V štiristo drugem zveznem zakonu, ki je namenjen računovodstvu, je to jasno urejeno postopek popisovanja... Kako pravilno opraviti popis, da bodo izpolnjene vse zahteve, doseženi rezultati pa v skladu z zakoni, je mogoče najti tudi v določbah, ki urejajo samo vodenje računovodskih postopkov in pripravo poročevalskih dokumentov.
Zaporedje, v katerem bi bilo treba popis opraviti, in finančne obveznosti, s katerimi se bo podjetje soočilo, je zapisano v zaporedju št. 49, ki je bilo podpisano na Ministrstvu za finance. Rezultati popisa se morajo odražati v posebnih, enotnih dokumentarnih oblikah, ki jih je določil Državni odbor za statistiko. Njihovo število je osemindvajset in šestindvajset.
Na podlagi navedene dokumentarne podlage lahko vsako podjetje sestavi poročilo v pravilni obliki in opravi popisno delo, ne da bi kršilo zahteve države.
Pravilnost popisa.
Nekatere situacije so zakonsko urejene, kar podjetje zavezuje k prestrukturiranju, med drugim:
1. likvidacija ali reorganizacija podjetja;
2. Naravna nesreča, požar ali druga izredna situacija, ki je vplivala na dejavnosti organizacije;
3. V podjetju je bilo razkrito dejstvo kraje, poškodovano je bilo premoženje;
4. V ekipi je prišlo do sprememb, druga oseba pa prevzame materialno odgovornost. Opraviti je treba popis le tistega dela premoženja, za katerega se je spremenil odgovorni delavec, popoln pregled ni potreben;
5. V bližnji prihodnosti se načrtuje sestavljanje računovodskih izkazov za leto. Potreben je popis vseh premoženjskih virov, ki po 1. oktobru tekočega leta niso bili preračunani.
Vrstni red popisa.
Družba se pri izvajanju revizije sooča s potrebo po izvedbi vrste zaporednih dejanj, ki jih bomo obravnavali korak za korakom.
1. Prvi korak je določitev sestave popisne komisije. Ko je seznam njegovih članov pripravljen, ga mora potrditi podporni dokument, ki ga sestavi vodja podjetja. Lahko je tudi ukaz ali odlok. Standard takega ukaza je poenoten in ne sme odstopati od ustaljene oblike, ki je bila leta 1998 z odlokom potrjena kot oseminsemindeseti. Vsak zaposleni je lahko sprejet v komisijo za popis, najpogosteje pa imajo prednost:
Predstavniki področij upravljanja;
Zaposleni v računovodskem oddelku: glavni računovodja, njegov namestnik ali računovodski delavec, ki je odgovoren za določeno področje;
Drugi zaposleni v podjetju. To so lahko tehnični delavci, na primer inženirji, zaposleni v finančnem oddelku ter odvetniki in mnogi drugi.
Finančno odgovorni delavci ne morejo biti člani komisije, vendar morajo biti kljub temu prisotni med pregledom premoženjske baze. Minimalna sestava komisije sta dve osebi, dovoljeno je večje število, vendar ne manj. Naročilo o popisu vsebuje ne le navedbo članov komisije, temveč tudi razloge za izvedbo revizije, rok za njeno izvedbo, pa tudi seznam premoženjskih virov, ki so predmet revizije.
Najprej dokument potrdi generalni direktor, za njim - vsi člani komisije, ne da bi izključili predsednika. Nato se dokument o naročilu vpiše v dnevnike za spremljanje izvajanja upravnih dokumentov.
2. Za izvedbo popisa boste potrebovali vse prejemke in izdatke. Poleg tega je treba pripraviti paket ustreznih dokumentov in jih natančno pregledati, preden se začne sam postopek preverjanja. Po tem bo predsednik potrdil vsak posamezen dokument z navedbo datuma, ko se bo pričelo preverjanje. Na podlagi tega bo lahko računovodska služba v prihodnosti določila, koliko sredstev nepremičnine je v podjetju ostalo v času začetka preračunavanja po računovodskih evidencah.
3. Vse osebe, ki nosijo kakršno koli finančno odgovornost, morajo sestaviti potrdilo. To je treba storiti pred samim začetkom popisa, vsi dokumenti pa se pošljejo popisni komisiji do začetka revizije. Potrdilo jamči, da so vsi finančno odgovorni zaposleni pripravili in predali račune in odhodke računovodstvu ali jih prenesli na komisijo, vse dragoceno gradivo, za katerega so odgovorni, so pripisali, preostalo pa odpisali.
4. Stanje in merjenje vsakega sredstva in obveznosti je treba preveriti in dokumentirati. Pristojnosti popisne komisije vključujejo tudi določitev:
Vsa imena in količinski kazalniki nepremičninske osnove - to se nanaša na finančna sredstva, dokumentarne vrednostne papirje, osnovna sredstva in zaloge, ki so v podjetju, tudi če so v najemu. To se naredi z naravnim izračunom, pri katerem se vzporedno spremlja stanje premoženjskih virov, da se ugotovi možnost njihove uporabe;
Tiste vrste sredstev, ki jih ni mogoče opredeliti kot opredmetenih ali opredmetenih skupin, na primer finančne naložbe ali neopredmetena sredstva. V ta namen komisija preveri dokumente, ki potrjujejo pravico podjetja do lastništva teh sredstev;
Sestava dolga posojila ali obremenitve. V ta namen se dokumentacija preveri glede vrednostnih papirjev nasprotnih strank, preverijo se papirji, ki potrjujejo obstoj obveznosti ali zahtev.
Vsi podatki, ki so bili pridobljeni v procesu izvajanja zgoraj navedenih dejavnosti, so shranjeni v popisnih listih, vsi zaposleni, ki so finančno odgovorni, pa morajo ta inventar overiti s svojim podpisom in s tem potrditi dejstvo njihove prisotnosti.
5. Podatki iz računovodskih poročil in podatki, prejeti s popisnih popisov, se preverijo. Včasih na tej stopnji nekatere nedoslednosti v informacijah otežijo popis. V tem primeru boste potrebovali primerjalni dokument, ki bo vseboval vse informacije o odstopanjih - presežkih ali pomanjkanju, ki jih je pokazal ček. Tu je vnesen samo tisti del premoženjske baze, v katerem so bile ugotovljene nedoslednosti.
Za pravilno in jasno ureditev vodenja in povzetka podatkov o popisu se najpogosteje uporabljajo:
Za osnovna sredstva - popisni seznami in primerjalni listi zalog obratnega kapitala. Obrazci in.
Za zaloge materialne proizvodnje - zaloge zalog blaga in materialnih dragocenosti, zaloge istih stvari, ki so bile odpremljene, ter izjave o primerjanju. Obrazci se uporabljajo ,.
Za stroške prihodnjega obdobja - Akti zalog tistih stroškov, ki so načrtovani za prihodnje obdobje. Oblika .
Za blagajno - popisni akti o denarnih finančnih sredstvih. ...
Za vrednostne papirje - akti popisa na podlagi vrednostnih papirjev, pa tudi oblike dokumentacije strogega poročanja. ...
Za poravnalne transakcije s strankami, strankami in drugimi osebami, s katerimi so bile izvedene dolžniške ali kreditne finančne transakcije - popis vseh poravnalnih transakcij z osebami ,.
6. Vrstni red popisa vključuje zadnjo fazo - povzemanje rezultatov. Poteka sestanek popisne komisije, na katerem razpravljajo o vseh razlikah, pomanjkanjih in presežkih, ki se pojavljajo v podjetju. Oblikujejo se tudi različne možnosti za reševanje situacij in seštevanje dejanske materialne baze na tisto, ki obstaja, glede na računovodske podatke. To srečanje je posneto. Tudi v primerih, ko so vsi podatki enaki, je beleženje še vedno potrebno. Po končanem sestanku lahko člani komisije za popisovanje povzamejo rezultate.
Obstaja poseben oštevilčen obrazec, ki se uporablja posebej za vnos vseh podatkov in rezultatov, pridobljenih med postopkom preverjanja. To izjavo je odobril državni statistični odbor in mora vsebovati informacije o presežkih in pomanjkanju materialov ali virov.
Dokončne sklepe sprejme vodstvo podjetja, potem ko mu papir z zapisnikom seje članov odbora preda osebno v obravnavo.
7. Zdaj morate odobriti vrednosti, pridobljene med postopkom preverjanja. Upravljavec mora od članov popisne komisije prejeti izjave o računovodstvu rezultatov, ki jih je revizija pokazala, ter zapisnik s podatki o seji. Včasih so skupaj z izjavami o usklajevanju na voljo tudi nekatera poročila o preverjanju. Ko se šef seznani z vsemi temi informacijami in sprejme končno odločitev, bo moral izdati isto kot odredbo o popisu, vendar le s pristranskostjo, da odobri končne podatke. Vsekakor mora dokument o naročilu vsebovati zahtevo po takojšnji odpravi vseh stroškov in pomanjkljivosti, ki so jih pokazale zaloge. Nato bo papir odšel v računovodstvo.
8. Poročali se bodo o vseh vsotah zalog. Poleg tega mora računovodstvo vse podatke o pomanjkanju dejanskih sredstev ali njihovi preveliki količini upoštevati in jih odražati v času, ko je bil popis opravljen. Če je bila revizija izvedena letno, se lahko rezultati vnesejo v računovodske evidence za leto. Če so bili med postopkom preverjanja najdeni prosti viri, tisti, ki niso več predmet uporabe ali so preprosto zastareli, jih je treba načeloma odpisati iz registra. Enako velja za dolgove, ki so potekli - prav tako bodo odpisani.
Kaj pa, če pride do pomanjkanja?
Vsak primanjkljaj je treba zabeležiti pod datumom, ko je bila revizija izvedena v podjetju. Če so bile kupljene materialne in proizvodne zaloge, se sredstva, porabljena zanje, pripišejo stroškovni osnovi. Morate vedeti več objav:
D94 -K10 (41,43) - odpis vrednosti izgubljenih delnic premoženjske baze;
D20 (25,26,44) -K94 -odpis primanjkljajev, ki ne kršijo meje stopnje naravnih izgub;
Če govorimo o stroških pomanjkanja materialnih in proizvodnih zalog, ki niso skladni z normo, ki presegajo naravno izgubo, ali o pomanjkanju osnovnih sredstev, financ, orodij itd., So posledice naslednje:
Ugotovljene so bile osebe, ki so krive za pomanjkanje materialne baze - vse izgube podjetja bodo izterjane od njih;
Če identiteta odgovornih za izgubo ni bila ugotovljena, se ta prenese na postavko raznih stroškov.
Še nekaj transakcij, ki se uporabljajo za odpis:
1. Д94 -К01 (10,41,43,50) - cena izgubljenega dela nepremičninske osnove se odpiše;
2. D73 (76) -K94 - primanjkljaj se odpiše, krivda je ugotovljena in se nanaša nanje;
3. Dt50 (51.70) -K73 (76) - primanjkljaj se odpiše, ki se pobere od krivcev;
4. D91 -K94 - primanjkljaji, ki presegajo normativne in se pošljejo na postavko odhodkov.
Za plačilo davčnih obveznosti, ki so obdavčene z dobičkom, je bolje upoštevati nabavno ceno tistih materialnih in tehničnih zalog, ki so bile v času, ko so bile ugotovljene izgube, ki niso presegle odobrenih naravnih norm, manjkale kot materialni stroški. izgube.
Navodilo o postopku izvedbe popisa vsebuje tudi pravila, po katerih se upoštevajo pomanjkljivosti zalog materialne proizvodnje, ne glede na to, ali imajo odobrene norme naravnih izgub ali ne. Enako velja za osnovna sredstva, čeprav se morate v večini primerov osredotočiti na situacijo.
Na primer, če opravite popis, med katerim so bili ugotovljeni nekateri manjkajoči deli materialne baze, hkrati pa ugotovite, kdo je kriv za pomanjkljivosti, je treba stroške teh izgub pripisati materialnim stroškom:
Če je delavec prostovoljno priznal svojo krivdo in se strinjal, da bo nadomestil škodo, bo datum datum sklenitve pogodbe med podjetjem in delavcem o nadomestilu škode na prostovoljni osnovi;
Če zaposleni noče priznati svoje krivde in podjetje deluje prek sodišča, bo to datum, ko začne sodna odločba veljati.
Takoj je treba navesti višino škode in njene stroške, ki jih prizna sodišče ali zaposleni sam.
Ali pa druga situacija. Družba se je odločila za popis, pri katerem so se posledično ugotovile nedoslednosti med računovodskimi podatki in revizijo - pomanjkanje materiala. Vendar krivca tega dejstva ni bilo mogoče ugotoviti. Pomanjkljivost bo obravnavana v dokumentarnem poročilu:
To je lahko odločitev z zahtevo po prekinitvi predhodne preiskave primera, ker krivde zaposlenega ni mogoče identificirati;
Ali dokument pristojnih organov, ki potrjuje, da so se izgube pojavile zaradi izrednih okoliščin.
Če so se pojavili nepotrebni materiali.
Družba se je odločila, da opravi popis, vendar se je med tem izkazalo, da je materialov in virov več, kot je navedeno v računovodskih poročilih. Oceniti je treba tržno vrednost presežka in ga vključiti v računovodsko in davčno računovodstvo kot del sestave prihodkov glede na datum, ko je bila revizija izvedena. Za potrditev tržne vrednosti tega dela materialne baze je treba uporabiti enega od vrednostnih papirjev:
Potrdilo, ki ga bo sestavilo podjetje samo na podlagi razpoložljivih informacij o cenah podobnih izdelkov;
Poročilo neodvisnih cenilcev.
Kar se tiče knjiženja, potem za prikaz presežka, ki ga prikazuje popis, uporabite: D01 (10.41.43.50) -K (91).
Takole izgleda približen postopek za popis. Prav tako se lahko naučite, kako pravilno opraviti popis iz računovodske literature ali na tematskih spletnih mestih.
Postopek vodenja zalog v podjetju vključuje ustvarjanje stalnih popisne provizije v sestavi: vodja podjetja ali njegov namestnik (predsednik komisije); glavni računovodja; vodje strukturnih oddelkov (službe); predstavniki javnosti. Za neposredni popis premoženja se oblikujejo delovne komisije, ki jih sestavljajo: predstavnik vodje podjetja, ki je imenoval popis (predsednik komisije); strokovnjaki (ekonomist, delavec računovodske službe, inženir, tehnolog, specialist za blago, skladiščnik itd.). Komisija bi morala vključevati izkušene delavce, ki dobro poznajo popisovanje nepremičnine, postopek določanja cen in primarno računovodstvo.
V obdobju med zalogami morajo podjetja (organizacije) sistematično preverjati in vzorčno popisovati zaloge v krajih njihovega skladiščenja in predelave. Ti inšpekcijski pregledi in popisi se izvajajo po ukazu vodje zaposlenih v popisnih skupinah, ki so zaposleni v podjetju, ali posebnih komisijah, ki vključujejo uradnike, ki dobro poznajo inventarne postavke, računovodstvo in poročanje, pa tudi predstavniki javnosti.
Osebna sestava stalnih komisij za popis, delovnih komisij za popis in komisij, ki izvajajo inšpekcijske preglede in selektivne zaloge, se potrdi z odredbo vodje podjetja (organizacije).
Delovne komisije za popis:
opraviti popis dragocenosti in sredstev v skladiščih in proizvodnji;
Skupaj z računovodskim oddelkom podjetja sodelujejo pri ugotavljanju rezultatov popisov in razvijanju predlogov za izravnavo primanjkljajev in presežkov s prerazvrstitvijo ter odpis pomanjkanja v mejah naravnih izgub;
daje predloge o vprašanjih racionalizacije sprejema, shranjevanja in sproščanja zalog, izboljšanja računovodstva in nadzora nad njihovo varnostjo ter izvajanja presežnih in neuporabljenih vrednosti;
so odgovorni: a) za pravočasnost in skladnost z zaporedjem popisov v skladu z ukazom vodje; b) za popolnost in natančnost vnosa podatkov o popisu dejanskih stanj preverjenih osnovnih sredstev, zalog, denarnih sredstev in sredstev v izračune; c) za pravilnost navedbe posebnosti inventarja v popisu (vrsta, razred, blagovna znamka, velikost, pa tudi cene itd.); d) za pravilnost in pravočasnost registracije inventarnega gradiva na predpisan način.
Člani popisnih komisij za vpis v popis namerno napačnih podatkov o dejanskih bilancah vrednosti z verigo prikrivanja pomanjkanja in odpadkov ali presežkov blaga, materiala in drugih vrednosti so predmet postopka v skladu s postopkom določeno z zakonom.
Glavna naloga inšpekcijskih pregledov in vzorčnih popisov v obdobju med zalogami je spremljanje varnosti zalog, skladnost s pravili za njihovo shranjevanje, skladnost finančno odgovornih oseb z ustaljenim postopkom za primarno računovodstvo.
Pred začetkom popisovanja se članom delovnih popisnih komisij izda ukaz, predsednikom pa kontrolni pečat. Naročilo določa začetne in končne datume za zaloge. Do dneva začetka dviga dejanskih sredstev je treba dokončati obdelavo vseh dokumentov o kapitalizaciji in porabi dragocenosti, opraviti ustrezne vnose v kartice (knjige) analitičnega računovodstva in stanja na mora biti prikazan dan zalog.
Računovodja v času popisa sestavi popisni seznam.
Skladiščni posli se v obdobju popisa ne izvajajo; upravitelj skladišča v tem popisu daje potrdilo, da so vsi skladiščni dokumenti zabeleženi v inventarni karton skladišča materiala in izročeni računovodskemu oddelku organizacije.
Preden nadaljuje s preverjanjem dejanske razpoložljivosti zalog, je delovna popisna skupina dolžna: zapečatiti zadnje prostore, kleti in druga mesta, kjer imajo dragocenosti ločene vhode in izhode; preveriti uporabnost vseh tehtnic in skladnost z uveljavljenimi pogoji za njihovo blagovno znamko; prejeti najkasneje v času popisov evidenco vhodnih in odhodnih dokumentov ali poročila o gibanju materialnih sredstev in denarnih sredstev.
V primeru nenadnih zalog so vse zaloge pripravljene za popis v prisotnosti popisne komisije, v drugih primerih pa vnaprej.
Za vsako lokacijo in odgovorno osebo, v hrambi katere so te vrednosti, se opravi popis osnovnih sredstev, surovin, materialov, končnih izdelkov, blaga, denarja in drugih vrednosti.
Preverjanje dejanskega stanja se izvaja z obvezno udeležbo finančno odgovornih oseb (blagajniki, vodje kmetij, skladišča, oddelki, trgovska podjetja itd.).
Prisotnost dragocenosti v popisu se ugotovi z obveznim ponovnim štetjem, tehtanjem, merjenjem.
Imena inventariziranih vrednosti in predmetov ter njihova količina so v zalogah prikazana po postavki in v računovodstvu sprejetih merskih enotah.
Izpolnjeni popisni seznami se predajo računovodstvu, kjer se preverijo, nato se primerja dejanska razpoložljivost sredstev z računovodskimi podatki. Primerjalni rezultati so zabeleženi v primerjalnem listu. Označuje dejansko razpoložljivost sredstev po popisnih podatkih (količina in količina), razpoložljivost sredstev po računovodskih podatkih in rezultate primerjave - presežek ali primanjkljaj. V list za primerjavo so zabeležene le tiste vrednosti, za katere so bili ugotovljeni presežki in pomanjkanja, vrednosti jekla pa so v izkazu prikazane skupaj. Vsote presežkov in pomanjkanja zalog v izkazih primerjave so prikazane v skladu z njihovo oceno v računovodstvu.
Popisna komisija je dolžna ugotoviti razloge za pomanjkanje ali presežek, ugotovljen med popisom. Zaključki in sklepi komisije so sestavljeni v protokolu, ki ga odobri vodja podjetja, nato pa se rezultati popisa odražajo v računovodstvu.
Rezultati popisa se odražajo v računovodstvu in poročanju meseca, v katerem je bilo opravljeno, rezultati letnega popisa pa v letnem računovodskem poročilu.
Popis je način preverjanja skladnosti dejanske razpoložljivosti nepremičnine z računovodskimi podatki v skladu z Zakonom o računovodstvu.
Za zagotovitev zanesljivosti računovodskih podatkov in računovodskih izkazov morajo organizacije opraviti popis premoženja in obveznosti, med katerim se preveri in dokumentira njihova prisotnost, stanje in ocena. Tako so glavni cilji popisa:
ugotavljanje dejanske razpoložljivosti premoženja;
primerjava dejanske razpoložljivosti premoženja z računovodskimi podatki;
preverjanje popolnosti prikaza v računovodstvu obveznosti.
Vrstni red in čas popisa določi vodja organizacije, razen v primerih, ko je popis obvezen. Zaloge so potrebne:
pri prenosu premoženja v najem, odkup, prodajo, pa tudi pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;
pred pripravo letnih računovodskih izkazov (razen premoženja, katerega popis je bil opravljen najpozneje 1. oktobra v poročnem letu). Popis osnovnih sredstev se lahko izvede enkrat na tri leta, knjižničnih sredstev pa enkrat na pet let. V organizacijah, ki se nahajajo na območjih skrajnega severa in enakovrednih območij, se lahko v obdobju najnižjih ostankov opravi popis blaga, surovin in materialov;
pri menjavi finančno odgovornih oseb;
pri razkritju dejstev o kraji, zlorabi ali oškodovanju premoženja;
v primeru naravne nesreče, požara ali drugih izrednih razmer, ki so posledica ekstremnih razmer;
ob reorganizaciji ali likvidaciji organizacije;
v drugih primerih, določenih z zakonodajo Ruske federacije.
V primeru kolektivne (brigadne) materialne odgovornosti se popis opravi ob menjavi vodje ekipe (delovodje), ko več kot 50% njenih članov zapusti ekipo (brigado), pa tudi na zahtevo enega ali več članov ekipe (brigada).
Osnova vsakega popisa je popolno ali naključno preverjanje dejanske razpoložljivosti materialnih vrednosti, lastninskih pravic in obveznosti s strani sil posebej oblikovane komisije v organizaciji. Obstajata dve vrsti pregledov: naravna in dokumentarna.
Naravno (materialno) preverjanje je sestavljeno iz neposrednega opazovanja predmetov in določanja njihovega števila s štetjem, tehtanjem, merjenjem. Osnovna sredstva, zaloge, denar in oblike dokumentov o strogem poročanju so predmet naravnega preverjanja.
Med dokumentarnim preverjanjem se prisotnost v organizaciji lastninskih pravic (neopredmetena sredstva, odloženi stroški, terjatve itd.) In finančnih obveznosti neposredno potrjujejo z dokumenti.
Postopek za popis je določen z Metodološkimi navodili za popis premoženja in finančnih obveznosti, odobrenih z Odlokom Ministrstva za finance Rusije z dne 13.06.95 št. 49.
Za izvedbo popisa se v organizaciji ustanovi stalna komisija za popis. Z veliko količino dela za sočasno popisovanje premoženja in finančnih obveznosti se oblikujejo delovne komisije za popis. Ob majhnem obsegu dela in prisotnosti revizijske komisije v organizaciji je dovoljeno zaupati zaloge. Komisija za popis vključuje predstavnike uprave organizacije, zaposlene v računovodski službi in druge strokovnjake. V sestavo popisne komisije so lahko predstavniki službe notranje revizije organizacije, neodvisnih revizijskih organizacij.
Osebno sestavo stalnih in delovnih popisnih komisij potrdi vodja organizacije. Dokument o sestavi komisije v obliki odredbe, odloka ali odredbe (obrazec INV-22) je vpisan v knjigo za spremljanje izvrševanja naročil za izvedbo popisa (obrazec INV-23).
Odredba (sklep, odredba) (obrazec št. INV-22) je pisna naloga, ki določa vsebino, obseg, postopek in čas popisa pregledanega predmeta ter osebno sestavo popisne komisije. Ukaz (odlok, ukaz) podpiše vodja organizacije in ga izroči predsedniku popisne komisije.
Preden začne preverjati dejansko razpoložljivost premoženja, bi morala popisna komisija prejeti najnovejše prejemke in izdatke oziroma poročila o gibanju materialnih vrednosti in sredstev v času popisa. Predsednik popisne komisije potrdi vse vhodne in odhodne dokumente, priložene evidencam (poročila), z navedbo "Pred popisom«__________» (datum) ", to bi moralo biti podlaga za obračunavanje stanja premoženja do začetka popisa po računovodskih podatkih.
Finančno odgovorne osebe dajejo potrdila, da so bili do začetka popisa vsi izdatki in prejemki za nepremičnine predani računovodstvu ali preneseni na provizijo, vse vrednosti, prejete na njihovo odgovornost, so bile kapitalizirane, upokojenci pa so bili odpisani. na stroške. Podobne prejemke dajejo osebe, ki imajo odgovorne zneske za pridobitev ali pooblastila za prejem premoženja.
Podatki o dejanski razpoložljivosti premoženja in resničnosti evidentiranih finančnih obveznosti so zapisani v popisne liste ali popisne akte v najmanj dveh izvodih.
Inventarna komisija zagotavlja popolnost in točnost vnosa podatkov o dejanskih stanjih premoženja v popise, pravilnost in pravočasnost registracije inventarnega materiala.
Dejanska razpoložljivost materiala, blaga in zabojnikov med popisom je določena z obveznim štetjem, tehtanjem, merjenjem. Hkrati mora vodja organizacije ustvariti pogoje, ki pravočasno zagotavljajo popolno in natančno preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja (zagotoviti delovno silo za tehtanje in premikanje blaga, tehnično brezhibno tehtalnico, merilne in nadzorne naprave, merilne posode).
Računovodstvo in poročanje sta morda pravilna na papirju, vendar je njihovo zanesljivost mogoče ugotoviti le s popisom. Ta članek vam bo pomagal zapomniti bistvene točke in preprečiti ali odpraviti morebitne napake.
Spletni seminarji za računovodje v Kontur.Šoli: spremembe zakonodaje, posebnosti računovodskega in davčnega računovodstva, poročanje, plače in osebje, denarne transakcije.
Zaloge so obvezen letni postopek za vsa podjetja brez izjeme. Glavni cilj je preveriti skladnost računovodskih podatkov z dejanskim stanjem. Vendar se vse organizacije ne zavedajo pomena popisa, zaradi česar je to formalnost. Vendar pa je le v tem postopku mogoče ugotoviti presežek ali pomanjkanje premoženja, ugotoviti dejansko stanje objektov, racionalizirati lastninska razmerja, oceniti veljavnost dolga, evidentiranega v računovodstvu, ugotoviti možnost znižanja stroškov, prilagoditi računovodstvo in, kar je najpomembneje, zmanjšati davčna tveganja.
Če je bila popis opravljena najpozneje do 1. oktobra poročevalskega leta, potem tega postopka pred sestavljanjem letne bilance stanja ni treba ponavljati.
Osnovna sredstva je treba preverjati vsaka tri leta (klavzula 27 Uredbe o računovodstvu in poročanju v Ruski federaciji, odobren z Odlokom Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 29. julija 1998 št. 34n.)
Poleg tega ima vodja organizacije pravico samostojno imenovati popis. Če želite to narediti, mora določiti število teh dejavnosti v poročevalskem letu, njihove datume, seznam premoženja, ki ga je treba preveriti, in finančne obveznosti za vsako od njih (klavzula 2.1, klavzula 2 smernic za popis).
Vse nepremičnine in vse vrste finančnih obveznosti so predmet popisa, ne glede na njihovo lokacijo, torej ne le za matično podjetje, ampak tudi za njegove oddelke.
Nujno je treba preveriti:
Upoštevajte, da morate preveriti ne le lastnino podjetja. Za zaloge veljajo tudi vrednosti, evidentirane na zunajbilančnih računih, katerih lastništvo podjetje nima (na primer najeta osnovna sredstva; blago, prejeto v hrambo; materiali, sprejeti v predelavo itd.).
Postopek popisovanja premoženja in obveznosti organizacije mora biti določen v računovodski politiki (klavzula 3 člena 6 zveznega zakona št. 402-FZ).
Yulia Busygina, vodja računovodskega izobraževanja, Kontur. Komentarji šole:»Neobvezni primeri zalog so zajeti v računovodski politiki. Navedite primere, pogoje, sestavo popisne komisije. Primerih, ko zaloge zahtevajo zakoni, ni treba zabeležiti v računovodski politiki. "
1. Pripravljalna faza:
Glavni dokument, ki določa postopek za popis, so Metodološka navodila za popis premoženja in finančnih obveznosti, odobrena z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49. Vsebujejo tudi obrazce za evidentiranje rezultati popisa, ki so odobreni z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18. avgusta 1998 št. 88 (kakor je bila spremenjena 27. 3. 2000).
2. Tehtanje, merjenje, štetje, ugotavljanje in preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja in obveznosti ter priprava popisov.
3. Primerjava podatkov o zalogah z računovodskimi podatki: ugotovljena so odstopanja, sestavljeni izkazi primerjav in ugotovljeni razlogi za odstopanja.
4. Registracija rezultatov zalog. Na tej stopnji se računovodski podatki uskladijo z rezultati popisa, osebe, ki so krive za napačno knjiženje premoženja, pa se privedejo do upravne odgovornosti.
Pri popravljanju napak na podlagi rezultatov popisa je treba upoštevati dva pravila:
Spremembe odobrenih in predloženih računovodskih izkazov niso možne. V takem položaju se vse napake odpravijo v tekočem letu.
Zaloge pogosto razkrijejo "presežne" zaloge in nenavadno celo osnovna sredstva. Razlogi so lahko napake v postopku predhodno opravljenih kontrolnih in računovodskih dejavnosti.
V računovodstvu se presežne nepremičnine obračunavajo po tržni vrednosti (brez DDV in trošarin), kar vpliva na višino obdavčitve. Pripisane so na dan popisov, ustrezen znesek pa se odraža v drugih prihodkih (klavzula 29 smernic o zalogah).
Ugotovljeni presežki so predmet razmišljanja o naslednjih računovodskih izkazih: o obremenitvi ustreznega računa materialnih sredstev (01 "Osnovna sredstva", 10 "Materiali", 41 "Blago", 43 "Končno blago") in dobropisu račun 91-1 "Drugi dohodek" ...
Med popisom je bilo ugotovljeno presežno blago po tržni vrednosti 15.000 rubljev.
Računovodja vnese naslednji vnos:
Breme 41 Zasluge 91-1- 15.000 - stroški presežka blaga so vključeni v poslovni izid
Organizacija je med letnim popisom ugotovila presežek gradbenega materiala. Tržna vrednost teh materialov je 20.000 rubljev. Na podlagi sklepa komisije za popis je računovodja naredil naslednji vnos:
Breme 10 Zasluge 91-1- 20.000 - presežek gradbenega materiala, sprejet v računovodstvo
Poleg tega je treba ugotoviti razloge za nastanek presežkov in storilcev (klavzula 5.1 Smernic o popisu).
Če so materiali ali blago, ugotovljeni med popisom, nelikvidni ali z drugimi besedami poškodovani ali obstajajo drugi razlogi, ki preprečujejo njihovo prodajo, na primer nadomestni deli za opremo, ki se ne proizvaja več, blago, ki je izven moda itd., jih je treba tudi odpisati, kar se odraža v računovodskih evidencah: debet 91 kredit 10.
V davčnem računovodstvu se prihodki v obliki nabavne vrednosti presežnih zalog in drugega premoženja, ki so ugotovljeni kot rezultat zalog, pripoznajo kot poslovni izid (člen 20 člena 250 Davčnega zakonika Ruske federacije). Presežek se obračunava tudi po tržni vrednosti (brez DDV in trošarin) (5. in 6. člen 274. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).
Zakonodaja ne določa odgovornosti za neizvršitev popisa. Inšpekcija pa vas lahko kaznuje z netočnimi računovodskimi in poročevalskimi podatki (člen 120 Davčnega zakonika Ruske federacije; člen 15,11 Upravnega zakonika Ruske federacije). Res je, za to bo morala sama ugotoviti neskladje med poverilnicami in resničnimi. Čeprav v preteklih obdobjih to ni enostavno, ni nič nemogoče.
Svetujemo vam, da si ogledate posnetek webinarja "". Predavatelj bo s praktičnimi primeri pokazal, kako prilagoditi računovodstvo, če se med popisom odkrije presežek ali primanjkljaj. Analiziral bo tudi najbolj kontroverzna in težka vprašanja, ki se pojavijo med popisom.
Sergej Razgulin, Dejanski državni svetovalec Ruske federacije, 3. razred
Popis se lahko izvede prostovoljno ali obvezno.
Obvezni popis
Obvezni popis se izvede v naslednjih primerih:
- pri prenosu nepremičnine v najem, njenem odkupu, prodaji;
- pred sestavo letnih računovodskih izkazov (v tem primeru se popis osnovnih sredstev ne izvede letno, ampak enkrat na tri leta, knjižnični skladi - enkrat na pet let);
- pri menjavi materialno odgovornih oseb;
- pri razkritju dejstev o kraji, zlorabi ali oškodovanju premoženja;
- v primeru naravne nesreče, požara ali drugih izrednih razmer, ki so posledica ekstremnih razmer;
- ob reorganizaciji ali likvidaciji organizacije;
- v drugih primerih, določenih z zakonodajo in drugimi regulativnimi dokumenti (na primer v primeru prodaje podjetja kot premoženjskega kompleksa na podlagi 561. člena Civilnega zakonika Ruske federacije).
Takšne zahteve vsebujejo člen 27 Uredbe o računovodstvu in poročanju.
Stanje: ali je treba opraviti letni popis organizacije, ki uporablja poenostavitev.
Da, potrebno.
Organizacije, ki uporabljajo poenostavljeni sistem, morajo v celoti voditi računovodstvo (2., 6. člen zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ).
Tako mora organizacija, ki uporablja poenostavitev, opraviti letni popis sredstev in obveznosti.
Situacija: ali je treba opraviti letni popis organizacije, ki plačuje UTII
Da, potrebno.
Organizacija, ki plačuje UTII, je dolžna v celoti voditi računovodstvo (2., 6. člen zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ).
27. člen Uredbe o računovodstvu in poročanju navaja, da je organizacija dolžna opraviti popis pred sestavljanjem letnih računovodskih izkazov.
Tako mora organizacija, ki uporablja ta poseben režim, opraviti letni popis premoženja in obveznosti.
Menjava glavnega računovodje
Situacija: ali je treba pri menjavi glavnega računovodje opraviti popis vsega premoženja in obveznosti organizacije
Da, potrebno je, vendar le, če je bil z glavnim računovodjo sklenjen sporazum o polni odgovornosti na podlagi člena 243 delovnega zakonika Ruske federacije. To je posledica dejstva, da je organizacija dolžna opraviti popis pri menjavi materialno odgovorne osebe (člen 27 Uredbe o računovodstvu in poročanju).
Če sporazum o polni materialni odgovornosti ni sklenjen z glavnim računovodjo, organizacija ni dolžna opraviti popisa (klavzula 27 Pravilnika o računovodstvu in poročanju). To bo njena pravica. V tem primeru mora biti zaloga predvidena v računovodski politiki. To izhaja iz določbe 2.1 Metodoloških smernic, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49 in določbe 4 PBU 1/2008.
Prostovoljni popis
Primeri, pogoji in postopek za izvedbo prostovoljnega popisa, pa tudi seznam predmetov, ki so predmet takšnega popisa, organizacija določi neodvisno (3. del 11. člena 11. zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ, klavzula 2.1 metodoloških navodil, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49).
Odsev računovodskih usmeritev
Postopek izvajanja popisa (obveznega in prostovoljnega) se odraža v računovodski politiki. Če želite to narediti, sestavite prilogo k odredbi o računovodski politiki, v kateri navedete:
- časovni razpored izvajanja zalog (vključno z obveznimi) v poročevalskem letu;
- datumi zalog;
- seznam premoženja in obveznosti, preverjenih pri vsakem popisu.
Ta pravila izhajajo iz PBU 1/2008.
Popisna komisija
Če želite v organizaciji opraviti popis, morate ustanoviti stalno komisijo za popis. Njegovo sestavo s sklepom odobri vodja organizacije. Komisija lahko vključuje upravno in vodstveno osebje ter strokovnjake iz drugih služb in oddelkov organizacije. Če je obseg dela med popisom velik, lahko ustvarite tudi delovno provizijo. Ta pravila izhajajo iz določb 2.2 in 2.3 Metodoloških navodil, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49.
Če je obseg dela med popisom majhen in ima organizacija revizijsko komisijo, potem lahko opravi popis. V tem primeru ni treba ustanoviti komisije za popis. To izhaja iz določbe 2.2 Metodoloških smernic, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49.
Situacija: ali je treba ustanoviti komisijo za popis, če ima organizacija enega direktorja
Ni potrebe.
Ustanovitev komisije predvideva, da bo vključevala najmanj dve osebi - predsednika in druge člane (odstavka 2.3 in 2.4 Metodoloških navodil, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49). Če ima organizacija samo enega direktorja, ni mogoče ustanoviti komisije za popis. V tem primeru funkcije komisije za popis dodelite direktorju organizacije. Direktor mora namreč zagotoviti:
- popolnost in natančnost vnosa podatkov o dejanskih stanjih pregledanih nepremičnin in obveznosti v popise;
- pravilnost in pravočasnost registracije podatkov o inventarju.
To izhaja iz določbe 2.6 Metodoloških navodil, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49.
V tem primeru odredba o popisu ne predvideva ustanovitve komisije za popis.
Sodelovanje materialno odgovornih oseb
Finančno odgovorne osebe so dolžne sodelovati pri popisu, revizijah in drugih pregledih varnosti in stanja premoženja, ki jim je zaupano (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 15. julija 2008 št. 07-05-12 / 16) . Obvezno prisotnost materialno odgovorne osebe med popisom določajo tudi pogoji sporazuma o polni individualni materialni odgovornosti (Dodatek 2 k Resoluciji Ministrstva za delo Rusije št. 85 z dne 31. decembra 2002).
Glavni računovodja svetuje: standardni obrazec pogodbe o kolektivni odgovornosti ne pomeni dolžnosti ekipe (brigade), da je prisotna pri popisu zaupnega premoženja (Dodatek 4 k Odloku Ministrstva za delo Rusije št. 85 z dne 31. decembra 2002). Vendar pa v povezavi z razlagami Ministrstva za finance Rusije (dopis z dne 15. julija 2008 št. 07-05-12 / 16), pa tudi v skladu z zahtevami iz odstavka 2.8 odobrenih metodoloških navodil po odredbi Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49 je priporočljivo, da organizacija ta pogoj zaupa nalogam kolektiva (brigade) s spremembo pogodbenih določb. Prenesi pogoj za udeležbo v popisu z določb sporazuma o pravicah kolektiva (brigade) na določbe o njegovih dolžnostih (6. in 7. odstavek Dodatka 4 k Resoluciji Ministrstva za delo Rusije št. 85 z dne 31. decembra 2002).
Priprave na popis
Preden opravite popis:
- pripraviti naročilo za popis;
- Zberite prejemke od materialno odgovornih oseb, da so bili do začetka popisa vsi dokumenti za premoženje predani računovodstvu ali preneseni na popisno komisijo, vse prejete vrednosti so evidentirane, upokojenci pa odpisani. Za to je v popisnem popisu (aktu) poseben razdelek.
Take zahteve so vsebovane v oddelku 2.4 Metodoloških navodil, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49.
Nalog za izvedbo popisa se lahko sestavi:
- bodisi v obliki, ki jo je organizacija razvila neodvisno in odobrila vodja;
- bodisi v obliki, odobreni z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18. avgusta 1998 št. 88.
V njem navedite razlog za popis, sestavo provizije, premoženje in obveznosti, ki jih je treba preveriti, ter datum začetka in konca popisa. Naročilo mora odobriti vodja organizacije. Po tem se prenese na predsednika popisne komisije.
Naročilo vnesite v dnevnik računovodstva in nadzora nad izvrševanjem naročil za popis.
Ta postopek izhaja iz odstavka 1 klavzule 2.3 Metodoloških navodil, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49.
Postopek popisa je odvisen od tega, kaj je njegov cilj (oddelek 3 Metodoloških navodil, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49). Značilnosti popisa nekaterih vrst premoženja in obveznosti organizacije so navedene v tabeli.
Dokumentiranje
Za pripravo rezultatov popisa sestavite popisni seznam (klavzula 2.5 Metodoloških smernic, odobrena z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49). Organizacija lahko uporablja enotne oblike zalog. Hkrati za vsako vrsto lastnine izpolnite obrazec (klavzula 1.2 odloka Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18. avgusta 1998, št. 88).
Popis izpolnite ročno ali v računalniku. Ko izpolnjujete seznam zalog, upoštevajte naslednja pravila:
- navesti imena in število inventarnih postavk po nomenklaturi in v merskih enotah, sprejetih v računovodstvu;
- na vsaki strani inventarja z besedami navedite število zaporednih številk materialnih vrednosti in skupni znesek v fizičnih izrazih, zabeležen na tej strani, ne glede na enote, v katerih so te vrednosti prikazane (kosi, kilogrami, metrov itd.);
- odpravljanje napak, prečrtajte napačne vnose in pravilne prečrtajte čez prečrtane (v tem primeru se morajo popravki dogovoriti in podpisati vsi člani popisne komisije in materialno odgovorne osebe);
- ne puščajte praznih vrstic na seznamih, prečrtajte prazne vrstice na zadnjih straneh;
- na zadnji strani inventarja zapišite zapis o preverjanju cen, obdavčitvi in štetju vsot, ki so jih podpisale osebe, ki so opravile ta pregled.
Izpolnjeni popis morajo podpisati člani popisne komisije in materialno odgovorna oseba (-e). Na koncu popisa materialno odgovorna oseba poda potrdilo o potrditvi pregleda, ki ga je opravila komisija premoženja v njegovi prisotnosti, o odsotnosti kakršnih koli zahtevkov do članov komisije in sprejetju premoženja, navedenega v popisu za hrambo.
Ta postopek je določen v klavzulah 2.9 in 2.10 Metodoloških navodil, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49.
Situacija: ali je treba pri popisu sestaviti popis nepremičnine v najemu (brezplačna uporaba) drugim organizacijam
Ni potrebe.
Na splošno je vse premoženje organizacije predmet popisa. Hkrati se izvaja na svoji lokaciji in finančno odgovorne osebe. To je navedeno v klavzuli 1.3 Metodoloških navodil, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49.
Za formalizacijo rezultatov popisa se sestavijo zaloge (klavzula 2.5 Metodoloških navodil, odobrena z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49). Organizacija lahko uporablja enotne oblike zalog. Hkrati za vsako vrsto lastnine izpolnite obrazec (klavzula 1.2 odloka Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18. avgusta 1998, št. 88).
Popis izpolnijo materialno odgovorne osebe z odsevom zlasti naslednjih podatkov:
- kraje in datume popisa;
- položaj materialno odgovorne osebe, dešifriranje njenega podpisa itd.
To izhaja iz odstavkov 2.9 in 2.10 Metodoloških navodil, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49.
Operacije za oddajo nepremičnine v najem (brezplačna uporaba) morajo biti formalizirane z dokumenti, ki dokazujejo tak prenos (na primer akt o prevzemu in prenosu). Kar zadeva nepremičnine, je taka zahteva neposredno določena v odstavku 1 člena 655 Civilnega zakonika Ruske federacije. Kar zadeva druge predmete (premičnine), iz določb 1. dela 9. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ izhaja, da morajo biti vsa dejstva gospodarskega življenja formalizirana s primarnimi dokumenti. Na podlagi teh dokumentov se premoženje prenese na najemnika (posojilojemalca). Od tega trenutka je odgovoren za njegovo varnost (členi 606, 689 Civilnega zakonika Ruske federacije).
V skladu z zakonodajo mora najemnik (posojilojemalec) opraviti popis najetega (prejetega v brezplačno uporabo) premoženja (klavzule 1.3, 3.7 Smernic, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija, 1995, št. 49). Na podlagi rezultatov popisa sestavi ločen popis (v treh izvodih) za prejeto premoženje (klavzula 2.11 Metodoloških navodil, odobrena z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49). Najemnik (posojilojemalec) mora prenesti en izvod tega inventarja najemodajalcu (posojilodajalec) (navodila, odobrena z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18. avgusta 1998 št. 88).
Tako pri popisu ni treba sestavljati popisa nepremičnin, danih v najem (brezplačna uporaba) drugim organizacijam. Zaloge za to nepremičnino mora sestaviti najemnik (posojilojemalec) in jih predložiti najemodajalcu (posojilodajalcu).
Glavni računovodja svetuje: za zagotovitev poslovodnega računovodstva in za zagotavljanje informacij inšpektorjem na podlagi rezultatov popisa lahko organizacija sestavi akt o nepremičnini v najemu (brezplačna uporaba).
Sestavite akt v kakršni koli obliki.
Če se zaradi popisa odkrijejo presežki ali pomanjkanje, izdajte list za primerjavo. Sestavite izjavo o primerjanju samo za lastnost, za katero so bila ugotovljena odstopanja od poverilnic. V tem primeru navedite le neskladja (presežek, primanjkljaj), ugotovljene med popisom. Obrazec izpolnite ročno ali v računalniku. Ta postopek je določen v oddelku 4.1 Metodoloških navodil, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49.
Sestavite izjave o primerjanju:
- bodisi v skladu z obrazci, odobrenimi s točko 1.2 Resolucije Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 18. avgusta 1998 št. 88;
- ali v skladu z oblikami, ki jih je organizacija razvila neodvisno.
Nepravočasen obvezni popis
Situacija: ali lahko davčni inšpektorat organizacijo kaznuje za nepravočasno prisilno popisovanje
Ne, ne more.
Zakonodaja ne predvideva odgovornosti za pomanjkljivo popisovanje.
Vendar pa mora organizacija opraviti popis, da zagotovi zanesljivost podatkov o svojem premoženju in obveznostih (klavzula 27 Pravilnika o računovodstvu in poročanju). Pomanjkanje rednih pregledov lahko vodi do dejstva, da se računovodske evidence organizacije na neki točki izkažejo za napačne. In za ta prekršek je predvidena odgovornost tako za samo organizacijo kot za njene uradnike (člen 106 Davčnega zakonika Ruske federacije, člen 2.1 Upravnega zakonika Ruske federacije).
Pozor: če so bile pri popisu ali pri evidentiranju njegovih rezultatov storjene kršitve, so ti rezultati lahko neveljavni, računovodski podatki pa nezanesljivi.
Ta situacija se lahko pojavi na primer pri opravljanju revizije ali kadar se organizacija obrne na sodišče za izterjavo odškodnine od materialno odgovorne osebe.
Na podlagi materialov BSS "System Glavbuh"
