قواعد إجراء المعاملات النقدية.  أنواع السجلات التجارية والمستندات الخاصة بتسجيلهم.  المستندات المالية بدلاً من النماذج الموحدة لـ CCP

قواعد إجراء المعاملات النقدية. أنواع السجلات التجارية والمستندات الخاصة بتسجيلهم. المستندات المالية بدلاً من النماذج الموحدة لـ CCP

مجموعة من الإجراءات المادية والفنية لقبول وتخزين وإصدار النقد ؛ المعاملات النقدية التي تقوم بها المؤسسات والبنوك مع الأفراد والكيانات القانونية. NS. تنظمها قواعد القانون المالي. لتسديد المدفوعات نقدًا ، يجب أن يكون لكل مؤسسة مكتب نقدي وحمل دفتر نقدي بالشكل المحدد. يجب أن يتم قبول النقد عند إجراء التسويات مع السكان مع الاستخدام الإجباري لسجلات النقد.

يجب إنفاق المبالغ النقدية التي تتلقاها الشركة من البنك للأغراض المبينة في الشيك. يجب ألا يتجاوز النقد المتوفر الحد الأقصى الذي حدده البنك بالاتفاق مع رئيس الشركة. بما يتجاوز الحد ، يحق للمؤسسات الاحتفاظ بالمال في مكتبها النقدي فقط للأجور ودفع مزايا التأمين الاجتماعي والمنح الدراسية لمدة لا تزيد عن ثلاثة أيام عمل (للمؤسسات الواقعة في أقصى الشمال والمناطق المعادلة - ما يصل إلى خمسة أيام) ، بما في ذلك يوم استلام الأموال من البنك. NS. يتم وضعها من خلال النماذج القياسية المشتركة بين الإدارات لوثائق المحاسبة الأولية للمؤسسات والمنظمات. يتم قبول النقد من قبل مكتب النقد للمؤسسة وفقًا للإيصالات النقدية الموقعة من قبل كبير المحاسبين أو شخص مخول بأمر كتابي من رئيس المؤسسة. يتم إصدار النقد وفقًا لأوامر التدفق النقدي أو المستندات الأخرى المنفذة حسب الأصول (كشوف المرتبات والفواتير وما إلى ذلك) مع ختم على هذه المستندات مع تفاصيل أمر التدفق النقدي. لا يُسمح بالمحو أو البقع أو التصحيحات في الاستلام وأوامر الخصم النقدي والمستندات التي تحل محلها. يتم تسجيل أوامر الاستلام والخصم النقدية أو المستندات التي تحل محلها ، قبل تحويلها إلى أمين الصندوق ، من قبل قسم المحاسبة في سجل الإيصالات النقدية ووثائق الخصم. يتم تسجيل جميع الإيصالات والسحوبات النقدية من قبل المؤسسة في دفتر النقدية ، والذي يجب ترقيمه وإغلاقه وختمه بختم الشمع أو المصطكي. يُعهد بالتحكم في الصيانة الصحيحة للدفاتر النقدية إلى كبير المحاسبين في المؤسسة. لعدم مراعاة ترتيب حفظ K. about. يتم تطبيق التدابير التالية للمسؤولية المالية: لإجراء تسويات نقدية مع مؤسسات أخرى تتجاوز حدود المبالغ المحددة - غرامة تبلغ ضعف المبلغ الذي تم دفعه ؛ في حالة عدم الاستلام (الترحيل غير المكتمل) في مكتب النقد - غرامة قدرها 3 أضعاف المبلغ غير المدفوع ؛ لعدم الامتثال للإجراء الحالي لتخزين الأموال المجانية ، وكذلك لتراكم النقد نقدًا بما يتجاوز الحدود الموضوعة - غرامة قدرها 3 أضعاف المبلغ النقدي الذي تم الكشف عنه بما يزيد عن الحد الأقصى. تُفرض غرامات إدارية تساوي 50 ضعف الحد الأدنى للأجر الشهري المنصوص عليه في تشريعات الاتحاد الروسي على مديري المؤسسة الذين ارتكبوا هذه الانتهاكات.

المعاملة النقدية هي أي حركة نقدية في مكتب النقدية. يلتزم أي رائد أعمال بمعرفة كيفية الترتيب الصحيح لاستلام وإصدار النقد. ما هي السمات المميزة لإجراء المعاملات النقدية؟

معلومات عامة

تشمل المعاملات النقدية أي مدفوعات نقدية ، سواء مع الكيانات القانونية أو مع الأفراد. في الوقت نفسه ، فيما يتعلق بالكيانات القانونية ، يتم تعيين حد تسوية يساوي مائة ألف روبل.

يعتبر عدم الالتزام بالحد انتهاكًا للانضباط النقدي. بالنسبة للأفراد ، لا يوجد حد للمدفوعات النقدية. يجب توثيق أي معاملة نقدية بشكل صحيح.

لهذا ، يتم استخدام أشكال موحدة من الوثائق. يتم تأكيد استلام النقد في مكتب النقد من خلال تسجيل السجل النقدي ، والإفراج عن الأموال - بأمر حساب.

يتم تسجيل جميع الطلبات في سجل الطلبات الخاصة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إدخال سجلات جميع المعاملات المكتملة في دفتر النقدية. يجوز إصدار التوثيق على الورق أو باستخدام الأنظمة المحوسبة.

كانت القواعد السابقة تتطلب تجهيز غرفة منفصلة للسجل النقدي. يُسمح الآن بتجهيز جزء من المبنى ، ولكن يجب إغلاق ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية وختمها دون إخفاق.

بعد سبعة أيام من استلام النقد في الصراف ، يجب إيداعه لدى البنك. في حالة البُعد ، يُسمح للموضوع بزيادة العمر الافتراضي للنقود في مكتب النقد حتى أسبوعين.

تنطبق الأحكام التشريعية أيضًا على الحد النقدي الذي يمكن الاحتفاظ به في السجل النقدي. في السابق ، كان البنك يحدد هذا المبلغ.

بعد التعديلات على القانون ، يمكن تحديد حجم الحد من قبل صاحب المشروع نفسه دون إخطار البنك بذلك. يمكنك الاحتفاظ بالمبلغ الذي يزيد عن الحد في مكتب النقدية لمدة لا تزيد عن ثلاثة أيام في أيام دفع الرواتب أو المزايا الأخرى.

المفاهيم الضرورية

المعاملات النقدية هي أي إجراءات تتعلق بقبول الأموال النقدية والإفراج عنها من مكتب النقد في أي مؤسسة. يجب توثيق أي معاملة تجارية.

ينتمي استلام الأموال النقدية والإفراج عنها إلى فئة العمليات التجارية ، مما يعني أنه يجب إعداد المعاملات النقدية بمستندات مناسبة.

عمليات التسوية النقدية هي عمليات تقوم بها مؤسسات مصرفية. وهي تشمل مسك حسابات الأفراد والكيانات القانونية وتنفيذ التسويات نيابة عنهم.

يتم تنفيذ عمليات مماثلة باستخدام مكاتب النقد الواردة والصادرة للبنك. تفاصيل ماهية إجراء المعاملات النقدية ، موضحة في.

تحدد هذه اللائحة أنه من أجل تنفيذ المعاملات النقدية ، من الضروري استخدام النماذج المشتركة بين الإدارات من وثائق المحاسبة الأولية للمنظمات والشركات المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بالاتفاق مع وزارة المالية والبنك المركزي.

النماذج الموحدة لتسجيل المعاملات النقدية تشمل:

يتم عرض جميع النماذج الموحدة للوثائق بتنسيق.

الوظائف والمهام التي يتم أداؤها

يمكن تقسيم جميع المعاملات النقدية إلى الدخل والمصروفات. وظائف العملية والمهمة تعتمد على العضوية. لذا فإن أي إيصالات لمكتب النقد تنتمي إلى المعاملات الواردة.

يتم قبول الأموال رسميًا بقسيمة ائتمان مسجلة في. يتم إنشاء الأمر في نسخة واحدة.

يتم تخزين الجزء الرئيسي منه في السجل النقدي ، ويتم نقل الجزء المقطوع إلى العميل كجودة. تساعد المحاسبة التفصيلية للمعاملات الواردة على تتبع جميع الإيصالات النقدية.

بفضل هذا ، يتم تحديد الدخل الذي يتم دفع الضرائب منه للميزانية. تعتبر أي إجراءات لسحب النقود من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بمثابة معاملات مصاريف.

أي أن هذا ينطبق أيضًا على إصدار الأجور أو الأموال الخاضعة للمساءلة ، وتسليم العائدات إلى البنك ، وإنفاق الأموال على احتياجات المؤسسة.

يتم وضع مثل هذه العمليات بأوامر المصاريف. مطلوب محاسبة معاملات المصاريف لتحديد "صافي الدخل الخاضع للضريبة". للقيام بذلك ، يتم خصم مبلغ المصاريف من مبلغ الدخل.

التنظيم القانوني

يتم تقديم المستندات التنظيمية التي تحكم إجراء المعاملات النقدية. حل هذا المعيار محل اللائحة رقم 373 الموجودة سابقًا بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية.

وفقًا للتوجيه ، تم تغيير إجراء المعاملات النقدية لأصحاب المشاريع الفردية وممثلي الشركات الصغيرة قليلاً. بادئ ذي بدء ، أثرت التغييرات على شروط تحديد الحد النقدي.

يجب أن يتم تحديد ذلك من قبل كل منظمة. في حالة عدم وجود حد معين ، سيتم اعتبار المؤشر صفرًا ، مما يعني أنه يجب تسليم جميع الأموال النقدية إلى البنك يوميًا.

تقدم التعليمات رقم 3210 خيارين لحساب الحد - للعائدات النقدية أو لأموال الإنفاق. في السابق ، تم تحديد الحد من قبل البنك ، في حالة عدم وجود إيرادات ، تم أخذ الدخل في الاعتبار.

الآن يحق للمنظمة تعيين الحد بشكل مستقل بأي طريقة مقبولة. في هذه الحالة ، يُسمح بالتجاوز وفقًا للفقرتين 7 و 8 من التعليمات فقط في أيام دفع الأجور والمدفوعات الأخرى المماثلة.

ينص الأمر رقم 3210 على إجراء مبسط لإجراء المعاملات النقدية لأصحاب المشاريع الفردية والمنظمات الصغيرة. قد لا يضعون حدًا نقديًا ، وإلى جانب ذلك ، لا يُطلب من رواد الأعمال الأفراد الاحتفاظ بدفتر نقدي.

أما بالنسبة للوثائق الأولية الموحدة ، فقد بقيت كما هي بعد التغييرات الجديدة. النماذج القياسية المعتمدة والمستخدمة.

المعاملات النقدية في المؤسسة

يمكن فقط لأمين الصندوق أو الموظف المعين مسؤولاً بأمر من رئيس المنظمة التعامل مع المعاملات النقدية. في الوقت نفسه ، لا يحظر البند 4 من التعليمات رقم 3210 على الرئيس نفسه من أداء هذه الوظيفة.

المحاسب ، أمين الصندوق الذي يقدم خدمات محاسبية للفرد يمكنه إعداد الوثائق النقدية. يحق للمدير وأمين الصندوق فقط التوقيع على السجلات النقدية.

لا يحق لمحاسب الطرف الثالث التوقيع على المستندات. يجب إجراء المعاملات النقدية لمؤسسة الميزانية مع مراعاة المتطلبات المحددة.

تشمل عمليات البنك المركزي المتعلقة بالتنفيذ النقدي للموازنة عمليات بأموال في حساب الموازنة لقيد إيرادات الموازنة ومدفوعات ارتباطات الموازنة المؤكدة.

يعود الحق في فتح وإغلاق حسابات الميزانية الفيدرالية حصريًا إلى الخزانة الفيدرالية.

التعليمات الأساسية للبنك المركزي

يتم تنظيم إجراءات إجراء المعاملات النقدية من خلال تعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي.

أطروحاتها الرئيسية هي كما يلي:

تبدو خوارزمية تسجيل عملية أمين الصندوق وفقًا للتعليمات كما يلي:

في بعض الحالات ، يمكن استبدال الأمر النقدي. هذا يتعلق بمسألة الأجور والمزايا والمدفوعات الأخرى.

في هذه الحالة ، يتم إصدار الأموال على أساس بيان ، ثم يتم إنشاء قسيمة حساب لكامل مبلغ الأموال الصادرة. تتم مراقبة الامتثال للانضباط النقدي من قبل المنظمات وفقًا للتعليمات من قبل البنوك.

يتم فحص معدات مكاتب النقد وسلامة الأموال من قبل هيئات الشؤون الداخلية. يتم فحص مراسلات الرصيد الحقيقي وبيانات المستندات المحاسبية أثناء جرد النقد في مكتب النقدية.

في المؤسسات الائتمانية ، يتم تنظيم إجراءات إجراء المعاملات النقدية من خلال الإجراء المعتمد من قبل بنك روسيا. يحدد قواعد تخزين ونقل وتحصيل النقود.

جرد

يتم إجراء الجرد بوتيرة تحددها لوائح الجرد المعمول بها في المنظمة ، أو عند أي تغيير في أمين الصندوق.

يتم وضع الفائض الذي تم الكشف عنه في العملية بأمر استلام نقدي. لكن الغرض الرئيسي من المخزون هو التحقق من امتثال المعاملات النقدية للوائح الحالية.

تكون خوارزمية عملية الجرد كما يلي:

  1. تدقيق النقد وشروط سلامته.
  2. يتم التحقيق في الدعم المستندي للمعاملات النقدية للتأكد من صحته.
  3. يتم التحقق من توقيت واكتمال استلام الأموال.
  4. يتم التحقق من دقة شطب الأموال مقابل النفقات.
  5. يتم التحقيق في ترتيب مراعاة الانضباط النقدي.
  6. يتم مراجعة عرض المعاملات في المحاسبة.
  7. يتم وضع نتائج الجرد.

إذا تم تحديد أوجه القصور أو الفائض في العملية ، فيجب أن تنعكس في المحاسبة في غضون عشرة أيام.

في هذه الحالة ، يتم قيد الفائض كنتيجة مالية. النقص ، حسب الظروف ، يشير إلى خسائر المنظمة ، أو يتم تعيينه لأمين الصندوق.

مسؤولية الحفاظ على النظام

تشمل الانتهاكات الأكثر شيوعًا التي اكتشفها المخزون ما يلي:

  • عدم التسجيل عند إصدار الأموال ؛
  • نقص الوثائق النقدية الأولية ؛
  • تسجيل غير صحيح للوثائق النقدية ؛
  • عدم ترحيل المبالغ النقدية بالكامل. ويتجلى هذا الانتهاك حتى في حقيقة أن أمين الصندوق يترك جزءًا من العائدات "للمبادلة" ؛
  • تجاوز الحد
  • وجود أخطاء حسابية عند تلخيص السجلات المحاسبية.

ينطوي انتهاك الانضباط النقدي على المسؤولية وفقًا لقانون الجرائم الإدارية. على سبيل المثال ، قد يتم تغريم الأشخاص المسؤولين بمبلغ يتراوح من أربعة إلى خمسة آلاف روبل لانتهاكهم إجراءات إجراء المعاملات النقدية.

بالنسبة للكيانات القانونية لنفس الانتهاك ، ينص القانون على غرامة من أربعين إلى خمسين ألف روبل. يتم تحديد انتهاكات المعاملات النقدية من قبل البنوك أو مكتب الضرائب.

يمكن للبنوك إجراء عمليات التفتيش مرتين على الأقل في السنة ، وهو ما تم توضيحه في (البند 2.14).

وتجدر الإشارة إلى أنه في حالة مرور أكثر من شهرين على اكتشاف المخالفة ، ينقضي التقادم على توقيع العقوبة. بشكل منفصل ، يجب التطرق إلى موضوع المسؤولية عن عدم استخدام CCP.

يتم تسجيل قبول / سحب النقد في "التقرير النقدي". يقوم أمين الصندوق كل يوم بتجميع الإجمالي اليومي ، وإعداد تقرير وإرساله إلى قسم المحاسبة. يتم الاحتفاظ بالنقدية غير المودعة في خزنة خاصة.

إجراء التسجيل في محطة وقود

عند تسجيل المعاملات النقدية في محطة وقود ، تعرض مجلة أمين الصندوق قراءات CCP:

يرافق بيع الوقود ومواد التشحيم نقدًا إيصال تسجيل نقدي يتم تضمين المبلغ تلقائيًا في تقرير Z وتحويل القراءات إلى دفتر اليومية للصراف
يؤدي الدفع بواسطة بطاقة بلاستيكية إلى وجود تباين بين إجمالي تقرير Z والنقد المتاح بما أن المال لم يتم استلامه عند أمين الصندوق. لذلك ، لا يتم إعداد أمر الاستلام للمبلغ المستلم عن طريق التحويل المصرفي ، ولكن ينعكس هذا المبلغ في دفتر يومية أمين الصندوق. يشير تقرير أمين الصندوق إلى جميع العائدات المتلقاة لليوم ، وفي عملية حفظ السلام - نقدًا فقط
المبيعات عن طريق القسائم يتم رسمها بنفس طريقة البيع عن طريق بطاقات الائتمان
المدفوعات النقدية باستخدام بطاقة الخصم ينعكس البيع النقدي
المصاريف الخاصة بالمحطة إنها ليست تنفيذًا ولا يتم عرضها في مجلة أمين الصندوق

بشكل عام ، إجراءات إجراء المعاملات النقدية مماثلة لجميع المنظمات. من المهم توثيق جميع الإيصالات النقدية وتوثيق نفقاتها بشكل صحيح.

اعتبارًا من 01.06.2014 ، حدد الإجراء الخاص بإجراء المعاملات النقدية على أراضي الاتحاد الروسي قواعد جديدة. المحتويات ما تحتاج إلى معرفته ترتيب تسجيل المعاملات النقدية في المؤسسة الأسئلة المتداولة يجب أن يكون جميع رؤساء الشركات على دراية بها. ومع ذلك ، كما تظهر الممارسة ، هناك العديد ...

يجب تنفيذ إجراءات تحليل المعاملات المصرفية التي تتم من خلال مكتب النقد وفقًا للوائح الخاصة. هناك العديد من الميزات والفروق الدقيقة المرتبطة بهذه الإجراءات. تحتاج إلى التعرف عليهم مسبقًا. يتم تنظيم إدارة النقد أيضًا بواسطة ...

من لحظة تسجيل نشاطه التجاري ، يلتزم أي كيان اقتصادي بتوثيق أنشطته بدقة. يجب أن تأخذ في الاعتبار جميع المعلومات المتعلقة بأي حركة للأموال. كيف يجب عليك تتبع المعاملات النقدية في عام 2019؟ يتم التحكم دائمًا في أنشطة رواد الأعمال والمنظمات الخاصة من قبل الدولة ...

يجب إجراء المعاملات النقدية وفقًا لمتطلبات المستندات التنظيمية. هناك قواعد معينة ستخبرك بكيفية مراقبة المعاملات النقدية بشكل صحيح. المحتويات ماذا تريد أن تعرف؟ كيف يعمل نظام مراقبة المعاملات النقدية؟ الحاجة لتحسين السيطرة لا ...

لا تأتي العملة الأجنبية إلى أمين الصندوق في كثير من الأحيان. هذا يرجع إلى الحظر المفروض على تسويات الصرف الأجنبي بين المنظمات الروسية. لكن هناك أيضًا استثناءات. كيف تأخذ في الاعتبار المعاملات النقدية في هذه الحالة؟ لا ينتهي الأمر بالأموال الأجنبية في كثير من الأحيان في ميزانية ريادة الأعمال. الروسية ...

المقالة سوف تتحدث عن التدقيق. ما هي أهدافها ، وكيفية التحقق بشكل صحيح ، وما هي التقنية التي يجب تطبيقها - كذلك. المحتويات جوانب مهمة الإجراء لإجراء مراجعة للمعاملات النقدية السمات عند إجراء في مؤسسة حكومية في اقتصاد السوق ، نشاط التدقيق ...

جميع المعاملات النقدية مصحوبة بوثائق إلزامية. فقط على هذا الأساس يتم قبولهم للمحاسبة في قسم المحاسبة. ما هي المستندات الأساسية المستخدمة لمعالجة المعاملات النقدية؟ يجب أن تكون أي معاملات ذات طبيعة مالية مصدقة بالوثائق المناسبة. المحتويات ما تحتاجه ...

يتضمن تنفيذ المعاملات النقدية الإجراءات المتعلقة بالمدفوعات التي تتم باستخدام النقد. ولكن في الوقت نفسه ، قد يختلف نوع المعاملات النقدية. ما هي أنواع المعاملات النقدية الموجودة؟ تحتفظ المنظمات بأموالها في حسابات مصرفية. يتم إنفاقهم كالمعتاد من خلال ...

اليوم ، يجب على جميع المؤسسات التجارية ، دون استثناء ، وكذلك بعض رواد الأعمال الأفراد ، الاحتفاظ بسجلات من النوع التركيبي. إنه تنسيق محاسبي تنعكس فيه المعلومات المتعلقة بأنواع مختلفة من الممتلكات بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. يتم استخدام حسابات خاصة ، ...

في المنظمات التجارية وأنواع أخرى ، المحاسبة التحليلية والتركيبية إلزامية. يُفهم الأخير على أنه دوران النقد. من ناحية أخرى ، تسمح المحاسبة التحليلية بحل العديد من المهام المختلفة في نفس الوقت. يتم تنظيم الإجراء نفسه لتنفيذه من خلال ...

اليوم ، جميع البنوك تقريبًا ، بدون استثناء ، هي بنوك تجارية. في هذه الحالة ، بالإضافة إلى المدفوعات غير النقدية ، يتم إجراء النقد. لهذا السبب يجب الاحتفاظ بسجل نقدي خاص على أساس إلزامي. هذا الإجراء له خصائصه وصعوباته. تحتاج إلى التعرف عليهم مسبقًا. لذلك سيكون من الممكن تجنب ...

دعونا ننظر في كيفية إجراء محاسبة المدفوعات غير النقدية في المؤسسة. بعد كل شيء ، من المفيد معرفة مكان ائتمان الأموال وكيفية شطبها. دعنا نتعرف على السجلات التي يتم إجراؤها في المحاسبة. المحتويات جوانب مهمة الإجراء الخاص بعكس التسويات غير النقدية في المحاسبة الميزات الناشئة سنحدد كيفية ...

إذا نفذت شركتك مدفوعات غير نقدية ، فمن المفيد معرفة كيفية تحليلها. ولهذا تحتاج إلى تلخيص جميع المعلومات الواردة في القوانين التشريعية. ضع في اعتبارك المهام التي يتم إجراؤها ، وما هي ميزات التحليل في الشركة وفي البنك. سنحدد الوثائق التنظيمية التي تكلفتها ...

التسوية والمعاملات النقدية- هي عمليات مصرفية في إطار مسك حسابات الأفراد والكيانات الاعتبارية وتنفيذ أوامر بشأنها من أصحاب هذه الحسابات.

ما هو مدرج في قائمة المعاملات (التسوية والنقد):

  • فتح وإغلاق حسابات بعملات مختلفة.
  • التنفيذ في إطار الأوامر الصادرة من العميل بخصوص تحويل الأموال من الحسابات.
  • قبول الأموال الواردة إلى الحسابات.
  • السحب النقدي من الحسابات.
  • حفظ الأموال في الحسابات.

العلاقات التعاقدية لتنفيذ عمليات التسوية والنقد

يتم تنفيذ جميع العمليات المذكورة أعلاه على أساس اتفاقية موقعة بين المؤسسة المصرفية والعميل. تنص هذه الاتفاقية على قواعد فتح وإغلاق الحسابات ، وقائمة العمليات المنفذة بموجب الاتفاقية ، والتعريفات الجمركية لهذه العمليات.

لا يمكن لأي اتفاق من جانب مؤسسة مصرفية أن يحتوي بأي حال من الأحوال على شروط تمنع العميل من استخدام أمواله وفقًا لتقديره ، ما لم تتعارض توجيهات هذا الاستخدام بشكل مباشر مع القواعد التشريعية.

يجب تنفيذ جميع العمليات بموجب هذه الاتفاقية وفقًا للقواعد التشريعية المتعلقة بالسياسة النقدية للاتحاد الروسي ، فضلاً عن القواعد التي وضعها المنظم. البنك المركزي للاتحاد الروسي هو المنظم لجميع العمليات المصرفية في الاتحاد الروسي ، ويتم تنفيذها على أساس القواعد المعتمدة من قبله.

النقطة الأساسية هي حقيقة أن المؤسسة المصرفية يمكنها استخدام الأموال المجانية في حسابات العملاء.

مراكز التسوية والنقد للدفعات غير النقدية

وفقًا للقواعد التشريعية الحالية ، تلتزم الكيانات القانونية بالاحتفاظ بجميع أموالها في حسابات مفتوحة في المؤسسات المصرفية ، بما في ذلك إيداع العائدات النقدية المستلمة لها. أيضًا ، يتم تنفيذ جميع المدفوعات الرئيسية من الكيانات القانونية بترتيب المدفوعات غير النقدية.

يتم تقديم الخدمات لهذه المجموعة من العملاء من قبل البنوك في أقسام خاصة. إذا كان من الضروري إجراء معاملات على الحساب ، فلديه الفرصة للاتصال بهذا التقسيم الفرعي للصراف ، والذي سيتم تقديمه مع أحد المستندات المستخدمة في نظام التسوية غير النقدية لتنفيذ معاملة معينة على الحساب. قائمة المستندات التي يتم تنفيذ المعاملات غير النقدية بمساعدة منها هي كما يلي:

  • أمر دفع. مع هذا المستند ، يعطي صاحب الحساب للمؤسسة المصرفية أوامر لتحويل الأموال من حسابه إلى حسابات تابعة لأطراف مقابلة أخرى.
  • مطالبة الدفع. تأتي هذه الوثيقة من متلقي الأموال (الطرف المقابل الذي يدين له صاحب الحساب). من أجل إجراء الدفع عند طلب الدفع ، يجب على صاحب الحساب إصدار موافقة ، أي الموافقة على الطلب.
  • خطاب اعتماد. هذا نوع من المؤسسات المصرفية المشروطة لإجراء مدفوعات من حسابات عميلها لصالح طرف مقابل معين ، بشرط أن يقدم قائمة ثابتة من الوثائق.
  • إيصال. هذا نوع من الضمان يوجه البنك إلى إصدار الأموال المبينة فيه إلى الدرج.

المعاملات النقدية

لا يحظر القانون إجراء المدفوعات النقدية للكيانات القانونية ، ولكن هناك عددًا من القيود المعينة.

أول هذه القيود هو قيود مكتب النقدية للمنظمة. هذا يعني أنه في نهاية يوم العمل ، لا ينبغي أن يظل الحد الزائد في مكتب النقدية للكيان القانوني ، ويجب تسليم كل ما هو أعلى من الحد إلى مؤسسة مصرفية. يمكنك التبرع نقدًا للبنك بنفسك عن طريق زيارة مركز التسوية ومكتب النقد بالبنك ، حيث يتم إيداعها في الحساب من خلال وثيقة مثل طلب الحصول على النقد. يمكنك أيضًا استخدام خدمات التحصيل ، ثم سيأتي موظفو البنك أنفسهم من أجل العائدات. توجد الآن خدمة التحصيل الذاتي ، عندما يمكن للكيان القانوني تحويل الأموال إلى حسابه من خلال أجهزة الصراف الآلي لمؤسسة مصرفية.

القيد الثاني هو الحد الأقصى لمقدار التسويات في إطار علاقة تعاقدية واحدة (اتفاقية). يقتصر الحد من المستوطنات على 100000 روبل. هذا يعني أن الكيان القانوني لا يمكنه الدفع نقدًا في إطار علاقة تعاقدية واحدة بأكثر من 100000 روبل.

ابق على اطلاع دائم بجميع الأحداث الهامة الخاصة بـ United Traders - اشترك في موقعنا

العمليات النقدية للبنك هي عمليات قبول الأموال وإصدارها للعملاء من خلال مكتب النقد بالبنك ، وعمليات نقل الأموال بين خزائن البنوك (الفروع ...) ، وما إلى ذلك ، والتي لديها إجراءات وقواعد منظمة بدقة للمحافظة عليها.

هل إجراءات إجراء المعاملات النقدية لبنوك المواطنين العاديين ، أي؟ فرادى؟ نعم إنها كذلك. بعد كل شيء ، يقوم كل منا بزيارات دورية للبنك: لدفع الضرائب وفواتير الخدمات ، ووضع المدخرات في حسابات الودائع ، وإرسال تحويلات الأموال إلى أحبائنا ، وتسجيل بيع وشراء وتخزين السبائك من المعادن الثمينة ، وما إلى ذلك.

من أجل عدم الدخول في موقف غير سارة. يجب أن تعرف أن إجراء المعاملات النقدية في البنوك ينظمه لائحة البنك المركزي الروسي رقم 318-P بتاريخ 24.04.2008 "بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية وقواعد تخزين الأوراق النقدية ونقلها وجمعها والعملات المعدنية لبنك روسيا في المؤسسات الائتمانية في الاتحاد الروسي "... دخلت اللائحة حيز التنفيذ في 1 سبتمبر 2008 ، ودخلت الفقرة الرابعة من البند 2.11 من اللائحة حيز التنفيذ في 1 يناير 2009.

ترتيب المعاملات النقدية

يغطي تنظيم البنك المركزي "بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية ..." مجموعة واسعة من القضايا. يحدد ويؤسس الترتيب التالي للمعاملات النقدية:

  1. إجراءات إجراء المعاملات النقدية بعملة الاتحاد الروسي في شكل أوراق نقدية وعملات معدنية لبنك روسيا (يشار إليها فيما يلي بالنقد) عند تنفيذ العمليات المصرفية والمعاملات الأخرى ؛
  2. إجراء التعامل مع الأوراق النقدية المشكوك فيها لبنك روسيا (المشار إليها فيما يلي باسم الأوراق النقدية المشكوك فيها لبنك روسيا) ؛
  3. إجراءات التعامل مع الأوراق النقدية المعسرة من بنك روسيا والتي لا تحمل علامات التزوير (يشار إليها فيما يلي باسم الأوراق النقدية المعسرة لبنك روسيا) ؛
  4. إجراءات العمل مع الأوراق النقدية لبنك روسيا ، ووجود علامات التزوير التي لا تثير الشكوك بين أمين الصندوق لمؤسسة ائتمانية (يشار إليها فيما بعد باسم الأوراق النقدية لبنك روسيا مع علامات التزوير) ؛
  5. قواعد التخزين والنقل وتحصيل الأموال النقدية في مؤسسات الائتمان على أراضي الاتحاد الروسي.
تصف اللائحة الجديدة بتاريخ 24.04.2008 لـ N 318-P بمزيد من التفصيل التفاصيل الدقيقة الفنية لإجراء المعاملات النقدية والتخزين والنقل وجمع الأموال. لذلك ، على سبيل المثال ، أثرت التغييرات على شكل الورقة المصاحبة لحقيبة التحصيل النقدي بالنقد (الملحق رقم 8 من لائحة بنك روسيا رقم 318-P بتاريخ 04.24.08) ، وشكل السلطة محامي جامعي ، إلخ.

ميزات عمليات تسجيل النقدية

ما هي ميزات المعاملات النقدية التي تتم في البنك والتي يجب أن يعرفها عملاء البنك - الأفراد؟ من لائحة البنك المركزي الروسي رقم 318-P بتاريخ 24.04.2008 "بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية وقواعد تخزين ونقل وجمع الأوراق النقدية والعملات المعدنية لبنك روسيا في المؤسسات الائتمانية في إقليم الاتحاد الروسي "بالنسبة للأفراد ، من الضروري بشكل أساسي معرفة النقاط التالية:

  • وفقًا للفقرة 1.1. يتم تنفيذ اللوائح والمعاملات النقدية لقبول وسحب وتبادل وتبادل ومعالجة النقد مع العملاء الذين تخدمهم مؤسسة ائتمانية - أفراد. بمعنى آخر ، لا يحق لأي من البنوك رفض خدمتك وفي تبادل ، على سبيل المثال ، فواتير ممزقة / مهترئة أو في تبادل / تبادل العملات المعدنية. صحيح أن صراف البنك يترددون بشدة في استبدال العملات المعدنية الصغيرة بفئات أكبر. وحتى لا يكون لدى الصرافين أسباب لرفض تبادل العملات الصغيرة (5 ، 10 ، 50 كوبيل) مقابل فاتورة أكبر ، فمن الأفضل إحضار العملات المعدنية التي تم فرزها مسبقًا إلى البنك. قد يتم فرض رسوم على عمليات معينة.

  • وفقًا للفقرة 2.9. تنفيذ المعاملات النقدية الواردة أو الصادرة ، يضع الموظفون النقديون في مؤسسة ائتمانية بصمة ختم السجل النقدي على المستندات النقدية الواردة أو الصادرة. عند قبول الأموال النقدية وصرفها في وقت ما بعد الجراحة لمؤسسة ائتمانية ، يضع العاملون في مجال النقد بصمة لختم تسجيل النقدية بسمات مميزة تشير إلى أن المعاملات قد تمت في وقت ما بعد الجراحة لمؤسسة الائتمان.

    بدلاً من ختم السجل النقدي ، يمكن لصق بصمة برنامج وجهاز على المستندات النقدية الواردة والصادرة ، والتي تم باستخدامها تنفيذ المعاملات النقدية الواردة والصادرة.


  • وفقًا للفقرة 2.10. يحظر المخصصات والعاملين النقديين عند إجراء المعاملات النقدية من:
    1. تنفيذ أوامر العملاء لتنفيذ العمليات نقدًا في الحسابات المصرفية ، وحسابات الودائع ، وتجاوز موظفي المحاسبة ، في حالة عدم وجود نظام رقابة منصوص عليه في البند 2.6 من هذه اللوائح ؛
    2. إزالة من مجال رؤية العميل المبالغ النقدية المستلمة منه والمصدرة له والمستندات حتى نهاية العملية وإصدار نسخة من الإيصال ومستند الصرف النقدي موقعة من أمين الصندوق للعميل مع بصمة النقد. ختم التسجيل
    3. تخزين المبالغ النقدية التي تم استلامها مسبقًا من العملاء على مكتب أمين الصندوق ؛
    4. تدمير وإطفاء الأوراق المشكوك فيها التي تحمل علامات تزوير الأوراق النقدية لبنك روسيا ، بما في ذلك عن طريق وضع الطوابع ، وتثقيب الثقوب ، والقطع ، وكذلك الإصدار ، وإعادتها إلى العميل.
في رأيي ، لا فائدة من التعليق على هذه النقطة. عليك فقط أن تتذكره دائمًا. وإذا تم انتهاك حقوقك ، فاطلب احترامها.

المعاملات النقدية

تحتوي جميع مكاتب النقد في البنك تقريبًا على علامة: - "عد أموالك دون مغادرة أمين الصندوق". وهذا صحيح. يُعتقد أنه إذا ترك العميل عملية الدفع ، فيمكنه بالفعل التغيير والاستبدال والجمع مع فواتير لم يتم التحقق منها ، وما إلى ذلك. لن تتمكن بعد الآن من إثبات العكس. لذلك ، يجدر مراعاة الطقوس "غير المعلنة" عند إجراء المعاملات النقدية ، وهي:

  • تعال إلى ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، وإذا لم يقم أمين الصندوق بإزالة الأموال من العملية السابقة من الطاولة أو كان يتحدث عبر الهاتف ، فلا تتسرع في تقديم مستنداتك وأموالك ؛
  • تقديم رمز أو مستندات الدخل والنفقات وجواز السفر للتحقق ؛
  • عندها فقط ، إذا اكتملت المعاملة ، أرسل الأموال ؛
  • لتجنب سوء الفهم ، اتبع بعناية إجراءات عد الأموال والتحقق من ملاءة الأوراق المالية.
  • عند استلام الأموال من مكتب النقدية ، دون مغادرة مكتب النقدية ، قم بحساب النقود. لا تتردد في القيام بذلك - فالمال يحب الحساب ، حتى لو كان أمين الصندوق يعيد حساب الفواتير الصادرة أمامك.
  • فواتير مشكوك فيها أو تالفة أو محبرة ، يرجى طلب استبدالها أو التحقق من صحتها من خلال جهاز التحقق من الأموال.
  • استلام مبلغ كبير دون مغادرة السجل النقدي ، تحقق من صحة الفواتير الموجودة على جهازك أو اطلب من أمين الصندوق إجراء هذا الشيك أمام عينيك. هذا ينطبق بشكل خاص على الأوراق النقدية فئة كبيرة. أمين الصندوق ملزم بالقيام بذلك بناءً على طلبك. حتى أن بعض البنوك توفر جهازًا للتحقق.
  • إذا كان سحب الأموال مصحوبًا بإدخال في دفتر المدخرات ، فعندئذٍ أيضًا ، دون مغادرة السجل النقدي ، تحقق مما إذا كان المبلغ الذي تم إنفاقه في دفتر التوفير يتوافق مع مبلغ الأموال المستلمة / المودعة.
مع مراعاة متطلبات لوائح 24.04.2008 لـ N 318-P بشأن ترتيب المعاملات النقدية والطقوس "غير المعلنة" ، سوف تتجنب أنواع مختلفة من سوء الفهم. بالتوفيق والنجاح في كل شيء!
للحصول على معلومات: لائحة البنك المركزي الروسي رقم 318-P بتاريخ 24.04.2008 "بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية وقواعد تخزين ونقل وجمع الأوراق النقدية والعملات المعدنية لبنك روسيا في المؤسسات الائتمانية في الاتحاد الروسي" تم تسجيله لدى وزارة العدل في الاتحاد الروسي في 26 مايو 2008 (تسجيل رقم 11751) ونشره في "نشرة بنك روسيا ، N 29-30 ، بتاريخ 06.06.2008. يمكن تنزيل النص الكامل من الموقع:


يعتبر مجال المحاسبة النقدية الأكثر تحفظًا بين المحاسبين. في الواقع ، إذا رفعنا المستندات التنظيمية على مدار الأربعين إلى الخمسين عامًا الماضية ، فسنرى أن قواعد إجراء المعاملات النقدية لم تتغير كثيرًا في الماضي ، وأن المحاسبة التركيبية للمعاملات النقدية في المؤسسة هي نفسها قبل.

يمكن تصنيف جميع التغييرات في المحاسبة النقدية إلى فئتين. الأول يأخذ في الاعتبار التغييرات في المعدات التقنية لأعمال المحاسبة الحديثة. هذه الأخيرة هي نتيجة لتطور علاقات السوق في الدولة ، والحاجة إلى استبعاد مخططات الظل والفساد في الأنشطة التجارية ، وباختصار ، هي وسيلة لتحسين الانضباط المالي في البلاد من خلال وضع قواعد تنظيمية صارمة ل إجراء المعاملات النقدية على مستوى المنظمات الفردية.

تنظيم مكتب النقدية

يتم تنفيذ أي إجراءات عمل تتعلق بتداول الأموال نقدًا وغير مباشر في المنظمة من خلال أمين الصندوق. فئة النقد تعني العملات المعدنية والفواتير ، والشكل غير المباشر - ما يسمى بالمستندات النقدية. يمكن أن تكون هذه الكمبيالات والطوابع وغيرها من الوثائق المماثلة.

يجب أن يكون أمين الصندوق مسؤولاً عن تنفيذ العمليات النقدية. في الشركات التي تنتمي إلى فئتي الأعمال الصغيرة ومتناهية الصغر ولا يمكنها الاحتفاظ بوحدة موظفين منفصلة لأمين الصندوق ، يجوز لها إسناد هذه المسؤولية إلى أي من الموظفين المسؤولين ماليًا.

مع قيام أمين الصندوق أو الموظف بأداء واجباته ، يتم وضع اتفاقية بشأن المسؤولية المالية الكاملة لأمين الصندوق دون فشل. بالإضافة إلى ذلك ، في بعض المنظمات ، يتم إدخال ما يسمى ب "التزام أمين الصندوق" في التداول الداخلي ، وهو نسخة أكثر تفصيلاً وتكييفًا لاتفاقية حصيرة. المسئولية. يتم توفير الواجبات الرئيسية لأمين الصندوق في الوصف الوظيفي القياسي.

لإجراء المعاملات النقدية في المنظمة ، يمكن تجهيز غرفة مخصصة بمدخل منفصل لها. في هذه الغرفة ، يتم تخزين وقبول وتسليم النقود والمستندات المعادلة لها. ومع ذلك ، إذا لم يكن لدى المنظمة القدرة المالية أو التقنية لتجهيز مكتب نقدي كامل ، أو لم تكن هناك حاجة لصيانته ، فإنها تتخذ القرار بشأن ترتيب وتشغيل "قسم السحب النقدي" بشكل مستقل.

التسجيل الوثائقي للنقد في مكتب النقدية

يمكن تمثيل جميع الأنواع الرئيسية للتدفقات النقدية والمستندات المعادلة على النحو التالي:

إيصال نقدي (وصول) التسليم من مكتب النقدية (المصروفات)
من حساب مصرفي للرواتب ونفقات الأسرة والتشغيل والسفر المبالغ المستحقة للعاملين بأجر
الإيرادات من بيع الأعمال أو الخدمات أو السلع المبالغ المبلغ عنها للموظفين لتغطية نفقات السفر والأعمال والتشغيل
إعادة المبالغ غير المستخدمة في التقارير دفع تعويضات أو مزايا أو قروض للموظفين
لأسباب أخرى التحويل من أجل التحصيل

يتم التسجيل المستندي للمعاملات النقدية للمؤسسة باستخدام أشكال النموذج المعمول به:

  • أمر الاستلام
  • مستند سحب رصيد نقدي
  • تسجيل المستندات النقدية
  • دفتر النقدية (دفتر لتسجيل المعاملات النقدية)
  • دفتر محاسبة الأموال والمستندات الواردة والصادرة

بالإضافة إلى ذلك ، يتعين على المنظمات تطبيق المستندات وفقًا للنماذج التي وضعها البنك المركزي للاتحاد الروسي لضمان موثوقية ومراقبة التدفق النقدي أو الامتثال للانضباط النقدي.

الانضباط النقدي

المنظمات من أي شكل قانوني ، بغض النظر عن نطاق إنتاجها وعملها الاقتصادي ، ملزمة بالاحتفاظ بالأموال في حسابات مع المؤسسات المصرفية. يتم تحديد إجراءات وحجم وشروط تحصيل وتخزين النقد في مكتب النقد من قبل المنظمة والاتفاق مع البنك عند إبرام اتفاقية لتحصيل النقد. يتم تحديد هذا الإجراء والشروط من قبل المنظمة بناءً على حسابات الحاجة إلى النقد وخطط استلامها.

في مكتب النقد بالمنظمة ، لا يمكن تخزين النقد (باستثناء المستندات المعادلة لها) إلا بمبالغ محدودة بالحد المحدد. في عام 2014 ، كما كان من قبل ، بدءًا من عام 2012 ، يتم تحديد حد الرصيد النقدي من قبل المؤسسة بشكل مستقل. لحساب الحد ، يتم توفير الصيغة التالية:

Lone = Op: Pr × Ds ،

أين:
Lon هو حد الرصيد النقدي ؛
المرجع - مبلغ الإيرادات لفترة فوترة معينة ؛
العلاقات العامة - فترة الفاتورة ؛
Дс - عدد أيام العمل بين أيام التحصيل.

يجب ألا تتجاوز فترة الفاتورة 92 يوم عمل. يجب ألا يتجاوز عدد أيام العمل بين تواريخ التحصيل النقدي في البنك سبعة.

في حالة عدم قيام المنظمة بحساب حد الرصيد النقدي ، يعتبر هذا الحد صفراً بشكل افتراضي.

سيتم اعتبار أي مبلغ نقدي في متناول اليد تجاوز الحد.

يُسمح بتخزين النقد الزائد عن الحد فقط للأموال لدفع رواتب الموظفين. يجب ألا تتجاوز مدة بقاء هذه الأموال في الصندوق ثلاثة أيام عمل من لحظة الاستلام. بالنسبة للمنظمات العاملة في أقصى الشمال والأقاليم المماثلة ، يتم زيادة هذه الفترة إلى خمسة أيام تقويمية.

يفرض التشريع الفيدرالي على جميع المنظمات استخدام سجلات النقد عند إجراء تسويات نقدية فيما يتعلق بمعاملات بيع الخدمات أو السلع. تم تقليص قائمة المنظمات المستثناة من هذا الالتزام بشكل كبير بحلول عام 2014. بالإضافة إلى مسجلات النقد ، يمكن للمنظمات استخدام محطات الدفع للمدفوعات بالبطاقات المصرفية. لا يستبعد استخدام PRT الحاجة إلى تسجيل نقدي عند إجراء التسويات مع العملاء.

تم أيضًا تضييق نطاق المدفوعات التي يمكن إجراؤها باستخدام النقد المستلم لدى أمين الصندوق التابع للمؤسسة في شكل عائدات. في عام 2014 ، لا يمكن استخدام المبالغ النقدية المستلمة لدى أمين صندوق المؤسسة من جهات خارجية في:

  • شراء وبيع الأوراق المالية ،
  • مدفوعات إيجار العقارات ،
  • إصدار وسداد القروض أو القروض ،
  • إجراء اليانصيب والمقامرة المختلفة.

لهذه الأغراض ، من الممكن الآن استخدام الأموال النقدية التي تم سحبها من الحساب الجاري للمنظمة.

يجب أن تمتثل سجلات النقد للمتطلبات التي يفرضها التشريع عليها. يجب أن تكون KKM مسجلة لدى مصلحة الضرائب الإقليمية. وبالتالي ، فإن التسويات التي يتم إجراؤها نقدًا مصحوبة بإيصال مستندي لأمر نقدي بالنموذج المعمول به وإيصال تسجيل نقدي. يجب أن تكون KKM مجهزة "بذاكرة مالية" وتتوافق مع قائمة سجل الدولة لأجهزة تسجيل النقد. يُحظر استخدام سجلات النقد المدرجة في سجل الدولة قبل 1 يناير 2011 وعدم الامتثال لمتطلبات القانون الاتحادي رقم 103 بعد 01.01.2014.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تأخذ في الاعتبار المتطلبات الإضافية لطابعة نقاط البيع:

  • الحضور الإلزامي للتفاصيل الإلزامية المطبوعة على إيصال السجل النقدي ؛
  • القدرة على نقل معلومات الدفع والتسوية الطرفية حول المدفوعات التي تم إجراؤها ومعلومات لطباعة إيصال تسجيل النقدية بواسطة محطة أو جهاز صراف آلي (كلاهما فقط في شكل غير مصحح).

وفقًا للمعيار الذي وضعه البنك المركزي ، يجب ألا يتجاوز الحد الأقصى لمبلغ الدفع النقدي لمعاملة واحدة بين الكيانات القانونية 100000 روبل. في عام 2014 ، ينطبق نفس القيد على المعاملات مع الأفراد بشكل أكثر اعتدالًا ، وتم رفع الحد الأعلى إلى 600000 روبل. بعد ذلك ، تخطط وزارة المالية لخفضه إلى 300000 روبل.

المسؤول عن مراعاة الانضباط النقدي في المؤسسة هو المدير وكبير المحاسبين وأمين الصندوق. تُعزى وظيفة الرقابة من حيث امتثال المنظمة للانضباط النقدي إلى البنوك التي تقدم الخدمات ، والتي يُلزمها البنك المركزي مرة واحدة على الأقل كل عامين بإجراء فحص مناسب.

محاسبة المعاملات النقدية

تتم المحاسبة عن النقد على حساب اصطناعي نشط 50 ، والمستندات المعادلة له على حساب اصطناعي 56. يؤخذ الاستلام في الاعتبار على الخصم من الحسابات ، والمدفوعات النقدية على الائتمان وإصدار المستندات النقدية. يمكن فتح حسابات فرعية للحساب ، على سبيل المثال ، حساب فرعي منفصل للمستندات النقدية.

إذا كانت المنظمة في أنشطتها تقبل النقد وتوزعه في مناطق معينة ، فيمكن فتح حسابات فرعية للمكاتب النقدية التشغيلية وحساب فرعي "مكتب النقد الرئيسي" (أو "مكتب النقدية للمنظمة"). يوصى بحفظ السجلات لأنه يسمح بمزيد من التحكم التفصيلي في تدفق الأموال في مناطق المسؤولية.

إذا كان للمؤسسة الحق في إجراء تسويات نقدية بالعملة الأجنبية ، يتم فتح حسابات فرعية خاصة لأنواع العملات للحساب 50 ، حيث يتم الاحتفاظ بحساباتها المنفصلة. يتم انعكاس المعاملات بعملة الدول الأخرى في المحاسبة بشروط الروبل بسعر الصرف الرسمي في وقت المعاملة.

تكون المحاسبة المبسطة للعمل بالنقد كما يلي:

  • العمليات المصاحبة لاستلام الوثائق الأولية والتخلص منها ؛
  • تسجيل المستندات الأولية في المجلات ذات الصلة ؛
  • إعداد المعاملات عند معالجة المستندات الأولية ؛
  • نقل البيانات من المستندات الأولية إلى دفتر النقدية ؛
  • التعبئة على أساس دفتر النقدية للسجلات المحاسبية.

بالإضافة إلى ذلك ، من أجل التحكم في تخزين وحركة النقد في المنظمة ، يمكن إجراء جرد لمكتب النقد.

جرد تسجيل النقدية

قد يكون أساس الجرد المفاجئ غير المجدول لمكتب النقد هو أمر رئيس المنظمة. بدون فشل ، يتم إجراء عمليات الجرد عند تغيير الصرافين وإجراء عمليات الجرد السنوية المخططة لأصول الميزانية العمومية للمؤسسة. في الحالة الأخيرة ، يعد السجل النقدي هو أول إجراء جرد تقوم به اللجنة.

مباشرة قبل بدء الجرد ، تقبل اللجنة في قسم المحاسبة أحدث مستندات المحاسبة النقدية الأولية في الوقت الحالي. من الأشخاص المسؤولين ماليًا ، يتلقون إيصالات عن اكتمال نقل المستندات الأولية إلى قسم المحاسبة وترحيل / شطب الأموال الواردة / الصادرة.

أثناء جرد السجل النقدي ، يتم إنهاء أي معاملات نقدية أو مستندات نقدية. في مكتب النقدية ، يتم إجراء إعادة فرز للورقة على حدة للنقد الموجود فيه وتعداد الوثائق النقدية. تقوم اللجنة بتسوية البيانات المحاسبية والوثائق النقدية والنقدية الفعلية.

النتائج المحددة في عملية الجرد تنعكس في القانون. يحرر المحضر من نسختين موقعتين من العمولة والصراف تسلم احدى النسختين. إذا تم إجراء الجرد فيما يتعلق بتسليم وقبول الحالات من بين الصرافين ، يتم وضع الفعل في ثلاث نسخ ، حيث يتم نقل النسخ الموقعة إلى كل منهم.

تنعكس حالات النقص / الفائض المحددة في القانون مع التفسير الإلزامي لظروف حدوثها. البيانات التوضيحية مأخوذة من المسؤولين الماليين عن أسباب ظهور الفوائض أو النقص.

يتم جمع الافتقار إلى المستندات النقدية أو النقدية (في المعادل النقدي) من أمين الصندوق مع استكمال القيود المحاسبية:

  • Dt 73-2 - Kt 94 - ديون أمين الصندوق للنقص المحدد ؛
  • Dt 50 - Kt 73-2 - سداد الدين الناقص من قبل الكاشير.

يتم قيد الفائض الذي تم الكشف عنه أثناء الجرد وقبوله للمحاسبة مع إعداد الترحيل Dt 50 - Kt 91-1 لكامل مبلغ الفائض.