Pomoč pri dodatnih stroških za odpis osnovnih sredstev. Odtujitev opredmetenih osnovnih sredstev

Pri izvajanju tega postopka se sestavi poseben dokument.

V tem bloku bomo analizirali pravila za pripravo akta o odpisu enotnega obrazca OS-4, ali ga je treba uporabiti.

Obrazec se nanaša na primarno dokumentacijo, ki podrobno beleži postopek preklica operacijskega sistema. Glede na podatke iz zakona:

• so zavezani vnosi v;
• gotovo računovodske transakcije.

OS odpišite, ko dokumentarno dokažete njihovo neprimernost ali konec življenjske dobe.

Direktor organizacije odobri in izda ukaz o ustanovitvi komisije, ki nadzoruje postopek in podpiše ustrezen akt.

Glavna razlog za odjavo sredstva je njegova neprimernost iz različnih razlogov. Na primer, v organizaciji je prišlo do požara in oprema je bila poškodovana.

Kdo izpolnjuje?

Pred odpisom predmeta se pregleda, na podlagi česar je sestavljen.

Ko se potrdi, da je OS neprimeren za uporabo, se začne postopek odpisa in sestavi ustrezen akt.

Njegov sestavo izvede tudi komisija, ki je opravila ogled nepremičnine.

Sestava mora vključevati vsaj 3 osebe.

To lahko vključuje vodje različnih oddelkov in neodvisni strokovnjaki.

Dokument je sestavljen šele po temeljitem pregledu odpisanih osnovnih sredstev. Vsi člani komisije morajo na dokument pritrditi vizume.

Če eden od njih ne želi dati podpisa, se o tem sestavi poseben zapisnik.

Postopek polnjenja

Izpolnite dejanje dovoljeno v kakršni koli obliki ali v skladu z obrazcem, ki ga odobri podjetje. Toda večina podjetij uporablja poenoten obrazec OS-4.

Takšen akt se lahko izpolni za enega ali več predmetov hkrati.

Osnovna pravila za izpolnjevanje obrazca OS-4:

Na vrhu obrazca so informacije:

• Ime podjetja;
• koda obrazca;
• razlogi za pripravo papirja;
• naveden je datum odpisa;
• POLNO IME. mat. Odgovorna oseba;
• direktorjev vizum in datum podpisa.

Glavni del obrazca naj bo sestavljen iz 3 tabel... Pred vsakim od njih morate registrirati razlog za odpis predmeta.

Recimo: osnovno sredstvo je zastarelo, nepravilno delovanje opreme, škoda zaradi nesreče itd. Vsebina tabel naj bo naslednja:

Pod drugo tabelo so zapisani sklepi članov komisije o rezultatih inšpekcijskega pregleda OS. Tu so navedeni tudi spremni dokumenti in predpisana sestava komisije.

Pod zaključno tabelo so podrobno zapisani rezultati odpisa, pritrjen pa je tudi vizum glavnega računovodje.

Dejanje je dovoljeno izpolniti ročno ali natisniti na računalniku (druga tiskarska oprema).

Pomembno! Podpisi članov komisije in vodje morajo biti "v živo" (izvirnik).

Ko se obrazec OS-4 izpolni ročno, se uporabi črni ali modri kemični svinčnik. Uporaba svinčnika za izpolnjevanje dokumenta ni dovoljena. Napake in popravki v takšni dokumentaciji niso dovoljeni.

Poenoteno Obrazec OS-4 je sestavljen v količini dveh kosov... Eden od njih se premesti v računovodstvo. Na njegovi podlagi zaposleni v oddelku odpiše odpis in ga prenese v skladišče na odlaganje.

Po potrebi lahko naredite kopije dokumenta.

Primeri razloga za odtujitev sredstva

Razlogi za odpis osnovnega sredstva so lahko različni.

Glavni razlogi za upokojitev so:

• sredstvo je zastarelo,
• predmet je bil podvržen nepravilnemu delovanju,
• OS je poškodovan zaradi izrednih razmer, naravnih nesreč ali požara,
• čas obratovanja objekta je bil končan v drugih podobnih okoliščinah.

Kaj zapisati v vrstico "rezultati odpisa"

V vrstici o rezultatih odpisa označuje denarno vrednost izgube kot posledica odjave osnovnega sredstva. Recimo, da je "izguba dva tisoč rubljev."

Brezplačno prenesite pisemsko glavo in vzorec v besedi

Poglejmo, kako se na posebnih primerih vodi računovodstvo odtujitve osnovnih sredstev, kakšna knjiženja so v tem primeru. Računovodstvo pri obračunavanju odtujitve osnovnih sredstev je odvisno od tega, kako predmet zapusti podjetje.

Odtujitev opredmetenih osnovnih sredstev

Obstajata dva možna primera odtujitve osnovnih sredstev:

1. Odpis osnovnih sredstev - odstranitev predmeta iz registra iz kakršnih koli razlogov, na katere podjetje ne more vplivati, lahko je na primer fizično ali moralno poslabšanje, kraja, kraja.
2. Prenos osnovnih sredstev na druge organizacije (prodaja, menjava, darovanje, vplačilo v odobreni kapital druge družbe).

Primarni dokumenti, na podlagi katerih se predmet osnovnih sredstev odtuji: ob odpisu - (obrazec OS-4, OS-4a, OS-4b), ob odtujitvi drugi organizaciji (, OS-1b). Sestavljen je tudi nalog za odpis osnovnih sredstev, ki ga lahko prenesete na.

Na koncu je v.

Odtujitev osnovnih sredstev (odpis amortizacije)

Če je predmet fizično ali moralno obrabljen in ni primeren za nadaljnjo uporabo, ga je treba odpisati, torej odstraniti računovodstvo. Predmet se odpiše po preostali vrednosti med druge stroške podjetja.

Knjiženja ob odtujitvi osnovnega sredstva ob njegovem odpisu (fizično ali zastarelo):

Odtujitev opredmetenih osnovnih sredstev (v prodaji)

Prodaja osnovnega sredstva se opravi preko računa 91 »Drugi prihodki in odhodki«, na breme računa 91 se poberejo vsi stroški, povezani s prodajo, na posojilo - dohodek v obliki iztržka. Preostala vrednost osnovnih sredstev, stroški prevoza, stroški demontaže, DDV, izračunan na prodajni vrednosti, se lahko uporabijo kot odhodki.

Glede na rezultate izvajanja osnovnega sredstva je mogoče izračunati finančni rezultat (poslovni izid).

Na posebnem primeru bomo obravnavali transakcije, ki se uporabljajo za evidentiranje odtujitve sredstva zaradi prodaje v računovodstvu.

Primer prodaje osnovnega sredstva:

Osnovna sredstva prodamo z začetnimi stroški 100.000 drugemu podjetju za 50.000.

Na računu 01 odpremo podračun 2 "Odstranjevanje OS".

Preostalo vrednost predmeta najdemo kot razliko med vrednostjo sredstva in nabrano amortizacijo, v tem primeru je preostala vrednost = 100.000 - 20.000 = 80.000.

Če se osnovno sredstvo prenese na drugo družbo kot prispevek, se namesto računa 62 (76) uporabi račun 58 "Finančne naložbe", knjiženje D58 K01.

Pri darovanju predmeta se preostala vrednost z računa 01 s knjiženjem prenese v breme računa 91 D91 / 2 K01 / 2, tudi na kreditnem računu 91,2 se poberejo vsi drugi stroški za neodplačni prenos predmeta, vključno z DDV, izračunanim iz tržne vrednosti za podoben predmet. V tem primeru dohodka ne bo. Finančni rezultat neupravičenega prenosa je izguba, ki se odpiše s knjiženjem D99 K91 / 9.

Odtujitev osnovnih sredstev (v primeru tatvine in tatvine)

Poglejmo zdaj, kako se vodi računovodstvo odtujitve osnovnih sredstev zaradi kraje ali kraje. Tu sta možni dve možnosti: prva - ukradeni predmet ni zavarovan, druga - ukradeni predmet je zavarovan pred krajo.

1. Odpis nezavarovanih osnovnih sredstev v primeru tatvine, tatvine.

V tem primeru se preostala vrednost predmeta odpiše na račun 94 "Pomanjkanje in izgube zaradi poškodb vrednosti".

Če ukradenega predmeta ne najdemo ali krivde ne najdemo, se preostala vrednost z računa 94 odpiše v breme računa 99 »Dobički in izgube«.

Knjižbe ob odpisu nezavarovanega sredstva:

1. Odpis osnovnega sredstva, zavarovanega pred krajo.

Poglejmo si ta primer s primerom:

Podjetju je bil ukraden skener v vrednosti 60.000, amortizacija pa 35.000, zavarovalnica pa 40.000.

Knjižbe ob odpisu zavarovanega sredstva:

V tem primeru je znesek, ki ga je zavarovalnica povrnila, pokrival vse izgube, ki jih je imela družba v primeru kraje osnovnih sredstev, družba je celo ostala na pozitivnem ozemlju, v tem primeru je bil dobiček 40.000 - 25.000 = 15.000 rubljev.

1. Donos predhodno ukradenega osnovnega sredstva

Če je ukraden predmet najden, ga je treba obnoviti v računovodstvu, obnovimo tako prvotno vrednost na računu 01 kot na računu 02.

Odpis osnovnih sredstev- dokument, ki je podlaga za odstranitev predmeta osnovnih sredstev iz registra. Če je osnovno sredstvo sprejeto na podlagi in je Ministrstvo za finance za odtujitev predmeta razvilo enotne oblike aktov: obrazec OS-4 - za en predmet, obrazec OS-4a - za vozila, obrazec OS -4b - za skupino predmetov.

Obrazce odpisnih aktov lahko prenesete na koncu članka. Kako pravilno izpolniti akt? Kot primer bomo navedli registracijo akta, obrazec OS-4.

Vzorec akta o odpisu predmeta osnovnih sredstev OS-4

Obrazec OS-4 je sestavljen iz treh tabel:

• Prva tabela se izpolni na podlagi obstoječega akta o prevzemu in prenosu predmeta, ki je bil sestavljen ob prihodu OS v podjetje, ta tabela vsebuje splošne podatke o predmetu, obdobju delovanja itd.
• Druga tabela odraža značilnosti predmeta, vsebnost plemenitih kovin v njem, te podatke pa lahko pridobimo tudi iz akta o prevzemu in prenosu OS-1, OS-1a, OS-1b.
• V tretji tabeli so navedeni stroški, nastali v zvezi z odpisom osnovnega sredstva in njegovo demontažo, medtem ko pogosto ostanejo materiali, primerni za nadaljnjo uporabo, ki se knjižijo v zalogo, stroški teh zalog pa se odražajo tudi v tretji tabeli z ustreznimi knjigovodskimi postavkami.

Posel za odpis osnovnih sredstev (obrazec OS-4). Polnjenje vzorcev

Računovodstvo zahteva natančnost in temeljitost. Če se vrednostni predmet izgubi, ga je treba odpisati iz registra. To se naredi s posebnimi oblikami dokumentov. Upoštevali jih bomo.

Iz članka boste izvedeli:

Zakonodajni okvir

Vsa materialna sredstva imajo določeno življenjsko dobo. Lahko postanejo neuporabni zaradi naravnega izkoriščanja in zaradi daljše uporabe ali pa se nenadoma uničijo, na primer v nesreči, poplavi, požaru itd. Ta okoliščina je razlog za to Zakon o odpisu postavke osnovnih sredstev.

Odsotnost dejanskega računovodskega predmeta pomeni, da je treba to računovodstvo spremeniti. Odsotnost računovodskega predmeta se praviloma razkrije s popisom. Njegovo izvajanje je predvideno v 3. delu čl. 11 Zveznega zakona z dne 06.12.2011 N 402-FZ "O računovodstvu", odstavek 1.5 Metodoloških navodil za popis premoženja in finančnih obveznosti, odobrenih z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13.6.1995 N 49.

V skladu z zahtevami zakona o računovodstvu organizacija odraža odtujitev osnovnega sredstva, to pomeni, da v tem primeru preostalo vrednost odpiše na račun 94 "Pomanjkanje in izgube zaradi škode na vrednosti".

Postopek odpisa sredstev

Pred odpisom predmeta iz registra se pripravi naročilo za ustvarjanje provizija ob odpisu. Odredba določa dejstvo ustanovitve komisije, njeno nominalno sestavo, dolžnosti komisije. Ukaz podpiše vodja organizacije.

Postopek odpisa osnovnih sredstev iz računovodstva ureja oddelek VI Odredbe Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. oktobra 2003 N 91n "O odobritvi metodoloških navodil za računovodstvo osnovnih sredstev" (registrirano v Ministrstvo za pravosodje Ruske federacije z dne 21. novembra 2003 N 5252). V 76. členu so navedeni razlogi za odpravo pripoznanja postavke osnovnih sredstev. Da bi to dejstvo formalizirali, se ustanovi komisija, ki vključuje ustrezne uradnike, vključno z glavnimi računovodja(računovodja) in osebe, ki so odgovorne za varnost osnovnih sredstev. Sestava in postopek dela komisije se določi v vrstnem redu predstojnika.

Določba 78. odredbe določa, da je odločitev komisije o odpisu osnovnega sredstva sestavljena v določenem aktu, ki navaja podatke, ki označujejo postavko osnovnih sredstev:

• datum sprejema predmeta v računovodstvo;
• leto izdelave ali izdelave, čas zagona;
• življenjska doba;
• začetni stroški in znesek obračunane amortizacije;
• opravljena prevrednotenja, popravila;
• razlogi za upokojitev z njihovo utemeljitvijo;
• stanje glavnih delov, delov, sklopov, konstrukcijskih elementov.

Oblike aktov

Odobrena je oblika akta o odpisu osnovnih sredstev. Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 21. januarja 2003 N 7 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za računovodstvo osnovnih sredstev" vsebuje tri oblike akta:

Dejanje odpisa predmeta osnovnih sredstev (razen vozil) (obrazec N OS-4);

Zakon o odpisu vozil (obrazec N OS-4a);

Akt o odpisu skupin osnovnih sredstev (razen vozil) (obrazec N OS-4b).

Kot lahko vidite, se takšen predmet osnovnih sredstev, kot je avto, odstrani v ločeni vrsti dokumentacije. Pa tudi skupina postavk osnovnih sredstev.

Tu je treba opozoriti, da obrazci primarnih računovodskih dokumentov niso več potrebni za uporabo (z izjemo nekaterih primerov), zato ima zasebno podjetje pravico razviti in odobriti lastno obliko tega dokumenta. Družba se tudi sama odloči, kako bo potrdila obrazec - da bo dodatek k računovodskemu postopku, da ga bo potrdila po naročilu ali naročilu. Glavni pogoj je, da mora akt o odpisu OS vsebovati vse podatke, ki so navedeni v 78. členu Odredbe.

Dokument je sestavljen v dveh izvodih, podpišejo ga člani komisije, ki jih imenuje vodja organizacije, odobri vodja ali oseba, ki jo pooblasti. En izvod dokument se prenese v računovodsko službo, drugi ostane pri osebi, odgovorni za varnost osnovnih sredstev, in je osnova za prenos materialnih vrednosti in ostankov odpadnih materialov na mesto skladiščenja in prodaje kot posledica razstavljanja predmet (če je bil tak izveden). Oblika akta za odpis osnovnih sredstev v letu 2017 se ne razlikuje od te oblike iz preteklih let, vzorec je povsem primeren za uporabo pri delu. Enotni obrazec velja od 22. marca 2003 in se od takrat ni več spreminjal.

Pri sestavi akta o odpisu osnovnih sredstev je vzorec polnjenja viden v katerem koli referenčnem in pravnem sistemu - glavno je, da se odločimo, ali bomo dokument izpolnili v enotni obliki ali bo podjetje uporabljalo svoj odobreni obrazec. Previdnost pri izpolnjevanju vseh polj je ključ do uspeha.

Izpolnjevanje akta o odpisu osnovnih sredstev zaposlenega, odgovornega za obračun osnovnih sredstev v organizaciji, na podlagi odredbe vodje odpisa (likvidacije) osnovnega sredstva in mnenja provizija o nemožnosti nadaljnjega izkoriščanja.

Akt o odpisu osnovnih sredstev lahko prenesete v pravne sisteme. In napolnjena Zakon odpis osnovnih sredstev je lahko v organizaciji kot vzorec.

Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 21. januarja 2003 N 7 vsebuje opis stolpcev in pojasnjuje, kako je akt o odpisu osnovnih sredstev sestavljen korak za korakom, vzorec polnjenja pa je lahko dostopen v internetnih virih .

Naslov strani je videti tako:

Struktura akta

Dokument je razdeljen na tri oddelke. Prvi odsek odraža splošne informacije o predmetu odpisa, drugi - kratko individualno značilnost, njegove značilnosti, sklepe in sklepe komisije o njegovem stanju, tretji odsek opisuje stroške, povezane z odpisom.

Za pravilno in natančno izvedbo dokumentacije o odjavi predmeta je odgovoren delavec, katerega naloge so dodeljene varnosti OS, in računovodje.

V primeru, da predmet osnovnih sredstev postane neuporaben, se vodja organizacije odloči za odpis. Osnovna sredstva je mogoče umakniti iz organizacije tudi, kadar so v zakupu, zastarelosti, popolni fizični obrabi, ko je predmet v celoti amortiziran.

Komisija, ustvarjena z ukazom predstojnika, določi stanje osnovnih sredstev, ki se odpisujejo, možnost in smotrnost njihove obnove. Komisija ugotovi tudi razloge, zaradi katerih so osnovna sredstva postala neuporabna, prepoznajo se storilci, preuči vsa ustrezna dokumentacija in ugotovi možnost uporabe posameznih delov in podrobnosti odpisanih sredstev. Če je predmet treba popraviti, vendar je drag in za organizacijo ni donosno, da ga izdeluje, se predmet odstrani iz registra.

Za računovodske namene za registracijo odtujitve osnovnih sredstev uporabite akt o odpisu osnovnih sredstev, obrazec OS-4. V primeru najema, kapitalskega vložka ali prodaje osnovnih sredstev se sestavi potrdilo o prevzemu.

Kot primer predlagamo prenos izpolnjenega vzorca akta s povezave na dnu članka.

Na podlagi rezultatov revizije komisija v obrazcu OS-4 sestavi dve potrdili o odpisu. Eno ostane v računovodstvu organizacije, drugo za zaposlenega, ki je odgovoren za varnost osnovnih sredstev.

Za vozila namesto obrazca OS-4 izpolnite obrazec OS-4a, katerega obrazec in vzorec lahko prenesete.

Vzorec izpolnjevanja akta o odpisu osnovnih sredstev iz OS-4

V zgornjem delu zakona o obrazcu OS-4 so navedena polno ime organizacije, strukturne enote, odgovorne osebe, navedena sta serijska številka in datum.

Oblika akta se potrdi s podpisom vodje in pečatom organizacije.

Zakon je sestavljen iz več odsekov.

Prvi odsek obrazca OS-4 vsebuje osnovne informacije o odpisu orodja. V drugem je naveden kratek opis predmeta osnovnih sredstev, to je številka tehničnega potnega lista, datum izdelave / gradnje, masa predmeta. V razdelku "Informacije o nabavni vrednosti osnovnih sredstev" morate navesti začetne stroške osnovnih sredstev ob registraciji, znesek natečene amortizacije in preostalo vrednost.

Potem ko komisija izpolni rubrike, se pripravi sklep o potrebi odpisa OS, navedejo se razlogi in priložijo potrebni dokumenti.

Del delov in sklopov predmeta osnovnega sredstva je mogoče razstaviti in sprejeti v obračun po likvidaciji. Informacije o njih, njihovi stroški so navedeni v četrtem oddelku obrazca OS-4. Naslednji del zakona vsebuje informacije o stroških, nastalih po likvidaciji objekta in prejemu sredstev od njihovega odpisa.

Na koncu je zapisan končni rezultat odpisa osnovnega sredstva. Ustrezno vpišejo mala podjetja. Vsa druga podjetja v objekt prinesejo evidenčno kartico OS-6, katerega obrazec in vzorec lahko prenesete.