اعتبارًا من هذا العام ، يجب على الشركات والكيانات التجارية الأخرى استخدامها عند قبول النقد دوران الماللبيع البضائع والخدمات وأعمال المعدات الخاصة. يحدد التشريع قائمة الأشخاص الذين يجب عليهم استخدام هذه الأجهزة ، وكذلك كيفية تسجيل أمين الصندوق عبر الإنترنت. هذا الحدث مهم ، لأن انتهاك الخوارزمية المحددة لن يسمح بتسجيل CCP.
أصبح من الممكن استخدام هذه التقنية منذ عام 2016. بواسطة القواعد المعمول بهااعتبارًا من 1 فبراير 2017 ، يجب أن تكون جميع الأجهزة الجديدة المسجلة عبارة عن أجهزة تسجيل نقدية عبر الإنترنت.
لا يمكنك حتى تغيير EKLZ فقط. لذلك ، يجب إلغاء تسجيل المنظمات التي وصلت إلى نهاية مدة استخدامها ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية القديمةوشراء وتطبيق واحد جديد مع وظيفة عبر الإنترنت.
حاليا مثل تقنية التحكميجب أن تكون للمنظمات التي تطبق OSNO أو STS ، أي للشركات التي تأخذ في الاعتبار الدخل الفعلي المستلم.
بالنسبة للشركات ورجال الأعمال الأفراد الذين يستخدمون UTII أو الذين اشتروا براءة اختراع من PSN ، سيصبح استخدام هذه السجلات النقدية إلزاميًا فقط اعتبارًا من 1 يوليو 2018.
اعتبارًا من 31 مارس 2017 ، أدخلت التعديلات الجديدة التزامًا على تجار المشروبات الكحولية باستخدام سجلات النقد مع أجهزة الإرسال عبر الإنترنت عند بيع هذا المنتج. لا يهم النظام الضريبي الذي يستخدمونه. هذا يعني أن مسجلات النقد عبر الإنترنت في هذه الحالة يجب أن تكون في كيانات الأعمال التي تطبق الأفضلية أنظمة UTIIو PSN.
بادئ ذي بدء ، من أجل تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت ، يجب عليك اختيار وشراء الجهاز نفسه. تتوفر سجلات النقد الموجودة على الإنترنت والتي يمكن استخدامها للعرض على موقع FTS الإلكتروني.
عند الاختيار ، يجب أن يعتمد كيان الأعمال على الفرص ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية، وكذلك عدد السلع أو الخدمات في تسميتها. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أجهزة خاصةللمتاجر عبر الإنترنت التي لا تطبع إيصال شراء ورق.
يجب أن تنقل هذه التقنية المعلومات إلى الإنترنت ، لذلك تحتاج أيضًا إلى تحديد كيفية إجراء هذا الاتصال.
تصر معظم سلطات الضرائب على أن تسجيل سجلات النقد عبر الإنترنت يتم من خلال الحساب الشخصي للدافع على موقع FTS الإلكتروني. لذلك ، قد يحتاج كيان تجاري إلى توقيع رقمي مؤهل. يمكن الحصول عليها من مشغل متخصص. سيستغرق عدة أيام.
انتباه!للاستخدام على الكمبيوتر ، يجب أن يكون هناك برنامج تشفير متخصص CryptoPro. يجب أيضًا شراء ترخيص له وتثبيته على جهاز كمبيوتر. يجب أن يحتوي الجهاز أيضًا على إصدار محدث من متصفح Internet Explorer.
تتطلب خدمة الضرائب الفيدرالية أن يتم تسجيل سجل نقدي عبر الإنترنت فقط في في شكل إلكترونيمن خلال حسابك الشخصي. مثل هذا الإجراء ل رسوم إضافيةالتي تنتجها مراكز الخدمة أو التجار الذين يبيعون أجهزة تسجيل النقد. لكن يمكنك تسجيل نفسك.
قبل أن تبدأ في تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت ، يتعين عليك اختيار شركة OFD سترسل الشيكات إلى مكتب الضرائب. يجب أن يتم اعتماد FDO من قبل خدمة الضرائب ، أي يجب أن يكون لها الحق في معالجة FD الخاص بالعميل. يوجد على موقع الويب الخاص بالخدمة الضريبية سجل يحتوي على قائمة بجميع هذه الشركات.
انتباه!يمكنك تنزيل سجل المشغلين على موقع الضرائب على الرابط www.nalog.ru/rn77/related_activities/registrates/fiscaloperators/ ... اعتبارًا من أبريل 2017 ، هناك خمسة مشغلين في السجل.
عملية التسجيل هي نفسها في الأساس. ومع ذلك ، يمكن أن يوفر الحساب الشخصي لكل مشغل وظائف مختلفة والوصول إلى البيانات. إذا كانت هناك فرصة كهذه ، فمن الأفضل قبل التسجيل اختبار مكتب كل OFD في الوضع التجريبي واختيار المكتب الذي تفضله أكثر.
عند التسجيل في المكتب الشخصي لـ OFD ، من الضروري الإشارة إلى اسم الشركة ورموز TIN و OGRN والاسم الكامل. والهاتف الشخص الذي يمكن الاتصال به... في بعض الأحيان ، عند التسجيل ، من الضروري توفير الوصول إلى EDS ، والذي يتلقى الموقع منه جميع المعلومات الضرورية.
بعد تسجيل السجل النقدي ، من الضروري إبرام اتفاق مع OFD. للقيام بذلك ، تحتاج إلى العثور على زر أو عنصر في قائمة "إبرام اتفاقية".
سيتم تحميل المعلومات الأساسية من EDS - اسم الشركة ورقم التعريف الضريبي OGRN والاسم الكامل. مدير. بالإضافة إلى ذلك ، يجب إدخال بعض البيانات يدويًا. على وجه الخصوص ، سيكون من الضروري الإشارة على أساس المستند الذي يتصرف الرئيس ، لإدخال قانوني و عناوين بريدية... هذا الأخير مهم بشكل خاص ، حيث سيتم استخدامه لإرسال نسخ من المستندات إلى شكل ورقي- العقود وأعمال الإنجاز وما إلى ذلك.
انتباه!بعد إدخال جميع المعلومات ، يمكن للنظام إرسال العقد للتحقق منه إلى متخصصي OFD ، وبعد ذلك فقط سيتم عرضه للتوقيع عليه ، أو يتم تنفيذ الإجراء على الفور. لا يمكن توقيع الاتفاقية إلا بتوقيع إلكتروني مؤهل.
بعد إتمام العقد مع OFD ، يمكنك إدخال حسابك الشخصي. حاليًا ، لا يزال فارغًا - لن تظهر البيانات إلا بعد توصيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية والعمل على لا شيء.
كقاعدة عامة ، يوفر حساب OFD الشخصي الوصول إلى المعلومات التالية:
انتباه!قائمة الوظائف المتوفرة من حساب شخصي، قد تختلف باختلاف OFDs.
من أجل التسجيل النقدي عبر الإنترنت في خدمة الضرائب الفيدرالية ، تحتاج إلى الوصول إلى حسابك الشخصي على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية. يتم ذلك باستخدام توقيع إلكتروني مؤهل. إذا لم يكن حسابك الشخصي على موقع nalog.ru مفتوحًا بعد ، فيجب عليك أولاً القيام بذلك. لكل نوع من دافعي الضرائب - الشركات ورجال الأعمال ، هناك حساب شخصي ، رابط المدخل الموجود على الصفحة الرئيسيةبوابة الضرائب.
بعد الدخول إلى حسابك الشخصي ، عليك الذهاب إلى قسم "معدات تسجيل المدفوعات النقدية" ، حيث تحتاج إلى النقر فوق الزر "تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية".
في النافذة التي تظهر ، يشار إلى المعلومات التالية:
بعد ذلك ، يتم فحص جميع المعلومات مرة أخرى ، وبعد ذلك يتم الضغط على زر "التوقيع والإرسال". في خطاب رد من مكتب الضرائب ، تتلقى إشعارًا بتسجيل الجهاز ، والذي يحتوي على رقم تسجيل. يجب استخدامه عند ربط ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بالحساب الشخصي لـ OFD.
انتباه!يجب أيضًا إدخال الرقم المستلم في السجل النقدي ، وبعد ذلك سيتم طباعة إيصال خاص بالبيانات المالية. بعد ذلك ، في الحساب الشخصي لدائرة الضرائب الفيدرالية ، انقر فوق الزر "إكمال التسجيل" ، وفي النافذة التي تظهر ، أشر إلى المعلومات من الإيصال المطبوع - التاريخ والوقت بالضبط ، والرقم وثيقة مالية(السطر FD) والسمة المالية (السطر FN). بعد ذلك ، فإن ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية جاهزة للعمل.
من أجل ربط ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بالحساب الشخصي لـ OFD ، عليك الدخول إليها والضغط على الزر "إضافة ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية" أو "تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية". يجب أن يتم ذلك فقط بعد تسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت في الحساب الشخصي لدافع الضرائب ، وتخصيص الهيئة لرقمًا لها.
في النافذة التي تفتح ، تحتاج إلى إدخال بيانات معينة:
بعض OFDs ، عند التسجيل ، تعرض أيضًا استخدام البعض وظائف اضافيه... على سبيل المثال ، يمكنهم تذكيرك بأن العمر التشغيلي لسجل النقد يقترب من نهايته ، أو أنه لم يتم استخدامه لفترة طويلة. للراحة ، يمكنك غالبًا تحديد الاسم المختصر لسجل النقد الذي سيتم عرضه تحته في التقارير.
على سبيل المثال ، إذا كان لدى الشركة عدة منافذ ، ولكل منها سجل نقدي عبر الإنترنت ، فيمكن تسميتها وفقًا لموقعها (اسم المتجر ، واسم الشارع الذي يقع فيه ، وما إلى ذلك).
انتباه!بعد تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، يجب عليك إنشاء فاتورة لدفع ثمن المحدد خطة التعريفة... بعد إيداع الأموال ، سيتم تنشيط الجهاز ويمكن استخدامه لإجراء الشيكات. بعد انتهاء الفترة الزمنية المدفوعة ، يجب تكرار إجراء إنشاء الفاتورة ودفعها.
وفقًا للقانون القديم الخاص بتطبيق CCP ، كانت كل شركة تستخدم السجل النقدي ملزمة بالاحتفاظ بسجل لمشغل الصراف واستخدام أخرى أشكال إلزاميةنماذج.
ومع ذلك، إذا المستندات الداخليةالمنظمة ملزمة بالحفاظ على هذا السجل ، ويمكن لشركة أو رائد أعمال استخدامه بمحض إرادته.
الأهمية!فقط الأشكال التي حددها القانون الجديد ملزمة. وهي تشمل ، على سبيل المثال ، تقارير عن افتتاح وإغلاق نوبة عمل ، وبيان عن حالة المستوطنات ، وما إلى ذلك.
يتعين على المنظمات ورجال الأعمال الأفراد ، عند إجراء الأنشطة المتعلقة بالمدفوعات النقدية أو قبول بطاقات الدفع ، استخدام أجهزة تسجيل النقد. قبل استخدامه ، يجب أن تمر بإجراءات التسجيل التي تقوم بها مصلحة الضرائب.
يمكن أن يؤدي السجل النقدي الذي تم إصداره في وقت غير مناسب أو عدمه إلى فرض عقوبات. يتم تنظيم جميع القواعد التشريع الروسي، حيث يتم توضيح الحاجة والقواعد الخاصة بتسجيل المعدات.
تسجيل السيطرة آلة النقوديجب أن تتم في خدمة الضرائب ، وفقًا لمكان تسجيل المنظمة التي تنطبق عليها الهيئات الحكومية.
الإجراء إلزامي.
يتم فحص المنافذ بشكل دوري من قبل هيئات التفتيش للتأكد من قابلية تشغيل CCP. في حالة وجود مخالفات ، يمكن لأصحاب المنشأة الحصول على غرامات باهظة.
يعد تسجيل السجل النقدي أيضًا ضمانًا بأن الكيان القانوني سيستخدم معدات قابلة للخدمة تفي بالمعايير المقبولة. ترتبط عملية تسجيل CCP بإبرام عقد صيانة مع CTS. ونتيجة لذلك ، فإن الجهاز يعمل بشكل جيد ويخضع لفحوصات فنية منتظمة.
وفقًا للتشريع ، تتحكم سلطات الضرائب في استخدام KKM. يجب أن تكون جميع سجلات النقد مجهزة بذاكرة مالية تخزن بيانات المبيعات.
أنشأت الدولة سجلاً خاصًا ، يسرد سجلات النقد المسموح باستخدامها. ينتمي كل نموذج إلى نوع معين ويشار إلى منطقة تطبيقه. نظرًا لأنه يتم إجراء التغييرات باستمرار على السجل ، فإن الخطوة الأولى قبل تسجيل CCP هي الاختيار نوع مناسبوشرائه.
على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي ، يمكنك العثور على المتطلبات التي تم طرحها لسجل النقد.
وهي تشمل العناصر التالية:
يسمح القانون باستخدام آلة تسجيل نقدية جديدة أو آلة مستعملة.من الأنسب شرائه من مركز الخدمة المركزي. هذا يجعل من الممكن تسريع إجراءات تسجيل السجل النقدي في مكتب الضرائب. يتم إبرام اتفاقية مع ممثلي المركز ، والتي تمنح موظفيها الفرصة في الداخل المدى القصيرتحضير بعض المستندات المطلوبة.
يخضع إجراء التسجيل للتشريع ، الذي يحدد شروط التقديم وقائمة المستندات المقدمة. في الممارسة العملية ، تواجه المنظمات حقيقة أن الضرائب قد تتطلب مراجع إضافية... من أجل إعداد حزمة من المستندات بشكل صحيح ، من الأفضل زيارة الوكالات الحكومية مسبقًا ، ومعرفة جدول العمل وشروط التسجيل.
قائمة الوثائق المقدمة إلى مكتب الضرائب، الشيء نفسه بالنسبة للكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية. الفرق في ترتيب العلاج.
تحتاج المنظمات إلى تحديد مكان تسجيل النقد أولاً.
إذا كان موقعه لا يتطابق العنوان القانونيمتخصص في الوثائق التأسيسية، إذًا من الضروري تسجيل قسم فرعي منفصل.
يقوم رواد الأعمال الأفراد بإعداد مجموعة من الوثائق وفقًا للتشريعات الحالية.
عند شراء سجلات النقد ، يجب على رائد الأعمال الفردي تقديم المعلومات التالية إلى TEC:
يحتاج صاحب المشروع إلى التسجيل في نقطة البيع الضريبية حيث سيتم تثبيت الجهاز.يمكن تنفيذ هذه الإجراءات في وقت واحد مع تسجيل سجلات النقد. CTO بعد شراء KKMيدخل جميع البيانات اللازمة في الذاكرة المالية ، ويقوم أيضًا بإعداد الشهادات لمكتب الضرائب.
ضع في اعتبارك الحزمة الأكثر اكتمالاً من الشهادات التي قد يطلبها موظفو مفتشية خدمة الضرائب الفيدرالية.
عند شراء المعدات والمجلات للاحتفاظ بسجل نقدي في مركز الخدمة المركزي ، يتم إعداد جزء من المستندات من قبل المركز الفني:
أيضًا ، عند الاتصال بمكتب الضرائب ، يجب أن تكون لديك المعدات في متناول اليد.
بالإضافة إلى المستندات المدرجة ، يجب على الكيان القانوني إعداد:
يجب على رواد الأعمال الأفراد أيضًا إضافة شهادة تسجيل فرد كرائد أعمال فردي إلى هذه القائمة. إذا أصدر رائد الأعمال ختمًا ، فمن الضروري أن تأخذها معك.
إذا لم تكن الشركة جديدة ، فقد يطلب مكتب الضرائب شهادة تؤكد عدم وجود ديون. أيضًا ، الرصيد الأخير الذي تم تقديمه إلى INFS مناسب ، يجب توقيع المستند من قبل المفتش.
عند إصدار التوكيل ، تحتاج إلى الإشارة إلى بيانات جواز السفر والاسم الكامل للمقاول ، وقائمة الإجراءات والإشارة إلى رقم INFS ، حيث سيتم التسجيل.
الخطوة التالية في إجراء التسجيل هي التحقق من قبل موظف الضرائب من المستندات والشهادات المقدمة.إذا كانت متطابقة ، تتم دعوة مقدم الطلب إلى المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) للقيام بضريبة السجل النقدي. في الوقت المحدد ، يجب أن تحضر إلى مكتب الضرائب ، حيث ستتم العملية بمشاركة رئيس عمال من TEC.
أيضًا ، يجب أن يكون معك:
أنت أيضًا بحاجة إلى السجل النقدي نفسه ؛ قبل الوضع المالي ، يجب على المفتش فحصه. إذا لم يظهر ممثل المنظمة في الوقت المحدد ، يحق لمفتشية الضرائب رفض تسجيل السجل النقدي.
وفقًا للقانون ، لا يتم تسجيل السجل النقدي إلا من قبل السلطات الضريبية. من الأفضل معرفة قواعد قبول المستندات مسبقًا. تحولت العديد من السلطات الضريبية إلى قائمة الانتظار الإلكترونيةوهو ضمان لزيارة المكتب في يوم العلاج. المفتشون الذين يسجلون المعدات يعملون في ساعات معينة ، لذلك من الأفضل معرفة ساعات العمل مقدما.
يتقدم رائد الأعمال الفردي إلى الخدمة الضريبية الموجودة في مكان تسجيل الفرد الذي تم تسجيل الشركة من أجله.
إذا كان من المستحيل أن تكون حاضرًا شخصيًا ، يتم إعداد توكيل رسمي موثق. يجب أن يكون لدى الشخص الذي صدر أمر بإصدار سجل نقدي جواز سفر معه. تتقدم الكيانات القانونية أيضًا بطلب إلى مكتب الضرائب في مكان التسجيل.
إذا كان من الضروري إعداد سجل نقدي لفرع ما ، فسيتم التسجيل في المنطقة التي يوجد بها المنفذ. عند الانتهاء من الإجراء ، يتم إرسال جميع البيانات إلى القسم الذي توجد به المنظمة الرئيسية. يجب إصدار توكيل رسمي للموظف الذي يقوم بالتسجيل. يوقعه رئيس الشركة ويختم بخاتم الشركة.
إجراء فحص المعدات من قبل المفتش هو نقطة البداية في التسجيل. إذا كان كل شيء على ما يرام ، فسيتم إدخال المعلومات حول السجل النقدي في دفتر الأستاذ ، والذي يتم الاحتفاظ به مكتب الضرائب... في جواز السفر إلى السجل النقدي ، يجب على المفتش تدوين ملاحظة حول التسجيل. في المرحلة النهائية ، يتم إرجاع جميع المستندات وقسيمة التسجيل وبطاقة تسجيل المعدات وكتاب معتمد من أمين الصندوق إلى مقدم الطلب. في الحشوة الصحيحةتستغرق إجراءات تسجيل المستندات لا تزيد عن 5 أيام عمل.
حتى الآن ، لم يتم أخذ الدفع مقابل تسجيل آلات تسجيل النقد.
في الممارسة العملية ، يمكن أن يستغرق التسجيل ما يصل إلى 14 يومًا.لتسريع هذه العملية ، هناك منظمات أساس مدفوعجعل الالتزامات تسجيل عاجل... عند التسجيل لمدة يوم أو يومين ، تأخذ الشركات المبلغ من 1500 فرك.بمشاركة العميل ومن 2500 روبلفي الاستئناف الذاتيفي INFS. يتم تخفيض تكلفة الخدمة عند التسجيل أكثرالات المحاسبه. لذلك ، عند تسجيل 5 كيلومترات ، ينخفض المبلغ إلى النصف.
عند شراء معدات مستعملة أو عند تغيير مؤسسة ، يطرح السؤال ، كيف يتم تسجيل السجل النقدي بشكل صحيح؟
يتضمن الإجراء عدة مراحل من العمل:
لا تختلف إجراءات التسجيل الإضافية عن تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الجديدة.
عند شراء جهاز مستعمل ، يجب أن تعلم أن القانون موجود فترة معينة، والتي يتم خلالها تنفيذ عملها. هذه الفترة هي 7 سنوات من تاريخ تسجيل التقنية.
يحدد التشريع الفئات التي لها الحق في رفض استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية. هناك أيضًا منظمات تتطلب تسجيل المعدات. وتشمل هذه الشركات ذات المسؤولية المحدودة ورجال الأعمال الأفراد الذين يعملون في شكل البيع بالتجزئةفي المناطق المكتظة بالسكان أو عبر الإنترنت. أيضًا ، يتم تنفيذ عملية التسجيل الإلزامي من قبل الشركات العاملة عبر الإنترنت وتحصل على أرباح نقدية مقابل ذلك.
تشير أحدث الابتكارات التي تم تبنيها فيما يتعلق بالعمل في السجل النقدي إلى أن البنوك والشركات التي لديها براءة اختراع يمكن أن ترفض استخدام CCP.
بدلاً من الشيكات ، يُسمح بإصدار الفراغات مساءلة صارمة.
يحق لأصحاب المشاريع والشركات ذات المسؤولية المحدودة الذين يبيعون المشروبات الكحولية في الأماكن النائية حيث يوجد انقطاع للتيار الكهربائي رفض تشغيل KKM ، بشرط أن يقدموا تقريرًا عن UTII.
يمكن أيضًا للمنظمات العاملة بموجب نظام الضرائب المبسط أو الشركات التي بدأت أنشطتها في عام 2019 التخلي عن CCP. ولكن فقط إذا قدموا خدمات للجمهور لا تتعلق بتجارة التجزئة. اتضح أن القرار بشأن استخدام السجلات النقدية يمكن اتخاذه ليس فقط من قبل الجبهة الإسلامية للإنقاذ ، ولكن أيضا من قبل دافعي الضرائب أنفسهم.
بإيجاز ، يمكننا التمييز بين فئتين يحق لـ CCP عدم تطبيقهما:
عند استخدام سجل نقدي غير مسجل ، يتم فرض غرامات على صاحب المنظمة وأمين الصندوق. يمكن تغريم رئيس الشركة من 30000 إلى 40000 روبل ، أمين الصندوق - من 3000 إلى 4000 روبل.
تسجيل النقدية هو إجراء إلزامي، والتي يصاحبها إبرام اتفاقية مع اللجنة التنفيذية المعنية بالتكنولوجيا وتقديم الوثائق إلى المعهد الوطني للإحصاء. للمفتش الحق في رفض تسجيل CCP ، في حالة مجموعة غير كاملةتوثيق واستخدام المعدات غير المدرجة في سجل الدولة.
لا يحتاج جميع رواد الأعمال إلى آلة تسجيل النقد (KKM) ، والمعروفة باسم السجل النقدي ، وليس دائمًا. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، يُطلب منك بموجب القانون أن يكون لديك مثل هذه التقنية وتستخدمها. في الوقت نفسه ، لا يكفي مجرد شراء جهاز وتثبيته فيه نقطة البيع... يجب أن تكون KKM "قيد التداول القانوني" من خلال التسجيل في مكتب الضرائب. ستتم مساعدتك من خلال إرشادات خطوة بخطوة لتسجيل السجل النقدي في مكتب الضرائب ، بالإضافة إلى تحليل جميع الفروق الدقيقة المرتبطة بـ "تقنين" الجهاز المالي.
قبل شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية وتسجيلها في مكتب الضرائب ، عليك أن تفهم ما إذا كنت بحاجة فعلاً إلى هذا الجهاز. ينظم القانون الاتحادي "في التطبيق" استخدام التكنولوجيا المالية معدات تسجيل النقديةعند جني الأموال التسويات النقديةو (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع "رقم 54-FZ ، الذي تم اعتماده مرة أخرى في مايو 2003.
وفقا للقانون الكيانات القانونيةورجال الأعمال الأفراد الذين يستخدمون المدفوعات نقدًا أو باستخدام البطاقات المصرفية، يجب أن تحصل على KKM. ومع ذلك ، هناك استثناءات لهذه القاعدة يجب مراعاتها.
استثناءات:
لا يمكن لأي شخص آخر الاستغناء عن استخدام KKM في عملهم.
لا يمكن استخدام كل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في الأعمال التجارية.
يجب إدراج النماذج المناسبة في سجل الولاية الذي تحتفظ به دائرة الضرائب الفيدرالية.
تتكون هذه الوثيقة المطولة من قسمين. الأول يتضمن معلومات حول نماذج السجلات النقدية المستخدمة من قبل المنظمات و رواد الأعمال الأفراد... الثاني يركز على مؤسسات الائتمانويتم إنشاؤه من البيانات البنك المركزيروسيا.
إذا كنت لا تريد تأسيس بنك ، فافتح مؤسسة ائتمان صغير ، تعاونية ائتمانيةأو مرهن ، ثم قسمك هو الأول. نقوم بتنزيل المستند من مكتب الضرائب ، وندرس بعناية نماذج نقاط البيع المشار إليها فيه. انتباه: يتم تحديث السجل كل عام!
خيار الاستخدام متروك لك ، لا يحظر القانون استخدام الجهاز المستخدم. تباع KKMs المستعملة في نفس الشركات مثل الشركات الجديدة.
بعد أن تقرر النموذج وشرائه ، يجب أن تختتم بـ شركة متخصصةعقد صيانة الجهاز. فترة صلاحية هذا المستند هي ، كقاعدة عامة ، سنة. دائمًا ما يكون لدى بائعي KKM مراكز خدمة فنية (TSC). يجب على المتخصصين في المركز لصق ملصق ثلاثي الأبعاد في السجل النقدي " خدمة الصيانة»وإصدار نسخة ثانية من الاتفاق عليها. هام: بدون هذا المستند ، لن يكون من الممكن تسجيل الجهاز في مكتب الضرائب.
شراء KKM وإبرام اتفاقية خدمة مع شركة متخصصة هو نصف المعركة فقط. تنطبق على هذا مرحلة KKMليس بعد.
التالي خطوة مهمة- تسجيل الآلة المالية مع الضريبة. استخدام KKM بدون تسجيل محفوف بغرامات كبيرة.
ما يلي من المهم أن تعرفه هنا. يسجل رواد الأعمال الأفراد المعدات لدى مكتب الضرائب في مكان الإقامة والكيانات القانونية (LLC و CJSC وغيرها) - في عنوان التسجيل. إذا كان الكيان القانوني يخطط لاستخدام KKM ليس في المكتب الرئيسي ، فهذا ضروري. تسجيل النقدية قسم منفصليحدث في مكان الموقع الفعلي. الآن أنت تعرف IFTS التي تحتاج إلى الاتصال بها.
الآن دعنا نتحدث عن إجراءات التسجيل نفسها. تتكون العملية برمتها من المراحل التالية: تقديم المستندات ، والتفتيش ، والتحويل المالي ، والتسجيل.
يجب أن يعرف صاحب المشروع ذلك فيما يتعلق باللوائح الإدارية لتوفير خدمة الضرائب الفيدرالية في روسيا خدمة عامةعند تسجيل السجلات النقدية المستخدمة من قبل المنظمات ورجال الأعمال الأفراد وفقًا للتشريعات الاتحاد الروسيالتسجيل وإلغاء التسجيل في سجلات النقد مجاني.
يجب تقديم المستندات التالية إلى مكتب الضرائب (أي منها اكتشفناه بالفعل):
لا يحق لسلطات الضرائب ببساطة طلب مستندات أخرى. في حالة أنه لسبب ما لا يمكنك تقديم طلب شخصي ووثائق أخرى إلى مكتب الضرائب ، فيمكن إرسالها بالبريد أو من خلال الموقع الإلكتروني لمكتب الضرائب أو بوابة الخدمات العامة.
يمكنك أيضًا أن تعهد التسجيل إلى ممثلك ، ولكن هذا سيتطلب توكيلًا رسميًا موثقًا. غالبًا ما يتم توفير خدمة تسجيل السجل النقدي في مكتب الضرائب من قبل بائعي المعدات ذات الصلة.
ماذا حدث بعد ذلك؟ يقوم موظف IFTS الذي قبل المستندات بنقلها إلى قسم التسجيل. هناك يتم تقييمها وإذا كانت المجموعة غير كاملة أو لا تتوافق مع القواعد ، فسيتم إخطارك بذلك. إذا كان كل شيء على ما يرام ، في اليوم والساعة المحددين ، ستحتاج إلى إحضار الجهاز للفحص. سيتحقق الموظفون من ختم "الخدمة" ، ويقومون بتنفيذ الضبط المالي (يتم تحميله في الذاكرة KKM ضروريةالمعلومات) والاختبار وإعادة الختم. يتم تنفيذ هذه المرحلة من إجراءات التسجيل بحضورك أنت أو ممثلك وموظف في TEC ومفتش ضرائب.
يتم تنفيذ الضربات المالية بحضورك أنت أو ممثلك وموظف TEC ومفتش ضرائب.
ستكون نهاية الإجراء عملاً في شكل KM رقم 1 (على ترجمة قراءات التلخيص عدادات النقديةإلى الأصفار وتسجيل عدادات التحكم في السجل النقدي) في نسختين. سيبقى أحدهم معك ، وسيتم نقل الثاني إلى مركز الخدمة حيث يتم تقديمك.
يمنحك مكتب الضرائب بطاقة تسجيل لتسجيل النقدية - وثيقة مهمة... في المستقبل ، سيتم إدخال جميع البيانات أو تغييراتها فيها (عنوان التسجيل ، المالك ، إلغاء التسجيل ، التحويل إلى الحجز). في حالة شراء سيارة مستعملة ، يجب منحك بطاقة KKM مالك سابق... في بعض الحالات ، يمكن أن يكون المستند تالفًا أو تالفًا أو مفقودًا. في هذه الحالة مصلحة الضرائب، الذي قام بتسجيل KKM ، ملزم بإصدار نسخة مكررة من البطاقة. هذا لا يترتب عليه أي عقوبات من السلطات المالية.
عادة ، يتم إصدار جميع المستندات الخاصة بـ KKM بعد 3 أيام من الإجراء. لكن هذه الفترة قد تكون أطول. كل هذا يتوقف على حجم العمل على موظفي IFTS. بعد استلام الأوراق بين يديك ، يمكنك بدء تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
غرامة العمل بدون سجل نقدي (البند 2 من المادة 14.5 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي) ، وكذلك في حالة عدم وجود صورة ثلاثية الأبعاد أو ختم ختم ، هي لأصحاب المشاريع الفردية (IE) من 4000 إلى 6000 روبل ، للمنظمات (LLC ، OJSC ، CJSC ، إلخ.) - من 40.000 إلى 60.000 روبل.
ومع ذلك ، لا يتم دائمًا دفع غرامة على هذه الانتهاكات. ينص قانون المخالفات الإدارية على إجراء استجابة مثل "تحذير" ، لذلك قد يتم العفو عنك لأول مرة.
بالإضافة إلى أكثرها شيوعًا ، تجد السلطات الضريبية بانتظام 12 نوعًا آخر من انتهاكات استخدام السجل النقدي (انظر الجدول).
قائمة انتهاكات القانون عند تطبيق KKM:
سلطات الضرائب لا تقف مكتوفة الأيدي ولا تخجل من الاستخدام تقنية عالية... في 2014-2015. على أراضي موسكو ، موسكو ، مناطق كالوغاوجمهورية تتارستان ، تم إجراء تجربة واسعة النطاق. عُرض على رواد الأعمال استخدام أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت - وهي أجهزة تعمل على نقل البيانات إلى السلطات الضريبية عبر الإنترنت.
عُرض على رواد الأعمال استخدام أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت - وهي أجهزة تعمل على نقل البيانات إلى السلطات الضريبية عبر الإنترنت.
وفقًا للمبادرين ، يجب أن يبسط مثل هذا المخطط تسجيل آلات تسجيل النقد ، ويقلل من عدد تدقيق الضرائب... ستصبح إعادة تسجيل المعدات المالية وصيانتها ، وفقًا للمسؤولين ، غير ضرورية. شارك كبار تجار التجزئة في التجربة: Azbuka Vkusa و M.Video و Perekrestok و Metro Cash & Carry.
توصل المسؤولون إلى استنتاج مفاده أن التجربة كانت ناجحة ، واعتبارًا من أبريل 2016 يمكن لرجال الأعمال التحول طوعًا إلى سجلات النقد عبر الإنترنت. تم تقديم مشروع قانون إلى مجلس الدوما من شأنه إلزام جميع رجال الأعمال باستخدام مثل هذه الأجهزة في وقت مبكر من عام 2017. على الرغم من أنه من غير المعروف ما إذا كان النواب سيتبنون مثل هذا القانون.
إذن ، أنت تعرف الآن كيفية تجهيز مكتبك أو نقطة البيع بسجل نقدي. ربما تكون قد استخدمت بالفعل هذه المعرفة. لا تتوقف - لا يزال هناك الكثير لتفعله. يعد تنظيم المبيعات وإنشاء العمليات التجارية مهمة صعبة للغاية ولكنها مثيرة للاهتمام ومجدية.
تحضير حزمة كاملةمستندات لتسجيل نقودك في IFTS!
جميع الموديلات الات المحاسبهيجب أن تكون مسجلة لدى السلطات الضريبية في مكان تسجيل الشركة.
تضمن معدات تسجيل النقدية المحاسبة الصحيحة وإعداد التقارير ، كما تتيح لك إنشاء ملف كامل و الاستلام في الوقت المناسبالضرائب على الميزانيات مراحل مختلفة... يعتبر الاستحواذ عليها ضرورة في ظروف التطور الشامل للتجارة والمصارف والصناعات الخدمية والمخازن والمرافق البريدية.
لتقنين الأجهزة ، تحتاج التسجيل الإجباري KKM في أقسام إدارة الضرائب.
غالبًا ما تكون عملية تسجيل CCP مرهقة للغاية ، نظرًا لطول الفترة الزمنية التي تتطلب إلهاءً عن القرار مهام الإنتاجالشركات.
شركة "الخدمة- KKT"تقدم خدمات تسجيل السجلات النقدية. تكلفة تسجيل السجلات النقدية:
بفضل هذا ، تتخلص الشركة من الحاجة إلى الخضوع للإجراءات الروتينية.
يخضع الإجراء الحالي لتسجيل النقود لأصحاب المشاريع الفردية والكيانات القانونية لتشريعات الاتحاد الروسي. لا تنطبق اللائحة على تسجيل السجل النقدي الذي يستخدمه رواد الأعمال الأفراد العاملون في UTII.
الإجراء القديم لتسجيل KKM كان ساري المفعول حتى 02/01/17. بعد هذا التاريخ ، يتم تسجيل وإعادة تسجيل سجلات النقد وفقًا للقواعد الجديدة. كيف يتم تسجيل السجل النقدي في مكتب الضرائب ، تعليمات خطوه بخطوهفي هذا الإجراء ، سنخبرك بقواعد التسجيل الجديدة في هذه المقالة.
وفقا للفقرة 3 من الفن. بموجب القانون رقم 290-FZ بتاريخ 03.07.2016 ، يحق للشركات ورجال الأعمال تسجيل السجلات النقدية بالطريقة القديمة حتى 01.02.17. يستمر هذا الإجراء ساري المفعول حتى 07/01/17 فيما يتعلق بإعادة التسجيل والتقديم والانسحاب من محاسبة تسجيل النقديةتم التسجيل قبل 02/01/17. على قدم المساواة. 13 بند 3 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 1173 بتاريخ 12.11.2016 سيصبح المرسوم رقم 470 باطلاً اعتبارًا من 01.07.2017.
عند تسجيل سجل نقدي من 01.02.17 ، يجب أن يكون لدى الشركات ورجال الأعمال عقد مبرم لخدمة سجلات النقد ، مبرم مع أحد مشغلي البيانات المالية. تتوفر قائمة بهؤلاء المشغلين وبياناتهم على موقع FTS.
التسجيل من 01.02.17 KKM القديملا يتم إنتاج عينة. لن يكون قادرًا على التسجيل ورواد الأعمال أو الشركات التي يمكنها استخدام الطراز القديم KKM قبل 07/01/18 ( دافعي UTII، SP on نظام براءات الاختراع، الأشخاص الذين يقدمون الخدمات للسكان بإصدار SRF). الاستثناء الوحيد لهذه القاعدة يتعلق بالمناطق النائية دون الاتصالات اللازمة المدرجة في الموافقة السلطات الإقليميةالتمرير. في هذه المناطق ، سيظل من الممكن استخدام مسجلات النقد بدون وظيفة نقل البيانات عبر الإنترنت عبر المشغل المالي.
كما كان من قبل ، من الممكن تسجيل فقط سجلات النقد المدرجة في سجل آلات تسجيل النقد. يمكن العثور على محتويات هذا السجل على موقع ويب FTS.
لتسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، عليك القيام بما يلي:
يمكن تقديم طلب التسجيل / إعادة التسجيل كتابةً أو كتابةً نموذج إلكتروني... للقيام بذلك ، يمكنك استخدام إمكانيات حسابك الشخصي على موقع FTS. يجب أن يحتوي طلب تسجيل KKM على المعلومات الأساسية التالية:
بعد تقديم الطلب ، تقوم مصلحة الضرائب بتعيين المسجلين الات المحاسبهرقم التسجيل. لا يجب إدخال معلوماته ومعلومات أخرى حول السجل النقدي والمستخدم في المجمع المالي لاحقا في هذا اليوم(العمل) بعد يوم تقديم طلب التسجيل.
إذا تم تسجيل سجل نقدي في مكتب ضرائب لشركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة أخرى ، يتم إدخال المعلومات التالية في المجمع المالي:
إذا تم تسجيل السجل النقدي في مكتب الضرائب لرائد أعمال فردي ، يتم إدخال نفس البيانات في المجمع المالي كما هو الحال بالنسبة للشركة ، يتم الإشارة فقط إلى اسم صاحب المشروع - المستخدم بدلاً من اسم المنظمة.
بعد إدخال البيانات المحددة ، يقوم المستخدم بإنشاء تقرير التسجيل في موعد لا يتجاوز يوم واحد (عمل) من تاريخ الاستلام رقم التسجيل KKT من مكتب الضرائب يقوم بتحويله إلى مصلحة الضرائب:
