig azt az évet követően, amelyben utoljára felhasználták számviteli (pénzügyi) kimutatások készítésére.
A gazdálkodó szervezetnek biztosítania kell a számviteli bizonylatok biztonságos tárolási feltételeit és azok változás elleni védelmét.
A szervezet tevékenységének megszüntetése esetén a munkavállalók bérének elhatárolásáról és kifizetéséről szóló dokumentumokat az állami levéltárba kell benyújtani.
1. A gazdasági élet minden tényét az elsődleges számviteli bizonylaton kell rögzíteni. Nem fogadható el számviteli bizonylat, amely a gazdasági élet meg nem történt tényeit dokumentálja, beleértve a képzeletbeli és színlelt ügyleteket is.
2. Az elsődleges számviteli bizonylat kötelező adatai:
1) a dokumentum neve;
2) a dokumentum elkészítésének dátuma;
3) az okmányt készítő gazdálkodó szervezet neve;
5) a gazdasági élet tényének természetes és (vagy) pénzbeli mérésének értéke, a mértékegységek megjelölésével;
6) az ügyletet, a műveletet lebonyolító és annak lebonyolításáért felelős (felelős) személy (személyek) beosztásának megnevezése, vagy az ügyletért felelős (felelős) személy (személyek) beosztásának megnevezése. a rendezvény regisztrációja;
(lásd az előző kiadás szövegét)
7) az e rész (6) bekezdésében meghatározott személyek aláírása, feltüntetve vezetéknevüket és kezdőbetűjüket, vagy az azonosításhoz szükséges egyéb adatokat.
3. Az elsődleges számviteli bizonylatot a gazdasági élet tényének időpontjában, ha ez nem lehetséges, akkor annak kitöltését követően haladéktalanul kell elkészíteni. A gazdasági élet tényének nyilvántartásáért felelős személy gondoskodik az elsődleges számviteli bizonylatok időben történő átadásáról a bennük szereplő adatok számviteli nyilvántartásba történő bejegyzéséhez, valamint ezen adatok megbízhatóságáról. A számvitel vezetésével megbízott személy, valamint az, akivel a számviteli szolgáltatás nyújtására szerződést kötöttek, nem vállal felelősséget a más által összeállított elsődleges számviteli bizonylatoknak a gazdasági élet megvalósult tényeinek való megfeleléséért.
(lásd az előző kiadás szövegét)
4. A számviteli elsődleges bizonylatok formáit a könyveléssel megbízott tisztségviselő javaslatára a gazdálkodó szervezet vezetője határozza meg. A közszféra szervezetei számára az elsődleges számviteli dokumentumok formáit az Orosz Föderáció költségvetési jogszabályaival összhangban állapítják meg.
(lásd az előző kiadás szövegét)
5. Az elsődleges számviteli bizonylatot papír alapon és (vagy) elektronikus aláírással aláírt elektronikus bizonylat formájában állítják össze.
6. Ha az Orosz Föderáció jogszabályai vagy megállapodás előírja az elsődleges számviteli bizonylat más személynek vagy állami szervnek papíron történő benyújtását, a gazdálkodó szervezet köteles más személy vagy állami szerv kérésére saját költségén az elektronikus bizonylat formájában elkészített elsődleges számviteli bizonylatról nyomtatott másolatot készíteni.
7. A korrekciók megengedettek az elsődleges számviteli bizonylatban, hacsak a szövetségi törvények vagy a számvitel állami szabályozásával foglalkozó szervek másként nem rendelkeznek. Az elsődleges számviteli bizonylaton szereplő javításnak tartalmaznia kell a helyesbítés dátumát, valamint a helyesbítést tartalmazó bizonylatot író személyek aláírását, vezetéknevük és kezdőbetűjük vagy az ezen személyek azonosításához szükséges egyéb adatok feltüntetésével.
8. Ha az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban az elsődleges számviteli bizonylatokat, beleértve az elektronikus dokumentumokat is, visszavonják, a visszavont bizonylatokról az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított módon készített másolatokat a számviteli dokumentumok.
