Potni list osebnega avtomobila Excel Blank. Vzorec osebnega avtomobila

Potni list osebnega avtomobila Excel Blank. Vzorec osebnega avtomobila

Lahka - To je glavni dokument, ki odraža rezultate dela prevoza v določeni organizaciji. Poleg tega je ta dokument potreben za izračun plač voznikom. Kako urediti potovalni list osebnega avtomobila, se boste naučili iz spodnjega članka.

Kaj je potovalni list osebnega avtomobila

Pot listi je dokument stroga poročanja in je potreben za določitev porabe goriva, izračun plač za voznike, amortizacijo na avto, obračunavanje stroškov flote itd. To pomeni, da je njena potreba po gospodarski strani vprašanja. Predvsem pa potrebuje osebje računovodstva in davčnega inšpektorata.

Potovalne liste v organizaciji je treba izdati za vse avtomobile, ki jih uporablja, vključno z najetimi.

Govorimo o organizaciji v okviru tega člena, mislimo in IP, saj so lahko tudi lastnik flote.

Pot je praviloma izpraznjen, da se premakne ali za en delovni dan. Vendar pa je zakonodajalec zagotovil različico dokumenta za en mesec, na primer, v primeru voznikovega potovanja.

Poleg tega, če en avto nadzoruje več voznikov, potem je treba vsak odvajati svoj seznam poti.

Na podlagi zgoraj navedenega sklepamo, da je potovalni list potreben le na teh avtomobilih, ki se uporabljajo v interesu organizacije in pripadajo svoji floti. Če avto pripada fizičnemu obrazu in velja samo za osebne namene, potem dodatnih dokumentov ni treba izdati.

Poleg tega je upravljanje vozila brez potovalnega lista prepovedano v naslednjih primerih: \\ t

  1. Pri prevozu državljanov s prtljago.
  2. Pri prenašanju tovora z avtobusom, tramvajem, trolejbusom, potnikom ali tovornjaki.

Potni list je prav tako upravičen zahtevati prometne policiste. Za pomanjkanje dokumenta od voznika dela 2 umetnosti. 12.13 Cooma predvideva opozorilo ali globo - 500 rubljev.

Kljub dejstvu, da je oblika, ki jo je odobrila odloka Odbora državne statistike Ruske federacije z dne 28.11.1997 št 78, ima pridržek, da ta oblika organizacije ni dolžna - imajo pravico do razvoja lastnega vzorca in ga uporabljajo porabo goriva.

Poleg tega Uredba št. 78 ne odobrava oblike lista za IP, priporočljivo je samo pravne osebe. IP se razvija vaš obrazec sami.

Vendar, odobrena v organizaciji vzorec proge vozila Mora vsebovati obvezne podrobnosti:

  • naslov in številka dokumenta;
  • informacije o časovnem razporedu ukrepa;
  • informacije o vozniku;
  • informacije o osebnem avtomobilu;
  • informacije o lastniku avtomobila.

Razvijalci so lahko poleg obveznih podrobnosti, ki vključujejo druge informacije na seznamu skladb, ki upoštevajo značilnosti delovanja osebnega avtomobila na določenem podjetju.

Ministrstvo za finance je pojasnilo, da je uporaba "nepooblaščenega" listov sledi možen samo za osebne avtomobile, in da, če ne prevažajo blaga ali potnikov.

Vzorec osebnega avtomobila

Kot vzorec seznama skladb, smo na vašo pozornost odobreno obrazco št. 3.

Tako, lahka Vsebuje 2 strani enega dokumenta - obraza in znova. Praviloma je skladni list izdelan v tiskalniški hiši.

Sprednja stran vključuje naslednje podrobnosti:

  • serija, številka in datum oblikovanja dokumentov;
  • ime podjetja;
  • strojni stroji in gosnomer;
  • podatki voznika in njene pravice;
  • informacije o nalogi vozniku;
  • informacije o tehničnem stanju avtomobila.

Overseas. lahka avto Sestavljen je iz tabele, v kateri je 6 grafov:

  • številka naročila;
  • koda stranke;
  • kraj odhoda / destinacije;
  • Čas odhoda / vračanja;
  • prevoženi kilometer;
  • podpis voznika.

Kako urediti potniški list avtomobila za mesec (vzorec)?

List skladbe je treba pripraviti za vsak avto, ki se uporablja v organizaciji. Zakonodajalec je pod pogojem, da se dokument lahko zapolni tako za en dan in za en mesec.

Dokument je napolnjen z pooblaščeno osebo. Voznik lahko zabeleži samo v delu, ki ga poveže.

Vrsta vozila mora biti navedena v imenu lista, kot je osebni avtomobil. Nato je pooblaščena oseba organizacije objavila zaporedna številka in postavlja organizacijsko znamko.

Praviloma je čas odhoda in dirkalnega avtomobila v park, kot tudi kilometer, pritrjena z istim dovoljenim obrazom za njegov podpis.

Nekaj \u200b\u200bbesed o imenovanju odgovornih oseb. S sklepom vodje Organizacije se zaračunajo določeni zaposleni, dolžnosti upravljanja voznega parka. Poseben položaj se lahko uvede, na primer, mehanika ali garažna glava. Ime stranke ne igra - glavna stvar je, da so v uradnih navodilih zaposlenega, njene dolžnosti podrobno registrirane, vključno z inšpekcijskim pregledom avtomobila, preden odhaja in izpolnite potovalne liste.

Rok uporabnosti potovalnih listov je 5 let.

Podjetje bi moralo voditi revijo potovanja po potovanjih. Sestavljen je iz naslednjega grafa:

  • Številka naročila dokumenta;
  • datum njene zasnove;
  • Polno ime in režiser tabele;
  • številka garaže;
  • podpisi voznikov, pooblaščena oseba in računovodja;
  • opombe.

Vse potovalne liste, izdane v organizaciji, morajo biti zabeležene v tej reviji.

Tako je treba potovalni list izdati za vse avtomobile, ki so na voljo v floti določene organizacije. Dokument se izda za en dan (premik) ali mesec. Če avto nadzoruje več gonilnikov, se list sledi izprazni za vsakega. Blazik so podvrženi strogim poročanju, informacije o njih se vnesejo v posebno revijo.

To je primarni dokument, ki je potreben za računovodstvo in bremenitev stroškov vzdrževanja avtomobilov. Tudi na podlagi "kupon" (kot se še vedno pogosto nanašajo na ta dokument) v številnih institucijah zaračunajo plačo voznika.

Make up potovalne liste so dolžne vsem institucijam, organizacijam in zasebnim podjetnikom, ki izkoriščajo avtomobile.

Oblika dokumenta se lahko razvije in odobri neodvisno bodisi za uporabo praznega, ki ga odobri Odbor za državno statistiko 28. novembra 1997 št. 78.

Izjeme so podjetja, ki opravljajo storitve za prevoz blaga ali potnikov, morajo voditi evidenco gibanja vozil v enotnih oblikah.

Kupon je napisan v obvezno pri uporabi avtomobilov za delovne namene. Oblika lastništva vloge vozila ne igra. To je, če je avto v bilanci stanja organizacije, je najeta iz tretje stranke, ali osebnega avtomobila zaposlenega deluje za potrebe institucije, vozovnica mora biti.

V posebnem dnevniku dnevnika je treba upoštevati Blanke. Njegova je treba organizirati vse pravne osebe in zasebne lastnike, ki izkoriščajo avtomobile.

Prah prazno

Nov način potovanja v letu 2019: Kaj se je spremenilo

Spremembe potovalnih listov v letu 2019 so začele veljati decembra 2017 (potrdila naročila Ministrstva za promet Rusije od 18.09.2008 št. 152 (Ed. Od 18. januarja 2017) in od 07.11.2017 št. 476). Zahteve za polnjenje dopolnjujejo nove obvezne podrobnosti. Hkrati je krog tisk na oblikovani obliki preklican, če njegova uporaba ni zagotovljena z listino.

Če se je organizacija odločila, da bo odobrila svojo obliko potovalnih listov (od 15. decembra 2017), je treba upoštevati zahtevane zahteve: \\ t

  1. Ime dokumenta, številka in datum izdaje. Ko je oštevilčenje navedeno, je treba opazovati kronologijo.
  2. Trajanje kupona. Najdaljše obdobje je en mesec.
  3. Informacije o lastniku avtomobila. Sedaj se prepričajte, da označite Ogrovo.
  4. Informacije o vozniku vozila (polno ime, številko vozniškega dovoljenja).
  5. Informacije o avtomobilu (državna registrska tablica, blagovna znamka).
  6. Predometne podatke pred odhodom v let in na vrnitev v garažo (na parkirišče).
  7. Datum in čas začetka leta in vrnitev na parkirišče.
  8. Podpis in polno ime Odgovorni delavec, ki je navedel pričanje odometer, datuma in časa.
  9. Datum in čas predhodno potovanje in post-proge zdravniškega pregleda voznika.
  10. Žig, podpis in polno ime Zdravstvenega delavca, ki je izvedla zdravniški pregled.
  11. Informacije o prehodu tehničnega pregleda pred-potovanja z navedbo datuma in časa (dd / mm / ggg, kot tudi ure in minute).
  12. Podpis in polno ime odgovoren za pregled vozila (mehanik, krmilnik, mojster).

Izpolnjen dokumentarni dokument pomaga dispečerju in vodje institucije ali pooblaščen s strani vodje osebe. Če podjetje uporablja tiskanje (določeno z listino), je kupon pritrjen na pečat. Dokument je vedno sestavljen v enem izvodu in se izda vozniku. Na koncu leta mora voznik predati svojo odgovorno osebo pod podpisom.

Potovalni list 2019 je potreben ne le za odpis stroškov in jih potrditi v davčnem inšpektoratu. Prav tako je vozovnica potrebna tudi za voznika v letu, da potrdi prometne policiste zakonitosti uporabe avtomobilov, prevoza potnikov ali tovora. Pravilno napolnjen kupon potrjuje, da je vozilo redno, je opravil tehnični pregled in voznik ima pravico, da nadzoruje stroj (opravila zdravniški pregled). Če inšpektor za prometne policije ne zagotavlja oblike, se voznik sooča z globo od 500 do 3000 rubljev (člen 12.3 Upravnega zakonika Ruske federacije.).

Potovalni listi: Pravila za polnjenje v letu 2019

Za vsako vrsto avtomobila je Ministrstvo za promet odobrilo nove potovalne liste leta 2019. Povejte jim s pomočjo mize. Opisuje pot listov, praznine, ki jih lahko prenesete na povezave.

Running Sheet, Blank

Posebne značilnosti polnjenja

Cars.

Dokument lahko uporablja organizacije in zasebne podjetnike, operativne osebnih avtomobilov. Postopek dokončanja je predstavljen v črko ROSSTAT od 03.02.2005 Ne. IU-09-22 / 257. Obvezno stanje: V obliki ne bi smelo biti neizpolnjenega grafa in podrobnosti.

Transport tovora z dobavnimi vozniki

Podjetja za polnjenje prevoza blaga. Obvezni pogoj: vozniki prejemajo plačo po enem sistemu. Dokument predvideva posamezne grafe za transport tovora. Tudi oblika ima kupone, na podlagi katerih se izvede izračun plač. Ne sme izdati nove vozovnice, dokler voznik ni prešla prejšnjega v računovodskem oddelku.

Tovorni avtomobile s časovno prostimi vozniki

Obrazec dopolnjuje oddelek za podrobnosti o blagovnih in transportnih računih za prevoz blaga in blaga. Shranite skupaj s prevoznimi dokumenti. Oblika kupona je zasnovana za dva leta na en delovni dan.

Obrazec ima nerazvrščene liste, ki se uporabljajo za upoštevanje storitev, ki jih opravi posebna oprema. Na podlagi trgal-off talona, \u200b\u200bje družba ima račune za opravljene storitve.

Vsebuje posebne stolpce za taximeter kazalnike. Vozovnica se izda popolnemu delovnemu izmeni, na koncu katerega voznik unovči zaključen dokument v računovodski službi ali odgovorni osebi.

Avtobusi za javno in drugo uporabo

0345006 in 0345007.

Praznine so primerne za organizacije, ki prevažajo potnike v mestnih in primestnih poteh, ali za drug potniški promet. Dokument se izda vozniku šele po opravljenem prejšnjem kuponu. Obrazec je sestavljen na delovnem dnevu ali popolnem premiku. Oznaka zdravnika o prehodu inšpekcijskega pregleda je obvezen.

Čas skladiščenja in odgovornost

Organizacija je dolžna zagotoviti ohranitev kuponov za obdobje petih let, to je ustanovljen s sklepom Ministrstva za promet Rusije z dne 18. septembra 2008 št. 152. Isto obdobje je ustanovljeno s čl. 29 zakonov št. 402-FZ za primarne računovodske dokumente.

Odgovornost za pravilnost priprave in natančnosti navedenih informacij se izvajajo osebe, ki so navedle te informacije, pa tudi vodja institucije. Nepravilno sestavljena vozovnice je priznana kot nepomembna. Davčni organi ne bodo sprejeli takšnega dokumenta kot potrditev stroškov prevoza avtomobila, ki ogroža povečanje davčne osnove za dohodek in kazni.

Polnjenje poti polnilnega vzorca

Ponujamo vzorec za proračunsko institucijo, ki upravlja osebni avtomobil.

Podjetja morajo biti dokumentirana. Tako so nastali stroški, njihova izvedljivost so potrjena. Pod potjo poti, je običajno, da so glavni dokumenti, ki odražajo porabo goriva, potrjujejo uporabo prevoza.

Imenovanje potovalnih listov

Uporaba lastnega ali zakupljenega prometa v organizaciji spremljajo tako vrsto primarnih dokumentov kot potnih listov. Državljanom, blaga, blaga brez ustreznega oblikovanja ni dovoljeno prevažati. Hkrati je obveznost zapolnitve potnih listov prisotna ne le iz prevoza podjetij. Razpoložljivost dokumentov je nujno za druge gospodarske subjekte med delovanjem avtomobilov.

Pogosto delavci uporabljajo osebni prevoz za proizvodne namene. Delodajalci zagotavljajo take zaposlene za odškodnino za spremljajočo porabo goriva. Vzorec polnjenja pastenega lista osebnega avtomobila v takih primerih se ne razlikuje od pravil za registracijo takih dokumentov in v drugih primerih. Prisotnost potovalnega lista se sproži iz obračuna NDFL za vnaprejšnje nadomestilo (v skladu s pismom Ministrstva za finance Ruske federacije 26. julija 2013 št. 03-04-05 / 24421).

Druge organizacije potrjujejo veljavnost porabe goriva pri uporabi vozil tudi s pomočjo potovalnih listov. Na njihovo osnovo so stroški goriva in maziva odpisani, davčna osnova se zmanjša.

Odsotnost potovalnega lista lahko služi kot razlog za privabljanje plačnika na pravosodje, saj je sklep obračunavanja prihodkov in odhodkov kršen.

Registracija potovalnih listov

Potovalne liste se lahko izdajo z uporabo odobrenih zakonodajnih in obstoječih enotnih oblik. Vendar pa imajo institucije pravico, da razvijejo svoje oblike teh dokumentov, pod pogojem, da bodo predstavili naslednje obvezne podrobnosti:

  • ime dokumenta, njegovo število in datum njene kompilacije;
  • podrobnosti o gospodarskem subjektu;
  • vzdrževanje gospodarske operacije;
  • merilna vrednost (vključno z denarnim);
  • informacije o vozilu;
  • informacije o vozniku;
  • podpisi odgovornih oseb, ki kažejo na delovno mesto.

Za vsako vrsto prevoza (osebni avtomobil, tovor, avtobus, stroji za posebne namene in drugo) obstaja določena enotna oblika dokumenta. V zvezi z ne-prevoznimi organizacijami je mogoče uporabiti neodvisno razviti fit listov. To dejstvo bi se moralo odražati v računovodskih usmeritvah. V nadaljevanju je predstavljen zgleden vzorec polnjenja pastenega lista osebnega avtomobila.

Prisotnost neodvisno razvite oblike pastenega lista osebnega avtomobila vam omogoča, da razširite uporabo dokumenta na 1 mesec, medtem ko enotna oblika omogoča le obdobje delovanja potovalnega lista, ki je enak delovnemu izmeni ali 1-dnevu .

Potovalni listi - Pravila za polnjenje v letu 2017

Pri izdaji dokumentov za uporabo vozil je treba opozoriti, da so se pojavile nekatere spremembe v zakonodaji od začetka leta. Po njihovem mnenju, v potovalnih listih, so bila pravila za polnjenje v letu 2017 popravljena s sklepom Ministrstva za promet Rusije 18. januarja 2017 št. 17, so bile sprejete naslednje predloge sprememb:

  • ni več treba žigosati ali natisniti gospodarskega subjekta v delu lista dokumenta;
  • potrebno je navesti datum in čas nadzora nad tehničnim stanjem avtomobila pred prihajajočim letom s podpisom odgovornih oseb.

Inovacije začnejo veljati 26. februarja 2017. Predmeti, ki uporabljajo lastne prazne dokumente, ko je treba prilagoditi obrazce, je treba upoštevati nove zahteve.

Pri načrtovanju, upravljanju, računovodstvu in organizaciji prevoza blaga ali potnikov po cesti v skladu z navodili "o postopku plačila za prevoz po cesti" je treba uporabiti osebni avtomobil. Od naše današnjega materiala bralec ugotovi, kako narediti potovalnega lista osebnega avtomobila v letu 2019. Na dnu strani lahko prenesete obrazec za potovanje po potovanjih 2019 in vzorec izpolni ta dokument.

Eden od pomembnih dokumentov o računovodstvu motornih vozil in drugih podjetij, ki uporabljajo avtomobile, je toplje. Za kaj potrebuje in kaj se bo spremenilo v obliki polnjenja leta 2019, se bo zdaj razpravljala.

Osebni računovodski dokument

Potovalni list osebnega avtomobila je vključen na seznam primarnih dokumentov za računovodstvo za vozila. Na njeno osnovo izračunava avto, ki ga prevaža voznik, izklesan s strani voznik, ki prevažajo tovora, ki se uporabljajo gorivo in maziva, ki se uporabljajo. V skladu s tem služi kot vir, ko plača plače, ki je nastala tako vozniku kot organizacijskega operaterja.

Prikaže dispečer ali pooblaščeni obraz ter se predajo računovodski službi. Mora vsebovati datum izdaje, žiga in tiskanje organizacije, ki ima v lasti vozila. Za pomanjkanje potovalnega lista je zagotovljena kazen 500 rubljev. Za pravilno računovodstvo in nadzor, jih je treba shraniti za 5 let.

V skladu z resolucijo Odbora za državno statistiko Rusije 28. novembra 1997 št. 78, primarni dokumenti (za obračunavanje dela v tovornem in potniškem prometu), so naslednji: \\ t

Potovalni list osebnega avtomobila 2019 (obrazec številka 3);
Potovalni list vozila (obrazec št. 4-C ali št. 4-P);
Journal of Obračunavanje potovalnih listov (Obrazec številka 8);
Blagovni nadzemni (obrazec št. 1-T).

V naši trenutni publikaciji menimo, da je številka 3 potovalnega lista osebnega avtomobila. Spodnji del materiala vsebuje povezavo, na kateri lahko bralec prenese brezplačno obliko osebnega avtomobila.

Dokumenti voznika osebja

Delo na potniškem prometu mora voznik imeti naslednje dokumente:

1. Licenca za voznika ali začasna resolucija.
2. Potovalni list osebnega avtomobila v letu 2019 (obrazec številka 3).
3. Registracijske dokumente za avto (v prisotnosti priklopnika - na njem).
4. Blago, ki se nanaša na prepeljan tovor (obrazec št. 1-t).
5. Posebno dovoljenje med prevozom velikega, težkega in nevarnega blaga.

Odgovornost za pravilno polnjenje seznama skladb izvajajo voditelji (podjetja, organizacije) in osebe, ki so odgovorne za izpolnjevanje obrazca št. 3 in delovanje osebnih avtomobilov. Voznik, ki zapolni list skladbe, ni dovoljen. Podpiše sprejem in dostavo avtomobila.

Polnjenje prileganja tovora

Pred izdajo dokumenta, potovalni list osebnega avtomobila zapolnjuje pooblaščeno osebo ali dispečer.

Izpolnite prazno dispečer:

V obliki obrazca št. 3, dispečer (pooblaščena oseba) označuje naslednje podatke:

Datum izdaje (število, mesec in leto);
V vrstici "delovnega načina" se zabeleži koda ali ime operacijskega načina (tedna, poslovna potovanja, ki je vključena v obračunavanje delovnega časa, dnevno računovodstvo delovnega časa, delo na prostem dnevu in tako naprej);
V vrstici "Car", blagovna znamka, številka države in vrsta avtomobila in številka garaže so označeni (pri uporabi priklopnikov - pišejo vse informacije o njih);
"Spremljevalna oseba" mora vsebovati informacije o osebah (polno ime), ki spremljajo avto v okviru naloge;
V razdelku "Delo voznika in avtomobila" (graf 2) označuje čas (v urah in minutah) odhoda in vrnitve vozila glede na urnik;
V razdelku "Naloga do voznika" (število 15 ", v katerih odstranjevanje") na podlagi vloge naredi ime stranke;
Stolpec "Čas prihoda" bi moral biti čas (v urah in minutah) prihoda avtomobila na stranko (na zahtevo, enkratnega naročila ali urnik avtomobila) v skladu s pogoji pogodbe.

Na sprednji strani obrazca je niz "izdelavo goriva", v katerem morate pisati, da napišete količino goriva za izročitev, ob upoštevanju bilance (iz prejšnjega delovnega dne).

Okrašen potovalni list osebnega avtomobila zagotavlja dispečer in postavi svoj podpis.

Polnjenje oblike prefinjenosti:

Pred odhodom iz garaže, ponovno polnjenje (pooblaščena oseba ali tehnika goriv) v poglavju "Gibanje goriva" (stolpci 6 in 8) označuje količino izdanega goriva. Zabeleži serije in številke, izdane kupone na gorivo. Po tem pa zagotavlja te evidence s svojim podpisom.

Polnjenje oblike s strani zdravstvenega delavca:

Med zdravniškim pregledom pred potovanjem, zdravstveni delavec postavi svoj podpis na sprednji strani listov tira, s čimer potrjuje stanje voznika (in možnost sprejemanja na potovanje).

Polnjenje oblike mehanske kontrolne točke (PPC):

Ta del obrazca se lahko napolnjuje tako mehanik kontrolne točke (CAT) in mehanika oddelka za tehnično kontrolo (OPC):

V razdelku "Delo voznika in avtomobila" (štetje 4 »Indikacije za merilnik hitrosti«), mehanik zapisuje branje merilnika hitrosti (ko je avto izpeljan v vrstico);
Stolpec 5 "-" Čas dejanskega "zapisuje čas odhoda avtomobila iz garaže (navedbo: številke, mesece, ure in minute);
V razdelku "Gue Gibanje" (štetje "Ostanek na izhodu"), mehanik prispeva količino goriva, ki se nahaja v rezervoarju (pri odhodu) in postavlja svoj podpis.
V liniji "Podpis mehanike" je njegov podpis nastavljen, ki potrjuje prenos avtomobila na voznika v dobrem stanju in dovoljenju, da zapustimo garažo.

Voznik postavi svoj podpis v voznikovo linijsko linijo. Certificing avto v dobrem stanju in dobite nalogo zaposlitve.

Izdaja dokumenta

Potovalni list osebnega avtomobila v obliki št. 3 se vozniku izda dispečerji za en delovni dan, ki je po prejemu. Predpogoj za izdajo dokumenta je dobava dokumenta za prejšnji dan.

Oblika medkrajevanja potovalnega lista osebnega avtomobila v letu 2019 je izdana za daljše obdobje.

Obrazec za prenos št. 3.

Spremembe potovalnih listov v letih 2017-2019

17. januarja 2017 in naročilo št. 476 z dne 07.11.2017, je Ministrstvo za promet spremenilo podrobnosti listov proge. Zdaj mora dokument vsebovati 14 obveznih podrobnosti, in sicer:

Seznam pomembnih sprememb v zasnovi potovalnih listov od leta 2018:

1. Dokument vključuje oznako mehanika na preverjanje avtomobila pred odhodom. Organizacija samostojno določa vsebino te znamke. Na primer,
morda je naslednja vsebina:

»Avto je tehnično pravilen. Odhod je dovoljen. "

Če organizacija nima mehanika, se lahko pregled vozila uporablja v certificiranem tehničnem centru in dobite potrebno znamko strokovnjaka.

2. Tiskanje na dokument ni obvezni rekviziterji.

3. List skladbe mora vsebovati:

Datum tehničnega nadzora pred potovanjem vozila - število, mesec in leto;
Točen čas je ur in minut.

4. Organizacije in IPS morajo navesti podatke, ki niso bili predhodno predstavljeni na seznam skladb:

Za organizacije - Ogrn;
Za IP - OGREP;
Informacije o vozniku (polno ime, podatki vozniških dovoljenj);
Podatki o registraciji avtomobilov.

5. Potovalni list se lahko izda za en dan ali za obdobje, ki ne presega 1 mesec.

Potovalni list - zelo pomemben dokument za servisni prevoz. Če je lastnik avtomobila organizacija, ta dokument potrjuje pravico do nadzora, če je avto zaseben, vendar se uporablja za delovne namene, pomaga izračunati stroške. Preverite izlete za številne storitve: FTS in prometne policije ter inšpektorat za delo. Kako pravilno izpolniti ta dokument in preprečiti morebitne sankcije za napake, ob upoštevanju najnovejših sprememb v zakonodaji?

Tako imenovani "kuponi" so računovodski primarni dokumenti, ki jih morajo voditi vse organizacije in posamezni podjetniki, ki upravljajo vozila. Hkrati so pravne osebe in SP, ki opravljajo storitve prevoza blaga ali ljudi, dolžne uporabljati enotne oblike teh dokumentov. Nova oblika, ki jo napolnjena s seznamom potovanj 2019, odobrila pred dvajsetimi leti reševanje odbora državne statistike od 28. novembra 1997 št. 78. Še vedno je pomembno, čeprav so se v preteklih letih večkrat naredile spremembe v različnih časih. Zadnji je ministrstvo za promet po vrstnem redu 07.11.2017 št. 476. Zaradi teh sprememb od 15. decembra 2017, na seznamu skladb, morate določiti dodatne informacije o lastniku vozila. Zato morajo posamezni podjetniki nujno določiti svoje aripe, organizacije - Ogrn.

Glede na vrsto vozil in območij njihove uporabe morate uporabiti različne vrste potovalnih listov. Zato so posamezne nove praznine namenjene:

  • osebna vozila;
  • tovornjaki;
  • posebni prevoz;
  • potniški taksi;
  • tovor;
  • avtobusi javnega in ne-blaga.

Postopek za izdelavo potovalnih listov je nastavljen odredba Ministrstva za promet Rusije od 18.09.2008 N 152ki deluje v uredništvu 7. novembra 2017, ki je začel veljati 15. decembra 2017. Razmislite o potovalnih listih v posebni reviji. Bomo razumeli več o tem, kaj se je pojavila v potovalnih listih v letu 2019 in kako izdati ta dokument, tako da ni vprašanj, ki nimajo nobenih vprašanj davčnih organov in prometne policije, ki najpogosteje gleda ta dokument.

Nov način potovanja

Potovalni list vozila je potreben, ko zapuščate katero koli vozilo za delovne namene, ne glede na to, ali je to avtomobilska organizacija ali najeta. Stroge zahteve za ohranitev tega primarnega dokumenta so določene samo za motorične prevozna podjetja, vendar pa za vse druge, je dokument stroga poročanja in mora vsebovati obvezne podrobnosti. V letu 2019 so takšne informacije postale več - uradniki ob koncu leta 2017 so dodali dolžnost, da navedejo informacije o prehodu voznika pred-sojenja nadzora tehničnega stanja avtomobila. Poleg tega je preklical obvezno okroglo pečat na določenem.

Če organizacije niso primerne za enotno obliko, lahko razvije različico, v kateri je treba upoštevati vse obvezne podrobnosti in potrebne kazalnike. Uporaba nove oblike mora biti opredeljena v računovodski usmeritvi organizacije, kot je opredeljeno v odstavku 4 PBU 1/2008. Ne pozabite, da glavni strogi dokumenti poročanja uporabljajo tudi pravila, ki jih ureja člen 9 Zvezni zakon 6. decembra 2011 št. 402-FZ O računovodstvu.

Tako morajo novi potovalni listi leta 2019 vsebovati naslednje informacije:

  • ime in številko samega dokumenta;
  • rekviziti lastnika avtomobila (Ogrn in Ogrn);
  • datum izdaje;
  • veljavnost;
  • podatki o vozniku TC;
  • podatke o sami vozilu;
  • podatki o lastniku vozila;
  • podatke o prehodu tehničnega pregleda pred letom.

Dokument mora biti potrjen s podpisom dispečerja, ki ga je izdala in vodja organizacije. Tiskanje je treba dati samo tistim organizacijam, ki jih uporabljajo v svoji listini. Obrazec je sestavljen v eni kopiji in se izda vozniku. Po tem se je treba vrniti pooblaščeni osebi pod slikarstvom, v tem primeru se šteje za zaprto in vstopi v računovodski oddelek. Od zdaj naprej je treba ugotoviti, kakšni načini sploh.

Za koga in zakaj potrebujejo potovalne liste

Potovalne liste, kot prej, so potrebne organizacije za nadzor gibanja vozil, izračunavanje plač za voznike, določitev porabe goriva, amortizacije avtomobila, predstavljajo skupne stroške prevoza. Poleg tega, če voznik na uradnem prometu ustavi inšpektor za prometne policije, da preveri dokumente, ta dokument potrjuje veljavnost letenja, zakonitosti pošiljke in potnikov ter predlaga, da je TC v dobrem stanju in voznik ima pravico. upravljati jih. Če ne bodo kuponi, boste morali plačati upravno kazen za Člen 12.13 Codecha RF.

Naročilo naročite in vzorec polnjenja listov Track

Oblikovanje tega obrazca za vozilo v motornih vozilih se ukvarja z dispečerji, v drugih družbah pa je mogoče preprosto odobriti za sprostitev avtomobila na zaposlenega. Takšne odgovornosti je treba prenesti s sklepom vodje Organizacije, saj je tisti, ki zapolni dokument, je odgovorna za napake, ki so dovoljene v njem. Včasih se vozniki sami ukvarjajo z zasnovo potovalnih listov, vendar bi morali vozniki v skladu s splošnim pravilom, bi morali vozniki izpolniti samo svoj del dokumenta - napišite podatke na kilometrino avtomobila v skladu z instrumenti v stroju.

Lahko napišete vozovnico z obema letom ali delovnim dnevom in za celo mesec. Poleg tega je v poenoteni obliki mogoče podaljšati veljavnost tega dokumenta, saj se lahko različne situacije pojavijo pri vozilu v leti, gibanje brez listov sledi pa je kršitev.

Potovalni list, ki je poenoten, je razdeljen na več različnih oblik, odvisno od vrste vozila. Te oblike so značilne vsebine in zahteve za zapolnitev. Zbrali smo jih v tabeli, tako da bi lahko vsaka organizacija krmarila in izbrala potrebno.

Prah prazno

Kdo in kako napolni

Za osebne avtomobile

Uporablja se lahko za oblikovanje potniških vozil, tako v specializiranih organizacijah kot običajnih podjetjih. Značilnosti izpolnjevanja tega obrazca so podani v črko Rosstat od 3. februarja 2005 št. IU-09-22 / 257

Za tovornjake
z živimi plačnimi vozniki.

Obrazec je namenjen motornim prevoznim podjetjem. Zagotavlja grafe za oznake predstavnikov stranke Cargo. Takšno je mogoče izdati šele po tem, ko voznik opravi prejšnji dokument v računovodski službi. Obrazec vsebuje kupon za trganje, na podlagi katere se izračuna plaja.

V obliki št. 4-N, navedba komercialnih nadzemnih številk za prevoz tovora je. Shranjevanje takih potovalnih listov je treba hraniti s prevoznimi dokumenti. Ta obrazec je zasnovan za dve leti v enem delovnem dnevu.

List skladbe vsebuje korenske korenine, ki zapolni lastnika TC za vsak let. Potrebni so za nadaljnje predstavitev računa stranke letov.

Za tovornjake s časovnimi plačnimi vozniki.

Za posebno past (tovornjaki, cementna vozila, smetarski tovornjaki, rezervoarji za gorivo, mešalniki betona, itd)

Za potniški taksi

V obliki je polje za pričevanje taksimetra. Takšen voznik listov prejme samo premik, po katerem bi ga moral prenesti z dispečerjo.

Za avtobuse

Blazik za avtobusne lete na mestnih poteh. Ima graf na zdravniškem nadzoru pred potovanjem statusa voznika.

Če so organizacije primerne takšne potovalne liste, bodo obrazci preneseni neposredno na povezave v tabeli iz ustreznih odločb. V vsakem računovodskem dokumentu, da mora biti pravno zavezujoča, mora biti žig lastnika ali najemnika TS. Poleg tega je potrebno dvigniti čas odhoda iz garaže in točen čas vračanja avtomobila na kraj. Upoštevati je treba druge zahteve za njihovo oblikovanje.

Zlasti, ko je vozilo iz garaže in po vračanju v garažne evidence v listu s progo, je treba preskusiti za skladnost z indikatorjem instrumentov v avtomobilu, kot je senzor za gorivo, itd Tehnični tehnični Stanje vozila bi moralo biti odvisno od pooblaščenega zaposlenega na primer, mehanske organizacije. Podatki o zdravljenju pred potovanjem nujno zapolnijo zdravstveni delavec, ki označuje datum in žig osebnega žiga. Zapis mora poročati, da je voznik "potekal zdravniški pregled pred potovanjem in omogočil izvajanje delovnih nalog." Po potrebi obstaja tudi znak zdravljenja po letu.

Včasih se za polnjenje kuponov uporablja poseben program. Omogoča vam, da skrijete nepotrebna področja dokumenta, natančno določite, koliko časa je trajalo cesto, kot tudi natančno številko za vsak dokument. Obvestilo programa je treba storiti za vse dispečerje, tako da so vsi kuponi okrašeni na enak način. Poleg tega bo olajšalo življenje voznikov, ki bodo lahko upoštevali vsakega rubelja stroškov goriva, porabljenega na cesti in izhodnih točnih ostankov. Odsotnost takega programa ni kršitev, saj nove oblike v ročnem načinu niso prepovedane.

Odredba Ministrstva za promet Rusije 18. septembra 2008 št. 152 predpisuje, da se zaprte potovalne liste pet let. Odgovornost za pravilnost oblikovanja dokumentov je osebno vodja organizacije, pa tudi pooblaščene osebe, ki so odgovorne za delovanje vozila. Tisti, ki so podpisali svoj podpis na obrazcu, so odgovorni za točnost podatkov, ki so jih zagotovili. Če bodo pri preverjanju, bodo predstavniki FTS odkrili kršitve pri polnjenju listov skladb, lahko izključijo osebne računalnike, ki so bili odpisani na njem od stroškov za namene davka od dohodka. Potem bodo organizacije morale plačati dodaten davek, pa tudi plačilne globe in kazni, ki jih imenujejo preverjanje.

Pravilno napolnjen nov potovalni list v obrazcu št. 3 (za osebni avtomobil) izgleda takole:

Naslov Leaf Ob upoštevanju sprememb v vrstnem redu polnila (pripravljen s pomočjo komercialne različice svetovalca):

Nadaljevano: