V številnih dokumentih, ki služijo kot potrditev predhodnega dogovora o nakupu blaga ali prejemu storitev, je tudi račun za plačilo. Ni vključena na seznam primarnih računovodskih dokumentov in se lahko sestavi v prosta oblika.
Pri pripravi računa pa je treba izpolniti številne pogoje. Katere, bomo izvedeli zdaj.
Na dnu strani so gumbi, s klikom na katere lahko obiskovalec brezplačno prenese obrazec računa za plačilo ter vzorec izpolnjevanja tega dokumenta.
Dokument ostane dokument, tudi če ni izpolnjen stroga oblika... Najlažji način je, da brezplačno prenesete vzorec računa za leto 2018 in ga uporabite za sestavo dokumenta, ki odraža posebnosti vašega podjetja. Katere podatke je treba vnesti vanj?
Z brezplačnim prenosom obrazca računa 2018 lahko vanj po dogovoru strank v transakciji vnesete dodatne postavke. Za nasprotno stranko je na primer pomemben datum zapadlosti računa. Običajno ni vključen v tabelo, vendar v ločeni vrstici spodaj ali vključeni v klavzule pogojev dostave. Drugi takšni podatki lahko vključujejo obvestilo o predplačilu, pogodbo o samoprevzemu in druge informacije. Čim širša je vsebina računa za plačilo, tem bolj se približuje obliki formalnega sporazuma o sodelovanju.
Vsaka organizacija ima pravico, da samostojno razvije obrazec tega dokumenta, če pa brezplačno prenesete obrazec računa 2018, boste vnaprej vedeli, katere podatke je treba vanj vnesti. Opozarjamo vas na odstavek o podpisih in pečatih. Ni nujno, da so originalni pečati in lastnoročni podpisi glavnega računovodje in vodje podjetja. Zakonodaja Ruske federacije dovoljuje še eno možnost: račune, ki so poslani po e-pošti ali faksu, je mogoče zapečatiti s faksimilno kopijo podpisa pooblaščenih oseb in pečatom podjetja.
nekaj konkurenčna prednost bo uporabljal pisemsko glavo z logotipom organizacije, njenim sloganom, korporativnimi barvami in drugimi simboli.
A nobena dekoracija ne bo pomagala, če je račun nepismeno izpolnjen. To pomeni, da ne izpolnjuje najpomembnejših zahtev za ponudbo: ne odraža celotnega seznama blaga, samo blago ima nepopolna imena, ni podpisov pooblaščenih oseb in drugih pomembne podrobnosti zgoraj našteto.
V tem primeru se bo pogodba o dobavi štela za sklenjeno šele po prenosu blaga na potrošnika in podpisu tovornega lista. Toda kupec tudi po plačilu blaga ne bo mogel, če ima tako nepopoln račun, dobavitelju predložiti zahtevke na podlagi pogodbe o dobavi. Recimo, da stranka ne more zahtevati zamenjave artikla ali spremembe njegove količine. Vendar ima pravico zahtevati vračilo denarja, plačanega za blago, podlaga: neupravičeno obogatitev... Na naši spletni strani lahko brezplačno prenesete vzorec računa za plačilo 2018, ki temelji na zahtevah najpogostejših računovodskih programov.
Račun za plačilo je uradna potrditev dejstvo prodaje. Na njegovi podlagi dobavitelj evidentira gibanje blaga v skladišču, kupcu pa služi kot osnova za plačilo naročenega blaga.
Včasih je dokument napisan vnaprej, kar daje kupcu možnost, da oceni obseg blaga in storitev, njihove stroške. Po tehtanju vseh argumentov potrošnik plača akontacijo.
Druga možnost: račun za plačilo se izda ob odpremi, pa tudi drugo spremni dokumenti: tovorni list TORG-12, tovorni list 1-T in drugo zahtevano v zvezi s posebnostmi blaga. V tem primeru se plačilo izvede ob nakupu.
Račun za plačilo- dokument, ki ga pri svojem delu uporabljajo absolutno vsi podjetniki, ne glede na raven, na kateri delajo in kateremu področju poslovanja pripadajo. Račun za plačilo se praviloma izda po sklenitvi pisnega dogovora med strankama, kot dodatek k njemu, včasih pa se lahko izda tudi kot samostojen dokument.
Račun za plačilo je tisti, ki daje razlog, da ga kupec blaga ali potrošnik storitve plača. Račun se lahko izda tako za predplačilo kot za plačilo po dejstvu.
Datoteke
Zakonodaja Ruske federacije ne ureja obvezna uporaba računi v poslovno dokumentacijo, plačilo se lahko izvede preprosto pod pogoji pogodbe. Vendar zakon imenuje sklenitev pogodbe kot nepogrešljiv pogoj za vsak posel. Preverite ne obstaja ločeno od pogodbe, je dokument, ki spremlja transakcijo. Predstavlja tako rekoč predhodni dogovor o plačilu po pogojih, ki jih določi prodajalec - cena, ki jo mora kupec plačati za blago ali storitev.
Račun naredi izračune veliko bolj določne, zato ga podjetniki raje uporabljajo, tudi če ta pogoj ni določen v pogojih pogodbe.
POMEMBNO! Ker zahteva za račun ni pravno zavezujoča, ne velja za računovodske evidence, ampak služi za interno uporabo.
Zakonodaja določa trenutke, ko je izdajanje računov obvezna transakcijska podpora:
Torej, račun za plačilo ni zahtevano, tako kot odgovorni računovodja. Na gibanje nikakor ne more vplivati. finančna sredstva, se lahko kadar koli ustavi ali pa ne plača - takšni pojavi so precej pogosti in nimajo pravnih posledic.
Kljub temu je ta dokument enako pomemben za stranke v poslu, saj jim omogoča sklenitev neke vrste predhodni dogovor o prenosu denar.
Račun vedno izda zaposleni računovodska služba... Po izpolnjenem obrazcu se dokument izroči vodji organizacije, ki ga potrdi s svojim podpisom. Na dokument ni treba dajati pečata, saj IP-shniki in pravne osebe(od leta 2016) imajo pravico do neuporabe pečata.
Za plačilo se izstavi račun v dvojniku, od katerih se eden pošlje potrošniku storitve ali kupcu, drugi ostane pri organizaciji, ki ga je izdala. Račun lahko izpolnite tako na navadnem A4 listu kot na pismu podjetja. Druga možnost je bolj priročna, saj vam ni treba vsakič vnašati podatkov o podjetju.
Ta dokument nima standardiziran vzorec, torej organizacije in samostojni podjetniki ima pravico do razvoja in uporabe lastno predlogo ali izdati račun za plačilo v prosti obliki. Za dolgoletne organizacije in samostojne podjetnike je oblika obrazca praviloma standardna, spreminjajo se le podatki o prejemniku računa, nazivu izdelka ali storitve ter znesek in datum. Včasih organizacije na računu dodatno navedejo pogoje dostave in plačila (na primer odstotek ali znesek predplačila), rok veljavnosti računa in druge informacije.
Če se v dokumentu med izvršitvijo pojavijo napake, je bolje, da jih ne popravljate, ampak račun ponovno izdate.
Ne smemo pozabiti, da v nekaterih primerih pri reševanju nesoglasij med strankama v sodni postopek, račun za plačilo je dokument pravno moč in je lahko zastopan na sodišču.
Račun izdamo elektronsko. Eno papirnato kopijo pustimo pri sebi, drugo lahko pošljemo nasprotni stranki po navadni pošti.
Najpogosteje se izpolni račun v elektronski obliki in poslano prejemniku preko E-naslov... Toda izkušeni računovodje vedno natisnejo dokument tiskana kopija, en "v živo" podpisan izvod pa se pošlje nasprotni stranki prek običajnega poštnega sporočila, drugi pa se hrani doma, vložen v mapo, ki se običajno imenuje "računi".
Z vidika pisarniškega dela ta dokument ne bi smel povzročati posebnih težav pri razvoju in izpolnjevanju.
Na vrhu dokumenta so navedeni podatki o prejemniku sredstev. Tukaj morate določiti
Nato je naveden plačnik računa (on je tudi prejemnik): tukaj je dovolj, da navedete samo ime podjetja, ki je prejelo blago ali storitev.
Naslednji del dokumenta se nanaša na neposredno opravljene storitve ali prodano blago ter njihovo ceno. Te informacije lahko uredite kot preprost seznam in v obliki tabele. Druga možnost je boljša, saj se tako izognemo zmedi in je račun čim bolj jasen.
V prvi stolpec tabele opravljenih storitev ali prodanega blaga, morate v ta dokument vnesti serijsko številko blaga ali storitev.
V drugem stolpcu- ime storitve ali izdelka (brez okrajšav, jedrnato in jasno).
V tretjem in četrtem stolpcu potrebno je navesti mersko enoto (kosi, kilogrami, litri itd.) in količino.
V peti stolpec morate dati ceno za eno mersko enoto in na zadnji- Skupni stroški.
Če podjetje posluje po sistemu DDV, je treba to na računu navesti in poudariti. Če DDV ni vključen, lahko to vrstico preprosto preskočite. Nato je na desni spodaj označeno polni stroški vsega blaga ali storitev, pod tabelo pa je ta znesek napisan z besedami.
Na koncu mora biti dokument podpisan Glavni računovodja organizacija in vodja.
Veljajo pravne osebe in drugi zavezanci za DDV račun: odgovoren finančni dokument, ki ni razstavljen vnaprej, temveč ob dejstvu opravljenega dela, opravljenih storitev ali poslanega blaga. Ni več potrebno pospešiti plačila, temveč potrditi, da so trošarine in DDV plačani v celoti, da bi lahko plačniku (kupcu) odtegnili DDV. Ta dokument ima ustaljena oblika, lahko vsebuje tudi podatke o poreklu blaga, in če je uvoženo, potem številko carinska deklaracija na njem.
Račun se sestavi v dvojniku.
Posebnega obrazca za sestavo računa ni, obstajajo pa obvezne sestavine, ki jih mora vsebovati.
ZA TVOJE INFORMACIJE! Tisk na račun, zadnji zakonske zahteve je neobvezna.
Račun se lahko izstavi kot dogovor o plačilu za dobavljeno blago ali opravljeno storitev ter za vrsto opravljenega dela. Razlika je v stolpcu »Namen plačila«, ki vsebuje račun.
Za plačilo blaga ta stolpec mora vsebovati seznam vseh vrst prodanega blaga, pa tudi enote, v katerih se meri (kosi, litri, kilogrami, metri, rublji itd.). Nujno je treba navesti količino blaga in znesek zanj (ločeno brez DDV, če obstaja, in polni znesek).
Pri plačilu storitev v "Namenu plačila" morate navesti vrsto opravljene storitve ali dela. Ne pozabite označiti zahtevanega zneska, pa tudi zneska z in brez DDV.
REFERENCA!Če podjetnik tega ne želi, ne sme v celoti dešifrirati vseh vrst zalog, pri čemer navede le številko pogodbe, po kateri se transakcija izvaja. Vseeno pa je treba te informacije podrobno odražati v tovornem listu ali v predračunu. Zato je v interesu podjetnika, da na računu navede popoln seznam plačano blago ali storitve.
Razmislimo o najpogostejših netočnostih, ki jih lahko naredijo podjetniki pri odpiranju računa.
POMEMBNA INFORMACIJA!Če je sestavljalec računa opazil napako, jo ima pravico popraviti v besedilu računa. Da bi to naredili, je napačno zabeležen indikator prečrtan in namesto tega vstavljen pravilen. Uvedena sprememba je potrjena s podpisom upravitelja, če je potrebno - s pečatom, pri čemer se zabeleži datum, ko je bila storjena. Druge organizacije niso pooblaščene za popravke računa.
Prijatelji, zelo pogosto me prosijo, da naredim samodokončanje dokumentov, na primer na ločen list izpolnite podatke in ti podatki gredo v tiskani obrazec Obrazec računa v Excelu. Zato sem se odločil objaviti obrazce dokumentov, ki jih pogosto uporabljam. Tokrat objavljam obrazec računa v Excelu. S pripombami k uporabi dokumenta Račun za plačilo.
Najprej želim povedati, da sama oblika računa sploh ni obvezni dokument... Ne verjameš mi? Poglej v Wikipedia. To je posledica dejstva, da je račun le potrditev pogodbenega razmerja. tiste. če ste se o vsem dogovorili s partnerjem/kupcem, potem morate svoje razmerje zavarovati z dogovorom in na podlagi te pogodbe opravljate storitve ali prodajate blago, pri čemer plačujete svoje delo poteka je po pogodbi. Pogosta napaka je, ko med vsakodnevnim sodelovanjem naročnik pri vas naroči storitev, vendar takšne storitve ni v pogodbi, lahko to postane resen problem in razlog za nepotrebne postopke, ker o ceni in pogojih se niste dogovorili med seboj. Za takšno storitev in njeno ceno je priporočljivo, da se dogovorite v dodatnem dogovoru.
Če med vama ni dogovora, potem lahko rečemo, da je račun obvezen dokument, saj označil bo vašo ponudbo (iz slov ponudbo- ponuditi) stranki o vaših pogojih in potrditi sprejem ( sprejeti- strinjam se) stranke z vašimi pogoji. Pogosto se uporablja kot nadomestek za pogodbo, če jo stranka plača vnaprej.
A naš nasvet, če vas papir ne moti :), še vedno natisnite obrazec računa v vsakem razmerju. Čeprav na primer v sistemu "hrabri" njegovi predstavniki (RTiTS LLC) zavračajo podpis pogodbe o opravljanju storitev med RTiTS LLC in uporabniki sistema in ne dajejo računov, poleg tega zaračunavajo predplačilo . Sklicujejo se na pogodbo o javni ponudbi in niso pripravljeni na kakršne koli prilagoditve. Ampak to je država in proračun je glava vsega, kot vemo :(
Ni odobrenega obrazca za plačilo. tiste. organizacija ima pravico, da sama izbere obliko računa. Ampak logično zahtevane podrobnosti računi.
Na računu seveda potrebujete bančne podatke prodajalca, imena del ali storitev z navedbo njihove količine, cene in stroškov. Priporočamo tudi, da navedete številko in datum računa.
Poleg tega je račun pogosto izdelan na pisemski glavi z logotipom ali sloganom podjetja v glavi.
Čudovit račun bo izgledal nekako takole (fotografijo sem vzel z interneta in odstranil podatke o podjetju)
Čeprav je dokument računa neobvezen, če pa ste se že zavezali, da ga boste izdelali, je treba navesti ločeno vrstico (Člen 4 člena 168 Davčnega zakonika Ruske federacije). Pred davkom na dodano vrednost se ne moreš skriti, če si seveda zavezanec za DDV. Glej zgornje opombe o proračunu :)
tiste. napišite nekaj takega kot »z DDV« in izračunajte znesek ali »Brez DDV« – če niste plačnik tega davka.
Pomembno je opozoriti.Če dogovora ni, je nujno, da so podatki o opravljeni storitvi prikazani na računu čim bolj natančno.
Na primer, če naročite verifikacijo katere koli naprave, potem mora seznam storitev vsebovati »Preverjanje naprave« ime »po« imenu »metoda za« ime » in ne samo »Preverjanje naprave«. To vas bo zaščitilo pred tveganji, ki lahko nastanejo v primeru sporov zaradi nepravilnega izvajanja storitev. V glavi ali nogi računa je kot varnostno mrežo koristno navesti čas dostave blaga ali storitev. Kot pravijo, sem ga preizkusil na sebi.
Uporabite lahko katero koli valuto računa!
V nasprotju s splošnim prepričanjem so tudi neobvezne, ker dokument ne odraža dejstva gospodinjstev. dejavnosti (glej zgoraj).
Sploh ni treba "podpreti" pečata s podpisom za kateri koli dokument - to je majhna zabloda. Zakaj? Nobena preiskava ne bo dokazala, da je podpis dala ta oseba. Za stoodstotno strokovnost potrebujete vsaj 3 besede. Ampak to je že druga zgodba, če te zanima - piši v komentarje, povem ti svojo izkušnjo.
Delite naš članek na svojih družbenih omrežjih:Poslovni subjekti v medsebojni interakciji plačujejo po sklenjenih pogodbah s prenosom denarja z enega računa na drugega. Če želite izvedeti, katere podrobnosti uporabiti, in ugotoviti, za kaj je plačilo izvedeno, mora ena stranka v razmerju izdati račun za plačilo. Je z uporabo tega dokumenta proizvedeno brezgotovinska plačila... Spodaj lahko brezplačno prenesete obrazec računa za plačilo 2019 v excelu in wordu ter se seznanite z vzorcem izpolnjevanja.
Zaračunavanje vključuje zagotavljanje s strani izvajalca ali prodajalca kupcu ali stranki poseben dokument, ki odraža bančne podatke, pa tudi seznam blaga, del, storitev z dešifriranjem iz merske enote, količine, cene na enoto in skupnega zneska.
Ta obrazec z brezgotovinska plačila sestavljajo tako organizacije kot podjetniki. Glavna vrednost računa je v tem, da služi kot osnova za izpolnjevanje plačilnih dokumentov, zlasti plačilnega naloga.
Ko plačilo prispe na kreditno institucijo v izvršitev, bančni uslužbenci preverijo vsebino transakcije. Če namen naročila vsebuje povezavo do računa za plačilo in/ali dogovora, potem ima tak dokument večjo možnost, da se izvrši v kakor hitro se da.
Velika je tudi vrednost računa za prodajalca (izvajalca). Po eni strani predmet natančno označuje, kam je treba denar nakazati za blago in storitve. Po drugi strani pa ima račun rok veljavnosti. Določa datum plačila, kot tudi obveznost organizacije, da hrani fakturirano blago v rezervi.
Ko je opravljeno plačilo za predračunane artikle, lahko kupcu omogoči, da uveljavi svojo pravico do nakupa artikla na stara cena, kar je bilo pred podražitvijo izdelkov.
Ker so podatki, navedeni na računu, vsebovani tudi v drugih virih, na primer predvsem v pogodbi, ni obvezen dokument za registracijo. Zato lahko stranke storijo brez fakturiranja.
Lahko pa pride do primerov, ko sklenjene pogodbe vsebujejo pogoj, da je treba plačilo opraviti na podlagi računa.
V takih situacijah mora dobavitelj ali izvajalec drugi stranki predložiti račun. Plačilo po tem dokumentu s strani plačnika vodi k izpolnitvi njegovih plačilnih obveznosti. Konec koncev, račun določa zneske in roke za izpolnitev obveznosti. Račun je obvezna oblika in v primerih, ko pogodba ne vsebuje klavzule o Skupni stroški transakcije.
V praksi se pogosto pojavljajo situacije, ko pogodbeno razmerje so dolgoročne narave in v določenih intervalih ena stranka drugi izda račun, ki je plačan. Po tem prva stranka izpolni svoje obveznosti, prejemnik plačila pa ob koncu meseca pripravi dokumente, ki potrjujejo dejstvo njegove izvršitve.
Kupec ali kupec se po tem, ko najde izdelke ali storitve, ki jih potrebuje, obrne na podjetje, ki deluje kot prodajalec ali kupec, in jim poda zahtevo. Slednji pripravijo ustrezen dogovor in na podlagi njega izdajo račun za zahtevani seznam blago, dela in storitve.
Račun se lahko izstavi takoj ob pripravi pogodbe ali pa sestavi po podpisu pogodbe. Njeno sestavljanje se lahko zaupa računovodji, vodji prodaje ali drugi pristojni osebi, ki je za to odgovorna.
Po tem se dokument prenese na zastopnika kupca ali stranke. Račun lahko pošljete tudi na daljavo. V novejši čas ta metoda se uporablja precej pogosto, zlasti kadar podjetja lahko uporabljajo sistem elektronsko upravljanje dokumentov.
Pozor! Takoj ko račun prispe k stranki prosilcu, mora roki nakazati plačilo. Po prejemu denarja na račun prodajalca ali kupca se slednji izvrši predvideno s pogodbo odgovornosti.
Na podlagi plačanega računa se lahko izstavi kupcu naslednje dokumente:
Pravila Centralne banke so sprejela strogo obliko plačilnega naloga - dokument, ki prenaša sredstva iz enega poslovnega subjekta v drugega. Skladnost je strogo obvezna.
Eno od polj za plačilo je "Podatki o plačilu". Slučajno je sestavni del obrazcu, v skladu s pravili pa je treba tukaj navesti razlog za nakazilo denarja.
Praviloma se v namenu plačila evidentirajo podatki, s katerimi je mogoče nedvoumno določiti namen nakazila.
Tukaj lahko na primer napišete:
V skladu s pravili število znakov v plačilnem polju ne sme presegati 210.
Pozor! V primeru, da so podatki o plačilu navedeni napačno in je denar že pripisan dobavitelju, morate napisati pismo. Označuje, da je namen plačila, ki je naveden v plačilnem nalogu, napačen in je podano novo besedilo.
Zakonodaja ne opredeljuje nobene fiksne oblike računa za plačilo. Pravzaprav je vsak poslovni subjekt upravičen do razvoja svojega lastna oblika tega dokumenta. V tem primeru je pomembno, da vsebuje bančne podatke prejemnika sredstev in celoten znesek za plačilo.
Na prazen račun lahko postavite poljubno Dodatne informacije za kupca - na primer o tekočih ali prihodnjih promocijah izdelkov. Široka uporaba ima račun-sporazum - dokument, ki vsebuje podatke o plačilu blaga, hkrati pa deluje kot dogovor za posel.
Na dokument lahko postavite tudi vrstico, ki bo na računu določila rok veljavnosti cen.
Če podjetje spremeni svoje plačilne podatke, lahko v glavi napišete sporočilo o tem in postavite vzorec plačilnega naloga.
Na vrhu dokumenta so običajno podatki o prodajalcu. Ime poslovnega subjekta, njegove kode TIN in KPP, pravni naslov, polni bančni podatki (ime kreditna institucija, BIK, poravnalni in korespondenčni račun).
Če se dobavitelj in pošiljatelj tovora ne ujemata, lahko spodaj postavite dodatne vrstice, v katere vstavite podrobnosti o slednjem. V nasprotnem primeru ga lahko na dokumentu sploh ne navedete ali pa zapišete "On je isti."
Nato morate poleg imena dokumenta vpisati njegovo številko po vrstnem redu in datum izpolnjevanja.
Sledijo podatki o plačniku. Običajno je tukaj navedeno njegovo ime, kode TIN in KPP, naslov lokacije. Poleg tega prejemnik tovora in tisti, ki ga bo plačal, morda nista enaka. Pridobiva bistveno v situaciji, ko matična družba plača blago ali storitve, dejansko pa podružnica prejme blago in material. V tem primeru morate pravilno izpolniti obe polji - "Plačnik" in "Prejemnik".
Če se izda račun za delo ali storitve, sta polji »Pošiljatelj« in »Prejemnik« običajno prečrtani.
Nato se v obliki tabele navedejo podatki o dobavljenem blagu ali opravljenih storitvah. Vsaka vrstica vsebuje ime, mersko enoto, število enot za dobavo, ceno na enoto, stopnjo in znesek DDV ter skupni znesek za artikel. Tabela se konča z vrstico »Skupaj«, ki povzema vsoto za vse artikle za dostavo.
Spodaj je tabela ponovno podvojena skupni znesek v kapitalski obliki, kot tudi znesek davka na dodano vrednost. Če podjetje ni njegov plačnik, je treba navesti besedno zvezo "DDV brez DDV" ali "DDV oproščen".
Vodja in glavni računovodja podpišeta dokument, po katerem se na račun položi pečat.
Račun za plačilo ni težak dokument za sestavo. Kljub temu se lahko neizkušeni računovodje pri tem zmotijo. Vendar je treba opozoriti, da se jim je skoraj vsem mogoče izogniti, če izdate račun za plačilo s katerim koli programskim paketom (1C, Businesspack itd.).
V številu možne napake vključuje:
