عند تنفيذ هذا الإجراء ، يتم وضع وثيقة خاصة.
في هذه الكتلة ، سنقوم بتحليل القواعد الخاصة بصياغة فعل شطب نموذج OS-4 الموحد ، سواء كان من الضروري استخدامه.
يشير النموذج إلى الوثائق الأساسية التي تسجل بالتفصيل عملية إلغاء نظام التشغيل. وبحسب المعلومات الواردة في القانون:
شطب نظام التشغيل عند تقديم دليل موثق على عدم ملاءمتها أو انتهاء عمرها الإنتاجي.
مدير المنظمة يوافقويعطي أمرًا بشأن تشكيل اللجنة التي تتحكم في العملية وتوقيع القانون المقابل.
أساسي سبب إلغاء تسجيل الأصل هو عدم ملاءمتهلأسباب مختلفة. على سبيل المثال ، كان هناك حريق في المنظمة وتضررت المعدات.
قبل شطب شيء ما ، يتم فحصه ، بناءً على حقيقة أنه تم وضعه.
عندما يتم التأكيد على أن نظام التشغيل غير مناسب للاستخدام ، تبدأ عملية الشطب ويتم وضع الإجراء المقابل.
له كل ذلك يتم من قبل اللجنة التي قامت بمسح الممتلكات.
يجب أن يشمل التكوين 3 أشخاص على الأقل.
يمكن أن يشمل ذلك رؤساء الأقسام المختلفةوالخبراء الخارجيين.
لا يتم إعداد المستند إلا بعد إجراء فحص شامل للأصل الثابت الذي يتم شطبه. يجب على جميع أعضاء اللجنة لصق تأشيراتهم على الوثيقة.
إذا لم يرغب أحدهم في وضع توقيعه ، يتم عمل سجل خاص بهذا الشأن.
املأ القانون مسموح بها بأي شكل أو حسب النموذج المعتمد من قبل الشركة.لكن معظم الشركات تستخدم النموذج الموحد OS-4.
يمكن ملء مثل هذا الفعل لواحد أو عدة أشياء في وقت واحد.
القواعد الأساسية لملء نموذج OS-4:
يتضمن الجزء العلوي من النموذج معلومات:
يجب أن يتكون الجزء الرئيسي من النموذج من 3 جداول... قبل كل منهم ، تحتاج إلى تسجيل سبب شطب الكائن.
لنفترض أن الأصل الثابت قديم ، أو التشغيل غير السليم للمعدات ، أو التلف نتيجة لحادث ، وما إلى ذلك. يجب أن يكون محتوى الجداول على النحو التالي:
|
معلومات حول حالة الكائن الجاري شطبها |
|
|
خصائص نظام التشغيل |
|
|
معلومات التكلفة |
|
تحت الجدول الثاني ، يتم كتابة استنتاجات أعضاء اللجنة حول نتائج التفتيش على نظام التشغيل. أيضًا ، يتم سرد المستندات المصاحبة هنا ويتم تحديد تكوين اللجنة.
أسفل الجدول النهائي ، تمت كتابة نتائج الشطب بالتفصيل ، كما تم لصق تأشيرة كبير المحاسبين.
يُسمح بإكمال العمل يدويًا أو طباعته على جهاز كمبيوتر (معدات الطباعة الأخرى).
الأهمية!يجب أن تكون توقيعات أعضاء اللجنة والقائد "حية" (أصلي).
عندما يتم ملء نموذج OS-4 يدويًا ، يتم استخدام قلم حبر جاف أسود أو أزرق. غير مسموح باستخدام قلم رصاص لتعبئة المستند. الأخطاء والتصحيحات في مثل هذه الوثائق غير مسموح بها.
موحد يتم وضع نموذج OS-4 بكمية قطعتين... يتم تحويل واحد منهم إلى قسم المحاسبة. على أساسها ، يعكس موظف القسم الشطب وينقله إلى المستودع للتخلص منه.
إذا لزم الأمر ، يمكنك عمل نسخ من المستند.
يمكن أن تتنوع أسباب شطب الأصول الثابتة.
الأسباب الرئيسية للتقاعد هي:
في السطر حول نتائج الشطب يدل على القيمة النقدية للخسارةنتيجة إلغاء تسجيل أصل ثابت. لنفترض أن "الخسارة ألفي روبل".
دعونا نفكر في كيفية إجراء محاسبة التخلص من الأصول الثابتة باستخدام أمثلة محددة ، والتي يتم وضعها في الترحيلات في هذه الحالة. تعتمد المحاسبة في محاسبة التخلص من الأصول الثابتة على كيفية مغادرة العنصر للمؤسسة.
هناك حالتان محتملتان للتخلص من الأصول الثابتة:
المستندات الأساسية التي على أساسها يتم التصرف في موضوع الأصول الثابتة: عند الشطب - (نموذج OS-4 ، OS-4a ، OS-4b) ، عند التخلص منها إلى مؤسسة أخرى (، OS-1b). يتم أيضًا إعداد أمر لشطب الأصول الثابتة ، يمكنك تنزيل الأمر على.
في الختام ، يتم عمل ملاحظة مقابلة في.
إذا كان الكائن مهلكًا جسديًا أو معنويًا ولم يكن مناسبًا للاستخدام الإضافي ، فيجب شطب ذلك ، أي لإزالة المحاسبة. يتم شطب الكائن بقيمته المتبقية إلى المصروفات الأخرى للمؤسسة.
الترحيلات عند استبعاد أصل ثابت عند شطب (مادي أو تقادم):
يتم بيع الأصل الثابت من خلال الحساب 91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى" ، على الخصم من الحساب 91 ، يتم تحصيل جميع المصروفات المتعلقة بالبيع ، على القرض - الدخل على شكل عائدات. يمكن استخدام القيمة المتبقية للأصول الثابتة وتكاليف النقل وتكاليف التفكيك وضريبة القيمة المضافة المحسوبة على قيمة المبيعات كمصروفات.
حسب نتائج تنفيذ الاصل الثابت يمكن حساب النتيجة المالية (ربح او خسارة).
سننظر في المعاملات التي يتم استخدامها لتسجيل التخلص من الأصل نتيجة البيع في المحاسبة باستخدام مثال محدد.
مثال على بيع أصل ثابت:
نبيع الأصل الثابت بتكلفة أولية قدرها 100000 لشركة أخرى مقابل 50000.
نفتح على حساب 01 حساب فرعي 2 "التخلص من نظام التشغيل".
نجد القيمة المتبقية للكائن على أنها الفرق بين قيمة الأصل والاستهلاك المتراكم ، في هذا المثال القيمة المتبقية = 100،000 - 20،000 = 80،000.
إذا تم تحويل الأصل الثابت إلى شركة أخرى كمساهمة في ، فبدلاً من الحساب 62 (76) ، يتم استخدام الحساب 58 "الاستثمارات المالية" ، الترحيل D58 K01.
عند التبرع بأحد الأشياء ، يتم تحويل القيمة المتبقية من الحساب 01 إلى الخصم من الحساب 91 عن طريق الترحيل D91 / 2 K01 / 2 ،أيضًا على حساب الائتمان 91.2 ، يتم تحصيل جميع المصاريف الأخرى للتحويل المجاني للعنصر ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة ، المحسوبة من القيمة السوقية لكائن مشابه. في هذه الحالة لن يكون هناك دخل. النتيجة المالية من التحويل غير المبرر هي خسارة يتم شطبها بترحيل D99 K91 / 9.
دعونا الآن نفكر في كيفية الحفاظ على محاسبة التخلص من الأصول الثابتة نتيجة للسرقة أو السرقة. هناك خياران ممكنان هنا: الأول - الشيء المسروق غير مؤمن عليه ، والثاني - الشيء المسروق مؤمن ضد السرقة.
في هذه الحالة ، يتم شطب القيمة المتبقية للكائن في الحساب 94 "النقص والخسائر من تلف القيم".
إذا لم يتم العثور على الكائن المسروق ، أو لم يتم العثور على الأشخاص المذنبين ، يتم شطب القيمة المتبقية من الحساب 94 إلى الخصم من الحساب 99 "الأرباح والخسائر".
الترحيلات عند شطب أصل غير مؤمن عليه:
لنفكر في هذه الحالة بمثال:
سُرق ماسح ضوئي قيمته 60 ألفاً من الشركة ، وخصم استهلاكه 35 ألفاً ، وسددت شركة التأمين 40 ألفاً.
الترحيلات عند شطب أصل مؤمن عليه:
| مجموع | مدين | تنسب إليه | اسم العملية |
| 60000 | 01/2 | 01/1 | تم شطب التكلفة الأولية للأصول الثابتة |
| 35000 | 02 | 01/2 | تم شطب الإهلاك المتراكم لهذا الكائن |
| 25000 | 91/2 | 01/2 | تم شطب القيمة المتبقية لبند من الأصول الثابتة |
| 40000 | 51 | 76 | تعويض التأمين يضاف إلى الحساب الجاري |
| 40000 | 76 | 91/1 | ينعكس تعويض التأمين في الحساب 91/1 ، كأرباح لهذا الكائن |
في هذا المثال ، غطى المبلغ الذي سددته شركة التأمين جميع الخسائر التي تكبدتها الشركة عند سرقة الأصل الثابت ، وظلت الشركة في منطقة إيجابية ، وفي هذه الحالة كان الربح 40.000 - 25.000 = 15.000 روبل.
إذا تم العثور على الكائن المسروق ، فيجب استعادته في المحاسبة ، واستعادة القيمة الأصلية في الحساب 01 والحساب 02.
شطب الأصول الثابتة- وثيقة تستخدم كأساس لشطب بند من الأصول الثابتة من السجل. إذا تم قبول الأصل الثابت على أساس ، ثم للتخلص منه ، فقد طورت وزارة المالية أشكالًا موحدة من الإجراءات: نموذج OS-4 - لكائن واحد ، نموذج OS-4a - للمركبات ، نموذج OS -4 ب - لمجموعة من الأشياء.
يمكنك تنزيل أشكال أعمال الشطب في نهاية المقال. كيف تملأ الفعل بشكل صحيح؟ كمثال ، سنقدم تسجيل الفعل ، نموذج OS-4.
المحاسبة تتطلب الدقة والشمولية. في حالة فقدان العنصر ذي القيمة ، يجب شطبه من السجل. يتم ذلك باستخدام أشكال خاصة من المستندات. سننظر فيها.
أي أصول مادية لها عمر خدمة معين. يمكن أن تصبح غير صالحة للاستعمال بسبب الاستغلال الطبيعي ونتيجة للاستخدام المطول ، أو يمكن أن تتلف فجأة ، على سبيل المثال ، في حادث أو فيضان أو حريق ، إلخ. هذا الظرف هو سبب يمثلعلى شطب بند من الأصول الثابتة.
يستلزم عدم وجود كائن محاسبة فعلي الحاجة إلى تعديل هذه المحاسبة. يتم الكشف عن عدم وجود عنصر محاسبي ، كقاعدة عامة ، من خلال الجرد. تنفيذه منصوص عليه في الجزء 3 من الفن. 11 من القانون الاتحادي الصادر في 06.12.2011 N 402-FZ "بشأن المحاسبة" ، البند 1.5 من التعليمات المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية ، المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13.06.1995 N 49.
وفقًا لمتطلبات قانون المحاسبة ، تعكس المنظمة التصرف في الأصل الثابت ، أي ، في هذه الحالة ، تقوم بشطب قيمته المتبقية لحساب 94 "نقص وخسائر من تلف القيم".
شطب كائن من السجل مسبوق بإعداد أمر الإنشاء لجنةعند الشطب. يحدد الأمر حقيقة إنشاء اللجنة وتكوينها الاسمي وواجبات اللجنة. يتم توقيع الطلب من قبل رئيس المنظمة.
يتم تنظيم عملية شطب الأصول الثابتة من المحاسبة بموجب القسم السادس من الأمر الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2003 N 91n "بشأن الموافقة على التعليمات المنهجية لمحاسبة الأصول الثابتة" (مسجلة في وزارة العدل في الاتحاد الروسي في 21 نوفمبر 2003 رقم 5252). تسرد المادة 76 الأسباب التي تستند إليها إزالة عنصر من الأصول الثابتة من المحاسبة. لإضفاء الطابع الرسمي على هذه الحقيقة ، يتم إنشاء لجنة ، تضم المسؤولين المعنيين ، بما في ذلك المسؤولون الرئيسيون محاسب(محاسب) والأشخاص المسؤولين عن سلامة الأصول الثابتة. يتم تحديد تكوين وإجراءات عمل اللجنة بترتيب الرئيس.
تحدد المادة 78 من الأمر أن القرار الذي تتخذه اللجنة لشطب عنصر من الأصول الثابتة يتم وضعه في قانون معين ، مما يشير إلى البيانات التي تميز عنصر الأصول الثابتة:
تمت الموافقة على شكل إجراء شطب الأصول الثابتة. يتضمن قرار لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 يناير 2003 رقم 7 "بشأن الموافقة على الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة الأصول الثابتة" ثلاثة أشكال من القانون:
عملية شطب كائن الأصول الثابتة (باستثناء المركبات) (نموذج N OS-4) ؛
قانون شطب المركبات (نموذج N OS-4a) ؛
قانون شطب مجموعات الأصول الثابتة (باستثناء المركبات) (نموذج N OS-4b).
كما ترى ، يتم أخذ كائن من الأصول الثابتة مثل السيارة في نوع منفصل من الوثائق. وكذلك مجموعة أصناف من الأصول الثابتة.
يجب أن نتذكر هنا أن نماذج مستندات المحاسبة الأولية لم تعد مطلوبة للاستخدام (باستثناء بعض الحالات) ، وبالتالي ، يحق لشركة خاصة تطوير والموافقة على النموذج الخاص بها من هذا المستند. تقرر الشركة أيضًا من تلقاء نفسها كيفية الموافقة على النموذج - لجعله ملحقًا بإجراءات المحاسبة ، للموافقة عليه بأمر أو أمر. الشرط الرئيسي هو أن قانون شطب نظام التشغيل يجب أن يحتوي على جميع البيانات المدرجة في البند 78 من الأمر.
وتحرر الوثيقة من نسختين موقّعة من قبل أعضاء اللجنة المعينين من قبل رئيس المنظمة ، ويوافق عليها الرئيس أو من يخوله. نسخة واحدة وثيقةيتم نقله إلى قسم المحاسبة ، والثاني يبقى مع الشخص المسؤول عن سلامة الأصول الثابتة ، وهو أساس النقل إلى مكان التخزين وبيع القيم المادية والخردة المعدنية المتبقية نتيجة تفكيك الكائن (إذا تم تنفيذ ذلك). لا يختلف شكل سند شطب الأصول الثابتة في عام 2017 عن هذا الشكل في السنوات السابقة ، والعينة مناسبة تمامًا للاستخدام في العمل. أصبح النموذج الموحد ساري المفعول منذ 22 مارس 2003 ولم يتغير منذ ذلك الحين.
عند إعداد إجراء لشطب الأصول الثابتة ، يمكن رؤية عينة من الملء في أي نظام مرجعي وقانوني - الشيء الرئيسي هو تحديد ما إذا كان يجب ملء مستند في نموذج موحد أو استخدام الشركة النموذج المعتمد الخاص بها. الحرص في ملء جميع الحقول هو مفتاح النجاح.
تنفيذ قانون بشأن شطب الأصول الثابتة ، موظف مسؤول عن محاسبة الأصول الثابتة في المنظمة ، على أساس أمر من رئيس شطب (تصفية) أصل ثابت ورأي لجنةحول استحالة مزيد من استغلالها.
يمكنك تنزيل قانون شطب الأصول الثابتة في الأنظمة القانونية. وشغل يمثليمكن أن يكون شطب الأصول الثابتة في المنظمة كعينة.
يحتوي قرار لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 يناير 2003 رقم 7 على وصف للأعمدة ويشرح كيفية إعداد عملية شطب الأصول الثابتة خطوة بخطوة ، وعينة الملء متاحة بسهولة على موارد الإنترنت .
تبدو صفحة عنوان المستند كما يلي:
الوثيقة مقسمة إلى ثلاثة أقسام. يعكس القسم الأول معلومات عامة عن الشيء المشطوب ، والثاني - وصف فردي موجز ، وخصائصه ، واستنتاج واستنتاجات اللجنة بشأن حالته ، ويصف القسم الثالث التكاليف المرتبطة بالشطب.
تقع مسؤولية التنفيذ الصحيح والدقيق للوثائق المتعلقة بإلغاء تسجيل كائن ما على عاتق الموظف ، الذي تتولى واجباته مسؤولية سلامة نظام التشغيل ، وكذلك مع موظفي المحاسبة.
في حالة أصبح أحد عناصر الأصول الثابتة غير قابل للاستخدام ، يتخذ رئيس المنظمة قرارًا بشطبها. يمكن أيضًا استبعاد الأصول الثابتة من المؤسسة عند تأجيرها ، وتقادمها ، والبلى المادي الكامل ، عندما يتم استهلاك العنصر بالكامل.
تحدد اللجنة المنشأة بأمر من الرئيس حالة الأصول الثابتة الخاضعة للشطب ، وإمكانية وملاءمة استعادتها. تحدد اللجنة أيضًا الأسباب التي أدت إلى عدم استخدام الأصول الثابتة ، وتحديد الجناة ، ودراسة جميع الوثائق ذات الصلة ، وتحديد إمكانية استخدام الأجزاء الفردية وتفاصيل الأموال التي يتم شطبها. إذا كان الغرض هو الإصلاح ، لكنه مكلف ويجعله غير مربح للمؤسسة ، فسيتم إزالة الكائن من السجل.
لأغراض المحاسبة ، لتسجيل التخلص من الأصول الثابتة ، استخدم فعل شطب الأصول الثابتة ، نموذج OS-4. في حالة عقد الإيجار أو المساهمة في رأس المال أو بيع الأصول الثابتة ، يتم إعداد شهادة (شهادات) القبول.
 |
كمثال ، نقترح تنزيل عينة كاملة من الفعل من الرابط الموجود في أسفل المقالة.
بناءً على نتائج التدقيق ، تُعد اللجنة شهادتي شطب في شكل OS-4. واحد يبقى في قسم المحاسبة في المنظمة ، والثاني للموظف المسؤول عن سلامة الأصول الثابتة.
بالنسبة للمركبات ، بدلاً من نموذج OS-4 ، يجب عليك ملء نموذج OS-4a ، ويمكن تنزيل النموذج وعينة منه.
في الجزء العلوي من قانون نموذج OS-4 ، تم إدراج الاسم الكامل للمؤسسة والوحدة الهيكلية والأشخاص المسؤولين والرقم التسلسلي والتاريخ.
تمت الموافقة على شكل القانون بتوقيع رئيس المنظمة وختم المنظمة.
يتكون الفعل من عدة أقسام.
يحتوي القسم الأول من نموذج OS-4 على معلومات أساسية حول الأداة التي يتم شطبها. في الثانية ، يتم الإشارة إلى وصف موجز لموضوع الأصول الثابتة ، أي رقم جواز السفر الفني ، وتاريخ التصنيع / البناء ، وكتلة الشيء. في قسم "معلومات حول تكلفة الأصول الثابتة" ، يجب أن تشير إلى التكلفة الأولية للأصول الثابتة في وقت التسجيل ، ومقدار الإهلاك المتراكم والقيمة المتبقية.
بعد ملء العمولة في الأقسام ، يتم وضع استنتاج حول الحاجة إلى شطب نظام التشغيل ، مع الإشارة إلى الأسباب وإرفاق المستندات اللازمة.
يمكن تفكيك جزء من أجزاء وتجميعات كائن الأصل الثابت وقبوله للمحاسبة بعد التصفية. معلومات عنها ، يتم الإشارة إلى تكلفتها في القسم الرابع من نموذج OS-4. يحتوي القسم التالي من القانون على معلومات عن التكاليف المتكبدة بعد تصفية المرفق واستلام الأموال من شطبها.
في النهاية ، يتم كتابة النتيجة النهائية لشطب الأصول الثابتة. تقوم الشركات الصغيرة بعمل إدخال مطابق. تقوم جميع الشركات الأخرى بإحضار بطاقة مخزون OS-6 إلى المنشأة ، ويمكن تنزيل النموذج والعينة منها.
