A könyvelés kiindulópontja a dokumentumok.
A számviteli dokumentáció a szervezet vezetési dokumentációs rendszerének része az Összoroszországi Vezetési Dokumentáció Osztályozója (OKUD) szerint, amelyet az orosz állami szabvány 1993. december 30-i 299. számú rendelete hagy jóvá.
A számviteli bizonylatok három szintre oszthatók: elsődleges számviteli dokumentáció, számviteli nyilvántartások és beszámolási számviteli dokumentáció.
Maradjunk az elsődleges számviteli dokumentációnál. Ezek olyan dokumentumok, amelyek egy üzleti tranzakció tényeit rögzítik. Az elsődleges számviteli bizonylatot az ügylet lebonyolításakor, illetve ha ez nem lehetséges, akkor annak teljesítését követően haladéktalanul kell elkészíteni.
A dokumentummintákat a kormányhivatalok hagyják jóvá. Az ilyen dokumentumformákat szabványosnak vagy egységesítettnek nevezzük.
A számviteli dokumentumokat több szempont szerint osztályozzák:
Bejelentkezés alapján:
Közigazgatási. Például: Megbízások számviteli politikára, szabadságok kiadására, leltározásra stb.
Felmentő (végrehajtó). Például: bejövő és kimenő készpénzes utalványok, áruszállítás, számlák, fuvarlevelek, cselekmények, fuvarlevelek stb. A számlák a fuvarlevelek mellékletei. Az adófelügyelőség érdekében összeállított
Számviteli dokumentumok. Például: bérszámfejtés, szabadságdíj kiszámítása, átmeneti rokkantsági ellátások számítása, értékcsökkenés számítása és mások.
Kombinált dokumentumok – ezeket és más elemeket tartalmaznak. Például kiadási készpénzes utalványok.
Összeállítás helye:
belső. Például: számla belső mozgásról, PKO, RKO, cselekmények.
külső. Például: TTN, számla
Az üzleti műveletek általánosításának mértéke szerint;
elsődleges. Például: PKO, RKO, TTN, okiratok, számlák.
konszolidált. Például: Pénztárjelentés, árujelentés, előlegjelentés, anyagjelentés.
Felhasználási sorrend szerint;
egyszer. Például: PKO, RKO, cselekszik.
halmozott. Például: napi beviteli lap, limit beviteli kártya.
A dokumentumok külön mutatókból állnak, amelyeket részleteknek neveznek (a latin "szükséges, szükséges" szóból).
A dokumentum részletezése határozza meg a formáját.
Ahhoz, hogy egy dokumentum megfeleljen a céljának, az ezen dokumentumkategóriára elfogadott formanyomtatvány szerint kell elkészíteni.
De minden esetben a dokumentumnak tartalmaznia kell a következő kötelező adatokat:
A dokumentum neve (űrlap)
Űrlap kódja
Elkészítés dátuma
A dokumentumot összeállító szervezet neve
Üzleti tranzakciós mérőórák
A felelős személyek vezetékneve, beosztása, személyes aláírása.
Ha az irat külső okirat, akkor a személyes aláírások mellett a szervezet körpecsétjét is el kell helyezni az okiraton.
Az elektronikus dokumentum ugyanazt az információt tartalmazza, mint a papíralapú dokumentum Az elektronikus dokumentum tartalma megtekinthető a számítógép képernyőjén. Az elektronikus dokumentum papír formátumban nyomtatható. Egy elektronikus dokumentum hatalmas számú, teljesen azonos példányban reprodukálható, e-mailben azonnal elküldhető egy másik számítógépre a földkerekség másik részén.
De egy elektronikus dokumentumot könnyebb hamisítani, mint egy papírt, kivéve, ha természetesen különleges biztonsági intézkedéseket tesznek.
Az elektronikus dokumentumok hamisítása elleni védelem problémája megoldható. Oroszországban, mint a világ sok más országában, elfogadták az elektronikus aláírásról szóló törvényt, amelynek célja a probléma megoldása.
Az elektronikus dokumentumokat már széles körben használják a vállalkozások és a bankok, valamint az adóhatóságok közötti kommunikációban.
A számviteli osztályon minden dokumentumot három oldalról gondosan ellenőriznek: jogi, végrehajtási és számtani szempontból.
Az ellenőrzött dokumentumokat az iratnyilvántartási napló rögzíti.
A készpénz és banki bizonylatok javítása nem megengedett. Más elsődleges számviteli bizonylatokon csak az üzleti ügyletekben résztvevőkkel történt megállapodás alapján lehet javítást végezni, amelyet a bizonylatokat aláíró személyek aláírásával kell megerősíteni, megjelölve a javítások időpontját.
Jelenleg kiemelt figyelmet fordítanak a dokumentumok egységesítésére, szabványosítására. A dokumentumok egységesítése egyetlen dokumentumforma kidolgozása Oroszországban a homogén üzleti tranzakciók feldolgozására különböző szervezetekben. Oroszországban egységesítették a készpénzes okmányok, banki okmányok stb.
Minden tevékenységi területen kötelezőek. Az egységesítés mellett fontos a dokumentumok egységesítése. A szabványosítás a szabványos dokumentumnyomtatványok azonos méretű szabványos kialakítása. A könyvelés lefolytatása során fontos a racionális munkafolyamat kialakítása, pl. optimális rendszer a számviteli bizonylatok kialakítására, könyvelésre történő átvételére, a vállalkozás körüli mozgására, aktuális tárolására és irattárba továbbítására. Ez minimális idő és költség mellett magas fokú könyvelési megbízhatóságot biztosít.
Milyen dokumentumok tartoznak az elsődlegeshez, azt minden könyvelőnek tudnia kell. Ez annak köszönhető, hogy ez a dokumentáció a könyvelés alapja. Bizonyítják a gazdasági jellegű műveletek végrehajtásának tényét. A könyvelés területén kezdő szakembernek ki kell találnia, hogy mi ez, miért van szükség elsődleges dokumentumokra, hogyan kell összeállítani és tárolni. Ellenkező esetben a szabályozó hatóságokkal kapcsolatos problémák nem kerülhetők el.
A jogi személyek és egyéni vállalkozók csak meghatározott elsődleges dokumentáció alapján utalhatnak át pénzeszközöket egymásnak. Feltételezhető, hogy az elsődleges összeállításra még az üzleti ügylet megtörténte előtt kerül sor, azonban a jogszabály nem zárja ki az ügylet teljesítésének elkészítését, ennek azonban alapos okoknak kell lennie.
Mind az elsődleges, mind a konszolidált számviteli bizonylatoknak tartalmazniuk kell a részleteket: a nyomtatvány neve; az elkészítésének dátuma és helye; az azt elkészítő cég teljes neve; milyen számlákat használnak a pénzeszközök átutalására; a felelős tisztviselő teljes neve stb.
Az elsődleges bizonylatok (PD) a számvitel kötelező elemei. Ezeket az üzleti tranzakciók során állítják össze, és bizonyítékul szolgálnak arra, hogy az ilyen tranzakciók megtörténtek. Egy ügylet lebonyolítása során eltérő számú elsődleges iratról lehet szó: ez a lebonyolítás sajátosságaitól függ.
A tranzakció során végrehajtandó műveletek listája:
A PD-elszámolásnak 6 fő típusa van, amelyeket leggyakrabban használnak különféle tranzakciókban:
| Szerződés | A szerződés rögzíti az ügyletben részt vevő felek jogait és kötelezettségeit. A szerződés szolgáltatásnyújtásra vagy áru értékesítésére is köthető. A Ptk. nem zárja ki a szóbeli szerződéskötés lehetőségét, de nem szabad elfelejteni, hogy csak a két fél által aláírt okirat védheti meg a károsult jogait és érdekeit az igazságszolgáltatás előtt bármilyen probléma esetén, ideértve a nem is. a másik fél kötelezettségeinek teljesítése. |
| Számla ajánlat |
|
| Fizetési dokumentáció | Ez annak a ténynek a megerősítése, hogy az ügyfél kifizette a gyártó által kiállított számlát. Különféle típusú dokumentumok léteznek: fizetési felszólítások, megbízások és csekkek, szigorú jelentési űrlapok. |
| Csomagolási lista |
|
| törvény a munkavégzésről vagy a szolgáltatásnyújtásról | Kétoldalas dokumentum. Nemcsak az elvégzett munka tényét igazolja, hanem a termékért vagy szolgáltatásért fizetett árat is. Ez a papír egyben bizonyítékul szolgál arra is, hogy a felek egymással szemben fennálló kötelezettségeiket maradéktalanul teljesítették, és nincs kölcsönös követelésük. |
| Számla | Fontos dokumentum, amelynek segítségével megalapozzák a levonásra benyújtott áfa összegek elfogadását. Nyilvánvalóan ez a dokumentum nagyon fontos azoknak a struktúráknak, amelyek ÁFA-fizetők. |
Tehát az elsődleges számviteli dokumentáció listája így néz ki:
| Szerződés | Az ügyféllel írásban köt. Fontos elmondani, hogy a törvény nem tiltja az ilyen szerződés szóbeli formáját, azonban a felek gyakran inkább papíron rögzítik a megállapodásban foglalt jogokat és kötelezettségeket. |
| Jelölje be | Tartalmazza a fizetéshez szükséges adatokat és a megvásárolt áruk nevét. |
| Csekk (áru vagy készpénz) vagy szigorú jelentési űrlap | Készpénzes fizetés esetén adják ki. Készpénz nélküli fizetés esetén a termék vagy szolgáltatás vásárlója fizetési bizonylattal rendelkezik, amelyet a banki struktúra igazol. |
| számla | Kiállítva az áru kiszállításakor. |
| Szolgáltatásnyújtás vagy munkavégzés | Ezt a szolgáltatás teljes körű teljesítése után nyújtják. |
Az „elsődleges számviteli bizonylat” fogalmának meghatározását az Orosz Adótörvénykönyv 60-1. cikke adja: az elsődleges dokumentumok dokumentált bizonyítékok arra vonatkozóan, hogy egy tranzakció befejeződött, vagy olyan esemény történt, amely feljogosítja a végrehajtására. Az ilyen dokumentumok lehetnek papír alapúak vagy elektronikusak. A könyvelés ilyen dokumentáció alapján történik.
A 60-2. cikk meghatározza az ilyen dokumentumok formáit és a végrehajtásukhoz szükséges követelményeket.
Egy másik normatív aktus, amely meghatározza az elsődleges dokumentációt, valamint meghatározza annak formáit, a számviteli és pénzügyi beszámolási törvény.
Oroszország olyan ország, ahol a számviteli és adózási jogszabályok rendszeresen változnak. Tekintettel arra, hogy a nyomtatványok módosíthatók, kiegészíthetők, nyomon kell követni, hogy milyen változtatásokat hagynak jóvá a különböző kormányzati szervek, így a Pénzügyminisztérium is. Így például 2019 elején jóváhagyták a számviteli kimutatás formáját, amelynek korábban tetszőleges formája volt.
A közigazgatási szabálysértési kódex számos szankciót ír elő az elsődleges dokumentumok szervezeten belüli hiányára, ezeket a kódex 276. cikke határozza meg.
A PD az alapja bizonyos tranzakciók elszámolásának és a könyvelési nyilvántartásba való bejegyzésének. Az ilyen dokumentum írásos bizonyítékként szolgál az üzleti tranzakció befejezésének tényére.
Azokat az elsődleges számviteli bizonylatokat, amelyek nyomtatványai hivatalosan nem engedélyezettek, a szervezet vezetője hagyja jóvá, megfelelő megbízással. Tartalmazniuk kell a törvény által előírt összes kötelező adatot.
Az ilyen dokumentációt papír alapon kell elkészíteni, és azt a dokumentumot készítő személy aláírásával kell alátámasztani. Elektronikus dokumentum használata esetén azt elektronikus aláírással kell aláírni.
A PD egységes formái nem szigorúak a használathoz. Kivételt képeznek a készpénzes dokumentumok, amelyeket felhatalmazott struktúrák hagynak jóvá.
A PD űrlapnak a következő kötelező adatokat kell tartalmaznia:
Az ilyen dokumentumok a következő csoportokba sorolhatók:
A jelentési dokumentumokat szépen és világosan kell elkészíteni.
Alapvető szabályok:
2019-ben szabványos nyomtatványokat használnak a PD elkészítéséhez. A dokumentumokat külső és belső részekre osztják.
Az első szervezet kívülről kap: állami intézményektől, felsőbb szervezetektől, banki struktúráktól, adóhatóságoktól stb. Példák külső dokumentumokra: számlák, fizetési megbízások vagy követelések. Ami a belső dokumentumokat illeti, azokat közvetlenül a szervezetben készítik.
Ha a dokumentumot hibásan töltik ki, a szervezetnek nehézségekbe ütközik az adóalap meghatározása, és ez nézeteltérésekhez vezethet az adószolgálattal.
Előfordul, hogy még egy tapasztalt könyvelő is hibázik, aki többször is elkészített egy dokumentumot. Javítása csak akkor lehetséges, ha a bizonylat nem szerepelt a könyvelésben, vagyis nem került végrehajtásra. Emlékeztetni kell arra, hogy a korrekciók ütéssel történő végrehajtása elfogadhatatlan.
Csak a következő három módszer használható:
Ez utóbbit abban az esetben alkalmazzák, ha a számviteli nyilvántartásban hiba történt, míg a számlák megfeleltetésére nem vonatkozik. Ezt a módszert célszerű a mérleg elkészítése előtt alkalmazni. Ebben az esetben vékony vonallal kell áthúzni a rossz számot vagy egyéb jelet, amely mellett a helyes értéket kell feltüntetni. Az oldalán tüntesse fel a „hitre javítva”, és tegye a dátumot és az aláírást.
Egy további bejegyzés helyénvaló lenne, ha a végrehajtott művelet összegét alábecsülték.
A visszafordítási módszer magában foglalja a hibás bejegyzés negatív számmal történő javítását. Piros tintával jelzi a rossz figurát, azonnal megtörténik a helyes bevitel, ami a szokásos színnel történik.
Az egyeztető cselekmények jogilag nem kapcsolódnak elsődleges dokumentumokhoz, ezért nem szabályozzák őket szabályozó dokumentumok. Megjelenik a jogi személy státusszal rendelkező társaságok, illetve egyéni vállalkozók között meghatározott időszakra megkötött elszámolások.
Az ilyen típusú dokumentumokat a könyvelők kezdeményezésére használják, mivel segítségével számos vitatott kérdés megoldható, ami védi a szervezet érdekeit.
Milyen esetekben fontos a megbékélési okirat elkészítése:
Ez a dokumentum a felek közötti vita esetén használható fel a bíróságon.
Az elsődleges dokumentáció tárolására vonatkozó rendelkezést jogszabályi szinten rögzítik.
A különböző típusú dokumentumok eltérő tárolási feltételekkel rendelkeznek:
| Egy év leforgása alatt | Levelezést kell folytatni a szabályozó hatóságokkal a jelentési dokumentáció benyújtásának feltételeiről. |
| Legalább 5 év | A készpénzes dokumentumokat és papírokat, például a negyedéves mérleget, a szervezet negyedévre vonatkozó magyarázó megjegyzéssel ellátott jelentését tárolják; negyedéves mérleg elfogadásáról szóló ülés jegyzőkönyve; elsődleges dokumentáció és pénztárkönyv; rendszeres és nem rendszeres számvitelre vonatkozó dokumentumok és mások. |
| Legalább 10 év | Meg kell őrizni az éves mérleget, leltári jegyzéket, átadási mérleget, szétválást, végelszámolást és egyéb dokumentumokat. |
| Legalább 75 éves | Minden alkalmazott személyes számlája és bérszámfejtési lapja mentésre kerül. |
A bankok ma élőben
Ezzel a jellel jelölt cikkek mindig naprakész. Ezt követjük
És választ ad a cikkhez fűzött megjegyzésekre szakképzett jogász valamint maga a szerző cikkeket.
A számviteli beszámoló elsődleges dokumentumai a legfontosabb láncszemei bármely cég dokumentumfolyamatának. Nélkülük nem csak az összes bevétel, kiadás és bevétel helyes kiszámítása, hanem az adóhivatalnak történő levonások helyes kiszámítása (és még inkább az adóhatósággal történő megerősítése) sem lehetséges. Mi az „elsődleges” és milyen követelmények vonatkoznak rá? Találjuk ki.
Meg kell érteni, hogy ez a meghatározás általában mit ért. Tehát az elsődleges számviteli bizonylatok a vállalkozásnál lefolytatott, bármilyen gazdasági hatást kiváltó gazdasági műveletek igazolása. Ez egy igazoló dokumentum – például valamilyen számla.
Ezek a dokumentumok nem csak a számvitel területén fontosak. Az adótörvényeknek való megfeleléshez és az összes folyamatban lévő tranzakció megerősítéséhez szükségesek. Az elsődleges dokumentumok segítségével meg lehet határozni a társaság állammal szembeni kötelezettségeinek mértékét. Az adóhatóság ezeket az igazolásokat kéri a számítások helyességének ellenőrzésére.
Az elsődleges dokumentumokat azonnal a művelet időpontjában, vagy annak befejezése után kell kiállítani. De az utóbbi - csak akkor, ha a folyamat során nem lehet papírmunkát kezelni.
És érdemes emlékezni arra, hogy az ilyen lehúzások erősen nem ajánlottak, és csak kivételes helyzetekben megengedettek.
Az ilyen típusú dokumentumok azok, amelyek megerősítik a már végrehajtott gazdasági jellegű intézkedéseket. Például új eszterga vásárlása. Egy adott műveletet megerősítő elsődleges dokumentáció nélkül lehetetlen valami kiadást/bevételt vagy bevételt bevinni a főkönyvbe.
Az elsődleges dokumentumok lehetnek elektronikusak és papíralapúak is – nincs különbség. Az ilyen elektronikus dokumentumkezelés egyetlen jellemzője, hogy a megerősítéshez elektronikus aláírás szükséges. Egyes vállalkozások azonban korlátozhatják a digitális képességek használatát. A szerződési feltételek szerint, vagy bizonyos esetekben a törvényben szabályozott esetekben csak papíralapú „elsődleges” biztosítását lehet előírni.
Az elsődleges számviteli bizonylatnak tartalmaznia kell minden szükséges információt a számviteli üzleti tevékenységhez. Ellenkező esetben adóval kapcsolatos problémák adódhatnak. Ha semmilyen kiadást vagy bevételt nem tud megerősíteni, a levonások összege növekedhet.
Egy ilyen dokumentum bizonyítja, hogy a szervezet gazdaságában minden olyan intézkedés történt, amely befolyásolta a gazdasági állapotot.
Érdekes módon a jogszabályok konkrét dokumentumokat nem szabályoznak, így számos elfogadható lehetőség közül választhat. Ez lehetővé teszi a jelentéskészítés kényelmének beállítását. De amúgy milyen „elsődleges” létezik?
Olvassa el még:
Mit tegyen a hitelfelvevő, ha hitelező bankjának engedélyét visszavonják?
Természetesen ezeket a dokumentumokat a megállapított szabályoktól és eljárásoktól függően különböző módon állítják össze. Az alapvető szabályok meg vannak határozva, és ezeket be kell tartani az elsődleges létrehozásakor.
A számviteli nyilvántartások kategorizálására többféle módszer létezik. Ez nagymértékben leegyszerűsíti a meghatározást és a közvetlen munkafolyamatot.A csoportosítás bizonyos elvek és jellemzők szerint történik.
Tehát az elsődleges dokumentumok a következőkre oszlanak:
Ez a kimerítő besorolás szinte minden elsődleges dokumentumot tükröz, amellyel a számviteli osztály találkozhat a beszámolókészítés során.
A számviteli osztályhoz beérkezett minden elsődleges dokumentumot nyilvántartásba kell venni. Ezért vannak speciális számviteli nyilvántartások. Ezek egy bizonyos formában készült speciális számlálótáblák. Szükségesek ahhoz, hogy információkat gyűjtsenek a számlákon végrehajtott üzleti tranzakciókról, és ne keveredjenek össze egy csomó igazolásban, számlában stb.
A számviteli nyilvántartások eltérőek. Általában a következő kategóriákba sorolhatók:
A számviteli nyilvántartások megfelelő karbantartása jelentősen leegyszerűsíti a feladatot és számos probléma ellen véd.
Mivel az elsődleges a számviteli bizonylatok áramlásának fontos része, nagyon körültekintően kell eljárni a karbantartásával és kitöltésével. Vannak bizonyos követelmények, normák és szabványok, amelyeket be kell tartani.
Olvassa el még:
Hogyan kezdje el a kereskedést a tőzsdén - válasszon brókert
Az elsődleges számviteli bizonylatokat meghatározott szabványok szerint kell elkészíteni, hogy az adóhatóság gond nélkül elfogadja azokat, és a jövőben senkinek ne legyen gondja. Ezért az elsődlegesben a következő információkat kell feltüntetni:
Mindezen adatok jelenléte nemcsak annak megerősítéséhez szükséges, hogy a műveletet valóban elvégezték. A dokumentumban megadott információk szükség esetén lehetővé teszik az összes mutató ellenőrzését, a szereplőkkel való kapcsolatfelvételt és néhány pont tisztázását.
Fontos megjegyezni, hogy az ilyen dokumentumok létrehozásakor nem elég csak figyelembe venni azokat az adatokat, amelyeket tartalmaznia kell. A normák meghatároznak bizonyos szabályokat az ilyen papírok karbantartására és létrehozására. Ha megsértik őket, vagy az adóellenőröknek kétségei támadnak, nemcsak újra kell készíteniük a dokumentumot, hanem nagy bírságot is fizetniük kell. Főleg, ha a jogsértés nem az első.
Fontos megjegyezni, hogy minél felelősségteljesebb lesz a könyvelő az elsődleges dokumentumok kitöltésében, annál kevesebb problémája lesz a szervezetnek a jövőben.
Olyan helyzetben, amikor ezt vagy azt az elsődleges dokumentumot ki kell javítani, tudni kell, mit lehet és mit nem. Tehát a hibák kijavításakor a következőket teheti:
Elsődleges számviteli bizonylatok
(angol alapnyilvántartási dokumentumok) - az Orosz Föderáció számviteli jogszabályai szerint igazoló dokumentumok, amelyeket a szervezet által lebonyolított összes olyan üzleti tranzakció elkészítéséhez kell használni, amelyek alapján azt lebonyolítják, és amelyeket akkor készítenek az üzleti ügyletről vagy annak befejezését követően azonnal, és igazolja a vonatkozó ügylet tényét. Mivel a P.u.d. az üzleti tranzakciók számviteli nyilvántartásának kezdete, ezek képezik a számviteli információk alapját, biztosítják a számvitel számára a szervezet gazdasági tevékenységének folyamatos és folyamatos tükrözéséhez szükséges információkat. A P.u.d. ide tartoznak a megrendelések, szerződések, átvételi igazolások, fizetési megbízások, pénztárbizonylatok és beszedési megbízások, fuvarlevelek, számlák, megrendelések, nyugták, értékesítési bizonylatok és egyéb hasonló dokumentumok. A PUD-ban található információkat rendszerezzük és felhalmozzuk a számviteli nyilvántartások vezetésének folyamatában.
A P.O.D. alapjai a számvitelről szóló szövetségi törvény ** (9. cikk) határozza meg. Hüvely. akkor fogadják el könyvelésre, ha az elsődleges számviteli bizonylatok egységes nyomtatványainak albumaiban található formában vannak összeállítva. A P.ud., amelynek formáját ezek az albumok nem írják elő, tartalmaznia kell: a dokumentum nevét; összeállításának dátuma; annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében elkészítették; az üzleti tranzakció tartalma; Üzleti tranzakciók mérői fizikai és pénzben kifejezve; az üzleti ügylet lebonyolításáért felelős személyek beosztásának megnevezését, nyilvántartásának helyességét; az említett személyek személyes aláírása. Csak ha a számviteli bizonylatban az összes felsorolt adat szerepel, akkor a bizonylat P.O.D.-nek tekinthető, figyelembe vehető és okirati bizonyítéka az üzleti tranzakció tényének. A P.u.d.-be való felvétel nem tilos. és egyéb, a kötelezően kívüli részletek. Jogszabály különleges követelményeket írhat elő bizonyos típusú P.O.D. Például a számlák összeállításának szabályait az Orosz Föderáció kormányának 1996. július 29-i 914. sz. rendeletével jóváhagyott, az általános forgalmi adó kiszámításához szükséges számlák számviteli naplóinak vezetésére vonatkozó eljárás határozza meg.
Az olyan üzleti tranzakciók nyilvántartására használt P.O.D.-nyomtatványokat, amelyekhez nem biztosítanak szabványos dokumentumokat, valamint a belső számviteli kimutatásokhoz szükséges dokumentumokat a szervezet számviteli politikájának elfogadásakor hagyják jóvá.
A kisvállalkozások a tranzakciók dokumentálására használhatják a P.O.D. szabványos osztályközi nyomtatványait, a tanszéki nyomtatványokat, valamint a megfelelő formanyomtatványokhoz kapcsolódóan önállóan kidolgozott nyomtatványokat, amelyek kötelezően tartalmazzák és biztosítják a teljesített tranzakciók számviteli nyilvántartásban való tükrözésének megbízhatóságát. A kisvállalkozásnak minősülő szervezet számviteli osztályához beérkezett P.u.d-eket formailag és végrehajtásuk helyességére, valamint a dokumentált műveletek jogszerűsége és az egyes mutatók logikai összekapcsolása szempontjából tartalmilag ellenőrzik.
A P.u.d.-vel rendelkező személyek névsorát a főkönyvelővel egyetértésben hagyják jóvá. Általában ezek a személyek a számviteli osztályok, az ellátási és értékesítési osztályok, a szerződéses és néhány egyéb szolgáltatás alkalmazottai. A készpénzzel történő üzleti tranzakciókat formáló P.u.d.-ket a szervezet vezetője és a főkönyvelő vagy az általuk meghatalmazott személyek írják alá.
Hüvely. a művelet időpontjában, és ha ez nem lehetséges, akkor annak befejezése után azonnal meg kell készíteni. A PUD-ok időben történő és minőségi végrehajtását, a számvitelben való tükröződésre megállapítottakhoz való továbbítását, valamint a bennük szereplő adatok megbízhatóságát a dokumentumokat összeállító és aláíró személyek biztosítják. Korrekciók elvégzése készpénzben és bankban P.o.d. nem megengedett. A P.u.d. többi részében Javítás csak az üzleti ügyletekben résztvevőkkel történt megállapodás alapján történhet, amelyet ugyanazon személyek aláírásával kell megerősíteni, akik ezeket a dokumentumokat aláírták, megjelölve a helyesbítés időpontját.
Az üzleti tranzakciókra vonatkozó adatok feldolgozásának ellenőrzése és egyszerűsítése a P.u.d. vannak összeállítva. Tartalmazzák az elsődleges bizonylatokban rögzített üzleti tranzakciók adatait, valamint az új összesített mutatókat. Az összevont számviteli bizonylatok összeállításával lehetőség nyílik a számviteli könyvelési tételek számának csökkentésére. Az összefoglaló dokumentumok közé tartoznak például a csoportosító lapok, fejlesztési táblázatok, költségfelosztási lapok, jelentések vagy kimutatások a termékek, alapanyagok, anyagok mozgásáról stb.
Hüvely. csak a nyomozószervek, az előzetes nyomozás és az ügyészség, a bíróságok, az adófelügyelőségek és az adórendőrség vonhatják vissza határozataik alapján, az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban. Ilyen esetekben, illetve más szervezetnek jogában áll a P.O.D. visszavonását végző hatóságok képviselőinek engedélyével és jelenlétében másolatot készíteni azokról a visszavonás okának és időpontjának megjelölésével.
Nagy Jogi szótár. Akademik.ru. 2010 .
Elsődleges számviteli bizonylatok- (angol nyelvű alapnyilvántartási dokumentumok) az Orosz Föderáció számviteli jogszabályai szerint, alátámasztó dokumentumok, amelyeket a szervezet által lebonyolított összes üzleti tranzakció elkészítéséhez kell felhasználni, amelyek alapján ... Jogi Enciklopédia
Elsődleges számviteli bizonylatok- (elsődleges számviteli bizonylatok) A gazdasági élet tényeinek írásos bizonyítéka. Ezek tükrözik a könyveléshez használt összes adatot. Hüvely. vagy egységes formában vannak összeállítva (számviteli bizonylatok ... ... Közgazdasági és matematikai szótár
elsődleges számviteli bizonylatok- Írásos bizonyíték a gazdasági élet tényállásának elkövetésére. Ezek tükrözik a könyveléshez használt összes adatot. Hüvely. vagy egységes formában készülnek (számviteli anyagok dokumentumai, fizetési megbízások, ... ... Műszaki fordítói kézikönyv
Elsődleges számviteli bizonylatok- A szervezet által végrehajtott minden üzleti tranzakciót igazoló dokumentumokkal kell dokumentálni. Ezek a bizonylatok elsődleges számviteli bizonylatokként szolgálnak, amelyek alapján a könyvelést vezetik. Az elsődleges számviteli bizonylatokat ... ... Szókincs: számvitel, adók, üzleti jog
ELSŐDLEGES SZÁMVITELI DOKUMENTUMOK- (angol elsődleges számviteli dokumentumok) - írásos igazolás a gazdasági élet tényállásáról. A számvitelhez használt adatokat tükrözik. Követelmények a P.u.d. tükrözi a szövetségi törvény "A ... Pénzügyi és hitelezési enciklopédikus szótár
Elsődleges számviteli bizonylatok- 1. A szervezet által végrehajtott minden üzleti tranzakciót igazoló dokumentumokkal kell dokumentálni. Ezek a dokumentumok elsődleges számviteli bizonylatokként szolgálnak, amelyek alapján a könyvelést vezetik ... Forrás: Szövetségi törvény a ... ... Hivatalos terminológia
Számviteli dokumentumok Jogi Enciklopédia
Lásd az elsődleges számviteli bizonylatokat... Nagy Jogi szótár
Elsődleges számviteli bizonylatok- minden lebonyolított üzleti tranzakciót alátámasztó bizonylatokkal kell dokumentálni, amelyek elsődleges számviteli bizonylatok, amelyek alapján a könyvelést vezetik ... A vállalkozás vezetőjének enciklopédikus szótár-referenciakönyve
Összevont számviteli bizonylatok- lásd az elsődleges számviteli bizonylatokat... Jogi Enciklopédia
Egy darab papír nélkül senki vagy! És egy darab papírral - egy üzletember, aki lelkiismeretesen és professzionálisan vezeti az üzletét. Vagy hozzáértő könyvelő, aki segít neki. A számviteli bizonylatok megfelelő végrehajtása mind a számviteli adatok kialakítása, mind a szervezet adókötelezettsége megállapítása szempontjából fontos. És ha a legértékesebb dolgot szeretné biztosítani, ne kezelje lekezelően a dokumentumokat, és alaposan tanulmányozza át, milyen követelményeknek kell megfelelniük. Legalább ezt a cikket olvassa el a kezdéshez!
A számviteli szolgáltatások szakembereinek, a kisvállalkozások önálló nyilvántartást vezető képviselőinek ismerniük kell a dokumentumok létrehozásának, feldolgozásának, mozgatásának és tárolásának eljárási rendjének alapvető követelményeit.
1. A dokumentum fogalma
2. Elsődleges számviteli bizonylatok fajtái
3. Elsődleges számviteli bizonylatok formái
4. Elsődleges számviteli bizonylatok jóváhagyása
5. A számviteli bizonylatok kötelező adatai
6. Bizonylatok nyilvántartása a könyvelésben
7. Meghatalmazás az elsődleges dokumentumok aláírására
8. A számviteli bizonylatok munkafolyamatának ütemezése
9. Elsődleges dokumentumok nyilvántartása
10. Számviteli bizonylatok javítása
11. Számviteli bizonylatok tárolása
12. Az elsődleges dokumentumok tárolásának felelőssége
Tehát menjünk sorban.
A „dokumentum” fogalmát a számviteli szabályozási aktusokban nem hozzák nyilvánosságra. Használjuk a GOST R ISO 15489-1-2007 által meghatározott definíciót:
Dokumentum: egy szervezet vagy magánszemély által létrehozott, kapott és tárolt, tárgyi adathordozón rögzített azonosítható információ bizonyítékként a jogi kötelezettségek vagy üzleti tevékenységek megerősítésekor (GOST 3.3. pont).
Milyen dokumentumok az elsődlegesek? Az elsődleges dokumentumok olyan dokumentumok, amelyek kezdeti információkat tartalmaznak a műveletekről, folyamatokról. Ezek azok a bizonylatok, amelyek alapján könyvelési bejegyzések készülnek.
Elsődleges számviteli bizonylatok- ezek olyan dokumentumok, amelyek a gazdasági élet tényeit rögzítik (a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 1. pontja "A számvitelről").
Elkészítésük fő követelménye, hogy az elsődleges dokumentumokat a gazdasági élet tényállásának elkövetésekor, illetve (lehetőség szerint) közvetlenül azok elkészülte után kell elkészíteni.
Példák az elsődleges dokumentumokra:
A számviteli bizonylatok harmonikus osztályozása, csoportosítása egyetlen normatív aktusban sem található.
Az elsődleges számviteli bizonylatok következő típusai különböztethetők meg attól függően, hogy:
A bizonylatok számviteli nyilvántartása magában foglalja mind az önállóan kidolgozott, mind az egységes nyomtatványok használatát. 2013 óta a legtöbb egységes nyomtatvány használata nem kötelező.
Az elsődleges dokumentumok minden formáját a szervezet vezetője hagyja jóvá. Jelenleg az alábbi típusú egységes nyomtatványok használata kötelező:
A fizetési megbízásnak is van szabványos formája, minden mezője mi.
Az egységes nyomtatványok elkészítésekor minden megadott sor (oszlop) kitöltésre kerül. Jelzők hiányában kötőjelet helyeznek beléjük.
1. példa
A szállító szállította az anyagokat, biztosított TORG-12-t és számlát, melynek utolsó sorai „szállítási szolgáltatásként” voltak kitöltve, egyéb bizonylat nincs.
Lehetséges következmények az áfalevonások és a jövedelemadó-kiadások el nem fogadása, az ügylet fiktív (képzelt) elismerése, mivel az ügylet valósága (az anyagszállítás ténye, esetleg maga az anyagvásárlás) nem igazolódott be. . Fuvarlevél szükséges.
A szervezetekben továbbra is használatosak az egységesített nyomtatványok, amelyek használata nem kötelező. Az ilyen nyomtatványok a vállalat belső igényei alapján véglegesíthetők, kényelmesebbé, konkrét gazdasági tények tükrözésére alkalmassá tehetők.
Például eltávolíthatja a "nyomtatás helye" attribútumot, megtagadhatja az "elülső / hátoldal" jelölés használatát.
A szervezet köteles jóváhagyni a számviteli politikájában használt elsődleges számviteli bizonylatok formáit (PBU 1/2008 "A szervezet számviteli politikája" 4. bekezdés). Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni arról, hogy nem elegendő egy hivatkozás az egyesített dokumentumformák egyik albumára.
A számviteli politikában (a számviteli politikához csatolva) fel kell sorolni az egyesített nyomtatványok albumaiból származó konkrét dokumentumokat, amelyeket a társaság használni fog, valamint az elsődleges dokumentumok aláírására jogosult személyek listáját (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának tájékoztatása 1. sz. PZ-10/2012).
Példa a számviteli politika iránti kérelem regisztrációjára a "" cikkünkben található. A számviteli politikához mellékeljük az önállóan kidolgozott nyomtatványok mintáit a kitöltési magyarázattal.
Az űrlapokat más helyi szabályozás is jóváhagyhatja. Például az elsődleges dokumentumok jóváhagyásáról szóló rendelet. A számviteli politikában hivatkozni kell az ilyen végzésre.
Követelmények a az elsődleges számviteli bizonylatok kötelező adatai a számvitelről szóló szövetségi törvény határozza meg. Csak 7 ilyen részlet létezik:
Egyes bizonylatok, amelyek nem elsődleges számviteli bizonylatok, ekként használhatók.
Ha a bérleti díjban megjelennek, az ilyen dokumentumok szerződések és bérleti jogi aktusok. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 611. és 622. cikkével összhangban ebben az esetben kötelező a számviteli objektumok átvételéről és átadásáról szóló kétoldalú okiratok elkészítése.
4. példa
A cég irodahelyiséget bérel. A havi bérleti díj kiszámításának alapjául szolgáló dokumentumok a bérleti szerződés és a bérelt ingatlan átvételi és átadási okirata.
Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 753. cikkével összhangban az egyoldalú aktusok elsődleges dokumentumként használhatók fel.
Vegye figyelembe a különleges eseteket, amelyek gyakran előfordulnak a dokumentumok elkészítése során.
A pecsétek elutasítása
A pecsét célja a felelős személy aláírásának hitelesítése.
2015.07.04-től a szervezeteknek nem kell pecséttel rendelkezniük. A pecsétre vonatkozó információkat meg kell határozni a vállalat alapszabályában (2015. 04. 06-i 82-FZ szövetségi törvény).
A pecsét csak a szövetségi törvényben meghatározott esetekben szükséges.
A pecsét nem kötelező kellék, de jelenléte biztosítható a szervezet vezetője által jóváhagyott elsődleges dokumentum formájában (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2015. 08. 06-i levele, 03. sz. 01-10 / 45390).
Idegen nyelvű dokumentumok
Csak az orosz nyelvű dokumentumokat fogadják el a könyvelésre (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 34n számú rendeletének 9. cikkelye).
Legyen egy orosz fordítás, és a fordítás soronként történik. A fordítás hitelesítése nem szükséges (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2012. április 20-i levele, 202.03.03.06.1.). Az 1961. évi Hágai Egyezmény írja elő azokat az eseteket, amikor közjegyző által hitelesített fordításra van szükség.
Nem rubelmérők az elsődleges dokumentumokban
A számviteli bizonylatokban szereplő költségadatok rubelben, pénznemben, hagyományos mértékegységekben jelenhetnek meg.
Összehasonlításképpen, az adóelszámolásban a csak rubelben történő elszámolások számláinak kitöltésének követelményét a 2011. december 26-án kelt 1137. számú kormányrendelet írja elő (a számlakitöltési eljárás 1. pontja).
Elektronikus elsődleges dokumentumok
A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény lehetővé teszi az elsődleges dokumentumok papír és elektronikus formában történő elkészítését.
Az elektronikus bizonylatnak tartalmaznia kell a számviteli bizonylatok összes szükséges adatát és egy elektronikus aláírást (ES).
Az elektronikus aláírásnak három típusa van: egyszerű, továbbfejlesztett minősítés nélküli, továbbfejlesztett minősített. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma lehetségesnek tartja bármilyen elektronikus aláírás használatát (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2016. szeptember 12-i levele, 03-03-06/2/53176).
A szervezet alkalmazottjának aláírási joga van, amikor az egyik dokumentumot végrehajtják:
Az aláírási jogról szóló végzéssel ellentétben az elsődleges dokumentumok aláírására vonatkozó meghatalmazás olyan állampolgár számára is kiadható, aki nem a szervezet alkalmazottja.
A felek megállapodása alapján faxot lehet használni az aláíráshoz (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 160. cikke, az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának 2009. december 17-i határozata, VAS-16259/09).
A munkafolyamat ütemezése a dokumentumok létrehozásának, mozgatásának, feldolgozásának és tárolásának folyamatának leírása diagram vagy táblázat formájában. Az ütemterv a számviteli politika mellékleteként, illetve helyi szabályozási aktus formájában is jóváhagyható. Ez utóbbi esetben a számviteli politikának tartalmaznia kell egy ilyen aktusra való hivatkozást.
A munkafolyamat ütemezésében fel kell tüntetni a következőket:
Az elsődleges dokumentumok könyvelési naplójának vezetése inkább a racionális munkafolyamat szabálya, nem pedig a könyvelés.
A bejövő / kimenő dokumentumok nyilvántartásához ilyen elsődleges dokumentumok nyilvántartása szükséges. Javasoljuk, hogy vezessen ilyen naplót abban az esetben is, ha a könyvelést könyvelő program használata nélkül végzik.
Például az 1C program használatakor bármikor létrehozható és kinyomtatható bizonylat-könyvelési napló. Így a beszállítói okmánynyilvántartás "Átvétel (bizonylat, számla) okmánynyilvántartása", a pénztárbizonylatok könyvelési naplója "Pénztári bizonylatok nyilvántartása" néven alakul ki.
A számvitelben az adószámviteltől eltérően lehetséges a gazdasági élet tényének tükrözése elsődleges dokumentumok hiányában, feltéve, hogy később érkeznek.
Ebben az esetben a gazdasági élet ténye tükröződik a könyvelésben becsült értékben. A bizonylat átvételekor a korábban megtörtént könyvelés nem kerül visszafordításra, hanem csak az irat kézhezvételének napján korrigálásra kerül.
Ezt a megközelítést a következő dokumentumok erősítik meg:
Ez alól kivételt képeznek a közvetítői ügyletekre vonatkozó dokumentumok. A közvetítőnek át kell adnia az ügylettel kapcsolatos minden dokumentumot. Ha az ügyletről szóló jelentést hibákkal vagy pontatlansággal készítik, a megbízó csak a jelentés kézhezvételétől számított 30 napon belül emelhet kifogást (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 999., 1008. cikke).
A dokumentumok számviteli nyilvántartásba vétele néha hibákkal és pontatlansággal jár. Ebben az esetben korrekcióra van szükség.
Javítás csak készpénzben és banki bizonylatokban (például papíralapú fizetési megbízás) tilos. Az összes többi dokumentum módosítható.
A számviteli bizonylatok javítása az alábbiak szerint történik:
Az ilyen szabályokat a „Számvitelről” szóló 402-FZ szövetségi törvény (a 9. cikk 7. cikke) és a Pénzügyminisztérium 1983. július 29-i 105. számú rendelete állapítja meg.
Nem kell nyomtatnia. Kivételt képeznek a rokkantsági bizonyítványon lévő javítások, amelyeket pecséttel igazolnak.
A javítást a dokumentum készítőjének kell elvégeznie. Ha ez nem lehetséges, például az illető kilép, akkor a helyesbítést az újonnan felvett alkalmazott, vagy közvetlen felettese végzi el.
A dokumentumok tárolására vonatkozó eljárást a Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-i 558. sz. rendelete határozza meg. A dokumentumok tárolásának teljes időtartama a „Számviteli” szövetségi törvény 29. cikke értelmében 5 év. Az iratok tárolásának megszervezéséért a vezető felelős.
Sok dokumentumnak meghosszabbított megőrzési ideje van:
A számviteli dokumentumok megsemmisíthetők, ha a tárolási idő lejárt (Oroszország Kulturális Minisztériumának 2015. március 31-i, 526. sz. rendeletének 2.3., 4.11. pontja). A megsemmisítésről egy szakértői bizottság dönt, amely évente létrejöhet, vagy folyamatosan működhet.
Az iratok vizsgálata alapján először javaslatok készülnek a nem megőrzésre kötelezett iratok megsemmisítésére, majd közvetlenül a nem tárolásra kötelezett iratok megsemmisítésének kiosztásáról szóló törvény. A törvény olyan dokumentumokat tartalmaz, amelyek tárolási ideje a megalkotás évének január 1-jéig lejárt.
Az aktust a vezetőnek jóvá kell hagynia.
A dokumentumokat megsemmisítheti:
Az elsődleges dokumentumokkal való munkavégzés szankcióit az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.11. cikke határozza meg.
Szankciókat írnak elő a számviteli követelmények súlyos megsértése esetén, beleértve a számviteli (pénzügyi) jelentéstételt is.
Az egyik a számvitel durva megsértése egy:
„a gazdálkodó szervezet nem rendelkezik elsődleges számviteli bizonylatokkal és (vagy) számviteli nyilvántartásokkal, és (vagy) számviteli (pénzügyi) kimutatásokkal, és (vagy) a számviteli (pénzügyi) kimutatásokról szóló könyvvizsgálói szakvéleménnyel (ha a számviteli (pénzügyi) könyvvizsgálatot végzi) bejelentése kötelező) az ilyen dokumentumok tárolásának meghatározott időtartamain belül.
A bírságok összegei:
Ugyanakkor figyelembe kell venni azt a tényt is, hogy az ellenőrzés során az elsődleges dokumentumok hiánya alatt azt az esetet is értjük, amikor vannak dokumentumok, elegendő számú, de nyomtatványon készülnek. amelyeket nem hagynak jóvá.
Adókötelezettség az elsődleges dokumentumok biztonságának nem biztosításáért az Orosz Föderáció adótörvénykönyvét is megállapítják (120. cikk):
Ha továbbra is kérdései vannak a számviteli elsődleges bizonylatok elkészítésével kapcsolatban, tegye fel őket az alábbi megjegyzésekben.
Dokumentáció a számvitelben: a legfontosabb
